BUKU PENGURUSAN 2022

BUKU PENGURUSAN 2022 TAHUN 2022

CARTA ORGANISASI PENGURUSAN PEJABAT

PENGERUSI
PENGETUA

ALIMAH BT ABU NOH

TIMBALAN PENGERUSI II TIMBALAN PENGERUSI I TIMBALAN PENGERUSI III
PENOLONG KANAN HEM PENOLONG KANAN PENTADBIRAN PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

NOR AKMAR BT MANAP HJH SUKAINAH BT ISMAIL LIU PEEK YUEN

SETIAUSAHA
KETUA PEMBANTU TADBIR

RUZANA BT TUKIMON

AJK AJK AJK AJK
PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP) PEMBANTU TADBIR N19
PEMBANTU MAKMAL C22 (KUP)
ZAINI BINTI NYASA ARBAE BINTI YOB JUNAINAH BINTI YAAKOB AYU BINTI ABDUL RAHMAN

AJK AJK AJK AJK
PEMBANTU TADBIR N19 PEMBANTU OPERASI N14 PEMBANTU OPERASI N11 PEMBANTU OPERASI N11

RAZILATUN BINTI MUHAMMAD RADHI ZAURAH BINTI ABDUL AZIZ NORAZILAWATI BINTI MD. WARAP MUHAMMAD ARIFF BIN ANUAR

AJK
PEMBANTU PENGURUSAN MURID

(INTEGRASI) N19

NURUL AZEHAN BINTI MOHD JAMIL

BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| [email protected] 250

BUKU PENGURUSAN 2022

JAWATANKUASA PENGURUSAN PEJABAT

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Timbalan Pengerusi Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Setiausaha Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan HEM
Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan Kokurikulum
AJK Pn. Ruzana Binti Tukimon Ketua Pembantu Tadbir N22
Cik Ayu Binti Abdul Rahman
Pn. Razilatun Binti Muhammad Radhi Pembantu Tadbir N19
Pn. Zaini Binti Nyasa Pembantu Tadbir N19
Pn. Arbae Binti Yob Pembantu Makmal C22 (KUP)
Pn. Junainah Binti Yaakob Pembantu Makmal C22 (KUP)
Pn. Zaurah Binti Abdul Aziz Pembantu Makmal C22 (KUP)
Pn. Norazilawati Binti Md. Warap Pembantu Operasi N14
En. Muhammad Ariff Bin Anuar Pembantu Operasi N11
Pembantu Operasi N11
Pn. Nurul Azehan Binti Mohd Jamil Pembantu Pengurusan Murid
(Integrasi) N19

BIDANG TUGAS :
1. Memantau dan memastikan pentadbiran dan pengurusan bagi unit perkhidmatan staf

sokongan sekolah berjalan lancar.
2. Selaku badan tertinggi sekolah, berperanan sebagai tempat rujukan.

JAWATANKUASA SISTEM FAIL

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran

Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan HEM

Pn. Liu Peek Yuen Penolong Kanan Kokurikulum

Pembantu Tadbir
AJK Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Menguruskan sistem fail sekolah, daftar / buka fail, tutup fail dan mengemaskini

kertas minit serta menguruskan permohonan pelupusan fail lama.
2. Mencari, menyimpan dan menyusun dokumen/ fail dirak/ kabinet besi yang

disediakan atau ditempat penyimpanan.

BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| [email protected] 251

BUKU PENGURUSAN 2022

JAWATANKUASA PENDAFTARAN STOK

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

Pembantu Tadbir
AJK Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Membantu urusan rekod stok, pelupusan dan hapuskira.
2. Membantu kerja-kerja pelupusan aset yang telah usang dan tidak diperlukan

JAWATANKUASA KEBERSIHAN/KECERIAAN PEJABAT

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

Ketua Pembantu Tadbir

AJK Pembantu Tadbir

Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Memastikan keadaan pejabat sentiasa bersih dan ceria.
2. Memastikan meja bekerja sentiasa dalam keadaan kemas dan tersusun.
3. Memastikan tahap kebersihan ruang kerja/pejabat dalam keadaan baik.

JAWATANKUASA BUKU CATATAN LAPOR DIRI

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum
Pn. Liu Peek Yuen

Ketua Pembantu Tadbir

AJK Pembantu Tadbir
Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Merekod, menyelia dan menyemak Buku Rekod Perkhidmatan

BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| [email protected] 252

BUKU PENGURUSAN 2022

JAWATANKUASA KECERIAAN MAKMAL

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

Pembantu Makmal C22 (KUP)

AJK Pembantu Makmal C22 (KUP)

Pembantu Makmal C22 (KUP)

BIDANG TUGAS :
1. Menjaga makmal dan memastikan makmal berkeadaan bersih, kemas dan selamat.
2. Memastikan bilik makmal berada dalam keadaan kemas dan bersih, semua tingkap dan

penutup gas besar/ paip air / suis elektrik ditutup sebelum mengunci makmal setiap hari.

JAWATANKUASA PERCETAKAN

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

AJK Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Membuat salinan dokumen/ surat/ memo.
2. Mencetak, mengetip, menjilid dan binding dokumen yang diperlukan.

JAWATANKUASA FOTOSTAT/ MESIN FAX/ RISO

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

Pembantu Tadbir
AJK Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Menyelenggara mesin fotostat serta memastikan dokumen yang dicetak/ disalin direkodkan

di dalam Buku Daftar Penggunaan Mesin Fotostat.

JAWATANKUASA PERKHIDMATAN KAUNTER

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

Pembantu Tadbir
AJK Pembantu Operasi

BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| [email protected] 253

BUKU PENGURUSAN 2022

JAWATANKUASA PAPAN TANDA

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

AJK Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :
1. Mengemaskini papan maklumat sekolah berkaitan pentadbiran sekolah.

JAWATANKUASA SURAT MENYURAT/ EMAIL

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

AJK Pembantu Operasi

BIDANG TUGAS :

1. Mengambil surat luaran dari pigeon hole dan mesin faks serta email sekolah.
2. Merekod/ mendaftar surat masuk dan surat keluar ke dalam Buku Daftar Surat.

Masuk dan surat keluar serta dicap.
3. Email/Mengedarkan surat yang diterima kepada unit/ kakitangan yang berkenaan.
4. Email/Mengedarkan surat dalaman/ pekeliling dan surat panggilan

mesyuarat kepada unit/kakitangan yang berkenaan.
5. Email/Menghantar surat-surat ke Pejabat Pos/ Pejabat Pendidikan Daerah.

JAWATANKUASA LNPT

Pengerusi Pn. Alimah binti Abu Noh Pengetua

Pn. Hjh Sukainah Binti Ismail Penolong Kanan Pentadbiran
Penolong Kanan HEM
Timbalan Pengerusi Pn. Nor Akmar Binti Manap Penolong Kanan Kokurikulum

Pn. Liu Peek Yuen

Pn. Ruzana Binti Tukimon
AJK Pn. Ilmiah Binti Tumian

BEA5070| SMK BANDAR SUNGAI BUAYA| [email protected] 254