Isi Kandungan Halaman
ii
Perkara iii
Alu-Aluan Tuan Pengetua iv
Profil Diri v
Doa
Terjemahan Doa 1
2
A MAKLUMAT ASAS SEKOLAH 3
Matlamat, Objektif dan Falsafah SMKA 4
Visi, Misi, Polisi, 5
Logo dan Bendera 6
Objektif Sekolah 7
Piagam Pelanggan SMKADHA 8 - 13
Lagu Sekolah 14 - 15
Pelan SMKADHA & Kedudukan Bilik Kelas 2021 16 - 21
Senarai Nama Guru 22
Senarai Nama Anggota Kumpulan Pelaksana 23
Peraturan Sekolah
Kalendar Persekolahan 2021 24 – 33
Hari Kelepasan Am 2021 34 - 56
57 – 73
B SENARAI TUGAS GURU 2021 74 – 89
1.0 Pengurusan dan Pentadbiran
2.0 Pengurusan Kurikulum 90 - 104
3.0 Pengurusan Hal Ehwal Murid
4.0 Pengurusan Kokurikulum
C TAKWIM SEKOLAH
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS i Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
ALU-ALUAN TUAN PENGETUA
Assalamualaikum warahmatullahiwabarakatuh.
Segala puji bagi Allah Tuhan Semesta Alam, Selawat dan salam ke atas junjungan Nabi
Muhammad SAW.
Sekalung tahniah dan syabas saya ucapkan kepada pengurusan sekolah, guru-guru
dan semua pihak yang terlibat dalam menyiapkan Buku Pengurusan dan Panduan
Tugas 2022.
Buku ini merupakan simbol pengorbanan, kerjasama dan komitmen semua yang
terlibat daripada kepimpinan sekolah sehinggalah anggota kumpulan pelaksana. Tanpa
kerjasama dan kesungguhan jawatankuasa yang terlibat tidak mungkin penghasilan
buku ini dapat disempurnakan. Oleh itu saya berharap, buku ini dapat menjadi menjadi
panduan dan rujukan serta membantu semua warga sekolah dalam melaksanakan
tugas serta tanggungjawab yang telah diamanahkan.
Impian dan harapan akan tinggal impian tanpa pelaksanaan. Cita-cita tersebut hanya
akan dapat direalisasikan dengan kerjasama serta kesungguhan guru-guru yang
menggalas amanah ini. Saya sangat yakin para guru SMKADHA sentiasa bersedia
menangani perubahan dan menjalankan amanah mendidik anak bangsa.
Akhir kata, semoga SMK Agama Dato’ Haji Abbas berjaya membentuk watak murid
budiman seperti yang dihasratkan. Terima kasih kepada semua guru dan anggota
kumpulan pelaksana atas kesungguhan dan kerja sama yang diberikan. Semoga kita
dapat bekerja sederap dan sehasrat bagi menggembleng tenaga membentuk murid
SMKADHA yang berbudi dan beriman.
Sekian, terima kasih.
Saya yang menjalankan amanah,
Amir Husin bin Ali @ Mat Ali
Pengetua
SMK Agama Dato’ Haji Abbas.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS ii Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
PROFIL DIRI
MAKLUMAT PERIBADI Tarikh Lahir :
Nama Guru : E-mel Peribadi :
No. Kad Pengenalan : Tel. Bimbit :
Alamat Rumah :
No. Telefon ( Rumah) :
MAKLUMAT PERKHIDMATAN
Alamat Majikan : Pengetua SMK Agama Dato’ Haji Abbas, 21060 Kuala Nerus, Terengganu
Kod Sekolah : TRA 7001
E-mel Sekolah : [email protected]
No. Telefon Majikan : 09-6670130 Fax : 09-6670131
Kelulusan Akademik : Kelulusan Ikhtisas :
Tarikh Lantikan Pertama :
Tarikh Pengesahan Jawatan :
Tarikh Lantikan Perkhidmatan Sekarang :
Tarikh Kenaikan Pangkat Ke Gred Sekarang :
Tarikh Kemasukan ke Jawatan Berpencen :
Tarikh Pengisytiharan Harta :
No. Fail Peribadi JPN : No. Cukai Pendapatan :
No. Ahli KWSP : No. Fail Peribadi Sekolah :
No. Gaji : No. Akaun Tabung Haji :
No. Ahli YGMB : No. Pinjaman Perumahan :
No. Pinjaman Kenderaan : No. Gaji Hakiki :
Tarikh Pergerakan Gaji : Gaji Pokok :
Lain-lain :
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS iii Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
ﺍﻟﺪﻋﺎﺀ
ﺑﺴﻢ ﷲ اﻟﺮﲪﻦ اﻟﺮﺣﻴﻢ
ََََِِﺑﺍﺍﺍﺍﺍﺍﺍﺍﱠَْﺭﺭُُﱠﱠﻭْْﻭﻏﻟﻟﻟﺎﻟﻟـﺣِْْﺳﱠﱠﱠََﻷﻠﻠﻠِّﻟَﻨﻨﺟَْْﺒََﺒََُُُﻤﻮِﺭﺎﺎﺻَﺘََﱠﻌﱠََﺭﺯَََْﱠَﱠﱠﻨﺍ.ﺎﻤْﺤﻣﻤﻢﻢﻚِّﺎﺴﺎََِِﻻُْﻇﺎﺄَﻓِﺏﺎﺑَﻔﺪﺒُﻠﻕََُﺗَﺃﺇُِﻴْ.ِ.ُ.ﺘِّﻏﺍْﺏﻛﻥﻪِﻧِِِﻪـْﻤِﱠﺭِﺰﻟﺔﻨََِْﻮﻨَُِِ.ﻍﺭﻨِّﻲٍَﷲـﻭﻌﺎﻥﻲَﻥﺍـﺎََُﺃَ.،ﻗَﺃَﻲَﻟﺭﺍﻟﺳُﻋﱠْﻠِﻧّْﻚﻠََِِّﻠﺑُُِﺳﻭﻭﻤَﺏَََﺎْﻔﺃﺃَﻮﺄَﺭﻢﱠﻟُﺍْﻟََِ.ﻢَّْﻨ.ﻥﱠِﻟﻥﺴﺳﺏﻌَِﺎـَﻖﺇَََْﺧَﻠﺄﻨِّْﻌﻧﻚَﺍُِﻟﺎْﺎِْﻟَﻐﻢَِْﺣﻲَِﻌﻓَﳌَِِﻭﻌﻔََِﻚَْﻘﺃﻭﱠﻌﺪَﺧََﺎْﺰﺮﺯُِِّﻠِﻥَِﺓُﻋﻮﺇﻥﻟَـﻞِ.ﺣﻨِّْﻘـﻭﱠﱠﺫﻟﺒﺍَِﺍﺍﻲﻋُْْﻪْﻲﺫﻟَﺭَﻢﱠَﱠُﻠﻤِِﻭﻚﺯَﺑﺑََََُْﺗﺎﻗﺎْﺪﺳَََِْْْﱠِّﻨﻭﻳﻳﻐَﺮـﻴﻢﻚََُِِﺍِﻔِﺣﺣَﻲﺪِﻨَِْْﻣَﻠﻧﺼﺎﺮﻤﺍَِﱠﺕِّﺎُﺻََِﺗﻟﻨﺐَﻢﻔـﻦََِ،ﻭﺒُّﻨ ََﻞﻣََﺍﻲﺎﻮﺎﻣﻭﻭَ.ﻟَََﺗَﺃََِّﻥﻋﺤﻨﻋَْﻭْْﻦََﺗُﱠﻭﺮﻛََﺐِﻪُﻤﻔْﻳﻭَََِﺮٍ،ﺮﺎﻟﺫﻙَِْﺪََﻣِﻨﺍَﺳﺤﺣَِﺍََﻭﱡﺎﻕََْﺒﺃﻭﺃﻟْﺳـﻤَﻼَََُِِِّﺭﻴَِﺭﻨﻣﻭﻋٌْﻤَِﻡﺑِﻚﺩﺎُْﻨﺪﺎﻲَﻦَﺳَﻟَﻧََﻟﻭﻋَْﻜﱠﺕﱠﺎﺍﻨَﻟﺘﻮﺁَُْﻟُُِِِْﺣﺮﺑُﻟَﺀﺍﻜﻘﺪﺒﻣَِﻧَﻘﺎﱠﻪِﺍَﻮﺍْﻮَﺐْْﻧﺤﺕََِﻟـَﻮﻷﻃٍﻭﱠﻚﱠَﻯُﻤَْﻡﻦﻤﻭﻋَﺧٍَََﻞَْﺭَُﺪﻭِِﺮﻤﺣﻓَﻣْﺑﻼٍَََْﺣﺘْﺟِﺎَﻭﺳﱠََﻞِﻨﻦِّﻤﻕَِﻠﺐِﺒﻤُﻋًﻳْﻃًَﺔِﺍَﻠًﺔَﻪﻭَﻨﻘِـَ،ﻥﻼﻓَََِِِّﻭﺮﺇََُﻲﺘﺁﺿﱠﻭﻭﻧَِﺎَْﻟﺍﻨﺍﻴِـﻮﺳَِِْْﱠِﱠﺭﻠﻪﻓُﻲﺳﻚﻖَﺯَﻨِـَِِْﻢﺇﻗﺃﺮَِْْﻧ.ﻨﻲﻤـ َُ َﻦﺪﻲ.ﺖ
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS iv Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
TERJEMAHAN DOA
Dengan nama Allah Yang Maha Pemurah lagi Maha Mengasihi.
Segala pujian bagi Allah, Tuhan Yang Memelihara dan Mentadbir
seluruh alam. Ya Allah, berilah kesejahteraan dan keselamatan ke
atas Nabi Muhammad S.A.W. dan para sahabat.
Ya Allah, berikanlah kekayaan ilmu, hiasilah aku dengan sifat lambat
marah dan pemaaf, muliakanlah aku dengan ketakwaan dan indahkanlah
pula aku dengan kesihatan (tubuh badan).
Ya Allah, aku berlindung kepada engkau daripada sifat kemunafikan,
perangai buruk dan rezeki yang sempit.
Ya Allah, perlihatkanlah kepadaku kebenaran itu sebagai kebenaran dan
berikanlah kekuatan kepadaku untuk mengikutinya dan perlihatkanlah
kepadaku yang bathil itu sebagai kebatilan dan berikanlah kemampuan
bagiku untuk menghindarinya.
Ya Allah, aku memohon kepadaMu agar terbuka hati untuk membuat
kebajikan dan menjauhi kemungkaran, menyukai orang mukmin dan
mengharapkan kasih sayangMu dan keampunanMu.
Ya Allah, apabila engkau menimpakan sesuatu ujian kepada sesuatu
golongan umat, maka hindarkanlah aku daripada ditimpa ujian itu. Aku
tetap memohon kasih sayangMu dan kasih sayang kepada orang yang
suka kepadaMu dan menyukai orang yang mendekatkan diri kepadaMu.
Wahai Tuhan kami, janganlah Engkau membalik-balikkan hati kami
setelah engkau memberi petunjuk kepada kami dan berikanlah kami
rahmatMu. Sesungguhnya Engkaulah Yang Maha Pemberi.
Wahai Tuhan kami, kami telah menganiaya diri kami sendiri dan jika
Engkau tidak mengampuni kami dan memberi rahmat kepada kami,
nescaya jadilah kami orang yang rugi.
Semoga Allah memberi kesejahteraan ke atas sebaik-baik makhlukNya,
penghulu kami Nabi Muhammad s.a.w., ahli keluarga dan para
sahabatNya. Maha suci Tuhan kami, Tuhan Yang Memiliki Kemuliaan dan
Keselamatan, semoga dilimpahkan Tuhan juga ke atas semua rasul dan
segala puji bagi Allah, Tuhan Yang Memelihara seluruh alam.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS v Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
MATLAMAT, OBJEKTIF DAN FALSAFAH
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS
MOTO BERILMU
MATLAMAT BERIMAN
OBJEKTIF BERAMAL
FALSAFAH Mendidik murid dengan keperibadian Islam
Membekalkan ilmu yang memenuhi tuntutan
duniawi dan ukhrawi
Memperkembangkan potensi murid dari segi
minat, kreativiti, sahsiah dan kepimpinan
Memberi peluang kepada murid melanjutkan
pelajaran dalam pelbagai bidang ilmu dalam dan
luar negara
Mencapai kecemerlangan kurikulum dan
kokurikulum
Melahirkan murid yang mengamalkan akhlak
mulia
Membentuk generasi murid sebagai pemimpin
yang boleh diteladani
Melahirkan murid yang mempunyai ketahanan diri
dalam menghadapi cabaran budaya yang
bercanggah dengan nilai-nilai Islam
Melahirkan murid yang dapat memberi
sumbangan yang berkesan bagi memenuhi
keperluan negara dan ummah
Usaha yang terancang, terkawal dan berterusan
berasaskan panduan ilmu, iman dan amal soleh
serta budaya Islam dan suasana pembelajaran
yang sempurna kearah melahirkan murid yang
berilmu pengetahuan, seimbang, cemerlang,
berakhlak mulia, bertaqwa dan bertanggungjawab
untuk mengamalkan cara hidup Islam serta
mampu memberi sumbangan yang bermanfaat
kepada agama, diri, ummah dan negara.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 1 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
visi
“Pendidikan Berkualiti
Insan Terdidik
Negara Sejahtera”
misi
“ Melestarikan Sistem Pendidikan
Yang Berkualiti Untuk
Membangunkan Potensi Individu
Bagi Memenuhi Aspirasi Negara”
GURU polisi
MURID
Mendidik murid-murid adalah
amanah
Menuntut ilmu adalah amanah
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 2 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
LOGO Merah melambangkan cita-cita yang tinggi dan
BENDERA berpandangan jauh
Kuning melambangkan kegigihan dan
kecekalan dalam mengharungi cabaran
Putih melambangkan tulus dan ikhlas dalam
melaksanakan amanah
Melambangkan kedamaian dalam kehidupan
iklim persekolahan.
Obor membawa maksud cahaya ilmu /
penyuluh hidup sepanjang zaman
Buku membawa maksud pendidikan berterusan
sepanjang hayat
Kuning Melambangkan kegigihan dan kecekalan
mengharungi cabaran.
Hijau
Garis Sendeng Melambangkan kedamaian dalam kehidupan iklim
hijau persekolahan.
Logo sekolah
Garis sendeng membahagikan warna kuning dan
Sendeng melambangkan keadilan dan
keseimbangan dalam pendidikan duniawi dan
ukhrawi
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 3 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
OBJEKTIF SEKOLAH
1. Mempertingkatkan pencapaian GPS (Gred Purata
Sekolah) kepada 1.15 (SMR) dan 2.69(SMA) pada tahun
2022.
2. Melahirkan murid BUDIMAN dengan mengamalkan cara
hidup Islam yang syumul dan bebas masalah disiplin
dalam jangka masa 5 tahun persekolahan peringkat
menengah.
3. Menggerakaktifkan aktiviti kokurikulum dan menempa
kejayaan di peringkat kebangsaan dan antarabangsa
pada tahun 2022.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 4 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
PIAGAM PELANGGAN
Kami, warga SMK Agama Dato’ Haji Abbas dengan penuh
tekad dan iltizam, berikrar dan berjanji akan menumpukan
seluruh usaha dan tenaga kami untuk:
1. Murid
Memastikan proses pengajaran dan pembelajaran akademik
dan kokurikulum berjalan pada masa yang ditetapkan dalam
jadual waktu.
Memeriksa buku/ latihan murid selewat-lewatnya tiga hari
selepas dikumpul.
Memastikan kebajikan murid diambil tindakan serta-merta.
2. Staf
Memastikan urusan gaji semua staf tepat pada masanya.
Memaklumkan kepada guru-guru segala edaran daripada
“stakeholders” berkaitan dengan perjawatan dan latihan dibuat
selewat-lewatnya 3 hari selepas surat diterima.
Mengadakan sesi perkembangan staf sekurang-kurangnya 4
kali setahun.
Semua tuntutan perjalanan diproses dalam masa seminggu
selepas borang dihantar.
3. Ibu Bapa
Borang permohonan pertukaran sekolah diproses dalam masa
30 minit sebelum dihantar kepada pihak yang berkenaan.
Memastikan ibu bapa mendapat maklumat terkini tentang
pencapaian pendidikan anak masing-masing.
4. Komuniti
Memberi kerjasama erat dalam semua aktiviti kemasyarakatan.
5. Stakeholder
Memberi maklum balas kepada semua surat arahan dari
stakeholder selewat-lewatnya 3 hari selepas surat diterima.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 5 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
LAGU SEKOLAH
“ BERILMU, BERIMAN, BERAMAL”
(DURASI: 1” 25”‛)
DI SINI KAMI TELAH DISEMAI
KEPERIBADIAN ISLAM
ILMU MENCAKUPI DUNIA AKHIRAT
TEGUH UMMAH DAN NEGARA
GURU MENCURAH KAMI MENADAH
ADALAH AMANAH
MELAHIRKAN GENERASI SEIMBANG
SEIRING FALSAFAH PENDIDIKAN
ِ ﻟِْﻌْﻠِﻢ َواﻹﻳـ َﻤﺎ ِن َواﻟَْﻌ َﻤ ِﻞ
ِﺷَﻌﺎٌر ﻳـُ ْﺼﻄََﻔﻰ
ﻣﺪرﺳﺔ داﺗﻮء ﺣﺎج ﻋﺒﺎس
ُﺻَﻮُرَﻫﺎ ﻓـِﻲ اﻟْﻌَُﻼ
“BERILMU, BERIMAN, BERAMAL”
MOTO YANG TERCIPTA
SMKA DATO‛ HAJI ABBAS
MELESTARIKAN CITRA
LAKAR KECEMERLANGAN
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 6 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
PELAN SEKOLAH
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 7 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
SENARAI GURU
1 PENGETUA 2 PENOLONG KANAN PENTADBIRAN
MOHAMAD NOOR ZAWAWI BIN
AMIR HUSIN BIN ALI @ MAT ALI MUDA
PENGAJIAN ISLAM
BAHASA ARAB DAN PENDIDIKAN DG52
01129353461
ISLAM
PENOLONG KANAN KOKURIKULUM
DG54 SAMINAH BINTI MUSTHAFA
PENDIDIKAN ISLAM I / BAHASA
0199830353 ARAB
DG52
3 PENOLONG KANAN HEM 4 0139138369
[email protected]
SUHAIMI BIN MUSA
GKMP BAHASA
BAHASA ARAB DAN PENDIDIKAN SITI HAMEDAH BINTI MD. SUKOR
BAHASA MELAYU / SEJARAH
ISLAM DG54
0199013918
DG48 [email protected]
0106575062 GKMP KEMANUSIAAN
ROKIAH BINTI ISMAIL
5 GKMP SAINS DAN MATEMATIK 6 GEOGRAFI / BAHASA MELAYU
DG48
WAN MOHD RUHAIMI BIN WAN 0139844941
[email protected]
EMBONG
GURU AKADEMIK BIASA
MATEMATIK ABDUL HALIM BIN ABDUL WAHAB
TEKNOLOGI MAKLUMAT /
DG48 MATEMATIK
DG48
0192757576 0139325508
[email protected]
7 GKMP TEKNOLOGI DAN 8
GURU AKADEMIK BIASA
VOKASIONAL GURU AKADEMIK
AISHAH BINTI ABU TALIB
NOOR ARDISA BINTI MOHD ERT / KH (RBT)
DG48
NORDIN 0199133600
TEK MAKL / PERNIAGAAN GURU AKADEMIK BIASA
AZLAN BIN IDRIS
DG44 LUKISAN KEJURUTERAAN/RBT
DG48
0129558585 0179583738
[email protected]
9 GURU PENDIDIKAN ISLAM 10
SYED SUKRI @ SYED MUHAMMAD
BIN SYED MUSTAFFA
PEND SYARIAH ISLAMIAH /
PENDIDIKAN ISLAM
DG54
0199142082
11 GURU AKADEMIK BIASA 12
AHMAD NURHANIF BIN HASHIM @
AMAT
PENDIDIKAN BAHASA INGGERIS
DG41
0179338026
[email protected]
13 14
GURU AKADEMIK BIASA
AZHAN HADI BIN MOHAMAD
BAHASA INGGERIS
DG44
0126791287
[email protected]
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 8 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
15 GURU AKADEMIK BIASA 16
FAIZAH HANIM BINTI OTHMAN GURU PENDIDIKAN ISLAM
FAUZIAH BINTI IBRAHIM
BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN ISLAM
DG48
DG44 0139627722
O139544250 GURU AKADEMIK BIASA
FAZLIANY BINTI DAUD
17 GURU AKADEMIK BIASA 18 MATEMATIK / SAINS
DG54
FAUZIAH BINTI MOHAMAD 0199835922
[email protected]
MATEMATIK /
GURU AKADEMIK BIASA
PENGAJIAN MATEMATIK ISMANURZILA BINTI ISMAIL
REKABENTUK DAN TEKNOLOGI
DG54 DG41
0179725258
0129834322 [email protected]
19 20 GURU PENDIDIKAN ISLAM
GURU AKADEMIK BIASA KEMBANG BINTI ISMAIL
HASLINAINI BINTI HASHIM PENGAJIAN ISLAM /
BAHASA INGGERIS PENDIDIKAN . QURAN
DG42 DG54
01112953907 0199621071
[email protected]
21 GURU AKADEMIK BIASA 22
GURU PENDIDIKAN ISLAM
JUHAIDA BINTI AWI MADIANA BINTI MOHD
PENDIDIKAN SYARIAH ISLAMIAH
SEJARAH DG44
0179077190
DG44
KAUNSELOR
01158366597 MAT NAPIS BIN HAJI SAARI
PSKILOGI PENDIDIKAN
[email protected] KAUNSELING
DG48
23 GURU PENDIDIKAN ISLAM 24 O199217217
KHAIRUL AFANDI BIN ANANG GURU AKADEMIK BIASA
MAZURA BINTI MOHAMAD
BAHASA ARAB / QURAN SUNNAH BAHASA MELAYU
DG44
DG48 01110869531
0199503123 GURU PENDIDIKAN ISLAM
MOHD RUSHDAN BIN MOKHTAR
[email protected] PENGAJIAN ISLAM
DG44
25 GURU AKADEMIK BIASA 26 0199618915
MASTURA BINTI ABD.RASHID Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
SEJARAH
DG44
0193447303
27 GURU AKADEMIK BIASA 28
MAZUKI BIN ALADIN
KIMIA / FIZIK
DG44
0133282549
[email protected]
29 GURU PENDIDIKAN ISLAM 30
MOHD ASRI BIN MAT HASSAN
PENGAJIAN ISLAM / BAHASA
ARAB
DG48
0149807162
[email protected]
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 9
3231 GURU AKADEMIK BIASA GURU PENDIDIKAN ISLAM
NADZRI BIN MUHAMAD
NABILAH BINTI ABDUL RAHMAN BAHASA ARAB /
PERDAGANGAN & PENGAJIAN ISLAM
KEUSAHAWANMATEMATIK DG48
DG44 0195981708
0193996682
3433 GURU PENDIDIKAN ISLAM GURU AKADEMIK BIASA
NAHARIAH BINTI ZAINAL ABIDIN NAIMAH BINTI ISMAIL
BAHASA ARAB / FIZIK /PENDIDIKAN KESIHATAN
PENGAJIAN ISLAM DG44
DG44 0179699582
0139353750 [email protected]
35 GURU PENDIDIKAN ISLAM 36 GURU AKADEMIK BIASA
NARIMAH BINTI MOHAMAD @ NAJMIAH BINTI ABD RAZAK
GHAZALI B INGGERIS
BAHASA ARAB / TEKNOLOGI MAKLUMAT
PENGAJIAN ISLAM DG48
DG48 0129455689
0199327233 [email protected]
37 38
GURU AKADEMIK BIASA GURU AKADEMIK BIASA
NARIZAN BINTI SAMAT NAZILA BINTI SULONG
MATEMATIK/RBT MATEMATIK
DG44 DG42
0199329210 0199786150
39 GURU AKADEMIK BIASA 40
NOR ADILA BINTI ALI GURU AKADEMIK BIASA
RBT/ PENGAJIAN PERDAGANGAN/ NORHAIZA BINTI HASHIM @
BAHASA MELAYU ABDULLAH
DG44 KIMIA
0129571375 DG41
41 42 GURU AKADEMIK BIASA
NOOR AINI BINTI NIK
GURU AKADEMIK BIASA MATEMATIK /FIZIK
NOOR AINI BINTI A RAHMAN DG44
BAHASA MELAYU 0139727003
DG44 [email protected]
0199166972
43 GURU AKADEMIK BIASA 44 GURU AKADEMIK BIASA
NOORFADHILAH BINTI MOHD NORAZLINA BINTI MOHD RAMLI @
NOOR ABDULLAH
BIOLOGI KESUSASTERAAN MELAYU /
DG48 PENGAJIAN MELAYU
0139224432 DG48
[email protected] 0199591298
45 46 GURU PENGURUSAN DATA
GURU AKADEMIK BIASA
NORDIN BIN ABDULLAH @KASIM NORHANIM BINTI ABU BAKRI
KEMAHIRAN HIDUP(RBT) TEKNOLOGI MAKLUMAT
DG44 DG44
0148244514 0199397376
[email protected]
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 10 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
47 48
KAUNSELOR GURU AKADEMIK BIASA
NOR HASLINA BINTI SULONG NORHAYATY BINTI ABD AZIZ
BIMBINGAN DAN KAUNSELING BAHASA MELAYU /SS PENDIDIKAN
DG44 JASMANI DAN KESIHATAN
0199863547 DG44
0197793234
49 GURU PENDIDIKAN ISLAM 50 GURU PENDIDIKAN ISLAM
NORHAYATI BINTI EMBONG NORIDATON BINTI IDRUS
PENDIDIKAN ISLAM BAHASA ARAB /
DG48 PENDIDIKAN ISLAM
01298766738 DG48
0199173497
51 GURU AKADEMIK BIASA 52 GURU AKADEMIK BIASA
NORMALA BINTI SULAIMAN NORSURIANI BINTI AWANG
MATEMATIK KEJURUTERAAN KIMIA
DG48 DG41
0139234150 0199192366
53 GURU AKADEMIK BIASA 54 GURU PENDIDIKAN ISLAM
NOR ROHAYA BINTI IBRAHIM @ PAUZIAH BINTI MOHAMAD
ABD RAZAK PENDIDIKAN ISLAM /
SEJARAH/PERNIAGAAN/ BAHASA BAHASA ARAB
INGGERIS DG48
DG44 0199028852
0148087095
[email protected]
55 56
GURU PENDIDIKAN ISLAM
PUTEH BINTI AWANG ROSELAWATI BT AWANG
BAHASA ARAB / PERAKAUANAN/ RBT
PENDIDIKAN ISLAM DG52
DG52 0123906937
0199321523
57 KAUNSELOR 58 GURU AKADEMIK BIASA
ROSSNANI EMILY BINTI JUAING RUDIANA BINTI MANSOR
BIMBINGAN KAUNSELING TEKNOLOGI MAKLUMAT/
DG48 SEJARAH/GEOGRAFI
0198506452 DG48
0168150520
59 GURU AKADEMIK BIASA 60
RUZILAWATI BINTI AB GHANI GURU AKADEMIK BIASA
TEKNOLOGI MAKLUMAT / SHAH RIDZWANI BINTI ISAHAK
MATEMATIK SAINS
DG44 DG44
0129832865 0109169017
[email protected]
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 11 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
61 GURU AKADEMIK BIASA 62 GURU PENDIDIKAN ISLAM
SITI SAFINAH BINTI AWANG SOLAH ASYRAF BIN MAT NOR
MATEMATIK PENDIDIKAN ISLAM / BAHASA
DG44 ARAB/KKQ
0129082187 DG44
0199398236
63 GURU PENDIDIKAN ISLAM 64 GURU AKADEMIK BIASA
SURAYA BINTI SALLEH SYARIFAH MAYULA BINTI SYED
PENGAJIAN ISLAM KAMARUDDIN
DG48 KIMIA / MATEMATIK
0139968783 DG44
0102210402
[email protected]
65 GURU AKADEMIK BIASA 66 GURU PENDIDIKAN ISLAM
WAN FARADILA BINTI WAN WAN MARDHIANA BINTI WAN
TARMIZI PAUZI
GEOGRAFI / BAHASA MELAYU PENGAJIAN ISLAM
DG41 DG29
0139804277 0199110288
[email protected]
67 GURU PENDIDIKAN ISLAM 68 GURU AKADEMIK BIASA
WAN NOR HAFIZAH BINTI WAN WAN ROWENA BINTI WAN JUSOH
MOHAMED BIOLOGI / SAINS
BAHASA ARAB / DG48
PENDIDIKAN ISLAM 0139445772
DG48 [email protected]
0199549325
69 GURU AKADEMIK BIASA 70 GURU PENDIDIKAN ISLAM
WAN NORAZYATI BINTI TENGAH WAN SHAMSIAH BINTI ALI @ WAN
@ WAN NGAH ALI
PENGAJIAN SAINS PENGAJIAN ISLAM /
DG44 BAHASA ARAB
0139668985 DG54
0139311660
71 GURU PENDIDIKAN ISLAM 72 GURU AKADEMIK BIASA
WAN SUHAIZIAN BINTI WAN SAIDI YUSRI BIN YAAHMAT
BAHASA ARAB / MATEMATIK TAMBAHAN
PENDIDIKAN ISLAM DG48
DG44 0139865964
0139325512
73 GURU AKADEMIK BIASA 74 GURU AKADEMIK BIASA
ZAHIMA BINTI CHE ZAKARIA ZAIMAS BINTI MAT YATIM
PENGAJIAN PERAKAUNAN/RBT MATEMATIK /
DG44 PENDIDIKAN JASMANI DAN
0199872256 KESIHATAN
DG34
0139970937
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 12 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
75 GURU AKADEMIK BIASA 76 GURU AKADEMIK BIASA
ZAMILAH BINTI AHMAD ZAWAIYAH BINTI MAT YATIM
SAINS KOMPUTER / MATEMATIK SEJARAH / BAHASA MELAYU
DG48 DG54
0199180841 0139201494
[email protected]
77 78 GURU AKADEMIK BIASA
GURU AKADEMIK BIASA
ZAWIDATUL ASMA BINTI MOHD ALI ZULKIFLI BIN AWANG
BAHASA INGGERIS KHB / SAINS
DG54 DG44
0133370667 0145355130
GURU AKADEMIK BIASA 80 GURU AKADEMIK BIASA
ZUNAINI BINTI ABDUL RAHMAN ZULIANA BINTI TAIB
79 BIMBINGAN KAUNSELING / BAHASA MELAYU.GEOGRAFI
BAHASA MELAYU DG44
DG48 0139772949
0179354556
81 GURU AKADEMIK BIASA 82 GURU AKADEMIK BIASA
ZULYANA BINTI ZULKIFLY MOHD IHSAN BIN MOHD ALI
SEJARAH/ GEOGRAFI/ PENDIDIKAN JASMANI DAN
PERDAGANGAN / KESIHATAN
KEUSAHAWANAN DG41
DG44 001110081605
0199385637
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 13 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
SENARAI ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA
1 2KETUA PEMBANTU TADBIR N26 PENOLONG PEGAWAI
ZULINA BINTI MAT TEKNOLOGI MAKLUMAT FA29
0139215652 ZARRIN BIN MUSA
0139921672
3 4PEMBANTU TADBIR KEWANGAN PEMBANTU TADBIR N19
W19 ROSWITAWATI BINTI AZAHRI
ZURAIDAH BINTI BIDIN @ GHAZALI 0197916811
0199802425
5 6PEMBANTU TADBIR N22 (KUP) PEMBANTU TADBIR N19
NORMALA BINTI YAHYA ROHANI BINTI SAFIE
01117871323 0139650952
7 8PEMBANTU OPERASI N14 PEMBANTU OPERASI N11
ANUA BIN WAHAB @ ABDULLAH AHMAD HAFIZ BIN MOHAMAD
0129615291 010989463
9 10PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11
MOHD SABRI BIN MUSA LATIFAH BINTI MOHD
0179592169 0199243368
11 12PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11
ADHAM BAKTI BIN ENDUT NOOR AZIAH BINTI SALLEH
0179088108 0109893463
13 14PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
WAN AHMAD FIRDAUS BIN WAN NOR AZLINA BINTI MOHAMED
ISMAIL 0199004649
0139933458
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 14 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
15 16PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
FATIMAH BINTI JUSOH WAN HASLIDA BINTI WAN HASSAN
0145183418 0199365441
17 18PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL C19
ROS AINU BINTI SALLEH NURUL HAIDA BINTI RAMLI
0199071591 0139349440
19 20PEMBANTU MAKMAL C19 PEMBANTU MAKMAL C19
AINI BINTI OMAR AIMA SYUHADAH BINTI SALLEH @
0179566749 ISMAIL
0189077125
21 22PEMBANTU MAKMAL C19 PENYELIA ASRAMA N22 (KUP)
MOHD AZLINUDDIN BIN SALLEH SUWAIBAH BINTI ABDUL HAZIZ
0145156542 0139231911
23 24PENYELIA ASRAMA N19 PEMBANTU AWAM H11
ROHAIDAYATI BINTI JUSOH AB RAZAK BIN JUSOH
0199024023 01120707901
25 26PEMANDU KENDERAAN H11 PEMANDU KENDERAAN H11
ROSLAM BIN AHMAD AHMAD JATI BIN ZAINUDDIN
019-9536131 0148080778
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 15 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
PERATURAN SEKOLAH
1. AMALAN DAN PENGHAYATAN PERKHIDMATAN CEMERLANG
1.1. Merakam kad pada perakam waktu ketika tiba ke sekolah dan waktu balik pada tiap-tiap
hari bekerja atau hari persekolahan.
1.2. Sentiasa berpakaian kemas dan sesuai serta tidak mencolok mata. Tingkah laku guru
menjadi contoh dan tauladan kepada murid.
1.3. Semua projek yang telah dirancang di peringkat sekolah hendaklah dilaksanakan dengan
sempurna.
1.4. Memastikan Surat Pekeliling Ikhtisas bil. 3/1999 – “Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran”
( eRPH ) dipatuhi apabila melengkapkan buku persediaan mengajar.
1.5. Guru ganti dikehendaki masuk ke kelas-kelas yang telah ditetapkan.
1.6. Guru-guru dan kakitangan tidak digalakkan menunaikan tugas atau tanggungjawab yang
berupa secondary kepada tugas tanggungjawab utamanya waktu sekolah.
1.7. Kebenaran daripada Pengetua hendaklah diperoleh terlebih dahulu untuk meninggalkan
sekolah sekiranya ada urusan penting yang mesti dijalankan pada waktu sekolah.
1.8. Sekiranya bercuti sakit dari doktor yang diakui, hendaklah diserahkan ke pejabat dengan
serta merta. Semasa cuti sakit, pastikan guru-guru berada di rumah atau hospital.
Hendaklah dimaklumkan kepada sekolah apabila tidak hadir bertugas.
1.9. Surat jaminan sekolah hendaklah dibawa ke hospital untuk mendapatkan rawatan.
1.10. Guru dan Anggota Kumpulan Pelaksana mestilah mendapat kebenaran dari pengetua
sekiranya berurusan ke Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan Negeri atau
Kementerian Pendidikan atas urusan rasmi.
1.11. Surat menyurat kepada Pejabat Pendidikan Daerah, Jabatan Pendidikan atau
Kementerian Pendidikan hendaklah disalurkan melalui dan salinan kepada pengetua.
1.12. Memastikan penyempurnaan kerja dan membuat penyerahan kerja serta memulangkan
segala apa-apa jua harta kepunyaan sekolah sebelum akhir tahun, bertukar atau
meninggalkan sekolah.
1.13. Elakkan diri daripada melakukan sesuatu yang mencemarkan nama baik sekolah atau
profesion perguruan secara keseluruhan.
1.14. Guru perlu mendapatkan kebenaran daripada pengetua sebelum membeli dan memesan
alat-alat dan barang-barang untuk sekolah.
1.15. Guru-guru dilarang membuat perundingan dengan pembekal alatan sekolah tanpa
kebenaran pengetua.
1.16. Segala masalah pelajaran, pengajaran dan pembelajaran hendaklah dirundingkan dengan
Guru-guru Kanan Mata Pelajaran atau guru-guru yang bertanggungjawab terlebih dahulu.
1.17. Digalakkan mengenali pegawai-pegawai di Jabatan Pendidikan Negeri dan Kementerian
Pendidikan serta menghormati mereka.
1.18. Tidak dibenarkan keluar dari bilik darjah untuk hal-hal tidak penting.
1.19. Guru-guru dilarang sama sekali mempengaruhi murid dari segi ideologi atau fahaman
politik baik di dalam ataupun di luar kelas.
1.20. Guru-guru tidak dibenarkan membuat kenyataan akhbar. Untuk bergiat di dalam penulisan
pula, guru-guru sebaik-baiknya hendaklah mendapat kebenaran dari pihak berkenaan.
1.21. Guru-guru hendaklah hadir ke sekolah bila-bila masa diperlukan apabila diarahkan oleh
pengetua.
1.22. Guru-guru hendaklah menghayati sepenuhnya Falsafah Pendidikan Kebangsaan.
1.23. Semua guru adalah kakitangan kerajaan yang tertakluk kepada Perintah-perintah Am
serta peraturan-peraturan yang dikeluarkan oleh pihak berkuasa dari semasa ke semasa.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 16 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
2. MENGUTAMAKAN KEPENTINGAN SETIAP MURID DI SEKOLAH
2.1. Menjadi tanggungjawab bersama guru-guru terhadap masalah disiplin dan akhlak murid.
2.2. Guru-guru bertanggungjawab mengatasi/ mengawasi masalah ponteng, kesihatan,
kebajikan, kebersihan murid, bilik darjah dan sekolah.
2.3. Bersikap tegas terhadap murid-murid tetapi elakkan daripada melakukan deraan.
3. TUGAS GURU
3.1. Mestilah hadir untuk bertugas pada masa yang telah ditetapkan, buku kedatangan
mestilah ditandatangani sebaik sahaja tiba ke sekolah.
3.2. Mengadakan kegiatan-kegiatan kurikulum. Setiap guru mestilah menjadi guru mata
pelajaran dan mengajar mengikut waktu yang diperuntukkan.
3.2.1.Mengadakan rancangan pengajaran dan pembelajaran serta menulisnya ke dalam
Buku Persediaan Mengajar (e-RPH)
3.2.2.Mengadakan ujian-ujian yang sesuai mengikut keperluan. Menganalisis keputusan
ujian bagi dijadikan panduan pengajaran.
3.2.3.Menyediakan persediaan mengajar mingguan dan harian tentang perjalanan serta
merekodkan pencapaian murid-murid di dalam ujian-ujian yang dijalankan.
3.3. Menganggotai panitia mata pelajaran atau jawatankuasa kurikulum sekolah apabila
diperlukan serta membantu melaksanakan projek-projek yang dirancang oleh
jawatankuasa ini.
3.4. Menggantikan guru-guru yang tidak hadir apabila diperlukan oleh pengetua atau wakilnya.
3.5. Mengendalikan kegiatan-kegiatan kokurikulum selaku Guru Penasihat Persatuan/ Kelab/
Badan Beruniform/ Permainan atau Sukan mengikut yang diperuntukkan oleh pengetua
dari semasa ke semasa.
3.6. Mengendalikan dan menyempurnakan tugas-tugas khas seperti Guru Tingkatan, Guru
Kanan Mata Pelajaran, Guru Bertugas Mingguan, Guru Bimbingan dan Kaunseling,
Setiausaha Sukan, Guru SPBT dan seumpamanya.
3.7. Mengawas dan membantu dalam perkara-perkara mengenai:
3.7.1.Disiplin murid.
3.7.2.Panduan Kerjaya Murid.
3.7.3.Kebersihan sekolah dan murid.
3.7.4.Keselamatan sekolah dan murid
3.8. Memberikan kerjasama dalam kerja-kerja urusan pejabat sekolah seperti mengemaskini
stok yang diruruskan, mengisi borang-borang yang diperlukan, auditan, urusan surat-
menyurat dan lain-lain yang berkaitan.
3.9. Sentiasa berusaha memberikan khidmat yang sebaik-baiknya kepada murid-murid serta
menjadikan diri contoh yang ideal kepada mereka.
3.10. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari semasa ke semasa.
4. WAKTU BERTUGAS
4.1. Semua hari yang berikut dikira sebagai hari bertugas kepada guru-guru:-
4.1.1.Semua hari persekolahan termasuk persekolahan dengan cuti yang sah.
4.1.2.Hari diadakan upacara atau majlis khas di sekolah seperti hari mesyuarat agung
PIBG, hari upacara, hari sukan dan lain-lain.
4.1.3.Apabila diarahkan hadir oleh pengetua termasuk Cuti Penggal Persekolahan
dengan syarat jumlah hari yang diminta hadir itu tidak melebihi separuh daripada
jumlah Cuti Persekolahan itu.
4.1.4.Apabila diminta hadir ke majlis-majlis tertentu oleh Pejabat Pendidikan Daerah/
Jabatan Pendidikan Negeri.
4.2. Masa yang diperlukan guru hadir ke sekolah pada hari persekolahan seperti berikut:-
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 17 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
4.2.1.Waktu persekolahan ialah antara pukul 7.40 pagi hingga 3.10 petang. Guru-guru
hendaklah tiba pada pukul 7.30 pagi atau lebih awal. Guru-guru bolehlah pulang
setelah kepulangan murid, iaitu pada pukul 3.10 petang.
4.2.2.Guru-guru bertugas pula dikehendaki berada di sekolah lebih awal, iaitu pada pukul
7.20 pagi dan pulang setelah memastikan semua murid pulang ke rumah.
4.2.3.Masa kegiatan kokurikulum yang wajib ialah 180 minit seminggu. Namun demikian
untuk aktiviti-aktiviti tertentu, guru-guru mungkin terpaksa berada di waktu petang
untuk tempoh lebih panjang, bergantung kepada jadual yang diperuntukkan.
4.2.4.Guru hendaklah merekod kehadiran dan waktu balik.
4.3. Meninggalkan sekolah:-
4.3.1.Tidak ada mana-mana guru boleh meninggalkan sekolah pada waktu persekolahan
kecuali kebenaran pengetua terlebih dahulu. Guru-guru yang meninggalkan sekolah
dengan kebenaran yang demikian mesti mencatatkan ke dalam rekod khas yang
disediakan oleh sekolah.
4.3.2.Bagi guru-guru yang terpaksa menjalankan tugas di luar kerana tugas yang
diperlukan oleh Jabatan atau mana-mana badan sukarela yang diluluskan, surat
daripada pihak berkenaan mestilah diperoleh dan ditunjukkan kepada pengetua.
Dalam hal yang demikian biasanya Cuti Rekod akan dikeluarkan.
4.3.3.Guru-guru adalah diperlukan menepati masa dalam menjalankan tugas masing-
masing dan berusaha menggalakkan murid-muridnya menepati masa.
4.3.4.Guru-guru yang mengajar mestilah bersama-sama muridnya sepanjang masa
pelajaran kecuali ada hal yang dianggap sangat mustahak atau kerana sesuatu
kecemasan.
4.3.5.Guru yang bercuti sakit menyebabkan beban kepada guru lain. Cuti kadang-kadang
tidak dapat dielakkan, tetapi cuti sakit kerana keuzuran kecil hendaklah dielakkan.
Guru yang bercuti kerana sakit mestilah melaporkan hanya secara bertulis/ telefon
sebaik-baiknya sebelum pukul 7.30 pagi. Surat Cuti Sakit mestilah ditunjukkan
sebaik-baik sahaja bertugas semula.
5. BUKU REKOD PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN (e-RPH)
5.1. Setiap guru bertanggungjawab menyediakan rekod pengajaran dan pembelajaran dalam
bentuk e-RPH 4.0
5.2. Setiap guru mestilah membaca Pekeliling Kementerian Pendidikan : Surat Pekeliling
Iktisas Bil.3/1999 yang memberi keterangan tentang Penyediaan Rekod Pengajaran dan
Pembelajaran serta perkara-perkara berkaitan dengannya..
5.3. Persediaan-persediaan awal mestilah dijalankan sebelum sesi persekolahan 2021. E-
RPH ini mestilah dihantar sebelum pukul 12.00 tengah malam , hari Jumaat dan disemak
pada setiap hujung minggu.
5.4. Butiran pada e- RPH ini hendaklah dipenuhkan, ditulis dengan jelas dan lengkap.
5.5. Rancangan mengajar mingguan mestilah berlandaskan Rancangan Pengajaran tahunan
dan DSKP. Selain itu jika terdapat sebarang perubahan akibat penularan penyakit dan
sebagainya, DSKP semasa seperti DSKP Penjajaran hendaklah dipatuhi.
5.6. Rancangan harian mestilah disiapkan sebelum masa mengajar tiba. Sesuatu rancangan
yang tidak dapat dijalankan hendaklah dibuat catatan.
5.7. Rancangan harian mestilah ditulis tajuk, isi pengajaran, gerak kerja, nilai, alatan mengajar
dan penilaian.
5.8. Guru Kanan Mata Pelajaran adalah diberi kuasa untuk menyemak mata pelajaran masing-
masing seperti tercatat dalam e-RPH tersebut apabila diperlukan dan memberikan laporan
kepada pengetua tentang pendapatnya.
5.9. Guru berkewajipan menentukan e-RPH ini sentiasa lengkap dan dikemaskinikan dari
semasa ke semasa.
5.10. Guru perlu menyediakan satu salinan e-RPH apabila pemantauan/pencerapan dibuat.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 18 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
5.11. Segala maklumat yang dikehendaki dalam erph hendaklah dilengkapkan dari biodata guru
sehinggalah kepada RPT.
6. SUKATAN PELAJARAN/DOKUMEN STANDARD KURIKULUM DAN
PENTAKSIRAN (DSKP) DAN RANCANGAN KERJA
6.1. Setiap guru mestilah memiliki senaskah Sukatan Pelajaran dan DSKP bagi mata pelajaran
yang diajarnya. Salinan yang disahkan boleh digunakan jika salinan asal tidak diperoleh.
Sukatan ini hendaklah diikuti serapi yang mungkin.
6.2. Guru-guru hendaklah mahir dengan sukatan ini serta peraturan-peraturan peperiksaan
bagi menentukan matlamat pengajaran masing-masing. Sila berunding dengan Guru
Kanan Mata Pelajaran/ Pengetua apabila ada keraguan.
6.3. Sediakan satu rancangan kerja tahunan berdasarkan sukatan ini. Rancangan tahunan
mestilah dipecahkan kepada tiga bahagian dan menamakannya mengikut penggal.
6.4. Rancangan bagi setiap penggal ini hendaklah ditulis mengikut peruntukan mingguan.
Dalam hal tertentu peraturan menulis rancangan mengikut minggu ini boleh diketepikan
jika ada peruntukan mengenainya.
6.5. Rancangan mengajar sepatutnya disediakan oleh Panitia Mata Pelajaran atau sekurang-
kurangnya disemak oleh panitia ini. Pelaksanaan rancangan ini hendaklah juga diteliti oleh
Panitia Mata Pelajaran sekurang-kurangnya pada akhir tahun.
6.6. Rancangan Kerja untuk penggal mestilah selesai ditulis pada penghujung minggu
keempat penggal pertama.
6.7. Tentukan alatan mengajar dicatatkan di dalam Rancangan Kerja yang disediakan.
7. GARIS PANDUAN PENGURUSAN REKOD SISTEM KEHADIRAN MURID DI
SEKOLAH.
7.1. Rekod kehadiran setiap murid dicatat setiap hari persekolahan berdasarkan takwim
persekolahan. Rekod ini dapat membantu pihak pengurusan sekolah membuat keputusan
dengan tepat berkaitan perancangan dan strategi pengurusan pengajaran dan
pembelajaran di sekolah.
7.2. Kementerian Pendidikan Malaysia bersetuju bahawa kehadiran murid hanya direkod
menggunakan Sistem Kehadiran Murid.
7.3. Pengetua :-
i. Sebagai pentadbir utama bagi APDM di dalam Modul Pengurusan Murid.
ii. Memastikan takwim cuti peristiwa, bencana dan ganti dikemaskini dalam eOperasi
(boleh dibantu oleh Penolong Kanan Pentadbiran).
iii. Memantau dan melihat status pengisian kehadiran murid di dalam Sistem Kehadiran
Murid.
iv. Merancang pelaksanaan intervensi bagi menangani masalah ketidakhadiran murid.
v. Mengesahkan laporan bulanan Sistem Kehadiran Murid bagi setiap kelas.
vi. Memberi arahan kepada PK HEM dan Guru Kelas dari semasa ke semasa mengikut
keperluan sekolah.
vii. Membuat permohonan kepada pihak PPD/JPN untuk menggunakan JKM kerana tiada
capaian internet.
viii. Menghantar analisis bulanan kehadiran murid bagi sekolah yang menggunakan
JKM kepada pihak PPD/JPN.
7.4. Penolong Kanan Hal Ehwal Murid (HEM) :
i. Berperanan sebagai Pentadbir Sistem APDM
ii. Mendaftar dan menyemak maklumat guru kelas bersama PK Pentadbiran di dalam
APDM selaku pengawai yang bertanggungjawab untuk log masuk Sistem Kehadiran
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 19 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
iii Memantau dan melihat status pengisian Sistem Kehadiran Murid bagi setiap kelas
pada setiap hari.
iv. Memadam data murid bertukar sekolah dan berhenti sekolah.
v. Melaksanakan tindakan susulan terhadap langkah intervensi mengatasi masalah
ketidakhadiran murid.
vi. Memastikan guru kelas membuat cetakan analisis kehadiran murid di dalam Sistem
Kehadiran Murid pada setiap akhir bulan.
vii. Menyemak dan menandatangani analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid setiap
kelas..
viii. Menyelaras dan memastikan rekod kehadiran murid direkodkan dalam Sistem
Kehadiran Murid atau JKM bagi kelas yang ketiadaan guru kelas disebabkan bercuti
atau menjalankan tugas di luar pejabat.
7.5. Guru Kelas :-
i Merekod kehadiran murid sebelum tamat sesi persekolahan setiap hari.
ii Mengemaskini sebab ketidakhadiran murid dalam Sistem Kehadiran Murid
berdasarkan dokumen yang diserahkan oleh murid sebaik sahaja hadir ke
sekolah pada hari berikutnya.
iii Mencetak, menandatangani dan memfailkan analisis bulanan Sistem Kehadiran Murid
.
iv Mendaftarkan murid ke kelasnya setelah menerima arahan daripada Penolong Kanan
HEM.
v Memastikan Tarikh Masuk Kelas dalam Sistem APDM bagi setiap murid adalah tepat
supaya tidak menjejaskan rekod kehadiran dalam Sistem E Kehadiran Murid.
7.6. Kriteria Sekolah Yang Dibenar Menggunakan JKM.
i Tiada talian internet
ii Gangguan capaian internet yang kerap, berterusan dan sepanjang masa.
iii Telah mendapat kelulusan dan kebenaran untuk menggunakan JKM daripada
PPD/JPN.
7.7. Borang Kehadiran Sementara
i Borang ini digunakan sekiranya terdapat gangguan capaian internet.
ii Guru Kelas perlu merekod kehadiran murid ke dalam Sistem Kehadiran Murid setelah
capaian internet pulih seperti sedia kala.
iii Format borang seperti dilampiran B.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 20 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
Lampiran B
Borang Kehadiran Sementara
Kelas : _________________________________________________
Nama Guru Kelas : _______________________________________
Bil Nama Murid Tarikh
(berdasarkan hari berlaku gangguan internet)
20/01/2022 20/01/2022
7.8. Sebab-sebab tidak hadir :-
i i Aktiviti sekolah
ii Ancaman Keselamatan
iii Bencana Alam
iv Cuti sakit
v Lain-lain sebab
vi Masalah Peribadi
vii Tiada Sebab
viii Urusan Keluarga
7.9. Pelaksanaan Kehadiran Murid dalam Modul Pengurusan Murid adalah salah satu
usaha bagi memastikan murid mencapai lima (5) aspirasi seperti yang terkandung
dalam Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013 - 2025 iaitu Akses,
Kualiti, Ekuiti, Perpaduan dan Kecekapan.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 21 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 22 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
HARI KELEPASAN AM TERENGGANU 2022
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 23 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN
PENTADBIRAN 2022
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 24 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
DASAR PENGURUSAN PENTADBIRAN
Keupayaan menetapkan hala tuju strategi yang jelas, memantau
prestasi pelaksanaan supaya operasi pengurusan pentadbiran dapat
dilaksanakan dengan lancar serta dapat mengatasi halangan pencapaian
matlamat dengan cara:
1. Merangka Pelan Strategik, PelanTaktikal dan Pelan Operasi Sekolah
yang berlandaskan Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia 2013 –
2025.
2. Mengawalselia keterlibatan (high visibility) warga sekolah berasaskan
kepada Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) dalam semua urusan
pentadbiran.
3. Menggalakkan dengan lebih berfokus kepada perkembangan
profesionalisme guru-guru dan anggota kumpulan pelaksana dalam
setiap bidang.
4. Mengamalkan pendekatan pentadbiran ke arah menyelesaikan
masalah kualiti pengajaran guru dan pemahaman pembelajaran
murid.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 25 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
JAWATANKUASA PENGURUSAN PENTADBIRAN 2022
Pengerusi : Amir Husin Bin Ali @ Mat Ali Pengetua
Timbalan Pengerusi : Mohamad Noor Zawawi Bin Muda GPK Pentadbiran
GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi 1 : Suhaimi Bin Musa
Naib Pengerusi 2 : Saminah Bt Musthafa GPK Kokurikulum
Setiausaha : Zulina Binti Mat Ketua Pembantu Tadbir
AJK Siti Hamedah Binti Md. Sukor GKMP Bahasa
Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong GKMP Sains dan Matematik
Rokiah Bt Ismail GKMP Kemanusiaan
Noor Ardisa Binti Mohd Nordin GKMP Teknik dan Vokasional
Syed Sukri@Syed Muhammad Bin Syed GKMP Pendidikan Islam
Mustaffa
AHLI JAWATANKUASA
1 JK Pengurusan Sekolah Siti Hamedah Binti Md. Sukor
1 JK Kewangan Zulina Binti Mat
2 JK Anggota Kumpulan Pelaksana Zulina Binti Mat
3 JK Pengurusan Aset Alih & Tak Alih Kerajaan Siti Hamedah Binti Md. Sukor
4 JK Perabot Zulina Binti Mat
5 JK Pembangunan & Penyelenggaraan Azlan Bin Idris
6 JK Pengurusan Data Sekolah Norhanim Binti Abu Bakri
7 JK Pembangunan Staf / LADAP Naimah Binti Ismail
8 JK Penarafan Sekolah / SKPMg2 Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong
9 JK Kajian Tindakan / Inovasi Sekolah Noor Aini Binti A Rahman
10JK Pencatat Isi Perhimpunan Nor Haslina Binti Sulong
11JK Pencatat Mesyuarat / Taklimat Guru Zunaini Binti Abdul Rahman
12JK Pengiktirafan Mat Napis Bin Saari
13JK Profil Sekolah / Video Korporat / Lagu Sekolah Abdul Halim Bin Abdul Wahab
14JK Diari Sekolah Wan Mardhiana Binti W Pauzi
15JK Laman Web & Facebook Sekolah Haslinaini Binti Hashim
16JK Dokumentasi Sekolah Ismanurzila Binti Ismail
17JK Kenderaan Zulina Binti Mat
18JK Pengurusan Bilik Gerakan PIBG Zaimas Binti Mat Yatim
19JK Bilik Dokumentasi Noridaton Binti Idrus
20JK Pengurusan Siaraya Nordin Bin Abdullah @ A Kasim
21JK Kelab Warga Pendidikan Mat Napis Bin Saari
22JK Dialog Prestasi Roselawati Binti Awang
23JK Penilaian Prestasi PBPPP Roswitawati binti Azahri
24JK Penilaian Prestasi LNPT Zulina Binti Mat
25JK Bilik-bilik Khas Suraya Binti Salleh
26JK Pengurusan Aduan Mat Napis Bin Saari
27JK TS25 Faizah Hanim Binti Othman
28JK KBAT Mazura Binti Mohamad
29JK Buku Pengurusan Siti Hamedah Binti Md. Sukor
30JK PIBG Roselawati Binti Awang
31JK Pemuafakatan Keluarga Asrama (PERKASA) Azhan Hadi Bin Mohamad
32JK Persatuan Alumni SMKADHA (AL- ADHA) Presiden Alumni
1 JAWATANKUASA MAJLIS PENGURUSAN SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS
1. Bertanggungjawab dalam peningkatan kurikulum, sahsiah
Pengerusi : Pengetua
murid,serta memastikan perlaksaannya selaras dengan
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran dasar Kementerian Pendidikan Malaysia.
2. Bertanggungjawab dalam pengurusan pentadbiran dan
Naib Pengerusi 1 : GPK Hal Ehwal Murid kewangan sekolah.
Naib Pengerusi 2 : GPK Kokurikulum 3. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya dua kali
sebulan dan menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
Setiausaha : Siti Hamedah Binti Md. Sukor GKMP Bahasa
Ketua Pembantu Tadbir 4. Melaksanakan lain-lain tugas seperti yang terdapat dalam
Penolong Setiausaha : Zulina Binti Mat Surat Pekeliling Iktisas Kementerian Pendidikan Malaysia
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran DESKRIPSI TUGAS
1. Memastikan segala perbelanjaan mengikut arahan jabatan.
2 JAWATANKUASA KEWANGAN 2. Merekod dan mengemaskinikan segala perbelanjaan yang
Pengerusi : Pengetua dilakukan.
3. Memastikan segala butiran perbelanjaan adalah benar.
Naib Pengerusi : GPK Pentadbiran 4. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan dan
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir menyediakan minit mesyuarat berkenaan.
Penolong Setiausaha : Penyelia Kanan Asrama 5. Bermesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
AJK : GPK Hal Ehwal Murid
pengetua dari semasa ke semasa
: GPK Kokurikulum
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Pembantu Tadbir Kewangan
: Pembantu Tadbir Perkhidmatan
Audit Dalaman : Fauziah Binti Mohamad
3 JAWATANKUASA ANGGOTA KUMPULAN PELAKSANA DESKRIPSI TUGAS
1. Menyelia kakitangan sekolah.
Pengerusi : Pengetua 2. Memastikan semua kakitangan sekolah dapat bertugas dan
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran melaksanakan tanggungjawabnya.
3. Memastikan segala tugas dilaksanakan dengan sempurna
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
dan berkualiti.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 4. Mengenalpasti masalah dan memberi khidmat nasihat,
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir bimbingan dan bantuan yang sewajarnya.
5. Menjaga kebajikan semua kakitangan.
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
: Pembantu Tadbir Kewangan 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
: Penyelia Kanan Asrama pengetua dari semasa ke semasa.
8. Memastikan bilik berkunci - Bilik Syura dan Bilik SKK.
: Ketua Pembantu Makmal
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 26 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
4 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH DAN TAK ALIH KERAJAAN DESKRIPSI TUGAS
1. Menerima dan mendaftar harta modal dan aset bernilai rendah.
Pengerusi : Pengetua 2. Mematuhi arahan penggunaan, penyimpanan dan pemeriksaan harta
modal dan aset bernilai rendah.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 3. Menyelenggarakan harta modal dan aset bernilai rendah.
4. Membuat pelupusan harta modal dan aset bernilai rendah.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 5. Melaporkan kehilangan dan hapuskira harta modal dan aset
bernilai rendah.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 6. Mengemukakan laporan tahunan ke jabatan:-
6.1. Laporan harta modal dan aset bernilai rendah.
Setiausaha : GKMP Bahasa 6.2. Laporan pemeriksaan harta modal dan aset bernilai rendah.
6.3. Laporan Pelupusan Aset Alih Kerajaan.
Penolong. Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 6.4. Laporan Tindakan Surcaj/ Tatatertib.
7. Mengemaskini buku stok pada setiap masa.
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 8. Membuat semakan buku stok dari semasa ke semasa.
9. Mengesahkan buku rekod (Kew P.A.).
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 10.Menyerahkan buku stok kepada pihak yang berkenaan jika perlu
untuk disemak.
: Normala Binti Yahya 11.Memastikan semua aset telah dilabel.
12.Mengemaskini sistem atas talian (online) seperti MySPATA
: Roswitawati binti Azahri (Sistem Pengurusan Aset Tak Alih Kerajaan) dan SPPA
(Sistem Pemantauan Pengurusan Aset ).
: Rohani Binti Safie
DESKRIPSI TUGAS
: Zuraidah Binti Bidin @ Ghazali 1. Bertanggungjawab kepada pengetua dan pengurusan sekolah.
2. Mengenal pasti kedudukan perabot dan keperluan perabot sekolah.
: Zarrin Bin Musa 3. Mengenal pasti perabot yang masih baik dan yang perlu dilupuskan.
: Mohd Sabri Bin Musa DESKRIPSI TUGAS
1. Mengenalpasti kerosakan yang terdapat di sekolah dan
: Suwaibah binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz mengklasifikasikan prioriti pembaikiannya.
2. Menyelia kerja naik taraf dan penyelenggaraan bangunan sekolah,
: Semua Pembantu Makmal/Bengkel padang dan gelanggang permainan.
3. Bertanggungjawab jika terdapat kontraktor luar/ PPD/ JPNT
: Semua Ketua Bilik Khas dan lain-lain datang memantau dan melakukan kerja.
4. Memastikan fizikal bangunan dalam keadaan selamat.
: SU JK Perabot 5. Memasang papan tanda di tempat-tempat yang sesuai.
6. Memantau keselamatan bangunan dan penyelenggaraannya.
Pegawai Pemeriksa : Yusri Bin Yaahmat 7. Menyediakan tanda-tanda laluan di tempat-tempat tertentu.
8. Bertindak berdasarkan 1,3,dan 7.
: Fauziah Binti Mohamad 9. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
10.Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
5 JAWATANKUASA PERABOT
dari semasa ke semasa.
Pengerusi : Pengetua
DESKRIPSI TUGAS
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1. Mengemaskini maklumat pengurusan murid,guru & sekolah.
2. Menyediakan pangkalan data bagi segala maklumat
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
pentadbiran sekolah, guru, AKP dan murid.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3. Mengadakan kursus dalaman berkaitan dengan sistem
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir masing-masing.
4. Menyelaras pengurusan sistem atas talian(online)
Penolong Setiausaha : Mohd Sabri Bin Musa
melibatkan pengurusan data seperti SSO (Single Sign On).
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 5. Mewujudkan dokumen khas / fail untuk memudahkan
: Nordin Bin Abdullah @ A Kasim pengurusan data.
6. Memastikan kenaikan pangkat AKP dan guru-guru sentiasa
: Narizan Binti Samat
dikemaskini.
: Aishah Binti Abu Talib 7. Memastikan sumber manusia sentiasa mencukupi.
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
: Ketua Pembantu Makmal
pengetua dari semasa ke semasa.
: Ketua Pembantu Operasi
DESKRIPSI TUGAS
: 1. Memastikan semua guru dan AKP sentiasa menjalankan tugas
6 JAWATAKUASA PEMBANGUNAN & PENYELENGGARAAN dengan penuh komited dan berdedikasi.
2. Merancang pelbagai program yang dapat memotivasikan guru
Pengerusi : Pengetua
dan AKP dalam menjalankan tugasnya supaya lebih kreatif dan
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran berinovasi untuk menghasilkan hasil kerja yang lebih produktif
dan berkualiti.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 3. Merancang program perkongsian pintar dengan institusi berkaitan.
4. Mencari alternatif baru bagi meningkatkan pencapaian gemilang
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum sekolah dalam semua bidang.
5. Meningkatkan tahap profesionalisme guru dan AKP.
Setiausaha : Azlan Bin Idris 6. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
7. Menguruskan sistem atas talian (online) seperti e-Spl KPM
Penolong Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir (Sistem Pengurusan Latihan KPM).
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
AJK : Mat Napis Bin Saari dari semasa ke semasa.
: Nordin Bin Abdullah @ A Kasim Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
: Zulkifli Bin Awang
: Roswitawati binti Azahri
: Suwaibah binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz
: Anua bin Wahab @ Abdullah
7 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA SEKOLAH
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Setiausaha : Norhanim Binti Abu Bakri
Penolong Setiausaha : Haslinaini Binti Hashim
AJK : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim
: Normala Binti Yahya
8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN STAF / LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN (LADAP)
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Setiausaha : Naimah Binti Ismail
Penolong Setiausaha I : Norazlina Bt Mohd Ramli @ Abdullah
Penolong Setiausaha II : Roswitawati binti Azahri
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Ketua Pembantu Tadbir
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 27
9 JAWATANKUASA PENARAFAN SEKOLAH / STANDARD KUALITI PENDIDKAN MALAYSIA (SKPMg2) DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun bagi
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran membincangkan program untuk mencapai SBT menjelang tahun 2021
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 2. Merangka program bagi mewujudkan sekolah yang mempunyai etos,
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum watak, identiti tersendiri dan unik serta menyerlah dalam semua aspek
Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik pendidikan.
Setiausaha : Guru Data 3. Memastikan peningkatan kualiti pencapaian sekolah melalui
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran peningkatan tahap autonomi untuk membolehkan sekolah melaksana
: Setiausaha JKS inovasi dalam pendidikan.
: Setiausaha JK HEM 4. Berbincang dan melaksanakan Penarafan Kendiri Sekolah (PKS).
: Setiausaha JK Kokurikulum 5. Merumus dan memutuskan keputusan serta mendokumentasikan PKS.
: Ketua Pembantu Tadbir 6. Memantau Rancangan Kemajuan Sekolah (RKS).
: Roswitawati binti Azahri 7. Menilai Pencapaian Standard Kualiti Sekolah.
: Wan Ahmad Firdaus Bin Wan Ismail 8. Menguruskan sistem atas talian (online) seperti e-Nazir
(Standard Kualiti Pendidikan Malaysia).
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari
semasa ke semasa.
10 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN / INOVASI SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat dan mengenalpasti projek inovasi
sekolah.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
2. Merancang dan melaksanakan projek inovasi sekolah
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid & kajian tindakan.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3. Menyusun dan menjilidkan projek inovasi sekolah
& kajian tindakan.
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan
4. Mdeenlagkasnabnaaikka. n program Kumpulan Inovatif dan Kreatif (KIK)
Setiausaha : Noor Aini Binti A Rahman 5. Mengendalikan program KIK sekolah.
6. Mengadakan hari KIK sekolah.
Penolong Setiausaha : Puteh Binti Awang 7. Membuat kajian tindakan bagi meningkatkan kualiti
AJK : 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran pengurusan, akademik, hal ehwal murid dan kokurikulum.
8. Melakukan aktiviti penyelidikan mengenai akhlak dan
: 2. Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
sahsiah murid.
: 9. Mencari alternatif baru bagi meningkatkan pencapaian
: gemilang sekolah dalam semua bidang.
10. Membuat kajian tindakan bagi meningkatkan prestasi
:
perkhidmatan dalam kalangan warga sekolah.
11. Membuat laporan aktiviti yang dijalankan di akhir tahun.
11 JAWATANKUASA PENCATAT ISI PERHIMPUNAN MINGGUAN DAN KHAS (RASMI) DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi : Pengetua 1. Mencatat ucapan / laporan semasa perhimpunan pagi.
2. Menyediakan fail catatan perhimpunan pagi.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid pengetua dari semasa ke semasa
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Setiausaha : Nor Haslina Binti Sulong
Penolong Setiausaha : Rossnani @ Emily Bt Juaing
AJK : Mat Napis Bin Saari
Pembimbing Rakan Sebaya
12 JAWATANKUASA PENCATAT MESYUARAT & TAKLIMAT GURU DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi : Pengetua 1. Mencatat minit mesyuarat / taklimat guru.
2. Menyediakan fail untuk bahan minit mesyuarat / taklimat guru.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 3. Minit mesyuarat / taklimat guru yang siap hendaklah
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid disimpan dalam fail.
4. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
pengetua dari semasa ke semasa.
Setiausaha : Zunaini Binti Abdul Rahman
AJK : Zawidatul Asma Binti Mohd. Ali
: Zulyana Bt Zulkifly
: Faizah Hanim Binti Othman
13 JAWATANKUASA PENGIKTIRAFAN DESKRIPSI TUGAS
Pengerusi : Pengetua 1. Setiausaha menguruskan Majlis Pelantikan Pemimpin murid,
Majlis Apresiasi peringkat sekolah dan Majlis Graduasi Murid.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
2. Setiausaha berbincang dengan Penyelaras Kokurikulum , SU Sukan,
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid SU Peperiksaan , Penyelaras Projek ,kaunselor dan wakil PIBG
bagi memberi pengiktirafan kepada murid.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
3. Menentukan bentuk pengiktirafan yang akan diberi sama ada dari
Setiausaha : Mat Napis Bin Saari segi jenis, kos dan puncanya.
Penolong Setiausaha : Mastura Binti Ab Rashid 4 .Memaparkan nama murid, guru dan kakitangan yang cemerlang
dipapan kenyataan sebagai penghargaan.
Pengerusi Kelab Warga Pendidikan dan Tautan Kasih
5. Memberi pengiktirafan yang sewajarnya kepada para murid, guru dan
AJK : 1 AJK Kelab Warga dan Tautan Kasih kakitangan di atas pencapaian dan sumbangan mereka.
: 2 Setiausaha Peperiksaan 6.. Pen setiausaha mengurus majlis persaraan dan pertukaran guru
dan AKP. Berbincang dan melaksanakan dengan AJK Kelab
: 3 Setiausaha Sukan Warga dan Tautan Kasih berkaitan kos, hadiah , jamuan dan
lain-lain yang berkaitan.
: 4 Guru Bimbingan dan Kaunseling
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
: 5 Setiausaha PIBG dari semasa ke semasa.
6 Ketua Pembantu Tadbir
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 28 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
14 JAWATANKUASA PROFIL SEKOLAH / VIDEO KORPORAT/ LAGU SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS
1. Menyediakan dan mengemaskini maklumat asas, kemudahan
Pengerusi : Pengetua
dan segala dokumen sekolah untuk dibukukan sebagai profil.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Merakamkan segala peristiwa yang berlaku di sekolah ataupun
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid di luar sekolah.
3. Mendokumentasikan segala yang berlaku di dalam ataupun
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
di luar sekolah.
Setiausaha : Abdul Halim Bin Abdul Wahab 4. Menyediakan Laporan Penilaian Kendiri Sekolah berpandukan
Penolong Setiausaha : Noorfadhilah Binti Mohd. Noor Empat Dimensi SKPM.
5. Mengumpul serta mendokumentasikan semua kejayaan-kejayaan,
AJK : Zahima Binti Che Zakaria
anugerah serta pengiktirafan dalam semua bidang, analisis
: Mazuki Bin Aladin pencapaian Peperiksaan dan Kokurikulum.
6. Merekod dan mendokumentasikan semua inovasi sekolah.
: Zarrin Bin Musa 7. Menyimpan rekod, mempamerkan serta menghantar salinan
berkenaan kepada JPNT dan PPD.
: Setiausaha JKS 8. Menyediakan video korporat.
9. Menyediakan pamplet induk sekolah.
: Setiausaha JK HEM 10. Menggubah lirik lagu sekolah.
11. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
: Setiausaha JK Kokurikulum dari semasa ke semasa.
15 JAWATANKUASA DIARI SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS
1. Memastikan semua setiausaha /penyelaras program merekod
Pengerusi : Pengetua
semua aktiviti peringkat sekolah dalam link Diari Harian Sekolah.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Memuat turun dan binding aktiviti Diari Harian Sekolah.
3. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
dari semasa ke semasa.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
DESKRIPSI TUGAS
Setiausaha : Wan Mardhiana Binti W Pauzi 1. Merancang dan melaksanakan program web dan facebook sekolah
2. Menghasilkan, mengurus dan mengemaskini laman web dan
Penolong Setiausaha : Zaimas Binti Mat Yatim
facebook yang melambangkan identiti dan aktiviti sekolah dari
AJK Normala Binti Sulaiman semasa ke semasa
3. Mendapatkan maklumat daripada jawatankuasa diari sekolah
Mohd Ihsan bin Mohd Ali untuk dimasukkan ke dalam laman web dan facebook sekolah.
4. Meminta maklumat daripada jawatankuasa diari sekolah.
: Zarrin Bin Musa 5. Menguruskan sistem atas talian(online) seperti smkadha.edu.my
dan facebook SMKADHA
: Semua Setiausaha Program 6. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
dari semasa ke semasa.
: Semua Penyelaras Program
DESKRIPSI TUGAS
16 JAWATANKUASA LAMAN WEB & FACEBOOK SEKOLAH 1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
2. Memastikan segala dokumen sekolah dikumpul untuk dibukukan
Pengerusi : Pengetua 3. Menyimpan semua bahan tersebut ke dalam Galeri Dokumentasi
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran sekolah.
4. Menceriakan Galeri Dokumentasi, menjaga kebersihan dan
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
menyusun semua bahan-bahan yang terdapat di Galeri Dokumentasi.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 5. Memastikan Galeri Dokumentasi sebagai tempat bermaklumat dan
Penyelaras : Noor Ardisa Binti Mohd Nordin sesuai dijadikan sebagai tempat rujukan untuk pelawat dari luar.
6. Memastikan JK Dokumentasi bagi majlis induk sekolah.
Setiausaha : Haslinaini Binti Hashim 7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
Pen. Setiausaha : Norhaiza Binti Hashim@Abdullah dari semasa ke semasa.
AJK : Zarrin Bin Musa DESKRIPSI TUGAS
1. Menyediakan buku log bagi setiap kenderaan.
: Shah Ridzwani Bt Isahak 2. Mencatat semua pergerakan kenderaan sebagaimana peristiwa/
: Fauziah Binti Ibrahim “event” yang diadakan atau pertandingan/ aktiviti yang melibatkan
pergerakan murid-murid.
17 JAWATANKUASA DOKUMENTASI SEKOLAH 3. Menyerahkan dokumen/ catatan pergerakan kenderaan yang diarahkan
kepada pengurusan sekolah untuk pemantauan dan pengesahan.
Pengerusi : Pengetua 4. Memastikan pergerakan kenderaan dilaporkan kepada pengurusan
sekolah dan mendapat kebenaran untuk pergerakan kenderaan ke
Timbalan pengerusi : GPK Pentadbiran destinasi yang diarahkan/atau surat arahan dari Kementerian/JPN/PPD.
5. Menyenaraikan aktiviti yang melibatkan pergerakan kenderaan
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid secara bulanan kepada pengurusan sekolah.
6. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum ke semasa.
Setiausaha : Ismanurzila Binti Ismail
Penolong Setiausaha : Fazliany Binti Daud
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
: Noridaton Binti Idrus
: Zawaiyah Binti Mat Yatim
: Wan Nor Hafizah Bte Wan Mohamed
:
18 JAWATANKUASA KENDERAAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Kokurikulum
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Pentadbiran
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir
Penolong Setiausaha : Anua bin Wahab @ Abdullah
AJK : Azhan Hadi Bin Mohamad
: Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat
: Ab. Razak bin Jusoh
: Mohd Sabri Bin Musa
: Ahmad Hafiz bin Mohamad
: Roslam Bin Ahmad
: Ahmad Jati bin Zainuddin
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 29 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
19 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK GERAKAN PIBG DESKRIPSI TUGAS
1. Mendokumentasi semua bahan dan disimpan dalam bilik Gerakan PIBG
Pengerusi : Pengetua 2. Menceriakan bilik, kemaskini semua bahan dan dokumentasi.
3. Memastikan semua bahan dan dokumen yang disimpan boleh
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
diperolehi dengan segera apabila diperlukan.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 4. Memastikan bilik Gerakan PIBG menjadi tempat rujukan utama pelawat,
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum guru-guru, dan jabatan.
5. Semua dokumentasi, sijil-sijil, piala, carta dipamer dan kemaskini.
Setiausaha : Zaimas Binti Mat Yatim 6. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa
AJK : Semua AJK PIBG ke semasa.
20 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK DOKUMENTASI DESKRIPSI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat jawatankuasa.
Pengerusi : Pengetua 2. Mendokumentasi semua bahan dan disimpan dalam Bilik Dokumentasi
3. Memastikan semua bahan dan dokumen yang disimpan boleh diperolehi
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
dengan segera apabila diperlukan.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 4. Memastikan Bilik Dokumentasi menjadi tempat rujukan utama pelawat,
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum guru-guru,dan jabatan.
5. Menceriakan bilik kemaskini semua bahan dan dokumentasi.
Setiausaha : Noridaton Binti Idrus 6. Semua dokumentasi, sijil-sijil, piala, carta dipamer dan kemaskini.
7. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari semasa
Penolong Setiausaha : Ismanurzila Binti Ismail
ke semasa.
AJK : 1 Setiausaha JKS
DESKRIPSI TUGAS
: 2 Setiausaha HEM 1. Merancang, melaksana, menyelia, peralatan siaraya dan mengisi
: 3 Setiausaha Kokurikulum buku stok peralatan.
2. Menyedia, memasang, menyimpan, siaraya semasa perhimpunan,
: 4 Setiausaha Peperiksaan
majlis rasmi, surau, perkhemahan, padang, astaka, dan lain-lain.
: 5 Setiausaha UBK 3. Menyelia dan memaklumkan kepada pengurusan sekiranya berlaku
: 6 Setiausaha Dokumentasi dan Galeri kerosakan alatan untuk diselenggara.
4. Mendapatkan maklumat keperluan siaraya dari pengelola
: 7 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
sebarang aktiviti.
21 JAWATANKUASA PENGURUSAN SIARAYA 5. Memastikan semua peralatan siaraya berfungsi dengan baik semasa
Pengerusi : Pengetua aktiviti berjalan.
6. Menerima arahan-arahan lain dari pengetua dari semasa ke semasa.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
DESKRIPSI TUGAS
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 1. Merancang / menetapkan tarikh perlaksanaan Dialog Prestasi
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum sepanjang tahun.
2.Membuat persediaan untuk Dialog Prestasi seperti:
Setiausaha : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim
Mengumpul maklumat / data/analisa/bahan Dialog Prestasi
AJK : Azlan Bin Idris Memastikan notis makluman perlaksanaan Dialog Prestasi seminggu
sebelum tarikh Dialog Prestasi.
: Ahmad Hafiz bin Mohamad 3. Membuat laporan hasil dialog Prestasi dan menghantar laporan
tersebut ke PPD secara atas talian
22 JAWATANKUASA DIALOG PRESTASI 4. Membuat dokumentasi Dialog Prestasi dan menjilidkannya bagi
tahun berkenaan.
Pengerusi : Pengetua
DESKRIPSI TUGAS
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 1. Menyelaras JK.
2. Menghadiri mesyuarat.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 3. Menyediakan jadual.
4. Menghadiri latihan pengurusan.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 5. Latihan dalaman kepada PP.
6. Menerima dokumen.
Setiausaha : Roselawati Binti Awang 7. Menyediakan cadangan PP.
8. Urus taklimat kepada PP dan PYD.
Penolong Setiausaha : Nor Adila Binti Ali 9. Pemantauan pengisian skor.
10. Menyediakan minit mesyuarat.
AJK : 1. Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 11. Perantara organisasi dengan BPPK.
12. Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP.
: 2. Setiausaha JKS 13. Memastikan fail Am 435 disediakan oleh urus setia.
14. Mengisi data penilaian atas talian (online) seperti eprestasi pada
: 3. Setiausaha HEM
masa yang ditetapkan.
: 4. Setiausaha Kokurikulum
DESKRIPSI TUGAS
: 5. Semua Setiausaha Projek 1. Menyelaras JK.
2. Menghadiri mesyuarat.
: 6. Semua Ketua Panitia 3. Menyediakan jadual.
4. Menghadiri latihan pengurusan.
23 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI (PBPPP) 5. Latihan dalaman kepada PP.
6. Menerima dokumen.
Pengerusi : Pengetua 7. Menyediakan cadangan PP.
8. Urus taklimat kepada PP dan PYD.
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 9. Pemantauan pengisian skor.
10. Menyediakan minit mesyuarat.
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 11. Perantara organisasi dengan BPPK.
12. Penyelaras mesyuarat pasca pelaksanaan PBPPP.
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 13. Memastikan fail Am 435 disediakan oleh urus setia.
14. Mengisi data penilaian atas talian (online) seperti eprestasi
Setiausaha : Roswitawati binti Azahri
pada masa yang ditetapkan.
AJK : 1 Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
: 2 Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
24 JAWATANKUASA PENILAIAN PRESTASI AKP ( LNPT)
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Setiausaha : Zulina Binti Mat
AJK : Guru Kanan MP Sains & Matematik
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 30
25 JAWATANKUASA PENGURUSAN BILIK-BILIK KHAS DESKRIPSI TUGAS
: Pengetua 1 Bertanggungjawab kepada pengetua.
Pengerusi 2.Bertanggungjawab merancang menjadikan bilik lebih
: GPK Pentadbiran
Timbalan Pengerusi kondusif dan berfungsi seperti sepatutnya.
: GPK Hal Ehwal Murid 3.Merancang kebersihan dan menceriakan bilik.
Naib Pengerusi 1 4.Menyediakan KEW PA dan KEW PS seperti arahan pegawai aset.
: GPK Kokurikulum 5.Memastikan keselamatan bilik dan barang-barang di dalamnya
Naib Pengerusi 2 6.Menyediakan rekod-rekod yang perlu seperti rekod penggunaan.
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 7.Menerima arahan Pengetua dari semasa ke semasa
Penyelaras
: Suraya Binti Salleh DESKRIPSI TUGAS
Setiausaha 1. Menyediakan kotak aduan di tempat-tempat yang strategik.
2. Menerima dan merekod aduan dalam borang PK04.
AJK : Pauziah Binti Mohamad 3. Mengeluarkan surat akuan terima aduan kepada pengadu
1. Dewan Abbas Puteh Binti Awang yang memberi butiran lengkap dalam 1 hari bekerja.
4. Menyalurkan aduan kepada pihak berkenaan dalam tempoh
2. Bilik Syura : Zaimas Binti Mat Yatim
1 hari bekerja untuk tujuan siasatan.
3. Bilik Dokumentasi : Noridaton Binti Idrus 5. Menyerahkan laporan awal aduan kepada pihak berkenaan
4. Bilik Bahasa Arab : Nahariah Binti Zainal Abidin dalam tempoh 1 hari bekerja dari tarikh aduan diterima.
6. Menyediakan laporan hasil siasatan kepada pihak berkenaan untuk
5. Bilik Operasi Koko : Ruzilawati Binti Ab Ghani
mendapat ulasan Ketua Jabatan dalam tempoh 3 hari bekerja.
6. Bilik Catur : Zuliana Binti Taib 7. Mendapatkan laporan lengkap serta tindakan diambil dalam
7. Bilik PSV : Naimah Binti Ismail tempoh 7hari bekerja beserta ulasan Ketua Jabatan.
8. Menerima dan merekodkan hasil laporan siasatan dalam rekod.
8. Bilik Bimbingan & Kaunseling : Rossnani @ Emily Bt Juaing 9. Memaklumkan keputusan siasatan aduan kepada pengadu
9. Makmal ICT Norhanim Binti Abu Bakri dalam tempoh 15 hari bekerja.
10. Mendapatkan maklum balas dari penilaian tahap kepuasan
10. Bilik Peperiksaan : Zawaiyah Binti Mat Yatim
terhadap pengurusan aduan daripada pengadu yang
11. Bilik Akses : Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat memberi butiran lengkap.
11. Mengeluarkan surat peringatan kepada pihak berkaitan
12. Bilik Rawatan : Nor Hayati Binti Embong yang gagal mengemukakan keputusan siasatan aduan
dalam tempoh 7 hari bekerja.
13. Bilik PJK : Norhayaty Binti Abd Aziz 12. Menerima arahan lain daripada pengetua dari semasa ke
semasa.
14. Bilik SAL : Faizah Hanim Binti Othman
15. Bilik Logistik : Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak
16. Bilik SPBT : Puteh Binti Awang
17. Pusat Sumber Sekolah : Nadzri Bin Muhamad
18. Auditorium : Yusri Bin Yaahmat
19. English Hub : Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat
20. Bilik Disiplin/ Bilik Budiman : Khairul Afandi Bin Anang
21. Bilik Pengawas : Wan Nor Hafizah Bte Wan Mohamed
22. Bilik Pengurusan PT3 : Rudiana Binti Mansor
23. Bilik KKQ : Solah Asyraf bin Mat Nor
24. Bilik Guru Lelaki : Mohd Asri Bin Mat Hassan
25. Bilik Guru Perempuan : Pauziah Binti Mohamad
26. Bilik TS25 / BBM : Wan Faradila Binti Wan Tarmizi
27. Bilik Pengurusan HEM : Nabilah Binti Abdul Rahman
28. Makmal Sains Ting 4 & 5 : Nor Azlina Binti Mohamed
29. Makmal Sains Ting 1 Fatimah binti Jusoh
30. Makmal Sains Ting 2 : Nurul Haida binti Ramli
31. Makmal Sains Ting 3 : Ahmad Hafiz bin Mohamad
32. Makmal Fizik Ting 4 : Aima Syuhadah binti Salleh @Ismail
33. Makmal Fizik Ting 5 : Aini Bt Omar
34. Makmal Kimia Ting 4 : Mohd Azlinuddin bin Salleh
35. Makmal Kimia Ting 5 : Ros Ainu Binti Salleh
35. Makmal Biologi Ting 4 & 5 : Wan Haslida Binti Wan Hassan
37. Bengkel RBT Elektrik : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim
38. Bengkel RBT Teknologi Pembuatan : Nordin Bin Abdullah @ A Kasim
39. Bengkel RBT Elektronik & Mekatronik : Zahima Binti Che Zakaria
: Narizan Binti Samat
40. Bengkel RBT Makanan
41. Bengkel RBT Fertigasi & Aquaponik : Aishah Binti Abu Talib
: Aishah Binti Abu Talib
42. Bengkel RBT Fesyen
: Zulkifli Bin Awang
43. Bengkel RBT Mekanikal
: Roselawati Binti Awang
44. Bengkel RBT Teori
: Nor Adila Binti Ali
45. Bengkel RBT Mekanikal 2
26 JAWATANKUASA PENGURUSAN ADUAN
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum
Setiausaha : Mat Napis bin Haji Saari
AJK : Khairul Afandi Bin Anang
: Zawaiyah Binti Mat Yatim
: Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak
: Zulina Binti Mat
(Ketua Pembantu Tadbir)
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 31 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
27 JAWATANKUASA INDUK TS25 Rokiah Bt Ismail DESKRIPSI TUGAS
Penyelaras Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong 1. Merangka objektif serta membuat perancangan aktiviti
Penolong Penyelaras Noor Ardisa Binti Mohd Nordin
Faizah Hanim Binti Othman bagi TS25.
Setiausaha Juhaida Binti Awi 2 Memastikan setiap unit menjalankan aktiviti dan
Pen Setiausaha Fazliany Binti Daud
Perancangan Strategik Roselawati Binti Awang tugas masing-masing
Dokumentasi Abdul Halim Bin Abdul Wahab 3. Memastikan setiap unitluaskan membuat, mempamerkan
Video Korporat dan Profil:e
PSreokfoelsashional Learning Zawaiyah Binti Mat Yatim dan menyebarluas serta mendokumentasikan PinTAS
Community(PLC) · dan OPPM
Continuing Profesional Naimah Binti Ismail 4. Memastikan gambar, semua sudut, bilik, laluan, kantin,
Development(CPD)
Coaching dan Mentoring Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong surau, dewan atau ruang sebelum dan selepas transformasi.
Kelas TS25/PAK 21 Dan 5. Memastikan kompilasi dalam bentuk photo book dihasilkan.
Pembinaan Tool Kit (Alat Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak 6. Memastikan gambar peristiwa atau aktiviti yang berkaitan
PDPC)
Mohd Asri Bin Mat Hassan TS25 dirakam
Iklim Penyungguhan TS25 & Ibu 7. Memastikan video semua transformasi dan aktiviti T25
Bapa,PIBG dan Komuniti Wan Shamsiah Binti Ali @ Wan Ali
Student Voice Zahima Binti Che Zakaria dirakam.
Teacher Voice Khairul Afandi Bin Anang 9. Memastikan kompilasi video TS25 yang menarik dihasilkan.
Parents Voice Zulina Binti Mat 10.Menghasilkan satu bentuk kompilasi video TS25 yang
Auditan TS25 Wan Faradila Binti Wan Tarmizi
Bilik TS25 menarik
11.Memastikan semua unit bekerjasama menjalankan
28 JAWATANKUASA KBAT
masing-masing.
Pengerusi : Pengetua
DESKRIPSI TUGAS
Timbalan Pengerusi : Mohamad Noor Zawawi B. Muda 1. Menetapkan objektif pelaksanaan eleman KBAT dengan jelas
2. Menyediakan pelan tindakan pelaksanaan KBAT dan pamerkan
Naib Pengerusi I : Saminah Bt Musthafa 3. Menyediakan perancangan aktiviti bagi bidang kurikulum,
Naib Pengerusi II : Saminah Bt Musthafa HEM. dan kokurikulum dalam pelaksanaan KBAT.
4. Menyediakan Jadual pemantauan pelaksanaan KBAT
Penyelaras KBAT : Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong 5. Menyediakan dokumentasi pelaksaan KBAT.
6. Menyediakan sumber yang bersesuaian bagi pelaksanaan KBAT.
Setiausaha : Mazura Binti Mohamad
DESKRIPSI TUGAS
Pen. Setiausaha : Mohd Ihsan bin Mohd Ali 1. Mengadakan mesyuarat buku pengurusan setiap tahun
2. Membincang isi kandungan yang perlu kepada perubahan .
AJK Dokumentasi : Wan Rowena Binti Wan Jusoh 3. Membincang serta mengubahsuai AJK yang perlu.
4. Memastikan keseimbangan tugas seseorang guru.
: Nabilah Binti Abdul Rahman
DESKRIPSI TUGAS
AJK Promosi dan Publisiti : Mazuki Bin Aladin 1. Mengadakan mesyuarat ikut keperluan semasa.
2. Menguruskan sebarang jalinan dan jaringan sekolah
AJK Pemandu Syed Sukri@Syed Muhammad Bin Syed Mustaffa
dengan pihak luar.
Noor Ardisa Binti Mohd Nordin 3. Memuat persediaan sekiranya terdapat lawatan penanda
Rokiah Bt Ismail arasan mengikut mengikut unit masing-masing.
4. Menubuhkan jawatankuasa kecil sekiranya perlu untuk
Siti Hamedah Binti Md. Sukor
program berkaitan
Rossnani @ Emily Bt Juaing 5. Memastikan dokumentasi disediakan setiap kali program
Ruzilawati Binti Ab Ghani diadakan
6. Memastikan sekolah sentiasa mempunyai stok cenderamata
Jurulatih KBAT Matematik Yusri Bin Yaahmat
untuk aktivti
Jurulatih I-THINK Roselawati Binti Awang 7. Memastikan pamflet sekolah sentiasa kemas kini untuk
29 JAWATANKUASA BUKU PENGURUSAN persediaan
8. Memastikan video untuk tayangan juga adalah terkini.
Pengerusi Pengetua
Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
Timbalan Pengerusi Penolong Kanan Kokurikulum
Naib Pengerusi I Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi II Penolong Kanan HEM
Penyelaras Siti Hamedah Binti Md. Sukor
Urusetia Norhanim Binti Abu Bakri
Aini Bt Omar
Nurul Haida Binti Ramli
Aima Syuhadah Binti Salleh @Ismail
AJK Semua GKMP
Setiausaha JKS Fazliany Binti Daud
Setiausaha HEM Rossnani @ Emily Bt Juaing
Setiausaha Kokurikulum Ruzilawati Binti Ab Ghani
29 JAWATANKUASA JALINAN DAN JARINGAN
Pengerusi Pengetua
Timbalan Pengerusi Mohamad Noor Zawawi Bin Muda
Naib Pengerusi I Suhaimi Bin Musa
Naib Pengerusi II Saminah Bt Musthafa
Penyelaras Syed Sukri@Syed Muhammad Bin Syed Mustaffa
Rokiah Bt Ismail
Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong
Noor Ardisa Binti Mohd Nordin
Siti Hamedah Binti Md. Sukor
SETIAUSAHA Wan Mardhiana Binti W Pauzi
PEN SETIAUSAHA Nadzri Bin Muhamad
AHLI JAWATANKUASA
Faizah Hanim Binti Othman SU TS25
Fazliany Binti Daud SU JKS
Rossnani @ Emily Bt Juaing SU HEM
Ruzilawati Binti Ab Ghani SU KOKO
Mazuki Bin Aladin SU TV PSS
Norhanim Binti Abu Bakri TEKNIKAL
Zarrin Bin Musa TEKNIKAL
Abdul Halim Bin Abdul Wahab SU PROFILE SEK
Mat Napis Bin Saari KAUNSELOR
Roswitawati Binti Azahri AKP
Rohani Binti Safie AKP
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 32
30 JAWATANKUASA PIBG DAN KOMUNITI DESKRIPSI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
Penasihat : Pengetua 2. Membantu sekolah dalam melaksanakan aktiviti
Yang Di Pertua : Encik Hamid bin Yahya kecemerlangan sekolah.
3. Membantu untuk membentuk tabung dana bagi membiayai
Naib YDP : Muhammad Fauzi b Abdul Latib, Dr
program yang dilaksanakan di sekolah
Setiausaha : Roselawati Binti Awang 4. Mewujudkan alumni dan memastikannya berjalan lancar.
5. Merancang aktiviti bagi mendapatkan dana tambahan.
Penolong Setiausaha : Mazuki Bin Aladin 6. Melaksanakan program khidmat PIBG dan masyarakat ke
Bendahari : Zahima Binti Che Zakaria arah kecemerlangan pelajar.
7. Merapatkan hubungan antara guru, ibu bapa , PIBG dan
Penolong Bendahari : Nabilah Binti Abdul Rahman
komuniti.
AJK Ibu bapa : Muhammad Ramli bin Haji Nuh 8. Mengemaskini data atas talian (online) seperti
: Ahmad Ridzuan b Salim esaranan (Sistem Saranan PIBG).
: Wan Rahimah bt Tun Ibrahim DESKRIPSI TUGAS
1. Membantu pihak pengurusan asrama dalam mencapai visi
: Mohd Sapee @ Mohd Rafi bin Iman
dan misi asrama.
Yusri Hilmi bin Yusuf 2. Mengurus bahagian kebajikan pelajar.
3. Penghubung antara penjaga dan pihak sekolah.
AJK Guru : Zaimas Binti Mat Yatim 4. Mengurus hari keluarga asrama.
Pemeriksa Kira-kira : Siti Safinah Binti Awang 5. Menerima arahan-arahan lain daripada pengetua dari
: Khairul Afandi Bin Anang
: Nor Hayati Binti Embong masa ke semasa.
Rudiana Binti Mansor DESKRIPSI TUGAS
1. Mengadakan mesyuarat 4 kali setahun.
: 2. Membantu sekolah dalam melaksanakan aktiviti
Fauziah Binti Ibrahim
kecemerlangan sekolah
Nazila Binti Sulong 3. Membantu untuk membentuk tabung dana bagi
4. Merancang aktiviti bagi mendapatkan dana tambahan
Ex-Officio Semua Penolong Kanan 5. Melaksanakan program khidmat PIBG dan masyarakat
Semua GKMP 6. esaranan (Sistem Saranan PIBG).
Kaunselor
31 JAWATANKUASA PEMUAFAKATAN KELUARGA ASRAMA (PERKASA)
EX-Officio : Pengetua
: GPK Hal Ehwal Murid
: GPK Pentadbiran
: GPK Kokurikulum
YDP : Ir. Md Gazali b.Idris
Naib YDP : Ibu bapa
Setiausaha : Azhan Hadi Bin Mohamad
Pen. Setiausaha : Suwaibah Binti Abdul Haziz @ Abd. Aziz
Bendahari : Rudiana Binti Mansor
AJK : 1 Ibu bapa
: 2 Ibu bapa
: 3 Ibu bapa
: Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat
: Solah Asyraf bin Mat Nor
:
Pemeriksa Kira-kira I : Rohaidayati binti Jusoh
Pemeriksa Kira-kira II : Wan Shamsiah Binti Ali @ Wan Ali
32 JAWATANKUASA PERSATUAN ALUMNI SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS (AL-ADHA)
Penasihat : Abd Rahman bin Hassan
: Muhammad Ramli bin Haji. Nuh
Presiden : Omar bin Abd. Aziz
Timbalan Presiden : Noriah binti Haron
Setiausaha : Norzaki bin Ali
Penolong Setiausaha : Mohd Yusoff bin Abdul Rahman
Bendahari : Abdul Halim b.Ali
AJK : Adnan bin Muda
: Ahmad Zulhairi bin Abd.Latif
: Zulkufli bin Md Amin
: Dr. Wan Razin bin Wan Hassan
: Maliki bin Ali
: Shahriman bin Mohamad
: Zulhana binti Md Zain
: Rahimah binti Abd. Wahab
: Zulkifli bin Mohd
:
:
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 33 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 34 GPK HAL EHWAL MURID PENGETUA GPK KOKURIKULUM CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH 2022
PENGURUSAN AKADEMIK GPK PENTADBIRAN JK VERIFIKASI SEKOLAH
SOKONGAN AKADEMIK
GKMP BAHASA SETIAUSAHA JK JADUAL WAKTU
GKMP SAINS & MATEMATIK
GKMP TEKNIK & VOKASIONAL PENOLONG SETIAUSAHA JK PEN. BERASASKAN SEKOLAH
JK PENILAIAN & PEPERIKSAAN
GKMP KEMANUSIAAN PENINGKATAN AKADEMIK JK PUSAT SUMBER SEKOLAH
GKMP PENDIDIKAN ISLAM JK PENG. TMK & PEMBESTARIAN
PROJEK KECEMERLANGAN : JK MBMMBI, HIP/ TIMS/ PISA
PANITIA MATA PELAJARAN : TINGKATAN 1
TINGKATAN 2 JK DLP/ TIMS/ PISA.
Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022 Bahasa Melayu Sejarah JK PENGURUSAN ERPH
Bahasa Inggeris Geografi TINGKATAN 3 (PT3)
Bahasa Arab Sains TINGKATAN 4
Pendidikan Islam Fizik SPM
Pend Al-Quran &As-Sunnah Kimia
Pendidikan Syariah Islamiah Biologi PENYELARAS TINGKATAN
Pendidikan Seni Visual Matematik
Pend Jasmani & Kesihatan MatematikTambahan PENYELARAS
Reka Bentuk Teknologi Grafik Komunikasi Teknologi MATA PELAJARAN
Perniagaan Prinsip Perakaunan
Asas Sains Komputer
GURU-GURU MATA PELAJARAN
DASAR PENGURUSAN KURIKULUM
1. Mematuhi dan akur arahan punca kuasa KPM JPNT dan PPD.
2. Menetapkan matlamat yang hendak dicapai iaitu bergerak ke arah mencapai
Sekolah Berprestasi Tinggi dan berstrategi.
3. Menetapkan dasar PT3 straight “A” 30%, SPM straight “A” 30% dan minimum
5A bagi kedua-dua peperiksaan, norma dan nilai yang perlu dipatuhi oleh
semua warga sekolah termasuk komuniti setempat.
4. Fokus kepada strategi pengajaran yang berkesan dan berkualiti serta memberi
lebih kefahaman kepada pembelajaran murid.
5. Memantapkan lagi penyeliaan berkualiti kepada pengajaran guru di kelas.
6. Membuat perancangan akademik yang rapi dan memberi manfaat kepada
pembelajaran murid.
7. Memberi pengiktirafan kepada guru dan murid sejajar dengan pencapaian
akademik dan prestasi yang cemerlang.
8. Memberi kesedaran kepada komuniti tentang pentingnya pendidikan semasa
9. Memperkasakan PBS.
10. Memantapkan kecemerlangan murid secara berfokus mengikut tahap
kecemerlangan melalui program bersesuaian seperti Cakna Sayang,dan
Program Cakna Cemerlang.
11. Program Kijang Emas ( bermula dari tingkatan 1 2021 )
12. Memperkasakan PDPC
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 35 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
KPI KURIKULUM 2022
1. Meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian akademik
Tahap Kuantiti Kualiti
GPS 2.69
SPM 100% lulus semua matapelajaran 2 % Mendapat semua A+
SPM Semua A 13%
Pencapaian Minimum 5A
Pentaksiran Sekolah 100% Lulus semua 30% pencapaian A semua mata
PT3 Matapelajaran. pelajaran.
Pentaksiran Sekolah (PS) 100% Pencapaian Minimum B GPS 1.15
50% semua A
5 mata pelajaran pencapaian
100% A (cemerlang)
100% Murid memperoleh 20% murid memperoleh
pencapaian minimum tahap 5 pencapaian tahap 6 bagi semua
bagi semua mata pelajaran mata pelajaran.
80% murid memperoleh
pencapaian tahap 5 bagi semua
mata pelajaran.
2. Memantapkan proses PdPc dengan pelbagai aktiviti berasaskan pembelajaran PA 21.
3. Menyelesaikan Sukatan Pelajaran pada Julai terutama kelas peperiksaan /bergantung kepada keadaan
semasa dan perubahan yang diumumkan oleh kerajaan.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 36 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH 2022
1.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN KURIKULUM SEKOLAH 2022
Pengerusi : Pengetua Tugas Pengerusi
1. Menentukan pengagihan waktu mengajar mengikut pekeliling
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 2. Membentuk AJK Jadual Waktu
3. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru penolong kanan
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
DESKRIPSI TUGAS
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Tugas Setiausaha
1. Memastikan objektif dan matlamat akademik sekolah tercapai.
Setiausaha : Fazliany Binti Daud
2. Mewujudkan suasana pengajaran dan pembelajaran yang kondusif.
Penolong Setiausaha : Norazlina Binti Mohd Ramli @ Abdullah 3. Mencadang, membina dan mengurus alat bantuan mengajar.
4. Membuat penilaian tentang prestasi pembelajaran.
AHLI JAWATANKUASA 5. Merancang strategi pengajaran dan pembelajaran.
6. Menetapkan garis panduan penyediaan perancangan dan aktiviti
Guru Kanan Mata Pelajaran Bahasa : Siti Hamedah Binti Md. Sukor
unit masing-masing.
Guru Kanan Mata Pelajaran Sains & Matematik : Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong 7. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan jadual waktu.
8. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 4 kali setahun.
Guru Kanan Mata Pelajaran Teknik & Vokasional : Noor Ardisa Binti Mohd Nordin 9. Meningkatkan mutu pengajaran dan pembelajaran bagi
Guru Kanan Mata Pelajaran Kemanusiaan : Rokiah Binti Ismail peningkatan prestasi pelajar.
10. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan dan bimbingan.
Guru Kanan Mata Pelajaran Pendidikan Islam : Syed Sukri@Syed Muhammad Bin Syed Mustaffa 11. Mengesan dan memastikan supaya sukatan dan rancangan
Kaunselor : Rossnani @ Emily Binti Juaing ( Tingkatan 5 ) pelajaran dilaksanakan dengan sempurna.
12. Merancang dan menganjurkan kursus/ bengkel/ seminar bagi
Nor Haslina Binti Sulong (Tingkatan 1 dan 2)
meningkatkan profesion keguruan.
Mat Napis Bin Saari (Tingkatan 3 dan 4) 13. Menyebar bahan bacaan dan maklumat terkini mengenai
JK Program Peningkatan Akademik pendidikan kepada guru-guru.
14. Mengkaji analisis keputusan PT3, SPM dan peperiksaan .
Setiausaha Projek Kecemerlangan Tingkatan 1 : Aishah Binti Abu Talib
dalaman dan merangka program jangka pendek dan
Setiausaha Projek Kecemerlangan Tingkatan 2 : Zawidatul Asma Binti Mohd. Ali jangka panjang untuk mengatasi kelemahan
15. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang
Setiausaha Projek Kecemerlangan Tingkatan 3 : Juhaida Binti Awi digunakan oleh pelajar.
16. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
Setiausaha Projek Kecemerlangan Tingkatan 4 : Wan Suhaizian Binti Wan Saidi dari semasa ke semasa.
Setiausaha Projek Kecemerlangan Tingkatan 5 : Normala Binti Sulaiman
JK Jadual Waktu
Setiausaha : Abdul Halim Bin Abdul Wahab
JK Verifikasi Skor Sekolah
Setiausaha : Zawaiyah Binti Mat Yatim
JK Pengurusan Pusat Sumber Sekolah (PSS)
Penyelaras Pusat Sumber (GPM) : Nadzri Bin Muhamad
Perpustakaan : Najmiah Binti Abd Razak
Bilik Bahasa Arab : Nahariah Binti Zainal Abidin
TV ADHA : Mazuki Bin Aladin
Program Nilam : Zawidatul Asma Binti Mohd. Ali
Self-Access Learning Room : Faizah Hanim Binti Othman
Bilik Auditorium : Yusri Bin Yaahmat
Bilik Media/ Tayangan : Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak
Penyelaras Unit TMK / Google Classroom : Abdul Halim Bin Abdul Wahab
Bilik Bahan Bantu Mengajar : Noor Aini Binti A Rahman
Penyelaras Pengurusan TMK dan Pembestarian Sek:olaAhbdul Halim Bin Abdul Wahab
Pengurusan Makmal Komputer : Norhanim Binti Abu Bakri
Penyelaras Pusat Akses Sekolah : Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat
JK MBMMBI, HIP, PISA ( MODUL HEBAT)
Bahasa Melayu : Noor Aini Binti A Rahman
Bahasa Inggeris : Faizah Hanim Binti Othman
JK DUAL LANGUAGE PROGRAM (DLP), PISA ( MODUL HEBAT)
Sains : Fazliany Binti Daud
Matematik : Siti Safinah Binti Awang
JK PENGURUSAN ERPH Haslinaini Binti Hashim
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 37 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
2.0 PENGURUSAN GURU KANAN MATA PELAJARAN DESKRIPSI TUGAS
Tugas Ketua Panitia
BIDANG : BAHASA 1. Melantik seorang setiausaha dalam kalangan ahli untuk
Guru Kanan Mata Pelajaran : Siti Hamedah Binti Md. Sukor mencatat minit mesyuarat dan mengedarkannya.
2. Menyediakan rancangan mengajar untuk kedua-dua penggal
PANITIA KETUA PANITIA
Bahasa Melayu : Noor Aini Binti A Rahman dalam tahun persekolahan.
Bahasa Inggeris : Faizah Hanim Binti Othman 3. Menyelenggara fail-fail panitia dan semua minit atau laporan
BIDANG : SAINS DAN MATEMATIK mesyuarat, surat-menyurat dan rekod yang berkaitan.
Guru Kanan Mata Pelajaran : Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong 4. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala.
5. Mengkaji dan menganalisis keputusan peperiksaan setiap
PANITIA KETUA PANITIA
Matematik : Siti Safinah Binti Awang tingkatan.
Sains : Fazliany Binti Daud 6. Menyelaras soalan-soalan ujian dan peperiksaan.
Fizik : Noor Aini Binti Nik 7. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan
Kimia : Syarifah Mayula Binti Syed Kamaruddin
Biologi : Wan Norazyati Binti Tengah @ Wan Ngah bacaan tambahan yang sesuai dengan keperluan pembelajaran.
Matematik Tambahan : Fauziah Binti Mohamad 8. Mengadakan program teknik menjawab soalan bagi mata
pelajaran tingkatan tiga dan lima.
9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
dari semasa ke semasa.
BIDANG : KEMANUSIAAN
Guru Kanan Mata Pelajaran : Rokiah Binti Ismail
PANITIA KETUA PANITIA
Sejarah : Mastura Binti Ab Rashid
Geografi : Wan Faradila Binti Wan Tarmizi
PJPK : Norhayaty Binti Abd Aziz
Pendidikan Seni Visual : Naimah Binti Ismail
BIDANG : TEKNOLOGI DAN VOKASIONAL
Guru Kanan Mata Pelajaran : Noor Ardisa Binti Mohd Nordin
PANITIA KETUA PANITIA
Rekabentuk Teknologi : Aishah Binti Abu Talib
Grafik Komunikasi Teknikal : Azlan Bin Idris
Prinsip Akaun : Zahima binti Che Zakaria
Perniagaan : Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak
Asas Sains Komputer : Norhanim Binti Abu Bakri
BIDANG : PENDIDIKAN ISLAM
Guru Kanan Mata Pelajaran : Syed Sukri@Syed Muhammad Bin Syed Mustaffa
PANITIA KETUA PANITIA
Bahasa Arab : Nahariah Binti Zainal Abidin
Pendidikan Islam : Suraya Binti Salleh
Pendidikan Syariah Islamiah : Madiana Binti Mohd
Pendidikan Al-Quran dan As-Sunnah : Kembang Binti Ismail
Kelas Kemahiran Al-Quran : Solah Asyraf bin Mat Nor
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 38 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
3.0 JAWATANKUASA PROGRAM PENINGKATAN AKADEMIK DESKRIPSI TUGAS
PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK SMR Tugas Setiausaha Projek
1. Menyelaras dan memantau mesyuarat projek yang telah
Tingkatan 3
ditetapkan.
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan 2. Memastikan semua aktiviti/ program berjalan mengikut jadual.
3. Mendapatkan laporan/ post mortem serta penilaian
Setiausaha : Juhaida Binti Awi
keberkesanan program.
Pen. Setiausaha : Wan Nor Hafizah Binti Wan Mohamed 4. Memastikan target dapat dicapai.
Guru Statistik : Wan Faradila Binti Wan Tarmizi 5. Menyumbang idea dalam membantu program peningkatan
pencapaian.
Penyelaras Tingkatan : Zuliana Binti Taib
6. Penentuan TOV dan Penetapan Target (ETR) pencapaian dalam
Kaunselor Kaunselor Tingkatan 3 peperiksaan.
Tingkatan 2 : GKMP Bahasa 7. Menyusun strategi bagi meningkatkan pencapaian murid
Penyelaras : Zawidatul Asma Binti Mohd. Ali akademik.
Setiausaha : Haslinaini Binti Hashim
Guru Statistik : Zamilah Binti Ahmad 8. Berusaha bagi mencapai matlamat semua murid mendapat gred
Penyelaras Tingkatan A dalam semua mata pelajaran dalam PT3 dan SPM.
Kaunselor Kaunselor Tingkatan 2
9. Membuat penilaian keberkesanan program yang telah dijalankan
Tingkatan 1 : GKMP Pendidikan Islam dan Bahasa Arab dan usaha baik pulih dirancang bagi mengatasi kelemahan.
Penyelaras : Aishah Binti Abu Talib
Setiausaha : Shah Ridzwani Binti Isahak Tugas Penolong Setiausaha
Guru Statistik : Nazila Binti Sulong
Penyelaras Tingkatan 1. Mengadakan mesyuarat projek secara berkala dan mencatat
Kaunselor Kaunselor Tingkatan 1 minit mesyuarat.
PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK SMA 2. Mengurus perbelanjaan dan tuntutan wang dana.
3. Memastikan tuntutan wang dana selaras dengan program yang
Tingkatan 5
dilaksanakan.
Penyelaras : GKMP Teknologi dan Vokasional 4. Membantu setiap aktiviti projek.
5. Mengurus bilik gerakan.
Setiausaha : Normala Binti Sulaiman 6. Mengurus papan kenyataan.
Pen. Setiausaha : Norhaiza Binti Hashim@Abdullah Tugas Guru Statistik
1. Menyediakan analisis pencapaian murid dalam peperiksaan
Guru Statistik : Siti Safinah Binti Awang
dan membantu projek kecemerlangan.
Penyelaras Tingkatan : Syarifah Mayula Binti Syed Kamaruddin 2. Mengenal pasti murid cemerlang, sederhana dan lemah.
3. Membantu unit penilaian & peperiksaan dalam menyediakan
Kaunselor Kaunselor Tingkatan 5
buku analisis pencapaian peperiksaan seperti yang dikehendaki.
Tingkatan 4 : GKMP Sains dan Matematik 4. Membantu setiausaha dalam penetapan target ETR.
Penyelaras : Wan Suhaizian binti Wan Saidi 5. Membantu memasukkan statistik, skor perekodan dan membuat
Setiausaha : Wan Norazyati Binti Tengah @ Wan Ngah
Guru Statistik : Nabilah Binti Abdul Rahman analisis Pentaksiran Sekolah.
Penyelaras Tingkatan
Kaunselor Kaunselor Tingkatan 4 Tugas Penyelaras Tingkatan
1. Mengurus senarai nama dan pendaftaran murid
tingkatan 1 dan 4.
2. Menyelaras kelas-kelas tambahan dengan kerjasama panitia.
3. Mengurus murid dalam aktiviti sekolah, PPD dan JPNT.
4. Mengurus laporan kehadiran murid dalam setiap aktiviti
projek.
5. Menyediakan butiran lengkap murid.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 39 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
4.0 JAWATANKUAS JADUAL WAKTU / JADUAL ANJAL / JADUAL GURU GANTI DESKRIPSI TUGAS
Tugas Pengerusi
Pengerusi : Pengetua 1. Menentukan pengagihan waktu mengajar mengikut pekeliling.
2. Membentuk AJK Jadual Waktu
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 3. Mengadakan mesyuarat dengan guru-guru penolong kanan
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid GKMP dan ketua-ketua panitia mata pelajaran untuk merangka
cadangan kasar
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 4. Menyemak dan meluluskan cadangan agihan jadual waktu kelas
dan persendirian
Penyelaras Jadual Waktu : GKMP Teknologi dan Vokasional
Tugas Timbalan Pengerusi
Penolong Penyelaras Jadual Waktu : GKMP Kemanusiaan 1. Menyediakan senarai guru dan opsyen mata pelajaran dan
: GKMP Bahasa bilangan tingkatan yang di ajar
2. Membuat pengubahsuaian jika berlaku pertindihan
: GKMP Pendidikan Islam dan Bahasa Arab 3. Menyediakan salinan jadual waktu guru dan kelas
4. Mengumpulkan jadual waktu semua guru / kelas untuk
: GKMP Sains dan Matematik
ditandatangani oleh pengetua
Setiausaha : Abdul Halim Bin Abdul Wahab 5. Menilai perjalanan jadual waktu
6. Mengedarkan jadual waktu kepada semua guru dan kelas
Penolong Setiausaha : Norsuriani Binti Awang
Tugas Setiausaha/Penolong Setiausaha
AJK Jadual Waktu : Norhanim Binti Abu Bakri 1. Menyusun jadual waktu
2. Menyediakan jadual giliran bertugas untuk menyediakan jadual
: Haslinaini Binti Hashim
guru ganti (relief)
: Syarifah Mayula Binti Syed Kamaruddin 3. Menyalin/mencetak jadual waktu untuk guru-guru dan guru
: tingkatan
4. Membuat pengubahsuaian jika berlaku pertindihan
5. Menyediakan salinan jadual waktu guru / kelas
6. Menyediakan salinan untuk rujukan Pengetua, Penolong Kanan
dan pejabat.
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 40 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
5.0 JAWATANKUASA VERIFIKASI SKOR SEKOLAH DESKRIPSI TUGAS
Tugas Setiausaha dan Penolong Setiausaha
: 1. Mendaftar calon yang mengambil peperiksaan awam dengan
Pengerusi : Pengetua bantuan guru statistik Peperiksaan dan guru tingkatan
2. Membantu murid supaya mengisi borang-borang pemilihan
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran
matapelajaran dengan tepat
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid 3. Mengisi borang pendaftaran terkumpul calon yang mengambil
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum Peperiksaan PT3 dan SPM
4. Mengurus Peperiksaan Amali Sains SPM bagi subjek berkaitan
Setiausaha : Zawaiyah Binti Mat Yatim 5. Mengurus ujian lisan SPM bagi subjek berkaitan
6. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi calon yang
Setiausaha Peperilsaan SPM : Noor Aini Binti Nik
bertukar sekolah
Penolong Setiausaha Peperiksaan SPM Norsuriani Binti Awang 7 Mengurus penyemakan borang berkomputer yang dikirim
Penyelaras Amali (GKMP) Wan Mohd Ruhaimi B.Wan Embong kepada calon oleh Lembaga Peperiksaan atau Majlis Peperiksaan
8. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan oleh JPNT atau
AJK (KETUA PANITIA) Noor Aini Binti Nik
Lembaga Peperiksaan
Wan Norazyati Binti Tengah @ Wan Ngah 9. Mengurus surat-menyurat yang berkaitan dengan peperiksaan awam
10. Menganalisis keputusan peperiksaan awam dan dalaman
Syarifah Mayula Binti Syed Kamaruddin
dengan bantuan penyelaras tingkatan dan penyelaras mata
Penyelaras Ujian Lisan (GKMP) Siti Hamedah Binti Md. Sukor pelajaran bagi tingkatan yang berkenaan
11. Menyediakan slip peperiksaan
Syed Sukri@Syed Muhammad Bin Syed Mustaffa 12. Memproses pemberian keputusan peperiksaan kepada pelajar
dan menganalisis keputusan untuk menentukan pencapaian
AJK Noor Aini Binti A Rahman sekolah. Mengurus persiapan dewan peperiksaan dan hal-hal
yang berkaitan dengannya
Faizah Hanim Binti Othman 13. Membuat pesanan bagi peralatan yang diperlukan dalam
peperiksaan
Nahariah Binti Zainal Abidin 14. Mengurus pengambilan bahan/modul soalan peperiksaan
Kembang Binti Ismail Tugas Penyelaras Peperiksaan Tingkatan 1,2,3,4,dan 5
1. Menyediakan jadual peperiksaan dan mengedarkan kepada
Penyelaras Peperiksaan Tingkatan 5 : Mastura Binti Ab Rashid
guru dan murid
Penyelaras Peperiksaan Tingkatan 4 : Wan Rowena Binti Wan Jusoh 2, Menyediakan senarai penggubal dan pemeriksa kertas
3. Menyusun jadual peperiksaan dan memastikan ada guru ganti
Penyelaras Peperiksaan Tingkatan 3 : Rudiana Binti Mansor
apabila diperlukan
Penyelaras Peperiksaan Tingkatan 2 : Ismanurzila Binti Ismail 4. Mengawal keselamatan soalan
5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh Panel Penggubal
Penyelaras Peperiksaan Tingkatan 1 : Narizan Binti Samat
soalan
Penyelaras Pentaksir Mata Pelajaran : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran
Tugas Guru Statistik
Ketua Pentaksir Mata Pelajaran : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 1. Menyiapkan analisis peperiksaan
2. Mencetak keputusan peperiksaan dan individu
Setiausaha PBS : Kembang Binti Ismail
Setiausaha PBD Nor Hayati Binti Embong
Penolong Setiausaha PBD : Rudiana Binti Mansor
Setiausaha SPMA : Siti Safinah Binti Awang
Guru Penyelaras SAPS : Wan Norazyati Binti Tengah @ Wan Ngah
Setiausaha PAJSK : Nor Adila Binti Ali
Setiausaha Psikometrik : Mat Napis Bin Saari
Guru Statistik Tingkatan 5 : Siti Safinah Binti Awang
Guru Statistik Tingkatan 4 : Wan Norazyati Binti Tengah @ Wan Ngah
Guru Statistik Tingkatan 3 : Wan Faradila binti Wan Tarmizi
Guru Statistik Tingkatan 2 : Haslinaini Binti Hashim
Guru Statistik Tingkatan 1 : Shah Ridzwani Binti Isahak
PP Prinsip Akaun : Zahima binti Che Zakaria
PP Perniagaan : Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak
PP Segak : Norhayaty Binti Abd Aziz
6.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) DESKRIPSI TUGAS
1. Mengadakan Mesyuarat AJK Pusat Sumber Sekolah
Pengerusi : Pengetua 2. Menyelia bahagian di bawah bidangnya seperti Perpustakaan,
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran Bilik Tayangan, Bilik Media, Bilik BBM, TV PSS, Bilik-bilik Khas
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid dan Program NILAM
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum 3. Memastikan buku stok dikemas kini
Penyelaras (Guru Perpustakaan dan Media ) : Nadzri Bin Muhamad 4. Menyediakan perancangan jangka pendek dan jangka panjang
5. Mempertingkatkan penggunaan PSS
Setiausaha Najmiah Binti Abd Razak 6. Mengurus pelantikan pengawas PSS
7. Menyebar luas maklumat kepada semua guru dan murid
Pen Setiausaha : Zahima binti Che Zakaria
mengenai PSS dan penggunaannya serta aktiviti yang dijalankan.
AJK : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 8. Memastikan peraturan PSS dilaksanakan dan dipatuhi
AJK : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 9. Menilai keberkesanan PSS dan membuat tindakan susulan
10. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
: Adham Bakti bin Endut
: dari semasa ke semasa
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 41 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
6.1 Perpustakaan : Najmiah Binti Abd Razak 1. Mengadakan mesyuarat JK Unit Perpustakaan
Penyelaras : Suraya Binti Salleh 2. Memilih bahan yang sesuai dengan keperluan dan
AJK : Zahima binti Che Zakaria
perkembangan terbaru untuk kegunaan PSS
6.2 Bilik Bahasa Arab (Pengawas PSS) 4. Merekodlkan buku perolehan ke dalam buku stok
Penyelaras Zunaini Binti Abdul Rahman 5. Mengkelaskan buku mengikut sistem yang yang digunakan di
AJK Adham Bakti bin Endut
: sekolah
6.3 TV PSS : 6. Merawat buku
Penyelaras : 7. Menghapus kira buku lama
AJK : 8. Memastikan segala peraturan di perpustakaan dilaksana dan
6.4 Bilik Media/Tayangan : Nahariah Binti Zainal Abidin dipatuhi
Penyelaras : Wan Nor Hafizah Binti Wan Mohamed 9. Menjalankan Program Automasi Pinjaman dan Pulangan buku
AJK 10. Mengenal pasti dan melantik pengawas pusat sumber
: Mazuki Bin Aladin 11. Mengadakan majlis watikah perlantikan pengawas pusat sumber
: Norazlina Binti Mohd Ramli @ Abdullah 12. Menyediakan jadual agihan tugas pengawas pusat sumber
: Najmiah Binti Abd Razak 13. Melantik AJK dalam kalangan pengawas pusat sumber
: Noridaton Binti Idrus 14. Mengadakan majlis watikah perlantikan pengawas pusat sumber
: Zarrin Bin Musa 15. Menyediakan jadual agihan tugas pengawas pusat sumber
16. Melantik AJK dalam kalangan pengawas pusat sumber
: Nor Rohaya Binti Ibrahim @ Abd Razak 17. Melaksana tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua
: Zunaini Binti Abdul Rahman
: Ahmad Hafiz bin Mohamad dari semasa ke semasa.
1. Mengadakan mesyuarat JK Bahasa Arab
2. Memastikan bahan-bahan dalam bilik dalam keadaan baik dan
berfungsi
3. Mengadakan peraturan dan tata cara penggunaannya
4. Memastikan bilik selesa, bersih dan ceria
5. Mempamerkan jadual penggunaan bilik
6. Menggalakkan penggunaan bilik dan direkodkan
1. Merakam dan menyunting video bagi program-program rasmi
yang berlangsung di sekolah
2. Membuat liputan peristiwa-peristiwa yang berlaku di dalam dan
luar sekolah
3. Menerima undangan daripada agensi luar untuk membuat
liputan terhadap aktiviti yang sedang berlangsung
4. Menyertai pertandingan video pendek yang dianjurkan oleh
agensi luar
5. Melatih pelajar-pelajar supaya lebih berbakat dalam dunia
kewartawanan serta meningkatkan keyakinan diri
6. Memberi pengalaman kepada murid untuk berkomunikasi di
hadapan kamera video dan penonton
7. Sebagai unit sokongan kepada pihak sekolah untuk
meningkatkan kecemerlangan dalam akademik dan koakademik
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua dari
semasa ke semasa
1. Mengadakan mesyuarat JK BIlik Media /Tayangan
2. Memastikan bahan-bahan dalam bilik dalam keadaan baik dan
berfungsi
3. Mengadakan peraturan dan tata cara penggunaannya
4. Memastikan bilik selesa, bersih dan ceria
5. Mempamerkan jadual penggunaan bilik
6. Memastikan penggunaan bilik direkodkan
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 42 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
6.5 Program Nilam : Zawidatul Asma Binti Mohd. Ali 1. Mengadakan mesyuarat JK Program NIlam
Penyelaras : Norazlina Binti Mohd Ramli @ Abdullah 2. Memastikan Program NILAM berjalan lancara, teratur dan
AJK : Pauziah Binti Mohamad
sempurna
Ismanurzila Binti Ismail 3. Membuat hebahan mengenai program kepada semua guru dan
: Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran
: Semua Guru Tingkatan murid dari semasa ke semasa
: Adham Bakti bin Endut 4. Memastikan buku bacaan ditambah dari semasa ke semasa
5. Mendapatkan laporan analisis bulanan daripada guru tingkatan
6.6 Self-Access Learning Room (SAL) : Faizah Hanim Binti Othman 6. Mendapatkan pengesahan laporan analisis bulanan daripada
Penyelaras : Haslinaini Binti Hashim
AJK pengetua
7. Memastikan data online sentiasa dikemas kini
6.7 Bilik Auditorium : Yusri Bin Yaahmat 8. Mengenal pasti dan membimbing tokoh nilam setiapa tingkatan
Penyelaras : Wan Suhaizian binti Wan Saidi
AJK 1. Mengurus pengoperasian Bilik SAL
2. Mengurus kebersihan dan keceriaan bilik
6.8 Bilik TS25 / Bilik Bahan Bantu Mengajar : 3. Menyediakan buku tempahan penggunaan bilik
Rujuk Ajk TS25 : Wan Faradila Binti Wan Tarmizi 4. Bertanggungjawab atas keselamatan bilik dan peralatan
Penyelaras
Noor Aini Binti A Rahman 1. Mengurus pengoperasian Bilik Seminar
2. Mengurus kebersihan dan keceriaan bilik
3. Menyediakan buku tempahan penggunaan bilik
4. Bertanggungjawab atas keselamatan bilik dan peralatan.
1. Mengurus pengoperasian Bilik Bahan Bantu Mengajar
2. Mengurus kebersihan dan keceriaan bilik
3. Menyediakan buku rekod peminjaman bahan bantu mengajar
4. Bertanggungjawab atas keselamatan bilik dan peralatan
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 43 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
7.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN TMK DAN PEMBESTARIAN SEKOLAH / GOOGLE CLASSROOM DESKRIPSI TUGAS
1. Menyelaras program dan aktiviti untuk guru dan murid
Pengerusi : Pengetua 2. Merancang kursus TMK untuk guru dan kakitangan
Timbalan Pengerusi : GPK Pentadbiran 3. Menyelenggara dan membaik pulih komputer dan peralatan TMK
Naib Pengerusi I : GPK Hal Ehwal Murid
Naib Pengerusi II : GPK Kokurikulum di sekolah
Penyelaras : Abdul Halim Bin Abdul Wahab 4. Mengemas kini stok, data, rekod dan maklumat TMK di sekolah
Setiausaha : Norhanim Binti Abu Bakri 5. Memastikan sistem rangkaian komputer berfungsi dengan
Pen Setiausaha : Ruzilawati Binti Ab Ghani
: Semua Guru Kanan Mata Pelajaran sempurna
AJK : Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran 6. Menyelia penggunaan peralatan TMK dan Internet dalam
: Shah Ridzwani Binti Isahak
: Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat kalangan guru, murid dan kakitangan
: Zawidatul Asma Binti Mohd. Ali 7. Memantau pelaksanaan program TMK sekolah
: Zarrin Bin Musa 8. Menyertai pertandingan yang dianjurkan oleh PKG, PPD, JPNT
7.1 Pengurusan Makmal Komputer : Abdul Halim Bin Abdul Wahab dan agensi kerajaan @ swasta
Penyelaras : Norhanim Binti Abu Bakri 9. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Setiausaha : Ruzilawati Binti Ab Ghani
AJK : Shah Ridzwani Binti Isahak Pengetua dari semasa ke semasa
: Zarrin Bin Musa
1. Menyelaras penggunaan komputer oleh guru dan murid
7.2 Pusat Akses Sekolah : Ahmad Nurhanif Bin Hashim @ Amat 2. Mengemas kini rekod stok komputer dan peralatan ict di makmal
Penyelaras : Haslinaini Binti Hashim 3. Merancang aktiviti untuk menggalakkan pelajar dan guru
Setiausaha : Zarrin Bin Musa
: menggunakan kemudahan di makmal untuk tujuan pengajaran
dan pembelajaran
4. Mengadakan dan mempamerkan jadual waktu penggunaan
makmal
5. Mengadakan dan mempamerkan peraturan penggunaan makmal
6. Menjaga kebersihan dan keceriaan makmal
7. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh
Pengetua dari semasa ke semasa
8. Mengenal pasti dan melantik pengawas ICT
9. Mengadakan majlis watikah pelantikan pengawas ICT
10. Menyediakan jadual agihan tugas pengawas ICT
11. Melantik AJK dalam kalangan pengawas ICT
1. Menyelaras penggunaan bilik akses untuk guru, kakitangan
dan murid
2. Menyediakan dan mempamerkan jadual bertugas guru
dan murid
3. Memastikan penggunaan kemudahan Internet oleh guru, pelajar
dan kakitangan dicatat dalam buku rekod penggunaan
4. Merekodkan semua peralatan yang ada di bilik ini dalam
buku stok
5. Mengadakan dan mempamerkan peraturan bilik
6. Menjaga kebersihan dan keceriaan bilik
7. Memantau penggunaan Internet oleh guru, murid dan kakitangan
8. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua
dari semasa ke semasa
SMK AGAMA DATO’ HAJI ABBAS 44 Manual Pengurusan & Panduan Tugas 2022
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
BUKU PENGURUSAN SEKOLAH 2022
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search