Buku Program PIBG SMK Gombak Setia Kali ke 45

Tarikh: 28 Mei 2022
Hari: Sabtu

Masa: 8.30 pagi
Tempat: Dewan Gemilang Setia,

SMKGS

DIRASMIKAN OLEH :
PN. SUHAILA BINTI ABD.

RAHMAN
YDP PIBG SMK GOMBAK SETIA

Isi kandungan Muka surat
3
Perkara 4
5
Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 6
Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali ke-45 7
Notis Mesyuarat dan Agenda Mesyuarat Agung PIBG kali 18
ke – 45 23
Senarai AJK PIBG SMK Gombak Setia sesi 2021/2022 25
Laporan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke-44 36
Laporan Setiausaha 43
Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2021 44
Laporan Penyata Kewangan PIBG Tahun 2021
Senarai Usul dan Cadangan 2
Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi
2022/2023
Penghargaan

Aturcara Mesyuarat Agung PIBG kali

ke - 45

8.00 pagi - Kehadiran Jemputan ,Ibu Bapa/Penjaga & sarapan pagi
8.30 pagi - Kehadiran Tetamu Kehormat (perasmi)
9.00 pagi - Bacaan Doa

9.10 pagi - Ucapan alu-aluan Penasihat PIBG SMKGS
- En. Samsuki Bin Sudin (Pengetua SMKGS)

9.20 pagi - Ucapan dan perasmian Pn. Suhaila binti Abdul Rahman (YDP PIBG)
9.30 pagi
- Persembahan multimedia
9.50 pagi
- Mesyuarat Agung PIBG kali ke 45 bermula
- Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung

Kali Ke-45

10.10 pagi - Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

10.30 pagi - Membentang dan menerima Penyata Kewangan

10.45 pagi - Membentang dan membahaskan usul-usul

11.00 pagi - Pembubaran AJK PIBG sesi 2021/2022

11.10 pagi - Pelantikan Pengerusi Sementara

11.15 pagi - Pelantikan AJK PIBG Sesi 2022/2023
11.30 pagi - Ucapan YDP baru
11.40 pagi - Penyerahan sijil kepada AJK PIBG 2021/2022

11.50 pagi - Ucapan penangguhan
12.00 tgh - Bersurai

3

Agenda Mesyuarat PIBG kali ke-45

Agenda Mesyuarat:
1. Ucapan pengerusi majlis
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG kali ke 44
3. Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG setakat

31 Disember 2021
4. Membentang, menerima dan meluluskan Laporan Penyata Kewangan

Berakhir 31 Disember 2021
5. Membahas usul
6. Pembubaran Jawatankuasa PIBG 2021/2022
7. Pelantikan pengerusi sementara
8. Pemilihan dan pelantikan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
9. Pemilihan Juruaudit Dalaman
10. Membahas usul
11. Ucapan Penangguhan

4

5

Senarai AJK PIBG SMK Gombak Setia
Sesi 2021/2022

BIL. NAMA JAWATAN

1. EN. SAMSUKI BIN SUDIN PENASIHAT
2. PN. SUHAILA BINTI ABDUL RAHMAN YANG DIPERTUA
3. PN. SAMEHAH BINTI WAN ABDULLAH NAIB YANG DIPERTUA / BIRO EKONOMI
4. PN. NORAINI BINTI MISWAN SETIAUSAHA
5. PN. NURLIAN BINTI ABDUL HALIM BENDAHARI
6. PN. NOR ERDAWATY BINTI NAZAR NAIB SETIAUSAHA
7. PN. NURUL FADILAH NAIB BENDAHARI
8. PN. FAUZIAH BINTI EDDY MUNIF
9. PN. RAHIZAH BINTI MOHD BIRO PENERANGAN DAN KEBAJIKAN
10. PN. RAMLAH BINTI YUSOF

11. EN. ANUAR BIN SALIMIN BIRO KOKURIKULUM DAN PEMBANGUNAN
12. EN. LOGANATHAN A/L SANKARAN INSAN

13. PN. IRMAWATI BITI LAZIM BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBUBAPA
14. PN. NORLIAN BINTI MOHAMAD ZUBIR (KISB) DAN KOMUNITI
15. PN. NUR FAZLIN AZIDA BINTI SALAM

16. PN. NOR AISHAH BINTI ABD. WAHAB BIRO PERHUBUNGAN, PEMUPUKAN
17. PN. NUR ZAHANI BINTI OMAR SAHSIAH DAN DISIPLIN

18. PN. ZALIZAN BINTI ZAKARIA BIRO PENDIDIKAN DAN AKADEMIK
19. PN. ZAITON BINTI ISMAIL
JURU AUDIT (DALAMAN)
20. PN. NORLIZAH BINTI MOHD YASSIN JURU AUDIT (LUAR)
21. PN. AIDAWATI BINTI AHMAD

6

Laporan Minit Mesyuarat Agung
PIBG SMKGS kali ke — 44

7

8

9

10

11

12

13

14

Kehadiran ahli PIBG SMK Gombak Setia Ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44:

BIL. NAMA PENUH BIL. NAMA PENUH BIL. NAMA PENUH

1 NORLIYANA IRYANI BINTI ISMAIL 36 HASANAH BINTI HAPI 71 ZURAIZA BINTI DZULKIFLI

2 NURUL AFZAMNIZA BINTI ABDUL GHANI 37 ROSMAWATI BINTI CHE ROSE 73 SITI AISYAH BT MAT SAMSUDIN

3 FAZILAH BINTI MOHAMAD NOH 38 SALINA BINTI HASAM KARIN 74 NORMASURIANI BINTI MOHD NOOR
75 WAN ZAINI BINTI WAN HASSAN
4 MIMI MASYANA BT ABDUL ILLAH 39 NOOR HAYATI BINTI ABDUL RAHMAN @ 76 NORMAJAM BINTI ABD HALIM
MAMAT

5 OWI KIM HUEI 40 NORHAMISAH BINTI MD HASSAN

6 ANIZA BINTI MOHAMAD YUSOP @ 41 SURIATI BINTI MOHD SALLEH 77 SITI ROHAINI BINTI HJ. YAACOB
YUSOFF

7 SAKTHI DEVI A/P G.KOTHANDA PANY 42 HEIRUNISAH BINTI SUHERMAN 78 SALIMAH BINTI AB GHANI

8 AHMAD NASRUN BIN SEMAN 43 MAZLINDA BINTI MINHAT 79 FATIMAWATI BINTI ISMAIL

9 NUR HASYYATI BINTI HASSAN 44 R.RASASINGAM A/L R.RETNASABAPATHY 80 FAZHILLAH MOHAMAD

10 NORFAZLIN AZIDA BT SALAM 45 NOOR LELA BY MARRU 81 NUR FAZLINA BINTI NASSIR

11 SAZRINA BINTI ISMAIL 46 NORMAWATI BINTI HAJI WI 82 NORHANIZA BINTI MOHD DARWIS
12 RITAMARIANA BINTI MUHTAR 47 WAN RADIAH BINTI WAN HAMZAH 83 CHE ESAH BINTI CHE DIN

13 SITI NORMAISARAH BT YUSOFF 48 MARDYIANA BINTI MOHAMAD 84 ZULIANA BINTI MAT TAIB

14 HASLINDA BINTI HUSSIN 49 SURIYATI BINTI OTHMAN 85 MAIZATUL HASNIAH BINTI HASAN
86 AIDAWATI BINTI AHMAD
15 NURUL ATIQAH BINTI RAMAN 50 HUSNIYAH BT HOSEN 87 MOHD SHAUKI BIN ISA
88 SITI ZULAIKHA BINTI MD AKHIR
16 NOREN BINTI MD.ALI 51 SITI ZAIDAH BINTI ZAINUDIN
17 NUR ZAHANI BINTI OMAR 52 NOR ILYANI BINTI ISMAIL

18 RAHIZAH BT MOHD 53 NOORHASNIDARWATI BINTI HASSAN 89 AINI BINTI ABDUL RAHMAN

19 NORAINI BINTI DELI 54 ROSAINI BINTI ISMAIL 90 NOOR LAILA BINTI ABDULLAH

20 ZARINA AZIZ 55 NOR AIDA MUSTAFFA 91 NOOR SULIZA BINTI SULAIMAN

21 NOR LAILI BINTI SALIM 56 NITTIE HASNIDAR BINTI MD JASIN 92 TENGKU FARHANA BINTI TENGKU MOHD.
YUSOFF

22 NOOR ISNAINI BINTI SULONG 57 AZIAN BINTI AHMAD SARKAWI 93 JOHANAZAR BIN MOHAMAD JAHARI

23 NORIPAH BINTI ABU HASSAN 58 NOORIZAN BINTI SUKEDI 94 NORHASMERA BINTI ZAKARI
95 NOOR HIDAYAH OTHMAN
24 AZLIZAN BINTI RIFIN 59 SITI ASIAH BINTI ABDUL HALIL

25 NOORANIZAH BINTI ABDUL KADIR 60 NORHASMIMI BINTI BAHAROM 96 MOHAMAD SYAH RIDUAN BIN YUSOFF

26 ZURAIDA BINTI PAKIR MOHAMED LATIFF 61 NORZULAILAH BINTI RAMLAN 97 AZIZAH BINTI MAHAMOOD

27 RODZIAH BINTI BAHARUDDIN 62 SHAFIEDA BINTI BOTOK 98 NOR RUZITA BINTI YUSOF
99 NURFATHILAH BINTI CHE NOR
28 KHAIRULNISAA BT MOHD HUSIN 63 SURYANI BINTI SALEH 100 WAN SITI NURHIDAYAH BINTI WAN HASIM

29 NOR SYAMSIAH BINTI IDRIS 64 HAMBALE BIN RAMLI 101 FATIMAH DALILAH BINTI MOHD ARIFFIN
30 KHAIRIAH BINTI ABDUL HADI 65 PARAMISWARA @ ADNAN BIN ZAKARIA 102 EZALINA BINTI JALIL
31 MOHD SALLEH BIN MOHD SHARIFF 66 ALIN FAIRUZ BINTI SAMSUKI 103 SITI ROHANI BINTI ABDUL RAHMAN

32 MUHD IQBAL ASYRAN 67 ATIAH BINTI SAMSUDDIN

33 NOORLIZA BINTI MOHD NOOR 68 HAMIDAH BINTI MOHAMAD 104 NORAIMAH JAMAL

34 ZALINA BINTI KASSIM 69 ZURAIFAH BINTI JOHARI 105 MAZNIZA BINTI ZAKARIA
35 SABARIAH BINTI RABUDIN 70 AHMAD ZULHILMI BIN YASIN 106 KHALISAH BT HASAN

15

Kehadiran ahli PIBG SMK Gombak Setia Ke Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-44:

BIL. NAMA PENUH BIL. NAMA PENUH BIL. NAMA PENUH

107 SUMIATI SUPARDI 142 AZHAR BIN AHMAD 177 ROZITAH BINTI IBRAHIM
108 BADWIL KHAIRI B. IBRAHIM 143 CHEAH SUAT LING 178 AZIZAH BINTI RASLI
109 AZLINA BINTI JAB 144 LATHIFAH BINTI CHE IBRAHIM 179 MAIZEHRA BINTI ZULKEFLI
110 NOR HASLIZA BINTI HASNAN 145 SALINA BT MOHD IDERIS 180 ZARINAH BT MOHD MUSTAFFA
111 SITI MUNIRAH BINTI PADULLAH 146 PUTERI NOR AZANI BT ABDUL RAHMAN 181 MAT SAHAR BIN ARSYAD

112 MUSLAINI BT ZAHARMI 147 AIMA NAZIAH BINTI MD YUNOS 182 NOR SHILAWATI BINTI KHALIB

113 NUBAILAH BINTI AWANG 148 JURIAH BINTI JAFFAR 183 NURFAIZURA BINTI ZAKARIA
114 MOHAMAD AKWALIZAM BIN ABDULLAH 149 CHE ZURAIDA BINTI CHE MAD 184 NOOR SALSABIL BINTI ALI

115 FAIZAH BINTI MOKHTAR 150 SALINA BINTI NORDIN 185 ARIFFIN BIN YASIN

116 NOOR LYDIA BINTI POAD 151 NUR HASNIDAR BINTI MD GHANI 186 WAFIUDDIN BIN HASSANUDDIN

117 AZERIN BINTI MAT KAMARUDDIN 152 NURUL HAYATI BINTI DERAMAN 187 NORSYAZWANI BINTI ISMAIL
118 NOOR ASIAH BINTI ZAKARIA 188 SALMI AZILA MAT ISA
119 NOR NADILAH BT ABDUL LATIF 153 WAN EZZATUL ALILE BINTI WAN 189 LUKIH BINTI ARIFIN
ZAINUDDIN

154 NABILAH BINTI ABD RAUB

120 SHAHERA YANTIE BT MOHAMAD AKHIR 155 NUR FAIZAH'AINI BINTI KABIR 190 ASMAIZAH BINTI ISMAIL
121 FAUZIAH BINTI EDDY MUNIF
122 SITI NOR LIYANA BT MOHD NOR 156 IRAMAYANIS BINTI RAHMAD 191 HALIANA BT MAT RIPIN

157 MEOR AHMAD SUKRI BIN MOHD ARIFFIN 192 MARZUKI YAACOB

123 ROZITA BINTI MAT JOHAN 158 MAZURA BINTI MAT SALEH 193 ZANARIAH BINTI ABDUL RAHMAN
124 NORASHIKIN BINTI SALLEH 159 NORAHASLINA BT NAZDRI 194 MOHD IMAM BIN DISA
125 ABDULLAH ZUHDI BIN MAMAT 160 RUHANI BINTI AWANG 195 HUNNAH BINTI SULAIMAN

126 LAILATUL KHAINI BINTI KAMARUZAMAN 161 CHE ROHANA BINTI CHE KAR 196 RIYA'I BIN MD RASYID

127 NOR AISHAH BINTI ABDUL WAHAB 162 NIK ROSMIZAH BINTI ABDUL SAMAD 197 HEMA ASHWINI A/P UTHAMASEELAN
128 WAN MOHD ZAIN BIN WAN OMAR 163 ATIK SULISMIATI BINTI SALIM 198

129 IZZAH IMANINA BINTI AHMAD ZAHIR 164 NORHAYATI BT MUHAMMAD 200 IRMAWATI BINTI LAZIM

130 ROSNANI BINTI ABU BAKAR 165 JULIANA BT SHAHARUDDIN 251 FADILAH
131 ROZANA BT OMAR @ YUSOF 166 PARIDAH BINTI BAHARUDDIN 201 AMINAH BINTI ABDUL WAHAB
132 NIK NURUL SYUHADA BINTI NIK ABD AZIZ 167 YANA BINTI ALI 202 AZIZATUN RAHIMAH BINTI MOHD AINI
133 MOHD NIZAM BIN JAAFAR 168 NORMAWATI BINTI ABD RASHID 203 AZIZAH BINTI MUDA
134 SUMIATI SUPARDI 169 MAZNI BINTI DERAMAN 204 RABIATUL ADAWIYAH BINTI MOHD YUSOP
135 HAMIDAH BINTI NAWIDIN 170 NAZLINDA BINTI RAZALI 205 MASITA BINTI MOHAMMAD NOH
136 NOR AFNIZA BINTI ANAS 171 SITI AISHAH ALI 206 MUHAMMAD FIRDAUS BIN JAKFAR
137 NURSALINAH HAMID 172 NOR ERDAWATY BINTI NADZAR 207 MAIMUNAH BINTI SALEH
138 MELUR ABDUL RAHMAN 173 SAFUAN BIN SHAFIE 208 NETTY BINTI KHATAB
139 SITI ZAUMI BINTI AB RAHMAN 174 AZLINA BINTI UTOT 209 MUHAMMAD AMSYAR AKID BIN MUSTAFA
140 AZLINA BINTI ABU KASSIM 175 ANIS SYAFIRAH BINTI YUSOF 210 NUR FADHILA BINTI CHE PEE
141 ZALIZAN BINTI ZAKARIA 176 ZAIRUL ADZLINA BT ABD GHANI 211 NOR ZAFIRAH BINTI MD YUSOF

16

212 ASNITA BT TAHSIM 252 MOHAKI HJ IBRAHIM
213 WELDI 253 RAZI BIN MUSTAFA
214 MUHAMMAD DANIEL HAKIMIE BIN BAHARIN 254 SITI ZANAB BINTI ENDOL
215 AZIZAH BINTI MUDA 255 FORZIAH BINTI ISMAIL
216 SITI SALWAH BT HJ HUSSIN 256 FARRA NAYLIA NASYA BINTI BURHAN SHUKRI
217 NOORYANI ALI 257 NOOR ALFIZAH BINTI ALI NORDIN
218 HADIJAH 258 SITI ZANARIAH BT TAIB KHAN
219 MOHD ZAILANI BIN SEMAN 259 JOHAN BIN ABDUL RANI
220 ISRIZAN BT ITHIAN 260 SURIANA BINTI HARON
221 SITI MASLIAH BINTI MOHD ALI 261 FIRDAUS BINTI RAHMATULLAH
222 ROHANI ABD LATIF 262 FARIDA BT RASI
223 ERDAWATY BASIR 263 KHAIRUL NAJWA BT SAIFOL
224 ZAILATUL AZMAH BT MAT ISA 264 DARWIS BIN SINUR
225 KU ROSLI BIN KU AHMAD 265 NADHIRAH BT ABDUL TALIB
226 SITI AISHAH BT ISMAIL 266 SAHIRAH BINTI SHAFII
227 NORLIAN BT MOHAMAD ZUBIR 267 SUHAILA ABDUL RAHMAN
228 MUHAMMAD HAKIM BIN EDIS WARDI 268 SAMEHAH BINTI WAN ABDULLAH
229 MOHD RAMIZU AZHAM BIN ZAMZURI 269 HANAFFI BIN BOIKEN
230 NORUL FADILAH BINTI MUHAMAD NOR 270 NORLIZAH MOHD YASSIN
231 NOOR FAUZIAH BINTI KAMIR 271 AFIZAH BINTI ABDUL AZIZ
232 FAZILAH BINTI HASSAN 272 DURRATUL AIN BINTI HAMZAH
233 LIZA BTE YUSOP LATIP 273 SAMSUKI BIN SUDIN
234 SHANKER BALAKRISHNAN 274 NOOR ASMIZAN BINTI ASMAT
235 NORLIDA IDRIS 275 NORAINI BINTI MISWAN
236 AZFALELA BINTI MOHD NOH 276 ROSMAWATI BINTI CHE ROSE
237 NORGANIEZA BINTI A. HAMID 277 KHAIRATUL AMALIYYAH BINTI AB RAHMAN
238 RABIATULLADAWIAH BINTI ABDUL RAHMAN 278 MOHD ZAIKHAM BIN HUSIN
239 NORPADZILLAH BINTI ABD RAHMAN 279 MAISARAH BINTI MOHAMMAD YUSAP
240 RAHIMAH BINTI ABDULLAH 280 ENGKU HANIFAH BINTI ENGKU UBAIDILLAH
241 SITI MUNIRAH AB HAMID 281 NOR ASWANI BINTI AZIZ
242 ANIZA BINTI MOHD ALIAS
243 IZZAH IDAWATI BT MOHAMED@ABD WAHAB
244 UMAR MD DEWA
245 DAWAR BIN SYAFRI
246 RUSLAILY BUKIT
247 SAIRUL BIN HASAN
248 ROSEMYLIA BINTI JAMALUDIN
249 SHAMIR NAWAWI BIN NASARUDDIN
250 BAVANI A/P PALANI
251 RAMLAH BINTI YUSOF

17

Laporan Setiausaha

Kukuhnya sesebuah organisasi bergantung kepada hasil kerjasama daripada semua ahli. Begitu
juga dengan PIBG SMK Gombak Setia, semua AJK bekerjasama dalam menjalankan aktiviti-aktiviti
yang dirancang. Bagi sesi 2021/2022, mesyuarat AJK telah diadakan sebanyak tiga kali bagi
merancang dan melaksanakan aktiviti sepanjang sesi tersebut. Ketika negara melalui era
pendamik, banyak aktiviti PIBG dan sekolah terbatas. Namun PIBG SMK Gombak Setia tetap
menyokong dan membantu pihak sekolah dalam melaksanakan program-program yang
membantu murid-murid SMK Gombak Setia walau dalam apa jua situasi. PIBG SMK Gombak
Setia telah melaksanakan beberapa projek dan program bersama pihak sekolah. Bantuan
kewangan dan sokongan kepada setiap aktiviti-aktiviti sekolah sentiasa diberikan selagi ia
memberi manfaat kepada warga sekolah terutamanya kepada murid-murid SMK Gombak Setia.

Secara ringkasnya, berikut merupakan senarai projek, sumbangan dan aktiviti yang telah
dilaksanakan oleh PIBG SMK Gombak Setia.

PROGRAM & PROJEK PIBG DENGAN PIHAK SEKOLAH
1. Operasi Sanitasi Kawasan Sekolah dan Fogging
2. Projek baik pulih dan tambah baik infrastruktur
- Pemasangan lampu di laluan masuk sekolah
- Membaikpulih dan mengecat pintu dan meja makmal
- Pembelian kerusi makmal
- Pembelian bahan sanitasi
- Baik pulih tandas lelaki dan perempuan
3. Program Makanan Calon SPM & STPM 2020
4. Program Makanan Calon SPM 2021
5. Renovasi Bilik PIBG
6. Program Ziarah Cakna (penyerahan sumbangan khairat kematian)
7. Pembinaan Ruang Menunggu Berbumbung
8. Sumbangan Keraian

PENYERTAAN PIBG DALAM PROGRAM SEKOLAH
1. Program Back To School
2. Program Sinar Kasih Syawal
3. Program Motivasi
4. Hari Anugerah Cemerlang SPM dan STPM 2020

SUMBANGAN LAIN
1. Program Wakaf Al-Quran dengan kerjasama Yayasan Al-Baghdadi & Pewarga.

18

LAPORAN BIRO PENERANGAN DAN KEBAJIKAN
1. Membantu pihak sekolah menguruskan hal ehwal kebajikan semua murid, guru dan ibubapa

i- Bekerjasama dengan Unit HEM menjayakan Program Back To School (BTS) mengedarkan
beg sekolah & peralatan sekolah yang lain.
ii- Turut menyumbang dalam program sanitasi sekolah sebelum pembukaan sekolah
sepenuhnya
2. Meringankan beban warga SMKGS yang terlibat dengan musibah atau kematian.
i- Ziarah Cakna ke rumah al marhum Mohd Fakrul Azizi (5AF) untuk penyerahan sumbangan
PIBG kepada ibunya
ii- Bekerjasama dengan unit HEM dalam meringankan beban keluarga murid yang terjejas
dengan pendemik Covid19
iii-Sumbangan Ramadhan berbentuk barang keperluan harian juga diedarkan bagi murid yang
layak
iv-Bersama Unit HEM program edaran pek barangan dan duit raya kepada murid asnaf dan
miskin

LAPORAN BIRO KOKURIKULUM DAN PEMBANGUNAN INSAN

Pada tahun 2021, Biro Kokurikulum dan Pembangunan Insan hanya memantau aktiviti murid
berdasarkan aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah, PPD atau Jabatan. Kekangan dalam
melaksanakan aktiviti secara bersemuka menyebabkan aktiviti kokurikulum terbatas. Hanya
aktiviti secara dalam talian dapat dilakukan.

19

LAPORAN BIRO EKONOMI DAN PEMBANGUNAN

Biro ekonomi dan pembangunan adalah biro yang merancang dan menjana sumber
kewangan tambahan untuk Tabung PIBG. Biro ini membantu pihak sekolah dalam
melaksankan program-program pembangunan pelajar dan membaiki kemudahan serta
prasarana sekolah. Memandangkan negara mengalami era pendamik, pada tahun 2021
sumbangan yuran PIBG tidak dikutip daripada ibu bapa sebagai satu sumbangan pihak
sekolah kepada ahli PIBG dalam meringankan beban ibubapa/penjaga.

Beberapa aktiviti pembangunan telah dijalankan menggunakan kewangan PIBG antaranya
ialah:
1. Menyediakan tempat yang kondusif kepada murid agar dapat belajar dalam keadaan
tenang, selesa dan selamat
i- Menyediakaan besi penutup longkang, tempat meletak barang dan bumbung laluan
murid serta tempat menunggu murid yang lebih selamat.
ii- Tempat Laluan berlampu (lampu auto sensor) untuk kemudahan dan keselamatan murid
juga telah disediakan.
iii- Petak tempat letak kereta juga telah dibuat garisan bagi tujuan kemudahan warga SMKGS
memakir kereta.

2. Projek baik pulih dan tambah baik infrastruktur seperti:
- Pemasangan lampu di laluan masuk sekolah.
- Membaikpulih dan mengecat pintu dan meja makmal.
- Pembelian kerusi makmal.

20

LAPORAN BIRO KUMPULAN SOKONGAN IBUBAPA (KISB) DAN KOMUNITI

Kumpulan sokongan ibu bapa (KISB ialah saluran kerjasama dan komunikasi untuk merapatkan
hubungan antara ibu bapa, murid dan sekolah. Melalui KISB ini, lebih banyak interaksi,
perkongsian dan percambahan idea serta ilmu dapat berlaku demi mewujudkan hubungan yang
lebih bermakna.

Pada tahun 2021, kumpulan KISB bergerak secara maya dimana hubungan dirapatkan
melalui program bacaan Yasin Mesyuarat Agunng PIBG dan Hari Anugerah Cemerlang serta
Majlis Restu Ilmu. Semoga kumpulan ini akan terus sentiasa menyokong sekolah demi
membangun modal insan cemerlang.

LAPORAN BIRO PENDIDIKAN DAN AKADEMIK

Aktiviti yang telah dijalankan sepanjang tahun 2021 adalah seperti berikut :
1. Majlis Penetapan Target untuk calon SPM dijalankan secara dalam talian dan Broadcast

pada bulan Mac 2021.
2. Motivasi bersama Pelajar Tingkatan 1 hingga pelajar Tingkatan 6 dengan kerjasama

guru kaunseling yang dijalankan secara dalam talian.
3. Tautan Yassin dijalankan pada setiap malam Jumaat dengan kerjasama Panitia

Pendidikan Islam dijalankan secara dalam talian.
4. Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) untuk pelajar cemerlang SPM dan

pelajar cemerlang STPM telah dijalankan pada bulan September secara dalam talian.
5. Majlis Restu Ilmu untuk calon SPM telah dijalankan pada bulan Mac 2022 secara

bersemuka.
6. Peruntukan makanan untuk calon SPM yang berupa sarapan pagi dan makan tengah hari

untuk calon yang menjalani peperiksaan sesi petang.
7. Program Asak Minda- bahan-bahan soalan latih tubi dan nota untuk calon SPM telah

diadakan sepanjang Januari – Mac 2022)
21

LAPORAN BIRO PERHUBUNGAN, PEMUPUKAN SAHSIAH DAN DISIPLIN
1. Motivasi Sahsiah dan Pengurusan Diri

Ceramah sahsiah dan pengurusan diri telah dilaksanakan untuk murid tingkatan 1 semasa
Hari Orientasi Tingkatan 1. Motivasi Sahsiah dikendalikan oleh Unit Bimbingan dan
Kaunseling manakala Pengurusan Diri dikendalikan oleh pihak disiplin. Taklimat ini
bertujuan untuk memberi maklumat tentang tatacara pemakaian seragam sekolah yang betul
dan kemas. Manakala objektif ceramah motivasi sahsiah pula untuk mengelakkan mereka
daripada melakukan perkara-perkara yang melanggar peraturan sekolah serta memberi
suntikan semangat kepada mereka untuk memulakan sesi pembelajaran yang baharu.
Program Pembangunan Sahsiah telah dirancang untuk semua murid arus perdana bermula
tingkatan 1 hingga tingkatan 5.

2. Program Guru Penyayang
Membudayakan amalan penyayang merupakan sifat profesional guru dalam perhubungannya
dengan murid, ibu bapa, komuniti dan masyarakat. Antara objektif guru penyayang ialah
menjiwai amalan penyayang adalah budaya guru, menginsafi bahawa kehadiran murid
merupakan rahmat kepada sekolah serta menghargai sumbangan murid, ibu bapa, komuniti
dan masyarakat kepada sekolah. Antara aktiviti yang dilaksanakan dibawah program guru
penyayang adalah seperti Pentadbir, Kaunselor dan guru bertugas bersama-sama mengalu-
alukan kedatangan murid ke sekolah, menyambut hari lahir murid, sambutan hari raya dan
sebagainya.

3. Kerjasama Dengan Komuniti Luar
Pihak PIBG menjalinkan kerjasama yang erat dengan komuniti-komuniti luar seperti Kelab
rukun Tetangga (KRT), Skim Rondaan Sukarela, AJK Masjid As- Syakirin, Pejabat Kesihatan,
Polis dan sebagainya. Pihak tersebut banyak membantu pihak sekolah dari aspek rondaan di
kawasan luar sekolah terutamanya yang melibatkan masalah disiplin murid.

22

Laporan Aktiviti Tahunan PIBG

Tahun 2021

Bil. Aktiviti
Tarikh

1. 12/1/2021 Resit PIBG

2. 25/1/2021 Operasi Sanitasi kawasan sekolah dan Fogging

3. 8/2/2021 Lampu LED di laluan masuk sekolah

4. 8/2/2021 Saguhati penghargaan atas tugas Setiausaha PIBG sesi
2020/2021

5. Saguhati penghargaan atas tugas Bendahari PIBG sesi
2020/2021
8/2/2021

6. 8/2/2021 Bil WIFI PSS dan Bilik Peperiksaan( Jan-Jun 2021)

7. 9/2/2021 Tingkap sliding bilik komputer

8. Membaikpulih & mengecat pintu serta mengecat meja
makmal
9/2/2021

9. 14/2/2021 Makanan pagi untuk calon SPM dan STPM

10. 18/2/2021 kerusi makmal sains

11. 20/2/2021 Sanitizer (Dettol Spray)

12. Cetakan surat&dokumen sokongan utk lawatan
menteri kanan
21/2/2021

13. 22/2/2021 Cenderamata lawatan rasmi menteri kanan

14. Floor vinyl,roller blind zebra,tingkap sliding,kerja
mngecat bilik komputer
24/2/2021

15. 8/3/2021 Makanan untuk mesyuarat AJK PIBG 8 Feb

23

Bil. Tarikh Aktiviti

16. 12/3/2021 Makanan untuk calon SPM- kelas tambahan

17. 13/3/2021 Makanan untuk mesy.AJK PIBG 13 Mac

18. 13/3/2021 Mengganti rel langsir Dewan Gemilang Setia

19. 16/3/2021 Strecher

20. 26/3/2021 PA System Bilik Gerakan

21. 16/4/2021 Tempat wudhuk dan laluan pejalan kaki

22. 18/5/2021 Modul B.Melayu utk Pelajar ting.5(2021)

23. 24/5/2021 Pembayaran Banner,LCD,SPEAKER untuk kegunaan
pelajar

24. 2/8/2021 Bayaran kepada RELA (PROGRAM AGIHAN
PERANTI)

25. 2/8/2021 Bil wifi bilik peperiksaan(july-dec), pusat
sumber(july-ogos)

26. 13/8/2021 Program motivasi belajar PDPR dalam talian

27. 13/8/2021 Menaiktaraf bilik air murid tingkat bawah

28. 30/9/2021 Membaikpulih tandas pelajar lelaki dan perempuan
BLOK B

29. 1/10./021 Perkakasan teknikal untuk MAT 2020/2021

30. 8/10/2021 Saguhati kepada AJK PIBG 2020/2021

31. 11/10/2021 Hari anugerah cemerlang SPM
32. 22/10/2021 Hari anugerah cemerlang STPM
33. Sepanjang tahun Sumbangan asnaf
34. Sepanjang tahun Khairat kematian
35. Sepanjang tahun Hadiah keraian

24

Laporan Penyata Kewangan PIBG
SMKGS Tahun 2021

25

26

27

28

29

30

31

32

33

34

Disediakan Oleh

……………………………………………
(PN. NURLIAN BINTI ABDUL HALIM)
Bendahari PIBG
SMK Gombak Setia

Rumusan dan Syor daripada Audit

1) Kami telah menyemak dan meneliti Penyata Kewangan PIBG SMK Gombak Setia Bagi
tempoh 1 Januari 2021 sehingga 31 Disember 2021.

2) Pada pendapat kami, Penyata Kewangan ini memberi gambaran yang benar dan saksama
terhadap kedudukan kewangan PIBG SMK Gombak Setia berakhir pada 31 Disember 2021.

3) Adalah dilaporkan rekod kewangan dapat diselenggara dengan baik dan lengkap.
Disemak Oleh:

( PN NORLIZAH MOHD YASSIN) ( PN AIDAWATI BINTI
Juruaudit Dalaman AHMAD)

Juruaudit Luar/ Ibu Bapa

35

Usul dan Cadangan

USUL PERDANA DARIPADA AJK PIBG SESI 2021/2022

Barisan AJK PIBG sesi 2021/2022 telah mencadangkan TUJUH usul perdana yang diharapkan
dapat diteruskan oleh barisan kepimpinan AJK sesi 2022/2023 bagi memastikan kecemerlangan
sekolah.Usul-usul ialah:

1.Memohon persetujuan penubuhan Program Pemuafakatan Kelas (PIBG Kelas) di setiap
kelas.
2.Memohon persetujuan untuk mengutip sumbangan RM 20.00 bagi satu keluarga khusus
untuk pembangunan dan penambahbaikan tandas.
3.Memohon kebenaran untuk meneruskan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM70.00
setiap keluarga.
4.Memohon persetujuan mengutip sumbangan Peningkatan Prestasi sebanyak RM50.00
bagi PT3, SPM, dan STPM (Tingkatan 6 Atas) manakala RM25.00 bagi STPM (Tingkatan 6
Bawah). Tujuannya adalah untuk membiayai program-program khusus untuk kelas-kelas
peperiksaan bagi meningkatkan pencapaian murid-murid.
5.Memohon kebenaran untuk meneruskan kutipan RM 15.00 bagi satu keluarga untuk
menerbitkan majalah sekolah. Semua murid Tingkatan 1 dan 5 diminta untuk membeli
majalah sekolah.
6.Memohon persetujuan untuk meneruskan kutipan sumbangan PIBG sebanyak RM 20.00
daripada guru-guru SMK Gombak Setia.
7.Bagi meringankan bebanan penggunaan kertas saiz A4 untuk mengeluarkan surat kepada
ibu bapa dan membuat kertas ujian kepada murid, dicadangkan setiap murid memberi
sumbangan satu rim kertas putih saiz A4 (70gm) kepada pihak sekolah.

Akhir sekali, barisan kepimpinan PIBG sesi 2021/2022 mengucapkan terima kasih kepada ibu
bapa dan penjaga yang sudi mencadangkan usul-usul bagi Mesyuarat Agung PIBG Kali ke-45.
Walau bagaimanapun, AJK PIBG hanya memilih satu usul yang sama oleh ahli yang berlainan
untuk dibincangkan semasa mesyuarat. Berikut adalah usul-usul yang diterima:

36

BIL. NAMA PENCADANG USUL CATATAN / ULASAN PENILAI
& NAMA ANAK

Penandatangan cek akaun

PIBG adalah 2 daripada 4

PN. SUHAILA BINTI orang tetapi mesti ada

1. ABD. RAHMAN wakil guru dan ibubapa Usul diterima dan akan di teruskan
dalam setiap pengeluaran selagi wujudnya PIBG SMK Gombak
MUHAMMAD cek. setia.
FARHAN Cth: YDP (ibubapa),

3 PERMATA Bendahari (guru) or NYDP

(ibubapa), Setiausaha

(guru)

Pihak sekolah sentiasa berusaha

menambah baik dan membuat

PN. NORDIAH pemantauan mengenai keselesaan
2. NOORDIN murid di sekolah terutama kipas

Mohon pihak sekolah dan elektik. Gangguan bekalan

NURAIN DAMIA membaik pulih kipas di elektrik ada kalanya berlaku. Semua

BINTI ABDUL HADI dalam kelas. kelas mempunyai kipas anggaran 3 -

5 IBNU HAYYAN 4 buah dan 6 lampu. Jika ada

kerosakan pihak sekolah berusaha

membuat pembaikan dengan segera

.

EN. ISMAIL BIN ABU

NAWAB Makanan kantin agak Pihak sekolah sentiasa berusaha
memantau berkaitan harga dan
3. mahal. Nasi lemak ayam kualiti makanan yang dijual.

FAIZAL SURPA BIN RM3 tetapi ayam tiada isi

ISMAIL dan nasi berkerak.

5 IBNU HAYYAN

1. Pihak sekolah sentiasa berusaha

4. PN. NIK ILYANA 1. Membaiki kerosakan menambah baik dan membuat
tandas dengan segera dan pemantauan mengenai kebersihan
tambah baik kebersihan tandas. Keadaan tandas seperti di
tandas blok G juga telah di tambah baik
untuk keperluan murid.

ALYYA SOFIYYA 2. Pelajar lelaki suka 2. Pengawalan disiplin murid akan
BINTI MAHAZANI berkumpul di tangga dipertingkatkan dengan bantuan
menyebabkan laluan Pengawas Sekolah. Mulai 9hb Mei
3 FIRUS terganggu (waktu rehat) 2022, Unit membantu sekolah

seperti Pengawas sekolah telah

dibenarkan untuk bertugas.

37

BIL. NAMA PENCADANG USUL CATATAN / ULASAN PENILAI
& NAMA ANAK

1. Pihak sekolah sentiasa memantau

berkaitan harga dan kualiti makanan

EN. SAMSUDIN BIN yang dijual.

5. ROKANI 1. Menetapkan harga 2. Penggunaan loker secara sewaan
makanan dikantin dengan pernah cuba dilaksanakan namun
HALIMATUS harga yang berpatutan kurang mendapat sambutan.
SA`ADIAH BINTI Keadaan kelas berkongsi sesi pagi
2. Menyediakan loker di dan petang, dengan jumlah murid
SAMSUDDIN setiap kelas yang ramai menyebabkan pengunaan
3 MUTIARA

loker kurang sesuai dari segi tempat

letak. Setiap kali peperiksaan SPM

dijalankan, loker perlu dialihkan.

1. Memperbanyakkan 1. Pihak sekolah akan berusaha
6. PN. SURYANI program untuk PT3 menjalankan program-program
berkaitan PT3 dengan kerjasama unit

SYAFIQ IRFAN 2. Harga makanan di kantin Bimbingan dan Kaunseling (UBK).

3 MUTIARA agak mahal. 2. Pihak sekolah sentiasa memantau

berkaitan harga dan kualiti makanan

yang dijual.

1. Penggunaan loker secara sewaan

pernah cuba dilaksanakan namun

PN. NORLELA BINTI 1. Mengadakan loker bagi kurang mendapat sambutan.
MOHAMAD mengelakkan kes beg berat. Keadaan kelas berkongsi sesi pagi
dan petang, dengan jumlah murid

7. ARIESYA QISTINA 2. Memberi keloggaran yang ramai menyebabkan pengunaan
BINTI YUSRI untuk murid membawa loker kurang sesuai dari segi tempat
3 MUTIARA telefon bimbit untuk letak. Setiap kali peperiksaan SPM
kegunaan selepas sekolah dijalankan, loker perlu dialihkan.

2. Murid tidak dibenarkan untuk
membawa telefon bimbit ke sekolah
kerana mengikut peraturan KPM
sebagai barangan larangan di bawa ke
sekolah.

38

BIL. NAMA PENCADANG USUL CATATAN / ULASAN PENILAI
& NAMA ANAK

Pihak sekolah sentiasa berusaha

menambah baik dan membuat

pemantauan mengenai keselesaan

murid di sekolah terutama kipas dan

8. EN. SHARIL AMRUZS elektik. Gangguan bekalan elektrik

BIN ISMAIL Mencadangkan ditambah ada kalanya berlaku. Semua kelas

kipas angin di dalam kelas mempunyai kipas anggaran 3 - 4 buah

AMIRAH RAUDHAH kerana murid kepanasan dan 6 lampu. Jika ada kerosakan pihak

BINTI SHARIL dalam kelas terutama di sekolah berusaha membuat

AMRUZS bahagian kiri dan kanan pembaikan dengan segera . Pihak

5 IBNU ARABI kelas. sekolah mengalu-alukan jika ada ibu

bapa yang ingin menyumbang kipas

dengan kos pemasangan di bawah

pihak sekolah tetapi perlu mendapat

kebenaran daripada pengetua dahulu.

PN. MASIDAH BINTI 1. Menambah kipas dinding 1. Pihak sekolah sentiasa berusaha
menambah baik dengan bantuan
9. AHMAD di dalam kelas pihak PIBG dan membuat

MUHAMMAD 2. Membaik pulih tingkap pemantauan mengenai keselesaan
murid di sekolah dan aspek
SHAMSUL ARIFIN agar tidak berlaku keselamatan seperti tingkap.

1 NILAM kemalangan

Kemudahan “water dispenser” yang

ada akan di baik pulih untuk

10. PN. LIZA IDAYU kegunaan murid. Setakat ini ada 3
ZAKARIA iaitu di depan surau, blok B dan surau
Menyediakan water lama. 2 adalah daripada sumbangan

JOHAN ISKANDAR dispenser untuk kemudahan Alumni . Pihak sekolah sentiasa
BIN KHAIRIL pelajar mengisi air minuman mengalu -alukan jika ada ibu bapa
HISHAM
keluarga yang ingin menyumbang
tetapi perlu mendapatkan kebenaran

pengetua dahulu.

39

BIL. NAMA PENCADANG USUL CATATAN / ULASAN PENILAI
& NAMA ANAK

1. Pihak sekolah sentiasa berusaha

membuat pemantauan mengenai

11. 1. Pihak sekolah diminta aspek keselamatan jalan raya kepada
mengadakan sesi kesedaran murid. Program kesedaran ada
ROSEDY BIN ISMAIL keselamatan jalanraya dijalankan oleh pihak sekolah melalui
kepada murid semasa keluar UBK seperti pemberian topi keledar
kawasan sekolah dan percuma . Pemakluman kesedaran
melintas jalan ketika pulang keselamatan jalan raya juga sentiasa
sekolah kerana keadaan diberikan melalui group kelas setiap
jalanraya yang minggu mengenai laluan sehala dan
membahayakan pelajar. kepentingan memakai topi
keselamatan.

2. Mengadakan kelas 2. Pihak sekolah akan berusaha
tambahan secara dalam mengadakan kelas kelas tambahan
talian bagi subjek teras. dalam talian bagi subjek teras
terutama bagi murid yang tingkatan 5.

1. Pihak sekolah sentiasa memantau

NURUL HASHIM 1. Mengurangkan harga berkaitan harga dan kualiti makanan
12. makanan di kantin. yang dijual.

MUHAMMAD AIDEEL

AZUAR 2. Membenarkan anak solat 2. Murid boleh bersolat Asar di wakaf

1 NILAM asar di sekolah. yang disediakan.

1. Kebersihan tandas sentiasa diberi

keutamaan oleh pihak sekolah.
13. 1. Penambah baikan tandas Penambah baikan akan dijalankan

PN. NOR AZLINA dengan bantuan pihak PIBG.

2. Menaik taraf dan

ADRIANA AMANI penambah baikan meja, 2. Pihak sekolah sentiasa berusaha

1 NILAM kerusi dan tingkap di dalam menambah baik kemudahan meja ,

kelas. kerusi dan tingkap. Penambahbaikan

akan dijalankan dengan bantuan

pihak PIBG.

40

BIL. NAMA PENCADANG USUL CATATAN / ULASAN PENILAI
& NAMA ANAK

14. EN. HAFIZI BIN ABU
HASSAN

Mengurangkan bayaran

ALYA MAISARA BINTI yuran PIBG

HAFIZI

1 NILAM

Masa rehat semasa PKP adalah

selama 30 minit (murid membeli di

kantin dan makan di kelas). Mulai 9hb

15. NING AYU Mohon masa rehat Mei, ia kembali menjadi 20 minit dan

dipanjangkan sedikit sebab murid telah dibenarkan makan di

KAMILA KHAIRANI anak-anak tidak sempat kantin. Memandangkan murid di sesi

2 MUTIARA makan kerana beratur petang tingkatan 1 lelaki berkumpul

panjang ketika membeli di surau sebelum masuk kelas,

makanan mereka akan bersolat Zohor terlebih

dahulu sebelum memulakan kelas

bagi mengurangkan masa beratur

panjang ketika membeli makanan.

16. ABD. LATIF BIN Kemudahan laluan berbumbung
MISWADI
Letak bumbung depan tempat berteduh telah ada

sekolah supaya apabila hujan disediakan dengan bantuan pihak

LUTFIAH BINTI ABD. murid-murid dapat berteduh PIBG di luar pagar no. 2 hadapan
LATIF sementara menunggu ibu surau . Di depan pintu pagar no. 1
bapa datang menjemput. telah ada wakaf .
2 TOPAZ

41

BIL. NAMA PENCADANG USUL CATATAN / ULASAN PENILAI
& NAMA ANAK

17. ISKANDAR Menugaskan anggota RELA Pemantauan dan rondaan daripada
ZULKARNAIN BIN di persimpangan jalan pihak Polis ada dijalankan. Papan
sekolah hadapan pagarutama tanda laluan sehala ada di Jalan Seri
HAMZAH sekolah bagi memastikan Setia. Pemakluman juga sentiasa
tiada kenderaan yang diberikan dalam group ibu bapa
IZWA ZAINOR BIN melawan arus dan berhenti penjaga. Penggunaan RELA boleh
ISKANDAR menghalang laluan dicadangkan dengan bayaran di
kenderaan lain. bawah pihak PIBG.
ZULKARNAIN
2 MUTIARA

Pihak sekolah sentiasa berusaha

menambah baik dan membuat

pemantauan mengenai keselesaan

18. IDRUS SHA`IDY Kipas terlalu perlahan murid di sekolah terutama kipas dan
RUSLEI menyebabkan pelajar elektik. Gangguan bekalan elektrik
kepanasan dalam kelas. ada kalanya berlaku. Semua kelas
AININ SHAFIEYA Kebiasaannya yang rosak mempunyai kipas anggaran 3 - 4 buah
BINTI IDRUS adalah kapasitor. Kos dan 6 lampu. Jika ada kerosakan pihak
SHA`IDY kapasitor dan upah boleh sekolah berusaha membuat
2 MUTIARA diajukan kepada PPD/KPM pembaikan dengan segera . Pihak
untuk disaurkan kepada sekolah mengalu-alukan jika ada ibu
sekolah. bapa yang ingin menyumbang kipas
dengan kos pemasangan di bawah

pihak sekolah tetapi perlu mendapat

kebenaran daripada pengetua dahulu.

42

AJK PIBG Tahun 2022/2023

Penasihat : EN. SAMSUKI BIN SUDIN

Yang Dipertua PIBG :

Naib Yang Dipertua PIBG :

Bendahari :

Setiausaha :

Naib Bendahari :

Naib Setiausaha :

AJK Ibu Bapa: AJK Guru:
1.
1. 2.
2. 3.
3. 4.
4. 5.
5. 6.
6.
7.
8.
9.
10

43

Penghargaan

Setinggi-tinggi penghargaan dan jutaan terima kasih dirakamkan kepada:
Pengetua & Barisan Pentadbir SMKGS,

YDP PIBG & Barisan AJK PIBG sesi 2021/2022,Unit Kurikulum, Unit
Hem, Unit Kokurikulum, Unit Bimbingan dan Kaunseling (UBK),
Unit ICT, Para Pendidik,
Para Ibu Bapa/Penjaga dan semua yang terlibat
sama ada secara langsung atau tidak langsung dalam menjayakan
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-45 kali ini.
Semoga kehadiran tuan/puan akan mengeratkan lagi hubungan
silaturrahim sesama kita
dan

menjadi pemangkin ke arah kecemerlangan anak-anak didik SMK Gombak
Setia.

Jazakumullahu Khairan Kathira,
Wassalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh.

44