Safety & Helath Committee Meeting Minutes- 30 Jan 2020

SEE SEN CHEMICAL BHD (6051-U)

PASIR GUDANG, JOHOR

Mesyuarat Jawatankuasa Keselamatan Dan Kesihatan Pekerjaan

(01 / 2020)

Tarikh 30/01/2020 Lokasi
Masa 2:30 PM Conference Room

Pengerusi Subramaniam A/L Nallansamy Hadir
Setiausaha (SN) Hadir

Harus Sani Bin Mat Isa
(HS)

Penolong Setiausaha Wan Mohd Shahnizam Bin Wan Ali Hadir
(WMS)

Ahli Jawatankuasa

Wakil Majikan Azli Bin Denin (AD) Silicate Supervisor Hadir
Hadir
Nor Faizal Shafri Bin Ahmad Superintendent Hadir
(NFS) Hadir
Fatimah Binti Sapari (FS) Sr. HR & Purchasing Hadir
Executive Hadir
Kasturi A/P Manoharan (KM) Sr. QA Executive

Haneef Zayani Bin Abdullah (HZ) HSE Supervisor

Haziq Fikri Bin Zaini (HF) Process Engineer

Wakil Pekerja Mohamad Syamzari Bin Hassan Operator Tidak Hadir
(MSH) Boilerman Hadir
Zamani Bin Abd Kadir (ZAK)

Abdul Sharifudin Bin Abdul Samat Operator / NUPCIW Tidak Hadir
(ASS) Hadir
Win Htay (WH) Pekerja kontrak Hadir
(Myanmar)
Muhamad Nasir Bin Md Nor (NN) Chargeman

Jemputan

1

Agenda mesyuarat 1. Ucapan aluan pengerusi
2. Pengesahan minit mesyuarat lepas
3. Statistik dan Pencapaian HSE
4. Cadangan / aktiviti / penambahbaikan HSE
5. Pemantauan keselamatan, kesihatan & alam sekitar
6. Pemeriksaan tempat kerja
7. Isu baru / cadangan

Mesyuarat dipengerusikan oleh Mr. N.Subramaniam (Subramaniam A/L Nallansamy).

Ucapan aluan Pengerusi Tindakan Tempoh
Akhir
a. Pengerusi mengalu-alukan kehadiran ahli jawatankuasa Makluman
Keselamatan, Kesihatan & Alam sekitar ke mesyuarat pada Tempoh
kali ini. akhir
b. Pengerusi memberi penerangan ringkas berkaitan hala tuju
HSE untuk tahun FY2020 dan tahun seterusnya. Tempoh
akhir
c. Objektif HSE untuk tahun FY2020 adalah tiada kes
kecederaan, Operasi dengan risiko rendah & perlaksanaan
ISO 45001.

d. Antara perkara / program yang boleh dilaksanakan untuk
mencapai objectif ini adalah:

i) Menjadikan perlindungan diri dan rakan sekerja dari bahaya
sebagai tanggunjawab bersama
ii) Perlaksanaan 6SP dengan bersungguh -sungguh (no injury,
safety culture, zero tolerance, process risk assessment)
iii) Sitem pengurusan (ISO 14001, ISO 45001)
iv) Komunikasi digital (video taklimat keselamatan)

1 Pengesahan Minit Mesyuarat yang lepas Tindakan

Minit mesyuarat yang diadakan pada 19 Sep 2019 (03/2019) Makluman
telah disemak dan disahkan tanpa sebarang bantahan.
Disokong oleh AD.

Perkara berbangkit dari minit mesyuarat lepas Tindakan

Tiada

2

2 Pembentangan berkaitan Statistik dan Pencapaian Tindakan Tempoh
HSE akhir

2.1 HS membentangkan statistik dan rekod pencapaian HSE Tempoh
daripada Okt 2019 sehingga Jan 2020. Makluman akhir

KPI Terkini (Okt’19 – Jan’20)

Lost Time Injury 0
Minor Injury / First Aid 0
Property Damaged 0
Gas Leak 0
Near Miss 1
SOFI 60

Jumlah jam bekerja tanpa kemalangan hilang hari bekerja
(LTI) bagi:
SSCB PG = 487,180 man-hours.
SSCB Group = 1,804,038 man-hours

Total worked man hours before lost time injury incident (LTI)
: until 01.08.2017 = 622,444 hours

3 Cadangan / Aktiviti / Penambahbaikan HSE Tindakan

3.1 Penyediaan dokumen HIRARC

Aktiviti Jabatan Status

Silicate plant Completed HSE
141 risk assesed
Penyediaan Alum plant Completed
dokumen IETS plant 130 risk
HIRARC assessed
Boiler Completed
17 risk assessed
Maintenance Completed
(Mekanikal) 23 risk assessed
Maintenance In- progress
(Elektrikal)
In- progress

Semakan semula terhadap dokumen HIRARC yang telah siap
sedang dilaksanakan. HIRARC bagi lain – lain kawasan (in-
progress) akan dilakukan secara berperingkat.

3.2 Perlaksanaan Sistem Pengurusan Alam Sekitar (EMS ISO Makluman
14001:2015)
• Persijilan ISO14001:2015 daripada SIRIM telah

3

diperolehi pada 17 Dec 2019.
▪ Tiada NCR, 8 OFI

3.3 Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kesihatan &
Keselamatan Pekerjaan (OSHMS ISO 45001). Makluman

• Fasa 1 : penyediaan Kertas kerja cadangan, jadual
perlaksanaan, jawatankuasa (Jan – Feb 2020)

• Fasa 2: Latihan, dokumen, prosedur & perlaksanaan.
(Mar – Jun 2020)

• Fasa 3: Penilaian, audit dalaman (Jul – Aug 2020)
• Audit luar untuk persijilan (Nov – Dec 2020)

4 Pemantauan keselamatan, kesihatan & alam sekitar Tindakan Tempoh
akhir

4.1 Pemantauan alam sekitar

Item Program Action Due

Effluent analysis 1. Sample Weekly Makluman
analysis - 3rd
party Lab
(Spectrum Lab)

IETS EQ Tank weekly 2. Submit result Monthly
cleaning to DOE online – Weekly
OER

IETS sludge
collection

Maintenance -

Disposal of SW Pelupusan sisa
SW buangan
berjadual SW204
(sludges) telah
dilakukan pada

Nov & Dec 2019
iaitu sebanyak
18.07 MT oleh
Kualiti Alam.

4

Storage of SW a) 1.46 mt 180 hari Makluman
Stack / Chimney IETS sludge penyim-
Emission (SW204) anan
monitoring b) 0.56 mt sehingga
empty container Jun
Air (paint can). 2020
Emissio (SW409) Yearly
ns c) 0.46 mt
contaminated Yearly
glove/ rag
(SW410)

Alum R203
Digester
Emission
monitoring was
done on
30/10/19
(Spectrum Lab)
Result:
Total Particulate
matter :
15.7mg/m3
Limit:* 50.0
mg/m3
Cl2, HCl, SO2,
NO2, NH3 are
within the
permissible
limits.

Furnace F307
Emission
monitoring was
done on
30/10/19
(Spectrum Lab)
Result:
Total Particulate
matter :
24.55mg/m3
Limit:* 50.0
mg/m3
SO2, NO2 and
CO are within
the permissible
limits.

4.2 Orang Kompeten
a) Kursus Orang Kompeten untuk pengurusan sisa buangan
terjadual (CePSWAM) telah dihadiri oleh Haneef Zayani Bin
Abdullah (HSE Supervior) pada 7-11 April 2019 anjuran
Airwastewater Management Sdn. Bhd.
Kursus penyediaan laporan latihan lapangan (FTR) akan
dihadiri pada 27 & 28 Feb 2020.

5

b) Mohd Haziq Fikri telah dinamakan sebagai calon untuk
menghadiri Kursus Orang Kompeten untuk operasi loji
rawatan air sisa (CePIETSO) yang akan diadakan pada 16 -20
Mac 2020 anjuran Enviro Academy, Shah Alam.

4.3 Pemantauan Pendedahan Kesihatan

Item Program Status / Result Remark

Noise Preventing Assessment date: Carry out
Risk Employees Jul 2019 assessme
Asses hearing against Result: nt every
sment hearing loss > 90dB : 5 years
Crusher plant
Audio FMA (Noise Yearly
metric exposure) Reg Test date: 11 Jul
hearin 1989 2019
g test Result:
To ascertain the Employees tested:
hearing ability of 41
an employee in Hearing
certain frequency impairment: No
range as stipulated Standard
in the Regulation Threshold Shift:
No
OSH (Noise
exposure)
Regulation 2019

Inspection, testing Monitoring date: Yearly
& examination LEV 13 Jan 2020
Local system to extract (Lab Fume hood)
Exhaust hazardous Result:
Ventilatio contaminant LEV system tested
n (LEV) from workplace was satisfactory

OSH (USECHH) Proses / Maint /
Regulation 2000 HSE

4.4. HS memaklumkan bahawa terdapat pertambahan air
yang masuk (influent) yang perlu dirawat di IETS sejak
kebelakangan ini terutama selepas berlakunya hujan lebat.
Hasil daripada pemeriksaan dan pemerhatian yang dijalankan,
didapati pertambahan air ini berpunca daripada air bawah
tanah (underground water) yang mengalir keluar dari tanah
dan memasuki longkang seterusnya dipam ke IETS.

Bagi mengatasi isu ini, pihak syarikat akan mengambil
beberapa tindakan dan langkah kawalan untuk mengurangkan
atau menghentikan pengaliran air semulajadi ini daripada
perlu dirawat di IETS. Antara tindakan yang diambil adalah
memisahkan longkang air dari proses dan longkang air hujan
(monsoon drain).

6

5 Pemeriksaan tempat kerja Tindakan Tempoh
akhir

5.1 HS menerangkan berkaitan rekod pemeriksaan tempat
kerja yang telah dijalankan.

Month / Date Location Finding

30 Oct 2019 Silicate plant & storage 21
tank area
Makluman
3 Dec 2019 Alum plant & storage tank 14 SHC
area

26 Dec 2019 Laboratory, office, 4
security post & parking
area

25 Jan 2020 IETS, Acid Packing & RM 21
Warehouse

6 Isu baru / cadangan Tindakan Tempoh
akhir

6.1 WMS mencadangkan agar dipasang bonggol (rubber HSE akan
hump) dikawasan selekoh / persimpangan di dalam loji untuk meminta pihak
mengawal kelajuan lori dan trak angsun. purchasing untuk
mendapatkan

sebut harga.

6.2 FS mencadangkan agar papan tanda amaran had kelajuan HSE akan
di dipasang di pintu masuk dan di dalam loji. meminta pihak
purchasing untuk
mendapatkan
sebut harga.

6.3 FS meminta agar pihak HR dimaklumkan secepat Pengawal di pintu
mungkin jika terdapat para pekerja khususnya pekerja masuk dan pihak
kontrak Myanmmar yang didapati hadir bekerja dibawah proses memantau
pengaruh alkohol. pekerja terutama
diawal waktu
kerja / shif.

6.4 NFS mencadangkan agar disediakan suatu inisiatif yang Perbincangan
diberi kepada penghantar SOFI seperti SOFI terbaik untuk lanjut dengan
menggalakkan penglibatan pekerja. pihak
pengurusan.

6.5 NFS mencadangkan agar diadakan laluan pejalan kaki Perbincangan
untuk mengurangkan risiko perlanggaran dengan lori atau lanjut dengan
trak angsun. pasukan teknikal

6.6 ZAK memaklumkan bahawa terdapat banyak burung yang Pemasangan ‘bird
hinggap di struktur bangunan dan meninggalkan najis burung spike’ pada
di lantai. Disamping memudaratkan dari aspek kebersihan, ia gudang semasa
juga boleh memudaratkan kesihatan. kerja renovasi
6.7 ZAK juga memaklumkan terdapat kehadiran nyamuk di
Mungkin
berpunca dari air
yang bertakung

7

kawasan belakang loji (kawasan ‘concentrator’) yang boleh di longkang
mendatangkan penyakit bawaan nyamuk seperti denggi. belakang. Kerja
pengasingan
longkang dapat
memastikan air
tersebut sentiasa
mengalir.

6.8 HZ memaklumkan bahawa tiada pelantar (platform) Perbincangan
khusus untuk bekerja di kawasan tempat tinggi di Sieving lanjut dengan
crusher dimana sering dilakukan aktiviti penyelenggaraan di pasukan teknikal
kawasan tersebut.

6.9 AD mencadangkan agar bilik ERT dapat ditutup Perbincangan
sepenuhya terutama dengan menukar dinding jaring agar lanjut dengan
tiada habuk masuk dan dapat dilakukan pengemasan. pasukan teknikal

6.10 AD meminta kepastian mengenai status Furnace F301 Perbincangan
yang sudah rosak dan perlu dirobohkan. lanjut dengan

pasukan teknikal

6.11 HS memaklumkan bahawa 4 unit SCBA yang ada sudah Pengerusi
berusia lebih 10 tahun. Terdapat banyak kebocoran pada meminta
bahagian hose dan juga topeng muka terutama pada diadakan kajian
bahagian daripada material getah. lanjut tentang
kuantiti SCBA
yang perlu dan
juga kos yang
diperlukan.

Mesyuarat ditangguhkan pada pukul 5.00 petang.

Disediakan oleh, Disahkan oleh,
SIGNED SIGNED

[HARUS SANI BIN MAT ISA] [N. SUBRAMANIAM]
HSE Executive / Pegawai Keselamatan & Pengurus Besar (Operasi)

Kesihatan Tarikh : 14 Feb 2020
Tarikh: 10 Feb 2020

8