องค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง ถนนสุรินทร์ อำ เภอเมือง จังหวัดพัทลุง 93000 MY SMART OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE OFFICE คู่มือปฏิบัติงานเกี่ยวกับระบบการรับ-ส่ง หนังสือในระบบ MY SMART OFFICE สำ นักปลัดองค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง [email protected] http://www.phatthalungpao.go.th/contactus โทร: 074-609000
1. 1. เจ้าหน้าที่รับหนังสือจากหน่วยงานภายนอกของสำ นักปลัด ตรวจสอบความถูกต้องและความ ครบถ้วนของหนังสือ 2. คัดแยก จัดลำ ดับความสำ คัญ ความเร่งด่วนของหนังสือ หากมีหนังสือเร่งด่วนต้องดำ เนิน การหนังสือเร่งด่วนก่อนหรือตามลำ ดับความสำ คัญของหนังสือ 3. ลงทะเบียนรับส่งหนังสือ ระบบสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ MY SMART OFFICE โดยปฏิบัติดังนี้ ขั้นตอนการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์ การรับ-ส่งหนังสือ MY SMART OFFICE ตร ว จ ส อ บ ร า ย ล ะเ อี ย ด ข้ อมูลคว ามคร บ ถ้ วน ข อ ง เ อ ก ส า ร นำ เ อ ก ส า ร เ ข้ า เครื่ อ ง สแกน เ ปิ ด โ ป รแก รมBR O T H ER I PRI N T & SCA N สำ ห รั บ SCA N เ อ ก ส า ร 2. 3.
5. เมื่อเปิดปิ โปรแกรมจะปรากฏดังนี้ ขั้ น ต อ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ส า ร บ ร ร ณ อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ ก า ร รั บ - ส่ ง ห นั ง สื อ M Y S M A R T O F FIC E 4. กดปุ่ม SCAN เอกสารเพื่อดำ เนินการดาวน์โหลดเอกสาร
หากมีหน้าที่ว่างให้ทำ การลบหน้าว่างทิ้ง ขั้ น ต อ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ส า ร บ ร ร ณ อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ ก า ร รั บ - ส่ ง ห นั ง สื อ M Y S M A R T O F FIC E บันทึกชื่อไฟล์ตามเลขที่หนังสือที่SCAN จากนั้นกดSAVEเพื่อบันทึก 6. 7.
8 . ขั้นตอนการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์การรับ-ส่งหนังสือMY SMART OFFICE ตั ว อ ย่ า ง เ อ ก ส า ร ห ลั ง จ า ก ทำ ก า ร S C A N เ ส ร็ จ สิ้ น 9 . ไ ฟ ล์ ที่ ทำ ก า ร บั น ทึ ก
ขั้ น ต อ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ส า ร บ ร ร ณ อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ ก า ร รั บ - ส่ ง ห นั ง สื อ M Y S M A R T O F FIC E หลังจากทำ การ SCAN เอกสารเสร็จ ให้ทำ การเข้าเว็บไชต์ MY SMART OFFICE ขององค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง HTTPS://PHATTHALUNGPAO.ORG/MYOFFICE ลงชื่อเพื่อเข้าใช้งานเว็บไซต์ 10. 11.
1 2 . 1 3 . ขั้นตอนการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์การรับ-ส่งหนังสือMY SMART OFFICE เ มื่ อ ล ง ชื่ อ เ ข้ า ใ ช้ ง า น จ ะ ป ร า ก ฏ ห น้ า จ อ ดั ง รู ป ใ ห้ ก ด เ ลื อ ก เ ม นู ล ง ท ะ เ บี ย น รั บ ห นั ง สื อ ร า ช ก า ร เ มื่ อ ก ด เ ลื อ ก เ ม นู ล ง ท ะ เ บี ย น ห นั ง สื อ ร า ช ก า ร จ ะ ป ร า ก ฏ ช่ อ ง ล ง ข้ อ มู ล ต่ า ง ๆ ใ ห้ ทำ ก า ร ล ง บั น ทึ ก ข้ อ มู ล
1 4 .1 5 . 1 6 . 1 7 . 1 8 . ขั้นตอนการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์การรับ-ส่งหนังสือMY SMART OFFICE เ ลื อ ก ป ร ะ เ ภ ท ข อ ง ห นั ง สื อ ก ร อ ก เ ล ข ห นั ง สื อ ก ร อ ก วั น ที่ ข อ ง ห นั ง สื อ ก ร อ ก ชื่ อ เ รื่ อ ง ข อ ง ห นั ง สื อ ก ร อ ก แ ห ล่ ง ที่ ม า ข อ ง ห นั ง สื อ
1 9 . 2 0 . 2 1 . 2 2 . ขั้นตอนการปฏิบัติงานสารบรรณอิเล็กทรอนิกส์การรับ-ส่งหนังสือMY SMART OFFICE ก ร อ ก ส่ ว น ร า ช ก า ร ที่ ห นั ง สื อ ส่ ง ถึ ง ก ร อ ก ข้ อ มู ล เ พิ่ ม เ ติ ม ข อ ง ห นั ง สื อ พ อ สั ง เ ข ป เ ลื อ ก ผู้ บ ริ ห า ร ที่ ต้ อ ง ก า ร เ ส น อ ห นั ง สื อ แ น บ ไ ฟ ล์ ที่ ส แ ก น เ ส ร็ จ แ ล้ ว
ขั้ น ต อ น ก า ร ป ฏิ บั ติ ง า น ส า ร บ ร ร ณ อิ เ ล็ ก ท ร อ นิ ก ส์ ก า ร รั บ - ส่ ง ห นั ง สื อ M Y S M A R T O F FIC E 23. 24. บันทึกเอกสาร เสร็จสิ้นการรับส่งหนังสือ หากต้องการเสนอหนังสือฉบับต่อไป ให้คลิกที่ ลงรับหนังสือราชการฉบับต่อไป และปฏิบัติตามขั้นตอน ที่กล่าวมาข้างต้น
QR CODE สามารถสแกน QR CODE เพื่อ พื่ รับ รั ชมวิดีวิ โดี ออธิบธิายวิธีวิก ธี ารใช้ง ช้ านคู่มื คู่ อ มื
องค์การบริหารส่วนจังหวัดพัทลุง ถนนสุรินทร์ อำ เภอเมือง จังหวัดพัทลุง 93000 THANK YOU [email protected] http://www.phatthalungpao.go.th/contactus โทร: 074-609000 จัด จั ทำ โดย นายสิโสิรตม์ มหาสุข สุ คณะพาณิชณิยศาสตร์แ ร์ ละการจัด จั การ สาขาการจัด จั การรัฐ รั กิจ มหาวิทวิยาลัยสงขลานครินริทร์ วิทวิยาเขตตรัง รั