PEMERINTAH KABUPATEN CILACAP DINAS PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Jalan Kalimantan No. 51 Telp. (0282) 542797 Fax. (0282) 540579 Website :http://pdk.cilacapkab.go.id/ Email : [email protected] CILACAP Kode Pos 53224 Cilacap, 7 Agustus 2023 Kepada Nomor : 400.3.6.3/1419/15 Yth. Kepala SMP Negeri / Swasta Sifat : Segera Se - Kabupaten Cilacap Lampiran : 1 (satu) bendel Di - Perihal : Pemberitahuan Cilacap English Festival SMP Tahun 2023 C i l a c a p Dalam rangka mendukung Gerakan Literasi Sekolah (GLS), Program Kelas Bilingual dan Implementasi Kurikulum Merdeka (IKM) di SMP serta memberikan kesempatan peserta didik mengembangkan minat bakat serta kompetensi akademik dalam bidang Bahasa Inggris, Musyawarah Guru Mata Pelajaran ( MGMP ) Bahasa Inggris SMP Kabupaten Cilacap akan menyelenggarakan kegiatan Cilacap English Festival For Juniors High School Students 2023 dengan tema Fun English Learning yang meliputi 2 (dua) jenis lomba yakni : 1. Lomba Menyanyi Solo Lagu Berbahasa Inggris ( English Singing Contest ) 2. Lomba Berpidato Berbahasa Inggris ( English Speech Contest ) Berkenaan dengan kegiatan dimaksud, diminta masing-masing sekolah untuk mengikutsertakan peserta didik dalam kegiatan tersebut. Adapun ketentuan kegiatan tertuang dalam lampiran surat pemberitahuan ini. Atas perhatian dan kerjasamanya disampaikan terima kasih. KEPALA DINAS P DAN K KABUPATEN CILACAP Drs. SADMOKO DANARDONO, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19710119 199101 1 001 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
Lampiran Surat Nomor : 400.3.6.3/1419/15 Tanggal : 7 Agustus 2023 PETUNJUK TEKNIS PELAKSANAAN “CILACAP ENGLISH FESTIVAL FOR JUNIOR HIGH SCHOOL STUDENTS 2023” A. JENIS DAN TEMA KEGIATAN Jenis kegiatan yang akan diadakan adalah “Cilacap English Festival for Junior High School Students 2023”. Adapun di dalamnya berisi; 1. Lomba Menyanyi Solo Lagu Berbahasa Inggris dengan judul kegiatan Cilacap English Singing Contest for Junior High School Student 2023. 2. Lomba Berpidato Dalam Bahasi Inggris dengan judul kegiatan Cilacap English Speech Contest for Junior High School Student 2023. Tema kegiatan ini adalah “Fun English Learning” B. PESERTA Peserta adalah siswa/i dari SMP Negeri/Swasta se-Kabupaten Cilacap dibuktikan dengan Surat Keterangan dari Kepala Sekolah. Setiap sekolah hanya dapat mengirimkan maksimal 2 (dua) peserta sebagai perwakilan sekolah untuk masing masing cabang lomba. C. WAKTU DAN TEMPAT Rangkaian kegiatan ini akan dilaksanakan pada tanggal 14 Agustus - 3 Oktober 2023. Adapun tempat pelaksanaan adalah secara daring (online) untuk babak penyisihan dan babak final akan dilaksanakan secara offline bertempat di SMP Negeri 1 Gandrungmangu. D. TIME SCHEDULE PELAKSANAAN No Kegiatan Tanggal Keterangan 1 Pendaftaran 5-12 Agustus 2023 Online via link yang disediakan panitia 2 Pengunggahan video 28 Agustus s.d. 2 September 2023 Online via link yang disediakan panitia 3 Penilaian video (penjurian babak penyisihan) 4-9 September 2023 4 Pengumuman hasil babak penyisihan 13 September 2023 Diumumkan melalui surat pengumuman resmi panitia secara daring 5 Technical meeting dan pendaftaran ulang babak final 18-19 September 2023 Online via Gmeet/Zoom 6 Pelaksanaan babak final 3 Oktober 2023 Bertempat di SMPN 1 Gandrungmangu 7 Pengumuman hasil babak final 3 Oktober 2023 Bertempat di SMPN 1 Gandrungmangu 8 Penyerahan trofi untuk juara babak final dan sertifikat untuk juara tingkat kecamatan 3 Oktober 2023 Bertempat di SMPN 1 Gandrungmangu Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
E. PELAKSANAAN 1. Pendaftaran a. Pendaftaran dilakukan secara online via Google Form melalui link pendaftaran : Pendaftaran Cilacap English Festival for Junior High School Student 2023 https://bit.ly/daftar_CETA-EF2023 b. Pendaftar mengisi biodata secara lengkap. c. Pendaftar mengupload surat keterangan siswa dari kepala sekolah dengan format Pdf atau jpeg dengan ukuran maksimal 10 Mb. d. Pendaftaran peserta lomba ditutup tanggal 12 Agustus 2023 Pukul 18.00. 2. Pelaksanaan Lomba A. Singing Contest 1) Babak Penyisihan Babak penyisihan dilakukan secara online (daring) dengan ketentuan sebagai berikut: a. Peserta telah menyelesaikan proses pendaftaran. b. Peserta merekam satu video berisi paket konten; Mendeskripsikan secara singkat lagu berbahasa Inggris yang akan dibawakan menggunakan bahasa Inggris. Menyanyikan 1 (satu) lagu berbahasa Inggris. c. Durasi konten video yang mencakup keseluruhan, perkenalan, deskripsi, lagu dan animasi pembuka penutup (jika ada), maksimal 7 (tujuh) menit. d. Objek pada video yang dinilai hanya menyangkut penampilan peserta saat mendeskripsikan lagu dan menyanyikannya. e. Peserta menyanyikan salah satu lagu dari lagu-lagu pilihan yang ditentukan oleh panitia. Berikut daftar lagu pilihan yang dapat dinyanyikan saat babak penyisihan: You are the reason by Column Scott https://www.youtube.com/watch?v=uFl0CDuLODc Perfect by Ed Sheeran https://www.youtube.com/watch?v=UWBdfK2RkFI My heart will go on by Celine Dion https://www.youtube.com/watch?v=9bFHsd3o1w0 A Million Dreams by Pink https://www.youtube.com/watch?v=xSBzMU1QyO8 If We Hold On Together by Diana Ross https://www.youtube.com/watch?v=HK6U_hqnTHo f. Rekaman video utuh seluruhnya (tidak ada pemotongan/cut) dan tidak menggunakan pengeditan suara/gambar dengan aplikasi lain. g. Video direkam dalam satu angle pengambilan gambar (1 kamera) dengan posisi melebar (landscape). h. Saat menyanyikan lagu, peserta dapat diiring musik secara langsung (diiringi gitar, keyboard, band) atau menggunakan minus one (karaoke). Keterangan: Jenis iringan tidak mempengaruhi penilaian. i. Hasil rekaman di upload ke channel youtube peserta atau sekolah asal peserta. j. Judul video yang diupload pada channel youtube tersebut harus mencakup nama lomba, nama peserta dan nama sekolah, sebagaimana contoh berikut: CETA-EF 2023 - Singing Contest - Nama Peserta - Nama Sekolah k. Link video Youtube dikirimkan melalui Link Pengumpulan Video yang disediakan oleh panitia sebagai berikut: https://bit.ly/CETA-EF2023_singing l. Babak penyisihan akan dinilai oleh 4 (empat) orang juri. Masing-masing juri menilai 1 (satu) kriteria penilaian yang ditentukan. m. 3 (tiga) peserta dengan perolehan poin tertinggi yang berasal dari suatu kecamatan yang sama akan dinyatakan sebagai juara 1, 2, dan 3 tingkat kecamatan tersebut. n. 12 (dua belas) peserta dengan poin tertinggi di antara seluruh peserta se-kabupaten berhak untuk tampil secara live pada babak final setelah melakukan pendaftaran ulang. o. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi ketentuan ketentuan tersebut di atas. 2) Babak Final Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
a. Peserta yang telah diseleksi di babak penyisihan dan masuk 12 (dua belas) besar berhak tampil di babak final setelah melakukan registrasi ulang pada saat tehnical meeting. b. Peserta pada babak final yang tidak melakukan registrasi ulang akan digantikan oleh peserta urutan terbaik berikutnya dari babak penyisihan. c. Peserta pada babak final adalah orang yang sama dengan peserta yang tampil di babak penyisihan (tidak dapat digantikan) d. Babak final akan diadakan di SMP Negeri 1 Gandrungmagu pada tanggal 3 Oktober 2023. e. Peserta menyanyikan salah satu lagu pilihan yang ditentukan panitia yakni sebagai berikut: Never Enough by Loren Allred https://www.youtube.com/watch?v=6jZVsr7q-tE Let it go by Idina Menzel https://www.youtube.com/watch?v=L0MK7qz13bU All by Myself by Charice – ori. Celine Dion https://www.youtube.com/watch?v=A0YU0BugW1Q f. 3 (tiga) peserta dengan poin tertinggi pada babak final berhak mendapatkan predikat masing masing sebagai; Juara 1, Juara 2 dan Juara 3 tingkat kabupaten. g. Sebelum pelaksanaan babak final, akan dilaksanakan technical meeting secara virtual untuk menentukan urutan tampil, lagu yang dibawakan dan penjelasan teknis lainnya. h. Penilaian pada babak final dilakukan oleh 4 (empat) orang juri yang kompeten dan independen. i. Ketentuan teknis lainnya akan diatur dalam technical meeting pra babak final. B. Speech Contest 1) Babak Penyisihan Babak penyisihan dilakukan secara online (daring) dengan ketentuan sebagai berikut: a. Peserta telah menyelesaikan proses pendaftaran. b. Peserta merekam satu video berisi pidato dengan tema yang telah ditentukan yaitu : “Fun English Learning” atau “Bilingual Class”. c. Durasi konten video keseluruhan yang mencakup pembuka, isi dan penutup pidato (serta animasi pembuka penutup jika ada) maksimal 7 (tujuh) menit. d. Objek pada video yang dinilai hanya mencakup penampilan peserta saat berpidato. e. Rekaman video utuh seluruhnya (tidak ada pemotongan/cut) dan tidak menggunakan pengeditan suara/gambar dengan aplikasi lain. f. Video direkam dalam satu angle pengambilan gambar (1 kamera) dengan posisi melebar (landscape). g. Hasil rekaman di upload ke channel youtube peserta atau sekolah asal peserta h. Judul video pada channel youtube harus mencakup nama lomba nama peserta dan nama sekolah, sebagaimana contoh berikut: CETA-EF 2023 – Speech Contest - Nama Peserta - Nama Sekolah i. Link video Youtube dikirimkan melalui Link Pengumpulan Video yang disediakan oleh panitia yakni melalui https://bit.ly/CETA-EF2023_speech j. Babak penyisihan akan dinilai oleh 4 (empat) orang juri. Masing-masing juri menilai 1 (satu) kriteria penilaian yang ditentukan. k. 3 (Tiga) peserta dengan perolehan poin tertinggi yang berasal dari suatu kecamatan yang sama akan dinyatakan sebagai juara 1,2, dan 3 tingkat kecamatan tersebut. l. 12 (Dua belas) peserta dengan poin tertinggi di antara seluruh peserta se-kabupaten berhak untuk tampil secara live pada babak final setelah melakukan registrasi ulang. m. Panitia berhak mendiskualifikasi peserta yang tidak memenuhi ketentuan ketentuan tersebut. 2) Babak Final a. Peserta yang telah diseleksi di babak penyisihan dan masuk 12 (dua belas) besar berhak tampil di babak final setelah melakukan registrasi ulang pada saat technical meeting. b. Peserta pada babak final yang tidak melakukan registrasi ulang akan digantikan oleh peserta urutan terbaik berikutnya dari babak penyisihan. Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN
c. Peserta pada babak final adalah orang yang sama dengan peserta yang tampil di babak penyisihan (tidak dapat digantikan) d. Babak final akan diadakan di SMP Negeri 1 Gandrungmangu pada tanggal 3 Oktober 2023 e. 3 (tiga) peserta dengan poin tertinggi pada babak final berhak mendapatkan predikat masing masing sebagai; Juara 1, Juara 2 dan Juara 3 tingkat kabupaten. f. Sebelum pelaksanaan babak final, akan dilaksanakan technical meeting untuk menentukan urutan tampil, kriteria penilaian dan penjelasan teknis lainnya. g. Penilaian pada babak final dilakukan oleh 4 (empat) orang juri yang kompeten dan independen. 3. Penilaian a. Penilaian singing contest (lomba menyanyi Bahasa Inggris) menggunakan sistem poin dengan kriteria sebagai berikut; ● Materi suara dan Teknik Vokal (volume, intonasi suara, pitch control, pernapasan, dinamika, improvisasi) ● Interpretasi lagu (dinamika, improvisasi) & penampilan (stage action) ● Pelafalan kata (cara pengucapan, artikulasi) ● Pengenalan lagu (penyampaian awal) Masing-masing kriteria memiliki poin 1 sampai 25 b. Penilaian speech contest (lomba pidato berbahasa inggris) menggunakan sistim poin dengan kriteria sebagai berikut: ● Penampilan (stage action, body languange, expression) ● Pronunciation (cara pengucapan, artikulasi) ● Tata bahasa dan kosa kata ● Konten Pidato (Kejelasan, Kesesuaian tema) Masing-masing kriteria memiliki poin 1 sampai 25. c. Penilaian dewan juri tidak dapat diganggu gugat KEPALA DINAS P DAN K KABUPATEN CILACAP Drs. SADMOKO DANARDONO, M.Si Pembina Utama Muda NIP. 19710119 199101 1 001 Dokumen ini telah ditandatangani secara elektronik yang diterbitkan oleh Balai Sertifikasi Elektronik (BSrE), BSSN Powered by TCPDF (www.tcpdf.org)