AHAD AGUNG s m k s i b u r a n KALI KE1.30PETANG DEWAN SMK SIBURAN PENASIHAT ENCIK PATRICK PAWAN PENGETUA SMK SIBURAN PENASIHAT ENCIK PATRICK PAWAN PENGETUA SMK SIBURAN ENCIK AGUNG ANAK JANANG YDP PIBG ENCIK AGUNG ANAK JANANG YDP PIBG 30JUN 2024 SESI 2024/25 DI PENGERUSIKAN OLEH: BUKU PROGRAM
ISI KANDUNGAN PENGENALAN AHLI JAWATANKUASA AGENDA MESYUARAT ATURCARA MINIT MESYUARAT 2023 LAPORAN SETIAUSAHA PIBG LAPORAN BENDAHARI PIBG
PENGENALAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) ADALAH SATU ORGANISASI YANG PENTING DALAM MEMBANTU SEKOLAH MENJAYAKAN SESUATU PROGRAM. PIBG JUGA MENJADI JAMBATAN UNTUK SEKOLAH BERHUBUNG DENGAN KOMUNITI SETEMPAT. OLEH YANG DEMIKIAN, PIBG PERLU AKTIF DAN AHLI-AHLI MESTI BEKERJASAMA DARI SEMASA KE MASA AGAR SEKOLAH BOLEH BERPERANAN MELAHIRKAN GENERASI YANG BERGUNA KEPADA BANGSA DAN NEGARA PADA MASA HADAPAN. OBJEKTIF MENGERATKAN HUBUNGAN ANTARA WARGA SEKOLAH DENGAN IBUBAPA MURID DAN MASYARAKAT SETEMPATNYA. MEWUJUDKAN PERPADUAN KAUM MELALUI AKTIVITI – AKTIVITI YANG DILAKSANAKAN OLEH PIBG PEMILIHAN AJK YANG BAHARU BAGI SESI 2024/2025
Penasihat PIBG Encik Patrick Pawan Yang Dipertua PIBG Encik Agong Anak Janang Timbalan Yang Dipertua PIBG Encik Empari Anak Bridi Penolong Kanan Pentadbiran Encik Daniel Tajen Anak Pau Penolong Kanan Kokurikulum Encik Dickson Anak Melan Penolong Kanan Petang Encik Patrick Anak Mandon Bendahari PIBG Encik Richard Bong Bui Di Setiausaha PIBG Cik Pauline Anak Bernard Basu JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 1 URUS SETIA JEMPUTAN & PENDAFTARAN Cikgu Angelina Anak Ainley (K) Cikgu Collin Ak Sinuwag Cikgu Lucy Wong En Cikgu Evelyn Lai Pow Lin Cikgu Romier Anak vincent Cikgu Irene Anak Asoi Cikgu Angela Anak Ji' on Cikgu Magdaline Salin Cikgu Megalin Kim Lai Puan Chula Anak Rollin (Cuti Bersalin) Puan Medrine Anak Barui Puan Dayang Hawa Binti Awang Putit ·Mendapatkan buku program dari AJK buku program dan mengedar buku program kepada AJK PIBG dan barisan pentadbir (Setiausaha) ·Mengedar minit mesyuarat lepas, atur cara, laporan setiausaha dan bendahari tahun 2023 kepada semua yang hadir (semasa pendaftaran) ·Menganalisis kehadiran ahli Mencatat/ merekod kehadiran ahli pada 30 Jun 2024 2 BUKU PROGRAM/PAMPLET Cikgu Juliza Faiza Binti Khalid (K) Cikgu Nurul Farah Binti Abdul Wahab Cikgu Jocie Anak Diloi ·Menyediakan buku program/e-buku program yang berkaitan untuk semua jemputan dalam bentuk hardcopy (AJK PIBG 20) dan softcopy untuk ditayangkan dalam mesyuarat. ·Menghantar link e-buku program melalui guru tingkatan (selewatlewatnya 3 hari sebelum mesyuarat) Menyerahkannya hardcopy kepada setiausaha PIBG dan AJK Teknikal Mesyuarat sebelum mesyuarat. 3 TEKNIKAL MESYUARAT Cikgu Sylvia Anak July (K) Cikgu Then Moi Jin Cikgu Ongkir Linang ·Menyedia dan menyelenggara peralatan dan komputer untuk pembentangan. Memastikan slaid/bahan pembentangan,lagu Negaraku dan Ibu pertiwiku dipaparkan mengikut atur cara program sepanjang mesyuarat berlangsung JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 4 SAMBUTAN DAN PROTOKOL Cikgu Julia Baba Sangau (K) Cikgu Retty Sem Cikgu Suzie Empuau Cikgu Chong Kiun Nyuk Cikgu Soffie Anak Kumlie Puan Annie Ak Michael Tomi Semua PK Semua Ketua Bidang Pengawas Asrama ·Menyambut tetamu dan membawa ke bahagian pendaftaran dan seterusnya ke tempat duduk. Menentukan tempat duduk tetamu/ahli dan AJK PIBG 5 PERHIASAN PENTAS DEWAN (SEBELUM DAN SELEPAS) Cikgu Ferida Anak Kanang (K) Cikgu Laila Zurina Binti Paidin Cikgu Avina Sawin Cikgu Andrea Elda Yapan Cikgu Elizabeth Patrick Cikgu Claudia Anak Henry Cikgu Lim Hui Lee Cikgu Faiznur Junaidi Cikgu Nor Hayati Cikgu Dadila Adop Akui Cikgu Derrick Warren Cikgu Eluca Micholan Anak Robin Encik Baharudin Bin Badar Encik James Anak Dawi ·Memastikan dewan dihiasi dengan perhiasan Mesyuarat Agung PIBG selewat-lewatnya sehari sebelum majlis diadakan. ·Melapik/menghias meja AJK PIBG ·Membuka dan menyimpan semua hiasan dan banner yang telah dipasang 6 REKA BENTUK BANNER Cikgu Andrew John Vianny (K) Cikgu Pearson Anak Judi@ Gindi ·Mereka bentuk banner dan Ebanner untuk mesyuarat Tahunan PIBG pada 30 Jun 2024. Menghantar soft copy banner kepada AJK Teknikal 3 hari sebelum mesyuarat 7 SIARAYA/PA SISTEM Cikgu Siby Dawit (K) Cikgu Willie Midoi Cikgu Bong Yew Foh Cikgu Johnny Bong Soon Khiong Menyediakan peralatan siaraya dan mikrofon yang mencukupi dan berkesan sepanjang majlis tersebut nanti. JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 8 PERSIAPAN TEMPAT SEBELUM MESYUARAT Cikgu Eliued Jaker Anak Coblick (K) Cikgu Ahmad Shahir Bujang Cikgu Fabian Anak Mikie Cikgu Ong Meng Chin Cikgu Ramlan Bin Ahmat Sahari Cikgu Mohamad Ahsan Syarafi Bin sawi Cikgu Liew Yong Ping Cikgu Liew Khee Seng Cikgu Lorna Lavang Joannes Dian Cikgu Anna Sarak Anak Mandes Cikgu Liew Pet Lian Cikgu Liew Siaw Fang Cikgu Chong Li Moi Cikgu Kiew Tang Yuan Puan Catherine Bugi Puan Christina Ak Ngali ·Menyusun atur Dewan Mesyuarat dengan kelengkapan keperluan seperti meja, kerusi, kipas,mikrofon, Whitebord, marker (standing fan jika perlu) yang mencukupi. ·Menyediakan kad/tanda nama jawatan untuk dilabelkan di meja AJK PIBG 9 PERSIAPAN TEMPAT SELEPAS MESYUARAT Cikgu John Yeo Tze Kwang (K) Cikgu Adam Cham Han Kiat Cikgu Chai Ken Sin Cikgu Lau Keh Chuah Cikgu Romeo Anak Igoh Cikgu Bobby Anak Jika Cikgu Kathelen Ak Tindin Cikgu Fam Kiok Fa Cikgu Florida Anak Sudy Cikgu Lee Pek Lian CikguThien Hian Fah Puan Milena Anak Kunsen Puan Sophia Goretti Anak Uring ·Menyimpan/ mengembalikan peralatan serta keperluan ke tempat asal selepas mesyuarat, seperti meja, kerusi, kipas, (standing fan) Menyusun atur semula Dewan Mesyuarat seperti keadaan asal. 10 JURUACARA MAJLIS Cikgu Falisa Binti Salleh (K) Cikgu Muhani Binti Misnan Cikgu Susie Pawod Cikgu Loretta Slannie Anak Petrus Rudut ·Menyediakan teks/ skrip acara dan seterusnya menjadi pengacara majlis semasa mesyuarat. JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 11 KEBERSIHAN DEWAN (SEBELUM MESYUARAT/SEMASA) Cikgu Jus Anak Nyirim (K) Cikgu Debbie Estefan Ak Bunyau Cikgu Alice Ho Mui Mee Cikgu Liew Fung Kiaw Cikgu Siti Salwa Binti Ismail Cikgu Patemah Binti Suhaili Cikgu Norliza Binti Ramlee Cikgu Lai Mui Tze Cikgu Monica Anak Danson Cikgu Mancina Ak Arah Cikgu Wendy Johnathan Cikgu Chang Mui Ni Cikgu Anna Anak Franklin Guan Murid Asrama ·Memastikan kebersihan dewan sebelum mesyuarat ·Menyediakan bekas atau plastik sampah. ·Memastikan kebersihan dewan semasa mesyuarat Memastikan sampah diletak atau dibuang di tempat yang sepatutnya. 12 KEBERSIHAN DEWAN (SELEPAS MESYUARAT) Cikgu Maria Fhilena Anak Jetok (K) Cikgu Dasing Gumbek Cikgu Nancy Singai Cikgu Lee Yong Khiaw Cikgu Russiana Binti Adjun Cikgu Ellen Anak Peter Asai Cikgu Arsica Anak Sigim Cikgu Caroline Taha Cikgu Liew Siaw Ling Cikgu Lau Lui Fei Cikgu Chang Kai Hua Cikg Anna Sarak Puan Jaliha@Hayati Binti Sidi Murid Asrama ·Memastikan kebersihan dewan selepas mesyuarat ·Memastikan bekas atau plastik sampah telah dibuang dibuang di tempat yang sepatutnya. 13 JURUGAMBAR / DOKUMENTASI Cikgu Liu Shan Teck (K) Cikgu Sed Sei Fong Cikgu Patricia Kamber ·Mengambil gambar dan merakam detik-detik sebelum dan sepanjang majlis mesyuarat tersebut. JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 14 E-MAKLUMBALAS/E- USUL CADANGAN/PENDAPAT IBU BAPA /PENJAGA Cikgu Pauline Anak Bernard Basu Menyediakan link e-usul/cadangan atau pendapat daripada ibu bapa/penjaga dan salurkan melalui Guru Tingkatan. ·Menyediakan slaid usul (terpilih) untuk dibentangkan semasa mesyuarat Tahunan PIBG Memberi salinan softcopy beserta slaid usul/cadangan kepada AJK Teknikal dan setiausaha PIBG selewat-lewatnya 3 hari sebelum mesyuarat. 15 JEMPUTAN/KEHADIRAN IBU/BAPA/PENJAGA Cikgu Pauline Anak Bernard Basu (K) Cikgu Nurannisa Jasmine Cikgu Bintang Muli Cikgu Suzi Anak Runis Semua Guru Tingkatan (Tingkatan 1-Tingkatan 5) Menyediakan dan mengedar surat jemputan dan E-jemputan dan Emaklumbalas dan E- usul yang disediakan oleh AJK E- maklumbalas kehadiran dan E-usul dalam group whatsapp kelas dan minta ibu/bapa/penjaga isi. ·GT Meningatkan pelajar agar meminta ibu/bapa/penjaga untuk mengisi link E-maklumbalas kehadiran dan usul selewat-lewatnya 6 Jun 2024. ·GT Merekod kehadiran ibu bapa dan menerima wang sumbangan ketidak hadiran (1 keluarga RM20) Menyerahkan sumbangan ketidakhadiran kepada Bendahari PIBG selewat lewatnya 25 Jun 2024. JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 16 KESELAMATAN DAN KAWALAN TRAFIK Cikgu Lee Sua Boi (K) Cikgu Reccuel Anak Roland Blassan Cikgu Robinson Osen Cikgu Zaharen Bujang Cikgu Kalong Anak Chantong Cikgu Gerdashlie Anak Bodos Cikgu Tan Ben Huat Cikgu Pati Aleng Cikgu Catherine Gisu Cikgu Voon Mieng Siew Cikgu Roslind Anak Langus Cikgu Rosmah Madilan ·Mengawal aspek keselamatan dipatuhi ·Menentukan/ menetapkan tempat letak kereta guru, ibu bapa dan VIP ·Mengawal lalu lintas kenderaan keluar masuk ke kawasan sekolah 17 MENU DAN JAMUAN Cikgu Kamy Rimong (K) Cikgu Kamsiah Anak Asen Cikgu Voon Sze Yan Cikgu Siti Nor Aishah Binti Yusof Cikgu Norharnitini Bt Rahamad Cikgu Ng Bong Lin Cikgu Misnah Bt Daimin Cikgu Velu Anak Jala Cikgu Laura Anak Salin Cikgu Genevy Septy Anak Uning Cikgu Barbara Anak Sian Cikgu Cathrine Masol Anak Dihem Cikgu Jamayah Binti Bojeng Puan Nor Azizah Bt Morsidi Puan Norita Binti Majeri Puan Noriza Bt Ojit ·Memastikan makanan dan minuman telah ditempah dan mencukupi untuk para jemputan. ·Memastikan makanan dan minuman dihantar/diambil pada masa yang dipersetujui. ·Memastikan makanan dan minuman bersesuaian dengan majlis. ·Menyediakan peralatan makanan dan minuman yang dipersetujui mencukupi. Mengagihkan semua makanan untuk jemputan Ibu/Bapa/Penjaga dan guru (500 Bungkusan) 18 BACAAN DOA Ustaz Mohamad Shahrizan (K) Ustaz Mohamad Zuhairi Bin Zubir ·Membaca Doa sebelum memulakan mesyuarat JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
Bil JK Kecil dan Ahli Bidang Tugas 19 PENCATAT MINIT Cikgu Karen Anak Guob (K) Cikgu Florence Ivy Anak Kanan Cikgu Siti Salparina Binti Saiman Cikgu Fauziah Binti Semenan Cikgu Nur Hafiqah Nabilla Bt Mohd Abd.Hadi Cikgu Monalisa Ivy Anak Edward Cikgu Rachel Anak Atos Cikgu Lina Anak Lajang ·Mencatat minit Mesyuarat Agung PIBG sepanjang sesi mesyuarat tersebut. ·Melantik salah seorang dari pencatat mengambil nama pencadang dan penyokong mesyuarat. ·Merekod dalam bentuk Hard Copy dan Soft Copy (bertaip mengikut format yang telah ditetapkan) Minit yang telah siap kelak perlu diserahkan kepada setiausaha 7 hari selepas mesyuarat Agung 20 JK PEMILIHAN AJK PIBG 2024-2026 Cikgu Jonathan Lajan (K) Cikgu Gobeng Liew Cikgu Nipel Nyowib Encik Sipling Anak Tugas ·Mengendalikan proses pemilihan AJK baharu Bekerjasama dengan urus setia dalam menyediakan keperluan proses pemilihan AJK baharu. JAWATANKUASA PENGELOLA DAN BIDANG TUGAS
AGENDA MESYUARAT 1. Nyanyian Lagu Negaraku dan Lagu Ibu Pertiwiku 2. Bacaan doa 3. Ucapan Penasihat : Encik Patrick Pawan (Pengetua) 4. Ucapan Pengerusi PIBG : Encik Agong Anak Janang (YDP PIBG Sesi 2022-2024) 5. Membentang dan menerima minit Mesyuarat Tahunan 2023 6. Perkara berbangkit dari minit mesyuarat tahun 2023 7. Membentang dan menerima Laporan Tahunan 2023 oleh cik Pauline Anak Bernard Basu Setiausaha PIBG Sesi 2022-2024 8. Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan 2023 oleh Encik Richard Bong Bui Di, Bendahari PIBG Sesi 2022-2024 9. Pembubaran AJK PIBG 2022-2024 10. Pemilihan dan Perlantikan AJK PIBG 2024-2026 11. Cadangan atau usul Mesyuarat bagi sesi 2024-2026 12. Hal-hal lain 13. Mesyuarat Bersurai
ATURCARA
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
MINIT MESYUARAT
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN SETIAUSAHA PIBG
LAPORAN BENDAHARIPIBG
LAPORAN BENDAHARIPIBG
SEKALUNGPENGHARGAAN DAN JUTAAN TERIMA KASIH KHASNYA AHLI JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNGPIBG, PARA PEMIMPIN MASYARAKAT, IBU BAPA DAN PENJAGA PARA PELAJAR SMK SIBURAN SERTA KEPADA SEMUA PIHAK YANGTERLIBATSECARA LANGSUNG ATAU TIDAK LANGSUNG DALAM MENJAYAKAN MESYUARATINI. SEMOGA TUHAN MEMBERIKAN KEBERKATAN ATASSEGALA USAHA KITA. PENGHARGAAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK SIBURAN KM 29, JALAN KUCHING/SERIAN, 94200 KUCHING, SARAWAK QR CODE