การดำเนินการจัดการสัมมนา หน้าที่และบทบาทของผู้เข้าร่วมสัมมนากลุ่มย่อย

การดาเนนิ การจัดสัมมนา
หน้าทแ่ี ละบทบาท

ของผู้เขา้ รว่ มสมั มนากล่มุ ยอ่ ย

โดย ผศ.ดร.ภทั รพล เรือนนชุ

ประวตั วิ ทิ ยากร

ชอ่ื : นายภัทรพล เรือนนุช

ตาแหน่งปจั จุบัน : อาจารย์ประจาคณะสังคมศาสตร์ หลกั สูตรศลิ ปศาสตรมหาบณั ฑติ

สาขาวชิ าการจัดการทางสงั คม มหาวิทยาลยั ฟ้าขาววไิ ลรัตน์

สถานทีท่ างาน : มหาวิทยาลยั ฟ้าขาววไิ ลรัตน์

ทีอ่ ยู่ : 64/5 หมู่ 13 ถ.กสิกรทุ่งสร้าง ตาบลในเมือง อาเภอเมือง จงั หวัดขอนแก่น

โทรศัพท์ ท่ีทางาน : 044 009710

ทบี่ า้ น : CRÉDITOS: Esta plantilla para presentaciones es una creación de Slidesgo,

062 110 1185e incluye iconos de Flaticon, infografías e imágenes de Freepik

ประวตั กิ ารศึกษาและการทางาน

ระดบั ปรญิ ญาตรี : คณะครศุ าสตร์ สาขาวิชาสงั คมศึกษา มหาวิทยาลัยฟ้าขาววไิ ลรตั น์

ระดบั ปรญิ ญาโท : คณะศึกษาศาสตร์ ภาควิชาการบรหิ ารการศกึ ษาและการอุดมศึกษา มหาวิทยาลัยดาวนน์ ่ี

ระดับปรญิ ญาเอก : คณะสังคมศาสตร์ หลักสตู รศลิ ปศาสตรมหาบณั ฑติ สาขาวิชาการจดั การทางสงั คม

มหาวิทยาลัยฟา้ ขาววไิ ลรัตน์

1 : พธิ กี ร , วิทยากรฝึกอบรมตา่ ง ๆ

2 : เป็นทปี่ รกึ ษาด้านการจัดอบรมสมั มนา การบรหิ ารการศึกษาและการอุดมศกึ ษา

3 : เจา้ หน้าทฝ่ี ึกอบรมการจดั การทางสงั คม

CRÉDITOS: Esta plantilla para presentaciones es una creación de Slidesgo,

4 : อาจารeยin์ปcรluะyจe iาcคonณosะdสeังFคlaมticศoาn,สinตfoรg์ raหfíaลsักeสimตู áรgeศnิลesปdศeาFสreตepรikมหาบัณฑิต

สาขาวชิ าการจดั การทางสังคม มหาวิทยาลัยฟ้าขาววไิ ลรัตน์

1. การดาเนิน 5. การประเมินผล
การจดั สัมมนา การสั มมนา

2. หน้าท่แี ละ 4. สรุปท้ายของ
บทบาทของ การสั มมนา
ผู้เข้ารว่ มสั มมนา
3. กจิ กรรมเสรมิ
กลมุ่ ย่อย การสั มมนา

- การต้อนรับ
- การลงทะเบยี น
- พธิ ีเปิ ดการสัมมนา
- การดาเนินการประชมุ สัมมนา
- การประชมุ สัมมนากล่มุ ย่อย

1. การดาเนินการจดั สัมมนา

01 การต้อนรับ

ประธานในพธิ ี ผ้เู ขา้ รว่ มสมั มนา วิทยากร
และผ้เู ขา้ รว่ มสงั เกตการณ์

1. การดาเนินการจดั สัมมนา

02 การลงทะเบียน
ดาเนินการโดยจัดโต๊ะรับลงทะเบียนไว้ใน
ส่วนหน้าห้องสมั มนา จดั ระบบบัญชีรายชื่อผู้ท่ีเข้าร่วม
สัมมนา โดยจดั แบง่ รายชื่อผู้เข้าร่วมสัมมนา

กรณีที่เป็นนักศึกษา ควรแยกตามสาขาวิชา
แยกตามชั้นปี และควรจดั ทาปา้ ยบอกไวใ้ ห้ชัดเจน

1. การดาเนินการจดั สัมมนา

03 พธิ ีเปิ ดการสัมมนา
การจัดสัมมนาถือว่าเป็นการจัดกิจกรรมท่ีมี
แบบแผนมีลักษณะ เป็นทางการจึงมักจัดให้มีพิธีเปิด
การสัมมนาอย่างเป็นทางการ ซ่ึงถือว่าเป็นพิธีการท่ี
เปน็ มงคล และแสดงถึงเกียรติยศ ตามขนบธรรมเนยี ม

1. การดาเนินการจดั สัมมนา

04 การดาเนนิ การประชมุ สัมมนา
หลังพิธีเปิดการสัมมนาอย่างเป็นทางการ
แล้ว ก่อนที่จะเริ่มการนาเสนอการสัมมนากลุ่มแรก
เป็นรายกลุ่มย่อยตามลาดับท่ีนาเสนอในโครงการ
สัมมนา

1. การดาเนินการจัดสัมมนา

4.1 การบรรยาย

4.2 การอภิปราย

- การอภปิ รายแบบแลกเปลี่ยนความรู้
- การอภิปรายเป็นคณะ
- การอภปิ รายทว่ั ไป

4.3 การสาธิต

1. การดาเนินการจดั สัมมนา

05 การประชมุ สัมมนากล่มุ ย่อย

ถือเป็นกิจกรรมหลัก เพราะว่าเป็นช่วงท่ี
ผู้เข้าร่วมสัมมนาได้มีโอกาสแลกเปลี่ยนความรู้
ประสบการณ์ซงึ่ กนั และกัน ซึ่งจะทาให้ได้ข้อยตุ ิท่ีมี
ประโยชน์ ควรมีจานวนสมาชิกในกลุ่มประมาณ
6 – 20 คน

- ประธานกล่มุ
- รองประธาน
- เลขานกุ ารกล่มุ
- ผูเ้ ข้าร่วมสัมมนา
- วิทยากรประจากล่มุ

2. หน้าท่แี ละบทบาท

ของผู้เข้าร่วมสั มมนากล่มุ ยอ่ ย

01 ประธานกล่มุ

1.1 ดาเนินการประชุมกลุ่ม
1.2 กระตุน้ ใหผ้ ู้เข้าร่วม
1.3 ควบคมุ การประชมุ ใหอ้ ยูใ่ นขอบเขตหัวข้อสัมมนา
1.4 สรุปความคิดเห็นของผเู้ ข้าร่วมแตล่ ะคน
1.5 ต้องประสานความคดิ ให้ยอมรับฟัง

2. หน้าท่แี ละบทบาท
ของผู้เข้ารว่ มสั มมนากล่มุ ย่อย

02 รองประธาน

- ปฏิบตั ิหนา้ ท่แี ทนประธานในทป่ี ระชมุ

03 2. หน้าท่แี ละบทบาท

ของผู้เข้ารว่ มสั มมนากลุ่มยอ่ ย

เลขานกุ ารกล่มุ

3.1 จดบันทึกการประชุม
3.2 ทาหนา้ ทีใ่ ชเ้ คร่อื งโสตทศั นูปกรณ์ตา่ งๆ
3.3 รายงานการประชมุ กลุ่ม
3.4 รายงานผลการประชมุ กลุ่มยอ่ ยตอ่ ที่ประชมุ ใหญ่

04 2. หน้าท่แี ละบทบาท

ของผเู้ ข้าร่วมสั มมนากลุ่มย่อย

ผูเ้ ข้ารว่ มสัมมนา

4.1 เข้าประชุมตามความสนใจ
4.2 เลือกที่จะทาหน้าที่
4.3 แสดงความคดิ เห็นในหัวข้อสัมมนาพร้อมรบั ฟัง
4.4 หยุดทากิจกรรมอ่ืน ท่ีไม่เก่ียวข้องกับการสัมมนา
ขณะร่วมสมั มนา

2. หน้าท่แี ละบทบาท

ของผเู้ ข้าร่วมสั มมนากลุ่มย่อย

05 วิทยากรประจากล่มุ
5.1 ศกึ ษาหาความรเู้ กีย่ วกบั เรือ่ งทส่ี มั มนา
5.2 เปิดการประชุมกลุ่ม เม่ือถึงเวลากาหนดไว้ใน
ตารางสัมมนา
5.3 ดาเนนิ การใหผ้ ูเ้ ขา้ ร่วมสัมมนาในกลมุ่
5.4 ใหค้ าแนะนาชว่ ยเหลอื

- สถานการณ์จาลอง
- การศึกษานอกสถานท่ี

หรอื ทัศนศึกษา
- กิจกรรมกล่มุ

3. กจิ กรรมเสรมิ การสัมมนา

01 สถานการณ์จาลอง

จั ด เ ป็ น กิ จ ก ร ร ม เ ส ริ ม ที่ มุ่ ง เ น้ น
กระบวนการและบรรยากาศของการจาลอง
สถานการณ์จริงตา่ งๆ มาไว้ในหอ้ งสมั มนา

3. กิจกรรมเสรมิ การสัมมนา

02 การศึกษานอกสถานที่ หรอื ทัศนศึกษา

ท่ อ ง เ ท่ี ย ว เ พื่ อ แ ส ว ง ห า ค ว า ม รู้
การเรียนรู้ด้วยการดูการเหน็ เป็นการพาผู้เข้าร่วม
สัมมนาไปศึกษาหาความรู้ และประสบการณ์ตรง
เพิ่มเติม จากสภาพแวดล้อมทางธรรมชาติหรือ
สภาพแวดลอ้ มทางสงั คมทอี่ ยู่นอกสถานที่สมั มนา

3. กิจกรรมเสริมการสัมมนา

03 กิจกรรมกล่มุ

เป็นวิธีการท่ีให้ผู้เข้าสัมมนา กระทา
กิจกรรมร่วมกันหรือได้มีการแสดงออกร่วมกัน
ภายใต้จุดมุ่งหมายบางประการ เช่น เพื่อสร้าง
ความคุ้นเคย เพ่ือการฝึกทักษะมนุษยสัมพันธ์
การทาความเข้าใจตนเองและผู้อ่ืน

- การรายงานผลต่อท่ีประชมุ ใหญ่
- การสรปุ และประเมนิ ผลการสัมมนา
- พธิ ีการปิ ดการสัมมนา

4. สรุปท้ายของการสั มมนา

01 การรายงานผลต่อท่ีประชมุ ใหญ่

เป็นการนาเอาข้อสรุปและข้อเสนอแนะของแต่ละกลุ่มย่อย มารายงานผลให้
ผ้เู ขา้ รว่ มทัง้ หมดในทีป่ ระชมุ ใหญ่ได้ทราบโดยประธานกลุ่มยอ่ ย แต่ละกลุ่มหรือผู้ท่ีประธาน
กลุ่มย่อยมอบหมายใหเ้ ป็นผู้ทาหนา้ ทร่ี ายงานในการรายงานผลต่อท่ปี ระชุมใหญ่นี้

4. สรุปทา้ ยของการสั มมนา

02 การสรปุ และประเมนิ ผลการสัมมนา

มีการเก็บข้อมูลประเมินผลการสัมมนาจากผู้เข้าร่วมเพื่อจะได้ทราบว่าการจัด
สัมมนาครั้งนี้บรรลุตามวัตถุประสงค์ตามที่กาหนดไว้เพียงใด มีข้อดีและส่ิงท่ีควรปรับปรุง
แก้ไขอะไรบา้ ง เพื่อจะได้นาไปใช้เป็นแนวทางในการปรับปรงุ แกไ้ ข

4. สรุปทา้ ยของการสั มมนา

03 พธิ ีการปิ ดการสัมมนา

โดยประธานในพิธีจะเป็นบุคคลเดียวกับประธานในพิธีเปิดการสัมมนาหรือคนละ
คนก็ได้ ผู้จัดจะต้องเตรียมคากล่าวรายงานพิธีปิดและคากล่าวปิดการสัมมนาให้ผู้กล่าว
รายงานและประธานไวล้ ่วงหนา้ เช่นเดียวกบั พธิ ีเปดิ

- การประเมนิ ก่อนมกี ารสัมมนา
- การประเมนิ ขณะดาเนินการจัดสัมมนา
- การประเมนิ ผลการดาเนินงาน

ตามโครงการ
- การประเมนิ ผล

5. การประเมินผลการสัมมนา

01 การประเมนิ ก่อนมกี ารสัมมนา

1.1 ความเหมาะสมของโครงการพจิ ารณาโครงการ
1.2 ผลตอบแทนจากการดาเนินโครงการ
1.3 ผลอ่ืน ๆ ทคี่ าดว่าจะเกิดตามมาจากการดาเนิน
โครงการ

5. การประเมินผลการสัมมนา

02 การประเมินขณะดาเนินการจัดสัมมนา

เพ่ือติดตามการปฏิบัติงาน เพื่อดูว่า
กระบวนการดาเนินงานเป็นไปตามแผนที่วางไว้
หรือไม่มีการดาเนินงานในส่วนต่างๆ อย่างมี
ประสทิ ธภิ าพเพียงใด เป็นการติดตามตรวจสอบ
และควบคุม

5. การประเมินผลการสัมมนา

03 การประเมนิ ผลการดาเนินงานตามโครงการ

3.1 การประเมนิ ผลปฏบิ ตั ิของผเู้ ขา้ ร่วมสัมมนา
3.2 การประเมินการเรียนรู้ เพ่ือต้องการทราบว่าผู้
ร่วมสัมมนา
3.3 การประเมินพฤติกรรมผู้เข้าสมั มนา

5. การประเมินผลการสัมมนา

04 การประเมนิ ผล
การประเมินผลขั้นน้ีอาจทาได้ค่อนข้าง
ยาก ท้ังนี้เพราะมีข้อจากัดและขัดข้องหลาย
ประการท่ีมีส่วนส่งผลการประเมินผล หรือการ
ตดิ ตามผลขณะท่ีบุคลากรกาลังปฏิบัติงานในหน้าที่
ประจาอยู่



คาชแ้ี จง

1. ให้แตล่ ะกลุ่มตงั้ ชอ่ื โครงการสัมมนาทเี่ ก่ียวกับการพัฒนา
คุณภาพการศึ กษา

2. ซ่งึ โครงการสัมมนาจะจดั ทา เลือกใชก้ จิ กรรมเสรมิ แบบใด
บอกมาพอสั งเขป

3. เมอ่ื แตล่ ะกลุ่มทาเสรจ็ ให้แต่ละกล่มุ นามาเสนอหน้ าห้อง

Thank
you