SMK Bandar Puchong Jaya (B) 51 Buku Pengurusan Sekolah 3.1.4 PENGURUSAN PENILAIAN MURID 3.1.4.1 Peperiksaan dan pentaksiran diurus secara sistematik dan terancang. RABI’ATUL ADAWIYAH BINTI ZAKARIA NORAINI BINTI MUHAMMAED NOR LEW POOI YEE RABI’ATUL ADAWIYAH BINTI ZAKARIA SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN. SETIAUSAHA SPM SETIAUSAHA PBD SETIAUSAHA APPI STANDARD 3.2 : PENGURUSAN KOKURIKULUM PERNYATAAN STANDARD: Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah. 3.2.1 KETETAPAN PELAKSANAAN KOKURIKULUM BIL. NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI NAMA AHLI PPS JAWATAN 3.2.1.1 Pelaksanaan kokurikulum diurus secara sistematik dan terancang. WOO MAY KIEW LIM SAN SAN MOHD HANIFF BIN ISMAIL PK KOKURIKULUM SU KOKURIKULUM SU SUKAN 3.2.2 PENGURUSAN KELAB/ PERSATUAN 3.2.2.1 Kelab/persatuan diurus secara sistematik dan terancang. SETIAP KELAB/ PERSATUAN WAJIB MELANTIK 2 ORANG AHLI PPS: 1. KETUA GURU PENASIHAT 2. GURU PENASIHAT 3.2.3 PENGURUSAN BADAN BERUNIFORM 3.2.3.1 Badan beruniform diurus secara sistematik dan terancang. SETIAP BADAN BERUNIFORM WAJIB MELANTIK 3 ORANG AHLI PPS: 1. KETUA GURU PENASIHAT 2. PENOLONG KETUA GURU PENASIHAT 3. GURU PENASIHAT 3.2.4 PENGURUSAN SUKAN/PERMAINAN 3.2.3.1 Sukan/permainan diurus secara sistematik dan terancang. SETIAP KELAB SUKAN DAN PERMAINAN WAJIB MELANTIK 2 ORANG AHLI PPS: 1. KETUA GURU PENASIHAT 2. GURU PENASIHAT 3.2.5 PENGURUSAN PROGRAM KECEMERLANGAN KOKURIKULUM 3.2.5.1 Program kecemerlangan kokurikulum diurus secara profesional dan terancang. WOO MAY KIEW NURHAZWANY BINTI AZIZ NURHADIAH BINTI AHMAT RADI LEE YEE JIN PK KOKURIKULUM PENYELARAS SUKAN DAN PERMAINAN PENYELARAS KELAB DAN PERSATUAN PENYELARAS BADAN BERUNIFORM 3.2.6 PENGURUSAN SUKAN UNTUK SEMUA 3.2.6.1 Aktiviti Sukan Untuk Semua diurus secara profesional dan terancang WOO MAY KIEW MOHD HANIFF BIN ISMAIL PK KOKURIKULUM SU SUKAN
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 52 Buku Pengurusan Sekolah 3.2.7 PENGURUSAN PENTAKSIRAN KOKURIKULUM 3.2.7.1 Pentaksiran kokurikulum dilaksanakan secara sistematik dan terancang. WOO MAY KIEW LIM SAN SAN PK KOKURIKULUM SU DATA KOKURIKULUM STANDARD 3.3 : PENGURUSAN HAL EHWAL MURID PERNYATAAN STANDARD: Bidang kurikulum, kokurikulum dan hal ehwal murid diurus secara cekap dan berkesan untuk melahirkan murid yang seimbang dari segi intelek, rohani, emosi, jasmani dan sosial selaras dengan hala tuju sekolah. 3.3.1 KETETAPAN PELAKSANAAN HAL EHWAL MURID BIL. NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI NAMA AHLI PPS JAWATAN 3.3.1.1 Pelaksanaan Hal Ehwal Murid diurus secara sistematik dan terancang. NORAINI BINTI MARKOM NORAIDA BINTI ARIF PK HAL EHWAL MURID SU HEM 3.3.2 PENGURUSAN DISIPLIN MURID 3.3.2.1 Disiplin murid diurus secara profesional dan terancang. NORAINI BINTI MARKOM MUHAMAD SADDAM HUSAIN BIN MOHAMAD GHAZALI PK HAL EHWAL MURID KETUA GURU DISIPLIN 3.3.3 PENGURUSAN KESELAMATAN MURID 3.3.3.1 Keselamatan murid diurus secara sistematik dan terancang. NORAINI BINTI MARKOM ROZALINDA BINTI TALIB PK HAL EHWAL MURID SU 3K 3.3.4 PENGURUSAN KESIHATAN MURID 3.3.4.1 Program dan perkhidmatan kesihatan murid diurus secara sistematik dan terancang. NORAINI BINTI MARKOM MURUMA A/P ARUMUGAM PK HAL EHWAL MURID SU JK KESIHATAN 3.3.5 PENGURUSAN BANTUAN PELAJARAN MURID 3.3.5.1 Bantuan pelajaran murid diurus secara profesional dan terancang. NORAINI BINTI MARKOM NUR ZAININA BINTI MOHD KHAINIZA PK HAL EHWAL MURID SU JK BIASISWA 3.3.6 PENGURUSAN PERKHIDMATAN BIMBINGAN DAN KAUNSELING 3.3.6.1 3.3.6.2 Perkhidmatan bimbingan dan kaunseling diurus secara profesional dan terancang. Pentaksiran psikometrik diurus secara sistematik dan terancang. NORAINI BINTI MARKOM SUSILA A/P PECHIMUTHU MAZLINA BINTI IDRIS SUSEELA DEVI A/P SHANMUGAM PK HAL EHWAL MURID GBKSM GBKSM GBKSM
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 53 Buku Pengurusan Sekolah STANDARD 4 : PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN PERNYATAAN STANDARD: Guru berperanan sebagai pemudah cara dalam proses pembelajaran dan pengajaran (PdP) yang berkesan untuk memperkembangkan potensi murid secara menyeluruh dan meningkatkan pencapaian murid pada tahap optimum secara berterusan. BIL. NAMA ASPEK/STANDARD KUALITI NAMA AHLI PPS/JAWATAN 4.1 GURU SEBAGAI PERANCANG 4.1.1 Guru merancang pelaksanaan PdPc secara profesional dan sistematik. Semua Guru 4.2 GURU SEBAGAI PENGAWAL 4.2.1 Guru mengawal proses pembelajaran secara profesional dan terancang. Semua Guru 4.2.2 Guru mengawal suasana pembelajaran secara profesional dan terancang. Semua Guru 4.3 GURU SEBAGAI PEMBIMBING 4.3.1 Guru membimbing murid secara profesional dan terancang. Semua Guru 4.4 GURU SEBAGAI PENDORONG 4.4.1 Guru mendorong minda murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara profesional dan terancang. Semua Guru 4.4.2 Guru mendorong emosi murid dalam melaksanakan aktiviti pembelajaran secara profesional dan terancang. Semua Guru 4.5 GURU SEBAGAI PENILAI 4.5.1 Guru melaksanakan penilaian secara sistematik dan terancang. Semua Guru 4.6 MURID SEBAGAI PEMBELAJAR AKTIF 4.6.1 Murid melibatkan diri dalam proses pembelajaran secara berkesan. Semua Guru
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 54 Buku Pengurusan Sekolah 1.23 JADUAL BERTUGAS SEMASA CUTI SEKOLAH SESI 2024/2025 BIL TARIKH HARI 8.00 – 2.00 pm DG CATATAN 1 8/4/2024 ISNIN THANALATCHIMY A/P SATHIAHNATHAN DG44 CUTI TAMBAHAN KPM 2 9/4/2024 SELASA TIADA 3 10/4/2024 RABU HARI RAYA ADILFITRI CUTI UMUM 4 11/4/2024 KHAMIS 5 12/4/2024 JUMAAT TIADA CUTI TAMBAHAN KPM 6 27/5/2024 ISNIN PK PENTADBIRAN CUTI PENGGAL 1 7 28/5/2024 SELASA NORAINI BINTI MARKOM DG52 8 29/5/2024 RABU WOO MAY KIEW DG48 9 30/5/2024 KHAMIS NOORHAYATI BINTI OMAR DG48 10 31/5/2024 JUMAAT ZAWAHIL BINTI MANAF DG48 11 16/9/2024 ISNIN HARI MALAYSIA & HARI MAULIDUR RASUL CUTI PENGGAL 2 12 17/9/2024 SELASA MASLIHA BINTI JABAR DG48 13 18/9/2024 RABU THANALATCHIMY A/P SATHIAHNATHAN DG44 14 19 /9/2024 KHAMIS SUSILA A/P PECHIMUTHU DG48 15 20 /9/2024 JUMAAT LEENA A/P FRANCIS GEORGE DG48 16 30/10/2024 RABU LEE YEE JIN DG48 CUTI TAMBAHAN KPM 17 31/10/2024 KHAMIS HARI DEEPAVALI CUTI UMUM 18 1 /11/2024 JUMAAT LEW POOI YEE DG48 CUTI TAMBAHAN KPM 19 23/12/2024 ISNIN KOMATHI A/P DORAISAMY DG48 20 24/12/2024 SELASA LIM SAN SAN DG48 CUTI PENGGAL 3 21 25/12/2024 RABU HARI KRISMAS
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 55 Buku Pengurusan Sekolah 22 26/12/2024 KHAMIS MALAIR VELI A/P ARJUNAN DG48 22 27/12/2024 JUMAAT MEGALA A/P LACHUMANAN DG48 23 20/1/2025 ISNIN MURUMA A/P ARUMUGAM DG48 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 24 21/1/2025 SELASA NIRMALA DEVI A/P JNANSEKHANAM DG48 25 22/1/2025 RABU NOR HAFIZAH BINTI ZAINAL ARIF DG48 26 23/1/2025 KHAMIS NOR HASNIZA BINTI CHE SULAIMAN DG48 27 24/1/2025 JUMAAT ROZALINDA BINTI TALIB DG48 28 27/1/2025 ISNIN SALASIAH BT ABDUL HAMID DG48 29 28/1/2025 SELASA TAMARAI SELVI A/P KUPPUSAMY DG48 30 29/1/2025 RABU TAHUN BAHARU CINA CUTI UMUM 31 30/1/2025 KHAMIS 32 31/1/2025 JUMAAT TAMILSELVI A/P OLAKANATHAN DG48 CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 33 3/2/2025 ISNIN SHAKILAH BINTI TASLIM DG48 34 4/2/2025 SELASA SUHANA BINTI MOHD DG48 35 5/2/2025 RABU SUJATHA A/P RAJAH KUMARAN DG52 36 6/2/2025 KHAMIS SEOW WUI MAN DG48 37 7/2/2025 JUMAAT SOONG LEE MOI DG54 38 10/2/2025 ISNIN TE CHEU MOI DG48 39 11/2/2025 SELASA HARI THAIPUSAM CUTI UMUM 40 12/2/2025 RABU PK PENTADBIRAN CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025 41 13/2/2025 KHAMIS NORAINI BINTI MARKOM DG52 42 14/2/2025 JUMAAT WOO MAY KIEW DG48 ● Sekiranya tidak dapat bertugas pada hari tersebut, sila buat pertukaran suka sama suka dan maklumkan kepada PK Pentadbiran.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 56 Buku Pengurusan Sekolah
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 57 Buku Pengurusan Sekolah CARTA ORGANISASI PENGURUSAN KURIKULUM KETUA PANITIA Sejarah – Nurhadiah binti Ahmat Radi Geografi – Nirmala Devi a/p Jnansekhanam Pendidikan Islam – Yusnizayati binti Yasin Pendidikan Moral – Saraswathy a/p Sekaran Pendidikan Jasmani Dan Pendidikan Kesihatan – Noor Khalizah binti Sahari Pendidikan Seni Visual – Suhana binti Mohd Ekonomi - Malair Veli a/p Arjunan Reka Bentuk Dan Teknologi - Zarawaty binti Mohd Zawawi Perniagaan - Maizura binti Ismail Prinsip Perakaunan - Shakilah binti Taslim Sains Komputer - Salasiah binti Abdul Hamid Asas Sains Komputer - Rabi'atul'adawiyah binti Zakaria Pvma (Katering) - Nor Hafizah binti Zainal Arif KETUA PANITIA Bahasa Melayu - Nor Syafiyah binti Mohd Suib Bahasa Inggeris - Sujatha a/p Rajah Kumaran Bahasa Tamil - Tamilselvi a/p Olakanathan Bahasa Cina - Seow Wui Man Matematik - Nor Hasniza binti Che Sulaiman Matematik Tambahan - Megala a/p Lachumanan Sains - Muruma a/p Arumugam Kimia - Puteri Basyariah binti Abu Bakar Biologi - Lim San San Fizik - Noraida binti Arif GURU KANAN MATA PELAJARAN GKMP BAHASA Noorhayati binti Omar GKMP SAINS & MATEMATIK Zawahil binti Manaf GKMP KEMANUSIAAN Masliha binti Jabar GKMP TEKNIK & VOKASIONAL Thanalatchimy a/p Sathiahnathan SETIAUSAHA PUSAT SUMBER SEKOLAH Noor Hafsha Binti Abd Wahab PENYELARAS NILAM Siti Nur Adawiah binti Anuwar PENGERUSI (Pengetua) SETIAUSAHA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI Maznita binti Mat Rabi SETIAUSAHA PBD (Menengah Atas) Lew Pooi Yee PEN. SETIAUSAHA PBD (Menengah Rendah) Komathi a/p Doraisamy SETIAUSAHA SPM Noraini binti Muhammed Nor SETIAUSAHA PENILAIAN, PENTAKSIRAN, PEPERIKSAAN DALAMAN & APPI Rabi'atul'adawiyah binti Zakaria SETIAUSAHA Low Ah Chen PEN. SETIAUSAHA Nur Zainina binti Mohd Khainiza NAIB PENGERUSI (Penolong Kanan Kokurikulum) Woo May Kiew NAIB PENGERUSI (Penolong Kanan Hem) Noraini binti Markom TIMBALAN PENGERUSI (Penolong kanan Pentadbiran) Mohd Salwai bin Ismail
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 58 Buku Pengurusan Sekolah 2.0 PENGURUSAN KURIKULUM 2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Noorhayati binti Omar Zawahil binti Manaf Masliha binti Jabar Thanalatchimy a/p Sathiahnathan Low Ah Chen Nur Zainina binti Mohd Khainiza Guru Bimbingan & Kaunseling Setiausaha SPM Setiausaha Peperiksaan Dalaman & APPI Setiausaha PBS Setiausaha Program Kecemerlangan Akademik Guru Perpustakaan dan Media Guru Data Ketua Panitia Mata Pelajaran Penyelaras Tingkatan Setiausaha SPBT Setiausaha Jadual Waktu/ MMI Setiausaha MBMMBI Setiausaha Program Pemulihan/ Intervensi Setiausaha Pemilihan Murid STEM Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional 2.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Noorhayati binti Omar Zawahil binti Manaf Masliha binti Jabar Thanalatchimy a/p Sathiahnathan Low Ah Chen Nur Zainina binti Mohd Khainiza Semua Ketua / Penyelaras Panitia Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa GKMP Sains dan Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik dan Vokasional Setiausaha Kurikulum Penolong Setiausaha Kurikulum
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 59 Buku Pengurusan Sekolah BIL PANITIA KETUA / PENYELARAS PANITIA BIDANG BAHASA – NOORHAYATI BINTI OMAR 1 Bahasa Melayu Nor Syafiyah binti Mohd Suib 2 Bahasa Inggeris Sujatha a/p Rajah Kumaran 3 Bahasa Cina Seow Wui Man 4 Bahasa Tamil / Kesusasteraan Tamil Tamilselvi a/p Olakanathan BIDANG SAINS DAN MATEMATIK – ZAWAHIL BINTI MANAF 5 Sains Muruma a/p Arumugam 6 Matematik Nor Hasniza binti Che Sulaiman 7 Fizik Noraida binti Arif 8 Kimia Puteri Basyariah binti Abu Bakar 9 Biologi Lim San San 10 Matematik Tambahan Megala a/p Lachumanan BIDANG KEMANUSIAAN - MASLIHA BINTI JABAR 11 Sejarah Nurhadiah binti Ahmat Radi 12 Pendidikan Islam Yusnizayati binti Yasin 13 Pendidikan Moral Saraswathy a/p Sekaran 14 Pend. Jasmani & Pend. Kesihatan Noor Khalizah binti Sahari 15 Pendidikan Seni Visual Suhana binti Mohd 16 Geografi Nirmala Devi a/p Jnansekhanam 17 Ekonomi Malair Veli a/p Arjunan BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL – THANALATCHIMY A/P SATHIAHNATHAN 18 Prinsip Perakaunan Shakilah binti Hj Taslim 19 Perniagaan Maizura binti Ismail 20 Reka Bentuk Teknologi Zarawaty binti Mohd Zawawi 21 Asas Sains Komputer Rabi'atul'adawiyah binti Zakaria 22 Sains Komputer Salasiah bt Abdul Hamid 23 Penyediaan dan Pembuatan Makanan Nor Hafizah binti Zainal Arif
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 60 Buku Pengurusan Sekolah 2.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH (PBS) & PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH (PBD) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha Penolong Setiausaha Penjaminan Kualiti PBD Ahli Jawatankuasa: 1. Pentaksiran Pusat 2. PAJSK 3. SEGAK 3. Pentaksiran Psikometrik Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Low Ah Chen Lew Pooi Yee Komathi a/p Doraisamy GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik GKMP Kemanusiaan GKMP Teknik & Vokasional Noraini binti Muhamed Noor Lim San San Khalizah binti Sahari Mazlina binti Idris Rabi'atul'adawiyah binti Zakaria Mohd Haniff bin Ismail Siti Nur Adawiah binti Anuwar Amira Nazirah binti Nazeri Ketua Pentaksir mata pelajaran Penyelaras Kerja Kursus/ Pent. Pusat Guru Mata Pelajaran Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum PBS Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) SU SPM SU Kokurikulum KP PJPK Guru Bimbingan dan Kaunseling SU Peperiksaan Dalaman & APPI SU Sukan Guru PBD (Menengah Atas) Guru PBD (Menengah Rendah) KETUA PENTAKSIR MATA PELAJARAN Bahasa Melayu Nor Syafiyah binti Mohd Suib Bahasa Inggeris Sujatha a/p Rajah Kumaran Matematik Nor Hasniza binti Che Sulaiman Sains Muruma a/p Arumugam Pendidikan Islam Yusnizayati binti Yasin Reka Bentuk dan Teknologi Zarawaty binti Mohd Zawawi Asas Sains Komputer Rabi'atul'adawiyah binti Zakaria Sejarah Nurhadiah binti Ahmat Radi Geografi Nirmala Devi a/p Jnansekhanam PENYELARAS KERJA KURSUS/ PENTAKSIRAN PUSAT Ujian Bertutur & Ujian Mendengar BM Nor Syafiyah binti Mohd Suib Ujian Bertutur & Ujian Mendengar BI Sujatha a/p Rajah Kumaran Ujian Bertutur Bahasa Cina Seow Wui Man Ujian Bertutur Bahasa Tamil Tamilselvi a/p Olakanathan Ujian Lisan Tilawah al-Quran,Hafazan dan Hadis (UTQH) Yusnizayati binti Yasin PSV Suhana binti Mohd Prinsip Perakaunan Shakilah binti Hj Taslim Perniagaan Maizura binti Ismail Pendidikan Moral Saraswathy a/p Sekaran Sains Komputer Salasiah bt Abdul Hamid Ujian Amali Sains (Kimia) Puteri Basyariah binti Abu Bakar Ujian Amali Sains (Biologi) Lim San San Ujian Amali Sains (FIzik) Noraida binti Arif PEKA Sains SPM Muruma a/p Arumugam
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 61 Buku Pengurusan Sekolah 2.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN DAN AWAM Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Setiausaha 1 Setiausaha 2 Penolong Setiausaha 1 Penolong Setiausaha 2 Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Rabiátul Adawiyah binti Zakaria Noraini binti Muhamed Noor Wong Pui Yee Low Ah Chen Rozalinda binti Talib Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum SU Peperiksaan Dalaman & APPI Setiausaha SPM Penolong SU Peperiksaan Dalaman Penolong Setiausaha SPM Penyelaras MPAK 2.5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha (Pengurusan Mesyuarat) Ahli Jawatankuasa: Unit Perpustakaan Unit Pengawas PSS Unit Audio Visual dan TV PSS Unit Audio Visual dan TV PSS Unit Zon Bacaan / Sudut Informasi Unit Zon Bacaan / Sudut Informasi Projek NILAM Projek NILAM Keceriaan & Pameran Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Noorhayati binti Omar Noor Hafsha binti Abd Wahab Nurul Anis Amral Zarawaty binti Mohd Zawawi Nur Muhammad bin Hapizudin Mohamad Faris bin Ahmad Yusof Muhammad Zulhilmi bin Ghazali Ng Chew Ee Maznita binti Mat Rabi Siti Nur Adawiah binti Anuwar Noraini binti Muhammed Nor Seow Wui Man Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa Guru Perpustakaan & Media 2.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini Binti Markom Woo May Kiew Thanalatchimy a/p Sathiahnathan Maznita binti Mat Rabi Zarawaty binti Mohd Zawawi Nirmala a/p Jnansekhanam Noor Hafsha binti Abd Wahab Soong Lee Moi Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Teknik dan Vokasional
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 62 Buku Pengurusan Sekolah 2.7 JAWATANKUASA MEMARTABATKAN BAHASA MALAYSIA DAN MEMPERKUKUH BAHASA INGGERIS (MBMMBI) / HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha (BM) Setiausaha (BI) Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Noorhayati binti Omar Nor Syafiyah binti Mohd Suib Sujatha a/p Rajah Kumaran Semua Guru Bahasa Melayu Semua Guru Bahasa Inggeris Semua Ketua Panitia Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa KP Bahasa Melayu KP Bahasa Inggeris 2.8 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Masliha binti Jabar Maznita binti Mat Rabi Leena a/p Francis George Semua Guru mata pelajaran Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Kemanusiaan 2.9 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Zawahil binti Manaf Wong Pui Yee Ketua Panitia Bidang Sains & Matematik Ketua Panitia Bahasa Melayu Ketua Panitia Bahasa Inggeris Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Sains dan Matematik 2.10 JAWATANKUASA PROGRAM BIMBINGAN DAN PEMULIHAN / INTERVENSI Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Noorhayati binti Omar Nor Syafiyah binti Mohd Suib Guru mata pelajaran Bahasa Melayu Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Bahasa Ketua Panitia Bahasa Melayu
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 63 Buku Pengurusan Sekolah 2.11 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras: Program Tingkatan 1 Program Tingkatan 2 Program Tingkatan 3 Program Tingkatan 4 Program Tingkatan 5 Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Thanalatchimy a/p Sathiahnathan Masliha binti Jabar Noorhayati binti Omar Zawahil binti Manaf Susila a/p Pechimuthu Shamsuzana binti Ismail Suseela Devi a/p Shanmugam Setiausaha Kurikulum Penolong Setiausaha Kurikulum Ketua / Penyelaras Panitia Penyelaras Tingkatan Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Teknik & Vokasional GKMP Kemanusiaan GKMP Bahasa GKMP Sains & Matematik Guru Bimbingan dan Kaunseling Guru Bimbingan dan Kaunseling 2.12 JAWATANKUASA SEGAK (PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN) Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Masliha binti Jabar Noor Khalizah binti Sahari Nurul Nadia Nadirah binti Saharom Semua guru PJPK Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Kemanusiaan KP PJPK 2.13 JAWATANKUASA PENGIMARAHAN SURAU Pengerusi Timbalan Pengerusi Naib Pengerusi 1 Naib Pengerusi 2 Penyelaras Setiausaha Penolong Setiausaha Ahli Jawatankuasa Mohd Salwai bin Ismail Noraini binti Markom Woo May Kiew Masliha binti Jabar Yusnizayati binti Yasin Ayu Amieerah binti Abdul Shukor Shamsuzana binti Ismail Tengku Nur Amirah binti Tengku Muhamed Azmi Muhamad Saddam Husain bin Mohamad Ghazali Muhammad Zulhilmi bin Ghazali Ramzie bin Kamat Siti Nur Adawiah Binti Anuwar Yuhana binti Hasan Pengetua Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Hal Ehwal Murid Penolong Kanan Kokurikulum GKMP Kemanusiaan KP Pendidikan Islam
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 64 Buku Pengurusan Sekolah BILANGAN LATIHAN MINIMUM SEBULAN SUBJEK JENIS LATIHAN BIL. LATIHAN / SOALAN BIL. BUKU MEN. REN MEN. ATAS MEN. REN MEN. ATAS BIDANG BAHASA BAHASA MELAYU Penulisan 1 1 3 3 Pemahaman 1 1 Tatabahasa 2 2 Ringkasan/Ulasan 1 - Rumusan - 1 KOMSAS 1 1 BAHASA INGGERIS Reading 2 2 4 4 Writing 2 2 Language Awareness 2 2 Literature 1 1 Listening / Speaking 2 2 BAHASA CINA Subjektif / Struktur 10 5 3 2 Rumusan 1 1 Esei 1 1 Petikan Klasik - 1 BAHASA TAMIL Subjektif / Struktur 2 3 2 Rumusan 1 1 2 Esei 1 1 KESUSASTERAAN TAMIL Subjektif / Struktur - 3 - 2 Esei - 1 - BIDANG SAINS & MATEMATIK SAINS Objektif 20 30 1 1 Buku 1 Modul Struktur 5 5 Esei - 1 Amali Eksperimen Wajib Eksperimen Wajib & PEKA SAINS MATEMATIK Objektif 20 40 2 2 Subjektif 20 20 FIZIK Objektif - 20 - 1 Buku 1 Modul Struktur - 6 - Esei - 2 - Amali - Eksperimen Wajib - KIMIA Objektif - 20 - 1 Buku 1 Modul Struktur - 4 - Esei - 1 - Amali - Eksperimen Wajib - BIOLOGI Objektif - 20 - 1 Buku 1 Modul Struktur - 4 - Esei - 2 - Amali - Eksperimen Wajib -
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 65 Buku Pengurusan Sekolah MATEMATIK TAMBAHAN Subjektif - 20 - 2 BIDANG KEMANUSIAAN SEJARAH Objektif 20 40 2 1 Struktur 20 20 1 1 Esei/KBAT - 6 - 1 PENDIDIKAN ISLAM Objektif 20 20 1 1 Struktur 10 10 1 1 Esei/KBAT 5 5 1 1 Hafazan/Jawi 5 5 - - Tajwid 5 5 - - PENDIDIKAN MORAL Objektif 20 - 1 1 Subjektif 5 4 1 1 Esei - 2 1 1 PJPK Teori 2 2 1 1 PSV Teori/Obj K1 10 10 1 1 Menggambar K2 2 1 3 2 GEOGRAFI Objektif 20 - 1 - Subjektif 5 1 EKONOMI Objektif - 40 - 1 buku 1 Modul Subjektif - 4 - Esei - 2 - BIDANG TEKNIK & VOKASIONAL PRINSIP PERAKAUNAN Objektif - 10 - 1 Subjektif - 10 - 1 PERNIAGAAN Objektif - 40 - 1 Esei - 3 - 1 SAINS KOMPUTER Objektif - 10 - 1 Struktur - 2 - 1 RBT Objektif 20 - 1 - Esei 10 - 1 - ASK Objektif 20 - 1 - Esei 5 - 1 - PVMA Objektif - 40 - modul- WIM Esei - 4 - modul- WIM
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 66 Buku Pengurusan Sekolah JADUAL PENYELIAAN BUKU LATIHAN / MODUL SESI 2024 / 2025 Penghantaran mengikut jadual yang ditetapkan. BULAN / TARIKH MATAPELAJARAN TINGKATAN PENYELIAAN SIRI 1 – MEI 22/04/2024 - 24/05/2024 Bahasa Melayu 2 & 3 Ketua Panitia / GKMP / PK Pentadbiran Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil Sejarah Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pend. Jasmani & Pend. Kesihatan Pendidikan Seni Visual Geografi Sains Matematik Reka Bentuk Teknologi Asas Sains Komputer SIRI 2 - SEPTEMBER 19/08/2024 – 13/09/2024 Semua mata pelajaran Peralihan & 1 Ketua Panitia Bahasa Melayu 4 & 5 Mentor Bahasa Inggeris Bahasa Cina Bahasa Tamil / Kesusasteraan Tamil Sejarah Pendidikan Islam Pendidikan Moral Pend. Jasmani & Pend. Kesihatan Pendidikan Seni Visual Ekonomi Sains Matematik Fizik Kimia Biologi Matematik Tambahan Prinsip Perakaunan Perniagaan Sains Komputer Penyediaan dan Pembuatan Makanan 1. Buku kerja / modul perlu dihantar mengikut jadual yang ditetapkan. 2. Panitia matapelajaran selaraskan jenis buku yang hendak dihantar. 3. Jumlah 5 buah buku bagi 3 tahap pencapaian. 4. Guru matapelajaran mengisi Borang Penyeliaan Buku Latihan (SPSK PK 06-2) dengan lengkap dan menyerahkan borang bersama-sama dengan buku kepada penyelia. 5. Pengurusan borang SPSK PK 06-2 adalah seperti berikut:- a. Borang asal kepada Pengurus Kualiti PK 06 b. Salinan kepada Ketua Panitia c. Salinan guru matapelajaran
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 67 Buku Pengurusan Sekolah PAKEJ MATA PELAJARAN MENGIKUT TINGKATAN PERALIHAN Matapelajaran ABM Bahasa Melayu Bahasa Inggeris PSV PJPK BC / BT / / / / / / Bil Matapelajaran TINGKATAN 1,2 DAN 3 ALFA BETA DELTA GAMMA EPSILON LAMBDA KAPPA 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1 2 3 1. Bahasa Melayu / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 2. Bahasa Inggeris / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 3. Sejarah / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 4. Geografi / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 5. Matematik / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 6. Sains / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 7. PI/ PM / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 8. ASK T1 (G), T2 (G) & 3 (DE) / / / / 9. RBT / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 10. PJPK / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 11. PSV / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / 12. BC/ BT / / / / / / / / / / / / / / / / / / / / /
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 68 Buku Pengurusan Sekolah MATAPELAJARAN TINGKATAN 4 & TINGKATAN 5 ALFA (STEM A) BETA (STEM B) DELTA GAMMA EPSILON LAMBDA KAPPA (STEM C2) TERAS Bahasa Melayu / / / / / / / Bahasa Inggeris / / / / / / / Sejarah / / / / / / / Sains / / / / Matematik / / / / / / Matematik MPAK / PI / PM / / / / / / PI / PM MPAK / WAJIB PJPK / / / / / / ELEKTIF Biologi / Fizik / / Kimia / / Matematik Tambahan / / Prinsip Akaun / / Sains Komputer / / Perniagaan / / Ekonomi / / Pend. Seni Visual / / PVMA / BC/ BT/ KT / / / / / / JUMLAH 11 11 10 10 10 9 6
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 69 Buku Pengurusan Sekolah TAKWIM UNIT KURIKULUM SESI PERSEKOLAHAN 2024/2025 MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 04.03.2024 ISN 05.03.2024 SEL Mesyuarat Kurikulum Bil 1/ 2024 SU Kurikulum 06.03.2024 RAB 07.03.2024 KHA Mesyuarat Panitia Bil 1/ 2024 Ketua Panitia & SU Mesyuarat Panitia 08.03.2024 JUM 09.03.2024 SAB 10.03.2024 AHAD 1 11.03.2024 ISN 12.03.2024 SEL 13.03.2024 RAB 14.03.2024 KHA 15.03.2024 JUM 16.03.2024 SAB 17.03.2024 AHAD 2 18.03.2024 ISN 19.03.2024 SEL 20.03.2024 RAB 21.03.2024 KHA 22.03.2024 JUM 23.03.2024 SAB 24.03.2024 AHAD 3 25.03.2024 ISN 26.03.2024 SEL 27.03.2024 RAB 28.03.2024 KHA 29.03.2024 JUM 30.03.2024 SAB 31.03.2024 AHAD 4 01.04.2024 ISN 02.04.2024 SEL 03.04.2024 RAB 04.04.2024 KHA Dialog Prestasi Kurikulum Bil 1/ 2024 SU Kurikulum 05.04.2024 JUM 06.04.2024 SAB 07.04.2024 AHAD 5 08.04.2024 ISN CUTI TAMBAHAN KPM 09.04.2024 SEL CUTI TAMBAHAN KPM 10.04.2024 RAB CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 11.04.2024 KHA CUTI HARI RAYA AIDILFITRI 12.04.2024 JUM CUTI TAMBAHAN KPM 13.04.2024 SAB 14.04.2024 AHAD 6 15.04.2024 ISN 16.04.2024 SEL
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 70 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 17.04.2024 RAB 18.04.2024 KHA 19.04.2024 JUM 20.04.2024 SAB 21.04.2024 AHAD 7 22.04.2024 ISN Semakan Buku Latihan 1 (22/04/2024 – 24/05/2024) Ketua Panitia/GKMP/PK Pentadbiran 23.04.2024 SEL 24.04.2024 RAB 25.04.2024 KHA 26.04.2024 JUM Penetapan Target SPM 2024 SU Kurikulum/Ketua Panitia/GKMP/PK Pentadbiran 27.04.2024 SAB 28.04.2024 AHAD 8 29.04.2024 ISN 30.04.2024 SEL 01.05.2024 RAB HARI PEKERJA 02.05.2024 KHA 03.05.2024 JUM 04.05.2024 SAB 05.05.2024 AHAD 9 06.05.2024 ISN Minggu Akademik Bidang Bahasa (06/05/2024 – 10/05/2024) Semua Guru Mata Pelajaran Bidang Bahasa 07.05.2024 SEL 08.05.2024 RAB 09.05.2024 KHA 10.05.2024 JUM 11.05.2024 SAB 12.05.2024 AHAD 10 13.05.2024 ISN Minggu Akademik Bidang Sains dan Matematik (13/05/2024 – 17/05/2024) Semua Guru Mata Pelajaran Bidang Sains dan Matematik 14.05.2024 SEL 15.05.2024 RAB 16.05.2024 KHA 17.05.2024 JUM 18.05.2024 SAB 19.05.2024 AHAD 11 20.05.2024 ISN 21.05.2024 SEL Pencerapan 1 Mentor dan Mentee 22.05.2024 RAB HARI WESAK 23.05.2024 KHA Dialog Prestasi Kurikulum Bil 2/2024 SU Kurikulum/ Ketua Panitia/ GKMP/ PK Pentadbiran 24.05.2024 JUM 25.05.2024 SAB 26.05.2024 AHAD
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 71 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 27.05.2024 ISN 25.5.2024 - 2.6.2024 CUTI PENGGAL 1, SESI 2024/2025 28.05.2024 SEL 29.05.2024 RAB 30.05.2024 KHA 31.05.2024 JUM 01.06.2024 SAB 02.06.2024 AHAD 12 03.06.2024 ISN HARI KEPUTERAAN DYMM YDP AGONG 04.06.2024 SEL 05.06.2024 RAB 06.06.2024 KHA Mesyuarat JK Kurikulum/Peperiksaan/PBS Bil 2/2024 SU Mesyuarat Kurikulum 07.06.2024 JUM 08.06.2024 SAB 09.06.2024 AHAD 13 10.06.2024 ISN 11.06.2024 SEL Audit Fail Panitia Siri 1 (11/06/2024 – 11/07/2024) Pengurus Kualiti PK-01 12.06.2024 RAB 13.06.2024 KHA 14.06.2024 JUM 15.06.2024 SAB 16.06.2024 AHAD 14 17.06.2024 ISN HARI RAYA AIDIL ADHA 18.06.2024 SEL 19.06.2024 RAB 20.06.2024 KHA 21.06.2024 JUM 22.06.2024 SAB 23.06.2024 AHAD 15 24.06.2024 ISN Mesyuarat Panitia Bil 2/2024 (24/06/2024 – 28/06/2024) Ketua Panitia & SU Mesyuarat Panitia 25.06.2024 SEL 26.06.2024 RAB 27.06.2024 KHA 28.06.2024 JUM 29.06.2024 SAB 30.06.2024 AHAD 16 01.07.2024 ISN Dialog Prestasi Kurikulum Bil 3/ 2024 SU Kurikulum 02.07.2024 SEL 03.07.2024 RAB 04.07.2024 KHA 05.07.2024 JUM 06.07.2024 SAB 07.07.2024 AHAD AWAL MUHARAM 17 08.07.2024 ISN CUTI GANTI AWAL MUHARRAM
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 72 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 09.07.2024 SEL 10.07.2024 RAB 11.07.2024 KHA 12.07.2024 JUM 13.07.2024 SAB 14.07.2024 AHAD 18 15.07.2024 ISN 16.07.2024 SEL 17.07.2024 RAB 18.07.2024 KHA Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Skor TP Panitia Bil. 1 Penyelaras PBD 19.07.2024 JUM 20.07.2024 SAB 21.07.2024 AHAD 19 22.07.2024 ISN PEPERIKSAAN PERTENGAHAN SESI AKADEMIK (TINGKATAN 4 & 5) (22/07/2024 – 02/08/2024) SU Peperiksaan Dalaman 23.07.2024 SEL 24.07.2024 RAB 25.07.2024 KHA SU Peperiksaan Dalaman & APPI 26.07.2024 JUM 27.07.2024 SAB 28.07.2024 AHAD 20 29.07.2024 ISN PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK (TINGKATAN PERALIHAN, 1,2 & 3) (29/07/2024 – 02/08/2024) SU Peperiksaan Dalaman & APPI 30.07.2024 SEL 31.07.2024 RAB 01.08.2024 KHA Bulan Akademik Bidang Kemanusiaan (01/08/2024 – 16/09/2024) Semua Guru Mata Pelajaran Bidang Kemanusiaan 02.08.2024 JUM 03.08.2024 SAB 04.08.2024 AHAD 21 05.08.2024 ISN Verifikasi dan Pelaporan PBD Pertengahan Tahun (Ogos – September) Penyelaras/SU PBD 06.08.2024 SEL 07.08.2024 RAB 08.08.2024 KHA Mesyuarat JK Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik SU Kurikulum 09.08.2024 JUM 10.08.2024 SAB 11.08.2024 AHAD 22 12.08.2024 ISN 13.08.2024 SEL 14.08.2024 RAB
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 73 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 15.08.2024 KHA 16.08.2024 JUM 17.08.2024 SAB 18.08.2024 AHAD 23 19.08.2024 ISN Semakan Buku Latihan 2 (19/08/2024 – 13/09/2024) Ketua Panitia / GKMP/ PK Pentadbiran 20.08.2024 SEL 21.08.2024 RAB 22.08.2024 KHA 23.08.2024 JUM Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik (MAKA) SU Kurikulum 24.08.2024 SAB 25.08.2024 AHAD 24 26.08.2024 ISN 27.08.2024 SEL 28.08.2024 RAB 29.08.2024 KHA 30.08.2024 JUM 31.08.2024 SAB HARI KEBANGSAAN 01.09.2024 AHAD 25 02.09.2024 ISN Minggu Akademik Bidang Teknik dan Vokasional (02/09/2024 – 06/09/2024) Semua guru mata pelajaran Bidang Teknik dan Vokasional 03.09.2024 SEL 04.09.2024 RAB 05.09.2024 KHA 06.09.2024 JUM 07.09.2024 SAB 08.09.2024 AHAD 26 09.09.2024 ISN 10.09.2024 SEL 11.09.2024 RAB 12.09.2024 KHA 13.09.2024 JUM 14.09.2024 SAB 15.09.2024 AHAD 16.09.2024 ISN 14.09.24 - 22.09.24 CUTI PENGGAL 2, SESI 2024/2025 17.09.2024 SEL 18.09.2024 RAB 19.09.2024 KHA 20.09.2024 JUM 21.09.2024 SAB 22.09.2024 AHAD 27 23.09.2024 ISN 24.09.2024 SEL 25.09.2024 RAB 26.09.2024 KHA
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 74 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 27.09.2024 JUM 28.09.2024 SAB 29.09.2024 AHAD 28 30.09.2024 ISN 01.10.2024 SEL PEPERIKSAAN PERCUBAAN SPM 2024 (01/10/2024 – 11/10/2024) SU SPM 02.10.2024 RAB 03.10.2024 KHA 04.10.2024 JUM 05.10.2024 SAB 06.10.2024 AHAD 29 07.10.2024 ISN 08.10.2024 SEL 09.10.2024 RAB 10.10.2024 KHA 11.10.2024 JUM 12.10.2024 SAB 13.10.2024 AHAD 30 14.10.2024 ISN 15.10.2024 SEL 16.10.2024 RAB 17.10.2024 KHA Mesyuarat JK Kurikulum/Peperiksaan/ PBS Bil 3/2024 SU Mesyuarat Kurikulum 18.10.2024 JUM 19.10.2024 SAB 20.10.2024 AHAD 31 21.10.2024 ISN Mesyuarat Panitia bil 3/2024 (21/10/1024 - 25/10/2024) Ketua Panitia & SU Mesyuarat Panitia 22.10.2024 SEL 23.10.2024 RAB 24.10.2024 KHA 25.10.2024 JUM 26.10.2024 SAB 27.10.2024 AHAD 32 28.10.2024 ISN Pecutan Akhir SPM/Program 100 Hari SPM SU SPM 29.10.2024 SEL 30.10.2024 RAB 31.10.2024 KHA DEEPAVALI 01.11.2024 JUM 02.11.2024 SAB 03.11.2024 AHAD 33 04.11.2024 ISN 05.11.2024 SEL 06.11.2024 RAB 07.11.2024 KHA 08.11.2024 JUM
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 75 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 09.11.2024 SAB 10.11.2024 AHAD 34 11.11.2024 ISN PEPERIKSAAN AKHIR SESI AKADEMIK TINGKATAN 4 (11/11/2024 – 22/11/2024) UJIAN BERTUTUR BAHASA MELAYU (UBBM) SPM 2024 (11/11/2024 - 14/11/2024) SU Peperiksaan Dalaman SU SPM 12.11.2024 SEL 13.11.2024 RAB 14.11.2024 KHA Dialog Prestasi Kurikulum Bil 4/2024 SU Kurikulum 15.11.2024 JUM 16.11.2024 SAB 17.11.2024 AHAD 35 18.11.2024 ISN 19.11.2024 SEL UJIAN AMALI SAINS (UAS) SPM 2024 (19/11/2024 - 21/11/2024) SU SPM 20.11.2024 RAB 21.11.2024 KHA 22.11.2024 JUM 23.11.2024 SAB 24.11.2024 AHAD 36 25.11.2024 ISN UJIAN BERTUTUR BAHASA INGGERIS (UBBI) SPM 2024 (25/11/2024 - 28/11/2024) Penjaminan Kualiti – Penyelarasan Skor TP Panitia Bil. 2 SU SPM Penyelaras PBD 26.11.2024 SEL 27.11.2024 RAB 28.11.2024 KHA 29.11.2024 JUM 30.11.2024 SAB 01.12.2024 AHAD 37 02.12.2024 ISN UJIAN AKHIR SESI AKADEMIK (UASA) TINGKATAN PERALIHAN, 1, 2 & 3 (02/12/2024 – 13/12/2024) Audit Fail Panitia Siri 2/2024 (02/12/2024 - 02/-01/2025) SU Peperiksaan Dalaman & APPI Pengurus Kualiti PK-01 03.12.2024 SEL 04.12.2024 RAB 05.12.2024 KHA Mesyuarat JK Kurikulum/ Peperiksaan/ PBS bil 4/2024 SU Kurikulum 06.12.2024 JUM 07.12.2024 SAB 08.12.2024 AHAD 38 09.12.2024 ISN 10.12.2024 SEL 11.12.2024 RAB HARI KEPUTERAAN SULTAN SELANGOR
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 76 Buku Pengurusan Sekolah MINGGU TARIKH HARI KURIKULUM TINDAKAN 12.12.2024 KHA 13.12.2024 JUM 14.12.2024 SAB 15.12.2024 AHAD 39 16.12.2024 ISN 17.12.2024 SEL 18.12.2024 RAB 19.12.2024 KHA 20.12.2024 JUM 21.12.2024 SAB 22.12.2024 AHAD 23.12.2024 ISN 21.12.24 - 29.12.24 CUTI PENGGAL 3, SESI 2024/2025 24.12.2024 SEL 25.12.2024 RAB 26.12.2024 KHA 27.12.2024 JUM 28.12.2024 SAB 29.12.2024 AHAD 40 30.12.2024 ISN 31.12.2024 SEL 01.01.2025 RAB CUTI TAHUN BAHARU 2025 02.01.2025 KHA 03.01.2025 JUM 04.01.2025 SAB 05.01.2025 AHAD 41 06.01.2025 ISN 07.01.2025 SEL 08.01.2025 RAB 09.01.2025 KHA 10.01.2025 JUM 11.01.2025 SAB 12.01.2025 AHAD 42 13.01.2025 ISN 14.01.2025 SEL 15.01.2025 RAB 16.01.2025 KHA Verifikasi dan Pelaporan PBD Akhir Penyelaras/SU PBD 17.01.2025 JUM 18.01.2025 SAB 19.01.2025 AHAD 18.01.2025 - 17.02.2025 (CUTI AKHIR PERSEKOLAHAN SESI 2024/2025) 29.01.2025 - 30.01.2025 (TAHUN BAHARU CINA) 11.02.2025 (HARI THAIPUSAM)
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 77 Buku Pengurusan Sekolah PANDUAN BIDANG TUGAS KURIKULUM 2.1 JAWATANKUASA INDUK KURIKULUM SEKOLAH 1. Sebagai badan perancang polisi dan pelaksanaan semua aktiviti dan program kurikulum/akademik di sekolah. 2. Membantu Pengetua menjalankan tugas-tugas penyeliaan ke atas semua aktiviti pengajaran dan pembelajaran semua mata pelajaran. 3. Sebagai badan perunding dan penggubal strategi dan program semua peperiksaan dalaman dan peperiksaan awam. 4. Sebagai saluran komunikasi antara Pengetua dengan semua guru mata pelajaran tentang masalah berkaitan dengan kurikulum. 5. Menubuh, menyelia dan memimpin semua Panitia Mata Pelajaran: 6. Memastikan objektif dan matlamat peningkatan akademik sekolah tercapai. 7. Memastikan wujudnya suasana pengajaran dan pembelajaran yang berkesan. 8. Mencadangkan, membina dan mengurus alat bantu mengajar. 9. Merancang membuat penilaian strategi pengajaran dan pembelajaran yang kreatif dan berkesan. 10. Menetapkan garis panduan penyediaan Rancangan Pelajaran Tahunan dan Rancangan Pelajaran Harian. 11. Mengesan dan memastikan sukatan dan perancangan pelajaran tahunan dan harian dilaksanakan dengan sempurna. 12. Menentukan pembahagian masa bagi penyediaan Jadual Waktu. 13. Mengadakan Mesyuarat Panitia mengikut tarikh yang telah ditetapkan. 14. Merancang kursus dan pendedahan kepada kakitangan akademik mengenai perkara-perkara baharu dalam pendidikan. 15. Mengkaji analisis keputusan SPM dan peperiksaan dalaman serta merangka program jangka panjang dan jangka pendek bagi mengatasi kelemahan. 16. Merancang dan melaksanakan kelas pemulihan, bimbingan dan pengayaan. 17. Mengkaji dan menilai buku-buku teks dan buku tambahan yang digunakan oleh murid untuk menentukan kesesuaiannya dan membuat pembetulan jika terdapat kesalahan. 18. Menyebar bahan-bahan bacaan dan maklumat mengenai pendidikan terkini dan berusaha memperbanyak bahan sumber pendidikan di sekolah. 19. Memberi panduan dan bimbingan kepada guru-guru mata pelajaran. SETIAUSAHA KURIKULUM 1. Jawatan ini dipegang oleh seorang guru yang sesuai dan berkelayakan dengan sokongan pengetua. 2. Berbincang dengan Pengetua bagi menetapkan tarikh-tarikh mesyuarat jawatankuasa dan menyusun jadual mesyuarat bagi setiap panitia selepas mesyuarat Jawatankuasa Kurikulum. 3. Menyimpan dan mengemaskini Minit-minit Mesyuarat Jawatankuasa Induk Kurikulum. 4. Bertanggungjawab bagi fail-fail Jawatankuasa Kurikulum Sekolah dan Sistem Pendigitalan Kurikulum Sekolah. 5. Menyediakan senarai kelas yang mengadakan kelas tambahan/pemulihan. 6. Memastikan fail-fail panitia @ Folder Pendigitalan Panitia Mata pelajaran sentiasa dikemaskini. 7. Menyediakan Laporan Tahunan Kurikulum mengikut keperluan. 2.2 JAWATANKUASA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Memperoleh Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran yang terkini untuk kegunaan ahli panitia. 2. Menyediakan serta menyelaraskan Rancangan Pelajaran Tahunan mengikut Penggal Persekolahan. 3. Memilih dan mencadangkan buku-buku rujukan atau bahan bacaan tambahan yang sesuai dengan pembelajaran pelajar dan kegunaan guru-guru dan untuk dibekalkan di Pusat Sumber Sekolah. 4. Menyelaras soalan ujian dan penilaian bagi setiap kelas. 5. Mengkaji dan menganalisis keputusan ujian dan penilaian Panitia mata pelajaran bagi semua murid dalam tiap-tiap ujian dan penilaian, mengambil langkah-langkah serta melaksanakan strategi-strategi mengatasi kelemahan pengajaran dan pembelajaran. 6. Mengadakan mesyuarat panitia secara berkala serta selaras dengan takwim sekolah. 7. Mengadakan perjumpaan Ad-Hoc jika perlu.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 78 Buku Pengurusan Sekolah 8. Mengatur perjumpaan atau mesyuarat ahli-ahli Panitia mata pelajaran secara formal atau tidak formal untuk merancang dan membincangkan masalah-masalah atau isu-isu berhubung dengan kaedah mengajar serta mencari jalan penyelesaian kepada permasalahan tersebut. 9. Bertukar- tukar pengalaman atau pengetahuan baru yang diperolehi dengan ahli-ahli yang lain setelah mengikuti kursus, mesyuarat atau taklimat. 10. Menjana minat ahli-ahli Panitia Mata Pelajaran supaya mengadakan penyelidikan pembangunan (R&D). 11. Mewujudkan kerjasama efektif dengan persatuan akademik dari sekolah lain dan menjalinkan hubungan kerja yang boleh membantu bagi mencapai matlamat pengajaran dan pembelajaran. SENARAI TUGAS DAN TANGGUNGJAWAB KETUA PANITIA MATA PELAJARAN 1. Mengetuai Panitia Mata Pelajaran. 2. Menganggotai Jawatankuasa Kurikulum Sekolah. 3. Melantik Setiausaha Panitia dalam kalangan Ahli Panitia. 4. Mempengerusikan Mesyuarat Panitia. 5. Merancang aktiviti-aktiviti untuk meningkatkan pencapaian mata pelajaran. 6. Memastikan minit mesyuarat disediakan dan disampaikan kepada Pengetua/Guru Besar, GPK, dan AJK Panitia. 7. Memastikan kesemua aktiviti yang dirancang dapat dijalankan dengan sempurna. 8. Menjadi fasilitator di antara Ahli Panitia dengan semua pihak yang lain tentang hal yang berkaitan dengan mata Pelajaran. 9. Memberikan perhatian kepada semua keputusan ujian dan peperiksaan mata pelajaran untuk menjamin pencapaian pelajar. 2.3 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN BERASASKAN SEKOLAH & PENTAKSIRAN BERASASKAN BILIK DARJAH 1. Menubuhkan jawatankuasa penjamin kualiti PBD yang melibatkan aktiviti pementoran pemantauan, pengesanan dan penyelarasan. 2. Mengadakan mesyuarat penyelarasan penjaminan kualiti PBD dua (2) kali setahun sebelum pengisian TP dalam SPPB-IdME 3. Memastikan pentaksiran dijalankan sepanjang pengajaran dan pembelajaran. 4. Menyediakan dan memantau perjalanan pentaksiran dan pelaporan dua (2) kali setahun. 5. Memastikan penyelarasan skor di peringkat panitia sekolah dilaksanakan sebelum pengisian markah dalam SPPB-IdME 6. Memastikan pentaksiran skor TP dimaklumkan kepada murid dan ibu bapa/penjaga yang ditaksir dan murid menandatangani borang skor individu bagi setiap pentaksiran dua (2) kali setahun. 7. Memastikan pentaksiran melaporkan tahap penguasaan murid dalam PBD menggunakan tempat pelaporan secara dalam talian (SPPB-IdME) yang digunakan mengikut tahun semasa di peringkat sekolah, serta dilaporkan kepada murid dan ibu bapa. 8. Mengemaskini fail pengurusan PBD. 9. Menyediakan analisis pentaksiran mata pelajaran/keseluruhan. (KP dan penyelaras). 10. Penyerahan borang lampiran A/B/C senarai semak penjaminan kualiti kepada penyelaras PBD pada akhir tahun sesi persekolahan ASPEK PENJAMINAN KUALITI PBD JK PEMENTORAN 1. Memberikan pengetahuan, kefahaman dan kemahiran mengenai prosedur dan garis panduan kepada guru. 2. Meningkatkan kompetensi dan keyakinan guru. 3. Membimbing dan membantu guru menyelesaikan masalah. 4. Meningkatkan profesionalisme dan kualiti kerja guru. JK PEMANTAUAN 1. Memastikan PBD dilaksanakan mengikut prosedur dan garis panduan. 2. Mengenalpasti masalah pelaksanaan PBD. 3. Membantu menyelesaikan masalah pelaksanaan PBD. 4. Mengelakkan berlakunya penyelewengan dan ketidakakuran dalam pelaksanaan PBD. 5. Menyediakan pelaporan PBD untuk tujuan penambahbaikan.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 79 Buku Pengurusan Sekolah JK PENGESANAN 1. Memastikan instrumen pentaksiran menepati dokumen kurikulum. 2. Memastikan item yang dibina sesuai dengan konstruk yang diukur. 3. Memastikan item yang dibina menepati prinsip pembinaan item. 4. Memastikan item yang dibina sesuai dengan tahap penguasaan murid. 5. Memastikan item menggunakan laras bahasa yang sesuai. 6. Memastikan masa yang diperuntukkan mencukupi. 7. Memastikan kebolehtadbiran dan kebolehlaksanaan instrumen pentaksiran. 8. Mencadangkan penambahbaikan instrumen pentaksiran. JK PENYELARASAN 1. Menyelaraskan pengetahuan dan kefahaman guru terhadap panduan penskoran. 2. Memastikan guru memeriksa hasil kerja murid berdasarkan panduan penskoran. 3. Memastikan skor yang diberikan menepati keupayaan sebenar murid. 4. Memastikan kesahan dan kebolehpercayaan skor. 5. Memastikan skor yang diberikan adalah adil bagi semua murid. 2.4 JAWATANKUASA PENTAKSIRAN DAN PEPERIKSAAN DALAMAN DAN AWAM SETIAUSAHA PEPERIKSAAN AWAM. 1. Menghadiri taklimat peperiksaan yang berkaitan yang diberikan JPN dan Lembaga Peperiksaan mendaftar pelajar untuk peperiksaan SPM. 2. Menyediakan bilik-bilik peperiksaan dan kelengkapan yang diperlukan semasa peperiksaan. 3. Penyelaras Peperiksaan SPM mesti berada di sekolah pada hari terakhir peperiksaan dan pastikan bilik darjah ditutup dan barang yang dipinjamkan dikembalikan ke pejabat. 4. Membuat analisis peperiksaan SPM. SETIAUSAHA PEPERIKSAAN DALAMAN (PKS) 1. Menguruskan peperiksaan dalaman sekolah. 2. Berbincang dengan Penolong Kanan untuk menetapkan tarikh ujian dan peperiksaan sekolah dan menyediakaan jadual peperiksaan. 3. Penyerahan markah-markah oleh guru mata pelajaran kepada Guru Tingkatan dalam sistem iDme. 4. Memastikan keselamatan dan kerahsiaan. 5. Memastikan skema jawapan disediakan oleh ahli penggubal soalan. 6. Menyediakan analisa keputusan peperiksaan. 7. Memastikan kertas soalan disimpan untuk rujukan. 2.5 JAWATANKUASA PUSAT SUMBER SEKOLAH (PSS) 1. Merancang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber Sekolah (PSS) bersama-sama PGB, kakitangan Pusat Sumber Sekolah, guru dan murid sekolah. 2. Merancang dan mengurus belanjawan tahunan PSS bersama AJK Kurikulum Sekolah. 3. Merancang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensif, seimbang dan kemas kini. 4. Merancang dan melaksanakan Program Kemahiran Literasi Maklumat, perkhidmatan dan aktiviti PSS yang dapat menyokong pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran. 5. Merancang dan mengurus program pembacaan (Program NILAM) dan pembudayaan ilmu. 6. Menghantar data dan laporan pelaksanaan program PSS dan program NILAM kepada BSTP melalui PPD dan JPN. • Laporan Pusat Sumber Sekolah (Oktober)* • Program NILAM (Mei dan Oktober) * * mengikut arahan semasa. 7. Merancang, melaksanakan dan menyelaraskan program pembangunan staf dan program latihan dalaman berhubung dengan PSS. 8. Merancang dan mengurus program promosi PSS. 9. Bekerjasama dengan guru-guru dalam pelaksanaan pengajaran dan pembelajaran berasaskan sumber secara kolaboratif. 10. Berhubung dan bekerjasama dengan Sektor Sumber dan Teknologi Pendidikan (SSTP) /PPD /Perpustakaan Awam untuk meningkatkan perkhidmatan dan program PSS.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 80 Buku Pengurusan Sekolah 11. Menyelia dan mengurus bahan-bahan Pusat Sumber Sekolah. 12. Menyedia dan mengedar minit mesyuarat JK Induk/Kerja PSS. 13. Memantau dan mengawal selia pelaksanaan program PSS. 14. Melaksanakan tugas semakan stok dan inventori peralatan PSS. 15. Mempromosi dan menjadi ahli Persatuan Perpustakaan/Pusat Sumber Sekolah Negeri. 16. Menjalankan penyelidikan/kajian tindakan berhubung dengan perkhidmatan PSS. 17. Menyediakan laporan serta analisis pelaksanaan pembangunan, pengurusan, program dan aktiviti serta kewangan PSS. 2.6 JAWATANKUASA JADUAL WAKTU DAN GURU GANTI 1. Bertanggungjawab menyediakan jadual waktu induk bagi guru dan kelas sebelum sesi persekolahan bermula mengikut ketetapan. 2. Menentukan bilangan kelas dan kelayakan guru. 3. Menyediakan peruntukan waktu mengajar mengikut mata pelajaran. 4. Pengagihan mata pelajaran dan bilangan waktu untuk semua guru yang sesuai. 5. Menentukan kesesuaian masa untuk mata pelajaran tertentu. 6. Menentukan waktu penggunaan bengkel dan makmal. 7. Menentukan guru tingkatan berdasarkan kelas yang diajar. 8. Memastikan salinan jadual waktu dihantar kepada PGB dan dipaparkan untuk makluman semua. 9. Memastikan jadual waktu induk dan persendirian disediakan pada waktu yang ditentukan. 10. Memastikan pindaan jadual waktu dibuat jika perlu. 11. Mengenalpasti guru yang tidak hadir pada hari tersebut 12. Menyediakan jadual guru ganti 13. Melaksanakan tugas-tugas lain yang diarahkan oleh pihak pentadbir dari semasa ke semasa. 2.7 JAWATANKUASA MBMMBI / HIGHLY IMMERSIVE PROGRAMME (HIP) 1. Merancang program MBMMBI untuk Panitia BM dan BI. 2. Melaksanakan aktiviti ko akademik Bahasa Inggeris. 3. Melaksanakan program kemahiran berbahasa. 4. Merancang persekitaran HIP di sekolah melibatkan semua murid. 5. Merancang aktiviti untuk meningkatkan pendedahan dan penggunaan Bahasa Inggeris di kalangan muridmurid. 6. Memastikan semua murid berinteraksi dan menggunakan Bahasa Inggeris sebagai medium komunikasi dan pembelajaran. 7. Menyediakan pelaporan aktiviti yang dijalankan. 2.7 JAWATANKUASA MELINDUNGI MASA INSTRUKSIONAL (MMI) 1. Memberi taklimat MMI kepada warga sekolah. 2. Membentuk jawatankuasa MMI dan penyediaan pelan tindakan MMI 3. Penyediaan bahan-bahan untuk melaksanakan amalan MMI 4. Melaksanakan amalan MMI (sepanjang tahun). 5. Melaksanakan pemantauan amalan MMI. 6. Menyedia dan menghantar laporan pelaksanaan amalan MMI ke PPD. 7. Penambahbaikan amalan MMI berdasarkan dapatan pemantauan. 8. Membudayakan amalan MMI dalam kalangan warga sekolah. 2.9 JAWATANKUASA DUAL LANGUAGE PROGRAMME (DLP) 1. Mengadakan mesyuarat penyelarasan/dialog pelaksanaan DLP antara PPD dan sekolah. 2. Guru Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) dan Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) bagi kelas DLP dalam bahasa Inggeris.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 81 Buku Pengurusan Sekolah 3. Menjalankan PdP dalam bahasa Inggeris bagi mata pelajaran dan kelas DLP. 4. Menyediakan soalan pentaksiran sumatif dalam dwibahasa iaitu bahasa Melayu dan bahasa Inggeris 5. Merancang dan menjalankan program intervensi yang sesuai untuk murid yang memerlukannya. 2.10AWATANKUASA PROGRAM BIMBINGAN DAN PEMULIHAN / INTERVENSI 1. Merancang dan melaksanakan program pemulihan kelas mengikut prosedur yang telah ditetapkan. 2. Membantu guru-guru mata pelajaran dalam hal mengenal pasti murid-murid yang memerlukan pengajaran pemulihan. 3. Berjumpa dan berbincang dengan guru mata pelajaran, guru bimbingan, ibubapa, doktor, pegawai kebajikan dan pihak-pihak lain untuk mendapatkan maklumat lanjut tentang tingkah laku, tabiat, kesihatan dan lainlain keterangan mengenai latar belakang murid. 4. Bertindak sebagai setiausaha Jawatankuasa Program Pemulihan Khas serta menjadi ahli Jawatankuasa Kurikulum sekolah. 5. Mengadakan latihan perkembangan staf di peringkat sekolah atau daerah. 6. Tugas-tugas yang berkaitan dengan kebajikan murid -murid hendaklah dimasukkandalam jadual waktu dan dinyatakan aktivitinya dalam Buku Rekod Mengajar. 7. Membuat rundingan dengan ibu bapa atau penjaga murid. 8. Membuat persediaan bahan-bahan pengajaran dan pembelajaran. 9. Mengemas kini rekod-rekod dan runding cara dengan guru kelas atau guru mata Pelajaran tentang perkembangan murid di kelas biasa. 10. Perbincangan dengan pentadbir untuk meningkatkan pencapaian murid. 11. Mengemas kini sudut-sudut pameran pembelajaran. 2.11 JAWATANKUASA PROGRAM KECEMERLANGAN AKADEMIK 1. Merancang bersama ahli jawatan kuasa yang dilantik dalam menyusun atur perlaksanaan program bersesuaian bajet yang diperuntukkan. 2. Menyediakan kertas konsep dan anggaran perbelanjaan bagi program yang dirancang untuk diluluskan oleh Pengetua. 3. Setiausaha bertanggungjawab memanggilahli jawatan kuasa yang dilantik bagi penerangan perincian tugas dan masalah -masalah yang timbul bagi memastikan majlis sempurna / lancar. 4. Pengantara antara pihak komuniti luar dalam pengumpulan maklumat untuk tindakan selanjutnya. 5. Membantu ahli jawatan kuasa dalam menyediakan laporan termasuk post mortem kekuatan / kelemahan program. 6. Berhubung terus dengan Pengetua /Penolong Kanan bagi menangani isu-isu yang timbul dalam kelancaran suatu program. 7. Berbincang dan menyusun jadual waktu berkaitan dengan program kecemerlangan. 2.12 JAWATANKUASA SEGAK (PENDIDIKAN JASMANI & PENDIDIKAN KESIHATAN) 1. Mewujudkan Jawatankuasa Kecil SEGAK. 2. Merancang takwim program SEGAK sekolah. 3. Melantik dan melatih guru sebagai penguji. 4. Mengurus pentadbiran ujian seperti tempat, alatan, dan borang SEGAK. 5. Memastikan aspek keselamatan semasa pelaksanaan ujian SEGAK. 6. Menyemak laporan pelaksanaan SEGAK sekolah dari Sistem PAJSK. 7. Menganalisis dapatan SEGAK. 8. Melaporkan analisis dapatan SEGAK kepada pentadbir sekolah. 9. Skor ujian SEGAK direkodkan oleh guru Pendidikan Jasmani menggunakan borang. 10. Pelaporan ujian SEGAK dicetak oleh Guru Pendidikan Jasmani dari aplikasi Sistem Pengurusan Sekolah.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 82 Buku Pengurusan Sekolah 2.13 JAWATANKUASA PENGIMARAHAN SURAU 1. Memastikan dan memantau kebersihan dan keceriaan surau. 2. Merancang aktiviti imarah surau dan memastikan aktiviti berjalan. 3. Menyediakan kelengkapan dan peralatan yang berkaitan dengan surau. 4. Memastikan kelengkapan dan peralatan berada dalam keadaan baik dan sedia digunakan. 5. Menyediakan minit mesyuarat. 6. Menyediakan carta organisasi dan peraturan penggunaan surau sekolah. 7. Menyediakan dokumentasi aktiviti surau.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 83 Buku Pengurusan Sekolah DASAR DAN KETETAPAN KURIKULUM SMK BANDAR PUCHONG JAYA (B) KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 1. MESYUARAT ITEM KETETAPAN TINDAKAN MESYUARAT 1.1 Mesyuarat Induk Kurikulum dirancang dan dilaksanakan empat kali setahun (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) manakala Mesyuarat Panitia dirancang dan dilaksanakan tiga kali setahun (SPI KPM Bil 2: 2023) mengikut takwim sekolah. Setiausaha Kurikulum Setiausaha Panitia 1.2 Pencatat minit dan menyediakan minit mesyuarat. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.3 Notis Panggilan Mesyuarat disediakan selewat-lewatnya dua hari sebelum mesyuarat menggunakan format SPSK. PK 07/01. Borang kehadiran menggunakan SPSK PK 07/02, Rekod Edaran SPSK PK 07/04 (jika perlu) dan Borang Maklum Balas Mesyuarat SPSK PK 07/03. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.4 Mesyuarat Induk Kurikulum hendaklah dipengerusikan oleh Pengetua. Mesyuarat boleh dikendalikan oleh Timbalan Pengerusi (Penolong Kanan Pentadbiran) dengan penurunan kuasa. Pengetua / Penolong Kanan Pentadbiran 1.5 Mesyuarat panitia mata pelajaran dipengerusikan oleh Ketua Panitia Mata Pelajaran dengan dihadiri oleh wakil pentadbir sekolah. Ketua Panitia/GKMP 1.6 Agenda mesyuarat berdasarkan format SPSK a. Ucapan pengerusi; b. Membentangkan dan pengesahan minit sebelum; c. Perkara-perkara berbangkit; d. Pembentangan Kertas Kerja / Isu / Laporan-laporan Unit e. Perkara-perkara baharu f. Hal-hal lain; dan g. Penangguhan mesyuarat. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.7 Minit mesyuarat disediakan mengikut format yang ditetapkan dan disemak oleh pengerusi mesyuarat. Setiausaha Panitia/ Setiausaha Kurikulum 1.8 Minit mesyuarat perlu disiapkan tiga hari bekerja selepas mesyuarat atau tempoh (1/3/7 hari) mengikut SPSK. Setiausaha Kurikulum/ Setiausaha Panitia 1.9 Minit mesyuarat induk kurikulum dibuat dua salinan dan disimpan dalam fail induk kurikulum dan fail setiap panitia. Setiausaha Kurikulum 1.10 Minit mesyuarat panitia dibuat dua salinan. Disimpan dalam fail panitia dan fail induk kurikulum Setiausaha Panitia 1.11 Agenda Perkara-Perkara Baharu / Laporan Unit merangkumi: a. Mesyuarat Pertama: (Kurikulum/Panitia) 1. KPI, Matlamat dan Objektif Kurikulum / Visi Misi 2. Dasar / Ketetapan Pelaksanaan Kurikulum –termasuk pengagihan tugas tahun semasa 3. Perancangan Strategik Kurikulum / Panitia 4. Post Mortem Peperiksaan Dalaman/Awam (mengikut kesesuaian) 5. Anggaran Belanja Mengurus (PCG Mata Pelajaran) b. Mesyuarat Kedua/ Ketiga: 1. Dasar / Ketetapan (dibangkit jika perlu/ada) 2. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/Tindakan Penambahbaikan (Program Induk @ Panitia/ Pencerapan/ Kewangan ) 3. Post Mortem Peperiksaan Dalaman/Awam. (mengikut kesesuaian)
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 84 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN c. Mesyuarat Keempat: 1. Laporan Pemantauan/Penilaian/Keberkesanan/ Penambahbaikan (Program/Pencerapan/ Kewangan) 2. Post Mortem PKS/Pentaksiran 3. Penyediaan/Pemurnian/Kemaskini Dokumen/Laporan 4. Penarafan Kendiri Sekolah SKPMg2. 5. Perancangan Tahun Hadapan. 1.12 Mesyuarat Induk Kurikulum dan dirancang dan dilaksanakan EMPAT kali setahun manakala Mesyuarat Panitia dilaksanakan TIGA kali mengikut takwim sekolah. (Surat Siaran: PKPA Bil 2: 1991) & (SPI KPM Bil 2 2023) 2. ANGGARAN BELANJA MENGURUS/ PCG MATA PELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN ANGGARAN BELANJA MENGURUS (ABM) / PCG MATA PELAJARAN (KEWANGAN) 2.1 Panitia Mata Pelajaran menyediakan Anggaran Perbelanjaan/ Perancangan Kewangan berdasarkan peruntukan yang diberi. 2.2 ABM mengikut format yang ditetapkan oleh JK Kewangan sekolah. 2.3 Penyediaan ABM perlu dibincangkan dalam mesyuarat pertama panitia. 2.4 Format ABM merangkumi sumber pendidikan, program / aktiviti peningkatan pembelajaran murid, program pendidikan (lawatan/ keceriaan)/ keperluan khas. 2.5 Peruntukan kewangan mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan (70% hingga 90%) melibatkan semua tahun/tingkatan. 2.6 Peruntukan untuk program peningkatan pembelajaran murid (30%) melibatkan semua tingkatan. 2.7 Perpindahan peruntukan kewangan kepada tahun/tingkatan lain dilaksanakan jika sumber pendidikan bagi tahun/tingkatan lain telah mencukupi atau untuk memenuhi keperluan bagi membeli sumber dalam kuantiti besar tapi peruntukan yang diterima terhad (bergantung kepada peruntukan yang diterima oleh sekolah). 2.8 ABM panitia diserah kepada Penolong Kanan Pentadbiran / Setiausaha Kurikulum seminggu selepas mesyuarat panitia pertama. 2.9 ABM disemak untuk memastikan telah dibuat dengan tepat. 2.10 ABM mata pelajaran dibuat tiga salinan dan disimpan dalam Fail Panitia, Fail Induk Kurikulum dan Fail Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT) / PT 2.11 Ketua Pembantu Tadbir Kewangan (KPT)/ Pembantu Tadbir Kewangan (PT) memastikan pembelian barang yang dibeli oleh panitia sama seperti barang/sumber/program yang dirancang dalam anggaran perbelanjaan panitia. 2.12 Sumber Pendidikan / program yang tidak tersenarai dalam perancangan/ anggaran perbelanjaan tidak boleh diluluskan pembelian kecuali mendapat keizinan/kelulusan daripada Pengetua/ Guru Besar. Ketua Panitia Ketua Panitia Ketua Panitia/ SU Panitia Ketua Panitia/ SU Panitia Ketua Panitia/ SU Panitia PK Pentadbiran SU Kurikulum KPT/ Pembantu Tadbir Ketua Panitia KPT/ Pembantu Tadbir PK Pentadbiran / SU Kurikulum / GKMP SU Kurikulum/ Ketua Pantia/ Ketua Pembantu Tadbir Kewangan. (KPT) Pengetua KPT/ Ketua Panitia.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 85 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 2.13 Peruntukan untuk sumber pendidikan mesti dibelanjakan sebelum sesi cuti pertengahan tahun. Keseluruhan Peruntukan mestikan dibelanjakan sehingga 90 peratus sebelum bulan September bagi tahun semasa. 2.14 Status Perbelanjaan PCG dipantau untuk memastikan peruntukan diurus dengan berkesan. Maklumat status dibawa dalam mesyuarat kewangan/ mesyuarat kurikulum/ panitia mengikut jadual/takwim sekolah. 2.15 Pembelian sumber/program mesti mematuhi prosedur kewangan yang telah ditetapkan. Kegagalan mematuhi prosedur tidak akan diluluskan oleh Pengetua/ Guru Besar. Pengetua KPT/ Ketua Panitia Pengetua KPT/ Ketua Panitia Pengetua KPT/ Ketua Panitia 3. PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc) ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENCERAPAN PEMBELAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPC) 3.1 Pencerapan PdPC dilaksanakan mengikut Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1987: Penyeliaan Pengajaran dan Pembelajaran. 3.2 Pencerapan dilaksanakan oleh Pengetua dibantu oleh PenolongPenolong Kanan dan Guru Kanan Mata Pelajaran. Surat Penurunan Kuasa disediakan bagi setiap pencerap yang dilantik. 3.3 Jawatankuasa Pencerapan (JP) ditubuhkan mengikut SPSK PK04. Pengurusan Pencerapan. 3.4 Jadual Pencerapan dan agihan tugas pencerapan disediakan. 3.5 Instrumen pencerapan PdPC menggunakan Borang Pencerapan Standard 4 SKPM Kualiti @ Sekolah: Pembelajaran dan Pemudahcaraan. 3.6 Tarikh, masa dan kelas guru yang dicerap berdasarkan Jadual pencerapan yang disediakan pada tahun semasa. Perubahan tarikh, masa dan kelas bergantung kepada keperluan dan kehendak atas perkara-perkara yang tidak dapat dielakkan. 3.7 Maklum balas pencerapan/ Pementoran dilaksanakan kepada guru oleh pihak pencerap. Maklum balas/Coaching dari segi peratusan skor, kekuatan dan kelemahan di sampaikan sama ada secara lisan/bertulis dan secara individu/ berkelompok. 3.8 Borang pencerapan disediakan dalam tiga salinan untuk disimpan dalam fail Induk Kurikulum, fail panitia dan salinan kepada guru yang dicerap. Jadual dan Rekod pencerapan disimpan untuk tempoh 2 tahun dalam Fail SPSK PK 04. 3.9 Maklumat / data pencerapan dianalisis bagi menentukan skor keseluruhan, taraf PdPC guru dan mata pelajaran, kekuatan dan perkara-perkara yang perlu diambil tindakan. 3.10 Maklumat / data pencerapan perlu dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum sekolah dan panitia mata pelajaran. 3.11 Setiap guru akan dicerap sekurang-kurangnya DUA KALI dalam tempoh setahun. Guru yang tidak mencapai KPI Pencerapan 80 peratus atau berada taraf Baik akan dicerap bagi kali kedua dan seterusnya (bergantung kepada keperluan sekolah). 3.12 Guru yang mencapai peratus pencerapan 90% dan ke atas atau berada pada taraf Cemerlang dicadangkan diberi Sijil Pencapaian dalam Anugerah Kecemerlangan Sekolah. Pengetua Pengetua/Penolong Kanan Pentadbiran Penolong Kanan Pentadbiran JK Pencerapan Jawatankuasa Pencerapan Pencerap/ Mentor Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum JP/JKKS/Ketua Panitia Penolong Kanan Pentadbiran / K. Panitia Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum Jawatankuasa Pencerapan/ Kurikulum
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 86 Buku Pengurusan Sekolah 4. SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK ITEM KETETAPAN TINDAKAN SUMBER PENDIDIKAN DAN TMK 4.1 Peruntukan PCG mata pelajaran digunakan secara optimum untuk sumber pendidikan seperti yang ditetapkan dalam SPI dan mematuhi prosedur kewangan (SPI Bil: 5/2002, SPI Bil 8/2010, SPI Bil. 8/2012) 4.2 Sumber pendidikan dan TMK perlu diinventori menggunakan KEW PA 3. Sumber pendidikan disimpan dengan bersistem dan mudah diakses. 4.3 Penggunaan sumber pendidikan direkodkan oleh guru dalam buku rekod penggunaan sumber pendidikan bagi setiap mata pelajaran. 4.4 Rekod penggunaan sumber disemak dan dinilai untuk tujuan keberkesanan dan penambahbaikan. Analisa data penggunaan sumber dibincangkan dalam mesyuarat kurikulum / panitia. 4.5 Pemeriksaan dan penyelenggaraan sumber pendidikan dilaksanakan dua kali setahun. 4.6 Bahan bantu belajar berbentuk carta, CD, model, surat khabar, majalah dan bahan-bahan yang berkaitan digunakan setiap kali PdPC berlangsung. 4.7 Peralatan TMK yang dibekalkan ke sekolah digunakan secara optimum dalam PdPC selaras denga Dasar KPM SPI: Bil 6/2003. 4.8 Sumber pendidikan seperti ICT/ TMK/ GCR sekurang-kurangnya digunakan 30 peratus sepanjang tahun persekolahan dan dianalisis dua kali setahun. 4.9 Penggunaan Peta pemikiran (i-THINK) setiap hari dalam aktiviti kumpulan semasa PdPC. 4.10 Penggunaan sumber pendidikan dalam latihan amali di makmal / bengkel seperti yang diperuntukan dalam sukatan mata pelajaran yang berkaitan. 4.11 Murid dilibatkan sekurang-kurangnya sekali dalam tahun semasa untuk mata pelajaran yang berkaitan yang memerlukan projek luar/lawatan/khidmat masyarakat. PKP/GKMP/Ketua panitia PKP/GKMP/Ketua panitia Ketua panitia/Guru MP Ketua Panitia Penolong Kanan Pentadbiran/GKMP/KP Ketua Panitia/Semua Guru Ketua Panitia Penyelaras Bilik Khas Ketua Panitia/Guru MP Ketua Panitia/Guru MP GKMP/ Ketua Panitia/Guru MP 5. TUGASAN DAN LATIHAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN TUGASAN DAN LATIHAN 5.1 Latihan / tugasan kepada murid perlu diberikan bagi memastikan pengukuhan konsep dan pengayaan dalam topik-topik yang diajar. 5.2 Bilangan dan bentuk latihan / tugasan minimum mata pelajaran mengikut bidang diputuskan dan diterima dalam Mesyuarat Bidang / Mesyuarat Panitia yang pertama. 5.3 Latihan / tugasan berfokus kepada soalan Kemahiran Berfikir Aras Tinggi (KBAT) sekurang-kurang 50 peratus dan ke atas mengikut tahap keupayaan / kebolehan murid. Guru mata pelajaran GKMP dan Ketua Panitia GKMP dan Ketua Panitia
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 87 Buku Pengurusan Sekolah 5.4 Tugasan berbentuk individu / pasangan / kumpulan dilaksanakan dengan menerapkan elemen KBAT / PAK-21 /peta pemikiran (iTHINK) sekurang-kurangya 1kali seminggu. 5.5 Bilangan buku latihan / lembaran / TMK ditetapkan oleh panitia seperti yang telah dibincangkan dan diputuskan dalam Mesyuarat Panitia. 5.6 Modul latihan untuk murid ditetapkan dalam Mesyuarat Panitia mengikut aras kesukaran 5: 3: 2 dan perlu dipatuhi oleh semua ahli panitia. 5.7 Borang maklumat / data bilangan / bentuk latihan mengikut tahun / tingkatan perlu dilengkapkan oleh Ketua Panitia dan disemak oleh GKMP / PK diserahkan kepada Setiausaha Kurikulum / untuk simpanan fail (borang SPSK PK 06/1). Semua guru mata pelajaran Ketua Panitia dan guru mata pelajaran Ketua Panitia dan guru mata pelajaran PKP/GKMP, Setiausaha Kurikulum ,Ketua Panitia dan guru mata pelajaran 6. PENYEMAKAN LATIHAN MURID ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENYEMAKAN LATIHAN MURID 6.1 Menyediakan jadual penyemakan latihan (buku/lembaran/TMK) dan memasukkan jadual tersebut ke dalam buku pengurusan / takwim sekolah. 6.2 Penyemakan latihan murid hendaklah dibuat secara konsisten dan konstruktif. Buku Latihan / lembaran / TMK tugasan murid akan disemak oleh pihak pengurusan sekolah sekurang-kurangnya dua kali setahun. 6.3 Guru Mata pelajaran menyerahkan buku / lembaran / TMK dan penyemak akan memilih 5 latihan (tahap pencapaian berbeza) dari setiap kelas untuk semakan dengan menggunakan Borang (SPSK PK 06/2) dan Borang (SPSK PK 06/4). 6.4 Borang Penyemakan Latihan Murid (SPSK PK 06/2) hendaklah diserahkan sesalinan kepada Pengurus Kualiti SPSK PK06 dan sesalinan kepada Ketua Panitia. 6.5 Menganalisa maklumat / data penyemakan untuk diambil tindakan (penambahbaikan) oleh ahli panitia dan dibentang dalam mesyuarat panitia. 6.6 Menganalisa maklumat / data dan membuat penilaian. Hasil penilaian dibentangkan untuk tujuan penambahbaikan penyemakan buku latihan murid tersebut dalam mesyuarat kurikulum kedua, ketiga dan selanjutnya. 6.7 Semua borang penyemakan latihan dan analisis penyemakan disimpan dalam fail SPSK 06/2 dan fail panitia. 6.8 Sekiranya tidak mematuhi spesifikasi tindakan pembetulan perlu diambil dengan merujuk SPSK PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur. Penolong Kanan Pentadbiran/ G GKMP Mentor Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Ketua Panitia Guru Mata Pelajaran Pengetua/ PK Pentadbiran GKMP Ketua Panitia SU SPSK Ketua Panitia SU SPSK Ketua Panitia
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 88 Buku Pengurusan Sekolah 7. PENTAKSIRAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN Pentaksiran Sebelum Peperiksaan 7.1 PENYEDIAAN, PENYIMPANAN DAN PENGAMBILAN KERTAS SOALAN. 7.1.1 Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi merancang pentaksiran, penilaian dan peperiksaan. 7.1.2 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. 7.1.3 Menyediakan senarai penggubal soalan bagi setiap Penilaian / pentaksiran dan menyerahkan kepada Penolong Kanan Pentadbiran / Guru Kanan Mata Pelajaran (GKMP). 7.1.4Panitia mata pelajaran memastikan Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) disediakan bagi setiap pentaksiran mengikut tingkatan dan disemak oleh Ketua Panitia/ GKMP. 7.1.5Penyediaan draf soalan yang mencakupi: a. Berpandukan JSU (SPSK PK 05/2). b. Analisis Item Soalan mengikut aras kesukaran soalan yang ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia (LPM)(5:3:2). c. Meliputi sukatan DSKP. d. Item penilaian yang standard dan berkualiti. e. Menggunakan tatabahasa dan laras bahasa yang betul. f. Grafik jelas. g. Mengelakkan penggunaan unsur-unsur sensitif. h. Penyediaan soalan secara cut and paste tidak dibenarkan. i. Kertas soalan mestilah dihantar bersama-sama dengan JSU & skema untuk disemak oleh Ketua Panitia dan disahkan oleh Penolong Kanan / GKMP. j. Format penyediaan diselaraskan seperti berikut I. Margin atas, bawah, kanan dan kiri -2.5 cm / 1 inci. II. Jenis tulisan (Font) Arial saiz 11. III. Spacing : 1.15 cm IV. Justify V. Soalan dwibahasa bagi semua matapelajaran bidang Sains & Matematik. VI. Masukkan muka surat (page number) di tengah bahagian bawah kertas soalan. k. Muka hadapan soalan perlu mengandungi butiran: i) Nama Sekolah ii) Nama Peperiksaan iii) Nama Mata Pelajaran iv) Nama Murid v) Tingkatan vi) Masa yang diperuntukan vii) Arahan Am viii) Bilangan Halaman Bercetak l. Kertas soalan mesti dihantar kepada SU Peperiksaan Dalaman untuk diperbanyak sebelum atau pada tarikh yang ditetapkan (sekurang-kurangnya Tiga Minggu sebelum peperiksaan). m. Kertas soalan yang dicetak perlu diselenggara (ketip /susun / bungkus agihan kelas) oleh penyedia soalan dan mengikut SOP penyediaan peperiksaan ditetapkan. n. Kertas soalan hendaklah disimpan di tempat yang selamat mengikut ketetapan pengurusan sekolah. Ketua Panitia Penyelaras MP setiap tingkatan Guru Penggubal Soalan Ketua Panitia Guru Penggubal Soalan Ketua Panitia Guru Penggubal Soalan Ketua Panitia Guru Penggubal Soalan Ketua Panitia Guru Penggubal Soalan
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 89 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN o. Pengedaran Kertas soalan perlu mematuhi ketetapan SPSK 7.2 PENGENDALIAN PEPERIKSAAN 7.2.1 Menyediakan Jadual Pengawasan Peperiksaan yang disahkan oleh Pengetua/ PKP. 7.2.2 Susun dan atur meja murid dalam kelas / dewan peperiksaan mengikut susunan dan jarak yang sesuai. 7.2.3 Pengawas mengambil kertas soalan dan diedar kepada murid pada hari peperiksaan kertas itu dijalankan. 7.2.4 Mengawasi perjalanan peperiksaan. 7.2.5 Mengumpul kertas jawapan murid dan menyerahkan kepada Setiausaha Peperiksaan. 7.3 PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN 7.3.1 Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata Pelajaran setelah peperiksaan selesai untuk diperiksa mengikut skema. 7.3.2 Memeriksa skrip jawapan murid, merekod markah dan menyerahkan kepada guru. 7.4 PENGAWASAN PEPERIKSAAN 7.4.1 Masuk ke kelas mengikut jadual waktu dan jangan masuk ke kelas lewat atau keluar awal dengan alasan penilaian belum bermula atau telah tamat. 7.4.2 Murid tidak dibenarkan keluar atau berulang alik ke tandas tanpa menggunakan pas keluar kelas. 7.4.3 Mengawas murid semasa penilaian dan tidak membuat tugasan lain seperti memeriksa kertas atau menggunakan telefon bimbit. 7.4.4 Mencatat nama murid yang tidak hadir atau keluar dari kelas. 7.4.5 Sebarang bentuk peniruan dalam peperiksaan perlu dirujuk kepada GKMP/ Penolong Kanan Pentadbiran/ Ketua Guru Disiplin untuk tindakan selanjutnya. 7.5 KEHADIRAN MURID 7.5.1 Memastikan kehadiran murid pada setiap hari pentaksiran / peperiksaan dijalankan. Merekodkan kehadiran murid. 7.5.2 Memastikan murid menjawab kertas soalan yang diduduki. 7.5.3 Kehadiran murid mengikut waktu persekolahan biasa. 7.5.4 Murid yang lewat tidak dibenarkan mengambil penilaian melainkan dirujuk kepada pihak pengurusan terlebih dahulu. SU Peperiksaan Pengawas Peperiksaan SU Peperiksaan Guru Tingkatan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan SU Peperiksaan Guru Matapelajaran Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Guru Tingkatan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 90 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 7.5.5 Memastikan murid-murid yang lewat menunjukkan slip kebenaran kerana lewat daripada pentadbir atau guru disiplin. 7.5.6 Penilaian ulangan akan dibenarkan sekiranya murid mempunyai surat cuti sakit dan alasan yang kukuh. Namun markah tidak hadir akan dimasukkan ke dalam sistem idMe (akan ditanda TH) 7.6 PERSEDIAAN ALAT TULIS MURID 7.6.1 Memaklumkan kepada pelajar untuk menyediakan peralatan alat tulis yang lengkap. 7.6.2 Memaklumkan penggunaan pensil 2B untuk kertas objektif. 7.6.3 Memastikan murid melengkapkan maklumat murid terutamanya kod mata pelajaran, no. kad pengenalan dan angka giliran jika ada. 7.7 PERSEDIAAN TEMPAT PEPERIKSAAN 7.7.1 Memastikan kelas dalam keadaan bersih, ceria dan selamat ketika penilaian dijalankan. 7.7.2 Jarak antara meja mesti sekurang-kurangnya 1.5 meter (bergantung kepaa saiz bilik). 7.7.3 Beg/barang murid hendaklah diletakkan di luar kelas. 7.7.4 Murid duduk mengikut angka giliran/mengikut abjad / kesesuaian dalam kelas. 7.8 PENYERAHAN KERTAS JAWAPAN 7.8.1 Guru perlu menyemak jumlah kertas yang dipungut sama dengan jumlah murid yang hadir. 7.8.2 Murid yang didapati meniru akan dibatalkan peperiksaannya. (Kes perlu disahkan oleh PK HAL EHWAL MURID) 7.8.3 Kertas perlu diserahkan sendiri ke bilik peperiksaan dan perlu tanda tangan bukti penyerahan dengan menggunakan borang SPSK PK 05. 7.8.4 Guru yang menyemak kertas berkenaan juga perlu tanda tangan borang pengambilan skrip jawapan dengan menggunakan borang SPSK PK 05. 7.9 KES-KES KHAS 7.9.1 Ibu bapa/penjaga akan dipanggil untuk berjumpa dengan Pengetua / Guru Besar apabila terdapat kes-kes seperti berikut: a. Meniru/penyelewengan b. Tidak hadir c. Hadir peperiksaan tetapi tidak menjawab soalan d. Tidak menjawab soalan dengan bersungguh-sungguh 7.10 ANALISA PEPERIKSAAN 7.10.1 Mengisi borang analisis keputusan pentaksiran bagi setiap pentaksiran yang dijalankan dan menyerahkan analisis kepada Penolong Kanan Pentadbiran / GKMP dan setiausaha peperiksaan pada tarikh yang ditetapkan. Pengawas Peperiksaan SU Peperiksaan SU Peperiksaan Guru Tingkatan SU Peperiksaan Guru Tingkatan Pengawas Peperiksaan Guru Tingkatan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Pengawas Peperiksaan SU Peperiksaan Pengawas Peperiksaan Guru Matapelajaran SU Peperiksaan Guru matapelajaran Guru Tingkatan Guru matapelajaran
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 91 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 7.11 PBS 7.11.1 Melaksanakan PBS mengikut Tatacara Pelaksanaan PBS (Penambahbaikan Pelaksanaan) yang diedarkan oleh Lembaga Peperiksaan Malaysia. 7.11.2 Memantau dan memastikan pelaksanaan PBS mengikut Takwim LPM dan sekolah. 7.11.3 Guru-guru PJK perlu melaksanakan pentaksiran untuk SEGAK sebanyak dua (2) kali setahun dan mengisi markah tersebut secara luar talian (off-line). 7.11.4 Guru Bimbingan dan Kaunseling melaksanakan Ujian Psikometrik seperti yang telah ditetapkan oleh Lembaga Peperiksaan sebanyak sekali setahun dan markah direkodkan secara luar talian (off-line). 7.11.5 Guru-guru mata pelajaran perlu melaksanakan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) bagi menilai murid-murid untuk mencapai Tahap Penguasaan (TP) yang telah ditetapkan oleh Panitia mata pelajaran. 7.11.6 Pencapaian murid mengikut TP yang telah ditetapkan direkodkan dan diserahkan kepada Ketua Panitia masing-masing untuk disimpan di dalam fail yang telah disediakan. 7.11.7 UASA perlu dilaksanakan mengikut format yang telah diedarkan oleh KPM. 7.11.8 Setiausaha unit PBS merangka Jadual Waktu Pentaksiran dan Pelan Pelaksanaan Ujian Lisan Bahasa Melayu dan Bahasa Inggeris, Ujian Psikometrik, Pentaksiran Kerja Kursus mengikut Takwim LPM. 7.11.9 Semua markah dan rumusan markah direkodkan dan diserahkan kepada Setiausaha PBS dan UASA sebelum disahkan oleh Penolong Kanan Pentadbiran. 7.12 PENGURUSAN KESELAMATAN PENTAKSIRAN DALAMAN & PENTAKSIRAN SETARA 7.12.1 Pentaksiran wajib dilaksanakan secara terkawal dan mematuhi Tatacara dan Panduan Pelaksanaan dan Pengurusan Keselamatan Pentaksiran. 7.12.2 Semua urusan pelaksanaan pentaksiran perlu dilaksanakan oleh Setiausaha peperiksaan yang telah dilantik di peringkat sekolah bersama-sama guru mata pelajaran. 7.13 LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN 7.13.1 Masukkan markah dalam Sistem Pengurusan IDentiti (idMe) dan mencetak analisis laporan. 7.13.2 Merekod markah dan analisis ke dalam Buku/ Kad/ Slip Pelaporan murid dan menyerahkan kepada Pengetua/ PKP untuk ditandatangani. 7.13.3 Menyerahkan Buku/ Kad/ Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk disemak dan ditandangani. 7.14 TINDAKAN SUSULAN 7.14.1 Membentangkan analisis peperiksaan dalam mesyuarat panitia/ jawatankuasa kurikulum. Guru matapelajaran Semua SU PBS Semua guru PJPK GBKSM Guru Matapelajaran Guru Matapelajaran Pengetua/ PKP/ GKMP/ Setiausaha APPI Semua SU PBS GBKSM Semua guru Matapelajaran Semua SU PBS Guru Penggubal / SU Peperiksaan Semua Guru Matapelajaran SU Peperiksaan SU PBS Semua Guru Matapelajaran SU Peperiksaan Semua Guru Matapelajaran SU Peperiksaan Guru Tingkatan Ketua Panitia
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 92 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 7.14.2 Mengenal pasti kekuatan dan kelemahan berasaskan jawapan murid. 7.14.3 Melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan analisis item. 7.14.4 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada PK 15 Pengurusan Kawalan Perkhidmatan yang Tidak Akur. Guru matapelajaran Ketua Panitia Guru matapelajaran Ketua Panitia Guru matapelajaran Ketua Panitia 8. RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN RANCANGAN PELAJARAN TAHUNAN (RPT) DAN RANCANGAN PELAJARAN HARIAN (RPH) Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) 8.1 RPT disediakan sebelum sesi persekolahan tahun semasa bermula dari hari pertama hingga ke hari terakhir persekolahan. SPI Bil: 3/1999 Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 8.2 RPT setiap mata pelajaran disediakan berpandukan Dokumen Standard Kurikulum Pentaksiran (DSKP), kesesuaian tahap kebolehan murid dan Takwim Persekolahan tahun semasa. 8.3 RPT setiap mata pelajaran bagi setiap tingkatan dirancang mengikut minggu untuk sepanjang tahun semasa berdasarkan takwim KPM (42 minggu persekolahan) termasuk cuti persekolahan bermula dari hari pertama persekolahan hingga hari akhir persekolahan. 8.4 Penyediaan RPT merujuk Takwim Tahunan Sekolah termasuk cuti penggal, ujian, pentaksiran dan aktiviti sekolah. 8.5 Pengisian tema/topik/tajuk pelajaran untuk setahun hendaklah dimasukkan dalam RPT mengikut format yang selaras. Format Kulit Hadapan RPT mengandungi nama dan logo/lencana sekolah, tajuk mengikut mata pelajaran dan tingkatan serta tahun semasa. 8.6 Semua tema/topik/tajuk dalam DSKP dicakupi sebelum pentaksiran dilaksanakan. 8.7 RPT mesti disahkan oleh Pengetua atau wakilnya sebelum digunakan. Penyediaan RPT dengan menggunakan media elektronik. Cetakan “hard-copy” tersebut hendaklah disahkan dan sesalinan disimpan dalam fail panitia dan kurikulum. 8.8 RPT boleh ditulis tangan atau ditaip/dicetak dan ditampal/diselitkan dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) atau disimpan dalam fail berasingan tetapi perlu dikepilkan pada BRM apabila dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.9 Guru tidak boleh menyalin RPT sesuatu mata pelajaran daripada mana-mana sumber tanpa merujuk kepada DSKP, Takwim Tahunan Sekolah dan tahap kebolehan murid yang diajar. GKMP / KP / Guru MP GKMP / KP / Guru MP GKMP / KP / Guru MP GKMP / KP / Guru MP GKMP / KP / Guru MP Guru MP SU Kurikulum KP / Guru MP KP / Guru MP KP / Guru MP
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 93 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN Rancangan Pelajaran Harian (RPH) 8.10 Penulisan RPH mengandungi sekurang-kurangnya perkara-perkara berikut: (SPI Bil 3/ 1999) Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran ● Kelas, masa dan mata pelajaran ● Tajuk/Tema, objektif pembelajaran dan aktiviti: (KBAT /Peta iTHINK/GCR). ● Bahan Bantu Belajar (BBB) dan refleksi/catatan. ● Aspek-aspek tambahan seperti aspek kemahiran dalam mata pelajaran bahasa, aspek nilai dalam Pendidikan Moral/PJK dan Elemen Merentas Kurikulum (EMK) dan lain-lain boleh dimasukkan. 8.11 RPH ditulis tangan atau bertaip dalam Buku Rekod Mengajar (BRM) atau E-RPH dihantar untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.12 RPH boleh disediakan dalam media elektronik. Jika ditaip dengan menggunakan media elektronik salinan bercetak perlu disimpan dalam fail/folder dengan lengkap untuk pemeriksaan pentadbir atau semasa penyeliaan PdPc atau oleh pegawai yang diberi kuasa menyemaknya pada bila-bila masa. 8.13 Objektif pelajaran dinyatakan dalam bentuk perlakuan, boleh mengukur dan sesuai dengan keupayaan murid. 8.14 Peruntukan masa PdPc perlu digunakan secara optimum. 8.15 Aktiviti yang dilaksanakan terarah mencapai objektif pelajaran. Dimulakan dengan set induksi, aktiviti ke arah pembelajaran murid dan penutup. 8.16 Guru mencatat penggunaan sumber yang bersesuaian dan merangsang pembelajaran. 8.17 Refleksi ditulis setiap kali selesai PdPc dengan mencatatkan bilangan murid yang telah mencapai objektif pembelajaran. Tindak susul guru bagi murid yang tidak mencapai objektif pembelajaran. 8.18 Catatan digunakan jika PdPc tidak dilaksanakan. Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP 9. BUKU/ FAIL REKOD MENGAJAR (BRM / e-RPH) ITEM KETETAPAN TINDAKAN BUKU REKOD MENGAJAR (BRM) 9.1 Mematuhi Surat Pekelling Ikhtisas Bil, 3/1999: Penyediaan Rekod Pengajaran dan Pembelajaran. 9.2 Penyediaan Rekod PdPc boleh disediakan dalam apa jua bentuk yang munasabah dengan teknologi semasa. 9.3 BRM diuruskan dengan sempurna dan dapat dikemukakan dengan serta merta apabila dikehendaki oleh pihak yang di beri kuasa. 9.4 Penggunaan/Penyediaan Buku Rekod Mengajar (BRM) dan Folder/Fail PdPc/e-RPH (Media Elektronik) Pengetua PKP/ GKMP/ KP / Guru MP Guru MP Guru MP Guru MP
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 94 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 9.4.1 Membaca dan memahami semua arahan dan pekeliling yang terkandung dalam BRM. 9.4.2 Melengkapkan semua maklumat yang dikehendaki mengikut tarikh yang ditetapkan oleh pengurusan sekolah. (Maklumat Peribadi Guru/ Jadual Waktu/Maklumat Murid). 9.4.3 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.4 Rancangan Pelajaran Tahunan (RPT) disediakan mengikut ketetapan penyediaan RPT. RPT boleh dituliskan/disisipkan dalam bahagian yang berkaitan. 9.4.5 Penyediaan Rancangan Pelajaran Harian (RPH) ditulis mengikut ketetapan RPH dan mematuhi SPI Bil 3, 1999. Mengandungi objektif, cara bagaimana untuk mencapai objektif dan kenyataan sejauh mana objektif itu tercapai. 9.4.6 BRM/Folder/e-RPH hendaklah disemak dan ditandatangai oleh pihak yang ditetapkan oleh Pengetua. 9.4.7 Penghantaran BRM/Folder/ e-RPH kali pertama bagi setiap tahun selewat-lewatnya pada minggu pertama bulan April 9.4.8 Penghantaran BRM/Folder/ e-RPH perlu dibuat pada hari Jumaat setiap minggu. 9.4.9 BRM/Folder/ e-RPH hendaklah diambil semula pada hari Isnin kecuali bagi guru yang tidak hadir. 9.4.10 BRM/Folder/ e-RPH adalah dokumen rasmi dan disimpan di tempat yang selamat. 9.4.11 BRM/Folder/ e-RPH mesti dibawa setiap kali guru melaksanakan PdPC. 9.4.12 Penyediaan RPH hendaklah dibuat sehari sebelum PdPC dilaksanakan. 9.4.13 Penghantaran BRM/Folder/ e-RPH hendaklah direkodkan dan dipantau secara berkala. 9.4.14 BRM/Folder/ e-RPH hendaklah diserahkan kepada pengurusan sekolah sebelum cuti akhir tahun dan disimpan di tempat yang selamat sekurang-kurang untuk tempoh tiga (3) tahun.
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 95 Buku Pengurusan Sekolah SEMAKAN BRM/FOLDER/ E-RPH REKOD MENGAJAR / PdPc GURU BIL PERKARA SEMAKAN CATATAN 1 2 1. Surat Aku Janji 2. Penggal Persekolahan dan Cuti Am 3. Jadual Waktu Penggal 4. Buku Rujukan Guru 5. Senarai Buku Teks Murid 6. DSKP setiap mata pelajaran yang diajar 7. Rancangan Pelajaran Tahunan 8. Rancangan Pelajaran Harian (eRPH) 9. Rekod Markah/ Pentaksiran Sumatif Murid 10. Rekod Ujian/ Pentaksiran Sumatif/ Peperiksaan Penggal 11. Mesyuarat/ Perbincangan Professional 12. Latihan Dalam Perkhidmatan 10. PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATAPELAJARAN ITEM KETETAPAN TINDAKAN PROGRAM PENINGKATAN PRESTASI PANITIA MATA PELAJARAN 10.1 Panitia mata pelajaran perlu merancang dan melaksanakan program bagi meningkatkan kualiti pembelajaran dan pemudahcaraan. Perancangan program dibincang dalam mesyuarat kurikulum dan panitia pertama. 10.2 Panitia hendaklah menyediakan Perancangan Strategik (PS) bagi program peningkatan. PS meliputi program peningkatan prestasi bagi semua murid untuk semua tahun/tingkatan dan program peningkatan kualiti PdPc. 10.3 Sekurang-kurangnya EMPAT program kualiti PdPc guru dilaksanakan setahun. (PLC, Kajian Tindakan, Mentor Mantee dll) 10.4 Perancangan Program Panitia meliputi program induk/kurikulum (contoh: teknik menjawab soalan/kelas tambahan), program sepanjang tahun/panitia (program dalam PdPC: bijak sifir, 5 minit) dan program semusim/berkala (minggu/bulan bahasa, kem sains dll). 10.5 Pengisian program perlu menumpukan dan menjurus kepada isu pembelajaran, peningkatan ilmu, kemahiran serta pemupukan nilai. 10.6 PS mata pelajaran perlu disimpan dalam fail panitia dan sesalinan fail induk kurikulum dalam tempoh sebulan arahan penyediaan. PKP/Ketua Panitia Setiausaha Panitia GKMP/Ketua Panitia GKMP/Ketua Panitia GKMP/Ketua Panitia PKP/GKMP/ SU Kurikulum/ Ketua Panitia
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 96 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 10.7 Peruntukan kewangan mata pelajaran (PCG) digunakan sekurang-kurangnya 20 – 30 peratus dalam pelaksanaan program. Peruntukan kewangan bagi program panitia dimasukkan dalam Perancangan Kewangan/ Anggaran Belanja Mengurus Panitia. 10.8 Program panitia mata pelajaran yang dilaksanakan hendaklah disediakan kertas kerja. Kertas kerja disediakan dan dihantar kepada SU/PKP/GKMP sebulan sebelum pelaksanaan program untuk kelulusan. Kertas kerja program disimpan oleh fail panitia dan sesalinan dalam fail Induk kurikulum. Status pelaksanaan program panitia perlu dipantau mengikut jadual pemantauan yang ditetapkan. 10.9 Hasil pemantauan hendaklah dianalisis dengan menggunakan borang SPSK bagi program yang telah dijalankan. 10.10 Maklumat pemantauan dan penilaian perlulah dilaporkan dan dibincangkan dalam mesyuarat panitia dan mesyuarat kurikulum untuk dibuat penambahbaikan. 10.11Panitia hendaklah mencatatkan hasil laporan dan perbincangan serta direkodkan dalam Jadual 3 dan Jadual 4 Perancangan Strategik. 10.12 Program hendaklah dilaporkan dan didokumentasikan sebagai bahan rujukan guru mengikut format yang telah ditetapkan. PKP/GKMP/ Ketua Panitia Ketua Panitia/ SU Panitia/ Penyelaras Program Panitia. Ketua Panitia/ GKMP/ Ketua Panitia/ GKMP/ Ketua Panitia/ GKMP/ Ketua Panitia/ GKMP/ 11. JADUAL WAKTU INDUK / JADUAL PERSENDIRIAN/ JADUAL KELAS/ JADUAL WAKTU GURU GANTI / JADUAL WAKTU BILIK KHAS ITEM KETETAPAN TINDAKAN JADUAL WAKTU 11.1 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU INDUK 11.1.1 Jadual waktu disediakan mematuhi peraturan pendidikan dan Surat Pekeliling Ikhtisas(SPI) yang berkuatkuasa. (SPI Bil.3/1979, SPI Bil 17/1988, SPI Bil:8/1990, SPI Bil:25/1998 SPI: Bil.5/2002, SPI Bil:11/2010 dan SPI KPM Bil. 9/2016. 11.1.2 Mengenal Pasti mata pelajaran yang ditawarkan, bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran (SPI Bil: 17/1988, SPI Bil: 8/1990, SPI Bil:25/1998 dan SPI KPM Bil. 9/2016) 11.1.3 Jadual waktu pengajaran guru 1000 minit (34) waktu seminggu, Pengetua 200 minit (7) waktu seminggu, Penolong Kanan 480 minit (16) waktu seminggu, GKMP 720 minit (24) waktu seminggu, Guru Media 320 minit (11) waktu seminggu, Guru Data 510 minit (17) waktu seminggu dan Guru Disiplin 720 minit (24) waktu seminggu. 11.1.4 Perancangan dan penyediaan jadual waktu dilakukan pada akhir tahun persekolahan. 11.1.5 Menyusun jadual waktu induk, jadual waktu persendirian, jadual waktu kelas, jadual waktu guru ganti dan jadual waktu Pengetua PK Pentadbiran PK Pentadbiran/ SU Jadual Waktu/KP PK Pentadbiran SU Jadual Waktu GKMP Ketua Panitia SU Jadual Waktu AJK Jadual Waktu
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 97 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN penggunaan bilik khas dengan menggunakan program jadual waktu terkini seperti aSc time Table. 11.1.6 Jadual waktu yang telah siap dicetak perlu disahkan dan ditandatangan. 11.1.7 Jadual waktu guru diserahkan kepada semua guru seminggu sebelum sesi persekolahan bermula dan jadual waktu kelas diserahkan kepada murid pada hari pertama persekolahan. 11.1.8 Salinan jadual waktu induk dipamerkan di papan kenyataan jadual waktu dan salinan jadual waktu kelas dipamerkan di dalam kelas. 11.1.9 Jadual waktu disusun semula dengan segera apabila terdapat pertukaran guru atau keperluan lain. 11.1.10 Jadual guru ganti perlu disediakan apabila ketiadaan guru di sekolah. 11.1.11 Jadual waktu yang ditetapkan hendaklah dipatuhi sepenuhnya supaya masa instruksional dapat dimanfaatkan. 11.1.12 Salinan jadual waktu induk, persendirian, kelas dan penggunaan bilik khas difailkan dalam Fail Jadual Waktu mengikut Daftar Fail 600-2/2/1 serta perubahan jadual waktu. 11.2 PENYEDIAAN JADUAL GURU GANTI 11.2.1 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. 11.2.2 Menentukan dan menyediakan jadual guru ganti mengikut keutamaan mata pelajaran guru yang tidak hadir menggunakan program terkini seperti aSc Time Table atau kaedah manual (buku guru ganti). 11.2.3 Merekodkan dalam buku rekod guru ganti dan menyediakan slip guru ganti atau menyebarkan secara media sosial (Whatapps/Telegram) 11.2.4 Mengedarkan slip atau menggunakan media sosial guru ganti kepada guru berkenaan dan mempamerkan di papan kenyataan jadual waktu. 11.2.5 Menyediakan analisis kekerapan guru mendapat jadual guru ganti setiap bulan. 11.3 PENYEDIAAN JADUAL WAKTU BILIK KHAS 11.3.1 Mengenal pasti bilik-bilik khas yang terdapat di sekolah untuk kegunaan PdPc. 11.3.2 Menyediakan, mengedarkan dan mempamerkan jadual penggunaan bilik- bilik khas. Pengetua PK Pentadbiran Guru Tingkatan SU Jadual Waktu Guru Tingkatan PK Pentadbiran SU Jadual Waktu PK Pentadbiran GKMP AJK Jadual waktu Semua Guru PK Pentadbiran GKMP SU Jadual Waktu PK Pentadbiran GKMP AJK Jadual Waktu AJK Jadual waktu SU Jadual Waktu AJK Jadual waktu PK Pentadbiran SU Jadual Waktu Penyelaras Bilik Khas Penyelaras Bilik Khas
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 98 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN 11.3.3 Merekodkan penggunaan bilik khas mengikut jadual yang ditetapkan bagi memastikan penggunaannya secara optimum mengikut SPSK PK 03/1. 11.3.4 Memantau penggunaan bilik-bilik khas. Guru matapelajaran Penyelaras Bilik Khas 12. PENGURUSAN FAIL INDUK KURIKULUM ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL INDUK KURIKULUM KETETAPAN PELAKSANAAN KURIKULUM 12.1 Membuat ketetapan Peraturan-peraturan Pendidikan (Kurikulum Kebangsaan) 1997 SPI Bil 2/2023: Panduan Pengurusan Panitia SPI Bil 3/1999: Penyediaan Rekod P&P SPI Bil 9/2016: KSSM SPI Bil 6/2019: KSSM (Pakej Mata Pelajaran) Minit Mesyuarat JK Kurikulum Sekolah Bil 1/2/3 & Maklum balas. 12.2 Mendokumenkan Ketetapan Minit Mesyuarat JK Kurikulum Sekolah Bil 1/2/3 Maklum balas. Perancangan Strategik Kurikulum Sekolah Buku Pengurusan Sekolah Takwim Pelaksanaan Kurikulum Jadual Waktu Dokumen Semakan/pindaan kurikulum/jadual waktu/tugasan guru/dll) Maklumat Bergambar 12.3 Menyebarluas Ketetapan Dokumen/Jadual Senarai semak bukti penerimaan Minit Mesyuarat Telegram/Whatsapp Rasmi 12.4 Menyemak Semula Ketetapan Jika ketetapan yang telah diputuskan dalam Mesyuarat Bil 1 disemak/diubah, sila nyatakan butiran mesyuaratnya. PK Pentadbiran Setiausaha Kurikulum Pen SU Kurikulum JK Kurikulum Sekolah
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 99 Buku Pengurusan Sekolah 13. PENGURUSAN FAIL KURIKULUM / PANITIA ITEM KETETAPAN TINDAKAN PENGURUSAN FAIL KURIKULUM / PANITIA o Tetapkan bilangan dan jenis fail (fail putih/folder) (Berdasarkan perkara 3.3.14 dalam Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 4/1986, Panitia berperanan menyelenggara fail-fail panitia dan Surat Siaran KPM.600-5/1/4 Jld 8 (6) bertarikh 11 Januari 2019, Pengurusan Fail Panitia Mata Pelajaran) o Kulit depan luar fail diseragamkan seperti butiran berikut: 13.1.1 Fail Folder: ● Lambang Sekolah (2 x 2 inci) ● Nama fail (Font 32 Arial) ● Semua warna cover, separator sama ● Turutan nombor fail (Font 24 Arial) *** Tertakluk pindaan/ keperluan. Folder 1: PENGURUSAN INDUK PANITIA: ● Surat pekeliling Ikhtisas / Surat Siaran / Akta Pendidikan / Surat Punca Kuasa 2 ● DSKP 3 ● Carta Organisasi o Induk o Panitia ● Perancangan Tahunan Panitia / Takwim / Carta Gantt ● Surat Pelantikan Ketua Panitia ● Biodata Guru ● Jadual Waktu Persendirian ● Mesyuarat Panitia (3 kali setahun) o Notis Panggilan Mesyuarat & Rekod Edaran o Rekod Kehadiran o Minit Mesyuarat o Draf dan Kelulusan minit mesyuarat o Maklum Balas ● Minit Curai Folder 2 PENGURUSAN DOKUMEN KURIKULUM ● Rancangan Pengajaran Tahunan (RPT) ● Rancangan Pengajaran Harian (RPH) ● Senarai Buku Teks dan Rujukan ● Bahan Sokongan Pembelajaran dan Pemudahcaraan (BBM) Folder 3 PENGURUSAN PEPERIKSAAN DAN PENTAKSIRAN ● Jadual Peperiksaan Bulanan/ Pertengahan Tahun / Percubaan / Akhir Tahun / PBD ● Jadual Penggubalan Soalan dan Semakan Soalan ● Jadual Spesifikasi Ujian (JSU) / Skema Jawapan ● Borang Perkembangan Pembelajaran Semasa Murid (Borang Transit) / Penjaminan Kualiti ● Senarai Semak Rekod Penghantaran kepada SU PBD ● Graf Pelaporan PBD mengikut subjek dan tahun ● Ketetapan latihan kepada murid / guna buku teks ● Rekod Penyemakan Buku Latihan / Hasil Kerja Murid/ Lembaran / Modul ● Analisis Keputusan Peperiksaan Awam, Sekolah dan Mata Pelajaran (SAPS / Headcount / PBD) o Analisis / Intervensi o Analisis / Post Moterm / Penambahbaikan / Dialog Prestasi Jawatankuasa Kurikulum Sekolah Setiausaha Kurikulum/ Ketua Panitia Setiausaha Panitia / PAR GKMP S/U Kurikulum / Ketua Panitia / PAR
SMK Bandar Puchong Jaya (B) 100 Buku Pengurusan Sekolah ITEM KETETAPAN TINDAKAN Folder 4 PENGURUSAN KECEMERLANGAN ● Perancangan Strategik Organisasi (PSO) untuk Guru dan Murid o Jadual 2,3,4 dan 5 mengikut Induk o Takwim Panitia ● PROGRAM PENINGKATAN GURU PLAN - Rancang Program mengikut Keperluan dan Menyeluruh (MASTer, PLC, LADAP, CPD) - Data / Soal Selidik / Kertas Kerja / Minit Curai DO – Laksanakan Program / Perkongsian CHECK - Penilaian Kebersanan (Laporan / Pencerapan) ACTION – Post Moterm / Intervensi / Dialog Prestasi / Inovasi ● PROGRAM PENINGKATAN MURID o Pelan Intervensi Lima Langkah (PILL) o Headcount / GROW / Program HAIBAT PLAN – Rancang Program menjurus ke arah peningkatan ilmu dan kemahiran DO – Laksanakan Program CHECK – Penilaian Kebersanan Program (Laporan) ACTION – Post Moterm / Intervensi / Dialog Prestasi / Inovasi ● Merancang Perbelanjaan dan Penggunaan Peruntukan PCG (ABM) setahun ● Penyata Agihan Peruntukan PCG Panitia ● Melaksanakan Perbelanjaan o Nota minta / Invois / Bil & Resit / Baucer Bayaran o Rekod Subsidi MP (Rumusan Perbelanjaan) o Rekod Penggunaan / Pemulangan – Rekod Inventori 13.1.2 Fail Putih Terhad: (Akta Arkib Negara 2003 (Akta 629), ● Gunakan Pen marker berdakwat hitam dan bertulisan tangan menggunakan acuan huruf blok bersaiz satu inci. ● Tidak boleh menggunakan singkatan perkataan. ● Tajuk fail mesti sama dengan apa yang didaftarkan dalam buku sistem fail Arkib. ● Fail putih terhad perlu ditebuk 1 inci dari tepi di penjuru kiri atas dan 1.5 inci dari atas ke bawah. ● Hanya tali hijau (mengikut piawai) sahaja yang boleh digunakan sebagai pengikat isi fail. Masukkan tali dari luar fail dengan batang sengkang keluar dari lubang surat dan kertas minit. ● Kandungan Fail Panitia: ● Fail Induk/ Arkib (Fail putih terhad) Surat-menyurat (SPP Bil,5 Tahun 2007 Panduan Pengurusan Pejabat) o Kertas Minit ● Setiap Fail Putih Terhad perlu mengandungi kertas minit yang diletakkan sebelah dalam kulit depan fail. ● Kertas minit mestilah yang asal dan tidak boleh difotokopi, tidak boleh bertaip, dan tidak boleh ditampal di atas kulit fail. ● Prinsip proses surat keluar dan surat masuk: ● Surat masuk: pen dakwat merah ● Surat keluar: pen dakwat hitam /biru ● Tatacara meminitkan surat boleh dilakukan dengan tulisan/cap. PAR