1 MINIT MESYUARAT GURU DAN STAF Bilangan Mesyuarat : 2 Sesi 2023/2024 Tarikh : 16 Julai 2023 Masa : 1.30 petang 5. Cikgu Mohd Khairul Amin bin Mohamad - Setiausaha 6. Ustazah Aziah binti Mohamad 7. Cikgu Eza Hadzariah binti Mohd Omar 8. Cikgu Malek bin Muda 9. Cikgu Malina binti Mohd 10. Cikgu Mohd Zamri bin Mat Bidin 11. Cikgu Zakwan Danial bin Zahir Rudin 12. Cikgu Wan Kamaruddin bin Wan Jusoh 13. Ustazah Fatimah binti Rajak Kehadiran Hadir 1. Cikgu Mohd Ismail bin Adam ( Guru Besar ) - Pengerusi 2. Cikgu Zainatul ‘Ashikin binti Harun ( GPK Pentadbiran ) 3. Ustaz Mohd Nazri bin Mohd Zanggi ( GPK Hal Ehwal Murid ) 4. Cikgu Noor Afiza Binti Abu Bakar ( GPK Kokurikulum )
2 14. Ustazah Nor Azlina binti Jafar 15. Cikgu Norezam binti Harom 16. Ustazah Nurul Huda binti Nordin 17. Cikgu Salina binti Hashim 18. Ustazah Sakinah binti Ibrahim 19. Ustazah Wan Naimah binti Wan Sulong 20. Ustazah Zainab binti Mohamad 21. Cikgu Sharifah Nur Izzati binti Sayed Hasan 22. Cikgu Nor Azlinda binti Abd Rahman 23. Cikgu Nor Suhara binti Awang 24. Cikgu Ahmad Suhaimi bin Mohd Nor 25. Cikgu Nor Nazliana binti Zakaria 26. Cikgu Omar bin Mat 27. Cikgu Asyura binti Che Zainal 28. Cikgu Nor Azimah binti Mohd Ashari 29. Encik Nazarudin bin Ismail 30. Puan Wan Noor Diawaty binti W. A. Rahman 31. Puan Nurul Ilham binti Hassim Hadir Bersama Tiada Tidak Hadir Bersebab 1. Cikgu Zulipah binti Ngah - Setiausaha
3 Tidak Hadir Tanpa Sebab Tiada Urus Setia Jawatankuasa Mesyuarat Guru
4 1. PERUTUSAN PENGERUSI 1. Pengerusi memulakan mesyuarat dengan bacaan Surah Al-Fatihah. Beliau mengucapkan terima kasih atas kehadiran semua guru ke mesyuarat guru dan staf bil.2 tahun 2023/2024. 2. Waktu kehadiran dan kepulangan guru perlu direkodkan dalam sistem e kehadiran 3. Waktu bertugas guru adalah bermula 7.00 pagi hingga 1.45 petang. 4. Cuti Rehat Khas – perlu isi permohonan dalam HRMIS 1 minggu lebih awal dan bercuti keluar negara perlu membuat permohonan seawal sebulan sebelum berangkat. 5. Lawatan sekolah perlu membuat permohonan 5 minggu awal sebelum program lawatan dijalankan. 6. Waktu keluar pada waktu bekerja tertakluk kepada peraturan, tidak melebihi 3 jam. Jika melebihi 3 jam, guru atau staf boleh memohon Cuti Rehat Khas. 7. Slip cuti sakit (MC) perlu dihantar kepada ketua jabatan sebagai bukti. 8. Sebarang masalah yang berkaitan urusan sekolah boleh rujuk Guru Besar. 9. Tidak dibenarkan mengundang atau menerima lawatan orang kenamaan. Bagi MP dan ADUN boleh minta kebenaran bertulis dari KPM. 10. Guru-guru dilarang menghebahkan sebarang maklumat kerahsiaan sekolah dan jabatan. 11. Penjawat awam tidak boleh membuat pengucapan awam yang membahaskan dasar kerajaan. 12. Guru terikat dengan aku janji sebagai seorang guru, berhati-hati semasa menggunakan media social terutama pada musim PRN. Makluman
5 2. PENGESAHAN MINIT MESYUARAT YANG LALU Minit Mesyuarat Guru dan Staf Bil. 1 Tahun 2022/2023 pada 12 Mac 2023 disahkan tanpa pindaan. 3. PERKARA-PERKARA BERBANGKIT Tiada 4. PEMBENTANGAN PENOLONG KANAN 11. Penolong Kanan Pentadbiran 11.1 GPK mengucapkan terima kasih atas kerja buat guru-guru pada sesi lepas dan berharap dapat meningkatkan usaha untuk kejayaan yang lebih cemerlang pada sesi 2023/2024. 11.2 Guru perlu mengisi sistem bersepadu moeis yang akan dibuka tidak lama lagi 11.3 Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) perlu diisi dalam sistem Moies (id-me) pada 24.7.2023- 30.7.2023. 11.4 Bengkel pengisian id-me akan dijalankan dalam masa terdekat semasa ladap. 11.5 Ujian Akhir Sesi Akademik (UASA) akan dilaksanakan seperti tahun lepas kerana tiada makluman untuk memansuhkan UASA. Sistem moies ditambahbaik dengan memasukkan pelaporan kokurikulum 11.6 Bantuan Per Kapita (PCG), diharapkan guru mengunakan PCG dengan sebaik mungkin dan bantuan tersebut perlu diguna sebelum bulan Oktober.
6 11.7 Pada 26.6.2023, JPNT telah mengedarkan satu link untuk tindakan KP, terima kasih kepada 11 KP yang telah selesai mengisi di dalam link tersebut 11.8 Bermula pada tahun ini, jawatan KP untuk sekolah rendah wajib disandang oleh guru berjawatan DG44 dan ke atas. 11.9 KP dan guru mata pelajaran boleh mengadakan menyuarat untuk menetapkan pengisian Aktiviti minggu-minggu mata pelajaran yang akan dijalankan. Minggu pendididkan islam atau Bahasa Arab akan bermula pada minggu hadapan. 11.10 Pada pertengahan tahun sekolah Pentaksiran bertulisakan dijalankan pada minggu 19-21, waktu pelaksaan pentaksiran tersebut bergantung kepada kesesuaian masa guru mata pelajaran. 11.11 Soalan pentaksiran bertulis perlu diselaraskan untuk setiap aliran. Soalan hendaklah ‘mesra pengguna’ kepada murid kita. KP perlu melantik ahli-ahli panitia untuk membuat soalan untuk setiap mata pelajaran. Makluman 12. Penolong Kanan Kokurikulum 12.1 Sistem PAJSK telah dibuka dan akan ditutup pada 31 Julai 2023. Guru perlu mengisi penglibatan murid dalam aktiviti kokurikulum. 12.2 .Pemantauan 1M1S pada bulan Ogos. 3 elemen yang perlu dititikberatkan. Pertama setiausaha dan Penyelaras 1M1S perlu mengemaskini Sistem Fail 1M1S. Kedua pelaksanaan 1M1S di sekolah, antara aktiviti yang akan dijalankan ialah kejohanan merentas desa,
7 sukantara dan kejohanan olahraga sekolah. Ketiga, mohon kepada penyelaras setiap unit untuk memenuhkan ruang papan kenyataan. 12.3 Guru besar membenarkan aktiviti 1M1S dijalankan secara bersemuka. Guru perlu menggunakan kelas dan ruangan berbumbung jika cuaca panas. Waktu untuk pelaksaan aktiviti 1M1S ialah pada pukul 5 - 6 petang. 12.4 Guru kelas diminta menampal nama murid dengan data unit uniform, kelab, 1M1S dan rumah sukan di kelas masing-masing. 12.5 Pertandingan KO-Akademik akan bermula pada bulan Ogos hingga September. Guru boleh mula mencari bakat melalui aktiviti kokurikulum. Makluman 5. HAL - HAL LAIN 13. Guru Besar memaklumkan kepada semua guru kelas untuk daftar murid untuk diisi dalam sistem PAJSK. Guru pembantu perlu membantu guru kelas semasa pengisian penglibatan murid dalam kokurikulum. Guru PJ bertanggungjawab mengisi ujian SEGAK di dalam sistem KPM. Gotongroyong MADANI akan diadakan pada 27 Jun 2023, segala aktiviti yang dijalankan perlu didokumentasikan. Peruntukan yang diberikan berjumlah RM 2,200.00 iaitu 40 % untuk makanan dan selebihnya diperuntukan untuk peralatan. Tindakan: Semua guru
8 14. Cikgu Malek memaklumkan tentang gotong-royong madani.Gotong-royong Madani dijalankan di tiga tempat iaitu: Kantin-JK Kantin untuk murid tahun 4 Sudut dadah-JK PPDA untuk murid tahun 5 Surau –JK Surau untuk murid tahun 6 Tindakan : Semua guru 15. Cikgu Zainatul ‘Asyikin, semua program yang dijalankan di sekolah perlu dilaporkan serta menyediakan dokumentasi TS25. Tindakan : Semua guru 6. PENUTUP 18. Ucapan Penangguhan 18.1 Pengerusi merakamkan jutaan terima kasih kepada semua guru atas komitmen yang diberikan. Beliau berharap semua guru dapat melaksanakan tugasan yang ditetapkan dengan penuh tanggungjawab bagi meningkatkan prestasi murid dan sekolah. Makluman 18.2 Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 2:40 tengahari dengan bacaan Tasbih Kaffarah dan Surah Al-Asr. Makluman Tarikh : 23 JULAI 2023 Disediakan oleh; Disahkan oleh; ……………………………………………. ……………………………………….. (MOHD KHAIRUL AMIN BIN MOHAMAD) (MOHD ISMAIL BIN ADAM) Setiausaha JK Mesyuarat Guru Guru Besar