Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
28 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan Permainan
29 Khamis Perkhemahan Perdana Badan Beruniform SU KOKO dan penyelaras badan
beruniform
30 Jumaat Perkhemahan Perdana Badan Beruniform SU KOKO dan penyelaras badan
beruniform
2 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 5
27 3 Isnin Mesyuarat PSS kali ke 3 GPM
Selasa Penyelaras Badan
4 Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan
Beruniform/Kelab
Persatuan
5 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
6 Khamis
7 Jumaat
8 Sabtu
9 Ahad Maulidur Rasul
10 Isnin
11 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
28 12 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
13 Khamis
14 Jumaat
15 Sabtu
16 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 4
17 Isnin Gotong Royong PSS GPM
18 Selasa Perjumpaan bandan beruniform Penyelaras Badan
Pembayaran Emolumen Bulanan Beruniform
29 19 Rabu Perjumpaan kelab dan permainan Penyelaras Kelab dan
Permainan
20 Khamis
21 Jumaat
22 Sabtu
23 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 3
Lawatan Sambil Belajar PSS GPM?Guru PSS
30 24 Isnin Hari Deepavali
25 Selasa
26 Rabu
27 Khamis
28 Jumaat
29 Sabtu
30 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 2
31 Isnin
NOVEMBER
31 1 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
Rabu
2 Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
3 Khamis
4 Jumaat
5 Sabtu
6 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 1
7 Isnin
8 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
32
9 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
10 Khamis
11 Jumaat
12 Sabtu
46
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
13 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 6
14 Isnin
33 15 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
16 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
17 Khamis
18 Jumaat
19 Sabtu
20 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 5
34 21 Isnin
22 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
23 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
24 Khamis
25 Jumaat Pembayaran Emolumen Bulanan
26 Sabtu
27 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 4
28 Isnin
35
29 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
30 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
DISEMBER
1 Khamis Mesyuarat JKS Kali ke 4 SU JKS
2 Jumaat
3 Sabtu
4 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 3
5 Isnin
36 6 Selasa Perjumpaan Badan beruniform/Kelab Persatuan Penyelaras Badan
Beruniform/Kelab Persatuan
7 Rabu Perjumpaan Sukan dan Permainan Penyelaras Sukan dan
Permainan
8 Khamis
9 Jumaat Cuti Penggal 3
Sesi 2022/2023
10 Sabtu
11 Ahad
12 Isnin
13 Selasa
14 Rabu
15 Khamis
16 Jumaat
17 Sabtu
18 Ahad
19 Isnin Pembayaran Emolumen Bulanan
20 Selasa
21 Rabu
22 Khamis
23 Jumaat
24 Sabtu
25 Ahad Hari Krismas
26 Isnin
27 Selasa
28 Rabu
39 Khamis
30 Jumaat
31 Sabtu
JANUARI 2023
47
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
37 1 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 2
2 Isnin
3 Selasa
4 Rabu
5 Khamis
6 Jumaat
7 Sabtu
38 8 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 1
9 Isnin Mesyuarat PSS kali ke 4 GPM
10 Selasa Aungerah Kecemerlangan Kokurikulum 2022 SU Koko
11 Rabu
12 Khamis
13 Jumaat
14 Sabtu
39 15 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 6
16 Isnin
17 Selasa
18 Rabu
19 Khamis
20 Jumaat
21 Sabtu
40 22 Ahad Cuti Tahun Baru Cina
23 Isnin Cuti Tahun Baru Cina
24 Selasa
25 Rabu
26 Khamis
27 Jumaat
28 Sabtu
41 29 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 5
30 Isnin
31 Selasa
FEBRUARI
1 Rabu
2 Khamis
3 Jumaat
4 Sabtu
42 5 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 4
6 Isnin
7 Selasa
8 Rabu Gotong Royong PSS GPM
9 Khamis
10 Jumaat
11 Sabtu
43 12 Ahad Perhimpunan Rasmi Tingkatan 3
13 Isnin Pemulangan dan Peminjaman Buku Teks SU SPBT
14 Selasa
15 Rabu
16 Khamis
17 Jumaat CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2022/2023
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu
26 Ahad
27 Isnin
28 Selasa
MAC
1 Rabu
2 Khamis
48
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3 Jumaat
4 Sabtu
5 Ahad
6 Isnin
7 Selasa
8 Rabu
9 Khamis
10 Jumaat
11 Sabtu
12 Ahad
13 Isnin
14 Selasa
15 Rabu
16 Khamis
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu
26 Ahad
27 Isnin
28 Selasa
29 Rabu
30 Khamis
31 Jumaat
49
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
50
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
SMK PADANG MIDIN
KALENDAR AKADEMIK 2022/2023
Akademik
Gred Purata Sekolah (PT3) kurang daripada 3.5
Gred Purata Sekolah (SPM) kurang daripada 4.65
Gred Purata Sekolah (STPM) lebih daripada 3.12
10% pelajar berjaya menyambung pelajaran ke luar negara
Hal Ehwal Murid
Kemenjadian pelajar berpersonaliti unggul dari segi :
Kepimpinan
Jati diri
Patriotik
Perwatakan
Penampilan diri
Kokurikulum
Menyertai sekurang-kurangnya 3 bidang kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD, JPN dan KPM serta pihak swasta
sehingga ke peringkat antarabangsa
Pembangunan Diri dan Hubungan Antarabangsa
Mewujudkan rangkaian strategik dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara
Pengurusan Perkembangan Staf dan Sekolah Kluster Kecemerlangan
Setiap mata pelajaran mempunyai sekurang-kurangnya seorang Guru Cemerlang / Guru Akram atau Pemeriksa
Kertas Peperiksaan Awam
Pengurusan Kewangan
Memperolehi pengiktirafan Pengurusan Kewangan Cemerlang pada tahun 2022
51
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab dalam usaha peningkatan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran kurikulum dan kokurikulum serta memastikan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM pelaksanaannya selaras dengan dasar
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum Kementerian Pelajaran Malaysia.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam
Setiausaha : GKMP Kemanusiaan pengurusan, pentadbiran dan kewangan
Bendahari : GKMP Teknik & Vokasional sekolah.
3. Bertanggungjawab dalam pembangunan
AJK : GKMP Bahasa sumber manusia di sekolah
: GKMP Sains & Matematik 4. Membimbing staf akademik dan sokongan
dalam menjalankan tugas harian mereka.
5. Memastikan perancangan, pengorganisasian,
pelaksanaan, penyeliaan dan juga
pencerapan Kurikulum, Kokurikulum, Hal
Ehwal Murid dan Komuniti
6. Merancang dan melaksana program latihan/
kursus analisis keperluan.
52
1.2 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan
Penolong Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional
Setiausaha : Cg Shuhadah bt Mohd Nor
Penolong Setiausaha : Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
AJK 1. Mengadakan mesyuarat JK mengikut
keperluan
Coaching Dan Mentoring : Semua Penolong Kanan 2. Melaksanakan tugas mengikut bidang tugas
: Semua GKMP yang diberikan
3. Mengumpul dan menyerahkan data yang
Dokumentasi Dan Video : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor berkaitan kepada Penyelaras
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan 4. Memperkasakan tugas mengikut program
: Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid TS25
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil 5. Mendokumentasikan segala aktiviti yang akan
: Cg Hayati bt Mohamad dan sedang dilaksanakan
: Cg Juzainita bt Mohamad 6. Menilai keberkesanan segala program yang
telah dijalankan
Profesional Learning : Cg Zainuddin b. Jaafar 7. Merancang perbelanjaan bagi tahun
Communities (PLC) : Cg Zulliyani bt Awang berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
8. Mengemas kini fail TS25 mengikut bidang
LADAP : Cg Afifah Farhana bt Ismail tugas yang diberikan
: Cg Faridah Akmal bt. Muhammad Kurikulum 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi Pengetua
PinTaS Dan OPPM : Cg Norasiah bt Bakar
: Cg Zabidah bt Hussin
: Cg Nor Hazriah bt Yunus Unit Peperiksaan
: Cg Mahni bt Salleh
: Cg Razani bt Jusoh
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman Unit HEM
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
: Cg Noraida bt Ali
: Cg Mohd Darwis Chin b. Abdullah
: Cg Akmal bt Samsuddin Kokurikulum Unit KOKO
: Cg Zarina bt Ismail
: Cg : Cg Quek Phang Hwee
: Cg : Cg Zamberi b. Abdul Rahman Asrama
: Cg : Cg Nor Sapinah bt Ngah
: Cg Noor Adilah bt Talib
Kewangan
: Pn. Najmati bt Mohd Nor
: Pn. Saidatul Shahida bt Salleh
: Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman
Kelas PAK21 : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ Jaffar
: Semua Guru Kelas
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman
Bilik TS25 : Cg Murniyati bt Mhd Tahir
: Cg Rosilawani bt Yaacob
: Cg Zulfareh bt Haji Saari
: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin
Iklim Pengukuhan TS25 dan Komuniti
Iklim Pegukuhan TS25 dan Cg Adyani bt Adnan @ Anang
Komuniti : Cg Siti Kamilah bt Mamat
: Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim
53
1. 3 JAWATANKUASA PENGURUSAN TINGKATAN ENAM
Bidang Tugas dan
Tanggungjawab :
Pengetua : Cg Hj Khairi bin Mohd Noor 1. Bekerjasama dengan Jawatankuasa
GPK Tingkatan 6 : Cg Mohd Shamsol bin Ismail Induk Pengurusan dan Pentadbiran
Sekolah.
GPK Pentadbiran : Cg Zakaria bin Jusoh 2. Mencadangkan idea-idea pembangunan
GPK HEM : Cg Hj Zaki bin Mohd Noor pengurusan berkaitan dengan
GPK Kokurikulum : Cg Hjh Noorlida bt Hassan Pengurusan Tingkatan Enam kepada
Guru Kokurikulum : Cg Afifah Farhana bt Ismail Jawatankuasa induk Pengurusan dan
Setiausaha : Cg Maziani bt Harun@Sulaiman Pentadbiran Sekolah
Kaunselor : Cg Razif bin Abd Rahman 3. Membantu Jawatankuasa Induk
Pengurusan dan Pentadbiran Sekolah
: Penyelaras Tingkatan 6 dalam melaksanakan proses
: Guru Kelas Tingkatan 6 pengurusan dan membuat keputusan
: Penyelaras Disiplin Tingkatan 6 berkaitan dengan Tingkatan Enam
: Penyelaras PROKES 4. Menyimpan satu salinan “Fail Backup”
: Ketua Unit Mata Pelajaran pengurusan Pentadbiran Tingkatan
Enam
: Penyelaras Jadual Waktu T6 5. Mengadakan mesyuarat dan
: SU Peperiksaan Awam menyediakan minit mesyuarat serta
: SU Peperiksaan Dalaman maklum balas dalam masa 14 hari
: SU Kerja Kursus selepas mesyuarat dijalankan.
: Penyelaras Kolaboratif dan
Alumni Tingkatan 6
: Penyelaras PLC dan Kolokium
1.4 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menerima laporan salah laku.
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Membuat siasatan.
3. Mengadakan mesyuarat
AJK : Penolong Kanan HEM 4. Membuat laporan dan timbang tara
: Penolong Kanan Kokurikulum 5. Memfailkan laporan (Fail Sulit)
: Penolong Kanan Tingkatan 6 6. Menghantar laporan ke JPNT .
: GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Ketua Pembantu Tadbir
54
1.5 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran masing
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun
berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
AJK : Penolong Kanan HEM 3. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa
: Penolong Kanan Kokurikulum yang telah ditetapkan
: Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Membaca dan memahami pekeliling / surat
: GKMP Bahasa pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
: GKMP Kemanusiaan kewangan dan perakaun sekolah yang
: GKMP Sains & Matematik diedarkan.
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Guru Perpustakaan & Media
: Penyelia Asrama
: Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling
Audit Dalaman : Cg Maslizarawati bt Mamat
: Cg Norazean bt Ishak
1.6 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOK
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab menyusun buku
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran stok/inventori dan memastikan maklumat
Pegawai Aset : GKMP Teknik & Vokasional dalam buku stok/inventori adalah tepat,
Setiausaha : Pn Nur Suliana bt Busu lengkap dan sentiasa dikemas kini
2. Menyelia barang dan buku stok dari semasa
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir ke semasa
3. Mengenal pasti status barang yang rosak dan
Unit Perabot : Cg Ismail b. Bilal Ali hilang
4. Mengisi borang pelupusan stok dan hapus
Unit Pentadbiran Sekolah : Ketua Pembantu Tadbir kira mengikut prosedur ditentukan
5. Bertindak selepas permohonan diluluskan
Bidang Sains & Matematik : GKMP Sains & Matematik
Bidang Tugas Pembelian
Bidang Teknik & Vokasional : GKMP Teknik & Vokasional Mengenal pasti keperluan peralatan
: Cg Norsamsinar bt Bidin Berbincang dengan pihak pengurusan
: Cg Latifah bt Salleh Mengisi nota minta
: Cg Zulliyani bt Awang Membuat pengesahan pembelian
Bidang Kemanusiaan : GKMP Kemanusiaan Penerimaan (Kew. PA 1)
Menerima barang dan pastikan mencukupi/sama
Bidang Bahasa : GKMP Bahasa dengan jumlah yang tercatat dalam SAP/sijil
akuan penerimaan serta tandatangan setelah
Unit PSS : Cg Juzainita bt Mohamad berpuashati.
Unit Peralatan Makmal : En. Bahari b. Ibrahim Pendaftaran (Kew.PA 2)
Mendaftar borang yang diterima dalam Kew.PA 2.
Unit Peralatan ICT : En. Mohd Radhi b. Hassan Kew.PA 2 bagi harta modal dan Kew.PA 3 bagi
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor inventori.
Menyenaraikan senarai harta modal dalam
Unit Kokurikulum : Setiausaha Kokurikulum Kew.PA 4 dan senarai daftar inventori dalam
Kew.PA 5.
Unit Asrama : Penolong Kanan HEM
: Penyelia Asrama Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Mengguna dan menyimpan barangan dengan baik
Audit Dalaman : Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan serta membuat pemeriksaan dan pemantauan
: Cg Norazean bt Ishak
55
Penyelenggaraan
Ahli Lembaga Pemeriksaan : Cg Nor Maizi b. Ismail Mengurus dan menyelenggara barangan dengan
Pelupusan : Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong mengisi Kew.PA 13
Pegawai Pemeriksaan Harta : Cg Mariana bt Muda Pelupusan
Modal & Inventori : Cg Najla Khairani bt Yaacob Melupus barang-barang yang tidak ekonomik
digunakan lagi dengan menggunakan borang
Pegawai Pemverifikasi Stor : Cg Maslizarawati bt Mamat Kew.PA 16. Borang tersebut hendaklah diperiksa
: Pn. Laila bt Mohd oleh Ahli Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset
Sekolah.
Kehilangan dan Hapus kira
Membuat laporan dan tindakan kehilangan aset
berdasarkan Kew. PA 28, 29, 30.
1.7 JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyelia adab pelajar semasa doa pagi.
Blok A & F : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menyelia untuk mempertingkat keceriaan dan
Laluan Utama & Blok T : Penolong Kanan HEM kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.
Blok K, L & M : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Membantu penyeliaan guru bertugas
Blok D dan U : Penolong Kanan Tingkatan 6 mingguan.
BLok G dan I : GKMP Teknik & Vokasional 4. Menyelia guru mata pelajaran.
Blok H dan J : GKMP Sains & Matematik 5. Membantu pihak sekolah mengawasi dan
Pintu Pagar Belakang : GKMP Kemanusiaan mempertingkat disiplin murid dari semasa ke
Blok B dan C : GKMP Bahasa semasa
6. Menghantar laporan kepada Pengetua untuk
tindakan seterusnya
56
1.8 JAWATANKUASA PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Menyediakan data / maklumat guru mengikut
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum jantina, gred, kategori dan opsyen.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Menyediakan dan menyemak penyata
Setiausaha : Cg Irda Haryani bt Othman bulanan murid dan penyata bulanan butiran
Penolong Setiausaha : En. Mohd Radhi b. Hassan guru setiap hujung bulan.
4. Menyediakan data / graf sosio-ekonomi murid.
AJK 5. Memastikan buku pendaftaran murid dijaga
: Semua GKMP dengan rapi.
E PRESTASI (PBPPP) : Penolong Kanan Pentadbiran 6. Mengisi dan mengemas kini BMM dan APDM
E OPERASI : Penolong Kanan Pentadbiran serta E Disiplin dan Hrmis
EMIS : Guru Data Maklumat
HRMIS : Ketua Pembantu Tadbir
E PANGKAT : Ketua Pembantu Tadbir
SPLKM : GKMP Kemanusiaan
SKPMg2 : GKMP Sains & Matematik
SPA : GKMP Teknik & Vokasional
SAPS : Setiausaha Peperiksaan Dalaman
DATA ENROLMEN : Guru Data Maklumat
KEBERADAAN GURU : Pn. Laila bt Mohd
SSQS : Penyelaras Bestari
DELIMA : Penyelaras Bestari
1GOVUC : Pem. Pegawai Teknologi Maklumat
EG TUKAR GURU : Guru Data Maklumat
EG TUKAR BUKAN GURU : Ketua Pembantu Tadbir
SPS : Guru Data Maklumat
APDM : Guru Data Maklumat
: Guru Kelas
: Pn. Sima bt Mat Saman
E PIDP : Setiausaha Badan Disiplin
SPKS : Setiausaha HEM
SSDM : Setiausaha Badan Disiplin
IKEPS : Setiausaha Sukan
PAJSK : Setiausaha PAJSK
SEGAK : Setiausaha SEGAK
E JPK : Kaunselor
E SARANA PIBG : Setiausaha PIBG
1.9 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menubuh dan melantik JK
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mempengerusikan mesyuarat
3. Menyampaikan taklimat
AJK : Penolong Kanan HEM 4. Menjaga kerahsiaan
: Penolong Kanan Kokurikulum 5. Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut
: Penolong Kanan Tingkatan 6 arahan.
: Semua GKMP 6. Pemantauan pengisian skor.
7. Latihan dalaman kepada PP
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir 8. Mengurus keperluan mesyuarat
9. Urus taklimat kepada PP dan PYD
57
1.10 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksanakan program
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran kemajuan staf.
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan 2. Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan
Setiausaha : Cg Afifah Farhana bt Ismail sumber.
Penolong Setiausaha : Cg Faridah Akmal bt Muhammad 3. Membuat penilaian program latihan dan
membuat tindak susul.
AJK : Penolong Kanan HEM 4. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru
: Penolong Kanan Kokurikulum yang baru dilantik, bertukar ke sekolah,
: Penolong Kanan Tingkatan 6 bertukar opsyen dan guru sandaran yang tidak
: Semua GKMP terlatih.
: Semua Guru 5. Pengurusan Kesejahteraan Psikologi
: Semua AKP
1.11 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengenalpasti guru yang akan melaksanakan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran kajian tindakan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Menetapkan fokus dan skop kajian untuk
Setiausaha : Cg Sharifah Kamariah bt Syed Abdul Kadir dilaksanakan kajian tindakan
Penolong Setiausaha : Cg Suzani bt Sulaiman 3. Menyediakan proposal, melaksanakan kajian
dan menyiapkan laporan kajian tindakan
: Penolong Kanan HEM 4. Mengadakan seminar kajian tindakan
: Penolong Kanan Kokurikulum peringkat sekolah
AJK : Semua GKMP 5. Memilih sekurang-kurangnya 8 kajian
: Semua Ketua Panitia tindakan untuk dihantar ke peringkat Daerah /
: Semua Kaunselor Negeri
58
1.12 MAJALAH SEKOLAH (DAMAR)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menentukan dasar mengenai percetakan,
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran kandungan dan lain-lain aspek majalah
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM sekolah.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Merancang jadual kerja dari awal tahun
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 sehingga majalah sekolah diterbitkan dan
Penyelaras : GKMP Bahasa diedarkan.
Setiausaha : Cg Juzainita bt Mohamad 3. Menyediakan anggaran belanjawan.
4. Menguruskan segala surat-menyurat yang
AJK : GKMP Kemanusiaan diperlukan serta kata alu-aluan daripada
: GKMP Sains & Matematik individu tertentu.
: GKMP Teknik & Vokasional 5. Mengumpul dan menyunting segala rekod,
: Cg Mahani bt Jusoh laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
: Cg Razani bt Jusoh dimuatkan dalam majalah.
: Cg Noraida bt Ali 6. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis
: Cg Maznah bt Mat Rosidi sumbangan kreatif guru dan murid.
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil 7. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai
: Cg Nor Sapinah bt Ngah sumber kewangan.
: Cg Adyani bt Adnan @ Anang 8. Mengurus penghantaran bahan cetakan
kepada pihak pencetak.
9. Mengurus penyerahan majalah kepada murid,
guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang
difikirkan perlu.
10. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua
1.13 JAWATANKUASA MEDIA SOSIAL
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab mengemas kini maklumat,
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran data, berita dan foto.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Mentadbir media sosial.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediaakan klip video koporat sekolah
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Promosi program dan aktiviti sekolah.
Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional 5. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Setiausaha : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor Pengetua
AJK : Cg Salmawati bt Jusoh
: Cg Afifah Farhana bt Ismail
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan
59
1.14 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2) SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyebar dan mendedahkan kepada
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran semuawarga sekolah elemen penilaian
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM SKPMg2.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Melaksana pengisian skor (key in) data ke
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
dalam Portal SKPMg2
Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik 3. Memastikan evidens disedia dan disimpan
Setiausaha : Guru Data Maklumat
mengikut kriteria yang telah ditetapkan.
4. Menyemak & membuat hasil verifikasi hasil
: Semua GKMP penilaian bagi semua Aspek/TUMS
AJK : Pasukan Pelaksana Standard (PPS) 5. mengurus dan menghantar segala maklumat
: Setiausaha JKS
berkaitan SKPMg2 kepada pihak berkenaan
: Setiausaha HEM 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Setiausaha Kokurikulum Pengetua
: Penyelaras Bestari
1.15 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mendapatkan senarai nama guru beserta
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran dengan opsyen
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar
Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional mengikut mata pelajaran bagi setiap orang
guru
Setiausaha : Cg Salmawati bt Jusoh (Arus Perdana)
: Cg Najla Khairani bt. Yaacob (Tingkatan 6) 3. Menyediakan jadual waktu kelas dan
persendirian
AJK Jadual Waktu : GKMP Bahasa 4. Menentukan guru-guru tingkatan
: GKMP Kemanusiaan 5. Menyediakan jadual guru ganti
: GKMP Sains & Matematik
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua
AJK ‘Relief’
AHAD : Cg Mahni bt Salleh
: Cg Paridah bt Salleh
ISNIN : Cg Zulfareh bt Haji Sa’ari
: Cg Noor Adilah bt Talib
SELASA : Cg Rosilawani bt Yaacob
: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @
Jaffar
RABU : Cg Rosmani bt Deraman
: Cg Latifah bt Salleh
KHAMIS : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad
: Cg Norasiah bt Bakar
60
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
1.16 JAWATANKUASA PERJUMPAAN KEMANTAPAN SEKOLAH (PEKEMAS)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mencatat dan menyediakan laporan minit
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM mesyuarat.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Mengedarkan minit mesyuarat sebelum
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 mesyuarat bermula.
Setiausaha : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su 4. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di
pejabat sekolah
Pencatat Minit Mesyuarat : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin 5. Memastikan keperluan semasa mesyuarat
: Cg Shuhadah bt Mohd Noor disediakan dan berfungsi seperti sistem PA.
: Cg Siti Rohana bt Deraman dan kerusi meja tersusun rapi.
6. Mengedarkan dapatan mesyuarat kepada
guru-guru yang tidak hadir dalam mesyuarat.
1.17 JAWATANKUASA PENGURUSAN BENCANA SEKOLAH
Bidang Tugas
1. Menyediakan perancangan dan mengatur
Pengerusi Pengetua strategi untuk menghadapi bencana.
Timbalan Pengerusi 1 Penolong Kanan Pentadbiran 2. Memaklumkan kepada warga sekolah
Timbalan Pengerusi 2 Penolong Kanan HEM tentang pelan pengurusan risiko
menghadapi bencana.
3. Menyimpan dokumen dan alat berharga di
Ahli Jawatankuasa Semua Guru Penolong Kanan tempat tinggi dan selamat.
Semua Guru Kanan Mata Pelajaran 4. Memaklumkan dengan segera kepada
Ketua Pembantu Tadbir/Pembantu Tadbir jabatan (KPM/JPN/PPD/Polis, Bomba serta
Guru Bimbingan dan Kaunseling individu – PIBG dan ibu bapa) untuk
Penyelaras Tingkatan mendapatkan bantuan.
Ketua Warden 5. Memindahkan semua warga sekolah ke
Ketua Guru Disiplin tempat yang lebih selamat apabila bencana
Guru Kebersihan, kesihatan dan Keselamatan dijangka mencapai tahap bahaya.
(3K) 6. Mengatur kerja gotong royong guru-guru,
Guru Data staf sokongan, PIBG, penuduk setempat
Guru Skim Buku Teks (SPBT) bagi sekolah-sekolah yang dijadikan pusat
Penyelia Asrama penempatan sementara.
YDP PIBG 7. Menyediakan bantuan dan kemudahan
kepada calon-calon yang mengambil
peperiksaan awam.
61
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
1.18 JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)
Bidang Tugas
Penasihat : Pengetua 1. Membantu pihak sekolah dalam
Yang DiPertua : Hj. Jusoh b. Ismail mencapai matlamat dan
Naib Yang Di Pertua : Hj. Khalil b. Awang kecemerlangan dalam bidang:
Setiausaha Kehormat : Cg Adyani bt Anang@Adnan - Akademik
Pen. Setiausaha Kehormat : Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari - Kokurikulum
Bendahari Kehormat : Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim - Disiplin murid
Penolong Bendahari : Cg Noor Adilah bt Talib - Sahsiah murid
Kehormat - Keceriaan dan keselamatan sekolah.
2. Mewujudkan kesedaran terhadap
AJK Ibubapa : Hj. Wan Mazlan b. Wan Muda kepentingan peranan PIBG dalam
: En.Yusri b. Abd. Rahman meningkatkan kecemerlangan sekolah
: En. Mat Nawi b. Hj. Ismail kepada ibu bapa/penjaga dan guru-
guru.
: En. Mohd Fathi b. Omar 3. Membantu memupuk kemesraan dan
: Pn. Sabariah bt Bakar mewujudkan saluran komunikasi dan
: Pn. Wan Zuraidah bt Wan Ibrahim
AJK Guru : Cg Mohd Azrizal b. Mustazah sosial di antara pihak sekolah dan
: Cg Mohd Sabri b. Abd. Rahman masyarakat setempat.
: Cg Rosilawani bt Yaacob 4. Merancang dan melaksankan aktiviti
yang memupuk kemesraan antara
: Cg Maziani bt Harun @Sulaiman warga sekolah, ibu baa/penjaga dan
: Cg Alias b. Muhammad
masyarakat setempat.
Pemeriksa Kira-kira : Cg Maslizarawati bt Mamat
: Cg Norasiah bt Bakar
1.19 PENGLIBATAN IBU BAPA KOMUNITI SWASTA (PIBKS)
Bidang Tugas
Pengerusi Pengetua 1. Menyatukan pihak ibu bapa, komuniti
Pengerusi Program Penolong Kanan HEM swasta dengan pihak sekolah.
Setiausaha Setiausaha Hal Ehwal Murid 2. Penglibatan ibu bapa dalam pelbagai
Penolong Setiausaha Cg Adawiyah Hayati bt Adnan aktiviti menunjukkan komitmen yang
baik ke atas segala keputusan yang
Bendahari Cg Norazean bt Ishak dicapai bersama.
Juruaudit Cg Maslizarawati 3. Membolehkan murid mendapat faedah
yang opitimum di atas segala proses
Ajk PK Pentadbiran pengajaran dan pembelajaran mereka
PK Kokurikulum kerana mendapat sokongan dari
Kaunselor kedua belah pihak.
YDP PIBG 4. Hubungan komunikasi yang erat di
Wakil Komuniti antara ibu bapa dan guru membentuk
Biro ekonomi perasaan bertanggungjawab yang
sewajarnya di pihak ibu bapa terhadap
Wakil Rakan Strategik pendidikan anak-anak mereka.
62
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
1.20 JAWATANKUASA KELAB KEBAJIKAN GURU DAN KAKITANGAN (KGK)
Bidang Tugas
Penasihat Pengetua 1. Merancang dan mengurus
Pegawai Perhubungan KGK Cg Zakaria b. Jusoh aktiviti/program bagi kebajikan
Presiden Cg Sharuddin b. Mohamed dan memajuan staf sekolah.
Timbalan Presiden Cg Junaidi b. Ash’ari 2. Menjadi penggerak dan
Setiausaha Cg Nor Aimuni bt Ali pengantara yang membolehkan
Bendahari Cg Rafidah bt Abdul Aziz staf berinteraksi dan
berkomunikasi dalam suasana
AJK Guru sosial yang sihat.
1. Cg Adyani bt Anang@Adnan 3. Mewujudkan persekitaran kerja
2. Cg Noraida bt Ali yang kondusif dan produktif.
3. Nur Syahida bt Rani 4. Menyelenggara dan menghias
4. Cg Quek Phang Hwee susun atur di dalam bilik guru
5. Ustazah Nordina bt Mohd@Sulong termasuk ruang kerja dan ruang
6. Cg Siti Kamilah bt Mamat rehat staf.
7. Cg Zainuddin b. Embong 5. Memastikan aktiviti/program kelab
8. Cg Amy Suraya bt Jalil dilaksanakan dengan sempurna
AJK AKP 9. Cg Mohamad Sapian b. Ahmad dan teratur seperti yang telah
10. Cg Shuhadah bt Mohd Nor dirancang.
1. Mohd Radhi bin Hassan
2. Nur Suliana bt Busu
63
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
PENGURUSAN
KURIKULUM
63
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
WAKTU PERSEKOLAHAN KALENDAR AKADEMIK 2022/2023
(TINGKATAN 1 HINGGA 6)
WAKTU AHAD ISNIN-RABU KHAMIS
1 7.30 – 8.00 7.30 – 8.00 7.30 – 8.00
PERHIMPUNAN RASMI BACAAN YASSIN
MENGIKUT TINGKATAN
2 8.00 – 8. 30 8.00 – 8.30 8.00 – 8.30
PERHIMPUNAN RASMI
MENGIKUT TINGKATAN
3 8.30 – 9.00 8.30 – 9.00 8.30 – 9.00
4 9.00 – 9.30 9.00 – 9.30 9.00 – 9.30
5 9.30 – 10,00 9.30 – 10,00 9.30 – 10,00
REHAT MR
6 10.00 – 10.30 10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
REHAT MA
7 10.30 – 11.00 10.30 – 11.00 10.30 – 11.00
REHAT T6
8 11.00 – 11.30 11.00 – 11.30 11.00 – 11.30
9 11.30 – 12.00 11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
10 12.00- 12.30 12.00- 12.30 12.00- 12.30
11 12.30 – 1.00 12.30 – 1.00 12.30 – 1.00
12 1.00 – 1.30 1.00 – 1.30 1.00 – 1.30
13 1.30 – 2.00 1.30 – 2.00 1.30 – 2.00
SOLAT ZOHOR
(MENGIKUT
TINGKATAN
PERHIMPUNAN
RASMI)
14 2.00- 2.30 2.00- 2.30 2.00- 2.30
15 2.30 – 3.00 2.30 – 3.00 2.30 – 3.00
16 3.00- 3.30 3.00- 3.30 3.00- 3.30
17 3.30 – 4.00 3.30 – 4.00 3.30 – 4.00
64
PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
TINGKATAN 1, 2 DAN 3
TAHUN 2022/2023
MATA TERAS WAJIB MPT
PELAJARAN
PJ
KELAS BM BI MM SN SEJ PI ASK RBT PSV GEO BA
PK
ULUL ALBAB
PREMIER 1
PREMIER 2
ARIF
BESTARI
CEKAL
DINAMIK
ETIKA
FIKRI
65
ULUL
FIKRI ETIKA DINAMIK CEKAL BESTARI ARIF PREMIER 2 PREMIER 1 KELAS MATA PELAJARAN
ALBAB
BM
BI
MM
TERAS
SN
SEJ
PI
PJPK WAJIB
FIZ Manual
KIM
BIO
MT TAHUN 2022/2023 TINGKATAN 4 DAN 5 PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
Pengurusan Sekolah
3 PAKEJ STEM 2 PAKEJ STEM 1 PAKEJ STEM RC
5
4
GKT
PAKEJ STEM
PAKEJ STEM
PN
20222023
PPA
PAKEJ SASTERA DAN KEMANUSIAAN
ELEKTIF
SRT
PERTN
GEO
PSV
TI
PSI
QS
65
BAT
8 9 9 1 1 11 11 10 12 JUMLAH MATA PELAJARAN
0 1
ULUL
FIKRI ETIKA DINAMIK CEKAL BESTARI ARIF PREMIER 2 PREMIER 1 KELAS MATA PELAJARAN
ALBAB
BM
BI
MM
TERAS
SN
SEJ
PI
PJPK WAJIB
FIZ Manual
KIM
BIO
MT TAHUN 2022/2023 TINGKATAN 4 DAN 5 PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
Pengurusan Sekolah
3 PAKEJ STEM 2 PAKEJ STEM 1 PAKEJ STEM RC
5
4
GKT
PAKEJ STEM
PAKEJ STEM
PN
20222023
PPA
PAKEJ SASTERA DAN KEMANUSIAAN
ELEKTIF
SRT
PERTN
GEO
PSV
TI
PSI
QS
65
BAT
8 9 9 1 1 11 11 10 12 JUMLAH MATA PELAJARAN
0 1
2.0 PENGURUSAN KURIKULUM
2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Bidang Tugas danTanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyelaras segala dasar kurikulum
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran sekolah dan memastikan objektif dan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM matlamat akademik sekolah tercapai.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Membuat penilaian tentang
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 prestasi pembelajaran dan
Setiausaha : Cg Mahani bt Jusoh merancang strategi pengajaran dan
Penolong Setiausaha : Cg Noor Adilah bt Talib pembelajaran.
AJK : GKMP Bahasa 3. Memantau program pengajaran
: GKMP Kemanusiaan dan pembelajaran dan pengurusan
: GKMP Sains & Matematik panitia mata pelajaran.
: GKMP Teknik & Vokasional 4. Menentukan pembahagian masa
: Semua Ketua Panitia bagi penyediaan Jadual Waktu.
: Setiausaha Peperiksaan PT3 5. Merancang, melaksana dan menilai
: Setiausaha Peperiksaan SPM aktiviti program peningkatan
: Setiausaha Peperiksaan STPM akademik.
: Setiausaha Peperiksaan Dalaman 6. Memastikan panitia mata pelajaran
: Setiausaha PBD SMR berfungsi dengan berkesan.
: Setiausaha PBD SMA 7. Mengkaji analisis keputusan
: Setiausaha PROTIGA peperiksaan PT3
: Setiausaha PROKEM ,SPM dan STPM dan peperiksaan
: Penyelaras PROKES dalaman serta merangka program
: Setiausaha eRPH jangka pendek dan jangka panjang
: Setiausaha Jadual Waktu bagi mengatasi kelemahan.
: Setiausaha MBMMBI 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan
: Setiausaha PLC
: Setiausaha PAK 21 tahunan untuk menjayakan
: Setiausaha PSS (GPM) pelaksanaan kurikulum sekolah.
: Semua Kaunselor 9. Memastikan pusat sumber diurus
dengan sempurna dan dapat
membantu program peningkatan
akademik
10. Mengadakan mesyuarat dan
Menyediakan minit mesyuarat
berkenaan.
11. Meningkatkan mutu pengajaran
dan pembelajaran.
12. Merancang dan mengadakan
taklimat/kursus kepada semua guru
tentang perkara-perkara baru dalam
pendidikan
66
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
2.2 KETUA PANITIA
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Bidang Bahasa 1. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan
pelajaran yang terkini.
Bahasa Melayu : Cg Razida bt Ismail 2. Memilih dan mencadang buku bacaan
Bahasa Arab : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su tambahan untuk kegunaan panitia mata
Bahasa Inggeris : Cg Pravindran b. Balakrishnan
pelajaran dan pusat sumber sekolah.
3. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.
Bidang Kemanusiaan 4. Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan
prestasi pencapaian akademik.
Sejarah : Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan 5. Membincang dan menyelaras hal-hal
Geografi : Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi rancangan, sukatan dan huraian pelajaran.
Pendidikan Islam : Ustazah Aida bt Hasan 6. Peningkatan PdPc.
Tasawwur Islam : Ustazah Nor Asmaha bt Abd Rahman
Pend.Seni Visual : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman 7. Menetapkan TOV bagi setiap murid dalam mata
PJK : Cg Roniza bt Mohd Amin pelajaran berkaitan
Pend. Al Quran & Sunnah : Ustazah Wan Zaimah bt Haji Wan Ismail 8. Menyelaras soalan-soalan ujian dan
Pend. Syar.Islamiah : Ustaz Zaid b. Daud peperiksaan dan menubuhkan bank soalan
KKQ : Ustazah Nor Auni bt Embong 9. Menyelenggarakan fail panitia, minit mesyuarat,
"Pendidikan adalah
senjata paling ampuh
untuk mengubah dunia" .
- Nelson Mandela
67
Bidang Sains dan surat menyurat dan rekod-rekod yang
Matematik berkenaan
Sains : Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah 10. Menyediakan Perancangan Strategik Akademik
Matematik Tambahan : Cg Muhammad b. Hj.Othman 3 – 5 tahun
Matematik : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin 11. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986
Kimia : Cg Paridah bt Salleh Panitia Mata Pelajaran
Fizik : Cg Narimah bt Mohd Adam 12. Mengadakan mesyuarat panitia mengikut jadual
Biologi : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun yang ditetapkan.
13. Melengkapkan papan kenyataan sekolah
Bidang Teknik & dengan maklumat Panitia
Vokasional 14. Menyelia kerja kursus pelajar
Perniagaan : Cg Noor Adilah bt Talib 15. Menjaga dan menyemak stok
Perakaunan : Cg Norazean bt Ishak 16. Mewujudkan ‘team teaching”
Pertanian : Cg Zulliyani bt Awang 17. Membantu persatuan / kelab akademik untuk
Grafik Komunikasi Teknikal : Cg Hafeiz Azraf b. Habil merancang aktiviti bagi meningkatakn prestasi
Reka Cipta : Cg Maslizarawati bt Mamat mata pelajaran di bawah Panitia masing-
Sains Rumah Tangga : Cg Latifah bt Salleh masing.
Reka Bentuk dan Teknologi : Cg Norsamsinar bt Bidin 18. Mengadakan penyeliaan terhadap guru
Asas Sains Komputer : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor 19. Mengadakan mesyuarat Panitia secara berkala
dan mengadakan perjumpaan secara “ad hoc “
Tingkatan 6 jika perlu.
20. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru
Bahasa Melayu : Cg Najla Khairani bt. Yaacob sandaran
MUET : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria 21. Menyelenggara fail-fail Panitia dan semua minit
Pengajian Am : Cg Afifah Farhana bt Ismail / laporan mesyuarat
Math.& Sains : Cg Sharifah Kamariah bt Syed Abd. Kadir
Sejarah : Cg Rosmani bt Deraman
Geografi : Cg Zulfareh bt Haji Saari
Ekonomi : Cg Norasiah bt Bakar
Seni Visual : Cg Murniyati bt Mhd Tahir
Biologi : Cg Mahni bt Salleh
Kimia : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad
68
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
2.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN
2.3.1 Peperiksaan
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 PEPERIKSAAN AWAM
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa (PT3, SPM & STPM & MUET)
Naib Pengerusi 2 : GKMP Kemanusiaan
Naib Pengerusi 3 : GKMP Teknik & Vokasional 1. Menyelia semua urusan peperiksaan awam
Penyelaras : GKMP Sains & Matematik yang diambil oleh pelajar-pelajar.
2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil
Setiausaha : Cg. Rafidah binti Abd Aziz peperiksaan awam dengan bantuan guru
tingkatan.
3. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul
PEPERIKSAAN AWAM calon-calon PT3, SPM dan STPM.
(PT3, SPM & STPM & MUET) 4. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak
Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain
yang bersangkutan dengan peperiksaan awam
Penolong Setiausaha PT3 1 : Cg. Nur Syahida bt Rani yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran
Penolong Setiausaha PT3 2 : Cg Khatiha Asmida bt Abd Hakim Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis
Peperiksaan.
Penolong Setiausaha SPM 1 : Cg Norumiza bt Ali 5. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi
Penolong Setiausaha SPM 2 : Cg Zabidah bt Hussin calon-calon bertukar sekolah.
Penolong Setiausaha SPPMA : Cg Paridah bt Salleh 6. Mengurus taklimat penyusunan kerusi meja.
Setiausaha STPM : Cg Mahni bt Salleh
Setiausaha MUET : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
PEPERIKSAAN DALAMAN PEPERIKSAAN DALAMAN
1. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalaman dan
Penolong Setiausaha : Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah mengedarkan kepada guru-guru.
2. Mengawal keselamatan kertas soalan.
AJK : 3. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada
Ting 1 : Cg Siti Fazlin Asni bt Ismail pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
Ting 2 : Cg Shph. Aklima Nadia bt Syed Alwi dijalankan.
Ting 3 : Cg Rohaya bt Mohd Rani
Ting 4 : Cg Suzani bt Sulaiman 4. Memastikan kertas soalan disimpan sebagai
Ting 5 : Cg Paridah bt Salleh rujukan.
Ting 6 : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad 5. Menganalisis keputusan peperiksaan.
: Semua Guru Mata Pelajaran T1, T2, T3, T4, T5 6. Menyerahkan satu salinan analisis Peperiksaan
dan T6 kepada Pengetua, PKP dan GKMP
7. Mengurus taklimat penyusunan kerusi meja.
69
2.3.2 Pentaksiran Berasaskan Sekolah (PBS)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Setiausaha PBS hendaklah
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa PBS sekurang-kurangnya 3 kali setahun
Naib Pengerusi 2 : GKMP Sains & Matematik 2. Melantik Pentaksir bagi setiap mata
Naib Pengerusi 3 : GKMP Teknik & Vokasional pelajaran bagi Pentaksiran Pusat (PP) dan
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD)
3. Memperbanyakkan dokumen PBS (PP
Setiausaha : Cg Nor Hayati bt Endut
& PBD) yang dibekalkan oleh
Lembaga Peperiksaan, JPN atau
PPD untuk kegunaan Pentaksir
4. Memberi taklimat pelaksanaan PP dan
PBD kepada semua guru dan pelajar
PENTAKSIRAN PUSAT 5. Menyediakan jadual pelaksanaan PP
dan PBD dan menyebarluas jadual
PBS PT3 tersebut kepada semua pelajar
Penolong Setiausaha : Cg Siti Rohana bt Draman 6. Menjalankan pemantauan dalaman
sepanjang tempoh pentaksiran
PBS SPM dijalankan di sekolah
Penolong Setiausaha : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun 7. Memastikan pentaksir menyimpan
eviden pentaksiran dalam fail individu
8. Memastikan borang skor individu
disemak dan disahkan oleh Pengetua
serta disimpan di sekolah
PENTAKSIRAN BILIK DARJAH 9. SU PBD bertanggungjawab
(PBD) mempastikan pentaksir sekolah
memasukkan gred calon dalam aplikasi
yang ditetapkan oleh LPM
PENJAMINAN KUALITI PBD : Semua GKMP 10. Menyediakan pelaporan PP dan PBD
Penyelaras : Ketua Panitia kepada calon PT3 dan SPM mengikut
AJK mata pelajaran masing- masing.
11. Membuat semakan dari semasa ke
: Cg Noraida bt Ali semasa untuk pastikan guru-guru
MENENGAH ATAS (TINGK 4 & 5) memasukkan eviden dalam fail pelajar
Penolong Setiausaha yang disediakan.
MENENGAH RENDAH (TINGK 1- : Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah 12. Mengadakan mesyuarat dan
3) menyediakan minit mesyuarat.
Penolong Setiausaha 13. Mengadakan kursus dalaman untuk
guru- guru.
PAJSK
1. Melengkapkan borang penilaian
Setiausaha Cg Nor Aimuni bt Ali kokurikulum bagi setiap murid.
2. Memastikan data/markah diisi
AJK Penyelaras Kelab dan Persatuan
70
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
Penyelaras Unit Beruniform dengan lengkap sebelum dihantar
ke JPNT
3. Mengesahkan markah
kokurikulum pelajar
SEGAK
Cg Roniza bt Mohd Amin
PSIKOMETRIK
Setiausaha
AJK Cg Mohd Razif bin Abd Manan @ Abdullah
Kaunselor Tingkatan 3 & 5
“Pendidikan mempunyai
akar yang pahit, tapi
buahnya manis” - Aristotle
71
2.5 PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
2.5.1 Projek Kecemerlangan PT3 (PROTIGA)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional 1. Membentuk JK Kerja yang berkaitan dengan
projek kecemerlangan SMR.
Setiausaha : Cg Nor Hazriah bt. Yunus 2. Merancang, melaksana dan memantau program
Penolong Setiausaha1 : Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim untuk meningkatkan prestasi peperiksaan PT3
Penolong Setiausaha 2 : Cg Siti Fazlin Asni bt Ismail 3. Merancang dan menyediakan jadual waktu
untuk kelas tambahan selepas PdPc .
AJK : Cg Adyani bt Anang @ Adnan
: Cg Siti Kamilah bt Mamat
: Penyelaras Tingkatan 1
: Penyelaras Tingkatan 2
: Penyelaras Tingkatan 3
: Semua Guru Mata Pelajaran T1, T2 dan T3
2.5.2 Projek Kecemerlangan SPM (PROKEM)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penyelaras : Cg Muhamad b Salleh (GKMP Bahasa) 1. Membentuk jawatankuasa kerja Mengkaji
Setiausaha : Cg Norhudaya bt Mohamad Ali analisis pencapaian SPM dan merangka
Penolong Setiausaha 1 : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin program jangka pendek dan jangka panjang
Penolong Setiausaha 2 : Cg. Hayati bt Mohamad untuk mengatasi kelemahan.
2. Merancang, melaksana dan memantau program
untuk meningkatkan prestasi peperiksaan SPM.
AJK : Cg Faridah Akmal bt Muhammad
: Cg. Masitas bt Awang Hitam 3. Merancang, melaksana dan memantau program
: Penyelaras Tingkatan 4 untuk meningkatkan prestasi peperiksaan
Tingkatan 4.
: Penyelaras Tingkatan 5
: Semua Guru Mata Pelajaran T4 dan T5 4. Merancang dan menyediakan jadual waktu
untuk kelas tambahan selepas PdPc
72
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
2.5.3 Projek Kemantapan STPM (PROKES)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penyelaras : Cg Norasiah bt Bakar 1. Membentuk JK Kerja yang berkaitan dengan
Penolong Penyelaras : Cg Rosmani bt Deraman projek STPM
2. Merancang, melaksana dan memantau
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah program untuk meningkatkan prestasi
: Semua Guru Tingkatan 6 peperiksaan STPM
2.6 JAWATANKUASA eRPH DAN BUKU REKOD MENGAJAR
Bidang Tugas dan Tanggungjawb
Pengerusi : Pengetua 1. Menyemak kandungan Buku Rekod
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran atau eRPH mengandungi Rancangan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Pelajaran Tahunan, Rancangan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan HEM berdasarkan takwim minggu
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan KoKurikulum persekolahan. Mengandungi isi
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan ringkas rancangan penjaran
berdasarkan sukatan pelajaran
Setiausaha : Cikgu Wan Aisyah bt Wan Mansor kebangsaan - Berdasarkan SPI Bil
3/1999
Ahli Jawatankuasa : GKMP Bahasa 2. Membuat semakan mingguan
: GKMP Matematik dan Sains penghantaran eRPH atau buku rekod
: GKMP Teknik dan Vokasional
2.7 JAWATANKUASA MBMMBI
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merangka serta merancang program-program
Timbalan : Penolong Kanan Pentadbiran pengucapan 5 minit dan program membaca
Pengerusi : GKMP Bahasa dalam 2 bahasa dan program untuk
Penyelaras : Cg Saidi b. Othman peningkatan mata pelajaran Bahasa Melayu
Setiausaha : Cg Mardiana bt Abu Bakar dan Bahasa Inggeris.
Penolong Setiausaha 2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
: Ketua Panitia Bahasa Melayu mesyuarat
AJK : Ketua Panitia Bahasa Inggeris 3. Mengadakan sudut informasi MBMMBI
: Semua Guru Bahasa Melayu 4. Mengadakan pertandingan secara berkala.
: Semua Guru Bahasa Inggeris 5. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
program dan membuat tindakan susulan.
6. Membuat laporan pelaksanaan aktiviti.
73
2.8 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa PLC
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Merancang dan melaksanakan program di
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM bawah PLC
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Memantau pelaksanaan PLC
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Mendokumentasikan semua aktiviti PLC.
Penyelaras : GKMP Bahasa 5. Menyediakan laporan PLC kepada JK LADAP
Setiausaha : Cg Zainuddin b. Embong
Penolong Setiausaha : Cg Zulliyani bt Awang
AJK : GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Mata Pelajaran
2.9 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK 21)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan kursus dan bengkel membantu
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran guru-guru meningkatkan kefahaman dalam
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM pedagogi pembelajaran abad ke 21
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Membantu guru mengaplikasikan MBMMBI / ICT
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 dalam pendidikan
Setiausaha : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman 3. Mewujudkan ruang khas pameran dan sudut
Penolong Setiausaha : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ bermaklumat hasil kerja murid
Jaffar
AJK : GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Mata Pelajaran
74
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
2.10 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi Timbalan : Pengetua 1. Memantau dan menilai keberkesanan
Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran program kurikulum yang dilaksanakan.
2. Memberi pandangan atau cadangan
Naib Pengerusi : Cg Muhamad b Salleh (GKMP Bahasa) penambahbaikan program yang dirancang
: Cg Siti Hawa bt Ibrahim (GKMP Kemanusiaan) dan dilaksanakan
: Cg Rohani bt Abd Rahman (GKMP Sains & Matematik) 3. Menyemak dokumen program yang
: Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) dilaksanakan
4. Mengemaskini PSS dari semasa ke
Penyelaras : Cg Juzainita bt Mohamad semasa supaya guru-guru dan pelajar-
(Guru Perpustakaan & Media) pelajar dapat menggunakan kemudahan di
PSS dengan berkesan
Penolong Penyelaras : Cg Najla Khairani bt Yaacob 5. Memastikan jadual waktu perpustakaan
bagi setiap kelas diselaraskan dengan
Guru Perpustakaan : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin guur-guru kelas
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim 6. Merancang dan memaklumkan tentang
program PSS seperti program membaca
Guru NILAM : Cg Mardiana bt Abu Bakar 7. Memastikan PSS digunakan semaksima
: Cg Mariana bt Muda mungkin oleh guru dan pelajar
8. Mengadakan kursus pendedahan
Guru Pengendali Alat : Cg Rozila bt Awang Penggunaan PSS kepada guru-guru dan
Pandang Dengar / Unit pelajar-pelajar baru secara berperingkat
Teknologi 9. Mengumpul soalan ujian serta skema
jawapan
Guru Bahan Bantu Mengajar : Cg W Hasmah bt Abdul Arif 10. Mempertingkatkan kebersihan, keceriaan
dan keindahan PSS
Guru Khidmat Komputer/ICT : Cg Wan Aishah bt Wan Mansor (Guru Bestari)
Catatan :
Guru Literasi Maklumat : Cg Faridah Akmal bt Muhammad 1. Guru hendaklah bersama-sama dengan
pelajar di perpustakaan
2. Guru yang menggunakan PSS hendaklah
Guru BBTV Az-Zahrah : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman mencatatkan maklumat dalam buku rekod
: Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid PSS.
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan
: Cg Norsamsinar bt Bidin
Juru Teknik Komputer : En. Mohd Radhi b Hassan
Pembantu PSS : En. Kamrozaman b. A. Wahab
75
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
76
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM KALENDAR AKADEMIK 2022/2023
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM KALENDAR AKADEMIK 2022/2023
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
3.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menggubal peraturan sekolah dan membuat
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM kajian dari semasa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mengambil kira masalah kebajikan murid.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menerima pandangan guru dan ibu bapa
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
Setiausaha : Cg Razani bt Jusoh disiplin sekolah dan kebajikan murid.
Penolong Setiausaha : Cg Muhammad b. Hj. Othman 4. Merancang aktiviti yang berfokuskan kepada
murid.
AJK : GKMP Bahasa 5. Mengadakan mesyuarat sidang penuh dan
: GKMP Kemanusiaan mesyuarat sidang kes.
: GKMP Sains & Matematik 6. Menyediakan minit mesyuarat.
: GKMP Teknik & Vokasional 7. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal
: Setiausaha Lembaga Disiplin pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
: Setiausaha Badan Disiplin 8. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi unit
: Setiausaha Unit Bimbingan & Kaunseling masing-masing
: Setiausaha Kehadiran Murid 9. Melaksana dan menyediakan perancangan
: Setiausaha Semakan Buku Kawalan Kelas unit peringkat sekolah
: Setiausaha Badan Pengawas 10. Memastikan matlamat dan objektif akademik
: Setiausaha Badan Surau & Dakwah dan sahsiah sekolah tercapai.
: Setiausaha Perhimpunan Blok 11. Mewujudkan fail kuasa disiplin, asrama,
: Setiausaha Perhimpunan Rasmi Mingguan biasiswa dan kantin.
: Setiausaha SPBT 12. Mewujudkan suasana kelas dan asrama yang
: Setiausaha Kebajikan & Sumbangan kondusif
: Setiausaha Biasiswa & Bantuan Pelajaran 13. Membuat penilaian tentang prestasi unit
: Setiausaha Simpanan & Pelaburan SSPN-i masing-masing
: Setiausaha KWAMP/eKasih/Bantuan Awal 14. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke
Persekolahan/Takaful semasa
: Setiausaha Kesihatan & Rawatan Murid
: Setiausaha Program Bebas Denggi
: Setiausaha PROSTAR
: Setiausaha Kelas Kondusif
: Setiausaha Kantin Sekolah
: Setiausaha Pengurusan & Pentadbiran
Asrama
: Setiausaha Sijil Berhenti Sekolah
: Penyelaras T1, T2, T3, T4, T5 dan T6
77
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menerima aduan / laporan pelanggaran
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM disiplin murid daripada badan disiplin
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Meneliti kes sama ada prima facie atau tidak
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Memanggil mesyuarat khas JK Lembaga
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Disiplin bersama murid terlibat dengan ibu
Setiausaha : Cg Mohd Sabri b. A. Rahman bapa / penjaga dan guru kelas murid yang
Penolong Setiausaha : Cg Adawiyah Hayati bt Adnan terlibat. Turut dijemput wakil PIBG, polis dan
lain-lain jika perlu
AJK : GKMP Bahasa 4. Membuat keputusan dan tindakan sesuai
: GKMP Kemanusiaan dengan peraturan.
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Wakil PIBG
: Guru Kelas
: Ketua Warden Asrama
: Ketua Kaunselor
: Penyelaras DisiplinT6
78
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.3 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memberitahu murid tentang undang-undang
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM sekolah pada masa perhimpunan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menjalankan denda mengikut peraturan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum sekolah
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Mencatat nama murid yang terlibat dengan
Setiausaha : Cg Mohd Sabri b. Abd. Rahman pelanggaran peraturan sekolah
Penolong Setiausaha 1 : Cg Adawiyah Hayati bt Adnan 4. Mengambil tindakan segera
Penolong Setiausaha 2 : Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhamad 5. Rujuk Kaunselor
6. Menghubungi ibu bapa
AJK : APDM (Kehadiran) - Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari 7. Menghubungi polis jika perlu.
: SSDM (Disiplin)
- Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
- Cg Mohd Nik Azuan b. Nik Muhamad
: ePIDP - Cg Mohd Sabri b. A. Rahman
: eSPKS - Cg Razani bt Jusoh
: Cg Ghazali b. Ahmad
: Cg Ismail b. Bilal Ali
: Cg Alias b. Muhamad
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil
: Cg Muhammad b. Hj. Othman
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman
: Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed
: Ustaz Zaid b. Daud
: Cg Mohamad Husnin @Husni b. Hussin
: Cg Roniza bt Mohd Amin
: Cg Nordina bt Mohd@Sulong
: Cg Maziani bt Harun
: Penyelaras Tingkatan 6
: Semua Guru Kelas
: Semua Kaunselor
3.3.1 Biro Penyelaras Disiplin Tingkatan
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Tingkatan 1 : Cg Ghazali b. Ahmad 1. Memastikan masalah disiplin tingkatan di
bawah seliaan adalah terkawal
Tingkatan 2 : Cg Ismail b. Bilal Ali
2. Menandatangani Buku Kawalan Kelas
Tingkatan 3 : Cg Alias b. Mohammad 3. Memastikan murid beratur semasa bacaan
doa dan mematuhi waktu solat
Tingkatan 4 : Cg Hafeiz Azraf b. Habil
4. Merancang program untuk menambah baik
Tingkatan 5 : Cg Sharuddin b. Mohamed disiplin tingkatan
Tingkatan 6 : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
79
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.3.2 Biro Ponteng
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ponteng Sekolah : Cg Alias b. Muhammad (K) 1. Memastikan murid tidak berkeliaran di luar
: Cg Ismail b. Bilal Ali kawasan sekolah pada pukul 7.30 pagi dan
: Cg Nik Rozemi b. Nik Muhamed sengaja masuk lewat
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz 2. Mengemas kini rekod murid datang lewat
3. Memantau murid yang kerap ponteng
4. Serah nama murid kepada Guru Disiplin
5. Ambil tindakan seperti amaran dan sebagainya
6. Rujuk Kaunselor
Ponteng Kelas : Guru Mata Pelajaran 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
: Penyelaras Disiplin Tingkatan 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
dan seterusnya cari sebab-sebab murid
ponteng kelas dan bertindak mengatasinya
Data Datang Lewat : Cg Mohammad b. Hj Othman (K) 1. Menganalisis jumlah murid yang lewat dan satu
: Cg Saidi b. Othman salinan diserahkan kepada GPK HEM
: Cg Zainuddin b. Embong 2. Setiap hari Khamis, analisa mingguan murid
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su datang lewat hendaklah diserahkan kepada S/U
Badan Disiplin.
Ponteng Solat : Ustaz Zaid b. Daud (K) 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
: Ustaz Muhamad Husnin @ Husni b. Hussin dan seterusnya cari sebab-sebab murid
: Ustazah Aida bt Hassan ponteng solat dan bertindak mengatasinya
: Ustazah Nor Auni bt Embong
Ponteng Aktiviti : Semua Ketua Guru Penasihat Unit Kokurikulum 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
Kokurikulum 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
dan seterusnya cari sebab-sebab murid
ponteng aktiviti kokurikulum dan bertindak
mengatasinya
80
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.3.3 Biro Kekemasan Diri
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Cg Zainuddin b. Jaafar (K) 1. Mengadakan pemeriksaan berkala dari semasa
ke semasa bagi mempastikan murid mematuhi
AJK : Cg Ghazali b. Ahmad peraturan berpakaian
: Cg Rozaidah bt Mohd Zainun 2. Mengadakan pemeriksaan semasa
: Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah perhimpunan
: Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim 3. Mengadakan spot check pada bila-bila masa
4. Sentiasa memberi peringatan kepada murid
tentang kekemasan diri dalam perhimpunan
5. Mengambil tindakan serta merta ke atas murid
yang tidak mematuhi pakaian seragam sekolah
6. Merekod kesalahan murid dalam rekod disiplin
7. Rujuk Kaunselor
81
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.3.4 Biro Penempatan Kenderaan Murid Dan Kawalan Kawasan
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed 1. Memastikan kenderaan murid diletak di tempat
letak kenderaan, tersusun dan selamat
AJK : Cg Hafeiz Azraf b. Habil 2. Memastikan guru-guru yang bertugas
: Cg Nor Sapinah bt Ngah mingguan memantau penempatan kenderaan
: Cg Mariana bt Muda murid
3. Mencatat data murid yang ada lesen dan yang
tiada lesen.
3.3.5 Biro Anti Rokok, Anti Dadah Dan Anti ‘Vape’
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Cg Saidi b. Othman 1. Mengambil langkah-langkah kawalan
pencegahan penggunaan rokok, dadah di
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah sekolah
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman 2. Bekerjasama dengan agensi luar untuk
: Cg Ismail b. Bilal Ali pencegahan dan kawalan
3. Mengenalpasti lokasi merokok
4. Menjalankan spot check dari semasa ke
semasa
5. Merekod data murid terlibat dan rujuk kaunselor
82
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN 3K (KEBERSIHAN, KESIHATAN, KESELAMATAN)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM mempertingkat kebersihan dan keceriaan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran sekolah dari masa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Merancang dan menaja pelbagai projek
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 kebersihan dan keceriaan sekolah.
Setiausaha : Cg Amy Suraya bt Jalil
Penolong Setiausaha : Cg Hayati bt Mohamad 3. Bertanggungjawab merancang Pelan
Tindakan Pengurusan Kebersihan
AJK : Cg Zainuddin b. Jaafar 4. Menentu program pembangunan kebersihan
: Cg Ismail b. Bilal Ali murid dilaksanakan di sekolah
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz 5. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti kebersihan
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman sekolah dengan agensi yang berkaitan
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 6. Menentukan keperluan kebersihan untuk
: Ustazah Maznah bt Mohd Rosidi kesejahteraan murid di sekolah
: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohammad @ 7. Merancang keperluan sumber kewangan dan
Jaafar tenaga dalam Pendidikan Kebersihan
: Cg Afifah Farhana bt Ismail 8. Mengkaji dan menilai keberkesanan program
: Cg Nor Sapinah bt Ngah
: Cg Irda Haryani bt Othman secara berterusan
: Cg Akmal bt Shamsuddin 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman Pengetua
: Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim
: Cg Paridah bt Salleh
: Cg Masitas bt Awang Hitam
: Cg Mardiana bt Hj. Abu Bakar
83
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.5. JAWATANKUASA BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Rujuk bidang tugas UBK dan Pekeliling semasa
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM 2. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Setiausaha : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah Pengetua
AJK : Cg Adyani bt Anang @ Adnan
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad
: Cg Siti Kamilah bt Mamat
3.6 JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan 6 buah buku kehadiran murid
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM mengikut tingkatan.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Memastikan ketua tingkatan mengisi jumlah
Setiausaha : Cg Irda Haryani bt Othman murid yang hadir dan tidak hadir sebelum pukul
Penolong Setiausaha : Pn Sima bt Mat Saman 9.00 pagi.
3. Menganalisis jumlah murid yang tidak hadir dan
AJK : Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari – APDM (Kehadiran) peratusnya.
: Guru Tingkatan
: Semua Guru Masa Pertama PdPc
3.7 JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU KAWALAN KELAS
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyemak Buku Kawalan Kelas setiap minggu
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM dan memberi kaunseling kepada murid berkenaan.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Penyelaras Disiplin Tingkatan menyemak Buku
Setiausaha : Cg Siti Kamilah bt Mamat Kawalan Kelas setiap hari.
3. Penyelaras Disiplin Tingkatan mengambil
tindakan serta merta terhadap laporan guru
AJK : Penyelaras Disiplin Tingkatan mata pelajaran
4. Melaporkan kes-kes disiplin kepada kepada JK
Data dan Rekod Disiplin
84
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.8 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menjadi urus setia kepada badan disiplin
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM sekolah.
Setiausaha : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman 2. Membentuk badan pengawas sekolah dan
Penolong Setiausaha : Ustaz Mohd Husnin @ Husni b. Hussin menjalankan pelantikan rasmi terhadap
mereka.
AJK : Cg Siti Fazlin Asni bt Ismail 3. Merancang program dan kerja-kerja pengawas
: Cg Sharuddin b. Mohamed sepanjang tahun.
: Cg Rozila bt Awang 4. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz pada pandangan murid-murid. Kepentingan
: Cg Shuhadah bt Mohd Nor
akademik mereka harus juga diberi perhatian.
5. Memastikan bahawa pengawas mempunyai
kelab mereka sendiri - ada jawatankuasa dan
mereka patut mengadakan majlis-majlis
tertentu.
6. Badan pengawas dengan kerjasama guru
disiplin dan semua guru boleh mengambil
tindakan untuk memastikan bahawa peraturan-
peraturan sekolah dipatuhi oleh murid.
85
Manual Pengurusan Sekolah 2022/2023
3.9 JAWATANKUASA BADAN SURAU DAN DAKWAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merancang program pembangunan Insan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM Kamil.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Melaksanakan program-program Nadwah
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum Islamiah.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Merancang dan melaksana kan program taqwa
Setiausaha : Ustazah Nor Asmaha bt A.Rahman untuk sekolah dengan kerjasama Persatuan
Penolong Setiausaha : Ustazah Nor Auni bt Embong Agama Islam.
4. Menentukan imam bagi solat berjamaah.
AJK : Ustaz Mohd Husnin @ Husni b. Hussin 5. Menyediakan bahan untuk program tazkirah
: Ustaz Zaid b. Daud murid / guru.
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 6. Merancang dan melaksanakan program
: Cg Zainuddin b. Jaafar bimbingan khas bagi murid yang bermasalah
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su dan mengambil tindaksusul.
: Ustazah Wan Zaimah bt Hj Wan Ismail 7. Menyediakan jadual bacaan doa pagi dan doa
: Ustazah Aida bt Hassan balik.
: Ustazah Maznah bt Mat Rosidi 8. Program Kem Solat
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim 9. Kaji selidik solat dalam kalangan murid
: Ustazah W. Hasmah bt Abdul Arif
: Ustazah Nabilah bt Embong
: Ustazah Nordina bt Mohd @ Sulong
86
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search