LEMBAR PENGESAHAN Tanggal Persetujuan : 21 Februari 2024 Nama Kegiatan : “ E T E R I O U S “ Bentuk Kegiatan : HUT SMA N 1 ADIPALA Ke-18 Tahun Waktu Pelaksanaan : 15-16 Mei 2024 Ketua Panitia Sekertaris Widi Januar Prastia Arya Rafa Junaedi NIS. 3312 NIS. 3282 Mengetahui Waka Kesiswaan Pembina OSIS Budwi Prabawani, S.Pd Karsini, S.E., S.Pd NIP. 19730223 200801 2 002 NIP. 19810326 202221 2 006 Menyetujui, Kepala Sekolah Siti Aisiyah Nurhayati, S.Sos NIP. 19750822 200604 2 015
PROPOSAL KERJA SAMA PELAKSANAAN KEGIATAN HUT SMA NEGERI 1 ADIPALA KE-18 A. LATAR BELAKANG Menghadapi perkembangan zaman yang serba cepat ini, maka sudah sewajarnya jika suatu hal harus dipersiapkan secara matang. Jika tidak ada persiapan yang mapan, maka hal ini bisa berdampak negatif, dimana secara berangsur-angsur akan terbengkalai dengan sendirinya. Delapan belas tahun perjalanan SMA Negeri 1 Adipala dalam mengabdikan diri di bidang pendidikan merupakan usia yang cukup matang bagi sebuah lembaga pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar. Kemampuan SMA Negeri 1 Adipala dalam menjaga dan mengatur ritme dan strategi untuk terus mempertahankan kepercayaan pemerintah dan masyarakat sebagai salah satu lembaga pendidikan yang senantiasa mencetak prestasi gemilang dan menyumbangkan alumni yang cerdas, tangguh, dan mumpuni di tingkat daerah, regional dan nasional. Untuk itu, pada usia delapan belas tahun ini SMA Negeri 1 Adipala menyelenggarakan peringatan Hari Ulang Tahun sebagai langkah taktis yang ditujukan kepada masyarakat luas untuk mengapresiasi kinerja yang telah dilakukan SMA Negeri 1 Adipala dengan bentuk memberikan wadah untuk mengapresiasikannya kreativitas, kemampuan, potensi dan bakat siswa di bidang seni dan lainnya salah satu dengan menyelenggarakan gelar karya seni. Gelar karya seni di sekolah memiliki fungsi sebagai sarana yang strategis dalam memupuk, membina, dan mengembangkan kemampuan siswa dalam melakukan apresiasi terhadap karya seni yang dipamerkan. Melalui kegiatan gelar karya seni, siswa dilatih untuk memberikan tanggapan dan penilaian baik secara lisan, tertulis, maupun melalui perbuatan sikap. Kehadiran gelar karya seni dalam konteks pembelajaran di sekolah memiliki fungsi tersendiri, diantaranya fungsi pendidikan atau edukasi dan fungsi hiburan atau rekreasi Melalui kegiatan tersebut, para siswa diberi kesempatan untuk melakukan penilaian terhadap karya seni yang dipamerkan. Sekolah merupakan sebuah wadah terdepan yang bertugas mencetak generasigenerasi muda yang akan datang demi masa depan bangsa. Banyak sekolah yang telah berhasil turut serta dalam kemajuan Bangsa Indonesia.
Salah satunya adalah SMA Negeri 1 Adipala. Delapan Belas tahun SMA Negeri 1 Adipala mengabdikan diri dalam lika-liku di bidang pendidikan. Usia yang panjang dan matang bagi lembaga pendidikan untuk mencapai predikat nama baik dan nama besar di mata masyarakat. Sejak pertama kali berdiri 18 tahun silam, SMA Negeri 1 Adipala telah memperoleh banyak prestasi dalam bidang akademik maupun nonakademik. Pada tanggal 23 Januari 2007, genaplah usia menjadi 18 tahun. Di usia 18 tahun merupakan waktu yang panjang untuk sebuah perjalanan yang dipenuhi banyak rintangan untuk dihadapi SMA Negeri 1 Adipala dalam menyumbangkan jasa menciptakan generasi penerus bangsa yang bertanggung jawab serta bermanfaat bagi nusa dan bangsa. Dalam HUT yang bertemakan "E T E R I O U S" SMA Negeri 1 Adipala berencana untuk merayakan keberhasilannya dalam mencetak generasigenerasi unggulan sebagai bentuk rasa syukur terhadap Tuhan Yang Maha Esa. Harapan kami, dengan terlaksananya acara HUT SMA Negeri 1 Adipala yang ke-18, sekolah kami dapat menjadi lebih baik lagi untuk kedepannya. B. TUJUAN Adapun tujuan kegiatan HUT SMA Negeri 1 Adipala yang ke-18 tersebut yaitu: 1. Memeriahkan peringatan HUT SMA Negeri 1 Adipala. 2. Wadah bagi kreativitas siswa/siswi SMA Negeri 1 Adipala. 3. Sebagai ajang membina rasa kekeluargaan dan kebersamaan seluruh warga sekolah. 4. Menambah rasa bangga dan cinta terhadap SMA Negeri 1 Adipala. C. DASAR HUKUM 1. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003, tentang Sistem Pendidikan Nasional 2. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003, tentang Keuangan Negara 3. Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004, tentang Pemerintah Daerah 4. Peraturan Pemerintah Nomor 19 tahun 2005, tentang standar Nasional pendidikan
D. DASAR KEGIATAN 1. Musyawarah dewan guru dan komite SMA Negeri 1 Adipala 2. Musyawarah dewan guru dengan pengurus osis 3. Rapat Panitia HUT ke-18 SMA Negeri 1 Adipala 4. Program kerja Osis SMA Negeri 1 Adipala periode 2023/2024 E. WAKTU DAN TEMPAT PELAKSANAAN Perayaan HUT SMA Negeri 1 Adipala akan dilaksanakan pada: Hari : Rabu-Kamis Tanggal : 15-16 Mei 2024 Waktu : 07.15 - 15.15 WIB Tempat : SMA Negeri 1 Adipala F. SASARAN KEGIATAN Kegiatan ini akan diikuti oleh seluruh warga SMA Negeri 1 Adipala, komite sekolah, alumni. G. JUDUL KEGIATAN Perayaan HUT SMA Negeri 1 Adipala kali ini berjudul “ ETERIOUS (ETERNAL, SOLIDARITY, DAN MARVELOUS) ” Yang artinya kebersamaan yang langgeng dan pribadi yang bagus.
H. JADWAL KEGIATAN ➢ Hari Pertama (Rabu,15 Mei 2024) Waktu : 07.15-15.15 WIB Kegiatan : HUT SMA Negeri 1 Adipala, Art Performance sebagai Pembukaan, Sambutan-Sambutan, Jalan Sehat, Guest Star, Tumpengan tasyakuran HUT SMA N 1 Adipala, Bazar Tempat : Lapangan Utama SMA Negeri 1 Adipala ➢ Hari Kedua (Kamis,16 Mei 2024) Waktu : 07.15-15.15 WIB Kegiatan : Wisuda (Pelepasan kelas XII) Tahun ajaran 2023/2024, Pemberian penghargaan lulusan terbaik Tempat : Lapangan Utama SMA Negeri 1 Adipala I. SUSUNAN PANITIA Kegiatan HUT SMA Negeri 1 Adipala diselenggarakan oleh panitia yang berasal dari guru, karyawan, dan siswa SMA Negeri 1 Adipala. Susunan panitia terdapat pada lampiran 2. J. RANCANGAN ANGGARAN DANA Rancangan anggaran dana secara terperinci terdapat pada lampiran 3. K. DONATUR DAN SPONSORSHIP Aturan donatur dan sponsorship terdapat pada lampiran 4. L. PUBLIKASI Rancangan publikasi terdapat pada lampiran 5. M.NOTA KESEPAHAMAN Nota kesepahaman untuk donator dan sponsor terdapat pada lampiran 6.
N. PENUTUP Proposal kegiatan ini merupakan ketentuan sebagai acuan dasar dan pedoman pelaksanaan kegiatan, juga merupakan bahan untuk dipertimbangkan dalam menjalin kerja sama serta promosi dengan pihak-pihak yang siap mendukung suksesnya kegiatan ini. Kiranya dapat kami pahami bahwa tanpa dukungan dari berbagai pihak, kegiatan di atas tidak dapat terwujud. Untuk itu pada kesempatan ini kami menyampaikan terima kasih dan penghargaan yang setinggi-tingginya kepada semua pihak yang telah dan akan berpartisipasi menyukseskan kegiatan ini. Akhirnya, semoga kegiatan HUT SMA Negeri 1 Adipala ke-18 ini dapat terselenggara dengan lancar dan bermanfaat bagi kita semua. Adipala, 21 Februari 2024 Ketua Panitia Sekertaris Widi Januar Prastia Arya Rafa Junaedi NIS. 3312 NIS. 3282 Menyetujui, Kepala Sekolah Siti Aisiyah Nurhayati, S.Sos NIP. 19750822 200604 2 015
Lampiran 1 SUSUNAN ACARA HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA Rabu,15 Mei 2024 No Kegiatan Waktu Tempat 1 Jalan Sehat 07.15-07.30 Lapangan Utama 2 Pra Acara 07.30-08.00 Lapangan Utama 3 Pembukaan 08.00-08.30 Lapangan Utama 4 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 08.30-08.40 Lapangan Utama 5 Sambutan-Sambutan 08.40-09.00 Lapangan Utama 6 Tasyakuran HUT SMANIA 09.00-09.30 Lapangan Utama 7 Pentas Seni 09.30-10.00 Lapangan Utama 8 Guest Star 10.00-12.00 Lapangan Utama 9 Ishoma 12.00-13.00 SMANIA 10 Pentas Seni 13.00 s/d selesai Lapangan Utama Kamis,16 Mei 2024 No Kegiatan Waktu Tempat 1 Persiapan / Registrasi 07.15-07.45 Lapangan Utama 2 Pra Acara 07.45-08.00 Lapangan Utama 3 Pembukaan 08.00-08.15 Lapangan Utama 4 Menyanyikan Lagu Indonesia Raya 08.15-08.20 Lapangan Utama 5 Pembacaan Ayat Suci Al-Quran 08.20-08.35 Lapangan Utama 6 Doa 08.35-08.40 Lapangan Utama 7 Sambutan-Sambutan 08.40-09.00 Lapangan Utama 8 Prosesi Wisuda 09.00-11.00 Lapangan Utama 9 Pemberian Penghargaan Lulusan Berprestasi 11.00-11.30 Lapangan Utama 10 Penutup 11.30-11.45 Lapangan Utama 11 Hiburan 11.45 s/d selesai Lapangan Utama
Lampiran 2 SUSUNAN PANITIA HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA Penanggung Jawab : Siti Aisiyah Nurhayati, S.Sos. Bidang Kurikulum : Martono, S.Kom. Bidang Kesiswaan : Budwi Prabawani, S.Pd. Pembina : Karsini, S.E., S.Pd. Sri Meta Pawarni, S.Pd. Ishmah Sholihah, S.Pd. Ade Miwahyoko, S.Pd. Ketua Panitia : Widi Januar Prastia Ketua Pelaksana : Kaisar Perwira Nugraha Sekertaris : Arya Rafa Junaedi Kayla Putri Hapsari Bendahara : Khairunnisa Fitriasari : Dhini Oveliza Ardhita Pembawa Acara : Dwi Nurul Qomariyah Nesya Nurul Badriyah Nayla Juliandra Putri A. Anggita Warda Utami
Sie Acara : Alya Fadillah Putri Roro Winangsih Ibnu Anshor Mu’afi Askhan Rafie Raehan Risky Nur Oktavia Fiona Nur’Aini Rani Nur Aisyah Sie Sponsorship : Veliza Yuliasti Khafid Priadinata Bunga Apriliyanti Zulfa Izas Mudasir Choirul Dewi Anggraeni Nabilla Keysha Oktarizqy Yuni Haryanti Sie Display dan Dekorasi : Gustyan Shindu Al-Ghifarri Harwin Baskoro Revina Beby Widariyani Neza Febindra Tyasvika Mahaya Puspa Arini Afifah Tri Mardani Desya Nurlinda Sie Dokumentasi : Oriza Dzikrina Ulayya Aqilah Siska Aprilia Ningsih Devi Anggraeni Tazkia Meisya Putri
Sie Konsumsi : Salma Afifah Jenny Rheina Zhitara Lutfiani Sabana Cikal Sabrina Anggraeni Risky Putri Fajar M. Febby Nur Lestari Amanda Keysa Ramadhani Sie Kuratorial : Dimas Kurniawan Nurul Khofifah Wicaksono Trio Pamungkas Asma Sanyatuzzahro Amanda Putri Vivia Hakim Sutiyoso Sie Keamanan : Rafi Adriansyah Maulana Hasan Luhur Pambudi Imthias Dwi Cahyo Galan Berliana Rizki Sunardi Aryuni Pramudya Shinta Yoli Tri Kosmita Nicky Putra Imanda
Lampiran 3 RANCANGAN ANGGARAN DANA HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA NO KEBUTUHAN SATUAN VOLUME HARGA SATUAN HARGA TOTAL A DISPLAY TEMPAT 1 Sewa Panggung Lengkap (Sound System, Genset,Tenda) Set 2 Rp. 14.000.000 Rp. 28.000.000 2 Banner Panggung (8x6 meter) Buah 1 Rp. 1.500.000 Rp. 1.500.000 B PERLENGKAPAN DISPLAY 1 Material Set 2 Rp. 100.000 Rp. 200.000 2 Transportasi Barang Paket 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000 3 Sewa Stand Buah 4 Rp. 100.000 Rp. 400.000 C KESEKERTARIATAN 1 Cetak Proposal Buah 20 Rp. 20.000 Rp. 400.000 2 ATK Paket 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000 D PUBLIKASI DAN DOKUMENTASI 1 Sewa Drone Paket 1 Rp. 1.000.000 Rp. 1.000.000 2 Banner Acara (3x4 meter) Buah 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000 E KURATORIAL KARYA 1 Photo Booth Paket 1 Rp. 500.000 Rp. 500.000
F KONSUMSI 1 Konsumsi Panitia (2 hari x 25 org) Dus 50 Rp. 10.000 Rp. 500.000 2 Konsumsi Guru (2 hari x 60 org) Dus 120 Rp. 10.000 Rp. 1.200.000 3 Snack HUT SMANIA (2 hari) Dus 50 Rp. 8.000 Rp. 400.000 4 Nasi Tumpeng Paket 1 Rp. 250.000 Rp. 250.000 G AKOMODASI 1 Keamanan Org 2 Rp. 100.000 Rp. 200.000 2 Kebersihan Org 3 Rp. 50.000 Rp. 150.000 H ACARA 1 Guest Star Team 1 Rp. 55.000.000 Rp. 55.000.000 I HADIAH 1 Lomba Tumpeng Kelas 3 Rp. 100.000 Rp. 300.000 2 Doorprize Paket 8 Rp. 250.000 Rp. 2.000.000 JUMLAH Rp. 93.000.000 J LAIN-LAIN Keperluan Tidak Terduga 10% x Rp. 93.000.000 = Rp. 9.300.000
Lampiran 4 DONATUR DAN SPONSORSHIP HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA Panitia penyelenggara menawarkan paket kerja sama kepada perusahaan dalam event tersebut dalam bentuk sponsorship. Selain menimbulkan gambaran pada setiap target peserta bahwa perusahaan tersebut mempunyai ketertarikan kepada semua event, dengan menjadi sponsor maka perusahaan tersebut akan menunjukkan kepedulian terhadap salah satu kreatifitas anak bangsa. Adapun bentuk sponsorship yang akan kami tawarkan yaitu: Jenis Sponsorship Kontraprestasi Sponsor Platinum a. Menjadi sponsor tunggal kegiatan b. Disediakan booth dan Banner perusahaan c. Logo esklusif pada semua media d. Ukuran logo 75% dari tempat logo yang tersedia e. Mendapatkan pembuatan video pemasaran f. Produk atau nama instansi/perusahaan akan dibacakan pada saat MC tune g. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan di area kegiatan h. Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sample produk selama kegiatan i. Mendapatkan merchandise dan tiket guest star Sponsor Gold a. Dapat memasang banner perusahaan b. Logo esklusif pada semua media c. Ukuran logo 35% dari tempat yang tersedia d. Pemasangan umbul-umbul dan spanduk produk perusahaan di area kegiatan e. Mendapatkan Foto Promosi Produk (Paid Promote) f. Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sample produk selama kegiatan g. Mendapatkan merchandise dan tiket guest star
Sponsor Silver a. Dapat memasang banner perusahaan b. Logo esklusif pada semua media c. Ukuran logo 15% dari tempat yang tersedia d. Dapat menyertakan media promosi, brosur, atau sample produk selama kegiatan e. Mendapatkan merchandise dan tiket guest star Sponsor Bronze a. Dapat memasang banner perusahaan b. Logo esklusif pada semua media c. Ukuran logo 10% dari tempat yang tersedia d. Mendapatkan tiket guest star dan dokumentasi • Kontribusi Paket No Paket Kontribusi Limit 1 Platinum Rp. 12.000.000 1 2 Gold Rp. 7.000.000 4 3 Silver Rp. 3.500.000 8 4 Bronze Rp. 1.500.000 ~ 5 Donatur Seikhlasnya ~ • Donatur Adalah pihak-pihak perusahaan atau perorangan yang mendukung dan memberikan bantuan sehingga acara ini dapat terlaksana dengan baik. Adapun sumbangan atau tingkat kompensasi bersifat kondisional. Sebagai balas jasa dan ucapan terima kasih dari Panitia HUT SMA Negeri 1 Adipala yang ke-18. • Lain-Lain Dengan berpartisipasi dalam acara ini, segenap panitia dan seluruh Tim Kreatif HUT SMA Negeri 1 Adipala ke-18 mengucapkan terima kasih kepada pihak sponsorship dan donatur dengan terselenggarakannya acara ini pula diharapkan dapat meningkatkan citra dan branding image perusahaan sponsor dan para donatur di dalam masyarakat.
• Ketentuan Umum: 1. Proposal masuk untuk dipertimbangkan. 2. Kesediaan untuk menjadi Sponsor selambat-lambatnya diterima panitia pada tanggal Jumat, 19 April 2024. Apabila perusahaan berkenan menjadi sponsor, jawaban diberikan dengan mengisi formulir yang terlampir. 3. Cara Pembayaran a. Dilakukan saat menyatakan kesediaan berpartisipasi atau selambat lambatnya pada Jumat, 19 April 2024. Cash atau Transfer via rekening : BRI (6671-01-045586-53-3) an. KHAIRUNNISA FITRIASARI b. Konfirmasi pembayaran ke nomor 0888-0648-1058 (Veliza Yuliasti) atau 0895-3175-7423 (Khairunnisa Fitriasari) • Ketentuan Lain: 1. Segala bentuk pelanggaran akan diselesaikan secara kekeluargaan. 2. Hal teknis lainnya akan dijelaskan kemudian. 3. Panitia tidak menutup kemungkinan dari pihak sponsor untuk bekerjasama atau berpartisipasi dalam bentuk lain. 4. Ketentuan yang belum diatur dalam proposal ini dapat dilakukan atas kesepakatan bersama. 5. Panitia dapat melakukan klaim kepada pihak sponsor jika pihak sponsor menyalahi ketentuan sponsorship. • Pembatalan Sponsor a. Sponsor yang telah membayar uang muka dapat mengambil kembali atau menarik kembali uang yang telah diberikan sesuai ketentuan. b. Pengunduran diri setelah tanggal 5 April 2024 dikenakan sanksi pembayaran penuh. c. Pengunduran diri sebelum tanggal 5 April 2024, 60% dari biaya total yang telah dibayarkan menjadi hak panitia. d. Diluar ketentuan diatas, panitia berhak menentukan kebijakan.
• Kompensasi No Kompensasi Paket Platinum Gold Silver Bronze 1 Baliho ✓ - - - 2 Umbul-umbul ✓ ✓ - - 3 Spanduk ✓ ✓ ✓ - 4 Poster A3 ✓ ✓ ✓ ✓ 5 Media Sosial ✓ ✓ ✓ ✓ 6 Tiket ✓ ✓ ✓ ✓
Lampiran 5 PUBLIKASI HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA A. Banner B. Pamflet
Lampiran 6 SURAT PERJANJIAN KERJASAMA HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA Yang bertanda tangan dibawah ini : Nama : ................................................................ Alamat : ................................................................ Perusahaan : ................................................................ Menyatakan bersedia menjadi (SPONSOR............................ /DONATUR*) dan setuju dengan kontra prestasi yang ditawarkan serta mematuhi perjanjian dengan panitia “HARI ULANG TAHUN SMA NEGERI 1 ADIPALA KE-18” dan akan menyediakan dana sebesar.......................................................................................................................... (Rp……………………….) Dalam bentuk.......................................................................... ............................................................................................................................................ Rekening : Adipala, ………………………………2024 (………………………………………….)