Buku Perancangan dan Pengurusan SMK Ubai 2021

Sederap Menuju Kecemerlangan

31 20 - 24.9.21 5

32 27.9 - 1.10.21 5 HJ ZUL AKRAM ARAWI : Guru Disiplin

33 4 - 8.10.21 5 WAN BESAH SEMAN : Guru Disiplin

34 11 - 15.10.21 5 OSMAN JOHAR : Guru Disiplin

35 18 - 22.10.21 4 Maulidur Rasul 19 (Selasa) Nota * :

36 25 - 29.10.21 5 : Guru Bertugas bergilir mengikut kumpulan setiap minggu

37 1 - 5.11.21 2 Cuti S Deepavali 3-5 (Rabu : Menyambut murid & membantu menyukat suhu badan di pintu
pagar sekolah
- Jumaat)
: Mengawasi murid sepanjang waktu persekolahan, waktu datang,
38 8 - 12.11.21 5 rehat dan pulang.

39 15 - 19.11.21 5 : Merekodkan suhu, kehadiran dan menguruskan serta menghantar
murid yang sakit.
40 22 - 26.11.21 5
: Memastikan kebersihan dan keceriaan kelas, tandas, kantin dan
41 29.11 - 3.12.21 5 kawasan sekolah.

42 6 - 10.12.21 5 : Mencatat laporan harian /Isu/ Disiplin/ Kebersihan/ Aedes dan lain-lain.

CUTI AKHIR TAHUN : Membuat pelaporan mingguan dan lain-lain yang berkaitan

: Tugas-tugas lain yang diarah dari masa ke semasa

TATACARA PERHIMPUNAN RASMI HARI ISNIN

BIL AGENDA / PERKARA TINDAKAN

NYANYIAN TIGA LAGU PENGAWAS BERTUGAS

1 - LAGU NEGARAKU PENGAWAS BERTUGAS
- LAGU NEGERI PAHANG PENGAWAS BERTUGAS
GURU BERKENAAN
- LAGU SEKOLAH GURU BERTUGAS MINGGUAN
GURU BERTUGAS MINGGU LEPAS
2 BACAAN IKRAR RUKUN NEGARA GURU BERKENAAN
3 BACAAN DOA PENGETUA / GPK
4 UCAPAN / PENGUMUMAN DARI GURU (JIKA ADA) PENGAWAS BERTUGAS
5 NILAI MURNI
6 UCAPAN GURU BERTUGAS MINGGU LEPAS
7 PENYAMPAIAN HADIAH (JIKA ADA)
8 UCAPAN PENGETUA / GPK
9 PERHIMPUNAN BERSURAI

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 35

Sederap Menuju Kecemerlangan

TAJUK NILAI NILAI MURNI TOPIK

BIL NILAI Belas kasihan
Bertimbang rasa
JANUARI Baik Hati Murah hati
Saling faham memahami
Sedia memaafkan

Berdikari Bertanggungjawab
Berupaya bertindak sendiri
FEBRUARI Jayadiri
Yakin pada diri sendiri

Hemah tinggi Kesopanan
Mengakui kesalahan sendiri
Ramah mesra

Hormat dan taat kepada ibu bapa
Hormat kepada orang yang lebih tua, guru, rakan, jiran
tetangga dan pemimpin
Hormat kepada raja dan negara
Hormat kepada hak asasi
Hormat kepada kepercayaan dan adat resam
MAC Hormat Menghormati pelbagai keturunan
Hormat kepada keperibadian individu
Patuh kepada undand-undang
Patuh kepada ketepatan masa
Menghargai kebijaksanaan, pengalaman dan jasa
Menghargai tenaga pekerja
Menghargai maruah diri

APRIL Kasih Sayang Sayang kepada nyawa
Sayang kepada alam sekitar
Cinta kepada negara
Cinta kepada keamanan dan keharmonian

MEI Keadilan Adil
Saksama

Kebebasan Kebebasan di sisi undang-undang

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 36

Sederap Menuju Kecemerlangan

Kebebasan dalam sistem demokrasi

Keberanian Keberanian dengan tidak membuta tuli
Berani kerana benar
Berani mempertahankan pendirian
Berani bertanggungjawab

Kebersihan fizikal

Kebersihan Fizikal dan Kebersihan persekitaran

Mental Pertuturan dan kelakuan yang sopan

Pemikiran yang sihat dan membina

JUN

Amanah

Kejujuran Bercakap benar
Ikhlas

JULAI Kerajinan Cekal
Daya usaha
Dedikasi
Gigih
Tekun

OGOS Kerjasama Persaudaraan
Tanggungjawab bersama
Gotong royong
Toleransi
Kebaikan bersama
Perpaduan

SEPTEMBER Kesederhanaan Sederhana dalam menimbangkan kepentingan diri dan
Kesyukuran kepentingan orang lain
Tidak keterlaluan dalam pertuturan dan tingkah laku

Berterima kasih
Mengenang budi
Penghargaan

OKTOBER Rasional Boleh membuat pertimbangan
Boleh membuat penaakulan
Berfikiran logik dan terbuka

NOVEMBER Semangat Bermuafakat
Bermasyarakat Kerajinan
Peka kepada isu-isu sosial dalam masyarakat

DISEMBER Bersemangat Berbangga menjadi rakyat Malaysia
Kewarganegaraan Bersemangat patriotik
Berusaha dan produktif

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 37

Sederap Menuju Kecemerlangan

JAWATANKUASA PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

1. JK PERANCANG SEKOLAH

Pengerusi : Pn. Faridah binti Jamaludin Pengetua
Setiausaha :
Ahli : En. Azman b. Abd Raghni GPK Pentadbiran

Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid GPK HEM

En. Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ketua Bidang Bahasa

Pn. Mainor bt. Omar Ketua Bidang Matematik & Sains

Pn. Kartini bt. Mohd Zen Ketua Bidang Kemanusiaan

Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar Ketua Bidang Vokasional & Teknologi

Pn. Anizah bt Khudri Kaunselor

Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin S/U Kurikulum

Pn. Noor Hajar Bt. Mohd Noor S/U Kokurikulum

Pn. Mainor bt Omar S/U HEM

Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin S/U Data

Pn. Sharifah Zurina bt. Sayed Mahdar PT Kewangan/Perkhidmatan

Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin S/U Pusat Sumber Sekolah

En. Mohd Hady Hafizul b. Hussin S/U Sukan & Permainan

Pn. Zayana bt. Mahbib S/U Keceriaan

Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Pep.SPM/ Ting 4&5

Pn. Nur Hafiza bt. Mohamad Tahir S/U PT3 / PBD

En. Kartini bt. Mohd Zen S/U Bina Insan

En. Mohd Hannan b Mod Ghazi S/U Makmal ICT

Pn. Siti Ramathan bt. Mahamed S/U Skim Pinjaman Buku Teks

Pn. Dayang Dasima bt. Mohamad Kumran S/U Kantin dan Kafeteria

En.Mohd Sohaimi b. Mohd Yusof S/U Aset Alih Kerajaan

Pn. Annazuraimi bt Md Noar S/U SKPMg2/Jadual Waktu/APDM

( Ahli berkala terdiri daripada pegawai-pegawai lain yang boleh dipanggil menyertai mesyuarat bila perlu )

SENARAI TUGAS
1. Menyediakan perancangan tahunan sekolah.
2. Menentukan pencapaian matlamat sekolah.
3. Menyedia dan menyelia pengagihan tugas-tugas kepada guru dan kakitangan sekolah.
4. Menentukan strategi-strategi meningkatkan kecemerlangan sekolah.
5. Menentukan program-program yang bersesuaian dengan perkembangan sekolah.
6. Melakukan penyemakan perlaksanaan semua program tahunan.
7. Melaksanakan penyemakan perancangan strategik sekolah.
8. Merancang,mengawas,mengarah dan menyelia segala aktiviti pentadbiran sekolah.
9. Menjadi badan tertinggi sekolah yang memainkan peranan sebagai tempat rujukan.
10. Merancang pembangunan fizikal sekolah termasuk bangunan, serta kawasan sekolah.
11. Bertugas sebagai jawatankuasa bertindak segera ke atas sesuatu masalah yang timbul daripada
perjalanan sekolah meliputi akademik,kokurikulum,sahsiah dll.
12. Merancang takwim sekolah mengikut kesesuaian program Kementerian,Jabatan Pendidikan dan
PPD.
13. Mengumpul maklumat daripada pegawai-pegawai yang terlibat untuk menyusun perancangan
aktiviti sepanjang tahun.
14. Menyediakan takwim sekolah sebagai panduan tindakan sekolah sepanjang tahun.
15. Menyelia takwim sekolah dan menentukan perubahan-perubahan yang perlu sepanjang tahun.
16. Menyesuaikan perubahan takwim mengikut keperluan sekolah.
17. Memaklumkan perubahan kepada pegawai lain supaya tidak berlaku percanggahan tindakan.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 38

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN

2. KEWANGAN SEKOLAH/AKAUN/AUDIT DALAMAN 1. Membaca dan memahami pekeliling yang
berkaitan pengurusan kewangan dan perakaunan
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin sekolah yang diedarkan dari masa ke semasa.

Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni 2. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
3. Membantu mengawal perbelanjaan berdasarkan
: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid
kepada Akaun SUWA dan Akaun Kerajaan.
: En. Sohaimi b. Karim 4. Membantu mengumpulkan maklumat untuk

: Guru Kanan Matapelajaran menyediakan penyata-penyata kewangan belum
beraudit.
Setiausaha : Pn. Sharifah Zurina bt. Sayed Mahdar 5. Menyemak dan memastikan bahawa Buku Tunai
sentiasa kemaskini dan tepat.
Audit Dalaman : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar 6. Mengeluarkan surat kuasa memungut yuran
kepada Pengetua,Penolong Kanan
Ahli : Semua Ketua Panitia HEM,Penyelaras Tingkatan,Guru Tingkatan dan
Pembantu Tadbir Kewangan.
: Penyelaras Pusat Sumber 7. Memastikan semua kutipan telah dibankkan pada
hari yang sama atau sehari kemudian.
3. PENGURUSAN MAKLUMAT SEKOLAH
1. Mencari maklumat bangunan
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin sekolah,guru,kakitangan dan pelajar serta
menyemak dan mengemaskini maklumat tersebut
Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni dari masa ke semasa.

: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 2. Menyimpan data dan statistik bangunan
sekolah,asrama,guru,kakitangan dan pelajar
: En. Sohaimi b. Karim dengan sistematik dan senang diperolehi.

Setiausaha : Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin 3. Menyimpan maklumat peribadi guru,kakitangan
Pen. Setiausaha : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar dan pelajar dan mengemukakannya apabila
Pemb Tadbir Data : Pn. Hasnuzaiti bt Mat diperlukan.
Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran
4. Bertanggungjawab menyemak dan membetulkan
Kaunselor maklumat dari masa ke semasa.
Semua Guru Tingkatan
S/U Kurikulum 5. Memastikan laporan keberadaan pengetua dan
S/U HEM guru-guru di hantar ke PPD secara berkala.
S/U Kokurikulum
S/U SBPT 6. Merekod kehadiran guru dan pelajar secara ‘on-
S/U Disiplin line’.
S/U Aset dan perolehan
S/U Sukan 7. Mencari maklumat bangunan, sekolah, guru,
S/U Biasiswa kakitangan dan murid serta menyemak dan
S/U Jadual Waktu mengemaskini data dari semasa ke semasa.

8. Menyimpan data dan statistik bangunan, asrama,
guru, kakitangan dan pelajar dan senang
diperolehi.

9. Menyimpan maklumat peribadi guru, kakitangan
dan pelajar dan mengemukakannya apabila
diperlukan

10. Bertanggungjawab menyemak dan membetulkan
maklumatdari masa ke semasa.

11. Memastikan laporan keberadaan pengetua dan
guru-guru di hantar ke PPD secara berkala.

12. Merekod kehadiran guru dan pelajar secara
online

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 39

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN

4. 1. Mengadakan peraturan penggunaan dan menjaga
PEGURUSAN ASET ALIH KERAJAAN keselamatan perabot dan harta benda sekolah dan
memastikan ianya dipatuhi.
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin
2. Menentukan perabot dan peralatan mencukupi untuk
Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni keperluan pelajar.

: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 3. Melaporkan kerosakan dan kekurangan kepada
Pengetua.
: En. Sohaimi b. Karim
4. Merawat kerosakan dengan kerjasama pekerja
Setiausaha : En. Mohd. Sohaimi b.Mohd. Yusof sekolah.
Pen. S/U ( Pegawai Aset )
5. Memastikan bekalan yang mencukupi diterima
: Pn. Sharifah Zurina bt. Sayed Mahdar sebelum mengesahkan penerimaan.

Lembaga : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 6. Mencatatkan segala penerimaan dalam Kad Harta
Pemeriksa Pn. Munirah bt Omar Modal ,Kad Inventori dan Buku Bekalan Pejabat.

Pegawai : Cik Rozidawati bt. Arshad 7. Menguruskan semua harta benda yang hendak
Pemeriksa : Pn. Noor Hajar bt Mohd Nor dihapuskira mengikut peraturan.

8. Memastikan sistem inventori dilaksanakan dan
membuat semakan pada bulan Jun dan Oktober.

9. Memberikan nombor rujukan dan mengkelaskan
semua perabot sekolah.

10. Menentukan setiap bilik darjah mempunyai peralatan
yang mencukupi seperti tong
sampah,penyapu,pemadam papan hitam dll peralatan

yang sesuai.
11. Merancang baikpulih dan mengawasi proses baikpulih

perabot.
12. Memastikan perabot sekolah disimpan dalam keadaan

baik.

5. 1. Menyimpan bahan-bahan profil secara sistematik dan
DOKUMENTASI DAN FOTOGRAFI SEKOLAH kemaskini.

Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin 2. Menyimpan dokumentasi yang telah dibuat oleg setiausaha
/ penyelaras sesuatu program.
Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni

: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

: En. Sohaimi b. Karim

Setiausaha : Pn. Nor Hasnida bt Zainal Abidin

Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran

En. Mohd Hannan b Mod Ghazi (Buletin)

Hjh Edilah bt Shaharuddin

Setiausaha setiap program rasmi

Setiausaha Kurikulum

Setiausaha HEM

Setiausaha Kokurikulum

Dibantu oleh pelajar-pelajar yang dipilih

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 40

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN

6. 1. Membuat panggilan mesyuarat apabila diperlukan.
2. Menyediakan dan mengedarkan bahan-bahan
MESYUARAT GURU DAN KAKITANGAN
mesyuarat,seperti minit mesyuarat,bahan edaran
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin serta keperluan mesyuarat setiap kali mesyuarat
guru diadakan.
Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni 3. Menyediakan Laptop untuk tujuan pembentangan
4. Mencatat kedatangan ahli mesyuarat di dalam
: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid buku kehadiran.
5. Memastikan buku kehadiran diambil dari dan
: En. Sohaimi b. Karim dikembalikan pada tempat yang sepatutnya.
6. Mencatat dan menyediakan minit mesyuarat dalam
: Guru Kanan Mata Pelajaran tempoh 7 hari bekerja selepas mesyuarat
diadakan.
Setiausaha : Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin 7. Memperingatkan ahli mesyuarat mengenai tarikh
mesyuarat.
Pen. SU 1 : Pn. Nor Herdawati bt. Ngah 8. Memperingatkan ahli mesyuarat mengenai
tindakan yang perlu diambil hasil keputusan
Pen. SU 1 : Cik Norfadila bt. Hamzah mesyuarat.

Ahli : Semua guru dan Ahli Kumpulan Pelaksana

7. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN(LDP/SPLKPM) 1. Merancang dan menyediakan kertas kerja kursus-
kursus yang difikirkan perlu untuk perkembangan
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin stadd.
Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni
: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 2. Menguruskan perlaksanaan kursus/seminar untuk
Setiausaha : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin perkembangan staf.
Ahli : Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen
: Pn. Mainor bt. Omar 3. Mengelolakan kursus dalaman.
: Pn. Annazuraimi bt. Md Noar 4. Menyelaraskan program orientasi kepada guru dan

AJK PSKPP kakitanga baru.
5. Memastikan guru-guru yang menghadiri kursus,
8.
KELAB PSKPP SMK UBAI (KGKT) menyampaikan kepad guru-guru lain pada waktu-
waktu yang difikirkan sesuai.
Penasihat : Pn. Faridah bt Jamaludin 6. Menjalankan tugas yang diarahkan pengetua dari
Pengerusi : En. Mohd Hady Hafizul b. Hussin masa ke semasa.
Naib Pengerusi : Pn. Anizah bt Khudri 7. Merekod kehadiran kursus / latihan guru-guru /
Setiausaha : Pn. Nur Fazlini bt. Mohd Nordin kakitangan ke dalam system SPLKPM.
Bendahari : En. Mohd Eduat Abebaqrin b. Mohd Nor
1. Mengedalikan aktiviti kelab guru & kakitangan.
AJK Zalbian 2. Menyediakan program bulanan dan tahunan.
: Pn. Nur Hafia bt. Mohamad Tahir 3. Mengadakan mesyuarat.
4. Menguruskan kutipan dan pembelanjaan yuran
En. Muhammad Zawawi b. Zakaria
Pn. Noor Hajar bt. Mohd Noor kelab guru dan kakitangan
Cik Rozidawati bt. Arshad
Pn. Nurul Shahira bt. Ramli
Pn. Zaiyana bt. Mahbib

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 41

BIL JAWATANKUASA Sederap Menuju Kecemerlangan

9. PEMBELAJARAN ALAF 21 (KBAT/HEBAT/PLC) SKOP TUGASAN

Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin 1. Menyampaikan maklumat terkini berkaitan
Pembelajaran Alaf 21 kepada semua warga
Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni SMKU dari masa ke semasa.

Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 2. Memastikan maklumat mengenai Pendidikan
Alaf 21 di papan kenyataan sekitar kawasan
Naib Pengerusi 2 : En. Sohaimi b. Karim sekolah dikemaskini dari masa ke semasa

Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali 1. Merancang program yang melahirkan murid
yang fasih Bahasa Melayu dan Bahasa
Ahli : Semua Guru Kanan Mata Pelajaran Inggeris

Semua Ketua Panitia 2. Merancang program yang membolehkan
murid menguasai kemahiran berkomunikasi
10. MEMARTABATKAN BM , MEMPERKASAKAN BI dalam kedua-dua bahasa.

(MBMMBI / HIP ) 3. Meningkatkan penyertaan murid dalam
aktiviti bahasa di luar sekolah.
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin

Timb. Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni

Naib Pengerusi1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

Naib Pengerusi2 : En. Sohaimi b. Karim

Setiausaha : En. Zul Akram b. Arawi

Ahli : Guru-guru Bahasa Melayu

Guru-guru Bahasa Inggeris

11. PBPPP : Pn. Faridah bt Jamaludin 1. Membuat penilaian menggunakan format
Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni PBPPP terkini.
Setiausaha : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid
Urusetia : En. Sohaimi b. Karim 1. Mengemaskini makluat mengikut standard
: Pn. Sharifah Zurina bt Sayed Mahdar yang telah ditetapkan.
: 2. Menyelaraskan segala maklumat dalam
SPMg2
SKPMg2 3. Mengumpul segala evident yang diperlukan

12 Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin daripada guru-guru

Naib Setiausaha : En. Azman b. Abd Raghni

Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

En. Sohaimi b. Karim

Setiausaha : Cik Norliza bt. Ismail

Pen. SU : Pn. Nor Annzuraimi bt Md Noar

AJK : Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin

( std 1,2&4)

: Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen (std 3.1,3.2.2

dan 3.2.3 )

: Pn. Mainor bt Omar (std 3.2)

Pn. Noor Hajar Mohd Noor (std 3.3)

Pn. Shidatul Ezwa Shamsudin (std 3.2.4)

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 42

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN

13. BUKU PERANCANGAN DAN PENGURUSAN 1. Mengumpul dan mengemaskini
SEKOLAH maklumat / data yang
ditetapkan
Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin
Naib Pengerusi : En. Azman b. Abd Raghni 2. Menyelaras dan menyusun
: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid segala maklumat dari setiap
Setiausaha : En. Sohaimi b. Karim unit untuk ditaip
AJK : Pn. Mainor bt Omar
: .Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar 3. Menyemak susunatur
: Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen kesesuaian sebelum dicetak
: Pn. Mainor bt Omar
4. Mencetak dan membukukan
Pn. Shidatul Ezwa Shamsudin 5. Mengedar kepada semua guru
Pn. Zaiyana bt. Mahbib
En. Wan Subri b. Wan Mohd Nor dan staf
Pn. Nurul Shahira bt. Ramli

14 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG)

Pengerusi : Tn Hj Abdul Manan b. Daud

Timb. Pengerusi : Pn. Azizah bt. Manaf

Setiausaha : Pn. Wan Zaharah bt. Wan

Zainuddin.

Timb. SU/ Sarana : Cik Rozidawati Bt Arshad

Bendahari : Pn. Filzah bt. Nazri

Pen. Bendahari : Pn. Munirah bt. Omar

AJK Ibubapa/Penjaga :

: En. Roslifudin b. Zainudin

: Che Abdul Roni b. Ismail

: En. Osman b. Bakar

Pn. Roszalilah bt. Abd Samad

Pn. Azlinawati bt.Abd Rahman

Pn. Nadia bt. Ramli

AJK Guru : En. Azman b. Abd Raghni

Pn. Dalijatonseha bt.

Mohamed Khalid

: En. Sohaimi b. Karim

: Pn. Mainor bt Omar

: Pn. Anizah bt. Khudri

: Pn. Saadiah bt. Sapiai

: En. Norazlan b. Elias

Pemeriksa Kira kira : En. Mohd Junus b. Syafie
: Pn. Nor Annazuaimi bt.Md Noar

Ex-Oficio : Pn Faridah bt. Jamaludin
(Pengetua)

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 43

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 44

Sederap M

CARTA ORGANISASI K
SMK UBAI,

PENGET
PN FARIDAH BT J

GPK PENTAD
ENCIK AZMAN BIN

KB BAHASA KB KEMANUSIAAN KB VOTEK P
PN. SHIDATUL EZWA HJH KARTINI MOHD ZEN PN. NOR ANNAZURAIMI

KP B.MELAYU KP B.INGGERIS KP PERNIAGAAN KP S
PN. SAADIAH HJH EDILAH PN. NOR ANNAZURAIMI
PN. NOR

KP RBT KP SRT
PN. NOOR HAJAR PN. FILZAH

KP SEJARAH KP GEOGRAFI PN
PN NORLINDA CIK ROZIDAWATI

KP PJK KP PEND. ISLAM
PN. NUR PN MUNIRAH
FATEHAH

KP PSV S/U KOKURIA : S/U N
PN. ZAIYANA PN. NOR ANNAZURAIMI CIK RO

SMKU 4S : Senyum, S

Menuju Kecemerlangan

KURIKULUM 2021
, 26610 PEKAN

TUA
JAMALUDIN

DBIRAN
N ABD RAGHNI

KB SAINS & MATE KAUNSELOR S/U KURIKULUM
PN. MAINOR OMAR PN. ANIZAH KHUDRI SHIDATUL EZWA

SAINS KP MATEMATIK KP FIZIK
PN. SHARINA EN. MOHD HADY HAFIZUL
HERDAWATI

KP MATE. TAMB : KP BIOLOGI
PN. SITI RAMATHAN PN. NUR FAZLINI

KP KIMIA
PN WAN ZAHARAH

S/U PEP S/U PBD S/U PSS
N. SHARINA PN. NUR HAFIZA PN. NOR HASNIDA

NILAM : S/U JADUAL WAKTU : S/U KECEMERLANGAN
OZIDAWATI PN. NOR ANNAZURAIMI SEKOLAH

PN ANIZAH KHUDRI 45

Salam, Sapa, Sopan

Sederap Menuju Kecemerlangan

J/K INDUK KURIKULUM SEKOLAH

Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin Pengetua

T/Pengerusi : Encik Azman bin Abdul Raghni GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid GPK HEM

Naib Pengerusi 2 : En. Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin S/U Kurikulum

AJK : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Ketua Bidang Bahasa

Pn. Mainor bt. Omar Ketua Bidang Matematik & Sains

Pn. Hajah Kartini binti Mohd Zen Ketua Bidang Kemanusiaan

Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar Ketua Bidang Vokasional & Teknologi

Pn. Anizah bt Khudri Kauselor/SU Pen Akademik &

Kecemerlangan

Pn. Sharina bt. Ghazali S/U Pep.SPM/ Ting 4&5

Pn. Nur Hafiza bt. Mohamad Tahir S/U PT1/PT2/PT3 & PBD

Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin S/U PSS / Penyelaras NILAM

Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar S/U Jadual Waktu & Guru Ganti

Pn. Saadiah bt Shapiai Penyelaras Program Literasi

En. Mohd Hannan b Mod Ghazi S/U TMK

Semua Ketua Panitia Mata Pelajaran

SENARAI TUGAS

1. Memastikan objektif dan matlamat kurikulum sekolah tercapai.
2. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Kerja.
3. Membentangkan peruntukkan tahunan kepada semua panitia matapelajaran sebagai garis

panduan perancangan .
4. Menentukan target pencapaian kurikulum.
5. Merancang,melaksana dan menyelia program-program kurikulum.
1. Memastikan wujudnya kesinambungan dan hubungkait proses pengajaran dan pembelajaran

dengan aktiviti kokuria.
2. Menentukan proses ujian,penilaian dan peperiksaan berjalan lancar.
3. Menyelia pengajaran dan pembelajaran di sekolah semasa di dalam dan di luar bilik darjah
4. Menentukan Sukatan Pelajaran / DSKP dipatuhi oleh setiap guru.
5. Menentukan Rancangan Pelajaran Tahunan/Mingguan disusun dan dilaksanakan mengikut

perancangan.
6. Memastikan jadual waktu induk,kelas dan peribadi dapat disediakan dengan sebaik-baiknya.
7. Mengadakan perbincangan dari satu masa ke semasa untuk membincangkan masalah-

masalah yang berkaitan dengan kurikulum.
8. Memastikan capaian sistem GOOGLE CLASSROOM / DELIMA digunapakai secara aktif dan

maksimum.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 46

Sederap Menuju Kecemerlangan

JK Kecil Pengurusan Kurikulum Sekolah

BIL JK PENGURUSAN PANITIA

1. Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin Pengetua

T/Pengerusi : Encik Azman bin Abdul Raghni GPK Pentadbiran

Naib Pengerusi 1: Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid GPK HEM

Naib Pengerusi 2: En. Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

Setiausaha : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin S/U Kurikulum

AJK : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin GKMP Bahasa

Pn. Mainor bt. Omar GKMP Matematik & Sains

Pn. Hajah Kartini binti Mohd Zen GKMP Kemanusiaan

Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar GKMP Vokasional & Teknologi

Pn. Anizah bt Khudri Kaunselor

Pn. Saadiah bt Shapiai KP Bahasa Melayu

Hajah Edilah binti Shaharuddin KP Bahasa Inggeris

Pn. Nur Fatehah binti Mohd Yunan KP Sains

Pn. Sharina binti Ghazali KP Matematik

En. Mohd Hady Hafizul b. Hussin KP Fizik

Pn. Nur Fazlini Bt Mohd Nordin KP Biologi

Pn. Siti Ramathan bt. Mahamed KP Matematik Tambahan

Cik Rozidawati bt. Arshad KP Geografi

Pn. Norlinda binti Mohd Napis KP Sejarah

Pn. Munirah binti Omar KP Pend Islam

Pn. Nor Herdawati binti Ngah KP PJPK

Pn. Zaiyana binti Mahbib KP Pend Seni & Visual

Pn. Nor Annazuraimi bt Md. Noar KP Perniagaan

Pn. Filzah bt. Nazeri KP SRT

Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor KP RBT

Senarai Tugas:
A. PENTADBIRAN PANITIA

1. Mengadakan mesyuarat,sebaik-baiknya 6 kali setahun ,atau sebulan sekali ,atau lebih kerap untuk
membincangkan perjalanan panitia. Mesyuarat diadakan secara formal dan tidak formal . Setiap
mesyuarat sama ada formal atau tidak hendaklah dicaatkant minit mesyuarat.Ada mesyuarat yang
perlu dihadiri oleh semua ahli , ada yang tidak.Mesyuarat formal, yang dihadiri oleh semua ahli
hendaklah dipengerusikan oleh Ketua Bidang,sementara mesyuarat-mesyuarat tidak formal
dipengerusikan oleh Ketua Panitia.

2. Memanjangkan satu salinan minit mesyuarat untuk makluman,perhatian dan tindakan
Pengetua.Minit mesyuarat tersebut disampaikan oleh ketua Bidang dalam mesyuarat Pentadbir
sekolah.

3. Menentukan aktiviti-aktiviti dan program untuk mempertingkatkan pencapaian matapelajaran
berkenaan.

4. Membuat anggaran perbelanjaan tahunan pada awal tahun,berdasarkan anggaran peruntukan
tahunan untuk dibincangkan dan diluluskan oleh JK Kewangan sekolah.

5. Mengawal pembelian agar bersesuai dengan anggaran perbelanjaan yang telah dirancangkan.
6. Mewujudkan Sasaran Kerja Tahunan Panatia dan melaksanakan SKU tersebut.
7. Membincangkan dan membuat tindak ikut Laporan Jemaah Nazir Sekolah ,Pegawai

Kementerian,Pegawai JPN dan Pegawai PPD.
8. Bertanggungjawab atas kejayaan pelaksanaan projek/program PKKP.
9. Menjalankan arahan pentadbiran dari masa ke semasa.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 47

Sederap Menuju Kecemerlangan

B. SUKATAN DAN RANCANGAN PELAJARAN

1. Bertanggungjawab menyediakan RPT & RPH mengikut panduan SP yang dibekalkan oleh
Kementerian.

2. Boleh memahami dan mentafsir kandungan SP bagi matapelajaran diajar.
3. Menyedari dan menggunakan buku-buku panduan yang dikeluarkan oleh Kementerian

Pendidikan/Jabatan Pendidikan/PPD.
4. Membuat tindakbalas kepada setiap perubahan baru yang diperlukan seperti SP

baru,pengkaedahan pengajaran dan pembelajaran baru.

C. PENILAIAN DAN PEPERIKSAAN

1. Menyelaras penyediaan soalan-soalan peperiksaan dalaman dan pemeriksaan kertas-kertas
jawapan.

2. Menyemak bentuk dan kandungan soalan-soalan peperiksaan agar menepati aras Jadual penentu
Ujian dan tidak menyentuh hal-hal yang sensitif

3. KP menurunkan tandatangan pengesahan bahawa semakan telah dibuat dan diluluskan.
4. Menganalisa keputusan peperiksaan dan membuat tindak ikut untuk mengatasi sebarang

kekurangan yang timbul.

D. BUKU TEKS DAN BUKU RUJUKAN

1. Menentukan jenis-jenis buku yang perlu diadakan di sekolah untuk perpustakaan atau rujukan guru.
2. Mengkaji dan menilai buku-buku teks yang terbaru untuk dipilih dan digunakan oleh sekolah.
3. Mengkaji dan menentukan jenis buku latihan kerja yang diperlukan bagi setiap tingkatan. Hasil

perbincangan hendaklah dilanjutkan kepada Pengetua untuk dibawa ke mesyuarat PIBG sebelum
boleh digunakan atau diminta pelajar membeli.
4. Memberi kerjasama kepada JK SPBT untuk mengawasi penggunaan buku teks oleh pelajar
berkaitan mata pelajaran Panatia berkenaan.

E. PENGGUNAAN BAHAN BANTU MENGAJAR

1. Menentukan bahan Bantu mengajar yang sesuai untuk tiap-tiap tingkatan .
2. Menentukan kaedah-kaedah pengajaran yang pembelajaran yang paling sesuai dan efektif.
3. Merancang pembelian dan merekacipta BBM yang sesuai untuk digunakan di sekolah.

F. TAHAP PROFESIONALISMA DAN KEBAJIKAN AHLI

1. Membantu ahli yang bermasalah dengan kaedah pengajaran melalui pendedahan atau bimbingan
PRS.

2. Membimbing dan menunjukcara kepada guru yang baru bertugas.
3. Mencadangkan nama kepada pengetua mana-mana guru yang patut dihantar

berkursus/menghadiri taklimat.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 48

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL PENINGKATAN AKADEMIK & KECEMERLANGAN SEKOLAH

2. Pengerusi : Pn. Faridah binti Jamaludin

Timb.Pengerusi : En. Azman bin Abd. Raghni

Pn. Dalijatolseha bt Mohamed Khalid

En. Sohaimi bin Karim

Guru Kanan Mata Pelajaran

Setiausaha : Pn. Anizah bt Khudri

Ahli : Guru Kanan Matapelajaran

Semua Ketua Panitia

Semua Guru Tingkatan

S/U Kurikulum

S/U Bina Insan

S/U Disiplin

Senarai Tugas:

1. Menyediakan program untuk meningkatkan kualiti dan kuantiti pencapaian PT3 & SPM.
2. Menyusun Jadual Waktu Kelas tambahan,kelas bimbingan,kelas pemulihan,kelas intensif

dan jadual balik.
3. Membuat analisis program dan memastikan keberkesanannya.
4. Menyediakan kemudahan dan buku-buku untuk kegunaan projek.
5. Mengadakan kursus-kursus dan seminar untuk meningkatkan kesedaran dan pencapaian.
6. Menyelaras dan menyelia keberkesanan program yang dijalankan sepanjang tahun.
7. Mengadakan perjumpaan dengan pelajar mengikut kumpulan murid.
8. Menghubungi penjaga untuk mengadakan perjumpaan bagi membincangkan pencapaian

pelajar.
9. Meneliti perlakuan pelajar yang boleh diperbaiki untuk meningkatkan tahap pencapaian.
10. Membimbing guru dan ibu/bapa/penjaga supaya memahami keupayaan pelajar dalam

memilih mata pelajaran elektif untuk persiapan ke arah pencapaian peperiksaan dan
kerjaya.
11. Mengadakan majlis penerangan kepada pelajar tingkatan 4,seawal mereka melaporkan diri.
12. Mengadakan sesi dialog bersama guru dan ibu/bapa/penjaga.
13. Mengedarkan bahan-bahan:borang matapelajaran elektif,syarat pensijilan dan kepentingan
mata pelajaran Bahasa Melayu dan Sejarah,pakej elektif sekolah,analisis pencapaian PT3
dan SPM kepada guru dan ibu/bapa/penjaga.
14. Mengadakan ujian personaliti/minat pelajar.
15. Mengadakan majlis suaikenal kepada pelajar tingkatan 4 & 1.
16. Guru-guru perlu didedahkan dengan PAK 21.
17. Pemantauan berterusan oleh Pengetua, Guru-guru Penolong Kanan & Guru-guru Kanan ke
atas latihan murid.
18. Menyediakan bilik-bilik khas untuk kepelbagaian PdP.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 49

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL PENILAIAN & PEPERIKSAAN

3. Pengerusi : Pn. Faridah binti Jamaludin

Timb.Pengerusi : En. Azman bin Abd. Raghni

Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

En. Sohaimi bin Karim

Guru Kanan Mata Pelajaran

Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali

Ahli : Pn. Nur Hafiza bt. Mohamad Tahir

• Penyelaras PT3 dan PBD, peperiksaan dalaman tingkatan 1/2/3.

Pn. Sharina bt. Ghazali

• Penyelaras SPM dan peperiksaan dalaman tingkatan 4 & 5.

Senarai Tugas:

1. Menyediakan jadual waktu ujian& peperiksaan peringkat sekolah.
2. Menyediakan jadual penggubal soalan.
3. Menguruskan percetakan,pembahagian dan tempat menyimpan kertas soalan.
4. Memastikan keselamatan dan kesahihan soalan.
5. Memastikan kertas-kertas soalan diedarkan kepada pengawas peperiksaan sebelum peperiksaan dijalankan.
6. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli panel penggubal soalan.
7. Memastikan jadual waktu pemeriksaan kertas jawapan mengikut jangka masa yang ditetapkan.
8. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan (bank soalan).
9. Membuat analisa pencapaian setiap kali ujian dan peperiksaan.
10. Memastikan data peperiksaan disimpan didalam komputer peperiksaan dengan lengkap.
11. Memastikan data peperiksaan dicetak untuk simpanan Unit Peperiksaan,GPK, dan Pengetua.
12. Memastikan analisis ujian atau peperiksaan disampaikan awal sehari kepada Pengetua sebelum diadakan

mesyuarat Post Mortem.
13. Menetapkan tarikh perjumpaan ibu bapa dengan guru untuk membincangkan kemajuan pelajar.
14. Menetapkan jadual perjumpaan semua guru yang terlibat mengajar untuk post mortem.
15. Memastikan keselamatan komputer peperiksaan dan bilik peperiksaan diselia sepanjang masa.
Senarai Tugas Penyelaras Peperiksaan SPM/PT3 - Bekerjasama dengan SU Pep. Untuk :

1. Memberi penerangan tentang hal-hal yang berkaitan mengenai peperiksaan kepada guru tingkatan.
2. Mengedarkan borang-borang kemasukan peperiksaan untuk diisi oleh pelajar,mengumpul semula dan menyemak

borang-borang tersebut dengan kerjasama guru tingkatan.
3. Menghadiri taklimat peperiksan yang berkaitan ( yang disampaikan oleh Pegawai JPNP )
4. Mengisi maklumat ke dalam komputer berkenaan peperiksaan,SPM dan PMR serta membuat salinan untuk

dihantar ke JPNP.
5. Menguruskan borang-borang yang berkaitan dengan peperiksaan seperti analisa kertas soalan, borang kewangan

dan borang-borang lain yang berkaitan.
6. Menentukan bilik-bilik darjah yang akan digunakan sebagai bilik peperiksaan bertulis dan lisan.
7. Menyediakan pelan tempat duduk calon dalam 4 salinan.
8. Menyediakan dan menampal label meja calon dan di atas meja calon.
9. Menyediakan peralatan peperiksaan, seperti almari, jam dinding,kapur,pemadam dan perkara-perkara lain yang

diminta oleh pengawas peperiksaan.
10. Menyediakan papan tunjuk arah untuk digunakan semasa peperiksaan.
11. Menyediakan jadual pelaksanaan Ujian Lisan B.Melayu dan B.Inggeris PT3 dan SPM.
12. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan-kelengkapan yang diperlukan untuk calon persendirian (jika

ada).
13. Bekerjasama dengan Guru Kanan Matapelajaran/Ketua Panitia dalam menentukan kelancaran peperiksaan.
14. Penyelaras Peperiksaan PT3 dan SPM mesti berada di sekolah di hari pertama untuk memastikan kelancaran

peperiksaan dan pada hari terakhir peperiksaan untuk memastikan barang-barang yang dipinjamkan kepada
pengawas dikembalikan ke pejabat.
15. Memastikan beberapa set soalan diperolehi daripada ketua pengawas peperiksaan.
16. Menganalisa keputusan peperiksaan dengan bantuan Ketua Panitia Mata Pelajaran.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 50

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS)

4. Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin

Timb.Pengerusi : En. Azman bin Abd. Raghni

. Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

En. Sohaimi bin Karim

Guru Kanan Matapelajaran

Setiausaha : Pn. Nur Hafiza bt. Mohamad Tahir

Pen. Setiausaha : Pn. Sharina bt. Ghazali

Penyelaras : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin (Penyelarasan)

Pn. Mainor bt. Omar (Permentoran & Latihan)

Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar (Pemantauan)

Pn. Hajah Kartini binti Mohd Zen (Pengesanan)

Ahli : Semua ketua panitia

Semua juru latih utama sekolah [ matapelajaran ]

Senarai Tugas:

1. Menubuhkan jawatankuasa PBS.
2. Menerima pekeliling dan menghadiri taklimat / mesyuarat
3. Menyediakan kemudahan asas, P&P dan menyempurnakan PBD
4. Menyediakan jadual pelaksanaan.
5. Melaksana dan menyelaras pentaksiran
6. Kumpul dan masukkan markah secara on-line melalui modul kemasukkan markah yang disediakan
7. Hantar cetakan Borang markah ke UPP JPNP

i) Pemantauan (Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar)
a. Menyeragamkan kefahaman terhadap kehendak tugasan & kriteria penskoran.
b. Menyeragamkan skor pentaksiran sekolah yang diberikan oleh guru berdasarkan pernyataan standard, deskriptor &
evidens dalam Panduan Perkembangan Prestasi Murid (PPPM)
c. Menyeragamkan skor pentaksiran pusat yang diberikan oleh guru berdasarkan rubrik tugasan yang ditetapkan.
d. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan dan prestasi murid.
e. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid.

ii) Pementoran (Pn. Mainor bt. Omar)
a. Memberikan bimbingan, khidmat bantu& nasihat mengenai pelaksanaan & pengurusan PBD.
b. Meningkatkan kemahiran pelaksanaan pentaksiran dalam kalangan guru yang dibimbing.
c. Meningkatkan kompentensi dan kelayakan guru yang dibimbing.
d. Membantu guru menyelesaikan masalah pelaksanaan PBD.
e. Membina rangkaian kerja dan hubungan professional antara mentor & guru yang dibimbing.

iii) Penyelarasan (Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin)
a. Memastikan arahan pelaksanaan PDS dipatuhi .
b. Mengenalpasti masalah pelaksanaan PBD oleh guru.
c. Membantu menyelesaiakan masalah pelaksanaan PBD di sekolah.
d. Mengelakkan berlakunya penyelewengan & ketidakakuran dalam pelaksanaan PBD.
e. Menyediakan laporan pelaksanaan PBD untuk tujuan penambahbaikan.

iv) Pengesanan (Pn. Hjh Kartini bt. Mohd Zen)
a. Mengenal pasti kekuatan & kelemahan instrument pentaksiran.
b. Menilai keesahan & kebolehpercayaan instrument pentaksiran.
c. Mengenal pasti kebolehlaksanaan instrument pentaksiran.
d. Menilai kebolehtadbiran instrument pentaksiran.
e. Mencadangkan penambahbaikan instrument pentaksiran.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 51

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL PUSAT SUMBER SEKOLAH

4. Penasihat : Pn Faridah binti Jamaludin

Pengerusi : En Azman bin Abd. Raghni

Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

Naib Pengerusi 2 : En Sohaimi bin Karim

Setiausaha : Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin

Ahli : Guru Kanan Matapelajaran

: Semua Ketua Panitia

En. Muhamad Haniff b. Ahmad (NILAM)

En. Mohd. Hannan b. Ghazi (Makmal ICT)

Cik Norliza bt. Ismail (Galeri)

Pn. Wan Besah b Seman (Papan Kenyataan)

Cik Rozidawati bt Arshad (Bilik Seminar)

Pn. Maizon bt. Hashim (Taman Sumber)

Pn. Anizah bt Khudri (Info Sekolah)

Hjh Edilah bt Shaharuddin (Fotografi)

Pn. Sharina bt. Ghazali (Bank Soalan)

En. Mohd. Zawawi b. Zakaria (Pondok Ilmu)

Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor (Kokurikulum)

Pn. Wan Zaharah bt. Wan Zainuddin (Bilik Data)

Pn. Shidatul Ezwa bt Shamsudin (Perkembangan Staf)

Pengawas PSS yang dilantik ( pelajar)

Senarai Tugas:

1. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan untuk diserahkan kepada Pengetua.
2. Menyediakan perancangan PSS jangka panjang dan tahunan.
3. Mengurus,menjaga kebersihan,menjaga keselamatan dan keselesaan bilik PSS.
4. Merancang,mengadakan,menyelia dan menilai aktiviti penyebaran maklumat mengenai PSS kepada

guru,kakitangan dan pelajar.
5. Menyediakan peraturan penggunaan bilik dan peralatan PSS dan memastikan peraturan tersebut dipatuhi.
6. Memperbanyakkan koleksi PSS (bahan buku dan bahan lain)
7. Mempertingkatkan kemudahan,keselesaan dan penggunaan PSS.
8. Memastikan pengurusan PSS berjalan lancar.
9. Memastikan buku stok sentiasa dikemaskini.
10. Menghantar buku stok 6 bulan sekali untuk disemak dan ditandatangani oleh Pengetua.
11. Menilai PSS dan membuat tindakan susulan.
12. Berhubung rapat dengan PSPN,JPNP dan agensi-agensi lain yang berkaitan.
13. Menjalankan tugas-tugas lain yang diarahkan dari masa ke semasa.

Senarai Tugas JK Perpustakaan:

1. Menyediakan anggaran belanjawan tahunan.
2. Menyediakan peraturan penggunaan perpustakaan dan memastikan peraturan dipatuhi.
3. Memilih,melantik melatih Pengawas Perpustakaan dan menyelia tugas mereka.
4. Menyediakan senarai tugas Pengawas Perpustakaan.
5. Menyediakan senarai buku yang hendak dibeli dan membuat pesanan.
6. Menyemak buku yang dibekalkan oleh pembekal untuk menentukan buku diterima cukup dan dalam keadaan

baik.
7. Memasukkan maklumat pembelian buku ke dalam buku stok.
8. Menyediakan kad judul dan menurunkan cop pada buku.
9. Mengadakan aktiviti galakan penggunaan perpustakaan.
10. Merawat buku dan majalah dan membuat hapuskira.
11. Membuat kajian penggunaan perpustakaan.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 52

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN

5. JADUAL WAKTU & GURU GANTI 1. Menentukan bilangan kelas dan
kelayakan guru seperti peruntukkan
Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin JPNP untuk disesuaikan dengan jadual
waktu.
Tim Pengerusi : En. Azman bin Abd Raghni
2. Memastikan masa yang diperuntukkan
Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid mengikut Pekeliling Waktu Kelas dan
Jadual Waktu.
Naib Pengerusi 2 : En. Sohaimi bin Karim
3. Menentukan kesesuaian masa untuk
Setiausaha : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar matapelajaran tertentu.

Pen. Setiausaha : Pn. Mainor bt. Omar 4. Menentukan corak jadual waktu yang
digunakan sesuai dengan kehendak
Ahli : Guru Kanan Matapelajaran sekolah,iaitu anjal atau blok.

5. Menyimpan semua jadual waktu induk dan
peribadi untuk rujukan.

6. Bertanggungjawab melakukan
pengubahsuaian Jadual Waktu dari masa
ke semasa berdasarkan kesesuaian dan
arahan pentadbiran.

7. Menyediakan jadual Guru Ganti.

LITERASI

6. Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin 1. Mengenalpasti murid yang mempunyai
masalah iliterasi.
Tim Pengerusi : En. Azman bin Abd Raghni 2. Merancang program PdP dan latihtubi bagi

Naib Pengerusi : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid mengurangkan bilangan murid iliterasi.
3. Menyediakan sumber dan bahan bantu
Setiausaha : Pn. Saadiah bt Shapial
mengajar.
Ahli : Guru Kanan Mata Pelajaran Menyediakan laporan bertulis bulanan
Pn. Anizah bt Khudri
Ketua Panitia Bahasa Melayu berhubung perkembangan murid mengikut

Semua Guru Bahasa Melayu program literasi sekolah.

NADI ILMU AMALAN MEMBACA (NILAM) 1. Membaca dan memahami surat edaran

7. PSPN mengenai BUKTI.
Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin 2. Memastikan semua pelajar Tingkatan 1,2
dan 3 memiliki buku laporan BUKTI.
Tim Pengerusi : En. Azman bin Abd Raghni
3. Memastikan semua pelajar Tingkatan
Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 1,2,dan 3 mempunyai kad perpustakaan
dan meminjam buku di perpustakaan .
Naib Pengerusi 2 : En. Sohaimi bin Karim
4. Memastikan semua pelajar terlibat
Penyelaras : Pn. Nor Hasnida bt Zainal Abidin membaca buku BM dan BI di luar masa

Setiausaha : Cik Rozidawati bt. Arshad

Naib Setiausaha : Pn. Wan Besah b Seman persekolahandan memenuhkan buku

Ahli : Guru Kanan Matapelajaran laporannya.
5. Menyemak buku laporan secara berkala.
Semua Ketua Panitia
6. Mengadakan aktiviti untuk menggalakkan
Guru-guru mata pelajaran pelajar meminjam buku di perpustakaan.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 53

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGAS

9. TEKNOLOGI MAKLUMAT & KOMUNIKASI PENYELARAS ICTL
(TMK)

Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin 1. Memastikan peralatan komputer (PC &
internet) boleh di akses dan beroperasi
Tim Pengerusi : En. Azman bin Abd Raghni dengan baik.

Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 2. Memastikan bilik komputer sentiasa
berkeadaan baik, selamat dan mesra
Naib Pengerusi 2 : En. Sohaimi bin Karim pengguna.

Penyelaras ICTL/FROG VLE: En Mohd. Hannan b. Mod Ghazi 3. Memastikan ”chrome-book” berkeadaan
baik & berfungsi dengan sempurna.
Ahli : Guru Kanan Mata pelajaran
4. Memastikan capaian internet sentiasa
: Semua Ketua Panitia dalam keadaan baik.

Guru-guru mata pelajaran 5. Memberi taklimat dari masa ke semasa ke
pada pengguna GOOGLE CLASSROOM
bagi memastikan penggunaan yang
optimum.

MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) 1. Memastikan guru memaklumkan
ketidakhadiran mereka & sebab ke sekolah
10. Pengerusi : Pn Faridah binti Jamaludin sebelum waktu PdP bermula.

Tim Pengerusi : En. Azman bin Abd Raghni 2. Berkolaborasi dengan Guru Jadual Waktu
untuk mendapatkan senarai Guru Ganti.
Naib Pengerusi 1 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid
3. Memastikan guru yang bercuti / keluar atas
Naib Pengerusi 2 : En. Sohaimi bin Karim urusan kerja menyerahkan BBM/latihan
untuk diagihkan kepada murid-murid.
Setiausaha : Pn. Shidatul Ezwa binti Shamsudin
4. Memastikan masa PdP murid dilindungi.
Data Keberadaan : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar 5. Memastikan bahan-bahan PdP ada dan

Guru & PGB : Pn. Hasnuzaiti mudah diperolehi oleh Guru Ganti.
6. Menghantar maklumat Data Keberadaan
Ahli : Guru Kanan Matapelajaran
Guru dan Pengetua setiap bulan ke PPD
Semua Ketua Panitia dalam tempoh yang ditetapkan.

Guru-guru mata pelajaran

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 54

Sederap Menuju Kecemerlangan

SASARAN UNIT KURIKULUM 2021

BIL BIDANG SASARAN

1 PBD • Mengurangkan peratus Tahap Penguasaan 1 dan 2
2 PT3 berdasarkan analisis PBD Tahun 2020
3 PEPERIKSAAN DALAMAN
• 90% lulus dalam PT3 2021
• Meningkatkan bilangan murid menguasai tahap

minimum

• Peningkatan 5 % dari TOV

4 SPM • 95 % LMS
• 1 orang mendapat semua A dalam semua mata

pelajaran
• Mencapai gps 4.77

JADUAL PELAKSANAAN PLC SMK UBAI

BIL MINGGU SUBJEK BIL MINGGU SUBJEK
22 Matematik Tambahan
13 Bahasa Melayu 14 23
24 Bahasa Inggeris
25 KImia 15 25 PSV
26
36 Bahasa Inggeris 16 28 Matematik
29 RBT
47 SRT 17 30
31 Pend Agama Islam
58 Matematik 18 32 Kimia
33 Sejarah
69 Geografi 19 36 SRT
37 Sains
7 10 Pend. Agama Islam 20
Geografi
8 12 Biologi 21 RBT

9 13 Sejarah 22 Perniagaan

10 14 Perniagaan 23

11 15 Sains 24

12 16 Fizik 25

13 18 Bahasa Melayu 26

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 55

Sederap Menuju Kecemerlangan

JADUAL PEMANTAUAN / PENCERAPAN GURU 2021

BIL PENCERAP JAWATAN NAMA GURU

1 PN. FARIDAH BT PENGETUA PN. DALIJATONSEHA BT. MOHAMED KHALID
JAMALUDIN PN. HJH. KARTINI BT. MOHD ZEN
GPK EN. OSMAN B. JOHAR
2 EN. AZMAN B. ABD PENTADBIRAN PN. ZAIYANA BT MAHBIB
RAGHNI PN. FARIDAH BT JAMALUDIN
GPK EN. SOHAIMI B. KARIM
3 PN. DALIJATONSEHA BT. HAL EHWAL PN. SHIDATUL EZWA BT SHAMSUDIN
MOHAMED KHALID MURID PN. SHARINA BT. GHAZALI
EN. AZMAN B. ABD RAGHNI
4 EN. SOHAIMI B. KARIM GPK PN. NOR ANNAZURAIMI BT. MOHD NOAR
KOKURIKULUM EN. MOHD HANAN B. MOD GHAZI
5 PN. HJH. KARTINI BT. PN. MAIZON BT. HASHIM
MOHD ZEN GKMP CIK ROZIDAWATI BT. ARSHAD
KEMANUSIAAN PN. MAINOR BT OMAR
6 PN. SHIDATUL EZWA BT PN. WAN ZAHARAH BT WAN ZAINUDDIN
SHAMSUDIN GKMP BAHASA PN. NOR HERDAWATI BT NGAH
PN. FATEHAH BT. MOHD YUNAN
7 PN. NOR ANNAZURAIMI GKMP VOTEK EN. MOHD SOHAIMI B. MOHD YUSOF
BT. MOHD NOAR EN. ZAWAWI B. ZAKARIA
GKMP SAINS PN. NURFAZLINI BT. MOHD NORDIN
8 PN. MAINOR BT OMAR DAN PN. DAYANG DASIMA BT. KUMRAN
Nota: MATEMATIK HJH. EDILLAH BT SHAHRUDDIN
EN. ZUL AKRAM B ARAWI
PN. NOR HASNIDA BT ZAINAL ABIDIN
PN. NOOR HAJAR BT MOHD NOOR
PN. NOR HAFIZA BT MOHMAD TAHIR
PN. FILZAH BT NAZERI
EN. MOHD HADY HAFIZUL B. HUSSIN
PN. MUNIRAH BT OMAR
PN. SITI RAMATHAN BT MOHAMED
PN. NORLINDA BT MOHD NAPIS
EN. MOHD HANIFF B. AHMAD
PN. SAADIAH BT SHAPIAI
PN. WAN BESAH BT SEMAN

1. Pencerap hendaklah melakukan pencerapan dan semakan buku latihan di dalam kelas sama
ada untuk satu waktu atau dua waktu PdPc.

2. Semakan sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan bagi setiap guru/subjek yang dicerap.
3. Gunakan borang pencerap Standard 4 SKPMg2.
4. Perbincangan dengan guru yang dicerap perlu dilakukan selepas pencerapan dibuat.
5. Pencerapan Fasa 1 ( Februari – Jun)
6. Pencerapan Fasa 2 ( Julai – November)

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 56

Sederap Menuju Kecemerlangan

KUMPULAN GOOGLE CLASSROOM

KUMPULAN 1

1 EN. AZMAN B. ABD RAGHNI
2 EN. SOHAIMI B. KARIM
3 PN. SHARINA BT. GHAZALI
4 PN. NOR ANNAZURAIMI BT. MOHD NOAR
5 PN. WAN ZAHARAH BT WAN ZAINUDDIN
6 EN. MOHD SOHAIMI B. MOHD YUSOF
7 PN. NURFAZLINI BT. MOHD NORDIN
8 PN. NOR HASNIDA BT ZAINAL ABIDIN
9 PN. FILZAH BT NAZERI
10 PN. MUNIRAH BT OMAR
11 PN. NORLINDA BT MOHD NAPIS

KUMPULAN 2

1 EN. MOHD HANAN B. MOD GHAZI
2 PN. FARIDAH BT JAMALUDIN
3 PN. SHIDATUL EZWA BT SHAMSUDIN
4 PN. MAIZON BT. HASHIM
5 CIK ROZIDAWATI BT. ARSHAD
6 PN. HJH. KARTINI BT. MOHD ZEN
7 PN. NOR HERDAWATI BT NGAH
8 PN. FATEHAH BT. MOHD YUNAN
9 EN. ZAWAWI B. ZAKARIA
10 HJH. EDILLAH BT SHAHRUDDIN
11 PN. NOOR HAJAR BT MOHD NOOR
12 EN. MOHD HADY HAFIZUL B. HUSSIN
13 CIK NORLIZA BT ISMAIL

KUMPULAN 3

1 PN. NOR HAFIZA BT MOHMAD TAHIR
2 PN. DALIJATONSEHA BT. MOHAMED KHALID
3 PN. MAINOR BT OMAR
4 EN. OSMAN B. JOHAR
5 PN. ZAIYANA BT MAHBIB
6 PN. DAYANG DASIMA BT. KUMRAN
7 EN. ZUL AKRAM B ARAWI
8 PN. ANIZAH BT KHUDRI
9 PN. SITI RAMATHAN BT MOHAMED
10 EN. MOHD HANIFF B. AHMAD
11 PN. SAADIAH BT SHAPIAI
12 PN. WAN BESAH BT SEMAN

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 57

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 58

Sederap M
SMKU 4S : Senyum, S

Menuju Kecemerlangan

Salam, Sapa, Sopan 59

Sederap Menuju Kecemerlangan

1.0 JAWATANKUASA INDUK UNIT HAL EHWAL MURID 2021

Pengerusi : Faridah binti Jamaludin Pengetua

Timb. Pengerusi 1 : Dalijatonseha binti Mohamed Khalid GPK Hal Ehwal Murid

Timd. Pengerusi 2 : Azman Bin Abd Raghni GPK Pentadbiran

Timb. Pengerusi 3 : Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

Setiausaha : Mainor binti Omar GKMP Sains dan Matematik
AJK
: Nor Annazuraimi binti Md Noar GKMP Teknik dan Vokasional

: Shidatul Ezwa binti Shamsudin GKMP Bahasa

: Hjh Kartini binti Mohd Zen GKMP Kemanusiaan

: Anizah binti Khudri Guru Bimbingan & Kaunseling & RIMUP

: Hj. Zul Akram bin Arawi Ketua Guru Disiplin/ SU Disiplin

: Muhammad Zawawi bin Zakaria SU Badan Pengawas

: Mohd Hannan bin Mod Ghazi SU Bina Insan & Sahsiah

: Rozidawati binti Arshad SU Bantuan & Kebajikan Murid

: Siti Ramathan binti Mahamed SU SPBT

: Munirah binti Omar SU Biasiswa

: Nur Fatehah binti Muhamad Yunan SU Kesihatan / AntiDenggi (3K)

: Zaiyana binti Mahbib SU Keceriaan (3K)

: Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof SU Keselamatan Sekolah (3K) & PPDa

: Dayang Dasima binti Mohd Kumran SU Kantin

: Wan Zaharah binti Wan Zainuddin Guru Data & SU PIBG

: Filzah binti Nazeri Bendahari PIBG

: Sharifah Zurina binti Syed Mahdar Pembantu Tadbir

SENARAI TUGAS

1. Menentukan pencapaian matlamat, visi dan misi sekolah.
2. Membincangkan masalah kebajikan pelajar dengan tujuan untuk membimbing dan membantu dalam

menangani masalah yang timbul.
3. Melibatkan guru-guru dalam meningkatkan kebajikan sekolah dengan memberi fikiran dan padangan

melalui perbincangan dalam mengubal peraturan-peraturan sekolah dan jika perlu mengkaji semula dari
masa ke semasa.
4. Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan berkaitan pemilihan murid yang layak menerima
bantuan, biasiswa dan lainnya bagi mengelakkan daripada tercicir.
5. Memberi cadangan dan pandangan dalam pemilihan dan pelantikan pengawas sekolah.
6. Memberi pandangan dan cadangan untuk meningkatkan keberkesanan peranan setiap jawatankuasa
agar kebajikan murid terjamin.
8 Menimbang dan menerima pandangan dan cadangan pelajar,guru,kakitangan sekolah dan ibu bapa
mengenai hal-hal yang berkaitan dengan disiplin sekolah.

9. Membincangkan program pembangunan insan agar menjadi teras membentuk sahsiah dan disiplin
murid.

10. Menyelaras program dan aktiviti setiap jawatankuasa bagi mengelakkan pertindanan aktiviti.

11. Bertindak sebagai jawatankuasa memantau pelaksanaan aktiviti di bawah JK HEM.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 60

Sederap Menuju Kecemerlangan

2.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DATA DAN REKOD MURID

Pengerusi : Faridah binti Jamaludin Pengetua
Timb. Pengerusi 1
Timd. Pengerusi 2 : Dalijatonseha binti Mohamed Khallid GPK Hal Ehwal Murid
Timb. Pengerusi 3
: Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran

: Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

Penyelaras : Wan Zaharah binti Wan Zainuddin Guru Data

Setiausaha : Nor Annazuraimi binti Md Noar GKMP Teknik & Vokasional
AJK Pembantu tadbir
: Filzah binti Nazeri
: Hasnuzaiti binti Mat
: Semua Guru Kelas

Kelas Guru Kelas 1 Guru Kelas 2 Penyelaras Tingkatan

1USB Pn. Dayang Dasima bt. Kumran Pn. Nor Annazuraimi bt. Mohd Noar En. Mohd Sohaimi b.
1USN Pn. Nur Fatehah bt. Mohamad Yunan Pn. Siti Ramathan bt. Mahamed Mohd Yusof
1USY Mohd Sohaimi b. Mohd Yusof En. Mohd Hanan b. Mod Ghazi
2USB Pn. Nurfazlini bt. Mohd Nordin Pn. Mainor bt. Omar Pn. Wan Besah bt.
2USN Cik Norliza bt. Ismail Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin Seman
2USY Pn. Wan Besah bt. Seman Pn. Nur Hafiza bt. Mohamad Tahir
3USB Pn. Norherdawati bt. Ngah Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin Hajjah Edillah bt.
3USN Hajjah Edillah bt. Shaharuddin Pn. Sharina bt. Ghazali Shaharuddin
3USY En. Muhamad Haniff b. Ahmad En. Zul Akram b. Arawi
4USB Pn. Norlinda bt. Mohd Napis Pn. Kartini bt. Mohd Zen Pn. Norlinda bt. Mohd
4USN Cik Rozidawati bt. Arshad Pn. Filzah bt Nazeri Napis
4USY Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor Pn. Anizah bt. Khudri
5USB Pn. Saadiah bt Shapiai Pn. Wan Zaharah bt Wan Zainuddin Pn. Saadiah bt Shapiai
5USN Pn. Zaiyana bt. Mahbib Pn. Munirah bt. Omar
5USY En. Mohd Zawawi b. Zakaria En. Muhammad Hanan b. Mod Ghazi

SENARAI TUGAS

1. Menerima murid dan merekodkannya dalam system APDM dan Buku Pendaftaran Sekolah

berdasarkan maklumat yang dikehendaki mengikut kelas dan sentiasa mengemaskini Data

dan Fail Peribadi Murid

2. Melengkapkan kehadiran murid setiap hari dalam system APDM dan mencetak setiap akhir

bulan dan serahkan ke GPK HEM.

3. Menganalisa kehadiran murid dan jika perlu dikeluarkan Surat Amaran Kehadiran

berdasarkan SPI mengikut SOP yang ditetapkan.

4. Memastikan setiap murid menerima satu set Buku SPBT mengikut Tingkatan/Kelas dan

bantuan/keperluan lain mengikut kelayakan.

5. Membuat pungutan kewangan PIBG dan lain-lain yang dibenarkan. 61
6. Merancang program/aktiviti yang bersesuaian dengan cabaran pendidikan masa kini.

7. Mengambil berat akanSMkeKbUaj4ikSa:nS, ednisyiuplmin,dSaanlapmem, Sbaepnatu, kSaonpasnahsiah murid.

Sederap Menuju Kecemerlangan

3.0 JAWATANKUASA PENGURUSAN DISIPLIN DAN SAHSIAH MURID

Pengerusi : Faridah binti Jamaludin Pengetua
Timb. Pengerusi 1
Timd. Pengerusi 2 : Dalijatonseha binti Mohamed Khallid GPK Hal Ehwal Murid
Timb. Pengerusi 3
: Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran

: Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

3.1 LEMBAGA DISIPLIN DAN BADAN PENGAWAS SEKOLAH

Setiausaha Disiplin : Hj. Zul Akram bin Arawi
Ahli : Nur Hafiza binti Mohamad Tahir
: Wan Besah binti Seman
: Osman bin Johar

Setiausaha Badan Pengawas : Muhammad Zawawi bin Zakaria

Ahli : Muhamad Haniff bin Ahmad
: Nur Fazlini binti Mohd Nordin
: Norlinda binti Mohd Napis
: Semua Guru Kelas

3.2 BINA INSAN DAN SAHSIAH MURID

Penyelaras : Hjh. Kartini binti Mohd Zen ( GKMP Kemanusiaan )
Setiausaha
Ahli : Mohd Hannan bin Mod Ghazi
: Munirah binti Omar
: Anizah binti Khudri - GBK
: JK Disiplin dan Badan Pengawas Sekolah
: Semua Guru

3.2 PROGRAM PENCEGAHAN DADAH (PPDa) DAN PENCEGAHAN JENAYAH

Setiausaha : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof
Ahli : Anizah binti Khudri
: Norlinda binti Mohd Napis
: Semua Penyelaras dan Guru Kelas

SENARAI TUGAS

1. Mengenalpasti murid yang berkelayakan untuk dilantik sebagai Pengawas, PRS dan
mengadakan sesi temuduga, kursus kepimpinan dan program/aktiviti yang sesuai.

2. Mengawal disiplin murid bagi keharmonian dan keselamatan warga sekolah.
3. Merekodkan amalan baik atau salah laku murid ke dalam system SSDM dan

sebagainya bagi membolehkan tindakan seterusnya diambil berdasarkan SPI mengikut
SOP yang ditetapkan
4. Menganalisa data salah laku dan merancang program/aktiviti bagi menanganinya.
5. Melaporkan salah laku murid kepada GPK HEM, ibu bapa /penjaga dengan segera ba6g2i

tindakan selanjuStnMyKaU. 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan

6. Berkerjasama dengan PDRM dan agensi AADK atau yang bersesuaian.
7. Mengambil berat akan kebajikan, disiplin dan pembentukan sahsiah murid.

Sederap Menuju Kecemerlangan

4.0 JAWATANKUASA BANTUAN DAN KEBAJIKAN MURID

Pengerusi : Faridah binti Jamaludin Pengetua
Timb. Pengerusi 1 : Dalijatonseha binti Mohamed Khlid GPK Hal Ehwal Murid
Timd. Pengerusi 2 : Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran
Timb. Pengerusi 3 : Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

AJK : Mainor binti Omar GKMP Sains dan Matematik

: Nor Annazuraimi binti Md Noar GKMP Teknik dan Vokasional

: Hjh. Kartini binti Mohd Zen GKMP Kemanusiaan

: Shidatul Ezwa binti Shamsudin GKMP Bahasa

Setiausaha : Rozidawati binti Arshad KWAPM & Kebajikan

: Siti Ramathan binti Mahamed SPBT

: Munirah binti Omar Biasiswa

: Anizah binti Khudri GBK

: Wan Zaharah binti Wan Zainuddin SU PIBG

: Sharifah Zurina binti Sayed Mahdar Ketua Pembantu Tadbir

: Semua Penyelaras dan Guru Kelas

: Wakil PIBG

SENARAI TUGAS

1. Memastikan arahan KPM, 1 Murid, 1Meja, 1Kerusi dan 1set Buku Teks dilaksanakan.
2. Mengenalpasti murid yang layak untuk menerima dan diberi bantuan.
3. Mengambil tindakan selanjutnya terhadap bantuan yang ditawarkan mengikut SPI dan SOP

yang ditetapkan.
4. Mengenalpasti murid menerima bantuan/ biasiswa yang bertukar masuk atau keluar, dan

tindakan seterusnya yang perlu diambil.
5. Merekod STOK dan membuat pelupusan Stok SPBT mengikut SPI dan SOP yang di

tetapkan.
6. Merekodkan data dan pelaporan murid yang menerima bantuan tersebut dan salinan

kepada GPK HEM
7. Mengenalpasti murid yang mempunyai masalah disiplin dan pembelajaran yang perlu

diambil tindakan yang menyebabkan penarikan semula bantuan yang diterima.
8. Berkerjasama dengan NGO dan agensi yang bersesuaian bagi memohon bantuan.
9. Mengambil berat akan kebajikan, disiplin dan pembentukan sahsiah murid dalam

menyalurkan bantuan agar tiada yang tercicir.
10. Mengenalpasti masalah murid dan merancang tindakan untuk mengatasi/

menyelesaikannya.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 63

Sederap Menuju Kecemerlangan

5.0 JAWATANKUASA KESIHATAN, KECERIAAN DAN KESELAMATAN (3K)

Pengerusi : Faridah binti Jamaludin Pengetua
Timb. Pengerusi 1
Timd. Pengerusi 2 : Dalijatonseha binti Mohamed Khalid GPK Hal Ehwal Murid
Timb. Pengerusi 3
: Azman bin Abd Raghni GPK Pentadbiran

: Sohaimi bin Karim GPK Kokurikulum

AJK : Shidatul Ezwa binti Shamsudin GKMP Bahasa

: Mainor binti Omar GKMP Sains dan Matematik

: Hjh Kartini binti Mohd Zen GKMP Kemanusiaan

: Nor Annazuraimi binti Md Noar GKMP Teknik dan Vokasional

: Anizah binti Khudri GBK

: Wan Zaharah binti Wan Zainuddin SU PIBG

Setiausaha : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof (3K)

5.1 KECERIAAN

Setiausaha : Zaiyana binti Mahbib Bilik PSV & Galeri Seni
AJK
: Sharifah Zurina binti Sayed Mahdar Pejabat

: Pengerusi PSKPP/ GPK Pentadbiran Bilik Guru

: Mainor binti Omar / GPK HEM War Room

: Shidatul Ezwa binti Shamsuddin Dewan Sri Siantan

: Hjh. Kartini binti Mohd Zen Musollah Ar Raudhah

: Nor Annazuraimi binti Md Noar Bengkel & Anjung Budi

: Nor Hasnida binti Zainal Abidin Pusat Sumber Sekolah

: Anizah binti Khudri Bilik Kaunseling & BilikPPda

: Nur Fatehah binti Mohamad Yunan Bilik Kesihatan

: Dayang Dasima binti Mohd Kumran Bilik Jamuan VIP / Kantin

: Wan Zaharah binti Wan Zainuddin Bilik Sarana & Bilik Data

: Siti Ramathan binti Mahamed Bilik SPBT & Bilik Matematik

: Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof Bilik PPDa

: Muhamad Haniff bin Ahmad Galeri & Bilik Pengawas

: Nur Fazlini binti Mohd Nordin Bilik Pengawas

: Rozidawati binti Arshad Bilik Seminar

: Sharina binti Ghazali Dewan Pep. SPM/ Bilik SU Pep

: Nur Hafiza binti Mohamad Tahir Dewan Pep. PT3 & Bengkel RBT

: Mohd Hannan bin Mod Ghazi Bilik ICT & Surau Al Muttaqin

: Munirah binti Omar Musollah Ar-R & Bilik Pend Islam

: Nor Herdawati binti Ngah Bilik Muzik & Taman Sains /Herba

: Noor Hajar binti Mohd Noor Bengkel RBT

: Filzah binti Nazeri Bengkel SRT

: Dalijatonseha binti Mohamed Khalid Bilik Geografi

: Mohd Hady Hafizul bin Hussin/ GPK KoKo Stor Sukan & Padang

: Guru-guru Kelas Kelas & Tandas

: Semua Pembantu Makmal Makmal Sains Berkaitan

: Pengusaha Kantin Kantin

: Pekerja Kawalan Keselamatan Sekolah Pondok Jaga / Pagar sekolah

: Semua Pekerja Syarikat Pembersihan Kawasan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 64

Sederap Menuju Kecemerlangan

5.2 KESIHATAN DAN ANTI DENGGI

Setiausaha : Nur Fatehah binti Mohamad Yunan
AJK : Norliza bt. Ismail
: Norlinda binti Mohd Napis
: Norfadila binti Hamzah
: Nurul Shahira binti Ramli

5.3 KESELAMATAN : Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof
: Hj. Zul Akram bin Arawi
Setiausaha : Muhammad Zawawi bin Zakaria
AJK : Mohd Hady Hafizul bin Hussin
: Osman bin Johar
: Norazlan bin Elias
: Mohd Hamidi bin Md Razali
: Mohd Eduat Abebaqrin bin Mohd No Zalbian
: Wan Mohd Subri bin Wan Mohamad Nor
: Semua Pekerja Syarikat Kawalan Keselamatan
: Semua Pekerja Syarikat Pembersihan Kawasan
: Pengusaha Kantin Sekolah

SENARAI TUGAS

1. Memastikan kawasan sekolah sentiasa bersih, ceria, kemas, harmoni, sihat dan selamat.
2. Memastikan keselamatan murid semasa datang ke sekolah dan pulang.
3. Mengenalpasti murid yang memerlukan bantuan dari segi kesihatan diri dan tindakan

selanjutnya terhadap murid yang sakit mengikut SPI dan SOP yang ditetapkan.
4. Mengenalpasti murid mempunyai sakit yang berpanjangan dan tindakan seterusnya yang

perlu diambil.
5. Merekodkan/ melaporkan data murid yang menerima rawatan dan salinan kepada GPK

HEM.
6. Membuat pelaporan mengenai 3K dan Kajian Aedes (Borang KD1 (Pindaan 2004) dalam

laporan bertugas mingguan/ bulanan.
7. Menghantar laporan bulanan Pencegahan Aedes ke Pejabat Kesihatan Daerah setiap bulan

menggunakan Borang KD2 (Pindaan 2004)
8. Memastikan Bilik Rawatan dan peralatan sentiasa dalam keadaan yang bersih, selamat dan

ceria.
9. Mengadakan latihan pengosongan bangunan dan kebakaran mengikut ketetapan.
10. Mengambil tindakan sewajarnya terhadap kerosakan bangunan, elektrik dan sebagainya

bagi mengelakan perkara yang tidak diingini berlaku.
11. Merancang program/aktiviti bagi 3K dan mengambil tindakan yang bersesuaian bagi

menangani perkara yang tidak diingini.
12. Merancang dan melaksanakan aktiviti Kebersihan, Kesihatan dan Keselamatan sekolah.
13. Berkerjasama dengan NGO dan agensi yang bersesuaian untuk memohon bantuan bagi 3K
14. Mengambil berat keselesaan dan keharmonian warga sekolah berkenaan 3K

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 65

7. INDEKS PRESTASI UTAMA (KPI) Sederap Menuju Kecemerlangan

7.1. Peratus Kehadiran : 90 %
7.2. Keciciran : 0%
7.3. Disiplin (Amalan Baik) : 50 %
7.4. Disiplin (Salah laku Berat) : 0%

8. DASAR

8.1. Setiap murid dibekalkan dengan 1 Meja, 1 Kerusi dan 1 set Buku
Teks.

8.2. Pakaian seragam sekolah murid adalah pakaian seragam
menengah bagi Murid biasa, Pengawas Sekolah dan Pengawas
Pusat Sumber Sekolah serta Pembimbing Rakan Sebaya PRS
dan Pakaian seragam Unit Beruniform adalah seperti pekeliling
yang ditetapkan oleh KPM.

8.3. Pakaian murid semasa kelas Pendidikan Jasmani adalah baju T
berkolar yang ditetapkan oleh pihak sekolah.

8.4. Semua data dan maklumat murid dalam system APDM perlu
dikemaskini setiap bulan dan apabila terdapat perubahan.

8.5. Murid yang baru daftar masuk ke SMK Ubai perlu dicatatkan
dalam Buku Pendaftaran Sekolah oleh guru kelas berkenaan.

8.6. Fail Peribadi Murid perlu kemaskini dan diletakan dalam bilik GPK
HEM

8.7. Kehadiran murid ke sekolah perlu direkodkan dalam system
APDM oleh Guru Kelas sebelum jam 9.00 pagi setiap hari
bersekolah. Cetakan laporan kehadiran bulanan perlu dibuat
setiap akhir bulan dan diserahkan kepada GPK HEM.

8.8. Ketidakhadiran murid ke sekolah (ponteng) perlu direkodkan ke
dalam system SSDM.

8.9. Surat Amaran ketidakhadiran atau salah laku disiplin murid perlu
dikeluarkan mengikut prosedur operasi standard SOP yang telah
ditetapkan.

8.10. Ketidakhadiran dan salah laku disiplin murid perlu dimaklumkan
kepada ibu bapa atau penjaga murid yang berkenaan dengan

segera.

8.11. Prihatin terhadap kebajikan dan kesihatan murid . 66
SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 67

Sederap Menuju Kecemerlangan

JAWATANKUASA
UNIT

KOKURIKULUM

VISI

KOKURIKULUM

Menyeimbangkan antara perkembangan mental dengan perkembangan
rohani, jasmani dan emosi pelajar serta mengeratkan perhubungan dan

pergaulan di kalangan pelajar dan sekolah.

MISI

KOKURIKULUM

 Membina dan meningkatkan minat dan bakat pelajar dalam
aktiviti kokurikulum yang diceburi.

 Mewujudkan budaya sekolah yang menarik dan
mengembirakan.

 Membina dan meningkatkan kerjasama dan hubungan dua
hala antara sekolah dan masyarakat.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 68

Sederap Menuju Kecemerlangan

JK INDUK KOKURIKULUM

Pengerusi : Pn. Faridah bt Jamaludin (pengetua) :

T/Pengerusi : En. Sohaimi bin Karim

Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni

Naib Pengerusi 2 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

Setiausaha : Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor

Penolong setiausaha : Pn. Dayang Dasima binti Mohd Kumran

S/U Sukan : En. Mohd Hady Hafizul b. Hussin

Penolong s/u Sukan : Pn. Nur Fatehah binti Muhamad Yunan

Penyelaras

PAJSK : Pn Noor Hajar bt Mohd Noor

Kokuria : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin

Kelab dan Persatuan : Pn. Mainor binti Omar

Unit Pakaian Seragam : Pn. Kartini binti Mohd Zen

Kelab Sukan & Permainan : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin

Data Kokurikulum : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md Noar

Ahli : Semua Guru Pembimbing Kelab &Persatuan

Semua Guru Pembimbing Unit Pakaian Seragam

Semua Guru Pembimbing Kelab Sukan dan Permainan

SENARAI TUGAS

1. Merancang aktiviti kokurikulum sekolah.
2. Mengadakan mesyuarat sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
3. Mengadakan peraturan kegiatan kokurikulum yang selaras dengan PekelilingKementerian/JPNP/PPD.

4. Melaksana dan memastikan peraturan yang disediakan itu dipatuhi.
5. Menentukan takwim dan jadual kokurikulum sekolah, serta memastikan takwim dan jadual tersebut
dipatuhi oleh guru dan pelajar.
6. Memastikan penglibatan pelajar adalah menyeluruh .
7. Memastikan sekolah mengambil bahagian dalam kegiatan kokurikulum peringkat daerah/negeri dan
kebangsaan.
8. Membuat anggaran perbelanjaan dan menentukan peruntukkan kewangan yang akan digunakan setiap
tahun.
9. Menilai kegiatan aktiviti kokurikulum, membuat laporan tahunan dan merangcang pengiktirafan kepada

guru dan pelajar yang telah menunjukkan prestasi cemerlang dalam bidang masing-masing.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 69

Sederap Menuju Kecemerlangan

BIL JAWATANKUASA SKOP TUGASAN

KELAB & PERSATUAN 1. Mengadakan mesyuarat dan minit bagi
kelab/unit yang berkenaan.
1. : Pengetua
Pengerusi 2. Menyediakan Rancangan Tahunan
Bersepadu.
Tim Pengerusi : En. Sohaimi bin Karim
3. Menyelaras aktivit-aktiviti kelab/unit yang
Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni berkenaan.

Naib Pengerusi 2 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 4. Memastikan setiap pelajar menyertai satu
pasukan pakaian seragam, kelab/persatuan &
Setiausaha : Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor sukan / permainan.

Ahli : Pn.Mainor bt. Omar 5. Memastikan penyertaan pelajar adalah secara
sukarela tanpa paksaan.
(Penyelaras)
6. Memastikan penyertaan seseorang pelajar
Ketua Guru Penasihat Kelab /Persatuan dalam sesuatu aktiviti itu tidak mengganggu
proses pembelajaran dan persekolahannya.
UNIT PAKAIAN SERAGAM
7. Memastikan setiap aktiviti yang dijalankan
2. Pengerusi : Pengetua diiringi oleh guru.

Tim Pengerusi : En. Sohaimi bin Karim 8. Sentiasa mengawasi keselamatan dan
kebajikan pelajar sepanjang aktiviti
Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni berlangsung.

Naib Pengerusi 2 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid 9. Mencadangkan pengiktirafan dan
penghargaan kepada semua unit/pelajar yang
Setiausaha : Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor menunjukkan kecemerlangan.

Ahli : Pn. Kartini binti Md. Zen 10. Mengemaskini rekod dan dokumen untuk
semakan serta serahan tugas.
(Penyelaras)

Ketua Guru Penasihat Unit Pakaian

Seragam

KELAB SUKAN & PERMAINAN

3. : Pengetua.
Pengerusi

Tim Pengerusi : En. Sohaimi bin Karim

Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni

Naib Pengerusi 2 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

Setiausaha : Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor

Ahli : Pn.Shidatul Ezwa bt. Shamsudin

(Penyelaras)

Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan

& Permainan

UNIT DATA KOKURIKULUM

4. Pengerusi : Pengetua

Tim Pengerusi : En. Sohaimi bin Karim

Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni

Naib Pengerusi 2 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

Setiausaha : Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor

Ahli : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md. Noar

(Penyelaras)

Ketua Guru Penasihat Kelab /Persatuan

Ketua Guru Penasihat Unit Pakaian

seragam

Ketua Guru Penasihat Kelab Sukan &

Permainan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 70

KOPERASI SEKOLAH Sederap Menuju Kecemerlangan

5. 1. Mengadakan mesyuarat dan minit yang
berkaitan
Pengerusi : Pengetua
2. Menyediakan jadual bertugas guru dan ALK
Tim Pengerusi : En. Sohaimi bin Karim (murid).

Naib Pengerusi 1 : En Azman bin Abd Raghni 3. Memastikan stok sentiasa mencukupi.
4. Sentiasa mengemaskini catatan stok.
Naib Pengerusi 2 : Pn. Dalijatonseha bt Mohamed Khalid

Setiausaha : Pn. Noor Hajar Mohd Noor

Bendahari : Pn. Shidatul Ezwa bt. Shamsudin

Pengurus Jualan : En. Norazalan b. Elias

En. Mohd. Hamidi b. Mohd. Razali

Audit Dalaman : Pn. Nor Annazuraimi bt. Md.

: Pn.Mainor bt. Omar

ALK : 8 orang pelajar

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 71

Sederap Menuju Kecemerlangan

PASUKAN UNIT PAKAIAN SERAGAM

GURU PENYELARAS : PN. KARTINI BINTI MD. ZEN

PASUKAN GURU PEMBIMBING SENARAI TUGAS

1. BSMM 1. En. Muhammad Zawawi bin Zakaria (K) 1. Membuat perancangan aktiviti sepanjang
( Bulan Sabit 2. Pn. Nurfazlini bt. Mohd Nordin tahun.
Merah Malaysia ) 3. Pn. Shidatul Ezwa bt Shamsudin 2. Bertanggungjawab atas semua peraturan,
2.Kadet Bomba
1. En. Mohd Hady Hafizul bin Hussin (K) latihan dan kemajuan pasukannya.
3.Kadet Polis 2. Pn. Wan Zaharah binti Wan Zainuddin 3. Membuat pemilihan terhadap semua pelajar
4.Kadet Remaja 3. Pn. Nor Annazuraimi bt Md Noar untuk mendapatkan keahlian.
Sekolah 4. Pn. Mainor bt Omar 4. Membentuk jawatankuasa pasukan.
5. Pandu Puteri 5. Bertanggungjawab menguruskan latihan
1. Pn. Sharina bt Ghazali (K) pasukannya sebagaimana jadual yang telah
6.Puteri Islam 2. En. Muhammad Haniff bin Ahmad diatur oleh JK Kokurikulum.
7.Pengakap 3. Pn. Nur Hafiza bt. Mohd Tahir 6. Bertanggungjawab terhadap disiplin
8.Kelab 4. Pn. Anizah binti Khudri pasukan,yang tertakluk kepada Peraturan Disiplin
5. Cik Norliza bt. Ismail
Silat Sekolah.
1.Pn. Noor Hajar binti Mohd. Noor (K) 7. Bertanggungjawab terhadap keselamatan
2.En Zul Akram b Arawi pasukannya.
3. Pn. Norlinda binti Mohd Napis 8. Bertanggungjawab terhadap peralatan dan
4. En.Osman b Johar keperluan pasukannya-menyedia,menyimpan
dan menyelenggara.
1. Pn. Nur Fatehah binti Muhamad Yunan 9. Bertanggungjawab memastikan fail-fail dan
(K) maklumat pasukan sentiasa kemaskini dan
selamat.
2. Pn. Saadiah binti Shapiai
3. Pn. Zaiyana binti Mahbib 10. Berusaha untuk mewakili sekolah dalam
4. Pn. Wan Besah binti Seman kegiatan bersama atau pertandingan .
11. Bertanggungjawab mengiringi pasukan yang
1. Pn Munirah bt Omar ( K ) menyertai aktiviti luar dan pertandingan dan
2. Pn. Nor Hasnida binti Zainal Abidin menguruskan pemergian ahli pasukan tersebut.
3. Pn. Maizon bt. Hashim 12. Memastikan pasukan mempunyai pakaian
4. Pn.Hajjah Edilah bt Shaharuddin seragam yang lengkap.
13. Menguruskan pembelian pakaian seragam.
1. Pn. Siti Ramathan binti Mahamed (K) 14. Memastikan setiap penjaga dimaklumkan
2. En. Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof
3.Pn. Filzah bt. Nazeri mengenai penyertaan anak mereka dalam
4.Cik Rozidawati bt. Arshad sebarang aktiviti.
15. Menyediakan surat makluman kepada
1. Pn. Nor Herdawati bt. Ngah (K) penjaga,dengan ditandatangani oleh Pengetua.
2. Pn. Dayang Dasima binti Mohd Kumran 16. Memastikan setiap penyertaan
3. En. Mohd Hannan bin Mod Ghazi aktiviti,mendapat persetujuan penjaga dengan
mengedarkan surat kebenaran penjaga.
17. Memastikan surat kebenaran penjaga diisi
dalam dua salinan. Surat-surat tersebut

hendaklah dipungut dan disimpan: 1 salinan oleh
guru penasihat dan 1 salinan diserahkan untuk
disimpan oleh GPK HEM.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 72

Sederap Menuju Kecemerlangan
PERSATUAN AKADEMIK/KO-AKADEMIK

PENYELARAS PERSATUAN : PN. MAINOR BINTI OMAR

PERSATUAN GURU PEMBIMBING SENARAI TUGAS
1. Kelab Bahasa
1.Hajah Edilah binti Shaharuddin (K) 1. Membuat perancangan aktiviti
2.Pn. Shidatul Ezwa bt Shamsudin sepanjang tahun.
3. Pn. Wan Besah Bt Seman 2. Bertanggungjawab atas semua
4.En. Zul Akram bin Arawi peraturan,latihan dan kemajuan
pasukannya.
2. Sejarah 1.Pn. Norlinda bt Mohd Napis (K) 3. Membuat pemilihan terhadap semua
2.En.Muhammad Zawawi bin Zakaria pelajar untuk mendapatkan keahlian.
3.En. Mohd Sohaimi bin Mohd Yusof 4. Membentuk jawatankuasa pasukan.
4.En. Muhammad Haniff bin Ahmad 5. Bertanggungjawab menguruskan aktiviti
pasukannya sebagaimana jadual yang
3. Sains, 1. Pn. Wan Zaharah binti Wan Zainuddin (K) telah diatur oleh JK Kokurikulum.
Teknologi 2. Pn. Noor Hajar binti Mohd Noor 6. Bertanggungjawab terhadap disiplin
Kejuruteraan 3. En. Mohd Hady Hafizul bin Hussin pasukan, yang tertakluk kepada Peraturan
dan Matematik 4. Puan Nur Hafiza binti Mohamad Tahir Disiplin Sekolah.
(STEM) 5. Puan Maizon binti Hashim 7. Bertanggungjawab terhadap
6. Cik Norliza bt. Ismail keselamatan pasukannya.

4. Pendidikan 1. En. Mohd Hannan bin Mod Ghazi (K)
Islam 2. Puan Munirah binti Omar
3. Puan Kartini binti Md. Zen

5. Kelab Rukun 1. Puan Saadiah binti Shapiai (K)
Negara 2. Puan Nor Annazuraimi binti Md. Noar

6. Kebudayaan & 1. Pn. Nor Hasnida bt. Zainal Abidin (K)
Kesenian 2. Cik Rozidawati bt Arshad
3. Pn. Dayang Dasima binti Mohd Kumran
4. Pn. Nor Herdawati binti Ngah

7. Kelab 1. Pn. Filzah bt Nazeri (K)
Pengguna 2. Pn. NurFazlini bt. Mohd Nordin
3. Pn. Nur Fatehah binti Muhamad Yunan

8. Seni Visual 1. Pn. Zaiyana binti Mahbib (K)
9. Pembimbing 2. En. Osman bin Johar
3. Cik Norliza bt. Ismail
Raka
1. Puan Anizah binti Khudri (K)
2. Puan Siti Ramathan binti Mahamed

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 73

Sederap Menuju Kecemerlangan

KELAB SUKAN &PERMAINAN

PENYELARAS SUKAN : PN. SHIDATUL EZWA BINTI SHAMSUDIN

PERMAINAN PEMBIMBING SENARAI TUGAS

1.Bola sepak 1. En. Zul Akram bin Arawi ( K ) 1. Merancang meningkatkan
2. En. Mohd Hady Hafizul bin Hussin pengetahuan,kemahiran dan minat pelajar
dalam permainan.
2.Bola jaring 1. Puan Dayang Dasima binti Mohd Kumran 2. Berusaha mendapat khidmat nasihat dari
(K) mereka yang pakar.
3. Memaklumkan kepada pelajar undang-undang
2. Pn Sharina bt Ghazali permainan dan memastikan peraturan permainan
3. Pn.Nor Herdawati bt. Ngah dipatuhi.
4. Memilih dan melatih pasukan sekolah mengikut
4.Pn. Munirah bt Omar jadual dan takwim kokurikulum sekolah.
5. Menganjurkan perlawanan antara Rumah
3. Sepak 1.En. Muhammad Haniff bin Ahmad (K) Sukan/Kelas/Tingkatan dan Sekolah.
Takraw 2.En. Mohd Hannan bin Mod Ghazi 6. Menguruskan pengangkutan untuk pasukan
sekolah ke pertandingan luar.
4. Catur 1.Pn.Nur Hafiza bt Mohd Tahir (K) 7. Menguruskan surat kebenaran ibubapa/penjaga
2. Pn. Siti Ramathan bt. Mahamed untuk pertandingan luar dalam 2 salinan: 1 salinan
3. Pn. Norlinda binti Mohd Napis disimpan oleh guru,1 salinan diserahkan kepada
4. Puan Zaiyana binti Mahbib GPK HEM untuk disimpan di sekolah.
5. En. Osman Bin Johar 8. Melapor dan merekodkan keputusan-keputusan
6. Pn. Anizah binti Khudri pertandingan.
9. Menyediakan anggaran perbelanjaan untuk
5.Bola Baling 1.Cik Rozidawati bt. Arshad (K) peralatan pengurusan.
2.Pn. Filzah bt Nazeri 10. Menentukan peralatan sentiasa cukup, dalam
3.Pn. Noor Hajar binti Mohd Noor keadaan baik dan selamat untuk digunakan oleh
4. Pn. Wan Zaharah binti Wan Zainuddin pelajar.
5. Pn. Mainor binti Omar 11. Merancang aktiviti tahunan.
12. Menilai prestasi pasukan sekolah dan
berusaha mengatasi prestasi tersebut.
13. Menyediakan pasukan pelapis untuk pasukan
sekolah.

6.Ping Pong 1. En. Mohd Sohaimi bt Mohd Yusof (K)
2. Pn.Maizon bt. Hashim
3. Pn Nor Hasnida bt Zainal Abidin
4. Pn. Wan Besah binti Seman
5. Pn. Kartini binti Md. Zen

7.Bola Tampar 1. Pn Nur Fazlini bt Mohd Nordin ( K )
2. En.Muhammad Zawawi bin Zakaria
3. Pn. Saadiah bt Shapiai
4. Pn. Nur Fatehah binti Muhamad Yunan
5. Hajah Edilah binti Shaharuddin
6. Pn. Nor Annazuraimi binti Md. Noar
7. Cik Norliza bt. Ismail

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 74

Sederap Menuju Kecemerlangan

RUMAH SUKAN

SETIAUSAHA SUKAN : EN. MOHD HADY HAFIZUL B. HUSSIN
PEN. SETIAUSAHA SUKAN : PN. NUR FATEHAH BINTI MUHAMAD YUNAN

Tugas Ketua Rumah :

RUMAH BIRU 1. Memastikan ada senarai ahli rumah yang
lengkap (guru dan pelajar).

1. Pn. Dayang Dasima binti Mohd 2. Membuat pengagihan tugas kepada
Kumran (K) semua guru.
3. Menjalankan mesyuarat agung untuk
2. En. Mohd Hannan bin Mod Ghazi melantik AJK.
3. Pn. Siti Ramathan b Mohmed 4. Memastikan guru rumah hadir bertugas
4. Pn. Maizon bt Hashim mengikut jadual yang telah disediakan.
5. Pn. Mainor bt Omar 5. Menjalankan mesyuarat rumah sukan dan
6. Pn. Sharina bt Ghazali permainan.
7. Pn. Filzah binti Nazeri 6. Menentukan guru rumah yang sesuai
8. Pn. Sharifah Zurina binti Sayed untuk dicalonkan sebagai pengadil.
7. Sentiasa berbincang dengan GPK HEM/SU
Mahdar Sukan dalam menyelesaikan sebarang tugas.
9. En. Wan Mohd Subri bin Wan 8. Merekodkan pencapaian untuk kegunaan
dari satu masa ke satu masa.
Mohamad Nor
10. Cil Nprliza bt. Ismail

RUMAH MERAH Tugas Guru Rumah :
1. Memastikan ada senarai ahli Rumah

1. Pn. Nur Fatehah binti Muhamad Sukan yang lengkap.
Yunan (K) 2. Membentuk AJK untuk rumah di kalangan
pelajar yang meliputi olahraga dan
2. Pn. Kartini binti Md. Zen permainan.
3. Pn. Saadiah bt Shapiai 3. Menjalankan mesyuarat agung.
4. Cik Rozidawati bt Arshad 4. Menghadiri waktu latihan Rumah Sukan
5. Pn. Herdawati bt Ngah untuk mengawasi keselamatan pelajar.
6. En. Mohd Sohaimi bt Mohd Yusof 5. Memastikan kehadiran pelajar dicatat
7. Pn. Zaiyana binti Mahbib dalam buku kehadiran.
8. Pn. Wan Zaharah binti Wan 6. Mengambil tindakan terhadap pelajar
yang tidak menghadiri latihan.
Zainuddin 7.Memilih dan melatih pasukan olahraga
9. En. Osman b Johar dan permainan untuk pertandingan antara
10. En. Norazlan bin Elias rumah.
11. Pn. Nurul Shahira binti Ramli

8. Mencadangkan nama pelajar berpotensi

RUMAH HIJAU untuk mewakili sekolah.
1. Pn. Nur Hafiza bt Mohd Tahir (K) 9. Mengambil dan menyimpan peralatan.
2. Pn. Anizah Khudri Pelajar tidak dibenarkan mengambil perlatan
3. Pn. Shidatul Ezwaa bt Shamsudin untuk latihan demi keselamatan.
4. Pn. Norhasnida bt Zainal Abidin 10. Memastikan perlatan yang diambil
5. Pn. Nurfazlini bt Mohd Nordin disimpan kembali dalam keadaan baik dan
6. En. Zul Akram b Arawi cukup.
7. Pn. Wan Besah bt Seman 11. Melaporkan sebarang kejadian yang
8. En. Mohd Hamidi bin Md. Razali tidak diingini (sekiranya berlaku) dengan
9. Pn. Siti Zubaidah binti Muda segera kepada Pengetua/GPK HEM/Penyelia
10. En. Mohd Eduat Abebaqrin bin Petang.
Mohd No Zalbian 12. Merekod dan melaporkan pencapaian
ahli rumah.

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 75

Sederap Menuju Kecemerlangan

RUMAH KUNING

1. Pn. Norlinda bt Mohd Napis
2. Pn. Munirah bt Omar
3. Hjh Edilah bt Sahaharuddin
4. En. Muhamad Zawawi b Zakaria
5. Pn. Noor Hajar bt Mohd Noor
6. Pn. Nor Annazuraimi bt Md. Noar
7. En. Muhmmad Haniff bin Ahmad
8. Pn. Hasnuzaiti binti Mat
9. Pn. Norfadila binti Hamzah

Penyelaras Data Pertandingan :
Pn. Nor Annazuraimi bt Md. Noar

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 76

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 77

Sederap Menuju Kecemerlangan

LAMPIRAN

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 78

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 79

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 80

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 81

Sederap Menuju Kecemerlangan

SMKU 4S : Senyum, Salam, Sapa, Sopan 82