50 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 nilai AKIP tahun sebelumnya, kendala di instansi yang dihadapi. Sebutkan inovasi (jika ada) serta upaya perbaikan serta peningkatan akuntabilitas kinerja oleh instansi). 2. Tujuan Evaluasi Memberikan informasi mengenai tujuan dilakukannya Evaluasi Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (SAKIP). 3. Ruang Lingkup Evaluasi. Informasi mengenai batasan, poin utama, dan kriteria umum dalam pelaksanaan Evaluasi SAKIP. 4. Metodologi Evaluasi Informasi mengenai tahapan evaluasi, standar penilaian, hasil pelaksanaan evaluasi, dan interpretasi dari hasil penilaian evaluasi SAKIP. 5. Gambaran Umum Instansi Pemerintah / Unit Kerja Deskripsikan gambaran umum Nama Instansi dan Unit Kerjanya, Pimpinan, Tugas dan Fungsi, IKU, PK, Dana yang dikelola Tahun yang dievaluasi). 6. Gambaran Umum Implementasi SAKIP Instansi Pemerintah/Unit Kerja Sampaikan deskripsi singkat mengenai hasil pelaksanaan implementasi dan akuntabilitas kinerja Pemerintah/OPD yang telah dievaluasi. 7. Tindak Lanjut Evaluasi Tahun Sebelumnya Bagian ini untuk Instansi yang jika periode sebelumnya dievaluasi, dan memuat kekurangan/catatan apa yang perlu diperbaiki, upaya/kebijakan yang diambil untuk perbaikan, kendala dan upaya mengatasinya dan hasil perbaikan. 2. Gambaran Hasil Evaluasi a. Kondisi, berupa gambaran baik maupun catatan kekurangan tentang kondisi sebelum, sesudah, serta dampak keberhasilan pada : 1. Evaluasi atas Perencanaan Kinerja Isilah hasil evaluasi perencanaan kinerja, berupa uraian temuan positif (dibuktikan dengan evidence), uraian temuan negatif berupa catatan kriteria yang belum dipenuhi untuk ditindaklanjuti dalam upaya perbaikan ke depan.
51 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 2. Evaluasi atas Pengukuran Kinerja Isilah hasil evaluasi pengukuran kinerja, berupa uraian temuan positif (dibuktikan dengan evidence), uraian temuan negative berupa catatan kriteria yang belum dipenuhi untuk ditindaklanjuti dalam upaya perbaikan ke depan. 3. Evaluasi atas Pelaporan Kinerja Isilah hasil evaluasi pelaporan kinerja, berupa uraian temuan positif (dibuktikan dengan evidence), uraian temuan negatif berupa catatan kriteria yang belum dipenuhi untuk ditindaklanjuti dalam upaya perbaikan ke depan. 4. Evaluasi atas Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal Isilah hasil evaluasi akuntabilitas kinerja internal, berupa uraian temuan positif (dibuktikan dengan evidence), uraian temuan negatif berupa catatan kriteria yang belum dipenuhi untuk ditindaklanjuti dalam upaya perbaikan ke depan. 5. Evaluasi atas Capaian Kinerja Isilah hasil evaluasi capaian kinerja, berupa uraian temuan positif (dibuktikan dengan evidence), uraian temuan negatif berupa catatan kriteria yang belum dipenuhi untuk ditindaklanjuti dalam upaya perbaikan ke depan. b. Rekomendasi atas catatan kekurangan untuk perbaikan Uraiakan rekomendasi atas temuan/catatan kriteria untuk masing-masing komponen yang masih kurang/belum terpenuhi. 3. Penutupan a. Kesimpulan Sebutkan hasil evaluasi berupa predikat dan interpretasinya sesuai dengan Tabel 8. b. Dorongan terhadap implementasi SAKIP yang lebih baik Sampaikan motivasi atau trik yang bisa dilakukan untuk mengembangkan yang sudah baik dan meningkatkan yang masih kurang/belum terlaksana, terutama komponen yang masih memiliki predikat kurang.
52 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 F. PEMANTAUAN BERKELANJUTAN Berdasarkan Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Labuhanbatu Nomor 061/ 2 4 1 / O r g / 2 0 2 3 tanggal 16 Januari 2023 tentang Penyusunan LKjIP Kabupaten Labuhanbatu Tahun 2023 untuk Evaluasi Reformasi Birokrasi (RB) dan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (AKIP). Selanjutnya diturunkan dengan Surat Inspektorat Daerah Kabupaten Labuhanbatu Nomor 700/1036/Itkab.Sekr/2023 perihal Penyampaian Hasil Evaluasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu. Pada surat tersebut meminta OPD agar Laporan Hasil Review dan Rencana Aksi Tindak Lanjut untuk di unggah pada sistem E-Sakip (https://esr.menpan.go.id/) milik KemenPANRB. Format pelaporan Rencana Aksi Tindak Lanjut seperti pada tabel 9. Tabel 9 : Format Rencana Aksi Tindak Lanjut SAKIP No Rekomendasi Rencana Aksi Tindak Lanjut Target Waktu Pelaksanaan Status/Progress Penyelesaian
53 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 DAFTAR PUSTAKA Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. 2014. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 53 Tahun 2014 Tentang Petunjuk Teknis Perjanjian Kinerja, Pelaporan Kinerja, dan Tata Cara Reviu Atas Laporan Kinerja Instansi Pemerintah. Jakarta. Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi. 2021. Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 88 Tahun 2021 tentang Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Jakarta. Peraturan Bupati Labuhanbatu Nomor 21 Tahun 2023 tentang Pedoman Penyelenggaraan Sistem Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah di Kabupaten Labuhanbatu. Surat Sekretaris Daerah Kabupaten Labuhanbatu Nomor 061/ 2 4 1 / O r g / 2023 tanggal 16 Januari 2023 tentang Penyusunan LKjIP Kabupaten Labuhanbatu Tahun 2023. Inspektorat Daerah Kabupaten Labuhanbatu. Surat Inspektorat Daerah Kabupaten Nomor 700/1036/Itkab.Sekr/2023 perihal Penyampaian Hasil Evaluasi Laporan Kinerja Instansi Pemerintah Kabupaten Labuhanbatu. Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal AKIP “ . Diakses pada tanggal 11 Januari 2023, dari https://www.youtube.com/watch?v=n-DZ7V6xo34&t=3512s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ E-SAKIP Reviu (ESR) “, Diakses pada tanggal 8 Februari 2023 dari https://www.youtube.com/watch?v=63RaOtI_Kow&t=600s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Pengukuran Kinerja “, Diakses pada tanggal 15 Februari 2023 dan pada tanggal 16 Agustus 2023 dari https://www.youtube.com/watch?v=9Tx6Lj1kLNM&t=2769s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Pedoman Evaluasi Internal AKIP “. Diakses pada tanggal 29 Maret 2023, dari https://www.youtube.com/watch?v=yMMvbVhTHOg&t=2851s
54 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Pelaporan Kinerja “, Diakses pada tanggal 5 April 2023 dan pada tanggal 6 September 2023, dari https://www.youtube.com/watch?v=xVY397ilwuM&t=4217s https://www.youtube.com/watch?v=1EtxhSIg3Vc&t=1374s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Strategi Peningkatan Penerapan SAKIP melalui Teori Edwards III “, Diakses pada tanggal 3 Mei 2023 https://www.youtube.com/watch?v=Ka5CcPfQ5Ao&t=2358s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Persiapan Evaluasi AKIP Tahun 2023 “, Diakses pada tanggal 24 Mei 2023 https://www.youtube.com/watch?v=q3R1_ib4lpU&t=2129s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Temuan Umum Evaluasi AKIP pada Pemerintah Daerah “, Diakses pada tanggal 7 Juni 2023 https://www.youtube.com/watch?v=OnbXJLSb1_c&t=2111s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Perencanaan Kinerja “, Diakses pada tanggal 5 Juli 2023 https://www.youtube.com/watch?v=DAO-EbHZHfw&t=3233s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Persiapan Evaluasi AKIP Tahun 2023 “, Diakses pada tanggal Juli 2023 https://www.youtube.com/watch?v=clgJglsvkUU&t=1507s Jakarta, Entry Meeting Evaluasi SAKIP, RB, dan ZI tahun 2023, Diakses pada tanggal 3 Agustus 2023 https://www.youtube.com/watch?v=pwDKlMSJGMA&t=3080s Jakarta, Bisa Tanya Kebijakan PANRB “ Perencanaan Kinerja : Rencana Aksi Pemerintah Daerah “, Diakses pada tanggal 30 Agustus 2023 https://www.youtube.com/watch?v=bsQ7OcYVjoE
55 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 LAMPIRAN 1 Evaluator Nama Evaluator : Tim : Wilayah : Tahun : Nama Instansi :
56 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 LAMPIRAN 2 HASIL EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA DINAS .........TAHUN………. 2021 2022 1 Perencanaan Kinerja 30,00 0,00 2 Pengukuran Kinerja 30,00 0,00 3 Pelaporan Kinerja 15,00 0,00 4 Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal 25,00 0,00 Belum Input 0,01 AA D No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobo t Nilai Akuntabilitas Kinerja Catatan Nilai Akuntabilitas Kinerja Rekomendasi
57 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 LAMPIRAN 3 No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobo t Nilai Instansi Unit Utama Unit Pendukun g Unit Tambahan Nilai Unit 1 PERENCANAAN KINERJA 30,00 0,00 0,00% 1.a Dokumen Perencanaan kinerja telah tersedia 6,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 1.b Dokumen Perencanaan kinerja telah memenuhi standar yang baik, yaitu untuk mencapai hasil, dengan ukuran kinerja yang SMART, menggunakan penyelarasan (cascading) disetiap level secara logis, serta memperhatikan kinerja bidang lain (crosscutting) 9,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 1.c Perencanaan Kinerja telah dimanfaatkan untuk mewujudkan hasil yang berkesinambungan 15,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 2 PENGUKURAN KINERJA 30,00 0,00 0,00% 2.a Pengukuran Kinerja telah dilakukan 6,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 2.b Pengukuran Kinerja telah menjadi kebutuhan dalam mewujudkan Kinerja secara Efektif dan Efisien dan telah dilakukan secara berjenjang dan berkelanjutan 9,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 2.c Pengukuran Kinerja telah dijadikan dasar dalam pemberian Reward dan Punishment, serta penyesuaian strategi dalam mencapai kinerja yang efektif dan efisien 15,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 3 PELAPORAN KINERJA 15,00 0,00 0,00% 3.a Terdapat Dokumen Laporan yang menggambarkan Kinerja 3,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 3.b Dokumen Laporan Kinerja telah memenuhi Standar menggambarkan Kualitas atas Pencapaian Kinerja, informasi keberhasilan/kegagalan kinerja serta upaya perbaikan/penyempurnaannya 4,50 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 3.c Pelaporan Kinerja telah memberikan dampak yang besar dalam penyesuaian strategi/kebijakan dalam mencapai kinerja berikutnya 7,50 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 4 EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INTERNAL 25,00 0,00 0,00% 4.a Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan 5,00 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 4.b Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan secara berkualitas dengan Sumber Daya yang memadai 7,50 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% 4.c Implementasi SAKIP telah meningkat karena evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal sehingga memberikan kesan yang nyata (dampak) dalam efektifitas dan efisiensi Kinerja 12,50 Belum Diisi 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00 0,00% Nilai Akuntabilitas Kinerja 0,01 Nilai Akuntabilitas Kinerja
58 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 LAMPIRAN 4 LEMBAR KERJA EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA DINAS Jawaban Nilai 1 PERENCANAAN KINERJA 15,00 0 1.a Dokumen Perencanaan kinerja telah tersedia 3,00 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 Tidak menjadi komponen penilaian (Cukup dikawal di 2 Tidak menjadi komponen penilaian (Cukup dikawal di 3 a. apabila seluruh komponen dokumen perencanaan jangka menengah sesuai mandat; b. apabila sebagian komponen dokumen perencanaan jangka menengah sesuai mandat; c. apabila komponen dokumen perencanaan jangka menengah tidak sesuai mandat; d. belum terdapat dokumen perencanaan jangka menengah. A/B/C/D 4 a. apabila seluruh komponen dokumen perencanaan jangka pendek sesuai mandat; b. apabila sebagian komponen dokumen perencanaan jangka pendek sesuai mandat; c. apabila komponen dokumen perencanaan jangka pendek tidak sesuai mandat d. belum terdapat dokumen perencanaan jangka pendek. A/B/C/D 5 a. apabila seluruh dokumen perencanaan aktivitas sesuai mandat; b. apabila sebagian dokumen perencanaan aktivitas sesuai mandat; c. apabila dokumen perencanaan aktivitas tidak sesuai mandat/belum terdapat dokumen perencanaan aktivitas. A/B/C 6 Ya, apabila terdapat dokumen perencanaan anggaran Ya/Tidak 1.b Dokumen Perencanaan kinerja telah memenuhi standar yang baik, 4,50 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 Ya, jika dokumen renstra diformalkan Ya/Tidak Ya, jika Renja diformalkan Ya/Tidak Ya, jika Perjanjian Kinerja diformalkan Ya/Tidak 2 Ya, jika renstra dipublikasikan tepat waktu Ya/Tidak Ya, jika renstra dipublikasikan tepat waktu Ya/Tidak Ya, jika renstra dipublikasikan tepat waktu Ya/Tidak 3 a. apabila seluruh (100%) isu strategis tertuang dalam Renstra; b. apabila sebagian besar (>75%-99%) isu strategis tertuang dalam Renstra c. apabila sebagian kecil (>30%-75%) isu strategis tertuang dalam Renstra d. apabila tidak ada (<30%) isu strategis tertuang dalam Renstra A/B/C/D 4 a. apabila seluruh (100%) tujuan/sasaran tertuang dalam Renstra; b. apabila sebagian besar (>75%-99%) tujuan/sasaran tertuang dalam Renstra; c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) tujuan/sasaran tertuang dalam Renstra; d. apabila tidak ada (<30%) tujuan/sasaran tertuang dalam Renstra. A/B/C/D a. apabila seluruh (100%) tujuan/sasaran tertuang dalam PK; b. apabila sebagian besar (>75%-99%) tujuan/sasaran tertuang dalam PK c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) tujuan/sasaran tertuang dalam PK d. apabila tidak ada (<30%) tujuan/sasaran tertuang dalam PK A/B/C/D 5 a. apabila seluruh (100%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART b. apabila sebagian besar (>75%-99%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART d. apabila tidak ada (<30%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART A/B/C/D a. apabila seluruh (100%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART b. apabila sebagian besar (>75%-99%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART d. apabila tidak ada (<30%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART A/B/C/D 6 a. apabila seluruh (100%) IKU menggambarkan Kinerja utama, dan tertuang di dalam dokumen perencanaan b. apabila seluruh (100%) IKU menggambarkan Kinerja utama, namun tidak tertuang di dalam dokumen perencanaan c. apabila sebagian besar (>75%-99%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART d. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART e. apabila tidak ada (<30%) indikator kinerja memenuhi kriteria SMART A/B/C/D/E Kriteria:Dokumen Perencanaan Kinerja telah diformalkan. Renstra Renja OPD Perjanjian Kinerja Dokumen Perencanaan Kinerja telah dipublikasikan tepat waktu. Kriteria:Terdapat pedoman teknis perencanaan kinerja. Terdapat dokumen perencanaan kinerja jangka panjang. Terdapat dokumen perencanaan kinerja jangka menengah. Terdapat dokumen perencanaan kinerja jangka pendek. Terdapat dokumen perencanaan aktivitas yang mendukung kinerja. Terdapat dokumen perencanaan anggaran yang mendukung kinerja. No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Unit/Satker Penjelasan % Pilihan Jawaban Renstra Renja OPD Perjanjian Kinerja Dokumen Perencanaan Kinerja telah menggambarkan Kebutuhan atas Kinerja sebenarnya yang perlu dicapai. Kualitas Rumusan Hasil (Tujuan/Sasaran) telah jelas menggambarkan kondisi kinerja yang akan dicapai. Renstra Perjanjian Kinerja Ukuran Keberhasilan (Indikator Kinerja) telah memenuhi kriteria SMART. Renstra Perjanjian Kinerja Indikator Kinerja Utama (IKU) telah menggambarkan kondisi Kinerja Utama yang harus dicapai, tertuang secara berkelanjutan (sustainable tidak sering diganti dalam 1 periode Perencanaan Strategis).
59 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 Jawaban Nilai 7 a. apabila seluruh (100%) target sesuai dengan kriteria b. apabila sebagian besar (>75%-99%) target sesuai dengan kriteria c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) target sesuai dengan kriteria d. apabila tidak ada (<30%) target sesuai dengan kriteria A/B/C/D a. apabila seluruh (100%) target sesuai dengan kriteria b. apabila sebagian besar (>75%-99%) target sesuai dengan kriteria c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) target sesuai dengan kriteria d. apabila tidak ada (<30%) target sesuai dengan kriteria A/B/C/D 8 a. apabila pohon kinerja telah mengacu pohon kinerja instansi sesuai dengan prinsip-prinsip penyusunan pohon kinerja dan telah dimanfaatkan dalam perencanaan kinerja instansi; b. apabila pohon kinerja telah mengacu pohon kinerja instansi dan sesuai dengan prinsip-prinsip penyusunan pohon kinerja, namun belum dimanfaatkan dalam perencanaan kinerja instansi; c. apabila pohon kinerja belum mengacu pohon kinerja instansi dan belum memenuhi prinsip-prinsip penyusunan pohon kinerja; A/B/C/D 9 a. apabila pohon kinerja telah mengidentifikasi kinerja urusan/sektor lain dan melibatkan instansi pengampu dalam perencanaan kinerja b. apabila pohon kinerja telah mengidentifikasi kinerja urusan/sektor lain, namun belum melibatkan instansi pengampu dalam perencanaan kinerja c. Belum ada crosscutting A/B/C 10 Tidak menjadi komponen penilaian (Cukup dikawal di 11 a. apabila seluruh (100%) pegawai merumuskan dan menetapkan perencanaan kinerja yang selaras dengan kinerja instansi b. apabila sebagian besar (<75-99%) pegawai merumuskan dan menetapkan perencanaan kinerja yang selaras dengan kinerja instansi c. apabila sebagian kecil (30-75%) pegawai merumuskan dan menetapkan perencanaan kinerja yang selaras dengan kinerja instansi d. apabila tidak ada (<30%) pegawai merumuskan dan menetapkan perencanaan kinerja yang selaras dengan kinerja instansi A/B/C/D 1.c Perencanaan Kinerja telah dimanfaatkan untuk mewujudkan hasil 7,50 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 a. apabila seluruh (100%) anggaran telah mengacu pada kinerja yang ingin dicapai b. apabila sebagian besar (<75-99%) anggaran telah mengacu pada kinerja yang ingin dicapai c. apabila sebagian kecil (30-75%) anggaran telah mengacu pada kinerja yang ingin dicapai d. apabila tidak ada (<30%) anggaran yang mengacu pada kinerja yang ingin dicapai. A/B/C/D 2 a. apabila seluruh (100%) aktivitas yang dulaksanakan telah mendukung kinerja yang ingin dicapai b. apabila sebagian besar (<75-99%) aktivitas yang dulaksanakan telah mendukung kinerja yang ingin dicapai c. apabila sebagian kecil (30-75%) aktivitas yang dulaksanakan telah mendukung kinerja yang ingin dicapai d. apabila tidak ada (<30%) aktivitas yang dulaksanakan telah mendukung kinerja yang ingin dicapai A/B/C/D 3 a. apabila seluruh (100%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track b. apabila sebagian besar (<75-99%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track c. apabila sebagian kecil (30-75%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track d. .apabila tidak ada (<30%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track A/B/C/D a. apabila seluruh (100%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track b. apabila sebagian besar (<75-99%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track c. apabila sebagian kecil (30-75%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track d. .apabila tidak ada (<30%) target kinerja tercapai dengan baik/on the right track A/B/C/D No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Unit/Satker Penjelasan % Pilihan Jawaban Renstra Perjanjian Kinerja Perencanaan kinerja dapat memberikan informasi tentang hubungan kinerja, strategi, kebijakan, bahkan aktivitas antar bidang/dengan tugas dan fungsi lain yang berkaitan (Crosscutting). Setiap unit/satuan kerja merumuskan dan menetapkan Perencanaan Kinerja. Setiap pegawai merumuskan dan menetapkan Perencanaan Kinerja. Kriteria:Anggaran yang ditetapkan telah mengacu pada Kinerja yang ingin dicapai. Aktivitas yang dilaksanakan telah mendukung Kinerja yang ingin dicapai. Target yang ditetapkan dalam Perencanaan Kinerja telah dicapai dengan baik, atau setidaknya masih on the right track . Target yang ditetapkan dalam Perencanaan Kinerja dapat dicapai (achievable), menantang, dan realistis. Renstra Perjanjian Kinerja Setiap Dokumen Perencanaan Kinerja menggambarkan hubungan yang berkesinambungan, serta selaras antara Kondisi/Hasil yang akan dicapai di setiap level jabatan (Cascading).
60 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 Jawaban Nilai 3 a. apabila monitoring dan evaluasi menghasilkan RATL, dan seluruhnya telah ditindaklanjuti b. apabila hasil monitoring dan evaluasi menghasilkan RATL, dan sebagian besar (<75-99%) telah ditindaklanjuti c. apabila monitoring dan evaluasi menghasilkan RATL, dan sebagian kecil (30-75%) telah ditindaklanjuti d. apabila tidak dilakukan monitoring dan evaluasi kinerja/RATL tidak ditindaklanjuti A/B/C/D 4 a. apabila seluruh (100%) hasil perbaikan/penyempurnaan telah ditindaklanjuti dalam perencanaan kinerja b. apabila sebagian besar (>75%-99%) hasil perbaikan/penyempurnaan telah ditindaklanjuti dalam perencanaan kinerja c. apabila sebagian kecil (30%-75%) hasil perbaikan/penyempurnaan telah ditindaklanjuti dalam perencanaan kinerja A/B/C/D 5 Tidak menjadi komponen penilaian 6 Tidak menjadi komponen penilaian (Cukup dikawal di pusat) 7 a. apabila seluruh (100%) pegawai memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja yang direncanakan b. apabila sebagian besar (>75%-99%) pegawai memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja yang direncanakan c. apabila sebagian kecil (30%-75%) pegawai memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja A/B/C/D/E 2 PENGUKURAN KINERJA 15,00 0 2.a Pengukuran Kinerja telah dilakukan 3,00 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 Tidak menjadi komponen penilaian (Cukup dikawal di 2 a. apabila seluruh definisi operasional jelas; b. apabila sebagian definisi operasional jelas; c. belum ada definisi operasional. A/B/C 3 a. apabila mekanisme pengumpulan data kinerja memenuhi seluruh kriteria yang ditetapkan; b. apabila mekanisme pengumpulan data kinerja memenuhi sebagian kriteria yang ditetapkan; c. belum ada mekanisme pengumpulan data kinerja A/B/C 2.b Pengukuran Kinerja telah menjadi kebutuhan dalam mewujudkan Kinerja secara Efektif dan Efisien dan telah dilakukan secara berjenjang dan berkelanjutan 4,50 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 a. apabila seluruh (100%) data kinerja relevan b. apabila sebagian besar (>75%-99%) data kinjera relevan c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) data kinerja relevan d. apabila tidak ada (<30%) data kinerja yang relevan A/B/C/D 2 a. apabila seluruh (100%) data kinerja andal b. apabila sebagian besar (>75%-99%) data kinjera andal c. apabila sebagian kecil (>30%-<75%) data kinerja andal d. apabila tidak ada (<30%) data kinerja yang andal A/B/C/D 3 a. apabila pengukuran kinerja dilakukan per triwulan (3 Bulan); b. apabila pengukuran kinerja dilakukan per semester (6 bulan); c. apabila pengukuran kinerja dilakukan 1 tahun sekali d. tidak dilakukan pengukurang kinerja secara berkala A/B/C/D 4 a, Apabila dilakukan pemantauan hingga unit terkecil dan diberikan feedback b. Apabila dilakukan pemantauan hingga unit terkecil namun tidak diberikan feedback c. Pemantauan belum dilakukan sampai unit terkecil A/B/C 5 Ya, Jika pengumpulan data kinerja telah memanfaatkan teknologi informasi Ya/Tidak 6 Ya, Jika pengukuran capaian kinerja telah memanfaatkan teknologi informasi Ya/Tidak 2.c Pengukuran Kinerja telah dijadikan dasar dalam pemberian 7,50 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 a. apabila seluruh pimpinan terlibat dalam pengambilan keputusan strategis setelah pengukuran kinerja b. apabila sebagian pimpinan terlibat dalam pengambilan keputusan strategis setelah pengukuran kinerja c. apabila pimpinan tidak terlibat dalam pengambilan keputusan strategis setelah pengukuran kinerja A/B/C 2 a. apabila Pengukuran Kinerja (>40%) telah menjadi dasar dalam penyesuaian (pemberian/pengurangan) tunjangan kinerja/penghasilan; b. apabila Pengukuran Kinerja (15-40%) telah menjadi dasar dalam penyesuaian (pemberian/pengurangan) tunjangan kinerja/penghasilan; c. apabila Pengukuran Kinerja (<15%) telah menjadi dasar dalam penyesuaian (pemberian/pengurangan) tunjangan kinerja/penghasilan; A/B/C/D No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Unit/Satker Penjelasan % Pilihan Jawaban Terdapat mekanisme yang jelas terhadap pengumpulan data kinerja yang dapat diandalkan. Pengukuran kinerja telah dilakukan secara berkala. Rencana aksi kinerja dapat berjalan dinamis karena capaian kinerja selalu dipantau secara berkala. Terdapat perbaikan/penyempurnaan Dokumen Perencanaan Kinerja yang ditetapkan dari hasil analisis perbaikan kinerja sebelumnya. Terdapat perbaikan/penyempurnaan Dokumen Perencanaan Kinerja dalam mewujudkan kondisi/hasil yang lebih baik. Setiap unit/satuan kerja memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja yang telah direncanakan. Setiap Pegawai memahami dan peduli, serta berkomitmen dalam mencapai kinerja yang telah direncanakan. Terdapat Definisi Operasional yang jelas atas kinerja dan cara mengukur indikator kinerja. Data kinerja yang dikumpulkan telah mendukung capaian kinerja yang diharapkan. Terdapat pedoman teknis pengukuran kinerja dan pengumpulan data kinerja. Data kinerja yang dikumpulkan telah relevan untuk mengukur capaian kinerja yang diharapkan. Setiap level organisasi melakukan pemantauan atas pengukuran capaian kinerja unit dibawahnya secara berjenjang. Pengukuran Kinerja telah menjadi dasar dalam penyesuaian (pemberian/pengurangan) tunjangan kinerja/penghasilan. Pengumpulan data kinerja telah memanfaatkan Teknologi Informasi (Aplikasi). Pengukuran capaian kinerja telah memanfaatkan Teknologi Informasi (Aplikasi). Pimpinan selalu teribat sebagai pengambil keputusan (Decision Maker) dalam mengukur capaian kinerja.
61 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 Jawaban Nilai 3 Tidak menjadi komponen penilaian 4 Tidak menjadi komponen penilaian 5 Ya, Apabila pengukuran Kinerja telah mempengaruhi Ya/Tidak 6 Ya, Apabila pengukuran Kinerja telah mempengaruhi Ya/Tidak 7 Ya, Apabila pengukuran Kinerja telah mempengaruhi Ya/Tidak 8 Ya, Apabila pengukuran Kinerja telah mempengaruhi Ya/Tidak 9 a. efisiensi terjadi didapat dari perbaikan kegiatan/aktivitas A/B/C/D 10 Tidak menjadi komponen penilaian (Cukup dikawal di 11 a. apabila seluruh (100%) pegawai memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja b. apabila sebagian besar (>75%-99%) pegawai memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja c. apabila sebagian kecil (30%-75%) pegawai memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja d. apabila tidak ada (<30%) pegawai memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja A/B/C/D 3 PELAPORAN KINERJA 7,50 0 3.a Terdapat Dokumen Laporan yang menggambarkan Kinerja 1,50 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 Ya, jika laporan kinerja disusun Ya/Tidak 2 a. apabila laporan kinerja dilakukan per triwulan (3 Bulan); A/B/C/D 3 Ya, jika laporan telah direviu (terdapat surat keterangan Ya/Tidak 4 a. apabila laporan kinerja dipublikasikan secara luas A/B/C 5 Ya, jika laporan kinerja telah disampaikan tepat waktu Ya/Tidak 3.b Dokumen Laporan Kinerja telah memenuhi Standar 2,25 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 Ya, jika laporan kinerja telah diformalkan Ya/Tidak 2 Tidak menjadi komponen penilaian 3 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi pencapaian kinerja b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi pencapaian kinerja c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi pencapaian kinerja d. apabila laporan kinerja belum (<30%) mengungkapkan informasi pencapaian kinerja A/B/C/D 4 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi analisis dan evaluasi realsiasi kinerja sesuai dengan target tahunan b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi analisis dan evaluasi realsiasi kinerja sesuai dengan target tahunan c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi analisis dan evaluasi realsiasi kinerja sesuai dengan target tahunan A/B/C/D 5 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan target jangka menengah b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan target jangka menengah c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan target jangka menengah A/B/C/D 6 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja tahun tahun sebelumnya b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja tahun tahun sebelumnya c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja tahun tahun sebelumnya A/B/C/D 7 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja di level Nasional b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja di level Nasional c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja di level Nasional d. apabila laporan kinerja belum (<30%) mengungkapkan informasi analisis dan evaluasi realisasi kinerja dengan realisasi kinerja di level Nasional A/B/C/D 8 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi terkait analisis keberhasilan/kegagalan mencapai target kinerja b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi terkait analisis keberhasilan/kegagalan mencapai target kinerja c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi terkait analisis keberhasilan/kegagalan mencapai target kinerja d. apabila laporan kinerja belum (<30%) mengungkapkan informasi terkait analisis keberhasilan/kegagalan mencapai target kinerja A/B/C/D 1 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan; b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan; c. apabila Informasi dalam laporan kinerja tidak menjadi perhatian utama pimpinan. A/B/C Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan (Bertanggung Jawab). No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Unit/Satker Penjelasan % Pilihan Jawaban Dokumen Laporan Kinerja telah dipublikasikan. Dokumen Laporan Kinerja telah disampaikan tepat waktu. Dokumen Laporan Kinerja telah diformalkan. Dokumen Laporan Kinerja disusun secara berkualitas sesuai dengan standar. Pengukuran Kinerja telah menjadi dasar dalam penempatan/penghapusan Jabatan baik struktural maupun Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian (Refocusing) Organisasi. Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Strategi dalam mencapai kinerja. Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Kebijakan dalam mencapai kinerja. Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Aktivitas dalam mencapai kinerja. Pengukuran kinerja telah mempengaruhi penyesuaian Anggaran dalam mencapai kinerja. Terdapat efisiensi atas penggunaan anggaran dalam mencapai kinerja. Setiap unit/satuan kerja memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja. Setiap pegawai memahami dan peduli atas hasil pengukuran kinerja. Dokumen Laporan Kinerja telah disusun secara berkala. Dokumen Laporan Kinerja telah mengungkap seluruh informasi tentang pencapaian kinerja. Dokumen Laporan Kinerja telah disusun. Dokumen Laporan Kinerja telah direviu. Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan target tahunan. Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan target jangka menengah. Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan realisasi kinerja tahuntahun sebelumnya. Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan perbandingan realisasi kinerja dengan realiasi kinerja di level nasional/internasional (Benchmark Kinerja). Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan kualitas atas capaian kinerja beserta upaya nyata dan/atau hambatannya.
62 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 Jawaban Nilai 10 a. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan seluruh (100%) informasi terkait upaya perbaikan dan penyempurnaan kinerja kedepan b. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian besar (>75-99%) informasi terkait upaya perbaikan dan penyempurnaan kinerja kedepan c. apabila laporan kinerja telah mengungkapkan sebagian kecil (30-75%) informasi terkait upaya perbaikan dan penyempurnaan kinerja kedepan A/B/C/D 3.c Pelaporan Kinerja telah memberikan dampak yang besar dalam penyesuaian strategi/kebijakan dalam mencapai kinerja berikutnya 3,75 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan; b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan; c. apabila Informasi dalam laporan kinerja tidak menjadi perhatian utama pimpinan. A/B/C 2 a. apabila lebih dari 95% pegawai peduli terhadap informasi dalam laporan kinerja; b. apabila 80%< pegawai peduli terhadap informasi dalam laporan kinerja < 95%; c. apabila 40%< pegawai peduli terhadap informasi dalam laporan kinerja <80%; d. apabila 20% < pegawai peduli terhadap informasi dalam laporan kinerja <40% e. apabila pegawai peduli terhadap informasi dalam laporan kinerja < 20%. A/B/C/D/E 3 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian aktivitas untuk mencapai kinerja; b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian aktivitas untuk mencapai kinerja; c. apabila Informasi dalam laporan kinerja berkala tidak digunakan dalam penyesuaian aktivitas untuk mencapai kinerja A/B/C 4 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian penggunaan anggaran untuk mencapai kinerja. b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian penggunaan anggaran untuk mencapai kinerja. c. apabila Informasi dalam laporan kinerja berkala tidak digunakan dalam penyesuaian penggunaan anggaran untuk mencapai kinerja. A/B/C 5 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam evaluasi pencapaian keberhasilan kinerja. b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam evaluasi pencapaian keberhasilan kinerja. c. apabila Informasi dalam laporan kinerja tidak digunakan A/B/C 6 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam penyesuaian perencanaan kinerja yang akan dihadapi berikutnya. b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam penyesuaian perencanaan kinerja yang akan dihadapi berikutnya. c. apabila Informasi dalam laporan kinerja tidak digunakan dalam penyesuaian perencanaan kinerja yang akan dihadapi berikutnya. A/B/C 7 a. apabila seluruh Informasi dalam laporan kinerja selalu mempengaruhi perubahan budaya kinerja organisasi. b. apabila sebagian Informasi dalam laporan kinerja selalu mempengaruhi perubahan budaya kinerja organisasi. c. apabila Informasi dalam laporan kinerja tidak mempengaruhi perubahan budaya kinerja organisasi. A/B/C No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Unit/Satker Penjelasan % Pilihan Jawaban Penyajian informasi dalam laporan kinerja menjadi kepedulian seluruh pegawai. Informasi dalam laporan kinerja selalu menjadi perhatian utama pimpinan (Bertanggung Jawab). Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian aktivitas untuk mencapai kinerja. Dokumen Laporan Kinerja telah menginfokan upaya perbaikan dan penyempurnaan kinerja ke depan (Rekomendasi perbaikan kinerja). Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam evaluasi pencapaian keberhasilan kinerja. Informasi dalam laporan kinerja berkala telah digunakan dalam penyesuaian penggunaan anggaran untuk mencapai kinerja. Informasi dalam laporan kinerja telah digunakan dalam penyesuaian perencanaan kinerja yang akan dihadapi berikutnya. Informasi dalam laporan kinerja selalu mempengaruhi perubahan budaya kinerja organisasi.
63 Buku Pedoman Evaluasi SAKIP PermenPANRB No. 88 Tahun 2021 Jawaban Nilai 4 EVALUASI AKUNTABILITAS KINERJA INTERNAL 12,50 0 4.a Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan 0,00 Belum Diisi 1 2 3 4.b Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan secara 0,00 Belum Diisi 1 2 3 4 5 4.c Tindak Lanjut Rekomendasi Hasil Evaluasi 6,00 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 Seluruh rekomendasi atas hasil evaluasi akuntablitas kinerja internal telah ditindaklanjuti. a. Jika seluruh rekomendais hasil evaluasi akuntabilitas kinerja internal telah ditindaklanjuti, b Jika sebagian besar rekomendais hasil evaluasi akuntabilitas kinerja internal telah ditindaklanjuti c. Jika sebagian kecil rekomendais hasil evaluasi akuntabilitas kinerja internal telah ditindaklanjuti d. Jika tidak ada rekomendais hasil evaluasi akuntabilitas kinerja internal yang ditindaklanjuti A/B/C/D 2 3 4 5 4.d Capaian Output 2,00 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 a. Jika seluruh indikator kinerja mengalami kenaikan capaian kinerja, b Jika sebagian besar indikator kinerja mengalami kenaikan capaian kinerja c. Jika sebagian kecil indikator kinerja mengalami kenaikan capaian kinerja d. Jika tidak ada indikator kinerja yang mengalami kenaikan capaian kinerja A/B/C/D 4.e Capaian Outcome 4,50 belum diisi Belum Diisi 0,00% 1 a. Jika seluruh indikator kinerja mengalami kenaikan capaian kinerja, b Jika sebagian besar indikator kinerja mengalami kenaikan capaian kinerja c. Jika sebagian kecil indikator kinerja mengalami kenaikan capaian kinerja d. Jika tidak ada indikator kinerja yang mengalami kenaikan capaian kinerja A/B/C/D No Komponen/Sub Komponen/Kriteria Bobot Unit/Satker Penjelasan % Pilihan Jawaban Telah terjadi perbaikan dan peningkatan kinerja (Output) dengan memanfaatkan hasil evaluasi akuntablitas kinerja internal. Telah terjadi perbaikan dan peningkatan kinerja (Outcome) dengan memanfaatkan hasil evaluasi akuntablitas kinerja internal. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan oleh SDM yang memadai. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan dengan pendalaman yang memadai. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan pada seluruh unit kerja/perangkat daerah. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan menggunakan Teknologi Informasi (Aplikasi). Telah terjadi peningkatan implementasi SAKIP dengan melaksanakan tindak lanjut atas rerkomendasi hasil Tidak menjadi komponen penilaian Hasil Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dimanfaatkan untuk perbaikan dan peningkatan Hasil dari Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dimanfaatkan dalam mendukung efektifitas dan efisiensi kinerja. Telah terjadi perbaikan dan peningkatan kinerja dengan memanfaatkan hasil evaluasi akuntablitas kinerja internal. Tidak menjadi komponen penilaian Terdapat pedoman teknis Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan pada seluruh unit kerja/perangkat daerah. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan secara berjenjang. Evaluasi Akuntabilitas Kinerja Internal telah dilaksanakan sesuai standar.