คู่มือการใช้งานระบบปัจจัยพื้นฐานนักเรียนยากจน

ในกระบวนการคัดกรองนักเรียนยากจน ครูผู้ใช้งานสามารถใช้โทรศัพท์เคลื่อนที่ หรือแท็บเล็ตเป็น
เครื่องมือการสำรวจเพื่อความสะดวกรวดเร็วในการทำงาน แอปพลิเคชันสามารถใช้ได้ทั้งในระบบปฏิบัติการ
แบบ iOS และ Android คู่มือการใช้โทรศัพท์เคลื่อนท่ีหรือแท็บเล็ตในการสำรวจนี้ประกอบด้วย 2 ส่วนหลกั
คือ (1) การตดิ ต้ังโปรแกรม และ (2) วิธกี ารใช้ โดยมีรายละเอียดดงั ต่อไปนี้

1. การติดตง้ั โปรแกรม

โปรแกรมใชง้ านบนโทรศัพทเ์ คล่อื นทห่ี รือแทบ็ เล็ตบนระบบปฏบิ ัตกิ าร iOS และ Android
ความตอ้ งการขัน้ ต่ำของระบบ
iOS version 8.2 ขึ้นไป และใชง้ านบน iPhone 5 ขึน้ ไป
Android minSdkVersion 14 หรือ KitKat 4.4 ข้นึ ไป
ถ้ามคี ุณสมบัติต่ำกวา่ น้ใี ห้ทำการอัพเดทเวอรช์ นั หรือเปลี่ยนไปใชเ้ คร่ืองท่มี ีคณุ สมบัติท่ี
เหมาะสมแทน
สำหรบั สงั กัด สพฐ.

o ระบบ iOS: ค้นหาแอพฯ “ทุนยากจน” หรอื “ปัจจัยพ้ืนฐานนกั เรยี นยากจน” หรือ
“สพฐ” ที่ App Store

o ระบบ Android: คน้ หาแอพฯ “ทุนยากจน” หรือ “ปจั จัยพ้ืนฐานนักเรยี นยากจน”
หรือ “สพฐ” ท่ี Play Store

รูปท่ี 1 แอปพลิเคชนั ปจั จยั พื้นฐานนกั เรยี นยากจน

สำหรับสังกดั อปท. และ สช.
o ระบบ iOS: ค้นหาแอพฯ “คัดกรองทนุ เสมอภาค” ที่ App Store
o ระบบ Android: คน้ หาแอพฯ “คัดกรองทนุ เสมอภาค” ที่ Play Store

รปู ที่ 2 แอปพลิเคชันคดั กรองทนุ เสมอภาค

2. วิธกี ารใช้โทรศัพท์เคล่ือนทหี่ รอื แทบ็ เล็ตในการสำรวจ

กระบวนการคัดกรองนักเรียนยากจนโดยบันทึกข้อมูลผ่านแอปพลิเคชันในโทรศัพท์มือถือ
หรอื แทบ็ เลต็

• ครูนำโทรศพั ทม์ ือถือหรือแท็บเลต็ ไปเพ่ือไปคดั กรองนักเรยี นยากจนทีบ่ า้ น
• บันทึกข้อมูลผู้ปกครอง รายได้ และสถานะครัวเรอื นผ่านแอปพลเิ คชนั
• ถ่ายรปู สภาพบา้ นของนักเรยี นแลว้ อพั โหลด
• อปุ กรณ์เคลอ่ื นท่ี จะดึงคา่ พิกัดจาก GPS อัตโนมัติ

รปู ท่ี 3 กระบวนการคดั กรองนักเรียนยากจนโดยบันทึกข้อมลู
ผา่ นแอปพลเิ คชันในโทรศัพท์มือถือหรือแทบ็ เลต็

การตั้งคา่ เร่มิ ต้นใชง้ าน

✓ ระบบจะแจ้งเตือนให้เปิดการใช้งานการระบุตำแหน่ง (location) ผู้ใช้ควรตรวจสอบการ
เปิดใช้งานทุกคร้งั กอ่ นเริ่มต้นใช้งานระบบ

✓ เปิดการเชื่อมต่อสัญญาณ wifi หรือ ข้อมูลมือถือ เมื่อกดบันทึกข้อมูล ระบบจะบันทึก
ข้อมูลลงเครื่องก่อน ผู้ใช้ต้องกด “อัพเดทข้อมูล” เท่านั้น ระบบถึงจะทำการส่งข้อมูลไปสู่
ฐานขอ้ มลู

3. การลงช่อื เขา้ ใช้ระบบ (login)

ครูผู้ใช้แต่ละคนจะมี Username และ Password เป็นของตัวเอง หากคุณครูท่านใดไม่มี
Username และ Password ให้ทำการแจ้ง แอดมินโรงเรยี นเพือ่ ทำการเพิม่ ผูใ้ ช้งานได้ ซึ่งสามารถลง
ชื่อเข้าใช้ดว้ ยชอื่ ผใู้ ชแ้ ละรหสั ผา่ นดงั กลา่ วในหนา้ จอการทำงานจะแสดง ดงั รปู ที่ 4

รูปท่ี 4 การลงช่ือเขา้ ใชร้ ะบบ (login)

เมอ่ื เขา้ ใช้ระบบคร้งั แรก ผู้ใช้งานสามารถเลอื กดึงข้อมลู เฉพาะห้องเรยี นทตี่ ้องการคัดกรองได้
การดึงขอ้ มลู ครัง้ แรกตอ้ งต่อสัญญาณอินเตอร์เนต็ เทา่ นน้ั ดังรปู ท่ี 5

การดงึ ข้อมูลรายชื่อนักเรยี นของ สพฐ.
การดึงข้อมูลรายชื่อนักเรียนของ อปท.

การดึงข้อมลู รายชอ่ื นักเรียนของ สช.
รปู ที่ 5 การดงึ ข้อมลู เฉพาะห้องเรียนทตี่ ้องการคัดกรอง

4. แบบขอรบั ทุนทางการศึกษานักเรียนยากจน (แบบนร.01/กสศ.01)

เลือกเมนู “นร.01/กสศ.01” เพื่อทำแบบคัดกรอง ผ่านแอปพลิเคชันในโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต
กดเลือกระดับชั้นและห้อง ระบบจะแสดงรายชื่อนักเรียนทั้งหมดในห้องที่เลือกบนหน้าจอการทำงาน โดย
รายช่ือจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วน คอื รายชื่อนกั เรยี นท่ี “ยังไมไ่ ดค้ ัดกรอง” และ “คัดกรองแล้ว” เพื่อให้ผู้ใช้ทำ
การเลอื กนักเรยี น ดังรปู ท่ี 6

นร./กสศ.01 สงั กดั สพฐ. นร./กสศ.01 สังกัด อปท. นร./กสศ.01 สังกัด สช.

รปู ท่ี 6 หน้าเลอื กของ สพฐ. อปท. และ สช. เพอื่ ทำการคัดกรองข้อมูลของนกั เรียน

เมื่อเลือกรายชื่อนักเรียนที่จะทำการคัดกรอง ระบบจะแสดงแถบสถานะการบันทึกข้อมูล ซึ่งการ
บันทึกข้อมูลแบบขอรับทุนการศึกษานักเรียนยากจน (นร. 01/กสศ.01) แบ่งเป็น 4 ส่วนดังนี้ 1.1) ข้อมูล
ผู้ปกครอง 1.2) ข้อมูลสถาบันครัวเรือน ในกรณีที่นักเรียนไม่ได้อยู่กับผู้ปกครอง 2) รายได้ครัวเรือนกรณีท่ี
นักเรยี นอยกู่ บั 3) สถานะครัวเรอื นในกรณีทนี่ กั เรยี นอยกู่ ับ และ 4) ภาพถา่ ย/พิกัด ดงั รูปที่ 7

แถบสถานะของ สพฐ. ในกรณที ่ีนกั เรยี นอยกู่ ับผปู้ กครอง หรือ อยกู่ ับ ครัวเรอื นสถาบัน

แถบสถานะของ อปท. ในกรณีที่นกั เรยี นอยู่กบั ผปู้ กครอง และ ครวั เรือนสถาบนั

แถบสถานะของ อปท. ในกรณที น่ี กั เรียนอยกู่ ับผู้ปกครอง และ ครัวเรือนสถาบนั
รปู ท่ี 7 แถบสถานการณ์บนั ทึกข้อมลู

ส่วนที่ 1.1 ข้อมูลผู้ปกครอง หรือ ข้อมูลนักเรยี น

กดที่ บนแถบสถานะการบันทึกข้อมูลของ สพฐ. หรือ กดตรงข้อมูลนักเรียนของ
สังกัด อปท. และ สช. ระบบจะแสดงข้อมูลส่วนบุคคล ประกอบด้วย ชื่อ, นามสกุล ของนักเรียน
ข้ึนมาอัตโนมัติจากข้อมูลเด็กยากจนจากต้นสังกัด และผู้ใช้สามารถระบุข้อมูลเกี่ยวกับผู้ปกครองได้
ดังรูปที่ 8

รูปที่ 8 ข้อมูลส่วนบุคคลของนกั เรยี นผู้ขอรับทุนและให้กรอกข้อมลู ของผู้ปกครอง

เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพื่อไปทำส่วนถัดไป หาก

กรอกขอ้ มูลไม่ครบถว้ น ระบบจะแจง้ เตอื นให้กลบั ไปแกไ้ ขข้อมูลให้ครบถว้ น

สว่ นท่ี 1.2 สถานบนั ครัวเรอื น ในกรณที ีน่ กั เรยี นอาศยั อยู่กับสถานบนั

กดท่ี บนแถบสถานะการบนั ทกึ ขอ้ มูล ของ สพฐ. หรอื บนแถบสถาบัน ของ อปท. และ
สช. ระบบจะให้กรอกข้อมูลเกี่ยวกับสถาบัน ได้แก่ ชื่อสถานบัน,เบอร์โทรศัพท์,นักเรียนรายนี้อยู่กับ
สถาบันตั้งแต่เดือน, ปี พ.ศ. , นักเรียนพักอาศัยในสถาบันแบบไหน, สถาบันให้ความช่วยเหลือแก่
นักเรียน, สถาบันมีรายจา่ ยเฉลี่ยในการดแู ลนักเรียนรายนี้ (บาท/คน/ปีการศึกษา), สถาบันมีนักเรยี น
ในความดูแล ณ ปัจจุบัน จำนวน (คน), สถาบันรับการสนับสนุน/รับบริจาคในรูปเงินและสิ่งของ คิด
เป็นมูลค่ารวมทั้งสิ้น (บาท/ปี), สถาบันมีที่ดิน (ไร่), สถาบันมีที่ดิน (งาน), สถาบันมีอาคาร (หลัง) ,

ยานพาหนะที่ใช้งานได้ (คัน) , สถาบันมีความประสงค์รับเงินอุดหนุนจาก กสศ. และสามารถปฏิบัติ
ตามเงือ่ นไขการรับทนุ สำหรบั นักเรยี นรายน้ีหรือไม่ สามารถเล่ือนข้นึ -ลง เพ่อื บนั ทึกขอ้ มลู ดงั รปู ท่ี 9

เล่อื น

รูปที่ 9 การบนั ทึกข้อมูลสถานบนั ครัวเรอื น

เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม หรือ เพื่อไปทำส่วน

ถัดไป หากกรอกข้อมูลไมค่ รบถว้ น ระบบจะแจง้ เตอื นให้กลบั ไปแกไ้ ขขอ้ มูลใหค้ รบถ้วน

ส่วนที่ 2 รายไดค้ รัวเรือน

กดที่ บนแถบสถานะการบันทึกข้อมูลของ สพฐ. หรือ กดที่ รายได้ครวั เรือนของ อปท.
และ สช. ในส่วนของ สพฐ.ผู้ใช้ต้องบันทึกจำนวนสมาชิกในครัวเรือนก่อน แล้วค่อยข้อมูลรายได้ของ
สมาชิกในครัวเรือน แต่ในส่วนของ อปท. และ สช. สามารถบันข้อมูลสมาชิกในครัวเรือนได้เลย แล้ว
ค่อย กดเพ่มิ สมาชกิ ครวั เรือน หนา้ ถัดไปจากคนสุดท้าย ซ่ึงขอ้ มูลจะประกอบด้วย

• จำนวนสมาชิกในครวั เรือน (รวมตัวนกั เรยี น) ให้ผูใ้ ช้ใสจ่ ำนวนสมาชิกในครวั เรือนทัง้ หมด
• ช่ือ-นามสกุล ของนักเรียน ผู้ปกครองของนกั เรียน และสมาชกิ ในครัวเรือน
• เลขบัตรประจำตัวประชาชน/เลขบัตรที่ทางราชการออกให้ ของนักเรียน ผู้ปกครองของ

นักเรยี น และสมาชกิ ในครัวเรอื น
• ความสัมพันธ์กับนักเรียน กดเลือกความสัมพันธ์กับนักเรียนลงไป อาทิ มารดา บิดา ย่า

ยาย เป็นต้น
• ความพิการทางร่างกายหรือสติปัญญา ถ้าบุคคลนั้นมีความพิการเลือก “ใช่” หรือไม่มี

ความพกิ ารใหเ้ ลอื ก “ไม่ใช่”

• อายุ สำหรบั กรอกอายขุ องนกั เรยี นหรือสมาชิกในครัวเรอื นที่มีความสมั พนั ธก์ ับนักเรียน
• รายได้ของบุคคลที่มีความสัมพันธ์กับนักเรียน จะประกอบด้วย 4 ประเภท ได้แก่ 1)

ค่าจ้างเงินเดือน 2) รายได้จากการประกอบอาชีพทางการเกษตร 3) รายได้จากธุรกิจ
ส่วนตัว 4) สวัสดิการจากรัฐ/เอกชน และ 5) รายได้จากแหล่งอ่ืนๆ ถ้าไม่มีรายไดใ้ นส่วน
ใดใหใ้ ส่ 0 ระบบจะบวกรวมรายได้ใหผ้ ู้ใชไ้ ว้ในชอ่ ง รายได้รวม
• รวมรายได้ครัวเรือน / รายได้เฉลี่ยต่อคน ซึ่งทั้งสองส่วนนี้ระบบสารสนเทศจะทำการ
คำนวณอัตโนมัติหลังจากลงข้อมูลเสร็จ และรายได้ของครอบครัวต้องไม่เท่ากับ 0
สำหรบั พจิ ารณารายไดค้ รัวเรอื นของนกั เรยี นคนนี้ว่ามคี วามยากจนหรือไม่
ในหน้าของ สพฐ.เมื่อเข้ามาจะให้เราทำการใส่จำนวนสมาชิกในครัวเรือน(รวมตัว
นักเรียน) ดังรูปที่ 10 เมื่อทำการใส่จำนวนสมาชิกในครัวเรือนเรียบร้อยแล้วให้ กดปุ่ม
เพอื่ ไปทำสว่ นถดั ไป

รูปที่ 10 การบนั ทึกข้อมูลรายไดส้ มาชิกในครวั เรือน
เมอื่ บนั ทกึ ข้อมูลรายได้ของสมาชิกในครวั เรือนคนท่ี 1 เสร็จแล้ว สามารถบันทกึ ข้อมูลของคน
ถัดไปโดยการสัมผัสจอเลื่อนไปทางด้านขวา และย้อนดูข้อมูลของสมาชิกที่ทำไปแล้วสามารถทำได้
เช่นกัน โดยการสัมผัสจอเลอื่ นไปทางดา้ นซา้ ย ดังรูปท่ี 11

เลอ่ื น

รปู ท่ี 11 การบันทึกข้อมลู รายไดส้ มาชิกในครวั เรือน ของ สพฐ.
แต่ของ อปท. และ สช. จะเป็นการกรอกข้อมูลของนักเรียนและสมาชิกในครัวเรือนสามารถ
เลื่อนซ้ายขวาได้ หากต้องการเพิ่มสมาชิก จะเพิ่มได้โดยการเลื่อนไปขวาสุด ของแถบรายได้ครัวเรือน
แลว้ จะเจอกับการเพิ่มสมาชกิ ครอบครัว ดงั รูปที่ 12

เล่อื น

รปู ที่ 12 การการบนั ทึกขอ้ มูลรายได้สมาชกิ ในครวั เรือนและการเพ่ิมสมาชิกครวั เรือน

เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม หรือ เพื่อไปทำส่วน

ถัดไป หากกรอกขอ้ มลู ไมค่ รบถว้ น ระบบจะแจง้ เตอื นใหก้ ลับไปแกไ้ ขขอ้ มูลให้ครบถว้ น

ส่วนที่ 3 สถานะครัวเรือน

กดท่ี บนแถบสถานะการบนั ทึกข้อมลู ของ สพฐ. หรือ กดที่ สถานะครัวเรอื นของ อปท.
และ สช. ผู้ใช้บันทึกข้อมูลสถานะของครัวเรือน เป็นข้อมูลแสดงสภาพความเป็นอยู่ของนักเรียนและ
ครอบครัว อาทิ การมีภาระพึ่งพิง, ประเภทที่อยู่อาศัย, สภาพที่อยู่อาศัย, ยานพาหนะของครอบครัว
การมีที่ดินทำกิน และผู้ให้ข้อมูลซึ่งการกรอกข้อมูลจะเป็นตัวเลือกซึ่งผู้ใช้สามารถเลือกข้อมูลตาม
ความเป็นจริง ดังรปู ที่ 13

รูปท่ี 13 การบันทกึ ข้อมูลสถานะครวั เรอื น

เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพื่อไปทำส่วนถัดไป หาก

กรอกข้อมูลไมค่ รบถว้ น ระบบจะแจง้ เตอื นใหก้ ลบั ไปแก้ไขข้อมูลให้ครบถ้วน

สว่ นที่ 4 ภาพถา่ ย/พกิ ดั

กดที่ บนแถบสถานะการบันทึกข้อมูลของ สพฐ. หรือ กดที่ รูปภาพบ้าน/ที่อยู่ของ
อปท. และ สช. ระบบจะแจง้ เตอื นใหเ้ ปิดเพือ่ การใชง้ าน GPS เสมอ

▪ ระบบจะดงึ คา่ พกิ ดั อตั โนมตั จิ าก GPS ณ ตำแหน่งทีผ่ ใู้ ช้อยูแ่ ละแสดงค่าละติจูด/ลองจิจูด
บนหน้าจอโดยแอปพลิเคชันจะแสดงที่อยู่บ้านนักเรียนจากต้นสังกัดระบบจะให้กรอก
การเดินทางจากไปโรงเรียน , วธิ เี ดนิ ทางหลกั การเปลย่ี นทอี่ ยูใ่ หม่ ดังรปู ท่ี 14

เลอื่ น

รูปที่ 14 ทีอ่ ยู่บ้านนกั เรียน
สำหรับข้อมลู พิกดั น้นั กรณีทีโ่ ทรศพั ทม์ อื ถือหรือแท็บเล็ตไม่พบพิกัดหรือตรวจสอบพิกัดนาน

เกินไป ผู้ใช้สามารถกดปุ่ม ได้ โดยระบบจะแจ้งเตือนว่า “ไม่พบพิกัดปัจจุบัน ต้องการ

บันทึกข้อมูลโดยไม่มีพิกัดหรือไม่” ให้ผู้ใช้กด ตกลง เพื่อไปทำส่วนถัดไป แต่ควรใส่พิกัดเพื่อเป็น

ประโยชน์ต่อตัวนักเรียนเพอ่ื การติดตามดูแลนกั เรยี นในอนาคต ดงั แสดงในรปู ที่ 15

รปู ที่ 15 การบันทึกโดยไมพ่ บขอ้ มูลพิกัด

▪ การบันทึกรูปภาพ กดที่ปุ่ม “คลังภาพ” แล้วเลือกไฟล์รูปภาพที่ต้องการอัพโหลด หรือ
“ถ่ายภาพ” เพื่อถ่ายภาพด้วยกล้องโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ต และให้ผู้ใช้เลือก

สถานภาพครอบครัว พร้อมกับแนบรูปถ่ายบ้านนักเรียนในแบบขอรับทุนโดยรูปภาพจะ
แบ่งออกเป็น 2 รูปได้แก่ 1) รูปสภาพภายนอกบ้าน และ 2) รูปสภาพภายในบ้าน และ
หากกรณีถ่ายภาพบ้านไม่ได้เพราะบ้านอยู่ต่างอำเภอ/ต่างจังหวัด/ต่างประเทศ หรือไม่
ได้รับอนุญาตให้ถ่ายภาพ ให้ถ่ายภาพนักเรียนคู่กับป้ายโรงเรียน และบันทึกข้อมูลการ
เดนิ ทางของนักเรียน ดังรปู ท่ี 16

กด คลงั ภาพ หรือ
ภาพถา่ ย เพ่ือเพิ่มรูป

รูปท่ี 16 การบันทึกข้อมลู รูปสภาพบ้าน

เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลในส่วนนี้เสร็จเรียบร้อยแล้ว กดปุ่ม เพื่อไปทำส่วนถัดไปหาก

ผู้ใช้งานกรอกข้อมูลเสร็จครบทั้ง 4 ส่วน ไอคอนสถานะการบันทึกข้อมูลจะเป็นสีเขียวทั้ง 4 ไอคอน

จากนน้ั ผู้ใชต้ ๊กิ “รบั รองวา่ ขอ้ มลู และภาพถา่ ยเปน็ จรงิ ” เพอื่ ยนื ยันข้อมลู ดงั รปู ท่ี 17

รูปที่ 17 การแสดงรับรองข้อมูลและภาพถา่ ยเปน็ จรงิ
- เม่ือรบั รองวา่ ขอ้ มูลและภาพถา่ ยเป็นจริง ระบบจะแสดงหน้าสรุปผลการกรอกข้อมูลทุก

ส่วน (แบบขอรบั ทนุ การศึกษานักเรียนยากจน) ข้นึ มาโดยอตั โนมตั ิ เพอ่ื ให้ผู้ใช้ตรวจสอบ
ข้อมูล ผู้ใช้สามารถเลื่อนขึ้นลงเพื่อตรวจสอบข้อมูลทั้งหมดได้ และให้ผู้ปกครอง/ผู้แทน
ผู้อำนวยการโรงเรียน และเจ้าหน้าที่ของรัฐ รับรองข้อมูลและภาพถ่าย โดยคลิกเลือก
รับรองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจริง และระบบจะปรากฎให้ลงลายมือชื่อผู้รับรอง
ข้อมูล โดยใชน้ ว้ิ มอื เซ็นไดเ้ ลยจากนัน้ ผ้ใู ชก้ ดที่ “บนั ทกึ ” เพอ่ื ทำการบันทึกข้อมูลทั้งหมด
ดังรปู ที่ 18

รปู ท่ี 18 การบนั ทึกข้อมูลในขั้นตอนสุดท้าย จะทำเหมือนกันทั้งของ สพฐ. อปท. และ สช.

หมายเหตุ ถ้าผู้ใช้ไม่กด “รับรองว่าข้อมูลและภาพถ่ายเป็นจริง” และทำการ “บันทึก”
ข้อมลู รายช่ือเด็กจะยังไมถ่ ูกยา้ ยไปยังฝ่งั “คดั กรองแลว้ ”

หลังจากกด “บันทึก” ข้อมูลเสร็จสิ้น ระบบจะดำเนินการส่งข้อมูลเข้าสู่ฐานข้อมูลอัตโนมัติ
หากมกี ารเชื่อมตอ่ สญั ญาณอนิ เตอรเ์ นต็ อยู่ ดังรปู ที่ 19

รูปที่ 19 ส่งขอ้ มลู สำเร็จ

5. เมนรู ายงานการเงนิ อดุ หนนุ

ให้ผู้ใช้เลือกเมนู “จัดสรรเงินอุดหนุน” หลังจากนั้นให้ผู้ใช้เลือกชั้นห้องที่ต้องการบันทึกข้อมูล
หลังจากที่ผู้ใช้เลือกชั้นห้องระบบจะแสดงข้อมูล วันที่จ่ายเงิน ข้อมูลการจัดสรรเงินอุดหนุนของระดับชั้นน้ัน
และ ตารางรายชือ่ นักเรียนทีไ่ ดร้ บั เงนิ อดุ หนนุ ดงั รูปที่ 20

การบันทกึ ขอ้ มูลรายงานการจัดสรรเงินอดุ หนนุ ของ สพฐ.

การบนั ทึกขอ้ มูลรายงานการจัดสรรเงินอุดหนุนของ อปท. และ สช. การทำงานของแอปฟลิเคชัน่ เหมอื นกนั
รูปที่ 20 การบนั ทึกข้อมลู รายงานการจดั สรรเงินอดุ หนนุ

ให้ผู้ใช้ติ๊กเครื่องหมายถูกหน้าชื่อนักเรียนที่สามารถจ่ายเงินได้ ส่วนนักเรียนที่ไม่สามารถ
จ่ายเงินได้ให้ดำเนินการคืนเงินกลับมาที่ กสศ. หลังจากที่ติ๊กเครื่องหมายถูกตรงหน้าชื่อเด็กแล้วด้าน
ท้ายตารางจะมีข้อมูลสรุปรวมไว้ให้ว่า สามารถเบิกจ่ายได้ครบทุกคน หรือ เบิกจ่ายได้ไม่ครบ ไม่
สามารถเบกิ จ่ายได.้ ...คน ทั้ง 3 สงั กดั จะทำเหมอื นกนั ดังรูปท่ี 21

รูปท่ี 21 การบันทึกข้อมลู รายงานการจัดสรรเงนิ อุดหนนุ (2)

หลังจากที่ผใู้ ชบ้ ันทกึ ขอ้ มูลเรียบร้อยแล้วถัดมาจะเป็นการบนั ทึกข้อมูลลายเซน็ ของครปู ระจำ
ชั้นทด่ี ำเนนิ การจา่ ยเงนิ อดุ หนุนเมอื่ ผใู้ ชบ้ ันทึกข้อมูลเรยี บร้อยแล้วให้กดปุม่ “บันทึก” ดังรูปที่ 22

+
รปู ที่ 22 การบันทึกข้อมูลรายงานการจัดสรรเงินอุดหนนุ (3)

6. เมนูเช็คช่ือ

จะเป็นเมนูนี้จะมี ทุกสังกัด สำหรับการเช็คชื่อนักเรียนเมื่อเข้ามาในเมนูแล้ว กดเลือกชั้น/ห้องท่ี
ต้องการเช็คช่อื และสามารถเข้ามาเชค็ ช่ือได้ในทุกวนั ผ่านเมนนู ้ี เวน้ วันเสาร์-อาทิตย์ที่ ไมส่ ามารถเข้าทำการเช็ค
ชื่อได้ โดยจะสามาระเช็คได้ทั้งมา ขาด ลากิจ ลาป่วย หรือมาสาย โดยแต่ละสถานะจะมีสัญลักษณ์และสีเป็น
ของตัวเอง ดังรูปที่ 23

การบนั ทกึ ขอ้ มลู การเช็คของสังกัด สพฐ.

-

การบันทึกขอ้ มลู การเช็คของสังกดั อปท.

การบันทึกข้อมูลการเชค็ ของสังกัด สช.
รูปที่ 23 เมนูการบนั ทึกขอ้ มูลเชค็ ช่ือ

7. น้ำหนัก-สว่ นสงู

เป็นเมนูสำหรับบันทึกน้ำหนักส่วนสูงของนักเรียน โดยจะต้องบันทึกทั้งหมด 4 ครั้ง คือ ต้นเทอม
ปลายเทอมของภาคเรียนที่ 1 และต้นเทอม ปลายเทอมของภาคเรียนที่ 2 ดังรูปที่ 24 เมื่อกรอกทั้งน้ำหนัก-
ส่วนสูงแลว้ ระบบจะแสดงผล BMI ออกมาใหผ้ ูใ้ ชง้ านทราบดว้ ย

การบันทึกข้อมูลการนำ้ หนักสว่ นสูงของสงั กดั สพฐ.

การบันทึกขอ้ มูลการนำ้ หนักสว่ นสงู ของสงั กัด อปท.

การบนั ทกึ ข้อมูลการนำ้ หนักสว่ นสูงของสงั กดั สช.
รปู ท่ี 24 เมนกู ารบนั ทกึ ข้อมูลการน้ำหนักส่วนสงู

8. เมนอู พั เดทฐานขอ้ มลู
เมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จเรียบร้อยแล้วหรือต้องจากออกจากระบบ ให้ผู้ใช้กดอัพเดทฐานข้อมูลทุกครั้ง

เพื่อเป็นการส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบ และการบันทึกข้อมูลคัดกรองทั้งหมดผ่านโทรศัพท์เคลื่อนที่หรือแท็บเล็ต
สามารถทำงานในขณะที่ไม่มีสัญญาณอินเตอร์เน็ตได้ ( Offline Mode ) โดยหลังจากผู้ใช้ทำการเข้าสู่
ระบบและดึงข้อมูลรายชื่อนักศึกษาเรียบร้อยแลว้ ผู้ใช้สามารถใช้งานแบบ Offline Mode โดยทำการบันทึก
ข้อมูลได้ปกติเมื่อบันทึกข้อมูลเสร็จ ข้อมูลจะถูกเก็บไว้ในอุปกรณ์เคลื่อนที่ก่อน เมื่อต้องการส่งข้อมูลให้ทำ
การเชื่อมต่อสญั ญาณอนิ เตอรเ์ น็ตใหเ้ รยี บร้อยก่อน แล้วไปที่เมนหู ลกั ในส่วนของการสง่ ขอ้ มูล ให้ทำการกด
“อัพเดทฐานข้อมูล” หลังจากนั้นระบบจะส่งข้อมูลเข้าสู่ระบบฐานข้อมูล ให้สังเกตที่สถานะบนหน้าจอ
แสดงผล ดงั รูปที่ 25

การอพั เดทฐานข้อมูลของสงั กดั สพฐ.

การอพั เดทฐานข้อมูลของสังกดั สพฐ.

การอัพเดทฐานข้อมูลของสงั กดั สช.

รปู ท่ี 25 การอัพเดทข้อมลู

9. เมนูลา้ งข้อมลู

เมอ่ื ต้องการลบขอ้ มลู ที่คา้ งเคร่อื งออกไวท้ ง้ั หมด สามารถกดล้างข้อมลู ได้ ดังรปู ที่ 26

การลา้ งขอ้ มลู ของสงั กัด สพฐ.

การลา้ งข้อมลู ของสงั กดั สพฐ.

การล้างขอ้ มลู ของสงั กัด สช.

รปู ที่ 26 การล้างขอ้ มูล

สว่ นท่ี 3 การใช้งานระบบปัจจยั พื้นฐานนกั เรยี นยากจน
ผ่านเวบ็ แอพลเิ คชัน (Web Application)
สำหรบั แอดมนิ โรงเรยี น

ในการดำเนินงานของแอดมินโรงเรียนผ่านเว็บแอปพลิเคชัน ผู้ใช้งานสามารถเข้าใช้งานได้ที่
cct.thaieduforall.org โดยโปรแกรมใช้งานบนเว็บแอปพลิเคชันจะสามารถแสดงผลได้ดี บน Google
Chrome Version 50 ขึ้นไป

แอดมินโรงเรียน หรือ ผู้ดูแลระบบของโรงเรียน อาจจะเป็นแอดมินที่ดูแล DMC ของโรงเรียนนั้นๆ
เช่น ครูคอมพิวเตอร์ หรือครูที่มีความรู้ความสามารถในเรื่องที่เกี่ยวกับระบบสารสนเทศ เพื่อให้สามารถช่วย
ดแู ลครใู นโรงเรียนใหใ้ ชง้ านระบบได้ ซง่ึ แอดมินโรงเรียน

แอดมินโรงเรียนเข้าสู่ระบบด้วย Username ของ แอดมินที่ได้รับอนุญาตจากเขตพื้นที่ ซึ่ง
Username ดังกล่าวนำหนา้ ด้วย school@.... โดยการทำงานของ แอดมนิ โรงเรยี นมีการทำงานดงั ตอ่ ไปนี้

เมื่อเข้าสู่ระบบแล้ว แอดมินโรงเรียนสามารถเปลี่ยนบทบาทของตนเองเพื่อเป็นครูคัดกรองได้ เพื่อที่จะ
สามารถดำเนินการคัดกรองนักเรียนในบทบาทของครูคัดกรอง และสามารถเปลี่ยนกลับมาเป็น แอดมินโรง
เรยี นได้ดังเดิม โดยการทำแบบเดยี วกัน ดังรูปที่ 1

การเปลยี่ นบทบาทของสงั กดั สพฐ.

การเปล่ียนบทบาทของสงั กัด อปท.

การเปลย่ี นบทบาทของสงั กดั สช.

รปู ท่ี 1 การเปล่ยี นบทบาท
1. เมนูจดั การข้อมลู

1.1. ข้อมลู โรงเรียน
สำหรับเมนูข้อมูลโรงเรียนจะแสดงข้อมูลต่างๆ ภายในโรงเรียน อาทิเช่น รหัสโรงเรียน ช่ือ

โรงเรียน เขตพื้นที่ ข้อมูลผู้อำนวยการโรงเรียน ที่อยู่โรงเรียน พิกัด เป็นต้นหากโรงเรียนไหนที่ถูกยุบ
รวมกบั โรงเรยี นอืน่ ผู้ใชส้ ามารถแจง้ ยุบโรงเรยี นไดโ้ ดยการตก๊ิ ท่ชี อ่ ง “ยบุ โรงเรียน” ดังรูปที่ 2

รูปท่ี 2 ขอ้ มลู โรงเรียน
แอดมนิ โรงเรยี นสามารถดำเนนิ การแก้ไขข้อมลู โรงเรยี นได้เอง โดยการกดท่ี “แกไ้ ข” และทำ
การแก้ไขขอ้ มูล จากนัน้ ใหก้ ด “บนั ทึก” เพ่ือบันทกึ ขอ้ มูล ดังรูปที่ 3 และ 4

รปู ที่ 3 การแก้ไขขอ้ มูลโรงเรียน (เฉพาะสังกดั สพฐ. และ อปท.)

รูปท่ี 4 การแก้ไขขอ้ มลู โรงเรยี น (เฉพาะสังกดั สช.)

1.2. ข้อมูลการเปิดบญั ชี
บญั ชขี องโรงเรยี นระบบจะดงึ มาจากข้อมลู แบบรับรองผลพิจารณา นร.05/กสศ.05 หาก

โรงเรยี นหรอื สถานศึกษาต้องการแก้ไขหรือเปลีย่ นแปลงข้อมูลการเปดิ บญั ชีของโรงเรียนได้ ตดิ ตอ่
หรือ สอบถามข้อมลู ได้ที่ Call Center : 02-079-5475 กด 1 ดงั รูปท่ี 5

รปู ท่ี 5 ขอ้ มลู บัญชีธนาคารของโรงเรียน
1.3. กำหนดวนั เปิด-ปิด ภาคเรยี น

สำหรับเมนู กำหนดวันเปิด – ปิดภาคเรียน เป็นเมนูสำหรับให้ แอดมินโรงเรียนบันทึก วัน
เปิด – ปิด ภาคเรียนของโรงเรียนตนเอง เพื่อให้ในการคำนวนการเข้าเรียนของโรงเรียน เนื่องจาก
ชว่ งเวลาเปิด – ปดิ ภาคเรียนของแต่ละโรงเรยี นอาจจะไมเ่ หมือนกนั และ หากโรงเรยี นไหนท่ีไม่ได้เข้า
มากำหนดเวลาเปิด – ปิดภาคเรียนระบบจะใช้วันเปิด – ปิด ภาคเรียนที่ทาง สพฐ. กำหนดในการ
คำนวณการเข้าเรียนของโรงเรียน หลังจากที่กำหนดวันเปิด-ปิดภาคเรียนแล้วให้ผู้ใช้สามารถกำหนด
ประเภทการเชค็ ช่ือของเด็กได้วา่ ต้องการจะเช็คชื่อแบบรายวันหรือรายเดือน หากผูใ้ ชเ้ ลอื กการเช็คช่ือ
แล้วจะตอ้ งใชร้ ูปแบบน้นั ไปตลอดทัง้ เทอมและต้องเหมือนกนั ทุกชนั้ ทุกหอ้ ง ดังรปู 6

รปู ที่ 6 กำหนด เปดิ – ปดิ ภาคเรียน
1.4. ข้อมลู ผู้ใช้

การจัดการข้อมูลผู้ใช้โดย แอดมินโรงเรียนทำได้โดยเข้าไปท่ีแถบเมนู “ข้อมูลผู้ใช้” ระบบจะ
แสดงข้อมูลครูภายในโรงเรียน ได้แก่ ชื่อ นามสกุล เบอร์โทรศัพท์ E-mail และ Username สำหรับ
เข้าระบบคัดกรอง ดงั รูปท่ี 7

รปู ที่ 7 ขอ้ มูลผู้ใช้
การจัดการขอ้ มลู ผใู้ ช้

ในการจดั การขอ้ มลู ผใู้ ช้ แอดมนิ โรงเรยี นสามารถ เพ่ิมผ้ใู ช้งาน แกไ้ ขขอ้ มูล การต้ังค่า
รหัสผ่านใหม่ (Reset Password) และ ยกเลกิ ผูใ้ ช้งานได้
1) การเพมิ่ ผูใ้ ช้

หากต้องการเพิ่มผู้ใช้งาน ให้ทำการกดที่ปุ่ม “เพิ่มผู้ใช้” ที่ด้านขวามือของหน้าจอ จากนั้น
ระบบจะแสดงหน้าตา่ งให้กรอกข้อมลู สว่ นตัวของครทู ี่ต้องการเพมิ่ เขา้ สู่ระบบ ดังรูปที่ 8

รูปท่ี 8 การเพิ่มผูใ้ ช้

เมื่อกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งว่า “เพิ่มผู้ใช้เรียบร้อยแล้ว”
จากนน้ั ผ้ใู ชก้ ด “ตกลง” เปน็ การเสรจ็ สิน้ ขน้ั ตอนการเพิ่มผู้ใช้ ดงั รูปท่ี 9

รปู ที่ 9 แจง้ เตอื นเพิ่มผู้ใชเ้ รยี บรอ้ ยแล้ว
2) การแก้ไขขอ้ มลู

การแก้ไขขอ้ มลู ผใู้ ชก้ ดท่ปี มุ่ ด้านหลงั ชื่อของผู้ใชท้ ี่ตอ้ งการแก้ไขข้อมูล ระบบจะแสดง
หนา้ ตา่ งใหแ้ ก้ไขขอ้ มูลส่วนตวั ของครู ดังรปู ท่ี 10

รปู ที่ 10 การแกไ้ ขข้อมูลผู้ใช้

เมอ่ื แกไ้ ขข้อมูลเรียบร้อยแลว้ กด “บนั ทกึ ” ระบบจะแจง้ เตอื นวา่ “แก้ไขขอ้ มลู ผใู้ ช้เรียบร้อย
แล้ว” จากนั้นผู้ใช้กด “ตกลง” เปน็ การเสรจ็ สน้ิ ขน้ั ตอนในการแก้ไขขอ้ มลู ผใู้ ช้ ดังรปู ที่ 11

รปู ที่ 11 แจง้ เตือนแก้ไขข้อมูลผใู้ ชเ้ รยี บร้อยแลว้
3) การตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ (Reset password)

กดทป่ี ุ่ม ด้านหลงั ชอ่ื ของผู้ใช้ที่ต้องการตั้งคา่ รหัสผ่านใหม่ โดยผูใ้ ชจ้ ะตอ้ งมีขอ้ มลู e-
mail กอ่ นถงึ จะสามารถ Reset Password ได้ โดย Password จะทำการส่งไปยงั e-mail ของผู้ใช้
ท่านนนั้ ดงั รปู ท่ี 12

รูปท่ี 12 การต้ังคา่ รหัสผ่านใหม่
ระบบจะแจ้งให้ยืนยันการตั้งค่ารหัสผ่านใหม่ เมื่อกด “ตกลง” ระบบจะแจ้งว่า “Password
ใหม่ได้ส่งไปใน “e-mail” จากนั้นผู้ใช้กด “ตกลง” เป็นการเสร็จสิ้นขั้นตอนการ Reset password
ดังรูปท่ี 13

รปู ท่ี 13 แจง้ เตือนการส่ง Password ใหม่ไปให้ผู้ใชง้ าน
4) การยกเลิกผใู้ ช้

กรณีที่ผ้ใู ชต้ อ้ งการยกเลิก User ท่ใี ชง้ านสามารถทำไดโ้ ดยการกดทป่ี ุ่ม ดา้ นหลงั ช่ือของ
ผู้ใช้ที่ต้องการยกเลิก โดยในการยกเลกิ จะมีสาเหตุให้ระบุดังนี้ 1) ย้าย 2) เกษียณ 3) ลาออก และ 4)
เสยี ชวี ติ ดงั รปู ท่ี 14

รปู ที่ 14 การยกเลกิ ผูใ้ ช้
เมื่อระบุสาเหตุในการยกเลิกเรียบร้อยแล้ว กด “บันทึก” ระบบจะแจ้งว่า “ยกเลิกผู้ใช้
เรียบร้อยแลว้ ” จากนน้ั ผ้ใู ชก้ ด “ตกลง” เปน็ การเสรจ็ ส้ินขนั้ ตอนการแก้ไขข้อมูลผู้ใช้ ดังรปู ที่ 15

รปู ท่ี 15 แจง้ เตือนการยกเลิกผใู้ ช้งานสำเร็จ

2. เมนทู ะเบียนนักเรยี น
เมื่อผู้ใช้งานเลือกเมนู “ทะเบียนนักเรียน” แล้ว จะปรากฏหน้าจอในส่วนของทะเบียนนักเรียนโดยมี

เมนูดงั ต่อไปน้ี คือ 1) สถิตจิ ำนวนนกั เรยี น 2) แจ้งเปลยี่ นแปลงข้อมลู นักเรยี น (สำหรับสงั กัด สพฐ.)
2.1. สถิตจิ ำนวนนกั เรียน
จะมี 2 แทบเมนู คือสถิติจำนวนนักเรียน และ รายช่อื นักเรียนท้งั หมด
1. สถิติจำนวนนักเรียนในภาคเรียนนั้น ได้แก่ นักเรียนทั้งหมดจากระบบ DMC หรือระบบ
อื่นๆ นักเรียนยากจนจากระบบ DMC หรือระบบอื่นๆ นักเรียนที่ได้รับทุน นักเรียนที่ต้องตรวจสอบ
แกไ้ ข และนกั เรียนทีย่ ังไมเ่ คยคดั กรอง ดังรปู ที่ 16

รปู ท่ี 16 สถิตจิ ำนวนนักเรียน
2. รายชอ่ื นกั เรยี นทง้ั หมดจากระบบ DMC หรือระบบอ่ืนๆ เมอื่ ทำการเลือกช้นั และห้องเรียน
แล้ว ระบบจะแสดงเลขประจำตวั ประชาชนของนักเรียน ช่ือ-นามสกลุ ช้ัน/หอ้ ง การรายงานนักเรียน
ยากจนผ่านระบบ DMC หรอื ระบบอืน่ ๆ และ การได้รับการจดั สรรอดุ หนุน ดังรปู ที่ 17

รปู ท่ี 17 รายชอื่ นักเรยี นทง้ั หมดจากระบบ DMC

2.2. แจง้ เปลี่ยนแปลงข้อมูลนักเรยี น (เฉพาะสงั กัด สพฐ.)
เม่อื ผใู้ ช้งานเลือกชนั้ เรยี นและห้องเรียนระบบจะแสดง เลขประจำตวั ประชาชน ช่อื -นามสกุล

ชั้น/ห้องเรียน สถานะการรับทุน และรายงานที่คลิกเพื่อเลือกว่า จำหน่าย หรือ จบการศึกษา
ดงั รปู ท่ี 18

รูปท่ี 18 แจง้ เปลีย่ นแปลงข้อมูลนกั เรยี น
3. เมนแู บบฟอร์ม

3.1. แบบรบั รองผลการพิจารณา ( นร.05)
แบบรบั รองผลการพิจารณาเพื่อรบั เงินอดุ หนุนนักเรียนยากจนพเิ ศษโดยคณะกรรมการพิจารณา

นักเรียนเพื่อรับเงินอุดหนนุ นักเรียนยากจน (แบบ นร.05) ในส่วนนี้แอดมินโรงเรยี นจะเป็นผู้บันทึกข้อมลู
เมอื่ เข้าส่เู มนู ระบบจะแสดงแถบสถานะการบนั ทกึ ขอ้ มลู ดังรปู 19 จะประกอบด้วย 5 ส่วนไดแ้ ก่

1) ข้อมลู คณะกรรมการโรงเรยี น
2) รายชือ่ นกั เรยี นเพ่อื รับรองขอ้ มลู
3) สรุปรายช่ือ นร.เพอ่ื รบั รองการรบั เงิน
4) บัญชีธนาคารโรงเรียน
5) มตกิ ารประชุม

รูปที่ 19 แถบสถานะการบนั ทึกขอ้ มลู

สว่ นท่ี 1 ขอ้ มูลคณะกรรมการ
กรอกข้อมลู ประธานคณะกรรมการ ประกอบด้วย ชื่อนามสกุล ตำแหน่ง สังกัดหน่วยงาน เลข

ประจำตัวประชาชน และโทรศัพท์ ในช่องตัวเลือกการนำเข้าข้อมูล สามารถเลือกใช้ข้อมูลเดิม นำเข้า
ข้อมูลด้วยเครื่องอ่านบัตร และการตรวจสอบข้อมูลด้วย หลังจากที่ผู้ใช้บันทึกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้
ถดั ไป ดงั รูปที่ 20

รูปท่ี 20 ข้อมูลคณะกรรมการ
สว่ นที่ 2 รายช่อื นักเรยี นเพื่อรบั รองข้อมูล

ในส่วนของรายชื่อนักเรียนเพื่อรับรองข้อมูล จะแบ่งนักเรียนที่ต้องรับรองข้อมูลออกเป็น 3
กลุ่มได้แก่ 1) กลุม่ เก่าที่ไดร้ บั ทนุ ตอ่ เนอื่ ง 2) กลุ่มคดั กรอง 1/64 และ 3) กลุ่มยกเลิกทุน
1) กล่มุ เกา่ ทไ่ี ด้รับทนุ ตอ่ เนื่อง

ในส่วนนี้ระบบจะแสดงข้อมูลประกอบด้วย เลขประจำตัวประชาชน ชื่อนักเรียน ชื่อ-
นามสกุล ระดับชั้น ช่องทางการรับเงิน อัตราการมาเรียน และ น้ำหนักส่วนสูงกลุ่มเก่าที่ได้รับทุน
ตอ่ เนื่อง ดังรปู ที่ 21

-
รปู ที่ 21 รายช่อื นักเรยี นกลุม่ เกา่ ที่ได้รับทนุ ต่อเนอ่ื ง

2) กลุ่มคัดกรองใหม่ 1/64
สำหรับการดำเนินการในส่วนนี้ให้ผู้ใช้เลือก สถานะของนักเรียน และ ความคิดเห็นของ

คณะกรรมการสถานศึกษา หากเลือกไม่เห็นด้วยกับเกณฑ์การคัดกรอง ให้ผู้ใช้เลือกเหตุผลว่าเป็น
เพราะเหตุใด หรือ ถ้าหากเลือกเห็นด้วยกับเกณฑ์การคัดกรองให้ผู้ใช้เลือกช่องทางการรับเงินของ
นักเรยี น ดงั รูปที่ 22

รูปที่ 22 การบนั ทึกข้อมูลกลุ่มคดั กรองใหม่ 1/64
3) กลุ่มยกเลกิ ทนุ

รายชือ่ นักเรยี นกล่มุ เกา่ ที่เคยได้รบั ทุนต่อเน่ือง และมกี ารขอยกเลิกทนุ อดุ หนุนแบบมเี ง่ือนไข
เพ่อื พจิ ารณาความเหน็ และรับรองข้อมลู โดยคณะกรรมการเพื่อขอยกเลกิ ทุน

สำหรับ การดำเนินการในส่วนนี้ให้ผู้ใช้เลือก สถานะของนักเรียน และ ความคิดเห็นของ
คณะกรรมการสถานศึกษา หากเลือกไม่เห็นด้วยกับเกณฑ์การคัดกรอง ให้ผู้ใช้เลือกเหตุผลว่าเป็น
เพราะเหตุใด หรือ ถ้าหากเลือกเห็นด้วยกับเกณฑ์การคัดกรองให้ผู้ใช้เลือกช่องทางการรับเงินของ
นกั เรยี น เมือบันทึกขอ้ มลู เรยี บร้อยแล้ว กดปุ่มถัดไป ดงั รปู ที่ 23

รูปที่ 23 การบนั ทึกข้อมลู กลุ่มยกเลกิ ทนุ
สว่ นท่ี 3 สรปุ รายชื่อ นร.เพื่อรบั รองการรับเงนิ

ในส่วนการสรุปรายชื่อ นร.เพื่อรับรองการรับเงินนั้นเป็นการสรุปรายชื่อนักเรียนที่
คณะกรรมการรบั รองโดยจะแบ่งออกเปน็ 2 ส่วนไดแ้ ก่ 1) รายชื่อนักเรยี นทรี่ บั เงินสดผ่านสถานศึกษา
และ 2) รายชือ่ นักเรียนท่รี บั เงินผ่านบัญชพี ร้อมเพย์นกั เรยี น ดังรูปที่ 24

รปู ท่ี 24 การสรุปรายชือ่ นร.เพ่ือรับรองการรบั เงนิ
สว่ นที่ 4 บัญชีธนาคารโรงเรยี น

ทำการอัพโหลดบัญชีธนาคารโรงเรียน ข้อมูลบัญชีธนาคาร (ชื่อบัญชี ธนาคาร สาขา เลขท่ี
บญั ชี เบอรต์ ิดต่อผู้รบั ผดิ ชอบ/ส่ง SMS แจ้งเตอื น) ผู้มีอำนาจสง่ั จ่ายเงนิ จากบญั ชีประกอบด้วย กรอก
ขอ้ มลู ชอื่ นามสกลุ และตำแหนง่ ของผู้มีอำนาจ จำนวน 3 คน ดังรปู ท่ี 25

รปู ท่ี 25 บญั ชีธนาคารโรงเรียน

ส่วนที่ 5 มติการประชมุ
ในส่วนนี้ให้ผใู้ ช้ตรวจสอบขอ้ มลู การรับรองสถานะนักเรียนทผี่ ่านเกณฑ์ยากจนพิเศษ หลงั จาก

นั้นให้ผู้ใช้ เลือกรูปแบบการจัดประชุม กรณีที่ผู้ใช้จัดประชุมผ่านสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ให้ผู้ใช้แนบลิงค์
การประชุมเข้ามาดว้ ย

หลังจากนั้นให้ผู้ใช้เลือกมติการประชุม อัพโหลดรูปภาพการประชุม และลายเซ็น
คณะกรรมการ เมอ่ื ผูใ้ ช้บนั ทกึ ข้อมลู เรียบรอ้ ยแลว้ ให้กดป่มุ บันทกึ ดังรปู ท่ี 26

รปู ที่ 26 การบนั ทึกข้อมูลมติการประชมุ
ผ้ใู ช้สามารถพิมพ์เอกสาร นร.05 เพอ่ื เกบ็ เป็นหลักฐานไดท้ ี่ปุ่ม “พมิ พ์ นร.05” หรือต้องการ
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มลาบเซ็นได้โดยการคลิกที่ปุ่ม “แบบฟอร์มลายเซ็น” หลังจากที่กดปุ่มแล้ว
ระบบจะทำการดาวน์โหลดเอกสารเปน็ ไฟล์ PDF ดังรปู ท่ี 27

รูปท่ี 27 การดาวน์โหลดเอกสารและแบบฟอร์มลายเซน็
3.2. แบบรายงานการจัดสรรเงินอุดหนนุ แบบมีเงื่อนไข

ในเมนูนี้เป็นการจัดสรรเงินอุดหนุนที่ได้รับมาให้กับนกั เรียนที่ได้ทุน โดยจะแบ่งเป็นกลุ่มเก่า
และกลุ่มใหม่ ผใู้ ชง้ านสามารถตดิ ตามดกู ารทำแบบฟอร์มรายงานการจัดสรรเงนิ อุดหนุนแบบมเี งื่อนไข
ท่ีครูประจำชัน้ ทำเข้ามาได้ โดยในตารางจะบอกรายละเอียดเก่ียวกับนักเรียนทุนเสมอภาคที่ได้รับเงิน
อุดหนุนจาก กสศ. ในโรงเรียนทุกระดับชั้น มีข้อมูลดังนี้ ระดับชั้น ห้อง ได้รับเงินอุดหนุน จัดสรรเงิน
อุดหนุนได้ จำนวนเงิน และ วันที่จ่ายเงิน ด้านล่างจะเป็นการสรุปลายละเอียดการจัดสรร เมื่อการ
จัดสรรเงินครบแลว้ ให้ผใู้ ช้ บันทกึ รายเชค็ ของผ้ใู ช้ และผู้อำนวยการโรงเรียน และกด “บันทึก” ดังรูปท่ี

28 เมื่อบันทึกข้อมูลภาพเรียบร้อยผู้ใช้สามารถพิมพ์เอกสารรายงานการจัดสรรเงินอุดหนุนเป็นไฟล์
PDF. ออกมาได้

รปู ที่ 28 เมนแู บบรายงานการจัดสรรเงนิ อดุ หนุนแบบมีเงื่อนไข

3.3. แบบฟอรม์ ก.002
เป็นเมนูแบบรายงานการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษ ซึ่งเป็นแบบฟอร์มในการ

บันทึกข้อมูลการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนตามความเป็นจริงที่ทางโรงเรียนดำเนินการ ซึ่ง
ระบบจะดึงข้อมูลจากแบบ ก.001 แผนการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษมาแสดง และให้
ผู้ใช้บันทึกรายจ่าย โดยให้บันทึกรายการใช้จ่ายเงินตามกิจกรรมต่าง ๆ และระบุจำนวนเงินที่ใช้จ่าย
ดงั รปู ท่ี 29 และ 30

รูปที่ 29 เมนูแบบฟอรม์ ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นที่ 2 (1)

รปู ที่ 30 เมนแู บบฟอรม์ ก.002 ปี 2562 ภาคเรยี นท่ี 2 (2)
3.4. แบบรายงานการใชจ้ ่ายเงนิ อุดหนนุ

ในกรณีท่ีสถานศึกษาไม่สามารถแยกรายละเอียดค่าครองชีพและงบประมาณส่วนของ
สถานศึกษาให้ดำเนินการนำยอดคงเหลือในบัญชีโรงเรียนรวมกับเงินสดในมือเท่ากับเงินคงเหลือ
ท้งั หมด คนื กลบั มายัง กสศ. และใหเ้ ข้าไปบนั ทึกแบบฟอร์มรายงานการใชจ้ ่ายเงินอุดหนนุ โดยเลือกท่ี
เมนูรายงาน และกดเลอื กเมนรู ายงานการใชจ้ จ่ายเงินอดุ หนุนดังรปู ที่ 31

รปู ท่ี 31 เมนูแบบรายงานการใชจ้ ่ายเงนิ อุดหนุน
หลังจากที่เลือกเมนูรายงานการใช้จ่ายเงินอุดหนุนแล้ว ระบบจะแสดงแบบฟอร์มขึ้นมาโดย
แบบฟอร์ม จะประกอบด้วยข้อมูลบัญชีธนาคารของโรงเรียน ซึ่งในส่วนนี้ระบจะแสดงข้อมูลให้
อัตโนมัติให้ผู้ใช้ตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล ถัดไปจะเป็นส่วนรายการเงินคงเหลือ ในส่วนนี้ให้
ผู้ใช้เลือกปีการศึกษา (มากกว่า 2 ปีการศึกษา) ถัดไปให้ผู้ใช้กรอกยอดเงินส่วนสถานศึกษา พร้อม

บันทึกภาพถ่ายหน้าสมุดบัญชโี รงเรียนทีม่ ีรายการ การเคลื่อนไหวครั้งลา่ สุด ถัดไปให้บันทึกลายเซ็นผู้
จ่ายเงนิ เสรจ็ แลว้ กด บันทึก ดังรปู ท่ี 32

รูปที่ 32 การบันทึกแบบรายงานการใชจ้ า่ ยเงินอดุ หนนุ
หลงั จากท่ีผใู้ ช้บนั ทึกข้อมลู เรียบร้อยแลว้ จะมีแจ้งเตือน บนั ทึกขอ้ มลู สำเร็จ ตอ้ งการสร้าง QR
Code / barcode เพอ่ื คนื เงนิ หรือไม่ หากผใู้ ชต้ ้องการสรา้ งใหก้ ดปมุ่ “ตกลง” ดงั รูปที่ 33

รูปท่ี 33 แจ้งเตือนการบนั ทึกขอ้ มลู สำเรจ็

3.5. การโอนเงินคืน กสศ.
ระบบจะแสดงให้เลือกปีการศึกษา ภาคเรียน ที่ต้องการจะคืนเงินหลังจากนั้นให้ผู้ใช้เลือก

ประเภทการคืนเงินว่าจะคืนในส่วนของ โรงเรียน ส่วนของนักเรียน หรือ ทั้งสองส่วน หากคืนส่วน
โรงเรยี น ให้กรอกจำนวนเงินท่ีต้องการคืน หากจะคนื เงินสว่ นของนักเรยี น ให้เลอื กนักเรียนที่ต้องการ
คืนเงิน ระบบจะสรุปยอดเงินที่ต้องคืน เมื่อผู้ใช้กรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้กดปุ่ม สร้าง Barcode
และ QR code ดังรปู ที่ 34

รูปท่ี 34 การโอนเงินคนื กสศ.
ผู้ใช้สามารถดาวนโ์ หลด Barcode เพือ่ นำไปชำระเงินท่ี ธนาคาร หรือ สแกน QR Code เพ่ือ
โอนเงินคืนได้เลยหลังจากที่ผู้ใช้ชำระเงินแล้ว 15-20 วันทำการ ให้ผู้ใช้เข้าไปดาวน์โหลดใบเสร็จ
อิเล็กทรอนกิ ส์ได้ที่ แทบ็ “ประวตั ิการบันทกึ โอนเงินคืน Bill Payment” ดังรูปท่ี 35

รปู ท่ี 35 ประวตั ิการบันทกึ โอนเงนิ คืน Bill Payment

4. เมนูรายงาน

สำหรับเมนู รายงาน จะมีเมนูย่อย 1) ประกาศผลการคดั กรองนักเรียนยากจน 2) สรุปรายงานการใช้
จ่ายเงนิ อดุ หนุนของแต่ละโรงเรยี น และ 3) รายงานเงนิ อดุ หนุนจาก กสศ.

4.1. ประกาศผลนกั เรยี นยากจน
แสดงจำนวนนักเรียนที่ได้รับเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนในแต่ละช่วงชั้น และสามารถเลือก

ผลการคัดกรองสำหรับภาคเรียนที่ผ่านมาได้ ดังรูปที่ 36 ในหมายเลข 1 และดาวน์โหลดรายช่ือ
นักเรียนไดจ้ ากหมายเลขท่ี 2

1

2

รปู ท่ี 36 ประกาศผลนักเรียนยากจน
และเม่อื ผู้ใชก้ ดท่ี “ระดับช้นั ” จะสามารถเข้าไปดูรายชอื่ นักเรียนทีไ่ ด้รบั เงินอดุ หนุนพร้อมกับ
จำนวนเงนิ ทีจ่ ะไดร้ บั ไดด้ ังรูปที่ 37

รูปที่ 37 แสดงรายชือ่ นักเรยี นท่ีผ่านเกณฑ์

4.2. แบบฟอร์มสรปุ การใช้จ่ายเงินอุดหนนุ นักเรียนยากจนพเิ ศษของสถานศึกษา (นร.09/กสศ09)
เป็นสรุปภาพรวมการใช้จ่ายเงินอุดหนุนนักเรียนยากจนพิเศษของสถานศึกษา โดยจะแสดง

ตั้งแต่จำนวนนักเรียนที่ได้รับเงินอุดหนุน และยอดเงินรวมทั้งหมดที่ได้รับ วิธีการขอรับเงินอุดหนุน
เช่น รับเงนิ ผา่ นบญั ชผี ้ปู กครอง รับเงนิ สดผ่านโรงเรยี น เปน็ ตน้ และอน่ื ๆ ดงั รูปท่ี 38

รปู ท่ี 38 สรปุ การใชจ้ ่ายเงนิ อุดหนนุ นกั เรียนยากจนพเิ ศษของสถานศกึ ษา

4.3. รายงานเงินอดุ หนุนจาก กสศ.
เมนูนี้จะเป็นรายงานเงินอุดหนุนจาก กสศ. ในแต่ละปีการศึกษาที่ทาง กสศ.ได้ช่วยเหลือ

โรงเรียนในแต่ละปีการศึกษา โดยแต่ละปีการศึกษาจะแบ่งเป็น 2 ภาคเรียน และแต่ละภาคเรียนจะ
บอกจำนวนของนกั เรยี นและจำนวนเงินทใ่ี หใ้ นแตล่ ะภาคเรยี น ดังรูปที่ 39

รปู ที่ 39 รายเงนิ อุดหนุนจาก กสศ.

เม่อื ผู้ใชก้ ดทปี่ มุ่ “ดขู อ้ มลู เพม่ิ เตมิ ” ระบบจะแสดงหนา้ รายการเงินสนบั สนุนท้งั หมดท่ี กสศ.
ได้ช่วยเหลือกับนักเรียน และระบบจะแสดงรายละเอียดของชั้นเรียนทั้งหมดในโรงเรียน ที่มีข้อมูล
ดงั นี้ จำนวนนกั เรียน ทนุ เสมอภาค ทนุ COVID เงนิ บริจาค และเงนิ สนับสนุนท้ังหมด ดังรูปท่ี 40