Miro คืออะไร

Miro คืออะไร ? รจู้ กั กับแพลตฟอร์มระดม
ความคดิ แบบเรยี ลไทม์ทำงานรว่ มกันผ่านออนไลน์

Miro คืออะไร ? – ในชว่ งวิกฤตการณ์ covid-19 ทำให้หลายๆ คนจำเปน็ ต้องทำงานจากที่บา้ น ทำให้ทางบริษัทหลายๆ
แหง่ จำเป็นต้องหา technology หรอื เครื่องมือต่างๆ ทีจ่ ะมาชว่ ยใหพ้ นักงานทุกคนสามารถทำงานได้แม้จะอยู่กนั คนละ
สถานท่ี ไมว่ ่าจะเป็นการประชุมเช่น Zoom, Google meet และอืน่ ๆอีกมากมาย แตก่ ารประชุมออนไลนย์ งั ไม่ตอบโจทย์ทุก
อยา่ งได้เพราะ โปรแกรมสว่ นใหญ่ที่นิยมในปัจจุบันจะเปน็ โปรแกรมวีดีโอคอลซะสว่ นใหญ่ ทำให้เวลาประชุมแล้วจะระดมสมอง
เพอ่ื เสนอไอเดีย คอ่ นขา้ งเสยี เวลามากเพราะต้องมี 1 คนเป็นคนจดแล้วจะต้องค่อยๆ จดจนกวา่ จะครบทุกไอเดีย ทำให้ใน
การประชมุ งานในหลายๆครัง้ เกิดมักจะเกดิ ปญั หาเสยี เวลาบา้ ง ข้อมูลตกหล่นบ้าง แตป่ ัญหาเหลา่ น้ีจะหมดไปโดยโปรแกรมที่
ชือ่ ว่า miro

Image : Miro
Miro คอื อะไร? แพลตฟอรม์ ช่วยระดมความคิดแบบเรียลไทม์ทำอะไรได้บ้าง
บทความนี้จะพาทกุ คนมาทำความรจู้ ักกับแพลตฟอร์มท่ีช่วยในการระดมความคดิ แบบเรยี ลไทม์ (real-time brainstorming)
ผา่ นออนไลน์ ทม่ี ชี ่อื วา่ Miro ซงึ่ เปน็ แพลตฟอร์มสำหรบั การสรา้ ง Whiteboard ออนไลนท์ ีท่ ุกคนสามารถเข้ามาเสนอ
งานหรือมสี ่วนร่วมได้แบบ Real-time โดยท่ีทุกคนสามารถพมิ พ์ข้อมูล เสนอไอเดีย และแสดงความคดิ เห็นบนกระดานได้
เลย แตเ่ ราจะรู้ได้อย่างไรว่าสมาชิกคนใดในทีมเขา้ มาแลว้ บา้ ง ไม่ยากเลยบน mouse cursor ของแต่ละคนจะมีชอ่ื แปะไว้อย่าง
ชดั เจนทนั ทีทเ่ี ขา้ เวบ็ ไซต์ เพ่ิมความสะดวกในการทำงานมากยง่ิ ขน้ึ ไปอีก

แพลตฟอรม์ ชว่ ยระดมความคดิ แบบเรยี ลไทม์ (real-time brainstorming) หรือ Miro ให้ทกุ คนสามารถใชง้ านได้ฟรี
นอกจากจะเป็นพ้ืนทท่ี ่ีสามารถเข้ามาเสนอไอเดียได้แบบเรียลไทมแ์ ล้ว Miro ยงั มี template ให้สามารถใช้งานมากมาย ตาม
จดุ ประสงค์ของงานนั้น ๆ อีกด้วย ตัวอย่างเชน่

• Agile Workflows สำหรบั บรษิ ทั ไหนที่ทำงานแบบ agile ยงั มี Kanban Board, Scrum Board ให้
สามารถใช้งานกันแบบ online พร้อมกันได้ หรือจะใชเ้ ป็นพ้ืนท่เี พอื่ ทำ Daily Meeting ทกุ เช้ากไ็ ด้ Agile
Workflows เปรยี บเสมอื นไวท์บอรด์ ท่ีอยกู่ ลางบริษัทวา่ วันน้มี ที ำอะไรตอ้ งทำบ้าง? มีปัญหาอะไรมยั้ ?
แตแ่ คเ่ ปลี่ยนมาอยู่บนออนไลน์

Image : Miro
• Ideation & Brainstorming เป็นฟงั กช์ ่นั ทแี่ นะนำมากๆ เพราะเป็นจุดเด่นของโปรแกรม miro เลยเพราะ
มันคือพ้นื ท่ีสำหรบั การสรา้ งและพัฒนาความคดิ กับทีมหรอื พดู งา่ ยๆ นั้นกค็ ือการนำเสนอไอเดยี กบั
เพอ่ื นในทีมนัน้ เอง และมันสะดวกมากราวกับว่าคุณและสมาชิกในทมี อยู่ในห้องเดยี วกันเหมือนตอนยงั
ทำงานทบี่ ริษัทปกติ

Image : Miro

• Mapping & Diagramming สำหรับใครทีก่ ลวั ว่าสมาชิกในทมี จะไม่เห็นภาพรวมของโปรเจค ก็สามารถ
ใชแ้ ผนภาพเพื่ออธบิ ายกระบวนการ ขนั้ ตอน การทำงานหรอื ระบบได้

Image : miro

• Meetings & Workshops คือ เราสามารถนัดเจอกันใน miro เพ่อื ประชมุ งานธรรมดาหรอื หากิจกรรม
เพ่ือทำรว่ มกันในบริษัทได้ เพอ่ื ให้การทำงานมปี ระสิทธภิ าพมากยิ่งขน้ึ

Image : Miro

• Research & Design ในแต่ละโปรเจคมกั จะถูกแบง่ ยอ่ ยออกเป็นส่วนๆ และในแต่ละส่วนก็จะมีขอ้ มลู ที่
แตกต่างกันออกไป เชน่ ความตอ้ งการของลูกคา้ ปัญหาของสนิ ค้า หรือ ข้อมลู จากการวิจัย ฯลฯ
ฟังกช์ ่ันนี้จะเป็นตัวชว่ ยใหส้ มาชิกในทีมสามารถเห็นวา่ ในแต่ละสว่ นนนั้ มขี อ้ มลู อะไรแลว้ บ้าง สามารถเข้าไปดู
ข้อมลู ตรวจสอบ แก้ไขได้ และยงั รู้อกี ว่าขอ้ มูลนใ้ี ครเปน็ คนรับผดิ ชอบงาน

Image : Miro

• Strategy & Planning ทกุ คนสามารถร่วมกันวางแผนงานของโปรเจคนนั้ ๆ ได้ว่า ใช้เวลาทำงานเท่าไหร่
ใครรับผิดชอบสว่ นไหนบา้ ง และทกุ คนยงั รแู้ ผนการทำงานของตนเองและสมาชิกในทีม

Image : Miro

สรุปข้อเด่นของ Miro สำหรับการระดมสมองแบบเรียลไทม์ (Real-time brainstorming)

• สร้างบอร์ดแชร์ไอเดีย สามารถเปิดดแู ละแก้ไขบอร์ดเสนอไอเดยี ได้แบบ Realtime
• จัดเรียง ปรับโครงสรา้ ง แชร์ไอเดยี กับเพือ่ นในทีมได้ จะเห็นการเคล่ือนไหวของเพ่อื นในทีมตลอดเวลา

เพราะตรง mouse cursor ของแต่ละคนจะมชี ่ือแปะไวอ้ ยา่ งชัดเจนทนั ทีทเ่ี ขา้ เว็บไซต์
• แปะกระดาษไอเดีย แนบรูป เอกสารต่าง ๆ ลงบอรด์ ได้อยา่ งอิสระ
• สามารถ import ข้อมลู เขา้ มาได้ หรอื เมอ่ื ระดมไอเดียเสรจ็ แล้ว กส็ ามารถ export ออกไปเป็นรูปภาพ

หรือ PDF แลว้ ส่งไปที่ email หรือชอ่ งทางอื่น ๆ ได้ด้วย สามารถเลอื กแชร์ไอเดียแบบสาธารณะหรือ
แบบสว่ นตัวกไ็ ด้
• พรอ้ มฟังกช์ นั่ พิเศษ อ่ืน ๆ ให้เลือกใช้งานมากมาย

ถา้ เป็นสถานการณป์ กตเิ วลาเราประชุมงานจะตอ้ งมีบอรด์ หรอื อปุ กรณ์ท่ที ำให้ทุกคนเห็นภาพเดียวกนั แต่พอเราเร่มิ ทำงาน
จากท่ีบ้าน Miro ก็สามารถเป็นเคร่ืองมือทเ่ี ขา้ มาชว่ ยใหผ้ ูใ้ ชง้ านใชแ้ ทนกระดานไวท์บอรด์ ในหอ้ งประชุมได้ ท้ังเขียนหัวขอ้
ไอเดียที่จะมานำเสนอ ปญั หาในการทำงาน แสดงความคดิ เหน็ ต่าง ๆ การตามงานของแตล่ ะฝ่ายกับสมาชิกในทีมได้อย่าง
อิสระ นอกจากเวบ็ ไซต์ Miro แลว้ กย็ งั มเี วอร์ช่ัน application บนมือถอื ใหใ้ ช้งานไดง้ า่ ยๆ และก็สะดวกไม่ตอ้ งพกโนต๊ บุ๊ค
ไปด้วยกส็ ามารถทำงานได้ทุกที่ทุกเวลา เสริมความแข็งแกรง่ ให้การทำงานเปน็ ทีม ให้สามารถทำงานรว่ มกนั ไดอ้ ย่างมี
ประสทิ ธิภาพ