Manual Pengurusan Sekolah 2021
3 Ahad Program Guru Muda Sem 1 Penyelaras Projek STPM
PEKEMAS Kali 4 Semua Guru
4 Isnin Mesyuarat JKS kali 4 JK JKS
Mesyuarat HEM kali 4 JK HEM
Mesyuarat KOKO kali 4 JK KOKO
33 Selasa Penyelaras Kelab &
5 Perjumpaan Kelab & Persatuan ke-12
Persatuan
6 Rabu
7 Khamis
8 Jumaat
9 Sabtu
10 Ahad Kem Mata Pelajaran Sem 3 STPM 2021 Penyelaras Projek STPM
Program Selepas PT3 dan Penyuburan ILmu UBK
11 Isnin Mesyuarat JK SKPMg2 kali 4/2021 S/U SKPMg2
Mesyuarat JPKA Suku Tahun Ketiga Bil. 4/2021 KPT
34 Mesyuarat Panitia 4/2021 S/U JKS
12 Selasa
13 Rabu
14 Khamis Program Maulidur Rasul S/U Badan Surau & Dakwah
15 Jumaat
16 Sabtu
Ahad Mesyuarat Pengurusan PSS kali 4/2021 GPM
17 Kem Genggam Gemilang Sem 1 Penyelaras Projek STPM
Mesyuarat Projek SPM 4/2021 S/U Projek SMA
18 Isnin Mesyuarat Projek PT3 4/2021 S/U Projek SMR
35
19 Selasa MAULIDUR RASUL
20 Rabu
21 Khamis
22 Jumaat
23 Sabtu
24 Ahad Gotong Royong PSS kali 1/2021 GPM
25 Isnin Temuduga PRS UBK
26 Selasa Hari Anugerah Kecemerlangan Kokurikulum S/U KOKO
36 27 Rabu
28 Khamis
29 Jumaat
30 Sabtu
37 31 Ahad Kem Genggam Gemilang Sem 3 Penyelaras Projek STPM
NOVEMBER
SPM 2021
1 Isnin Mesyuarat UBK UBK
Mesyuarat AJK Koperasi 4/2021 S/U Koperasi
2 Selasa
3 Rabu
4 Khamis
5 Jumaat HARI DEEVAPALI
6 Sabtu 03-07/11/2021
7 Ahad
8 Isnin Kem Genggam Gemilang Sem 1 Penyelaras Projek STPM
Peperiksaan SPM 2021 SU Peperiksaan
Mesyuarat Pekerja Kebersihan Kawasan & Pengawal Keselamatan KPT
38 9 Selasa
10 Rabu
11 Khamis
12 Jumaat
13 Sabtu
14 Ahad Mesyuarat Kantin kali 4/2021 S/U Kantin
Peperiksaan Akhir Tahun 2021 Tingkatan 1-4 SU Peperiksaan Dalaman
15 Isnin
39
16 Selasa
17 Rabu
18 Khamis
46
Manual Pengurusan Sekolah 2021
19 Jumaat
20 Sabtu
21 Ahad
22 Isnin
23 Selasa
40 24 Rabu
25 Khamis
26 Jumaat
27 Sabtu
28 Ahad Jamuan Akhir Tahun PSS GPM
29 Isnin Taklimat Pemulangan & Peminjaman kepada Guru Kelas S/U SPBT
41 Jamuan Akhir Tahun Koperasi 2021 ALK Koperasi
30 Selasa
DISEMBER
1 Rabu Pemulangan dan Peminjaman Buku Teks 2022 S/U SPBT
2 Khamis
3 Jumaat
4 Sabtu
5 Ahad
6 Isnin
7 Selasa
8 Rabu
42
9 Khamis
10 Jumaat CUTI AKHIR TAHUN 2021
10-31/12/2021 (22 hari)
11 Sabtu
12 Ahad
13 Isnin Mesyuarat AKP kali 4/2021 KPT
14 Selasa
15 Rabu
16 Khamis
17 Jumaat
18 Sabtu
19 Ahad
20 Isnin
21 Selasa
22 Rabu
23 Khamis
24 Jumaat
25 Sabtu HARI KRISMAS
26 Ahad Mesyuarat Guru kali 1/2022 Semua Guru
Mesyuarat JKS kali 1/2022 JK JKS
Mesyuarat HEM kali 1/2022 JK HEM
Mesyuarat KOKO kali 1/2022 JK KOKO
27 Isnin Pendaftaran T1, T2, T3, T4 & T5 S/U HEM
Mesyuarat Panitia kali 1/2022 S/U JKS
28 Selasa Pendaftaran Asrama JK Asrama
29 Rabu
30 Khamis
31 Jumaat
47
Manual Pengurusan Sekolah 2021
PENGURUSAN
DAN
PENTADBIRAN
48
Manual Pengurusan Sekolah 2021
KEY PERFORMANCE INDICATOR (KPI)
SMK PADANG MIDIN
TAHUN 2021
Akademik
• Gred Purata Sekolah (PT3) kurang daripada 3.5
• Gred Purata Sekolah (SPM) kurang daripada 4.65
• Gred Purata Sekolah (STPM) lebih daripada 3.12
• 10% pelajar berjaya menyambung pelajaran ke luar negara
Hal Ehwal Murid
Kemenjadian pelajar berpersonaliti unggul dari segi :
Kepimpinan
Jati diri
Patriotik
Perwatakan
Penampilan diri
Kokurikulum
Menyertai sekurang-kurangnya 3 bidang kokurikulum yang dianjurkan oleh PPD, JPN dan KPM
serta pihak swasta sehingga ke peringkat antarabangsa
Pembangunan Diri dan Hubungan Antarabangsa
Mewujudkan rangkaian strategik dengan institusi pendidikan dalam dan luar negara
Pengurusan Perkembangan Staf dan Sekolah Kluster Kecemerlangan
Setiap mata pelajaran mempunyai sekurang-kurangnya seorang Guru Cemerlang / Guru Akram atau
Pemeriksa Kertas Peperiksaan Awam
Pengurusan Kewangan
Memperolehi pengiktirafan Pengurusan Kewangan Cemerlang pada tahun 2021
49
Manual Pengurusan Sekolah 2021
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK PADANG MIDIN TAHUN 2021
50
Manual Pengurusan Sekolah 2021
CARTA ORGANISASI PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN SMK PADANG MIDIN TAHUN 2021
50
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.0 PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
1.1 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab dalam usaha peningkatan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran kurikulum dan kokurikulum serta memastikan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM pelaksanaannya selaras dengan dasar
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum Kementerian Pelajaran Malaysia.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Bertanggungjawab sepenuhnya dalam
Setiausaha : GKMP Bahasa pengurusan, pentadbiran dan kewangan
sekolah.
AJK : GKMP Teknik & Vokasional 3. Bertanggungjawab dalam pembangunan
: GKMP Sains & Matematik sumber manusia di sekolah
: GKMP Kemanusiaan 4. Membimbing staf akademik dan sokongan
dalam menjalankan tugas harian mereka.
5. Memastikan perancangan, pengorganisasian,
pelaksanaan, penyeliaan dan juga
pencerapan Kurikulum, Kokurikulum, Hal
Ehwal Murid dan Komuniti
6. Merancang dan melaksana program latihan/
kursus analisis keperluan.
51
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.2 JAWATANKUASA PROGRAM TRANSFORMASI SEKOLAH 2025 (TS25)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Penyelaras : Cg Siti Hawa bt Ibrahim (GKMP Kemanusiaan)
Penolong Penyelaras : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional)
Setiausaha : Cg Shuhadah bt Mohd Nor
AJK
Coaching Dan Mentoring : Semua Penolong Kanan
: Semua GKMP 1. Mengadakan mesyuarat JK mengikut
keperluan
Dokumentasi Dan Video : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor 2. Melaksanakan tugas mengikut bidang tugas
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan yang diberikan
: Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid 3. Mengumpul dan menyerahkan data yang
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil berkaitan kepada Penyelaras
: Cg Hayati bt Mohamad 4. Memperkasakan tugas mengikut program
: Cg Juzainita bt Mohamad TS25
5. Mendokumentasikan segala aktiviti yang akan
Profesional Learning : Cg Zainuddin b. Jaafar dan sedang dilaksanakan
Communities (PLC) : Cg Zulliyani bt Awang 6. Menilai keberkesanan segala program yang
telah dijalankan
LADAP : Cg Afifah Farhana bt Ismail 7. Merancang perbelanjaan bagi tahun
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
8. Mengemas kini fail TS25 mengikut bidang
PinTaS Dan OPPM : Cg Mahani bt Jusoh tugas yang diberikan
: Cg Norhudaya bt Mohamad Kurikulum 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi Pengetua
: Cg Norasiah bt Bakar
: Cg Zabidah bt Hussin
: Cg Nor Hazriah bt Yunus Unit Peperiksaan
: Cg Mahni bt Salleh
: Cg Razani bt Jusoh
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman Unit HEM
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
: Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah Unit B&K
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad
: Cg Suriani bt Ab Rahman
: Cg Roniza bt Mohd Amin
: Cg Akmal bt Samsuddin Unit KOKO
: Cg Norumiza bt Ali
: Cg Narimah bt Mohd Adam
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman Asrama
: Cg Nor Sapinah bt Ngah
Kewangan : Cg Noor Adilah bt Talib
: Pn. Najmati bt Mohd Nor
: Pn. Saidatul Shahida bt Salleh
Kelas PAK21 : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman
: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ Jaffar
: Semua Guru Kelas
Bilik TS25 : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman
: Cg Murniyati bt Mhd Tahir
: Cg Rosilawani bt Yaacob
: Cg Zulfareh bt Haji Saari
: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin
Iklim Pengukuhan TS25 dan : Cg Muhammad b. Haji Othman
Komuniti : Cg Noor Faizah bt Idris
: Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim
52
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.3 JAWATANKUASA LEMBAGA TATATERTIB SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menerima laporan salah laku.
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Membuat siasatan.
3. Mengadakan mesyuarat
AJK : Penolong Kanan HEM 4. Membuat laporan dan timbang tara
: Penolong Kanan Kokurikulum 5. Memfailkan laporan (Fail Sulit)
: Penolong Kanan Tingkatan 6 6. Menghantar laporan ke JPNT .
: GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Ketua Pembantu Tadbir
1.4 JAWATANKUASA PENGURUSAN KEWANGAN DAN AKAUN SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan peruntukan bahagian masing-
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran masing
Setiausaha : Ketua Pembantu Tadbir 2. Merancang perbelanjaan bagi tahun
berkenaan berasaskan peruntukan yang ada
AJK : Penolong Kanan HEM 3. Membuat bayaran bagi bil mengikut masa
: Penolong Kanan Kokurikulum yang telah ditetapkan
: Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Membaca dan memahami pekeliling / surat
: GKMP Bahasa pekeliling yang berkaitan dengan pengurusan
: GKMP Kemanusiaan kewangan dan perakaun sekolah yang
: GKMP Sains & Matematik diedarkan.
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Guru Perpustakaan & Media
: Penyelia Asrama
: Ketua Unit Bimbingan & Kaunseling
Audit Dalaman : Cg Hjh. Jamilah bt Ngah
: Cg Norazean bt Ishak
1.5 JAWATANKUASA PEMANTAUAN SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyelia adab pelajar semasa doa pagi.
Blok A & F : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menyelia untuk mempertingkat keceriaan dan
Laluan Utama & Blok T : Penolong Kanan HEM kebersihan sekolah dari semasa ke semasa.
Blok K, L & M : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Membantu penyeliaan guru bertugas
Blok D dan U : Penolong Kanan Tingkatan 6 mingguan.
BLok G dan I : GKMP Teknik & Vokasional 4. Menyelia guru mata pelajaran.
Blok H dan J : GKMP Sains & Matematik 5. Membantu pihak sekolah mengawasi dan
Pintu Pagar Belakang : GKMP Kemanusiaan mempertingkat disiplin murid dari semasa ke
Blok B dan C : GKMP Bahasa semasa
6. Menghantar laporan kepada Pengetua untuk
tindakan seterusnya
53
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.6 JAWATANKUASA PERANGKAAN DAN MAKLUMAT
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan data enrolmen murid mengikut
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran tingkatan, kelas, kaum dan jantina.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Menyediakan data / maklumat guru mengikut
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum jantina, gred, kategori dan opsyen.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Menyediakan dan menyemak penyata
Setiausaha : Cg Irda Haryani bt Othman bulanan murid dan penyata bulanan butiran
guru setiap hujung bulan.
AJK 4. Menyediakan data / graf sosio-ekonomi murid.
: Semua GKMP 5. Memastikan buku pendaftaran murid dijaga
E PRESTASI (PBPPP) : Penolong Kanan Pentadbiran dengan rapi.
E OPERASI : Penolong Kanan Pentadbiran 6. Mengisi dan mengemas kini BMM dan APDM
EMIS : Guru Data Maklumat serta E Disiplin dan Hrmis
HRMIS : Ketua Pembantu Tadbir
E PANGKAT : Ketua Pembantu Tadbir
SPLKM : GKMP Kemanusiaan
SKPMg2 : GKMP Sains & Matematik
SPA : GKMP Teknik & Vokasional
SAPS : Setiausaha Peperiksaan Dalaman
DATA ENROLMEN : Guru Data Maklumat
KEBERADAAN GURU : Pn. Laila bt Mohd
SSQS : Penyelaras Bestari
DELIMA : Penyelaras Bestari
1GOVUC : Pem. Pegawai Teknologi Maklumat
EG TUKAR GURU : Guru Data Maklumat
EG TUKAR BUKAN GURU : Ketua Pembantu Tadbir
SPS : Guru Data Maklumat
APDM : Guru Data Maklumat
: Guru Kelas
: Pn. Sima bt Mat Saman
E PIDP : Setiausaha Badan Disiplin
SPKS : Setiausaha HEM
SSDM : Setiausaha Badan Disiplin
IKEPS : Setiausaha Sukan
PAJSK : Setiausaha PAJSK
SEGAK : Setiausaha SEGAK
E JPK : Kaunselor
E SARANA PIBG : Setiausaha PIBG
1.7 JAWATANKUASA PENILAIAN BERSEPADU PEGAWAI PERKHIDMATAN PENDIDIKAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menubuh dan melantik JK
Setiausaha : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mempengerusikan mesyuarat
3. Menyampaikan taklimat
AJK : Penolong Kanan HEM 4. Menjaga kerahsiaan
: Penolong Kanan Kokurikulum 5. Mempastikan dokumen diklasifikasikan ikut
: Penolong Kanan Tingkatan 6 arahan.
: Semua GKMP 6. Pemantauan pengisian skor.
7. Latihan dalaman kepada PP
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir 8. Mengurus keperluan mesyuarat
9. Urus taklimat kepada PP dan PYD
54
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.8 JAWATANKUASA PEMBANGUNAN SUMBER MANUSIA (LADAP)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merancang dan melaksanakan program
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran kemajuan staf.
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan 2. Meningkatkan kecekapan dalam pengurusan
Setiausaha : Cg Afifah Farhana bt Ismail sumber.
Penolong Setiausaha : Cg Siti Rokiah bt Abdullah 3. Membuat penilaian program latihan dan
membuat tindak susul.
AJK : Penolong Kanan HEM 4. Memberi latihan dan pendedahan kepada guru
: Penolong Kanan Kokurikulum yang baru dilantik, bertukar ke sekolah,
: Penolong Kanan Tingkatan 6 bertukar opsyen dan guru sandaran yang tidak
: Semua GKMP terlatih.
: Semua Guru
: Semua AKP
1.9 JAWATANKUASA KAJIAN TINDAKAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengenalpasti guru yang akan melaksanakan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran kajian tindakan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Menetapkan fokus dan skop kajian untuk
Setiausaha : Cg Noor Haeiddah bt Ismail dilaksanakan kajian tindakan
Penolong Setiausaha 1 : Cg Datin Ruzaini bt Hj Janah 3. Menyediakan proposal, melaksanakan kajian
Penolong Setiausaha 2 : Cg Suzani bt Sulaiman dan menyiapkan laporan kajian tindakan
4. Mengadakan seminar kajian tindakan
AJK : Penolong Kanan HEM peringkat sekolah
: Penolong Kanan Kokurikulum 5. Memilih sekurang-kurangnya 8 kajian
: Semua GKMP tindakan untuk dihantar ke peringkat Daerah /
: Semua Ketua Panitia Negeri
: Semua Kaunselor
1.10 JAWATANKUASA PELAN PEMBANGUNAN PENDIDIKAN MALAYSIA 2013-2025
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan sudut dan maklumat PPPM.
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menyebarkan maklumat PPPK untuk seluruh
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM warga sekolah.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Mengemaskini data dan maklumat
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Setiausaha : GKMP Teknik & Vokasional
Penolong Setiausaha : GKMP Bahasa
AJK : GKMP Sains & Matematik
: GKMP Kemanusiaan
: Semua Kaunselor
55
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.11 MAJALAH SEKOLAH (DAMAR)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menentukan dasar mengenai percetakan,
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran kandungan dan lain-lain aspek majalah
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM sekolah.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Merancang jadual kerja dari awal tahun
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 sehingga majalah sekolah diterbitkan dan
Penyelaras : GKMP Bahasa diedarkan.
Setiausaha : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin 3. Menyediakan anggaran belanjawan.
4. Menguruskan segala surat-menyurat yang
AJK : GKMP Kemanusiaan diperlukan serta kata alu-aluan daripada
: GKMP Sains & Matematik individu tertentu.
: GKMP Teknik & Vokasional 5. Mengumpul dan menyunting segala rekod,
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil laporan aktiviti dan kegiatan sekolah untuk
: Cg Muhammad b. Hj Othman dimuatkan dalam majalah.
: Cg Norziha bt Ismail 6. Mengumpul, menilai dan memilih segala jenis
: Cg Roniza bt Mohd Amin sumbangan kreatif guru dan murid.
: Cg Juzainita bt Mohamad 7. Mendapatkan seberapa banyak iklan sebagai
: Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah sumber kewangan.
8. Mengurus penghantaran bahan cetakan
kepada pihak pencetak.
9. Mengurus penyerahan majalah kepada murid,
guru, pengiklan dan lain-lain agensi yang
difikirkan perlu.
10. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua
1.12 JAWATANKUASA MEDIA SOSIAL
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab mengemas kini maklumat,
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran data, berita dan foto.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Mentadbir media sosial.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menyediaakan klip video koporat sekolah
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Promosi program dan aktiviti sekolah.
Penyelaras : GKMP Teknik & Vokasional 5. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua
AJK
Google Form : Cg Salmawati bt Jusoh
Google Classroom : Cg Afifah Farhana bt Ismail
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi
Microsoft Teams : Cg Norziha bt Ismail
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong
Info Grafik : Cg Hafeiz Azraf b. Habil
: Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah
Video Pendek : Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan
Media Sosial : Cg Muhammad b. Hj. Othman
(FB/WhatsApp/Telegram / IG) : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor
56
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.13 JAWATANKUASA STANDARD KUALITI PENDIDIKAN MALAYSIA GELOMBANG 2 (SKPMg2) SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 1. Menyebar dan mendedahkan kepada
semuawarga sekolah elemen penilaian
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM SKPMg2.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Melaksana pengisian skor (key in) data ke
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 dalam Portal SKPMg2
Penyelaras : GKMP Sains dan Matematik 3. Memastikan evidens disedia dan disimpan
Setiausaha : Cg Mahani bt Jusoh mengikut kriteria yang telah ditetapkan.
(Setiausaha JKS) 4. Menyemak & membuat hasil verifikasi hasil
penilaian bagi semua Aspek/TUMS
AJK : Semua GKMP 5. mengurus dan menghantar segala maklumat
: Pasukan Pelaksana Standard (PPS) berkaitan SKPMg2 kepada pihak berkenaan
: Setiausaha HEM 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Setiausaha Kokurikulum Pengetua
: Guru Data Maklumat
: Penyelaras Bestari
1.14 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mendapatkan senarai nama guru beserta
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran dengan opsyen
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Menyediakan peruntukan waktu mengajar
Setiausaha : Cg Salmawati bt Jusoh (Arus Perdana) mengikut mata pelajaran bagi setiap orang
: Cg Wan Abdul Manaf b. Wan Abdullah (Ting 6) guru
AJK Jadual Waktu : GKMP Bahasa 3. Menyediakan jadual waktu kelas dan
: GKMP Kemanusiaan persendirian
: GKMP Teknik & Voksional 4. Menentukan guru-guru tingkatan
: GKMP Sains & Matematik 5. Menyediakan jadual guru ganti
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong 6. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Pengetua
AJK ‘Relief’
AHAD : Cg Sharizan bt Mat Zaid
: Cg Paridah bt Salleh
ISNIN : Cg Datin Ruzaini bt Hj Janah
: Cg Noor Adilah bt Talib
SELASA : Cg Roziah bt Othman
: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @
Jaffar
RABU : Cg Rosmani bt Deraman
: Cg Shamsiah bt Ismail
KHAMIS : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad
: Cg Zabidah bt Hussin
57
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.15 JAWATANKUASA PENGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN DAN STOK
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Bertanggungjawab menyusun buku
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran stok/inventori dan memastikan maklumat
Pegawai Aset : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) dalam buku stok/inventori adalah tepat,
Setiausaha : Pn Nur Suliana bt Busu lengkap dan sentiasa dikemas kini
2. Menyelia barang dan buku stok dari semasa
Urusetia : Ketua Pembantu Tadbir ke semasa
3. Mengenal pasti status barang yang rosak dan
Unit Perabot : Cg Ismail b. Bilal Ali hilang
4. Mengisi borang pelupusan stok dan hapus
Unit Pentadbiran Sekolah : Ketua Pembantu Tadbir kira mengikut prosedur ditentukan
5. Bertindak selepas permohonan diluluskan
Bidang Sains & Matematik : GKMP Sains & Matematik
Bidang Tugas Pembelian
Bidang Teknik & Vokasional : GKMP Teknik & Vokasional • Mengenal pasti keperluan peralatan
: Cg Norsamsinar bt Bidin • Berbincang dengan pihak pengurusan
: Cg Latifah bt Salleh • Mengisi nota minta
: Cg Zulliyani bt Awang • Membuat pengesahan pembelian
Bidang Kemanusiaan : GKMP Kemanusiaan Penerimaan (Kew. PA 1)
Menerima barang dan pastikan mencukupi/sama
Bidang Bahasa : GKMP Bahasa dengan jumlah yang tercatat dalam SAP/sijil
akuan penerimaan serta tandatangan setelah
Unit PSS : Cg Juzainita bt Mohamad berpuashati.
Unit Peralatan Makmal : En. Bahari b. Ibrahim Pendaftaran (Kew.PA 2)
Mendaftar borang yang diterima dalam Kew.PA 2.
Unit Peralatan ICT : En. Mohd Radhi b. Hassan Kew.PA 2 bagi harta modal dan Kew.PA 3 bagi
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor inventori.
Menyenaraikan senarai harta modal dalam
Unit Kokurikulum : Setiausaha KOKO Kew.PA 4 dan senarai daftar inventori dalam
Kew.PA 5.
Unit Asrama : Penolong Kanan HEM
: Penyelia Asrama Penggunaan, Penyimpanan dan Pemeriksaan
Mengguna dan menyimpan barangan dengan baik
Audit Dalaman : Cg Jamilah bt Ngah serta membuat pemeriksaan dan pemantauan
: Cg Norazean bt Ishak
Penyelenggaraan
Ahli Lembaga Pemeriksaan : Cg Nor Maizi b. Ismail Mengurus dan menyelenggara barangan dengan
Pelupusan : Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong mengisi Kew.PA 13
Pegawai Pemeriksaan Harta : Cg Mariana bt Muda Pelupusan
Modal & Inventori : Cg Najla Khairani bt Yaacob Melupus barang-barang yang tidak ekonomik
digunakan lagi dengan menggunakan borang
Pegawai Pemverifikasi Stor : Cg Maslizarawati bt Mamat Kew.PA 16. Borang tersebut hendaklah diperiksa
: Pn. Laila bt Mohd oleh Ahli Lembaga Pemeriksaan Pelupusan Aset
Sekolah.
Kehilangan dan Hapus kira
Membuat laporan dan tindakan kehilangan aset
berdasarkan Kew. PA 28, 29, 30.
58
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.16 JAWATANKUASA PERJUMPAAN KEMANTAPAN SEKOLAH (PEKEMAS)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan surat panggilan mesyuarat
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mencatat dan menyediakan laporan minit
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM mesyuarat.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Mengedarkan minit mesyuarat sebelum
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 mesyuarat bermula.
Setiausaha : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su 4. Menyimpan minit mesyuarat dalam fail di
pejabat sekolah
Pencatat Minit Mesyuarat : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin 5. Memastikan keperluan semasa mesyuarat
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman disediakan dan berfungsi seperti sistem PA.
: Cg Shuhadah bt Mohd Noor dan kerusi meja tersusun rapi.
: Cg Rayumi bt Wahab 6. Mengedarkan dapatan mesyuarat kepada
: Cg Siti Rohana bt Deraman guru-guru yang tidak hadir dalam mesyuarat.
1.17 JAWATANKUASA PERTANDINGAN – AGENSI LUAR
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengenalpasti jenis pertandingan / inovasi
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran yang ingin disertai
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Menubuhkan JK yang sepatutnya dan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum mengadakan tindakan seterusnya.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Merancang dan melaksanakan Program untuk
Penyelaras : Cg Rosilawani bt Yaacob menyertai pertandingan tersebut
Setiausaha : Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi 4. Memantau kemajuan aktiviti yang dijalankan
5. Menyedia dan melatih murid yang berkaitan
AJK : Cg Nor Maizi b. Ismail 6. Menyertai pertandingan pada tarikh, masa
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman dan tempat yang telah ditetapkan
: Cg Ismail b. Bilal Ali 7. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhammad Pengetua
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
: Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan
: Cg Hayati bt Mohamad
: Cg Akmal bt Shamsuddin
1.18 JAWATANKUASA PENYELIDIKAN / INOVASI / REKACIPTA
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengenalpasti pelajar berbakat dan projek
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran yang yang diadakan pada setiap tahun
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM 2. Melatih pelajar mencari dan menggunakan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum maklumat serta mendedahkan mereka
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 kaedah menjalankan penyelidikan.
Penyelaras : Cg Rohani bt Abd Rahman 3. Memancukan pembelajaran ke peringkat
(GKMP Sains & Matematik) yang lebih tinggi dan penghasilan kreatif di
Setiausaha : Cg Hafeiz Azraf b. Habil kalangan lebih ramai pelajar melalui pelbagai
AJK : Cg Zul Fadzal b. Muhammad jenis dan peringkat pengayaan.
: Cg Murniyati bt Mhd Tahir 4. Mengintegrasikan program khas dengan
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman kurikulum supaya wujud semangat
: Cg Narimah bt Mohd Adam kerjasama dan bukannya hanya
: Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah pertandingan sahaja.
: Cg Rohaya bt Mohd Rani 5. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Ismara bt Jaafar Pengetua
: Cg Zulliyani bt Awang
: Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah
: Cg Norsamsinar bt Bidin
59
Manual Pengurusan Sekolah 2021
1.19 PROGRAM KEBERSIHAN, KESIHATAN DAN KESELAMATAN SEKOLAH (3K)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Membantu pihak sekolah mengawasi dan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM mempertingkat kebersihan dan keceriaan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran sekolah dari masa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Merancang dan menaja pelbagai projek
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 kebersihan dan keceriaan sekolah.
Setiausaha : Cg Hayati bt Mohamad
Penolong Setiausaha : Cg Amy Suraya bt Jalil 3. Bertanggungjawab merancang Pelan
Tindakan Pengurusan Kebersihan
AJK : Cg Zainuddin b. Jaafar 4. Menentu program pembangunan kebersihan
: Cg Ismail b. Bilal Ali murid dilaksanakan di sekolah
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz 5. Menyelaraskan aktiviti-aktiviti kebersihan
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman sekolah dengan agensi yang berkaitan
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 6. Menentukan keperluan kebersihan untuk
: Ustazah Maznah bt Mohd Rosidi kesejahteraan murid di sekolah
: Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohammad @ 7. Merancang keperluan sumber kewangan dan
Jaafar tenaga dalam Pendidikan Kebersihan
: Cg Roziah bt Othman
: Cg Afifah Farhana bt Ismail 8. Mengkaji dan menilai keberkesanan program
: Cg Nor Sapinah bt Ngah secara berterusan
: Cg Irda Haryani bt Othman 9. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Cg Akmal bt Shamsuddin Pengetua
: Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman
: Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim
: Cg Paridah bt Salleh
: Cg Masitas bt Awang Hitam
: Cg Noor Faizah bt Idris
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah
: Cg Mardiana bt Hj. Abu Bakar
1.20 JAWATANKUASA KHAS COVID-19
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merujuk garis panduan Standard Operating
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM Procedure (SOP) Pencegahan Penularan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran Jangkitan Penyakit Coronavirus 2019
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum (COVID-19) di Sekolah Kementerian
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Pendidikan Malaysia yang dikeluarkan oleh
Setiausaha : Cg Saidi b. Othman KPM
Penolong Setiausaha : Cg Rosmani bt Deraman 2. Membantu pihak sekolah dalam langkah-
langkah bagi mengawal penularan jangkitan
AJK : Semua GKMP penyakit Coronavirus 2019 (COVID-19) dari
: Semua Guru Kelas masa ke semasa.
: Semua JK Bilik-bilik Khas (Rujuk JK 6.8 ; m/s 119) 3. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
: Semua Kaunselor Pengetua
: Guru Data Maklumat
: Ketua Pembantu Tadbir
: Penyelia Asrama
60
Manual Pengurusan Sekolah 2021
PENGURUSAN
KURIKULUM
61
Manual Pengurusan Sekolah 2021
62
Manual Pengurusan Sekolah 2021
62
Manual Pengurusan Sekolah 2021
WAKTU PERSEKOLAHAN
(TING 1 - TING 5)
TAHUN 2021
WAKTU AHAD DAN KHAMIS ISNIN - RABU
7.15 – 7.30
PERHIMPUNAN 7.15 – 7.30
(PM & BY)
7.30 – 8.00
1 7.30 – 8.00
(PM & BY)
2 8.00 – 8.30 8.00 – 8.30
3 8.30 – 9.00 8.30 – 9.00
4 9.00 – 9.30 9.00 – 9.30
5
9.30 – 10.00 9.30 – 10.00
(REHAT MR)
6 10.00 – 10.30 10.00 – 10.30
(REHAT MA)
7 10.30 – 11.00 10.30 – 11.00
8 11.00 – 11.30 11.00 – 11.30
9 11.30 – 12.00 11.30 – 12.00
10 12.00 – 12.30 12.00 – 12.30
11 12.30 – 1.00 12.30 – 1.00
12 1.00 – 1.30 1.00 – 1.30
13
(SOLAT ZOHOR) 1.30 – 2.00 1.30 – 2.00
14 2.00 – 2.30 2.00 – 2.30
15 2.30 – 3.00 2.30 – 3.00
16 3.00 – 3.30 3.00 – 3.30
17 3.30 – 4.00 3.30 – 4.00
63
Manual Pengurusan Sekolah 2021
PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
TINGKATAN 1, 2 DAN 3
TAHUN 2021
MATA
PELAJARAN TERAS WAJIB MPT
PJ
KELAS BM BI MM SN SEJ PI ASK RBT PSV GEO BA
PK
ULUL ALBAB
PREMIER 1
PREMIER 2
ARIF
BESTARI
CEKAL
DINAMIK
ETIKA
FIKRI
64
Manual Pengurusan Sekolah 2021
PENAWARAN SUBJEK TERAS DAN ELEKTIF
TINGKATAN 4 DAN 5
TAHUN 2021
MATA PELAJARAN TERAS WAJIB ELEKTIF JUMLAH MATA PELAJARAN
KELAS BM BI MM SN SEJ PI PJPK FIZ KIM BIO MT RC GKT PN PPA SRT PERTN GEO PSV TI PSI QS BAT
PAKEJ STEM
1
ULUL ALBAB 12
PAKEJ STEM
2
PREMIER 1 10
PAKEJ STEM
3
PREMIER 2 11
PAKEJ STEM
4
ARIF 11
PAKEJ STEM
5
BESTARI 1 1
PAKEJ SASTERA DAN KEMANUSIAAN
CEKAL 1 0
DINAMIK 9
ETIKA 9
FIKRI 8
65
Manual Pengurusan Sekolah 2021
2.0 PENGURUSAN KURIKULUM
2.1 JAWATANKUASA KURIKULUM SEKOLAH
Bidang Tugas danTanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyelaras segala dasar kurikulum sekolah dan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran memastikan objektif dan matlamat akademik
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM sekolah tercapai.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Membuat penilaian tentang prestasi
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 pembelajaran dan merancang strategi
Setiausaha : Cg Mahani bt Jusoh pengajaran dan pembelajaran.
Penolong Setiausaha : Cg Noor Adilah bt Talib
3. Memantau program pengajaran dan
AJK : GKMP Bahasa pembelajaran dan pengurusan panitia mata
: GKMP Kemanusiaan pelajaran.
: GKMP Sains & Matematik 4. Menentukan pembahagian masa bagi
: GKMP Teknik & Vokasional penyediaan Jadual Waktu.
: Semua Ketua Panitia 5. Merancang, melaksana dan menilai aktiviti
: Setiausaha Peperiksaan PT3 program peningkatan akademik.
: Setiausaha Peperiksaan SPM 6. Memastikan panitia mata pelajaran berfungsi
: Setiausaha Peperiksaan STPM dengan berkesan.
: Setiausaha Peperiksaan Dalaman 7. Mengkaji analisis keputusan peperiksaan PT3
: Setiausaha PBD SMR ,SPM dan STPM dan peperiksaan dalaman
: Setiausaha PBD SMA serta merangka program jangka pendek dan
: Setiausaha Projek Akademik SMR jangka panjang bagi mengatasi kelemahan.
: Setiausaha Projek Akademik SMA
: Penyelaras Projek Akademik STPM 8. Menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan
untuk menjayakan pelaksanaan kurikulum
: Setiausaha MBMMBI
: Setiausaha PLC sekolah.
: Setiausaha PAK 21 9. Memastikan pusat sumber diurus dengan
: Setiausaha PSS (GPM) sempurna dan dapat membantu program
: Semua Kaunselor peningkatan akademik
10. Mengadakan mesyuarat dan Menyediakan minit
mesyuarat berkenaan.
11. Meningkatkan mutu pengajaran dan
pembelajaran.
12. Merancang dan mengadakan taklimat/kursus
kepada semua guru tentang perkara-perkara
baru dalam pendidikan
2.2 KETUA PANITIA
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Bidang Bahasa 1. Memperoleh sukatan dan huraian sukatan
pelajaran yang terkini.
Bahasa Melayu : Cg Razida bt Ismail 2. Memilih dan mencadang buku bacaan
Bahasa Arab : Ustazah Nik Hayati bt Nik Su tambahan untuk kegunaan panitia mata
Bahasa Inggeris : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin pelajaran dan pusat sumber sekolah.
3. Mengadakan mesyuarat panitia mata pelajaran.
Bidang Kemanusiaan 4. Bertanggungjawab meningkatkan kualiti dan
prestasi pencapaian akademik.
Sejarah : Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan 5. Membincang dan menyelaras hal-hal
Geografi : Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof rancangan, sukatan dan huraian pelajaran.
Pendidikan Islam : Ustazah Aida bt Hasan 6. Peningkatan PdPc.
Tasawwur Islam : Ustazah Azizah bt Mohd 7. Menetapkan TOV bagi setiap murid dalam mata
Pend.Seni Visual : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman pelajaran berkaitan
PJK : Cg Roniza bt Mohd Amin Menyelaras soalan-soalan ujian dan
Pend. Al Quran & Sunnah : Ustazah Wan Zaimah bt Haji Wan Ismail 8. peperiksaan dan menubuhkan bank soalan
Pend. Syar.Islamiah : Ustaz Zaid b. Daud
KKQ : Ustazah Nor Auni bt Embong 9. Menyelenggarakan fail panitia, minit mesyuarat,
66
Manual Pengurusan Sekolah 2021
Bidang Sains dan surat menyurat dan rekod-rekod yang
Matematik berkenaan
10. Menyediakan Perancangan Strategik Akademik
Sains : Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah 3 – 5 tahun
Matematik Tambahan : Cg Muhammad b. Hj.Othman 11. Mematuhi Surat Pekeliling Ikhtisas Bil.4/1986
Matematik : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin Panitia Mata Pelajaran
Kimia : Cg Paridah bt Salleh
Fizik : Cg Narimah bt Mohd Adam 12. Mengadakan mesyuarat panitia mengikut jadual
Biologi : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun yang ditetapkan.
13. Melengkapkan papan kenyataan sekolah
dengan maklumat Panitia
Bidang Teknik & 14. Menyelia kerja kursus pelajar
Vokasional 15. Menjaga dan menyemak stok
16. Mewujudkan ‘team teaching”
Perniagaan : Cg Noor Adilah bt Talib 17. Membantu persatuan / kelab akademik untuk
Perakaunan : Cg Norazean bt Ishak merancang aktiviti bagi meningkatakn prestasi
Pertanian : Cg Zulliyani bt Awang mata pelajaran di bawah Panitia masing-
Grafik Komunikasi Teknikal : Cg Hafeiz Azraf b. Habil masing.
Reka Cipta : Cg Maslizarawati bt Mamat 18. Mengadakan penyeliaan terhadap guru
Sains Rumah Tangga : Cg Latifah bt Salleh 19. Mengadakan mesyuarat Panitia secara berkala
Reka Bentuk dan Teknologi : Cg Norsamsinar bt Bidin dan mengadakan perjumpaan secara “ad hoc “
Asas Sains Komputer : Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor jika perlu.
20. Membimbing guru terlatih, guru baru dan guru
sandaran
Tingkatan 6 21. Menyelenggara fail-fail Panitia dan semua minit
/ laporan mesyuarat
Bahasa Melayu : Cg Noor Haeiddah bt Ismail
MUET : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
Pengajian Am : Cg Datin Ruzaini bt Hj Jannah
Math.& Sains : Cg Sharifah Kamariah bt Syed Abd. Kadir
Sejarah : Cg Rosmani bt Deraman
Geografi : Cg Zulfareh bt Haji Saari
Ekonomi : Cg Norasiah bt Bakar
Seni Visual : Cg Murniyati bt Mhd Tahir
Biologi : Cg Mahni bt Salleh
Kimia : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad
67
Manual Pengurusan Sekolah 2021
2.3 PEPERIKSAAN AWAM DAN DALAMAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 PEPERIKSAAN AWAM
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa (PT3, SPM & STPM & MUET)
Naib Pengerusi 2 : GKMP Kemanusiaan
Naib Pengerusi 3 : GKMP Teknik & Vokasional 1. Menyelia semua urusan peperiksaan awam
Penyelaras : GKMP Sains & Matematik yang diambil oleh pelajar-pelajar.
2. Mendaftar calon-calon yang akan mengambil
peperiksaan awam dengan bantuan guru
tingkatan.
PEPERIKSAAN AWAM 3. Mengisi borang-borang pendaftaran terkumpul
(PT3, SPM & STPM & calon-calon PT3, SPM dan STPM.
MUET) 4. Meneliti dan melaksanakan semua kehendak
Panduan dan Peraturan serta Pekeliling lain
yang bersangkutan dengan peperiksaan awam
Setiausaha PT3 : Cg Nor Hazriah bt Yunus yang dikeluarkan oleh Jabatan Pelajaran
Penolong Setiausaha PT3 : Cg Siti Rohana bt Draman Negeri, Lembaga Peperiksaan atau Majlis
Peperiksaan.
Setiausaha SPM : Cg Zabidah bt Hussin 5. Mengurus pertukaran Pusat Peperiksaan bagi
Penolong Setiausaha SPM : Cg Paridah bt Salleh calon-calon bertukar sekolah.
6. Mengurus taklimat penyusunan kerusi meja.
Setiausaha STPM : Cg Mahni bt Salleh
Setiausaha MUET : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
PEPERIKSAAN DALAMAN
PEPERIKSAAN 1. Menyediakan Jadual Peperiksaan dalaman dan
DALAMAN mengedarkan kepada guru-guru.
2. Mengawal keselamatan kertas soalan.
3. Memastikan kertas soalan diedarkan kepada
Setiausaha : Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan
Penolong Setiausaha dijalankan.
Ting 1 : Cg Nor Asmaha bt Abdul Rahman 4. Memastikan kertas soalan disimpan sebagai
Ting 2 : Cg Shph. Aklima Nadia bt Syed Alwi rujukan.
Ting 3 : Cg Rohaya bt Mohd Rani
Ting 4 : Cg Suzani bt Sulaiman 5. Menganalisis keputusan peperiksaan.
Ting 5 : Cg Paridah bt Salleh 6. Menyerahkan satu salinan analisis Peperiksaan
Ting 6 : Cg Maizatul Akmal bt Muhammad kepada Pengetua, PKP dan GKMP
7. Mengurus taklimat penyusunan kerusi meja.
AJK : Semua Ketua Panitia
: Semua Ketua Unit
: Semua Guru Mata Pelajaran T1, T2, T3, T4, T5
dan T6
68
Manual Pengurusan Sekolah 2021
2.4 JAWATANKUASA KERJA PENTAKSIRAN BILIK DARJAH (PBD)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran Pentaksiran Bilik Darjah (PBD).
Naib Pengerusi 1 : GKMP Bahasa 2. Melantik Pentaksir bagi setiap mata pelajaran
Naib Pengerusi 2 : GKMP Sains & Matematik
Naib Pengerusi 3 : GKMP Teknik & Vokasional 3. Memperbanyakkan dokumen PBD yang
Penyelaras : GKMP Kemanusiaan dibekalkan oleh JPN untuk kegunaan
Pentaksir .
4. Memberi taklimat pelaksanaan Pentaksiran
Bilik Darjah (PBD) kepada murid-murid.
PBD SMR 5. Menyediakan jadual pelaksanaan PBD dan
Setiausaha : Cg Nor Hayati bt Endut menghantar salinan kepada JPN dan
Penolong Setiausaha : Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah Pentaksir Kawasan
6. Menjalankan pemantauan dalaman
sepanjang tempoh pentaksiran dijalankan di
sekolah
PBD SMA 7. Mempastikan pentaksir menyimpan eviden
Setiausaha : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun pentaksiran dalam fail individu
Penolong Setiausaha : Cg Shamsiah bt Ismail
8. Mempastikan borang skor individu disemak
dan disahkan oleh Pengetua serta disimpan
di sekolah
AJK : Cg Suriani bt Ab Rahman (PAJSK) 9. SU PBD bertanggungjawab mempastikan
: Cg Roniza bt Mohd Amin (SEGAK) pentaksir sekolah memasukkan gred calon
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah (Ujian PSIKOMETRIK) dalam aplikasi yang ditetapkan oleh LPM
: Semua Ketua Pentaksir Sekolah T1, T2, T3, T4 10. Menyediakan sijil PBD kepada calon PT3 dan
dan T5 SPM mengikut mata pelajaran masing-
: Semua Pentaksir Sekolah T1, T2, T3, T4 dan T5 masing.
: Penyelaras T1, T2, T3, T4 dan T5 11. Membuat semakan dari semasa ke semasa
untuk pastikan guru-guru masukkan evidence
dalam fail pelajar yang disediakan.
12. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
minit mesyuarat.
13. Mengadakan kursus dalaman untuk guru-
guru.
69
Manual Pengurusan Sekolah 2021
2.5 PROJEK KECEMERLANGAN AKADEMIK
Pengerusi : Pengetua
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Kokurikulum
AJK : GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
2.5.1 Projek Akademik SMR
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penyelaras : Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) 1. Membentuk JK Kerja yang berkaitan dengan
projek kecemerlangan SMR.
Setiausaha : Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi 2. Merancang, melaksana dan memantau program
Penolong Setiausaha : Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim untuk meningkatkan prestasi peperiksaan PT3
AJK : Cg Siti Rokiah bt Abdullah 3. Merancang dan menyediakan jadual waktu
: Cg Noor Faizah bt Idris untuk kelas tambahan selepas PdPc .
: Penyelaras Tingkatan 1
: Penyelaras Tingkatan 2
: Penyelaras Tingkatan 3
: Semua Guru Mata Pelajaran T1, T2 dan T3
2.5.2 Projek Akademik SMA
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penyelaras : Cg Muhamad b Salleh (GKMP Bahasa) 1. Membentuk jawatankuasa kerja Mengkaji
analisis pencapaian SPM dan merangka
Setiausaha : Cg Norhudaya bt Mohamad Ali program jangka pendek dan jangka panjang
Penolong Setiausaha : Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku Kamaruddin untuk mengatasi kelemahan.
2. Merancang, melaksana dan memantau program
AJK : Cg Faridah Akmal bt Muhammad untuk meningkatkan prestasi peperiksaan SPM.
: Penyelaras Tingkatan 4
: Penyelaras Tingkatan 5 3. Merancang, melaksana dan memantau program
: Semua Guru Mata Pelajaran T4 dan T5 untuk meningkatkan prestasi peperiksaan
Tingkatan 4.
4. Merancang dan menyediakan jadual waktu
untuk kelas tambahan selepas PdPc
2.5.3 Projek Akademik STPM
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Penyelaras : Cg Norasiah bt Bakar 1. Membentuk JK Kerja yang berkaitan dengan
Penolong Penyelaras : Cg Rosmani bt Deraman projek STPM
2. Merancang, melaksana dan memantau
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah program untuk meningkatkan prestasi
: Semua Guru Tingkatan 6 peperiksaan STPM
70
Manual Pengurusan Sekolah 2021
2.6 JAWATANKUASA MBMMBI
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merangka serta merancang program-program
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran pengucapan 5 minit dan program membaca
Penyelaras : GKMP Bahasa dalam 2 bahasa dan program untuk
Setiausaha : Cg Saidi b. Othman peningkatan mata pelajaran Bahasa Melayu
Penolong Setiausaha : Cg Mardiana bt Abu Bakar dan Bahasa Inggeris.
2. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan minit
AJK : Ketua Panitia Bahasa Melayu mesyuarat
: Ketua Panitia Bahasa Inggeris 3. Mengadakan sudut informasi MBMMBI
: Semua Guru Bahasa Melayu 4. Mengadakan pertandingan secara berkala.
: Semua Guru Bahasa Inggeris 5. Mengenalpasti kekuatan dan kelemahan
program dan membuat tindakan susulan.
6. Membuat laporan pelaksanaan aktiviti.
2.7 JAWATANKUASA KOMUNITI PEMBELAJARAN PROFESIONAL (PLC)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa PLC
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Merancang dan melaksanakan program di
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM bawah PLC
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Memantau pelaksanaan PLC
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 4. Mendokumentasikan semua aktiviti PLC.
Penyelaras : GKMP Bahasa 5. Menyediakan laporan PLC kepada JK LADAP
Setiausaha : Cg Zainuddin b. Jaafar
Penolong Setiausaha : Cg Zulliyani bt Awang
: GKMP Bahasa
AJK : GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Mata Pelajaran
2.8 JAWATANKUASA PEMBELAJARAN ABAD KE 21 (PAK 21)
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengadakan kursus dan bengkel membantu
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan Pentadbiran guru-guru meningkatkan kefahaman dalam
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan HEM pedagogi pembelajaran abad ke 21
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 2. Membantu guru mengaplikasikan MBMMBI / ICT
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 dalam pendidikan
Setiausaha : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman 3. Mewujudkan ruang khas pameran dan sudut
Penolong Setiausaha : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ bermaklumat hasil kerja murid
Jaffar
AJK : GKMP Bahasa
: GKMP Kemanusiaan
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Semua Ketua Panitia
: Semua Guru Tingkatan
: Semua Guru Mata Pelajaran
71
Manual Pengurusan Sekolah 2021
2.9 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memantau dan menilai keberkesanan
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan Pentadbiran program kurikulum yang dilaksanakan.
2. Memberi pandangan atau cadangan
AJK : Cg Muhamad b Salleh (GKMP Bahasa) penambahbaikan program yang dirancang
: Cg Siti Hawa bt Ibrahim (GKMP Kemanusiaan) dan dilaksanakan
: Cg Rohani bt Abd Rahman (GKMP Sains & Matematik) 3. Menyemak dokumen program yang
: Cg Shafini bt Ibrahim (GKMP Teknik & Vokasional) dilaksanakan
4. Mengemaskini PSS dari semasa ke
Setiausaha : Cg Juzainita bt Mohamad semasa supaya guru-guru dan pelajar-
(Guru Perpustakaan & Media) pelajar dapat menggunakan kemudahan di
PSS dengan berkesan
Penolong Setiausaha : Cg Najla Khairani bt Yaacob 5. Memastikan jadual waktu perpustakaan
bagi setiap kelas diselaraskan dengan
Guru Perpustakaan : Cg Datin Ruzaini bt Hj. Jannah guur-guru kelas
: Cg Noor Haeiddah bt Ismail 6. Merancang dan memaklumkan tentang
program PSS seperti program membaca
Guru NILAM : Cg Mardiana bt Abu Bakar 7. Memastikan PSS digunakan semaksima
: Cg Mariana bt Muda mungkin oleh guru dan pelajar
8. Mengadakan kursus pendedahan
Guru Bilik Tayangan : Cg Norumiza bt Ali Penggunaan PSS kepada guru-guru dan
pelajar-pelajar baru secara berperingkat
Guru Sumber : Cg W. Hasmah bt Abdul Arif 9. Mengumpul soalan ujian serta skema
jawapan
Guru Bilik Akses : Cg Wan Aisyah bt Wan Mansor (Guru Bestari) 10. Mempertingkatkan kebersihan, keceriaan
dan keindahan PSS
Guru Bilik SAL/Hentian : Cg Shuhadah bt Mohd Nor
Ilmu Catatan :
1. Guru hendaklah bersama-sama dengan
Guru Literasi Maklumat : Cg Noor Faizah bt Idris pelajar di perpustakaan
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad 2. Guru yang menggunakan PSS hendaklah
mencatatkan maklumat dalam buku rekod
Guru BBTV Az-Zahrah : Cg Maziani bt Harun @ Sulaiman PSS.
: Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid
: Cg Pravindharan b. Balakrishnan
: Cg Norsamsinar bt Bidin
Guru Pengawas : Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim
BARANG SIAPA YANG DIKEHENDAKI OLEH ALLAH MENJADI ORANG BAIK, MAKA
DITIMPAKAN MUSIBAH (DIBERI CUBAAN) KEPADANYA (BUKHARI)
MAKA BERLUMBA-LUMBALAH KAMU (DALAM MEMBUAT) KEBAIKAN
(AL-BAQARAH :148)
72
Manual Pengurusan Sekolah 2021
PENGURUSAN
HAL EHWAL MURID
73
Manual Pengurusan Sekolah 2021
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM TAHUN 2021
74
Manual Pengurusan Sekolah 2021
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN HEM TAHUN 2021
74
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.0 PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
3.1 JAWATANKUASA HAL EHWAL MURID
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menggubal peraturan sekolah dan membuat
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM kajian dari semasa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Mengambil kira masalah kebajikan murid.
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Menerima pandangan guru dan ibu bapa
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 mengenai hal-hal yang berkaitan dengan
Setiausaha : Cg Razani bt Jusoh disiplin sekolah dan kebajikan murid.
Penolong Setiausaha : Cg Muhammad b. Hj. Othman 4. Merancang aktiviti yang berfokuskan kepada
murid.
AJK : GKMP Bahasa 5. Mengadakan mesyuarat sidang penuh dan
: GKMP Kemanusiaan mesyuarat sidang kes.
: GKMP Sains & Matematik 6. Menyediakan minit mesyuarat.
: GKMP Teknik & Vokasional 7. Memberi bimbingan dan panduan dalam hal
: Setiausaha Lembaga Disiplin pelantikan pengawas-pengawas sekolah.
: Setiausaha Badan Disiplin 8. Bertanggungjawab meningkatkan prestasi unit
: Setiausaha Unit Bimbingan & Kaunseling masing-masing
: Setiausaha Kehadiran Murid 9. Melaksana dan menyediakan perancangan
: Setiausaha Semakan Buku Kawalan Kelas unit peringkat sekolah
: Setiausaha Badan Pengawas 10. Memastikan matlamat dan objektif akademik
: Setiausaha Badan Surau & Dakwah dan sahsiah sekolah tercapai.
: Setiausaha Perhimpunan Blok 11. Mewujudkan fail kuasa disiplin, asrama,
: Setiausaha Perhimpunan Rasmi Mingguan biasiswa dan kantin.
: Setiausaha SPBT 12. Mewujudkan suasana kelas dan asrama yang
: Setiausaha Kebajikan & Sumbangan kondusif
: Setiausaha Biasiswa & Bantuan Pelajaran 13. Membuat penilaian tentang prestasi unit
: Setiausaha Simpanan & Pelaburan SSPN-i masing-masing
: Setiausaha KWAMP/eKasih/Bantuan Awal 14. Mengadakan mesyuarat dari semasa ke
Persekolahan/Takaful semasa
: Setiausaha Kesihatan & Rawatan Murid
: Setiausaha Program Bebas Denggi
: Setiausaha PROSTAR
: Setiausaha Kelas Kondusif
: Setiausaha Kantin Sekolah
: Setiausaha Pengurusan & Pentadbiran
Asrama
: Setiausaha Sijil Berhenti Sekolah
: Penyelaras T1, T2, T3, T4, T5 dan T6
3.2 JAWATANKUASA LEMBAGA DISIPLIN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menerima aduan / laporan pelanggaran
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM disiplin murid daripada badan disiplin
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Meneliti kes sama ada prima facie atau tidak
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Memanggil mesyuarat khas JK Lembaga
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Disiplin bersama murid terlibat dengan ibu
Setiausaha : Cg Mohd Sabri b. A. Rahman bapa / penjaga dan guru kelas murid yang
Penolong Setiausaha : Cg Adawiyah Hayati bt Adnan terlibat. Turut dijemput wakil PIBG, polis dan
lain-lain jika perlu
AJK : GKMP Bahasa 4. Membuat keputusan dan tindakan sesuai
: GKMP Kemanusiaan dengan peraturan.
: GKMP Sains & Matematik
: GKMP Teknik & Vokasional
: Wakil PIBG
: Guru Kelas
: Ketua Warden Asrama
: Ketua Kaunselor
: Penyelaras DisiplinT6
75
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.3 JAWATANKUASA BADAN DISIPLIN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memberitahu murid tentang undang-undang
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM sekolah pada masa perhimpunan
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menjalankan denda mengikut peraturan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum sekolah
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Mencatat nama murid yang terlibat dengan
Setiausaha : Cg Mohd Sabri b. Abd. Rahman pelanggaran peraturan sekolah
Penolong Setiausaha 1 : Cg Adawiyah Hayati bt Adnan 4. Mengambil tindakan segera
Penolong Setiausaha 2 : Cg Mohd Nik Azuan b. Nik Muhamad 5. Rujuk Kaunselor
6. Menghubungi ibu bapa
AJK : APDM (Kehadiran) - Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari 7. Menghubungi polis jika perlu.
: SSDM (Disiplin)
- Cg Adawiyah Hayati bt Adnan
- Cg Mohd Nik Azuan b. Nik Muhamad
: ePIDP - Cg Mohd Sabri b. A. Rahman
: eSPKS - Cg Razani bt Jusoh
: Cg Ghazali b. Ahmad
: Cg Ismail b. Bilal Ali
: Cg Alias b. Muhamad
: Cg Hafeiz Azraf b. Habil
: Ustazah Azizah bt Mohd
: Cg Roziah bt Othman
: Cg Muhammad b. Hj. Othman
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman
: Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed
: Ustaz Zaid b. Daud
: Cg Mohamad Husnin @Husni b. Hussin
: Cg Roniza bt Mohd Amin
: Semua Guru Kelas
: Semua Kaunselor
3.3.1 BIRO PENYELARAS DISIPLIN TINGKATAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Tingkatan 1 : Cg Ghazali b. Ahmad 1. Memastikan masalah disiplin tingkatan di
bawah seliaan adalah terkawal
Tingkatan 2 : Cg Ismail b. Bilal Ali
2. Menandatangani Buku Kawalan Kelas
Tingkatan 3 : Cg Alias b. Mohammad 3. Memastikan murid beratur semasa bacaan
doa dan mematuhi waktu solat
Tingkatan 4 : Cg Hafeiz Azraf b. Habil
4. Merancang program untuk menambah baik
Tingkatan 5 : Ustazah Azizah bt Mohd disiplin tingkatan
Tingkatan 6 : Cg Roziah bt Othman
76
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.3.2 BIRO PONTENG
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ponteng Sekolah : Cg Alias b. Muhammad (K) 1. Memastikan murid tidak berkeliaran di luar
: Cg Ismail b. Bilal Ali kawasan sekolah pada pukul 7.30 pagi dan
: Cg Nik Rozemi b. Nik Muhamed sengaja masuk lewat
: Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah 2. Mengemas kini rekod murid datang lewat
: Cg Zul Fadzal b. Muhammad 3. Memantau murid yang kerap ponteng
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz 4. Serah nama murid kepada Guru Disiplin
5. Ambil tindakan seperti amaran dan sebagainya
6. Rujuk Kaunselor
Ponteng Kelas : Guru Mata Pelajaran 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
: Penyelaras Disiplin Tingkatan 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
dan seterusnya cari sebab-sebab murid
ponteng kelas dan bertindak mengatasinya
Data Datang Lewat : Cg Wan Abdul Manaf b. Wan Abdullah (K) 1. Menganalisis jumlah murid yang lewat dan satu
: Cg Saidi b. Othman salinan diserahkan kepada GPK HEM
: Cg Mardiana bt Abu Bakar 2. Setiap hari Khamis, analisa mingguan murid
: Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusoff datang lewat hendaklah diserahkan kepada S/U
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su Badan Disiplin.
: Cg Jamilah bt Ngah
Ponteng Solat : Ustaz Zaid b. Daud (K) 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
: Ustaz Muhamad Husnin @ Husni b. Hussin dan seterusnya cari sebab-sebab murid
: Ustazah Aida bt Hassan ponteng solat dan bertindak mengatasinya
: Ustazah Nor Auni bt Embong
: Ustazah Wan Aishah bt Wan Mansor
: Cg Mahshuri bt Arsat
Ponteng Aktiviti : Cg Roniza bt Mohd Amin (K) 1. Sentiasa membuat pemantauan terhadap murid
Kokurikulum : Cg Suriani bt Ab Rahman 2. Kenal pasti nama murid dan membuat analisis
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong dan seterusnya cari sebab-sebab murid
: Semua Guru Penasihat Unit Kokurikulum ponteng aktiviti kokurikulum dan bertindak
mengatasinya
3.3.3 BIRO KEKEMASAN DIRI
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Cg Zul Fadzal b. Muhammad 1. Mengadakan pemeriksaan berkala dari semasa
ke semasa bagi mempastikan murid mematuhi
AJK : Cg Zainuddin b. Jaafar peraturan berpakaian
: Cg Ghazali b. Ahmad 2. Mengadakan pemeriksaan semasa
: Ustazah Azizah bt Mohd perhimpunan
: Cg Rozaidah bt Mohd Zainun 3. Mengadakan spot check pada bila-bila masa
: Cg Sharifah Zuraida bt Syed Abdullah 4. Sentiasa memberi peringatan kepada murid
: Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim tentang kekemasan diri dalam perhimpunan
5. Mengambil tindakan serta merta ke atas murid
yang tidak mematuhi pakaian seragam sekolah
6. Merekod kesalahan murid dalam rekod disiplin
7. Rujuk Kaunselor
77
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.3.4 BIRO PENEMPATAN KENDERAAN MURID DAN KAWALAN KAWASAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Cg Ghazali b. Ahmad 1. Memastikan kenderaan murid diletak di tempat
letak kenderaan, tersusun dan selamat
AJK : Cg Hafeiz Azraf b. Habil 2. Memastikan guru-guru yang bertugas
: Cg Nor Sapinah bt Ngah mingguan memantau penempatan kenderaan
: Cg Mariana bt Muda murid
3. Mencatat data murid yang ada lesen dan yang
tiada lesen.
3.3.5 BIRO ANTI ROKOK, ANTI DADAH DAN ANTI ‘VAPE’
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Cg Saidi b. Othman 1. Mengambil langkah-langkah kawalan
pencegahan penggunaan rokok, dadah di
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah sekolah
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman 2. Bekerjasama dengan agensi luar untuk
: Cg Ismail b. Bilal Ali pencegahan dan kawalan
3. Mengenalpasti lokasi merokok
4. Menjalankan spot check dari semasa ke
semasa
5. Merekod data murid terlibat dan rujuk kaunselor
3.3.6 BIRO BINA INSAN MURID
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Ketua : Uztaz Zaid b.Daud 1. Menyampaikan ceramah berkaitan dengan
keagamaan dan kaunseling.
AJK : Ustaz Muhamad Husnin @ Husni b. Hussin 2. Mengadakan program khas untuk semua murid
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz bagi mengatasi masalah gejala sosial
: Cg Adnan b. Awang 3. Menyediakan laporan bagi setiap program yang
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim dijalankan.
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su
: Ustazah W. Hasmah bt Abd. Ariff
: Ustazah Aida bt Hassan
: Cg Mahshuri bt Arsat
: Cg Shamsiah bt Ismail
: Cg Norazean bt Ishak
: Cg Jamilah bt Ngah
: Cg Paridah bt salleh
: Semua Kaunselor Sekolah
3.4 JAWATANKUASA UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Rujuk bidang tugas UBK dan Pekeliling semasa
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM 2. Melaksanakan tugas yang diarahkan oleh
Setiausaha : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah Pengetua
AJK : Cg Noor Faizah bt Idris
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah
78
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.5 JAWATANKUASA KEHADIRAN MURID
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan 6 buah buku kehadiran murid
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM mengikut tingkatan.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Memastikan ketua tingkatan mengisi jumlah
Setiausaha : Cg Irda Haryani bt Othman murid yang hadir dan tidak hadir sebelum pukul
Penolong Setiausaha : Pn Sima bt Mat Saman 9.00 pagi.
3. Menganalisis jumlah murid yang tidak hadir dan
AJK : Cg Zulfareh bt Hj Sa’ari – APDM (Kehadiran) peratusnya.
: Guru Tingkatan
: Semua Guru Masa Pertama PdPc
3.6 JAWATANKUASA SEMAKAN BUKU KAWALAN KELAS
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyemak Buku Kawalan Kelas setiap minggu
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM 2. Penyelaras Disiplin Tingkatan menyemak Buku
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Kawalan Kelas setiap hari.
Setiausaha : Cg Siti Rokiah bt Abdullah 3. Penyelaras Disiplin Tingkatan mengambil
Penolong Setiausaha : Cg Faridah Akmal bt Muhammad tindakan serta merta terhadap laporan guru
mata pelajaran
AJK : Penyelaras Disiplin Tingkatan
4. Melaporkan kes-kes disiplin kepada kepada JK
Data dan Rekod Disiplin
3.7 JAWATANKUASA BADAN PENGAWAS
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menjadi urus setia kepada badan disiplin
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM sekolah.
Setiausaha : Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim 2. Membentuk badan pengawas sekolah dan
Penolong Setiausaha : Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman menjalankan pelantikan rasmi terhadap
mereka.
AJK : Cg Ghazali b. Ahmad 3. Merancang program dan kerja-kerja pengawas
: Cg Mohd Sabri b. A. Rahman sepanjang tahun.
: Cg Zamberi b. Abdul Rahman 4. Mengawasi kewibawaan pengawas-pengawas
: Cg Ismail b. Bilal Ali
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz pada pandangan murid-murid. Kepentingan
: Ustaz Mohd Husnin @ Husni b. Hussin akademik mereka harus juga diberi perhatian.
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan 5. Memastikan bahawa pengawas mempunyai
: Cg Akmal bt Shamsuddin kelab mereka sendiri - ada jawatankuasa dan
: Cg Rohaya bt Mat Rani mereka patut mengadakan majlis-majlis
: Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof tertentu.
: Cg Salmawati bt Jusoh 6. Badan pengawas dengan kerjasama guru
disiplin dan semua guru boleh mengambil
tindakan untuk memastikan bahawa peraturan-
peraturan sekolah dipatuhi oleh murid.
79
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.8 JAWATANKUASA BADAN SURAU DAN DAKWAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Merancang program pembangunan Insan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM Kamil.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Melaksanakan program-program Nadwah
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum Islamiah.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Merancang dan melaksana kan program taqwa
Setiausaha : Ustazah Nor Asmaha bt A.Rahman untuk sekolah dengan kerjasama Persatuan
Penolong Setiausaha : Ustazah Nor Auni bt Embong Agama Islam.
4. Menentukan imam bagi solat berjamaah.
AJK : Ustaz Mohd Husnin @ Husni b. Hussin 5. Menyediakan bahan untuk program tazkirah
: Ustaz Zaid b. Daud murid / guru.
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail 6. Merancang dan melaksanakan program
: Cg Zainuddin b. Jaafar bimbingan khas bagi murid yang bermasalah
: Cg Suhaili b. Abdul Minal dan mengambil tindaksusul.
: Ustazah Nik Hayati bt Nik Su 7. Menyediakan jadual bacaan doa pagi dan doa
: Ustazah Wan Zaimah bt Hj Wan Ismail balik.
: Ustazah Azizah bt Mohd 8. Program Kem Solat
: Ustazah Aida bt Hassan 9. Kaji selidik solat dalam kalangan murid
: Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
: Ustazah Nur Anisah bt Ibrahim
: Ustazah W. Hasmah bt Abdul Arif
: Ustazah Nabilah bt Embong
3.9 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN BLOK
Bidang Tugas dan Tanggungjawab
Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus perhimpunan murid di tapak
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM perhimpunan bersama dengan guru bertugas
Setiausaha : Cg Ghazali b. Ahmad mingguan.
Penolong Setiausaha : Ketua Guru Bertugas Mingguan 2. Memastikan murid berada di tapak
perhimpunan pada pukul 7.15 pagi
AJK : Semua Penyelaras Tingkatan 3. Memastikan semua murid bersegera ke tapak
: Semua Penyelaras Disiplin Tingkatan perhimpunan apabila selesai pengumuman
: Semua Guru Kelas dibuat.
: Semua Guru 4. Semua guru WAJIB berada di Tapak
Perhimpunan Blok
3.10 JAWATANKUASA PERHIMPUNAN RASMI MINGGUAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Berhubung dengan pihak pengurusan untuk
Timb. Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM menentukan hari perhimpunan.
Timb. Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Mengurus perjalanan murid ke tapak
Setiausaha : Cg Wan Abdul Manaf b. Wan Abdullah perhimpunan.
Penolong Setiausaha : Cg Noor Adilah bt Talib 3. Memastikan semua peralatan perlu berfungsi
dan tersedia sebelum perhimpunan diadakan.
AJK : Cg Khatiha Asmida bt Abd. Hakim 4. Memastikan Ketua Pengawas yang bertugas
: Cg Nurhajar bt Mohamad @ Abd Rahman memberi ‘arahan’ - Bersedia, Senang diri.
: Pasukan Guru Bertugas Mingguan 5. Memastikan perhimpunan berjalan dengan
lancar.
80
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.11 JAWATANKUASA SKIM PINJAMAN BUKU TEKS
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengedar dan memungut balik borang-borang
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM SPBT (1) dan SPBT (1A)
Setiausaha : Ustazah Nabilah bt Embong 2. Memesan buku-buku teks melalui borang SPBT
Penolong Setiausaha : Cg Shamsiah bt Ismail 4R, SPBT 3/5R dan SPBT 2/4R
3. Menerima buku-buku daripada pembekal,
AJK : Cg Rozaidah bt Mohd Zainun menyemak dan merekod ke dalam buku Stok.
: Cg Zakiah bt Abdullah 4. Memproses buku yang diterima.
: Cg Siti Rohana bt Deraman 5. Mengedarkan dan memungut semua buku yang
: Cg Shuhadah bt Mohd Nor diserahkan kepada murid untuk PdPc setiap
: Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong awal & akhir tahun
: Semua Guru Kelas T1, T2, T3, T4 & T5 6. Menyimpan rekod buku, hapuskira, rosak dan
hilang.
7. Mengurus bilik SPBT
3.12 JAWATANKUASA KEBAJIKAN DAN SUMBANGAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus maklumat kebajikan murid yang
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM memerlukan bantuan khusus seperti pelajar
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 miskin dan lain-lain.
Setiausaha : Cg Tengku Salwana bt Tengku Mohamad @ 2. Mengutip sumbangan di samping memupuk
Jaafar sifat keprihatinan murid.
Penolong Setiausaha : Ustazah Nor Auni bt Embong
AJK : Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed
: Cg Ahmad Safwan b. Aziz
: Cg Rosmani bt Deraman
: Cg Norhudaya bt Mohamad Ali
3.13 JAWATANKUASA BIASISWA DAN BANTUAN PELAJARAN
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Pengurus Biasiswa :
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM 1.1 Meneliti pekeliling dari Kementerian
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 Pendidikan, Jabatan Pendidikan dan pihak
Setiausaha : Ustazah Maznah bt Mat Rosidi penaja untuk memastikan setiap syarat
Penolong Setiausaha : Cg Mariana bt Muda dipatuhi.
1.2 Mengedarkan borang biasiswa kepada
AJK : Cg Zamberi b. Abd. Rahman murid mengikut masa tawaran.
: Cg Rohaiza bt Warris 2. Memastikan semua buku akaun pemegang
: Cg Noor Adilah bt Talib biasiswa disimpan di pejabat sekolah.
: Cg Nik Huzaidah bt Nik Hassan
: Cg Ismara bt Jaafar
: Semua Guru Kelas
3.14 JAWATANKUASA SIMPANAN DAN PELABURAN/SSPN-i
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memastikan murid membuka akaun BSN,
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM ASNB dan LUTH
Setiausaha : Cg Faridah Akmal bt Muhammad 2. Menyemak simpanan murid yang terlibat.
3. Sediakan jadual semakan Simpanan BSN,
AJK : Ustazah Aida bt Hasan ASNB dan LUTH
: Cg Hayati bt Mohamad
81
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.15 JAWATANKUASA KWAMP/E-KASIH/BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN/TAKAFUL
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memilih murid yang layak diberi bantuan
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM 2. Mengisi borang KWAMP/E-Kasih
Setiausaha : Cg Shph. Aklima Nadia bt Syed Alwi 3. Merekod murid yang layak menerima bantuan
Penolong Setiausaha : Cg Wan Suriati bt Wan Ibrahim
AJK : Cg Zabidah bt Hussin
: Cg Shuhadah bt Mohd Nor
: Cg Rayumi bt Wahab
: Cg Nawal bt Mohamed Yusoff Fauzi
: Cg Zakiah bt Abdullah
: Cg Narimah bt Mohd Adam
: Cg Nor Sapinah bt Ngah
: Cg Sharifah Kamariah bt Syed Abd. Kadir
: Semua Guru Kelas
3.16 JAWATANKUASA KESIHATAN DAN RAWATAN MURID
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus dan memastikan bilik rawatan dan
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM peti ubat disediakan dengan lengkap.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Menyediakan peraturan penggunaan bilik
Setiausaha : Cg Roziah bt Othman rawatan.
Penolong Setiausaha : Cg Rohaya bt Mohd Rani 3. Mengumpul dan mengurus kad kesihatan
dengan kerjasama guru tingkatan.
AJK 4. Bertanggungjawab mengurus pemeriksaan
Rawatan Pergigian Pelajar : Cg Nor Hayati bt Endut (K) kesihatan / gigi oleh Jabatan Kesihatan.
: Cg Zuliyyani bt Awang 5. Merancang dan melaksanakan program
kesihatan seperti ceramah, pameran dan lain-
Rekod Penyakit Pelajar : Cg Mardiana bt Abu Bakar (K) lain.
: Guru Kelas 6. Mengurus semua pelajar yang memerlukan
rawatan.
Bilik Rawatan : Cg Siti Nurul Ihsan bt Che Lah (K) 7. Mengadakan mesyuarat dan menyediakan
: Cg Ismara bt Jaafar minit mesyuarat
8. Menyediakan pelaporan
Rawatan Tingkatan 3 : Cg Norsamsinar bt Bidin (K)
: Ustazah Wan Zaimah bt Wan Ismail
Suntikan HPV : Ustazah W. Hasmah bt Wan Arif (K)
: Cg Amy Suraya bt Jalil
Talasemia : Cg Halimatu Sa’adiah bt Embong (K)
: Cg Rayumi bt Wahab
Rawatan Tingkatan 6 : Cg Maizatul Akma bt Muhammad
3.17 JAWATANKUASA PROGRAM BEBAS DENGGI
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memastikan kawasan persekitaran sekolah
Timbalan Pengerusi : Penolong Kanan HEM bebas daripada pembiakan nyamuk aedes.
Setiausaha : Cg Afifah Farhana bt Ismail 2. Mendapatkan risalah berkaitan dengan
kesihatan dan aedes
AJK : Cg Ismail b. Bilal Ali 3. Menyediakan laporan bulanan kajian di sekolah
: Kontraktor Swasta untuk dihantar ke Pejabat kesihatan K.Trg dan
PPD
82
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.18 JAWATANKUASA PENDIDIKAN PENCEGAHAN DADAH/PROSTAR
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan satu fail J/Kuasa
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM 2. Mengenal pasti murid yang merokok dan lokasi
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran terlibat
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum 3. Mengadakan pemeriksaan mengejut ke atas
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 murid yang disyaki membawa, memiliki dan
Setiausaha : Cg Noor Faizah bt Idris menghisap rokok.
4. Menjalankan siasatan dan mengenakan
AJK : Cg Mohd Razif b. Abd Manan @ Abdullah hukuman selepas berbincang dengan GPK
: Cg Faridah Akmal bt Muhammad HEM
: Cg Siti Rokiah bt Abdullah
3.19 JAWATANKUASA KELAS KONDUSIF
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Memastikan pertandingan kebersihan kelas
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM dilaksanakan dari semasa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Memastikan semua kelas membentuk AJK
Setiausaha : Cg Masitas bt Awang Hitam kebersihan dan keceriaan kelas masing-
Penolong Setiausaha : Cg Suzani bt Sulaiman masing.
3. Memastikan pemasangan langsir dengan
AJK : Cg Saidi b. Othman kemas.
: Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhammad 4. Kerusi / meja atau perabot lain disusun dengan
: Cg Sharizan bt Mohd Zaid cara yang baik dan teratur.
: Cg Norasiah bt Bakar 5. Memastikan bilik darjah sentiasa dalam
: Cg Mahshuri bt Arsat keadaan bersih dan kondusif
: Cg Tengku Elly Dayana bt Tengku 6. Memantau keselamatan dan keperluan bilik
Kamaruddin darjah.
3.20 JAWATANKUASA KANTIN SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mempastikan kebersihan kantin sentiasa terjaga
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM dan dipertingkatkan dari semasa ke semasa.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Tingkatan 6 2. Laporan yang dibuat oleh Guru Bertugas
Setiausaha : Cg Latifah bt Salleh Mingguan mengenai kantin perlu dikaji terutama
Penolong Setiausaha : Cg Rosilawani bt Yaacob :
2.1 Kebersihan tempat makan murid dan guru.
AJK : Cg Nor Maizi b. Ismail 2.2 Kebersihan tempat menyediakan
: Cg Zul Fadzal b. Muhammad makanan.
: Cg Khatiha Asmida bt Abdul Hakim 2.3 Kebersihan kawasan sekeliling kantin
: Cg Nor Hazriah bt Yunus termasuk longkang, sinki dan sebagainya.
: Cg Wan Suhaini bt Wan Hussin 3. Memastikan kantin ceria dan dihias dengan
poster-poster kesihatan dan pemakanan.
83
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.21 JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN ASRAMA
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Mengurus kemasukan penghuni baru ke
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM asrama SMKPM
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Menyediakan jadual waktu harian asrama dan
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum memastikan penghuni mematuhinya.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Memastikan peraturan asrama dipatuhi
Setiausaha : Cg Zamberi b. Abdul Rahman sepenuhnya oleh para penghuni
(Ketua Warden)
Penolong Setiausaha : Cg Nor Sapinah bt Ngah 4. Mengawasi keluar masuk para penghuni pada
masa cuti, hujung minggu dan ketika
AJK : GKMP Bahasa tertentu.Sediakan buku rekod meninggalkan
: GKMP Kemanusiaan asrama
: GKMP Sains & Matematik 5. Bertanggungjawab dalam soal pemakanan
: GKMP Teknik & Vokasional termasuk menu sekiranya tiada pengelola
: Cg Mohamad Husnin @ Husni b. Husin makanan
: Cg Muhammad b. Hj Othman 6. Mengawasi kemajuan pelajaran para penghuni
: Cg Nik Mohd Azuan b. Nik Muhammad dengan memeriksa kad kemajuan dan
: Cg Nik Rozemi b. Nik Mohamed berusaha mempebaiki kelemahan yang ada
: Ustaz Sobahul Khairi b. Ismail dengan mengadakan kelas tambahan
: Cg Ismail b. Bilal Ali 7. Merancang dan melaksanakan kegiatan yang
: Cg Noor Faizah bt Idris boleh menggalakkan pertumbuhan jasmani,
: Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof rohani dan sosial yang sihat di kalangan para
: Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria penghuni
: Cg Zulliyani bt Awang 8. Mengawas keselamatan diri dan barang-barang
: Cg Rayumi bt Wahab
: Cg Adawiyah Hayati bt Adnan penghuni.
: Cg Roniza bt Mohd Amin 9. Memastikan kebersihan diri penghuni, asrama
: Penyelia Asrama dan kawasan sekitarnya terjaga.
: Pembekal Makanan 10. Bertanggungjawab bagi mendapatkan rawatan
segera jika terdapat penghuni yang sakit atau
menghantarnya ke klinik atau hospital secepat
mungkin
11. Mencatat laporan harian / mingguan.
3.22 JAWATANKUASA SIJIL BERHENTI SEKOLAH
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
Pengerusi : Pengetua 1. Menyediakan borang draf semakan sijil
Timbalan Pengerusi 1 : Penolong Kanan HEM berhenti sekolah.
Timbalan Pengerusi 2 : Penolong Kanan Pentadbiran 2. Borang draf dimasukkan ke dalam fail
Timbalan Pengerusi 3 : Penolong Kanan Kokurikulum mengikut tingkatan.
Timbalan Pengerusi 4 : Penolong Kanan Tingkatan 6 3. Mengedarkan borang semakan berhenti
Setiausaha : Cg Razida bt Ismail sekolah selewat-lewatnya 2 bulan sebelum
Penolong Setiausaha : Cg Cik Wan Jamaliah bt Che Wan Yusof murid Ting 5 dan 6 menduduki peperiksaan
kepada guru tingkatan berkenaan.
AJK : Guru Kelas Tingkatan 5 4. Mempastikan guru-guru tingkatan membuat
: Guru Kelas Tingkatan 6 Atas semakan tentang butiran dalam borang
dilengkapkan.
5. Sijil-sijil yang telah siap dicetak hendaklah
dihantar kepada pengetua secara berperingkat
untuk ditandatangan.
84
Manual Pengurusan Sekolah 2021
3.23 JAWATANKUASA PENGURUSAN PENYELARAS TINGKATAN DAN GURU KELAS
a) SENARAI NAMA PENYELARAS TINGKATAN TAHUN 2021
Penyelaras Tingkatan 1 : Cg Ismara bt Jaafar
Penyelaras Tingkatan 2 : Ustazah W Hasmah bt Abdul Arif
Penyelaras Tingkatan 3 : Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
Penyelaras Tingkatan 4 : Cg Muhammad Khairul Abidin b. Majid
Penyelaras Tingkatan 5 : Ustazah Azizah bt Mohd
Penyelaras Tingkatan 6 : Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
1. Menerima kemasukan dan mendaftar pelajar baru ke dalam Buku Rekod Pendaftaran.
2. Bertanggungjawab menyusun pelajar dalam tingkatan di bawah jagaannya dengan persetujuan Guru Penolong Kanan.
3. Menempatkan pelajar mengikut kelulusan dan minat/aliran bagi pelajar Tingkatan 4, dan 5 serta 6.
4. Menentukan penerimaan borang SPBTdari sekolah yang terdahulu dan memastikan pelajar ini mendapat buku teks.
5. Menyemak jika pelajar ini menerima sebarang biasiswa dan melaporkan kepada guru biasiswa.
6. Menerima Slip peperiksaan dari sekolah terdahulu.
7. Menentukan rumah sukan dan mengambil butiran lain yang berkaitan.
8. Menentukan hal-hal peperiksaan telah disempurnakan bagi pelajar Tingkatan 3 dan Tingkatan 5 dan Tingkatan 6
(pelajar keluar).
9. Memastikan kelulusan untuk bertukar sekolah telah diterima (pelajar keluar).
10. Memastikan buku teks telah dipulangkan (pelajar keluar).
11. Menyelia dan menyelaras aktiviti-aktiviti tingkatan dengan kerjasama Guru Kelas.
12. Menyelia dan menyelaras berkaitan kebersihan, kesihatan dan keceriaan kelas dengan kerjasama Guru Kelas.
13. Mencadangkan Guru Tingkatan Gantian jika tempoh ketiadaan Guru Tingkatan itu melewati jangka masa seminggu.
14. Mengambil tahu mengenai kelas dalam tingkatan yang guru tingkatannya tidak hadir dan mengambil alih tugas
mengurus kelas berkenaan.
15. Menyemak dan memastikan Buku Jadual Kedatangan dilengkapkan dan dikemaskini. Penyelia Tingkatan hendaklah
menyemak buku ini dari masa ke semasa, jika perlu dapatannya dimaklumkan kepada Pengetua/Penolong Kanan.
16. Menyemak Penyata Bulanan Tingkatan dari Guru Kelas dan mempastikan kesahihan maklumat, kemudian
menyerahkannya kepada Guru Data.
17. Menandatangani Kunci Penyata Bulanan di ruangan berkenaan dalam Buku Jadual Kedatangan pelajar pada setiap
bulan selepas mempastikan kesahihan maklumat.
18. Menyimpan rekod dan maklumat penting bagi tingkatan misalnya keramaian pelajar dalam kelas, dll.
19. Bekerjasama dengan Guru Rekod/Guru Bimbingan dan Kaunseling bagi mendapatkan kad-kad berikut untuk dihantar
ke sekolah baru jika berlaku pertukaran pelajar :-
20. Buku Kad Kemajuan Pelajar
21. Borang kelulusan pinjaman SPBT
22. Keterangan kerja kursus Kemahiran Hidup, Pendidikan Islam, Sejarah, Geografi Pendidikan Seni dan PEKA Sains.
23. Bekerjasama dengan Guru Kelas bagi menyiapkan Sijil berhenti sekolah dan lain-lain.
24. Bekerjasama menyempurnakan analisis peperiksaan dalaman dan peperiksaan Awam (PT3/SPM/STPM).
25. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua dari semasa ke semasa.
85
Manual Pengurusan Sekolah 2021
b) SENARAI NAMA GURU KELAS TAHUN 2021
BIL TING KELAS NAMA GURU KELAS NAMA PENYELARAS TINGKATAN
1 1 1 ULUL ALBAB Cg Ismara bt Jaafar
2 1 PREMIER 1
3 1 PREMIER 2
4 1 ARIF
5 1 BESTARI
6 1 CEKAL
7 1 DINAMIK
8 1 ETIKA
9 1 FIKRI
10 2 2 ULUL ALBAB Ustazah W. Hasmah bt Abdul Arif
11 2 PREMIER 1
12 2 PREMIER 2
13 2 ARIF
14 2 BESTARI
15 2 CEKAL
16 2 DINAMIK
17 2 ETIKA
18 2 FIKRI
19 3 3 ULUL ALBAB Ustazah Maznah bt Mat Rosidi
20 3 PREMIER 1
21 3 PREMIER 2
22 3 ARIF
23 3 BESTARI
24 3 CEKAL
25 3 DINAMIK
26 3 ETIKA
27 3 FIKRI
28 4 4 ULUL ALBAB Cg Muhammad Khairul Abidin b.
29 4 PREMIER 1 Majid
30 4 PREMIER 2
31 4 ARIF
32 4 BESTARI
33 4 CEKAL
34 4 DINAMIK
35 4 ETIKA
36 4 FIKRI
37 5 5 ULUL ALBAB Ustazah Azizah bt Mohd
38 5 PREMIER 1
39 5 PREMIER 2
40 5 ARIF
41 5 BESTARI
42 5 CEKAL
43 5 DINAMIK
44 5 ETIKA
45 5 FIKRI
86
Manual Pengurusan Sekolah 2021
46 5 / 2020 5 ULUL ALBAB Ustazah Nik Hayati bt Nik Su Cg Razani bt Jusoh
47 5 PREMIER 1 Cg Shuhadah bt Mohd Nor
48 5 PREMIER 2 Cg Narimah bt Mohd Adam
49 5 ARIF Cg Salmawati bt Jusoh
50 5 BESTARI Cg Zulliyani bt Awang
51 5 CEKAL Cg Hayati bt Mohamad
52 5 DINAMIK Cg Razida bt Ismail
53 5 ETIKA Ustaz Zaid b. Daud
54 5 FIKRI Ustazah Aida bt Hasan
55 6B 6B UTM Cg Iza Mardiana bt Mohd Zakaria
56 6B UIAM
57 6B UMT
58 6B UNISZA
59 6A 6A USM
60 6A UM
61 6A UKM
62 6A UPM
Bidang Tugas dan Tanggungjawab :
a) Pengurusan dan Organisasi Kelas
1. Mendapatkan senarai nama pelajar tingkatan daripada Guru Penolong Kanan. Kemasukan pelajar baru ke mana-
mana kelas mestilah dengan arahan Penyelaras Tingkatan.
2. Membentuk organisaisi kelas yang terdiri daripada ketua tingkatan, penolong, bendahari, AJK kebersihan dan AJK
keceriaan. Memastikan agihan tugas seperti mengelap tingkap, menyapu lantai dan papan hitam, menyusun kerusi
meja dan membuang sampah yang dilakukan oleh AJK kebersihan. Memastikan AJK keceriaan mengemaskini papan
kenyataan dan papan maklumat dari masa ke semasa. Menyediakan langsir dan bunga jika perlu.
3. Menentukan perkara-perkara berikut ada di dalam kelas iaitu Jadual waktu, jadual tugas, perabot kelas dan alat
pembersihan (penyapu, bakul sampah dan pengaut sampah)
4. Menentukan pendawaian elektrik, kipas dan lampu dalam keadaan baik dan selamat digunakan.
5. Melaporkan perabot dan peralatan elektrik yang rosak kepada guru berkenaan.
6. Membimbing organisasi kelas yang dilantik supaya menjalankan tugas.
7. Mengadakan tabung kelas dengan jumlahnya terpulang kepada budi bicara pelajar yang bertujuan menceriakan kelas
dan kebajikan pelajar.
8. Menyelenggara semua urusan yang bersangkutan dengan Buku Jadual Kedatangan Pelajar.
9. Mendapatkan surat pengakuan yang sah bagi pelajar yang tidak hadir.
10. Memproses penghantaran surat peringatan kepada ibu bapa/penjaga bila pelajar tidak hadir tiga hari berturut-turut
atau bila kedatangan yang dianggap lemah. Surat berdaftar boleh digunakan untuk perkara-perkara ulangan.
11. Menyediakan satu senarai alat atau perabot (inventori) dalam kelas dan laporkan sebarang kerosakan kepada guru
berkenaan.
12. Menjadi ketua keluarga tingkatan. Guru tingkatan diharap dapat mengetahui latar belakang pelajar dari segi sosio-
ekonomi keluarga dan masalah-masalah lain.
13. Guru Tingkatan adalah penyelesai utama masalah yang timbul di kalangan anggota tingkatan. Pelajar yang
menghadapi masalah disiplin diberi bimbingan oleh guru tingkatan.
87
Manual Pengurusan Sekolah 2021
14. Merujuk pelajar yang mempunyai masalah kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling atau guru disiplin mana-mana
yang sesuai jika ada masalah yang tidak dapat diselesaikan.
15. Mewujudkan suasana hormat menghormati dalam kalangan anggota kelas, setiap pelajar harus dijadikan sebagai
orang yang boleh dipercayai oleh ahli lain di kelasnya.
b) Jadual Kedatangan Murid
1. Menanda kedatangan harian selewat-lewatnya sebelum waktu kedua berakhir dan menyimpan buku tersebut di
pejabat sekolah.
2. Menentukan semua butiran yang dikehendaki ada di dalam buku kedatangan pelajar.
3. Memastikan data terkini pelajar di dalam kelas.
4. Memastikan buku kawalan kelas yang diselenggarakan dengan baik.
c) Laporan Akademik, Sijil Berhenti Sekolah, Sijil Graduasi Dan Surat Akuan
1. Mengisi markah dan membuat laporan akademik kokurikulum dan fizikal setiap semester/penggal.
2. Menyerahkan laporan akademik pelajar kepada ibu bapa.
3. Mengambil maklumat dari penyelaras dan menyempurnakannya pada masa yang diperlukan.
4. Mengumpul dan memproses semua markah ujian/peperiksaan.
5. Merekod markah ke dalam buku persediaan mengajar
6. Menyediakan draf Sijil Berhenti Sekolah dan Surat Akuan bagi pelajar-pelajar Tingkatan 5 .
d) Masalah Pembelajaran, Kesihatan Diri dan Disiplin
1. Memberi galakan, motivasi dan merangsang minat pelajar terhadap akademik.
2. Menggalakkan pertandingan yang berbentuk akademik dan memberi hadiah (jika perlu)
3. Sentiasa prihatin terhadap semua masalah pelajar.
4. Melaporkan kepada Guru Bimbingan dan Kaunseling jika terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar.
5. Melaporkan kepada Guru Disiplin jika ada pelajar yang melanggar disiplin.
6. Melaporkan kepada Guru kesihatan jika terdapat pelajar yang menghadapi masalah kesihatan.
7. Melaporkan kes ponteng kelas/ sekolah mengikut prosedur berikut:
8. Mengisi borang melanggar disiplin sekolah yang diperoleh dari Guru Kanan HEM
9. Menghantar satu salinan borang tersebut kepada ibu bapa/penjaga.
e) Buku Teks, Biasiswa dan Bantuan
1. Memastikan skim pinjaman buku teks diagihkan kepada pelajar yang layak dan memastikan buku-buku tersebut
dibalut dan ditulis nama pelajar.
2 Mengemaskini fail SPBT dari semasa ke semasa
3. Mengedarkan borang-borang permohonan mendapat biasiswa, bantuan pinjaman buku teks, borang peperiksaan dsb.
4. Mendapatkan kembali borang yang diedarkan kepada pelajar, memproses dan menyempurnakan senarai nama
mengikut keperluan jenis borang tersebut.
5. Memulangkan buku teks pada tarikh yang ditetapkan dan menyenaraikan nama pelajar yang tidak memulangkan
buku teks pada akhir tahun dan memberikan senarai tersebut kepada guru SPBT.
6. Mengenal pasti pelajar yang layak menerima sebarang bentuk bantuan yang lain dan melaporkan kepada guru
kebajikan.
88
Manual Pengurusan Sekolah 2021
7. Melaporkan kepada Guru Biasiswa sekiranya terdapat kemerosotan pelajaran di kalangan pelajar yang mendapat
biasiswa.
f) Kutipan Sumbangan dan Derma
1. Menerima buku resit daripada pejabat sekolah pada awal tahun dan mengembalikannya selewat-lewatnya sebelum
tahun persekolahan berakhir
2 Mengutip sumbangan PIBG.
4. Mengeluarkan resit kepada pelajar bagi bayaran yang dibuat.
5. Menyerahkan resit kepada pelajar bagi pembayaran yang dibuat.
6. Guru tidak boleh menyimpan wang pelajar di tangan berjumlah RM50.00 ke atas.
7. Menyerahkan wang kutipan derma PIBG kepada bendahari PIBG.
g) Pendaftaran Murid Baru
1. Mendaftar kemasukan pelajar baru ke dalam buku rekod kehadiran.
2. Memastikan pelajar yang layak membawa borang SPBT dari sekolah terdahulu dan memastikan pelajar tersebut
mendapat pinjaman buku teks.
3. Mengenal pasti pelajar itu menerima sebarang bentuk biasiswa dan melaporkan kepada Guru Biasiswa.
4. Menentukan rumah sukan dan mengambil butir-butir lain jika perlu.
h) Murid Keluar
1. Menentukan borang SPBT, dan Kad Kemajuan Pelajar dihantar ke pejabat.
2. Menyempurnakan hal-hal peperiksaan bagi Tingkatan 3 dan 5.
3. Memastikan surat kelulusan bertukar telah diterima
4. Menentukan buku teks telah dipulangkan (bagi pertukaran luar daerah atau luar negeri)
5. Menentukan penerima biasiswa dilaporkan kepada pejabat
i) Pendaftaran Sukan, Persatuan Dan Lain-Lain
1. Menentukan setiap pelajar mempunyai rumah sukan
2. Memastikan setiap pelajar menyertai aktiviti kokurikulum dan menyerahkan senarai nama mereka kepada penyelaras
Persatuan, Kelab dan Unit Beruniform.
Orang yang banyak ketawa itu kurang wibawanya
Orang yang suka menghina orang lain, dia juga akan dihina
Orang yang menyintai akhirat, dunia pasti menyertainya
Barang siapa menjaga kehormatan orang lain, pasti
kehormatan dirinya akan terjaga
(Sayidina Umar bin Khattab)
89
Manual Pengurusan Sekolah 2021
PENGURUSAN
KOKURIKULUM
90
Manual Pengurusan Sekolah 2021
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAHUN 2021
91
Manual Pengurusan Sekolah 2021
CARTA ORGANISASI JAWATANKUASA PENGURUSAN KOKURIKULUM TAHUN 2021
91
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search