MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI –43/ 2023 DIRASMIKAN OLEH: EN. ROSDI BIN SENAN Pegawai Wilayah Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) TARIKH : 09 JULAI 2023 MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN SRI GEMILANG KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD Email : [email protected] Facebook : Koperasi KV Kluang Berhad Tel : 07-7721482 Fax : 07-7743403
2 BIL PERKARA HALAMAN 1. Notis Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-43 3 2. Agenda Mesyuarat 4 3. Atur cara Majlis 5 4. Kata Alu-Aluan Pengerusi 6 5. Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-42 7 6. Senarai Nama Anggota Lembaga 2022/2023 15 7. Laporan Anggota Lembaga Tahun 2022 17 8.9 Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan 34 9. Anggaran Pendapatan dan Perbelanjaan Bagi Tahun 2024 41 10. Usul-Usul Yang Disampaikan Kepada Setiausaha 43 8 Penyata Akaun Yang Telah DiAudit Untuk Tahun Berakhir 31 Disember 2021 8.1 Laporan Juruaudit Ke Atas Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 24 8.4 Kunci Kira-Kira 29 8.3 Laporan Berkanun 28 8.2 Laporan Pengurusan Juruaudit Ke Atas Akaun Koperasi 26 8.5 Akaun Pembahagian Keuntungan 30 8.6 Akaun Untung Rugi 31 8.7 Akaun Perdagangan 32 8.8 Penyata Aliran Tunai 33 ISI KANDUNGAN
3 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD D/A KOLEJ VOKASIONAL KLUANG KM. 3 JALAN MENGKIBOL 86000 KLUANG, JOHOR. TEL : 07-7714046 / 07-7721482 FAX : 07-7743403 Ruj. Kami: JHA2001.100-13/1/12(01) Tarikh: 26 MEI 2023 KEPADA ANGGOTA LEMBAGA DAN ANGGOTA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD DENGAN INI DIMAKLUMKAN BAHAWA Mesyuarat Agung Tahunan Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad Kali Ke-43 akan diadakan pada ketetapan berikut: TARIKH : 09 Julai 2023 HARI : AHAD MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN SRI GEMILANG KOLEJ VOKASIONAL KLUANG. 2. Agenda Mesyuarat Sila Rujuk Lampiran. 3. Sehubungan itu, sekiranya tuan/puan mempunyai Usul-Usul yang hendak dibahaskan dalam MAT Ke-43 ini, sila kemukakan secara bertulis kepada Setiausaha Koperasi pada atau sebelum 1 Julai @ 7 hari sebelum tarikh Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-43. Sekian untuk makluman, terima kasih. “BEKERJA BERSAMA-SAMA DEMI MANFAAT BERSAMA” Saya yang menjalankan amanah. (FARIDAH BINTI MD. PUNGOT) Setiausaha Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-43/2023
4 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE-43 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD 1. Ucapan Pengerusi 2. Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan Kali Ke-42 bertarikh 25 September 2022. 3. Menimbang Laporan Lembaga, Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman dan Pandangan Suruhanjaya Mengenai Akaun-Akaun Teraudit Koperasi bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2021. 4. Menimbang dan Meluluskan Penyata Akaun Teraudit bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2021. 5. Menimbang dan Meluluskan Pembahagian Keuntungan Bersih bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2021. 6. Memilih Anggota Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman. 7. Meluluskan Pelantikan Juruaudit Luar Koperasi 8. Menimbang dan Meluluskan Anggaran Belanjawan Tahunan bagi Tahun 2024. 9. Menimbang dan Meluluskan Ruang Lingkup dan Had Pelaburan Koperasi. 10. Menentukan Had Maksimum Keterhutangan Koperasi, 11. Melantik Suatu Jawatankuasa Yang Terdiri Daripada Enam Orang Anggota dan Empat Orang Lembaga Untuk Menentusahkan Draf Minit Mesyuarat Agung Tahunan. 12. Mendengar, menimbang dan Memutuskan Apa-Apa Usul Yang Dikemukakan Kepada Lembaga Tidak kurang Daripada 7 Hari Notis.
5 ATUR CARA MAJLIS MESYUARAT AGUNG KALI KE-43 1.30 tengah hari : Pendaftaran Anggota Koperasi 2:00 petang : Lagu Bangsa Johor & Lagu KVSMT : Bacaan Doa : Ucapan Alu-Aluan Tn. Hj. Affandi bin Masturi Pengerusi Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad : Ucapan Perasmian En Rosdi bin Senan Pegawai Wilayah Suruhanjaya Koperasi Malaysia : Penyampaian Sijil Penghargaan ALK 2.30 petang : Mesyuarat Agung Tahunan Kali ke-43 : Cabutan Bertuah : Lagu Negaraku 4.30 petang : Mesyuarat ALK Kali Pertama 5.00 petang : Bersurai
6 KATA ALU-ALUAN
7 AGENDA 1 UCAPAN PENGERUSI TARIKH : 25 SEPTEMBER 2022 MASA : 2.00 PETANG TEMPAT : DEWAN SRI GEMILANG ANGGOTA YANG HADIR : 667ORANG JUMLAH ANGGOTA : 957 ORANG MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD KALI KE-42 1.1 Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Umul Kitab al- Fatihah. Beliau mengucapkan syabas dan tahniah atas kejayaan ALK mengadakan mesyuarat secara bersemuka dengan penyertaan anggota yang amat menggalakkan. 1.2 Pengerusi berharap semua anggota memberikan kerjasama agar mesyuarat dapat dilaksanakan dengan jayanya. Beliau menaruh harapan agar anggota lembaga sesi 2023 yang bakal dilantik mampu memacu kecemerlangan Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad. AGENDA 2 MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI KV KLUANG BERHAD KALI KE-41 BERTARIKH 21 NOVEMBER 2021 Dibentang : Faridah binti Md Pungot Keputusan : Diterima Pencadang : Teh Marhaini binti Mohd Hassan Penyokong : Hamidah binti Daud Ahli mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan minit mesyuarat Berkenaan.
8 a)Laporan Lembaga Dibentang : Faridah binti Md Pungot b)Laporan Jawatankuasa Audit Dalaman: Dibentang :Tiada c)Pandangan Suruhanjaya Dibentang : Chan Chiet Ping Pencadang : Aminah binti Yazid Penyokong : Nur Syarifah Syahirah binti Ahmad Ahli mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan laporan lembaga bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2021 AGENDA 3 MENIMBANG LAPORAN LEMBAGA, LAPORAN JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN DAN PANDANGAN SURUHANJAYA MENGENAI AKAUN-AKAUN TERAUDIT KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2021 AGENDA 4 MENIMBANG DAN MELULUSKAN AKAUN-AKAUN TERAUDIT BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2020 Dibentang : Chan Chiet Ping Keputusan : Diterima Pencadang : Nur Azirah binti Mohd Sani Penyokong : Puteri Emilia Natasha binti Azman Ahli mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan minit mesyuarat berkenaan
9 Dibentang : Chan Chiet Ping Keputusan : Diterima Pencadang : Muhamad Nazir bin Hakim Penyokong : Nur Amsyar bin Muhd Sahril Ahli mesyuarat bersetuju menerima dan mengesahkan pembahagian keuntungan bersih bagi tahun kewangan berakhir 31 Mac 2021. Mengikut UUK koperasi semua ALK akan gugur setiap tahun. Maklumat seperti berikut: a) Barisan ALK yang gugur (semua ALK GUGUR) AGENDA 5 MENIMBANG DAN MELULUSKAN PEMBAHAGIAN KEUNTUNGAN BERSIH BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 MAC 2021 AGENDA 6 MEMILIH JAWATANKUASA ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI BAGI TAHUN TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 BIL ALK GUGUR 1. HJ. AFFANDI BIN MASTURI 2. AZLINA BINTI AZIZ 3. FARIDAH BINTI MD PUNGOT 4. CHAN CHIET PING 5. NURUL AIN BINTI IBARAHIM 6. NAZIHATULHASANAH BINTI ARBAIN 7. NUR HIDAYAH BINTI MOHD JOHAN 8. FAIZ IRFAN BIN ZAKARIA 9. AIDIL ASYRAFF BIN NOOR IZAM 10. MUHAMAD IZZUAN FARIS JAMAL BIN ABD NASIR 11. SHAHRUL QHAIRY BIN ABD LATIP 12. NUR SYAMIMI SYAHIRAH BINTI SUHAIMI
10 b) Prosedur pemilihan adalah seperti berikut:- c) Keputusan barisan ALK yang terbaru seperti berikut:- BIL CALON ALK PENCADANG PENYOKONG KEPUTUSAN/ BIL. UNDI 1 Guru 8 orang Hj. Affandi bin Masturi Faridah binti Md Pungot Diterima Sebulat Suara 2 Pelajar 7 orang Nurul Ain binti Ibrahim Chan Chiet Ping Diterima Sebulat Suara BIL BARISAN ALK 1 HJ. AFFANDI BIN MASTURI 2 AZLINA BINTI ABD AZIZ 3 FARIDAH BINTI MD PUNGOT 4 CHAN CHIET PING 5 NURUL AIN BINTI IBRAHIM 6 NAZIHATULHASANAH BINTI ARBAIN 7 NUR HIDAYAH BINTI MOHD JOHAN 8 FAIZ IRFAN BIN ZAKARIA 9 MUHAMMAD IZZUAN FARIS BIN JAMAL ABD NASIR 10 PUTERI ERISA AMANI BINTI MOHD ZULHELMIE WILLIAM 11 MUHAMMAD HAZIM BIN MOHD ZAMRY 12 MUHAMMAD ZULMUQRIZ BIN BENNY MAZLAN 13 SITI NURATHIRAH ALYA BINTI SABARUDIN 14 MUHAMAD ZAMIRUL SHAZWAN BIN ZAMRI 15 MUHAMMAD AZAMUDDIN BIN JOHARI
11 Pemilihan jawatan akan ditentukan dalam mesyuarat anggota lembaga kali pertama dan salinan senarai anggota lembaga koperasi akan dihantar kepada suruhanjaya dalam tempoh 15 hari selepas tarikh mesyuarat ini mengikut seksyen 14(b), Akta. Dibentang : Faridah binti Md Pungot Keputusan : Diterima Pencadang : Teh Marhaini binti Muhd Hassan Penyokong : Norshazana binti Sulaiman Ahli mesyuarat bersetuju menerima pelantikan juruaudit luar koperasi iaitu Suruhanjaya Koperasi Malaysia bagi Tahun Kewangan Berakhir 31 Disember 2022 Dibentang : Chan Chiet Ping Keputusan : Diterima Pencadang : Maria binti Daman Penyokong : Teh Marhaini binti Muhd Hassan Ahli mesyuarat bersetuju menerima dan meluluskan anggaran belanjawan tahunan bagi Tahun 2023 Jumlah : RM500,000.00 Keputusan : Diterima Pencadang : TsFaridah binti Md Pungot Penyokong : Azlina binti Abd Aziz Ahli mesyuarat bersetuju menetapkan ruang lingkup dan had pelaburan koperasi. AGENDA 8 MENIMBANG DAN MELULUSKAN ANGGARAN BELANJAWAN TAHUNAN BAGI TAHUN 2023 AGENDA 7 MELULUSKAN PELANTIKAN JURUAUDIT LUAR KOPERASI BAGI TAHUN KEWANGAN BERAKHIR 31 DISEMBER 2022 AGENDA 9 MENIMBANG DAN MELULUSKAN RUANG LINGKUP DAN HAD PELABURAN KOPERASI
12 Jumlah : Keterhutangan RM500.000.00 Keputusan : Dikekalkan Pencadang : Faridah binti Md Pungot Penyokong : Azlina binti Abd Aziz Ahli mesyuarat bersetuju mengekalkan had maksima keterhutangan koperasi. AGENDA 10 MENENTUKAN HAD MAKSIMUM KETERHUTANGAN AGENDA 11 MELANTIK SUATU JAWATANKUASA YANG TERDIRI 6 ANGGOTA BIASA DAN 4 ANGGOTA LEMBAGA UNTUK MENENTUSAHKAN DRAF MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN BIL NAMA KATEGORI TANDATANGAN 1 MUHAMAD YAZID BIN YAHAYA 6 orang Anggota Biasa 2 MOHD JOHARI BIN ABDULLAH 3 NURUL ATIKAH BT AHMAD 4 NURSHAZANA BINTI SULAIMAN 5 TEH MARHAINI MOHD HASSAN 6 SITI HAMIDAH BT DAUD BIL NAMA KATEGORI TANDATANGAN 7 HJ. AFFANDI BIN MASTURI 4 orang Anggota Lembaga 8 AZLINA BT ABD AZIZ 9 FARIDAH BINTI MD PUNGOT 10 CHAN CHIET PING
13 AGENDA 12 MENDENGAR, MENIMBANG DAN MEMUTUSKAN APA-APA USUL YANG DIKEMUKAKAN KEPADA LEMBAGA TIDAK KURANG DARIPADA 7 HARI NOTIS BIL NAMA USUL DITERIMA/ DITOLAK 1. Pencadang: Pn. Faridah binti Md Pungot Penyokong: En Mohd Yazid bin Yahaya Menaiktaraf perkhidmatan dobi di asrama termasuk menye-diakan mesin pengering baju melalui bantuan Tabung Modal Pusingan (TMP), KOPSYA atau bank tempatan. Diterima 2. Pencadang: Pn Norlidiyana binti Tabroni Penyokong: Nur Amelia Murni binti Alel Menaiktaraf kawasan parking kereta termasuk menyimen, mengecat, menggantikan tiang yang reput dan menukar tag nama anggota yang lusuh Diterima 3. Pencadang: Nur Insan Humaira binti Idris Penyokong: Siti Aisyah binti Mohd Hasri Mewujudkan kedai koperasi di asrama untuk menjual keperluan asrama termasuk makanan dan minuman yang dikendalikan oleh ALK/AJK pelajar atau Ahli Kelab Koperasi. Diterima 4. Pencadang: Aleya binti Adnan Penyokong: Nur Faizah Syafiqa binti Sakri Mewujudkan semula kafe siber (komputer + printer dan mesin fotostat) di asrama untuk menyediakan perkhidmatan mencetak folio, tugasan dan membuat salinan fotostat yang dikendalikan oleh ALK/AJK pelajar atau Ahli Kelab Diterima
14 BIL NAMA USUL DITERIMA/ DITOLAK 5. Pencadang : Pn Faridah binti Md Pungot Penyokong: Cik Nurul Ain binti Ibrahim Mencadangkan penggunaan Casheless Bank Simpanan Nasional di Kedai Koperasi dan Kafe Siber untuk urusan pembayaran. Diterima 6. Pencadang: Pn. Faridah binti Md Pungot Penyokong: En Mohd Johari bin Abdullah Mencadangkan koperasi mengadakan pertandingan petanque peringkat daerah untuk koperasi sekolah dan koperasi dewasa. Diterima 7. Pencadang: Pn. Faridah binti Md Pungot Penyokong: Cik Chan Chiet Ping Menaiktaraf kedai koperasi me-lalui pendigitalan koperasi yang dikendalikan oleh Syarikat VX Ventures Sdn Bhd dengan Ker-jasama Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Diterima 8. Pencadang: Pn. Faridah binti Md Pungot Penyokong: En. Mohd Johari bin Abdullah Mencadangkan padang petanque dibuka kepada pihak luar (bukan anggota koperasi) untuk sewaan latihan atau pertandingan Diterima 9. Pencadang: Pn. Faridah binti Md Pungot Penyokong: Pn. Nazihatulhasanah binti Arbain Mencadangkan koperasi mengeluarkan air mineral jenama sendiri yang mempunyai logo dan identiti koperasi. Diterima
15 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.30 petang. Pencadang : Tn. Hj. Affandi bin Masturi Penyokong : Faridah binti Md. Pungot Minit dicatat oleh : (PN FARIDAH BINTI MD PUNGOT) Setiausaha Mesyuarat Agung Kali Ke-42 Koperasi KV Kluang Berhad Bertarikh : 25 September 2022 Minit disahkan oleh: (TN HJ AFFANDI BIN MASTURI) Pengerusi Mesyuarat Agung Kali Ke-42 Koperasi KV Kluang Berhad.
16 ANGGOTA LEMBAGA KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD 2022/2023 GURU Pengerusi : Tn Hj Affandi bin Masturi Naib Pengerusi : Pn Azlina binti Abd Aziz Setiausaha : Pn. Faridah binti Md Pungot Bendahari : Cik Chan Chiet Ping : Cik Nurul Ain binti Ibrahim : Pn Nur Hidayah binti Mohd Johan : Pn Nazihatulhasanah binti Arbain : En. Faiz Irfan bin Zakaria PELAJAR : Muhamad Izzuan Faris Jamal Abd Nasir : Puteri Erisa Amani M. Zulhelmie William :Muhammad Hazim bin Mohd Zamry : Muhammad Zulmuqriz bin Benny Mazlan : Siti Nurathirah Alya Sabarudin : Muhamad Zamirul Shazwan bin Zamri : Muhammad Azamuddin bin Johari Juruaudit Dalaman : Cik Nurul Atikah binti Ahmad : Nurul Alyaa Natasha binti Noorhaizan : Jaya Subha a/p Krishnan
17 LAPORAN LEMBAGA BAGI SESI 2022 Anggota-Anggota yang dihormati, Anggota lembaga dengan sukacitanya membentangkan laporan tahunan mulai 31 Mac 2021 sehingga 31 Disember 2021 Jumlah pendapatan koperasi bagi sesi Disember 2021 ialah sebanyak RM 263,692.58 berbanding RM 107,965.73 pada sesi Mac 2021. Prestasi Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad bagi sesi 2021 mengalami peningkatan RM 155,726.85 dan berjaya mencatat keuntungan koperasi. Keuntungan bersih pada sesi Dis 2021 sebanyak RM 23.777.35 dalm tempoh 9 bulan berbanding kerugian RM 18,688.24 pada Mac 2021 . Untuk sesi ini, pihak koperasi bercadang memberi honororium kepada anggota lembaga dan dividen 10-30 % kepada anggota tertakluk kepada kelulusan Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM). 1. Keanggotaan Keanggotaan koperasi pada 31 Disember 2021 ialah sejumlah 957 orang. 2. Jumlah saham Sehingga 31 Disember 2021, modal saham anggota koperasi yang terkumpul adalah sebanyak RM 53,520.00. Manakala, wang rizeb koperasi bertambah kepada RM 34,067.70 . 3. Mesyuarat Anggota Lembaga BIL MESYUARAT TARIKH 1 Mesyuarat Kali Pertama 21 November 2021 2 Mesyuarat Kali Kedua 6 Februari 2022 3 Mesyuarat Kali Ketiga 22 Mei 2022 4 Mesyuarat Kali Keempat 31 Julai 2022
18 PENGHARGAAN HARI KOPERASI KOPERASI 4. SAMBUTAN HARI KOPERASI PERINGKAT KOLEJ TARIKH PERASMI MASA 16 /08/2022 TN HJ AFFANDI BIN MASTURI 8.00 - 3.00 PETANG AKTIVITI HARI KOPERASI TARIKH AKTIVITI HKS MASA 14/08/2022 TEKA SILANG KELAB KOPERASI 2.00 - 4.00 PETANG 15/08/2022 KUIZ KOPERASI GURU & PELAJAR 10.00 - 1.00 T/HARI 16/08/2022 GERAI JUALAN ANGGOTA 11.00 - 3.00 PETANG 16/08/2022 PERKHIDMATAN CAR WASH 11.00 - 3.00 PETANG 18/08/2022 TAKLIMAT INOVASI 8.00 - 9.00 PAGI 19/08/2022 PERTANDINGAN PETANQUE GURU 9.00 - 12.00 T/HARI 24/08/2022 PERTANDINGAN PETANQUE MURID 9.00 - 12.00 T/HARI 25/08/2022 KHIDMAT SOSIAL SURAU AL-JAUHAR 9.00 - 12.00 T/HARI TEKA SILANG KATA PEMENANG JOHAN NUR SYARIFAH SYAHIRAH MUHD SUFIAN NAIB JOHAN AUNU NAZIRAH BINTI ARSHAD TEMPAT KETIGA MUHAMAD TAHFIZ HAKIMI BIN ZAWAWU PENGHARGAAN PENERIMA ALK MURID TERBAIK NADIA NUR AISYAH ABDUL MANAN GURU PEMBIMBING TERBAIK FARIDAH BINTI MD PUNGOT LANGGANAN TERBANYAK PN SALIANA BINTI RAHMAT KUIZ KOPERASI PEMENANG KATEGORI MURID JOHAN NUR SYARIFAH SYAHIRAH MUHD SUFIAN NAIB JOHAN AUNU NAZIRAH BINTI ARSHAD TEMPAT KETIGA MUHAMAD TAHFIZ HAKIMI BIN ZAWAWU
19 PENGHARGAAN HARI KOPERASI SEKOLAH KUIZ KOPERASI SVM PEMENANG JOHAN NUR FATIIHAH SOFFEA MOHD SAAZMAN (1KMK) NAIB JOHAN MUHAMAD AFIF SHAKIRIN ABDUL RASHID (2 KSK) TEMPAT KETIGA MUHAMMAD AFIQ IMRAN MOHD ADNAN (1 KMK) KUIZ KOPERASI DIPLOMA PEMENANG JOHAN MUHAMMAD SADIQ BIN SABIRIN (1 DKSK) NAIB JOHAN DARWIS HAIDAR BIN MOH D SARID (1 DKSK) TEMPAT KETIGA SYUHAIMI IQBAL BIN SUKERI (1 DMPP) KUIZ KOPERASI GURU PEMENANG JOHAN EN SYARIPUDIN BIN SYAID NAIB JOHAN PN NORSELINA BINTI ZAINUDIN TEMPAT KETIGA PN ADIBAH BINTI AZMAN PETANQUE GURU PEMENANG JOHAN EN. MOHD NAZRI BIN KASMAN EN. NOOR ADLIE BIN MOHD NOOR NAIB JOHAN EN SYED NAZRIN SHAH BIN SYED JOHARI SHAH EN MUHAMMAD SHAHRIZAL BIN SEMAIL TEMPAT KETIGA PN NORHASLINDA BT HADLI TS HALIMATUS SA’ADIAH BT MOHAMED RAIMI
20 5. AKTIVITI PENDIDIKAN /KURSUS YANG DIHADIRI ALK/ ANGGOTA / GURU BIL NAMA PROGRAM/ AKTIVITI ALK / GURU TARIKH 1 BENGKEL ATURAN-ATURAN AKTIVITI KOPERASI PERINGKAT KEBANGSAAN SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 20-22/02/2022 2 ICA-AP MBOXICA AFRICA COOP-ERATIVE IDENTITY WEBINAR “ENABLING ENVIRONMENT FOR YOUTH TO OWN THEIR ECO-NOMIC FUTURE” SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 02/06/2022 3 TAKLIMAT GERAN PEMBANGUNAN, KURSUS PENDIDIKAN MODAL INSAN , KURSUS GURU (LADAP) & MURID/ PELAJAR, PELANCONGAN DAN PEMBANGUNAN PERNIAGAAN KOPERASI 2022 SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 09/04/2022 4 WEBINAR PENTADBIRAN KOPERASI SEKOLAH NEGERI PAHANG ATURAN-ATURAN AKTIVITI PERNIAGAAN SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 18/04/2022 5 WEBINAR PERNIAGAAN DOBI LAYAN DIRI DAN TASKA KOPERASI SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 21/04/2022 6 QIAMULLAIL SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 22/04/2022 7 TAKLIMAT SAMBUTAN HARI KOPERASI PERINGKAT DAN PELANCONGAN KOPERASI PER-INGKAT KEBANGSAAN SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 28/06/2022 8 KURSUS ASAS KEPIMPINAN ANGGOTA LEMBAGA MURID/ PELAJAR ALK PELAJAR 1. AIDIL ASYRAF 2. ZAMIRUL SHAZWAN 3. SYAMIMI SYAFIAH 4. AINA RASYIQAH 09/09/2022
21 5. AKTIVITI PENDIDIKAN /KURSUS YANG DIHADIRI ALK/ ANGGOTA / GURU BIL NAMA PROGRAM/ AKTIVITI ALK / GURU TARIKH 9 KURSUS ASAS KEJURULATI-HAN SUKAN PETANQUE ANGKASA 1. SETIAUSAHA/FARIDAH MD PUNGOT 2. MOHD JOHARI BIN ABDULLAH 9-10/09/2022 10 PELANCONGAN KOPERASI PERINGKAT NEGERI JOHOR 1. NURUL FATIHIN NA-DHRAH 2. PUTERI ERISA AMA-NI BINTI MOHD ZULHELMIE WILLIAM 23/-25/09/2022 6. LAWATAN PENANDA ARAS KOPERASI / SKM / ANGKASA 7. PERTANDINGAN PETANQUE BIL NAMA KOPERASI / PERTUBUHAN TARIKH 1 BANK SIMPANAN NASIONAL 27/01/2022 2 BANK SIMPANAN NASIONAL 21/04/2022 3 SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA WILAYAH SELATAN 06/07/2022 4 BANK SIMPANAN NASIONAL 08/08/2022 5 PENDIGITALAN KOPERASI VX VENTURE SDN BHD 22/05/2022 6 KOPERASI KV ALOR SETAR BERHAD, KEDAH 05/10/2022 7 KOPERASI KEMAJUAN TANAH NEGERI JOHOR BERHAD 17/10/2022 8 KOPERASI KV GOMBAK BERHAD, SELANGOR 30/11/2022 BIL PERTANDINGAN PETANQUE TARIKH 1 PERTANDINGAN PETAQUE INTERNATIONAL 27-28/08/2022 2 PERTANDINGAN PETANQUE NEGERI JOHOR 12/11/2022
22 8. MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KOPERASI MAN/ MAPA/ KOPSYA BIL NAMA PROGRAM/ AKTIVITI ALK / GURU TARIKH 1 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN NEGERI (MAN) SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 24/03.2022 2 MESYUARAT AGUNG TAHUNAN ANGKASA (MAPA) SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 28/05/202 3 MESYUARAT AHLI MAJLIS PEM-BANGUNAN USAHAWAN DAN KOPERASI PARLIMEN KLUANG SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 03/08/2022 4 MESYUARAT AGUNG PERWAKI-LAN (MAPTk KOPSYA KALI KE-8 SETIAUSAHA/ FARIDAH MD PUNGOT 29/10/2022 9. ANUGERAH DAN PENGIKTIARAFAN BIL ANUGERAH PENCAPAIAN ANJURAN 1 PENGHARGAAN KEMBARA 1922 SEMPENA 100 TAHUN GERAKAN KOPERASI MALAYSIA BOOK OF REC-ORDS KOPERASI TERBAIK SKM 2 GERAN PRIHATIN SURUHANJAYA KOPERASI MALAYSIA RM5,000.00 SKM 3 SIJIIL PENGHARGAAN PERTANDINGAN PUISI KOPERASI PERINGKAT KEBANGSAAN KEBANGSAAN IKMA ANGKASA 4 SIJIIL PENGHARGAAN PERTANDINGAN PIDATO KOPERASI PERINGKAT KEBANGSAAN KEBANGSAAN ANGKASA
23 10. KUMPULAN WANG ANGGOTA BIL PERKARA JUMLAH (RM) 1 Kumpulan Wang Kebajikan Anggota 13,608.71 2 Kumpulan Wang Pengurusan Koperasi 9231.35 3 Kumpulan Wang Keceriaan 15,804.05 4 Kumpulan Wang Kecemerlangan Akademik 9269.80 5 Kumpulan Wang Pelajaran 3776.43 6 Kumpulan Wang Kegiatan Kokurikulum 13,105.30 7 Kumpulan Wang Khairat 3658.00 8 Kumpulan Wang Lawatan 10,826.64 JUMLAH 81,466.64 11.0. Penghargaan Anggota lembaga dengan sukacitanya merakamkan penghargaan kepada semua ang-gota atas sokongan dan kerjasama yang telah diberikan demi kecemerlangan Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad. Bagi Pihak Anggota Lembaga (FARIDAH BINTI MD PUNGOT) Setiausaha Koperasi Kolej Vokasional Kluang Berhad
24
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42 KOPERASI KOLEJ VOKASIONAL KLUANG BERHAD ANGGARAN PENDAPATAN DAN PERBELANJAAN BAGI TAHUN KEWANGAN 1 APRIL 2021 HINGGA 31 DISEMBER 2021 DIIKUTI DENGAN TAHUN KEWANGAN 1 JANUARI 2022 HINGGA 31 DISEMBER 2022 PERKARA 31 DISEMBER 2024 Pendapatan / Keuntungan Anggaran Peruncitan 70000.00 Sibercafe 10000.00 Fee Masuk 1500.00 Kursus Angkasa 500.00 Hibah 500.00 Parking 2000.00 Sewaan Jubah 20000.00 Sewaan Tapak 5000.00 Lain-lain 10000.00 Jumlah Pendapatan 119500.00 Perbelanjaan Mesyuarat Agung 3500.00 Mesyuarat Lembaga 500.00 Upahan 18000.00 Keraian 1300.00 Aset tetap hapuskira 25000.00 Fee Audit Ketua Pendaftar 1000.00 Pelbagai / Pentadbiran 10000.00 Elaun Audit Dalaman / ALP 5000.00 Alat Ganti 500.00 Tambang 1000.00 Belanja Am 200.00 Jumlah Perbelanjaan 60500.00 Lebihan 59000.00
43 13. Usul-Usul Yang Disampaikan Kepada Setiausaha Usul Dan Cadangan BIL NAMA USUL DITERIMA/ DITOLAK 1. Pencadang: Pn. Faridah binti Md Pungot Penyokong: Cik Chan Chiet Ping Koperasi menampung lebihan kos menambahbaik kedai koperasi, kafe siber dan stor. 2. Pencadang: Pn Norlidiyana binti Tabroni Penyokong: Nur Amelia Murni binti Alel Menaiktaraf kawasan parking kereta termasuk menyimen, mengecat, menggantikan tiang yang reput dan menukar tag nama yang lusuh 3. Pencadang : Hj. Affandi bin Masturi Penyokong: Pn. Azlina binti Abd. Aziz Menambah nilai fixed deposit RM10,000 di Bank Kerjasama Rakyat Malaysia 4. Pencadang : Hj. Affandi bin Masturi Penyokong: Pn. Faridah binti Md Pungot Membuat garisan pada petak tempat letak kereta milik koperasi. 5. Pencadang : Muhamad Danish Ahlami bin Imtiazalam Penyokong: Muhamad Afiq Imran bin Mohd Adnan Menyediakan tempat untuk mengecas telefon untuk anggota pelajar. 6. Pencadang : Jaya Subha a/p Krishnan Penyokong: Nurul Alyaa Natasha binti Noorhaizan Menambah bilangan loker untuk kegunaan anggota.
44 Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM) Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM), Cawangan Johor Suruhanjaya Koperasi Malaysia (SKM), Wilayah Kluang Angkatan Koperasi Kebangsaan Malaysia Berhad (ANGKASA) Jawatankuasa Audit Luar (JAL) Anggota Lembaga Koperasi (ALK) Jawatankuasa Audit Dalaman (JAD) Ahli Jawatankuasa Koperasi (AJK) Anggota-Anggota Koperasi Semua pihak yang menjayakan majlis ini sama ada secara langsung atau tidak langsung “Budi Dan Jasa Disumbang, Bakti Dikenang Sepanjang Hayat”