สรุปโปรแกรม Power Point

สรุป PowerPoint

Microsoft PowerPoint คอื อะไร โปรแกรม Microsoft PowerPoint 2007 เป็ นโปรแกรมหน่ึงใน
ตระกูล Microsoft Office เหมาะสําหรับการจดั สร้างงานนําเสนอข้อมูล (Presentation) สําหรับนําไป
ประยุกต์ใช้ในงานได้

หลกั การทาํ งานของ PowerPoint

สําหรับหลกั การทาํ งานของ Presentation ทส่ี ร้างจาก PowerPoint จะสร้างออกเป็ น slide ย่อยๆ แต่ละ slide
สามารถใส่ข้อมูล รูปภาพ ภาพเคลื่อนไหว หรือเสียง เพื่อสร้างความน่าสนใจเพ่ิมขึ้น นอกจากนีเ้ รายังสามารถกําหนดให้
Presentation ของเรา นําเสนอออกมาแบบในรูปแบบอตั โนมตั ไิ ด้โดยไม่จาํ เป็ นต้องมกี ารกดเลอื กให้แสดงทลี ะ slide
ลายประเภท เช่น การนําเสนอข้อมูลสินค้าและบริการ การจดั ทาํ Slide Show การออกแบบแผ่นพบั เป็ นต้น

ก่อนเร่ิมต้นสร้าง Presentation ควรกาํ หนดรูปแบบของ Presentation ของเราก่อนว่า ต้องการให้แสดงออกใน
รูปแบบใด เช่น ต้องการให้ส่วนด้านบน แสดงเป็ นชื่อหัวข้อ ด้านล่างเป็ นชื่อบริษทั และฉากหลงั ให้แสดงเป็ นสีนาํ้ เงนิ เป็ นต้น
แต่ถ้ายงั คดิ ไม่ออก สามารถเลอื กรูปแบบจาก ตวั อย่าง Themes (เวอร์ช่ันเก่าเรียกว่า Template) ทโี่ สรุป
ความสามารถพนื้ ฐานของ PowerPoint 2007

• สําหรับนาํ เสนอข้อมลู ในรูปแบบของ ข้อความ รูปภาพ เสียง ภาพเคลอ่ื นไหว

• สามารถตกแต่งตวั อกั ษรให้สวยๆ ด้วย?WordArt ทพี่ เิ ศษกว่า PowerPoint 2003?

• การทาํ งานจะแบ่งออกเป็ นหน้าๆ แต่ละหน้าเรียกว่า Slide (คลกิ แทป็ เมนู Home เลอื ก New Slide)

• การสร้างจะมี Slide Layout ช่วยในการออกแบบและใส่ข้อมูล? (คลกิ แทป็ เมนู Home เลอื ก Layout)

• รูปแบบหรือ Themes จะมี Design สําหรับรูป ช่วยให้สร้าง Presentation ได้สะดวกมากขนึ้ (คลกิ
แทป็ เมนู Design)

• รองรับไฟล์ข้อมูลประเภทต่างๆ เช่น ตารางจาก Microsoft Excel เป็ นต้น

• รองรับภาพเคลอื่ นไหวเช่น? Flash, Gif Animation, Video เป็ นต้น

• สามารถสั่งรันแบบอตั โนมตั ไิ ด้

• สามารถสั่งพมิ พ์ในรูปแบบต่างๆ เช่น พมิ พ์แบบ Slide, Handout เป็ นต้น

• ไฟล์ทจี่ ะสร้างจาก Powerpoint 2007 มนี ามสกลุ .PPTX ถ้าเป็ นเวอร์ชั่นเก่า จะมนี ามสกลุ .PPT

ถ้าไฟล์ทสี่ ร้างเป็ นไฟล์ .PPSX จะสามารถรับ Presentation แบบอตั โนมตั ไิ ด้

PowerPoint 2013

Microsoft PowerPoint 2013 มหี น้าตาใหม่เอยี่ มทด่ี ูสะอาดและดที ส่ี ุดสําหรับใช้บนแทบ็ เลต็ และโทรศัพท์ ดงั น้นั
คณุ สามารถปัด และแตะเบาๆ เพอ่ื ไปยงั งานนําเสนอของคณุ ได้ มมุ มองผ้นู ําเสนอจะปรับการต้งั ค่าการฉายของคุณ และคณุ
สามารถใช้ได้บนจอภาพเดยี ว ตอนนธี้ ีมมาพร้อมกบั ความแตกต่าง ซึ่งทาํ ให้คุณได้ลกั ษณะทคี่ ณุ ต้องการได้ง่ายขึน้ และเมอ่ื คณุ
กาํ ลงั ทาํ งานกบั ผ้อู นื่ คุณสามารถเพม่ิ ข้อคดิ เห็นเพอ่ื ถามคาํ ถามและขอรับความคดิ เหน็ ได้เมอื่ ต้องการค้นหาข้อมลู เพมิ่ เตมิ
เกยี่ วกบั Microsoft Office 2013 ให้ดูท่ี มอี ะไรใหม่ใน Office 2013

• เมอื่ ต้องการเรียนรู้เพมิ่ เตมิ ว่ามอี ะไรใหม่ใน PowerPoint 2013 ให้ดูทห่ี ลกั สูตรฝึ กอบรม การเปลยี่ นไปใช้
PowerPoint 2013

• เมอื่ ต้องการศึกษาวธิ ีเร่ิมต้นสร้างงานนาํ เสนอ PowerPoint พนื้ ฐานอย่างรวดเร็ว โปรดดู งานพนื้ ฐานสําหรับ
การสร้างงานนําเสนอ PowerPoint 2013

ตวั เลอื กเพมิ่ เตมิ สําหรับการเร่ิมใช้งาน
แทนทจี่ ะเปิ ดงานนาํ เสนอเปล่า PowerPoint 2013 มวี ธิ ใี ห้คุณเร่ิมงานนําเสนอชิน้ ถัดไปของคณุ โดยใช้เทมเพลต ธีม
งานนําเสนอล่าสุด งานนาํ เสนอทผ่ี ่านมาช่วงหน่ึง หรืองานนําเสนอเปล่า

เคร่ืองมอื ของผ้นู ําเสนอแบบใหม่ทปี่ รับปรุงให้ดยี ง่ิ ขนึ้
มุมมองผ้นู าํ เสนออนั แสนง่ายดาย

มมุ มองผ้นู าํ เสนออนุญาตให้คุณดูบันทกึ ย่อของคณุ บนจอภาพขณะทผี่ ้ฟู ังดูสไลด์แต่สไลด์ ในเวอร์ชันก่อนหน้านี้ เป็ นการยากท่ี
จะหาว่าใครดูอะไรบนจอภาพไหน มมุ มองผ้นู าํ เสนอทปี่ รับปรุงใหม่แก้ไขเรื่องปวดหวั นแี้ ละทาํ ให้ใช้งานได้ง่ายขึน้

• ใช้มมุ มองผ้นู ําเสนอบนจอภาพเดยี ว มมุ มองผ้นู าํ เสนอไม่จาํ เป็ นต้องมหี ลายจอภาพอกี ต่อไป ตอนนี้ คุณสามารถ
ฝึ กซ้อมในมุมมองผ้นู ําเสนอโดยไม่ต้องเช่ือมต่อกบั สิ่งใด

• ขยายสไลด์ คลกิ แว่นขยายเพอ่ื ขยายแผนภูมิ ไดอะแกรม หรือสิ่งใดกต็ ามทค่ี ุณต้องการเน้นสําหรับผ้ชู มของคุณ

• ข้ามไปยงั สไลด์ ใช้ตวั นําทางสไลด์เพอื่ เรียกดูสไลด์อนื่ ๆ ในงานนําเสนอ

• ต้งั ค่าโดยอตั โนมตั ิ PowerPoint สามารถตรวจหาการต้งั ค่าคอมพวิ เตอร์ของคณุ และเลอื กจอภาพทถ่ี ูกต้อง
สําหรับมมุ มองผ้นู าํ เสนอได้โดยอตั โนมตั ิ

ใชไ้ ดก้ บั จอกวา้ งโทรทศั น์และเคร่ืองเลน่ วดิ ีโอส่วนใหญ่ในโลกเปล่ียนไปใชร้ ูปแบบจอกวา้ งและ HD เช่นเดียวกบั
PowerPoint ซ่ึงมีเคา้ โครง 16:9 และธีมท่ีไดร้ บั การออกแบบใหมเ่ พื่อใชข้ อ้ ดีของจอกวา้ ง

เริ่มการประชุมแบบออนไลน์จาก PowerPoint
ตอนนคี้ ณุ มหี ลายวธิ ีทจี่ ะแชร์งานนําเสนอ PowerPoint บนเวบ็ คุณสามารถส่งลงิ ก์ไปยงั สไลด์ หรือเริ่มการประชุม
Lync แบบเตม็ ทจี่ ะแสดงชุดทม่ี เี สียงและ IM ได้ ผ้ชู มของคณุ สามารถเข้าร่วมจากทกุ ที่ ด้วยอปุ กรณ์ใดกไ็ ด้โดยใช้ Lync
หรือบริการการนําเสนอ Office

• การนาํ เสนองานแบบออนไลน์ด้วยบริการการนาํ เสนอ Office
• เร่ิมต้นการนําเสนอแบบออนไลน์ใน PowerPoint โดยใช้ Lync

เครื่องมอื การออกแบบทดี่ ขี นึ้
ชุดรูปแบบต่างๆ ของธีม

ตอนนี้ ธีมมาพร้อมกบั ชุดรูปแบบต่างๆ เช่น ชุดแบบสีและชุดฟอนต์ทแี่ ตกต่างกนั และ PowerPoint 2013 มธี ีม
สําหรับจอกว้างเช่นเดยี วกบั ธีมสําหรับหน้าจอขนาดธรรมดาด้วย เลอื กธีมและโทนสีจากหน้าจอเริ่มต้น หรือจากแทบ็ ออกแบบ

จดั แนวและช่องว่างระหว่างวตั ถุเท่าๆ กนั
ไม่ต้องคอยจ้องมองวตั ถุบนสไลด์ว่าแนวของวตั ถุตรงกนั หรือไม่อกี ต่อไป สมาร์ทไกด์จะปรากฏขนึ้ โดยอตั โนมตั เิ มอื่ วตั ถุของ
คณุ เช่น รูปภาพ รูปร่าง และอน่ื ๆ เกอื บเท่ากนั และยงั บอกคณุ เมอ่ื วตั ถุมชี ่องว่างเท่าๆ กนั

การปรับปรุงเส้นทางการเคลอื่ นไหว
ตอนนี้ เมอื่ คณุ สร้างเส้นทางการเคลอ่ื นไหว PowerPoint จะแสดงให้คุณเหน็ ว่าวตั ถุจะหยุดทตี่ าํ แหน่งใด วตั ถุต้นฉบบั
ของคณุ จะยงั อยู่ทเี่ ดมิ และรูปภาพ “ซ้อนจาง” จะเคลอ่ื นไปตามเส้นทางจนถึงปลายทาง

ผสานรูปร่างทว่ั ไป
เลอื กรูปร่างทวั่ ไปอย่างน้อยสองรูปร่างบนสไลด์ของคณุ และรวมเข้าด้วยกนั เพอ่ื สร้างรูปร่างและไอคอนใหม่

การสนับสนุนวดิ โี อและเสียงทไี่ ด้รับการปรับปรุง

ตอนนี้ PowerPoint สนบั สนุนรูปแบบมลั ตมิ เี ดยี มากขึน้ เช่น .mp4 และ .mov ทมี่ วี ดิ โี อ H.264 และเสียง
Advanced Audio Coding (AAC) และเนือ้ หาทมี่ คี วามละเอยี ดสูง PowerPoint 2013 มตี วั แปลง
สัญญาณทมี่ อี ยู่แล้วภายในจาํ นวนมากขนึ้ ดงั น้นั คณุ ไม่จาํ เป็ นต้องตดิ ต้งั ตวั แปลงสัญญาณเพอื่ ให้รูปแบบไฟล์บางอย่างทาํ งานได้
ใช้ฟี เจอร์ เล่นในพนื้ หลงั เพอ่ื เล่นเพลงในระหว่างทผี่ ้ชู มรับชมการนาํ เสนอสไลด์ของคณุ
อ่านเพมิ่ เตมิ

• รูปแบบไฟล์วดิ โี อและเสียงทไ่ี ด้รับการสนบั สนุนใน PowerPoint
• เล่นเพลงในระหว่างการนาํ เสนอสไลด์ของคณุ

หลอดดูดสีใหม่สําหรับการจบั คู่สี
คุณสามารถจบั สีจริงๆ จากวตั ถุบนหน้าจอของคุณ แล้วนาํ ไปใช้กบั รูปร่างใดๆ ได้ หลอดดูดสีจะทาํ การจบั คู่ให้คุณ

PowerPoint บนอปุ กรณ์แบบสัมผสั
ในตอนนี้ คณุ สามารถโต้ตอบกบั PowerPoint บนอปุ กรณ์ส่วนใหญ่ได้รวมถงึ พซี ี Windows 8 ด้วย ด้วยการ
สัมผสั อย่างง่ายๆ คณุ สามารถปัด แตะ เลอื่ น ขยาย หรือเลอื่ นผ่านสไลด์ของคณุ และสัมผสั กบั งานนําเสนอได้อย่างแท้จริง

แชร์และบันทกึ
แชร์ไฟล์ Office และบันทกึ ไปยงั Cloud
Cloud จะเหมอื นกบั พนื้ ทจี่ ดั เกบ็ ไฟล์บนท้องฟ้ า คุณสามารถเข้าถึงเอกสารน้นั เมอื่ ไรกไ็ ด้ทค่ี ณุ ออนไลน์ ตอนนีค้ ณุ สามารถ
บันทกึ ไฟล์ Office ไปยงั SkyDrive ของคณุ เอง หรือบนั ทกึ ไปยงั ไซต์ขององค์กรของคณุ ได้อย่างง่ายดาย จากทน่ี ัน่ คุณ
สามารถเข้าถงึ และแชร์งานนําเสนอ PowerPoint และไฟล์ Office อนื่ ๆ ได้ คณุ ยงั สามารถทาํ งานร่วมกบั ผ้รู ่วมงานใน
ไฟล์เดยี วกนั ในเวลาเดยี วกนั ได้ด้วย

ข้อคดิ เห็น
ตอนนี้ คณุ สามารถให้ข้อคดิ เหน็ ใน PowerPoint ทม่ี บี านหน้าต่าง ข้อคดิ เห็น แบบใหม่ได้ และคุณสามารถแสดงหรือ
ซ่อนข้อคดิ เหน็ และการตรวจทานแก้ไข

ทาํ งานร่วมกนั บนงานนําเสนอเดยี วกนั
คณุ และผ้รู ่วมงานของคณุ สามารถทาํ งานร่วมกนั บนงานนําเสนอเดยี วกนั ได้ท้งั ใน PowerPoint เวอร์ชันบนเดสก์ทอ็ ป
หรือเวอร์ชันออนไลน์ และดูการเปลย่ี นแปลงทแี่ ต่ละคนทาํ ได้