BUKU PROGRAM MESYUARAT AGUNG PIBG

Agung PIBG

Kali ke 47
Sesi 2022/2023

29 Mei 2022
10.00 pagi

Aplikasi Google Meet

1

ISI KANDUNGAN 3
4
ATUCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 5
AGENDA MESYUARAT 6
NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 7
JAWATANKUASA KECIL MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47
MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 13
SENARAI KEHADIRAN IBUBAPA KE MESYUARAT AGUNG
14
TAHUNAN PIBG KALI KE‐46 15

SENARAI KEHADIRAN GURU KE MESYUARAT AGUNG 16
TAHUNAN PIBG KALI KE‐46 17
25
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 202/2022 28
SENARAI KEHADIRAN MESYUARAT JAWATANKUASA
29
PIBG SESI 2021/2022 30
31
PENGLIBATAN DAN AKTIVITI SESI 2021/2022
LAPORAN KEWANGAN PIBG SESI 2021/2022
PEMBENTANGAN USUL
AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU PIBG

SESI 2022/2023

PENGHARGAAN
LAMPIRAN

ATUCARA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 47 SESI 2022/2023

9.30 pagi : Pendaftaran Ahli
10.00 pagi : Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
: Bacaan Doa (Ustaz Fahizan Bin Md Isa )
: Ucapan YDP PIBG – En Mohd Hafiz Bin Dolah Aling
: Ucapan Aluan dan Perasmian oleh Penasihat – Pn Norfaizah Bt
Abdullah
: Mesyuarat bermula
: Cabutan Bertuah

12.00 tengahari : Bersurai

3

AGENDA MESYUARAT

 Ucapan Alu-aluan Yang Dipertua PIBG sesi 2021/2022
 Membentangkan dan mengesahkan minit mesyuarat Agung PIBG kali ke -46
 Membentangkan laporan aktiviti tahunan
 Membentang , menerima dan meluluskan penyata kewangan yang berakhir

pada 31 Mac 2022.
 Perbahasan Usul
 Pembubaran Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022
 Pemilihan Jawatankuasa PIBG sesi 2022/2023
 Ucapan Penangguhan

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH KEBANGSAAN KHIR JOHARI,
13600 PERAI,
TEL&FAX: 04‐3901178

Rujukan kami: SKKJ (MASY)900‐3/1/1( 80 )
Tarikh: 2 Mei 2022

Semua waris murid,
Sekolah Kebangsaan Khir Johari,
13600 Perai, Pulau Pinang.
Tuan/Puan,

NOTIS MESYUARAT AGUNG PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN KHIR JOHARI KALI KE 47

Dengan segala hormatnya perkara di atas dirujuk.

2. Sukacitanya dimaklumkan bahawa PIBG SKKJ akan mengadakan Mesyuarat Agung PIBG
kali ke‐46 seperti berikut:

Tarikh : 29 mei 2022 ( Ahad )
Masa : 10.00 pagi
Pautan : Aplikasi atas talian ( Google Meet )

3. Sehubungan dengan itu, pihak PIBG menjemput tuan/puan hadir ke mesyuarat tersebut.
Jika mempunyai sebarang usul, sila serahkan cadangan usul tuan/puan di dalam borang yang
telah disediakan melalui pautan “https://forms.gle/LsFS7pY3kMyFw1vr7”

4. Perhatian dan tindakan tuan/puan seterusnya amatlah dihargai. Semoga Mesyuarat
Agung kali ini akan berjalan dengan lancar dan dalam suasana harmoni.
Sekian, terima kasih.

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Saya yang menjalankan tugas,

…………………….………
(ROSLIANA BINTI ROSLY)
SETIAUSAHA PIBG SKKJ

5

JAWATANKUASA KECIL
MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-47

SESI 2022/2023

Tarikh : 29 Mei 2022
Masa : 10.00 pagi – 12.00 tengahari
Pautan : Google Meet

Penasihat : Pn. Norfaizah Binti Abdullah
Penolong Kanan : En. Borhan Bin Kassim ( PK 1)

Setiausaha Pn. Mahani Binti Hasan ( PK HEM )
Bendahari En. Jamaluddin Bin Omar ( PK Kokurikulum )
: Pn Rosliana Binti Rosly
: Pn. Asma Binti Ahmad

Admin Google Meet J/Kuasa Backdrop
En. Mohd Faqrul Razi Bin Ahmad Zaki Pn. Nor Julianawati Binti Mohd Samsudin
Pn. Nurdila Binti Ahmad Rozi
J/Kuasa Pendaftaran
Pn. Mahyun Binti Abdullah J/Kuasa ICT
En. Akmal Faiz Bin Azhar En. Mahadi bin Elias
En. Shamshurie Bin Morshidi
Pengacara Majlis En. Al-Muzani Bin Al-Mukthi
Pn. Noor Hidayah Binti Ishak
En. Muhamad Arif Bin Abd Razak Mengira Undi
En. Mohd Nor Hisammudin Bin Wahamid
J/Kuasa Buku Program En. Sollehuddin Bin Thalhah
Pn. Rosliana Binti Rosly
Pn. Asma Bt Ahmad

J/Kuasa Pencatat Minit J/Kuasa Teks Ucapan
Pn. Rosmawati Binti Abu Pn. Zaliha Binti Abdul Rahman
Pn. Norsham Binti Ibrahim Pn. Masni Bt Ahmad Tajuddin
Pn. Noor Shafarah Binti Ahmad

Dokumentasi Bacaan Doa
Pn. Aiza Binti Abdul Razak En. Mohd Fahizan Bin Md Isa

Penyediaan Usul Hadiah Cabutan Bertuah
En. Al-Muzani Bin Al-Mukthi Pn. Khairul Najwa Bin Sahimi
Pn Aishaa Binti Ali

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG KALI KE 46
SK KHIR JOHARI

TARIKH : 3 OKTOBER 2021
HARI : AHAD
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : KEDIAMAN MASING-MASING
PAUTAN : GOOGLE MEET
KEHADIRAN :

IBU BAPA /GURU /PENJAGA : 91 ORANG

GURU : 19 ORANG

JUMLAH : 110 ORANG

1.0 Kata-kata Aluan Pengerusi

1.1 Pengerusi mengucapkan selamat datang kepada semua waris dan guru dalam mesyuarat
agung PIBG Kali ke 46 yang julung-julung kalinya diadakan melalui Googlemeet.

1.2 Pengerusi juga mengharapkan kerjasama antara ibu bapa dan guru amat diperlukan untuk
melahirkan murid yang lebih cemerlang.

2.0 Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat PIBG kali Ke-45
2.1 Setiausaha PIBG, Pn.Rosliana bt Rosly membentangkan minit mesyuarat PIBG kali ke 45.
Cadangan:Pn.Noor Hidayah bt Ishak
Sokongan : En.Mohd.Zaki bin Ismail

3.0 Pembentangan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG sesi 2020/2021

3.1 Setiausaha PIBG 2020/2021 membentangkan laporan tahunan aktiviti PIBG 2020/2021.

3.2 Aktiviti yang dijalankan adalah :

 Mesyuarat PIBG telah dijalankan sebanyak 5 kali.
 Program Kebajikan PIBG (Sumbangan Tracksuit kepada murid-murid)
 Program Jalinan Kerjasama Waqaf Malaysia.
 Program Ceramah Maal Hijrah 1443 /2021 M.
 Program SKKJ Berdoa & Bermunajat.
 Program Bantuan Tab Lenovo Pdpr 3.0 oleh Bank Islam.
 Sumbangan daripada Lembaga Pengurus Sekolah SK St Mark.
 Sumbangan Kotak rezeki daripada Ko-op Bank Pertama .

7

 Program Murid Pro Aktif Pro Aktif 2021 sedang dijalankan.
 Sumbangan Pengimbas suhu daripada EN. ABDAH ALIF DAN PUAN SARIFAH
 Program Khatam Al-Quran.
 Aktiviti kongsi rezeki bersama Unit kaunseling dan RMT.
 Sumbangan Hadiah Lifebouy .
 Sumbangan Set Maker Lab ( Package A ) daripada Penang Science Cluster
 Sumbangan Beg Sekolah “ Back to school” daripada McDonalds.
 Sumbangan Hand Sanitizer oleh Syarikat Malakof.
 Sumbangan Roti dari Masimo Sdn Bhd.
 Majlis Penyerahan Gelanggang Futsal dari Pihak Kastam
 Sumbangan Face mask , Hand Sanitizer dan bantuan kewangan kepada murid-murid.
 Sumbangan Mask dan Hand Sanitizer daripada Syarikat IOI Oleochemical Industries

Berhad.
 Program Waqaf Musolla An-Nur .
 Program Kongsi Rezeki .
 Sumbangan kertas sebanyak 35rim daripada IOI Oleochemical Industries Berhad

4.0 Pembentangan Penyata Kewangan Berakhir 30 Ogos 2021

4.1 Bendahari PIBG Pn.Asma bt Ahmad membentangkan penyata kewanagan yang lepas
berakhir 31 Ogos 2021.

Cadangan: En.Nuur Muhd.Firdaus Bin Mohamad Rasidi
Sokongan: En.Qairul Zharif Baniamin

5.0 Pembubaran AJK PIBG sesi 2020/2021.

5.1 Sebelum pembubaran AJK dijalankan YDP PIBG En.Hafiz meminta izin membaca satu usul
yang telah diterima dari seorang waris Pn.Zaliha bt Abd.Rahman.

Pn.Zaliha mengusulkan agar AJK yang sedia ada dikekalkan

Sokongan : Pn Lasiah Binti Jomahori

Undian : 80 undian setuju.

Keputusan : Ahli Jawatankuasa sesi 2020/2021 dikekalkan sehingga sesi 2022

6.0 Perlantikan AJK baru 2021/2022.

6.1 Guru Besar mencadangkan AJK PIBG dikalangan guru seperti berikut :

Setiausaha : Puan Rosliana Bt Rosly

Bendahari : Puan Asma Bt Ahmad

AJK : Puan Auzal Azura Binti Othman

: Encik Sollehuddin bin Thalhah

: Encik Mohd Faqrul Razi B Ahmad Zaki

: Encik Muhd Rizal B Ahmad

: En. Cheong Chun Ling

: En. Mohd Nor Hisammudin Bin Wahamid

Pemeriksa Kira-Kira : Puan Masni Binti Ahmad Tajuddin

Keputusan : Sebulat suara menyokong kesemua perlantikan AJK dalam kalangan guru.

6.2 En.Ahmad Borhan bin Kassim selaku pengerusi sementara mengucapkan tahniah kepada
semua AJK yang telah dilantik semula.

Seorang AJK baru dari pihak waris akan dilantik bagi melengkapkan kuota yang sedia ada.

Lantikan AJK
Calon : En.Nuur Muhd.Firdaus
Cadangan : Pn.Norhaliza bt Ismail
Sokongan : Pn Syarifah Murini Binti S Rodzi

Lantikan Pemeriksa Kira-kira
Calon :Pn.Nor Hayati bt Mohd.Noor
Cadangan :Pn.Mahyun bt Abdullah
Sokongan : Pn Zaliha Binti Abdul Rahman

9

6.3 Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021/2022

Penasihat : Pn. .Norfaizah Bt Abdullah

Yang Di Pertua : Encik Mohd Hafiz Bin Dolah Aling

Naib Yang Di Pertua : Encik Mohd Zaki Bin Ismail

Setiausaha : Pn. Rosliana Binti Rosly

Bendahari : Pn. Asma Binti Ahmad

Ahlijawatankuasa : Pn. Laila Asmawi (Ibu bapa)

: En. Nasirudin B Sapian (Ibu bapa)

: En. Qhairul Zharif B Baniamin (Ibu bapa)

: Pn. Norhaliza Binti Ismail (Ibu bapa)

: En Nuur Mohamad Firdaus B Mohamad Rasidi
(Ibubapa)

: En. Mohd Faqrul Razi Bin Ahmad Zaki (Guru )

: En. Cheong Chun Ling ( Guru )

: Pn. Auzal Azura Binti Othman (Guru)

:En. Muhammad Rizal Bin Ahmad (Guru)

:En. Sollehuddin Bin Thalhah (Guru)

:En. Mohd Nor Hisammudin Bin Wahamid (Guru)

Pemeriksa Kira-kira : Pn Norhayati Bt Mohd Noor (Ibu bapa)

: Pn Masni Binti Ahmad Tajuddin (Guru)

7.0 Membentang dan membahaskan usul

Usul 2 : Sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM30 untuk satu keluarga.

Cadangan : Pn.Nurdila bt Ahmad Rozi

Sokongan : En Qhairul Zharif B Baniamin

Undian : 110 undian (sebulat suara )

Keputusan : Sumbangan PIBG dikekalkan sebanyak RM30 untuk satu keluarga.

8.0 Hal-hal lain

8.1 Cadangan Pengurusan : Untuk memudahkan ibu bapa yang bekerja/urusan lain,diharap pada
hari Sabtu dan Ahad juga dibenarkan untuk mengambil kerja sekolah/modul pembelajaran anak.

Cadangan :En.Abd.Manaf b.Samad

Jawapan Guru Besar : Tiada halangan cuma sehingga jam 6.00 petang sahaja.

9.0 Ucapan Penangguhan
9.1 Pengerusi mengharapkan jalinan baik antara guru-guru dan ibu bapa terus terjalin dan
berharap ibu bapa terus memberikan komitmen dan kerjasama dalam program-program
yang dijalankan.

9.2 Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang hadir pada mesyuarat
kali ini.

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang
Dicatat oleh :

1. Pn. Noor Hidayah Binti Ishak
2. Pn. Khairul Najwa Bin Sahimi

3. Pn. Nor Julianawati Binti Mohd Samsudin

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

…………………………………… …………………………………….

(ROSLIANA BT ROSLY) (MOHD HAFIZ BIN DOLAH ALING )
Setiausaha PIBG YDP PIBG
Sekolah Kebangsaan Khir Johari Sekolah Kebangsaan Khir Johari

11

KEHADIRAN GURU DAN IBUBAPA
DALAM MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG KALI KE 46 SESI 2021/2022

BIL NAMA IBU BAPA KATEGORI
1 ABDUL MANAF BIN SAMAD Ibu/Bapa/Penjaga
2 ARINA BT HASAN Ibu/Bapa/Penjaga
3 ASMA BINTI AHMAD Guru dan Ibubapa
4 ASWANIZA BINTI ZAMSURI Ibu/Bapa/Penjaga
5 AUZAL AZURA BINTI OTHMAN Guru dan Ibubapa
6 AZIZAH BT AHMAD Ibu/Bapa/Penjaga
7 AZRIL SYAFAROL B BAHARUM Ibu/Bapa/Penjaga
8 EIRNALINI BINTI SENIN Ibu/Bapa/Penjaga
9 FAZLEENA BINTI ZABIDI Ibu/Bapa/Penjaga
Ibu/Bapa/Penjaga
10 HASLINA BT HASSIM Guru dan Ibubapa
11 HASNETA BINTI AZMI Ibu/Bapa/Penjaga
12 HAZWANI BINTI YUSOF Ibu/Bapa/Penjaga
13 JUAHADZIAH BT SULIMAN Ibu/Bapa/Penjaga
14 KHADIJAH BINTI MOHD TAIB Ibu/Bapa/Penjaga
15 KHAIRUNNISA BINTI ANGSOR Ibu/Bapa/Penjaga
16 LAILA ASMAWI Ibu/Bapa/Penjaga
17 LASIAH BT JOMAHORI Ibu/Bapa/Penjaga
18 MARDZIAH BINTI HUSSAIN Ibu/Bapa/Penjaga
19 MARIANA BINTI AZMI Ibu/Bapa/Penjaga
20 MASTURA BT MUSTAPHA Ibu/Bapa/Penjaga
21 MAZLINA BINTI MOHAMMAD SHAH Ibu/Bapa/Penjaga
22 MAZURA BINTI AHMAD Ibu/Bapa/Penjaga
23 MAZZURAWATI BT MD SAID Ibu/Bapa/Penjaga
24 MOHAMAD KASSIM BIN ABDUL Ibu/Bapa/Penjaga
25 MOHAMMAD AKASYAH Ibu/Bapa/Penjaga
26 MOHD BUKHARI BIN ABDULLAH Ibu/Bapa/Penjaga
27 MOHD FAIZUL BIN KAMARUDDIN Ibu/Bapa/Penjaga
28 MOHD HAFIZ B MOHD MOKHTAR Ibu/Bapa/Penjaga
29 MOHD HAFIZ BIN DOLAH ALING Ibu/Bapa/Penjaga
30 MOHD HASRUL MOHAMMED Ibu/Bapa/Penjaga
31 MOHD NASIRUDDIN BIN SAPIAN @ LAN Ibu/Bapa/Penjaga
32 MOHD NAZLI BIN KADERI Ibu/Bapa/Penjaga
33 MOHD NAZZRI BIN SULAIMAN Ibu/Bapa/Penjaga
34 MOHD NIZAM B MAHMUD Ibu/Bapa/Penjaga
35 MOHD RAFI BIN BASYIR AHMAD

36 MOHD SYAZWAN BIN MOHD SHARIFF Ibu/Bapa/Penjaga
37 MOHD ZAKI BIN ISMAIL Ibu/Bapa/Penjaga
38 MUHAMAD NABIL BIN SOID Ibu/Bapa/Penjaga
39 MUZLIFAH BINTI MOHD ADZMI Ibu/Bapa/Penjaga
40 NADZRAH ABDULLAH Ibu/Bapa/Penjaga
41 NOMALAWATI BINTI MOHAMAD NOOR Ibu/Bapa/Penjaga
42 NOORAFNIZA BT AMIN NUDIN Ibu/Bapa/Penjaga
43 NOORAZLINA HARUN Ibu/Bapa/Penjaga
44 NOR AISHAH BINTI ISMAIL Ibu/Bapa/Penjaga
45 NOR HASNIZA BT MARSAM Ibu/Bapa/Penjaga
46 NOR HAZWANI BT MOHD TALIB Ibu/Bapa/Penjaga
47 NOR JULIANAWATI BINTI MOHD SAMSUDIN Guru dan Ibubapa
48 NORHALIZA BINTI ABDUL Ibu/Bapa/Penjaga
49 NORHALIZA BINTI ISMAIL Ibu/Bapa/Penjaga
50 NORHAYATI BINTI MOHAMAD NOOR Ibu/Bapa/Penjaga
51 NORIHAH BT OTHMAN Ibu/Bapa/Penjaga
52 NORLIANA BT OTHMAN Ibu/Bapa/Penjaga
53 NORLINDA BINTI CHE COB Ibu/Bapa/Penjaga
54 NORSHAM BT IBRAHIM Guru dan Ibubapa
55 NORZILA BT MUHAMMAD Ibu/Bapa/Penjaga
56 NUR AFZAN BINTI CHE MAT Ibu/Bapa/Penjaga
57 NUR HASHIMAH BINTI AB HAMID Ibu/Bapa/Penjaga
58 NURDILA BINTI AHMAD ROZI Guru dan Ibubapa
59 NURUL ATIQAH BINTI BUDING Ibu/Bapa/Penjaga
60 NURUL NUR ATYKAH BINTI SHAHIZAN Ibu/Bapa/Penjaga
61 NURULASHIKIN BINTI ZAKARIA Ibu/Bapa/Penjaga
62 NUUR MOHAMAD FIRDAUS BIN MOHAMAD RASIDI Ibu/Bapa/Penjaga
63 ZAKINAH BT HJ ABD GHANI Ibu/Bapa/Penjaga
64 QAIRUL ZHARIFF BIN BANIAMIN Ibu/Bapa/Penjaga
65 RASHIDAH BINTI AHMAD YAHYA Ibu/Bapa/Penjaga
66 RASHITAH BINTI MOHD RASHIDI Ibu/Bapa/Penjaga
67 RAVI A/L GOVINDAN Ibu/Bapa/Penjaga
68 ROHAYU BINTI ISMAIL Ibu/Bapa/Penjaga
69 ROSMAWATI BINTI ABU Guru dan Ibubapa
70 ROZAINI BIN ABU BAKAR Ibu/Bapa/Penjaga
71 SARIFAH BINTI MOHAMED Ibu/Bapa/Penjaga
72 SITI FATIMAH BT ABU HASSAN Ibu/Bapa/Penjaga
73 SITI ROHANI BINTI AB. RAHMAN Ibu/Bapa/Penjaga
74 SITI SARAH Ibu/Bapa/Penjaga
75 SITI SUHAIBAH BT AHMAD Ibu/Bapa/Penjaga

13

76 SITI ZAKIAH ZULKIFLI Ibu/Bapa/Penjaga
77 SOLLEHUDDIN BIN THALHAH Guru dan Ibubapa
78 SRI RUMIYATI Ibu/Bapa/Penjaga
79 SUHANA BINTI MD IDRIS Ibu/Bapa/Penjaga
80 SYARIFAH MURINI BINTI S RODZI Ibu/Bapa/Penjaga
81 UMI KALTHUM BINTI OMAR Ibu/Bapa/Penjaga
82 WAN LAILY HARYANI Ibu/Bapa/Penjaga
83 WAN NASATINA Ibu/Bapa/Penjaga
84 ZALIHA BINTI ABDUL RAHMAN Guru dan Ibubapa
85 ZARINAH BINTI ABDUL JABBAR Ibu/Bapa/Penjaga
86 ZATINA BINTI JUSOH Ibu/Bapa/Penjaga
87 ZAYUNI BT ABD ZAKARIA Ibu/Bapa/Penjaga
88 ZUHDI HJ. ABDUL ZAKARIA Ibu/Bapa/Penjaga
89 ZULAINA BINTI YUSUFF Ibu/Bapa/Penjaga
90 ZULIANA BINTI ABU Ibu/Bapa/Penjaga
91 ZURAIDAH BINTI MD ATAN Ibu/Bapa/Penjaga
92 NOOR HIDAYAH BINTI ISHAK Guru
93 JAMALUDIN BIN OMAR Guru
94 NORFAIZAH BINTI ABDULLAH Guru
95 MUHAMMAD RIZAL BIN AHMAD Guru
96 AL MUZANI BIN AL MUKTHI Guru
97 KHAIRUL NAJWA BINTI SAHIMI Guru
98 NORSHAM BINTI IBRAHIM Guru
99 SHAMSHURIE BIN MORSHIDI Guru
100 MOHD FAHIZAN BIN MD ISA Guru
101 ROSLIANA ROSLY Guru
102 AHMAD BORHAN BIN KASSIM Guru
103 MAHANI BINTI HASAN Guru
104 MASYITHOH BINTI MD ZUBER Guru
105 NOOR SHAFARAH BINTI AHMAD Guru
106 MASNI BINTI MOHD TAJUDDIN Guru
107 MOHD NOR HISAMMUDIN BIN WAHAMID Guru
108 MOHD FAQRUL RAZI BIN AHMAD ZAKI Guru
109 MAHYUN BINTI ABDULLAH Guru
110 CHEONG CHUN LING Guru

Ahli Jawatankuasa PIBG Sesi 2021/2022
Sek Keb Khir Johari.

• Penasihat : Guru Besar
Pn .Norfaizah Bt Abdullah
• Yang Di Pertua : Encik Mohd Hafiz Bin Dolah Aling
• Naib Yang Di Pertua : Encik Mohd Zaki Bin Ismail
• Setiausaha : Pn Rosliana Binti Rosly
• Penolong Setiausaha : En. Mohd Nor Hisammudin Bin Wahamid
• Bendahari : Pn Asma Binti Ahmad
• Penolong Bendahari : Pn. Auzal Azura Binti Othman

Ahli Jawatankuasa
Ibu Bapa
• Pn. Laila Asmawi
• En. Nasirudin B Sapian
• En. Qhairul Zharif B Baniamin
• Pn. Norhaliza Binti Ismail
• En. Nuur Mohamad Firdaus B Mohamad Rasidi

Guru

• En. Mohd Faqrul Razi Bin Ahmad Zaki
• En. Cheong Chun Ling
• En. Muhammad Rizal Bin Ahmad
• En. Sollehuddin Bin Thalhah

Pemeriksa Kira-kira :
• Pn Norhayati Bt Mohd Noor (Ibu bapa)
• Pn Masni Binti Ahmad Tajuddin (Guru)

15

SENARAI KEHADIRAN AJK KE MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SESI
2021/2022

BIL JAWATAN NAMA 19 /11/2021 KEHADIRAN 24 / 5/2022

1. Penasihat Norfaizah Bt Abdullah ≠ 9 / 4 /2022 √
3. YPD PIBG Mohd Hafiz Bin Dolah
Aling √

√ √√

4. NYDP PIBG Mohd Zaki Bin Ismail à í
√ √√
5. Setiausaha Rosliana Bt Rosly √ √√
√ √√
6. Penolong Mohd Nor Hishamuddin à í
Setiausaha Bin Wahamid √ ≠≠
Asma Bt Ahmad à í
7. Bendahari √ √√
Auzal Azura Binti
8. Penolong Othman √ ≠√
Bendahari Laila Asmawi

7. AJK Ibu Bapa Nasirudin B Sapian

8. Qhairul Zharif B
Baniamin
9. Nuur Mohamad Firdaus
B Mohamad Rasidi
10

10. Norhaliza Binti Ismail √ √√
11. AJK Guru √ Berpindah
12. Muhammad Rizal Bin √
Ahmad à í
Sollehuddin bin Thalhah à í

13. Mohd Faqrul Razi B √ Berpindah
Ahmad Zaki
í
14. Cheong Chun Ling

15. Pemeriksa kira‐ Norhayati Bt Mohd Noor
kira ( IbuBapa)

16. Pemeriksa Kira‐ Masni Binti Ahmad

kira ( Guru ) Tajuddin ≠ ≠ ≠

Catatan : * dikecualikan , ≠ tidak hadir bersebab , ⓪tidak hadir

AKTIVITI SEKOLAH SESI 2021/2022

1. Kem Kepimpinan pada 24 Mei 2022

17

2. Jamuan Sambutan Hari Raya Sekolah pada 18 Mei 2022
3. Sambutan Hari Guru Peringkat Sekolah pada 18 Mei 2022

4. Program “Happy Feet “ pada 19 Mei 2022
5. Program Ihya Ramadan dan Tadarus Al-Quran.

19

6. Program Berbuka Puasa ( Iftar Jamaie ) bersama Penang Foldies . Sumbangan diberikan
kepada asnaf dan anak-anak yatim.

7. Sumbangan 100 pek makanana kepada gelandangan di Georgetown . Kerjaama Bersama
Pernang Foldies.

21

8. Program Cuci Tangan Bersama Dettol bersama murid tahun 1.
9. Program Pro Aktif Oktober 2021-Penyampaian hadiah kepada murid.

PENYATA KEWANGAN PIBG SEKOLAH KEBANGSAAN KHIR JOHARI
BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022

PENYATA PENDAPATAN / PENERIMAAN (BANK RAKYAT)

BIL PERKARA TARIKH JUMLAH (RM)
1. Baki di bank pada 1 Ogos 2022 1 Ogos 2021 RM 9052.76
2. Sumbangan Bantuan PIBG 3 Ogos 2021 RM 100.00
3. Sumbangan Chan Yih Seong, Pro Aktif (akaun 12 Ogos 2021 RM 200.00

tumpang) 2 Nov 2021 RM 300.00
4. Sumbangan Local CHQ Untuk Pro Aktif
RM 95.56
(akaun tumpang) RM 9748.32
9. Hibah Ogos 2021 – Mac 2022

JUMLAH

BIL PERKARA TARIKH JUMLAH (RM)
1. Baki di tangan pada 1 Ogos 2022 1 Ogos 2021 RM 1035.25
2. Sumbangan DUN Batu Kawan 18 Mac 2022 RM 500.00
RM 1535.25
JUMLAH
JUMLAH (RM)
PENGELUARAN TUNAI DI TANGAN TARIKH RM 500.00
13 Ogos 2021 RM 300.00
BIL PERKARA 2 Nov 2021 RM 300.00
1. Program Pro Aktif 20 Mac 2022
2. Program Pro Aktif RM 1100.00
3. Perbelanjaan Mesyuarat Agung PIBG
JUMLAH (RM)
Kali ke 47 RM 9748.32
JUMLAH RM 1535.25
RM 1100.00
KUNCI KIRA-KIRA BAGI TAHUN BERAKHIR 31 MAC 2022
RM 10183.57
BIL PERKARA
1. PENDAPATAN / PENERIMAAN BANK RAKYAT RM 9748.32
2. TUNAI (BAKI DI TANGAN) RM 435.25
3. PENGELUARAN DUIT DI TANGAN RM 10183.57

LEBIHAN

BAKI DI BANK RAKYAT
BAKI DI TANGAN

JUMLAH

23

Pen
Berakhir 31

Debit

Tarikh Catatan Jumlah
Baki di tangan RM 1035.25
01 Ogos
2021 Sumbangan DUN Batu Kawan RM 500.00

18 Mac
2022

Jumlah Pendapatan RM 1535.25

Baki di bank berakhir 31 Mac 2022 : RM 9

( ‐ ) Akaun tumpang ( Waqaf Surau ) : RM 3
( ‐ ) Akaun tumpang ( Waqaf / sumbangan bilik j‐QAF ) : RM 4
( ‐ ) Akaun tumpang ( Program Pro Aktif ) : RM 1

Baki di bank duit PIBG

Disediakan oleh , Disemak oleh,

_______________ ____________
Asma Binti Ahmad Noorhayati Bin
Bendahari PIBG Juruaudit Ibu Ba

nyata PIBG
1 Mac 2022

Tarikh Catatan Kredit
Program Pro Aktif
5 13 Ogos Jumlah
2021 Program Pro Aktif RM 500.00

0 2 Nov Perbelanjaan Mesyuarat RM 300.00
2021 Agung PIBG Kali ke 47
RM 300.00
20 Mac
2022

5 Baki ditangan ( Tunai ) RM 435.25

9748.32 Disahkan oleh,
3560.00
4605.00 __________________________
1000.00 Masni Binti Mohd Tajuddin
Juruaudit Guru
: RM 583.32
1
____________
nti Mohd Noor
apa

LAPORAN JURUAUDIT

Kepada Ahli PIBG SK KHIR JOHARI sesi 2020/2021.

Saya telah mengaudit penyata-penyata kewangan di atas.

Penyediaan penyata kewangan ini adalah tanggungjawab Bendahari Kehormat PIBG.

Pada pendapat saya , rekod-rekod perakaunan telah disimpan baik dan sempurna.

Saya berpuas hati bahawa penyata kewangan adalah dalam bentuk yang bersesuaian dan
wajar untuk tujuan penyediaan kewangan dan saya menerima maklumat yang memuaskan dari
keterangan-keterangan yang diperlukan untuk tujuan tersebut.

…………………………………….……. ……………………………………
Pn Norhayati Bt Mohd Noor Pn Masni Binti Ahmad Tajuddin
Pemeriksa Kira-kira (Ibu bapa) Pemeriksa Kira-kira ( Guru)

1

SENARAI USUL SEMPENA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PIBG SESI 2021/2022

USUL
1. Sumbangan PIBG dikekalkan RM30 untuk satu keluarga
Cadangan : Pn Nurdila Binti Ahmad Rozi
Sokongan : _______________________

CADANGAN ATAU ADUAN.

Bil Usul Cadangan

1. Cadangan mengadakan aktiviti khas selepas MOHAMAD
ABU DZAR BIN
tamat sesi persekolahan sementara pelajar ABDUL RAZAK

menghadiri sesi sekolah agama petang.

Contoh : Program Solat, kuliah Zohor, program

jom membaca di Perpustakaan.

(Cadangan ini hanya di jalankan pada Hari

persekolahan agama petang).

1. Dengan adanya pengisian sebegini,
pelajar tidak perlu pulang ke rumah dan
hanya perlu terus berada di sekolah
sementara menanti kelas agama pada
sesi petang, dengan pengisian program
yang berfaedah.

2. Memastikan masa pelajar sepanjang
sesi persekolahan dan di manfaat
dengan sepenuhnya.

3. Mengelakan berlaku

kecederaan/kehilangan pelajar kerana

kurangnya pemantauan pada mereka

yang tidak pulang sementara menanti

sesi persekolahan agama petang.

USUL CADANGAN/ RESPON DAN TINDAKAN PENTADBIR
ADUAN SEKOLAH

CADANGAN Bermula Jun 2022, Unit Kurikulum dibawah
panitia teras akan mengadakan program
‘Morning Glory’ seawal 7.20 pg

ISNIN – BM
SELASA – BINGGERIS
RABU – MATEMATIK
KHAMIS – SAINS
JUMAAT- PEND. ISLAM / BDK

Kelas MPDCA Tahun 5 Bahasa Inggeris
setiap Rabu 2.15 – 4.15 ptg

Kelas MPDCA Tahun 6 setiap hari Isnin –
Khamis

ISNIN – RABU
BM, BI, MT, SN
2.15 – 4.15 ptg

KHAMIS
SAINS
1.45 – 3.45 ptg

1

Bil Usul Cadangan

2. Cadangan mengadakan aktiviti sukan luar MOHAMAD

waktu sekolah: ABU DZAR BIN

ABDUL RAZAK

Membuka kelas Taekwondo sebagai Salah satu

aktiviti tambahan. Kelas ini, boleh dijadikan

sebagai salah satu aktiviti sukan luar waktu

persekolahan (sabtu/Ahad).

Penyertaan pelajar terbuka kepada semua dari

tahun 1 hingga tahun 6.

Pengurusan kelas boleh di serahkan kepada
jurulatih mengajar pada sesi kelas tersebut
tanpa mengganggu Hari cuti pihak
sekolah.(kecuali pengawal keselamatan)

Kesan positif utk pelajar.

1. Mengisi waktu cuti pelajar dengan
aktiviti berfaedah.

2. Pelajar mungkin akan dapat mewakili
pihak sekolah di kejohanan
taekwondo peringkat Sekolah/
Negeri/Kebangsaan. Sekaligus
mampu menafikan nama dan imej SK
Khir Johari di masa akan datang.

3. Membuka peluang kepada pelajar
mempelajari Seni mempertahankan

USUL CADANGAN/ RESPON DAN TINDAKAN PENTADBIR
ADUAN SEKOLAH

Pelaksanaan KAFA SK Khir Johari setiap
hari
Isnin, Selasa dan Khamis utk tahun 1,2,3,4,5

CADANGAN Permohonan KAFA laksanakan pukul 3.00 –
5.00 ptg
Kelulusan pihak sekolah
2.30 – 4.30ptg

Tenaga pengajar telah pun menyerahkan
surat kebenaran daripada JPN Pulau Pinang
pada Selasa 24 Mei 2022 dan kelas akan
mula dijalankan bulan Jun selepas cuti
sekolah.

Bil Usul Cadangan

diri. MOHAMAD
ABU DZAR BIN
3. Cadangan mengatasi masalah beg sekolah : ABDUL RAZAK

1. Mewujudkan satu ruangan khas atau almari
utk pelajar menyimpan keperluan pelajaran
mereka di sekolah. Hal ini diharap mampu
mengurangkan beban pelajar membawa buku
Yang banyak ke sekolah..

2. Jadual pelajaran di sekolah boleh ditambah
baik dengan hanya menetapkan 3 atau 4
subjek sahaja setiap Hari. Khususnya subjek2
yang memerlukan pelajar membawa buku yang
terlalu banyak ke sekolah.

4. Lampu tandas rosak dan tandas gelap. SITI FATIMAH
ABU HASSAN

5. Cadangan aktifkan page Facebook Sekolah. ALIA
SUMAYYAH
Tujuan :
1. Boleh uar-uarkan sebarang pengumuman
Dan aktiviti berkaitan sekolah. Cth: sukan,
mesyuarat PIBG, aktiviti unit berunifom sek.

2. Boleh kongsikan gambar-gambar aktiviti
sekolah.

3. Memudahkan ibu/bapa/penjaga untuk

USUL CADANGAN/ RESPON DAN TINDAKAN PENTADBIR
ADUAN SEKOLAH

CADANGAN Memang terdapat beberapa kelas dibawah
inisiatif ibu bapa dan waris untuk
menyediakan rak khas bagi kegunaan
simpan buku-buku teks/latihan.

Pihak sekolah tiada peruntukan khas utk
menyediakan, rak/almari kecuali PIBG dapat
mencari dana untuk tujuan ini. Pematuhan
terhadap pengurusan aset perlu dipatuhi.

Penetapan jadual waktu telah dilaksanakan
sebagaimana yang disarankan oleh JPN dan
JNJK .

ADUAN Permohonan baikpulih telah dibuat ke PPDSPT
CADANGAN dan sedang menunggu kelulusan
Pembaikan tandas murid L Blok A telah dibuat
kpd pihak PPDSPT pada 21 September 2021 dan
menunggu kelulusan.
Pemeriksaan pendawaian elektrik dibuat pada 6
Mei 2021, dipanjang oleh JPN kpd JKR Elektrik
pd 13 Disember 2021.

Facebook SK Khir Johari mula dicreate
tahun 2021. Cadangan yang baik, pihak
sekolah dalam proses untuk mengaktifkan
page FB untuk aktiviti sekolah dan juga
dijadikan sebagai sumber informasi kepada
ibu bapa/penjaga selepas ini.

3

Bil Usul Cadangan
mendapat maklum berkaitan.

6. Cadangan pemasangan atap bahagian tepi ALIA
pagar dan kerusi menunggu (laluan pintu SUMAYYAH
masuk dan keluar pelajar)

Tujuan
1. Memberi sedikit ruang berteduh untuk
ibu/bapa/penjaga sementara menanti
anak2 pulang dari sekolah.
2. Tempat pelajar/ guru/ pengawal
keselamatan berteduh sekiranya hujan
khususnya waktu pelajar hadir ke
sekolah.

7. Baju sukan - harap pihak sekolah dapat NURULASHIKIN
mempercepatkan proses penyediaan baju BT ZAKARIA
sukan untuk anak-anak.

8. Mohon tambah baik tandas murid untuk LAILA ASMAWI

keselesaan anak-anak ketika

menggunakannya.

9. Berharap pihak koperasi sekolah dapat QAIRUL

menyediakan stok baju rumah sukan yang ZHARIFF BIN

mencukupi. Selalu sahaja tiada stok dan saiz. BANIAMIN

10. Sila adakan kempen kesedaran kebersihan NORAZLINA
tandas pada setiap anak murid Khir Johari. HARUN

USUL CADANGAN/ RESPON DAN TINDAKAN PENTADBIR
ADUAN SEKOLAH

CADANGAN Luar premis sekolah adalah di bawah pihak
MBSP.
Pihak PIBG boleh membuat permohonan
kpd pihak MBSP utk cadangan ini.

Murid diminta menunggu dalam Kawasan
sekolah atas faktor keselamatan.

ADUAN Baju 1M1S, sedang dalam proses dan akan
ADUAN diedarkan dalam masa yang terdekat, Ini
kerana selepas PKP banyak tempahan
dibuat oleh sekolah-sekolah lain juga.

CADANGAN Pihak sekolah telah maklumkan kepada
pihak kedai buku tentang penjualan baju t-
shirt Sukan dan meminta mereka membuat
tambahan untuk stok baju tersebut.

Pihak sekolah telah memaklumkan kepada
CADANGAN pekerja pembersihan untuk mencuci dan

Bil Usul Cadangan

Bermula dari murid pra hingga ke darjah 6.
Maaf disini saya ingin memberi tahu tandas
sekolah terlampau kotor.

11. Mohon pengusaha kantin mempelbagaikan NURDILA BINTI
makanan untuk murid-murid ketika waktu rehat. AHMAD ROZI

12. Pengusaha kantin di minta menyediakan NURDILA BINTI
makanan yang mencukupi untuk murid-murid AHMAD ROZI
kelas tambahan dan kafa pada waktu
tengahari.

USUL CADANGAN/ RESPON DAN TINDAKAN PENTADBIR
ADUAN SEKOLAH

memantau kebersihan setiap tandas
terutama sebelum rehat dan selepas rehat.

CADANGAN Menu pelajar
Nasi bersama ayam goreng
mee goreng atau kotiaw goreng
kuih muih
ayam goreng
roti gulung
cupcake
kentang goreng
dadih
bijirin koko crouch
Air milo/ sirap/ jagung

CADANGAN Pihak sekolah telah berbincang dan
maklumkan kepada pihak kantin agar
makanan dipelbagaikan serta berkhasiat
untuk murid-murid

5

AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA ( PIBG) SESI 2022/2023

Penasihat : Guru Besar

Yang Di Pertua : _______________________________

Naib Yang Di Pertua : ________________________________

Setiausaha : ________________________________

Penolong Setiausaha : ________________________________

Bendahari : ________________________________

Penolong Bendahari : _________________________________

Ahli Jawatankuasa

Ibu Bapa 1. ________________________________

2.________________________________

3.________________________________

4.________________________________

5._________________________________

Guru 1._________________________________

2.________________________________

3.________________________________

4._________________________________

Pemeriksa Kira-kira : ______________________ (Ibu bapa)
_______________________(Guru)

1

SEKALUNG PENGHARGAAN

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2020/2021

GURU‐GURU SEKOLAH KEBANGSAAN KHIR JOHARI

IBU BAPA DAN PENJAGA

ORANG PERSEORANGAN MAHUPUN KUMPULAN YANG TELAH
MEMBERIKAN SUMBANGAN DAN KERJASAMA SECARA LANGSUNG

DAN TIDAK LANGSUNG DALAM
MENJAYAKAN MESYUARAT AGUNG

TAHUNAN PIBG KE 46
SESI 2021/2022