Manual Pengurusan Sekolah 2021

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3 Ahad Program Guru Muda Sem 1 Penyelaras Projek STPM
PEKEMAS Kali 4 Semua Guru
JK JKS
4 Isnin Mesyuarat JKS kali 4 JK HEM
Mesyuarat HEM kali 4 JK KOKO
Mesyuarat KOKO kali 4 Penyelaras Kelab &
Persatuan
33 5 Selasa Perjumpaan Kelab & Persatuan ke-12
Penyelaras Projek STPM
6 Rabu UBK
7 Khamis
8 Jumaat
9 Sabtu
10 Ahad Kem Mata Pelajaran Sem 3 STPM 2021

Program Selepas PT3 dan Penyuburan ILmu

11 Isnin Mesyuarat JK SKPMg2 kali 4/2021 S/U SKPMg2
Mesyuarat JPKA Suku Tahun Ketiga Bil. 4/2021 KPT
S/U JKS
34 Mesyuarat Panitia 4/2021
12 Selasa S/U Badan Surau & Dakwah

13 Rabu GPM
Penyelaras Projek STPM
14 Khamis Program Maulidur Rasul S/U Projek SMA

15 Jumaat

16 Sabtu

Ahad Mesyuarat Pengurusan PSS kali 4/2021
17 Kem Genggam Gemilang Sem 1

Mesyuarat Projek SPM 4/2021

18 Isnin Mesyuarat Projek PT3 4/2021 S/U Projek SMR

35 MAULIDUR RASUL
19 Selasa

20 Rabu

21 Khamis

22 Jumaat

23 Sabtu

24 Ahad Gotong Royong PSS kali 1/2021 GPM

25 Isnin Temuduga PRS UBK

26 Selasa Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum S/U KOKO

36 27 Rabu

28 Khamis

29 Jumaat

30 Sabtu

37 31 Ahad Kem Genggam Gemilang Sem 3 Penyelaras Projek STPM

NOVEMBER

SPM 2021

1 Isnin Mesyuarat UBK UBK

Mesyuarat AJK Koperasi 4/2021 S/U Koperasi

2 Selasa

3 Rabu

4 Khamis HARI DEEVAPALI
5 Jumaat 03-07/11/2021
6 Sabtu

7 Ahad

8 Isnin Kem Genggam Gemilang Sem 1 Penyelaras Projek STPM

Peperiksaan SPM 2021 SU Peperiksaan

Mesyuarat Pekerja Kebersihan Kawasan & Pengawal Keselamatan KPT

38 9 Selasa

10 Rabu

11 Khamis

12 Jumaat

13 Sabtu

14 Ahad Mesyuarat Kantin kali 4/2021 S/U Kantin

Peperiksaan Akhir Tahun 2021 Tingkatan 1-4 SU Peperiksaan Dalaman

39 15 Isnin
16 Selasa

17 Rabu

18 Khamis

46

Manual Pengurusan Sekolah 2021

19 Jumaat GPM
20 Sabtu S/U SPBT
21 Ahad ALK Koperasi
22 Isnin
23 Selasa S/U SPBT
40 24 Rabu
25 Khamis KPT
26 Jumaat
27 Sabtu Semua Guru
28 Ahad Jamuan Akhir Tahun PSS JK JKS
JK HEM
29 Isnin Taklimat Pemulangan & Peminjaman kepada Guru Kelas JK KOKO
41 Jamuan Akhir Tahun Koperasi 2021 S/U HEM
S/U JKS
30 Selasa JK Asrama

DISEMBER

1 Rabu Pemulangan dan Peminjaman Buku Teks 2022

2 Khamis

3 Jumaat

4 Sabtu

5 Ahad

6 Isnin

7 Selasa

42 8 Rabu
9 Khamis

10 Jumaat CUTI AKHIR TAHUN 2021

10-31/12/2021 (22 hari)

11 Sabtu

12 Ahad

13 Isnin Mesyuarat AKP kali 4/2021

14 Selasa

15 Rabu

16 Khamis

17 Jumaat

18 Sabtu

19 Ahad

20 Isnin

21 Selasa

22 Rabu

23 Khamis

24 Jumaat

25 Sabtu HARI KRISMAS

26 Ahad Mesyuarat Guru kali 1/2022

Mesyuarat JKS kali 1/2022

Mesyuarat HEM kali 1/2022

Mesyuarat KOKO kali 1/2022

27 Isnin Pendaftaran T1, T2, T3, T4 & T5

Mesyuarat Panitia kali 1/2022

28 Selasa Pendaftaran Asrama

29 Rabu

30 Khamis

31 Jumaat

47

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PENGURUSAN
DAN

PENTADBIRAN

48

Manual Pengurusan Sekolah 2021

KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
SMK PADANG MIDIN
TAHUN 2021

Akademik
• Gred Purata Sekolah (PT3) kurang daripada 3.5
• Gred Purata Sekolah (SPM) kurang daripada 4.65
• Gred Purata Sekolah (STPM) lebih daripada 3.12
• 10% pelajar berjaya menyambung pelajaran ke luar negara

Hal Ehwal Murid
Kemenjadian pelajar berpersonaliti unggul dari segi :

Kepimpinan
Jati diri
Patriotik
Perwatakan
Penampilan diri

Kokurikulum
Menyertai sekurang-kurangnya 3 bidang kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD, JPN dan KPM

serta pihak swasta sehingga ke peringkat antarabangsa

Pembangunan Diri dan Hubungan Antarabangsa
Mewujudkan rangkaian strategik dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara

Pengurusan Perkembangan Staf dan Sekolah Kluster Kecemerlangan
Setiap mata pelajaran mempunyai sekurang-kurangnya seorang Guru Cemerlang / Guru Akram atau

Pemeriksa Kertas Peperiksaan Awam

Pengurusan Kewangan
Memperolehi pengiktirafan Pengurusan Kewangan Cemerlang pada tahun 2021

49

Manual Pengurusa

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENT

an Sekolah 2021

TADBIRAN SMK PADANG MIDIN TAHUN 2021

50

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Bertanggungjawab dalam usaha peningkatan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum kurikulum dan kokurikulum serta memastikan
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 pelaksanaannya selaras dengan dasar
Setiausaha : GKMP Bahasa Kementerian Pelajaran Malaysia.

AJK : GKMP Teknik & Vokasional 2. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam
: GKMP Sains & Matematik pengurusan, pentadbiran dan kewangan
: GKMP Kemanusiaan sekolah.

3. Bertanggungjawab dalam pembangunan
sumber manusia di sekolah

4. Membimbing staf akademik dan sokongan
dalam menjalankan tugas harian mereka.

5. Memastikan perancangan, pengorganisasian,
pelaksanaan, penyeliaan dan juga
pencerapan Kurikulum, Kokurikulum, Hal
Ehwal Murid dan Komuniti

6. Merancang dan melaksana program latihan/
kursus analisis keperluan.

51

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.2 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 3
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Kokurikulum
Penyelaras : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penolong Penyelaras : Cg Siti Hawa bt Ibrahim (GKMP Kemanusiaan)
Setiausaha : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional)
AJK : Cg Shuhadah bt Mohd Nor
Coaching Dan Mentoring
: Semua Penolong Kanan 1. Mengadakan mesyuarat JK mengikut
Dokumentasi Dan Video : Semua GKMP keperluan
Melaksanakan tugas mengikut bidang tugas
Profesional Learning : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor 2. yang diberikan
Communities (PLC) : Cg Pravindharan b. Balakrishnan 3. Mengumpul dan menyerahkan data yang
: Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid 4.
LADAP : Cg Hafeiz Azraf b. Habil 5. berkaitan kepada Penyelaras
: Cg Hayati bt Mohamad 6. Memperkasakan tugas mengikut program
PinTaS Dan OPPM : Cg Juzainita bt Mohamad TS25
Mendokumentasikan segala aktiviti yang akan
: Cg Zainuddin b. Jaafar
: Cg Zulliyani bt Awang dan sedang dilaksanakan
Menilai keberkesanan segala program yang
: Cg Afifah Farhana bt Ismail 7. telah dijalankan
Merancang perbelanjaan bagi tahun
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
Mengemas kini fail TS25 mengikut bidang
8. tugas yang diberikan
Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Mahani bt Jusoh Pengetua

: Cg Norhudaya bt Mohamad Kurikulum 9.
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi

: Cg Norasiah bt Bakar

: Cg Zabidah bt Hussin
: Cg Nor Hazriah bt Yunus Unit Peperiksaan

: Cg Mahni bt Salleh

: Cg Razani bt Jusoh
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman Unit HEM

: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan

: Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah Unit B&K
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad

: Cg Suriani bt Ab Rahman

: Cg Roniza bt Mohd Amin Unit KOKO
: Cg Akmal bt Samsuddin

: Cg Norumiza bt Ali

: Cg Narimah bt Mohd Adam

: Cg Zamberi b. Abdul Rahman Asrama
: Cg Nor Sapinah bt Ngah

Kewangan : Cg Noor Adilah bt Talib
: Pn. Najmati bt Mohd Nor
: Pn. Saidatul Shahida bt Salleh

Kelas PAK21 : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman

: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ Jaffar
: Semua Guru Kelas

Bilik TS25 : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman
: Cg Murniyati bt Mhd Tahir
: Cg Rosilawani bt Yaacob
: Cg Zulfareh bt Haji Saari
: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin

Iklim Pengukuhan TS25 dan : Cg Muhammad b. Haji Othman
Komuniti
: Cg Noor Faizah bt Idris
: Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim

52

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.3 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
1. Menerima laporan salah laku.
AJK : Penolong Kanan HEM 2. Membuat siasatan.
: Penolong Kanan Kokurikulum 3. Mengadakan mesyuarat
: Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Membuat laporan dan timbang tara
: GKMP Bahasa 5. Memfailkan laporan (Fail Sulit)
: GKMP Kemanusiaan 6. Menghantar laporan ke JPNT .
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Ketua Pembantu Tadbir

1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-
masing
AJK : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Kokurikulum 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun
: Penolong Kanan Tingkatan 6
: GKMP Bahasa berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
: GKMP Kemanusiaan 3. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional yang telah ditetapkan
: Semua Ketua Panitia 4. Membaca dan memahami pekeliling / surat
: Guru Perpustakaan & Media
: Penyelia Asrama pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
: Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling kewangan dan perakaun sekolah yang
diedarkan.

Audit Dalaman : Cg Hjh. Jamilah bt Ngah
: Cg Norazean bt Ishak

1.5 JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Blok A & F : Penolong Kanan Pentadbiran
Laluan Utama & Blok T : Penolong Kanan HEM 1. Menyelia adab pelajar semasa doa pagi.
Blok K, L & M : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Menyelia untuk mempertingkat keceriaan dan
Blok D dan U : Penolong Kanan Tingkatan 6
BLok G dan I : GKMP Teknik & Vokasional kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.
Blok H dan J : GKMP Sains & Matematik 3. Membantu penyeliaan guru bertugas
Pintu Pagar Belakang : GKMP Kemanusiaan
mingguan.
Blok B dan C : GKMP Bahasa 4. Menyelia guru mata pelajaran.
5. Membantu pihak sekolah mengawasi dan

mempertingkat disiplin murid dari semasa ke
semasa
6. Menghantar laporan kepada Pengetua untuk
tindakan seterusnya

53

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.6 JAWATANKUASA PERANGKAAN DAN MAKLUMAT

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cg Irda Haryani bt Othman 2. Menyediakan data / maklumat guru mengikut
jantina, gred, kategori dan opsyen.
AJK : Semua GKMP
: Penolong Kanan Pentadbiran 3. Menyediakan dan menyemak penyata
E PRESTASI (PBPPP) : Penolong Kanan Pentadbiran bulanan murid dan penyata bulanan butiran
E OPERASI : Guru Data Maklumat guru setiap hujung bulan.
EMIS : Ketua Pembantu Tadbir
HRMIS : Ketua Pembantu Tadbir 4. Menyediakan data / graf sosio-ekonomi murid.
E PANGKAT : GKMP Kemanusiaan 5. Memastikan buku pendaftaran murid dijaga
SPLKM : GKMP Sains & Matematik
SKPMg2 : GKMP Teknik & Vokasional dengan rapi.
SPA : Setiausaha Peperiksaan Dalaman 6. Mengisi dan mengemas kini BMM dan APDM
SAPS : Guru Data Maklumat
DATA ENROLMEN : Pn. Laila bt Mohd serta E Disiplin dan Hrmis
KEBERADAAN GURU : Penyelaras Bestari
SSQS : Penyelaras Bestari
DELIMA : Pem. Pegawai Teknologi Maklumat
1GOVUC : Guru Data Maklumat
EG TUKAR GURU : Ketua Pembantu Tadbir
EG TUKAR BUKAN GURU : Guru Data Maklumat
SPS : Guru Data Maklumat
APDM : Guru Kelas
: Pn. Sima bt Mat Saman
E PIDP : Setiausaha Badan Disiplin
SPKS : Setiausaha HEM
SSDM : Setiausaha Badan Disiplin
IKEPS : Setiausaha Sukan
PAJSK : Setiausaha PAJSK
SEGAK : Setiausaha SEGAK
E JPK : Kaunselor
E SARANA PIBG : Setiausaha PIBG

1.7 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK 1. Menubuh dan melantik JK
: Penolong Kanan HEM 2. Mempengerusikan mesyuarat
Urusetia : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyampaikan taklimat
: Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Menjaga kerahsiaan
: Semua GKMP 5. Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut

: Ketua Pembantu Tadbir arahan.
6. Pemantauan pengisian skor.
7. Latihan dalaman kepada PP
8. Mengurus keperluan mesyuarat
9. Urus taklimat kepada PP dan PYD

54

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LADAP)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan 1. Merancang dan melaksanakan program
Setiausaha : Cg Afifah Farhana bt Ismail kemajuan staf.
Penolong Setiausaha : Cg Siti Rokiah bt Abdullah
2. Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan
AJK : Penolong Kanan HEM sumber.
: Penolong Kanan Kokurikulum
: Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Membuat penilaian program latihan dan
: Semua GKMP membuat tindak susul.
: Semua Guru
: Semua AKP 4. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru
yang baru dilantik, bertukar ke sekolah,
bertukar opsyen dan guru sandaran yang tidak
terlatih.

1.9 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Mengenalpasti guru yang akan melaksanakan
Setiausaha : Cg Noor Haeiddah bt Ismail kajian tindakan
Penolong Setiausaha 1 : Cg Datin Ruzaini bt Hj Janah
Penolong Setiausaha 2 : Cg Suzani bt Sulaiman 2. Menetapkan fokus dan skop kajian untuk
dilaksanakan kajian tindakan
AJK : Penolong Kanan HEM
: Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediakan proposal, melaksanakan kajian
: Semua GKMP dan menyiapkan laporan kajian tindakan
: Semua Ketua Panitia
: Semua Kaunselor 4. Mengadakan seminar kajian tindakan
peringkat sekolah

5. Memilih sekurang-kurangnya 8 kajian
tindakan untuk dihantar ke peringkat Daerah /
Negeri

1.10 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Menyediakan sudut dan maklumat PPPM.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Menyebarkan maklumat PPPK untuk seluruh
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : GKMP Teknik & Vokasional warga sekolah.
Penolong Setiausaha : GKMP Bahasa 3. Mengemaskini data dan maklumat

AJK : GKMP Sains & Matematik
: GKMP Kemanusiaan
: Semua Kaunselor

55

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.11 MAJALAH SEKOLAH (DAMAR)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Menentukan dasar mengenai percetakan,
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum kandungan dan lain-lain aspek majalah
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 sekolah.
Penyelaras : GKMP Bahasa
Setiausaha : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin 2. Merancang jadual kerja dari awal tahun
sehingga majalah sekolah diterbitkan dan
AJK : GKMP Kemanusiaan diedarkan.
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional 3. Menyediakan anggaran belanjawan.
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil 4. Menguruskan segala surat-menyurat yang
: Cg Muhammad b. Hj Othman
: Cg Norziha bt Ismail diperlukan serta kata alu-aluan daripada
: Cg Roniza bt Mohd Amin individu tertentu.
: Cg Juzainita bt Mohamad 5. Mengumpul dan menyunting segala rekod,
: Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
dimuatkan dalam majalah.
6. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis
sumbangan kreatif guru dan murid.
7. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai
sumber kewangan.
8. Mengurus penghantaran bahan cetakan
kepada pihak pencetak.
9. Mengurus penyerahan majalah kepada murid,
guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang
difikirkan perlu.
10. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua

1.12 JAWATANKUASA MEDIA SOSIAL

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Bertanggungjawab mengemas kini maklumat,
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum data, berita dan foto.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional 2. Mentadbir media sosial.
3. Menyediaakan klip video koporat sekolah
AJK 4. Promosi program dan aktiviti sekolah.
Google Form 5. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh

Pengetua

: Cg Salmawati bt Jusoh

Google Classroom : Cg Afifah Farhana bt Ismail
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi

Microsoft Teams : Cg Norziha bt Ismail
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong

Info Grafik : Cg Hafeiz Azraf b. Habil
: Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah

Video Pendek : Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan

Media Sosial : Cg Muhammad b. Hj. Othman
(FB/WhatsApp/Telegram / IG) : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor

56

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.13 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2) SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Menyebar dan mendedahkan kepada
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum semuawarga sekolah elemen penilaian
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 SKPMg2.
Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik
Setiausaha : Cg Mahani bt Jusoh 2. Melaksana pengisian skor (key in) data ke
(Setiausaha JKS) dalam Portal SKPMg2
AJK
: Semua GKMP 3. Memastikan evidens disedia dan disimpan
: Pasukan Pelaksana Standard (PPS) mengikut kriteria yang telah ditetapkan.
: Setiausaha HEM
: Setiausaha Kokurikulum 4. Menyemak & membuat hasil verifikasi hasil
: Guru Data Maklumat penilaian bagi semua Aspek/TUMS
: Penyelaras Bestari
5. mengurus dan menghantar segala maklumat
berkaitan SKPMg2 kepada pihak berkenaan

6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua

1.14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Mendapatkan senarai nama guru beserta
Setiausaha : Cg Salmawati bt Jusoh (Arus Perdana) dengan opsyen
: Cg Wan Abdul Manaf b. Wan Abdullah (Ting 6)
AJK Jadual Waktu 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar
: GKMP Bahasa mengikut mata pelajaran bagi setiap orang
AJK ‘Relief’ : GKMP Kemanusiaan guru
: GKMP Teknik & Voksional
: GKMP Sains & Matematik 3. Menyediakan jadual waktu kelas dan
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong persendirian

: Cg Sharizan bt Mat Zaid 4. Menentukan guru-guru tingkatan
: Cg Paridah bt Salleh
5. Menyediakan jadual guru ganti
: Cg Datin Ruzaini bt Hj Janah
: Cg Noor Adilah bt Talib 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua
: Cg Roziah bt Othman
AHAD : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @
Jaffar
ISNIN
: Cg Rosmani bt Deraman
SELASA : Cg Shamsiah bt Ismail

RABU : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad
KHAMIS : Cg Zabidah bt Hussin

57

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOK

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Pegawai Aset : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) 1. Bertanggungjawab menyusun buku
Setiausaha : Pn Nur Suliana bt Busu stok/inventori dan memastikan maklumat
dalam buku stok/inventori adalah tepat,
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir lengkap dan sentiasa dikemas kini

Unit Perabot : Cg Ismail b. Bilal Ali 2. Menyelia barang dan buku stok dari semasa
ke semasa
Unit Pentadbiran Sekolah : Ketua Pembantu Tadbir
3. Mengenal pasti status barang yang rosak dan
Bidang Sains & Matematik : GKMP Sains & Matematik hilang

Bidang Teknik & Vokasional : GKMP Teknik & Vokasional 4. Mengisi borang pelupusan stok dan hapus
: Cg Norsamsinar bt Bidin kira mengikut prosedur ditentukan
: Cg Latifah bt Salleh
5. Bertindak selepas permohonan diluluskan
: Cg Zulliyani bt Awang
Bidang Tugas Pembelian
Bidang Kemanusiaan : GKMP Kemanusiaan • Mengenal pasti keperluan peralatan
• Berbincang dengan pihak pengurusan
Bidang Bahasa : GKMP Bahasa • Mengisi nota minta
• Membuat pengesahan pembelian
Unit PSS : Cg Juzainita bt Mohamad
Penerimaan (Kew. PA 1)
Unit Peralatan Makmal : En. Bahari b. Ibrahim Menerima barang dan pastikan mencukupi/sama
dengan jumlah yang tercatat dalam SAP/sijil
Unit Peralatan ICT : En. Mohd Radhi b. Hassan akuan penerimaan serta tandatangan setelah
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor berpuashati.

Unit Kokurikulum : Setiausaha KOKO Pendaftaran (Kew.PA 2)
Mendaftar borang yang diterima dalam Kew.PA 2.
Unit Asrama : Penolong Kanan HEM Kew.PA 2 bagi harta modal dan Kew.PA 3 bagi
: Penyelia Asrama inventori.
Menyenaraikan senarai harta modal dalam
Audit Dalaman : Cg Jamilah bt Ngah Kew.PA 4 dan senarai daftar inventori dalam
: Cg Norazean bt Ishak Kew.PA 5.

Ahli Lembaga Pemeriksaan : Cg Nor Maizi b. Ismail Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Mengguna dan menyimpan barangan dengan baik
Pelupusan : Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong serta membuat pemeriksaan dan pemantauan

Pegawai Pemeriksaan Harta : Cg Mariana bt Muda Penyelenggaraan
Mengurus dan menyelenggara barangan dengan
Modal & Inventori : Cg Najla Khairani bt Yaacob mengisi Kew.PA 13

Pegawai Pemverifikasi Stor : Cg Maslizarawati bt Mamat Pelupusan
: Pn. Laila bt Mohd Melupus barang-barang yang tidak ekonomik
digunakan lagi dengan menggunakan borang
Kew.PA 16. Borang tersebut hendaklah diperiksa
oleh Ahli Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset
Sekolah.

Kehilangan dan Hapus kira
Membuat laporan dan tindakan kehilangan aset
berdasarkan Kew. PA 28, 29, 30.

58

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.16 JAWATANKUASA PERJUMPAAN KEMANTAPAN SEKOLAH (PEKEMAS)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Mencatat dan menyediakan laporan minit
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 mesyuarat.
Setiausaha : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su 3. Mengedarkan minit mesyuarat sebelum

Pencatat Minit Mesyuarat : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin mesyuarat bermula.
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman 4. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di
: Cg Shuhadah bt Mohd Noor
: Cg Rayumi bt Wahab pejabat sekolah
: Cg Siti Rohana bt Deraman 5. Memastikan keperluan semasa mesyuarat

disediakan dan berfungsi seperti sistem PA.
dan kerusi meja tersusun rapi.
6. Mengedarkan dapatan mesyuarat kepada
guru-guru yang tidak hadir dalam mesyuarat.

1.17 JAWATANKUASA PERTANDINGAN – AGENSI LUAR

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Mengenalpasti jenis pertandingan / inovasi
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum yang ingin disertai
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Cg Rosilawani bt Yaacob 2. Menubuhkan JK yang sepatutnya dan
Setiausaha : Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi mengadakan tindakan seterusnya.

AJK : Cg Nor Maizi b. Ismail 3. Merancang dan melaksanakan Program untuk
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman menyertai pertandingan tersebut
: Cg Ismail b. Bilal Ali
: Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhammad 4. Memantau kemajuan aktiviti yang dijalankan
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan 5. Menyedia dan melatih murid yang berkaitan
: Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan 6. Menyertai pertandingan pada tarikh, masa
: Cg Hayati bt Mohamad
: Cg Akmal bt Shamsuddin dan tempat yang telah ditetapkan
7. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh

Pengetua

1.18 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN / INOVASI / REKACIPTA

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Mengenalpasti pelajar berbakat dan projek
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum yang yang diadakan pada setiap tahun
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Cg Rohani bt Abd Rahman 2. Melatih pelajar mencari dan menggunakan
(GKMP Sains & Matematik) maklumat serta mendedahkan mereka
Setiausaha : Cg Hafeiz Azraf b. Habil kaedah menjalankan penyelidikan.

AJK : Cg Zul Fadzal b. Muhammad 3. Memancukan pembelajaran ke peringkat
: Cg Murniyati bt Mhd Tahir yang lebih tinggi dan penghasilan kreatif di
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman kalangan lebih ramai pelajar melalui pelbagai
: Cg Narimah bt Mohd Adam jenis dan peringkat pengayaan.
: Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah
: Cg Rohaya bt Mohd Rani 4. Mengintegrasikan program khas dengan
: Cg Ismara bt Jaafar kurikulum supaya wujud semangat
: Cg Zulliyani bt Awang kerjasama dan bukannya hanya
: Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah pertandingan sahaja.
: Cg Norsamsinar bt Bidin
5. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua

59

Manual Pengurusan Sekolah 2021

1.19 PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH (3K)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum mempertingkat kebersihan dan keceriaan
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 sekolah dari masa ke semasa.
Setiausaha : Cg Hayati bt Mohamad
Penolong Setiausaha : Cg Amy Suraya bt Jalil 2. Merancang dan menaja pelbagai projek
kebersihan dan keceriaan sekolah.
AJK : Cg Zainuddin b. Jaafar
: Cg Ismail b. Bilal Ali 3. Bertanggungjawab merancang Pelan
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz Tindakan Pengurusan Kebersihan
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 4. Menentu program pembangunan kebersihan
: Ustazah Maznah bt Mohd Rosidi murid dilaksanakan di sekolah
: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohammad @
Jaafar 5. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti kebersihan
: Cg Roziah bt Othman sekolah dengan agensi yang berkaitan
: Cg Afifah Farhana bt Ismail
: Cg Nor Sapinah bt Ngah 6. Menentukan keperluan kebersihan untuk
: Cg Irda Haryani bt Othman kesejahteraan murid di sekolah
: Cg Akmal bt Shamsuddin
: Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman 7. Merancang keperluan sumber kewangan dan
: Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim tenaga dalam Pendidikan Kebersihan
: Cg Paridah bt Salleh
: Cg Masitas bt Awang Hitam 8. Mengkaji dan menilai keberkesanan program
: Cg Noor Faizah bt Idris secara berterusan
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah
: Cg Mardiana bt Hj. Abu Bakar 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua

60

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PENGURUSAN
KURIKULUM

61

Manual Pengurusa

an Sekolah 2021

62

Manual Pengurusan Sekolah 2021

WAKTU WAKTU PERSEKOLAHAN ISNIN - RABU
(TING 1 - TING 5)
PERHIMPUNAN TAHUN 2021 7.15 – 7.30

1 AHAD DAN KHAMIS 7.30 – 8.00
8.00 – 8.30
2 7.15 – 7.30 8.30 – 9.00
3 (PM & BY) 9.00 – 9.30
4 9.30 – 10.00
5 7.30 – 8.00
(REHAT MR) (PM & BY) 10.00 – 10.30
6 8.00 – 8.30 10.30 – 11.00
(REHAT MA) 8.30 – 9.00 11.00 – 11.30
7 9.00 – 9.30 11.30 – 12.00
8 9.30 – 10.00 12.00 – 12.30
9 12.30 – 1.00
10 10.00 – 10.30
11 1.00 – 1.30
12 10.30 – 11.00
13 11.00 – 11.30 1.30 – 2.00
(SOLAT ZOHOR) 11.30 – 12.00
14 12.00 – 12.30 2.00 – 2.30
15 12.30 – 1.00 2.30 – 3.00
16 3.00 – 3.30
17 1.00 – 1.30 3.30 – 4.00

1.30 – 2.00

2.00 – 2.30
2.30 – 3.00
3.00 – 3.30
3.30 – 4.00

63

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
TINGKATAN 1, 2 DAN 3
TAHUN 2021

MATA TERAS WAJIB MPT
PELAJARAN

KELAS BM BI MM SN SEJ PI ASK RBT PSV PJ GEO BA
PK

ULUL ALBAB

PREMIER 1

PREMIER 2

ARIF

BESTARI

CEKAL

DINAMIK

ETIKA

FIKRI

64

FIKRI ETIKA DINAMIK CEKAL BESTARI ARIF PREMIER 2 PREMIER 1 ULUL KELAS MATA PELAJARAN
ALBAB
BM
12
BI

MM TERAS
SN
SEJ
PI

PJPK WAJIB Manual Pengurusan Sekolah 2021
FIZ
PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
PAKEJ STEM KIM TINGKATAN 4 DAN 5
1 TAHUN 2021
BIO
PAKEJ STEM
2 MT

PAKEJ STEM RC
3
GKT
PAKEJ STEM
4 PN
PPA
PAKEJ STEM
5

PAKEJ SASTERA DAN KEMANUSIAAN

SRT ELEKTIF

PERTN

GEO

PSV

TI

65 PSI

QS

8 9 9 1 1 11 11 10 BAT
01 JUMLAH MATA PELAJARAN

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.0 PENGURUSAN KURIKULUM

2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas danTanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 1. Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah dan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum memastikan objektif dan matlamat akademik
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 sekolah tercapai.
Setiausaha : Cg Mahani bt Jusoh
Penolong Setiausaha : Cg Noor Adilah bt Talib 2. Membuat penilaian tentang prestasi
pembelajaran dan merancang strategi
AJK : GKMP Bahasa pengajaran dan pembelajaran.
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik 3. Memantau program pengajaran dan
: GKMP Teknik & Vokasional pembelajaran dan pengurusan panitia mata
: Semua Ketua Panitia pelajaran.
: Setiausaha Peperiksaan PT3
: Setiausaha Peperiksaan SPM 4. Menentukan pembahagian masa bagi
: Setiausaha Peperiksaan STPM penyediaan Jadual Waktu.
: Setiausaha Peperiksaan Dalaman
: Setiausaha PBD SMR 5. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti
: Setiausaha PBD SMA program peningkatan akademik.
: Setiausaha Projek Akademik SMR
: Setiausaha Projek Akademik SMA 6. Memastikan panitia mata pelajaran berfungsi
: Penyelaras Projek Akademik STPM dengan berkesan.
: Setiausaha MBMMBI
: Setiausaha PLC 7. Mengkaji analisis keputusan peperiksaan PT3
: Setiausaha PAK 21 ,SPM dan STPM dan peperiksaan dalaman
: Setiausaha PSS (GPM) serta merangka program jangka pendek dan
: Semua Kaunselor jangka panjang bagi mengatasi kelemahan.

8. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum
sekolah.

9. Memastikan pusat sumber diurus dengan
sempurna dan dapat membantu program
peningkatan akademik

10. Mengadakan mesyuarat dan Menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.

11. Meningkatkan mutu pengajaran dan
pembelajaran.

12. Merancang dan mengadakan taklimat/kursus
kepada semua guru tentang perkara-perkara
baru dalam pendidikan

2.2 KETUA PANITIA

Bidang Bahasa : Cg Razida bt Ismail Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su
Bahasa Melayu 1. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan
Bahasa Arab : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin pelajaran yang terkini.
Bahasa Inggeris
2. Memilih dan mencadang buku bacaan
Bidang Kemanusiaan tambahan untuk kegunaan panitia mata
pelajaran dan pusat sumber sekolah.
Sejarah : Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan
Geografi : Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof 3. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.
Pendidikan Islam : Ustazah Aida bt Hasan
Tasawwur Islam : Ustazah Azizah bt Mohd 4. Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan
prestasi pencapaian akademik.
Pend.Seni Visual : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman
PJK : Cg Roniza bt Mohd Amin 5. Membincang dan menyelaras hal-hal
Pend. Al Quran & Sunnah : Ustazah Wan Zaimah bt Haji Wan Ismail rancangan, sukatan dan huraian pelajaran.
Pend. Syar.Islamiah : Ustaz Zaid b. Daud
KKQ : Ustazah Nor Auni bt Embong 6. Peningkatan PdPc.

7. Menetapkan TOV bagi setiap murid dalam mata
pelajaran berkaitan

8. Menyelaras soalan-soalan ujian dan
peperiksaan dan menubuhkan bank soalan

9. Menyelenggarakan fail panitia, minit mesyuarat,

66

Manual Pengurusan Sekolah 2021

Bidang Sains dan : Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah surat menyurat dan rekod-rekod yang
Matematik : Cg Muhammad b. Hj.Othman berkenaan
: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin
Sains 10. Menyediakan Perancangan Strategik Akademik
Matematik Tambahan : Cg Paridah bt Salleh 3 – 5 tahun
Matematik : Cg Narimah bt Mohd Adam
Kimia : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun 11. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986
Fizik Panitia Mata Pelajaran
Biologi
12. Mengadakan mesyuarat panitia mengikut jadual
Bidang Teknik & yang ditetapkan.
Vokasional
13. Melengkapkan papan kenyataan sekolah
Perniagaan : Cg Noor Adilah bt Talib dengan maklumat Panitia
Perakaunan : Cg Norazean bt Ishak
Pertanian : Cg Zulliyani bt Awang 14. Menyelia kerja kursus pelajar
Grafik Komunikasi Teknikal : Cg Hafeiz Azraf b. Habil 15. Menjaga dan menyemak stok
16. Mewujudkan ‘team teaching”
Reka Cipta : Cg Maslizarawati bt Mamat 17. Membantu persatuan / kelab akademik untuk
Sains Rumah Tangga : Cg Latifah bt Salleh
merancang aktiviti bagi meningkatakn prestasi
Reka Bentuk dan Teknologi : Cg Norsamsinar bt Bidin mata pelajaran di bawah Panitia masing-
Asas Sains Komputer : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor masing.
18. Mengadakan penyeliaan terhadap guru
Tingkatan 6 19. Mengadakan mesyuarat Panitia secara berkala
dan mengadakan perjumpaan secara “ad hoc “
Bahasa Melayu jika perlu.
MUET 20. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru
Pengajian Am sandaran
Math.& Sains 21. Menyelenggara fail-fail Panitia dan semua minit
Sejarah / laporan mesyuarat
Geografi
Ekonomi : Cg Noor Haeiddah bt Ismail
Seni Visual : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
Biologi : Cg Datin Ruzaini bt Hj Jannah
Kimia : Cg Sharifah Kamariah bt Syed Abd. Kadir
: Cg Rosmani bt Deraman
: Cg Zulfareh bt Haji Saari
: Cg Norasiah bt Bakar
: Cg Murniyati bt Mhd Tahir
: Cg Mahni bt Salleh
: Cg Maizatul Akmal bt Muhammad

67

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.3 PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 PEPERIKSAAN AWAM
(PT3, SPM & STPM & MUET)
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa
Naib Pengerusi 2 : GKMP Kemanusiaan 1. Menyelia semua urusan peperiksaan awam
Naib Pengerusi 3 : GKMP Teknik & Vokasional yang diambil oleh pelajar-pelajar.
Penyelaras : GKMP Sains & Matematik
2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil
PEPERIKSAAN AWAM peperiksaan awam dengan bantuan guru
(PT3, SPM & STPM & tingkatan.
MUET)
3. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul
Setiausaha PT3 : Cg Nor Hazriah bt Yunus calon-calon PT3, SPM dan STPM.

Penolong Setiausaha PT3 : Cg Siti Rohana bt Draman 4. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak
Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain
Setiausaha SPM : Cg Zabidah bt Hussin yang bersangkutan dengan peperiksaan awam
yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran
Penolong Setiausaha SPM : Cg Paridah bt Salleh Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis
Peperiksaan.
Setiausaha STPM : Cg Mahni bt Salleh
Setiausaha MUET : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria 5. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi
calon-calon bertukar sekolah.
PEPERIKSAAN : Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah
DALAMAN 6. Mengurus taklimat penyusunan kerusi meja.
: Cg Nor Asmaha bt Abdul Rahman
Setiausaha : Cg Shph. Aklima Nadia bt Syed Alwi PEPERIKSAAN DALAMAN
Penolong Setiausaha : Cg Rohaya bt Mohd Rani
Ting 1 : Cg Suzani bt Sulaiman 1. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalaman dan
Ting 2 : Cg Paridah bt Salleh mengedarkan kepada guru-guru.
Ting 3 : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad
Ting 4 2. Mengawal keselamatan kertas soalan.
Ting 5 3. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada
Ting 6
pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
dijalankan.
4. Memastikan kertas soalan disimpan sebagai
rujukan.
5. Menganalisis keputusan peperiksaan.
6. Menyerahkan satu salinan analisis Peperiksaan
kepada Pengetua, PKP dan GKMP
7. Mengurus taklimat penyusunan kerusi meja.

AJK : Semua Ketua Panitia
: Semua Ketua Unit
: Semua Guru Mata Pelajaran T1, T2, T3, T4, T5
dan T6

68

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.4 JAWATANKUASA KERJA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Naib Pengerusi 2 : GKMP Sains & Matematik Pentaksiran Bilik Darjah (PBD).
Naib Pengerusi 3 : GKMP Teknik & Vokasional
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan 2. Melantik Pentaksir bagi setiap mata pelajaran

PBD SMR : Cg Nor Hayati bt Endut 3. Memperbanyakkan dokumen PBD yang
Setiausaha : Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah dibekalkan oleh JPN untuk kegunaan
Penolong Setiausaha Pentaksir .

PBD SMA : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun 4. Memberi taklimat pelaksanaan Pentaksiran
: Cg Shamsiah bt Ismail Bilik Darjah (PBD) kepada murid-murid.
Setiausaha
Penolong Setiausaha 5. Menyediakan jadual pelaksanaan PBD dan
menghantar salinan kepada JPN dan
AJK : Cg Suriani bt Ab Rahman (PAJSK) Pentaksir Kawasan
: Cg Roniza bt Mohd Amin (SEGAK)
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah (Ujian PSIKOMETRIK) 6. Menjalankan pemantauan dalaman
: Semua Ketua Pentaksir Sekolah T1, T2, T3, T4 sepanjang tempoh pentaksiran dijalankan di
dan T5 sekolah
: Semua Pentaksir Sekolah T1, T2, T3, T4 dan T5
: Penyelaras T1, T2, T3, T4 dan T5 7. Mempastikan pentaksir menyimpan eviden
pentaksiran dalam fail individu

8. Mempastikan borang skor individu disemak
dan disahkan oleh Pengetua serta disimpan
di sekolah

9. SU PBD bertanggungjawab mempastikan
pentaksir sekolah memasukkan gred calon
dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM

10. Menyediakan sijil PBD kepada calon PT3 dan
SPM mengikut mata pelajaran masing-
masing.

11. Membuat semakan dari semasa ke semasa
untuk pastikan guru-guru masukkan evidence
dalam fail pelajar yang disediakan.

12. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat.

13. Mengadakan kursus dalaman untuk guru-
guru.

69

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.5 PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK

Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Kokurikulum

AJK : GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional

2.5.1 Projek Akademik SMR

Penyelaras : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

Setiausaha : Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi 1. Membentuk JK Kerja yang berkaitan dengan
Penolong Setiausaha : Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim projek kecemerlangan SMR.

AJK : Cg Siti Rokiah bt Abdullah 2. Merancang, melaksana dan memantau program
: Cg Noor Faizah bt Idris untuk meningkatkan prestasi peperiksaan PT3
: Penyelaras Tingkatan 1
: Penyelaras Tingkatan 2 3. Merancang dan menyediakan jadual waktu
: Penyelaras Tingkatan 3 untuk kelas tambahan selepas PdPc .
: Semua Guru Mata Pelajaran T1, T2 dan T3

2.5.2 Projek Akademik SMA

Penyelaras : Cg Muhamad b Salleh (GKMP Bahasa) Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

Setiausaha : Cg Norhudaya bt Mohamad Ali 1. Membentuk jawatankuasa kerja Mengkaji
Penolong Setiausaha : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin analisis pencapaian SPM dan merangka
program jangka pendek dan jangka panjang
AJK : Cg Faridah Akmal bt Muhammad untuk mengatasi kelemahan.
: Penyelaras Tingkatan 4
: Penyelaras Tingkatan 5 2. Merancang, melaksana dan memantau program
: Semua Guru Mata Pelajaran T4 dan T5 untuk meningkatkan prestasi peperiksaan SPM.

3. Merancang, melaksana dan memantau program
untuk meningkatkan prestasi peperiksaan
Tingkatan 4.

4. Merancang dan menyediakan jadual waktu
untuk kelas tambahan selepas PdPc

2.5.3 Projek Akademik STPM

Penyelaras : Cg Norasiah bt Bakar Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penolong Penyelaras : Cg Rosmani bt Deraman
1. Membentuk JK Kerja yang berkaitan dengan
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah projek STPM
: Semua Guru Tingkatan 6
2. Merancang, melaksana dan memantau
program untuk meningkatkan prestasi
peperiksaan STPM

70

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.6 JAWATANKUASA MBMMBI

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
Penyelaras : GKMP Bahasa 1. Merangka serta merancang program-program
Setiausaha : Cg Saidi b. Othman pengucapan 5 minit dan program membaca
Penolong Setiausaha : Cg Mardiana bt Abu Bakar dalam 2 bahasa dan program untuk
peningkatan mata pelajaran Bahasa Melayu
AJK : Ketua Panitia Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris.
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris
: Semua Guru Bahasa Melayu 2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
: Semua Guru Bahasa Inggeris mesyuarat

3. Mengadakan sudut informasi MBMMBI
4. Mengadakan pertandingan secara berkala.
5. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan

program dan membuat tindakan susulan.
6. Membuat laporan pelaksanaan aktiviti.

2.7 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)

Pengerusi : Pengetua 1. Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa PLC
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Merancang dan melaksanakan program di
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 4. bawah PLC
Penyelaras : GKMP Bahasa 5. Memantau pelaksanaan PLC
Setiausaha : Cg Zainuddin b. Jaafar Mendokumentasikan semua aktiviti PLC.
Penolong Setiausaha : Cg Zulliyani bt Awang Menyediakan laporan PLC kepada JK LADAP
AJK
: GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Mata Pelajaran

2.8 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK 21)

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengadakan kursus dan bengkel membantu
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum guru-guru meningkatkan kefahaman dalam
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 pedagogi pembelajaran abad ke 21
Setiausaha : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman 2. Membantu guru mengaplikasikan MBMMBI / ICT
Penolong Setiausaha : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ dalam pendidikan
AJK Jaffar 3. Mewujudkan ruang khas pameran dan sudut
bermaklumat hasil kerja murid
: GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Mata Pelajaran

71

Manual Pengurusan Sekolah 2021

2.9 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran
AJK 1. Memantau dan menilai keberkesanan
: Cg Muhamad b Salleh (GKMP Bahasa)
Setiausaha : Cg Siti Hawa bt Ibrahim (GKMP Kemanusiaan) program kurikulum yang dilaksanakan.
: Cg Rohani bt Abd Rahman (GKMP Sains & Matematik)
Penolong Setiausaha : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) 2. Memberi pandangan atau cadangan
Guru Perpustakaan penambahbaikan program yang dirancang
: Cg Juzainita bt Mohamad
Guru NILAM (Guru Perpustakaan & Media) dan dilaksanakan
3. Menyemak dokumen program yang
Guru Bilik Tayangan : Cg Najla Khairani bt Yaacob
Guru Sumber dilaksanakan
Guru Bilik Akses : Cg Datin Ruzaini bt Hj. Jannah 4. Mengemaskini PSS dari semasa ke
Guru Bilik SAL/Hentian : Cg Noor Haeiddah bt Ismail
Ilmu semasa supaya guru-guru dan pelajar-
Guru Literasi Maklumat : Cg Mardiana bt Abu Bakar pelajar dapat menggunakan kemudahan di
: Cg Mariana bt Muda PSS dengan berkesan
Guru BBTV Az-Zahrah 5. Memastikan jadual waktu perpustakaan
: Cg Norumiza bt Ali bagi setiap kelas diselaraskan dengan
Guru Pengawas guur-guru kelas
: Cg W. Hasmah bt Abdul Arif 6. Merancang dan memaklumkan tentang
program PSS seperti program membaca
: Cg Wan Aisyah bt Wan Mansor (Guru Bestari) 7. Memastikan PSS digunakan semaksima
mungkin oleh guru dan pelajar
: Cg Shuhadah bt Mohd Nor 8. Mengadakan kursus pendedahan
Penggunaan PSS kepada guru-guru dan
: Cg Noor Faizah bt Idris pelajar-pelajar baru secara berperingkat
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad 9. Mengumpul soalan ujian serta skema
jawapan
: Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman 10. Mempertingkatkan kebersihan, keceriaan
: Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid dan keindahan PSS
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan
: Cg Norsamsinar bt Bidin Catatan :
1. Guru hendaklah bersama-sama dengan

pelajar di perpustakaan
2. Guru yang menggunakan PSS hendaklah

mencatatkan maklumat dalam buku rekod
PSS.

: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim

BARANG SIAPA YANG DIKEHENDAKI OLEH ALLAH MENJADI ORANG BAIK, MAKA
DITIMPAKAN MUSIBAH (DIBERI CUBAAN) KEPADANYA (BUKHARI)

MAKA BERLUMBA-LUMBALAH KAMU (DALAM MEMBUAT) KEBAIKAN

(AL-BAQARAH :148)

72

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID

73

Manual Pengurusa

CARTA ORGANISASI JAWA

an Sekolah 2021

ATANKUASA PENGURUSAN HEM TAHUN 2021

74

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID

3.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM 1. Menggubal peraturan sekolah dan membuat
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum kajian dari semasa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Mengambil kira masalah kebajikan murid.
Setiausaha : Cg Razani bt Jusoh 3. Menerima pandangan guru dan ibu bapa
Penolong Setiausaha : Cg Muhammad b. Hj. Othman
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
AJK : GKMP Bahasa disiplin sekolah dan kebajikan murid.
: GKMP Kemanusiaan 4. Merancang aktiviti yang berfokuskan kepada
: GKMP Sains & Matematik murid.
: GKMP Teknik & Vokasional 5. Mengadakan mesyuarat sidang penuh dan
: Setiausaha Lembaga Disiplin mesyuarat sidang kes.
: Setiausaha Badan Disiplin 6. Menyediakan minit mesyuarat.
: Setiausaha Unit Bimbingan & Kaunseling 7. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal
: Setiausaha Kehadiran Murid pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
: Setiausaha Semakan Buku Kawalan Kelas 8. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi unit
: Setiausaha Badan Pengawas masing-masing
: Setiausaha Badan Surau & Dakwah 9. Melaksana dan menyediakan perancangan
: Setiausaha Perhimpunan Blok unit peringkat sekolah
: Setiausaha Perhimpunan Rasmi Mingguan 10. Memastikan matlamat dan objektif akademik
: Setiausaha SPBT dan sahsiah sekolah tercapai.
: Setiausaha Kebajikan & Sumbangan 11. Mewujudkan fail kuasa disiplin, asrama,
: Setiausaha Biasiswa & Bantuan Pelajaran biasiswa dan kantin.
: Setiausaha Simpanan & Pelaburan SSPN-i 12. Mewujudkan suasana kelas dan asrama yang
: Setiausaha KWAMP/eKasih/Bantuan Awal kondusif
Persekolahan/Takaful 13. Membuat penilaian tentang prestasi unit
: Setiausaha Kesihatan & Rawatan Murid masing-masing
: Setiausaha Program Bebas Denggi 14. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke
: Setiausaha PROSTAR semasa
: Setiausaha Kelas Kondusif
: Setiausaha Kantin Sekolah
: Setiausaha Pengurusan & Pentadbiran

Asrama
: Setiausaha Sijil Berhenti Sekolah
: Penyelaras T1, T2, T3, T4, T5 dan T6

3.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menerima aduan / laporan pelanggaran
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum disiplin murid daripada badan disiplin
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cg Mohd Sabri b. A. Rahman 2. Meneliti kes sama ada prima facie atau tidak
Penolong Setiausaha : Cg Adawiyah Hayati bt Adnan 3. Memanggil mesyuarat khas JK Lembaga

AJK : GKMP Bahasa Disiplin bersama murid terlibat dengan ibu
: GKMP Kemanusiaan bapa / penjaga dan guru kelas murid yang
: GKMP Sains & Matematik terlibat. Turut dijemput wakil PIBG, polis dan
: GKMP Teknik & Vokasional lain-lain jika perlu
: Wakil PIBG 4. Membuat keputusan dan tindakan sesuai
: Guru Kelas dengan peraturan.
: Ketua Warden Asrama
: Ketua Kaunselor
: Penyelaras DisiplinT6

75

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.3 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

Pengerusi : Pengetua 1. Memberitahu murid tentang undang-undang
Timbalan Pengerusi 1
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM sekolah pada masa perhimpunan
Timbalan Pengerusi 3
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menjalankan denda mengikut peraturan
Setiausaha
Penolong Setiausaha 1 : Penolong Kanan Kokurikulum sekolah
Penolong Setiausaha 2
: Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Mencatat nama murid yang terlibat dengan
AJK
: Cg Mohd Sabri b. Abd. Rahman pelanggaran peraturan sekolah

: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan 4. Mengambil tindakan segera

: Cg Mohd Nik Azuan b. Nik Muhamad 5. Rujuk Kaunselor

6. Menghubungi ibu bapa

: APDM (Kehadiran) - Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari 7. Menghubungi polis jika perlu.

: SSDM (Disiplin)

- Cg Adawiyah Hayati bt Adnan

- Cg Mohd Nik Azuan b. Nik Muhamad

: ePIDP - Cg Mohd Sabri b. A. Rahman

: eSPKS - Cg Razani bt Jusoh

: Cg Ghazali b. Ahmad

: Cg Ismail b. Bilal Ali

: Cg Alias b. Muhamad

: Cg Hafeiz Azraf b. Habil

: Ustazah Azizah bt Mohd

: Cg Roziah bt Othman

: Cg Muhammad b. Hj. Othman

: Cg Zamberi b. Abdul Rahman

: Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed

: Ustaz Zaid b. Daud

: Cg Mohamad Husnin @Husni b. Hussin

: Cg Roniza bt Mohd Amin

: Semua Guru Kelas

: Semua Kaunselor

3.3.1 BIRO PENYELARAS DISIPLIN TINGKATAN

Tingkatan 1 : Cg Ghazali b. Ahmad Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Tingkatan 2 : Cg Ismail b. Bilal Ali
Tingkatan 3 : Cg Alias b. Mohammad 1. Memastikan masalah disiplin tingkatan di
Tingkatan 4 : Cg Hafeiz Azraf b. Habil bawah seliaan adalah terkawal
Tingkatan 5 : Ustazah Azizah bt Mohd
Tingkatan 6 : Cg Roziah bt Othman 2. Menandatangani Buku Kawalan Kelas
3. Memastikan murid beratur semasa bacaan

doa dan mematuhi waktu solat
4. Merancang program untuk menambah baik

disiplin tingkatan

76

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.3.2 BIRO PONTENG

Ponteng Sekolah : Cg Alias b. Muhammad (K) Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
: Cg Ismail b. Bilal Ali 1. Memastikan murid tidak berkeliaran di luar
: Cg Nik Rozemi b. Nik Muhamed
: Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah kawasan sekolah pada pukul 7.30 pagi dan
: Cg Zul Fadzal b. Muhammad sengaja masuk lewat
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz 2. Mengemas kini rekod murid datang lewat
3. Memantau murid yang kerap ponteng
Ponteng Kelas : Guru Mata Pelajaran 4. Serah nama murid kepada Guru Disiplin
: Penyelaras Disiplin Tingkatan 5. Ambil tindakan seperti amaran dan sebagainya
6. Rujuk Kaunselor
Data Datang Lewat : Cg Wan Abdul Manaf b. Wan Abdullah (K)
: Cg Saidi b. Othman 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
Ponteng Solat : Cg Mardiana bt Abu Bakar 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
: Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusoff
Ponteng Aktiviti : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su dan seterusnya cari sebab-sebab murid
Kokurikulum : Cg Jamilah bt Ngah ponteng kelas dan bertindak mengatasinya

: Ustaz Zaid b. Daud (K) 1. Menganalisis jumlah murid yang lewat dan satu
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail salinan diserahkan kepada GPK HEM
: Ustaz Muhamad Husnin @ Husni b. Hussin
: Ustazah Aida bt Hassan 2. Setiap hari Khamis, analisa mingguan murid
: Ustazah Nor Auni bt Embong datang lewat hendaklah diserahkan kepada S/U
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor Badan Disiplin.
: Cg Mahshuri bt Arsat
1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
: Cg Roniza bt Mohd Amin (K) 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
: Cg Suriani bt Ab Rahman
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong dan seterusnya cari sebab-sebab murid
: Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum ponteng solat dan bertindak mengatasinya

1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis

dan seterusnya cari sebab-sebab murid
ponteng aktiviti kokurikulum dan bertindak
mengatasinya

3.3.3 BIRO KEKEMASAN DIRI

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

Ketua : Cg Zul Fadzal b. Muhammad 1. Mengadakan pemeriksaan berkala dari semasa
AJK
: Cg Zainuddin b. Jaafar ke semasa bagi mempastikan murid mematuhi
: Cg Ghazali b. Ahmad
: Ustazah Azizah bt Mohd peraturan berpakaian
: Cg Rozaidah bt Mohd Zainun
: Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah 2. Mengadakan pemeriksaan semasa
: Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim
perhimpunan

3. Mengadakan spot check pada bila-bila masa

4. Sentiasa memberi peringatan kepada murid

tentang kekemasan diri dalam perhimpunan

5. Mengambil tindakan serta merta ke atas murid

yang tidak mematuhi pakaian seragam sekolah

6. Merekod kesalahan murid dalam rekod disiplin

7. Rujuk Kaunselor

77

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.3.4 BIRO PENEMPATAN KENDERAAN MURID DAN KAWALAN KAWASAN

Ketua : Cg Ghazali b. Ahmad Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
AJK
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil 1. Memastikan kenderaan murid diletak di tempat
: Cg Nor Sapinah bt Ngah letak kenderaan, tersusun dan selamat
: Cg Mariana bt Muda
2. Memastikan guru-guru yang bertugas
mingguan memantau penempatan kenderaan
murid

3. Mencatat data murid yang ada lesen dan yang
tiada lesen.

3.3.5 BIRO ANTI ROKOK, ANTI DADAH DAN ANTI ‘VAPE’

Ketua : Cg Saidi b. Othman Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
AJK
: Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah 1. Mengambil langkah-langkah kawalan
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman pencegahan penggunaan rokok, dadah di
: Cg Ismail b. Bilal Ali sekolah

2. Bekerjasama dengan agensi luar untuk
pencegahan dan kawalan

3. Mengenalpasti lokasi merokok
4. Menjalankan spot check dari semasa ke

semasa
5. Merekod data murid terlibat dan rujuk kaunselor

3.3.6 BIRO BINA INSAN MURID

Ketua : Uztaz Zaid b.Daud Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
AJK
: Ustaz Muhamad Husnin @ Husni b. Hussin 1. Menyampaikan ceramah berkaitan dengan
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz keagamaan dan kaunseling.
: Cg Adnan b. Awang
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim 2. Mengadakan program khas untuk semua murid
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su bagi mengatasi masalah gejala sosial
: Ustazah W. Hasmah bt Abd. Ariff
: Ustazah Aida bt Hassan 3. Menyediakan laporan bagi setiap program yang
: Cg Mahshuri bt Arsat dijalankan.
: Cg Shamsiah bt Ismail
: Cg Norazean bt Ishak
: Cg Jamilah bt Ngah
: Cg Paridah bt salleh
: Semua Kaunselor Sekolah

3.4 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah 1. Rujuk bidang tugas UBK dan Pekeliling semasa
2. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
AJK : Cg Noor Faizah bt Idris
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad Pengetua
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah

78

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.5 JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan 6 buah buku kehadiran murid
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM mengikut tingkatan.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cg Irda Haryani bt Othman 2. Memastikan ketua tingkatan mengisi jumlah
Penolong Setiausaha : Pn Sima bt Mat Saman murid yang hadir dan tidak hadir sebelum pukul
9.00 pagi.
AJK
: Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari – APDM (Kehadiran) 3. Menganalisis jumlah murid yang tidak hadir dan
: Guru Tingkatan peratusnya.

: Semua Guru Masa Pertama PdPc

3.6 JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU KAWALAN KELAS

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Menyemak Buku Kawalan Kelas setiap minggu
Setiausaha : Cg Siti Rokiah bt Abdullah
Penolong Setiausaha : Cg Faridah Akmal bt Muhammad 2. Penyelaras Disiplin Tingkatan menyemak Buku
Kawalan Kelas setiap hari.
AJK : Penyelaras Disiplin Tingkatan
3. Penyelaras Disiplin Tingkatan mengambil
tindakan serta merta terhadap laporan guru
mata pelajaran

4. Melaporkan kes-kes disiplin kepada kepada JK
Data dan Rekod Disiplin

3.7 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim 1. Menjadi urus setia kepada badan disiplin
Penolong Setiausaha : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman sekolah.

AJK : Cg Ghazali b. Ahmad 2. Membentuk badan pengawas sekolah dan
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman menjalankan pelantikan rasmi terhadap
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman mereka.
: Cg Ismail b. Bilal Ali
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz 3. Merancang program dan kerja-kerja pengawas
: Ustaz Mohd Husnin @ Husni b. Hussin sepanjang tahun.
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
: Cg Akmal bt Shamsuddin 4. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas
: Cg Rohaya bt Mat Rani pada pandangan murid-murid. Kepentingan
: Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof akademik mereka harus juga diberi perhatian.
: Cg Salmawati bt Jusoh
5. Memastikan bahawa pengawas mempunyai
kelab mereka sendiri - ada jawatankuasa dan
mereka patut mengadakan majlis-majlis
tertentu.

6. Badan pengawas dengan kerjasama guru
disiplin dan semua guru boleh mengambil
tindakan untuk memastikan bahawa peraturan-
peraturan sekolah dipatuhi oleh murid.

79

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.8 JAWATANKUASA BADAN SURAU DAN DAKWAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Merancang program pembangunan Insan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum Kamil.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Ustazah Nor Asmaha bt A.Rahman 2. Melaksanakan program-program Nadwah
Penolong Setiausaha : Ustazah Nor Auni bt Embong Islamiah.

AJK : Ustaz Mohd Husnin @ Husni b. Hussin 3. Merancang dan melaksana kan program taqwa
: Ustaz Zaid b. Daud untuk sekolah dengan kerjasama Persatuan
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail Agama Islam.
: Cg Zainuddin b. Jaafar
: Cg Suhaili b. Abdul Minal 4. Menentukan imam bagi solat berjamaah.
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su 5. Menyediakan bahan untuk program tazkirah
: Ustazah Wan Zaimah bt Hj Wan Ismail
: Ustazah Azizah bt Mohd murid / guru.
: Ustazah Aida bt Hassan 6. Merancang dan melaksanakan program
: Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim bimbingan khas bagi murid yang bermasalah
: Ustazah W. Hasmah bt Abdul Arif dan mengambil tindaksusul.
: Ustazah Nabilah bt Embong 7. Menyediakan jadual bacaan doa pagi dan doa
balik.
8. Program Kem Solat
9. Kaji selidik solat dalam kalangan murid

3.9 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BLOK

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cg Ghazali b. Ahmad 1. Mengurus perhimpunan murid di tapak
Penolong Setiausaha : Ketua Guru Bertugas Mingguan perhimpunan bersama dengan guru bertugas
mingguan.
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan
: Semua Penyelaras Disiplin Tingkatan 2. Memastikan murid berada di tapak
: Semua Guru Kelas perhimpunan pada pukul 7.15 pagi
: Semua Guru
3. Memastikan semua murid bersegera ke tapak
perhimpunan apabila selesai pengumuman
dibuat.

4. Semua guru WAJIB berada di Tapak
Perhimpunan Blok

3.10 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timb. Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timb. Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Berhubung dengan pihak pengurusan untuk
Setiausaha : Cg Wan Abdul Manaf b. Wan Abdullah menentukan hari perhimpunan.
Penolong Setiausaha : Cg Noor Adilah bt Talib
2. Mengurus perjalanan murid ke tapak
AJK : Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim perhimpunan.
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman
: Pasukan Guru Bertugas Mingguan 3. Memastikan semua peralatan perlu berfungsi
dan tersedia sebelum perhimpunan diadakan.

4. Memastikan Ketua Pengawas yang bertugas
memberi ‘arahan’ - Bersedia, Senang diri.

5. Memastikan perhimpunan berjalan dengan
lancar.

80

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.11 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Ustazah Nabilah bt Embong 1. Mengedar dan memungut balik borang-borang
Penolong Setiausaha : Cg Shamsiah bt Ismail SPBT (1) dan SPBT (1A)

AJK : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun 2. Memesan buku-buku teks melalui borang SPBT
: Cg Zakiah bt Abdullah 4R, SPBT 3/5R dan SPBT 2/4R
: Cg Siti Rohana bt Deraman
: Cg Shuhadah bt Mohd Nor 3. Menerima buku-buku daripada pembekal,
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong menyemak dan merekod ke dalam buku Stok.
: Semua Guru Kelas T1, T2, T3, T4 & T5
4. Memproses buku yang diterima.
5. Mengedarkan dan memungut semua buku yang

diserahkan kepada murid untuk PdPc setiap
awal & akhir tahun
6. Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan
hilang.
7. Mengurus bilik SPBT

3.12 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN SUMBANGAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Mengurus maklumat kebajikan murid yang
Setiausaha : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ memerlukan bantuan khusus seperti pelajar
Jaafar miskin dan lain-lain.
Penolong Setiausaha : Ustazah Nor Auni bt Embong
2. Mengutip sumbangan di samping memupuk
AJK sifat keprihatinan murid.

: Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz
: Cg Rosmani bt Deraman
: Cg Norhudaya bt Mohamad Ali

3.13 JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN PELAJARAN

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Pengurus Biasiswa :
Setiausaha : Ustazah Maznah bt Mat Rosidi 1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian
Penolong Setiausaha : Cg Mariana bt Muda Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak
penaja untuk memastikan setiap syarat
AJK : Cg Zamberi b. Abd. Rahman dipatuhi.
: Cg Rohaiza bt Warris 1.2 Mengedarkan borang biasiswa kepada
: Cg Noor Adilah bt Talib murid mengikut masa tawaran.
: Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan
: Cg Ismara bt Jaafar 2. Memastikan semua buku akaun pemegang
: Semua Guru Kelas biasiswa disimpan di pejabat sekolah.

3.14 JAWATANKUASA SIMPANAN DAN PELABURAN/SSPN-i

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cg Faridah Akmal bt Muhammad 1. Memastikan murid membuka akaun BSN,
ASNB dan LUTH
AJK : Ustazah Aida bt Hasan
: Cg Hayati bt Mohamad 2. Menyemak simpanan murid yang terlibat.

3. Sediakan jadual semakan Simpanan BSN,
ASNB dan LUTH

81

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.15 JAWATANKUASA KWAMP/E-KASIH/BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN/TAKAFUL

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM 1. Memilih murid yang layak diberi bantuan
Setiausaha : Cg Shph. Aklima Nadia bt Syed Alwi 2. Mengisi borang KWAMP/E-Kasih
Penolong Setiausaha : Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim 3. Merekod murid yang layak menerima bantuan

AJK : Cg Zabidah bt Hussin
: Cg Shuhadah bt Mohd Nor
: Cg Rayumi bt Wahab
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi
: Cg Zakiah bt Abdullah
: Cg Narimah bt Mohd Adam
: Cg Nor Sapinah bt Ngah
: Cg Sharifah Kamariah bt Syed Abd. Kadir
: Semua Guru Kelas

3.16 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN MURID

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan
Setiausaha : Cg Roziah bt Othman peti ubat disediakan dengan lengkap.
Penolong Setiausaha : Cg Rohaya bt Mohd Rani
AJK 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik
Rawatan Pergigian Pelajar : Cg Nor Hayati bt Endut (K) rawatan.
: Cg Zuliyyani bt Awang
Rekod Penyakit Pelajar 3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan
: Cg Mardiana bt Abu Bakar (K) dengan kerjasama guru tingkatan.
Bilik Rawatan : Guru Kelas
4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan
Rawatan Tingkatan 3 : Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah (K) kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
: Cg Ismara bt Jaafar
Suntikan HPV 5. Merancang dan melaksanakan program
: Cg Norsamsinar bt Bidin (K) kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-
Talasemia : Ustazah Wan Zaimah bt Wan Ismail lain.

Rawatan Tingkatan 6 : Ustazah W. Hasmah bt Wan Arif (K) 6. Mengurus semua pelajar yang memerlukan
: Cg Amy Suraya bt Jalil rawatan.

: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong (K) 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
: Cg Rayumi bt Wahab minit mesyuarat

: Cg Maizatul Akma bt Muhammad 8. Menyediakan pelaporan

3.17 JAWATANKUASA PROGRAM BEBAS DENGGI

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM
Setiausaha : Cg Afifah Farhana bt Ismail 1. Memastikan kawasan persekitaran sekolah
bebas daripada pembiakan nyamuk aedes.
AJK : Cg Ismail b. Bilal Ali
: Kontraktor Swasta 2. Mendapatkan risalah berkaitan dengan
kesihatan dan aedes

3. Menyediakan laporan bulanan kajian di sekolah
untuk dihantar ke Pejabat kesihatan K.Trg dan
PPD

82

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.18 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/PROSTAR

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyediakan satu fail J/Kuasa
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Mengenal pasti murid yang merokok dan lokasi
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cg Noor Faizah bt Idris terlibat
3. Mengadakan pemeriksaan mengejut ke atas
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad murid yang disyaki membawa, memiliki dan
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah menghisap rokok.
4. Menjalankan siasatan dan mengenakan
hukuman selepas berbincang dengan GPK
HEM

3.19 JAWATANKUASA KELAS KONDUSIF

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Memastikan pertandingan kebersihan kelas
Setiausaha : Cg Masitas bt Awang Hitam dilaksanakan dari semasa ke semasa.
Penolong Setiausaha : Cg Suzani bt Sulaiman
2. Memastikan semua kelas membentuk AJK
AJK : Cg Saidi b. Othman kebersihan dan keceriaan kelas masing-
: Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhammad masing.
: Cg Sharizan bt Mohd Zaid
: Cg Norasiah bt Bakar 3. Memastikan pemasangan langsir dengan
: Cg Mahshuri bt Arsat kemas.
: Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku
Kamaruddin 4. Kerusi / meja atau perabot lain disusun dengan
cara yang baik dan teratur.

5. Memastikan bilik darjah sentiasa dalam
keadaan bersih dan kondusif

6. Memantau keselamatan dan keperluan bilik
darjah.

3.20 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 1. Mempastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga
Setiausaha : Cg Latifah bt Salleh dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa.
Penolong Setiausaha : Cg Rosilawani bt Yaacob
2. Laporan yang dibuat oleh Guru Bertugas
AJK : Cg Nor Maizi b. Ismail Mingguan mengenai kantin perlu dikaji terutama
: Cg Zul Fadzal b. Muhammad :
: Cg Khatiha Asmida bt Abdul Hakim 2.1 Kebersihan tempat makan murid dan guru.
: Cg Nor Hazriah bt Yunus 2.2 Kebersihan tempat menyediakan
: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin makanan.
2.3 Kebersihan kawasan sekeliling kantin
termasuk longkang, sinki dan sebagainya.

3. Memastikan kantin ceria dan dihias dengan
poster-poster kesihatan dan pemakanan.

83

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Mengurus kemasukan penghuni baru ke
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum asrama SMKPM
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cg Zamberi b. Abdul Rahman 2. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan
(Ketua Warden) memastikan penghuni mematuhinya.
Penolong Setiausaha : Cg Nor Sapinah bt Ngah
3. Memastikan peraturan asrama dipatuhi
AJK : GKMP Bahasa sepenuhnya oleh para penghuni
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik 4. Mengawasi keluar masuk para penghuni pada
: GKMP Teknik & Vokasional masa cuti, hujung minggu dan ketika
: Cg Mohamad Husnin @ Husni b. Husin tertentu.Sediakan buku rekod meninggalkan
: Cg Muhammad b. Hj Othman asrama
: Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhammad
: Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed 5. Bertanggungjawab dalam soal pemakanan
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail termasuk menu sekiranya tiada pengelola
: Cg Ismail b. Bilal Ali makanan
: Cg Noor Faizah bt Idris
: Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof 6. Mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni
: Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria dengan memeriksa kad kemajuan dan
: Cg Zulliyani bt Awang berusaha mempebaiki kelemahan yang ada
: Cg Rayumi bt Wahab dengan mengadakan kelas tambahan
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
: Cg Roniza bt Mohd Amin 7. Merancang dan melaksanakan kegiatan yang
: Penyelia Asrama boleh menggalakkan pertumbuhan jasmani,
: Pembekal Makanan rohani dan sosial yang sihat di kalangan para
penghuni

8. Mengawas keselamatan diri dan barang-barang
penghuni.

9. Memastikan kebersihan diri penghuni, asrama
dan kawasan sekitarnya terjaga.

10. Bertanggungjawab bagi mendapatkan rawatan
segera jika terdapat penghuni yang sakit atau
menghantarnya ke klinik atau hospital secepat
mungkin

11. Mencatat laporan harian / mingguan.

3.22 JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH

Pengerusi : Pengetua Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyediakan borang draf semakan sijil
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum berhenti sekolah.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : Cg Razida bt Ismail 2. Borang draf dimasukkan ke dalam fail
Penolong Setiausaha : Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof mengikut tingkatan.

AJK : Guru Kelas Tingkatan 5 3. Mengedarkan borang semakan berhenti
: Guru Kelas Tingkatan 6 Atas sekolah selewat-lewatnya 2 bulan sebelum
murid Ting 5 dan 6 menduduki peperiksaan
kepada guru tingkatan berkenaan.

4. Mempastikan guru-guru tingkatan membuat
semakan tentang butiran dalam borang
dilengkapkan.

5. Sijil-sijil yang telah siap dicetak hendaklah
dihantar kepada pengetua secara berperingkat
untuk ditandatangan.

84

Manual Pengurusan Sekolah 2021

3.23 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS

a) SENARAI NAMA PENYELARAS TINGKATAN TAHUN 2021

Penyelaras Tingkatan 1 : Cg Ismara bt Jaafar
Penyelaras Tingkatan 2 : Ustazah W Hasmah bt Abdul Arif
Penyelaras Tingkatan 3 : Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
Penyelaras Tingkatan 4 : Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid
Penyelaras Tingkatan 5 : Ustazah Azizah bt Mohd
Penyelaras Tingkatan 6 : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

1. Menerima kemasukan dan mendaftar pelajar baru ke dalam Buku Rekod Pendaftaran.
2. Bertanggungjawab menyusun pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya dengan persetujuan Guru Penolong Kanan.
3. Menempatkan pelajar mengikut kelulusan dan minat/aliran bagi pelajar Tingkatan 4, dan 5 serta 6.
4. Menentukan penerimaan borang SPBTdari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
5. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
6. Menerima Slip peperiksaan dari sekolah terdahulu.
7. Menentukan rumah sukan dan mengambil butiran lain yang berkaitan.
8. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 dan Tingkatan 6

(pelajar keluar).
9. Memastikan kelulusan untuk bertukar sekolah telah diterima (pelajar keluar).
10. Memastikan buku teks telah dipulangkan (pelajar keluar).
11. Menyelia dan menyelaras aktiviti-aktiviti tingkatan dengan kerjasama Guru Kelas.
12. Menyelia dan menyelaras berkaitan kebersihan, kesihatan dan keceriaan kelas dengan kerjasama Guru Kelas.
13. Mencadangkan Guru Tingkatan Gantian jika tempoh ketiadaan Guru Tingkatan itu melewati jangka masa seminggu.
14. Mengambil tahu mengenai kelas dalam tingkatan yang guru tingkatannya tidak hadir dan mengambil alih tugas

mengurus kelas berkenaan.
15. Menyemak dan memastikan Buku Jadual Kedatangan dilengkapkan dan dikemaskini. Penyelia Tingkatan hendaklah

menyemak buku ini dari masa ke semasa, jika perlu dapatannya dimaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan.
16. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan dari Guru Kelas dan mempastikan kesahihan maklumat, kemudian

menyerahkannya kepada Guru Data.
17. Menandatangani Kunci Penyata Bulanan di ruangan berkenaan dalam Buku Jadual Kedatangan pelajar pada setiap

bulan selepas mempastikan kesahihan maklumat.
18. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi tingkatan misalnya keramaian pelajar dalam kelas, dll.
19. Bekerjasama dengan Guru Rekod/Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar

ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar :-
20. Buku Kad Kemajuan Pelajar
21. Borang kelulusan pinjaman SPBT
22. Keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi Pendidikan Seni dan PEKA Sains.
23. Bekerjasama dengan Guru Kelas bagi menyiapkan Sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
24. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan dalaman dan peperiksaan Awam (PT3/SPM/STPM).
25. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.

85

Manual Pengurusan Sekolah 2021

b) SENARAI NAMA GURU KELAS TAHUN 2021

BIL TING KELAS NAMA GURU KELAS NAMA PENYELARAS TINGKATAN
Cg Ismara bt Jaafar
1 1 1 ULUL ALBAB
2 1 PREMIER 1 Ustazah W. Hasmah bt Abdul Arif

3 1 PREMIER 2 Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
4 1 ARIF
Cg Muhammad Khairul Abidin b.
5 1 BESTARI Majid
6 1 CEKAL
7 1 DINAMIK Ustazah Azizah bt Mohd
8 1 ETIKA
9 1 FIKRI
10 2 2 ULUL ALBAB
11 2 PREMIER 1
12 2 PREMIER 2
13 2 ARIF
14 2 BESTARI

15 2 CEKAL

16 2 DINAMIK
17 2 ETIKA
18 2 FIKRI
19 3 3 ULUL ALBAB
20 3 PREMIER 1
21 3 PREMIER 2
22 3 ARIF
23 3 BESTARI
24 3 CEKAL

25 3 DINAMIK
26 3 ETIKA
27 3 FIKRI
28 4 4 ULUL ALBAB

29 4 PREMIER 1

30 4 PREMIER 2

31 4 ARIF

32 4 BESTARI

33 4 CEKAL

34 4 DINAMIK

35 4 ETIKA

36 4 FIKRI

37 5 5 ULUL ALBAB

38 5 PREMIER 1

39 5 PREMIER 2

40 5 ARIF

41 5 BESTARI

42 5 CEKAL

43 5 DINAMIK

44 5 ETIKA

45 5 FIKRI

86

Manual Pengurusan Sekolah 2021

46 5 / 2020 5 ULUL ALBAB Ustazah Nik Hayati bt Nik Su Cg Razani bt Jusoh
47 5 PREMIER 1 Cg Shuhadah bt Mohd Nor Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
48 5 PREMIER 2 Cg Narimah bt Mohd Adam
49 5 ARIF Cg Salmawati bt Jusoh
50 5 BESTARI Cg Zulliyani bt Awang
51 5 CEKAL Cg Hayati bt Mohamad
52 5 DINAMIK Cg Razida bt Ismail
53 5 ETIKA Ustaz Zaid b. Daud
54 5 FIKRI Ustazah Aida bt Hasan
55 6B 6B UTM
56 6B UIAM

57 6B UMT
58 6B UNISZA
59 6A 6A USM
60 6A UM
61 6A UKM
62 6A UPM

Bidang Tugas dan Tanggungjawab :

a) Pengurusan dan Organisasi Kelas

1. Mendapatkan senarai nama pelajar tingkatan daripada Guru Penolong Kanan. Kemasukan pelajar baru ke mana-
mana kelas mestilah dengan arahan Penyelaras Tingkatan.

2. Membentuk organisaisi kelas yang terdiri daripada ketua tingkatan, penolong, bendahari, AJK kebersihan dan AJK
keceriaan. Memastikan agihan tugas seperti mengelap tingkap, menyapu lantai dan papan hitam, menyusun kerusi
meja dan membuang sampah yang dilakukan oleh AJK kebersihan. Memastikan AJK keceriaan mengemaskini papan
kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa. Menyediakan langsir dan bunga jika perlu.

3. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas iaitu Jadual waktu, jadual tugas, perabot kelas dan alat
pembersihan (penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah)

4. Menentukan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
5. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaan.
6. Membimbing organisasi kelas yang dilantik supaya menjalankan tugas.
7. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar yang bertujuan menceriakan kelas

dan kebajikan pelajar.
8. Menyelenggara semua urusan yang bersangkutan dengan Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
9. Mendapatkan surat pengakuan yang sah bagi pelajar yang tidak hadir.
10. Memproses penghantaran surat peringatan kepada ibu bapa/penjaga bila pelajar tidak hadir tiga hari berturut-turut

atau bila kedatangan yang dianggap lemah. Surat berdaftar boleh digunakan untuk perkara-perkara ulangan.
11. Menyediakan satu senarai alat atau perabot (inventori) dalam kelas dan laporkan sebarang kerosakan kepada guru

berkenaan.
12. Menjadi ketua keluarga tingkatan. Guru tingkatan diharap dapat mengetahui latar belakang pelajar dari segi sosio-

ekonomi keluarga dan masalah-masalah lain.
13. Guru Tingkatan adalah penyelesai utama masalah yang timbul di kalangan anggota tingkatan. Pelajar yang

menghadapi masalah disiplin diberi bimbingan oleh guru tingkatan.

87

Manual Pengurusan Sekolah 2021

14. Merujuk pelajar yang mempunyai masalah kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling atau guru disiplin mana-mana
yang sesuai jika ada masalah yang tidak dapat diselesaikan.

15. Mewujudkan suasana hormat menghormati dalam kalangan anggota kelas, setiap pelajar harus dijadikan sebagai
orang yang boleh dipercayai oleh ahli lain di kelasnya.

b) Jadual Kedatangan Murid

1. Menanda kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku tersebut di
pejabat sekolah.

2. Menentukan semua butiran yang dikehendaki ada di dalam buku kedatangan pelajar.
3. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
4. Memastikan buku kawalan kelas yang diselenggarakan dengan baik.

c) Laporan Akademik, Sijil Berhenti Sekolah, Sijil Graduasi Dan Surat Akuan
1. Mengisi markah dan membuat laporan akademik kokurikulum dan fizikal setiap semester/penggal.
2. Menyerahkan laporan akademik pelajar kepada ibu bapa.
3. Mengambil maklumat dari penyelaras dan menyempurnakannya pada masa yang diperlukan.
4. Mengumpul dan memproses semua markah ujian/peperiksaan.
5. Merekod markah ke dalam buku persediaan mengajar
6. Menyediakan draf Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan bagi pelajar-pelajar Tingkatan 5 .

d) Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin
1. Memberi galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah (jika perlu)
3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika ada pelajar yang melanggar disiplin.
6. Melaporkan kepada Guru kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
7. Melaporkan kes ponteng kelas/ sekolah mengikut prosedur berikut:
8. Mengisi borang melanggar disiplin sekolah yang diperoleh dari Guru Kanan HEM
9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa/penjaga.

e) Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku tersebut

dibalut dan ditulis nama pelajar.
2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa
3. Mengedarkan borang-borang permohonan mendapat biasiswa, bantuan pinjaman buku teks, borang peperiksaan dsb.
4. Mendapatkan kembali borang yang diedarkan kepada pelajar, memproses dan menyempurnakan senarai nama

mengikut keperluan jenis borang tersebut.
5. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan

buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai tersebut kepada guru SPBT.
6. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru

kebajikan.

88

Manual Pengurusan Sekolah 2021

7. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat
biasiswa.

f) Kutipan Sumbangan dan Derma
1. Menerima buku resit daripada pejabat sekolah pada awal tahun dan mengembalikannya selewat-lewatnya sebelum

tahun persekolahan berakhir
2 Mengutip sumbangan PIBG.
4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi bayaran yang dibuat.
5. Menyerahkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6. Guru tidak boleh menyimpan wang pelajar di tangan berjumlah RM50.00 ke atas.
7. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.

g) Pendaftaran Murid Baru
1. Mendaftar kemasukan pelajar baru ke dalam buku rekod kehadiran.
2. Memastikan pelajar yang layak membawa borang SPBT dari sekolah terdahulu dan memastikan pelajar tersebut

mendapat pinjaman buku teks.
3. Mengenal pasti pelajar itu menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
4. Menentukan rumah sukan dan mengambil butir-butir lain jika perlu.

h) Murid Keluar
1. Menentukan borang SPBT, dan Kad Kemajuan Pelajar dihantar ke pejabat.
2. Menyempurnakan hal-hal peperiksaan bagi Tingkatan 3 dan 5.
3. Memastikan surat kelulusan bertukar telah diterima
4. Menentukan buku teks telah dipulangkan (bagi pertukaran luar daerah atau luar negeri)
5. Menentukan penerima biasiswa dilaporkan kepada pejabat

i) Pendaftaran Sukan, Persatuan Dan Lain-Lain
1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan
2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka kepada penyelaras

Persatuan, Kelab dan Unit Beruniform.

Orang yang banyak ketawa itu kurang wibawanya
Orang yang suka menghina orang lain, dia juga akan dihina

Orang yang menyintai akhirat, dunia pasti menyertainya
Barang siapa menjaga kehormatan orang lain, pasti
kehormatan dirinya akan terjaga

(Sayidina Umar bin Khattab)

89

Manual Pengurusan Sekolah 2021

PENGURUSAN
KOKURIKULUM

90

Manual Pengurus

CARTA ORGANISASI JAWATANKUA

san Sekolah 2021

ASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAHUN 2021

91