การสร้างและจัดเก็บไฟล์เป็นระบบ

ชนั้ ประถมศกึ ษาปี ท่ี 2 สารบญั แบบทดสอบกอ่ นเรยี น แบบทดสอบหลงั เรียน บรรณานกุ รม

การสร้างและจดั เกบ็
ไฟลเ์ ป็นระบบ

นางสาวเพชรรตั น์ คุตกาล ค.ศ.602

คานา

หนังสืออิเล็กทรอนิกส์ เล่มน้ีจัดทาขึ้นเพื่อ
เผยแพร่ความรู้เก่ียวกับเรื่อง การสร้างและการ
จัดเก็บไฟล์อย่างเป็นระบบ เพ่ือให้ผู้ท่ีศึกษา
หรือผู้ท่ีสนใจได้รู้จักวิธีการจัดเก็บและสร้าง
ไฟลข์ อ้ มูลอยา่ งเป็นระบบ

ผู้จดั ทาหวงั เปน็ อย่างย่งิ วา่ จะเปน็ ประโยชน์
แกน่ กั เรยี นและผู้สนใจไม่มากก็นอ้ ย

เพชรรตั น์ คุตกาล

สารบัญ

หัวข้อเร่ือง หน้า

แบบทดสอบกอ่ นเรียน 1
การจัดข้อมลู อยา่ งเป็นระบบ 12
1.ไฟล์และโฟลเดอร์ 13
14
1.1 ลักษณะของไฟล์ 17
1.2 ลักษณะของโฟลเดอร์ 19
2.การเขา้ และออกจากโปรแกรม 20
21
2.1 วธิ กี ารเขา้ โปรแกรมทั่วไป 22
24
2.2 วิธีการออกจากโปรแกรมทัว่ ไป 25
3.การสร้างและจดั เก็บไฟล์
28
4.การลบไฟลแ์ ละโฟลเดอร์(Delete) 39

5.การเปลย่ี นชอื่ ไฟล์
และโฟลเดอร์ (Rename)
แบบทดสอบหลงั เรยี น
ตวั ช้วี ดั

แบบทดสอบก่อนเรียน

1. ขอ้ ใดคือลกั ษณะของไฟล์

ก.
ข.
ค.

2. ขอ้ ใดคือลกั ษณะของโฟลเดอร์

ก.
ข.
ค.

3.นามสกลุ ของไฟลเ์ อกสาร
ประมวลคาคอื ข้อใด

ก. DOC.

ข. JPG.

ค. XLS.

4.ข้อใดเปน็ วธิ ีการออกจาก
โปรแกรมที่ถกู ต้อง

ก. คลิกปุ่ม Enter
บริเวณแปน้ พิมพ์

คลิกเลอื ก Close

ข. บริเวณขวามอื บนของ

หน้าตา่ ง

ค. คลิก ที่สญั ลักษณ์ - ท่ี

บริเวณขวามอื บนหนา้ ต่าง

5.ไฟลข์ า้ งตน้ เปน็ ไฟลช์ นดิ ใด

ก. ไฟล์เอกสารวดี ีทศั น์
ข. ไฟล์เอกสารนาเสนอ
ค. ไฟลเ์ อกสารรปู ภาพ

6.ข้อใดคือวธิ กี ารเขา้ โปรแกรมที่
ไมถ่ กู ต้อง

ก. คลกิ ขวาตรงที่วา่ ง

คน้ หาโปรแกรมโดย

ข. Search Window แลว้

พิมพช์ ่อื โปรแกรมที
ตอ้ งการเปิด

ค. กดดบั เบิลคลกิ ทีโ่ ปรแกรม

7.ขอ้ ใดคือคำสง่ั เปลี่ยนช่ือไฟล์

ก. Folder
ข. Rename
ค. Close

8.ขอ้ ใดต่ำงจำกพวก

ก.
ข.
ค.

9.ข้อใดคอื คาส่งั สาหรับลบ
ไฟล์และโฟลเดอร์

ก. Delete

ข. Alt

ค. Enter

10. ขอ้ ใดคือประโยชนข์ องกำร
จดั เกบ็ ไฟลอ์ ยำ่ งเป็นระบบ

ก. คน้ หาขอ้ มลู ไดง้ ่าย
และรวดเรว็

ข. ช่วยทาการบา้ น

ค. ผิดทกุ ขอ้

การจัดขอ้ มลู อยา่ งเปน็ ระบบ

การใช้เทคโนโลยีในการสร้าง จั ด

หมวดหมู่ คน้ หา จัดเก็บ เรียกใช้ขอ้ มูล คือ การ
ใช้งานอุปกรณ์เทคโนโลยี เช่น คอมพิวเตอร์
เพื่อจัดระเบียบ เริ่มตั้งแต่การสร้าง-จัดเก็บ
ไฟล์ข้อมูล เพื่อสามารถค้นหาและเรียกใช้ไฟล์
ได้ในเวลาอันรวดเร็ว ซึ่งการจัดเก็บ ไฟล์ข้อมูล
(File)จะถูกจดั เกบ็ ในแฟม้ ข้อมลู หรือ โฟลเดอร์
(Folder)

1.ไฟล์และโฟลเดอร์

ลกั ษณะของไฟล์และ

โฟลเดอรไ์ ฟล์ข้อมลู (File)
คอื เอกสารทอ่ี ย่ใู คอมพิว
เตอรน์ ซง่ึ ไฟลจ์ ะถูกสรา้ งข้ึน
โดยโปรแกรมต่าง ๆ
เชน่ โปรแกรมประมวลคากจ็ ะสรา้ งไฟลเ์ อกสาร
ประมวลคาซึง่ ไฟลน์ ั้นจะมีสญั ลักษณไ์ ฟลเ์ ป็นรูป
เอกสารและมนี ามสกุลเปน็ DOC(Document)

1.1 ลกั ษณะของไฟล์

ไฟลเ์ อกสารประมวลคา
1 มีรูปไฟล์เปน็ เอกสารประมวลคา

และนามสกลุ เป็น DOC

ไฟลเ์ อกสารนาเสนอ
2 มีรูปไฟลเ์ ป็น การนาเสนอ

และนามสกลุ เปน็ PPT

ไฟล์เอกสารรูปภาพ

3 มีรูปไฟล์เป็น รูปภาพ

และนามสกลุ เป็น JPG

ไฟลเ์ อกสารตารางคานวณ
4 มรี ูปไฟลเ์ ปน็ แทง่ กราฟ

และนามสกลุ เป็น XLS

ไฟลเ์ อกสารวีดีทัศน์
5 มีรปู ไฟล์เปน็ ฟมิ ลภ์ าพยนต์

และนามสกุลเป็น MOV

6 ไฟลเ์ อกสารวีดีทศั น์
มีรปู ไฟลเ์ ปน็ ปุ่มเลน่ (Play)

และนามสกลุ เป็น AVI

7 ไฟลเ์ อกสารเสยี ง
มีรปู ไฟลเ์ ป็น คล่นื เสยี ง

และนามสกลุ เปน็ AV

8 ไฟล์เอกสารเสยี งและ พ
มรี ูปไฟล์เป็น โน๊ตดนตรี

และนามสกลุ เป็น MP

1.2 ลักษณะของโฟลเดอร์

โฟลเดอร์ (Folder)คือแฟ้มข้อมูลที่

จัดเก็บไฟล์ต่าง ๆซ่ึงโฟลเดอร์ท่ีโปรแกรม
ร ะ บ บ ป ฏิ บั ติ ก า ร Windowsส ร้ า ง ไ ว้ จ ะ มี
สัญลักษณ์เฉพาะเพ่ือจะได้ให้ผู้ใช้ได้จัดเก็บ
ให้เป็นระบบจะได้ค้นหาข้อมูลได้ง่ายและ
รวดเรว็

โฟลเดอร์ เดสก์ท็อป (Desktop)
เกบ็ เอกสารแสดงบนหนา้ จอ

โฟลเดอร์ เอกสาร(Documents)
เก็บเอกสารทั่วไป

โฟลเดอร์ ดาวน์โหลด (Dowlode)
เกบ็ เอกสารท่ีดาวน์โหลด

โฟลเดอร์ เพลง (Music)
เกบ็ เอกสารเพลง

โฟลเดอร์ รปู ภาพ (Pictures)
เกบ็ เอกสารเกี่ยวกับรปู พ

โฟลเดอร์ วดี ที ศั น์ (Videos)
เกบ็ เอกสารวีดที ศั น์

2 การเขา้ และออกจากโปรแกรม

ก า ร เ ร่ิ ม ต้ น ก า ร ใ ช้ ง า น ซ อ ฟ ต์ แ ว ร์

เบือ้ งต้น ผู้ใช้งานควรเรียนรู้การเข้าและออก
จากโปรแกรม เนื่องจากจะสามารถเรียกใช้
โปรแกรมท่ีต้องการตามความเหมาะสมกับ
งาน และหลังจากใช้งานเรียบร้อยแล้วทุก
ครงั้ ต้องจัดเก็บหรอื บันทึกไฟล์

โปรแกรมอะใรเน่ยี
เยอะแยะไปหมดเลย
แลว้ เราจะเขา้ ออก
โปรแกรมยงั ใงเน่ยี

2.1 วิธกี ารเข้าโปรแกรมทวั่ ใป

1. เลือกโปรแกรมท่ีต้องการ

2. กดดบั เบิลคลกิ ทโ่ี ปรแกรม

3. หากหาโปรแกรมที่ต้องการไม่พบใหไ้ ปค้นหา
โปรแกรมโดย Search Window
แล้วพมิ พช์ อื่ โปรแกรมทตี่ ้องการเปดิ

2.2 วธิ กี ารออกโปรแกรมทัว่ ใป

1. คลกิ ป่มุ Close บริเวณขวามอื บน
ของหน้าตา่ ง
2. กดป่มุ alt + F4 ทีค่ ยี บ์ อร์ด

+

3. คลกิ เลอื ก ไฟล์ และเลอื ก ปิด

2

3. การสร้างและจัดเก็บไฟล์

การสร้างโฟลเดอรเ์ ป็นการสร้าง

แฟ้มขอ้ มูลเพ่ือทาการจดั เกบ็ ไฟลอ์ ย่างเปน็
ระบบ ตวั อย่างเช่น ถา้ เราต้องการจัดเก็บ
ไฟล์ข้อมลู สว่ นตัวควรสรา้ งโฟลเดอร์สาหรบั
ขอ้ มลู ส่วนตัว เป็นตน้

วิธกี ารสรา้ งโฟลเดอร์

1. ไปยงั ตาแหน่งที่ต้องการจะสรา้ ง
โฟลเดอร์ เช่น หนา้ จอ Desktop

2. คลิกขวาตรงที่ว่าง

3. เลือก New ทเี่ ป็นตวั เลอื กทางดา้ นลา่ งของเมนทู ี่
ขยายลงมา แลว้ เมนูใหมจ่ ะเดง้ ขน้ึ มา

4.คลิก Folder ทางดา้ นบนของเมนูใหม่
ท่ีโผล่มา
5.พมิ พช์ อ่ื โฟลเดอร์แลว้ กด ↵ Enter เพ่ือสรา้ ง
โฟลเดอร์ใหม่ตามชอ่ื ทตี่ ง้ั ไว้

•ชอ่ื โฟลเดอร์จะใช้เคร่ืองหมายวรรคตอนหรือ
•อักขระพเิ ศษต่าง ๆ ไมไ่ ด[้
•ถ้าไมไ่ ด้ตัง้ ชอื่ โฟลเดอร์ ก็จะได้โฟลเดอรใ์ หม่
ชือ่ "New Folder"

4. การลบไฟลแ์ ละโฟลเดอร์

คอื การลบไฟล์ และโฟลเดอร์ข้อมลู ทไ่ี ม่
ตอ้ งการออกจากทเ่ี กบ็ ข้อมลู โดยหลังจากการลบ
ไฟล์และโฟลเดอรจ์ ะถูกยา้ ยไปเกบ็ ไวใ้ นถงั ขยะ
(Recycle Bin) ซึ่งสามารถกูโ้ ฟลเดอรก์ ลับมาใช้
งานไดอ้ กี คร้งั สาหรับการลบไฟลห์ รือโฟลเดอร์
สามารถทาได้ ดังน้ี

5. การเปลยี่ นชื่อไฟล์
และโฟลเดอร์ (Rename)

เมือ่ เริ่มต้นการสร้างไฟล์และโฟลเดอร์
ผู้ใชง้ านจะพิจารณาตัง้ ช่อื ไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ไว้
เรยี บร้อย แต่บางคร้งั ผู้ใชง้ านจาเป็นต้องเปล่ยี น
ชื่อไฟลแ์ ละโฟลเดอร์ ด้วยเหตผุ ลบางประการ
เช่น คัดลอกไฟลเ์ พื่อนามาแกไ้ ข หรือ แกไ้ ขช่อื
ไฟล์เพ่ือจัดเกบ็ ไฟล์และโฟลเดอร์อยา่ งเป็นระบบ

1

คลกิ เลอื ก

1.คลกิ เลอื กตาแหน่งของไฟล์หรือ 2
โฟลเดอร์ที่ต้องการเปลีย่ นชอื่ จะมีหน้าตา่ ง
ปรากฏขนึ้ มา

2.คลกิ ขวาทีช่ ่อื ไฟลห์ รือโฟลเดอร์
จะมีหนา้ ต่างย่อยปรากฎขึ้นมา

3

คลกิ

3. คลิกเลือกคาส่งั เปล่ยี นช่อื
(Rename)
แล้วกด Enter
4. ช่ือไฟลห์ รอื โฟลเดอรจ์ ะถกู เปล่ียน
การต้งั ช่อื ไฟล์นนั้ ตอ้ งไม่มีเคร่ืองหมาย
ดงั ตอ่ ไปนี้ \ ? : * “ < > I

แบบทดสอบหลังเรียน

1. ขอ้ ใดคือลกั ษณะของโฟลเดอร์

ก.
ข.
ค.

2. ขอ้ ใดคือลกั ษณะของไฟล์

ก.
ข.
ค.

3.ข้อใดเปน็ วธิ ีการออกจาก
โปรแกรมที่ถกู ต้อง

ก. คลิกปุ่ม Enter
บริเวณแปน้ พิมพ์

คลิกเลอื ก Close

ข. บริเวณขวามอื บนของ

หน้าตา่ ง

ค. คลิก ท่ีสญั ลักษณ์ - ท่ี

บริเวณขวามอื บนหนา้ ต่าง

4.นามสกลุ ของไฟลเ์ อกสาร
ประมวลคาคอื ข้อใด

ก. DOC.

ข. JPG.

ค. XLS.

5.ไฟลข์ า้ งตน้ เปน็ ไฟลช์ นดิ ใด

ก. ไฟล์เอกสารวดี ีทศั น์
ข. ไฟล์เอกสารนาเสนอ
ค. ไฟลเ์ อกสารรปู ภาพ

6.ข้อใดคือวธิ กี ารเข้าโปรแกรมที่
ไมถ่ กู ต้อง

ก. คลกิ ขวาตรงท่ีวา่ ง

คน้ หาโปรแกรมโดย

ข. Search Window แลว้

พิมพช์ อ่ื โปรแกรมที
ตอ้ งการเปดิ

ค. กดดบั เบลิ คลกิ ทีโ่ ปรแกรม

7.ข้อใดคอื คาส่งั สาหรับลบ
ไฟล์และโฟลเดอร์

ก. Delete

ข. Alt

ค. Enter

8. ขอ้ ใดคือประโยชนข์ องกำร
จดั เกบ็ ไฟลอ์ ยำ่ งเป็นระบบ

ก. คน้ หาขอ้ มลู ไดง้ ่าย
และรวดเรว็

ข. ชว่ ยทาการบา้ น

ค. ผดิ ทกุ ขอ้

9.ขอ้ ใดคือคำสง่ั เปลี่ยนช่ือไฟล์

ก. Folder
ข. Rename
ค. Close

10.ขอ้ ใดต่ำงจำกพวก

ก.
ข.
ค.

วิทยาการคานวณ ป.2
ระดบั ชน้ั : ประถมศึกษาปี ท่ี 2
หน่วยที่ : 3
เรอื่ ง : การใชง้ านซอฟตแ์ วรใ์ นการสรา้ ง
จดั เก็บไฟล์
สาระ : สาระท่ี 8 เทคโนโลยี

ตวั ช้ีวดั : ว 8.2 ป 2/3 ใชเ้ ทคโนโลยีในการสรา้ ง
จดั หมวดหมู่ คน้ หา จดั เก็บ เรียกใชข้ อ้ มลู ตาม
วตั ถปุ ระสงค์
– การใชง้ านซอฟตแ์ วรเ์ บ้ืองตน้ เชน่ การเขา้ และ
ออกจากโปรแกรม การสรา้ งไฟล์ การจดั เก็บ การ
เรียกใชไ้ ฟล์
– การสรา้ ง คดั ลอก ยา้ ย ลบ เปลีย่ นชอื่ จดั
หมวดหมไู่ ฟลแ์ ละโฟลเดอรอ์ ย่างเป็ นระบบ
จะทาใหเ้ รียกใช้ คน้ หาขอ้ มลู ไดง้ า่ ยและรวดเร็ว

บรรณานุกรม

บทเรียนวชิ ำวทิ ยำกำรคำนวณ.(2561). [ออนไลน]์ .
ไดจ้ ำก:https://imagineering.co.th.
(สืบคน้ เมื่อวนั ที่ 21 สิงหำคม 2563).