20.052565020.EBook-ข้อเสนอบริหารอาคารชุด วัฒนา สวีท

บรษิ ทั เมเจอร์ พรอ็ พเพอรต์ ้ี เซอรว์ สิ จาํ กดั
เลขท่ี 370/10 ชนั้ 4 อาคารสภุ ทั รา ถนนพระราม 9 แขวงบางกะปิ เขตห้วยขวาง กรงุ เทพมหานคร 10310
โทร/แฟ็กซ์. 02-096-2268 Email: [email protected]

27 พฤษภาคม 2565

เอกสารประกอบการเสนอราคา
งานบริหารจัดการนิติบุคคลอาคารชุด วัฒนา สวีท

ประกอบดวย จาํ นวน 1 ชุด
จาํ นวน 1 ชุด
1.เอกสารประกอบการเสนอบริการ จํานวน 1 ชุด
1. หนังสอื จดทะเบยี นบริษทั เลขที่ 0105559003360 จํานวน 1 ชุด
2. สําเนาใบทะเบยี นภาษมี ูลคา เพ่ิม จํานวน 1 ชดุ
3. Company Profile จํานวน 1 ชดุ
4. นโยบายการบรหิ ารหนวยงาน จาํ นวน 1 ชดุ
5. เอกสารรายช่อื อาคารที่ใหบริการ จาํ นวน 1 ชดุ
6. เอกสารรบั รองประสบการณการบริหารงาน จาํ นวน 1 ชดุ
7. แผนผงั โครงสรา ง บรษิ ทั เมเจอร พร็อพเพอรต ี้ เซอรว ิส จาํ กัด
8. ประวตั กิ ารทาํ งานของ Operation Manager และทีมงาน จํานวน 1 ชดุ
9. เอกสารรายละเอียดในการใหบริการ

2.เอกสารประกอบการเสนอราคา
1. ใบเสนอราคา เลขที่ Major.MKT.052565020

ดแู ลอาคาร ดแู ลหมบู่ า้ น ดแู ลผอู้ ย่อู าศยั ด้วยใจบริการ

เอก าร าคั บริ ั

1 of 40

2 of 40

3 of 40

4 of 40

5 of 40

6 of 40

7 of 40

8 of 40

9 of 40

10 of 40

11 of 40

12 of 40

13 of 40

น บา การบริ าร น งาน

14 of 40

บรษิ ทั เมเจอร์ พรอ็ พเพอรต์ ้ี เซอรว์ สิ จาํ กดั
เลขท่ี 370/10 ชนั้ 4 อาคารสภุ ทั รา ถนนพระราม 9 แขวงบางกะปิ เขตหว้ ยขวาง กรุงเทพมหานคร 10310
โทร/แฟ็กซ.์ - - - - Email: [email protected]

นโยบายการบริ าร น ยงานท่ีบริ ัท MJ ใ บรกิ ารประจําป 2565

1. ัตถุประ งค เพื่อใ การบริ ารจดั การทกุ น ยงานมมี าตรฐานเดยี กนั และใ เกดิ ค ามพงึ พอใจในการบรกิ าร

2. ผูรบั ผดิ ชอบดําเนินการ ผูจดั การอาคาร รอื ผจู ดั การ มูบาน ตองเปนผรู ับผดิ ชอบตามนโยบายนี้โดยเครงครดั

3. นโยบายบริ าร น ยงาน ดูแลอาคาร ดแู ล มูบาน ดูแลผูอยูอา ยั ด ยใจบริการ

3.1 ยดึ ลักกฎ มายอาคารชุด มบู านจัด รร ขอบงั คบั ระเบยี บ มติทปี่ ระชมุ ใ ญและมตคิ ณะกรรมการโดยเครงครดั

3.2 ดแู ลระบบ ิ กรรมและพนื้ ที่ นกลาง ใ อยูใน ภาพพรอมใชงานและมีค ามเปนระเบียบ ะอาด ปลอดภยั ถกู

ขุ ลัก ณะ รัก า ภาพ ง่ิ แ ดลอม

3.3 ดูแลบริ ารจัดการดานบญั ชกี ารเงนิ ถูกตองตาม ลกั บัญชี เพิม่ รายรบั ลดรายจาย

3.4 ดแู ลผอู ยอู า ยั ด ยการนําระบบเทคโนโลยเี ขามาเปนเครือ่ งมือทาํ งาน เพ่ิมค าม ะด ก ร ดเร็ ในการใ บรกิ าร

4. มาตรฐานการค บคุมการบริ ารงานของผูจัดการ (18 Standards Management Control )

1) จดั ทําแผนงานบริ ารประจาํ ป ล ง นา60 ันกอนปงบประมาณ

2) จัดทํางบประมาณรายจายประจําและงบพัฒนาปรับปรงุ ประจําป ล ง นา60 นั กอนปงบประมาณ

3) จดั ทาํ แผนบํารุงรัก าเชิงปองกนั งานระบบ ิ กรรมประจาํ ป ล ง นา60 ันกอนปงบประมาณ

4) จัดทําแผนการปฏบิ ตั งิ านประจาํ เดอื น ภายใน ันที 23 ของเดือน

5) จัดทาํ ตารางการปฏิบตั ิงานพนักงานประจําเดอื น ภายใน นั ที่ 23 ของเดือน

6) จดั ทาํ รุปการปฏิบัติงานประจําเดอื นเพ่ือทาํ จายเงินเดือน ภายใน ันท่ี 23 ของเดือน

7) จดั งรายงานประจาํ นั ทกุ นั ที่ปฏิบัตงิ านตอคณะกรรมการและลูกบาน ทุก นั กอนเลิกงาน

8) จัด งรายงานรายรับประจาํ นั ทุก นั กอนเลกิ งาน

9) จดั ประชุม Morning Brief ใน น ยงาน ทกุ ัน จันทร พุธ ุกร ตอนเชาไมเกิน 30 นาที

10) จดั ประชุมพนักงานประจํา ปั ดา พรอม รปุ รายงาน ัปดา ละ 1 คร้ัง

11) จัดประชุมพนักงาน Subcontractor ประจาํ เดอื น เดือนละ 1 ครง้ั

12) จดั งรายงานค ามคบื นางานตามมติที่ประชุมราย ปั ดา ทกุ นั อังคาร

13) จดั ทาํ รายงานผลการจัดการประจาํ เดือน ภายใน นั ที่ 15 ของทกุ เดอื น

14) จัดทาํ รูปภาพรายงานผลประจาํ เดอื นติดบอรดประชา ัมพันธ ภายใน ันท่ี 15 ของทกุ เดือน

15) จดั ทํา าร ารประจําเดอื น ภายใน ันท่ี 15 ของทกุ เดือน

16) จดั งขอมูลประชา ัมพันธผาน Line กลมุ และ App Service ทกุ ัน กุ ร (Rev.0111052564)

17) จัด งรายงาน ถานะเครื่องจกั รประจาํ เดอื น ภายใน ันท่ี 15 ของทกุ เดือน

18) การจัดการประชุมคณะกรรมการ

18.1 จดั ง นงั อื เชิญประชุมล ง นา ไมนอยก า 7 นั และจดั งเอก ารประกอบการประชมุ ล ง นา ไมนอยก า 3 นั

18.2 นัดประชมุ ซกั ซอมภายในกอนการประชมุ พรอม Power Point ไมนอยก า 1 นั

18.3 จัดทํา รปุ งานทตี่ องตดิ ตามตามมติทีป่ ระชมุ ภายใน 3 ัน ลงั ันประชมุ

18.4 จดั ทาํ รายงานการประชุม ภายใน 7 ัน ลงั นั ประชมุ

ดแู ลอาคาร ดแู ลหมบู่ ้าน ดแู ลผ้อู ย่อู าศยั ด้วยใจบริการ
15 of 40

เอก ารรา ชออาคาร บรกิ าร

16 of 40

17 of 40

เอก ารรบั รองประ บการ การบริ ารงาน

18 of 40

19 of 40

20 of 40

21 of 40

22 of 40

แ น งั ครง ราง
บริ ั เมเจอร พรอพเพอรต เ อร ิ จากัด

23 of 40

24 of 40

ประ ัตกิ าร างาน
Operation Manager และ มงาน

25 of 40

26 of 40

27 of 40

บริ ัท เมเจอร พรอ็ พเพอรต้ี เซอร ิ จ กดั นกั งานใ ญ
เลขท่ี 370/10 ชน้ั 4 อาคาร ุภทั รา ถนนพระราม 9 แข งบางกะป เขต ยข าง กรงุ เทพม านคร 10310
โทร แ กซ. 02-719-7837,02-719- 63 [email protected]

นัง อ งตั พนักงาน

เล : MAJOR/HRM/HO/004-2565
ประจ น งาน : ประจ นกั งานใ ญ
ันเริมงาน : 1 กรก าคม 2562

ร ั พนักงาน : 6201034
ชอ – กลุ : นา พุ จน พมิ พจุ า (พจน)
ต แ นง : จัดการ า ิ กรรม
ผบู ังคบั บญั ชา : กรรมการผูจัดการ
นั เดอื น ป เกิด : 2 พฤ จิกายน 2521

ท่ีอยปู จจบุ นั : 2 ซอยแมเนี้ย แยก 2 แข งดินแดง เขตดินแดง จงั ดั กรุงเทพม านคร
เบอรโทร : 0 0 446 9 6
การ ก า : ปรญิ ญาตรี ม า ทิ ยาลัยเทคโนโลยีม านคร าขา ิ กรรมไ า

ประ ตั ิการ งาน : ปจจบุ นั บริ ั เมเจอร พรอพเพอรต เ อร ิ จ กดั
2561 - 2562
2560 - 2561 ต แ นง ผูจัดการ าย ิ กรรม
2545 - 2560
บริ ั าม นั เอนจเิ น ริง จ กัด
ต แ นง ผจู ัดการ าย ิ กรรม
บริ ั เอมเจเอ เอนจเิ น รงิ แอนด เ ค น ล จ กดั
ต แ นง เจาของ รุ กจิ รับเ มา
บริ ั เอ เอ เนมา ิต จ กัด
ต แ นง S Engineer

ผานการเกณ ท าร ไมมีประ ตั ิกออาชญากรรม ไมมคี ดีค ามใด
ขาพเจา ขอยนื ยันขอมูลขางตนเปนค ามจริงทุกประการ

นาย ิ ณุ ามเ น 28 of 40
ผจู ดั การ ายทรัพยากรบคุ คล

ดแู ลอาคาร ดแู ลหมบู่ า้ น ดแู ลผอู้ ยู่อาศยั ดว้ ยใจบริการ

บริ ทั เมเจอร พร็อพเพอรตี้ เซอร ิ จ กดั นกั งานใ ญ
เลขที่ 370/10 ช้นั 4 อาคาร ภุ ัทรา ถนนพระราม 9 แข งบางกะป เขต ยข าง กรงุ เทพม านคร 10310
โทร แ กซ. 02-719-7837,02-719- 63 [email protected]

นัง อ งตั พนักงาน

เล : MAJOR/HRM/HO/006-2565
ประจ น งาน : ประจ นกั งานใ ญ
ันเริมงาน : 1 พฤ จกิ ายน 2562

ร ั พนักงาน : 65010 (อน)
ชอ – กุล : นาง า น รร เกล ง
ต แ นง : จัดการ า บั ช
ผบู งั คับบญั ชา : กรรมการผูจัดการ
ัน เดือน ป เกดิ : 24 งิ าคม 2515

ทีอ่ ยปู จจบุ นั : 5 5 ซอย รีบรู พา 19 ถนน รีบูรพา แข งคลองจัน่ เขตบางกะป จงั ัดกรุงเทพม านคร
เบอรโทร : 090 991 5 2
การ ก า : ปรญิ ญาตรี ม า ิทยาลัยรามค แ ง าขา การเงินการ นาคาร

ประ ัติการ งาน : ปจจุบนั บริ ั เมเจอร พรอพเพอรต เ อร ิ จ กัด

ต แ นง ผูจัดการ ายบัญชี

2561 - 2562 บริ ั เ อรตคิ อล จ กัด
ต แ นง ผูจดั การ ายบญั ชี

2560 - 2560 บริ ั อารเอ จ แบง พรอพเพอรต แมเนจเมน จากัด
ต แ นง ผจู ดั การ ายบัญชี

2559 - 2560 บริ ั เ ร แป ิ ค าริ ัน
ต แ นง ผจู ดั การ ายบัญชี

2539 - 2559 บริ ั พ พ เอม แมนเนจเมน จ กดั
ต แ นง เจา นาที่บัญชี

ผานการเกณ ท าร ไมมีประ ตั กิ ออาชญากรรม ไมมคี ดีค ามใด

ขาพเจา ขอยนื ยันขอมูลขางตนเปนค ามจรงิ ทุกประการ

นาย ิ ณุ ามเ น 29 of 40
ผูจดั การ ายทรพั ยากรบุคคล

ดแู ลอาคาร ดแู ลหมบู่ า้ น ดแู ลผ้อู ยูอ่ าศยั ด้วยใจบริการ

บริ ทั เมเจอร พรอ็ พเพอรต้ี เซอร ิ จ กดั นกั งานใ ญ
เลขท่ี 370/10 ช้ัน 4 อาคาร ุภัทรา ถนนพระราม 9 แข งบางกะป เขต ยข าง กรุงเทพม านคร 10310
โทร แ กซ. 02-719-7837,02-719- 63 [email protected]

นงั อ งตั พนักงาน

เล : MAJOR/HRM/HO/007-2565
ประจ น งาน : ประจ นกั งานใ ญ
ันเรมิ งาน : 9 กรก าคม 2564

ร ั พนกั งาน : 6401132
ชอ – กุล : นา ิ ุ ามเ น (คม)
ต แ นง : จดั การ า รพั ากรบคุ คล
ผูบังคบั บัญชา : กรรมการผจู ดั การ
นั เดอื น ป เกดิ : 2 ัน าคม 2526

ทอ่ี ยปู จจบุ นั : 614 4 อโ ก-ดินแดง แข งดินแดง เขตดินแดง จัง ัดกรุงเทพม านคร

เบอรโทร : 065 123 6493

การ ก า : ปรญิ ญาตรี ม า ิทยาลยั บูรพา าขา มนุ ย า ตรและ งั คม า ตร

ประ ตั ิการ งาน : ปจจุบนั บริ ั เมเจอร พรอพเพอรต เ อร ิ จ กดั

ต แ นง ผจู ัดการ ายทรัพยากรบคุ คล

2562 - 2564 บริ ั เช จ กดั
ต แ นง ผูจดั การ ายทรัพยากรบุคคล

2559 - 2561 บริ ั แมกเ ลล จ กัด
ต แ นง ั นาแผนก ายทรพั ยากรบุคคล

2555 - 2559 บริ ั เอม เอ ด จ กดั
ต แ นง ผจู ดั การท่ั ไป

ผานการเกณ ท าร ไมมปี ระ ตั ิกออาชญากรรม ไมมีคดคี ามใด

ขาพเจา ขอยืนยันขอมูลขางตนเปนค ามจริงทุกประการ

นาย ิ ณุ ามเ น
ผูจัดการ ายทรพั ยากรบุคคล

ดแู ลอาคาร ดแู ลหมบู่ า้ น ดแู ลผอู้ ยู่อาศยั ดว้ ยใจบริการ 30 of 40

เอก ารรา ละเอ ดการ บรกิ าร

31 of 40

ขอเสนอการใหบรกิ ารบรหิ ารจัดการ
นิติบุคคลอาคารชุด วฒั นา สวีท

ขอ มลู อาคาร

• ตงั้ อยูบน ซอยรว มใจ คลองตันเหนอื วฒั นา กรงุ เทพมหานคร 10110
• มี 1 อาคาร 8 ชัน้ 56 ยนู ิต
• สิ่งอาํ นวยความสะดวกมี ลฟิ ท ท่จี อดรถ การรักษาความปลอดภัย 24 ช่วั โมง กลองวงจรปด สระวายน้ํา ฟต เนส

wi-fi

ขอ มลู อา งองิ จาก (https://www.hipflat.co.th/projects/wattana-suite-lvclgf)

ขอบเขตการใหบริการ
1. การตรวจสอบรับมอบงาน

จัดสงบุคลากรเขารับมอบงานลวงหนาอยางนอย 7 วันกอนเริ่มสัญญา โดยไมมีคาใชจายเพิ่ม รายการงาน
ท่ตี องตรวจรับมอบที่สาํ คัญมดี ังน้ี

1. ทะเบยี นรายชอ่ื เจา ของรวม สดั สว นของบุคคลตางดาว
2. สาํ เนาเอกสารสาํ คัญทางราชการหรอื เอกสารจากกรมทีด่ นิ รวมทั้งสญั ญาบริการตางๆ
3. ระเบียบขอ บงั คบั ของอาคารชุด
4. งบดลุ ยอนหลงั ตง้ั แตจ ัดตัง้ นติ ิบุคคล
5. สมุดบัญชเี งนิ ฝากธนาคารและเช็ค
6. ทะเบียนบัญชที รัพยส นิ
7. ทะเบยี นการชาํ ระคาใชจายสวนกลางหรอื คา ใชจา ยอนื่ ๆ ของแตล ะหองชุด
8. ทะเบียนบญั ชีทรัพยสนิ สวนกลาง

32 of 40

9. เอกสารดา นบัญชกี ารเงิน
10. สถานะเคร่อื งจักรอุปกรณ ณ ปจจุบนั
11. แบบแปลน รายชอื่ ผูร บั เหมาติดตั้งงานระบบ
12. คมู อื งานระบบ ประวัติเคร่ืองจักร
13. ตารางการปด-เปด แสงสวาง เคร่อื งจักร
14. ตารางบํารงุ รักษาเชงิ ปอ งกัน
15. รายการเครอื่ งมอื ชาง
16. รายการวสั ดุสนิ้ เปลอื ง
17. งานทตี่ องตดิ ตามเรงดวนตามมติของท่ปี ระชมุ ใหญห รอื คณะกรรมการ
18. อืน่ ๆ

2. งานบรหิ ารจัดการ

2.1 วางแผนงานบรหิ ารจัดการอาคารประจาํ ป ประจาํ เดอื น ประกอบดว ย
1) งานบคุ คล
2) งานธุรการและประชาสมั พนั ธ
3) งานบัญชแี ละการเงนิ
4) งานวิศวกรรม
5) งานอาคารสถานท่ี
6) งานกิจกรรมสัมพันธ
7) งานกฎหมายและสัญญาบริการ
8) งานประชมุ ทบทวนการจัดการ
9) งานรองเรียน รับเร่อื ง ประเมินผลความพึงพอใจ

2.2 ควบคุมดแู ลการปฏบิ ัตงิ านดา นการบริหารจดั การใหเปนไปตามแผนงาน
2.3 บรหิ ารจดั การอาคารและใหบ ริการแกเจาของรว มและผูพ กั อาศัย
2.4 ควบคุมการดูแลการใชทรัพยสวนกลางและทรัพยสวนบุคคล ใหเปนไปตามขอบังคับนิติบุคคล

อาคารชุด กฎระเบียบ มติคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดหรือมติท่ีประชุมใหญเจาของรวม และ
ตามกฎหมายคมุ ครองแรงงาน หรอื กฎหมาย คุม ครองแรงงานหรือกฎหมายอ่นื ๆ ที่เกี่ยวขอ ง
2.5 เสนอแนะแนวทางการแกไข ขอขัดของ ขอขัดแยง หรือขอพิพาท รวมท้ังใหคําปรึกษาดานกฎหมาย
เกีย่ วกบั การใชประโยชนอาคาร
2.6 จดั การดแู ลควบคมุ ดูแลรักษาความปลอดภัย ความสะอาด การจัดสวน ท่ีจอดรถ การบริหารจัดการ
สง่ิ แวดลอมและในพน้ื ท่ีของอาคาร
2.7 วางแผนปรับปรุงอาคารและสง่ิ อํานวยความสะดวกตางๆ อยางเปนขัน้ ตอน รวมท้ังจัดทาํ งบประมาณ
เพ่ือนําเสนอขอพิจารณาอนุมัติ และบริหารงบประมาณในการพัฒนาปรับปรุงใหเปนไปตามท่ี
ไดรับอนุมตั ิ
2.8 รายงานผลการดาํ เนนิ งานในการบริหารจัดการตอ เจาของรว ม คณะกรรมการ ผูจัดการนติ ิบคุ คล

33 of 40

2.9 หนาที่อื่นๆ ตามที่ไดรับมอบหมาย และการจัดทํางานดานเอกสาร หรือการเก็บรักษาเอกสาร
ตอ งสามารถตรวจสอบไดต ลอดเวลา

3. งานบัญชีการเงิน

3.1 ติดตั้งซอฟตแวร LOS สําหรับจัดการพัสดุไปรษณีย แจงซอม แนะนําบริการ แจงขาวสาร
แจงคา ใชจาย ผา นโทรศพั ทม ือถอื (Parcel and AR System)

3.2 นําเสนองบประมาณรายจายประจําและงบพัฒนาปรบั ปรุงประจําป
3.3 จดั วางระบบการเงินรบั การเงนิ จาย การจดั ซอ้ื
3.4 นําเสนอรูปแบบ แบบฟอรมเอกสารดา นการเงิน
3.5 นาํ สง ภาษหี กั ณ ที่จา ย
3.6 การบรหิ ารเงินฝากประจํา นําเสนอสถาบันการเงินทใี่ หผลตอบแทนสงู สุดตอ อาคาร
3.7 ติดตามเรง รัดจัดเก็บรายไดของอาคารชุดฯ ตามทีข่ อ บังคบั กําหนด ข้นั ทวงถามดวยวาจา ข้ันทวงถาม

เปนหนังสือครั้งที่ 1 ขั้นทวงถามเปนหนังสือคร้ังท่ี 2 ข้ันโนติสโดยทนายความ ขั้นตอนการฟองรอง
ดําเนินคดี หากถึงขั้นโนติสและฟองรองดําเนินคดี บริษัทฯ มีฝายกฎหมาย พรอมท่ีจะดําเนิน
การฟองรอง โดยบริษัทฯ จะนําเสนอคา ธรรมเนียมในการฟอ งรองคดกี รรมการพจิ ารณาอนมุ ตั ิ
3.8 จัดทํางบดุล งบรายรับ-รายจาย งบกระแสเงินสด ทุกเดือนภายในวันท่ี 20 ของเดือนถัดไป และ
นําเสนอวิเคราะหงบโดยฝายบญั ชสี ํานกั งานใหญต อที่ประชุม
3.9 ประสานงานกับผตู รวจสอบบญั ชที ่ไี ดรับอนญุ าตในการตรวจสอบงบดลุ ประจาํ ป
3.10 จดั ทําแผนงานมาตรการ การเพิ่มรายได-ลดรายจา ย

4. งานวิศวกรรม

4.1 จัดทําทะเบียนประวัติเคร่ืองจักรและวางแผนการตรวจเช็คอุปกรณเครื่องจักร หองส่ิงอํานวย
ความสะดวก ประจําวนั ประจาํ สปั ดาห ประจาํ เดอื น

4.2 วางแผนการบํารุงรักษาเชิงปองกันงานระบบวิศวกรรมและควบคุมตรวจสอบผูรับเหมาชวงใน
การดูแลบํารุงรักษางานระบบ โดยบริษัทฯ มีกลุมพันธมิตรทางธุรกิจทีมีความชํานาญพรอมเสนอ
การใหบริการในอัตราคาบริการที่ยุติธรรมและมีมาตรฐานการบริการ เชน การบํารุงรักษาระบบ
ไฟฟา แรงสงู และแรงต่าํ ประจําป เปน ตน

4.3 วางแผนงานซอมแซมอุปกรณเครื่องจักรท่ีชํารุด โดยบริษัทจะพยายามอยางย่ิงยวดใหฝายวิศวกรรม
และชางอาคารดําเนินการดวยตนเองอยางสุดความสามารถ โดยจะนําเสนอจัดซื้ออะไหลอุปกรณ
ในการซอมแซม

4.4 บรกิ ารซอมแซมภายในหอ งชุด ทงั้ นี้เปนไปตามนโยบายของคณะกรรมการ
4.5 จดั ทาํ ตารางการปด - เปดอุปกรณเคร่อื งจักร
4.6 จดั ทาํ ตารางการปด – เปด แสงสวางในอาคาร
4.7 จดั ทําแผนการประหยัดพลังงาน
4.8 ควบคมุ สตอ กหลอดไฟและวสั ดสุ ้ินเปลืองงานระบบวิศวกรรม

34 of 40

4.9 วางแผนทดสอบบํารุงรักษาระบบตรวจจับความรอนหรือควันภายในหองชุดปละ 1 คร้ัง
โดยชางอาคาร

4.10 จัดทําแผนสาํ รองฉุกเฉินในกรณีเครอื่ งจกั รหรือระบบหยุดชะงักในการทาํ งาน
4.11 จดบันทกึ มเิ ตอรน า้ํ ประปาสวนกลางและหองชดุ รวมทงั้ มิเตอรไฟฟาสว นกลาง
4.12 จัดทําแผนซอมอพยพหนีไฟประจําปแ ละแผนงานรองรบั กรณนี ้าํ ทวม แผนดนิ ไหว
4.13 นําเสนอผูตรวจสอบอาคาร ดําเนินการตรวจสอบอาคารประจําปใหคณะกรรมการพิจารณาอนุมัติ

วา จาง
4.14 บนั ทึกสถิติการใชส าธารณปู โภคภายในอาคาร
4.15 ดแู ลทําความสะอาดสระวายน้าํ ตรวจวดั คา สภาพนํา้ และเติมสารเคมี (ไมร วมอปุ กรณและเคร่ืองมอื )

5. งานอาคารสถานที่

5.1 ควบคุม ตรวจสอบการปฏิบัติงานของบริษัทที่ใหบริการดานงานรักษาความปลอดภัย ความสะอาด
ดแู ลสวน ดแู ลรกั ษาและซอมบํารุงสระวายน้ํา กําจัดแมลง ผูรับเหมาตกแตง และผูรับเหมาชวงอื่นๆ
ใหเปน ไปตามสญั ญาจางและระเบียบขอ บงั คับของอาคาร

5.2 ทบทวนระเบียบการอยูอาศัยและการตกแตง หอ งชดุ ใหเปน ปจจุบัน
5.3 ควบคุมตรวจสอบการจัดการชอ งจอดรถใหเ ปนไปตามสิทธิแ์ ละระเบยี บของอาคารชดุ
5.4 เขาตรวจสอบ แกไข ระงับเหตุการณ กรณีเกิดเหตุการณผิดปกติในหนวยงานตามขั้นตอนท่ีกําหนด

รวมทั้งประสานงานกับเจา หนาทต่ี ํารวจเขาระงับเหตุ
5.5 จดั ทาํ สถิตกิ ารใชป ระโยชนห องชุด
5.6 ประสานงานกับบริษัทประกันภัยใหชดใชความเสียหายในกรณีเกิดความสูญเสียหรือเสียหายตอ

ทรพั ยส ินสวนกลางและบคุ คลที่สามหรอื เจา ของหอ งชุด
5.7 จัดทําแผนงานกิจกรรมสัมพันธเสนอคณะกรรมการพิจารณาอนุมัติดําเนินการ เชน กิจกรรม

12 สิงหาคม 5 ธันวาคม ทําบญุ อาคารประจําป กจิ กรรมวันเด็ก เปน ตน

6. งานธรุ การ

6.1 จดั วางระบบการจัดเก็บเอกสาร ระบบการควบคุมเอกสารเขา -ออก
6.2 จดั ทาํ ทะเบยี นประวัติเจาของรวม เปล่ยี นแปลงแกไขใหเ ปนปจ จุบนั
6.3 จัดวางระบบการประชาสัมพันธ เชน บอรด หรือ Face book (แบบปด) หนังสือเวียนหรือวารสาร

ประจําไตรมาศ เปนตน ท้งั น้ีตามนโยบายของคณะกรรมการ
6.4 ดําเนินการ และจัดเตรียมการประชุมคณะกรรมการนิติบุคคลอาคารชุดและการประชุมใหญ

เจาของรวม รวมถึงการจัดเตรียมสถานที่ และสงเอกสารแจงการประชุม รายงานการประชุม และ
เอกสารทเี่ กี่ยวของอน่ื ๆ ท่ีจําเปนตอ การประชมุ ดงั กลาว
6.5 ควบคุม ตรวจสอบ ติดตาม คํารองเรียนเจาของรว ม
6.6 ควบคมุ ตรวจสอบ ติดตาม รายการงานทต่ี อ งติดตาม
6.7 จดั ทําแผนการประเมนิ ความพงึ พอใจคณะกรรมการและเจาของรว มประจําป
6.8 บนั ทกึ จดั เก็บประวตั ิ เกยี่ วกับงานบริหารบุคคล

35 of 40

6.9 จดั ทํารายงานผลการดาํ เนนิ การประจาํ เดอื นเสนอคณะกรรมการภายในวันท่ี 15 ของเดอื นถดั ไป
6.10 จดั ทําทะเบียนทรพั ยส ินสว นกลางและติดรหัสทรัพยส นิ สวนกลาง
6.11 จดั วางระบบจดั การพัสดุไปรษณยี 

7. งานกฎหมายและสัญญาบรกิ าร

7.1 บรหิ ารจัดการอาคารชุดใหเ ปนไปตามพระราชบัญญัติอาคารชดุ และ/หรือ กฎหมายอืน่ ๆ ท่เี ก่ยี วของ
7.2 ตรวจสอบสาระสําคญั ในสญั ญาบริการตา งๆ ใหเกิดความยตุ ธิ รรม
7.3 นําเสนอแกไข เพ่ิมเติม ระเบียบตางๆ เพื่อใหเกิดความรวมมือในการปฏิบัติจากผูอยูอาศัยและ

เปน แนวทางในการบริหารจัดการอยางมีประสิทธิภาพ

7.4 นาํ เสนอความเห็นในขอ กฎหมายตอ คณะกรรมการ

8. งานประชุมทบทวนการจดั การ

8.1 จัดประชุมพนกั งานประจําหนวยงานและบริษัทรับเหมาชว งตางๆเปนประจําทุกเดือน

8.2 จดั ประชุมคณะกรรมการ และประชมุ ใหญเ จาของรว มใหเปน ไปตามกฎหมายและขอ บงั คับ

9. บุคลากรประจาํ หนว ยงาน
9.1 จาํ นวนบคุ ลากร โดยบริษัทขอจดั พนกั งานใหมป ระจาํ หนว ยงาน จํานวน 4 อัตรา ดังน้ี

1) ผูจดั การอาคาร 1 อตั รา

2) เจา หนาที่ธุรการ-การเงนิ 1 อตั รา

4) ชางเทคนคิ 2 อตั รา

9.2 ขอ กําหนดดานบคุ ลากร

ผรู บั จางจะตอ งนําเสนอและจัดหาบุคลากรที่มีความรูความสามารถและประสบการณในการบริหาร

อาคาร มีสัญชาติไทย ไมเปนโรคตดิ ตอ รายแรงและโรคท่ีสังคมรงั เกยี จ หากเปน เพศชายตองมี

หลักฐานผานการเกณฑทหาร และมีหลักฐานวาไมเปนบุคคลที่มีประวัติอาชญากรรมและยาเสพติด

โดยมีรายละเอยี ดแตละตาํ แหนง ดงั นี้

9.2.1 ตาํ แหนงผูจ ัดการอาคาร

คุณสมบตั เิ บื้องตน

- วฒุ ิการศกึ ษาระดบั ปริญญาตรขี นึ้ ไป

- เปนผูมสี ญั ชาติไทย อายไุ มต า่ํ กวา 35 ป บรบิ รู ณ

- มปี ระสบการณ ในการบรหิ ารงานอาคารชุด อยา งนอ ย 3 ป

- มใี จรกั งานบรกิ าร ปฏิบตั งิ านอยางเต็มกาํ ลังความสามารถ ซือ่ สัตยสจุ ริต และเชอ่ื ถอื ได

บทบาทหนาที่

- ปฏิบัตหิ นา ที่ประจาํ สาํ นกั งานนติ ิบคุ คลอาคารชดุ

- รบั ผิดชอบการทาํ งานในหนาท่ีเทากบั ผูจดั การนติ ิฯตามกฎหมายทเ่ี กย่ี วขอ ง

- วางแผนงานตรวจสอบและควบคุม การปฏิบัติงานและงบประมาณ ในการบริหารจัดการ

ดแู ลทรัพยสนิ สวนกลางของอาคารชุด

36 of 40

- กํากับดูแล พนักงาน ผูใหบริการคูสัญญา ผูใหบริการภายนอก ใหปฏิบัติงานอยางมี
ประสิทธิภาพ และเปนไปตามขอกําหนดในสัญญาจา ง

- มกี ารแบง งานหนาที่ความรับผิดชอบหลกั ของทมี งานนิติ ใหร ายละเอียดกรรมการเพ่ือความ
รวดเรว็ ในการติดตอ ประสานงานในกรณเี รง ดว น

- รับฟง คติเห็นจากเจาของรวม โดยสามารถใหคําแนะนํา หรือแกไขปญหาแกเจาของรวม
เม่ือเกิดปญหาในการอยูอาศัยภายในคอนโด หรือเจาของรวมท่ีไดรับความเสียหาย จาก
ทรัพยส ินสว นกลาง

- ติดตามอัพเดท และแจงความคืบหนาเกี่ยวกับการแกไขปญหาตางๆ ของเจาของรวมได
อยางรวดเรว็ ในชองทางท่เี หมาะสม

- สามารถรายงานการแกไขปญหาของเจาของรวมรายวันผาน การสื่อสารหรือชองทาง
ออนไลน โดยคาํ นึงถงึ การไมเปด เผยขอมูลสวนบุคคลตอ ท่ีสาธารณะ

- จัดกิจกรรมตางๆตามแผนงานทีก่ ําหนด
- บริหารจัดการขอรองเรียน และติดตามแกไขปญหาใหกับเจาของรวมและผูอยูอาศัย ใน

อาคารชดุ
- ดาํ เนนิ งานตามนโยบาย การทํางานของคณะกรรมการนติ บิ คุ คลอาคารชุด
- เขารวมและจัดใหมีการประชุมในวาระตางๆ ไดแก การประชุมประจําเดือนของ

คณะกรรมการ นิติบุคคลอาคารชุด การประชุมใหญสามัญ การประชุมใหญวิสามัญ และ
การประชุมพิเศษอนื่ ๆตามมตขิ องคณะกรรมการนิตบิ ุคคลอาคารชุด
- ประเมินผลการปฏิบัติงาน และพัฒนาปรับปรุงประสิทธิภาพการทํางานของฝายบริหาร
โครงการและ บริษทั คูส ญั ญาตางๆ อยางสม่าํ เสมอ
- ประสานงานกับหนวยงานราชการตางๆ
9.2.2 ตาํ แหนงเจา หนา ท่ธี ุรการ-การเงิน
คณุ สมบัติเบอ้ื งตน
- เปน ผูมีสญั ชาตไิ ทย อายไุ มต าํ่ กวา 20 ป บริบรู ณ แตไมเกนิ 45 ป บริบรู ณ
- วฒุ ิการศกึ ษาระดบั ปวส.ขึน้ ไป
- มีประสบการณ ในการบริหารงานอาคารชุดอยา งนอ ย 2 ป
- มีใจรกั งานบริการ ปฏบิ ัตงิ านอยางเต็มความสามารถ ซอื่ สัตยสุจริตและเชอ่ื ถอื ได
บทบาทหนา ท่ี
- ปฏิบตั ิหนา ที่ประจําสํานกั งานนิติบุคคลอาคารชดุ
- ใหบรกิ ารรบั สงพัสดุและไปรษณียของเจาของรว มและผพู กั อาศยั
- ดูแลและประสานงานรบั เรื่องรองเรียนจากเจาของรว มและผพู กั อาศัย
- รบั เรื่องแจง ซอมตา งๆและประสานงานกับชา งอาคารเพื่อแกไขซอมแซม
- จัดเก็บเอกสารตามระบบและหมวดหมูรวมท้ังประสานงานระหวางบุคคลและหนวยงาน
ที่เกีย่ วของ

37 of 40

- ดูแลรับชําระคาสวนกลาง และออกใบแจงหน้ีคาสาธารณูปโภค และคาบริการตางๆ
ของอาคารชดุ

- จดั ทําบัญชรี ายรบั -รายจา ย และจัดทาํ งบการเงนิ ประจําเดือน
- สนบั สนนุ การจดั ทําบญั ชีงบดลุ งบรายรับ-รายจายประจําป
- หนาทอ่ี ่ืนๆ ตามทไ่ี ดรับมอบหมายจากผจู ดั การอาคาร เชน คา ปรับตางๆ
9.2.3 ตาํ แหนงชางอาคาร

คณุ สมบัติเบ้ืองตน
- วฒุ ิการศกึ ษาระดับ ปวช. ขึ้นไป
- มปี ระสบการณ ในการบรหิ ารงานอาคารชุดอยา งนอย 2 ป
- มีใจรักงานบรกิ าร ปฏิบัตงิ านอยา งเตม็ ความสามารถ ซื่อสตั ยส ุจรติ และเชอ่ื ถอื ได

บทบาทหนา ท่ี
- สามารถใหบริการแกลูกบานในเรื่องตางๆ ไดตลอด 24 ช่ัวโมง โดยมีการทํางานเปนกะ

และวางแผนปฏิบตั งิ านในเวลาทํางานปกติ กะทํางานกลางวัน และกะทํางานกลางคืน
- ปฏบิ ตั หิ นาที่ประจาํ สาํ นกั งานนติ ิบคุ คลอาคารชุด
- ปด - เปด พืน้ ทีห่ อ งสวนกลางและระบบตางๆ ตามที่กําหนด
- ตรวจสอบ ดูแลซอมแซม และบํารงุ รกั ษาสระวา ยนํา้ ใหอยูใ นมาตรฐาน
- ตรวจสอบ ดูแลซอมแซม และบํารุงรักษาโครงสรางและระบบสวนกลางของอาคารชุดให

อยูใ นสภาพท่ี สมบรู ณ และพรอมใชง านอยูเสมอ
- ซอมแซมและแกไขปญหาโครงสรางและระบบสาธารณูปโภคภายในหองชุดในเบ้ืองตน

ตามท่ไี ดร บั แจง
- ปฏิบัติงานบํารุงรักษาเชิงปองกันระบบสาธารณูปโภคตางๆ ตามแผนงานที่หัวหนาชาง

อาคารกําหนดหนา ท่ีอื่นๆ ตามทไี่ ดรับมอบหมายจากผจู ดั การอาคาร
9.3 วันและเวลาปฏบิ ตั งิ าน บริษัทจะจดั พนกั งานปฏิบตั งิ านประจาํ หนว ยงาน ดังน้ี

1) ทกุ ตําแหนงทํางาน 6 วนั ตอ สปั ดาหม ีวนั หยดุ สปั ดาหล ะ 1 วนั
2) มวี นั หยุดตามกฎหมายแรงงาน
3) สํานกั งานนติ ิบคุ คลจะเปดทําการทุกวันไมมีวันหยุด วันละ 9 ชั่วโมง(ปดสํานักงานชวงเทศกาล

วนั สงกรานตแ ละวนั หยุดชว งปใหม)
4) สวนงานวิศวกรรม จะมีชางอาคารทกุ วัน ตลอด 24 ชั่วโมง
หมายเหตุ ตารางการทํางานของพนกั งานสามารถปรับเปลยี่ นไดต ามความเหมาะสม

38 of 40

ใบเสนอราคาคาบรกิ าร