Mesyuarat Agung Muafakat kali ke -15 2021

BADAN PEMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA MALAYSIA
(MUAFAKAT)
CAWANGAN MAKTAB RENDAH SAINS MARA GEMENCHEH NEGERI SEMBILAN DARUL KHUSUS
MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT KALI KE - 15 2021
TARIKH & MASA :
27 NOVEMBER 2020 (SABTU) 10.30 PAGI
TEMPAT :
BILIK MESYUARAT BESAR MAKTAB RENDAH SAINS GEMENCHEH (Melalui aplikasi Teams)
“Muafakat Membawa Berkat”
1


Kandungan Buku Program
Mesyuarat Agung Tahunan Badan Muafakat MRSM Gemencheh Kali Ke-15/2021
Bil
1 2 3 4 5 6 7
8 9
10 11 12 13 14
Kandungan
Atur cara Mesyuarat Agung Tahunan Badan Muafakat Kali Ke-15/2021
Muka surat
Kata alu-aluan Presiden Muafakat Mara Malaysia
3-4
Kata alu-aluan Tuan Pengetua MRSM Gemencheh
5
Kata alu-aluan Yang Dipertua Badan Muafakat MRSM Gemencheh
6
7
Agenda Mesyuarat Agung Tahunan Badan Muafakat Kali Ke-15/2021
8
Senarai Ahli Jawatankuasa Muafakat Cawangan Sesi 2019/2021
9
Minit Mesyuarat Agung Tahunan Muafakat MRSM Gemencheh Kali Ke- 14/2021
10-17
Laporan Penyata Kewangan Badan Muafakat MRSM Gemencheh 2020
11-
Laporan Setiausaha Cawangan – Mesyuarat AJK
Senarai Biro Badan Muafakat & bidang tugas
Laporan bergambar Badan Muafakat – Pembangunan Infra
Senarai maklum balas & cadangan ahli Badan Muafakat
Ucapan penghargaan dan terima kasih
Autograf
2


Kata Aluan Presiden MUAFAKAT
Sempena Mesyuarat Agung Badan MUAFAKAT Cawangan MRSM Gemencheh Kali Ke-15, 2021
YBHG. DATO’ SAYED ALFEIZAL BIN SAYED AHMAD
PRESIDEN
BADAN PERMUAFAKATAN PENDIDIKAN MARA MALAYSIA SESI 2019-2021
Assalamualaikum Warahmatullahi Wabarakatuh dan Salam Sejahtera,
Kali
dalam
Alhamdulillah, Saya bersyukur kehadrat Allah S.W.T kerana dengan izin dan
kurnia-Nya segala perancangan dan usaha yang jitu maka kita berkumpul pada Mesyuarat Agung
limpah
Badan Pemuafakatan Pendidikan MARA Malaysia (MUAFAKAT) Cawangan MRSM gemencheh
Ke-15.
Jutaan terima kasih diucapkan kepada semua atas
kesudian dan sokongan tuan dan puan meluangkan masa untuk menghadirkan diri ke Mesyuarat
Agung Tahunan MUAFAKAT MRSM Gemencheh pada kali ini yang dibuat secara maya atau
secara dalam talian. MUAFAKAT menjadi persada untuk kita mencurahkan khidmat dan bakti
perjuangan melahirkan anak bangsa yang terbilang. Oleh itu, saya mengucapkan ribuan
terima kasih kepada pihak ibu bapa dan waris serta guru yang
sanggup meluangkan masa,
menyumbangkan harta dan menggembleng tenaga
untuk kita sama-sama mengejar cita-cita murni
penubuhan MUAFAKAT.
Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT merupakan agenda penting yang diadakan setiap
tahun. Penglibatan MUAFAKAT amat perlu bagi memaju dan meningkatkan prestasi MRSM,
Kolej MARA dan Kolej Profesional MARA. Semua bentuk penglibatan ini dilaksanakan melalui
permuafakatan, perancangan yang teliti dan kerjasama yang erat antara ibu bapa dan
guru/pensyarah. Sering diingatkan bahawa sudah menjadi tanggungjawab kita ahli MUAFAKAT
3


untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan ini. Mesyuarat
ini bertujuan untuk kita berbincang,
mencari kata sepakat, mencari idea dan jalan penyelesaian bagi isu-isu yang berkaitan dengan
kebajikan serta kecemerlangan anak-anak kita. Hubungan dan kerjasama antara pengurusan
maktab dan kolej, ibu bapa dan komuniti akan mewujudkan permuafakatan yang saling erat dan
memerlukan, ibarat aur dengan tebing.
Akhir kata, saya merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan tahniah kepada semua
pihak yang terlibat dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan MUAFAKAT cawangan
MRSM Gemencheh Kali Ke-15 ini. Saya menyeru tuan-tuan dan puan-puan mendalami mafhum
surah Al-Kahfi ayat 10, yang bermaksud, “Wahai Tuhan kami, kurniakanlah kami rahmat dari sisi-
Mu dan sempurnakanlah bagi kami petunjuk yang lurus dalam urusan kami”. Semoga Allah
sentiasa mengurniakan kita kekuatan dan petunjuk
dalam setiap langkah perjuangan kita ini.
Dalam tasbih, tahmid dan takbir, saya berdoa agar tuan-tuan dan puan-puan sentiasa dilindungi
dan dirahmati oleh Allah SWT.
Sekian, terima kasih.
4


KATA ALUAN PENGETUA MRSM GEMENCHEH
بسم الله الرحمن الرحيم
Assalamualaikum w.b.t dan Salam Sejahtera.
Alhamdulillah, marilah kita panjatkan rasa syukur ke hadrat Ilahi kerana diberikan kesempatan untuk mengadakan Mesyuarat Agung Muafakat Cawangan MRSM Gemencheh Kali ke-15 pada tahun 2021 ini. Tahniah saya ucapkan kepada barisan Ahli Jawatankuasa Badan Muafakat Sesi 2019/2021 yang telah memberikan komitmen dalam menjayakan majlis ini.
Sekalung terima kasih kepada semua ibu bapa dan para penjaga yang dapat menghadiri Mesyuarat Agung kali ke-15 ini. Terima kasih saya ucapkan kepada AJK Badan Muafakat khususnya dan ahli-ahli Muafakat amnya yang banyak memberikan kerjasama yang erat serta komitmen padu dalam menjayakan program-program maktab ini sama ada yang berbentuk akademik ataupun bukan akademik. Sesungguhnya kesungguhan dan kerjasama padu semua ahli Badan Muafakat amat dihargai dalam usaha memacu kecemerlangan pelajar MRSM Gemencheh dalam pelajaran dan kokurikulum.
Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan sekali lagi kepada AJK Badan Muafakat MRSM Gemencheh atas usaha berterusan serta komitmen yang jitu dalam merealisasikan kecemerlangan pelajar di maktab ini. Tidak lupa juga kepada para ibu bapa, barisan pendidik dan kakitangan maktab yang sentiasa memberikan sokongan padu ke arah mencapai misi melahirkan generasi muda negara yang cemerlang, gemilang dan terbilang. Mudah-mudahan segala usaha mulia saudara-saudari mendapat ganjaran daripada Allah SWT.
Selamat maju jaya.
Tuan Haji Lokman Annas bin Othman
Pengetua
MRSM Gemencheh
5

KATA ALUAN YANG DIPERTUA BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH
بسم الله الرحمن الرحيم
Assalamualaikum w.b.t dan salam sejahtera.
Alhamdulillah kita rafakkan rasa penuh kesyukuran ke hadrat Allah SWT kerana dengan keizinan-Nya kita dapat merealisasikan majlis Mesyuarat Agung Muafakat Kali Ke-15 MRSM Gemencheh bagi tahun 2021 ini. Sekalung penghargaan kepada Tuan Pengetua dan semua AJK Badan Muafakat MRSM Gemencheh kerana memberikan komitmen dalam usaha memastikan Mesyuarat Agung kali Ke-15 ini berjalan lancar.
Terima kasih yang tidak terhingga kepada semua ibu bapa / penjaga yang dapat menghadiri Mesyuarat Agung kali Ke-15 ini. Tahniah saya ucapkan kepada AJK Badan Muafakat khususnya dan ahli-ahli Muafakat amnya kerana banyak memberikan kerjasama yang erat serta komitmen padu dalam sepanjang saya menerajui kepemimpinan Muafakat cawangan MRSM Gemencheh selama lebih kurang 2 tahun ini. Sesungguhnya hanya Allah jua yang akan membalas segala pengorbanan tuan-tuan dan puan-puan.
Akhir kata, setinggi-tinggi penghargaan yang tidak terhingga kepada AJK Badan Muafakat MRSM Gemencheh atas usaha berterusan memastikan peranan, tanggungjawab serta integriti Badan Muafakat dalam membantu menjayakan misi dan visi maktab dilaksanakan sepenuhnya. Tidak lupa juga kepada para ibu bapa, barisan pendidik dan kakitangan maktab yang sentiasa memberikan sokongan padu kepada barisan AJK Badan Muafakat. Mudah-mudahan segala usaha mulia tuan-tuan dan puan-puan mendapat ganjaran daripada Allah SWT.
Selamat maju jaya.
Tuan Khalid bin Hj. Lambak
Yang Dipertua Badan Muafakat Cawangan MRSM Gemencheh Sesi 2019/2021
6

ATURCARA MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH
KALI KE-15 TAHUN 2021
9.30 pagi : 10.30 pagi :
: Ucapan YDP Muafakat MRSM Gemencheh
: Ucapan perasmian Pengetua MRSM Gemencheh
: Mesyuarat Agung Muafakat Tahunan Kali Ke-15, 2021
Pendaftaran
Ucapan aluan Pengerusi Majlis : Bacaan Doa
12.00 t/hari :
: Bersurai
Mesyuarat ditangguhkan
7


AGENDA MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH KALI KE-15 TAHUN 2021
1. Ucapan / Peringatan Pengerusi Mesyuarat.
2. Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Kali Ke-14
3. Membentang dan menerima Laporan Setiausaha.
4. Membentang dan menerima Laporan Kewangan Tahunan.
5. Menerima dan membahaskan usul-usul
6. Pembubaran AJK Muafakat Sesi 2019/2021
7. Pemilihan dan pelantikan Ahli Jawatankuasa Muafakat Sesi 2021/2023
8. Pelantikan 2 orang Juruaudit Dalaman
9. Pemilihan 2 orang perwakilan ke Mesyuarat Agung Muafakat Mara Pusat 10.Ucapan Penangguhan
8


SENARAI AHLI JAWATANKUASA BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH 2019/2021
Penasihat :
: Encik Abdullah bin Samsudin (TPPP)
Tuan Haji Lokman Annas bin Othman (Pengetua)
: Puan Wahida binti Wahab (TPKA)
: Encik Rusli bin Mihat (TPPB)
Yang Dipertua : Naib YDP : Setiausaha : Pen. Setiausaha : Bendahari : Pen. Bendahari :
AJK Ibu Bapa :
: Encik Azeem bin Sulaiman
: Encik Fazli Rizal bin Ismail
: Encik Shahrul Azmi bin Tokimin
: Encik Razikin bin Muhamad
: Puan Zeti Hayati binti Mohd Ghazali
: Puan Shajaratul Dur binti Ismail
: Puan Monaliza binti Mohd Zuber
: Puan Shahinas binti Bidol
: Dr. Suriati binti Paiman
Encik Khalid Bin Hj Lambak
Encik Azeem bin Sulaiman (Memangku tugas NYDP) Encik Fauzi Bin Kamari
Puan Mahani binti Ismail
Encik Mohd Azlan bin Muhammad
Puan Hajah Norshila binti Jamal
Encik Halizam Bin Othman
AJK Guru :
: Encik Zulfazly bin Abd Halim
Juruaudit :
: Puan Hazliana binti Aziz
Encik Abdullah bin Abdul Rahman
: Encik Norharizal bin Baharom
: Encik Mohd Khairi bin Ishak
: Puan Azlinda binti Mohammed
: Puan Mimi Nazira Binti Mohamad Y usof
: Puan Nurul Khadijah Fatimah (Telah berpindah)
Puan Hazleen Hanita binti Abdul Hanan
9


TARIKH MASA HARI TEMPAT
Agenda 1.0
1.1
1.2 1.3
1.4
1.5
1.6
MINIT MESYUARAT AGUNG BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH KALI Ke-14 Tahun 2020
: 25 APRIL 2020
: 9.00 PAGI
: JUMAAT
: DEWAN BESAR MRSM GEMENCHEH
: Ucapan / Peringatan Pengerusi Mesyuarat
YDP Muafakat selaku Pengerusi mesyuarat memulakan mesyuarat dengan bacaan Al-Fatihah serta mengucapkan selamat datang dan terima kasih kepada para ibu bapa dan guru-guru yang dapat menghadirkan diri ke Mesyuarat Agung Muafakat Kali Ke-14 2020. Kehadiran bilangan ahli yang hadir adalah seramai 117 orang.
Pengerusi memperkenalkan pihak pengurusan MRSM Gemencheh yang baharu kepada semua ahli Muafakat.
Pengerusi memohon ahli yang hadir untuk sentiasa mematuhi SOP yang ditetapkan dan sentiasa memberikan kerjasama untuk memastikan Mesyuarat Agung berjalan lancar.
Pengerusi turut memaklumkan bahawa sepanjang tahun ini, banyak aktiviti dan program peringkat cawangan yang terpaksa ditangguhkan berikutan pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP). walau bagaimanapun, hal-hal kebajikan anak- anak pelajar MRSM Gemencheh masih diberikan perhatian oleh pihak Muafakat Cawangan.
Pengerusi turut menekankan semua ibu bapa agar memantau perkembangan sahsiah, prestasi hafazan, penglibatan anak-anak dalam PdPR secara dalam talian agar prestasi akademik mereka sentiasa berada pada tahap yang tinggi.
Pengerusi menzahirkan ucapan tahniah dan penghargaan kepada pihak pengurusan maktab dan guru-guru yang sentiasa komited melaksanakan tanggungjawab memastikan kemenjadian anak-anak dalam aspek akademik, sahsiah, kepimpinan, pembangunan bakat, prestasi hafazan walaupun menghadapi cabaran getir sepanjang PKP dan Pandemik Covid-19.
10


1.7
1.8
1.9
Pengerusi juga mengucapkan tahniah atas pencapaian cemerlang MRSM Gemencheh dalam SPM 2019. MRSM Gemencheh menduduki tangga ke-8 daripada 54 buah MRSM seluruh negara dan kejayaan ini menunjukkan pihak pengurusan dan guru-guru sentiasa berusaha gigih memastikan pencapaian cemerlang calon-calon SPM 2019 tidak diabaikan.
Pengerusi mengharapkan ibu bapa sentiasa menyokong dan bekerjasama dengan pihak maktab dalam apa-apa jua program pembangunan akademik yang dilaksanakan. Setiap ahli Muafakat tidak sepatutnya menyalahkan atau menafikan usaha yang dibuat oleh guru-guru dan pihak Muafakat dalam usaha memacu kecemerlangan anak-anak terutamanya dalam Peperiksaan SPM.
Pengerusi memaklumkan bahawa mesyuarat kali ini tiada sebarang pelantikan jawatankuasa Muafakat yang baharu. Pemilihan AJK MUafakat Cawangan akan diadakan dalam Mesyuarat Agung yang akan datang. Pengerusi mengharapkan perbincangan dalam sesi AGM pada hari ini berjalan dengan penuh muhibah, harmoni, telus, berintegriti dan cadangan atau usul yang dibangkitkan dapat dibahaskan dengan penuh rasional serta berhemah.
Agenda 2.0 : Membentang Dan Mengesahkan Minit Mesyuarat Agung Muafakat Kali Ke-14 2020
2.1
2.2
2.3 2.4
Encik Fauzi bin Kamari selaku Setiausaha Badan Muafakat MRSM Gemencheh sesi 2019/2021 telah membentangkan laporan Minit Mesyuarat Agung Muafakat kali Ke-14 tahun 2020 bermula daripada halaman 8 hingga 15 dalam buku program.
Pengerusi memohon kerjasama semua ahli untuk menyemak laporan Minit Mesyuarat Agung kali Ke-14 tahun 2020 sebelum disahkan.
Encik Abdul Razak bin Abdul Aziz mencadangkan Minit Mesyuarat Agung Muafakat kali Ke-14 tahun 2020 disahkan dan diterima.
Encik Zainudin bin Minhat menyokong cadangan tersebut dan ahli mesyuarat sebulat suara menerima pembentangan Minit Mesyuarat Agung Muafakat kali Ke- 14 tahun 2020.
Makluman
11


Agenda 3.0 : Menerima dan Membentang Laporan Setiausaha Cawangan
3.1
3.2
Agenda 4.0
4.1
4.2
4.3
4.4
Encik Fauzi bin Kamari selaku Setiausaha Badan Muafakat MRSM Gemencheh sesi 2019/2021 telah membentangkan laporan Minit Mesyuarat Agung Muafakat kali Ke-14 tahun 2020 bermula daripada halaman 35 hingga 53 dalam buku program.
Rincian pembentangan laporan Setiausaha Cawangan adalah seperti berikut:
3.2.1 Senarai Biro Muafakat Cawangan : 35 hingga 37
3.3.2 Laporan program/aktiviti Biro : 38 hingga 43
3.2.3 Laporan Prestasi Akademik/Hafazan/Kokurikulum : 48 hingga 53
: Membentang Dan Menerima Laporan Kewangan Tahunan Muafakat MRSM Gemencheh 2019
Encik Muhammad Azlan bin Mohammad selaku Bendahari Cawangan Badan Muafakat MRSM Gemencheh 2019/2021 telah membentangkan Penyata Kewangan Tahunan Muafakat 2019 bermula 01 Januari 2019 sehingga 31 Disember 2019 daripada halaman 21 hingga halaman 34.
Bendahari memohon semua ahli yang hadir untuk menyemak Nota Penerimaan dan Nota Pembayaran Kewangan Muafakat. Pengerusi meminta semua AJK dan ahli Muafakat untuk menyemak Penyata Kewangan 2019 sekiranya terdapat sebarang perkara berbangkit.
Encik Mohamad Ali bin Muhammad mempersoalkan pembentangan Penyata Kewangan Muafakat yang dibentangkan oleh Bendahari Agung dalam AGM hanya merujuk pada tempoh kewangan bermula 01 Januari 2019 hingga tahun kewangan berakhir 31 Disember 2019 tanpa menyentuh laporan penerimaan dan perbelanjaan 01 Januari 2020 hingga September 2020.
Pengerusi (YDP Badan Muafakat) menjelaskan bahawa laporan Penyata Kewangan Badan Muafakat dibuat berdasarkan Perlembagaan Muafakat Mara Malaysia. Dalam AGM Kali Ke-14, pembentangan kewangan melibatkan penerimaan dan perbelanjaan sepanjang 2019 sahaja.
12


4.5
4.6
4.6
4.3 4.4
Encik Ameer Ali menjelaskan bahawa pembentangan Penyata Kewangan Muafakat seolah-olah tidak menyeluruh dan tidak menyentuh kewangan 2020 kerana AGM terpaksa diadakan agak lewat iaitu pada bulan September.
Jika mengikut kebiasaan sebelum ini, AGM biasanya berlangsung pada bulan Mac 2020. Rentetan daripada pelaksanaan Perintah Kawalan Pergerakan (PKP) yang dikeluarkan oleh kerajaan, maka Badan Muafakat MRSM Gemencheh terpaksa mengadakan AGM pada semester 2, 2020 dan tempoh ini sesuai dengan ketetapan yang dibuat oleh pihak Pendaftaran Pertubuhan (ROS).
Encik Ameer Ali mencadangkan agar Nota 1 dan Nota 28 dalam Laporan Penyata Kewangan digabungkan supaya lebih sistematik.
Tindakan: Bendahari
Encik Zainuddin bin Minhat mencadangkan agar Penyata Kewangan Tahunan Muafakat 2019 disahkan dan diterima dengan pindaan.
Encik Nordin bin Adam menyokong cadangan tersebut dan ahli mesyuarat sebulat suara menerima pembentangan Penyata Kewangan Tahunan Muafakat 2019.
Agenda 5.0 : Menerima dan Membahaskan cadangan dan usul
5.1
5.2
5.3
Pengerusi memohon semua ahli Muafakat yang hadir untuk menyemak usul dan cadangan usul dan maklum balas yang dikemukakan yang terkandung dalam buku program Mesyuarat Agung Muafakat kali Ke-14, 2020 bermula daripada halaman 44 hingga halaman 47.
Pengerusi memaklumkan bahawa semua cadangan usul yang diberikan sudah dibincangkan bersama Ahli Jawatankuasa Muafakat. Mesyuarat AJK mendapati bahawa isu lebih kepada cadangan akademik dan pengurusan maktab, dan sudah dibahagikan mengikut bahagian masing-masing berserta maklum balas.
Usul 2: Program Robotik
Tuan Pengetua menjelaskan bahawa Kelab Robotik yang diketuai oleh Cikgu Mohd. Azlan dan Cikgu Mas Syahrul telah terlibat dengan pertandingan robotic sehingga ke peringkat kebangsaan. Antara kejayaan Kelab Robotik MRSM Gemencheh adalah seperti berikut:
Makluman
13


5.3.1 Mewakili Malaysia ke International Robotic Contest di India pada 2016
5.3.2 Menyertai Pertandingan Robotik Antarabangsa di Bentong, Pahang pada
tahun 2018
5.3.3 Menyertai pertandingan di peringkat kebangsaan iaitu di UNIKL (Mei
2020), Robofair Kebangsaan dan Pertandingan Robotik UIAM.
5.4 Usul
5.4.1 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa pihak maktab dan Muafakat telah
mewujudkan Smart Classroom dan menaik taraf kemudahan wifi untuk keperluan pelajar.
5.4.2 Tuan YDP turut memaklumkan bahawa kelengkapan untuk mewujudkan Smart Classroom mendapat perhatian daripada Dr. Noraini Ahmad yang banyak menyumbangkan peralatan yang diperlukan.
3: Infra Teknologi Maklumat
5.5 Usul
5.5.1 Tuan Pengetua memaklumkan bahawa semua tempahan baju rasmi hanya
diuruskan oleh pihak koperasi maktab sahaja. Para pelajar tidak dibenarkan menempah baju tanpa mendapatkan kelulusan daripada pihak pengurusan maktab.
5.5.2 Cikgu Fauzi selaku Setiausaha Muafakat memaklumkan bahawa pihak pengurusan asrama sentiasa memantau jika ada mana-mana pelajar yang menempah pakaian secara gelap. Jika terlibat dengan kegiatan ini, pelajar akan dikenakan tindakan disiplin kerana hal ini merupakan satu bentuk salah laku disiplin.
8: Tempahan baju
5.6 Usul
Encik Rusli Mihat selaku TPPB memaklumkan bahawa setakat ini pihak maktab belum ditubuhkan. Walau bagaimanapun, permohonan akan dibuat kepada pihak Bahagian Pendidikan Menengah Mara untuk menubuhkan Kelab Hoki pada tahun 2021.
5.7 Usul 11: Tadabbur al-Quran
Ustaz Mohd. Khairi selaku Penyelaras Quranik program Ulul Albab memaklumkan bahawa slot tadabbur surah-surah pilihan telah dilaksanakan tetapi bukan pada setiap minggu sebagai pemantapan penguasaan hafazan pelajar.
10: Penubuhan Kelab Hoki
14


5.8 Usul 16 dan 17: Barang Keperluan di Koperasi
Timbalan Pengetua Pembangunan Bakat memaklumkan bahawa ALK Koperasi sentiasa mendapatkan maklumat daripada para pelajar berkaitan dengan barang keperluan yang diperlukan. Pihak koperasi sentiasa memenuhi permintaan dan keperluan pelajar.
5.9 Usul 18: Mesin ATM
5.9.1 Puan Syajaratul selaku AJK yang menguruskan permohonan mesin ATM
memaklumkan bahawa kertas cadangan dan surat permohonan telah dihantar kepada pengurus Bank Rakyat dan Bank Muamalat. Walau bagaimanapun, permohonan ditolak oleh pihak bank tetapi digantikan dengan kemudahan Agen Bank Rakyat yang dikendalikan oleh pihak koperasi.
5.9.2 Encik Wan Ahmad Shahrizal mencadangkan pihak maktab menggunakan kad debit sebagai alternatif menggantikan kad ATM.
5.9.3 TPPB memaklumkan bahawa pada tahun 2021, pihak koperasi akan mengaplikasikan penggunaan e-wallet sepenuhnya di maktab. Setakat ini, pihak koperasi sedang mengadakan perbincangan dengan pihak Ansara Mara untuk menggunakan aplikasi Ansara Pay untuk semua pelajar.
5.10 Usul 19: Kemudahan tempat gosok pakaian
Ustaz Abdullah Samsudin selaku TPPP memaklumkan bahawa pihak maktab telah menambah baik tempat gosok sedia ada. Untuk makluman juga, Jawatankuasa Pelawat Maktab (JPA) dari PMN sentiasa mengadakan pemantauan asrama setiap 3 bulan sekali.
5.11 Usul 14: Kemudahan Dobi Koperasi
5.11.1 Encik Fauzi mencadangkan agar pihak koperasi maktab mengadakan
lawatan ke SM Sains Sultan Muzaffar (MOZAK) untuk melihat perkhidmatan dobi layan diri berbayar untuk diimplemantasikan di asrama.
5.11.2 TPPB memaklumkan bahawa lawatan telah pun dibuat dan pihak koperasi dalam perbincangan dengan pihak pembekal perkhidmatan dobi layan diri untuk menyediakan dobi layan diri di asrama.
15


5.12
5.13
Usul 21: Kemudahan Komputer di luar waktu akademik
Puan Wahida bt. Wahab selaku TPKA memaklumkan bahawa kebenaran tersebut belum dapat diberikan kerana di maktab mempunyai kemudahan sedia ada iaitu Cyber Zone PSP dan makmal computer. Hal ini demikian kerana, ada kemungkinan pelajar menyalahgunakan kemudahan dan kebenaran yang diberikan.
Encik Muhammad Saiful Nizam bin Muhd. Hashim mencadangkan pihak maktab menguatkuasakan slot Qailullah supaya para pelajar dapat memanfaatkannya untuk mendapatkan kecergasan sebelum memulakan kelas pada sebelah petang. Beliau turut mencadangkan agar koperasi menjual makanan Sunnah.
5.13.1 TPPP memaklumkan bahawa slot Qailullah memang telah lama diimplementasikan tetapi ada sebahagian pelajar yang tidak memanfaatkannya dengan baik malah sibuk berbual dan bergurau pada waktu itu.
5.13.2 TPPB memaklumkan bahawa koperasi ada menjual makanan Sunnah
antaranya kismis, tamar, dan lain-lain lagi.
Encik Kamarul Ariffin bin Arif mencadangkan agar platform media sosial seperti ‘Facebook’ rasmi MRSM Gemencheh diaktifkan dengan paparan program, peristiwa, makluman dan apa-apa jua aktiviti maktab.
Beliau turut mencadangkan penglibatan ibu bapa dalam program KEJORA sebagai tanda sokongan ibu bapa kepada anak-anak dan untuk merapatkan ukhuwah antara ahli Muafakat Maktab.
Tuan YDP selaku pengerusi mesyuarat memaklumkan bahawa cadangan itu akan dibincangkan dalam mesyuarat AJK Muafakat nanti. Satu cadangan yang baik.
5.14
Agenda 6.0 : Hal-hal Lain
6.1
Peletakan jawatan Naib Yang Dipertua (NYDP)
6.1.1 Prof. Madya Dr. Ameer Merican telah menyatakan hasrat beliau untuk
meletakkan jawatan selaku NYDP Muafakat Sesi 2019/2021 kerana komitmen yang sangat tinggi di peringkat universiti.
16


Agenda 7.0
7.1
6.1.2 Beliau mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan kepada pihak pengurusan maktab terutamanya Tuan Pengetua, Timbalan-timbalan Pengetua dan seluruh warga MRSM Gemencheh serta AJK Muafakat Cawangan yang sentiasa memberikan kerjasama sepanjang beliau menjawat jawatan NYDP sejak 26 April 2019.
6.1.3 Walau bagaimanapun, beliau menyatakan bahawa tanggungjawab beliau sebagai AJK Muafakat Kebangsaan dan Ketua Biro Ulul Albab tetap akan diteruskan sehingga akhir penggal 2021 nanti.
: Ucapan Penangguhan
Pengerusi Mesyuarat mengucapkan terima kasih kepada Tuan NYDP atas khidmat bakti yang dicurahkan daam memperkasakan peranan Muafakat selama dalam AJK. Pengerusi turut mengucapkan terima kasih kepada semua ahli Muafakat yang hadir supaya sentiasa memberikan komitmen yang jitu dalam memantapkan peranan Badan Muafakat MRSM Gemencheh dan bersama-sama memberikan pandangan serta cadangan bernas bagi membantu pihak pengurusan maktab.
Pengerusi menangguhkan Mesyuarat Agung Tahunan Badan Muafakat MRSM Gemencheh Kali Ke-14, 2020 pada pukul 11.30 pagi.
Disediakan Oleh:
(ENCIK FAUZI BIN KAMARI)
Setiausaha Badan Muafakat MRSM Gemencheh (Ulul Albab) Negeri Sembilan, DK.
Sesi 2019/2021
Disemak Oleh:
(TUAN KHALID BIN HAJI LAMBAK)
Yang Dipertua Badan Muafakat MRSM Gemencheh (Ulul Albab) Negeri Sembilan, DK.
Sesi 2019/2021
17


LAPORAN KEWANGAN
BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH
BERAKHIR 31 DISEMBER 2020
1


JUMLAH
481,382.18
JUMLAH
JUMLAH BAKI DI BANK
321,087.42 28 160,294.76
MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH
AKAUN PENERIMAAN DAN PEMBAYARAN BAGI TAHUN BERAKHIR PADA 31 DISEMBER 2020
Jumlah
Bil Penerimaan Nota (RM) Bil
Perbelanjaan
Jumlah Nota (RM)
1 Baki di bank pada 1 hb Januari 2020 1
2 Akaun Induk 2
3 Infaq CCTV 3
4 Tabung Kebajikan 4
5 Infaq Wudu' 5
6 Wakaf Surau 6
7 CCTV dan Coway 7
8 Kecemerlangan 8
9 Ijtihadik 9
10 Dana Ulul Albab 10
11 Infaq Surau Muslimah 11
239,383.17
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Akaun Induk
Infaq CCTV
SMS
Tabung Kebajikan Majalah 2019
Infaq Wudu'
Wakaf Surau
Yuran CCTV dan Coway Penapis Air
12 65,809.46 13 26,280.00 14 18,967.64 15 20,195.00 16 13,388.00 17 35,204.78 18 385.22 19 6,435.00 20 1,680.00 21 54,823.32 22 8,890.00 23 24,703.00 24 1,640.00 25 6,340.00 26 19,106.00 27 17,240.00
56,388.22 22,148.80 599.30 35,204.78 858.55 10,379.60 74,676.21 9,301.50 4,902.30 27,539.75
Tabung Kecemerlangan Yuran Ijtihadik Sumbangan Ulul Albab Kem Hafazan
2
Servis Air Cond
Ihya Ramadhan
Infaq Surau Muslimah


Disediakan oleh :
Disemak oleh : ____________________________
__________________________
En. Mohd Azlan bin Muhammad Bendahari Kehormat Muafakat MRSM Gemencheh
Pn. Hazliana binti Aziz
Tarikh : _________________
Tarikh : ________________________
3
Pemeriksa Kira-kira MRSM Gemencheh


NOTA 1 : BAKI PADA 1 HB JANUARI 2020
Akaun Induk
Infaq CCTV
SMS
Tabung Kebajikan
Majalah 2019
Wakaf Surau
Penapis Air ( Sumbangan Ibu Bapa ) Tabung kecemerlangan
Yuran Ijtihadik 2019 Sumbangan Ulul Albab Kem Hafazan
Servis Aircond
Ihya Ramadhan
NOTA 2 : AKAUN INDUK (PENERIMAAN)
Sumbangan Mac Sumbangan April Sumbangan Mei Sumbangan Jun Robotik
Profit sehingga Jun Profit Julai Sumbangan Julai YPM 2020
Profit Ogos
Sumbangan September Profit September Sumbangan Oktober
Yuran Muafakat
Bayaran penceramah (zakat) Profit Oktober
Majalah maktab 2013 Sumbangan November Profit Disember
27,109.79 16,010.00 23,090.00 24,292.01 13,388.00
5,434.58
1,680.00 61,131.15 13,383.50 26,218.14
1,640.00
6,900.00 19,106.00
18,840.69 7,481.13 335.01 112.92 138.74 149.30 200.00 134.80 127.99 210.00
105.91 3,116.14 1,020.00
500.00
113.69 9,528.00 30.00
77.25 56,388.22
239,383.17
Sumbangan Januari Sumbangan Februari
4
14,000.00 116.65 50.00


NOTA 3 : INFAQ CCTV (PENERIMAAN)
1,435.00 16,693.40 Sumbangan Mac 4,020.40
NOTA 4 : TABUNG KEBAJIKAN (PENERIMAAN)
22,148.80
599.30
35,204.78
858.55
Sumbangan Januari
Sumbangan Februari
Sumbangan Kebajikan April Sumbangan Kebajikan Oktober
NOTA 5 : INFAQ WUDUK (PENERIMAAN)
Sumbangan April Sumbangan Mei Sumbangan Jun
Sumbangan April Sumbangan Julai Sumbangan Ogos
Sumbangan April Sumbangan Mei Sumbangan Ogos Sumbangan Oktober Sumbangan November Sumbangan Disember
500.00 99.30
6,162.30 28,942.48 100.00
599.30
49.25
618.50 1,829.05
NOTA 6 : WAKAF SURAU (PENERIMAAN)
Sumbangan Januari
10.00 200.00
NOTA 7 : CCTV DAN COWAY (PENERIMAAN)
Sumbangan Mac
5,602.65 177.30
1,680.60
353.10
118.40
NOTA 8 KECEMERLANGAN (PENERIMAAN)
Sumbangan Mac Sumbangan April Sumbangan Mei Sumbangan Julai sumbangan September Sumbangan Oktober Sumbangan November Sumbangan Disember
10,379.60
40,818.65
541.75
492.50
9,037.07 2,857.75
941.00 74676.21
100.00 19,887.49
5


NOTA 9 :YURAN IJTIHADIK (PENERIMAAN)
Sumbangan Januari Sumbangan Februari
Sumbangan Julai
Sumbangan Mac Sumbangan April Sumbangan Mei Sumbangan Jun Sumbangan Julai Sumbangan Ogos Sumbangan September
Sumbangan Disember
Sumbangan November Sumbangan Disember
9,301.50
136.00
377.00 130.00 130.00 229.30 330.00
180.00
24,641.15 2,207.60 691.00
6,580.00 2,475.00
246.50
NOTA 10 : DANA ULUL ALBAB (PENERIMAAN)
Sumbangan Januari Sumbangan Februari
680.00 430.00
2,080.00
100.00 100.00
Sumbangan Oktober Sumbangan November
4,902.30
27,539.75
NOTA 11: INFAQ SURAU MUSLIMAH (PENERIMAAN)
Sumbangan Oktober
6


NOTA 12 : AKAUN INDUK (PEMBAYARAN)
Cas bank Januari
Cas bank Februari
Refund Stiffin
Cas bank Mac
Jamuan Mesyuarat MUAFAKAT Sumbangan YB Tampin (KESUMA) Futsal Piala Pengetua MRSM Gemencheh Cas bank April
Cas bank Mei
Cas bank Jun
Sumbangan Program kesuma Koperasi MRSM
Yuran proses
Baju YPM
Cat Kelas
Tuisyen YPM
Khemah (3 unit)
Deposit makan majlis aspreasi SPM Jamuan makan majlis aspresai Sumbangan kurban perdana Jamuan petugas kecerian
Jamuan petugas covid 19
Yuran pemprosesan cek
Bayaran ypm
Jamuan makan mesyuarat muafakat Mesyuarat AGM Muafakat
Cas bank Ogos
Jamuan Mesyuarat AGM Banner AGM
Maulidur Rasul
Yuran Robotik
Cas bank November
Baik pulih tempat wuduk Surau AlFateh Yuran muafakat NASIONAL
Majalah 2013
Kecerian surau
Cas Bank Disember
17.50 5,250.00 14.50 159.00 4,500.00 1,000.00
21.00 1,000.00 3,000.00 8.00 3,600.00 700.00 6,400.00 1,300.00
41.50
0.50 1.00
7
2,620.00 3,000.00 1,500.00
716.00 1,931.36 19.00 4,000.00 225.00 2,250.00 6.00 365.60 18.00
Buku Program AGM Muafakat Cas bank Oktober
900.00 150.00 600.00 250.00
3.00 4,250.00 3,975.00 9528.00 2472.00
17.50 65,809.46


NOTA 13:INFAQ CCTV (PEMBAYARAN)
Deposit CCTV Aspura
CCTV aspura Deposit CCTV aspuri Bayaran CCTV
NOTA 14: SMS (PEMBAYARAN)
Yearly licence outing system
Baju Khairul Huffaz (deposit) Kursus Pengurusan Asrama Sumbangan kebajikan Ogos
Kebajikan Disember Pemasangan njoi (kebajikan) Sumbangan kebajikan
NOTA 16: MAJALAH 2019 (PEMBAYARAN)
Majalah Maktab 2019
NOTA 17: INFAK WUDUK (PEMBAYARAN)
Tempat wuduk Bumbung wudu Penambahbaikan surau
6,600.00 5,000.00 9,680.00
2,000.00 2,500.00 3,000.00 3,300.00
500.00
500.00 4,860.00 2,200.00 1,035.00
300.00
13,388.00
14,200.00 6,400.00 14,604.78
26,280.00
5,000.00
20,195.00
13,388.00
35,204.78
8
18967.64
18967.64
NOTA 15: TABUNG KEBAJIKAN (PEMBAYARAN)
Sumbangan Kebajikan Januari
Kebajikan (petty cash) Sumbangan Muafakat Dua Set TV Asrama
NOTA 18: WAKAF SURAU (PEMBAYARAN)
Penambahbaikan surau
385.22
385.22


NOTA 19: YURAN CCTV DAN COWAY (PEMBAYARAN)
Bayaran coway
2,100.00 745.00 1,490.00 2,100.00
1,680.00
1,600.00 300.00 2,500.00 2,000.00 4,575.00 300.00 3,000.00 2,500.00 625.80 2,095.00 2,500.00 2,688.00 3,480.00 2,010.00 1,442.00 1,190.00 480.00 3,000.00 2,392.64 1,350.00 167.04 1,500.00 480.00 600.00 700.00 1,772.56 928.00 1,700.00 1,000.00 843.24 900.00
Renewal Yearly Membership COWAY Renewal Yearly Membership COWAY
Rental COWAY 3 unit
6,435.00
NOTA 20: PENAPIS AIR (PEMBAYARAN)
Coway (Feb)
Motivasi Reorientasi
Motivasi F3 dan F5
Bengkel Teknik Hafazan UKM Scientastic F4
Refund Yuran Kecemerlangan 2019 KIKS 2020
Majlis Penghormatan Pengetua Pelancaran ICE 2020
Rewards Trip Add Maths
Baju Khairul Huffaz (deposit) T-shirt KH
KEM ICE F5
Majlis Aspreasi Spm 2019 Hadiah Majlis Aspreasi
Modul Terancang Sejarah Bengkel Sejarah F5
Mock Interview F5
Tshirt Kesuma
Majalah Siswa dan Dewan Modul PA
Bengkel Spm Bahasa Arab Penceramah PQS
Penceramah Bahasa Arab F1 Bicara Santai
Halaqah Ilmiah F5
Jamuan Penghargaan f5
Kem Jati Diri F4
Jamuan Math N Science Buddys Bengkel Penataraan PQS Motivasi SPM
1,680.00
NOTA 21 : TABUNG KECEMERLANGAN (PEMBAYARAN)
Motivasi (Mental Awareness)
9


Latihan Kecemerlangan B.Arab Bayaran Riso
Bayaran Kem PSI F5
Air Zamzam F5
Kem Kepimpinan BKP
Multaqa Ulul Albab
Set Kit LEGO Robotik
YURAN PENGAJAR TARANUM KEM PEMANTAPAN HAFAZAN Majlis Musabaqah BADAR LATIHAN BOMBA
Sambutan Maal hijrah Bayaran Penceramah Outdoor Wall Poster
922.04
400.00 1,462.00 1,420.00
54,823.32
NOTA 22 : YURAN IJTIHADIK (PEMBAYARAN)
Program Ijtihadik
NOTA 23 : DANA ULUL ALBAB (PEMBAYARAN)
Jubin Surau
17,240.00
8,890.00
1,750.00
1,870.00 9,860.00 400.00 4,409.00 2,620.00 200.00
8,890.00
1,300.00 1,500.00
794.00
24,703.00
NOTA 24: KEM HAFAZAN (PEMBAYARAN)
Kem Pecutan Hafazan
1,640.00
1,640.00
NOTA 25: SERVIS AIR COND (PEMBAYARAN)
Servis Air Cond
6,340.00
6,340.00
NOTA 26: IHYA RAMADHAN (PEMBAYARAN)
Keceriaan Solehah 5,000.00 Keceriaan Solehah 5,500.00 Outdoor Wall Poster
NOTA 27: INFAK SURAU MUSLIMAH (PEMBAYARAN)
8,606.00
19,106.00
17,240.00
10


PENERIMAAN BIL. PERKARA
AMAUN(RM) BIL.
PEMBAYARAN PERKARA
AMAUN(RM) 41.50 17.50 5,250.00 14.50 159.00 4,500.00 1,000.00 0.50 1.00 21.00 1,000.00 3,000.00 8.00 3,600.00 700.00 6,400.00 1,300.00 2,620.00 3,000.00 1,500.00 716.00 1,931.36 19.00
1 Baki b/b
2 Akaun Induk
3 Infaq CCTV
4 Tabung Kebajikan
5 Infaq Wudu'
6 Wakaf Surau
7 CCTV dan Coway
8 Kecemerlangan
9 Ijtihadik
239,383.17 56,388.22 22,148.80
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
Cas bank Januari
Cas bank Februari
Refund Stiffin
Cas bank Mac
Makan Mesyuarat Muafakat Sumbangan YB Tampin (KESUMA) Futsal Piala Pengetua
PENYATA PENDPATAN
BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH PADA 1 JANUARI HINGGA 31 DISEMBER 2020
10 Dana Ulul Albab
11 Infaq Surau Muslimah
599.30 35,204.78 858.55 10,379.60 74,676.21 9,301.50 4,902.30 27,539.75
Cas Bank April
Cas Bank Mei
Cas Bank Jun
Sumbangan Program Kesuma Koperasi MRSM
Y uran Proses
Baju YPM
Cat Kelas
Tuisyen YPM
Khemah Sumbangan Muafakat Deposit Makan Majlis Aspreasi SPM Jamuan Makan Majlis Aspresai Sumbangan Korban Perdana
Jamuan Petugas Keceriaan Jamuan Persedian Covid 19 Y uran Pemprosesan Cek
11


24 Bayaran YPM
25 Jamuan Makan Mesyuarat Muafakat
26 Mesyuarat Muafakat
27 Cas Bank Ogos
28 Buku Program AGM Muafakat
29 Cas Bank Oktober
30 Jamuan Mesyuarat AGM
31 Banner AGM
32 Maulidur Rasul
33 Yuran Robotik
34 Cas Bank November
35 Maintainance Tempat Wuduk
36 Y uran Muafakat NASIONAL
37 Duit Majalah 2013
38 Kecerian Surau
39 Cas Bank Disember
40 Deposit CCTV Aspura
41 CCTV aspura
42 Deposit CCTV aspuri
43 Bayaran CCTV
44 Y early Licence Outing
45 Sumbangan Kebajikan Januari
46 Baju Khairul Huffaz (deposit)
47 Kursus Pengurusan Asrama
48 Sumbangan Kebajikan Ogos
49 Kebajikan (petty cash)
50 Sumbangan Muafakat
51 Dua Set TV Asrama
4,000.00 225.00 2,250.00 6.00 365.60 18.00 900.00 150.00 600.00 250.00 3.00 4,250.00 3,975.00 9528.00 2472.00 17.50 5,000.00 6,600.00 5,000.00 9,680.00 18,967.64 2,000.00 2,500.00 3,000.00 3,300.00 500.00 500.00 4,860.00
12
System


52 Kebajikan Disember
53 Pemasangan Njoi (kebajikan)
54 Sumbangan Kebajikan
55 Majalah Maktab 2019
56 Pembinaan Tempat Wuduk Surau AlFateh
57 Bumbung Tempat Wuduk Surau AlFateh
58 Penambahbaikan Surau AlFateh
59 Penambahbaikan Surau AlFateh
60 Bayaran Coway
61 Renewal Yearly Membership COWAY
62 Renewal Yearly Membership COWAY
63 Rental COWAY 3 unit
64 Coway (Feb)
65 Motivasi (Mental Awareness)
66 Motivasi Reorientasi
67 Motivasi F3 dan F5
68 Bengkel Teknik Hafazan UKM
69 Scientastic F4
70 Refund Duit Kecemerlangan 2019
71 KIKS 2020
72 Majlis Penghormatan Pengetua
73 Pelancaran ICE 2020
74 Rewards Trip Add Maths
75 Baju Khairul Huffaz (deposit)
76 T-shirt KH
77 KEM ICE F5
78 Majlis Aspreasi SPM 2019
79 Hadiah Majlis Aspreasi
2,200.00 1,035.00 300.00 13,388.00 14,200.00 6,400.00 14,604.78 385.22 2,100.00 745.00 1,490.00 2,100.00 1,680.00 1,600.00 300.00 2,500.00 2,000.00 4,575.00 300.00 3,000.00 2,500.00 625.80 2,095.00 2,500.00 2,688.00 3,480.00 2,010.00 1,442.00
13


80 Modul Terancang Sejarah
81 Bengkel Sejarah F5
82 Mock Interview F5
83 Tshirt Kesuma
1,190.00 480.00 3,000.00 2,392.64 1,350.00 167.04 1,500.00 480.00 600.00 700.00 1,772.56 928.00 1,700.00 1,000.00 843.24 900.00 922.04 400.00 1,462.00 1,420.00 8,890.00 1,750.00 1,870.00 9,860.00 400.00 4,409.00 2,620.00
84 Majalah Siswa dan Dewan
85 Modul PA
86 Bengkel SPM Bahasa Arab
87 Penceramah PQS
88 Penceramah Bahasa Arab F1
89 Bicara Santai
90 Halaqah Ilmiah F5
91 Jamuan Penghargaan f5
92 Kem Jati Diri F4
93 Jamuan Math N Science Buddys
94 Bengkel Penataraan PQS
95 Motivasi SPM
96 Latihan Kecemerlangan B.Arab
97 Bayaran Riso
98 Bayaran Kem PSI F5
99 Air Zamzam f5
100 Program Ijtihadik
101 Kem Kepimpinan BKP
102 Multaqa Ulul Albab
103 Set Kit LEGO Robotik
104 Yuran Pengajar Taranum
105 Kem Pemantapan Hafazan
106 Majlis Musabaqah BADAR
14


JUMLAH
481,382.18
JUMLAH 481,382.18
Disediakan oleh :
Disemak oleh :
__________________________
En. Mohd Azlan bin Muhammad Bendahari Kehormat Muafakat MRSM Gemencheh
Pn Hazliana binti Aziz Pemeriksa Kira-kira MRSM Gemencheh
Tarikh : _________________
Tarikh : ________________________
107 Latihan Bomba
108 Sambutan Maal Hijrah
109 Bayaran Penceramah
110 Outdoor Wall Poster
111 Kem Pecutan Hafazan
112 Servis Air Cond
113 Keceriaan Solehah
114 Keceriaan Solehah
115 Outdoor Wall Poster
116 Jubin Surau
117 Jumlah Perbelanjaan
118 Baki Akhir pada 31 Disember 2020
200.00 1,300.00 1,500.00
____________________________
15
794.00 1,640.00 6,340.00 5,000.00 5,500.00 8,606.00
17,240.00 321,087.42 160,294.76


PENYATA KEWANGAN AKAUN INDUK
Bil WANG MASUK
1 Baki b/b
2 Sumbangan Januari
3 4
5 Sumbangan April
6 Sumbangan Mei
7 Sumbangan Jun
8 Robotik
9 Profit sehingga Jun
10 Profit sehingga Julai
11 Sumbangan Julai
12 YPM 2020
13 Profit sehingga Ogos
14 Sumbangan September
Profit sehingga
15 September
16 Sumbangan oktober
17 Yuran Muafakat Bayaran penceramah
Amoun (RM) 27,109.79 18,840.69 7,481.13 335.01
112.92
138.74
149.30 200.00 134.80 127.99
210.00 14,000.00
3,116.14
Bil 1 2 3
4
5
6 7 8 9 10
11 12 13 14
15 16
17 18
19
20
21
22
23 24
25 26 27
28
Cas Bank Februari Refund Stiffin
Cas Bank Mac
Makan Mesyuarat Muafakat
Sumbangan YB Tampin (KESUMA)
Futsal Piala Pengetua Cas Bank April
Cas Bank Jun Sumbangan Program Kesuma
Koperasi MRSM Yuran proses Baju YPM
Cat Kelas Tuisyen YPM
Khemah Sumbangan Muafakat
Deposit Makan Majlis Aspresiasi SPM Jamuan Makan Majlis Aspresiasi Sumbangan Korban Perdana
Jamuan Petugas Kecerian
Jamuan Persedian Covid 19
Yuran Pemprosesan Cek
Bayaran YPM Jamuan Makan Mesyuarat Muafakat
Mesyuarat Muafakat Cas Bank Ogos
Buku Program AGM Muafakat
Amoun (RM)
17.50 5,250.00 14.50
159.00
4,500.00 1,000.00
21.00
1,000.00 3,000.00 8.00 3,600.00
700.00 6,400.00
1,300.00
WANG KELUAR
41.50
Sumbangan Februari
Sumbangan Mac
116.65
50.00
105.91
1,020.00 18 (zakat) 500.00
2,620.00
3,000.00
1,500.00
716.00
1,931.36
Profit
113.69
Majalah Maktab 2013
9,528.00
Sumbangan November
30.00
Profit Sehingga Disember
77.25
19 20 21 22
19.00 4,000.00
225.00 2,250.00 6.00
365.60
16
Cas Bank Januari
0.50
Cas Bank Mei
1.00


Cas Bank Oktober
18.00
Jamuan Mesyuarat AGM
900.00
Banner AGM
150.00
Maulidur Rasul
600.00
Yuran Robotik
250.00
Cas Bank November
3.00
29
30 31 32
33 34
Maintainance Tempat
35 Wuduk
Yuran Muafakat
36 NASIONAL
37 Duit Majalah 2013
38 Kecerian Surau
38 Cas Bank Disember
baki h/b
4,250.00
17,688.55 83,498.01
Amoun (RM)
6,600.00 5,000.00 9,680.00
11,878.80 38,158.80
Amoun (RM)
18,967.64
4,122.36 23,090.00
3,975.00
9528.00
2472.00
17.50
JUMLAH
83,498.01
PENYATA KEWANGAN AKAUN INFAQ CCTV
Bil 11
WANG KELUAR
WANG MASUK
Amoun (RM) Bil
Deposit CCTV Aspura
5,000.00
2 3 4
Sumbangan Mac
JUMLAH
WANG MASUK Baki b/b
JUMLAH
1,435.00 16,693.40 4,020.40
38,158.80
2 CCTV Aspura
3 Deposit CCTV Aspuri 4 Bayaran CCTV
baki h/b
Baki b/b
16,010.00
Sumbangan Januari
Sumbangan Februari
PENYATA KEWANGAN AKUAN TABUNG SMS
Bil 1
Amoun (RM) Bil 23,090.00 1
23,090.00
WANG KELUAR Yearly Licence Outing System
baki h/b
17


PENYATA KEWANGAN TABUNG KEBAJIKAN
BIL 1 2 3
WANG MASUK
Baki b/b
sumbangan kebajikan
AMAUN(RM)
24,292.01
BIL WANG KELUAR Sumbangan Kebajikan
1 Januari
Baju Khairul Huffaz
2 (deposit)
Kursus Pengurusan
3 Asrama
Sumbangan Kebajikan
4 Ogos
5 Kebajikan (petty cash) 6 Sumbangan Muafakat 7 Dua Set TV Asrama
8 Kebajikan Disember
Pemasangan Njoi 9 (kebajikan)
10 Sumbangan Sebajikan baki h/b
AMAUN(RM) 2,000.00 2,500.00 3,000.00
3,300.00 500.00 500.00 4,860.00 2,200.00
1,035.00 300.00
4,696.31 24,891.31
AMAUN(RM) 13,388.00
0.00 13,388.00
April 500.00
Sumbangan Kebajikan
Oktober 99.30
JUMLAH
WANG MASUK Baki b/b
JUMLAH
24,891.31
PENYATA KEWANGAN AKAUN MAJALAH MAKTAB 2019
BIL. 1
AMAUN(RM) BIL. 13,388.00 1
13,388.00
WANG KELUAR Majalah Maktab 2019
baki h/b
18


PENYATA KEWANGAN AKAUN INFAQ WUDUK
BIL. 1 2
3
WANG MASUK Sumbangan April
Sumbangan Mei Sumbangan Jun
JUMLAH
WANG MASUK Baki b/b
Sumbangan April Sumbangan Julai Sumbangan Ogos
JUMLAH
AMAUN(RM) BIL. 6,162.30 1 28,942.48 2
100.00 3
35,204.78
WANG KELUAR
Tempat Wuduk
Bumbung Wuduk
AMAUN(RM) 14,200.00 6,400.00
Penambahbaikan
Surau 14,604.78
baki h/b
0.00 35,204.78
AMAUN(RM)
5,907.91 6,293.13
PENYATA KEWANGAN AKAUN WAKAF SURAU
BIL.
1 2 3 4 5
AMAUN(RM) BIL. 5,434.58 1
599.30
6,293.13
WANG KELUAR
Baki h/b
Penambahbaikan Surau
385.22
Sumbangan Januari
10.00
200.00
49.25
19


PENYATA KEWANGAN AKAUN YURAN CCTV DAN COWAY
BIL. WANG MASUK 1
2 Sumbangan April
3 Sumbangan Mei
4
5 Sumbangan Oktober
6 Sumbangan November
7 Sumbangan Disember
JUMLAH
BIL. WANG MASUK 1 Baki b/b
JUMLAH
BIL. W ANG MASUK
1 Baki b/b
2 Sumbangan Mac
3 Sumbangan April
4 Sumbangan Mei
5 Sumbangan Julai
6 sumbangan September
7 Sumbangan Oktober
AMAUN(RM) BIL.
618.50 3 1,829.05
10,379.60
WANG KELUAR Bayaran coway
AMAUN(RM) 2,100.00
Sumbangan Mac
5,602.65
177.30
2
353.10
baki h/b
3,944.60 10,379.60
AMAUN(RM) 1,680.00
0.00 1,680.00
AMAUN(RM)
1,600.00 300.00 2,500.00
2,000.00 4,575.00
300.00 3,000.00
PENYATA KEWANGAN AKAUN PENAPIS AIR
AMAUN(RM) BIL. 1,680.00 1
1,680.00
WANG KELUAR
Coway (Feb)
Baki h/b
PENYATA KEWANGAN AKAUN KECEMERLANGAN
AMAUN(RM) BIL.
61,131.15 1 40,818.65 2 541.75 3
492.50 4 100.00 5
19,887.49 6 9,037.07 7
W ANG KELUAR Motivasi (Mental Awareness)
Motivasi Reorientasi Motivasi F3 dan F5
Bengkel Teknik Hafazan UKM
Scientastic F4 Refund Duit Kecemerlangan 2019
KIKS 2020
20
1
Sumbangan Ogos
1,680.60
118.40
4
Renewal Yearly Membership COWAY
Rental COWAY 3 unit
745.00
Renewal Yearly Membership COWAY
1,490.00
2,100.00


8 Sumbangan November
9 Sumbangan Disember
2,857.75 941.00
Majlis Penghormatan 8 Pengetua
9 Pelancaran ICE 2020 Rewards Trip Add
10 Maths
Baju Khairul Huffaz
11 (deposit)
12 T-shirt KH 13 KEM ICE F5
Majlis aspreasi spm 14 2019
Hadiah Majlis 15 Aspresiasi
Modul Terancang 16 Sejarah
17 Bengkel Sejarah F5 18 Mock Interview F5 19 Tshirt Kesuma
Majalah Siswa dan 20 Dewan
21 Modul PA
Bengkel SPM Bahasa
22 Arab
23 Penceramah PQS
Penceramah Bahasa 24 Arab F1
25
27 28
29
Bengkel Penataraan
30 PQS
31 Motivasi SPM
Latihan Kecemerlangan 32 B.Arab
33 Bayaran Riso
34 Bayaran Kem PSI F5 35 Air Zamzam F5
baki h/b
2,500.00 625.80
2,095.00
2,500.00 2,688.00 3,480.00
2,010.00
1,442.00
1,190.00
480.00
3,000.00
2,392.64
Bicara Santai
700.00
26
Halaqah Ilmiah F5
1,772.56
Jamuan Penghargaan F5
928.00
Kem Jati Diri F4
1,700.00
Jamuan Math N Science Buddys
1,000.00
JUMLAH
135,807.36
1,350.00 167.04
1,500.00 480.00
600.00
843.24 900
922.04
400.00 1,462.00 1,420.00
80,984.04 135,807.36
21


PENYATA KEWANGAN AKUAN YURAN IJTIHADIK
BIL. 1
2 3 4
WANG MASUK Baki b/b
Sumbangan Julai
JUMLAH
W ANG MASUK Baki b/b
Sumbangan Januari Sumbangan Februari Sumbangan Mac Sumbangan April Sumbangan Mei Sumbangan Jun Sumbangan Julai Sumbangan Ogos Sumbangan September Sumbangan Oktober Sumbangan November Sumbangan Disember
JUMLAH
AMAUN(RM) BIL. 13,383.50 1
22,685.00
WANG KELUAR
baki h/b
AMAUN(RM)
Program Ijtihadik
8,890.00
Sumbangan Januari
6,580.00
Sumbangan Februari
2,475.00
246.5
PENYATA KEWANGAN AKAUN ULUL ALBAB
13,795.00 22,685.00
AMAUN(RM) 1,750.00 1,870.00 9,860.00 400.00 4,409.00 2,620.00 200.00 1,300.00 1,500.00 794.00
6,417.44 31,120.44
BIL. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
AMAUN(RM) BIL. 26,218.14 1 680.00 2 430.00 3 2,080.00 4 136.00 5 377.00 6 130.00 7 130.00 8 229.30 9
330.00 10 100.00 100.00 180.00
31,120.44
WANG KELUAR Kem Kepimpinan BKP Multaqa Ulul Albab
Set Kit LEGO Robotik Yuran Pengajar Taranum Kem Pemantapan Hafazan Majlis Musabaqah BADAR Latihan Bomba
Sambutan Maal Hijrah Bayaran Penceramah Outdoor Wall Poster
baki h/b
22


Bil 1
WANG MASUK
JUMLAH
WANG MASUK
JUMLAH
W ANG MASUK
PENYATA KEWANGAN AKAUN KEM HAFAZAN
AMAUN(RM) BIL. WANG KELUAR
baki h/b
1,640.00
PENYATA KEWANGAN AKAUN SERVIS AIR COND
AMAUN(RM)
0.00 1,640.00
AMAUN(RM)
560.00 6,900.00
AMAUN(RM) 5,000.00 5,500.00 8,606.00
0.00 19,106.00
Baki b/b
1,640.00 1
Kem Pecutan Hafazan
1,640.00
BIL. 1
AMAUN(RM) BIL.
6,900.00
PENYATA KEWANGAN AKAUN IHYA' RAMADHAN
WANG KELUAR
baki h/b
Baki b/b
6,900.00 1
Servis Air Cond
6,340.00
BIL. 1
AMAUN(RM)
19,106.00
BIL. WANG KELUAR Keceriaan Solehah
2 Keceriaan Solehah
3 Outdoor Wall Poster
baki h/b
Baki b/b
JUMLAH
19,106.00
1
23


BIL. 1 2
3
WANG MASUK
Sumbangan November Sumbangan Disember
JUMLAH
AMAUN(RM)
2,207.60 691.00
27,539.75
BIL.
WANG KELUAR Jubin Surau
baki h/b
Disemak oleh :
AMAUN(RM) 17,240.00
10,299.75 27,539.75
PENYATA KEWANGAN AKAUN INFAK SURAU MUSLIMAH
Sumbangan Oktober
24,641.15
1
Disediakan oleh :
__________________________
En. Mohd Azlan bin Muhammad Bendahari Kehormat Muafakat MRSM Gemencheh
Tarikh : _________________
____________________________
Pn Hazliana binti Aziz Pemeriksa Kira-kira MRSM Gemencheh
Tarikh : ________________________
24


LAPORAN SETIAUSAHA CAWANGAN
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT
AJK BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH
SESI 2019/2021
Bil Nama
1 Hj. Lokman Annas b. Othman
2 En. Khalid bin Hj Lambak
3 En. Abdullah bin Samsudin
4 Pn. Wahida binti Wahab
5 En. Rusli bin Mihat
6 En. Fauzi Bin Kamari
7 Pn. Mahani binti Ismail
8 En. Mohd Azlan bin
Muhammad
9 Pn. Hajah Norshila binti Jamal
10 En. Azeem Bin Sulaiman
11 En. Halizam Bin Othman
12 En. Fazli Rizal bin Ismail
13 En. Razikin bin Muhamad
14 En. Shahrul Azmi bin Tokimin
15 Puan Zeti Hayati binti Mohd
Ghazali
16 Dr. Suriati binti Paiman
17 Puan Shajaratul Dur binti
Ismail
18 Puan Monaliza binti Mohd.
Zuber
19 Puan Shahinas binti Bidol
20 Encik Abdullah Bin Abdul
Rahman
21 Encik Mohd Zulfazly Bin Abd
Halim
22 Encik Mohd Khairi Bin Ishak
23 Encik Norharizal Bin Baharum
24 Puan Mimi Nazira Binti
Mohamad Yusof
25 Puan Zuraida Binti Sapiee
26 Puan Azlinda Binti Mohamad
Jawatan
Mesy. 6 Mesy. 7 Mesy. 8 Mesy. 9 Mesy. 10 15/01/2021 26/05/2021 27/08/2021 24/09/2021 16/11/2021
Puan Hazleen Hanita binti Abdul Hanan
Pengetua √ √ YDP √ √ TPPP √ √ TPKA √ √ TPPB √ √ Setiausaha √ √ Penolong √ √
Setiausaha
Bendahari √ √
Penolong √ √ Bendahari
AJK √ √ AJK √ √ AJK √ √ AJK √ √ AJK √ √ AJK √ √
AJK √ √ AJK √ √
AJK √ √
AJK √ √ AJK GURU √ √
AJK GURU X √
AJK GURU √ √ AJK GURU X √
AJK GURU √ X
AJK GURU X X AJK GURU X X Pemeriksa √ X
Kira-Kira
Pemeriksa X X
Kira-Kira
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√ √ √ X X X
√ X X √ X X X √ X √ √ √ √ √ √ √ √ √
X X √ √ √ √
√ X √
√ √ √ X X X
X X X
X √ √ √ X X X X X
√ √ X X X X X X X
X X X
27
28 Puan Hazliana Binti Aziz
18


SENARAI BIRO
AJK BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH SESI 2019/2020
1. BIRO EKONOMI & ALUMNI
! Ekonomi: Merancang dan melaksanakan program atau aktiviti untuk menambah jumlah kewangan dalam tabungan Muafakat melalui sumber ibu bapa pelajar, individu luar atau syarikat korporat.
!Alumni: Menubuhkan Alumni MRSMG dan mengenal pasti aktiviti atau program yang boleh dilakukan untuk melibatkan mereka dalam aktiviti-aktiviti untuk menyumbang (wang, tenaga, idea) kepada MRSMG.
"PIC AJK:
1. PUAN SHAJARATUL DUR BINTI ISMAIL (013-744 5001) – KETUA BIRO 2. CIK SHAHINAS BINTI BIDOL (010-862 5610) – PEN. KETUA BIRO
3. CIKGU ZULFADZLY BIN ABD. HALIM (013-2119864) – AJK GURU
2. BIRO AKADEMIK
!Fungsi: Membantu meningkatkan kecemerlangan akademik melalui sokongan program akademik & cadangan aktiviti-aktiviti penambahbaikan program akademik di maktab.
"PIC AJK:
1. TUAN AZEEM BIN SULAIMAN (019-319 7162) – KETUA BIRO
2. PUAN ZETI HAYATI BINTI MOHD GHAZALI (012-292 1005) – PEN. KETUA BIRO 3. PUAN HAJAH NORSHILA (019-7353626) – AJK BIRO
4. CIKGU AZLINDA BINTI MOHAMED (012-4252034) – AJK GURU
3. BIRO ULUL ALBAB
!Fungsi: Membantu usaha maktab untuk meningkatkan kecemerlangan program Ulul Albab yang meliputi komponen Quranik, Ensiklopedik dan Ijtihadik melalui sokongan program serta menyediakan platform yang sesuai supaya ibu bapa dapat membantu maktab dalam memantau disiplin serta sahsiah anak-anak dengan lebih berkesan.
"PIC AJK:
1. PROF. DR. AMIR FEISAL MERICAN (016-395 7664) – KETUA BIRO 2. DR. SURIATI BINTI PAIMAN (019-752 1030) – PEN. KETUA BIRO 3. CIKGU MOHD KHAIRI BIN ISHAK (013-454 0518) – AJK GURU
19


4. BIRO KEBAJIKAN & SILATURAHIM
! Fungsi: merancang program dan aktiviti ke arah kebajikan pelajar terutamanya bagi yang memerlukan serta merancang aktiviti agar dapat mengeratkan silaturahim antara ibu bapa, guru- guru dan para pelajar.
"PIC AJK:
1. PUAN MONALIZA BINTI MD ZUBER (013-206 7576) – KETUA BIRO 2. TUAN FAZLI RIZAL BIN ISMAIL (019-675 7016) – PEN. KETUA BIRO 3. CIKGU ZURAIDA BT SAPIEE (019-241 7755) – AJK GURU
5. BIRO PRASARANA & KECERIAAN
! Fungsi: Merancang program penambahbaikan kemudahan prasarana sekolah dan asrama untuk mewujudkan suasana pembelajaran dan persekitaran asrama yang harmoni, damai serta kondusif.
"PIC AJK:
1. TUAN HALIZAM BIN OTHMAN (019-622 3074) – KETUA BIRO
2. TUAN SHAHRUL AZMI BIN TOKIMIN (019-675 2683) – PEN. KETUA BIRO 3. CIKGU NORHARIZAL BIN BAHAROM (012-282 9846) – AJK GURU
6. BIRO KOMUNIKASI & LOJISTIK
! Fungsi: Memastikan informasi berkenaan aktiviti-aktiviti anjuran maktab / muafakat disalurkan secara efektif dan tepat kepada ibubapa menerusi saluran-saluran rasmi yang diiktiraf muafakat. "PIC AJK:
1. PUAN HAZLEEN HANITA BINTI ABD HANA (012- 268 5644) – KETUA BIRO
2. TUAN HAJI RAZIKIN BIN MUHAMAD (019-717 8057) – PEN. KETUA BIRO
3. PUAN MAHANI BINTI ISMAIL (013-3414376) – AJK BIRO (Urus tadbir Komunikasi) 4. PN. NURUL KHADIJAH FATIMAH BT KAMARUZAMAN (013-438 2936) – GURU
20


BIDANG TUGAS AJK BADAN MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH SESI 2019/2020
1. Tn Fazli Rizal Bin Ismail :
: AJK Biro Kebajikan & Silaturahim
2. Cik Shahinas Binti Bidol :
: AJK Biro Ekonomi dan Alumni
3. Tn Haji Razikin Bin Muhamad :
: Biro Komunikasi & Lojistik
4. Pn Monaliza Binti Md Zuber :
5. Tn Shahrul Azmi Bin Tokimin :
: AJK Biro Prasarana & Keceriaan
6. Pn Shajaratul Dur Binti Ismail :
: Ketua Biro Ekonomi & Alumni
7. Tn Azeem Bin Sulaiman :
: Ketua Biro Akademik
8. Dr. Suriati Binti Paiman :
: AJK Biro Ulul Albab
9. Tn Halizam Bin Othman :
: Ketua Biro Prasarana & Keceriaan
10. Pn Zeti Hayati Binti Mohd Ghazali :
: AJK Biro Akademik
Ketua PSG Tingkatan 1
AJK PSG Tingkatan 1
Ketua PSG Tingkatan 2
Ketua Biro Kebajikan & Silaturahim
Ketua PSG Tingkatan 3
AJK PSG Tingkatan 3
ketua PSG Tingkatan 4
AJK PSG Tingkatan 4
Ketua PSG Tingkatan 5
AJK PSG Tingkatan 5
21


MAKLUM BALAS IBU BAPA CADANGAN/USUL MESYUARAT AGUNG MUAFAKAT MRSM GEMENCHEH
KALI KE - 15 TAHUN 2021
DOMAIN PENTADBIRAN
Bil
Cadangan
Perincian
1
Aktifkan platform media sosial rasmi MRSM Gemencheh seperti Facebook, Instagram dan medium yang lain sebagai wahana menyebarkan hebahan berkaitan dengan aktiviti, program dan peristiwa penting maktab. Bahan perkongsian termasuklah kejayaan pelajar, prestasi akademik dan program Ulul Albab.
Facebook rasmi MRSM Ulul Albab Gemencheh: http://m.facebook.com/story.php
Website rasmi Muafakat:
https://www.muafakatmrsmgmc.com
Medium lain: Aplikasi Whatsapp Parent Support Group tingkatan, Whatsapp Homeroom, Whatsapp Tasmik.
2
Google atau sistem baru melalui digital atau
email atau apa-apa pun memang diguna
pakai, tapi ada kalangan ibu bapa yang
Aplikasi Whatsapp banyak digunakan oleh GPH, guru tasmik dan guru subjek untuk menyalurkan informasi kepada pelajar.
tidak tahu menggunakan sistem yang perlu
diupdated oleh pihak sekolah. Jadi saya
cadangkan agar pihak sekolah gunakan cara
whatsapp agar tidak merumitkan ibu bapa.
3
Pihak maktab mendapat bantuan daripada Pejabat Kesihatan Daerah Tampin untuk program vaksinasi. Telah pun dilaksanakan untuk Dos 1 dan Dos 2.
Pihak maktab telah mempamerkan poster SOP Covid-19 di blok akademik, asrama.
Mempercepat program vaksinasi pelajar SOP ENDEMIC COVID 19 Panduan
Kurangkan sedikit kadar yuran
persekolahan .
5
Tentang bayaran asrama musim PKP.
Harap dipertimbangkan semula.
Dipertingkatkan atau perhalusi lagi sistem
Ansara berjalan lancar. Kadang -kadang ada sedikit gangguan Internet.
Ansara Pay
4
6
Bagi tahun 2021, bayaran wang caruman bagi pelajar tingkatan 3, 4 dan 5 adalah untuk bulan Oktober dan November sahaja (dua bulan), manakala bayaran wang caruman bagi pelajar tingkatan 1 dan 2 adalah untuk bulan November sahaja (satu bulan).
22


DOMAIN AKADEMIK
Bil Cadangan
Perincian
7
Pihak sekolah membenarkan penggunaan laptop agar pelajar dapat mengikuti kelas tambahan online (hujung minggu) yang dibiayai sendiri oleh ibu bapa.
Penggunaan peranti telah dibenarkan dalam masa yang terkawal.
Hujung minggu pelajar diisi dengan Program Al Falah dan persediaan Kem Hafazan.
Pelajar kurang mempunyai masa yang terluang untuk menyertai kelas dalam talian dan pertimbangan kami berkenaan keselamatan peranti jika disimpan oleh pelajar di asrama.
8
Beri panduan atau penerangan lebih awal
Dalam perancangan dan terikat dengan SOP MKN KKM
kepada pelajar, tujuan dan peluang selepas
SPM terutamanya mereka yang aliran Ulul
Albab agar pelajar tahu arah yang boleh di
ambil pada masa hadapan
9
Mengadakan seminar motivasi untuk anak2
Telah dilaksanakan sebaik sahaja pelajar balik ke maktab
F4 & F5 - bagi meningkatkan semangat
untuk menghadapi menengah atas dan
peperiksaan SPM
10
Menganjurkan Seminar/Bengkel Motivasi & Career Talk bagi para pelajar SPM untuk meningkatkan keyakinan diri mereka dan mendedahkan mereka dengan aliran-aliran yang boleh diambil di universiti serta prospek pekerjaan.
Akan dilaksanakan dengan kerjasama Yayasan Pelajaran MARA
11
Mengadakan sesi bersama universiti/kolej untuk memberi gambaran jurusan yang ada untuk anak-anak kenal pasti kemahiran sendiri.
Hari kerjaya dan Mock interview telah dilaksanakan secara dalam talian
12
Perkongsian pencapaian mengikut subjek prapercubaan SPM
Keputusan telah dikongsi dengan pelajar. Memandangkan prapercubaan tidak melibatkan kertas berformat penuh, keputusan adalah tidak tepat. Tujuan prapercubaan adalah memberikan signal kepada pelajar peperiksaan semakin hampir.
23


Menganjurkan lawatan ke IPTA (Universiti) bagi mendedahkan para pelajar dengan suasana pembelajaran di universiti, instrumen S&T terkini dan aliran yang boleh diambil bagi meningkatkan semangat mereka untuk lebih berusaha ke arah kecemerlangan.
Tertangguh kerana terikat dengan SOP MKN, KKM dan MARA
13
DOMAIN PEMBANGUNAN PELAJAR
Bil Cadangan
14
15
16
17
18
Perincian
Cadangan saya agar kedua ibu bapa
Peroperasian maktab adalah berdasarkan Garis Panduan Pengoperasian Maktab Rendah Sains MARA (MRSM) Mengikut Fasa Dalam Pelan Pemulihan Negara (PPN) yang dikeluarkan oleh pihak Bahagian Pendidikan Menengah setelah merujuk kepada pihak KPM, KKM dan MKN.
dibenarkan masuk ke dalam asrama setiap
kali menghantar atau mengambil anak
pulang ke rumah, ini disebabkan anak2
lebih peka kepada ibu mereka berbanding
bapa bagi menguruskan anak. Bapa boleh
menunggu di dalam kereta sebab ada antara
ibu yang tidak pandai memandu, harap usul
saya ini boleh diterima oleh pihak sekolah.
Pertimbangan bagi kebenaran untuk melawat / pulang bermalam bagi sesi persekolahan selepas Cuti Akhir Tahun tertakluk kepada pematuhan SOP seperti pelaksanaan ujian kendiri Covid-19 bagi pelawat & pelajar.
Peroperasian maktab adalah berdasarkan Garis Panduan Pengoperasian Maktab Rendah Sains MARA (MRSM) Mengikut Fasa Dalam Pelan Pemulihan Negara (PPN) yang dikeluarkan oleh pihak Bahagian Pendidikan Menengah setelah merujuk kepada pihak KPM, KKM dan MKN.
Tempahan pakaian seragam, pakaian outing dan baju-baju rasmi maktab yang lain perlu dibuat awal. Ada sebahagian baju yang telah ditempah masih belum diserahkan kepada pelajar.
Cadangan ini telah dilaksanakan dan akan dipraktikkan pada setiap tahun. Cuma sejak PKP perjalanannya agak terganggu.
Harap pihak MRSM Gemencheh dapat
Cadangan ini akan dilaksanakan selepas cuti akhir tahun 2021 iaitu pada Januari 2022.
mengasingkan form 5 dengan form lain
bagi mengelakkan masalah Covid yang
semakin membimbangkan untuk SPM
tahun ini.
Peroperasian maktab adalah berdasarkan Garis Panduan Pengoperasian Maktab Rendah Sains MARA (MRSM) Mengikut Fasa Dalam Pelan Pemulihan Negara
Ibu bapa/penjaga dibenarkan melawat
pelajar pada hari yang ditentukan MRSM
dengan disediakan bilik/ruang untuk
24


bertemu pelajar yang dipisahkan dgn
(PPN) yang dikeluarkan oleh pihak Bahagian Pendidikan Menengah setelah merujuk kepada pihak KPM, KKM dan MKN.
cermin.
Mohon pihak maktab pertimbangkan agar ibu bapa dapat melawat anak pada sesi persekolahan semester akan datang bagi mengurangkan tekanan kepada murid.
DOMAIN PEMBANGUNAN SAHSIAH & BAKAT
Bil Cadangan Perincian
19
Sediakan peti surat untuk perhatian kaunselor di foyer asrama. Sekiranya anak- anak ada masalah, mereka boleh menulis dan masukkan ke dalam peti surat tersebut. Pihak kaunseling perlu kutip surat-surat dan bertindak sewajarnya
Cadangan yang baik, akan dipertimbangkan dan dilaksanakan.
Mohon untuk dilakukan tarbiyah ke atas
pelajar tentang perlunya menjaga akhlak.
Terutama mengambil barang yang bukan
haknya. Banyak kes kecurian dalam
kawasan asrama dan surau. Pelajar memang
patut menjaga barang masing-masing, tapi
Perkara ini telah diambil maklum. Peringatan kepada pelajar telah diberikan dari semasa ke semasa.
ini bukan semata-mata kecuaian.
Penyebabnya adalah adanya pelajar lain yg
berakhlak buruk, sehinggakan al-Quran
dalam surau pun boleh hilang. Harap pihak
sekolah boleh mengambil tindakan yang
perlu supaya perkara ini tidak berulang
kembali.
20
25


DOMAIN ULUL ALBAB
Bil Cadangan
Perincian
21
Pelajar-Pelajar boleh mencari serta mengumpul modal hafazan sebanyak mungkin semasa cuti persekolahan dan ibu bapa boleh membantu menyemak hafazan anak-anak, namun rekod tasmik yang dikira sebagai rasmi adalah ketika pelajar tasmik berhadapan dengan guru.
Di pihak ustaz dan ustazah sangat-sangat mengharapkan para pelajar supaya fokus, istiqamah dan manfaatkan sebaiknya waktu tasmik rasmi di maktab supaya tidak ketinggalan dalam hafazan.
Mohon jasa baik pihak maktab supaya
tasmik hafazan dapat dibuat semasa cuti
sekolah sekurang-kurangnya 3 kali
seminggu atau memberi kebenaran kepada
pihak ibu bapa untuk menjalankan tasmik
buat anak mereka. Tasmik akan direkod dan
dihantar kepada guru tasmik sewaktu cuti
sekolah.
22
Unit Quranik telah mengatur dan melaksanakan Kem Pecutan Hafazan kepada semua pelajar bermula awal tahun 2021 (secara online) dan juga secara fizikal iaitu bermula 18 oktober 2021 sehingga 6 Dis 2021.
Mohon pihak pengurusan fokus kan kepada
hafazan anak2 yang masih jauh ketinggalan
untuk khatam 30 juzuk. Mohon cari jalan
untuk capai target Ulul Albab untuk
lahirkan tahfiz.
23
Mempertimbangkan kemudahan telefon
Ramai pelajar menyalahgunakan kemudahan telefon bimbit yang mempunyai fungsi MP3, pihak maktab akan mengkaji kaedah pelaksanaan lain yang lebih sesuai dan praktikal.
bimbit yang mempunyai fungsi MP3 bagi
membolehkan pelajar mendengar bacaan
al-Quran untuk meningkatkan keupayaan
hafazan.
26