Story Board Amalan Terbaik - ROSLIZA TAIB 1 (3)

TARIKH : 14 OGOS 2018
MASA : 8.00 PAGI
TEMPAT : JPN JOHOR



NAMA PEMBENTANG:
ROSLIZA BINTI TAIB

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
BANDAR UDA UTAMA,
JOHOR BAHRU

INSPIRASI, HOLISTIK, BERBUDAYA
SEDERAP MELAKAR KECEMERLANGAN



NAMA : HJH ROSLIZA BINTI TAIB

TARIKH MULA

BERKHIDMAT

DI SMK BUU: 15 OKTOBER 2017

KELULUSAN: BAC. SAINS (PERNIAGAANTANI)

DIPLOMA PENDIDIKAN

DIPLOMA PENGURUSAN DAN KEPIMPINAN

PENDIDIKAN

SIJIL KELAYAKAN PROFESIONAL PEMIMPIN

PENDIDIKAN KEBANGSAAN (NPQEL)

AMALAN TERBAIK:
SEDERAP SEHALUAN

 PROJEK PENGURUSAN DAN
KEPIMPINAN ORGANISASI

Rasional
Mengaplikasi teori dan prinsip pengurusan organisasi

dan kepimpinan berkesan dalam menyelesaikan isu
tidak sehaluan dalam organisasi

MATLAMAT PROJEK:


Meningkatkan pencapaian prestasi pengurusan sekolah
(Akademik, Kokurikulum dan Sahsiah) dan
kepimpinan organisasi yang cemerlang

 OBJEKTIF PROJEK
1. Menggerakkan sumber manusia di SMK Bandar

Uda Utama bagi mencapai misi dan visi sekolah
2. Membentuk hala tuju sekolah secara kolektif dan

penglibatan semua lapisan organisasi
3. Memantapkan kumpulan kerja sepasukan



LATAR BELAKANG



BILANGAN GURU 60

BILANGAN ANGGOTA 7
KUMPULAN SOKONGAN
BILANGAN PELAJAR 854
BILANGAN BILIK DARJAH: 28

TINGKATAN 1: 6
TINGKATAN 2: 6
TINGKATAN 3: 5
TINGKATAN 4: 6
TINGKATAN 5: 5

LATAR BELAKANG
SEKOLAH

PENCAPAIAN 2017

PERATUS LULUS SPM 75.81

GPS SPM 5.89

PURATA KEHADIRAN 90.40%

BAND SEKOLAH 5

IDENTIFIKASI MASALAH

HUBUNGAN GURU TIADA PERSEFAHAMAN
PEMBAHAGIAN TUGAS TIDAK GURU BERPUAK-PUAK
SEIMBANG

DISIPLIN PELAJAR LONGGAR

20 KES BERAT Budaya sekolah
68 KES SEDERHANA belum wujud

169 KES RINGAN

SEKOLAH FOKUS

% LULUS SPM 75.81% GPS SPM: 5.89

Kutipan Data: Soal Selidik Guru (1)



LUAHAN HATI GURU 20 OKTOBER 2017

1. Guru cuti bersalin tiada pengganti
2. Tiada kawalan guru CRK dan Cuti sakit
3. Guru mengambil CRK bersambung
4. Jadual padat masih diberi relif
5. Hanya guru yang boleh buat kerja sahaja dibebani tugas
6. Relif terlalu banyak dan tidak seimbang
7. Pembahagian tugas tidak adil
8. Guru tidak masuk ke kelas
9. Guru bebas keluar makan tengah hari
10. Tiada hati lagi di sekolah

GuruKutipan Data: Soal Selidik (2)



11. Pelajar kurang berdisiplin dan kurang amalan nilai
murni

12. Sahsiah pelajar perlu diperbetulkan
13. Disiplin pelajar perlu lebih terkawal
14. Pengawas tidak mantap
15. Berikan kuasa rotan kepada guru disiplin
16. Sekolah kurang ceria

GuruKutipan Data: Soal Selidik (3)



17. Guru berpuak-puak
18. Majlis keraian hanya dihadiri guru tertentu sahaja
19. Kerjasama semua guru perlu dipertingkatkan untuk pelbagai

tugasan
20. Hubungan antara semua guru perlu dipereratkan
21. Mewujudkan budaya sekolah yang boleh dibanggakan
22. Memperbetulkan budaya ambil mudah
23. Guru perlu lebih proaktif, aktif dan kreatif dalam merancang

program sekolah
24. Keluar dari sekolah fokus
25. Pencapaian akademik seiring dengan kokurikulum
26. Berfokus kepada akademik

ANALISIS PARETO


Bil Luahan Hati Guru/ Isu Kod Bil. % Aduan %
Aduan Longgokan
11.75
1 Guru tidak berpuas hati Kk 10 23.66 Aduan
berkaitan kerja 20 7.05 11.75
6
2 Pengurusan/tadbir urus Psn 16.46 35.41
guru lemah 14 18.80
16 42.46
3 Tiada ‘Teamwork’ dan Tw
hubungan guru 58.92
renggang
77.72
4 Prasarana sekolah tidak Pra
memuaskan

5 Prestasi akademik Ak
rendah

ANALISIS PARETO


Bil Luahan Hati Guru/ Kod Bil. % Aduan %
Isu Aduan Longgokan
5.84
6 Fizikal dan keceriaan Cer 5 Aduan
sekolah belum 14.10 83.56
kondusif Disp 12 2.34
Bud 2 100.00 97.66
7 Disiplin dan sahsiah 85
murid longgar 100.00

8 Budaya kerja &
sekolah lemah
Jumlah

GRAF PARETO


100

50 Bil. Aduan
0 Longgokan Aduan
Bil. Aduan
Kk
Psn
Tw
Pra
Aka
Cer
Disp
Bud

CADANGAN INTERVENSI
MODEL PENGURUSAN PERUBAHAN

KOTTER

PRIORITI PROJEK


ISU % INTERVENSI

1 PENGURUSAN & 23.66 KEPIMPINAN
PENTADBIRAN TRANSFORMASI

2 PRESTASI AKADEMIK 18.80 PROGRAM
KECEMERLANGAN

3 PRASARANA SEKOLAH 16.46 BILIK DARJAH, BILIK
KHAS, PERSEKITARAN

4 KETIDAKPUASAN HATI 11.75 MAJLIS PEMIKIR
GURU KEPUASAN KERJA

5 TIADA TEAM WORK 7.05 PENGURUS PROJEK

6 FIZIKAL DAN 5.84 PENYELENGGARAAN
KECERIAAN SEKOLAH PROJEK KECERIAAN

7 BUDAYA KERJA & 2.34 KOD ETIKA WARGA BUU
BUDAYA SEKOLAH

PEMILIHAN PROJEK



Langkah 1

• Mewujudkan keperluan berubah
• Kisah Semangat Helang

Langkah 2

• Membentuk pakatan yang kuat
• Pasukan ‘think tank’, Majlis Pemikir Sekolah

Langkah 3

• Mewujudkan satu visi
• Pasukan Perancangan Strategik

PEMILIHAN PROJEK



Langkah 4

• Menyebarluaskan visi
• Pengurus Projek

Langkah 5

• Memberi kuasa dan kewibawaan
• Perubahan struktur, Mengupayakan Guru/Staf

Langkah 6

• Meraikan kejayaan ( Jangkamasa pendek)
• Pengiktirafan dan penghargaan

PEMILIHAN PROJEK



Langkah 7

•Mengukuh penambahbaikan/
perubahan

•Pemantauan berterusan

Langkah 8

•Menginstitusikan perubahan
•Membentuk budaya baharu

PELAN TINDAKAN

Carta Gantt Pelaksanaan Projek Sederap Sehaluan
BIL AKTIVITI JAN FEB MA APR MEI JUN JUL OG SEP OKT NO DIS TINDAKAN
C OV
1 MESYUARAT GURU
2 PENUBUHAN MAJLIS PEMIKIR/ THINK TANK X Pengetua

3 BENGKEL PENYEDIAAN RANCANGAN X Pengetua
STRATEGIK PK Pentadbiran

4 BENGKEL PENGURUS PROJEK XXX AJK Rancangan
Strategik
5 BENGKEL PEMANTAPAN DISIPLIN
X Pengurus projek
6 LDP GURU dan Penolong PP
7 PENGHARGAAN GURU
8 PELAKSANAAN PROJEK X AJK Lembaga
Disiplin
9 PEMANTAUAN Guru Pengawas

10 PENILAIAN/ POST MORTEM XXXXX XX Penyelaras
11 EDARAN SOAL SELIDIK
12 MAJLIS PENGIKTIRAFAN XXXXXXXXXXX Pengerusi Kebirus

Pengetua
Pengurus Projek

XXXXXXXXXXX Pengetua
Penrtadbiran
XXXXXXXXXXX sekolah
XX Semua Guru

X XX Semua guru

AJK Kebirus



PELAKSANAAN
INTERVENSI

Pelaksanaan Projek


• Menubuhkan pasukan Think tank

1 • Bengkel Pengurusan Strategik

• Pelantikan Pengurus projek

2 • Bengkel Pengurus Projek

• Keceriaan dan Fizikal sekolah

3 • Amalan Kod Etika Warga sekolah

• Projek Jalinan Kasih 1

4 • Larian Udatama

Pelaksanaan Projek


• Sambutan Maulidul Rasul bersama Jemaah Surau An Nur

5 • Rimup: Sambutan Tahun Baru Cina

• Mesyuarat Agung PIBG & Penetapan Target SPM dan PT3

6 • Kejohanan Balapan dan Padang

• Hari Kualiti

7 • Fiesta Udatama

• PIBG Sambutan Hari Guru

8 • Penyerahan Bantuan Aidil Fitri

Pelaksanaan Projek


•Iftar Ramadan bersama Kariah Surau An Nur

9 •Projek Mega Bubur Lambuk bersama Surau An

•Jalinan Kasih 2 Raya (Rimup Sambutan Aidil Fitri)

10 •Perkhemahan Tahunan

• Program Pengantarabangsaan

11 • Program Kecemerlangan SPM & PT3

• Pemantauan

12 • Penghargaan & Pengiktirafan

PEMANTAUAN

1 MESYUARAT GURU BIL. 1BILAKTIVITI TINDAKAN/
JAN FEB MAC APR MEI JUN JUL OGO SEP OKT NOV DIS

CATATAN

Pengetua

2 PENUBUHAN MAJLIS Pengetua
PEMIKIR/ THINK TANK PK Pentadbiran

3 BENGKEL PENYEDIAAN AJK Rancangan
RANCANGAN Strategik
STRATEGIK
Pengurus projek
4 BENGKEL PENGURUS dan Penolong PP
PROJEK

5 BENGKEL PEMANTAPAN AJK Lembaga
DISIPLIN Disiplin
Guru Pengawas
6 LDP GURU & PLC Penyelaras

7 Pengerusi
8 PELAKSANAAN PROJEK Kebirus
Pengetua
Pengurus Projek

9 PEMANTAUAN Pengetua
Pentadbiran

10 PENILAIAN Semua Guru

11 EDARAN SOAL SELIDIK Semua guru

12 PENGHARGAAN GURU AJK Kebirus

PENGAWALAN DAN

PENAMBAHBAIKAN

SOAL SELIDIK PERUBAHAN PELIBATAN IBU
KEPUASAN KERJA FIZIKAL & BAPA & KOMUNITI

GURU KECERIAAN

MAKLUM BALAS & AUDIT & KEPUTUSAN
TEMU BUAL DIALOG PRESTASI PEPERIKSAAN

SPM 2018



IMPAK /
KEBERHASILAN

HASIL SOAL SELIDIK

Misi & Visi, Gaya Kepimpinan dan Amalan Budaya Pengetua



60

50

40

30 Tidak Setuju
Tidak Pasti
20 Setuju

10

0

Misi & Visi Gaya Amalan
Budaya
Kepimpinan

Pengetua

HASIL SOAL SELIDIK

Tahap Komitmen Guru



341412230055500550 Tidak Setuju
Tidak Pasti

Setuju

HASIL SOAL SELIDIK

Tahap Kepuasan Bekerja PENGETUA
TIDAK PASTI MEMAHAMI
14%
GURU

21%

ADIL KEBAJIKAN
19% GURU/AKP

MESRA 23%
KERJA

23%

HASIL PROJEK:
SENARAI SEMAK PROJEK

DILAKSANAKAN

 VIDEO

PENGHARGAAN



WHAT’S NEXT/

LANGKAH
SETERUSNYA..

FOKUS



Langkah 7

•Mengukuh penambahbaikan/
perubahan

•Pemantauan berterusan

Langkah 8

•Menginstitusikan perubahan
•Membentuk budaya baharu

FOKUS




HARAPAN

SMK BUU 10 Akademik PERTAMA,
TAHUN Disiplin UTAMA,
Kokurikulum JUARA
Sekolah Berkualiti Go global
Kemenjadian
murid 2021 Sekolah Jaringan, Jalinan
Transformasi PIBK, ‘Networking’
2022

Sahsiah Terbilang
Akademik gemilang,
Kokurikulum cemerlang

2020 Memacu idea,
memantapkan
2019
‘teamwork’

2018

SMKBUU MILESTONES 2017
2017 - 2022

