TARIKH MASA TEMPAT M E S Y U A R A T A G O N G Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG) SK Jimah Baru 8 JUN 2024 8.30 PAGI DEWAN DATO’ KALSOM BIL. 47 / 2024
Objektif Mencadang dan membincangkan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam sekolah dan meningkatkan imej sekolah. Membantu dan menambah usaha sekolah dalam memenuhi kehendak dan keperluan fizikal murid-murid dalam kegiatan mereka. Membolehkan ibu bapa dan guru bertukartukar fikiran dan maklumat mengenai pendidikan. Membolehkan ibu bapa dan guru berusaha menambah kewangan sekolah untuk pelaksanaan program dan aktiviti murid serta meningkatkan prasarana sekolah. Meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi bagi mengeratkan hubungan antara sekolah dengan masyarakat setempat.
Aturcara Majlis Perasmian 8.00 PAGI 8.30 PAGI 9.00 PAGI 9.10 PAGI 9.15 PAGI 9.25 PAGI 9.30 PAGI 9.40 PAGI 9.50 PAGI 9.55 PAGI 10.05 PAGI 10.15 PAGI 10.25 PAGI 10.35 PAGI JAMUAN SESI CABUTAN BERTUAH 3 SESI CABUTAN BERTUAH 2 UCAPAN PERASMIAN PERSEMBAHAN MURID (TARIAN) PENYAMPAIAN CENDERAMATA KEPADA PERASMI PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA PENGHARGAAN KEPADA AJK PIBG SESI 2023/2024 PENDAFTARAN IBU BAPA DAN GURU IBU BAPA MENGAMBIL TEMPAT DI DEWAN DATO’ KALSOM - KETIBAAN TETAMU JEMPUTAN - NYANYIAN LAGU NEGARAKU - BACAAN DOA UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (EN MUHAMMAD AZAD BIN ABDUL RAHMAN) SESI CABUTAN BERTUAH 1 UCAPAN GURU BESAR (PN SARIMAH BINTI MARIP) PENYAMPAIAN SIJIL DAN CENDERAMATA KEPADA IBU BAPA
Aturcara Mesyuarat Agong PIBG 11.00 PAGI - PEMBUBARAN AJK PIBG SESI 2023/2024 MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 BERMULA UCAPAN EX-OFICIO PIBG UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG PELANTIKAN PENGERUSI SEMENTARA SESI CABUTAN BERTUAH 4 (EX-OFICIO PIBG) PELANTIKAN YANG DIPERTUA PIBG SESI 2024/2025 PEMILIHAN AJK PIBG SESI 2024/2025: - - - NAIB YANG DIPERTUA 1 ORANG JURUAUDIT DALAMAN 2 ORANG AJK IBU BAPA SETIAP BIRO: o PENDIDIKAN o KEBAJIKAN o SUKAN o SOSIAL o PEMBANGUNAN SESI CABUTAN BERTUAH 5 (YANG DIPERTUA PIBG SESI 2024/2025) PERBINCANGAN USUL SESI CABUTAN BERTUAH 6 (NAIB YANG DIPERTUA SESI 2024/2025) UCAPAN PENANGGUHAN BERSURAI MEMBENTANG DAN MENERIMA MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46 MEMBENTANG DAN MENERIMA PENYATA KEWANGAN PIBG
Jawatankuasa kerja Penasihat Pengerusi Timb. Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Naib Pengerusi 3 Setiausaha Bendahari : Pn. Sarimah binti Marip (Guru Besar) : En. Muhammad Azad bin Abdul Rahman (YDP PIBG) : En. Kamaruzaman bin Ahmad (GPK HEM) : Pn. Hjh Azura binti Harun (GPK Pentadbiran) : Pn. Norhanim binti Baharudin (GPK Kokurikulum) : En. Zamiri bin Hamzah (GPK Petang) : Pn. Rosmaliza binti Mohamed Ramli : Pn. Nor Khalilah binti Ahmad Zaini AJK :Semua AJK PIBG, Semua Guru dan Staf Sokongan SKJB 3. Jemputan dan Surat 4.Teknikal/PA System 2. Floor Manager JAWATANKUASA 1.Sambutan dan Protokol AHLI Pn Sarimah binti Marip (Guru Besar) En Muhammad Azad bin Abdul Rahman (YDP PIBG) Pn Hjh Azura binti Harun (GPK 1) En. Kamaruzaman bin Ahmad (GPK HEM) Pn. Norhanim binti Baharuddin (GPK Ko-Kurikulum) En. Zamiri bin Hamzah (GPK Petang) Rosmaliza binti Mohamed Ramli BIDANG TUGAS Mengurus sambutan, mengiringi dan melayani tetamu jemputan dan VIP Menguruskan sebelum, semasa dan selepas mesyuarat serta memastikan majlis berjalan lancar. Menyedia dan menguruskan surat jemputan. Sebelum Menyediakan paparan slaid utama Mesyuarat Agung PIBG Bil 47 2024/2025 Pn. Rosmaliza binti Mohamed Ramli En Muhammad Khairi bin Khairul Anuar (K) En Muhammad Ali bin Omar Rakaman/Fotografi En Mazwan bin Mohd (K) En Muhammad Firdaus bin Mohd Memastikan sistem siaraya Fadzil (AJK PIBG) berfungsi dengan baik Semasa Mengendalikan paparan slaid dan sistem siaraya *Memaparkan slaid minit mesyuarat dan usul.
9. Pencatat 6. Bacaan Doa 10. Teks Ucapan 7. Persiapan Tempat (Dewan) 11. Cenderamata 8. Buku Program/ Kad Jemputan 5. Pengerusi Majlis En Mohd Idzham bin Razalli 1. Menyediakan teks pengacara majlis 2. Melatih murid Mengacarakan majlis mengikut aturcara yang ditetapkan. En Jamil bin Omar 1. Menyediakan teks teks bacaan doa 2. Melatih murid untuk bacaan doa En Mohammad Shukri bin Abdul 1. Menguruskan Rahman (K) En Mohd Lothfi bin Alang Karim En Lokman bin Abdul Rauf En Faiszul bin Ramli (AKP) En Mohd Zaki Irwan bin Mohammad (AJK PIBG) En Shakir bin Zainal (AJK PIBG) En Mohd Rifdi Zahir bin Abdul Razak (AJK PIBG) persiapan tempat seperti menyusun atur kerusi, dan meja. 2. Memastikan dewan berada dalam keadaan baik dan bersih sebelum dan selepas majlis. 3. Mengemas semula peralatan (kerusi, meja, kipas dan lain-lain) ke tempat yang sepatutnya Pn Nurfarahdila binti Hisamud-din 1. Membuat semakan draf (K) Pn Wan Arni Kartika binti Wan Ahmad Cik Wan Mahirah binti Wan Khalid Pn Nor Habibah binti Mohamad (KAP) sebelum mencetak buku program. 2. Menyediakan kad jemputan mesyuarat untuk edaran kepada tetamu jemputan (VIP) Pn Normalini binti Mat Daud (K) Pn Khairunnisa binti Zakaria Pn Jemiah binti Nordin (KAP) Pn Normaiza binti Nazeri Mencatat minit mesyuarat Agung PIBG Bil 47/2024 Menyediakan teks ucapan GB, YDP dan tetamu jemputan Sebelum Menyediakan cenderamata untuk VVIP, AJK PIBG Semasa Menguruskan sesi penyerahan cenderamata Cik Azura binti Baharuddin (K) Pn Nor Khalilah binti Ahmad Zaini
13. Jamuan 12. Cabutan Bertuah 15. Kebersihan 14.Pembungkusan Makanan dan minuman ibu bapa Pn Nurul Ain binti Mohd Dali (K) Pn Noornazifah binti Awang@Husain Pn Siti Jariah binti Mikail Lim Pn Sangeetta A/P Kandiah Pn Ruslina binti Sukiman (KAP) Pn Nik Nur Hidayah binti Nik Lee (KAP) Pn Izmam binti Ali (AJK PIBG) Pn Haslindar binti Hamzah (AJK PIBG) Sebelum Menyediakan nombor cabutan bertuah dan di klipkan pada buku program. Semasa Menguruskan sesi penyerahan nombor cabutan bertuah kepada ibu bapa dan guru semasa sesi pendaftaran serta menguruskan sesi cabutan bertuah. Mengurus dan menyediakan jamuan untuk tetamu jemputan, AJK PIBG, Ibu Bapa dan Pn Suhana binti Nazmi (K) Pn Salina binti Sharaffudin Pn Noor Azura binti Ahmad Pn Musfirah binti Hj Mohd Nor (AKP) Pn Nurul Asyikin binti Zakaria (AJK Guru PIBG) Pn Siti Hasanah binti Jamalaziz (AJK PIBG) Pn Norizam binti Mat Nor (K) Pn Aminah binti Abu Pn Hafiza binti Sulaiman Pn Nurul Zahherra binti Mohd Desa Pn Noor Azizah binti Abdullah Pn Rosmi binti Mohd Rahim Pn Noriza binti Abdul Wahab (AKP) Sebelum Membungkus kuih dan air mineral ke dalam plastik untuk diserahkan kepada ibu bapa semasa sesi pendaftaran Semasa Pn Norhamizah (KAP) Pn Salbiah binti Hussin (KAP) binti Kamarudin Menyerahkaannya kepada ibu bapa semasa sesi pendaftaran Pn Nur Hiza binti Abdul Sukor (K) Pn Nurul Asyikin binti Mohamad Zakki Sebelum Menyediakan plastik Pn Nor Awasilahati Asiah binti Khasim sampah yang mencukupi. Cik Haslinda binti Othman (KAP) Pn Zaidah binti Miswan (AJK PIBG) Semasa Memastikan kebersihan dewan terjaga
19. Sijil 18. Penyambut Tetamu 20. Pendaftaran 17. Persembahan 16. Hiasan Pentas dan Backdrop Pn Vinothini A/P Krishnan (K) Pn Norhazliza binti Husen Pn Norzela binti Nordin (KAP) Pn Suryani binti Abu Bakar (KAP) Pn Aminah binti Md Nasir (AJK Ibu Bapa) Pn Azlini binti Salleh (K) Cik Nur Fathihah binti Ibrahim (KAP) Pn Rahayu binti Mohd Noor (K) Pn Zarina binti Khamis Pn Nurul Fatima Tul Zaharah binti Taizan Pn Salsabila binti Samsuddin (KAP) Pn Norsharehan Lubis binti Amran Menyediakan banner (K) Pn Aida Rasyidah binti Azman Pn Aida Norfarahimah binti Ishak Pn Vithieya Vermmah A/P Samachalam Pn Shahrul Azwan binti Shahiruddin Pn Hayati binti Yusob (KAP) Pn Patihah binti Mohd Azis (KAP) Pn Wan Nor Azmina binti Wan Mohd Radzuan (AKP) Pn Siti Hajah Norlela binti Saad (AJK PIBG) Pn Ros Shaziela binti Mahamad Sukeri (AJK PIBG) mesyuarat dan menghias dewan. En Mohd Faisal bin Samian Melatih dan menyediakan persembahan murid untuk sambutan tetamu jemputan yang hadir. Menyambut dan menguruskan tetamu jemputan yang hadir semasa majlis. Menyediakan sijil penghargaan kepada semua AJK PIBG sesi 2023/2024. 1. Menyediakan QR Code dan borang pendaftaran kehadiran ibu bapa. 2. Menguruskan pendaftaran ibu bapa pada hari mesyuarat.
Pembentangan Usul NAMA PEMBAWA USUL NAMA ANAK DAN KELAS USUL KEHADIRAN ZAKIAH MOHAMAD ALI NURFARISYAH DAMIA BINTI UTHMAN (6 CERDIK) Saya nak usulkan berkenaan semua program lawatan sekolah anak2.contoh lawatan ke petrosains, hanya pelajar kelas 6 cemerlang Dan 6 cerdik sahaja.kelas yg lain cikgu x pilih.jadi ada pelajar yg sedih.pada dia cikgu pilih kasih.bukan pelajar je,ibubapa pun berharap agar anak2nya dapat pergi bersama.bukan apa.segala program lawatan sekolah amatlah penting untuk pembelajaran anak2 dapat menambah ilmu pengetahahuan,dapat mendidik anak2 untuk cemerlang dalam apa semua bidang.Terima kasih HADIR SITI HAJAR ISMAIL JEBAT AR AZIZ B ROSLI (6 CEMERLANG) Perlaksanaan kempen mengutip Dana bagi memperbaiki kipas kipas di dewan yang tidak berfungsi demi keselesaan anak2 khususnya sewaktu perhimpunan Dan segala acara yg dijalankan...Keutamaan pada pelajar Sesi petang berdasarlan keadaan cuaca yg sangat panas pada masa ini...sekian,terima kasih . HADIR NURUL HUDA BINTI MOHD NOOR NASREEN AMANI BTE MOHD AZHARI (6 CERDIK) Cadangan meletakkan trafik light di jalan keluar masuk ke sekolah HADIR MOHD KAMALRUL BIN MOHD NOOR NUR KHAYRA SOFEA BINTI MOHD KAMALRUL (1 CERDIK) Cara pengurusan untuk mengelakkan kesesakan lalu lintas di depan sekolah HADIR