TUTORIAL & GARIS PANDUAN PENETAPAN MFA FOR MRSMKK 365

LAMPIRAN 1

GARIS PANDUAN
PENETAPAN MULTI-FACTOR AUTHENTICATOR (MFA)

BAGI PERISIAN MICROSOFT 365

A) MUAT TURUN APLIKASI MICROSOFT AUTHENTICATOR

1. Sebelum penetapan MFA dilaksanakan pada akaun Microsoft 365 MARA,
sila pastikan anda telah memuat turun aplikasi Microsoft Authenticator dan
seterusnya install aplikasi tersebut di telefon pintar anda.

2. Langkah-langkah penetapan ini akan menggunakan dua peranti iaitu:
a) Komputer/Laptop untuk akaun Microsoft 365.
b) Telefon pintar anda untuk aplikasi Microsoft Authenticator

Pengguna IOS Pengguna Android
Muat turun di Apple Store Muat turun di Google Play

Gambarajah A1: Muat turun Microsoft Authenticator
1

LAMPIRAN 1
B) LANGKAH-LANGKAH PENETAPAN MFA
1. Pada komputer/laptop, log masuk perisian Microsoft 365 di

https://maranet.sharepoint.com untuk mencapai Portal Intranet MARAnet
seperti Gambarajah B1. Pilih dan klik ikon initial nama pengguna untuk capai
menu Account Manager.

Gambarajah B1: Menu Account Manager pengguna
2. Skrin seperti Gambarajah B2 akan dipaparkan. Klik menu View account.

Gambarajah B2: Menu View account
2

LAMPIRAN 1
3. Skrin My Account seperti Gambarajah B3 akan dipaparkan. Klik menu

UPDATE INFO pada tab Security Info.

Gambarajah B3: Paparan Skrin My Account
4. Skrin My Sign-Ins Security info seperti Gambarajah B4 akan dipaparkan.

Klik menu +Add sign-in method

Gambarajah B4: Paparan Skrin My Sign-Ins Security Info

3

LAMPIRAN 1
5. Skrin Add a method seperti Gambarajah B5 akan dipaparkan. Pilih drop down

menu dan pilih Authenticator app. Klik butang Add.

Gambarajah B5: Paparan Skrin Add a method
6. Skrin notifikasi Microsoft Authenticator Start by getting the app akan

dipaparkan seperti Gambarajah B6. Klik butang Next.

Gambarah B6: Microsoft Authenticator  Start by getting the app
4

LAMPIRAN 1
7. Skrin notifikasi Microsoft Authenticator Set up your account akan dipaparkan

seperti Gambarajah B7. Klik butang Next.

Gambarah B7: Microsoft Authenticator  Set up your account
8. Pada telefon pintar anda, buka aplikasi Microsoft Authenticator dan klik

butang Accept seperti di Gambarajah B8.
Sekiranya terdapat notifikasi allow pada aplikasi Microsoft Authenticator di
telefon pintar,pilih “Work or School” sekiranya diminta membuat pilihan. Jika
tiada sila abaikan.

5

LAMPIRAN 1

Gambarajah B8: Aplikasi Microsoft Authenticator pada telefon pintar
6

LAMPIRAN 1
9. Pada Komputer/Laptop anda, Microsoft Authenticator akan memaparkan QR

code seperti di Gambarajah B9. Teruskan dengan langkah 10

Gambarajah B9: Microsoft Authenticator: Scan the QR Code
10. Pada telefon pintar anda,

Untuk IOS sila pilih Verified IDs seperti pada Gambarajah B10(i) dan
teruskan ke Langkah 11.

Gambarajah B10(i): Authenticator pada telefon pintar IOS
7

LAMPIRAN 1
Untuk Android paparan pada Gambarah B10(ii) akan terpapar. Pilih Scan a
QR Code. Scan QR Code yang terdapat pada komputer/laptop anda. Dan
Teruskan ke Langkah 12.

Gambarajah B10(ii): Authenticator pada telefon pintar Android

8

LAMPIRAN 1
11. Pada paparan seperti di Gambarajah B11, sila klik Scan QR Code untuk

mengimbas QR Code yang terdapat pada komputer/laptop anda

Gambarajah B11: Scan QR Code menggunakan telefon pintar pada QR Code
yang terpapar di Microsoft Authenticator  Scan the QR Code di komputer/laptop

9

LAMPIRAN 1
12. Pada telefon pintar, Imbas QR Code tersebut dan setelah QR Code selesai

diimbas pada komputer/laptop, tekan Next seperti di Gambarajah B12.

Gambarajah B12- Scan QR Code menggunakan telefon pintar
10

LAMPIRAN 1
13. Pada komputer/laptop, Gambarajah B13 akan terpapar menunggu tindakan

pada notifikasi di telefon pintar seperti di Gambarajah B14.

Gambarajah B13: Microsoft Authenticator  Approve
14. Pada telefon pintar anda, sila klik Approve pada notifikasi seperti yang

terpapar pada Gambarajah B14. Sila kembali kepada penetapan MFA pada
komputer anda.

Gambarajah B14: Scan QR Code (approval notification)
11

LAMPIRAN 1
15. Pada komputer/laptop, sila tekan Next seperti di Gambarajah B15.

Gambarajah B15: Microsoft Authenticator-> Notification Approved
16. Microsoft Authenticator didapati telah ditambah pada + Add sign-in

method seperti di paparan Gambarajah B16.
Sila klik Sign Out pada Account Manager di paparan skrin yang sama

Gambarajah B16: Security Info (Sign-In Method)

12

LAMPIRAN 1
17. Pastikan anda telah Sign Out sepenuhnya dari akaun Microsoft 365 seperti

paparan pada Gambarajah B17.

Gambarajah B17: Sign Out Office 365
Nota: Penetapan MFA mungkin mengambil masa sehingga 24 jam. Sekiranya
paparan seperti di Seksyen C diterima, penetapan ini berjaya dilaksanakan.
Sekiranya tiada paparan tersebut, sila hubungi pihak Helpdesk MARA di
sambungan 32322/32323 atau menghubungi Pentadbir sistem e-mel
MARA di [email protected].

13

LAMPIRAN 1
C) PENETAPAN MFA YANG TELAH DILAKSANAKAN
1. Pada komputer/laptop, sila masukkan ID dan kata laluan akaun Microsoft

365 anda seperti di Gambarajah C1.

Gambarajah C1: Paparan skrin log masuk aplikasi Microsoft 365.
2. Sila untick dan klik No untuk log masuk seperti di Gambarajah C2

Gambarajah C2: Paparan pilihan log masuk akaun Microsoft 365
14

LAMPIRAN 1
3. Pada telefon pintar anda, semak aplikasi Microsoft Authenticator.Sila klik

Approve untuk membenarkan anda membuat log masuk pada Akaun
Microsoft 365.

Gambarajah C3: Paparan Autenticator pada telefon pintar
15

LAMPIRAN 1
4. Log masuk ke MARAnet Sharepoint Berjaya seperti di Gambarajah C4.

Gambarajah C4: Paparan MARAnet Sharepoint
Sekiranya terdapat sebarang masalah dalam melaksanakan penetapan
MFA,/isu berkaitan telefon pintar.sila hubungi Helpdesk MARA di
sambungan 32322/32323 atau menghubungi Pentadbir sistem e-mel
MARA di [email protected].

16