Profile Guru

DG48 HAKIKI

myPortfolio

GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM
KEMENTERIAN PELAJARAN MALAYSIA

BAHAGIAN : JABATAN PENDIDIKAN PULAU PINANG
ALAMAT : KOLEJ TINGKATAN ENAM DESA MURNI
13800 SG DUA BUTTERWORTH,
NO. TELEFON PULAU PINANG.
NO. FAKS. : 04-3567569
LAMAN : 04-3567581
SESAWANG
: http://smkdesamurni.blogspot.com/

Nama MAKLUMAT PEGAWAI
Gelaran Jawatan : ROHANA BINTI MOHAMED NOR
Gred Hakiki Jawatan : Guru Akademik Tingkatan Enam
Tarikh Penempatan : DG48
: 01 MAC 2018

DILULUSKAN OLEH

Nama : EN MASOR BIN HAMAD
Gelaran Jawatan : Penolong Kanan Tingkatan 6
Gred Jawatan : DG 48
Tarikh : 27 NOV 2018

JADUAL PENGEMASKINIAN

BIL. TARIKH TAJUK TANDATANGAN
PENYELIA

1. Pengemaskinian Deskripsi Tugas

Catatan: Ketua Jabatan hendaklah memastikan bahawa myPortfolio dikaji semula dan
dikemas kini apabila berlaku sebarang perubahan.

KANDUNGAN

PERKARA MUKA SURAT

Carta Organisasi
Carta Fungsi
Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
Deskripsi Tugas
Proses Kerja, Carta Alir dan Senarai
Semak bagi Aktiviti 1
Senarai Undang-undang, Peraturan dan
Punca Kuasa
Senarai Borang
Senarai Jawatankuasa yang Dianggotai

1. CARTA ORGANISASI
1.1 Agensi

1.2 Bahagian

1.3 CARTA ORGANISASI PENTADBIRAN SMK DESA MURNI

PENGETUA

PENOLONG PENOLONG PENOLONG PENOLONG
KANAN KANAN HEM KANAN KANAN

PENTADBIRAN TINGKATAN 6 KOKURIKULUM

GURU AKADEMIK
TINGKATAN 6

CARTA FUNGSI

GURU AKADEMIK TINGKATAN 6

Bertanggungjawab dalam
memastikan pelaksanaan PdP
selaras dengan dasar KPM
Bertanggungjawab dalam
menjaga hal ehwal murid
Bertanggungjawab dalam
meningkatkan kemahiran dan
bakat murid dalam
kokurikulum

PENGURUSAN PENGOPERASIAN

Pengurusan Pengurusan Kurikulum
Pembangunan Sumber Pengurusan Kokurikulum
Manusia Pengurusan Hal Ehwal
Pengurusan Perhubungan Murid

AKTIVITI-AKTIVITI BAGI FUNGSI

GURU AKADEMIK TINGKATAN ENAM

PENGURUSAN ORGANISASI
a. Melaksanakan PdPc berasaskan garis panduan Tingkatan Enam Yang

dikeluarkan oleh KPM
b. Melaksanakan Kerja Kursus bagi setiap semester.
c. Melaksanakan pembangunan sumber manusia meliputi latihan personel
d. Mengadakan program lawatan dan hubungan dengan pihak luar

PENGURUSAN KURIKULUM
a. Melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut jadual dan pekeliling

yang yang telah ditetapkan
b. Melaksanakan program panitia bagi meningkatkan tahap profesionalisme

guru dan pencapaian murid

PENGURUSAN HAL EHWAL MURID
a. Melaksanakan program disiplin murid
b. Melaksanakan pengurusan kesihatan, kebajikan dan keceriaan sekolah

PENGURUSAN KOKURIKULUM
a. Melaksanakan program Unit Beruniform, Kelab dan Persatuan, Sukan dan

Permainan

DESKRIPSI TUGAS

MAKLUMAT UMUM

GELARAN Guru Akademik KETUA Ketua Pengarah Pelajaran
JAWATAN Tingkatan 6 PERKHIDMATAN Malaysia
RINGKASAN Rujuk waran B63
GELARAN GATE KEDUDUKAN DI
JAWATAN WARAN Pendidikan
DG 48 KUP PERJAWATAN Pengajaran dan Pembelajaran
GRED JAWATAN Rohana Mohamed Nor
BIDANG UTAMA
GRED JD En Mohmad Nasir bin Hashim
SUB-BIDANG
STATUS Noor Aishah bt Abu Hassan
JAWATAN Tetap DISEDIAKAN
HIRARKI 1 OLEH
(BAHAGIAN)
KOLEJ TING 6 DESA DISEMAK OLEH
HIRARKI 2 MURNI
(CAWANGAN/
SEKTOR/UNIT) DILULUSKAN
OLEH

SKIM Pegawai TARIKH
PERKHIDMATAN Perkhidmatan DOKUMEN
Pendidikan

TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN

Mengajar, mendidik, menilai dan mentaksir murid selari dengan Akta Pendidikan 1996 (Akta
550), Falsafah Pendidikan Kebangsaan, Dasar Pendidikan Kebangsaan dan Pelan
Pembangunan Pendidikan 2013-2025 ke arah memperkembangkan potensi individu secara
holistik.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Melaksanakan PdP menggunakan kaedah 1. Menyediakan rancangan PdP dan sumber pendidikan
kaedah pedagogi yang bersesuaian bagi 2. Melaksanakan PdP yang bersesuaian berdasarkan
memastikan objektif pembelajaran tercapai Rancangan Pengajaran Harian (RPH)

3. Membimbing murid dalam meningkatkan prestasi
4. Membuat refleksi dan penambahbaikan

Melaksanakan penilaian dan pentaksiran ke atas 1. Melaksanakan penilaian dan pentaksiran murid/ program/
perkembangan dan pencapaian murid/ aktiviti
program/ aktiviti bagi mencapai objektif
yang dirancang 2. Merekod dan menganalisis tahap perkembangan dan
pencapaian murid/ program/ aktiviti

3. Menyediakan pelaporan

Melaksanakan pengurusan kokurikulum 1. Melaksanakan aktiviti Unit Beruniform, Kelab dan
bagi mengoptimumkan bakat dan potensi Persatuan, Sukan dan Permainan
murid
2. Memantau kemajuan murid
3. Merekod dan menganalisis kemajuan murid
4. Membimbing dan melatih murid bagi peningkatan potensi

Membantu pengurusan hal ehwal murid 1. Memastikan persekitaran yang kondusif untuk PdP
bagi memastikan kebajikan setiap murid 2. Menguatkuasakan peraturan sekolah
terpelihara 3. Memastikan keselamatan murid diutamakan
4. Memastikan keselamatan murid terjaga
5. Mengenalpasti keperluan bantuan pelajaran kepada

murid

Membangunkan profesionalisme secara 1. Melibatkan diri dalam pembelajaran pprofesional secara
berterusan untuk peningkatan kendiri formal dan tidak formal untuk meningkatkan pengetahuan
dan kemahiran dalam PdP

2. Melibatkan diri dalam PLC

DIMENSI
● Mata pelajaran yang diajar: Peng Am
● Kelas yang diajar: 6AKM dan 6BTM
● Bilangan murid yang diajar: 6 Atas = 24 orang; 6 Bawah =15 orang
● Bilangan waktu PdP: 16
● Kelab & Persatuan: PERTIENA, Kelab Seni dan Budaya
● Badan Beruniform: PISPA
● Sukan: Badminton
● Setiausaha Kokurikulum

KELAYAKAN AKADEMIK/IKHTISAS

● Ijazah Sarjana Muda Dengan Kepujian Pengajian Asia Tenggara-Universiti Malaya
● Kursus Pendidikan Lepasan Ijazah– MP Kota Bharu

KOMPETENSI
● Kemahiran pedagogi
● Kemahiran merancang dan menganalisis
● Kemahiran membimbing
● Kemahiran mengukur, menilai dan mentaksir
● Kemahiran berkomunikasi

PENGALAMAN

● 12 tahun pengalaman sebagai Pengajian Am Tingkatan 6
● 10 tahun pengalaman sebagai pemeriksa Peng Am STPM

PROSES KERJA

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-UNDANG,
JAWAB YANG ADA PERATURAN DAN
HUBUNGAN/
DIRUJUK PUNCA KUASA

Sebelum PdP Garis panduan

1. GATE Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta PKT6
disahkan oleh Pentadbir Sekolah

2. GATE Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod PKT6
3. GATE Persediaan Mengajar iaitu:
4. GATE
a) Sukatan Pelajaran dan
b) Huraian Sukatan Pelajaran
c) Rancangan Pelajaran Tahunan
d) Jadual Waktu Peribadi dan
e) Jadual Waktu Kelas bagi

Guru Kelas.
f) Senarai Nama Murid
g) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) PKT6
mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-
kurangnya:
(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk
b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran
d) Objektif
e) Aktiviti
f) BBM
g) Refleksi/Impak

Semasa PdP PKT6

Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan
kondusif.

5. GATE Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin PKT6
6. GATE Murid.
7. GATE
Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti PKT6
8. GATE yang telah dirancang dalam Buku Persediaan
9. GATE Mengajar (kecuali jika terdapat perkara yang tidak
dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK: PKT6
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan
bahan yang diperlukan untuk PdP sebelum
kelas bermula (jika berkaitan)
b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk
khas
(jika berkaitan)
c) Merekod pemulangan peralatan yang
telah digunakan selepas tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid: PKT6
a) Memeriksa hasil kerja murid.
b) Memulangkan tugas murid yang telah
diperiksa.
c) Memastikan murid membuat pembetulan.
d) Menganalisis hasil pembelajaran
e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

Melaksanakan Kerja Kursus bagi setiap semester PKT6
a) Mesyuarat Penyelarasan Kerja Kursus
b) Pelaksanaan kerja kursus
c) Viva/ Pembentangan

CARTA ALIR
Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

TANGGUNGJAWAB PROSES KERJA TEMPOH

GATE Mula
GATE
GATE Menyediakan dokumen yang perlu serta 150 Minit
GATE disahkan oleh Pentadbir Sekolah
GATE
Menyediakan Rancangan Mengajar atau Fail 15 Minit
Rekod Persediaan Mengajar

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian 15 Minit
(KSSR ) 3 Minit
3 Minit
Memastikan suasana bilik darjah dalam
keadaan kondusif

Merekodkan pengambilan dan pemulangan
peralatan dan bahan yang diperlukan

GATE Melaksanakan PdP dan bimbingan 45 minit

GATE Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid 15 Minit

Mula

SENARAI SEMAK

Aktiviti 1: Pengurusan Pengajaran dan Pembelajaran

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Menyediakan dokumen-dokumen yang perlu serta disahkan oleh
Pentadbir Sekolah /

Menyediakan Rancangan PdP atau Fail Rekod Persediaan Mengajar /
iaitu:
/
a) Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran /
a) Rancangan Pelajaran Tahunan /
2. b) Jadual Waktu Peribadi dan
c) Jadual Waktu Kelas bagi /

Guru Kelas.
d) Senarai Nama Murid
e) ‘Headcount’

Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (KSSR) mengikut format

penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:

(Rujuk Panitia Mata Pelajaran)

a) Tema/Tajuk

3. b) Standard Kandungan
c) Standard Pembelajaran

d) Objektif

e) Aktiviti

f) BBM

g) Refleksi/Impak

4. Memastikan suasana bilik darjah dalam keadaan kondusif.

5. Mencatat Buku Laporan Kehadiran dan Disiplin Murid.

Melaksanakan PdP dan membimbing murid seperti yang telah
6 dirancang dalam Buku Persediaan Mengajar (kecuali jika terdapat

perkara yang tidak dapat dielakkan)

Di dalam Bilik Makmal/Bilik Khas/PJPK:
a) Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang
diperlukan untuk PdP sebelum kelas bermula (jika berkaitan)

7 b) Merekodkan penggunaan PdP di bilik-bilk khas
(jika berkaitan)

c) Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas
tamat PdP

Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid:

a) Memeriksa hasil kerja murid.

8 b) Memulangkan tugas murid yang telah diperiksa. /
c) Memastikan murid membuat pembetulan.

d) Menganalisis hasil pembelajaran

e) Membuat refleksi dan penambahbaikan.

PROSES KERJA

Aktiviti 2: Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI LAIN UNDANG-
JAWAB YANG ADA UNDANG,
HUBUNGAN/ PERATURAN
DIRUJUK DAN PUNCA

PKT6 KUASA

1. P Arahan pelaksanaan program

2. PKT6 A. PERANCANGAN GKMP

3. PKT6 Menyediakan kertas kerja/
pelan tindakan yang
4. P mempunyai keperluan minimum
5. PKT6 seperti berikut :
6. GATE a) Tajuk,
b) Tarikh, Masa, Tempat
c) Kumpulan Sasaran
d) Objektif
e) KPI (Indikator Output dan

Outcome)
f) Implikasi Kewangan (Bajet)
g) Jawatankuasa Program
h) Strategi Pelaksanaan /

Jadual / Pengisian Program

Menentukan kaedah GKMP
pemantauan berdasarkan salah
satu dari kaedah berikut :
a) Pelaporan Jawatan kuasa

Instrumen
b) Pengumpulan Data
c) Soal selidik
d) Temu bual
e) Semakan dokumen

Mendapatkan kelulusan PKT6
daripada PGB GATE

Melaksanakan mesyuarat /
perbincangan jawatan kuasa

B. PELAKSANAAN GKMP / AKP
Melaksanakan program seperti

yang telah dirancang

7. PKT6 C. PEMANTAUAN DAN GKMP / GATE /
PENGUKURAN AKP
Melaksanakan pemantauan

dan pengukuran

a) Pelaksanaan program

b) Pencapaian KPI

8. GKMP Menyediakan laporan program PKT6
9. P setelah program selesai.
PKT6 / GKMP /
10. PKT6 D. KEBERKESANAN GATE
Kajian semula;
Menjalankan mesyuarat post GATE
mortem untuk mengenalpasti
kekuatan dan kelemahan
pelaksanaan program.

Membuat tindakan susulan
berdasarkan keputusan
mesyuarat post mortem.

11. GATE Penilaian prestasi;
Melaksanakan penilaian
PKT6 / GKMP
prestasi ke atas kumpulan
sasar untuk melihat

keberkesanan pelaksanaan
program.

12. PKT6 Membentangkan laporan GKMP / GATE
penilaian prestasi dalam
mesyuarat.

13. GKMP / GATE Membuat penambahbaikan PKT6
berdasarkan keputusan
mesyuarat.

14. GKMP/ GATE Merekod dan mendokumentasi. AKP

CARTA ALIR

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

Mula

PKT6 Menyediakan kertas kerja
PKT6
P Tidak lulus Mendapatkan kelulusan 60 minit
Penambahbaikan
GATE Lulus 1170 minit
PKT6 Melaksanakan program 60 minit

Tindakan Melaksanakan pemantauan
pembetulan pelaksanaan program
P
PKT6 Ada isu
GATE
GATE Tiada isu
GATE Kajian semula

Tindakan susulan 60 minit
1440 minit
Menyedia dan membentang 1440 minit
laporan dalam mesyuarat 20 minit

Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

Merekod dan mendokumentasi

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 2 : Pengurusan Penilaian dan Pentaksiran Murid / Program / Aktiviti

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
1. Menyediakan kertas kerja /
/
2. Mendapatkan kelulusan /
/
3 Melaksanakan program
/
4. Melaksanakan pemantauan /
pelaksanaan program /

5. Kajian semula /

6. Tindakan Susulan /

7. Membentang laporan dalam
mesyuarat

7. Melaksanakan tindakan
penambahbaikan

8. Merekod dan mendokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
BIL. JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATUR
ADA AN DAN
HUBUNGAN/
PUNCA
DIRUJUK KUASA

1. P Memberi arahan untuk GURU
melaksanakan aktiviti kokurikulum KOKURIKULUM

/ GATE

2. GURU Membuat pelantikan jawatankuasa GATE
KOKURIKULUM kokurikulum

3. GURU Membuat perancangan tahunan dan GATE
KOKURIKULUM mingguan dan penyediaan bahan

kokurikulum

4. GATE Melaksana aktiviti kokurikulum yang GURU
KOKURIKULUM
ditetapkan

5. GURU Membuat pemantauan dan GATE
KOKURIKULUM penilaian kemajuan murid

6. GATE Membuat perekodan dan analisis GURU
keputusan penilaian murid untuk KOKURIKULUM

tindakan penambahbaikan prestasi

murid dalam kokurikulum

7. GURU Membuat penilaian keberkesanan GATE
KOKURIKULUM aktiviti kokurikulum dan membuat

penambahbaikan terhadap aktiviti

kokurikulum dari masa ke semasa

8. GATE Membuat pelaporan dan GURU
dokumentasi KOKURIKULUM

CARTA ALIR

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan Permainan.

Tanggungjawab Proses Kerja Tempoh Masa

Mula

P Memberi arahan untuk melaksanakan 30 minit

aktiviti kokurikulum

GURU KOKURIKULUM Melantik jawatankuasa kokurikulum 60 minit
GURU KOKURIKULUM 120 minit
Membuat perancangan tahunan dan
GATE mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

Melaksana aktiviti kokurikulum yang 120 minit
ditetapkan

GURU KOKURIKULUM Memantau dan menilai kemajuan murid 120 minit
GATE
Merekod, menganalisis dan mengambil 120 minit
GURU KOKURIKULUM tindakan penambahbaikan prestasi murid
GATE dalam kokurikulum

Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum 60 minit
dan membuat penambahbaikan 20 minit

Pelaporan dan dokumentasi

Tamat

SENARAI SEMAK

Aktiviti 3: Pengurusan Aktiviti Unit Beruniform / Kelab dan Persatuan / Sukan dan
Permainan.

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Menerima arahan daripada PGB untuk
melaksanakan aktiviti kokurikulum

2. Melantik jawatankuasa kokurikulum /
/
3. Membuat perancangan tahunan dan /
mingguan dan penyediaan bahan
kokurikulum

4. Melaksana aktiviti kokurikulum yang
ditetapkan

5. Memantau dan menilai kemajuan murid /
/
6. Merekod, menganalisis dan mengambil
tindakan penambahbaikan prestasi murid /
dalam kokurikulum /

7. Menilai keberkesanan aktiviti kokurikulum
dan membuat penambahbaikan

8. Pelaporan dan dokumentasi

PROSES KERJA

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-UNDANG,
JAWAB LAIN YANG
PERATURAN DAN
ADA PUNCA KUASA
HUBUNGAN/

DIRUJUK

1. P Melantik guru disiplin PK HEM
(dalam kalangan GATE)
sekolah

2. P Mengadakan mesyuarat PK HEM
Pengurusan Disiplin

3. PKT6 Menyenaraikan kesalahan PK HEM
4. GATE disiplin sekolah: PK HEM

1. Jenayah
2. Buli
3. Rokok
4. Ponteng sekolah
5. Lucah
6. Kurang sopan
7. Tingkah laku

musnah
8. Kelakuan nakal
9. Tidak patuh masa
10. Kekemasan diri

Memantau dan
pemeriksaan bagi
pencegahan disiplin
sekolah.

5. PKT6 Merekod kes-kes disiplin PK HEM
dalam sistem

6. PKT6 Menganalisis kes-kes
disiplin

7 PKT6 Mengambil tindakan
berdasarkan prosedur
ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah
sepertimana garis panduan
yang berkuatkuasa

8 PKT6 Melaporkan kes-kes disiplin
sekolah sepertimana garis
panduan yang
berkuatkuasa.

CARTA ALIR

Aktiviti 4 : Mengurus disiplin murid

Tanggungjawab Mula Proses Kerja Tempoh masa

P Melantik guru disiplin sekolah 120 minit
P
PKT6 Mengadakan mesyuarat pengurusan 120 minit
GATE disiplin 390 minit
PKT6 1920 minit
PKT6 Menyenaraikan kesalahan
disiplin sekolah 120 minit
PKT6 120 minit
Memantau dan melaksanakan 42608h0ahramiriinit
pemeriksaan pencegahan
disiplin sekolah

Merekod kes-kes disiplin
sekolah

Menganalisis kes-kes disiplin sekolah

Mengambil tindakan bagi kes disiplin
berdasarkan garis panduan

PKT6 Melapor kes disiplin sekolah

Tamat 120 minit

SENARAI SEMAK

Aktiviti 4: Mengurus disiplin murid

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN
/
1. Melantik guru disiplin sekolah

2. Mengadakan mesyuarat Pengurusan /
disiplin

Menyenaraikan kesalahan disiplin /
sekolah:

1. Jenayah

2. Buli

3. Rokok

3 4. Ponteng sekolah
5. Lucah

6. Kurang sopan

7. Tingkah laku

musnah

8. Kelakuan nakal

9. Tidak patuh masa

10. Kekemasan diri

Memantau dan melaksanakan
4. pemeriksaan bagi pencegahan disiplin
/
sekolah.
/ SSDM
5. Merekod kes-kes disiplin dalam sistem /
/ Merujuk kepada
6. Menganalisis kes-kes disiplin
buku peraturan
Mengambil tindakan berdasarkan disiplin sekolah
/
7. prosedur ditetapkan bagi kes-kes
disiplin.sekolah sepertimana garis

panduan yang berkuatkuasa

Melaporkan kes-kes disiplin sekolah
8. sepertimana garis panduan yang

berkuatkuasa.

PROSES KERJA

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

BIL. TANGGUNG PROSES KERJA PEGAWAI UNDANG-
JAWAB LAIN YANG UNDANG,
PERATURAN
ADA DAN PUNCA
HUBUNGAN/
KUASA
DIRUJUK

1. P Mengarahkan guru untuk mengisi PKT6
2. PKT6 Borang Matriks Kompetensi guru
3. PKT6 untuk mengenal pasti keperluan
4. PKT6 latihan.
5. P
Membuat Rumusan Analisis Matriks
Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan
Latihan

Menyerahkan cadangan
perancangan latihan kepada
Pengetua untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan
jenis latihan yang diperlukan

6. PKT6 Menyediakan Jadual Perancangan
7. P Latihan dalam takwim sekolah
selepas kelulusan Pengetua
PKT6
Memberi arahan kepada PKT6 untuk
8. menguruskan kursus / latihan yang
telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum ,
semasa dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM

GATE 2. Anjuran Agensi Luar (sebelum ,
9. semasa dan selepas)

GATE i. Menyediakan senarai calon dan
GATE menghantar senarai tersebut kepada
penganjur latihan.
10. PKT6 ii. Memaklumkan kepada calon untuk
menghadiri latihan.
11. GATE
12. GATE iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
13. PKT6 menyediakan minit curai dan
diserahkan kepada Pengetua/Guru
Besar/ PKT6 selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan.

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem SPL KPM.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus
kepada peserta pada hari terakhir
kursus untuk menilai keberkesanan
pelaksanaan latihan personel

Merekod kehadiran kursus dalam Agensi
SPL KPM Yang
Mengendali
Melaksana penilaian kendiri selepas kan Kursus
menghadiri latihan

Rekod dan dokumentasi

CARTA ALIR

Aktiviti 5 : Mengurus Latihan Personel

TANGGUNGJAWAB MULA PROSES KERJA TEMPOH MASA
P
Mengarahkan guru untuk mengisi Borang 3900 min
PKT6 Matriks Kompetensi guru secara online

PKT6 untuk mengenal pasti keperluan latihan
PKT6
dalam Sistem SPL KPM.
P
PKT6 Mencetak Rumusan Analisis Matriks 390 min
PGB Kompetensi dalam Sistem eSPLG 780 min
PKT6
PKT6 Mengkaji keperluan bidang latihan
berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan
latihan kepada Pengetua/Guru Besar
untuk kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis 20 min
latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan Latihan 180 min
dalam takwim sekolah selepas kelulusan
Pengetua / Guru Besar

Memberi arahan kepada GPK untuk 180 min
menguruskan kursus / latihan yang telah
diluluskan

Menguruskan latihan (sebelum, semasa 30 min
dan selepas)

Mengedar borang penilaian kursus kepada 30 min
peserta pada hari terakhir kursus untuk
menilai keberkesanan pelaksanaan latihan
personel

Merekod kehadiran kursus dalam SPL
KPM

GATE Melaksana penilaian kendiri selepas
GATE latihan

Salinan dan Rekod Fail

390 min

TAMAT

PKT6

SENARAI SEMAK

Aktiviti 5: Mengurus Latihan Personel

BIL. TINDAKAN TANDA ( / ) CATATAN

Mengarahkan guru untuk mengisi Borang /
1. Matriks Kompetensi guru untuk mengenal /

pasti keperluan latihan

Membuat rumusan Analisis Matriks
2. Kompetensi

Mengkaji keperluan bidang latihan /
3 berdasarkan Analisis Keperluan Latihan

Menyerahkan cadangan perancangan /
4. latihan kepada Pengetua untuk

kelulusan.

Meneliti cadangan dan menentukan jenis /
5. latihan yang diperlukan

Menyediakan Jadual Perancangan /
6. Latihan dalam takwim sekolah selepas

kelulusan Pengetua.

Memberi arahan kepada Penolong /
7. Kanan Pentadbiran untuk menguruskan

kursus / latihan yang telah diluluskan

Menguruskan latihan (Sebelum , semasa /
dan selepas)

1. Anjuran Dalaman
i. Menyediakan Surat Jemputan
8. ii. Menyediakan Jadual Latihan
iii. Menyediakan Senarai Kehadiran
iv. Tempahan Tempat
v. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG

2. Anjuran Agensi Luar (sebelum , /
semasa dan selepas)

9. i. Menyediakan senarai calon dan
menghantar senarai tersebut kepada

penganjur latihan.

ii. Memaklumkan kepada calon untuk

menghadiri latihan.

iii. Guru Akademik Biasa hendaklah
menyediakan minit curai dan diserahkan
kepada Pengetua/Guru Besar/ Guru
Penolong Kanan selepas latihan untuk
disimpan dan tindakan..

iv. Mengisi kehadiran kursus secara
online dalam sistem eSPLG.

v. Mengumpulkan salinan sijil atau
maklumat kehadiran untuk kemas kini
Buku Rekod Perkhidmatan

Mengedar borang penilaian kursus /
kepada peserta pada hari terakhir kursus /
10. untuk menilai keberkesanan pelaksanaan /
latihan personel
/
Merekod kehadiran kursus dalam
11. eSPLKPM

Mengedarkan dan mengumpul borang

keberkesanan program selepas 1 bulan

12. kursus kepada guru untuk melaksana
penilaian kendiri.

13. Rekod dan dokumentasi

SENARAI UNDANG-UNDANG, PERATURAN DAN PUNCA KUASA

1.0 Akta Pendidikan 1996 (Akta 550) KOD BORANG
2.0 Falsafah Pendidikan Kebangsaan Lampiran FM 02/01
3.0 Arahan Pegawai Pengawal Lampiran FM 02/02
4.0 Garis Panduan Pengurusan Tingkatan 6 Lampiran FM 02/03
Lampiran FM 02/04
SENARAI BORANG Lampiran FM 02/05
Lampiran FM 02/06
BIL. BORANG Lampiran FM 02/07
1. Carta Organisasi jawatan kurikulum Lampiran FM 02/08
2. Surat Panggilan Mesyuarat
3. Borang Kehadiaran Mesyuarat
4. Format Minit Mesyuarat
5. Borang Jadual Guru Ganti
6 Carta Organisasi Panitia Mata Pelajaran
7 Takwim Panitia Mata Pelajaran
8 Borang Biodata Guru

9 Lampiran FM 02/09
Rumusan Guru Mata Pelajaran

10 Borang Senarai Buku Teks / Rujukan / BBM Lampiran FM 02/10

11 Analisis “Head Count” Lampiran FM 02/11

12 Program Peningkatan Mata Pelajaran Tahun ........ Lampiran FM 02/12

13 Borang Anggaran Perbelanjaan Panitia Lampiran FM 02/13

14 Nota Minta Lampiran FM 02/14

15 Borang JSU Lampiran FM 02/15

16 Borang semakan Latihan Murid Lampiran FM 02/16

17 Borang Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/17

18 Maklum Balas Pemberitahuan Masalah Kerja Murid Lampiran FM 02/18

19 Format Kebenaran Keluar Kawasan Sekolah FM03/02
Format Surat Amaran Pertama Untuk FM03/03
FM03/04
20 FM03/05
Ketidakhadiran Ke Sekolah FM03/06
FM03/07
21 Format Surat Jawapan Ibu Bapa / Penjaga
Format Surat Amaran Kedua Untuk Ketidakhadiran

22
Ke Sekolah
Format Surat Amaran Ketiga Untuk Ketidakhadiran

23
Ke Sekolah

24 Format Surat Pemberitahuan Pembuangan Sekolah

25 Format Surat Lantikan Pengawas Sekolah FM03/08

Borang Permohonan Bantuan Di Bawah Kumpulan FM03/09
26 FM03/10

Wang Amanah Pelajar Miskin FM03/24
Borang Ringkasan Permohonan Bantuan Kumpulan
27 FM03/25
Wang Amanah Pelajar Miskin FM03/26
Borang Laporan Pemantauan Kelas SBT Oleh FM04/01
28 Pegawai Akademik Pejabat Pelajaran Daerah (SBT FM04/02
8/2008) FM04/03
Borang Pemantauan Kelayakan Murid SPBT (SPBT FM04/04
29 FM04/05
1- Pind 11/03) FM04/06
Borang Pengakuan Pendapatan Untuk Penjaga FM04/07
30 FM04/08
Yang Tiada Penyatagaji FM04/09
31 Surat Notis Mesyuarat Agong FM04/10
FM04/11
32 Contoh Minit Mesyuarat Agong FM04/12

33 Contoh Surat Jemputan Ahli Jawatankuasa

34 Contoh Minit Mesyuarat Ahli Jawatankuasa

35 Contoh Kertas Cadangan Projek

36 Contoh Laporan Tahunan

37 Contoh Laporan Aktiviti Mingguan

38 Senarai Semak Pengurusan Aktiviti Kokurikulum

39 Contoh Surat Kebenaran Ibu Bapa / Penjaga

40 Contoh Surat Permohonan Khidmat Hakim

41 Contoh Surat Permohonan Pinjaman Alatan

42 Contoh Surat Pelantikan Dalaman

43 Contoh Rekod Kehadiran Kokurikulum FM04/13
44 Contoh Borang Penilaian Kokurikulum FM04/14
45 Contoh Borang Permohonan Melancong Sekolah FM04/15

SENARAI JAWATANKUASA YANG DIANGGOTAI

BIL. NAMA JAWATANKUASA
1 AJK Panitia Pengajian Am
2 AJK Kokurikulum (Setiausaha kokurikulum))
3 AJK Persatuan Tingkatan 6- PERTIENA
4 AJK Kerja Kursus Tingkatan 6
5. AJK Guru tingkatan
6. AJK PISPA
7. AJK Program Hijau Sekolah