SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TUN TUAH KAMPUNG LAPAN, BACHANG, 75200, MELAKA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 49 & MAJLIS ANUGERAH CEMERLANG TARIKH: 10 JUN 2023 HARI: SABTU MASA: 8.00 PAGI TEMPAT: DEWAN MKG SMK TUN TUAH
2 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH ISI KANDUNGAN BIL PERKARA M/S 1 Senarai Ahli Jawatankuasa PIBG SMK Tun Tuah Sesi 2021/2023 3 2 Notis Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-48 4 3 Aturcara Majlis dan Agenda Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah kali Ke-49 5 4 Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali Ke-48 6-14 5 Laporan Aktiviti Tahunan PIBG tahun 2022 15-17 6 Laporan Kewangan Tahunan 2022 19-26 7 Perlembagaan Persatuan Ibu Bapa dan Guru 27-35 8 Senarai Aktiviti Di Bawah Unit Kurikulum bagi Sesi Akademik 2022/2023 36-41 9 Senarai Aktiviti Di Bawah Unit Hal Ehwal Murid bagi Sesi Akademik 2022/2023 42-55 10 Senarai Aktiviti Di Bawah Unit Kokurikulum bagi Sesi Akademik 2022/2023 56 11 Senarai Nama Penerima Anugerah Kecemerlangan 57-68 14 Cadangan dan Usul 69 15 Jawatankuasa Kerja 70-75 16 Ahli Jawatankuasa Baru PIBG Sesi 2023/2024 76 17 Penghargaan 77
3 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU SMK TUN TUAH SESI 2022/2023 PENASIHAT : TN. KHAIRATUL ANUAR BIN KABIL (PENGETUA) YANG DIPERTUA : TUAN HAJI MOHD AMERUDIN BIN KAMALUDIN NAIB YANG DIPERTUA : ENCIK ABU BAKAR BIN ABU SAMAH SETIAUSAHA : PUAN HASLINA BINTI AHMAD BENDAHARI : PUAN NOOR FADZLINA BINTI YAHYA NAIB SETIAUSAHA : PUAN NURAIMA BINTI ISHAK NAIB BENDAHARI : ENCIK AHMAD ARIF DANIAL BIN FAHIMI AJK GURU : UST MUHD KHAIRI BIN MOHD ZIN (WAKIL GKMP) ENCIK JAAFAR BIN SAHAT ENCIK SYED SAUFI BIN SYED HUSIN AFFANDI UST MUHD ALI BIN ABD RAHMAN ENCIK AFIQ BIN ZULQARNAIN PUAN VIJAYA LECTHUMYN A/P SINNIAH@SINNAN AJK IBU BAPA : UST HAIRUL AMIN BIN MD SIS ENCIK RASMAN BIN BABA PUAN DALILAWATI BINTI MD DALY PUAN PARIDAH BINTI KASIM PUAN ROZAINI BINTI SARIFF PEMERIKSA KIRA-KIRA : PUAN MONALIZA BINTI OTHMAN (IBU BAPA) EX-OFFICIO : ENCIK A. RADZAK BIN JALIL (PK1) PUAN HJH SABARIAH BINTI IBRAHIM (PK HEM) PUAN CHING JOO LAN (PK KOKU PUAN ZARINAH BINTI RAHMAN (PK TG. 6) PUAN LIM HONG TING (PK PEND. KHAS)
4 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
5 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH ATURCARA MAJLIS & AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH KALI KE-49 8.00 pagi Pendaftaran ibu bapa/ guru/ pelajar 8.20 pagi Ketibaan tetamu VIP 8.30 pagi Majlis Bermula - Bacaan Doa - Ucapan Yang Dipertua PIBG (En Mohd Amerudin bin Kamaludin) - Ucapan Tuan Pengetua (Tn Khairul Anuar bin Kabil) - Ucapan Perasmian - Penyampaian Anugerah Kecemerlangan Pelajar Terbaik ● SPM ● STPM ● Anugerah Panitia Terbaik / Anugerah Guru ● Penyampaian sijil penghargaan dan hadiah kepada AJK PIBG 10.00 pagi Mesyuarat Agung PIBG kali ke 49 Tahun 2023 bermula: - Membentang dan menerima Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 - Perkara berbangkit - Membentang dan menerima Laporan Aktiviti Tahunan PIBG Tahun 2022 - Membentang, menerima dan meluluskan Penyata Kewangan berakhir 31 Disember 2022 - Membahas usul - Hal-hal lain - Pembubaran AJK PIBG Sesi 2022/2023 dan Sesi Pemilihan AJK PIBG Sesi 2023/2024 - Ucapan penangguhan 11.30 pagi Cabutan nombor bertuah 12.00 t/hari Bersurai
6 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU (PIBG) SMK TUN TUAH KALI KE-48 TAHUN 2022 Tarikh : 18 JUN 2022 Hari : Sabtu: Masa : 8.00 pagi Tempat : Dewan MKG Jumlah Kehadiran: Ibu Bapa : 76 orang Guru : 102 orang AJK PIBG : 6/8 orang Jumlah keseluruhan : 184 orang AGENDA 1: Ucapan Pengerusi PIBG (Tn Mohd Amerudin bin Kamaludin, YDP PIBG) 1.1 Tuan YDP PIBG memulakan ucapan terima kasih kepada para hadirin terutamanya kepada tuan pengetua, barisan pentadbir, AJK PIBG, guru-guru, ibubapa, dan penerima Anugerah Kecemerlangan SPM dan STPM kerana hadir dalam mesyuarat kali ini. Beliau turut melahirkan rasa kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana dapat berkumpul semula setelah hampir 3 tahun tidak bersemuka akibat pandemik Covid 19. 1.2 Beliau turut mengingatkan semua pihak agar terus menjaga SOP yang ditetapkan dan menjaga kesihatan untuk mengelakkan penularan Covid 19. 1.3 Tuan YDP PIBG sekali lagi mengucapkan terima kasih atas kehadiran ibubapa dan pelajarpelajar cemerlang tahun 2019, 2020 dan 2021 walaupun ada yang telah berada di menara gading. Maka, beliau mengharapkan sokongan ibub apa untuk meningkatkan prestasi SMK Tun Tuah sebagai sekolah pilihan masyarakat sekitar. Beliau menyatakan ada di antara bekas pelajar SMK Tun Tuah menjadi contoh terbaik dalam masyarakat. 1.4 Beliau sekali lagi mengucapkan tahniah kepada pelajar yang berjaya, namun pelajar yang tidak berjaya dalam pelajaran tidak semestinya gagal dalam kehidupan.
7 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 1.5 Tuan YDP menyatakan bahawa majlis seperti MAT PIBG sangat bermakna kerana berlakunya pertemuan dan kesepakatan yang boleh membawa permuafakatan antara ibubapa dan guru-guru. 1.6 Beliau mengharapkan pimpinan di bawah pengetua baharu, Tuan Adnan bin Nordin dapat meningkatkan lagi nama dan prestasi SMK Tun Tuah. Beliau tidak lupa untuk mengucapkan jutaan terima kasih dan menghargai segala sumbangan mantan pengetua (Arwah Tuan Mohammad Diah bin Ibrahim) dari segi pentadbiran, ilmu dan lain-lain. 1.7 Beliau mengingatkan para hadirin agar sentiasa menghargai apa yang ada pada hari ini supaya kita tidak menyesal pada masa hadapan. Beliau turut menasihati para pelajar agar sentiasa menghormati dan menghargai ibubapa. AGENDA 2: Ucapan Penasihat PIBG (Tuan Adnan bin Nordin, Pengetua SMK Tun Tuah) 2.1 Tuan pengetua melahirkan rasa kesyukuran ke hadrat Ilahi kerana semua pihak dapat berkumpul setelah tiga tahun berturut-turut berhadapan dengan wabak Covid-19. 2.2 Beliau mengucapkan terima kasih kepada ibu bapa yang hadir, jawatankuasa pelaksana MAT PIBG dan semua guru yang menjayakan MAT PIBG pada kali ini. 2.3 Tuan pengetua menyatakan penglibatan ibu bapa dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG boleh dijadikan sebagai penanda aras dan tanda sokongan demi kecemerlangan pelajar-pelajar dalam pelbagai bidang. 2.4 Beliau menyatakan bahawa keputusan SPM 2021 tidak boleh dibandingkan dengan SPM sebelum ini iaitu tahun 2019 & 2020. Ini adalah kerana peperiksaan SPM 2021 ini dilaksanakan menggunakan format baharu. 2.5 Namun beliau bersyukur kerana pelajar dapat menjawab soalan dengan baik dan mencapai kejayaan walaupun dalam suasana pembelajaran dalam talian (PDPR). Bilangan pelajar yang mendapat sijil meningkat kepada 92%. Terdapat beberapa mata pelajaran yang mendapat 100% seperti Fizik, Kimia, Bahasa Cina dan AHR. Beliau menegaskan bahawa kejayaan ini adalah kejayaan bersama daripada pelbagai pihak. 2.6 Beliau mengucapkan jutaan terima kasih kepada PIBG kerana banyak memberi sokongan dalam bentuk kewangan, moral dan infrastruktur pembangunan sekolah. Infrastruktur yang baik sangat penting untuk peningkatan imej sekolah.
8 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 2.7 Seterusnya beliau menyentuh tentang aspek disiplin. Kepentingan disiplin sangat perlu untuk mencapai kecemerlangan. Tuan pengetua mengharapkan kerjasama dari ibu bapa untuk mengatasi masalah disiplin pelajar. Masalah disiplin yang ketara ialah masalah ponteng. Ini kerana pelajar telah selesa berada di rumah selama tiga tahun ekoran pandemik Covid 19. Masalah disiplin kedua ialah ancaman rokok dalam bentuk elektronik seperti penggunaan vape. 2.8 Pelajar-pelajar yang ada masalah disiplin ini akan diberikan hukuman berdasarkan pekeliling kementerian. Maka pelajar-pelajar diingatkan agar tidak melanggar peraturan sekolah demi kejayaan dalam pelajaran. Sesebuah kejayaan adalah selari dengan disiplin. 2.9 Tuan pengetua menjelaskan bahawa pihak sekolah akan melaksanakan semua perancangan yang telah dirancang terutamanya untuk SPM 2022. Beliau sekali lagi mengucapkan tahniah kepada semua penerima anugerah untuk majlis ini. Tidak lupa ucapan terima kasih atas kehadiran ibu bapa dan guru-guru yang datang untuk Mesyuarat Agung Tahunan PIBG Kali Ke-48 tahun 2022. AGENDA 3: Membentang dan Meluluskan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMK Tun Tuah Kali Ke-47 tahun 2021 3.1 Setiausaha PIBG Puan Haslina binti Ahmad membentangkan Minit Mesyuarat Agung Tahunan PIBG kali ke-47. (Rujuk Buku Pelaporan PIBG Tahun 2022 muka surat 7 hingga 9) Pencadang : Ust Muhd. Ali bin Abd. Rahman Penyokong : En. Suhaili bin Teh Tindakan: makluman semua AGENDA 4: Perkara Berbangkit 4.1 Tiada
9 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH AGENDA 5: Membentang, Menerima dan Meluluskan Laporan Kegiatan Tahunan PIBG 2021 5.1 Setiausaha PIBG Puan Haslina binti Ahmad membentangkan Laporan Kegiatan Tahunan PIBG 2021. (Rujuk Buku Pelaporan PIBG 2022 muka surat 14) Pencadang : Pn. Daliwati binti Md. Zali Penyokong : Encik Mohammad Hairi bin Mohd Zin AGENDA 6: Membentang, Menerima dan Meluluskan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 6.1 Bendahari PIBG Pn. Noor Fadzlina binti Yahya membentangkan Penyata Kewangan Berakhir 31 Disember 2021 (Rujuk Buku Pelaporan PIBG Tahun 2022 muka surat 15 hingga 22) 6.2 Penyata Kewangan PIBG SMK Tun Tuah diluluskan dengan sebulat suara. Pencadang : En. Mohd Saiful Bahari bin Mohd Din Penyokong : Pn Monaliza binti Othman AGENDA 7: Membentangkan Usul 7.1 Usul Pertama daripada Puan Roshaya binti Mohamed Sohor telah mengemukakan usul iaitu memastikan semua kelas mempunyai dua buah papan putih dan papan putih yang rosak diganti untuk melancarkan pdpc. Respon Tuan Adnan bin Nordin, Pengetua, SMK Tun Tuah Respon oleh tuan pengetua, cadangan diterima. Dalam penyata kewangan PIBG halaman 14 dan 18, pihak sekolah menguruskan penambahan papan putih di setiap kelas. Pihak sekolah akan melihat dan menggantikan mengikut kemampuan sekolah. Peruntukan akan diberi melalui duit PIBG supaya pelajar lebih fokus dalam pelajaran. 7.2 Usul kedua daripada Puan Azuranie binti Mat Usop , iaitu minta disediakan lebih banyak bantuan untuk pelajar yang tidak berkemampuan. Respon Puan Suzanna bint Mohd Sabuddin, GPK HEM, SMK Tun Tuah
10 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Beliau menyatakan pihak sekolah telah mendapatkan peruntukkan untuk perkara ini. Begitu juga, guru-guru dan PIBG memberikan bantuan kepada para pelajar yang terjejas terutama semasa PKP. Sekolah juga ada Unit Bantuan Sekolah yang ada menjalankan aktiviti memberi bantuan dalam bentuk kewangan dan barangan. Ucapan terima kasih pada guru-guru yang banyak memberikan bantuan pada para pelajar yang terlibat. Tuan pengetua menegaskan pentingnya ibu bapa untuk mengisi data maklumat pelajar. Sekiranya ada kes-kes pelajar yang tidak menerima bantuan yang sewajarnya, maklumkan kepada pihak sekolah supaya boleh diambil tindakan. 7.3 Usul Ketiga daripada Puan Desmiati bt Kasmijan, dengan cadangan kemudahan kerusi dan meja pelajar sama jenis. Respon Tuan Haji Mohd Amerudin bin Kamaludin, YDP PIBG SMK Tun Tuah Kemudahan kerusi dan meja ini adalah bergantung kepada peruntukan yang diterima pihak sekolah. 7.4 Usul Keempat daripada Puan Kalaichelci a/p Beggedu Sammy, nama anak Denishwaran a/l Kanaganeethan dari kelas Pendidikan Khas mengucapkan terima kasih kepada pihak sekolah khususnya pengetua, pentadbir dan guruguru yang telah mendidik anak-anak Tun Tuah dengan baik dan berharap banyak aktiviti dijalankan untuk kecemerlangan pelajar. Respon Tuan Adnan bin Nordin, Pengetua, SMK Tun Tuah Beliau mengucapkan terima kasih atas sokongan ibu bapa ke atas pihak sekolah. Tindakan: Makluman/SU PIBG AGENDA 8: Sesi Pemilihan Baharu bagi AJK PIBG Sesi 2022/2023 8.1 Tuan Haji Mohd Amerudin bin Kamaludin, YDP PIBG SMK Tun Tuah selaku wakil PIBG yang telah dilantik sekali lagi pada tahun 2021, memohon maaf sekiranya terdapat
11 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH kekurangan atau kesilapan yang dilakukan beliau sepanjang memegang tampuk pimpinan PIBG SMK Tun Tuah. 8.2 Beliau memaklumkan untuk MAT PIBG kali ini, tidak ada sesi pembubaran dan pemilihan AJK PIBG kerana pemilihan dijalankan setiap dua tahun sekali. Namun begitu, pada mesyuarat kali ini terdapat dua kekosongan jawatan AJK PIBG (Ibu Bapa) dan seorang Pemeriksa Kira-kira. Oleh itu, beliau membuka cadangan semua ahli untuk melantik AJK PIBG bagi mengisi kekosongan tersebut. 8.3 Setelah dijalankan sesi pemilihan AJK PIBG seperti yang dinyatakan di atas, maka AJK PIBG baharu yang dilantik adalah seperti yang berikut: AJK Ibu Bapa : Tn. Mohd Hairul Amin bin Md Sis : Pn. Rozaini binti Sarif Pemeriksa Kira-kira: Pn. Monaliza binti Othman (wakil Ibu Bapa) AGENDA 9: Hal-hal lain 9.1 Tuan Haji Amerudin bin Kamaludin YDP PIBG memaklumkan duit bayaran sumbangan PIBG bagi setiap keluarga ialah RM50.00/keluarga seperti yang diperuntukkan dan diluluskan bermula tahun 2015 dan dikekalkan sehingga ke hari ini. Beliau meminta sumbangan ini dikekalkan atau meminta ahli mesyuarat memberikan cadangan lain. Di samping itu, terdapat bayaran lain iaitu sumbangan Tabung Kecemerlangan akademik RM50/ kepala bagi kelas peperiksaan dan RM20.00/kepala bagi Kelas Bukan Peperiksaan. Beliau juga memaklumkan apabila PT3 dihapuskan, maka Tingkatan 3 juga dianggap kelas Bukan Peperiksaan. Oleh itu, beliau mencadangkan agar bayaran duit Sumbangan Tabung kecemerlangan Akademik bagi murid Tingkatan 3 diturunkan daripada RM50/kepala kepada RM20/kepala. Beliau meminta supaya ahli mesyuarat bersetuju dengan pengekalan RM50/keluarga untuk Sumbangan PIBG dan RM50/kepala (Tingkatan 5 dan 6 Atas) atau RM20/kepala (Tingkatan 1,2,3,4,6 Bawah untuk Tabung Kecemerlangan Akademik. Bagi sesiapa yang tidak bersetuju boleh mengangkat tangan dan mencadangkan cadangan lain. Supaya lebih jelas, setiap sumbangan adalah seperti yang berikut: Bil Tingkatan Sumbangan Tabung PIBG Sumbangan Tabung Kecemerlangan 1 1 RM50/keluarga RM20/kepala 2 2 RM50/keluarga RM20/kepala
12 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 3 3 RM50/keluarga RM20/kepala 4 4 RM50/keluarga RM20/kepala 5 5 RM50/keluarga RM50/kepala 6 6 Bawah RM50/keluarga RM20/kepala 8 6 Atas RM50/keluarga RM50/kepala 9 Pendidikan Khas RM50/keluarga Respon Ahli Mesyuarat Semua ahli mesyuarat yang hadir bersetuju dengan cadangan YDP PIBG SMK Tun Tuah. Oleh itu, bayaran sumbangan adalah seperti yang dipersetujui di atas. 9.2 Tuan Mohd Hairul Amin bin Md Sis memohon untuk jika ada peruntukan dan kekuatan dari pihak sekolah untuk memberikan perhatian pada para pelajar yang kekurangan dari segi akademik dan juga sahsiah, supaya tidak ada jurang yang terlalu jauh antara pelajar yang cemerlang dan sederhana. Beliau mencadangkan pihak sekolah merancang program pembelajaran luar yang formal untuk pelajar yang tidak cemerlang dan sesuai mengikut kecenderungan masing-masing. Beliau memohon pihak sekolah membuat program yang bersesuaian seperti ini. Respons Tuan Adnan bin Nordin, Pengetua SMK Tun Tuah Insya Allah guru-guru akan digerakkan supaya mengurangkan jurang di antara murid. Pihak kaunselor juga akan merancang program-program untuk membugarkan muridmurid dari Tingkatan 1,2,3 dan 4 bagi menyedarkan tanggungjawab mereka dalam pelajaran. Tetapi tumpuan sekarang ialah pada pelajar tingkatan 5 yang akan menghadapi peperiksaan SPM pada bulan Februari 2023. Komitmen ibu bapa amat diharapkan untuk murid hadir ke sekolah. Jika ada sebarang maklumat dan pandangan boleh datang ke sekolah untuk dibincangkan dan dikongsikan. Kehadiran murid ke sekolah amat penting untuk keinginan belajar dan mencapai kecemerlangan. Respons Puan Suzanna binti Mohd Sabudin, GPK HEM SMK Tun Tuah Beliau menerangkan telah diadakan dialog prestasi dengan pelajar yang tidak hadir ke sekolah dan Ziarah Cakna juga telah dijalankan. Panitia BM telah menjalankan bengkel BM menngikut tahap murid bagi setiap kelas Tingkatan 5 bagi membantu murid. Setiap
13 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH kelas juga telah diwujudkan kumpulan telegram/whatsapp untuk mengingatkan pelajar berkenaan tugasan mereka. 9.3 Encik Radin bin Salam, anak di tingkatan 3C memberikan pandangan dan teguran berkenaan sistem pembelajaran anaknya. Beliau mendapati sesetengah murid dibezabezakan mengikut kedudukan kelas. Memandang tingggi dan bersemangat pada kelas A dan kurang bersemangat pada kelas yang lemah. Beliau juga memberi teguran berkenaan kertas peperiksaan yang diragui siapa yang menanda sama ada guru atau murid, untuk mengesahkan keputusan murid supaya jika gagal boleh diperbaiki dan diberi teguran. Respons Tuan Adnan bin Nordin, Pengetua SMK Tun Tuah Beliau menjelaskan tiada lagi streaming class dan tiada murid dibeza-bezakan. Murid disusun sama rata dan tiada perubahan. Untuk makluman kelas RK di sekolah telah pun ditutup. Hanya pelajar tingkatan 4 dan 5 akan ditempatkan mengikut pakej yang ada di sekolah. Berkaitan dengan kertas peperiksaan pula boleh diserahkan kepada pengetua untuk disiasat dan melihat situasi yang berlaku sebenarnya. 9.4 Encik Rasman bin Baba, AJK PIBG, memberi pandangan mengenai vape (rokok elektronik), reka bentuk vape pelbagai dan mengelirukan untuk dikenal pasti. Beliau memohon pihak sekolah untuk memboikot pembelian vape ini. Beliau juga mengambil kesempatan untuk mengucapkan tahniah di atas pencapaian pelajar SPM tahun 2022. Respons Tuan Adnan bin Nordin, Pengetua SMK Tun Tuah Beliau mengucapkan terima kasih atas sokongan dan komitmen yang ditunjukkan oleh En. Rasman bin Baba. AGENDA 10: Ucapan Penangguhan 10.1 Tn Haji Mohd Amerudin bin Kamaludin, YDP PIBG menyatakan bahawa anak kita adalah permata kita, pastikan mereka menerima pendidikan yang sempurna, sayangi mereka semasa mereka ada supaya tidak menyesal di kemudian hari.
14 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Mesyuarat ditangguhkan pada jam 12:15 tengah hari. Tindakan: Makluman Disediakan oleh: Disahkan oleh, ……………………………. ……………………………………….. (HASLINA BINTI AHMAD) (MOHD AMERUDIN BIN KAMALUDIN) Setiausaha, Yang DiPertua, Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG) Persatuan Ibu Bapa dan Guru-guru (PIBG) SMK Tun Tuah. SMK Tun Tuah. Pencatat minit: Pn. Zuraini bt Idris, Pn Zarinah bt Mohd Dewa, Pn. CT Murni binti Arshad, Pn Rahifah bt Mohd Tejeri
15 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU-GURU (PIBG) SMK TUN TUAH, MELAKA. Berikut adalah aktiviti dan sumbangan yang telah dijalankan oleh PIBG SMK Tun Tuah, Melaka bagi tahun 2022. BIL. NAMA BIRO AKTIVITI 1. BIR0 AKADEMIK Program Bimbingan Kemahiran asas Pendidikan Digital 2. Program Bulan Kemanusiaan 3. Program Care SPM 2022 4. Program Maths Is Fun Algebra Champion T1,T2 5. Program Motivasi Pelajar T2, T4 6. Modul dan buku rujukan Matematik T4 7. Majlis Pengurusan Jenazah T3 8. Bengkel Kecemerlangan Akademik Gerak Gempur Aurum Sains T4 9. Teknik Menjawab Kimia T4 10. Teknik Menjawab Ekonomi T4 11. Program Kecemerlangan Bahasa Melayu T4 12. Program Add Maths di Hatiku T4 13. Teknik Menjawab Bahasa Inggeris T5 14. Program Akademik SPM Bahasa Melayu T5 15. Program Kecemerlangan Pendidikan Seni Visual T5 16. Program Sains & Matematik (Reward For You T5 17. Program Pecutan Ekonomi 18. Program Sentuhan Terakhir Matematik SPM 19. Teknik Menjawab Ekonomi SPM 20. Bengkel Kecemerlangan Akademik SPM Gegar Sejarah 21. Teknik Menjawab Kimia T5 22. Teknik Menjawab Prinsip Perakaunan T5 23. Perkampungan Aurum Sains SPM 24. Program Quick Kalkulator 5PN1, 5PN2, 5AHR
16 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 25. Program Quick Kalkulator 5ST, 5PA1, 5PA2 26. Program Kuntum Muntaz Pendidikan Islam T5 27. Program Kecemerlangan Bahasa Melayu SPM 28. Lawatan Sambil Belajar Ekonomi di MICOST T5 29. Program Grab Matematik T5 30. Program Add Math di Hatiku T5 31. Perkampungan Ilmu Siri 2 Ekonomi Asas T5 32. Teknik Menjawab Perakaunan Sem 2 33. Program MUET 34. Teknik Menjawab Perakaunan Sem 2 35. Majlis Apresiasi Tingkatan 6 Sesi 2021 36. Teknik Menjawab Perakaunan Sem 1 37. Program Pemantapan Ilmu & Sahsiah Diri T6 38. Program Jalinan Kolaboratif MUET 39. Gerak Gempur MUET Bootcamp 2022 40. Program Pemantapan Ilmu dan Sahsiah Siri 2 41. BIRO HAL EHWAL MURID Jamuan & Majlis Graduasi PVMA 42. Jamuan Hari Raya (makanan pelajar) 43. Program Guru Penyayang 44. Jamuan Majlis Watikah Pemimpin Pelajar 45. Tanda Nama Majlis Watikah Pemimpin Pelajar 46. Pembelian hiasan pentas Dewan Terbuka 47. Program Kesedaran Seksual Perempuan 48. Program Gotong-royong Perdana 49. BIRO KOKURIKULUM Kejohanan Merentas desa 2022 50. Kejohanan Balapan Kali Ke-48 2022 51. Program Eco-school 2022 52. Penyertaan Olahraga (yuran penyertaan) 53. Kejohanan Catur MSS Melaka (yuran penyertaan) 54. Pertandingan Robotik RBT (yuran penyertaan) 55. Pertandingan Hoki MSSNM (yuran penyertaan)
17 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 56. Pertandingan Bola Sepak MSS (yuran penyertaan) 57. Pertandingan Bola Tampar (yuran penyertaan) 58. Pertandingan Sepak Takraw (yuran penyertaan) 59. Kejohanan MSSM Peringkat Kebangsaan sarawak (Intensif pelajar) 60. Kuiz Kimia Peringkat Kebangsaan 2022 61. Kejohanan Sepak Takraw MSSM 62. Pertandingan Bola Baling MSSM (Intensif pelajar) 63. Pertandingan Bola Sepak Peringkat Kebangsaan ( Intensif pelajar) 64. Sumbangan t-shirt sekolah 65. Pertandingan Bola Jaring Peringkat Kebangsaan (Intensif pelajar 66. Perkhemahan Kor Kadet Polis Peringkat Melaka Tengah 67. BIRO 3K DAN Penghawa dingin Bilik Katering 68. BIRO PRASARANA Pemasangan papan tanda meeting point 69. Pemasangan 25 keping signage keselamatan 70. Penebangan pokok di sekeliling sekolah 71. Menggantikan router TM di Pusat Sumber Sekolah 72. Pembaikan CCTV sekolah 73. Meja Banquet Pelajar di Bilik Kuliah Tingkatan 6 74. Projek Pertanian Pendidikan Khas Disediakan oleh: Disemak dan disahkan oleh: …………………………………… ……………………………………………. (HASLINA BINTI AHMAD) (EN MOHD AMERUDIN BIN KAMALUDIN) Setiausaha PIBG SMK Tun Tuah YDP PIBG SMK Tun Tuah
18 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH LAPORAN KEWANGAN 2022
19 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
20 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
21 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
22 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
23 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
24 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
25 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
26 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
27 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH PERLEMBAGAAN PERSATUAN
28 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
29 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
30 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
31 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
32 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
33 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
34 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
35 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH
36 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH SENARAI PROGRAM DAN AKTIVITI UNIT KURIKULUM SESI AKADEMIK 2022/23 PELAKSANAAN AKTIVITI KECEMERLANGAN SESI 2022/2023 BIL TARIKH PANITIA PROGRAM 1 24 MAC 2022 SEJARAH TEKNIK MENJAWAB KERTAS 1 2 13 APRIL 2022 PENDIDIKAN ISLAM BENGKEL MENJAWAB SOALAN 3 22 APRIL 2022 BAHASA MELAYU BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KERTAS 1 4 27 APRIL 2022 BAHASA MELAYU BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KERTAS 1 5 29 APRIL 2022 BAHASA MELAYU BENGKEL TEKNIK MENJAWAB KERTAS 1 6 8 APRIL 2022 PRINSIP PERAKAUNAN TEKNIK MENJAWAB APUR 7 4APRIL 2022 PENDIDIKAN SENI VISUAL PROGRAM MENGGAPAI BINTANG 8 25,26 DAN 27 MEI 2022 SEJARAH PENGUKUHAN KBAT KERTAS 2 9 18 MEI 2022 PENDIDIKAN SENI VISUAL PROGRAM MENGGAPAI BINTANG 10 24 MEI 2022 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 1 11 23 JUN 2022 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 2 12 15 JULAI 2022 SAINS MEN ATAS TEKNIK MENJAWAB KBAT SAINS 13 19 JULAI 2022 PENDIDIKAN ISLAM BENGKEL PENGUKUHAN KBAT 14 8 JULAI 2022 PRINSIP AKAUN GERENTI LULUS SIRI 1 15 26 JULAI 2022 BAHASA MELAYU PROGRAM DIDIK CEMERLANG 16 19 JULAI 2022 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 3
37 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 17 4 OGOS 2022 SAINS MEN ATAS TEKNIK MENJAWAB SAINS "GEMPUR AURUM' 18 9 OGOS PRINSIP PERAKAUNAN TEKNIK MENJAWAB APUR SIRI 2 19 19-20 OGOS PRINSIP PERAKAUNAN KLINIK AKAUN SIRI 1 20 12 OGOS 2022 EKONOMI TEKNIK MENJAWAB EKONOMI DALAMAN 1 21 3 SEPTEMBER 2022 PENDIDIKAN ISLAM PERKAMPUNGAN ILMU 22 3 SEPTEMBER 2022 SAINS MEN ATAS TEKNIK MENJAWAB SAINS "PERKAMPUNGAN AURUM" 23 1 SEPTEMBER 2022 BAHASA MELAYU PERKAMPUNGAN ILMU 24 3 SEPTEMBER 2022 SEJARAH PROGRAM GEGAR SEJARAH 25 5-7 SEPTEMBER 2022 SEJARAH PERKAMPUNGAN ILMU 26 1 SEPTEMBER 2022 PRINSIP PERAKAUNAN PERKAMPUNGAN ILMU KERTAS 3 27 2 1& 28 SEPTEMBER 2022 EKONOMI TEKNIK MENJAWAB EKONOMI LUARAN 1 28 3 SEPTEMBER 2022 BAHASA CINA BENGKEL PEMANTAPAN KERTAS BAHASA CINA NEGERI MELAKA 29 18 SEPTEMBER 2022 KIMIA PERKAMPUNGAN ILMU 30 28 SEPTEMBER 2022 PRINSIP PERAKAUNAN KLINIK AKAUN SIRI 2 31 15 SEPTEMBER 2022 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 4 32 27 SEPTEMBER 2022 BAHASA INGGERIS PERKAMPUNGAN ILMU 33 29 SEPTEMBER 2022 BAHASA MELAYU PROGRAM DIDIK CEMERLANG
38 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 34 2 SEPTEMBER 2022 BAHASA MELAYU PROGRAM DIDIK CEMERLANG 35 7 OKTOBER 2022 PENDIDIKAN MORAL PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 1 36 27 OKTOBER 2022 EKONOMI KELAS BIMBINGAN KASIH EKONOMI SIRI 1 (K1 &K2) 37 11 OKTOBER 2022 EKONOMI LAWATAN SAMBIL BELAJAR & TEKNIK MENJAWAB DI MICOST 38 14 OKTOBER 2022 BAHASA MELAYU TEKNIK MENJAWAB BAHASA MELAYU KERTAS 2 39 11 OKTOBER 2022 BAHASA MELAYU TEKNIK MENJAWAB BAHASA MELAYU KERTAS 3 40 SELASA & KHAMIS BAHASA MELAYU PROGRAM DIDIK CEMERLANG 41 JUMAAT PRINSIP PERAKAUNAN KELAS SINARAN PAGI 42 RABU PRINSIP PERAKAUNAN PROGRAM PECUTAN SPM 2022 SIRI 1 43 31/10/2022 MATEMATIK PROGRAM QUICK QUICK CALCULATOR 44 17 – 31 OKTOBER 2022 MATEMATIK PROGRAM GRAB MATH 45 3 SEPTEMBER 2022 SEJARAH PROGRAM MINI KELAS KERTAS 1 SEJARAH 46 3 NOVEMBER 2022 MATEMATIK TAMBAHAN PROGRAM ADD MATH DI HATIKU 47 1 – 17 NOVEMBER 2022 SEJARAH SKOR SEJARAH MYAZAM 48 29 NOVEMBER 2022 EKONOMI PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 2 49 12 NOVEMBER 2022 BAHASA MELAYU SEMINAR DIDIK SPM PPDMT DAN BANK RAKYAT 50 3 NOVEMBER 2022 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 5
39 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 51 10 NOVEMBER 2022 PENDIDIKAN MORAL TEKNIK MENJAWAB PENDIDIKAN MORAL SPM 2022: KERANA DIRIMU BEGITU BERHARGA 52 1 DISEMBER 2022 EKONOMI PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 2 53 14 DISEMBER 2022 EKONOMI TEKNIK MENJAWAB LUARAN 2 OLEH NKL KOLEJ SECARA ATAS TALIAN 54 20 & 21 DISEMBER EKONOMI REPAIR & CORRECT ECO 55 12 DISEMBER SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 6 56 9 JANUARI 2023 BAHASA MELAYU PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 3 57 10 JANUARI 2023 BAHASA MELAYU PROGRAM DIDIK CEMERLANG 58 20 JANUARI 2023 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 7 59 31 JANUARI 2023 SAINS MEN ATAS SANTAI SAINS SIRI 8 60 9 JANUARI 2023 PENDIDIKAN MORAL PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 3 61 10 JANUARI 2023 BAHASA MELAYU PROGRAM BUAL BICARA PECUTAN AKHIR BM SPM 62 14 FEBRUARI 2023 SAINS MEN ATAS PECUTAN AKHIR SAINS SIRI 1 63 9 FEBRUARI 2023 SAINS MEN ATAS UJIAN PRA SPM JPN 64 24 DAN 25 FEBRUARI 2023 EKONOMI KELAS PECUTAN AKHIR DAN TEKNIK MENJAWAB
40 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH AKTIVITI LAIN DI BAWAH UNIT KURIKULUM SESI 2022/2023 BIL TARIKH PROGRAM 1 SEPANJANG SESI 2022/2023 DIDIK CEMERLANG 1.0 DIDIK CEMERLANG 2.0 DIDIK CEMERLANG 3.0 2 13 APRIL & 13 JUN 2022 PROGRAM PEMBUGARAN MINDA DAN MOTIVASI DIRI MURID TINGKATAN 5 3 2 – 3 SEPT 2022 PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 1 4 21 – 22 OKT 2022 PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 2 5 9 – 10 JAN 2022 PROGRAM PERKAMPUNGAN ILMU SIRI 3 6 JAN – DIS 2022 PROGRAM TEKNIK MENJAWAB 7 05 & 06 APRIL 2022 PROGRAM TAKLIMAT PENYESUAIAN DIRI DAN ORIENTASI TINGKATAN 1 8 SEPANJANG TAHUN SESI KAUNSELING/BIMBINGAN INDIVIDU/KELOMPOK 9 11 APRIL 2022 PROGRAM ORIENTASI TINGKATAN 4 10 13 APRIL 2022 PROGRAM PEMBUGARAN MINDA DAN MOTIVASI DIRI CALON SPM 2022 11 13 JUN 2022 PROGRAM PEMBUGARAN MINDA DAN MOTIVASI DIRI CALON SPM 2022 12 23 SEPTEMBER 2022 PROGRAM MESRA WARIS (TINGKATAN 5) 13 30 SEPTEMBER 2022 PROGRAM MESRA WARIS (TINGKATAN 1 – 4) 14 NOVEMBER 2022 – JANUARI 2023 PROGRAM ICC TINGKATAN 5 15 21 NOVEMBER 2022 PROGRAM MOTIVASI DAN HALA TUJU TINGKATAN 5 TAHUN 2022 16 23 NOVEMBER 2022 PROGRAM MOTIVASI DIRI MURID TINGKATAN 2 TAHUN 2022
41 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH 17 24 NOVEMBER 2022 PROGRAM BELAJAR BERKESAN ‘TEKNIK PASTI A MATEMATIK DAN SAINS (STEM)’ 18 29 NOVEMBER 2022 PROGRAM MOTIVASI EMOSI TINGKATAN 4 TAHUN 2022 19 26 JANUARI 2023 MOTIVASI GALUS BM & SEJARAH SPM 2022 20 31 JANUARI 2023 PROGRAM JATI DIRI & KEMAHIRAN BELAJAR TINGKATAN 1 2022 AKTIVITI LAIN DI BAWAH UNIT KURIKULUM SESI 2023/2024 BIL TARIKH PROGRAM 1 11 & 12 APRIL 2023 PROGRAM MOTIVASI BERSIRI TINGKATAN 5: PEMANTAPAN SAHSIAH SIRI 1 SPM (HARAPAN & CEMERLANG) SMK TUN TUAH 2023/2024 2 9 MEI 2023 SANTAI PAGI MOTIVASI SPM BERSAMA GPK PENTADBIRAN BAGI MENINGKATKAN KEPUTUSAN MATA PELAJARAN BAHASA MELAYU DAN SEJARAH
42 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH SENARAI PROGRAM DAN AKTIVITI UNIT HEM SESI AKADEMIK 2022/23 UNIT BIMBINGAN DAN KAUNSELING SMK TUN TUAH AKTIVITI/PROGRAM TARIKH IMPAK Program Amalan Guru Penyayang ‘Anda Diutamakan’ 05 April 2022 Murid rasa seronok datang ke sekolah. Program Taklimat Penyesuaian Diri dan Orientasi Tingkatan 1 05 & 06 April 2022 Murid dapat menyesuaikan diri dengan sekolah baru. Program Orientasi Tingkatan 4 11 April 2022 Pendedahan subjek elektif tahun 2022. Mesyuarat AJK Unit Bimbingan dan Kaunseling Kali 1/2022 Mesyuarat AJK Unit Bimbingan dan Kaunseling Kali 2/2022 12 April 2022 28 September 2022 Isu-isu utama murid dibincangkan dan intervensi terbaik dapat dirancang Program Pembugaran Minda dan Motivasi Diri Calon SPM 2022 13 April 2022 Meningkatkan motivasi murid untuk hadir. Program Jamuan Hari Raya Tahun 2022 13 Mei 2022 Mengeratkan silaturahim antara warga sekolah. Program Pembugaran Minda dan Motivasi Diri Calon SPM 2022 13 Jun 2022 Meningkatkan motivasi murid untuk hadir. Majlis Pelancaran Amalan Guru Penyayang, PPDa, 3K & SPBT Tahun 2022 27 Jun 2022 Hebahan berkenaan program Guru Penyayang. Program Hala Tuju & Penetapan Matlamat Murid Tingkatan 3 Tahun 2022 20 Julai 2022 Murid tahu hala tuju selepas tingkatan 3.
43 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Ujian Urin 28 Julai 2022 Mengenalpasti murid yang terlibat dengan dadah. Program Ponteng Sifar – Cabutan Bertuah 27 Jun 16 Ogos 19 Oktober 8 Disember Pelajar minat untk datang ke sekolah dan bersungguh memastikan kehadiran mereka penuh seterusnya meningkatkan peratus kehadiran murid ke sekolah. Program Amalan Guru Penyayang – Sambutan Hari Lahir 27 Jun 19 oktober 10 Januari Meningkatkan penghargaan diri murid. Program Kesedaran Jenayah Seksual Murid Perempuan oleh pihak PDRM Tahun 2022 2 September 2022 Meningkatkan kesedaran murid perempuan tentang jenayah seksual. Program Ziarah Cakna April 2022 – februari 2023 Mengurangkan masalah keciciran dan menjaga kebajikan murid yang memerlukan. Kursus Kepimpinan Pemimpin Murid Tahun 2022 8 Oktober 2022 Meningkatkan keyakinan diri murid untuk menjadi pemimpin. Program Kerjaya STPM 2022 ‘ Teknik Penulisan Resume & Tips Menghadiri Temuduga’ 9 November 2022 Memberi pendedahan awal untuk memasuki bidang kerjaya. Program Jati Diri & Pencegahan Penyalahgunaan Dadah (PPDa) Tahun 2022 10 November 2022 Meningkatkan kesedaran murid tentang bahaya dadah. Pentaksiran Psikometrik Oktober – November Mengenalpasti kecenderungan murid selain akademik. Saringan Minda Sihat September – November Mengenalpasti murid yang mengalami masalah mental. Program Motivasi dan Hala Tuju Tingkatan 5 Tahun 2022 21 November 2022 Meningkatkan motivasi murid sebelum menjelang SPM.
44 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Program Motivasi Diri Murid Tingkatan 2 Tahun 2022 23 November 2022 Meningkatkan motivasi murid untuk belajar. Taklimat TVET 2.0 oleh pegawai Accelskill Academy 24 November 2022 Menanam minat murid untuk melanjutkan pelajaran dalam bidang kemahiran. Program Belajar Berkesan ‘Teknik Pasti A Matematik dan Sains (STEM)’ 24 November 2022 Mengajar Teknik belajar berkesan untuk memperoleh ‘A’ dalam subjek Matematik dan Sains. Program Motivasi Emosi Tingkatan 4 Tahun 2022 29 November 2022 Memastikan emosi murid stabil melalui kaedah pengurusan emosi yang betul. Program Motivasi ‘Menuju Impian’ Sempena Program Perkampungan Ilmu Siri 3 SPM 2022 9 Januari 2023 Memberi semangat dan kekuatan mental dan emosi murid untuk menghadapi SPM Pameran Kerjaya 11 Januari 2023 Murid mendapat pendedahan kepada bidang kursus yang diminati. Majlis Apresiasi Hal Ehwal Murid (HEM) 2022/2023 16 Januari 2023 Memberi penghargaan kepada murid-murid yang mempunyai sahsiah terpuji, ketua tingkatan terbaik, kelas terbaik dan pengawas terbaik sepanjang sesi 2022/2023. Motivasi GALUS BM & Sejarah SPM 2022 26 Januari 2023 Meningkatkan motivasi murid untuk lulus subjek BM & Sejarah SPM. Program Jati Diri & Kemahiran Belajar Tingkatan 1 2022 31 Januari 2023 Menyediakan murid fizikal dan mental untuk masuk ke tingkatan 2 2023.
45 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Majlis Apresiasi Pelajar SPM SMK Tun Tuah 2022/2023 03 Februari 2023 Meraikan para pelajar SPM atas kejayaan mereka mengharungi dan hampir menamatkan zaman persekolahan. Program Hala Tuju Kerjaya Selepas Tingkatan 3 bersama Institut Latihan Peindustrian (ILP) 8 Februari 2023 Murid tahu hala tuju mereka selepas tingkatan 3. Program Selangkah Ke Alam Remaja Murid Tingkatan 2 2022 15 Februari 2023 Murid dapat menyediakan diri untuk menempuhi alam remaja dengan lebih yakin. Program Restu Ilmu SPM 2022 17 Februari 2023 Memberi peluang kepada murid untuk memohon restu daripada guru-guru sebelum menghadapi SPM. UNIT KEBAJIKAN SMK TUN TUAH AKTIVITI/PROGRAM TARIKH IMPAK Pengumuman Maklumat Bantuan Kebajikan Mac 2022 Makluman kepada pelajar yang memerlukan bantuan kebajikan Bantuan Pakaian Sekolah Mac 2022-Feb 2023 Memberi motivasi kearah kejayaan Bantuan Cermin Mata Mac 2022-Feb 2023 Memberi motivasi kearah kejayaan Lawatan Hospital, Bencana &Cenderahati Mac 2022-Feb 2023 Memberi motivasi kearah kejayaan Kutipan Derma Pelajar Kematian Ibubapa Mac 2022-Feb 2023 Hulurkan tangan ringankan beban
46 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Lawatan Kematian Mac 2022-Feb 2023 Salam takziah Sumbangan Ehsan Anak Yatim dan Miskin Mac 2022-Feb 2023 Hulurkan tangan ringankan beban Sumbangan Hari Raya April 2023 Hulurkan tangan ringankan beban UNIT BIASISWA SMK TUN TUAH AKTIVITI/PROGRAM TARIKH IMPAK Memberi taklimat biasiswa kepada para pelajar tingkatan 1 oleh Puan Suzanna Binti Sabudin di kantin sekolah & Puan Siti Fariza secara offline melalui perkongsian slide dalam group kelas ibubapa tingkatan 1 24 Mac 2022 i. Pelajar/Ibubapa mencatat, memahami dan memperolehi maklumat tentang cara-cara permohonan biasiswa BKP,B.Sukan, TAPEM , BAP dan KWAPM Penyerahan dan Pengagihan BAP 2022/2023 di kelas masingmasing 31 Januari 2023 (T2 & T3) & 1 Februari 2023 (PPKI, T1 & T4) i. Seramai orang pelajar layak menerima BAP= 771 orang (RM150 setiap orang pelajar) yang berjumlah RM 115,650.00 ii. Tiada dokumen yang perlu dihantar oleh pelajar kepada guru kelas. Syarat utama ialah warganegara Malaysia dan semua pelajar layak terima BAP tidak kira kategori. iii. Ibubapa dan pelajar perlu menandatangani borang B3 sebelum menerima duit BAP daripada guru kelas
47 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH Mengurus pengeluaran wang biasiswa BKP,BKPU dan TAPEM • Borang Pengeluaran (Borang Putih) atau Kad ATM • Salinan resit pembelian barang • Salinan resit /borang pengeluaran duit Januari 2022 hingga Februari 2023 i. Wang biasiswa hanya dikeluarkan mengikut jumlah yang dibenarkan sahaja iaitu RM150 (tingkatan 1-6) bagi empat kali pengeluaran sahaja setahun (Penggunaan kad ATM di mesin sahaja) ii. Manakala bagi pengeluaran melebihi RM150 dan ke atas perlu mengisi borang pengeluaran (Borang Putih) seperti biasa dan pengesahan daripada guru biasiswa/GPK HEM (Pengeluaran di kaunter sahaja) Pelajar tidak menyalahgunakan wang biasiswa dan membeli keperluan sekolah sahaja. Sesi Taklimat dan Penyerahan Surat Tawaran Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP) & Aku Janji serta Surat Tawaran TAPEM bagi pelajar T1 hingga T6 oleh Puan Siti Fariza (BKP), Encik Lokman Daud (TAPEM), Puan Suzanna Binti Sabudin (GPK HEM) serta Encik Syed Saufi (Ketua Guru Disiplin) 30 Ogos 2022 (Siri 1: Dewan MKG) 30 November 2022 (Siri 2: Pusat Sumber SMKTT) i. Semua penerima BKP telah mengambil surat tawaran dan menandatangani surat aku janji untuk ditandatangani oleh ibubapa ii. Semua penerima baru BKP diberikan taklimat bagaimana proses pengeluaran wang dengan menggunakan kad ATM dan penggunaan borang putih sekiranya pengeluaran melebihi RM150 dan ke atas iii. Pelajar juga diingatkan untuk membuka akaun dan membuat kad ATM di mana-mana cawangan BSN yang terdekat dengan rumah
48 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH iv. HEM memberikan taklimat dari segi penekanan terutama kehadiran manakala guru disiplin lebih kepada sahsiah dan tingkah laku pelajar bagi mengelakkan biasiswa ditarik balik Mengurus permohonan baru biasiswa BKP, BKPUA, B.Sukan, EMK,KWAPM dan TAPEM secara manual dan online Aplikasi Pengurusan Bantuan (APB) a) BKP • Diuruskan oleh Puan Siti Fariza Binti Asmy, Puan Hanisah, Puan Hafizah Zaidi, Puan Asma dan Puan Leong serta Encik Lokman Daud • Seramai pelajar yang layak memohon 296, layak memohon kemaskini 172 dan 60 orang yang layak menerima tawaran baru. b) TAPEM Aliran Perdana • Diuruskan oleh Puan Siti Nuraishah Rosley dan dibantu oleh Encik Lokman Daud • Seramai 9 orang yang memohon baru dan 9 orang berjaya • 18 orang pelajar lama masih aktif Februari hingga September 2022 i. Pemilihan pelajar yang layak dibuat dengan bantuan guru tingkatan, guru biasiswa lain,GPK HEM,guru disiplin dan kaunselor dengan menggunakan data APDM ii.Semua pelajar tingkatan 2 hingga 5 dibenarkan untuk memohon biasiswa BKP, TAPEM dan B.Sukan. Bagi tingkatan 6 atas pula boleh mohon BKPUA dan TAPEM iii.Permohonan hanya tahun semasa sahaja & tiada lagi lanjutan biasiswa sehingga tingkatan 5. Pelajar perlu memohon setiap tahun. iii. Semua pelajar tingkatan 1 dibenarkan untuk memohon KWAPM,BKP & TAPEM. Tetapi pelajar berhak untuk menerima dan memilih satu jenis bantuan biasiswa sahaja.
49 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH c) BKPUA dan TAPEM (Tingkatan 6) • Diuruskan oleh Puan Ong Poh Tin • Seramai 14/16 orang pelajar yg memohon-6 atas manakala 16/17 orang pelajar yang memohon 6 bawah • Berjaya 10 orang ( 6 atas) manakala 10 orang (6 bawah) & 1 orang pelajar berhenti sekolah (Klik Tolak) dan keseluruhan yang berjaya 20 orang • TAPEM: Seramai 2 orang memohon dan berjaya 1 orang manakala seorang lagi tidak berjaya disebabkan pelajar yang berkenaaan ialah berjaya terima BKPU d) KWAPM T1 Aliran Perdana & KWAPM Kecemasan • Diuruskan oleh Puan Siti Rohani Senong • Seramai 47 orang yang layak menerima KWAPM (45 permohonan sekolah, 1 permohonan E-Kasih dan 1 permohonan DMOA Orang Asli) • Seramai 2 orang pelajar menerima kecemasan KWAPM e) KWAPM P.Khas
50 __________________________________________________________________________________ MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TUN TUAH • Diuruskan oleh Puan Kusmawati Binti Kudin • Seramai 4 orang sahaja yang layak menerima KWAPM P.Khas (3 orang permohonan sekolah dan 1 orang permohonan EKasih) f) Biasiswa Sukan • Diuruskan oleh Encik Mohd Shahril • Permohonan sebanyak 1 orang dan tiada yang berjaya disebabkan pertandingan kebangsaan yang diwakili oleh pelajar bukan dibawah anjuran dan pengiktirafan KPM g) EMK • Diuruskan oleh Puan Norashikin Binti Abd Karim • Fasa 1: - 81 orang selesai pada 24 Jun 2022 - 80 orang dapat penuh 6 bulan RM900 - 1 orang dapat 4 bulan RM600 - Daripada jumlah ini murid pendidikan khas 77 orang, 1 murid inklusif penuh berpindah, 2 aliran perdana dan 1 murid tingkatan 6 • Fasa 2: