BUKU PROGRAM PIBG 2021

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN TUAH
KAMPUNG LAPAN BACHANG, 75200 MELAKA
ANJURAN BERSAMA

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SMK TUN TUAH

MESYUARAT AGUNG
PIBG

Kali Ke-46 dan Kali ke-47

2021

Tarikh: 24 September 2021
Hari: Jumaat

Masa: 2.30 petang
Tempat: Di kediaman masing-masing

21

KANDUNGAN

1. Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Tun Tuah sesi 2019/2021 3

2. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-46 4

3. Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-47 5

4. Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG

SMK Tun Tuah kali Ke-46 dan kali ke-47 6

5. Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-45 7 - 14

6. Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-46 15

7. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2019 16 - 20

8. Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2020 21 - 23

9. Laporan Kewangan Tahunan 2019 24 - 32

10. Laporan Kewangan Tahunan 2020 33 - 40

11. Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru 41 - 49

12. Calon-calon Pemilihan dan Pelantikan Ahli Jawatankuasa PIBG

sesi 2021/2023 50

13. Cadangan dan Usul 51

14. Senarai Ahli Jawatankuasa Kerja Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 52

15. Penghargaan 53

22 m/s 2
Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah

JAWATANKUASA PIBG sesi 2019/2021

Penasihat : Tn. Mohamad Diah bin Ibrahim

Pengetua SMK Tun Tuah

YDP/Pengerusi : Tn. Hj. Mohd Amerudin bin Kamaludin

Naib YDP : En. Abu Bakar bin Abu Samah

Setiausaha : Pn. Haslina binti Ahmad

Pen. Setiausaha : Pn. Nuraima binti Ishak

Bendahari : Pn. Noor Fadzlina binti Yahya

Pen Bendahari : En. Muhammad Asraf bin Haris

AJK Ibu Bapa : En. Rasman bin Baba
AJK Guru
Pn. Dalilawati binti Md Daly
Ex-Officio
Pn. Norzawierah binti Nasir

Pn. Parida binti Kasim

En. Mazlan bin Pandak

: Pn. Rosilawati binti Abd Razak (Wakil GKMP)

En. Ja’afar bin Sahat (Wakil F6)

En. Syed Saufi bin Syed Husin Affandi (Disiplin)

Ustaz Muhd Ali bin Abd Rahman (Keagamaan dan

Kerohanian)

En. Sairan bin Kassan (Kaunselor)

Pn. Leong Pik Hui (Wakil guru)

Pn. Vijaya Letchumy A/P Sinniah @ Sinnan (Wakil guru)

: Tn. Hj. Hosnaini bin Ahmad (PK 1)

Pn. Suzanna binti Mohd Sabudin (PK Hal Ehwal Murid)

Pn. Hjh Aliennah binti Ali (PK Kokurikulum)

Pn. Liza binti Mamat (PK Ting 6)

Pn. Lim Hong Ting (PK Pendidikan Khas)

Juru Audit : Encik Said bin Rahmat (Wakil Guru)

Pn. Khalijah binti Mohd Said (Wakil Ibu Bapa)

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 3

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU

SEK. MEN. KEB. TUN TUAH

Kg. Lapan, Bachang, 75200 Melaka Tel : 06-3355945

( Kod Sekolah : MEB 2102 ) Faks : 06-3373480

E-mail : 1GOVUC\[email protected]

__________________________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : SMKTTM/MEB2102/PIBG/BIL5/2021
Tarikh : 6 SEPTEMBER 2021

AHLI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU
Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Tuah
Kg Lapan, Bachang,
75200 Melaka

Datuk/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SMK
TUN TUAH KALI KE-46

Notis adalah dengan ini diberi bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG)
SMK Tun Tuah Kali Ke-46 akan diadakan secara atas talian melalui platform Zoom Meeting pada hari Jumaat,
24 September 2021 bermula pada pukul 2.30 petang.

2. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah Kali Ke-46 adalah seperti yang berikut:
2.1 Ucapan alu-aluan YDP PIBG SMK Tun Tuah
2.2 Ucapan Penasihat PIBG SMK Tun Tuah
2.3 Ucapan Perasmian

2.4 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah kali ke-46 bermula dengan
membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah kali
ke-45

2.5 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Tun Tuah tahun 2019

2.6 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2019
2.7 Membahas pertanyaan, cadangan dan usul, jika ada
2.8 Ucapan penangguhan
2.9 Hal-hal lain

3. Sehubungan itu, Dato/Datin/Tuan/Puan dijemput untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK
Tun Tuah kali Ke-46 pada tarikh dan masa yang ditetapkan dan pautan akan dikongsikan sebelum mesyuarat
berlangsung.

Keprihatinan dan kehadiran Dato/Datin/Tuan/Puan amatlah dialu-alukan dan didahului dengan ucapan ribuan
terima kasih.

Yang Benar,

Sekian.

“PRIHATIN RAKYAT:DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MELAKA MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA”

Saya yang menjalankan amanah,

(HASLINA BINTI AHMAD)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru,
SMK Tun Tuah, Melaka

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 4

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU

SEK. MEN. KEB. TUN TUAH

Kg. Lapan, Bachang, 75200 Melaka Tel : 06-3355945

( Kod Sekolah : MEB 2102 ) Faks : 06-3373480

E-mail : 1GOVUC\[email protected]

__________________________________________________________________________________________________
Ruj. Kami : SMKTTM/MEB2102/PIBG/BIL5/2021
Tarikh : 6 SEPTEMBER 2021

AHLI PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU
Sekolah Menengah Kebangsaan Tun Tuah
Kg Lapan, Bachang,
75200 Melaka

Datuk/Datin/Tuan/Puan,

NOTIS PANGGILAN MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SMK
TUN TUAH KALI KE-47

Notis adalah dengan ini diberi bahawa Mesyuarat Agung Tahunan Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG)
SMK Tun Tuah Kali Ke-47 akan diadakan secara atas talian melalui platform Zoom Meeting pada hari Jumaat,
24 September 2021 pada pukul 3.30 petang.

2. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah Kali Ke-47 adalah seperti yang berikut:
2.1 Ucapan alu-aluan YDP PIBG SMK Tun Tuah
2.2 Ucapan Penasihat PIBG SMK Tun Tuah

2.3 Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah kali ke-46 bermula dengan
membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah kali
ke-46

2.4 Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SMK Tun Tuah tahun 2020

2.5 Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2020
2.6 Membahas pertanyaan, cadangan dan usul, jika ada
2.7 Pembubaran, Pencalonan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi 2021/2023
2.8 Ucapan penangguhan
2.9 Hal-hal lain

3. Sehubungan itu, Dato/Datin/Tuan/Puan dijemput untuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK
Tun Tuah kali Ke-47 pada tarikh dan masa yang ditetapkan dan pautan akan dikongsikan sebelum mesyuarat
berlangsung.

Keprihatinan dan kehadiran Dato/Datin/Tuan/Puan amatlah dialu-alukan dan didahului dengan ucapan ribuan
terima kasih.

Yang Benar,

Sekian.

“PRIHATIN RAKYAT:DARURAT MEMERANGI COVID-19”
“WAWASAN KEMAKMURAN BERSAMA 2030”
“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”
“MELAKA MAJU JAYA, RAKYAT BAHAGIA, MENGGAMIT DUNIA”

Saya yang menjalankan amanah,

(HASLINA BINTI AHMAD)
Setiausaha,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru,
SMK Tun Tuah, Melaka

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 5

ATURCARA MAJLIS / AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG

Tarikh : 24 September 2021 (Jumaat)
Masa : 2.30 petang
Tempat : Kediaman masing-masing secara dalam talian

2.30 petang : Capaian Aplikasi Google Meet diberikan melalui Whatapp Group kelas
2.40 petang : anak masing-masing sebagai kunci untuk hadir dalam majlis.
2.50 petang :
Pendaftaran diberikan melalui Aplikasi Google Form
:
: (Rujuk dalam CHAT pada Aplikasi Google Meet)
:
Majlis bermula -
:
Dikendalikan oleh pengerusi majlis Encik Mohamad Noor bin Idris
3.45 petang :
4.00 petang : Bacaan Doa oleh Ustaz Muhd Ali bin Abdul Rahman

: Ucapan alu-aluan Yang DiPertua PIBG

: Tn. Hj. Mohd Amerudin bin Kamaludin

Ucapan ringkas dan Majlis Perasmian Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG SMK Tun Tuah Kali Ke-46

Tn. Mohamad Diah bin Ibrahim, Pengetua SMK Tun Tuah

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-46 bermula:

• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali ke-45

• Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
Tahun 2019

• Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
berakhir 31 Disember 2019

• Membahas usul jika ada
• Hal-hal lain
• Ucapan penangguhan

Aktiviti selingan – Teka-teki (10 Hadiah disediakan)

Ucapan Yang DiPertua PIBG

Tn. Hj. Mohd Amerudin bin Kamaludin

Ucapan Pengetua SMK Tun Tuah

Encik Mohamad Diah bin Ibrahim

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-47 bermula:

• Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan
PIBG Kali ke-46

• Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG
Tahun 2020

• Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan
berakhir 31 Disember 2020

• Membahas usul jika ada
• Pembubaran, Pemilihan dan Pelantikan AJK PIBG Sesi

2021/2023
• Hal-hal lain
• Ucapan penangguhan

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 6

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU (PIBG)

SMK TUN TUAH KALI KE-45

Tarikh : 6 April 2019

Hari : Sabtu

Masa : 8.00 Pagi

Tempat : Dewan Terbuka SMK Tun Tuah

Jumlah Kehadiran:

Ibu Bapa : 61 orang

Guru : 105 orang

AJK PIBG : 6/8 orang

Jumlah keseluruhan : 172 orang

Turut hadir:
Yang Berhormat Low Chee Leong, Exco Kesihatan dan Anti Dadah, Negeri Melaka, merangkap
Adun Kota Laksamana.

AGENDA 1: Ucapan Pengerusi PIBG (Encik Mohd Saiful Asri bin Abdullah, YDP PIBG)

1.1 Yang Di Pertua mengucapkan salam dan selamat sejahtera kepada ahli PIBG, ibu bapa,
guru-guru dan staf SMK Tun Tuah kerana melapangkan masa menghadiri Mesyuarat
Agung PIBG SMK Tun Tuah kali ke-45

1.2 Beliau turut mengucapkan terima kasih kepada guru-guru kerana berjaya
melaksanakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG .seperti yang ditetapkan. Disamping
itu, beliau juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan terima kasih atas
kerjasama semua pihak sepanjang beliau menerajui PIBG SMK Tun Tuah selama
dua sesi dan berharap agar kerjasama tersebut dikekalkan kepada YDP PIBG dan
Ahli Jawatankuasa Baru yang dilantik sebentar lagi.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 7

AGENDA 2: Ucapan Penasihat PIBG (En Muhamad Diah bin Ibrahim, Pengetua SMK Tun
Tuah)

2.1 Mengucapkan salam kepada perasmi, Yang Berhormat Low Chee Leong, Exco
Kesihatan dan Anti Dadah, Negeri Melaka, merangkap Adun Kota Laksamana, AJK
PIBG, guru-guru, ibu bapa dan anak anak cemerlang Tun Tuah.

2.2 Ucapan terima kasih juga kerana sudi hadir untuk sama-sama mendapatkan
kemuafakatan dari semua ibu bapa dalam merealisasikan program-program yang
dijalankan di sekolah .

2.3 Memaklumkan kepada hadirin tentang mesyuarat kali ini serentak dengan Majlis
Anugerah yang bertujuan meraikan anak anak cemerlang dalam PT3, SPM dan STPM
2018 dan beliau berharap agar pelajar-pelajar terus berjaya dan cemerlang dalam
akademik, kokurikulum dan sahsiah

2.4 Tuan Pengetua sekali lagi mengucapkan tahniah kepada semua atas kerjasama
kerana berkongsi tanggungjawab dan kecemerlangan dan berharap agar SMKTT lebih
cemerlang

AGENDA 3: Ucapan Perasmian Yang Berhormat Low Chee Leong, Exco Kesihatan dan
Anti Dadah, Negeri Melaka, merangkap Adun Kota Laksamana.

3.1 Mengucapkan salam sejahtera kepada semua. Beliau mengucapkan ribuan terima kasih
atas jemputan pihak sekolah dan PIBG pada hari ini.

3.2 Beliau mengucapakan tahniah kepada pihak sekolah, guru-guru dan ibu bapa kerana
perubahan wajah SMKTT yang terbaru. Beliau sangat mengagumi perubahan SMKTT
kerana semakin menunjukkan prestasi yang meningkat dan baik, dan berharap agar
perubahan ini akan sentiasa meningkat lagi pada masa masa akan datang.

3.3 Beliau juga berharap SMKTT mampu memupuk hubungan antara kaum yang ada di
sekolah ini. Walaupun kaum cina dan india adalah minoriti, namun mampu menjalinkan
hubungan yang baik sesama guru dan murid.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 8

3.4 Merasmikan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG ke-45 dan Majlis Anugerah Cemerlang
PT3, SPM dan STPM 2018

AGENDA 4: Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung PIBG SMK Tun Tuah Kali
ke-44

4.1 Setiausaha PIBG Puan Haslina binti Ahmad membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG
kali ke-44 (Rujuk Buku Pelaporan PIBG Tahun 2019 muka surat 8 hingga 12)

Pencadang : Pn. Norashikin binti Abd Karim
Penyokong : En. Mohammad Hanafiah bin Husain

Tindakan: makluman semua

AGENDA 5: Perkara Berbangkit

5.1 Semua perkara telah dilaksanakan kecuali Usul Keempat daripada Encik Emran bin Omar
ayah kepada Aqil Daniel bin Emran Kelas 5 Teknikal iaitu usul yang meminta supaya semua
kelas dipasang air-cond dan memasang mozek kerana perkara ini memerlukan
perbincangan semua pihak dan menelan belanja yang banyak.

AGENDA 6: Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Kegiatan Tahunan PIBG
2018

6.1 Setiausaha PIBG Puan Haslina binti Ahmad membentangkan Laporan Kegiatan Tahunan
PIBG 2018. (Rujuk Buku Pelaporan PIBG Tahun 2019 muka surat 16-17)

Pencadang : Puan Nur Fauziah binti Abdullah
Penyokong : Puan Faridah binti Saleh

AGENDA 7: Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2018

7.1 Bendahari PIBG Pn Marziah binti Idris membentangkan Penyata Kewangan Berakhir 31
Disember 2018 (Rujuk Buku Pelaporan PIBG Tahun 2018 muka surat 18 hingga 25 )

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 9

Cadangan : Puan Nurul Jannah binti Mahmod
Sokongan: Encik Jaafar bin Sahat

AGENDA 8: Membentangkan Usul

8.1 Usul Pertama daripada Encik Mohamad Daud bin Hasan meminta supaya pihak sekolah
memantau kebersihan surau dan menceriakannya.
Respon Pengetua En Mohd Saiful Asri bin Abdullah YDP PIBG
Surau tiada masalah dari segi aspek kebersihan.

8.2 Usul kedua daripada Puan Suhaini binti Maarof yang meminta pihak sekolah mengambil
tindakan tegas kepada pelajar yang datang lewat ke sekolah kerana masih ramai pelajar
yang datang ke sekolah melebihi 7.40 pagi dan perkara lain, beliau meminta pihak
sekolah menaik taraf pagar sekolah.
Respon Encik Mohamad Diah bin Ibrahim, Pengetua, SMK Tun Tuah
Semua pelajar yang lewat ke sekolah telah diberikan amaran awal dan jikalau hal ini
diulangi tanpa alasan munasabah, kesalahan pelajar ini akan direkodkan di dalam
Sistem SSDM. Berkenaan permintaan menaik taraf pagar sekolah, peruntukan telah
diberikan dan kini pagar sekolah telahpun ditukar baharu.
Respons Encik Shahar bin Bakar, PK HEM, SMK Tun Tuah.
Pihak sekolah meminta kerjasama ibu bapa untuk memantau anak masing-masing.
Pihak sekolah juga telah mengenal pasti pelajar yang selalu lewat ke sekolah dan telah
mengadakan pertemuan bersama dengan ibun bapa untuk mengenal pasti masalah dan
berbincang untuk mencari jalan penyelesaian.

8.3 Usul Ketiga daripada Puan Monaliza binti Othman yang meinta supaya surau dinaik taraf
dan cadangan untuk mencari dana daripada orang perseorangan atau syarikat swasta.
Respon Encik Mohamad Diah bin Ibrahim, Pengetua, SMK Tun Tuah
Perkara ini telah dijalankan dan pihak kontraktor telah dipanggil dan kos taksiran untuk
menaik taraf surau adalah sebanyak RM120,000.00. Permohonan telah dibuat kepada
pihak Bank Rakyat (RM50,000.00), Bank Islam (RM50,000.00) dan UDA Holdings
(RM20,000.00) dan cara lain adalah memperkenalkan Sistem Wakaf untuk
memudahkan orang ramai membuat wakaf untuk menaik taraf surau sekolah.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 10

Respon Encik Mohd Saiful Asri bin Abdullah, YDP PIBG SMK Tun Tuah
Keadaan surau SMK Tun Tuah memang agak daif terutamanya bahagian bumbung yang
bocor dan sudah pasti perlu dinaik taraf.

8.4 Usul Keempat daripada Puan Sanisah binti Sarif yang menyokong penubuhan kelas
PVMA kerana dapat menarik minat pelajar.
Respon En Mohamad Diah bin Ibrahim, Pengetua SMK Tun Tuah
Kelas PVMA telah dinaik taraf daripada asalnya kelas MPV sahaja, namun tiada
peruntukan khas diberikan. Jumlah pelajar yang layak adalah seramai 14 orang sahaja
berdasarkan peruntukan yang diberikan. Sekiranya peruntukan bertambah, maka
bilangan pelajar juga akan ditambah. Pelajar PVMA juga menunjukkkan keputusan yang
cemerlang dalam SPM 2018.
Tindakan: Makluman

AGENDA 9: Pembubaran AJK PIBG Sesi 2017/2019 dan Sesi Pemilihan Baharu bagi AJK
PIBG Sesi 2019/2021.

9.1 Encik Mohd Saiful Asri bin Abdullah YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada AJK
PIBG Sesi 2017/2019 atas khidmat yang diberikan dan dengan lafaz Bismillah beliau
membubarkan AJK PIBG SMK Tun Tuah.

9.2 Encik Sairan bin Kasan mencadangkan Encik Shahar bin Bakar PK HEM SMK Tun Tuah
sebagai Pengerusi Sementara dan mengendalikan sesi pemilihan AJK PIBG Sesi
2019/2021.

9.3 Encik Shahar bin Bakar PK HEM SMk Tun Tuah sebagai Pengerusi Sementara telah
menerangkan prosedur dan polisi bagi pemilihan AJK PIBG SMK Tun Tuah.

9.4 Puan Norzawierah binti Nasir mencadangkan Encik Ameruddin bin Kamaludin sebagai
calon YDP PIBG dan disokong oleh Encik Fatah. Encik A.Micheal Dass a/l Aseerpatham
mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Encik Mohd Saiful asri bin Abdullah.
Encik Shahar bin Bakar mengumumkan Encik Mohd Amerudin bin Kamaludin sebagai
NYDP PIBG yang baharu.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 11

9.5 Puan Zarinah binti Rahman mencadangkan Encik Abu Bakar bin Abu Samah sebagai
NYDP PIBG dan disokong oleh Encik Mohd Saiful asri bin Abdullah. Encik Rasman bin
Baba mencadangkan cadangan ditutup dan disokong oleh Puan Dahlia. Encik Shahar
bin Bakar mengumumkan Encik Abu Bakar bin abu Samah sebagai NYDP PIBG yang
baharu.

9.6 Encik Shahar bin Bakar meminta hadirin mencadangkan dan menyokong pemilihan AJK
PIBG yang baharu. Puan Noor Rosida binti Arifin mencadangkan Puan Dalilawati binti
Md Daly sebagai AJK PIBG dan disokong oleh Puan Nuraima binti Ishak.

9.7 Encik Abu Bakar bin Abu Samah mencadangkan Encik Rasman bin Baba sebagai AJK
PIBG dan disokong sebulat suara.

9.8 Puan Noorazreen binti Hussain mencadangkan Puan Faridah binti Kassim sebagai AJK
PIBG dan disokong oleh Puan Nur Fazleen binti Zolkapli.

9.9 Encik Mustafa mencadangkan Encik Mazlan bin Pandak sebagai AJK PIBG dan disokong
oleh YM Tengku Anuar bin Tengku Abd Rahman.

9.10 Puan Khairiyah binti Safar mencadangkan Puan Norzawierah binti Nasir sebagai AJK
PIBG dan disokong oleh Puan Rosilawati binti Abd Razak.

9.11 Puan Lim Hong Ting mencadangkan Puan Fauziah binti Abdullah sebagai AJK PIBG.

9.12 Encik Mustafa mencadangkan Puan Khalijah binti Mohd Said sebagai Pemeriksa Kira-
Kira dan disokong oleh Puan Aida.

9.13 Encik Shahar bin Bakar mengumumkan ahli AJK PIBG yang baharu dilantik secara
rasmi. Beliau juga menerangkan bahawa setiausaha PIBG, Bendahari PIBG dan AJK
PIBG (Wakil Guru) dilantik oleh pihak sekolah. Dengan ini, beliau mengumumkan
senarai AJK PIBG Sesi 2019/2021 adalah seperti yang berikut:

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 12

AHLI JAWATANKUASA PIBG SESI 2019/2021

Penasihat : En Mohamad Diah bin Ibrahim (Pengetua)

YDP/Pengerusi : En Mohd Amerudin bin Kamaludin

Naib YDP : En Abu Bakar bin Abu Samah

Setiausaha : Pn Haslina binti Ahmad

Pen. Setiausaha: Pn Nuraima binti Ishak

Bendahari : Pn Noor Fadzlina binti Yahya

Pen Bendahari : En Muhammad Asraf bin Haris

AJK Ibu Bapa : En Rasman bin Baba
AJK Guru :
Ex-Officio : En Mazlan bin Pandak

Pn. Norzawierah binti Nasir

Pn. Fauziah binti Abdullah

Pn Dalilawati binti Md Daly

Pn Parida binti Kasim

Pn Khairiyah binti Safar (Wakil GKMP)
En Ja’afar bin Sahat (Wakil F6)

En Syed Saufi bin Syed Husin Affandi (Disiplin)

Ustaz Muhd Ali bin Abd Rahman (Keagamaan dan Kerohanian)

En Sairan bin Kassan (Kaunselor)

Pn Leong Pik Hui

Pn Vijaya Letchumy A/P Sinniah @ Sinnan

En Hosnaini bin Ahmad (PK 1)

En Shahar bin Bakar (PK Hal Ehwal Murid)

Pn Hjh Aliennah binti Ali (PK Kokurikulum)

Pn Liza binti Mamat (PK Ting 6)

Pn Lim Hong Ting (PK Pendidikan Khas)

Juru Audit : Encik Said bin Rahmat (Wakil Guru)

Pn Khalijah binti Mohd Said (Wakil Ibu Bapa)

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 13

AGENDA 10: Ucapan Yang DiPertua PIBG SMK Tun Tuah Sesi 2019/2021

10.1 Encik Mohamad Amerudin bin Kamaludin mengucapkan terima kasih kerana diberi
kepercayaan menerajui PIBG SMK Tun Tuah bagi sesi 2019/2021. Beliau juga
merakamkan jutaan terima kasih kepada mantan YDP PIBG, Encik Mohd Saiful Asri bin
Abdullah atas jasa beliau menerajui PIBG SMK Tun Tuah selama empat tahun. Beliau
berharap agar mantan YDP PIBG dapat berbincang dan berkongsi idea dalam memajukan
sekolah ini. Beliau juga berharap agar AJK PIBG yang baharu dilantik dapat seiring dalam
menggerakkan kecemerlangan sekolah.

AGENDA 11: Ucapan Penangguhan

11.1 Encik Mohd Amerudin bin Kamaludin, YDP PIBG mengucapkan terima kasih kepada semua
yang hadir dan menagguhkan mesyuarat pada hari ini.

Tindakan: Makluman
Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.34 pagi

Disediakan oleh: Disahkan oleh,

……………………………. ………………………………………..
(HASLINA BINTI AHMAD) (MOHD AMERUDIN BIN KAMALUDIN)
Setiausaha, Yang DiPertua,
Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG) Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG)
SMK Tun Tuah. SMK Tun Tuah.

Pencatat minit:
1. Pn Fauziah binti Abdllah (K)
2. Pn Farha binti Jamari
3. Pn Wong Mei Ling

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 14

MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN
PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU

SMK TUN TUAH KALI KE-46

(Rujuk dalam paparan SCREEN atau CHAT pada Aplikasi Google Meet)
Sejurus sahaja selesai Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-46

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 15

.

Berikut adalah aktiviti dan sumbangan yang telah dijalankan oleh PIBG SMK Tun Tuah, Melaka bagi
tahun 2019. PIBG telah menaja dan memberi pembiayaan untuk aktiviti di bawah mengikut biro:

TABUNG WANG PIBG

BIL. NAMA BIRO AKTIVITI

1. BIR0 AKADEMIK, Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-45

KOMUNIKASI DAN

2. PERHUBUNGAN Hadiah Persaraan dan Perpindahan Pentadbir/Guru

AWAM. • Hadiah persaraan Pn Normala

• Hadiah perpindahan PK Koku

• Hadiah perpindahan PK HEM

• Hadiah Persaraan Pn Lim Ai Lan

3. Bayaran penceramah Kajian Tindakan Sekolah
4. Pembelian alatan muzik Qasidah
5. Bayaran tenaga pengajar Kelab Seni & Kebudayaan Sekolah
6. Pembiayaan sebahagian kos untuk lawatan ke Rumah Orang-

orang Tua Seri Kenangan, Cheng
7. Program Larian Cikgu Sayang- Hari Guru
8. Program Motivasi dan Kecemerlangan Pelajar
9. Majlis Graduasi Tingkatan 5
10. Program POST PT3 - RBT
11. Pendaftaran Tingkatan 1
12. Program Teknik Menjawab Perniagaan T6
13. Lawatan Program Pembangunan Keusahawanan ke UPM

Tingkatan 6
14. Lawatan sambil belajar SCOUT Tingkatan 6
15. Program Keceriaan Kelasku Rumahku Tingkatan 6
16. Sumbangan Sukan Pendidikan Khas
17. Minggu Pendidikan Khas

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 16

18. Pembiayaan bagi pembelian Jubah Graduasi (Kos Kain), ampaian
dan penyangkut jubah graduasi

19. Pembelian alas meja untuk majlis rasmi sekolah

20. BIRO HAL EHWAL Program Sekolah Penyayang

MURID

21. Program Kelasku Rumahku 3K

22. Program Jom Ke Sekolah (Majlis permuafakatan dengan PDRM)

23. Program transformasi kantin sekolah kali pertama dan kali kedua

24. Program Jom Ke Sekolah (Hadir Penuh)

25. Solat Hajat Perdana

26. Jamuan Akhir Tahun Pengawas Sekolah

27. BIRO KOKURIKULUM Kejohanan Merentas Desa

28. Sumbangan Sukan dan Balapan Sekolah

29. Wang saguhati atlet Merentas Desa MSSM

30. Bayaran jurulatih pasukan bola jaring

31. Bayaran untuk membina laluan berhalangan PKBM Darat

32. Pembelian jumping rope Kelab Dr Muda

33. Token Wakil Pelajar Peringkat Kebangsaan

34. Hari Kokurikulum 2019

35. Wang saku murid bola sepak kebangsaan

36. BIRO 3K DAN Sumbangan untuk Pusat Sumber Sekolah

37. BIRO PRASARANA Sumbangan untuk PSS Terbuka di Dataran Hikmah

38. Pembelian PA Sistem untuk kelas MUET Tingkatan 6

39. Penyelenggaraan pendingin hawa bilik kuliah dan pendawaian T6

40. Kos tambahan projek fertigasi RBT

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 17

TABUNG WANG KECEMERLANGAN

BIL. BIRO AKTIVITI
KECEMERLANGAN
MURID

1. TINGKATAN 1 Majlis Tadarus Al Quran Ting 1

2. Modul Matematik T1 700.00 Projek Fertigasi & Ak

3. Program Jom Ke Sekolah (Hadir Penuh)

4. Program Ceramah Israk Mikraj

5. Karnival HEM 2019 (Hadiah & Cenderahati)

6. Program Ihya Ramadhan

7. Uniform St John Kemerdekaan T1

8. Program Modul Math T2

1. TINGKATAN 2 Majlis Tadarus Al Quran Ting 2

2. Modul Matematik T2

3. Projek Fertigasi & Akuaponik RBT

4. Program Jom Ke Sekolah (Hadir Penuh)

5. Program Ceramah Israk Mikraj

6. Karnival HEM 2019 (Hadiah & Cenderahati)

7. Uniform St John Kemerdekaan T2

8. Program Modul Math T3

1. TINGKATAN 3 Majlis Tadarus Al Quran Ting 3

2. Modul Matematik T3

3. Projek Fertigasi & Akuaponik RBT

4. Program Jom Ke Sekolah (Hadir Penuh)

5. Lawatan Panitia Geografi

6. Program Ceramah Israk Mikraj

7. Bengkel teknik menjawab Sejarah PT3

8. Program Kumtum Mumtaz Pendikan Islam T3

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 18

9. Bengkel Pemerkasaan Pelan dan Dongakan

10. Teknik Menjawab Geografi PT3

11. Uniform St John Kemerdekaan T3

12. Teknik Menjawab Sains PT3

13. Post PT3 Matematik

1. TINGKATAN 4 Majlis Tadarus Al Quran Ting 4

2. Modul Matematik T4

3. Bengkel Kecemerlangan Sejarah T4

4. Program Kecemerlangan Akademik SMART

5. Program Jom Ke Sekolah (Hadir Penuh)

6. Program Ceramah Israk Mikraj

7. Karnival HEM 2019 (Hadiah & Cenderahati)

8. Kursus Amali Haji T4

9. Program Add Math Dihatiku

10. Program Ihya Ramadhan

11. Program Smartk Aktiviti Jereyawara

12. Kuiz Kimia Kebangsaan

13. Projek Sahabat Pena Bahasa Inggeris T4

14. Teknik Menjawab Modal T4

15. Uniform St John Kemerdekaan T4

16. Kuiz Pelarasan Perakaunan T4

17. Teknik Menjawab Kimia T4

18. Kem Kepimpinan Pengawas T4

1. TINGKATAN 5 Majlis Tadarus Al Quran Ting 5

2. Modul penulisan & pemahaman BI SPM

3. Bengkel Kecemerlangan BM SPM

4. Program motivasi & kecemerlangan pelajar

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 19

5. Program Jom Ke Sekolah (Hadir Penuh)

6. Program Ceramah Israk Mikraj

7. Bengkel Teknik Menjawab Ekonomi T5

8. Kuiz Kimia Kebangsaan

9. Bengkel Kewangan Pelajar Perakaunan T5

10. Program Kumtum Mumtaz Pendikan Islam T5

11. Teknik Menjawab Ekonomi SPM T5

12. Teknik Menjawab Sejarah SPM

13. Teknik Menjawab Modal T5

14. Teknik Menjawab Sains Komputer T5

15. Teknik Menjawab PSV

16. Teknik Menjawab Ekonomi T5

17. Program Sentuhan Matematik T5

18. Program Addmath Brunch T5

19. Program Ekonomi Skor Plus T5

1. TINGKATAN 6 Program Teknik Menjawab Pengajian Perniagaan T6

2. Program Kecemerlangan Perakaunan T6

3. Bengkel Teknik Menjawab Sejarah T6

4. Program Teknik Menjawab MUET

5. Program Pemantapan Ilmu & Koku T6 Atas

6. Solat Hajat T6

7. Teknik Menjawab Perakaunan T6

8. Majlis Graduasi T6

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh:

…………………………………… …………………………………………….....................
(HASLINA BINTI AHMAD) (EN MOHD AMERUDDIN BIN KAMALUDIN)
Setiausaha PIBG SMK Tun Tuah YDP PIBG SMK Tun Tuah

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 20

.

Berikut adalah aktiviti dan sumbangan yang telah dijalankan oleh PIBG SMK Tun Tuah, Melaka bagi
tahun 2020. PIBG telah menaja dan memberi pembiayaan untuk aktiviti di bawah mengikut biro:

TABUNG WANG PIBG

BIL. NAMA BIRO AKTIVITI

1. BIR0 AKADEMIK, Program Menggapai Bintang Kelas Tambahan PIBG 2020

KOMUNIKASI DAN

2. PERHUBUNGAN Hadiah persaraan/perpindahan pentadbir/guru

AWAM. • Hadiah perpindahan GKMP

• Hadiah Persaraan En Mohd Din

• Hadiah Persaraan En Mohd Tajol

3. BIRO HAL EHWAL Teknik Ucapan Awam - Unit Disiplin

MURID

4. Bayaran Makanan Program Perlantikan Pemimpin Pelajar

5. Program Latihan Kebakaran

6. Karnival HEM Kraf Decopaque

7. Program Guru Penyayang HEM

8. Program Guru Penyayang HEM

9. Cenderahati Perasmi Majlis Bantuan Awal Persekolahan

10. BIRO KOKURIKULUM Program Sukantara

11. Kejohanan Olahraga Kali 47

12. Kejohanan Sukan Pendidikan Khas

13. BIRO 3K DAN Rak bunga bertingkat bagi keceriaan sekolah

14. BIRO PRASARANA Meja Pelajar (45 unit)

15. Pemasangan CCTV (TAMBAHAN)

16. Papan kenyataan PIBG

17. 2 Unit Projektor di bilik Makmal Komputer

18. Pembiayaan PA Sistem Pioneer Store

19. Set Hydroponik Pendidikan Khas

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 21

TABUNG WANG KECEMERLANGAN

BIL. BIRO AKTIVITI
KECEMERLANGAN
MURID

1. TINGKATAN 1 Modul Matematik Tingkatan 1

2. Majlis Tadarus Al-Quran MTQ

3. Pemulangan Tabung Kecemerlangan Tingkatan 1

4. Bengkel Celik Tajwid

5. Program Cakna Hiasi Peribadi

1. TINGKATAN 2 Majlis Tadarus Al-Quran MTQ

2. Bengkel Celik Tajwid

3. Program Cakna Hiasi Peribadi

1. TINGKATAN 3 Majlis Tadarus Al-Quran MTQ

2. Bengkel Celik Tajwid

3. Program Cakna Hiasi Peribadi

1. TINGKATAN 4 Majlis Tadarus Al-Quran MTQ

2. Bengkel Celik Tajwid

3. Program Cakna Hiasi Peribadi

4. Teknik Menjawab Ekonomi Tingkatan 4

5. Program CSR Tutor Ekonomi Tingkatan 4

1. TINGKATAN 5 Modul Matematik Tingkatan 5

2. Bengkel Penulisan Kertas 1 BM SPM

3. Modul Penulisan & Pemahaman BI

4. Modul Sejarah SPM

5. Program Cakna Hiasi Peribadi

6. Bengkel Kewangan Prinsip Perakaunan Tingkatan 5

7. Bijak Kewangan Tingkatan 5

8. Program ICU Ekonomi Tingkatan 5

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 22

9. Program Pecutan Akhir Matematik Tingkatan 5

10. Program Kecemerlangan Bahasa Inggeris Tingkatan 5

11. Bengkel Teknik Menjawab Moral Tingkatan 5

12. Teknik Menjawab Ekonomi Tingkatan 5

13. Program CSR Tutor Ekonomi Tingkatan 5

1. TINGKATAN 6 Program Kolobaratif Perakaunan Tingkatan 6

2. Teknik Menjawab Pengajian Am Tingkatan 6

Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh:

…………………………………… …………………………………………….....................
(HASLINA BINTI AHMAD) (EN MOHD AMERUDDIN BIN KAMALUDIN)
Setiausaha PIBG SMK Tun Tuah YDP PIBG SMK Tun Tuah

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 23

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 24

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 25

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 26

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 27

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 28

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 29

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 30

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 31

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 32

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 33

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 34

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 35

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 36

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 37

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 38

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 39

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 40

AKTA PENDIDIKAN 1996 PERATURAN-PERATURAN PENDIDIKAN
(PERSATUAN IBU BAPA-GURU) 1998
[Sub peraturan 7(2)]

PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU BAPA-GURU (PIBG) SMK TUN TUAH, MELAKA

Nama dan alamat
1. Persatuan ini dikenal dengan nama :

Persatuan Ibu Bapa-Guru SMK Tun Tuah, Melaka

2. Alamat yang didaftarkan bagi persatuan ini ialah :
Persatuan Ibu Bapa-Guru, SMK Tun Tuah, Kampung Lapan, Bachang,
75200 Negeri Melaka.

Tujuan-tujuan Persatuan
3. Tujuan-tujuan persatuan ialah :-

(a) untuk mengadakan sesuatu forum dan perkhidmatan bagi kebajikan dan kemajuan murid-murid dalam
sekolah dalam meningkatkan imej Sekolah;

(b) untuk membantu dan menambah usaha Sekolah dalam memenuhi

kehendak dan keperluan kebendaan murid–murid dalam kegiatan mereka;

(c) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam sekolah bertukar- tukar fikiran dan maklumat mengenai
pendidikan;

(d) untuk memberi peluang kepada ibu bapa dan guru dalam Sekolah berunding antara satu sama
lain dengan cara memperbaiki taraf pendidikan anak–anak mereka pada amnya; dan

(e) untuk membolehkan ibu bapa dan guru dalam Sekolah untuk berusaha menambah kewangan Sekolah
dan meningkatkan kemudahan fizikal bagi tujuan meningkatkan kemudahan pengajaran dan
pembelajaran.

Fungsi Persatuan mencapai

4. Fungsi persatuan ialah untuk menjalankan aktiviti atau program bagi
tujuan – tujuan Persatuan yang dinyatakan di perenggan 3, seperti :-

(a) membantu dalam memajukan perkembangan murid dan menjaga kebajikan
murid.

(b) menambah sumber kewangan Sekolah bagi menambah dan meningkatkan

kemudahan di Sekolah;

(c) meningkatkan kemesraan dan menyediakan saluran komunikasi dan hubungan antara Sekolah dengan
masyarakat setempat;

(d) meningkatkan keceriaan premis Sekolah supaya dapat mewujudkan suasana yang kondusif bagi
menjayakan aktiviti dan program pendidikan.

Keanggotaan Persatuan
5. Anggota Persatuan terdiri daripada:

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah HA_SUPIBG

m/s 41

(a) semua guru di Sekolah;

(b) ibu bapa kepada murid yang belajar dalam Sekolah ; dan

(c) warganegara Malaysia yang diluluskan permohonan untuk menjadi anggota persatuan oleh pegawai
pendidikan daerah atau pegawai pendidikan bahagian atau pendaftar, mengikut mana yang berkenaan
(seperti di lampiran A); dan

6. Guru Besar atau Pengetua sekolah hendaklah menjadi anggota ex-officio dan Penasihat
Persatuan.

Jawatankuasa Persatuan

7. Persatuan hendaklah diuruskan oleh suatu jawatankuasa yang dikenali sebagai“Jawatankuasa PIBG”.

Jawatankuasa PIBG hendaklah dilantik oleh anggota Persatuan pada setiap Mesyuarat Agung Tahunan.

8. Anggota jawatankuasa PIBG hendaklah terdiri daripada warganegara Malaysia

sahaja.

9. Keanggotaan jawatankuasa PIBG adalah seperti berikut:

(a) seorang Yang Di-Pertua;

(b) seorang Naib Yang Di-Pertua;

(c) seorang Setiausaha;

(d) seorang Bendahari; dan

(e) 10 orang Ahli

10. Bilangan ibu bapa dan guru yang menganggotai Jawatankuasa PIBG hendaklah, seboleh-bolehnya, seimbang.

11. Guru besar atau pengetua tidak boleh menganggotai Jawatankuasa PIBG dan

hanya bertindak sebagai Penasihat Persatuan.

12. Bilangan Ahli Jawatankuasa PIBG di perenggan 9(e) hendaklah antara 1 hingga 10 orang.

13. Bilangan anggota Jawatankuasa PIBG di kalangan anggota persatuan (bukan anggota guru di sekolah
tersebut) yang tidak mempunyai anak di sekolah itu hendaklah tidak melebihi 1/5 daripada keseluruhan bilangan
anggota jawatankuasa PIBG berkenaan.

14. Tertakluk kepada perenggan 13 Perlembagan ini dan subperaturan 6(4) hingga (6) Peraturan- Peraturan Pendidikan
(Pesatuan Ibu Bapa – Guru) 1998, Pegawai Pendidikan Daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian

(mengikut mana yang berkenaan) boleh melantik tidak lebih daripada 2 orang yang bukan anggota Persatuan

untuk menjadi anggota jawatankuasa PIBG setelah mendapat kelulusan bertulis Pendaftar.

15. Tempoh memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG adalah bermula dari tarikh pelantikan sehingga tarikh
Mesyuarat Agung Tahunan pada tahun berikutnya atau sehingga suatu tempoh yang diluluskan oleh pendaftar.

16. Jika berlaku kekosongan jawatan dalam Jawatankuasa PIBG, Yang Di Pertua hendaklah melantik mana-
mana anggota biasa Persatuan, berdasarkan undian terbanyak di kalangan anggota Jawatankuasa PIBG, untuk
mengisi kekosongan jawatan itu.

17. Jawatankuasa PIBG hendaklah mengedarkan kepada anggota Persatuan senarai nama dan alamat pemegang
jawatan dalam jawatankuasa PIBG pada setiap tahun selewat- lewatnya 14 hari selepas tarikh Mesyuarat Agung
Tahunan.

HA_SUPIBG

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 42

Fungsi Jawatankuasa PIBG
18. Fungsi Jawatankuasa PIBG ialah mengelola dan mengatur kegiatan pesatuan dan membuat keputusan atas perkara-

perkara yang menyentuh perjalanan Persatuan, tanpa bercanggah dengan dasar umum yang ditetapkan oleh
Mesyuarat Agung Tahunan, Perlembagaan ini dan akta pendidikan 1996 serta peraturan-peraturan yang dibuat di
bawahnya.

(a) Yang Di-Pertua

(i) Menjadi pengerusi dalam semua mesyuarat jawatankuasa PIBG dan mesyuarat agung tahunan
dan bertanggungjawab atas kesempurnaan perjalanan mesyuarat.

(ii) Mempunyai undi pemutus dan hendaklah menandatangani minit-minit mesyuarat apabila telah
diluluskan.

(iii) Bertanggungjawab mengawasi pentadbiran persatuan serta memastikan bahawa peruntukan
perlembagaan dipatuhi oleh semua anggota persatuan.

(iv) Sentiasa mematuhi segala peruntukan perlembagaan dalam

menjalankan tugas sebagai yang Di-Pertua.

(v) Boleh memanggil mesyuarat jawatakuasa PIBG pada bila-bila masa yang difikirkan perlu
dengan persetujuan Guru Besar atau Pengetua.

(vi) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

(vii) Memastikan segala aktiviti dan program Persatuan dilaksanakan dengan sempurna dan teratur.

(viii) Mendapatkan nasihat mengenai pengurusan persatuan dari semasa ke semasa daripada
Guru Besar atau Pengetua selaku Penasihat Persatuan.

(b) Naib Yang Di-Pertua

(i) Bertanggungjawab membantu Yang Di-Pertua dalam menjalankan fungsi- fungsi Yang Di-
Pertua.

(ii) Menjalankan tanggungjawab dan fungsi yang di-pertua semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

(c) Setiausaha

(i) Menjalankan urusan Persatuan mengikut Perlembagaan Persatuan.

(ii) Melaksanakan keputusan-keputusan Mesyuarat Agung Tahunan dan
Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

(iii) Mencatat, menyedia dan menyimpan minit-minit mesyuarat

jawatankuasa PIBG dan Mesyuarat Agung Tahunan.

(iv) Menyediakan laporan-laporan untuk dibentangkan kepada Mesyuarat Agung Tahunan serta
minit-minit yang bersangkutan dengannya.

(v) Menguruskan hal-hal mesyuarat dan menyimpan rekod-rekod Persatuan.

(vi) Menghantar segala laporan dan aktiviti persatuan dan Minit Mesyuarat Agung Tahunan kepada
pendaftar atau pegawai pendidikan daerah atau Pegawai Pendidikan Bahagian, mengikut mana
yang yang berkenaan, selepas

HA_SUPIBG

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 43

Mesyuarat Agung Tahunan.

(vii) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang persatuan, jika perlu.

(d) Bendahari

(i) Bertanggungjawab mengurus dan mengawal hal ehwal kewangan

Persatuan dengan menyediakan dan menyimpan kira-kira kewangan yang kemas kini.

Penyata kira-kira kewangan (1 Januari hingga 31 Disember) hendaklah disiapkan sebelum 1

Februari tahun berikutnya untuk diaudit. Penyata kira-kira yang telah diaudit hendaklah

dikemukakan untuk kelulusan Mesyuarat Agung Tahunan. Satu salinan penyata

yang telah diaudit dan diluluskan oleh Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah

dihantar kepada Pendaftar selepas Mesyuarat berkenaan.

(ii) Menguruskan perbelanjaan wang Persatuan seperti yang diputuskan oleh

Mesyuarat Agung Tahunan atau Mesyuarat Jawatankuasa PIBG.

(iii) Menyimpan wang tunai tidak melebihi sesuatu jumlah yang ditetapkan

dalam Perlembagaan pada sesuatu masa.

(iv) Menerima bagi pihak Persatuan semua derma atau sumbangan daripada mana-mana

anggota atau lain-lain sumber dan mengeluarkan resit akaun

terima dan kreditkan ke dalam akaun Persatuan pada hari yang sama.

(v) Menandatangani cek atau penyata pengeluaran wang Persatuan.

(vi) Memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dari akaun persatuan dan akaun
sentiasa berbaki kredit.

Lain – Lain Jawatan

19. Penasihat Persatuan

(a) Guru Besar atau Pengetua Sekolah adalah anggota ex-officio Persatuan dan bertindak sebagai penasihat
kepada Jawatankuasa PIBG dan persatuan. Antara tanggungjawab dan fungsi Guru Besar atau Pengetua
adalah seperti berikut ;

(i) Menghadiri Mesyuarat Jawatankuasa PIBG, Mesyuarat Agung Tahunan
dan Mesyuarat Agung Tergempar, tetapi tidak boleh mengundi;

(ii) Mewakili pihak Jabatan Pendidikan negeri dan Kementerian Pendidikan Malaysia bagi mengawal
dan menasihati Persatuan supaya segala aktiviti, kegiatan dan keputusan yang di buat dalam
mesyuarat-mesyuarat Persatuan tidak bercanggah dengan kepentingan perkhidmatan, dasar-
dasar negara dan dasar-dasar mengenai pelajaran dan pendidikan serta hal-hal berkaitan dengan
pentadbiran Sekolah;

(iii) Berhak untuk menghenti dan menangguhkan mesyuarat Persatuan

jika difikirkan wajar untuk kepentingan anggota Persatuan;

(iv) Meluluskan semua agenda Mesyuarat dan perkara yang akan dibincangkan dalam

Mesyuarat Jawatankuasa PIBG dan Persatuan;

(v) Memberi penjelasan kepada sesuatu isu mengenai pengurusan dan perjalanan sekolah dan
akademik serta isu-isu yang berkaitan dengannya dalam Mesyuarat Persatuan;

(vi) Memastikan kegiatan Persatuan selaras dengan tujuan dan fungsi
Persatuan;

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah HA_SUPIBG

m/s 44

(vii) Memastikan sumbangan persatuan yang diputuskan dalam Mesyuarat Agung Tahunan tidak
membebankan dan tidak mengandungi sebarang unsur paksaaan; dan

(viii) Menentukan tetamu kehormat dan para jemputan yang menghadiri sebarang majlis anjuran
persatuan dilayan mengikut peraturan dan protokol yang ditetapkan oleh Kementerian.

(b) Juru Audit Dalaman

(i) Persatuan hendaklah melantik 2 orang juru audit dalaman dari kalangan anggota Persatuan yang
tidak menjadi anggota jawatankuasa PIBG pada m esyuarat agung tahunan.

(ii) Tanggungjawab juru audit dalaman adalah seperti berikut:
(a) Mengaudit akaun persatuan pada setiap akhir tahun kewangan; dan

(b) menjalankan pengauditan secara berkala seperti mana yang diputuskan dalam
Mesyuarat Agung Tahunan.

Tempat bermesyuarat (jika berlainan dari alamat berdaftar)
20. Mesyuarat persatuan dan Mesyuarat Agung Tahunan diadakan di SMK Tun Tuah, Melaka

Kuorum
21. Kuorum mesyuarat yang diadakan oleh persatuan adalah seperti berikut:

(a) Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah tidak kurang daripada 3 kali jumlah bilangan anggota
Jawatankuasa PIBG; dan

(b) Mesyuarat Jawatankuasa PIBG – hendaklah tidak kurang 2/3 daripada jumlah bilangan anggota
jawatankuasa PIBG.

Mesyuarat Agung Tahunan
22. Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah diadakan pada setiap tahun sebelum akhir bulan Mac.

23. Jika Mesyuarat Agung Tahunan tidak diadakan sebelum akhir bulan Mac, Jawatan kuasa PIBG hendaklah
mengemukakan alasan dan tarikh yang dicadangkan kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, sebelum
31 Mac.

24. Notis tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan hendaklah diberikan kepada anggota Persatuan selewat – lewatnya
14 hari sebelum tarikh Mesyuarat.

25. Sekiranya kuorum untuk mengadakan Mesyuarat Agung Tahunan tidak mencukupi dalam tempoh 1 jam dari masa
yang ditetapkan, mesyuarat tersebut hendaklah dibatalkan dan jawatankuasa PIBG hendaklah mengeluarkan notis
bertulis kepada anggota Persatuan memaklumkan tarikh baru Mesyuarat Agung Tahunan dalam masa 30 hari dari
tarikh asal tersebut.

26. Agenda Mesyuarat Agung Tahunan hendaklah mengandungi perkara – perkara

HA_SUPIBG

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 45

berikut;
(a) ucapan Pengerusi;
(b) membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan yang lalu;
(c) membentang dan menerima laporan tahunan;
(d) membentang, menerima dan meluluskan penyata kewangan berakhir 31 Disember tahun sebelumnya;

(e) membahaskan usul, jika ada;
(f) pemilihan Jawatankuasa PIBG bagi tahun berkenaan;
(g) pemilihan Juru Audit Dalaman;
(h) ucapan penangguhan; dan
(i) hal-hal lain

27. Apa-apa usul bertulis hendaklah disampaikan kepada jawatankuasa PIBG selewat- lewatnya 7 hari sebelum
tarikh Mesyuarat Agung Tahunan diadakan. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk menapis usul – usul yang
dikemukakan sebelum diluluskan untuk perbincangan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

28. Mesyuarat Agung Tahunan bertanggungjawab memilih pemegang-pemegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG
serta menimbang lain-lain perkara yang menyentuh kemajuan dan kebajikan Persatuan. Pemilihan pemegang
jawatan hendaklah dibuat seperti berikut:

(a) anggota yang dicalonkan untuk memegang jawatan dalam Jawatankuasa PIBG
hendaklah hadir dalam Mesyuarat;

(b) setiap pencalonan hendaklah mempunyai pencadang dan penyokong; dan

(c) Pemilihan hendaklah dijalankan secara undian bagi jawatan yang ditandingi. Calon yang mendapat undi
terbanyak dipilih menjawat jawatan yang dipertandingkan.

Mesyuarat Agung Tergempar
29. Mesyuarat Agung Tergempar boleh diadakan dalam keadaan-keadaan berikut:

(a) apabila difikirkan perlu oleh Jawatankuasa PIBG;

(b) atas permintaan bertulis sekurang-kurangnya 1/5 daripada jumlah anggota
Persatuan; atau

(c) atas arahan Pendaftar.

30. Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah diadakan dalam tempoh 21 hari daripada tarikh keputusan jawatankuasa
PIBG atau tarikh penerimaan permintaan anggota Persatuan atau tarikh arahan Pendaftar, mengikut mana yang
berkenaan. Notis bertulis mengenai mesyuarat agung tergempar hendaklah dikemukakan kepada anggota persatuan
selewat-lewatnya 7 hari dari tarikh Mesyuarat hendak diadakan.

31. Urusan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihadkan kepada tujuan
Mesyuarat itu diadakan.
HA_SUPIBG

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 46

Laporan Mesyuarat
32. Laporan Mesyuarat Agung Tahunan bersama-sama Penyata Kira-Kira Kewangan Persatuan hendaklah dihantar

kepada Pendaftar dan Pegawai Pejabat Pendidikan Daerah atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian,
mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh Mesyuarat.

33. Laporan Mesyuarat Agung Tergempar hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah
atau Pegawai Pejabat Pendidikan Bahagian, mengikut mana yang berkenaan, dalam tempoh 30 hari selepas tarikh
mesyuarat.

Mesyuarat Jawatankuasa PIBG
34. Jawatankuasa PIBG hendaklah bermesyuarat sekurang-kurangnya 3 kali dalam tempoh satu tahun

persekolahan.

35. Notis panggilan mesyuarat hendaklah diberikan kepada anggota Jawatankuasa PIBG selewat-lewatnya 7 hari
sebelum tarikh Mesyuarat.

36. Yang Di-Pertua, atau sekurang-kurangnya 3 orang anggota Jawatankuasa PIBG, boleh memanggil Mesyuarat
Jawatankuasa PIBG apabila difikirkan perlu dengan
persetujuan Penasihat.

37. Setiap anggota Jawatankuasa PIBG yang tidak hadir mesyuarat sebanyak 2 kali tanpa sebab hendaklah digugurkan
keanggotaan dalam jawatankuasa PIBG secara automatik dan Yang Di-Pertua hendaklah mengemukakan notis
bertulis kepada anggota berkenaan
sebaik sahaja keputusan itu dibuat.

Punca-Punca Pendapatan Persatuan
38. Punca-punca pendapatan persatuan adalah terdiri daripada;

(a) Sumbangan anggota persatuan (anggota persatuan tidak boleh dipaksa memberi apa-apa sumbangan);

(b) Derma dan sumbangan daripada individu, organisasi dan badan-badan lain; dan

(c) Pendapatan yang diperolehi daripada aktiviti dan program anjuran

Persatuan yang telah mendapat kelulusan Pendaftar.

39. Jawatankuasa hendaklah membuka satu akaun di mana-mana bank tempatan yang berdaftar atas nama Persatuan.

40. Apa-apa wang yang diterima atau diperolehi oleh Persatuan hendaklah dikreditkan ke dalam akaun Persatuan pada
hari wang diterima atau diperolehi. Walau apa pun peruntukan ini, Bendahari boleh menyimpan wang tunai yang
tidak melebihi RM 500.00 (Ringgit Malaysia Lima Ratus) pada satu-satu masa.

Perbelanjaan Wang Persatuan

41. Jawatankuasa PIBG diberi kuasa untuk membelanjakan wang Persatuan bagi perkara-perkara

yang mendatangkan faedah kepada murid-murid Sekolah yang tidak bercanggah

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah HA_SUPIBG

m/s 47

dengan tujuan-tujuan Persatuan.

42. Segala cek atau kenyataan pengeluaran wang daripada akaun Persatuan hendaklah ditandatangan oleh Bendahari dan
Yang Di-Pertua atau Setiausaha, semasa ketiadaan Yang Di-Pertua.

43. Bendahari dan Yang Di-Pertua hendaklah memastikan tiada berlaku terlebih pengeluaran wang dan akaun
Persatuan sentiasa berbaki kredit.

44. Tahun kewangan Persatuan bermula pada 1 Januari hingga 31 Disember tahun semasa.

Penyimpanan Akaun Pendapatan Dan Perbelanjaan
45. Penyata kira-kira kewangan Persatuan yang telah diaudit hendaklah dibentangkan untuk diterima dan diluluskan

oleh anggota Persatuan dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

46. Satu salinan penyata kira-kira kewangan yang telah diaudit serta diterima dan diluluskan dalam Mesyuarat
Agung Tahunan hendaklah dihantar kepada Pendaftar dan Pegawai Pendidikan Daerah Atau Pegawai Pendidikan
Bahagian mengikut mana – mana yang berkenaan.

47. Pendaftar, Pegawai Pendidikan Daerah, Pegawai Pendidikan Bahagian, Pengetua atau Guru Besar adalah
dibenarkan memeriksa akaun Persatuan pada bila-bila masa.

Harta Amanah Persatuan
48. Persatuan tidak boleh memegang apa-apa harta, sama ada harta alih atau harta tak alih, atas namanya sendiri. Apa-

apa harta yang, sebelum dari tarikh perlembagaan ini berkuat kuasa, diletakkan atas nama Persatuan hendaklah
dialihkan kepada Kerajaan Malaysia, yang diwakili oleh sekolah, sebagai harta yang diamanahkan oleh Persatuan
untuk digunakan bagi faedah murid-murid Sekolah itu sahaja atau sebagaimana yang ditetapkan oleh Jawatankuasa
PIBG dari masa ke semasa.

49. Apa-apa harta yang diamanahkan kepada Sekolah tidak boleh dipindah milik atau dilupuskan dengan apa cara sekali
pun, melainkan dengan persetujuan anggota persatuan yang diperolehi dalam Mesyuarat Agung Tahunan.

Pindaan Perlembagaan Persatuan

50. Apa-apa cadangan untuk meminda Perlembagaan Persatuan hendaklah dikemukakan kepada Pendaftar, melalui

Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan terlebih dahulu.

51. Cadangan pindaan yang hendak dikemukakan kepada Pendaftar hendaklah dibentangkan dalam Mesyuarat Agung

Tahunan dan dipersetujui oleh sekurang-kurangnya 2/3

daripada anggota Persatuan yang hadir.

52. Pindaan kepada Perlembagaan hanya berkuat kuasa mulai daripada pindaan diluluskan oleh Pendaftar.

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah HA_SUPIBG

m/s 48

53. Pendaftar berhak meluluskan atau tidak sebarang pindaan yang dicadangkan oleh Persatuan.

Larangan
54. Persatuan tidak boleh memperluaskan bidang kuasanya untuk merangkumi perkara-perkara yang berkaitan dengan

pentadbiran dan pengurusan sekolah, guru, kakitangan dan pekerja sekolah dan syarat-syarat perkhidmatan guru dan
kakitangan sekolah.

55. Persatuan bukanlah suatu entiti undang-undang dan tidak mempunyai keupayaan juridikal untuk membuat kontrak,
perjanjian atau memorandum persefahaman, atas namanya sendiri. Apa-apa program dan aktiviti yang hendak dibuat
oeh Persatuan yang memerlukan apa- apa suratcara yang mengikat dari segi undang- undang hendaklah dirujuk
kepada Pendaftar, melalui Guru Besar atau Pengetua, untuk kelulusan dan panduan.

56. Persatuan tidak boleh menjadi forum atau jentera bagi menyelesaikan sebarang pertikaian antara Persatuan
dengan Guru Besar atau Pengetua, Pejabat Pendidikan Daerah, Pejabat Pendidikan Bahagian, Jabatan Pendidikan
Negeri, Kementerian Pendidikan, Kerajaan Negeri atau Kerajaan Persekutuan.

57. Persatuan tidak boleh bergabung dengan Persatuan Ibu Bapa-Guru di sekolah- sekolah lain, parti politik,
kesatuan sekerja, pertubuhan bukan kerajaan atau lain-lain organisasi, pertubuhan atau persatuan, sama ada yang
ditubuhkan atauberdaftar
di bawah mana-mana undang-undang bertulis atau tidak.

Tafsiran
58. Sebarang kekeliruan atau pertikaian yang timbul daripada perlembagaan ini hendaklah

dirujuk kepada pendaftar melalui Guru Besar atau Pengetua.

Pembubaran
59. Persatuan hanya boleh dibubarkan dalam keadaan berikut :

(a) atas arahan bertulis daripada pendaftar: atau
(b) sekolah berhenti beroperasi

60. Apa-apa wang dalam akauan Persatuan hendaklah digunakan sebagaimana yang ditetapkan oleh Pendaftar dan
kegunaanya hendaklah bagi memanfaatkan pendidikan kanak-kanak di kawasan di mana Sekolah itu berada.
Apa-apa harta alih dan tak alih yang telah diamanahkan kepada sekolah hendaklah dilupuskan mengikut cara yang
ditetapkan oleh Pendaftar.

61. Guru Besar atau Pengetua hendaklah memulangkan Sijil Pendaftran Persatuan kepada Pendaftar apabila Persatuan
dibubarkan.

Nota:
Dibuat berdasarkan Surat Pekeliling Ikhtisas Bil 4/2004-PERLEMBAGAAN PERSATUAN IBU
BAPA-GURU (PIBG).

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah HA_SUPIBG

m/s 49

CALON-CALON PEMILIHAN AHLI JAWATANKUASA PIBG
SESI 2021/2023

Penasihat : En Mohamad Diah bin Ibrahim
Pengetua SMK Tun Tuah

YDP/Pengerusi : _______________________________________________________________________

Naib YDP : _______________________________________________________________________

Setiausaha : _________________________________________________________________

Bendahari : _________________________________________________________________

AJK Ibu Bapa : Wakil Tingkatan 1: ______________________________________________

Wakil Tingkatan 2: ______________________________________________

Wakil Tingkatan 3: ______________________________________________

Wakil Tingkatan 4: ______________________________________________

Wakil Tingkatan 5: ______________________________________________

Wakil Tingkatan 6: ______________________________________________

Wakil Pend. Khas: ______________________________________________

AJK Guru : 1. _______________________________________________________________

2. _______________________________________________________________

3. _______________________________________________________________

4. ______________________________________________________________

5. _______________________________________________________________

6. _______________________________________________________________

Ex-Officio : En Hosnaini bin Ahmad (PK 1)
Pn Rozanna binti Mohd Sabudin (PK Hal Ehwal Murid)
Pn Hjh Aliennah binti Ali (PK Kokurikulum)
Pn Liza binti Mamat (PK Ting 6)
Pn Lim Hong Ting (PK Pendidikan Khas)

Juru Audit : _________________________________________________________________

Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah m/s 50