INSTRUMEN PEMANTAUAN BAP

BAP01

KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA (KPM)
SENARAI SEMAK PEMANTAUAN

BANTUAN AWAL PERSEKOLAHAN (BAP) TAHUN _______

A. MAKLUMAT PEMANTAUAN

Tarikh
Masa
Nama Pemantau

Tujuan a. Memastikan pengagihan bantuan BAP kepada penerima yang
layak mematuhi SPK yang ditetapkan.

b. Memastikan dasar dan arahan terkini dipatuhi oleh sekolah.

B. MAKLUMAT SEKOLAH

Nama Sekolah & Alamat

Kod Sekolah No Tel : Emel :
__________________

Sesi 
Pagi/Petang 

Nama Pengetua/ Guru Besar

Nama PK HEM

Nama Guru Penyelaras

C. PERUNTUKAN KEWANGAN AMAUN (RM)

BIL BUTIRAN
1. Jumlah peruntukan yang diterima
2. Bilangan penerima yang layak (setelah semakan dokumen)
3. Peruntukan tambahan yang diperlukan (jika x mencukupi)

D. PENGURUSAN DAN PELAKSANAAN

Pemerhatian

BIL PERKARA Ya/ Tidak/ CATATAN
Ada Tiada

1 KELAYAKAN

1.1 Kriteria kelayakan iaitu pendapatan isi rumah
berpendapatan kasar RM3000 dan ke bawah dipatuhi.

2 JAWATANKUASA BANTUAN PERINGKAT SEKOLAH (JBPS)

2.1 Minit mesyuarat jawatankuasa disediakan dan difailkan.

2.2 Senarai nama murid yang memenuhi syarat
permohonan

1

BAP01

3 PELAKSANAAN PERMOHONAN

3.1 Surat Siaran dan SPK Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

3.2 Borang Permohonan Bantuan - Borang PB1
a. Salinan sijil lahir/ ic murid
b. Salinan kad pengenalan penjaga
c. Slip gaji ( jika berkenaan)/ bukti pendapatan
d. PB1 ditandatangan oleh PGB

3.3 Borang Pengesahan Pendapatan - Borang PB2

- Disahkan oleh pegawai yang berkelayakan

3.4 Borang Akuan Penerimaan / Penolakan Bantuan
(Borang B3) dilengkapkan dan ditandatangani.

a. Salinan asal dihantar ke PPD pada ........................
no rujukan surat .........................................

b. Simpananan sekolah (salinan) untuk tujuan audit
3.5 Penyata bank/ Fail Kewangan

a. Penyata penerimaan dan pengeluaran
b. Agihan secara akaun bank (bukti penyaluran ke

akaun murid)

3.6 Fail Aduan dan maklum balas (diwujudkan)

3.7 Fail Pemantauan

a. diwujudkan

b. salinan instrumen pemantauan dimasukkan

3.8 Lain-lain dokumen berkaitan (jika ada)

a. Borang Permohonan Peruntukan Tambahan-
(Borang B2)

c. Pemulangan lebihan peruntukan
Tarikh hantar :
Jangkaan tarikh hantar :

4 TATACARA KEWANGAN

Wang tunai lebihan agihan pada hari yang ditetapkan
4.1 tidak disimpan dalam peti besi atau dibawa balik ke

rumah oleh Pengetua /Guru Besar /PK HEM/ Guru Kelas

ULASAN OLEH PEMANTAU

2

BAP01

a) Sekiranya pihak sekolah belum membuat agihan, pihak sekolah diminta menghantar surat
rasmi untuk menyatakan justifikasi kepada PPD/JPN.

b) Bagi semua item yang ditanda TIDAK, pihak sekolah perlu mengemukakan bukti
penambahbaikan beserta dengan gambar selepas penambahbaikan dibuat dalam tempoh
empat belas (14) hari bekerja dari tarikh laporan pemantauan diterima (Jika berkaitan).

Dengan ini saya mengesahkan bahawa Dengan ini saya mengesahkan bahawa satu
pemantauan telah dibuat di lokasi. salinan hasil dapatan pemantauan ini telah

diserahkan kepada pihak sekolah.

(Tandatangan) (Tandatangan)
NAMA GB/ PK/
NAMA Guru Penyelaras
PEMANTAU
JAWATAN
JAWATAN
TARIKH
TARIKH

3