B) MICROSOFT WORD

MODUL 3 – MICROSOFT WORD

ASAS FUNGSI BAGI SETIAP IKON PADA TOOLBAR MS OFFICE WORD

Standard toolbar

New (untuk membuka dokumen baru) Open (untuk membuka dokumen)

Save (untuk menyimpan data) Print (untuk mencetak dokumen)

Print Preview (untuk melihat hasil kerja) Spelling and grammar (pemeriksaan
Cut (Potong) Bahasa Inggeris)

Copy (Salin)

Paste (Tampal) Format Painter (Meniru format
disatu elemen yang dipilih)

Undo ( Tak jadi) Redo (Buat Semula)

Hyperlink ( Pautan ke lokasi lain) Insert table ( memasukkan jadual)

Insert excel ( memasukkan jadual) Drawing ( membuat lukisan)

Tables and borders ( memasukkan kotak Show/Hide
jadual dan sempadan) (menunjukkan/menyembunyikan)

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

Formatting toolbar Font Font size Underline
Style
Numbering Bullet
Bold Italic Align Left Justify
Border Increase Indent
Align Riight Center
Highlight Font color

Decrease Indent

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

MICROSOFT WORD
ASAS: Microsoft Word adalah salah satu aplikasi yang terdapat di dalam Microsoft Office yang
merupakan satu program pemprosesan kata untuk menghasilkan dokumen.
Cara memulakan Microsoft Word
Klik button Start → Program → MS Office → MS Office Word
PENERANGAN:
Anda akan diterangkan secara asas atur muka MS Word, anda akan diberikan latihan untuk membuat
satu teks di dalam MS Word.

• Teks tersebut perlu dibetulkan ejaannya menggunakan Del & Back Space
• Teks tersebut perlu ditukarkan formatnya (Bold, Italic, Underline) dan warnanya
• Cara untuk menyimpan fail dan membuka fail
• Cara membuka fail
• Membentuk table, mewarna table
• Membentuk carta organisasi
• Mail merge
Atur Muka MS Word

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

Penggunaan kekunci utama papan kekunci

Del → Memadam teks dari kiri ke kanan

Shift → Mendapatkan symbol, huruf besar dan select font

Num Lock → Mengaktifkan nombor

ESC → Keluar program

Tab → Menjarakkan perkataan

Print screen → Memaparkan paparan

Enter → Baris baru

Backspace → Memadam teks dari kanan

Insert → Menghentikan/memadam teks dari belakang

Caps Lock → Mendapatkan huruf besar

SpaceBar → Menjarakkan perkataan/ayat

Alt → Mengaktifkan menu apabila mouse tidak berfungsi

LATIHAN 1 – FORMAT TEKS

MALAYSIA’S Lanjak Entimau Wildlife Sanctuary (LEWS)
With Impressive Flora And Diversified Fauna In Its
Relatively Unknown And Undisturbed Rainforest Offers
Ample Opportunities For Groups Of Scientists And Researchers To
Explore. Academy Of Science Malaysia (ASM) Tells Us More About
The Expedition.

THe LEWS Scientific Expedition Was Jointly Organised By
The Academy Of Sciences Malaysia (ASM), Sarawak
Rainforest Department (SFD) And University Malaysia
Sarawak (UNIMAS) From June 16 To June 29 Last Year.
LEWS Is Contiguous With Betung Kerihun Nasional Park (BKNP)
In Kalimantan, Indonesia, Forming The Largest Trans-Boundary
Nature Reserve In The Wet Tropics For Inter- Regional
Collaboration.

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

1. Format teks

Bold = B Italic = I Underline = U Font Color =

2. Drop Cap

Kegunaan: Membuat huruf besar di pangkal teks

Hitamkan huruf → Klik menu Insert → Drop cap option → Pilih dropped → Klik ok

3. Mengubah jenis case

Kegunaan: Mengubah teks

Hitamkan teks → Klik menu Home→ Klik pada simbol → Pilih jenis case yang dikehendaki

4. Cara untuk menyimpan Fail

Klik Office Button → save →Save in (lokasi file) →Namakan fail pada file name → Save

5. Cara untuk membuka fail

Klik Office Button → Open → Look in (lokasi file) →Klik pada file → Klik button open

6. Cara untuk memasukkan font

Klik Home → Klik Font→ Pilih font yang di kehendaki → Klik ok

7. Cara untuk untuk menghighlight teks.

Klik Home → Klik Font → Pilih warna yang dikehendaki → Highlight pada teks yang dikehendaki

8. Cara untuk mencetak dokumen

Klik Office Button → Klik print → Pilih printer → Klik print

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

LATIHAN 2 – JADUAL & GAMBAR

FACULTY 1. FACULTY OF MEDICINE
2. FACULTY OF BUSINESS
FACILITIES 3. FACULTY OF ENGINEERING
SPORTS AND CLUBS 4. FACULTY OF SCIENCE
5. FACULTY OF SOCIAL SCIENCE
6. FACULTY OF LAW
7. FACULTY OF MATHEMATICS
1. Hostels
2. Cafeteria
3. Gymnasium
4. Mosque
5. Swimming pools
1. VOLLEYBALL
2. HOCKEY
3. SOCCER
4. RUGBY
5. TENNIS

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

9. Memasukkan word art
Klik menu insert → Klik Word art → Pilih jenis word art → Tuliskan perkataan → Klik Ok
10. Membentuk jadual
Klik menu insert → Klik table → Klik insert table → Masukkan bilangan columns/rows → Klik ok
11. Mewarna table
Hitamkan table → Klik home → Pilih borders & shading → klik pada shading → pilih warna → klik ok
12. Bullet and numbering
Kegunaan: Membuat turutan nombor atau simbol yang tersusun
Klik home → Klik numbering library→ Pilih numbering → Klik Ok
Klik home → Klik bullet library→ Pilih bullet → Klik Ok
13. Memasukkan clip art
Klik menu insert → Klik clip art → Klik button search → Klik picture
14. Memasukkan ciri-ciri font
Hitamkan teks → Pilih menu home → Pilih font (tukar pilihan pada font)

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

LATIHAN 3 – CARTA ORGANISASI

PENGETUA

PN HAJAH BIBI SABARIAH
BT HJ HASSAN

PEN KANAN HEM PEN KANAN PEN KANAN
PN NOR AINUN BT KOKURIKULUM PENTADBIRAN
EN MOHD MUZZAFAR PN SITI ASMAH BT
SULAIMAN SHAH BIN MUSTAQIM JAMALUDDIN

PENYELARAS PENYELARAS PENYELARAS SAINS
BAHASA MELAYU BAHASA INGGERIS PN HAJAHRATUL
CIK BATRISYA ALIA BT PN WARYAM SINGH BT ISMAIL

ABDULLAH

15. Memasukkan carta organisasi
Klik menu insert → Klik SmartArt → Pilih hierarchical → Klik Ok
16. Menambah carta di bahagian bawah
Klik menu format → Klik insert → Pilih Subordinate

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

LATIHAN 4 – MAIL MERGE

Yayasan Harmoni,
Desa Sri Mentari,
41100 Sri Kembangan
Selangor Darul Ehsan

<<Tarikh>>

<<Nama>>
<<Alamat 1>>
<<Alamat 2>>
<<Alamat 3>>

SURAT TAWARAN PINJAMAN PELAJARAN

Sukacita dimaklumkan bahawa saudara/saudari adalah ditawarkan Pinjaman Pelajaran
Yayasan Harmoni seperti berikut :

i. Institusi : Kolej Sinar

ii. Jurusan : Sains

iii. Kursus : Diploma Teknologi Maklumat

iv. Peringkat Pengajian : Diploma

v. Tempoh Pengajian : 6 Semester

vi. Pinjaman yang dibayar : <<Pinjaman>>

2. Sekiranya saudara/saudari bersetuju menerima tawaran ini, sila lengkapkan Surat
Akuan Penerimaan dan Perjanjian Pinjaman Pelajaran dan kembalikan dalam tempoh satu
bulan dari tarikh surat ini. Sekiranya dokumen tersebut tidak dikemukakan dalam tempoh
tersebut, tawaran ini boleh dibatalkan oleh pihak Yayasan Harmonia atas budi bicara mutlak.

Sekian, terima kasih.

Saya yang menurut perintah,

(SHAMSUL BAHRI JAMALUDIN)
Ketua Eksekutif
Yayasan Harmoni

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat

17. Mail merge
Kegunaan: Satu format surat yang mengandungi banyak nama penerima

Klik menu mailings → Klik mail merge → Klik start Mail merge → Klik step by step mail merge wizard →
Klik next starting document → Klik next select recipient → Klik type a new list →Klik create → Klik button
customize → Delete satu persatu → Klik button add

NOTA MAIL MERGE:

PADA BAHAGIAN CUSTOMIZE ADDRESS LIST

DELETE SEMUA LIST YANG TIDAK DIPERLUKAN
ADD MASUKKAN LIAST YANG DIKEHENDAKI
KLIK OK
MASUKKAN REKOD KEDALAM ADDRESS INFORMATIONS
KLIK CLOSE→SAVE→OK
KLIK PADA INSERT MERGE FIELD MASUKKAN TAJUK YG DIPERLUKAN PADA SURAT
KLIK PADA VIEW MERGE DATA UNTUK MEMAPARKAN PADA SURAT

Sila rujuk data dibawah untuk mengisi data-data di dalam mail merge

Tarikh Nama Alamat 1 Alamat 2 Alamat 3 Pinjaman
12/6/2009 31200 KOTA RM 10000
SITI ZUBAIDAH BINTI NO 18, JALAN TAMAN BAHRU
21/11/2009 ABDULLAH MAJU PERPADUAN RM 20000
27/2/2010 PERPADUAN 31500 IPOH RM 30000
14/6/2010 MOHD ZAKI B NO 67, TAMAN PEGOH RM 40000
30/10/2010 HUSSIN PERSIARAN DESA AMAN 30410 JOHOR RM 50000
AMAN 32130 NEGERI
MOHD IQBAL B NO 49, KAMPUNG TAMAN JAYA SEMBILAN
ABDUL RAHMAN SENIMAN JALAN IJOK
NOR HAFSAH BIN NO 29, KAMPUNG DAMAI 31100 PAHANG
ZAHER IJOK TAMAN SERI
LOT 19, JALAN ALAM
NOR HASLIN BT LINDUNGAN
BAHARI BULAN

Sinari masa depan anda
kuasai teknologi maklumat