BUKU LAPORAN KONVENSYEN KIK JABATAN/ AGENSI PERSEKUTUAN TAHUN 2023 TAJUK PROJEK: SISTEM NILAM PUSAT SUMBER SEKOLAH (NiPSS)
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS PRAKATA 1
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS BORANG PENYERTAAN 1
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS RINGKASAN EKSEKUTIF 1
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS ISI KANDUNGAN 1 1.PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG KUMPULAN ....................................................... 1 1.1 PENUBUHAN DAN LATAR BELAKANG KUMPULAN, PROFAIL AHLI SERTA KEMAJUAN KEGIATAN KUMPULAN 2. PEMILIHAN ISU/ MASALAH YANG HENDAK DISELESAIKAN ......................................... 2 2.1 KESESUAIAN DENGAN DASAR KERAJAAN/ ISU-ISU PENTING BAGI PEMEGANG TARUH 2.2 SASARAN YANG JELAS, TEMPOH DAN TARIKH AKHIR SERTA PELAN TINDAKAN 3. PENGENALPASTIAN STATUS SEMASA DAN ANALISIS SEBAB AKIBAT ...................... 3 3.1 KEADAAN FAKTA DAN DATA STATUS SEMASA BERHUBUNG ISU/ MASALAH YANG DIHADAPI 3.2 KELOGIKAN SERTA KEDALAMAN ANALISIS SEBAB DAN AKIBAT 3.3 KESESUAIAN ALAT DAN TEKNIK DIGUNAKAN 4. RUMUSAN DAN PELAKSANAAN SOLUSI ........................................................................ 4 4.1 TEKNIK PENJANAAN IDEA KREATIF DAN PENGHASILAN SOLUSI (PROTOTYPE) 4.2 TAHAP KUALITI/ TEKNIKAL (ENGINEERING) SOLUSI SERTA VERIFIKASI OLEH PAKAR/ PIHAK BERTAULIAH (UJICUBA) 4.3 PELAKSANAAN SOLUSI PROJEK INOVASI SEPENUHNYA (PRODUK) DI LAPANGAN DAN TINDAKAN PERKONGSIAN (ROLE SHARING) 5. PENGESAHAN KEBERKESANAN DAN KEBERHASILAN ................................................ 5 5.1 KEBERHASILAN (OUTCOME) KEPADA AGENSI DAN PELANGGAN BERDASARKAN FAKTA/ DATA 5.2 TESTIMONI PENCAPAIAN/ PEMATUHAN AKREDITASI PIAWAIAN (STANDARD) 6. KELESTARIAN DAN PENYERAGAMAN/ REPLIKASI ....................................................... 6 6.1 LANGKAH KAWALAN KELESTARIAN INOVASI DAN PERLINDUNGAN HARTA INTELEK 6.2 PENGURUSAN PENYERAGAMAN DAN REPLIKASI 7. PEMERKASAAN BUDAYA INOVASI JABATAN................................................................. 7 7.1 PENGUKUHAN BUDAYA INOVASI MELALUI SOKONGAN PENGURUSAN 7.2 PEMBANGUNAN KOMPETENSI KUMPULAN DAN AHLI 8. LAMPIRAN .......................................................................................................................... 8
LATAR BELAKANG KUMPULAN KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 1 PENGENALAN DAN LATAR BELAKANG ORGANISASI/ KUMPULAN VISI Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara NILAI Berintegriti, Kualiti, Kreatif dan Inovatif MATLAMAT Merealisasikan Kemenjadian Murid melalui Pengurusan Berkualiti Meningkatkan Kualiti Kepimpinan dan Pengurusan. Memaksimumkan Pembelajaran Murid. Meningkatkan Kualiti PdPc Guru. Membentuk Sahsiah dan Disiplin Murid. Mengembangkan Bakat Murid secara Holistik. OBJEKTIF 1. 2. 3. 4. 5. HALA TUJU PPD BINTULU Pendidikan di Malaysia adalah suatu usaha berterusan ke arah memperkembangkan lagi potensi individu secara menyeluruh dan bersepadu untuk mewujudkan insan yang seimbang dan harmonis dari segi intelek, rohani, emosi dan jasmani berdasarkan kepercayaan dan kepatuhan kepada Tuhan. Usaha ini adalah bagi melahirkan warganegara Malaysia yang berilmu pengetahuan, berketrampilan, berakhlak mulia, bertanggungjawab dan berkeupayaan mencapai kesejahteraan diri, serta memberi sumbangan terhadap keharmonian dan kemakmuran keluarga, masyarakat dan negara. PPD Bintulu Cemerlang merupakan moto dalam menetapkan hala tuju kecemerlangan PPD Bintulu. PPD Bintulu Cemerlang bermaksud Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu merupakan pemacu dan peneraju bagi merealisasikan visi yang ingin dicapai iaitu kecemerlangan dari aspek pencapaian dalam peperiksaan awam, akademik, koakademik, sukan dan kokurikulum serta pembestarian di daerah Bintulu khasnya dan di Sarawak amnya. PPD Bintulu mempunyai 33 buah sekolah yang merangkumi 26 buah sekolah rendah, 6 buah sekolah menengah dan sebuah Kolej Vokasional. Walaupun bilangan sekolah adalah sedikit namun enrolmen murid mencecah lebih daripada 30 ribu orang murid.
LATAR BELAKANG KUMPULAN KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 PIAGAM PELANGGAN PPD BINTULU Semua kanak-kanak warganegara mengikut umur yang ditetapkan mendapat tempat belajar pada hari pertama sesi persekolahan baru dimulakan. Semua program hal ehwal murid diurus berdasarkan prosedur dan peraturan yang berkuatkuasa bagi menjamin kebajikan, keselamatan dan pembentukan keperibadian murid diutamakan. Semua murid diberi peluang yang sama untuk mendapat bimbingan dan menyertai pelbagai aktiviti mengikut minat, keperluan dan kecenderungan / bakat masing-masing. Peluang pendidikan yang sama untuk orang kurang upaya. Semua sekolah diurus dan dipimpin dengan cekap dan betul. Semua kurikulum Kementerian Pendidikan Malaysia dilaksanakan di sekolah. Semua guru melaksanakan pengajaran dan pembelajaran mengikut kehendak kurikulum Kementerian Pendidikan Malaysia. Semua guru ditempatkan ke sekolah tidak lewat dari dua puluh satu (21) hari bekerja setelah menerima senarai guru dari Jabatan Pendidikan Negeri Sarawak. Semua borang permohonan pertukaran guru dibuat secara dalam talian sebanyak empat (4) kali setahun Semua hal ehwal perjawatan dan perkhidmatan kakitangan diurus dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari tarikh penerimaan makluman. Semua jenis permohonan diberi akuan terima dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari tarikh penerimaan. Semua tuntutan kewangan yang lengkap diproses dalam tempoh empat belas (14) hari bekerja dari tarikh penerimaan. Semua pentaksiran dan peperiksaan diurus dan dikendalikan dengan cepat dan tepat. Memastikan proses pendaftaran calon peperiksaan awam yang dikendalikan oleh Lembaga Peperiksaan dan Majlis Peperiksaan Malaysia dalam tempoh tiga puluh (30) hari mengikut prosedur yang ditetapkan. Penggunaan kemudahan dan peralatan ICT secara optimum bagi memantapkan dan memperkasakan sistem penyampaian pengajaran dan pembelajaran serta perkhidmatan, Semua kakitangan mendapat perkhidmatan psikologi dan kaunseling jika diperlukan. Semua aduan pelanggan diberi surat akuan terima dalam tempoh satu (1) hari bekerja dari tarikh aduan diterima. Semua maklum balas pelanggan diambil tindakan. Semua pelanggan diberi layanan yang mesra, tepat dan terperinci, Melaksanakan latihan sekurang-kurangnya lima (5) hari setahun kepada semua pegawai dan anggota kumpulan pelaksana. Melaksanakan latihan sekurang-kurangnya empat puluh dua (42) jam Mata Kredit setahun kepada semua pegawai / guru. Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu bersedia memberi perkhidmatan kepada pelanggan-pelanggan seperti berikut:
Warna Jingga - Usaha ke arah pembacaan yang berkualiti. Warna merah jambu - rajin membaca untuk memperolehi ilmu Warna kuning - bersedia untuk menghadapi cabaran Logo NiPSS ini berbentuk buku yang sedang dibuka untuk dibaca. Garisangarisan pacaran dari buku bermaksud melalui membaca, masa depan seseorang murid bersinar kerana berjaya kerana melalui ilmu KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1.1 LATAR BELAKANG KUMPULAN NiPSS 1 Surat/ memo lantikan kumpulan Nama kumpulan: NiPSS VISI NiPSS Bacaan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera MISI Melestarikan pembacaan yang Berkualiti untuk Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara NILAI DAN ETIKA Berintegriti, Kualiti, Kreatif dan Inovatif MOTO Berusaha ke arah Murid berilmu
Nama Projek Sistem NILAM Pusat Sumber Sekolah (NiPSS) Pernyataan Masalah Kutipan data yang tidak teratur dan mesra pengguna. Tiada satu tempat khas untuk perekodan yang diselaraskan dan menyebabkan kekeliruan, Analisis susah dibuat oleh Guru Perpustakaan dan Media kerana secara manual. Sijil dan laporan nilam tidak ada diberikan kepada murid- murid kerana análisis bacaan nilam yang tidak kondusif. Cadangan Penyelesaian Pembangunan sistem untuk perekodan data nilam dengan tepat, analisis yang dapat diperolehi dengan cepat dan tepat. Peranan ahli dalam projek Pegawai yang mengendalikan program NILAM dan kutipan data NILAM. Penyelaras Sistem NiPSS dalam kalangan 31 orang guru Perpustakaan dan Media dan 31 orang guru NILAM sekolah. Merupakan pegawai yang membimbing guru dalam pendidikan Digital dan pengintegrasian sumber teknologi pendidikan dalam sekolah. Merupakan Ketua Bidang TVET (Pendidikan dan Latihan Teknikal dan Vokasional) di SMK Baru Bintulu. Sangat mahir dalam pembangunan sistem. Callie Chen Siaw Chan Puvaneswaran a/l Viknees Baran Tarikh siap projek dan kekerapan perjumpaan 20 April 2022 / Berjumpa 2 kali sebulan untuk tujuan penyelarasan dan penambahbaikan sistem. KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 KETUA BIDANG TVET SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN BARU BINTULU Ahli Kumpulan NiPSS (Pembangun sistem) PUVANESWARAN A/L VIKNEES BARAN PENOLONG PEGAWAI UNIT SUMBER TEKNOLOGI PENDIDIKAN, SEKTOR PEMBELAJARAN PPD BINTULU Ketua Kumpulan NiPSS CALLIE CHEN SIAW CHAN
Pencapaian dan pengiktirafan negeri dan kebangsaan KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 JOHAN KEBANGSAAN 2022 TEMPAT KETIGA KEBANGSAAN 2022 JOHAN NEGERI 2021 DAN 2022 PPD BINTULU MERAIH JOHAN DALAM ANUGERAH PENDIDIKAN DIGITAL KEBANGSAAN 2022. MAJLIS DISEMPURNAKAN OLEH YB FADLINA SIDEK, MENTERI PENDIDIKAN (ATAS) PPD BINTULU MERAIH TEMPAT KETIGA DALAM ANUGERAH PENDIDIKAN DIGITAL KEBANGSAAN 2021. MAJLIS DISEMPURNAKAN OLEH YB RADZI, MENTERI PENDIDIKAN (KANAN) PPD BINTULU MERAIH JOHAN SELAMA DUA TAHUN BERTURUTTURUT DALAM ANUGERAH PENDIDIKAN DIGITAL NEGERI 2021 DAN 2022.
LATAR BELAKANG KUMPULAN Apa itu NILAM? NILAM ialah Program Nadi Ilmu Amalan Membaca. Program ini menggalakkan murid-murid untuk membaca. Setelah murid membaca, murid-murid perlu mengisi borang atau buku nilam untuk tujuan perekodan bilangan buku yang telah dibaca. Kateogri Projek Kategori Primer Jenis Projek Projek Pembangunan Sistem Teknik mengenalpasti projek Soal Selidik Tembual Brainstorming KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 2 PEMILIHAN ISU/ MASALAH YANG HENDAK DISELESAIKAN Sistem NILAM Pusat Sumber Sekolah (NIPSS) merupakan satu sistem yang dibangunkan untuk membantu dalam merekodkan dan menganalisis data NILAM dengan lebih berkesan dan efisien untuk daerah Bintulu NiPSS yang dikenali dengan nama panjangnya Nilam Pusat Sumber Sekolah. NiPSS merupakan satu sistem yang membantu dalam perekodan data NILAM (data kekerapan murid dalam pembacaan buku atau bahan) untuk daerah Bintulu. Selain itu, sistem ini telah meringankan tugas guru dalam menganalisis data murid, kelas, sekolah dengan sekelip mata tanpa perlu membuat secara manual. Sistem NiPSS membolehkan pihak sekolah untuk memuat turun sijil pencapaian murid dan guru dalam NILAM. Laporan rumusan data nilam murid juga dapat dicetak melalui sistem ini. Perekodan secara offline juga dapat digunakan dalam sistem untuk sekolah luar bandar yang tiada talian internet. Sekolah yang kekurangan guru dan mempunyai banyak kelas 'teach in' boleh menggunakan sistem NiPSS dan menjalankan galakan membaca dalam kelas.
7 TERAS KE-7 MENINGKATKAN PENDIDIKAN DIGITAL Sejajar dengan teras utama dalam menerajui sistem pendidikan negara terutamanya teras ke-7, projek Sistem NiPSS ini juga membantu meningkatkan pendidikan digital dalam mendidik anak murid dalam penggunaan komputer atau tablet atau telefon pintar untuk pengisian sistem NiLAM. KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 2.1 Kesesuaian dengan dasar kerajaan/ isu-isu penting bagi pemegang taruh Sejajar dengan Surat Pekeliling Ikhtisas KPM Bil. 13/1998: Program Membina Tabiat Membaca, projek Sistem NiPSS ini dibuat untuk membantu perekodan data NILAM bacaan murid. Sistem NiPSS adalah selaras dengan kehendak piagam pelanggan Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998
Sasaran Sistem Semua guru dan murid daerah Bintulu Tempoh pelaksanaan Dari 20 April 2020 sehingga sekarang Tarikh Sistem siap dibangun 20 April 2020 KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 2.2 Sasaran, tempoh dan tarikh akhir serta pelan tindakan projek Sistem NiPSS Penglibatan aktif dalam percambahan fizikal untuk Sistem NiPSS Saluran dan Kaedah yang digunakan untuk Sistem NiPSS Kaedah Penyenaraian Pendek (shortlisting) Dibangunkan secara dalaman dan akan di letakkan pada pelayan (Server) di Bluehost Server untuk memudahkan pihak kami membuat pemantauan secara dalam talian pada bila-bila masa dan di mana jua. Sistem ini di cadangkan di letakkan di PDSA atau PDSE sekiranya ia stabil atau berjaya. Pada tahun 2020, penggunaan excel digunakan untuk perekodan data. Pada tahun 2021 pula, kaedah perekodan menggunakan Google Sheets Pada tahun 2022, kaedah perekodan sistem NiPSS dan didapati lebih berkesan dan diteruskan pada tahun 2023. Perbincangan bersama antara Pegawai Unit Sumber Teknologi Pendidikan (USTP), Cikgu Callie Chen dan Cikgu Puvaneswaran dari SMK Baru memang kerap dibuat samada secara bersemuka atau secara maya. Perbincangan awal projek ini melibatkan Jurulatih Utama Guru Perpustakaan dan Media dan maklumbalas daripada guruguru diambilkira dalam pembangunan sistem. Kemudian, 3 buah sekolah rintis dipilih untuk menggunakan Sistem NiPSS dan didapati berjaya. Oleh itu, Sistem NiPSS ini diperluaskan kepada semua sekolah dan sekolah menggunakan sistem NiPSS sehingga kini. Gambar Perbincangan bersama JU GPM tentang Sistem NiPSS
a)Mengenalpasti masalah yang alami oleh sekolah. b)Menyediakan Kertas Kerja dan berbincang bersama dengan Timbalan Sektor Pembelajaran PPD tentang Sistem NIPSS Daerah Bintulu. c)Mendapatkan kelulusan Ketua Pegawai Pendidikan Daerah dan merangka sistem dengan lebih teliti. e)Merancang sistem ini bersama dengan guru yang membangunkan sistem NIPSS. f)Memberi taklimat dan bimbingan Sistem NIPSS kepada sekolah rintis yang terpilih. Pra Pelaksanaan Sistem NiPSS a)Berbincang bersama dengan pembangun sistem. Pembangunan Sistem NIPSS a)Program dilaksanakan dari Bulan Mac 2022 sehingga Bulan Januari 2023. b)Mengumpul data-data murid yang berjaya dalam Sistem NIPSS setiap bulan daripada sekolah-sekolah daerah Bintulu. Pelaksanaan Sistem NIPSS a)Menyediakan laporan dan rumusan laporan data NILAM 2022. b)Melaksanakan intervensi (jika perlu) Pasca Sistem NIPSS KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Pelan Tindakan Projek Sistem NiPSS Teknik dan kaedah pemilihan Sistem NiPSS Pada tahun 2020, penggunaan excel digunakan untuk perekodan data. Pada tahun 2021 pula, pihak Sumber dan Teknologi Pendidikan (USTP), PPD Bintulu telah menukarkan kaedah perekodan menggunakan Google Sheets kerana pengajaran dan pembelajaran adalah secara maya kerana musim pandemik covid-19. Pada tahun 2022, pihak USTP menggunakan sistem NiPSS dan didapati lebih berkesan dan diteruskan pada tahun 2023. https://ustpbintulu.com/nipss/index.php
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Dapatan perekodan NILAM daripada guru-guru sebelum adanya Sistem NiPSS Perancangan perbatuan kumpulan dalam menyiapkan projek Sistem NiPSS Sebelum adanya Sistem NiPSS, perekodan data adalah tidak teratur dan maklumat yang didapati mempunyai ralat. Ramai guru- guru Perpustakaan dan Media serta Guru NILAM telah mengadu kepada pihak Unit Sumber Teknologi Pendidikan, Cikgu Callie untuk mewujudkan tapak yang lebih stabil dan teratur. Satu template yang diselaraskan dan menyenangkan pihak sekolah untuk merekod dan menganalisis data untuk bimbingan pembacaan murid di sekolah. Semua dapatan terdapat dalam QR code di atas.
LATAR BELAKANG KUMPULAN Tajuk Projek SISTEM NiPSS Verifikasi Projek dipilih Isu perekodan dan pengumpulan data NILAM telah menjadi satu isu bagi daerah Bintulu. Tinjauan tentang perekodan dan pengumpulan data NILAM ini telah dibuat pada tahun 2020 dan memang menunjukkan banyak sekolah mengalami masalah NILAM. Dasar kerajaan dan visi serta misi jabatan yang berkaitan Surat Pekeliling Ikhtisas Kementerian Pelajaran Malaysia Bil.13/1998: Program Membina Tabiat Membaca bertarikh 22 Mei 1998 7 teras KPM Piagam Pelanggan Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 3 PENGENALPASTIAN STATUS SEMASA DAN ANALISIS SEBAB AKIBAT 3.1 Keadaan fakta dan data status Sistem NiPSS berhubung isu/ masalah yang dihadapi Persekitaran Sekiranya perekodan data NILAM tidak dapat diatasi, persekitaran membaca yang kondusif tidak dapat diwujudkan dan kurang motivasi dalam membaca. Dengan tidak adanya data yang jitu dan betul, bimbingan tidak dapat dibuat dan tabiat membaca tidak dapat dipupuk. Sosial Sekiranya perekodan data NILAM tidak dapat diatasi, tabiat membaca dalam kalangan masyarakat tidak dapat dipupuk. Masyarakat yang kurang membaca akan kurang memperoleh ilmu dan sekaligus membantutkan kemahiran sosial dalam kalangan masyarakat terutamanya generasi muda. Ekonomi Sekiranya perekodan data NILAM tidak dapat diatasi, Nilai pengetahuan tidak akan bertambah dan begitu juga gaya pemikiran yang tidak luas dan tidak mampu memacu negara ke arah kemajuan sejagat. Kesan terhadap sosial, ekonomi, persekitaran sekiranya masalah nilam tidak diatasi
Teknik mendapat punca/ sebab yang mengakibatkan masalah perekodan nilam berlaku Soal Selidik Temubual Brainstorming Satu tinjauan telah dibuat bersama dengan Guru Perpustakaan dan Media dan juga guru NILAM pada 4 September 2020 untuk mengetahui masalah-masalah yang dihadapi oleh guru-guru. 30/42 respon daripada Google Forms, 71.43%, guru- guru mengatakan mereka menghadapi masalah dalam perekodan manakala 36/42 respon iaitu 85.72%, guru-guru mengatakan mereka menghadapi masalah dalam analisis data NILAM. Temubual juga dibuat melalui panggilan telefon kepada beberapa orang guru-guru NILAM untuk mendapatkan pandangan dan idea untuk mengatasi masalah perekodan dan pelaksanaan NILAM. Perjumpaan secara maya juga dibuat bersama dengan guru-guru Perpustakaan dan Media yang berpengalaman dalam mengatasi masalah-masalah NILAM ini. KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Kelulusan Pengurusan Sistem NiPSS Kertas Kerja Sistem NiPSS telah dipersetuju pada tahun 2021 oleh pengurusan tertinggi PPD Bintulu. 3.2 Kelogikan serta kedalaman analisis sebab dan akibat
Data dan fakta kekerapan punca yang menyokong kelogikan sebab Data Soal Selidik boleh didapati di dalam QR code di bawah: 30/42 respon daripada Google Forms, 71.43%, guru- guru mengatakan mereka menghadapi masalah dalam perekodan manakala 36/42 respon iaitu 85.72%, guru-guru mengatakan mereka menghadapi masalah dalam analisis data NILAM. Analisis data dan rekod masa lepas Pada tahun 2020, data NILAM dikutip dengan cara manual iaitu melalui excel. Analisis data adalah secara manual oleh guru-guru dan banyak ralat dalam data tersebut. Cara ini sangat menyusahkan dan membebankan guru-guru kerana perlu melalui proses yang agak panjang untuk mendapatkan data. Data Soal Selidik boleh didapati di dalam QR code di bawah: Murid membaca dan direkodkan dalam buku nilam Guru menyemak dan mengkira bilangan buku yang telah dibaca mengikut bahasa Guru mengisi data ke dalam template excel yang diberikan. Guru menganlisis rumusan kelas dan keseluruhan untuk mendapatkan purata bacaan murid. Guru mengisi template rumusan dan dihantar ke Unit Sumber Teknologi Pendidikan. Pegawai Unit Sumber Teknologi Pendidikan menganalisis secara manual dan hantar ke JPN Sarawak. KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 3.2 Kelogikan serta kedalaman analisis sebab dan akibat
Carta Alir semasa Data rekod sebelum, implikasi, sasaran projek dan lain-lain Pada tahun 2020, cara pengutipan data adalah secara manual. Pada tahun 2021, pengutipan data adalah melalui Google Sheets yang telah ditambahbaik daripada excel atas faktor musim PKP pandemik yang melanda dan murid-murid tidak dapat menjalankan sesi pembelajaran di sekolah. Namun hasilnya tetap juga membuat ralat dan ketidakjituan data. Pada akhir tahun 2021, pembelian webhosting telah dibuat dan pembinaan sistem oleh Cikgu Puva bermula setelah berbincang bersama dengan 6 orang Jurulatih Utama Guru Perpustakaan dan Media. Sistem berjaya dibina dan 3 buah sekolah dirintis dahulu untuk melihat keberkesanan sistem. Pengujian sistem telah berjaya dan telah disebarkan kepada semua sekolah di Bintulu. Murid mengisi melalui Sistem NiPSS dan guru juga mengisi untuk input mereka mengajar atau masa sit in. Data terus masuk sistem dan auto analisis termasuklah analisis murid, pengisian guru, analisis sekolah dan sekolah untuk PPD Semua data sudah boleh diperolehi. KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 3.2 Kelogikan serta kedalaman analisis sebab dan akibat Kesesuaian alat dan teknik digunakan Membantu meringkankan tugas guru dalam analisis data Membantu sekolah dalam kelas sit in. Murid boleh membaca dan rekod boleh diperolehi Meningkatkan kemahiran pendidikan digital murid Membantu sekolah luar bandar Sistem NiPSS sesuai digunakan di daerah Bintulu dan boleh disebarluaskan ke seluruh Malaysia kerana:
LATAR BELAKANG KUMPULAN Kekuatan (Strength) 1) Mudah dicipta 2) Mudah digunakan 3) Senang untuk disebarluaskan 4) Pengisian data melalui komputer / telefon pintar Peluang (Opportunity) 1) Memberi peluang untuk meningkatkan pembestarian digital 2) Berpeluang dikomersialkan ke peringkat yang lebih tinggi 3) Mengurangkan kesukaran dalam analisis data Kelemahan (Weakness) 1) Server agak mahal 2) Kekurangan kemahiran guru dalam menyelenggara sistem dengan sendiri 3) Mungkin wujud ralat dalam pengisian data Ancaman (Threat) 1) Masalah server down 2) Rungutan daripada guru / pelajar / ibu bapa dalam menggunakan sistem ini KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 4 RUMUSAN DAN PELAKSANAAN SOLUSI 4.1 Teknik penjanaan idea kreatif dan penghasilan solusi (Prototype) Strategi Penyelesaian Kreatif & Inovatif Untuk membuat analisis pembuktian projek, kaedah SWOT telah digunakan bagi tujuan pemilihan dan penyelesaian projek. Jadual 1 : Kaedah Analisis SWOT Sistem NiPSS Kaedah 5W + 2H digunakan seperti berikut: WHO WHEN WHAT WHY WHERE Ahli kumpulan NiPSS Disember 2021 hingga Julai 2022 Sekolah Rendah dan Sekolah Menegah di daerah Bintulu Membina sistem merekod dan menganalisis bacaan NILAM RM1500 untuk pembelian web-based server Menambahbaik cara perekodan bahan bacaan NILAM HOW MUCH HOW Menggunakan web server dengan penggunaan bahasa pengaturcaraan
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 4.2 Tahap kualiti/ teknikal (engineering) solusi EMPATHISE Mengkaji masalah yang sedia ada dalam mewujudkan sistem NiPSS Masalah Meningkatkan kepakaran dalam bahasa pengaturcaraan melalui pelaksanaan mini project / youtube / buku Aktiviti Mengetahui bahasa pengaturcaraan yang diperlukan dalam pembinaan sistem Tempoh Sebelum memulakan projek Hasil Test run pengaturcaraan yang dibelajar dalam Antara buku yang dijadikan rujukan utama menjana output yang diperlukan dalam pembinaan sistem DEFINE Memahami masalah yang wujud sedia ada Masalah Mendalami masalah yang telah dikenalpasti untuk diselesaikan dan penambahbaikan perlu dibuat Aktiviti Mengkaji secara lebih mendalam keperluan sistem seperti jeis pengisian, analisis yang dijana, cetakan laporan, penjanaan sijil dan sebagainya melalui perbincangan, pencarian maklumat Tempoh 1 bulan Hasil Carta alir dapat disediakan dalam tempoh 2 minggu dengan kerjasama guru Pustaka dan Media dari semua sekolah rendah dan menengah Sesi perbincangan bersama guru untuk mendapatkan maklum balas
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 IDEATE Pembinaan laman sesawang Sistem NiPSS Masalah Membina laman sesawang Sistem NiPSS mengikut ciri-ciri dan keperluan yang telah dibincang bersama guru GPM Aktiviti Membina laman sesawang Sistem NiPSS dengan pengaturcaraan HTML, Javascript, CSS, Bootstrap, PHP dan MySQL Tempoh 3 bulan Hasil Sistem berjaya dibina dan berjaya dimuat naik ke dalam server sebenar. Test run menggunakan server sebenar pun dilaksanakan sekaligus Apache IDE sebagai platofrm pembangunan sistem Penyediaan carta alir dalam proses pembangunan sistem Muka hadapan laman Sistem NiPSS
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 4.3 Pelaksanaan solusi projek Sistem NiPSS di lapangan dan tindakan perkongsian PROTOTYPE Menguji sistem dengan memilih 3 sekolah rintis Masalah Menguji kelancaran penggunaan sistem agar ketiadaan ralat dalam sistem Aktiviti Mengadakan sesi pengenalan kepada 3 buah sekolah dalam menggunakan sistem NiPSS dan mengumpulkan data perjalanan sistem dan ralat yang dijana dalam sistem Tempoh 3 bulan Hasil Sistem berjalan lancar seperti dijangkakan dan maksima 7 ralat minor yang dikenalpasti dalam semasa penggunaan sistem oleh pengguna Sesi pengenalan sistem NiPSS kepada guru-guru sekolah rintis TEST Memperluaskan sistem ke semua sekolah rendah / menengah di daerah Bintulu Masalah Menguji kelancaran penggunaan sistem agar ketiadaan ralat dalam sistem bagi semua sekolah rendah dan menengah di daerah Bintulu Aktiviti Mengadakan sesi pengenalan kepada 3 buah sekolah dalam menggunakan sistem NiPSS dan mengumpulkan data perjalanan sistem dan ralat yang dijana dalam sistem Tempoh 6 bulan Hasil Sistem berjalan lancar tanpa sebarang ralat sehingga ke hari ini. Pelaksanaan sistem NiPSS kepada semua sekolah di daerah Bintulu
LATAR BELAKANG KUMPULAN Impak Positif Status Sebelum Penggunaan Sistem Status Selepas Penggunaan Sistem Peningkatan perekodan bacaan 125,421 bacaan setahun 1,465,044 bacaan setahun Peningkatan amalan membaca di kalangan murid 86.78% penglibatan murid dalam NILAM 98.65% penglibatan murid dalam NILAM Pembestarian digital selari dengan Teras Utama KPM Penggunaan excel oleh guru GPM sahaja untuk pengisian data Penggunaan laman sesawang oleh murid, guru sekolah & pegawai PPD sekaligus meningkatkan literasi maklumat bahagian ICT dan komputer Analisis yang terperinci untuk kegunaan sekolah Analisis yang ringkas dan ikut keperluan sekolah Analisis yang sangat terperinci, pengiraan secara automatik Pengiktirafan NILAM lebih mudah dan pantas Pengiktirafan /penyediaan sijil / laporan NILAM adalah melalui guru kelas secara manual Sistem secara automatik menjana laporan, pengiktirafan NILAM, penjaaan sijil Pemantauan secara menyeluruh pada bilabila masa Mengharapkan pengisian yang diisi oleh GPM melalui Google Sheets setiap hujung bulan sahaja untuk mengetahui status pelaksanaan NILAM Guru besar / Pengetua dan Pegawai USTP dapat menyemak pelaksanaan NILAM pada bila-bila masa disebabkan paparan data adalah "instantaneous" KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 5 PENGESAHAN KEBERKESANAN DAN KEBERHASILAN 5.1 Keberhasilan (outcome) kepada agensi dan pelanggan berdasarkan fakta/ data Data Rekod pencapaian kecekapan Sistem NiPSS
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Pengisian borang NILAM secara online yang sangat mudah Analisis perekodan oleh guru mata pelajaran yang sangat terperinci Analisis Bacaan Kumulatif Pengiktirafan murid bagi bacaan NILAM Tertinggi Pengiktirafan pengisian bacaan NILAM oleh guru Pematuhan/ menepati standard dan strategi pemantauan pencapaian sasaran Sistem NiPSS
Status Tindakan Pengiraan Penjimatan Sebelum Penggunaan Sistem NiPSS Pembelian buku NILAM yang berharga RM2 oleh setiap orang murid RM 2.00 x 32,000 murid di daerah Bintulu = RM 64,000 (Anggaran kegunaan selama 5 tahun) RM 64,000 - RM 4,500 = RM 59,500 Selepas Penggunaan Sistem NiPSS Pembelian WebBased Server berharga RM1500 RM 4,500 (bagi tempoh 5 tahun) KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Carta erbandingan pencapaian, kos, masa dan tenaga kerja dalam Sistem NiPSS 1) Penjimatan kos perekodan bacaan NILAM 2) Penjimatan masa dan tenaga kerja dalam pengumpulan / analisis data perekodan bacaan Status Tindakan Pengiraan Penjimatan Sebelum Penggunaan Sistem NiPSS Pengumpulan melalui excel / google sheets yang memerlukan masa yang panjang untuk pengumpulan data bacaan Pengumpulan dilaksanakan setiap hujung bulan dengan memberikan tempoh masa 2 minggu untuk pengumpulan rekod bacaan dari guru mata pelajaran. Memerlukan 5 - 6 guru untuk pastikan pengumpulan berjalan lancar Masa pengumpulan data 2 minggu dikurangkan kepada 0 minggu Sumber guru 5 hingga 6 orang dijimatkan Selepas Penggunaan Sistem NiPSS Tidak perlu lagi kumpulkan data sebab setiap pengisian oleh murid / guru akan dianalisis secara automatik Tidak perlu membuat pengumpulan disebabkan data disimpan dalam web-based server dan analisis di buat serta merta. Tidak perlukan sebarang sumber manusia untuk memantau pengumpulan
Dapatan soal selidik 2023 ANALISIS PERBANDINGAN SOAL SELIDIK MENGENAI PENGUTIPAN DAN PEREKODAN NILAM 2020 DAN 2022 2020 (SEBELUM PENGGUNAAN NiPSS) 2022 (SELEPAS PENGGUNAAN NiPSS 85.73% guru tidak boleh menganalisis data NILAM 6.67% guru tidak boleh menganalisis data melalui Sistem NiPSS KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 5.2 Testimoni pencapaian/ pematuhan akreditasi piawaian (standard) Keberkesanan Sistem NiPSS dalam Perekodan Data NILAM daerah Bintulu Sistem NiPSS telah menyelesaikan masalah perekodan NILAM dengan berkesan. Mengikut soal selidik yang dibuat oleh Guru Perpustakaan dan Media (GPM) pada awal tahun 2023, cuma 2 orang guru sahaja, 6.67%, yang belum mahir membuat analisis data NILAM. Kedua-dua guru tersebut adalah guru GPM yang baru dilantik oleh sekolah. Peningkatan peratusan kemahiran guru dalam menganalisis data NILAM, 79.06%
LATAR BELAKANG KUMPULAN Persekitaran Dengan adanya Sistem NiPSS, persekitaran membaca yang kondusif dapat diwujudkan dan meningkatkan motivasi dalam membaca. Dengan adanya data yang jitu dan betul, bimbingan dapat dibuat dan tabiat membaca dapat dipupuk. Dengan generasi yang berpendidikan baik dan bijaksana, kita mampu menyaingi negara-negara maju sekaligus meningkatkan ekonomi negara. Sosial Dengan adanya Sistem NiPSS, murid-murid kita boleh membaca dan terus mengisi dalam sistem NiPSS dengan terus mendapat analisis dan laporan yang dikehendaki. Apabila tabiat membaca ini dipupuk maka sekaligus memperkuatkan perbendaharaan kata dalam pergaulan dan pada masa yang sama, murid-murid boleh mempelajari penggunaan komputer dan meningkatkan kemahiran dalam pendidikan digital Ekonomi Dengan menggunakan sistem NiPSS, nilai pengetahuan akan bertambah dan begitu juga gaya pemikiran yang lebih luas, mampu memacu negara ke arah kemajuan sejagat. Dengan generasi yang berpendidikan baik dan bijaksana, kita mampu menyaingi negara-negara maju sekaligus meningkatkan ekonomi negara. Impak Sistem NiPSS dalam aspek sosial, ekonomi, persekitaran KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 6 KELESTARIAN DAN PENYERAGAMAN/ REPLIKASI 6.1 Langkah Kawalan Kelestarian inovasi dan perlindungan harta intelek Pengukuran dan penilaian impak keberkesanan dari aspek sosial, ekonomi dan persekitaran Usaha dan Tindakan replikasi Sistem NiPSS Taklimat Sistem NiPSS kepada semua sekolah (kanan) Taklimat Sistem NiPSS kepada tiga buah sekolah rintis (kiri)
LATAR BELAKANG KUMPULAN KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Tindakan Perlindungan hakcipta inovasi (daftar dan reply) Penyedia manual Sistem NiPSS Semakan KPI Baru dan gambar penyebaran Sistem NiPSS 6.2 Pengurusan penyeragaman dan replikasi KPI baru ialah 100% murid terlibat dalam nilam. Semua sekolah telah terlibat dalam pengisian Sistem NiPSS Penyedia Manual dibantu oleh Cikgu Puva, guru NILAM SK Kampung Baru dan guru NILAM SJKC Siong Boon Bintulu. Video juga dihasilkan untuk panduam manual sistem.
LATAR BELAKANG KUMPULAN Post Mortem mengenai pengurusan keseluruhan Sistem NiPSS dibuat pada hujung tahun 2022 dan pada 15 Jun 2023. Namun, penyelenggaraan dan soal jawab daripada sekolah dibuat sepanjang tahun. Sistem NiPSS telah digunakan oleh semua sekolah di daerah Bintulu. Ianya boleh dikongsikan bersama dengan daerah lain yang berminat. Pejabat Pendidikan Daerah Bintulu memberi sokongan padu dengan Sistem NiPSS untuk digunakan sebagai satu platform untuk pengisian perekodan data NILAM. Selain itu, semua pengetua dan guru besar di daerah Bintulu juga diberi pendedahan dan menyokong sistem NiPSS ini. Pembentangan tentang data nilam yang diperoleh daripada sistem NiPSS dibentangkan semasa mesyuarat bersiri PPD bersama dengan Pengetua dan Guru Besar. Sesi Perkongsian juga dibuat kepada semua Guru Perpustakaan dan Media serta Guru NILAM. Pada tahun 2022, perkongsian bersama dengan Cikgu Puvaneswaranpada 28 April 2022. Perkongsian juga dibuat pada 23 Jun 2023 bersama dengan Guru Perpustakaan dan Media serta Guru NILAM. Bimbingan dibuat sepanjang tahun melalui whatsapps GPM dan Guru NILAM. KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 BAB 7 PEMERKASAAN BUDAYA INOVASI PEJABAT PENDIDIKAN DAERAH BINTULU 7.1 Pengukuhan budaya inovasi melalui sokongan Pengurusan Usaha pengekalan kumpulan dengan sokongan Pengurusan Sesi perkongsian/ pementoran
KONVENSYEN KIK TAHUN 2023 KUMPULAN NiPSS 1 Penilaian tahap kompetensi selepas projek Sistem NiPSS Tindakan memperbaiki kompetensi melalui latihan susulan dan Lesson learnt Sistem NiPSS Rumusan dan Lampiran Sistem NiPSS membantu dalam perekodan data NILAM. Ini boleh dibuktikan dengan data-data yang diperolehi dimana data-data yang didapati lebih tepat dan menjurus kepada pembangunan tabiat membaca murid. Tinjauan pada tahun 2023 menunjukkan peningkatan drastik dalam perekodan data. Maklumat data boleh didapati dalam QR code yang disediakan. Memandangkan pembaikan dan pembangunan Sistem NiPSS adalah sentiasa dibuat sekurang-kurangnya sebulan sekali dan ini mengurangkan ralat yang ada di dalam sistem. Tindakan pantas pembangun sistem kita memainkan peranan penting dalam perkara ini. Namun, bimbingan Follow Up Follow Through (FUFT) perlu dibuat untuk membantu sekolah dalam memupuk tabiat membaca dalam kalangan murid-murid. Latihan kursus Sistem NiPSS sentiasa diadakan kerana terdapat Guru Perpustakaan dan Media serta guru NILAM yang baru dilantik di sekolah. Secara kesimpulan, Sistem NiPSS membantu sekolah-sekolah daerah Bintulu dalam perekodan data NILAM. Dengan adanya sistem NiPSS membantu guru-guru dalam analisis data NILAM, memperlihatkan perkembangan purata bacaan buku murid, penjanaan sijil dan laporan bacaan murid, meringankan beban guru dalam pengisian dan sistem ini boleh digunakan oleh sekolah-sekolah luar bandar yang tidak mempunyai talian internet. Pendidikan Digital murid dapat dipupuk juga kerana mempunyai keperluan dan pembelajaran penggunaan komputer atau telefon bimbit untuk pengisian dalam Sistem NiPSS. Lampiran boleh didapati dalam QR code di sebelah kiri.