การเลือกใช้ซอฟต์แวร์เพื่อการนำเสนอข้อมูล

การเลือกใช้
ซอฟต์แวร์
เพื่อการนาเสนอ

ขอ้ มลู

“เดก็ ๆคดิ วา่ มีโปรแกรมอะไรบา้ งท่ีช่วยนาเสนอขอ้ มูลให้นา่ สนใจ
และทาข้อมูลทย่ี ากๆใหเ้ ขา้ ใจได้งา่ ยๆ”

ซอฟต์แวร์ (Software) คอื ชดุ คำส่งั ทกี่ ำหนดใหค้ อมพิวเตอร์ทำงำน แบง่ ได้เปน็ 2 ประเภท ดังนี้
ซอฟต์แวรร์ ะบบ เปน็ โปรแกรมท่ใี ชค้ วบคุมเครอ่ื งคอมพวิ เตอร์ เชน่ ระบบปฏิบตั ิกำร OS

ระบบปฏบิ ัตกิ ำร Windows เปน็ ต้น
ซอฟตแ์ วรป์ ระยุกต์ เป็นโปรแกรมทีใ่ ชท้ ำงำน และเพื่อประโยชนต์ ำ่ ง ๆ เชน่ โปรแกรม

Microsoft Office โปรแกรม Google Chrome เป็นต้น
กำรนำเสนองำนดว้ ยโปรแกรมจำเป็นต้องวิเครำะหค์ วำมเหมำะสมของลักษณะโปรแกรมท่ใี ช้ด้วย

ว่ำโปรแกรมมีควำมเหมำะสมกบั ช้ินงำนชนดิ ใด

โปรแกรม Microsoft Word

เปน็ โปรแกรมสาหรบั สร้างและจัดการกับเอกสารทกุ รูปแบบ
รายงาน จดหมาย ใบปะหน้าแฟกซ์ การจัดทาคมู่ ือและหนงั สอื

โดยมีระบบอตั โนมัติท่ีชว่ ยในการจัดทาเอกสาร เช่น

การตรวจคาสะกด การตรวจสอบไวยากรณ์ การใสข่ อ้ ความอัตโนมัติ
ทาให้มเี วลาในการเขียนมากข้นึ และใชเ้ วลานอ้ ยลงในการจดั รปู แบบ

การฝาก-ถอนเงิน การกู้เงนิ การวิเคราะหท์ างการเงนิ
วจิ ัยการตลาด

การคานวณค่าทางสถติ ิ

โปรแกรม Microsoft Excel

เป็นโปรแกรมประเภทตารางการคานวณ(สเปรดชตี )
เหมาะกบั งานการคดิ คานวณไดห้ ลากหลาย

มคี วามสามารถในด้านการสรา้ งตาราง การคานวณ
การวิเคราะห์ การออกรายงานในรูปแบบตารางและกราฟ
การจัดทาบัญชแี ละงบการเงิน และสามารถนาไปประยุกต์ใช้ในการทางานต่างๆ ได้ เช่น การคานวณคะแนน หรือผลการเรยี น

โปรแกรม Microsoft PowerPoint

ใชก้ ับงานดา้ นการนาเสนอเรื่องราวต่างๆ(Presentation)
คล้ายๆกับการฉายสไลด์(Slide Show)

สร้างแผ่นสไลดท์ ี่มรี ปู ภาพและข้อความบรรยายเร่ืองราวที่จะนาเสนอไดอ้ ยา่ งรวดเรว็
พร้อมทั้งกาหนดลกั ษณะแสงเงา และลวดลายสพี นื้ ให้สไลดแ์ ตล่ ะแผ่นมคี วามสวยงามนา่ สนใจย่ิงข้นึ

Google ไดม้ ีบรกิ ารต่างๆ Google Sheets คล้ายกบั Google Docs คล้ายกบั Google Slides คล้ายกบั
ท่ีชว่ ยในการทางาน
และแก้ปญั หาอยา่ งมี Microsoft Excel Microsoft Word Microsoft PowerPoint
ประสิทธิภาพ

ทาให้สามารถจัดการเอกสาร
รว่ มกันในแบบ real time
เหมาะกบั การทางานเป็นทีม

เปน็ กลุม่ เปดิ ไฟล์จากทกุ ๆที่
แคม่ ีอินเทอร์เน็ต เชน่

Google Forms Google Calendar Google Drive

สร้างแบบสอบถามออนไลน์ บริการปฏิทินแบบออนไลน์ เป็ น Online Service
รวบรวมข้อมลู ได้รวดเรว็ ประเภท Cloud Technology

Google classroom จดั เกบ็ ข้อมลู ใช้ฟรี

ห้องเรียนออนไลน์

ประเทศทอ่ี ยากไป

ให้นักเรยี นหาขอ้ มลู เก่ยี วกับประเทศที่อยากไป

ชว่ ยกันทาลกู เตา๋ ซอฟตแ์ วร์กนั เดก็ ๆ

ตัด พบั ตดิ กาวเลข1

สรปุ

โปรแกรม Microsoft Word เปน็ โปรแกรมประมวลผลคำ สำหรับสร้ำงและจัดกำรกบั เอกสำรทกุ รูปแบบ รำยงำนกำร
ตรวจสอบไวยำกรณ์ โปรแกรม Microsoft Excel เป็นโปรแกรมประเภทตำรำงกำรคำนวณกำรคิดคำนวณกำรสรำ้ งตำรำง กำร
วิเครำะห์ ในรปู แบบตำรำงและกรำฟ โปรแกรม Microsoft PowerPoint ใช้กบั งำนดำ้ นกำรนำเสนอเรือ่ งรำวต่ำงๆ(Presentation)

คลำ้ ยๆกับกำรฉำยสไลด์ (Slide Show) สร้ำงแผ่นสไลดท์ มี่ ีรปู ภำพและขอ้ ควำมบรรยำยเรอ่ื งรำวที่จะนำเสนอได้อยำ่ งรวดเรว็ มีควำม

สวยงำมนำ่ สนใจย่งิ ขึ้น รวมไปถงึ Google ได้มบี รกิ ำรตำ่ งๆ ช่วยในกำรทำงำน และแก้ปญั หำอย่ำงมีประสทิ ธิภำพ ทำให้สำมำรถจัดกำร

เอกสำรรว่ มกันในแบบ real time เหมำะกบั กำรทำงำนเป็นทีม เป็นกลมุ่ เปิดไฟลจ์ ำกทุกๆท่ี แค่มีอินเทอรเ์ น็ต เช่นGoogle Sheets Google
Docs Google Slides Google Drive Google classroom เป็นต้น