MINIT MESYUARAT e-DAFTAR MENENGAH KEMASUKAN 2022

SEKOLAH KEBANGSAAN SUNGAI MERAB LUAR,
43000 KAJANG, SELANGOR.

Masa MINIT MESYUARAT e-DAFTAR MENENGAH KEMASUKAN 2022
Tempat : 5:00 PETANG
Kehadiran : : KEDIAMAN MASING-MASING (GOOGLE MEET)

1. ANITA BINTI SARIDIN PK PENTADBIRAN
2. HARTINI BINTI MOHAMED PK HEM
3. SALWA BINTI HUSSIN SETIAUSAHA HEM
4. WAN SITI ASMAK BINTI WAN DOLLAH GURU DATA
5. YOSNI NORHAFIZAH BINTI YONG PENYELARAS TAHUN 6
6. NUR KHAIRIYAH BINTI MOHD NASIR GURU KELAS TAHUN 6
7. SITI NUR HAFEEKA BINTI HASLAN GURU KELAS TAHUN 6
8. SARINAH BINTI MUSTADI GURU KELAS TAHUN 6

TIDAK HADIR
- TIADA-

Urus Setia Mesyuarat : Setiausaha HEM
1. Salwa binti Hussin

1.0 UCAPAN PENGERUSI (PK HEM)

1.1 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua guru kelas Tahun 6 atas kehadiran
taklimat Pengurusan e-Daftar Sekolah Menengah untuk kemasukan tahun 2022.
Taklimat ini sepatutnya dimulakan pada jam 3 petang namun ditukar ke pukul 5 kerana
Puan Hartini menghadiri Google Meet bersama PPD.

1.2 Walaupun guru kelas telah biasa menguruskan kemasukan murid-murid Tahun 6 ke
sekolah menengah, namun berlaku beberapa perubahan sejajar pandemik ini.

2.0 PENGESAHAN MINIT MESYUARAT

2.1 Dicadang oleh : Wan Siti Asmak binti Wan Dollah
Disokong oleh : Siti Nur Hafeeka binti Haslan

3.0 PERKARA BERBANGKIT

3.1 Pendaftaran e-Menengah dilakukan saban tahun. Taklimat kepada PK HEM juga telah
dibuat pada 27 Julai 2021 yang lalu.

3.2 Sebelum ini, guru data juga telah meminta guru kelas memaklumkan kepada ibu bapa
dan penjaga agar mengemaskini profil anak jagaan masing-masing di SPATKPM.
Seterusnya tugas guru kelas pula yang akan mengemaskini APDM sekiranya berlaku
perubahan.

3.3 Bagi kelas tahun 6 Cemerlang dan Gemilang, terdapat beberapa nama murid yang
muncul dalam sistem data yang masih belum lengkap. Oleh itu, guru kelas perlu
mengambil tindakan segera selewatnya sehingga esok, 31 Julai 2021 agar semua nama
murid berstatus lengkap.

Tindakan : Guru Kelas 6 Cemerlang & Gemilang

4.0 PERKARA BAHARU Tindakan Tarikh
4.1 Takwim e-Daftar Menengah Tahun 2022
Bil Perkara

1 Penetapan Sekolah Feeder PPD 01 - 12 Julai 2021

Taklimat e-Daftar Menengah Kepada PK HEM (Rendah PPD 15 Julai - 10 Ogos 2021
2

& Menengah)

3 Pengesahan Data Profil Murid (Kemaskini) SEKOLAH RENDAH 01 - 31 Julai 2021

Pengedaran Dan Penerimaan Borang Permohonan SEKOLAH RENDAH 15 - 31 Julai 2021
4

Penempatan Sekolah (Bpps)

Pembukaan Dan Pengisian Permohonan Di Dalam SEKOLAH RENDAH 01 Ogos - 13 September
5 2021

Modul E-Daftar Menengah (Apdm)

6 Proses Kelulusan Penempatan Murid 17 September - 25 Oktober

PPD

2021

7 Cetakan Surat Penempatan Murid 26 Oktober - 01 November

SEKOLAH RENDAH

2021

Pengesahan Penempatan dan Permohonan Rayuan SEKOLAH MENENGAH
8 08 - 19 November 2021
Penempatan Semula Murid (YANG DITEMPATKAN)

9 Proses Kelulusan Rayuan Penempatan Semula Murid 19 November - 06 Disember

PPD

2021

Cetakan Surat Kelulusan Rayuan Penempatan Semula SEKOLAH MENENGAH
10 07 - 13 Disember 2021
Murid (ASAL)

11 Pengesahan Penempatan Bagi Kes Rayuan SEKOLAH MENENGAH 14 - 20 Disember 2021

BAHARU

12 Penutupan Aplikasi Pangkalan Data Murid (APDM) 21 - 27 Disember 2021

Tetapan Penempatan Murid Ke Kelas Baharu Bagi Sesi 28 - 31 Disember 2021
13

Persekolahan 2021

Tindakan : Guru Kelas Tahun 6

4.2 Borang Permohonan Penempatan Sekolah (BPPS)

4.2.1 BPPS akan dimasukkan ke dalam group what’s app kelas Tahun 6 untuk diberi secara
“soft copy“ kepada ibu bapa. Ibu bapa akan mencetak dan mengisinya. Kemudian menghantar
kepada pihak sekolah dengan cara meletakkan di pondok keselamatan.

4.2.2 Bagi ibu bapa yang tiada mesin pencetak, mereka boleh mendapatkankanya secara
drive-thru di pondok keselamatan sekolah. Ianya boleh diambil mulai 3 Ogos 2021 (Selasa).

4.2.3 Borang tersebut mesti dihantar sebelum 5 Ogos 2021 (Khamis) di pondok keselamatan
untuk diproses data pengisian ke dalam system oleh guru kelas.

Tindakan : Guru Kelas Tahun 6

4.3 Permohonan Penempatan Murid Tahun 6

4.3.1 Permohonan penempatan murid Tahun 6 ke tingkatan Satu/Peralihan/PPKI Sekolah
Menengah Kebangsaan (SMK) Negeri Selangor boleh dibuat melalui eDaftar Menengah
menerusi login Guru Kelas di url https://apdm.moe.gov.my.

4.3.2 Guru kelas Sekolah Rendah mengisi pilihan penempatan murid Tahun 6 ke Tingkatan
Satu/Peralihan/PPKI Tahun 2022 secara atas talian. Pengisiannya berdasarkan borang BPPS.
Guru kelas juga harus menyatakan sebab pilihan sekolah berkenaan dan mennyatakan jarak
dari rumah ke sekolah yang dipohon.

4.3.3 Setelah selesai pengisian, maka guru kelas pastikan klik butang Kemaskini. Tempoh
pengisian adalah bermula 1 Ogos 2021 sehingga 13 September 2021.
4.3.4 Sekolah feeder bagi SKSML ialah Sekolah Menengah Kebangsaan Dato’ Abu Bakar
Baginda (SMKDABB). Ini ialah sekolah pertama yang harus diletakkan, kemudian barulah boleh
isi sekolah pilihan ibu bapa.

4.3.5 Manakala bagi murid yang berstatus bukan warganegara & pemastautin tetap (PT) tidak
dibenarkan memohon penempatan Tingkatan Satu melalui e-Daftar Menengah. Murid bukan
warganegara tahun 6 melibatkan seorang murid sahaja. Urusan pendaftarannya boleh
dilakukan di pejabat sekolah bermula minggu depan. Ini kerana terdapat beberapa perkara
yang harus diselesaikan berkaitan proses ini.

Tindakan : Penyelaras & Guru Kelas Tahun 6

4.4 Pengesahan Data dan Cetakan Kelulusan Penempatan

4.4.1 Pengesahan murid ke sekolah menengah dilakukan oleh PK HEM. Kegagalan
pendaftaran murid ke sekolah menengah akan dikenakan tindakan kepada guru besar.
Tarikh akhir pengesahan e-Daftar Menengah : 13 September 2021.

4.4.2 Guru Penyelaras Tahun 6, iaitu Puan Yosni juga perlu mencetak senarai sepadu untuk
simpanan sekolah dan perlu menyimpan salinan surat penempatan murid (softcopy)
sebagai rujukan kes-kes tertentu.

4.4.3 Proses Kelulusan PPD bermula 17 September hingga 25 Oktober 2021. Surat
kelulusan penempatan boleh dicetak oleh guru kelas mulai 26 Oktober 2021 sehingga
01 November 2021.

4.4.4 Apabila kelulusan penempatan sudah keluar, guru kelas akan mengedarkan pautan
Google Form kepada semua ibu bapa untuk diisikan maklumat yang berkaitan.
Tindakan : PK HEM, Guru Penyelaras & Guru Kelas Tahun 6

4.5 Pengesahan Penempatan

4.5.1 Murid perlu mengesahkan penempatan di sekolah menengah bagi mengelakkan
berlakunya seperti kes-kes tertentu iaitu keciciran, penempatan semula dan lain-lain.

4.5.2 Jika terdapat ibu bapa ingin memperbaharui status pengesahan penempatan, mereka
perlu berurusan di Sekolah Menengah ditempatkan dengan menghubungi Sekolah
Menengah menerusi telefon dan emel.

4.5.3 Bagi murid yang ingin berpindah sekolah antara negeri pula , ibu bapa perlu berurusan
terus dengan Sekolah Menengah ditempatkan dengan mendapatkan Borang Jadual
Ketiga P.U.(A)275.

4.5.4 Murid yang tidak mengesahkan tempat di Sekolah Menengah pada tarikh yang
ditetapkan dianggap tidak menerima tawaran.

Tindakan : Guru Kelas Tahun 6

4.6 Proses Rayuan

4.6.1 Proses Rayuan PPD ialah pada 19 November hingga 06 Disember 2021.

4.6.2 Cara Pengesahan Pendaftaran Kes Rayuan ialah :

 Surat Kelulusan Rayuan diperolehi dari Sekolah Menengah Asal mulai 07 Disember
hingga 13 Disember 2021.

 Pengesahan Pendaftaran Kes Rayuan ke sekolah baharu mulai 14 Disember hingga 20
Disember 2021.

4.6.3 Pengesahan Penempatan Kes Rayuan seperti berikut:

• Cetakan Surat Kelulusan Rayuan Penempatan adalah melalui SMK ASAL bermula 07 –
13 Disember 2021.

• Murid perlu mengesahkan penempatan rayuan yang diluluskan bermula 14 Disember
sehingga 20 Disember 2021

• Murid yang tidak mengesahkan tempat di Sekolah Menengah yang dirayu pada tarikh
yang ditetapkan dianggap tidak menerima tawaran.

4.6.4 Sekiranya, murid ingin bersekolah semula selepas tarikh berkenaan, mereka
dikehendaki mengisi borang ASBS dan menghantar borang berkenaan berserta salinan
dokumen yang diperlukan ke Pejabat Pendidikan Daerah.

4.6.5 Penutupan aplikasi dan proses naik kelas secara automatik ialah pada 21 Disember
hingga 27 Disember 2021.

Tindakan : Guru Kelas Tahun 6

5.0 HAL-HAL LAIN

5.1 Puan Sarinah, guru kelas 6 Cemerlang mengatakan dia telah membantu murid
kelasnya untuk mengemaskini profil murid di SPATKPM namun tetap tidak berjaya.Beliau akan
berurusan dengan Puan Asmak selaku guru data untuk menyelesaikan masalah tersebut.

5.2 Cik Nur Khairiyah, guru kelas 6 Gemilang memaklumkan bahawa beliau masih lagi
cuba menghubungi ibu bapa kepada murid yang masih tidak mengemaskini profil.

5.3 Makluman daripada Puan Anita pula, soalan daripada MGB telah sampai ke pejabat.
Murid-murid tahun 6 mesti menjawab soalan tersebut berdasarkan tarikh yang diberikan iaitu
mulai 16 hingga 19 Ogos 2021, namun ianya bergantung kepada sekolah untuk menetapkan

tarikh bagi melaksanakan ujian tersebut. Murid boleh mengambil soalan di pondok pengawal,
kemudian jawab di rumah masing-masing dan menghantar semula ke pondok keselamatan
untuk disemak oleh guru subjek masing-masing.

6.0 PENUTUP

6.1 PKHEM mengharapkan kerjasama daripada semua guru kelas Tahun 6 agar tidak
berlaku masalah berkaitan penempatan murid ke sekolah menengah nanti.Taklimat
ditangguhkan pada jam 6 petang.

Urus Setia
Setiausaha Hal Ehwal Murid
SK Sungai Merab Luar
Tarikh : 3 Ogos 2021