PANDUAN SOP 1-3-7 LAPORAN DISIPLIN

BAHAGIAN PENGURUSAN SEKOLAH HARIAN
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

KONSEP DAN PELAKSANAAN

STANDARD OPERATING PROCEDURE (SOP)

LAPORAN ISU DISIPLIN MURID

TUJUAN

1. SEBAGAI PANDUAN KEPADA JPN, PPD &
SEKOLAH MEMATUHI TAHAP KESEGERAAN
PENYAMPAIAN MAKLUMAT DAN LAPORAN
KEPADA KPM.

2. MENILAI TAHAP PRESTASI SEKOLAH
DENGAN MENGAMBILKIRA PRESTASI
PELAPORAN

Latar Belakang

Sejak Kebelangan ini berkaitan isu-isu
disiplin murid lambat

atau tidak dilaporkan kepada KPM

Mengambil ketetapan perbincangan bersama ;

-Ketua Pengarah Pelajaran Malaysia

-Pengarah
Bahagian Pengurusan Sekolah Harian

-Ketua
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti

Pada 8 Mac 2011

Rasional

1. KPM sebagai ibu pejabat dalam semua hal
berkaitan pengurusan pendidikan merupakan
pihak yang perlu dimaklumkan terlebih dahulu
tentang sebarang isu

2. Kelewatan tersebut boleh menjejaskan
reputasi dan prestasi KPM

MAKSUD SEGERA DALAM SOP ADALAH;

1. Pada hari berlakunya kes atau insiden

sekiranya berlaku di sekolah; ATAU

2. Pada hari kes atau insiden tersebar
melalui media massa sekiranya kes atau
insiden berlaku di luar sekolah atau dalam
masa cuti sekolah atau sememangnya di

luar pengetahuan pihak sekolah.

Tindakan Segera bagi
maksud SOP ini juga
adalah berdasarkan
tempoh hari iaitu pada

kadar 1 : 3 : 7

HARI TEMPOH TINDAKAN

Hari 1.JPN perlu siasat serta melaporkan
Pertama isu disiplin di sekolah kepada KPM
maklumat awal isu tersebut secara
(hari ringkas;
berlaku

1 kejadian di a.Apa (What)
sekolah/ b.Siapa (Who)
keluar c.Di mana (Where)
media d.Bila (When)
massa) e.Tindakan awal

HARI TEMPOH TINDAKAN

1.Maklumat awal ini boleh dihantar
sama ada melalui SMS, e-mail, telefon
(+ HP) atau talian Hotline di BPSH.

1.JPN boleh hantar laporan siasatan

1 Pertama awal sekiranya siasatan dan laporan

telah dapat disiapkan menerusi

faksimili atau e-mail pada hari

pertama kejadian. Boleh

menggunakan borang PK04-3

(Pengurusan Aduan) sekiranya dapat

disegerakan.

HARI TEMPOH TINDAKAN

1. JPN telah menjalankan siasatan

serta menghantar laporan penuh

3 Hari kepada KPM termasuk tindakan
Ketiga yang sedang, akan atau telah
diambil oleh pihak-pihak terlibat.

1. Menggunakan borang PK04-3.

HARI TEMPOH TINDAKAN

1. Kes atau isu atau insiden yang

berlaku telah diselesaikan di semua

peringkat termasuk tindakan-

tindakan yang perlu, atau hukuman

7 Hari atau penyelesaian lain yang telah
Ketujuh dilakukan.

1. Penyelesaian perlu

memaksimumkan kepuasan hati

pihak-pihak yang terlibat.

Jenis dan Tahap Kes Untuk Kesegeraan

1. Kes Berunsur Jenayah,
2. Kelucahan Melampau,
3. Keracunan Makanan,
4. Kemalangan Serius, Bencana, Buli,
5. Pergaduhan, Isu Perkauman,
6. Pendemik (contohnya H1N1), Histeria atau 7.
lain-lain isu yang pada pandangan pengetua
atau guru besar perlu dilaporkan segera.

Tahap Prestasi Sekolah

Prestasi sesebuah sekolah dicadang
diukur mengambilkira pencapaian tahap
disiplin murid menggunakan Sistem Salah
laku Disiplin Murid (SSDM) atau sistem

e-Disiplin
Proses auditan perlu dilaksanakan bagi
memastikan sekolah mengisi maklumat

disiplin yang betul ke dalam sistem
tersebut.

Tahap Prestasi Sekolah

Tahap prestasi sesebuah sekolah juga
akan diukur berdasarkan kepatuhan
kepada tatacara tindakan SOP 1:3:7

CARTA ALIR PROSEDUR TINDAKAN
LAPORAN ISU DISIPLIN MURID MENGIKUT S.O.P. 1-3-7

Penambahbaikan/ Berlaku Kes
Siasat
Sekolah siasat mengikut prosedur
Penambahbaikan/
Siasat Lapor segera ke PPD (Salinan laporan ke JPN jika kes
serius)
Penambahbaikan/
Siasat PPD Semak/ bantu sekolah dan ulasan
Lapor segera Ke JPN
(Salinan laporan PPD ke KPM jika kes serius

JPN Semak dan ulasan
Laporan penuh PK04-3 berserta Ulasan dan Pandangan
Pengarah JPN ke KPM

KPM semak dan meneliti ulasan/pandangan JPN

KPM membuat pertimbangan dan ulasan/pandangan

Kemukakan kepada KPPM/Menteri

Tindakan Susulan KPM kepada JPN
Laporan Tindakan JPN kepada KPM
Analisis laporan untuk tindakan dasar KPM

TERIMA KASIH