The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
Published by Semerbak Iltizam (Pusat Sumber), 2022-04-23 19:30:12

Panduan senarai tugas Jawatankuasa PSS

Panduan senarai tugas Jawatankuasa PSS

PANDUAN
SENARAI TUGAS
JAWATANKUASA PUSAT SUMBER

&
JAWATANKUASA NILAM

SK SG MERAB LUAR
43000 KAJANG, SELANGOR DARUL EHSAN

1

PENDAHULUAN CATATAN

Organisasi Pusat Sumber Sekolah (PSS) merupakan unsur asas dan terpenting yang perlu Mencetus inspirasi …..
diberi perhatian dalam aspek pengurusan dan pentadbiran sesebuah PSS. Mengilham aspirasi …..

Organisasi sesebuah PSS memainkan peranan yang amat penting dalam menentukan 25
keberkesanan pengurusan dan pentadbiran PSS. Dua bentuk jawatankuasa
diwujudkan dalam organisasi PSS, iaitu Jawatankuasa Induk dan Jawatankuasa Kerja. Kedua-dua
jawatankuasa tersebut mempunyai peranan, tanggungjawab dan senarai tugas masing-masing da-
lam menentukan pengurusan dan perkhidmatan di PSS berjalan lancar.

Bidang Tugas, Peranan dan Tanggungjawab Jawatankuasa Induk PSS

 Merancang peranan, kepentingan dan perkembangan PSS
 Menentukan segala hal yang berkaitan dengan kemudahan fizikal, koleksi dan aktiviti

PSS
 Mengadakan mesyuarat AJK Induk PSS sekurang-kurangnya 3 kali setahun, iaitu awal

tahun, pertengahan tahun dan akhir tahun
 Berbincang dasar pemilihan bagi menambahkan koleksi bahan-bahan PSS
 Menentukan dasar dan membuat cadangan-cadangan pembelian, pemilihan dan pem-

belian bahan
 Menguruskan penggunaan PSS seperti menentukan jadual penggunaan PSS dan se-

bagainya
 Menentukan peraturan-peraturan PSS
 Menentukan dasar atau polisi mengenai pengurusan dan pentadbiran PSS
 Meluluskan pindaan polisi atau dasar PSS dalam fail kuasa PSS
 Merancang program untuk mendapatkan sumbangan pelbagai bentuk bagi menam-

bahkan koleksi PSS
 Merancang dan merangka strategi untuk mendapatkan sumber-sumber kewangan bagi

menambahkan tabungan kewangan PSS
 Merancang aktiviti-aktiviti tahunan yang sepatutnya diadakan

2

UNIT BANK SOALAN Senarai Tugas Jawatankuasa Induk PSS

• Menentukan dasar pentadbiran dan pengendalian unit Koleksi Soalan. PENGERUSI :
• Membantu mengelaskan, memproses teknik dan mengkatalog bahan bank
 Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS
soalan.  Memastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif
• Menjamin bahan bank soalan diurus dengan baik dan teratur.  Membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan media di sekolah
• Membantu menyediakan dan menyebarkan maklumat tetang bahan bank
dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang lain dengan kerjasama
soalan yang diperolehi. dan bantuan PKG, PSPN dan BTP
• Merancang dan melaksanakan aktiviti unit bank soalan.  Merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat atau bahan
• Mengadakan sesi tiunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan media serta kemudahan lain untuk memenuhi keperluan pendidikan yang
bertambah
bahan bank soalan.  Menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang berminat, berbakat
• Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod dan memerlukan
 Mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai PKG, PSPN dan BTP
perbelanjaan unit bank soalan. mengenai program media pendidikan di sekolah
• Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang  Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK PSS
 Membuat penilaian berterusan terhadap aktiviti-aktiviti pengajaran dan
memerlukan. Pembelajaran di sekolah
• Menyediakan senarai bahan bank soalan dari masa ke sema.  Menjalankan penyelidikan dan percubaan mengenai penggunaan media baru dan
• Membut analisis soalan berdasarkan kriteria analisis item dan JPU. yang kerap digunakan dengan kerjasama AJK PSS, PKG, PSPN serta BTP
• Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.  Menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan alat-alat pengajaran dan
• Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan Pembelajaran
 Menyebarkan kosnsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan masyarakat
peralatan unit bank soalan kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah. tempatan menggunakan PSS secara berkesan
• Mendapatkan satu naskah atau lebih soalan PMR, SPM dan dalaman dari  Melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan guru-guru, murid-murid dan
masyarakat tempatan menggunakan PSS
setiausaha peperiksaan sekolah.

24 3

NAIB PENGERUSI UNIT MULTIMEDIA DAN KOMPUTER
• Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan komputer
• Sebagai penolong ketua pentadbir
• Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS jika pengerusi tiada termasuk keperluannya.
• Membantu mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai • Mencatatkan semua bekalan alat dan perisian komputer dalam stok/ inventori.
• Melatih guru-guru menggunakan komputer dalam proses pengajaran dan pem-
objektif-objektif PSS
• Membantu membentuk satu dasar yang praktikal mengenai perkhidmatan belajaran.
• Mengelaskan, memproses teknik dan mengkatalog bahan perisian komputer.
media di sekolah dan menyelaraskan kegiatan-kegiatan ini dengan PSS yang • Menjamin ruang /bilik komputer diuruskan dengan baik dan teratur.
lain dengan kerjasama dan bantuan PKG, PSPN dan BTP • Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan komputer.
• Membantu merancang dan melaksanakan program untuk mendapatkan alat • Melatih guru dan kerani cara-cara pengendalian penggunaan komputer.
atau bahan media serta kemudahan lain untuk memenuhi keperluan • Merancang dan melaksanakan aktiviti unit Teknologi Maklumat.
pendidikan yang bertambah • Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan

• Membantu menyelaras kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang unit Teknologi Maklumat.
berminat, berbakat dan memerlukan • Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik/ ruang

• Membantu mengadakan perbincangan dengan pegawai-pegawai PKG, PSPN dalam rekod penggunaan.
dan BTP mengenai program media pendidikan di sekolah • Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
• Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan
• Membantu merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK
PSS Unit TM kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

• Membuat penilaian berterusan terhadap aktiviti-aktiviti pengajaran dan 23
pembelajaran di sekolah

• Membantu menjalankan penyelidikan dan percubaan media baru dan yang
kerap digunakan dengan kerjasama AJK PSS, PKG dan PSPN serta BTP

• Membantu menyediakan kemudahan membaiki dan mengendalikan
alat-alat pengajaran dan pembelajaran

• Membantu menyebarkan konsep PSS kepada guru-guru, murid-murid dan
masyarakat tempatan menggunakan PSS secara berkesan

• Membantu melahirkan satu suasana yang boleh menggalakkan bagi guru-
guru, murid-murid dan masyarakat tempatan menggunakan PSS secara
berkesan

4

UNIT PAMERAN DAN PENERBITAN SETIAUSAHA PSS
• Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alatan dan penggunaan unit pameran dan • Sebagai pentadbir utama PSS
• Menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS
penerbitan. • Mempengerusiakan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS
• Mengelaskan, memproses teknik dan mengkatalong bahan unit pameran penerbitan. • Menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan
• Menjamin unit pameran dan penerbitan diuruskan dengan baik dan teratur. • Mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan PSS
• Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang pameran dan • Membantu Bendahari menyediakan anggaran perbelanjaan tahunan PSS
• Menyediakan laporan bulanan dan tahunan tentang kemajuan PSS
penerbitan. • Memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/informasi tentang unit Pameran • Merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
• Merancang dan melaksanakan aktiviti unit pameran dan penerbitan. • Menggalakkan guru, murid dan kakitangan sekolah menggunakan pelbagai
• Menentukan pengguna membuat catatan penggunaan bilik/ ruang unit pameran dan
media pendidikan yang terdapat di PSS
penerbitan dalam buku rekod penggunaan. • Bertindak sebagai agen perhubungan antara pihak sekolah dengan agensi-
• Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan kemudahan
gensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang berkaitan dengan
daripada unit pameran dan penerbitan. aktiviti PSS
• Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan unit
5
pameran dan penerbitan.
• Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• Menguruskan tempahan, pinjaman dan pemulangan bahan/ alatan unit pameran dan

penerbitan.
• Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan oleh unit pameran dan

penerbitan.
• Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/ data dan laporan bertulis) terhadap

perkhidmatan dan pengunaan bahan/alatan.
• Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan & Media,

Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan.

22

PENOLONG SETIAUSAHA PSS UNIT KESELAMATAN ,KECERIAAN DAN GRAFIK

• Sebagai penolong pentadbir utama PSS • Menentukan dasar pentadbiran dan pembelian alatan unit keselamatan, keceriaan
• Membantu menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS dan grafik.
• Mempengerusiakan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS jika setiausaha tiada
• Membantu menyelaraskan semua program media yang dirancang dan dilaksanakan • Menjamin unit keselamatan, keceriaan dan grafik diuruskan dengan baik dan
• Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan teratur.

PSS • Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit keselamatan,
• Membantu Setiausaha dan Bendahari menyediakan anggaran perbelanjaan keceriaan dan grafik.

tahunan PSS • Menyediakan dan menyebarkan maklumat/ informasi tentang keselamatan,
• Membantu menyediakan laporan bulanan dan tahunan tentang kemajuan PSS keceriaan dan grafik.
• Membantu memberi khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang
• Menentukan pengguna membuat catatan penggunaan bilik /ruang unit
memerlukan keselamatan, kecerian dan grafik.
• Membantu merancang dan melaksanakan program perkembangan staf
• Menggalakkan guru, pelajar dan kakitangan sekolah menggunakan pelbagai media • Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan bahan
di unit keselamatan, keceriaan dan grafik.
pendidikan yang terdapat di PSS
• Membantu Setiausaha PSS bertindak sebagai agen perhubungan antara pihak • Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan
unit keselamatan, keceriaan dan grafik.
sekolah dengan agensi-agensi kerajaan dan swasta dalam perkara-perkara yang
• Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
BENDAHARI PSS • Menguruskan tempahan, peminjaman dan pemulangan bahan/ alatan unit

• Sebagai pengurus kewangan PSS keselamatan, keceriaan dan grafik.
• Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan • Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
• Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan
PSS
• Membantu menyediakan minit mesyuarat Jawatankuasa Induk PSS unit keselamatan, keceriaan dan grafik kepada Guru Perpustakaan & Media
• Mempengerusiakan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS jika setiausaha tiada Sekolah.
• Membantu mendapatkan peruntukan untuk mengendalikan program media yang
21
dirancang dan dilaksanakan
• Membantu mendapatkan peruntukan perbelanjaan pengurusan dan pembangunan

PSS
• Membantu menyediakan anggaran perbelanjaan, laporan kewangan bulanan dan

tahunan PSS

6

UNIT BACAAN LUAR / PROJEK KHAS Senarai Tugas Jawatankuasa Kerja PSS

• Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat, penggunaan dan perkhidmatan PENGERUSI
bagi unit bacaan luar/ projek khas. • Sebagai pengerusi Jawatankuasa Kerja PSS
• Mengadakan mesyuarat AJK Kerja mengikut keperluan (sebulan sekali, dua bu-
• Merancang dan melaksanakan sekurang-kurangnya 2 aktiviti /projek baru bagi
setiap tahun. Satu daripada projek perlulah melibatkan program bacaan luar bilik lan sekali atau tiga bulan sekali)
darjah. • Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS
• Mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif
• Menyediakan kertas kerja projek bagi setiap projek yang dirancang.
• Projek yang baik dan mendatangkan manafat mengikut penilaian Ajk perlu PSS
• Melaksanakan semua program yang telah dirancangkan oleh Jawatankuasa
diteruskan ke tahun berikutnya.
• Menjamin ruang/lokasi unit bacaan luar dan projek khas diurus dengan baik dan Induk PSS
• Membantu mengendalikan kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang
teratur.
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/informasi tentang unit bacaan luar berminat, berbakat dan memerlukan
• Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK PSS
dan projek yang dibuat. • Melaksanakan dasar-dasar atau polisi bagi pengurusan dan pentadbiran, pem-
• Menggalakkan penyertaan murid dan guru dalam semua aktiviti yang dijalankan
7
oleh unit bacaan luar dan Projek Khas.
• Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan

unit bacaan luar / projek khas.
• Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• Menguruskan dan menyediakan keperluan aktiviti/projek bersesuaian dengan

dasar dan polisi yang telah ditetapkan.
• Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
• Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan

unit bacaan luar/projek khas kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

20

NAIB PENGERUSI • Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
• Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/ data dan laporan bertulis) ter-
• Sebagai Naib pengerusi Jawatankuasa Kerja PSS.
• Mengadakan mesyuarat AJK Kerja mengikut keperluan . hadap perkhidmatan dan pengunaan bilik PAK.
• Mempengerusikan mesyuarat Jawatankuasa Kerja PSS semasa ketiadaan • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan &

pengerusi Media Sekolah, Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan.
• Mempastikan PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif • Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan

PSS unit PAK kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.
• Melaksanakan semua program yang telah dirancangkan oleh Jawatankuasa

Induk PSS
• Membantu mengendalikan kursus dalam perkhidmatan bagi guru-guru yang

berminat, berbakat dan memerlukan
• Merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK PSS
• Melaksanakan dasar-dasar atau polisi bagi pengurusan dan pentadbiran,

pembinaan koleksi bahan serta pembangunan PSS
• Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Pengetua / Guru Besar, PKG,

PSPN dan BTP dari semasa ke semasa

8 19

UNIT PEMBELAJARAN AKSES KENDIRI (PAK) SETIAUSAHA JAWATAN KUASA KERJA PSS

• Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan bilik • Sebagai setiausaha jawatan kuasa kerja PSS.
Pembelajaran Akses Kendiri. • Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat jawatankuasa kerja PSS.
• Membantu PSS berjalan dengan berkesan demi mencapai objektif-objektif PSS.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih pengawas • Membantu dan melaksanakan semua program yang telah dirancang oleh JK Induk
PSS.
PSS.
• Mengelaskan, memproses teknik dan mengkatalog bahan unit Pembelajaran Akses • Membantu ajk kerja PSS mengedalikan kursus dalam perkhidmatan bagi
kendiri.
guru-guru yang berminat ,berbakat dan memerlukan.
• Menjamin ruang/ bilik PAK diuruskan dengan baik dan teratur. • Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah melatih guru PSS, guru-guru lain,
• Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang PAK.
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/ informasi tentang alatan / bahan yang kerani dan pengawas PSS.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih pengawas
diperolehi dan dilokasikan di bilik/ruang PAK.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti unit PAK. PSS.
• Menentu pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik PAK dalam rekod • Membantu dan merancang belanjawan tahunan dan jangka panjang dengan AJK

penggunaan. PSS.
• Mengada dan menyimpan buku rekod peminjaman dan rekod penggunaan unit • Membantu melaksanakan dasar-dasar atau polisi bagi pengurusan dan

PAK. pentadbiran, pembinaan koleksi bahan serta pembangunan PSS.
• Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan • Membantu menyediakan laporan tahunan PSS.
• Membantu menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pengetua, PKG,
kemudahan bilik/ ruang PAK.
• Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan PSPN dan BTP dari masa ke semasa.

unit PAK.
• Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan bahan di bilik PAK.

18 9

SETIAUSAHA JAWATAN KUASA KERJA PSS • Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis) terhadap
perkhidmatan dan pengunaan unit AV.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah dalam merancang, mengelola,
mentadbir dan penggunaan unit perpustakaan. • Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh Guru Perpustakaan & Media
Sekolah, Pengetua/Guru Besar atau Penolong Kanan
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah melatih pengawas PSS.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah melatih dan menyelia kerani per- • Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan
Unit AV kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.
pustakaan dan pengawas PSS menguruskan perpustakaan.
• Mengelaskan, memproses teknik dan mengkatalog bahan perpustakaan secara 17

manual dan automasi.
• Menyediakan satu sistem katalog yang kemas kini.
• Menjamin ruang/ bilik perpustakaan dengan baik dan teratur.
• Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit perpustakaan.
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/ informasi tentang buku-buku dan

bahan bacaan yang terkini diperolehi.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti unit perpustakaan.
• Menyediakan jadual waktu penggunaan perpustakaan untuk semua kelas (jika

berkaitan).
• Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik perpustaakaan

dalam buku rekod penggunaan.
• Mengadakan dan menyimpan buku rekod peminjaman dan rekod penggunan per-

pustakaan.
• Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan

kemudahan buku-buku dan perpustakaan.

10

UNIT BAHAN BANTU BELAJAR • Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod per-
belanjaan unit perpustakaan.
• Menentukan dasar pentadbiran, pembelian alat dan penggunaan audio visual
(AV). • Menyediakan bibliografi untuk buku-buku yang dibeli mengikut tahun
semasa.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas
PSS. • Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan memesan ba-
• Membuat pengurusan stok dan inventori AV.
• Menjamin ruang/ bilik tayangan diuruskan dengan baik dan teratur. han buku dan bahan bacaan yang lain untuk bacaan dan rujukan.
• Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit AV. • Mengurus pinjaman dan pemulangan (sirkulasi) bahan perpustakaan secara
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/ informasi tentang AV yang diperole-
manual dan automasi.
hi. • Menyediakan laporan tahunan unit perpustakaan.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti unit AV. • Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
• Menentukan pengguna membuat catatan tentang penggunaan bilik AV dalam • Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan

rekod penggunaan. peralatan unit perpustakaan kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.
• Mengada dan menyimpan buku rekod peminjaman dan rekod penggunaan unit • Bertindak sebagai Guru Perpustakaan & Media Sekolah semasa ketiadaannya.

AV. 11
• Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan kemu-

dahan di bilik tayangan.
• Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan

unit AV.
• Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan bilik tayangan.
• Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.

16

JAWATANKUASA NILAM • Merancang anggaran belanjawan tahunan dan menyediakan rekod perbelanjaan
unit BBB
• Menentukan dasar pentadbiran dan pengendalian Program NILAM.
• Menjaminkan dokumentasi program NILAM diurus dengan baik dan teratur. • Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• Menyediakan jadual dan peraturan program NILAM. • Bertanggungjawab dalam kerja-kerja pembaik pulih, menyemak dan menghapus
• Mengedar buku rekod NILAM dan Kad Rakan Pembaca.
• Memilih pelajar yang telah mencapai tahap Jauhari dan memberikan kira BBB dengan kerjasama guru-guru PSS yang lain.
• Memantau dan menggalakkan penggunaan sumber-sumber BBB di PSS bagi
pengiktirafan.
• Memilih pelajar yang layak dalam tahap Rakan Pembaca dan memilih Guru meningkatkan tahap pencapaian pengajaran dan pembelajaran.
• Penyediaan indek keratan akhbar dan indek majalah mengikut tahun semasa.
Pembimbing dan memberi pengiktirafan. • Mengurus tempahan, pinjaman dan pemulangan alat/ bahan BBB.
• Memilih tokoh pembaca dalam Majlis Anugerah Cemerlang (MAC) tahunan pada • Menjalankan semakan stok berdasarkan polisi yang ditetapkan.
• Membuat penilaian (dalam bentuk statistik/data dan laporan bertulis) terhadap
setiap tahun.
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/ informasi tentang program NILAM perkhidmatan dan penggunaan unit BBB.
• Melaporkan sebarang kerosakan atau kehilangan bahan, perabot dan peralatan
kepada warga sekolah khususnya para pelajar dari masa ke semasa.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti GALAKAN MEMBACA supaya semua unit BBB kepada Guru Perpustakaan & Media Sekolah.

murid mampu mengikuti program NILAM secara maksimum mengikut tahap 15
masing-masing.
• Membuat pemantauan terhadap guru kelas, guru matapelajaran dan
muriduntuk memastikan semua murid terlibat dengan program NILAM.
• Memantau dan memastikan semua murid membuat catatan dalam buku Rekod
Bacaan Nilam (bagi tahap Jauhari) dan dalam Kad (Rakan Pembaca).
• Mengadakan sesi penerangan tentang program NILAM dan tunjuk cara mengisi
rekod tahap jauhari dan Rakan Pembaca kepada pelajar-pelajar dan guru-guru

12

UNIT BAHAN BANTU BELAJAR • Memberikan khidmat nasihat dan kepakaran kepada pihak yang memerlukan.
• Menyediakan analisis dan laporan pencapaian program NILAM seperti yang
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah dalam mengelolakan, pentabiran
dan penggunan bahan BBB. diminta oleh pihak PKG, PPD, JPN, PSPN, BTP dan KPM.
• Menyimpan semua data yang berkaitan dengan pencapaian dan penglibatan
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah memilih dan melatih Pengawas
PSS. setiap murid dalam program NILAM untuk tujuan persijilan, berhenti sekolah
atau berpindah sekolah.
• Mengelaskan, memproses teknik dan mengkatalog bahan BBB yang diterima • Menyediakan pelaporan berkaitan pencapaian dan penglibatan setiap murid
daripada KPM/JPN/PSPN/PPD atau agensi lain serta penghasilan oleh pihak-pihak dalam sebarang bentuk dokumentasi yang dikehendaki oleh pihak pentadbir
PSS sekolah sendiri dan merekodkan bahan bahan tersebut dalam buku rekod sekolah.
perolehan PSS (Rekod perolehan bahan bukan buku).
13
• Menjamin ruang/ bilik BBB diuruskan dengan baik dan teratur.
• Menyediakan jadual dan peraturan penggunaan bilik/ ruang unit BBB.
• Menyediakan dan menyebarkan maklumat/informasi tentang BBB yang diperolehi.
• Merancang dan melaksanakan aktiviti unit BBB.
• Menentukan pengguna membuat catatan penggunaan bilik BBB dalam rekod

penggunaan.
• Menyediakan buku rekod penggunaan BBB dan memastikan guru membuat catatan

penggunaannya dalam buku tersebut.
• Mengadakan sesi tunjuk ajar kepada murid dan guru cara menggunakan kemudahan

di bilik BBB.
• Mengurus dan mengelolakan penghasilan bahan serta penggunan bahan tersebut

dengan kerjasama panitia matapelajaran.
• Membantu Guru Perpustakaan & Media Sekolah dalam memberi pendedahan dan

latihan terhadap penggunaan sumber-sumber BBB di PSS kepada guru-guru lain,

14


Click to View FlipBook Version