PB2.1KERAJAAN MALAYSIAPeraturan Bagi Pemasangan, PenyelenggaraanDan Penggantian Alat PenyamanUdaraDiBangunan Kerajaan PersekutuanPERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.1M.S. 1/4 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL...................................................................................................... 2PB 2.1 Peraturan Bagi Pemasangan, Penyelenggaraan Dan PenggantianAlat Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan Persekutuan....... 21. Tujuan......................................................................................................................22. Kuasa Pegawai Pengawal.................................................................................. 2LAMPIRAN.........................................................................................................................4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.1M.S. 2/4 PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWALPB 2.1 Peraturan Bagi Pemasangan, Penyelenggaraan Dan PenggantianAlat Penyaman Udara Di Bangunan Kerajaan Persekutuan1. Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menjelaskan mengenai peraturanbagi pemasangan, penyelenggaraan dan penggantian alat penyamanudara di bangunan Kerajaan Persekutuan yang sedang diduduki. Pegawai Pengawal diberi kuasa untuk meluluskan pemasangandanpenggantian semua jenis alat penyaman udara yang dibiayai dari Anggaran Mengurus. 1.2 Walau bagaimanapun, pemasangan alat penyaman udaradi bangunan yang baru diduduki atau bangunan yang diubahsuai hendaklah dikemukakan kepada Jawatankuasa Kecil PiawaiandanKos Bagi Jawatankuasa Perancang Pembangunan Negaradi Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri. 2. Kuasa Pegawai Pengawal 2.1 Kuasa Pegawai Pengawal adalah tertakluk kepada peraturanseperti berikut: 2.1.1 Pegawai Pengawal hendaklah mematuhi garis panduanmengenai kelayakan yang dikeluarkan oleh Unit PerancangEkonomi, Jabatan Perdana Menteri. 2.1.2 Pegawai Pengawal sahaja dibenarkan menimbangdanmeluluskan sesuatu permohonan. Kuasa ini tidak bolehdiwakilkan. 2.1.3 Pegawai Pengawal hendaklah memastikan peruntukanmencukupi bagi membiayai perbelanjaan yang berkaitandengan pembelian, pemasangan dan penyelenggaraanalat penyaman udara. 2.1.4 Kementerian/Jabatan berkenaan mesti terlebih dahulumendapat nasihat dan sokongan Jabatan KerjaRaya(Cawangan Mekanikal) tempatan bagi permohonan barudansebarang perubahan terhadap spesifikasi sistempenyamanudara yang telah diluluskan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.1M.S. 3/4 2.1.5 Dengan prosedur baru, Kementerian/Jabatan adalahbertanggungjawab bagi semua penyelenggaraan, pembaikandan penggantian alat penyaman udara dan perlu menyediakanperuntukan bagi tujuan tersebut. 2.1.6 Segala urusan pemasangan, penyelenggaraan, pembaikandanpenggantian alat penyaman udara hendaklah mematuhi peraturan kewangan semasa. 2.1.7 Borang seperti di Lampiran A hendaklah digunakanolehJabatan/ Bahagian/ Cawangan apabila mengemukakanpermohonan untuk memudahkan Pegawai Pengawal membuat keputusan.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.1M.S. 4/4 LAMPIRAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.1 Lampiran AM.S. 1/3 LampiranAPERMOHONAN UNTUK MEMASANG/MENGGANTI * ALAT PENYAMAN UDARA BAHAGIAN I – Untuk diisi oleh Jabatan/Bahagian yang memohon* 1. Jabatan/Bahagian : SMK BANDAR TASIK SELATAN 2. Ruang yang hendak dipasang alat penyaman udara : a) Nama bilik/ruang: SURAU AN-NAJIHIN b) Lokasi (nyatakan dengan lengkap tingkat, blok dan alamat bangunan): SURAU AN- NAJIHIN ,BLOK A,TINGKAT G c) Ukuran : Panjang 835 mm Lebar : 220mm Tinggi :280mm(Sila sertakan satu pelan lakar yang menunjukkan cadangan pemasanganalat penyaman udara) d) Bilangan pegawai yang berada di dalam ruang yang berkenaan : 90-100e) Jenis dan bilangan alat yang mengeluarkan haba : Jenis Bilangan PENGHAWA DINGIN 2 3. Sama ada ruang berkenaan diliputi oleh alat penyaman udara pusat. Ya/Tidak*4. Sama ada permohonan baru/pernah ditolak* 5. Bilangan, daya kuasa dan jenis alat penyaman udara yang sedia ada di dalambilik/ruang berkenaan : TIADA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.1 Lampiran AM.S. 2/3 6. Sebab-sebab perlu dipasang atau ditambah alat penyaman udara : UNTUK KESELESAAN MURID-MURID DAN GURU APABILA MENUNAIKAN IBADAT SOLAT7. Keterangan mengenai alat penyaman udara yang dicadangkan : i) Jenis : acson ii) Bilangan : 2 iii) Daya kuasa : 2.5 hp 8. Keterangan mengenai alat penyaman udara yang hendak diganti (jikaberkaitan): Tarikh Dipasang Jenis No. Siri Daya Kuasa RujukanKelulusanPemasanganDahulu9. Nyatakan sebab alat penyaman udara perlu diganti : 10. Sama ada peruntukan khusus telah disediakan oleh Jabatan/Bahagian. Ya/Tidak * Tarikh : (Tandatangan, nama pegawai dan cop Jabatan/Bahagianyang memohon)
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.1 Lampiran AM.S. 3/3 11. Ulasan Ketua Jabatan : Tarikh : (Tandatangan, nama pegawai dan cop Ketua Jabatan) BAHAGIAN II – Untuk diisi oleh Jabatan Kerja Raya (JKR) 12. Disokong/Tidak disokong * 13. Ulasan Jabatan Kerja Raya (dari segi alat yang sesuai, bilangan, daya kuasa, bekalan tenaga elektrik dan kerja-kerja lain yang perlu dilaksanakan) : 14. Anggaran kos kerja bagi pemasangan/mengganti * alat penyaman udara, jikakosong : a) alat penyaman udara : b) kerja-kerja elektrikal : c) kerja-kerja binaan : Tarikh : (Tandatangan, nama pegawai dan cop Jabatan Kerja Raya) BAHAGIAN III – Untuk diisi oleh Pegawai Pengawal 15. Keputusan permohonan : LULUS / TIDAK LULUS * 16. Rujukan : Tarikh : (Tandatangan, nama pegawai dan cop Pegawai Pengawal)
PB2.2KERAJAAN MALAYSIAPembelian Harta Modal PERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.2 M.S. 1/3 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.........2PB 2.2 Pembelian Harta Modal............................................................................................ 21. Tujuan............................................................................................................................. 22. Penurunan Kuasa........................................................................................................ 2LAMPIRAN................................................................................................................................ 3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.2 M.S. 2/3 PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWALPB 2.2 Pembelian Harta Modal 1. Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menurunkan kuasa Perbendaharaankepada Pegawai Pengawal meluluskan perbelanjaan yang melibatkanharta modal (OS 35000). 2. Penurunan Kuasa 2.1 Selaras dengan konsep Let Managers Manage, Perbendaharaandenganini menurunkan kuasa kepada Pegawai Pengawal untuk meluluskanpembelian harta modal yang disenaraikan di bawah OS 35000. 2.2 Untuk tujuan tersebut: 2.2.1 Pegawai Pengawal dibenarkan meluluskan pembelian hartamodal di bawah Perbelanjaan Mengurus melalui peruntukansecaraberasingan yang ditentukan semasa pemeriksaan belanjawantahunan yang disediakan di bawah Program One-Off; 2.2.2 Kementerian hendaklah mengawal peruntukan masing-masinguntuk memastikan perbelanjaan yang dibuat bagi maksudpembelian harta modal tidak melebihi jumlah peruntukanyangdiluluskan itu. Pindah peruntukan daripada peruntukan lainyangterdapat penjimatan kepada peruntukan ini tidak dibenarkan; dan2.2.3 Pegawai Pengawal hendaklah mengemukakan laporan mengenai Pembelian Harta Modal yang diluluskan setiap suku tahunkepadaPejabat Belanjawan Negara, Perbendaharaan denganmenggunakan format seperti di Lampiran A dalamtempoh2minggu selepas setiap suku tahun. 2.3 Bagi memastikan kuasa yang telah diberikan ini dilaksanakandenganteratur, Pegawai Pengawal tidak dibenarkan menurunkan kuasaini kepada pegawai-pegawai lain. Sekiranya syarat-syarat dan peraturanyang ditetapkan ini tidak dipatuhi, Pegawai Pengawal boleh dikenakantindakan surcaj dan tindakan tatatertib yang lain.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.2 M.S. 3/3 LAMPIRAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia LAPORAN SUKUTAHUN...................PERB(OS 35000) YANGDILULUSKANOLEHPEGAWAMAKSUD BEKALAN: Peruntukan Yang Diluluskan : RMBIL. HARTA MODAL YANGDIBELI KUANTITICatatan : Laporan ini hendaklah dihantar kepadaPejabatBelanjawtahun M.S
PB 2.2 Lampiran A LAMPIRANA BELANJAAN PEMBELIAN HARTA MODAL AI PENGAWAL TAHUN ............................................ HARGA (RM) PERBELANJAAN BAKI wan Negara, Perbendaharaan Malaysia pada setiapsuku....................................................... Tandatangan Pegawai Pengawal Tarikh: ........................................... . 1/1
PB2.3KERAJAAN MALAYSIAPerbelanjaan Bagi PengisianJawatanPERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.3 M.S. 1/2 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.......................................2PB 2.3 Perbelanjaan Bagi Pengisian Jawatan......................................................21. Tujuan...................................................................................................................22. Penurunan Kuasa..............................................................................................2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.3 M.S. 2/2 PENURUNAN KUASA KEPADA PEGAWAI PENGAWAL PB 2.3 Perbelanjaan Bagi Pengisian Jawatan 1. Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menurunkan kuasaPerbendaharaan kepada Pegawai Pengawal meluluskanperbelanjaan yang melibatkan pengisian jawatan. 2. Penurunan Kuasa 2.1 Selaras dengan konsep Let Managers Manage, Perbendaharaandengan ini menurunkan kuasa kepada Pegawai Pengawal untukmeluluskan perbelanjaan yang melibatkan pengisian jawatan. 2.2 Pegawai Pengawal dibenarkan meluluskan perbelanjaanyangmelibatkan pengisian jawatan tanpa perlu merujuk kepada JabatanPerkhidmatan Awam dan Perbendaharaan bagi jawatan-jawatanyang telah diwujudkan kecuali bagi jawatan jumud serta pengisiansecara kontrak. 2.3 Bagi memastikan kuasa yang telah diberikan ini dilaksanakandengan teratur, Pegawai Pengawal tidak dibenarkan menurunkankuasa ini kepada pegawai-pegawai lain. Sekiranya syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan ini tidak dipatuhi Pegawai Pengawal boleh dikenakan tindakan surcaj dan tindakan tatatertib yanglain.
PB2.4KERAJAAN MALAYSIAPerbelanjaan Bagi PerjalananAtasTugas Rasmi Ke Luar NegaraPERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.4 M.S. 1/3 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.......................................................................................................................2PB 2.4 Perbelanjaan Bagi Perjalanan AtasTugas Rasmi Ke Luar Negara....21. Tujuan...................................................................................................................22. Penurunan Kuasa..............................................................................................23. Pematuhan Peraturan...................................................................................... 3
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.4 M.S. 2/3 PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWALPB 2.4 Perbelanjaan Bagi Perjalanan AtasTugas Rasmi Ke Luar Negara1. Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk menurunkan kuasaPerbendaharaan kepada Pegawai Pengawal meluluskanperbelanjaan yang melibatkan perjalanan tugas rasmi keluar negara. 2. Penurunan Kuasa 2.1 Selaras dengan konsep Let Managers Manage, Perbendaharaandengan ini menurunkan kuasa kepada Pegawai Pengawal untukmeluluskan perbelanjaan yang melibatkan perjalanan tugas rasmi ke luar negara 2.2 Untuk tujuan tersebut: 2.2.1 Pegawai Pengawal adalah dengan ini dibenarkan meluluskanperbelanjaan bagi perjalanan tugas rasmi pegawai keluar negara serta membuat agihan peruntukan kepada pegawai dan agensi di bawah kementerian masing-masingberdasarkan keperluan. 2.2.2 Peruntukan akan disediakan di bawah ProgramOne-Off danjumlahnya akan ditetapkan semasa pemeriksaan belanjawantahunan Kementerian. 2.2.3 Pindah peruntukan daripada peruntukan lain yang terdapat penjimatan kepada perjalanan tugas rasmi ke luar negaraadalah tidak dibenarkan. 2.2.4 Pegawai Pengawal bertanggungjawab untuk mengawal danmemantau peruntukan perjalanan tugas rasmi ke luar negaratermasuk peruntukan yang diagihkan kepada JabatandanAgensi untuk memastikan perbelanjaan yang dibuat tidakmelebihi jumlah peruntukan yang telah diluluskan. 2.2.5 Perjalanan ke luar negara yang berkaitan dengan sesuatuurusan perolehan atau kontrak yang telah ditandatangani oleh Jabatan dan Agensi hendaklah dirujuk kepada Bahagian
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.4 M.S. 3/3 Perolehan Kerajaan, Perbendaharaan Malaysia untukkelulusan. 3. Pematuhan Peraturan 3.1 Bagi memastikan kuasa yang telah diberikan ini dilaksanakandengan teratur, Pegawai Pengawal tidak dibenarkan menurunkankuasa ini kepada pegawai-pegawai lain. Sekiranya syarat-syarat dan peraturan yang ditetapkan ini tidak dipatuhi Pegawai Pengawal boleh dikenakan tindakan surcaj dan tindakan tatatertib yanglain.
PB2.5KERAJAAN MALAYSIAPindah PeruntukanPerbelanjaan PembangunanTahunanPERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 M.S. 1/5 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.......................................................................................................................2PB 2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan............... 21. Tujuan...................................................................................................................22. Peraturan Bagi Pindah Peruntukan..............................................................23. Waran Pindah Peruntukan..............................................................................34. Kawalan Perbelanjaan..................................................................................... 4LAMPIRAN......................................................................................................................5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 M.S. 2/5 PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWALPB 2.5 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Pembangunan Tahunan1. Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk memaklumkan pemberiankuasaPerbendaharaan kepada Pegawai Pengawal untuk meluluskanpindah peruntukan bagi perbelanjaan pembangunan tahunanmelalui Pemberitahuan Undang-undang P.U.(B) 316 bertarikh31September 1999 (bagi perenggan 5 di bawah) dan PemberitahuanUndang-undang P.U.(B) 380 bertarikh 7 Ogos 2001 (bagi perenggan 2 di bawah). 2. Peraturan Bagi Pindah Peruntukan 2.1 Pegawai Pengawal boleh meluluskan pindah peruntukan daripadasuatu butiran (projek) ke butiran (projek) lain di bawah MaksudPembangunan yang sama bagi tahun yang berkenaan tidak lebihdaripada 50% peruntukan tahunan yang asal. 2.2 Pegawai Pengawal boleh meluluskan seberapa banyak bilanganpindah peruntukan yang diperlukan tetapi jumlah keseluruhanperuntukan yang dipindahkan bagi tahun berkenaan hendaklahtidak melebihi had yang ditetapkan dalam perenggan 2 di atas. Bagi pindah peruntukan yang melebihi had yang ditetapkanini, permohonan hendaklah dikemukakan kepada Perbendaharaanuntuk mendapatkan kelulusan. 2.3 Bagi menjalankan kuasa yang diturunkan ini, Pegawai Pengawal adalah dikehendaki mematuhi syarat-syarat berikut: 2.3.1 waran pindah peruntukan hendaklah ditandatangani olehPegawai Pengawal sahaja; 2.3.2 pindah peruntukan dari butiran yang dibiayai melalui caralangsung kepada butiran yang dibiayai melalui pinjamanatausebaliknya adalah tidak dibenarkan; 2.3.3 pindah peruntukan yang melibatkan peruntukansilingrancangan pembangunan lima tahun semasa bagi sesuatubutiran dilebihi adalah tidak dibenarkan; dan
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 M.S. 3/5 2.3.4 apa-apa arahan yang dikeluarkan oleh Perbendaharaandari semasa ke semasa berkaitan dengan perkara ini. 2.4 Pindah peruntukan dalam keadaan-keadaan seperti berikut tidakdibenarkan kecuali setelah mendapat kelulusan daripadaPerbendaharaan terlebih dahulu: 2.4.1 tambahan kepada butiran yang telah dikurangkan melalui pindah peruntukan; 2.4.2 pengurangan kepada butiran yang telah ditambah melalui pindah peruntukan; 2.4.3 butiran yang tidak disediakan sebarang peruntukan; dan2.4.4 butiran yang telah disediakan peruntukan tetapi pelaksanaannya telah ditangguhkan. 3. Waran Pindah Peruntukan 3.1 Setiap permohonan pindah peruntukan hendaklah dibuat denganmenggunakan borang seperti di Lampiran A. Setelah diluluskan, waran pindah peruntukan di Lampiran B hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Pengawal. Waran-waran pindah peruntukanhendaklah diberi nombor siri. Kementerian atau Jabatan hendaklahmengemukakan waran pindah peruntukan yang disertai denganborang permohonan kepada Akauntan Negara MalaysiadanPengarah Belanjawan Negara, Perbendaharaan dalamdua salinanmasing-masing dengan disalinkan kepada: 3.1.1 Bahagian Pelaburan Strategik (dua salinan pindahperuntukan pinjaman sahaja); 3.1.2 Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (satusalinan); 3.1.3 Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (satu salinan); dan 3.1.4 Ketua Audit Negara (satu salinan). 3.2 Semua waran pindah peruntukan yang dikeluarkan hendaklahdisampaikan kepada pihak-pihak yang tersebut di atas tidak lewat daripada 14 hari dari tarikh waran ditandatangani. Bagi tujuanpenyediaan penyata kira-kira tahunan Kerajaan Persekutuan,
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 M.S. 4/5 semua waran pindah peruntukan hendaklah disampaikan kepadaAkauntan Negara Malaysia tidak lewat daripada 31 Disember tahunkewangan semasa. 4. Kawalan Perbelanjaan 4.1 Pegawai Pengawal dikehendaki mengemas kini sistemmaklumat kewangan di Kementerian atau Jabatan masing-masingsertamenyemak peruntukan dan perbelanjaan dari semasa ke semasauntuk mengetahui baki peruntukan sebelum membuat sebarangpindah peruntukan. 4.2 Pegawai Pengawal juga dikehendaki memastikan maklumat dalambuku vot diselaraskan dengan rekod perbelanjaan di JabatanAkauntan Negara Malaysia.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 M.S. 5/5 LAMPIRAN
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 Lampiran AM.S. 1/4 LAMPIRANAPERMOHONAN UNTUK PINDAH PERUNTUKAN Maksud Pembangunan.......................................................................................... Kementerian atau Jabatan ............................................................................................. Jumlah peruntukan asal tahun semasa ............................................................... Had jumlah pindah peruntukan yang dibenarkan bagi tahun ...................... RM.................... Jumlah pindah peruntukan yang telah dibuat sehingga kini RM................. (%) Butiran (projek) yang hendak ditambah Jumlah Hendak ditambahNo. Tajuk RMButiran (projek) yang hendak dikurangkan Jumlah Hendak dikurangkanNo. Tajuk RM
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 Lampiran AM.S. 2/4 CERAKINAN PERUNTUKAN BUTIRAN (PROJEK) YANG HENDAKDITAMBAH1. Butir-butir Anggaran: a) Anggaran projek bagi Rancangan Malaysia semasa RM................ (Siling Projek) b) Jumlah perbelanjaan Rancangan semasa RM................ (Sehingga akhir tahun lepas) c) Baki Siling Projek RM................ 2. Butir-butir Anggaran Semasa: a) Peruntukan asal RM................ b) Tambahan-tambahan (sama ada melalui tambahan/ RM................ pindah peruntukan) c) Kurang (sama ada melalui sekatan/pindah peruntukan) RM................ d) Peruntukan dipinda (a+b+c) RMe) Amaun telah dibelanjakan sehingga tarikh permohonan ini RM................ f) Tanggungan tidak dapat dielakkan yang belum selesai RM................ g) Tanggungan yang diperlukan di masa depan RM................ [tambahan kepada (f)] h) Jumlah dikehendaki sekarang untuk tahun ini RM3. Nyatakan sama ada cadangan pindah peruntukan ini akan mengakibatkanperubahan skop dan peruntukan rancangan pembangunan lima tahunprojekberkenaan. Sekiranya ada, sila sertakan surat Kelulusan Unit PerancangEkonomi. .......................................................................................................................... .......................................................................................................................... ..........................................................................................................................
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 Lampiran AM.S. 3/4 4. Nyatakan sebab terdapat lebihan peruntukan di bawah Butiran (Projek) yanghendak dipindahkan ini. Sila beri maklumat seperti berikut: a) Peruntukan asal : RM.................... b) Tambahan/kurangan : RM.................... c) Perbelanjaan sehingga tarikh permohonan : RM.................... d) Tanggungan : RM.................... e) Baki : RM.................... .................................................................................................. .................................................................................................. .................................................................................................. Dengan ini adalah disahkan bahawa butir-butir di atas adalah betul dan teratur. Tarikh ....................... .............................................. Ketua Cawangan/KetuaUnit
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 Lampiran AM.S. 4/4 ULASAN KETUA BAHAGIAN/KETUA JABATAN (JIKA KETUA JABATAN BUKAN PEGAWAI PENGAWAL) (i) Saya menyokong/tidak menyokong* permohonan ini. (ii) Salinan surat kelulusan Perbendaharaan disertakan bagi: *(a) pindah peruntukan melebihi paras yang dibenarkan; *(b) pindah peruntukan yang dibuat mengikut perenggan 5. Tarikh ....................... .................................................. Ketua Bahagian/Ketua Jabatan(UNTUK KELULUSAN PEGAWAI PENGAWAL SAHAJA) (i) Permohonan pindah peruntukan berjumlah RM.................................diluluskan/tidak diluluskan*. (ii) Jumlah pindah peruntukan yang diluluskan termasuk permohonanini bagi tahun ini berjumlah RM....................................................... Dengan kuasa yang diberi olehMenteri Kewangan, Tarikh...................... .................................................... Pegawai Pengawal b.p. Menteri Kewangan Malaysia
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 Lampiran BM.S. 1/2 LAMPIRANBMALAYSIA AKTA KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN, 1966 ANGGARAN PEMBANGUNAN ...... WARAN PINDAH PERUNTUKAN BIL ............. TAHUN .................. Akauntan Negara Malaysia Putrajaya Pengarah Belanjawan Negara Perbendaharaan Mengikut Seksyen 5 Akta Kumpulan Wang Pembangunan1966, tuanadalah dimaklumkan bahawa pindah peruntukan yang dibuat kepada Butiran(Projek) yang tersebut di dalam ruangan (1) di dalam Jadual bersamaini sebanyak jumlah yang tersebut di dalam ruangan (7) adalah daripada Butiran(Projek) yang tersebut di dalam ruangan (1) sebanyak jumlah yang tersebut di dalam ruangan (8). Dan dengan yang demikian surat kuasa ini berserta dengan kira-kiradanpengesahan yang betul seperti di Lampiran A adalah menjadi kuasa penuhbagi tuan. Saya dengan ini mengesahkan bahawa sehingga tarikh waran ini, jumlahpindah peruntukan yang dibuat ini adalah mengikut syarat-syarat yang ditetapkandi dalam Pekeliling Perbendaharaan PB 2.5 Pindah Peruntukan PerbelanjaanPembangunan Tahunan. Termaktub pada ......hb........... Dengan kuasa yang diberi olehMenteri Kewangan, ....................................................... Pegawai Pengawal b.p. Menteri Kewangan Malaysia
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.5 Lampiran BM.S. 2/2 JENIS : 403 MAKSUD P. JADUAL BUTIRAN DAN TAJUK PROJEK (NO. SIRI PROJEK) ANGGARAN KOS PROJEK PERUNTUKAN BAGI TEMPOH RANCANGAN LIMA TAHUN SEMASA PERUNTUKAN BAGI TAHUN....... ASAL PINDAAN BAKI ASAL TAMBAHAN KURANGANDIPINDA(1) (3) (4) SILING (6) (7) (8) (9)(5) RM RM RM RM RM RM RMRMs.k.: a) Bahagian Pelaburan Strategik, Perbendaharaan (2 salinan) (Bagi PindahPeruntukan Pinjaman sahaja); b) Unit Perancang Ekonomi, Jabatan Perdana Menteri (2 salinan); c) Unit Penyelarasan Pelaksanaan, Jabatan Perdana Menteri (1 salinan); dand) Ketua Audit Negara, Malaysia (1 salinan)
PB2.6KERAJAAN MALAYSIAPindah Peruntukan PerbelanjaanMengurusPERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 M.S. 1/5 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.......................................................................................................................2PB 2.6 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Mengurus..........................................21. Tujuan...................................................................................................................22. Peraturan Bagi Pindah Peruntukan.............................................................. 23. Kebenaran Membuat Pindah Peruntukan Di Peringkat Pengurusan Bawahan...................................................................................... 34. Pematuhan Terhadap Tahap Varian............................................................. 35. Tatacara Membuat Pindah Peruntukan....................................................... 46. Tanggungjawab Pegawai Pengawal............................................................. 4LAMPIRAN......................................................................................................................5
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 M.S. 2/5 PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWALPB 2.6 Pindah Peruntukan Perbelanjaan Mengurus 1. Tujuan 1.1 Tujuan Pekeliling ini adalah untuk memaklumkan pemberiankuasaPerbendaharaan kepada Pegawai Pengawal untuk meluluskanpindah peruntukan bagi perbelanjaan mengurus melalui Pemberitahuan Undang-undang P.U.(B) 261 bertarikh 12 Jun2008seperti di Lampiran A. 2. Peraturan Bagi Pindah Peruntukan 2.1 Pegawai Pengawal diberi kuasa untuk membuat pindah peruntukanPerbelanjaan Mengurus bagi perkara-perkara berikut: 2.1.1 Di Antara Objek Am Di Dalam Aktiviti Yang Sama Pegawai Pengawal adalah diberi kuasa untuk memindahperuntukan perbelanjaan dari satu Objek Amke satuObjekAm yang lain di dalam aktiviti yang sama; 2.1.2 Di Antara Aktiviti Di Dalam Program Yang Sama Pegawai Pengawal adalah diberi kuasa untuk memindahperuntukan perbelanjaan dari satu Aktiviti ke satu Aktiviti yang lain di dalam Program yang sama; 2.1.3 Di Antara Program Pegawai Pengawal adalah diberi kuasa untuk memindahperuntukan perbelanjaan dari satu Programke satu Programyang lain. 2.2 Pegawai Pengawal tidak dibenarkan untuk membuat pindah peruntukan Perbelanjaan Mengurus bagi perkara berikut: 2.2.1 Objek Am 10000 Pegawai Pengawal tidak dibenarkan membuat pindahperuntukan daripada Objek 10000 kepada Objek Amlainkecuali mendapat kelulusan Perbendaharaan bagi memastikan peruntukan emolumen tahunan tidak terjejas;
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 M.S. 3/5 2.2.2 Dasar Baru Atau One-Off Pegawai Pengawal tidak dibenarkan membuat pindahperuntukan yang melibatkan Dasar Baru atau One-Off kecuali mendapat kelulusan Perbendaharaan; dan 2.2.3 Badan Berkanun Pegawai Pengawal tidak dibenarkan membuat pindahperuntukan yang melibatkan peruntukan badan berkanun kecuali mendapat kelulusan daripada Perbendaharaan. 3. Kebenaran Membuat Pindah Peruntukan Di Peringkat PengurusanBawahan 3.1 Pegawai Pengawal hendaklah menetapkan peraturan pengurusandi agensi masing-masing yang memberi kebenaran kepadapihakpengurusan bawahan membuat pindah peruntukan apabila didapati sesuai untuk berbuat demikian. Walau bagaimanapun, Pegawai Pengawal masih bertanggungjawab sepenuhnya ke atas segalaperbelanjaan wang awam yang dibuat oleh agensinya. Kebenaranyang diberikan hendaklah mengikut peraturan seperti yangdinyatakan dalam perenggan 5.2 dan 5.3 di bawah. 4. Pematuhan Terhadap Tahap Varian 4.1 Bagi membuat pindah peruntukan perbelanjaan mengurus, Pegawai Pengawal dikehendaki mematuhi tahap varian bagi sesuatu butiranperbelanjaan yang dipersetujui di dalam Perjanjian Program. Sekiranya pindah peruntukan yang dibuat itu terkeluar daripadatahap varian tersebut, Pegawai Pengawal dikehendaki mengemukakan laporan kepada Perbendaharaan. 4.2 Walaupun Pegawai Pengawal diberi kuasa membuat pindahperuntukan seperti di perenggan 2 di atas, Perbendaharaanbolehmengenakan syarat kawalan tertentu kepada mana-mana butiranperuntukan jika didapati perlu.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 M.S. 4/5 5. Tatacara Membuat Pindah Peruntukan 5.1 Semua permohonan untuk pindah peruntukan, sama adabagi mendapat kelulusan Pegawai Pengawal ataupun Perbendaharaanhendaklah dikemukakan dengan menggunakan borang seperti di Lampiran B. 5.2 Pegawai Pengawal hendaklah menggunakan format waran pindahperuntukan seperti di Lampiran C dan C1 bagi semua pindahperuntukan yang dibuat di bawah Pekeliling ini. Waran pindahperuntukan hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sendiri atau mana-mana pegawai bawahannya yang lain yangdiberi kebenaran secara bertulis olehnya di bawah seksyen 15A(2) AktaTatacara Kewangan 1957. 5.3 Waran pindah peruntukan hendaklah dikemukakan kepada JabatanAkauntan Negara dengan kadar segera. Sekiranya waran pindahperuntukan tersebut ditandatangani oleh mana-mana pegawai selain Pegawai Pengawal, satu salinan surat kebenaran hendaklahdihantar bersekali kepada Jabatan Akauntan Negara. 5.4 Jabatan Akauntan Negara hendaklah mengemukakan kepadaPerbendaharaan (Pejabat Belanjawan Negara) dua salinan PenyataRingkasan yang menunjukkan perubahan peruntukan bagi agensi atau Maksud Bekalan berkenaan pada setiap bulan. 5.5 Semua pindah peruntukan hendaklah dibuat dalamtahun kewanganberkenaan dan semua waran pindah peruntukan yang dikeluarkanhendaklah disampaikan kepada Akauntan Negara atau wakilnyatidak lewat dari 31 Disember bagi tahun kewangan berkenaan. 6. Tanggungjawab Pegawai Pengawal 6.1 Pegawai Pengawal dikehendaki membuat perancangan denganteliti agar tidak berlaku kekerapan pindah peruntukan. Kekerapanmelakukan pengurangan dan penambahan peruntukan kepadabutiran yang sama hendaklah dielakkan oleh KementerianatauJabatan. 6.2 Bagi memastikan kawalan perbelanjaan dapat diuruskan denganberkesan, Pegawai Pengawal dikehendaki mengawasi danmengemas kini Buku Vot serta Sistem Maklumat Kewangandi Kementerian atau Jabatan masing-masing.
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 M.S. 5/5 LAMPIRAN
M.S. 1/1 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 Lampiran AP.U. (B)261 AKTA PERWAKILAN KUASA 1956 PERWAKILAN DI BAWAH SEKSYEN 5 LAMPIRANAPADA menjalankan kuasa yang diberikan oleh seksyen 5 Akta PerwakilanKuasa1956 [Akta 358], Menteri Kewangan mewakilkan kepada tiap-tiap Pegawai Pengawal yang dilantik di bawahnya seksyen 15A Akta Tatacara Kewangan1957[Akta 61] kuasa yang diberikan kepada Menteri Kewangan di bawah seksyen15(4) Akta Tatacara Kewangan 1957 berkenaan dengan perbelanjaan bagi ObjekAm, Aktiviti dan Program, tertakluk kepada syarat dan sekatan yang berikut: a) waran yang membenarkan pemindahan peruntukan dari Objek Am, Aktiviti dan Program yang mempunyai lebihan kepada Objek Am, Aktiviti danProgram yang berkurangan (kemudian daripada ini disebut “waranviremen”) hendaklah ditandatangani oleh Pegawai Pengawal sendiri ataubagi pihaknya oleh mana-mana pegawai bawahannya yang lain yangtelahdiarahkan olehnya di bawah subseksyen 15A(2) Akta Tatacara Kewangan1957; b) kuasa yang dengan ini diwakilkan hanya boleh digunakanuntukpemindahan peruntukan dari suatu Objek Am kepada suatu ObjekAmyang lain, dari satu Aktiviti kepada suatu Aktiviti yang lain dan dari Programkepada suatu Program yang lain; c) waran pindah peruntukan tidak boleh membenarkan pemindahan apa-apaperuntukan melainkan semasa tahun kewangan yang waran pindahanperuntukan itu dibuat dan dikeluarkan; d) Pegawai Pengawal dibenarkan menggunakan perwakilan kuasa ini hanyabagi Maksud Bekalan yang diuruskan mengikut SistemBelanjawanYangDiubahsuai; dan e) apa-apa arahan yang dikeluarkan Perbendaharaan dari semasakesemasa. Pembatalan 2. Perwakilan kuasa yang dibuat dalam P.U. (B) 641/1992 yang disiarkanpada 28 September 1992 dibatalkan. Bertarikh 12 Jun 2008 [ BS(8.00)574/2/5-1 Jd.6; PN(PU²)183/VIII] TAN SRI NOR MD. BINYAKCOPMenteri Kewangan Kedua
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 LampiranBM.S. 1/2 LAMPIRANBPERMOHONAN UNTUK PINDAH PERUNTUKAN ANGGARAN PERBELANJAAN MENGURUS 20..... MAKSUD KEM/JAB : KOD BUTIRAN PROGRAM/ AKTIVITI OBJEK AM/OBJEK SEBAGAI JUMLAH DIKURANGKAN (RM) JUMLAHDITAMBAH(RM) JUMLAH CERAKINAN PERUNTUKAN PROGRAM/AKTIVITI YANG HENDAK DITAMBAH MENGIKUT OBJEKAM: Butir-butir tahun dahulu: a) Jumlah Peruntukan (termasuk Tambahan dan Pindah Peruntukan) RM b) Jumlah yang telah dibelanjakan RM Butir-butir anggaran semasa: a) Peruntukan asal RM b) Tambahan-tambahan (Tambahan/Pindah Peruntukan) RM c) Pengurangan (Pindah Peruntukan) RM d) Peruntukan dipinda (a+b-c) RM e) Jumlah yang telah dibelanjakan pada tarikh permohonan ini RM f) Tanggungan tidak dapat dielakkan yang belum selesai RM g) Tanggungan yang diperlukan pada masa depan RM (tambahan kepada f) h) Jumlah dikehendaki sekarang untuk tahun ini (e+f+g) RM i) Sekatan melalui Waran Sekatan RM Tarikh : ....................... Ketua Jabatan/ : ........................ Pegawai Pengawal ALASAN MENYOKONG PERBELANJAAN TAMBAHAN DIBERI DI MUKA SEBELAH (UNTUK KEGUNAAN PERBENDAHARAAN SAHAJA) Permohonan No : ....................... PINDAHAN DILULUSKAN/ Waran Pindah Peruntukan No : ............. TIDAK DILULUSKAN ..................................................... Bertarikh : ......................... Dengan Kuasa Menteri Kewangan ............................................ Tarikh: ..................... Pegawai Yang Merekod
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB 2.6 LampiranBM.S. 2/2 1. Sila nyatakan sebab-sebab peruntukan tambahan dikehendaki dan asas-asas pengiraan jumlahnya. 2. Jika tambahan peruntukan telah dimasukkan dalam cadangan belanjawan semasa nyatakansebab- sebab akhirnya ia ditinggalkan. 3. (i) Sila nyatakan keadaan yang membolehkan lebihan peruntukan dikemukakan untuk dipindahkan. (ii) Sila nyatakan butir-butir berikut: (a) Peruntukan asal RM (b) Tambahan/Kurang RM (c) Perbelanjaan sehingga tarikh permohonan RM (d) Baki RM (e) Tanggungan RM
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia M.SMALAAKTATATACARA[SEKSYEANGGARANPERBELANJAAWARANPINDAHPERUNTUAkauntan Negara Malaysia Putrajaya Mengikut seksyen 15(4) AktaTatacaraKewangkepada Kod (Program/Aktiviti) yang tersebut di dalamruansebanyak jumlah yang tersebut di dalamruangan(6)daripadsebanyak jumlah yang tersebut di dalamruangan(5).Dan dengan yang demikian, waraninibersertaadalah menjadi kuasa penuh bagi tuan. Saya turunkan tandatanganpadaNama Kementerian/Jabatan s.k. Ketua Audit Negara, Malaysia, Putrajaya. Pengarah Belanjawan Negara, PerbendaharaanBil. Permohonan
PB 2.6 Lampiran C. 1/3 LAMPIRANCAYSIA KEWANGAN, 1957 EN 15(4)] AN MENGURUS TAHUN 20 … KAN BIL. TAHUN 20 … gan, 1957, tuan adalah diarahkan memindahkan jumlahwang gan (1) di dalam jadual yang disertakan bersama-samaini da kod (Program/Aktiviti) yang tersebut di dalamruangan(1) a dengan kira-kira dan pengesahan-pengesahan yangbetul Dengan kuasa yang diberi oleh Menteri Kewangan[ Jawatan Pegawai Pengawal yang meluluskan]
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia M.SFail Kementerian/Jabatan Bil. Kawalan Kementerian/Jabatan: BELANJAWANPANGGARANPERBELANJAAJADUALKEPADAWARANJenis 402 ² Maksud Program/Aktiviti Obje⁴ Kod ⁵ Perihal ⁶Kod(1) (2) (3)JUMLAHDengankuasayangdiber[NamaJ
PB 2.6 Lampiran C. 2/3 LAMPIRANC1 PERSEKUTUAN AN MENGURUS TAHUN 20... N PINDAH PERUNTUKAN ¹ MukaSurat: ³ No. Rujukan Tahun 20 ... k Am ⁸ Peruntukan Dikurangkan (RM) (5) 10 PeruntukanDitambah(RM) (6) ⁷Jenis Perbelanjaan ⁹ ¹¹ ri oleh Menteri Kewangan awatan ]
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia M.SPANDUANMEN1. Muka surat berkenaan daripadajumlahmukasuratdal2. Nombor dan Tajuk Maksud Perbelanjaanatasmanape3. Nombor rujukan yang diberi olehMenteri Kewangan/Ja4. Kod Program/Aktiviti atas manaperuntukanakandikur5. Nama Program/Aktiviti atas manaperuntukanakandik6. Kod Objek Am atas mana peruntukanakandikurangka7. Nama Objek Am atas mana peruntukanakandikurang8. Amaun peruntukan yang dikurangkan. 9. Jumlah amaun butiran 8. 10.Amaun peruntukan yang ditambah11.Jumlah amaun butiran 10.
PB 2.6 Lampiran C. 3/3 NGISI BORANG lam set yang disertakan. eruntukan akan dilakukan. abatan dan Tahun Belanjawan Waran berkenaan. rangkan/ditambah. kurangkan/ditambah. an/ditambah. kan/ditambah.
PB2.7KERAJAAN MALAYSIAPemasangan Telefon Pejabat danTelefon Rasmi RumahPERBENDAHARAAN MALAYSIA
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PB2.7M.S. 1/6 KANDUNGAN PENURUNAN KUASA PERBENDAHARAAN KEPADA PEGAWAI PENGAWAL.......................................................................................................................2PB 2.7 Pemasangan Telefon Pejabat dan Telefon Rasmi Rumah..................21. Tujuan...................................................................................................................22. Peraturan Sekarang..........................................................................................23. Peraturan Baru...................................................................................................24. Syarat-syarat Pemasangan.............................................................................45. Am......................................................................................................................... 5LAMPIRAN......................................................................................................................6