คู่มือการเบิกจ่ายเงิน คชจ.ในการฝึกอบรม

คู่มือ การปฏิบัติงาน การเบิกจ่ายเงิน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม จัดทำ โดย นางสาวธนวรรณ พันธุ กลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์

คำนำ คู่มือการปฏิบัติงานฉบับนี้ มีรายละเอียดของกระบวนงานและขั้นตอนการปฏิบัติงานเกี่ยวกับ การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม มีวัตถุประสงค์เพื่อให้การปฏิบัติงานการเงินของสำนักงานเขตพื้นที่ การศึกษามัธยมศึกษาราชบุรี เป็นไปอย่างมีประสิทธิภาพ มีการพัฒนาระบบการปฏิบัติงานเพื่อยกระดับ คุณภาพ และมาตรฐานการปฏิบัติงาน จึงได้จัดทำคู่มือการปฏิบัติงานนี้ขึ้น ผู้จัดทำหวังเป็นอย่างยิ่งว่า คู่มือการปฏิบัติงาน การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม จะเป็นประโยชน์ต่อผู้ปฏิบัติงานในกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ และผู้ที่เกี่ยวข้อง หากมีข้อผิดพลาด หรือบกพร่องประการใด ผู้จัดทำขอน้อมรับไว้และขออภัยมา ณ ที่นี้ด้วย นางสาวธนวรรณ พันธุ นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ ผู้จัดท ำ

สารบัญ เรื่อง หน้า คำนำ สารบัญ - การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 1 – 10 ภาคผนวก รายชื่อคณะทำงาน

การเบิกจ่ายเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 1. วัตถุประสงค์ 1. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงิน และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของหน่วยงานและ สถานศึกษา มีความรู้ ความเข้าใจกระบวนการตามขั้นตอนการเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม วิธีการยืมเงิน ราชการ และการส่งใช้เงินยืมได้อย่างถูกต้อง มีประสิทธิภาพ และเป็นมาตรฐานเดียวกัน 2. เพื่อให้ผู้ปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายเงิน และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานของหน่วยงานและ สถานศึกษา มีความรู้ ความเข้าใจในรายละเอียดเนื้อหาของระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการ ฝึกอบรม การยืมเงินราชการ ค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ และได้ทราบถึงการปรับหลักเกณฑ์การ เบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ตามที่สำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐานได้กำหนดไว้ 3. เพื่อลดความผิดพลาดที่เป็นความเสี่ยงในการปฏิบัติงานด้านการเบิกจ่ายแก่บุคลากรผู้ปฏิบัติงาน ด้านการเบิกจ่าย และผู้ที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติงานด้านการจัดฝึกอบรม 2. ขอบข่ายของงาน ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่าง ประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2552 (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555 , ระเบียบ กระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงินและการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 , พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมทุกฉบับ ถึงฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560 , หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/ว 5 ลงวันที่ 14 มกราคม 2556 เรื่อง มาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำปี 2556 , หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/840 ลงวันที่ 16 มกราคม 2556 เรื่องมาตรการบรรเทาผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้าง ขั้นต่ำและเพิ่มขีดความสามารถของผู้ประกอบธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม , หลักเกณฑ์ในการเบิก ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรมและค่าใช้จ่ายในการจัดงาน ตามหนังสือสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04002/ว2812 ลงวันที่ 29 กันยายน 2557 , แนวทางปฏิบัติในการดำเนินการจัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับ ค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของหน่วยงานของรัฐ 3. คำจำกัดความ/นิยามศัพท์ 1. การฝึกอบรม หมายความว่า การอบรม การประชุมทางวิชาการหรือเชิงปฏิบัติการ การสัมมนา ทางวิชาการ หรือเชิงปฏิบัติการ การบรรยายพิเศษ การฝึกศึกษา การดูงาน การฝึกงานหรือที่เรียกชื่ออย่างอื่น ทั้งในประเทศและต่างประเทศ โดยมีโครงการหรือหลักสูตรและช่วงเวลาจัดที่แน่นอน ที่มีวัตถุประสงค์เพื่อ พัฒนาบุคคลหรือเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน โดยไม่มีการรับปริญญาหรือประกาศนียบัตรวิชาชีพ 2. ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม แบ่งออกเป็น 2 ส่วน คือ ค่าใช้จ่ายของส่วนราชการที่จัดการฝึกอบรม และค่าใช้จ่ายของผู้เข้ารับการฝึกอบรม 1

3. ประเภทการจัดฝึกอบรม มี 3 ประเภท ได้แก่ 3.1 การฝึกอบรมประเภท ก หมายความว่า การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการอบรมเกินกึ่งหนึ่งเป็น บุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่ง ดังนี้ ข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับทักษะพิเศษ , ข้าราชการตำแหน่งประเภทวิชาการระดับเชี่ยวชาญและระดับทรงคุณวุฒิ , ข้าราชการตำแหน่งประเภท อำนวยการระดับสูง , ข้าราชการตำแหน่งประเภทบริหารระดับต้นและระดับสูง หรือตำแหน่งที่เทียบเท่า 3.2. การฝึกอบรมประเภท ข หมายความว่า การฝึกอบรมที่ผู้เข้ารับการฝึกอบรมเกินกึ่งหนึ่ง เป็นบุคลากรของรัฐ ซึ่งเป็นข้าราชการตำแหน่ง ดังนี้ข้าราชการตำแหน่งประเภททั่วไประดับปฏิบัติงาน ชำนาญงานและอาวุโส,ข้าราชการตำแหน่งประเภทวิชาการระดับปฏิบัติการ ชำนาญการและชำนาญการพิเศษ ข้าราชการตำแหน่งประเภทอำนวยการระดับต้น หรือตำแหน่งเทียบเท่า 3.3 การฝึกอบรมบุคคลภายนอก หมายความว่า การฝึกอบรมที่เข้ารับการฝึกอบรมเกิน กึ่งหนึ่งมิใช่เป็นบุคลากรของรัฐ 4. บุคคลที่มีสิทธิเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ได้แก่ - ประธานในพิธีเปิด - ปิด การฝึกอบรม แขกผู้มีเกียรติ และผู้ติดตาม - เจ้าหน้าที่ผู้ได้รับมอบหมายให้ปฏิบัติหน้าที่ในการจัดฝึกอบรม - วิทยากร - ผู้เข้ารับการฝึกอบรม - ผู้สังเกตการณ์ 5. วิทยากร ให้คำนิยามได้ดังนี้ ผู้บรรยาย, ผู้อภิปราย, ผู้ที่ทำหน้าที่ให้ความรู้ (วิทยากรประจำกลุ่ม) และผู้ดำเนินการอภิปราย - วิทยากรที่เป็นบุคลากรของรัฐ หมายถึง ข้าราชการทุกประเภทรวมทั้งพนักงาน ลูกจ้างของ ส่วนราชการ รัฐวิสาหกิจ หรือหน่วยงานอื่นของรัฐ - วิทยากรที่เป็นบุคคลภายนอก หมายถึง วิทยากรที่มิใช่บุคคลดังกล่าวข้างต้น 6. ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ได้แก่ - ค่าใช้จ่ายเกี่ยวกับการใช้และการตกแต่งสถานที่ฝึกอบรม - ค่าใช้จ่ายในพิธีเปิด-ปิด การฝึกอบรม - ค่าวัสดุ เครื่องเขียน และอุปกรณ์ - ค่าพิมพ์และเขียนประกาศนียบัตร - ค่าถ่ายเอกสาร ค่าพิมพ์เอกสาร และสิ่งพิมพ์ - ค่าหนังสือสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม - ค่าใช้จ่ายในการติดต่อสื่อสาร - ค่าเช่าอุปกรณ์ต่างๆ ในการฝึกอบรม - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม - ค่ากระเป๋าหรือสิ่งที่ใช้บรรจุเอกสารสำหรับผู้เข้ารับการฝึกอบรม (ไม่รวมวิทยากร) 2

- ค่าของสมนาคุณในการดูงาน - ค่าสมนาคุณวิทยากร - ค่าอาหาร - ค่าเช่าที่พัก - ค่ายานพาหนะ หมายเหตุ1 ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ที่ได้รับยกเว้นไม่ต้องปฏิบัติตามระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วย การพัสดุจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารงานพัสดุภาครัฐ พ.ศ. 2560 ได้แก่ - ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม - ค่าอาหาร - ค่าเช่าที่พัก หมายเหตุ 2 รายการค่าใช้จ่ายที่ควรหลีกเลี่ยง หรืองดเบิก - ค่าใช้สถานที่ หรือค่าเช่าสถานที่จัดฝึกอบรม - ค่าเช่าอุปกรณ์ต่างๆ ในการฝึกอบรม 7. เงินยืมราชการ หมายถึง การยืมเงินราชการเพื่อใช้ในการเดินทางไปราชการ การจัดประชุม การจัด ฝึกอบรม/สัมมนา ซึ่งมีลักษณะการเบิกจ่ายเงินเป็นจำนวนมาก แบ่งออกเป็น 3 ประเภท คือ - เงินยืมราชการจ่ายจากเงินทดรองราชการ - เงินยืมราชการจ่ายจากเงินงบประมาณ - เงินยืมราชการจ่ายจากเงินนอกงบประมาณ โดยสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ได้กำหนดวงเงินยืมราชการ ตามหนังสือที่ ศธ04012/ว446 ลงวันที่ 18 พฤศจิกายน 2556 เรื่องแนวทางปฏิบัติงานด้านการเงิน ดังนี้ - วงเงินที่ยืมไม่เกิน 500,000.- บาท ให้มีผู้ยืม 1 คน เป็นผู้รับเงิน - วงเงินที่ยืมเกิน 500,000.- บาท แต่ไม่เกิน 1,000,000.- บาท ให้มีผู้ยืม 2 คน รับเงิน ร่วมกัน - วงเงินที่ยืมเกิน 1,000,000.- บาท ให้มีผู้ยืม 3 คน รับเงินร่วมกัน 8. ผู้มีสิทธิยืมเงิน คือ ผู้ที่ได้รับอนุมัติจากผู้บังคับบัญชาของส่วนราชการให้ปฏิบัติราชการ ได้แก่ - ข้าราชการ / ลูกจ้างประจำ - ผู้ยืมต้องเป็นผู้รับผิดชอบงาน / โครงการ หรือเป็นคณะกรรมการ/คณะทำงานในโครงการ 3

รายการและอัตราการเบิกค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม รายการ อัตราเบิก กระทรวงการคลัง สพฐ. สพม.ราชบุรี ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราดังนี้ -จัดในสถานที่ราชการ -จัดในสถานที่เอกชน 35.- บาท/มื้อ/คน 50.- บาท/มื้อ/คน 35.- บาท/มื้อ/คน 50.- บาท/มื้อ/คน 35.- บาท/มื้อ/คน 50.- บาท/มื้อ/คน ค่าอาหาร เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราดังนี้ -จัดในสถานที่ราชการ - ประเภท ก ครบทุกมื้อ - ประเภท ก ไม่ครบทุกมื้อ - ประเภท ข ครบทุกมื้อ - ประเภท ข ไม่ครบทุกมื้อ - ประเภทบุคคลภายนอก ครบทุกมื้อ - ประเภทบุคคลภายนอก ไม่ครบทุกมื้อ -จัดในสถานที่เอกชน - ประเภท ก ครบทุกมื้อ - ประเภท ก ไม่ครบทุกมื้อ - ประเภท ข ครบทุกมื้อ - ประเภท ข ไม่ครบทุกมื้อ - ประเภทบุคคลภายนอก ครบทุกมื้อ - ประเภทบุคคลภายนอก ไม่ครบทุกมื้อ 850.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 400.- บาท/วัน/คน 500.- บาท/วัน/คน 300.- บาท/วัน/คน 1,200.- บาท/วัน/คน 850.- บาท/วัน/คน 950.- บาท/วัน/คน 700.- บาท/วัน/คน 800.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 850.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 400.- บาท/วัน/คน 500.- บาท/วัน/คน 300.- บาท/วัน/คน 1,200.- บาท/วัน/คน 850.- บาท/วัน/คน 900.- บาท/วัน/คน 700.- บาท/วัน/คน 800.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน การจัดอบรม ทุกประเภท 165.- บาท/มื้อ/คน การจัดอบรม ทุกประเภท 250.- /มื้อ/คน ค่าสมนาคุณวิทยากร -วิทยากรเป็นบุคลากรของรัฐ - ประเภท ก - ประเภท ข และบุคคลภายนอก -วิทยากรไม่เป็นบุคลากรของรัฐ - ประเภท ก - ประเภท ข และบุคคลภายนอก -ชั่วโมงการอบรมต้องไม่น้อยกว่า 50 นาที ถ้าน้อยกว่า 50 นาที แต่ไม่น้อยกว่า 25 นาที ให้จ่ายได้กึ่งหนึ่ง - การฝึกอบรมลักษณะบรรยาย เบิกได้ 1 คน - การฝึกอบรมแบ่งกลุ่มปฏิบัติ เบิกได้ไม่เกิน กลุ่มละ 2 คน - การฝึกอบรมลักษณะอภิปรายหรือสัมมนา เบิกได้ไม่เกิน 5 คน 800.- บาท/ชม/คน 600.- บาท/ชม/คน 1,600.- บาท/ชม/คน 1,200.- บาท/ชม/คน 800.- บาท/ชม/คน 600.- บาท/ชม/คน 1,600.- บาท/ชม/คน 1,200.- บาท/ชม/คน 800.- บาท/ชม/คน 600.- บาท/ชม/คน 1,600.- บาท/ชม/คน 1,200.- บาท/ชม/คน 4

รายการ อัตราเบิก กระทรวงการคลัง สพฐ. สพม.ราชบุรี ค่าเช่าที่พัก เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง แต่ไม่เกินอัตราดังนี้ - ประเภท ก ห้องพักคนเดียว - ประเภท ก ห้องพักคู่ - ประเภท ข ห้องพักคนเดียว - ประเภท ข ห้องพักคู่ - ประเภทบุคคลภายนอก ห้องพักคนเดียว - ประเภทบุคคลภายนอก ห้องพักคู่ 2,400.- บาท/วัน/คน 1,300.- บาท/วัน/คน 1,450.- บาท/วัน/คน 900.- บาท/วัน/คน 1,200.- บาท/วัน/คน 750.- บาท/วัน/คน 2,400.- บาท/วัน/คน 1,300.- บาท/วัน/คน 1,400.- บาท/วัน/คน 700.- บาท/วัน/คน 1,200.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 1,200.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน 1,200.- บาท/วัน/คน 600.- บาท/วัน/คน กระเป๋าหรือสิ่งของที่ใช้บรรจุเอกสาร เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินใบละ (เบิกได้เฉพาะผู้เข้ารับการฝึกอบรม ไม่รวมวิทยากร) 300.-บาท/คน 200.-บาท/คน 200.-บาท/คน ค่าของสมนาคุณในการดูงาน - เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง แห่งละไม่เกิน 1,500.- บาท 1,500.- บาท 1,500.- บาท ค่าตอบแทนกรรมการตัดสิน -ให้เบิกในลักษณะเหมาจ่าย ไม่เกินวันละ 1,500.- บาท/คน 1,500.- บาท/คน ค่าโล่ห์ หรือถ้วยรางวัล หรือของรางวัล - เบิกได้เท่าที่จ่ายจริง ไม่เกินชิ้นละ 1,500.- บาท 1,500.- บาท อัตราค่าเบี้ยเลี้ยง -ระดับ ชำนาญงาน,ปฏิบัติงาน,ปฏิบัติการ, ชำนาญการพิเศษ,ประเภทอำนวยการระดับต้น -ระดับทักษะพิเศษ,เชี่ยวชาญ, ประเภทอำนวยการระดับสูง,ประเภทบริหาร หรือตำแหน่งระดับ 9 ขึ้นไป 240.- บาท/วัน 270.- บาท/วัน 240.- บาท/วัน 270.- บาท/วัน 240.- บาท/วัน 270.- บาท/วัน เงินชดเชยในการใช้พาหนะส่วนตัวในการ เดินทางไปราชการ -รถยนต์ส่วนบุคคล -รถจักรยานยนต์ส่วนบุคคล - ค่าพาหนะเดินทางไป-กลับ ระหว่างสถานที่อยู่ ที่พัก หรือสถานที่ปฏิบัติราชการ ไปยังสถานที่ จัดฝึกอบรมทุกวัน ให้เบิกเป็นค่าพาหนะ ประจำทาง 4 บาท/กิโลเมตร 2 บาท/กิโลเมตร 4 บาท/กิโลเมตร 2 บาท/กิโลเมตร 4 บาท/กิโลเมตร 2 บาท/กิโลเมตร ค่าพาหนะรับจ้างข้ามเขตจังหวัด -เขตติดต่อหรือผ่านกรุงเทพฯ เที่ยวละไม่เกิน -เขตติดต่อจังหวัดอื่น เที่ยวละไม่เกิน 600.- บาท 500.- บาท 400.- บาท 300.- บาท 400.- บาท 300.- บาท รายการค่าใช้จ่ายที่ควรหลีกเลี่ยง หรืองดเบิก - ค่าใช้สถานที่ หรือค่าเช่าสถานที่จัดฝึกอบรม - ค่าเช่าอุปกรณ์ต่าง ๆ ในการฝึกอบรม 5

รายการ อัตราเบิก กระทรวงการคลัง สพฐ. สพม.ราชบุรี ค่าใช้จ่ายสำหรับนักเรียนให้เบิกเป็นค่าอาหาร ในลักษณะเหมาจ่าย ในอัตราดังนี้ -ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม -จัดในสถานที่ราชการ -จัดในสถานที่เอกชน - ค่าอาหารในลักษณะเหมาจ่าย -จัดอาหาร 2 มื้อ เบิกได้คนละไม่เกิน -จัดอาหาร 1 มื้อ เบิกได้คนละไม่เกิน -ไม่จัดอาหารทั้ง 3 มื้อ เบิกได้คนละไม่เกิน 35.- บาท/มื้อ/คน 50.- บาท/มื้อ/คน 80.- บาท/วัน 160.- บาท/วัน 240.- บาท/วัน 6

แผนผังขั้นตอนการปฏิบตัิในการฝึกอบรมสมัมนา ขออนุมตัิโครงการ จดัทา สญัญายืมเงินราชการ 4. เสรจ ็ สิ้นการฝึกอบรม ตรวจสอบสญัญายืมเงิน 1 วัน ดา เนินการจดัฝึกอบรม ไม่ อนุมตัิ ไม่ อนุมตัิ โครงการฝึ กอบรม ส่งใบสา คญัชดใช้เงินยืมและ ช าระเงินคืน ภายใน 30 วัน นับจากวันที่รับเงิน 7

5. ขั้นตอนการเบิกจ่ายเงินของการฝึกอบรม/สัมมนา 1. ขั้นตอนการตรวจเอกสารส่งเรื่องยืมเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ให้แนบเอกสาร ดังนี้ - ตรวจสอบงบประมาณ ว่าได้รับจัดสรรแล้วหรือไม่ ให้แนบเอกสารการอนุมัติเงินประจำงวด - บันทึกข้อความขออนุมัติจัดโครงการฝึกอบรม โดยผ่านผู้อำนวยการกลุ่ม รองผู้อำนวยการ สำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่รับผิดชอบกลุ่มงาน และผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษา - สำเนาโครงการฝึกอบรม ที่มีลายมือชื่อผู้เสนอโครงการ/ ผู้เห็นชอบโครงการ และผู้มีอำนาจ อนุมัติ ได้อนุมัติโครงการแล้ว - สัญญายืมเงินราชการ จำนวน 2 ฉบับ - ประมาณการค่าใช้จ่าย จำนวน 2 ฉบับ ให้ประมาณค่าใช้จ่ายตามหลักเกณฑ์การเบิก ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ตามระเบียบกระทรวงการคลัง และหลักเกณฑ์ที่ สพฐ.กำหนด โดยแยกเป็น แต่ละรายการค่าใช้จ่าย เช่น ค่าตอบแทนวิทยากร ค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม ค่าเช่าที่พัก เป็นต้น - ตารางฝึกอบรม - กรณีจัดฝึกอบรมในสถานที่เอกชน ต้องมีใบเสนอราคาค่าใช้จ่ายจากเจ้าของสถานที่ - สำเนาหนังสือเชิญผู้เข้ารับการอบรม , สำเนาหนังสือขอเชิญวิทยากร - สำเนาคำสั่งคณะทำงาน โดยได้รับการอนุมัติจากผู้มีอำนาจอนุมัติแล้ว 2. ขั้นตอนการเบิกจ่าย - จัดทำบันทึกขออนุมัติเบิกเงินยืมราชการ เสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติ - วางฎีกาขอเบิกเงินยืมราชการ ในระบบ GFMIS - จ่ายเงินให้แก่ผู้ทำสัญญา โดยจ่ายผ่าน KTB Corporate Online - มอบสัญญายืม ให้แก่ผู้ยืม 1 ชุด และระบุวันที่ครบกำหนดในสัญญายืม (ภายใน 30 วัน นับจากวันที่รับเงิน) 3. ขั้นตอนการตรวจเอกสารการส่งใช้เงินยืมราชการ โดยให้แนบเอกสารและตรวจสอบ ดังนี้ - บันทึกข้อความเพื่อนำส่งหลักฐานการส่งใช้เงินยืมราชการ โดยชี้แจงรายละเอียดค่าใช้จ่าย ต่างๆ และมีเงินสดที่เหลือจ่ายส่งคืนหรือไม่ โดยเจ้าของเรื่องเสนอผ่านผู้อำนวยการกลุ่มที่รับผิดชอบกลุ่มงาน และผ่านรองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษาที่รับผิดชอบกลุ่มงาน - ใบนำส่งเงิน (กรณีมีเงินเหลือจ่ายส่งคืน) - สัญญายืมเงิน 1 ชุด (ที่เจ้าหน้าที่การเงินคืนให้ผู้ยืมตอนที่จ่ายเงินยืมราชการให้) - บัญชีลงเวลาของผู้เข้ารับการอบรม , คณะทำงาน และวิทยากร - แบบตอบรับผู้เข้าร่วมอบรม , แบบตอบรับการเป็นวิทยากร - หลักฐานการจ่ายเงินค่าอาหาร , ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม , ค่าเช่าที่พัก , ค่าตอบแทน วิทยากร , ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ เป็นต้น - ตรวจการจ่ายเงินค่าใช้จ่ายต่างๆ ต้องเป็นไปตามหลักเกณฑ์การเบิกค่าใช้จ่ายในการ ฝึกอบรม ตามระเบียบกระทรวงการคลัง และหลักเกณฑ์ที่ สพฐ.กำหนด 8

- ในใบเสร็จรับเงินทุกฉบับ ให้ผู้ยืมประทับตราด้วยหมึกแดงมีข้อความดังนี้ “รับรองถูกต้อง และจ่ายเงินแล้ว” ลงชื่อ - ตำแหน่ง ผู้จ่ายเงิน และวันเดือนปี ที่จ่ายเงิน - เมื่อตรวจเอกสารครบถ้วนถูกต้องแล้ว จะทำการออกใบรับใบสำคัญ และใบเสร็จรับเงิน (กรณีมีเงินสดเหลือจ่ายส่งคืน) บันทึกรายการใบรับใบสำคัญและใบเสร็จรับเงินด้านหลังสัญญายืมทั้ง 2 ฉบับ - จัดทำบันทึกขออนุมัติการส่งใช้เงินยืมราชการเสนอต่อผู้มีอำนาจอนุมัติ - มอบสัญญายืมเงินราชการคืนให้ผู้ยืมเก็บไว้เป็นหลักฐาน จำนวน 1 ชุด 6. เอกสาร/หลักฐานประกอบการเบิกเงินค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม 1. หนังสือนำส่งจากโรงเรียน จำนวน 1 ฉบับ 2. โครงการฝึกอบรม จำนวน 1 ฉบับ 3. ตารางฝึกอบรม จำนวน 1 ฉบับ 4. สัญญายืมเงิน (แบบ 8500) จำนวน 2 ฉบับ 5. แบบประมาณการค่าใช้จ่ายการยืมเงิน จำนวน 2 ฉบับ 6. บันทึกขออนุมัติจัดโครงการฝึกอบรม จำนวน 1 ชุด 7. หนังสือขอเชิญผู้เข้ารับการฝึกอบรม พร้อมแบบตอบรับ จำนวน 1 ชุด 8. หนังสือขอเชิญวิทยากร พร้อมแบบตอบรับ จำนวน 1 ชุด 9. บัญชีลงเวลาของผู้เข้ารับการฝึกอบรม,คณะทำงาน และวิทยากร จำนวน 1 ชุด 10. ใบเสร็จรับเงินค่าอาหาร ค่าอาหารว่างและเครื่องดื่ม จำนวน 1 ชุด 11. ใบสำคัญรับเงินค่าวิทยากร พร้อมสำเนาบัตรประชาชน จำนวน 1 ชุด 12. ใบเสร็จรับเงินค่าเช่าที่พัก พร้อมรายชื่อผู้เข้าพัก จำนวน 1 ชุด 13. ใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708) จำนวน 1 ชุด 14. ใบนำส่งเงิน (กรณีมีเงินเหลือจ่ายส่งคืน) จำนวน 1 ฉบับ 15. หนังสือขอใช้สถานที่ พร้อมหนังสือตอบรับการขอใช้สถานที่ จำนวน 1 ชุด (กรณีใช้สถานที่ของทางราชการ) 16. คำสั่งแต่งตั้งคณะกรรมการดำเนินการฝึกอบรม จำนวน 1 ชุด 17. หนังสือแจ้งอนุมัติเงินประจำงวดของ สพม. จำนวน 1 ชุด 9

7. พระราชบัญญัติ กฎหมาย และระเบียบที่เกี่ยวข้อง 1. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมระหว่าง ประเทศ พ.ศ. 2549 และที่แก้ไขเพิ่มเติม (ฉบับที่ 2) พ.ศ. 2552 (ฉบับที่ 3) พ.ศ. 2555 2. ระเบียบกระทรวงการคลังว่าด้วยการเบิกเงินจากคลัง การรับเงิน การจ่ายเงิน การเก็บรักษาเงิน และการนำเงินส่งคลัง พ.ศ. 2562 3. พระราชกฤษฎีกาค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ พ.ศ. 2526 และที่แก้ไขเพิ่มเติมทุกฉบับ ถึงฉบับที่ 9 พ.ศ. 2560 4. หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/ว 5 ลงวันที่ 14 มกราคม 2556 เรื่อง มาตรการบรรเทา ผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำปี 2556 5. หนังสือกระทรวงการคลัง ที่ กค 0406.4/840 ลงวันที่ 16 มกราคม 2556 เรื่องมาตรการบรรเทา ผลกระทบจากการปรับอัตราค่าจ้างขั้นต่ำและเพิ่มขีดความสามารถของผู้ประกอบธุรกิจขนาดกลางและขนาดย่อม 6. หนังสือคณะกรรมการวินิจฉัยปัญหาการจัดซื้อจัดจ้างและการบริหารพัสดุภาครัฐ กรมบัญชีกลาง ด่วนที่สุด ที่ กค(กวจ) 0405.2/ว119 ลงวันที่ 7 มีนาคม 2561 เรื่องแนวทางการปฏิบัติในการดำเนินการ จัดหาพัสดุที่เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายในการบริหารงาน ค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม การจัดงาน และการประชุมของ หน่วยงานของรัฐ 7. หนังสือสำนักงานคณะกรรมการการศึกษาขั้นพื้นฐาน ที่ ศธ 04002/ว 1562 ลงวันที่ 18 เมษายน 2567 เรื่อง การปรับหลักเกณฑ์การเบิกจ่ายค่าใช้จ่ายในการฝึกอบรม ค่าใช้จ่ายในการจัดงาน และค่าใช้จ่ายใน การจัดประชุมราชการ 10

ภาคผนวก แบบฟอร์มที่เกี่ยวข้อง 1. แบบสัญญายืมเงิน (แบบ 8500) 2. แบบแบบประมาณการค่าใช้จ่ายการยืมเงิน 3. แบบใบเบิกค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปราชการ (แบบ 8708)

รายชื่อคณะทำงาน ที่ปรึกษา 1. นายสิทธิพล พหลทัพ ผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาราชบุรี 2. นางสาวปัญจมาภรณ์ พุทธพรพิสุทธิ์ รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาราชบุรี 3. นายบุญศรี บรรพแสง รองผู้อำนวยการสำนักงานเขตพื้นที่การศึกษามัธยมศึกษาราชบุรี คณะผู้จัดทำ 1. นางสุกัญญา พิมพัฒน์ ผู้อำนวยการกลุ่มบริหารงานการเงินและสินทรัพย์ 2. นางสาวธนวรรณ พันธุ นักวิชาการเงินและบัญชีชำนาญการ