งานนำเสนอ การบันทึกรายการในสมุดรายวันทั่วไป

การบัญชีเบื้องต้น

การบันทึกรายการใน

สมุดรายวันทั่วไป

ครูทัศนวรรณ นามสิงห์

1. หลักการบันทึกรายการค้าในสมุด

รายวันทั่วไป
2. รายการเปิดบัญชีและบันทึก

รายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป
3. การบันทึกบัญชีโดยใช้โปรแกรม

สำเร็จรูปทางบัญชี (Samart biz)

ความหมายของ
สมุดบันทึกรายการขั้นต้น
สมุดรายวันขั้นต้น (Book of original Entry) คือ

สมุดที่รวบรวมรายการค้าเข้าไว้

ด้วยกัน โดยการบันทึกเรียงตาม

ลำดับวันที่ที่เกิดรายการค้า

ทำให้การค้นหารายการค้าหรือ

การแก้ไขข้อผิดพลาดเป็นไป

อย่างสะดวก

นั กเรียนยกตัวอย่างสมุดรายวันขั้นต้น

ประเภทของสมุดบัญชีขั้นต้น

ส มุ ด บั น ทึ ก ร า ย ก า ร ขั้ น ต้ น แ บ่ ง อ อ ก เ ป็ น 2 ป ร ะ เ ภ ท

คื อ

1 . ส มุ ด ร า ย วั น เ ฉ พ า ะ ( S p e c i a l J o u r n a l s )

เ ป็ น ส มุ ด บั น ทึ ก ร า ย ก า ร ขั้ น ต้ น ที่ ใ ช้ สำ ห รั บ บั น ทึ ก

ร า ย ก า ร ค้ า เ ฉ พ า ะ เ รื่ อ ง ใ ด เ รื่ อ ง ห นึ่ ง เ ห ม า ะ สำ ห รั บ ธุ ร กิ จ

ป ร ะ เ ภ ท พ า ณิ ช ย ก ร ร ม ห รื อ กิ จ ก า ร ซื้ อ ม า ข า ย ไ ป ข น า ด

ใ ห ญ่

ประเภทของสมุดบัญชีขั้นต้น

2 . ส มุ ด ร า ย วั น ทั่ ว ไ ป ( G e n e r a l J o u r n a l )

เ ป็ น ส มุ ด บั น ทึ ก ร า ย ก า ร ขั้ น ต้ น ที่ ใ ช้ บั น ทึ ก ร า ย ก า ร

ค้ า ที่ ไ ม่ ส า ม า ร ถ บั น ทึ ก ใ น ส มุ ด ร า ย วั น เ ฉ พ า ะ ไ ด้

เ ช่ น ร า ย ก า ร เ ปิ ด บั ญ ชี ร า ย ก า ร ป รั บ ป รุ ง ร า ย ก า ร

ปิ ด บั ญ ชี

รู ปแบบของสมุดรายวันทั่วไป

รู ปแบบสมุดรายวันทั่วไปจะมีหลายรู ปแบบ


ซึ่ ง กิ จ ก า ร จ ะ เ ลื อ ก ใ ช้ต า ม ค ว า ม เ ห ม า ะ ส ม


ทั้งนี้ ขึ้นอยู่กับขนาดและลักษณะของการ


ดำเนิ นธุ รกิจของกิจการนั้ นๆ แต่รู ปแบบที่

ง่ า ย แ ล ะ ถื อ เ ป็ น แ บ บ ม า ต ร ฐ า น


( Standard Form )จะเป็นแบบ 2 คอลัมน์


(Two-column Journal) ซึ่งมีรู ปแบบดังนี้

รู ปแบบของสมุดรายวันทั่วไป



แบบทดสอบก่อนเรียน

สแกนเลยจ้า
เวลา 10 นาทีนะคะ

หลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

หลักการบันทึกบัญชี
การบันทึกบัญชีจะมี 2 ระบบ คือ ระบบบัญชีเดี่ยว (Single


Entry System) และระบบบัญชีคู่ (Double Entry System)

ระบบบัญชีเดี่ยวมักจะเกิดขึ้นในกิจการเจ้าของคนเดียว และ

มีการบันทึกบัญชีโดยผู้ที่ไม่มีความรู้ทางด้านบัญชี ซึ่งอาจจะ

เป็นเจ้าของกิจการเป็นผู้บันทึกเอง การบันทึกบัญชี เป็นไป

อย่างง่ายๆ และไม่มีการวิเคราะห์รายการค้า เช่น ขายสินค้า

เป็นเงินสด 500 บาท อาจจะบันทึกไว้ในสมุดสั้นๆว่า

ขายสินค้า 500 บาท เป็นต้น

หลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

หลักการบันทึกบัญชี
ระบบบัญชีคู่นั้ นเป็นการบันทึกบัญชีอย่างมีหลักเกณฑ์


โดยนำผลจากการวิเคราะห์รายการค้าไปบันทึกบัญชี

ระบบบัญชีคู่เป็นระบบบัญชีที่เป็นที่ยอมรับและนิ ยมใช้

โดยทั่วไปเพราะสามารถตรวจสอบและหาข้อผิดพลาด ได้

ง่าย การบันทึกบัญชีจะบันทึกรายการ 2 ด้านเสมอไปใน

จำนวนเงินที่เท่ากัน

หลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

ลักษณะของการบันทึกรายการบัญชีจะแบ่งออกเป็น 2

ด้าน คือ ด้านซ้ายมือเรียกว่า ด้านเดบิต (Debitหรือ Dr.)

ส่วนด้านขวามือเรียกว่าด้านเครดิต (Credit หรือ Cr.)

คำว่า เดบิตและเครดิตนั้ น เป็นทั้งคำนามและคำกริยา

คำนาม หมายถึง ด้านซ้ายมือ และด้านขวามือส่วนคำกริยา

หมายถึง การบันทึกบัญชีด้านซ้ายมือและด้านขวามือ

หลักการบันทึกรายการค้าในสมุดรายวันทั่วไป

จากหลักเกณฑ์ข้างต้นจะเห็นได้ว่า

- ถ้าสินทรัพย์เพิ่มขึ้น จะบันทึกรายการทางด้านเดบิต

- ถ้าสินทรัพย์ลดลง จะบันทึกรายการทางด้านเครดิต

- ถ้าหนี้ สินเพิ่มขึ้น จะบันทึกรายการทางด้านเครดิต

- ถ้าหนี้ สินลดลง จะบันทึกรายการทางด้านเดบิต

- ถ้าส่วนของเจ้าของเพิ่มขึ้น จะบันทึกรายการทางด้านเครดิต

- ถ้าส่วนของเจ้าของลดลง จะบันทึกรายการทางด้านเดบิต



https://shorturl.asia/AF1DB

จับคู่รายการค้า

หมวดบัญชี หมายถึง การจัดหมวดหมู่บัญชีโดย

แยกประเภทออกเป็น 5 หมวดบัญชี

หมวดที่ 1 สินทรัพย์
หมวดที่ 2 หนี้ สิน
หมวดที่ 3 ส่วนของเจ้าของหรือทุน
หมวดที่ 4 รายได้
หมวดที่ 5 ค่าใช้จ่าย

หลักการจำ นิ้ ว 5 นิ้ ว จำให้ดี มีหมวดบัญชี อยู่ 5 หมวด

การบันทึกรายการเปิดบัญชี

การบันทึกรายการเปิดบัญชี
รายการเปิดบัญชี (Opening Entries) หมายถึง รายการแรก

ของงวดบัญชีที่ถูกบันทึกในสมุดรายวันทั่วไป ซึ่งแยกออกเป็น

2 กรณี คือ

1. เมื่อลงทุนครั้งแรก
2. เมื่อเริ่มงวดบัญชีใหม่

การบันทึกรายการเปิดบัญชี

- การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อลงทุนครั้งแรก จะแยกเป็น 3

กรณี ดังนี้

กรณีที่ 1 เจ้าของกิจการนำเงินสดเพียงอย่างเดียวมา

ลงทุน

ตัวอย่างที่ 1 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25x1 นายทองดีนำ

เงินสด 30,000 บาท มาลงทุน การบันทึกรายการเปิดบัญชีใน

สมุดรายวันทั่วไปเป็นดังนี้



กรณีที่ 2 เจ้าของกิจการนำเงินสดและสินทรัพย์อื่นมา

ลงทุน

ตัวอย่างที่ 2 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25x1 นายทองดีนำ

เงินสด 30,000 บาทและเครื่องมือซ่อมรถยนต์มูลค่า 20,000

บาท มาลงทุน การบันทึกรายการเปิดบัญชีในสมุดรายวัน

ทั่วไปเป็นดังนี้



กรณีที่ 3 เจ้าของกิจการนำเงินสดสินทรัพย์อื่นมาลงทุน

และหนี้ สินมาลงทุน

ตัวอย่างที่ 3 เมื่อวันที่ 1 มกราคม 25x1 นายทองดีนำ

เงินสด 30,000 บาทเครื่องมือซ่อมรถยนต์มูลค่า 20,000

บาท และเงินกู้ 10,000 บาท มาลงทุน การบันทึกรายการ

เปิดบัญชีในสมุดรายวันทั่วไปเป็นดังนี้



การบันทึกรายการเปิดบัญชีเมื่อเริ่มงวด

บัญชีใหม่ หมายถึง การบันทึกรายการยอด

คงเหลือยกมาจากงวดบัญชีก่อน ยอดคง

เหลือดังกล่าวจะประกอบด้วยบัญชีหมวด

สินทรัพย์ หนี้ สิน และส่วนของเจ้าของ

(บัญชีทุน-เจ้าของกิจการ) เท่านั้ น





การบันทึกบัญชีโดยใช้โปรแกรมสำเร็จรู ปทางบัญชี
(Samart biz)

ใบงานที่ 1 ใบงานที่ 2
เรื่อง รายการเปิดบัญชี เรื่อง รายการเปิดบัญชี

ใบงานที่ 3
รายการเปิดบัญชีและรายการค้า


ระหว่างเดือน

แบบทดสอบหลังเรียน

ขอบคุณคะ