Minit Mesyuarat

MINIT MESYUARAT
JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN (JKPAK) BIL. 1/2020 BAGI SUKU TAHUN KEEMPAT 2019

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN ST. LUKE, SRI AMAN

Tarikh: 03 Januari 2020 (Jumaat)
Masa : 1500

Tempat : Bilik Mesyuarat Tennant

Agenda Mesyuarat :

1. Kata alu-aluan Pengerusi.
2. Pengesahan minit mesyuarat bil.4/2019 bagi suku tahun ketiga 2019.
3. Perkara-perkara berbangkit.
4. Kedudukan aset alih sehingga 31 Disember 2019.
5. Laporan hasil pemeriksaan aset alih sehingga 31 Disember 2019.
6. Laporan tindakan pelupusan sehingga 31 September 2019.
7. Laporan tindakan surcaj / tatatertib sehingga 31 Disember 2019.
8. Masalah-masalah berkaitan dengan pengurusan aset alih.

9. Laporan pengurusan stor sehingga 31 Disember 2019.

10. Hal-hal lain.

Yang hadir: Pengetua (Pengerusi)
Penolong Kanan Pentadbiran
1. Limok anak Shem Penolong Kanan Kokurikulum
2. Villa Lau Po Choo Penolong Kanan HEM
3. Gibson Gunting anak Luyoh GK Sains dan Matematik
4. Rosdi bin Shamsudin GK Kemanusiaan
5. Anita Bruin GK Teknik & Vokasional
6. Loy Ai Hiang GK Bahasa
7. Shirley Sana anak Bennet Bendahari PIBG
8. Sarah anak Anchah Ketua Pembantu Tabir
9. Roland anak Laka Pembantu Tadbir
10. Marina bt Bujang Penyelia Asrama
11. Losha anak Bujang Pegawai Penyelaras Dewan Stonton
12. Sikin anak Sating Lembaga Pemeriksa Pelupusan
13. Azhar bin Mohamad Uri Pegawai Pemeriksa Stok
14. Chong Shin Hon Pegawai Pemeriksa
15. Desmond Baok anak Buda Pegawai Pemeriksa
16. Felicia anak Micheal John Lembaga Pemeriksa Pelupusan (ICT)/ Penyelaras PSS
17. Georffery Steven Sempurai Pegawai Pemeriksa
18. Jee Nguk Lan Pegawai Pemeriksa/ Pegawai Verifikasi Stok
19. Lati anak Sigub Pegawai Pemeriksa
20. Norita anak Joseph Pegawai Pemeriksa
21. Lati anak Sigub Pembantu Pegawai Pemeriksa
22. Mohamad Faizal bin Othman Guru UPBK
23. Noraida bt. Abdullah Lembaga Pemeriksa Pelupusan
24. Nurin anak Changgan Pegawai Pemeriksa
25. Osman bin Bujang Pegawai Pemeriksa
26. Raymond anak Thomas Pegawai Pemeriksa
27. Rosnadiatulakma bt. Ab. Razak Pegawai Verifikasi Stok
28. Samson anak Roland Duju Pegawai Pemeriksa
29. Selina anak Ajong Guru UPBK
30. Suhadi bin Ali Pegawai Pemeriksa
31. Stella anak Jimmy Pegawai Pemeriksa
32. Theresa Tom Pegawai Pemeriksa
33. Ting Yien Pegawai Pemeriksa
34. Wee Tshi Len
35. Yong Pei Yik 1

36. Zayeed Imran bin Abdul Samad Pegawai Pemeriksa

37. Valerie Vincent Sambau Guru Data
38. Wellesley anak Albert Pegawai Aset/ Pencatat Minit

1. KATA ALU-ALUAN PENGERUSI
1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih dan mengalu-alukan kehadiran semua ahli ke mesyuarat JKPAK Bil.1/2020 untuk

pembentangan laporan suku tahun keempat bagi tempoh 01 Oktober hingga 31 Disember 2019 dan Laporan Tahunan
Aset Alih, Aset Hidup, Aset Tak Ketara dan Stor Kerajaan Tahun 2019.

Makluman

1.2 Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih kepada pegawai aset, pasukan pegawai pemeriksa dan lembaga
pemeriksaan pelupusan yang melaksanakan dengan baik. Turut membantu Puan Losha anak Bujang bersama Encik
Sikin anak Sating.

Makluman
1.3 Pengerusi memaklumkan semua peralatan ICT akan dijaga oleh Puan Valerie Vincent Sambau dan Puan Jee Nguk Lan

supaya pengurusan alih aset lebih sistematik. Encik Sikin anak Sating akan menguruskan urusan stok pejabat.
Makluman

1.4 Pengerusi memaklumkan pegawai aset masih dikekalkan untuk membimbing Encik Desmond Baok anak Buda yang
akan ditugaskan mengurus harta modal dan harta bernilai rendah dibawah sumbangan PIBG dan LPS.
Makluman

1.5 Pengerusi memaklumkan SKPMg2 sebagai alat panduan untuk mengurus pengurusan alih aset dalam aspek standard
2.2.

Makluman
1.6 Pengerusi juga mengucapkan terima kasih kepada Puan Shirley Sana anak Bennet yang menjaga dan memantau

peralatan ICT SKPR dan Notebook 1 Malaysia dengan lebih sistematik.
Makluman

1.7 Pengetua memaklumkan pemeriksaan peralatan ICT Notebook 1 Malaysia tidak diperiksa sejak tahun 2016.
Tindakan: Pegawai Aset dan SU Notebook 1 Malaysia

2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT BIL.4/2019 BAGI SUKU TAHUN KETIGA 2019
2.1 Pengesahan minit dicadangkan PK HEM Cikgu Rosdi bin Shamsudin dan disokong sebulat suara oleh semua ahli.

Makluman
3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada perkara berbangkit.

4. KEDUDUKAN ASET ALIH SEHINGGA 31 Disember 2019 : Tiada perolehan Makluman
4.1 Senarai daftar harta modal suku tahun keempat 2019 (KEW.PA-5) : RM 16 118.00 Makluman
4.2 Senarai daftar harta bernilai rendah suku tahun keempat 2019 (KEW.PA-6)

5. LAPORAN HASIL PEMERIKSAAN ASET ALIH

5.1 Pegawai Aset telah mengucapkan terima kasih kepada Pegawai Verifikasi Stok iaitu Cikgu Norita anak Joseph dan Puan

Selina anak Ajong dengan dibantu oleh Encik Sikin anak Sating untuk memastikan pemverifikasian stok dilaksanakan

dengan lancar pada 28 Disember 2019.

Makluman

6. LAPORAN TINDAKAN PELUPUSAN
6.1 KEW.PA-32 menunjukkan tiada tindakan pelupusan dijalankan pada suku tahun keempat 2019.

7. LAPORAN TINDAKAN SURCAJ / TATATERTIB Makluman

7.1 KEW.PA-37 menunjukkan tiada tindakan surcaj atau tatatertib dilaksanakan pada suku tahun keempat 2019.

8. LAPORAN KEDUDUKAN STOK Makluman

8.1 KEW.PS-14 Laporan kedudukan stok bagi suku tahun ketiga menunjukkan maklumat berikut:
8.1.1 Stok sedia ada : RM 9771.40
8.1.2 Pembelian : RM 22685.30

2

8.1.3 Pengeluaran : RM 23228.60

8.1.4 Stok semasa : RM 9228.10
8.1.5 Kadar pusingan : 2.45

Makluman

8.2 KEW.PS-32 menunjukkan tiada kehilangan dan hapuskira stok dibuat pada suku tahun keempat 2019. Makluman

9. MASALAH-MASALAH BERKAITAN DENGAN PENGURUSAN ASET ALIH
9.1 Pengerusi memaklumkan kelemahan dalam pengurusan alih aset dan stok yang menggunakan peruntukkan PIBG dan

LPS akan diperbaiki dengan penubuhan jawatankuasa pengurusan alih aset dan stok yang akan diketuai oleh pegawai
pemeriksa stok Cikgu Desmond Baok anak Buda.

Makluman
9.2 Pengerusi akan melakukan pemantauan ke bilik khas bersama pegawai aset dan pegawai pemeriksa stok mengikut jadual

pemeriksaan yang akan disediakan.
Tindakan: Pegawai Aset dan Pegawai Pemeriksa Stok

10. HAL-HAL LAIN
10.1 Pengerusi memaklumkan akan melakukan lawatan pemantauan ke semua stor di sekolah

Tindakan: Pegawai Aset, Pegawai Pemeriksa Stok dan Encik Sikin anak Sating

10.2 Pengerusi memaklumkan bilik khas mesti ada kunci pendua untuk tahap keselamatan.
Tindakan: Semua ahli jawatankuasa

11. PENUTUP
11.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih atas kehadiran dan sumbangan idea dalam mesyuarat kali ini. Mesyuarat

ditangguhkan pada jam 15.40.

Disediakan oleh: Disemak oleh: Diperakukan oleh:

(WELLESLEY ANAK ALBERT) (VILLA LAU PO CHOO) (LIMOK ANAK SHEM)
Pegawai Aset Penolong Kanan Pentadbiran Pengetua

Tarikh: Tarikh: Tarikh:

3