PANDUAN BUKAN WARGANEGARA 2022

PENGURUSAN MURID
BUKAN WARGANEGARA

KE SEKOLAH KERAJAAN DAN
BANTUAN KERAJAAN

DISEDIAKAN OLEH:

EN KHAIRIL ANUAR BIN OTHMAN
Penolong Pengarah Unit Menengah & Tingkatan 6
[email protected]

EN MOHD FAIRUDZ BIN AHMAD
Penolong Pengarah Unit Prasekolah & Rendah
[email protected]

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

APA YANG SEKOLAH PERLU TAHU
DAN AMBIL TINDAKAN

 Carta aliran Proses Pengurusan MBW

Kehadiran ibu bapa / Kehadiran ibu bapa / Kehadiran ibu bapa /
penjaga ke sekolah penjaga ke sekolah penjaga ke sekolah
Selepas urusan di PPD* Selepas selesai urusan di
Peringkat awal surat Pengesahan
penempatan untuk JIM PPD*
Fee & Pas Pelajar Ada surat penempatan

Fee sahaja

Pengurusan Kehadiran ibu bapa /
Bantuan Bayaran penjaga ke sekolah
Tambahan Persekolahan Selepas selesai urusan di

(BBTP) PPD*
Ada surat penempatan

Fee dan Pas Pelajar

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Ibu bapa / penjaga datang sekolah
Peringkat awal

 Carta aliran Proses MBW Peringkat Awal

IBU BAPA / PENJAGA (PENGIRING) / MURID (PEMOHON) 18 TAHUN KE ATAS

Melengkapkan borang P.U.(A)275 Jadual Pertama, pengisian butiran dibahagian I dan menyediakan Dokumen asal
dan salinan yang perlu dibawa ke PPD atau JPN

PEMBANTU TADBIR DI KAUNTER

Menyemak pengisian Borang P.U.(A)275 Jadual Pertama bersama Dokumen Pemohon

PENGETUA / GURU BESAR / YANG DIBERIKUASA MENJALANKAN TUGAS PGB

Tandatangan & cop jawatan / sekolah di bahagian II

SELESAI

Boleh hantar Borang P.U.(A) 275 Jadual Pertama ke PPD atau ke JPN

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Peringkat Awal

 Memastikan Pengiring (Ibu /bapa /Penjaga *), melengkapkan pengisian borang
PU(A).275 Jadual Pertama.
 BAHAGIAN I
 Alamat Rumah dan Alamat Surat menyurat
 A. BUTIR-BUTIR TENTANG MURID (Pemohon)
 No. 1 hingga 6
 No. 7 jika berkaitan (Sijil Lahir Luar Negara dan Passport)

 B. BUTIR-BUTIR TENTANG BAPA.
 C. BUTIR-BUTIR TENTANG IBU.
 D. BUTIR-BUTIR TENTANG PENJAGA*.
 E. NAMA ANAK TERMASUK DALAM PASSPORT SIAPA (PENJAGA)?
 F. PERAKUAN DAN TANDATANGAN.

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Peringkat Awal

 BAHAGIAN II ( Untuk diisi oleh Guru Besar atau Pengetua)

 BUTIR-BUTIR TENTANG MURID.

Murid Bharu Murid Lanjutan

• Tahun 1 / Tingkatan 1 / Tingkatan 6 • Tahun 2 - 6 / Tingkatan 2 - 5.
• Murid pernah bersekolah kerajaan
Rendah.
• Murid tidak pernah bersekolah dan tidak terputus*.

kerajaan.
• Murid asal daripada sekolah Swasta.
• Murid yang terputus bersekolah

kerajaan.

Isikan, nama / Tarikh Lahir / Tempat Isikan, nama / Tarikh Lahir / Tempat
Lahir / Kerakyatan Lahir / Kerakyatan / Mana yang tahu

Tandatangan Pengetua / Guru besar / yang diberikuasa menjalankan tugas PGB

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Surat Kelulusan Kebenaran
Status : Pas Pelajar

 Carta aliran Proses MBW surat Pas Pelajar (fee & Pas pelajar [JIM])

Mendapat Surat Kelulusan PERGI KE PPD PERGI KE SEKOLAH
Kebenaran Bersekolah di
Sekolah Kerajaan / Bantuan 1. Membayar Fee 1. Mendapat Surat
Pengesahan Penempatan
Kerajaan 2. Memohon Penempatan
sekolah Sekolah -
Daripada Jabatan
Pendidikan Negeri Surat PPD kepada JIM Surat Sekolah kepada JIM

Selangor

PERGI KE SEKOLAH PERGI KE PPD semula* PERGI KE JABATAN
Pendaftaran Masuk Sekolah IMIGRESEN (JIM)
1. Pemakluman telah
membuat Pas Pelajar / 1. Menbuat Pas Pelajar atau,
mendapat Kebenaran JIM
2. Cop Kebenaran Belajar oleh
2. Memohon Penempatan JIM
sekolah
Passport

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Surat Kelulusan Kebenaran
Status : Fee

 Carta aliran Proses MBW Surat Fee (Fee Sahaja)

Mendapat Surat Kelulusan PERGI KE PPD
Kebenaran Bersekolah di
Sekolah Kerajaan / Bantuan 1. Membayar Fee

Kerajaan 2. Memohon Penempatan
sekolah
Daripada Jabatan Pendidikan
Negeri Selangor Surat PPD kepada Sekolah

PERGI KE SEKOLAH
1. Pendaftaran Masuk Sekolah

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Ibu bapa / penjaga datang sekolah
Selepas selesai di PPD

 Carta aliran Proses MBW Selepas Pemohon daripada PPD (FEE sahaja)

IBU BAPA / PENJAGA (PENGIRING) / MURID (PEMOHON) 18 TAHUN KE ATAS

Membawa Surat Kebenaran Bersekolah Kerajaan / Bantuan Kerajaan daripada JPN dan PPD(asal dan salinan )

PEMBANTU TADBIR DI KAUNTER*

Menyemak Dokumen, Surat JPN & PPD serta Resit Bayaran FEE (tahun semasa)

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Menyemak laporan prestasi tahap murid dan menetapkan kelas

SELESAI

Tunjukan Kelas

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Selepas selesai di PPD

 Memastikan Pengiring (Ibu /bapa /Penjaga *), membawa bersama dokumen
asal dan salinan.

Fee sahaja Pas Pelajar / Kebenaran Belajar
dari Jabatan Imigresen

• Surat Kebenaran Kemasukan Murid Bukan • Surat Kebenaran Kemasukan Murid Bukan

Warganegara Bersekolah Kerajaan dari Warganegara Bersekolah Kerajaan dari

JPN Selangor JPN Selangor

• Surat Penempatan Bersekolah dari PPD • Surat Penempatan Bersekolah dari PPD

• Resit Pembayaran Fee (Tahun semasa) • Resit Pembayaran Fee (Tahun semasa)

• Dokumen wajib* • Passport
• Ada Stiker Student Pass / Dependent

Pass dengan mendapat kebenaran

belajar dari Jabatan Imigresen
• Dokumen wajib*

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Selepas selesai di PPD

 Dokumen wajib

BIL SIJIL KELAHIRAN / DOKUMEN PENTING

1 • Salinan Sijil Lahir Malaysia

2 • Salinan Sijil Pengangkatan - AM233 Pin.8/2013 Tidak perlu meminta salinan Sijil
• Salinan Sijil Pengangkatan - JPN.AA05 Lahir Malaysia yang asal

3 • Sijil lahir Luar Negara bersama salinan passport = Bahagian bergambar dan Stiker Pas
Malaysia / Cop kebenaran belajar

4 • Arahan Mahkamah (jadual Pertama Peraturan 2) bersama salinan Sijil Lahir Malaysia
• Borang 13 (dari JKM) bersama salinan Sijil lahir Malaysia

5 • Slip Kenyataan Sementara maklumat Pengenalan anak daripada Jabatan Pendaftaran
Negara

 Sijil pengangkatan, ada surat daripada Jab. Pendaftaran negara, pertukaran
nama Asal kepada nama selepas pengangkatan. Jika Ada Passport, ikut nama
asal yang tertera dipassport

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

 Membuka fail peribadi Murid tersebut
 Memohon kebenaran mengutip Bayaran Tambahan**
 Pengemaskinian data APDM, Status kewarganegaraan : Pemastautin Tetap /

Bukan Warganegara / Belum ditentukan / Tiada maklumat
 Pendaftaran nama murid di APDM berdasarkan nama murid pada surat

Jabatan Pendidikan Negeri*
 PPD menempatkan ke sekolah yang sama (Murid Lanjutan) kecuali mereka

mohon pindah sekolah dan ada kekosongan (PPD).
 Sekolah menempatkan kelas bagi MBW mengikut khohot umur murid.
 Memberi surat peringatan berkaitan tarikh / tempoh kelulusan kebenaran

bersekolah akan tamat.

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

 Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menuntut bantuan
ini.

 Punca Kuasa
 SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.8 Tahun 2012.
 SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.1 Tahun 2021,
Berkuatkuasa mulai 1 Oktober 2021

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
 Murid Bukan Warganegara Malaysia tidak layak menuntut bantuan

ini.
 Punca Kuasa

 SURAT PEKELILING KEWANGAN (SPK) Bil.8 Tahun 2012.
 Jumlah kadar seorang murid

 Sekolah Rendah RM24.50
 Sekolah Menenngah RM33.50

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

 Punca Kuasa

 SURAT PEKELILING KEWANGAN BILANGAN 1 TAHUN 2021:
PENGURUSAN KEWANGAN BAGI PERUNTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN UMUM. KEMENTERIAN PENDIDIKAN MALAYSIA

 SPK Bil 1 Tahun 2021 merupakan garis panduan yang
ditambahbaik daripada SPK Bil. 8 Tahun 2012

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
 Kategori Dan Maksud Belanja Serta Kadar

BIL. KETEGORI BELANJA MAKSUD BELANJA (SPK Bil. 1 2021) RENDAH MENENGAH
JADUAL
1 Kertas Ujian Dalaman Bantuan Geran Per RM6.00 RM10.00
Jadual 1 Bil. b. (ii) RM6.00 RM6.00
2 Kegiatan Pend. Islam Kapita (PCG) Mata Jadual 1 Bil. c. (ii)
atau Pend. Moral Pelajaran RM1.50 RM1.50
Jadual 7 Bil. d. (iv)
3 Insuran Takaful Bantuan Geran Per
Kapita (PCG) Bukan Sekolah kutip – uruskan
Mata Pelajaran pembayaran kepada Cawangan
Syarikat Takaful yang berdekatan
4 Sukan Tahunan Sekolah Bantuan Sukan RM6.00 RM6.00
Jadual 14 Bil. b. (iv) RM2.00 RM4.00
5 Yuran majlis sukan Jadual 14 Bil. c. (ii)
Sekolah-sekolah
Malaysia (MSSM) Jadual 16 Bil. b. (iii)

6 Kokurikulum Bantuan Kokurikulum JUMLAH RM3.00 RM6.00
Tambahan RM24.50 RM33.50

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

Menetapkan kelas dan memberi Borang maklumat APDM, untuk dilengkapkan oleh pengiring

KETUA PEMBANTU TADBIR / (PT KEWANGAN)

Mendapatkan Salinan Surat JPN & PPD serta Resit Bayaran FEE (tahun semasa)
*Memohon Kebenaran Kutipan bayaran Tambahan Persekolahan kepada JPN
*Mengedarkan surat berkaitan Bayaran tambahan Persekolahan kepada Ibu Bapa / Penjaga

IBU BAPA / PENJAGA (PENGIRING) / MURID (PEMOHON)

Mendapat surat daripada sekolah dan membuat bayaran

SELESAI

Kutipan bayaran diperolehi dan direkodkan / resit dikeluarkan

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

 Sekolah wajib memohon kebenaran mengutip Bayaran Tambahan
Persekolahan daripada JPN Selangor - Tindakan KPT / PT (Kewangan)

 Boleh memohon kebenaran mengutip Bayaran Tambahan Persekolahan lebih
awal (Januari) sekiranya telah ada penempatan Murid tersebut.

 Jumlah keberadaan murid bukan warganegara di sekolah vs dengan jumlah
kutipan bayaran tambahan persekolahan (Audit Sekolah) – Makluman
Pentadbir Sekolah

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
 Cara mohon Kebenaran Kutipan Bayaran Tambahan Persekolahan

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

MENERIMA SURAT PERMOHONAN DARIPADA SEKOLAH (KAUNTER 3)

JPN menerima surat permohonan daripada pihak sekolah (cop terima & minit surat)

PEGAWAI MENYEMAK DAN MEMASUKKAN MAKLUMAT KE SISTEM DATA

Memasukan Kod Sekolah, Tarikh Surat, Tarikh Terima Surat, Bilangan Murid, Tarikh Tindakan
Mencetak, mendapatkan tandatangan Pengarah, dan mengedarkan surat kepada PPD

PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH

Mengedarkan surat melalui peti surat sekolah “pigeon hole”

SEKOLAH

Mengambil surat tersebut di “pigeon hole’ sekolah

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Peranan Pihak Sekolah
Seterusnya

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)

 Sekolah mengarang surat kebenaran mengutip Bayaran Tambahan
Persekolahan kepada ibu bapa / penjaga, letakan no rujukan :

 … berdasarkan Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 1 tahun 2021,
No. Rujukan : KPM.1001/4/2 Jld.2(37), bertarikh 15 Mei 2021 dan
surat kelulusan jabatan Pend… No. Rujukan : JPNS.SPS 600-8/4/4..
Bertarikh ………..

 Letakan kadar dan jumlah kadar bayaran

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Bantuan Bayaran Tambahan Persekolahan (BBTP)
 Sekolah wajib ada surat Kelulusan Permohonan Kutipan Bayaran

Tambahan Persekolahan daripada Murid Bukan Warganegara pada
tahun semasa.
 Verifikasi akan dibuat berdasarkan data APDM
 Borang P.U.(A).275 JADUAL PERTAMA perlu disediakan 1 asal, 2
Salinan
 Dokumen 3 Salinan, bawa bersama juga dokumen asal apa bila ke
sekolah, PPD atau JPN

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen Visa (Stiker Malaysia PASS)
Contoh Passport
Maklumat pemegang passport

STUDENT PASS

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen Cop Kebenaran Belajar
Contoh Passport
Dependent Pass

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen Cop Kebenaran Belajar
Contoh Passport
Dependent Pass - ESD

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen
Contoh Passport – Cop Resident Pass

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN

Contoh Dokumen

Surat Permohonan
Pengangkatan..

Nama Sebelum
Pengangkatan :
PICHITRA UN-OK

Nama Selepas
Pengangkatan :
NUR IFFAH BINTI ABDUL

Ada memiliki Passport
PICHITRA UN-OK

PENGURUSAN MURID BUKAN WARGANEGARA
KE SEKOLAH KERAJAAN DAN BANTUAN KERAJAAN