Asas Mengurus Tesis Secara Mudah

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

ASAS MENGURUS TESIS
SECARA MUDAH

Oleh: Mohd Fuad Bin Mohamed Yusof

ii

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Kata Aluan

Terima kasih kepada semua guru-guru yang telah mencurahkan ilmu
tanpa jemu. Khas kepada Prof Madya Dr Jamaluddin Harun Penyelia Sarjana
Fakulti Pendidikan UTM (Full Research) diatas tunjuk ajar kerja-kerja
penyelidikan.

Ucapan penghargaan tak terhingga juga kepada isteri dan anak-anak.
Tanpa sokongan dan dorongan, tak dapatlah saya GOT (Grade On Time) dan
seterusnya menyiapkan buku ini.

Akhir sekali kepada semua pembaca yang bakal menggunakan panduan
Asas Mengurus Tesis Secara Mudah ini, semoga ilmu yang dikongsi membawa
manfaat kepada anda semua. Insyaallah.

Salam perkenalan
Fuad Yusof
2015

iii

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Kandungan Mukasurat

Kata Aluan ..................................................................................................... iii
Kandungan Mukasurat ..................................................................................iv
Rajah ...............................................................................................................vi
BAB 1................................................................................................................1
Kisah Mengurus Tesis .....................................................................................1

Pengenalan........................................................................................ 1
Kenapa Pening Kepala Menyusun Tesis & Mukasurat? ....................3
1 tesis = 1 fail....................................................................................4
Thesis Defence Tips ..........................................................................5
Kawal diri anda.................................................................................6
Tesis Nak Selamat….........................................................................7
BAB 2................................................................................................................8
Mengurus Tesis Dalam Words ........................................................................8
1. Paparan Format .............................................................................9

Nota ............................................................................................10
2. Bagaimana mengubah line spacing .............................................11

Nota ............................................................................................12
3. Memasukkan nombor mukasurat ................................................13

Nota ............................................................................................14
4. Memasukkan nombor mukasurat - Roman numerals ..................15

Nota ............................................................................................16
5. Mengasingkan mukasurat – Nombor diasingkan .........................17

Nota ............................................................................................18
6. Mengasingkan mukasurat – Nombor berturutan..........................19

iv

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota ............................................................................................20
7. Memasukkan nombor mukasurat - Arabic numerals ...................21

Nota ............................................................................................22
8. Document Map ...........................................................................23

Nota ............................................................................................25
9. Format Heading ..........................................................................26

Nota ............................................................................................29
10. Membuat senarai isi kandungan secara automatic .................30

Nota ............................................................................................31
11. Membuat senarai Jadual secara automatik .............................32

Nota ............................................................................................33
12. Membuat senarai Rajah secara automatik ..............................34

Nota ............................................................................................35
13. Membuat senarai lampiran secara automatik .........................36

Nota ............................................................................................37
BAB 3..............................................................................................................38

Tips Menaip Cepat.........................................................................................38
1. Ubah Ayat Secara Automatik ......................................................38

Nota ............................................................................................41
2. Mengulang Kepala Jadual ...........................................................42

Nota ............................................................................................44
3. Kenal Fungsi MACROS .............................................................45

Nota ............................................................................................49
BAB 4..............................................................................................................50

Latihan ...........................................................................................................50
Latihan Heading..............................................................................50

Latihan Format Mukasurat ..............................................................50

Bibliografi....................................................................................................... 51

Lampiran ........................................................................................................ 52

Catatan ...........................................................................................................57

v

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Rajah

Rajah 1: Pecahan Masa Penulisan Tesis .............................................................2
Rajah 2: Kisah Budak Post Grad ........................................................................6

Rajah 3: Show/Hide ...................................................................................9
Rajah 4: Line Spacing......................................................................................11
Rajah 5: Pilihan Plain Number 3 sebagai posisi Nombor. ................................13
Rajah 6: Page number Roman Format..............................................................15
Rajah 7: Next Page ..........................................................................................17
Rajah 8: Page ...................................................................................................19
Rajah 9: Page Number Arabic Format .............................................................21
Rajah 10: Document Map ................................................................................23
Rajah 11: Paparan Document Map ...................................................................24
Rajah 12: Home ...............................................................................................27
Rajah 13: Heading 1 ........................................................................................27
Rajah 14: Modify .............................................................................................28
Rajah 15: Modify style.....................................................................................28
Rajah 16: Table Built In...................................................................................30
Rajah 17: Caption Jadual .................................................................................32
Rajah 18 : Caption Rajah .................................................................................34
Rajah 19 : Caption Lampiran ...........................................................................36
Rajah 20: Office Button ...................................................................................39
Rajah 21: Proofing ...........................................................................................39
Rajah 22: Auto Correct ....................................................................................40
Rajah 23: Kepala Jadual...................................................................................42
Rajah 24: Table Properties ...............................................................................43
Rajah 25: Record Macros.................................................................................45

vi

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Rajah 26: Button Macro ...................................................................................45
Rajah 27: Add Macros .....................................................................................46
Rajah 28: Modify Icon .....................................................................................46
Rajah 29: Icon.................................................................................................47
Rajah 30: Memasukkan Nama Tandatangan ....................................................47
Rajah 31: Stop Recording ................................................................................48
Rajah 32: Icon Di Toolbar................................................................................48

vii

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

BAB 1

Kisah Mengurus Tesis

Pengenalan

Semasa saya mula mendaftar kursus Sarjana Teknologi Pendidikan full
Research, 2 tahun dahulu, saya rasa saya ada banyak masa untuk membuat
kajian. Sebab apa? Sebab full research ni tiada kelas, fikirnya…. banyaklah
masa yang boleh ditumpukan pada research. Maka, saya banyak menghabiskan
masa di perpustakaan untuk membaca, mencatat dan menulis.

Pejam celik.. pejam celik… sekejap sahaja dah 1 semester, bermakna
saya ada 2 semester lagi untuk tamatkan pengajian master saya. Semester 2
diperuntukkan untuk proposal dan semester 3 untuk viva. Persoalannya, sempat
ke nak kejar semua ni.

Syukur, masa ni saya terjumpa satu kaedah untuk menguruskan
penulisan, kaedah ini telah menjimatkan hampir 25% masa saya menulis
sehinggalah proses akhir mencetak tesis. Jadi, saya dapat menjadikan masa
menulis 75% asalnya kepada 100%. Dengan kaedah ini juga saya hanya

1

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

menumpukan kerja-kerja kajian sahaja dan membiarkan computer untuk
menguruskan kerja-kerja formatting. Kaedah ini saya namakan TESIS
MUDAH.

Rajah 1: Pecahan Masa Penulisan Tesis
2

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Kenapa Pening Kepala Menyusun Tesis & Mukasurat?

Ada rakan yang memaklumkan saya, mereka menghadapi masalah kerana
terpaksa membuat persiapan hampir 1 bulan untuk menyusun muka surat tesis,
halaman kandungan, halaman jadual, halaman gambarajah dan halaman
lampiran. Kesian dengar kisahnya… menurut beliau lagi, dalam tempoh masa
tersebut, dah tak boleh tambah-tambah @ menulis lagi, nanti takut mukasurat
lari.

Adakah anda juga menghadapi masalah yang sama? Tahukah anda
dengan penggunaan teknik yang betul, anda hanya memerlukan masa paling
lama 2 hari untuk menyusun & print tesis. Macam tak percaya je kan……

Diharap dengan perkongsian kaedah TESIS MUDAH ini, anda akan
terdorong dan bermotivasi untuk terus menulis. Bukan sekali-sekala tetapi
setiap hari. Motivasi didorong teknologi ini diharap mempu menyumbang
kecemerlangan dikalangan pelajar pasca ijazah ni… sememangnya golongan
seperti saya ni memerlukan lebih motivasi berbanding pelajar sarjana muda
(Abdul Rahim Hamdan et al., 2008). Semoga cepat-cepatlah kita menyelesaikan
penulisan dan simpan azam dalam hati untuk kurangkan bertangguh. Jom
kawan-kawan katakan BOLEH!

3

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

1 tesis = 1 fail

Adakah anda menulis tesis menggunakan cara biasa?
1. Cara biasa adalah menulis 1 bab = 1 fail dan ini bermakna anda akan ada
5 hingga 7 fail apabila sampai ke peringkat akhir menyiapkan tesis kelak.
2. Cara biasa adalah simpan mengikut bab dan perlu membuka beberapa fail
untuk merujuk setiap bab.
3. Adakah anda mahu menggunakan kaedah TESIS MUDAH?
4. TESIS MUDAH adalah kaedah merangkumkan kesemua bab 1 hingga 5
termasuk mukasurat permulaan, isi kandungan, senarai gambarajah,
senarai jadual, senarai lampiran kepada 1 fail sahaja.
5. Ya, dengan kata lain…. anda akan ada 1 tesis 1 fail.. jika nak update
pun… update 1 file sahaja.

Apakah kebaikan 1 tesis 1 fail?
1. Proses setting mukasurat mudah
2. Proses setting nombor jadual mudah
3. Proses setting nombor carta mudah
4. Proses setting nombor lampiran mudah
5. Proses backup mudah
6. Proses editing mudah
7. Proses cetakan juga mudah

4

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Thesis Defence Tips

Bekerja sambil belajar merupakan trend terkini samada pekerja swasta
mahupun kerajaaan. Bolehkah kita survive dengan membuat dua kerja dalam
masa yang sama?

Mungkin boleh… mungkin tidak….. akhirnya kita yang buat pilihan.
Usaha dan kemudian berdoa mohon dipermudahkan urusan. Disini saya nak
kongsi sikit pengalaman yang akan anda harungi iaitu Defence Proposal.

1. Tenang sebab hanya anda benar-benar tahu kajian anda.
2. Tenang sebab hanya anda yang akan bercakap banyak.
3. Tenang sebab hanya ada dua keputusan iaitu teruskan kajian dengan

sedikit pembetulan atau teruskan kajian dengan banyak pembetulan.
4. Tenang sebab lepas ni… ada dugaan lagi besar menanti… proposal

hanya permulaan kepada masalah besar anda…. He..he

Bagi rakan-rakan yang baru selesai defence….. tahniah saya ucapkan.
Walau apa pun keputusannya, anggaplah anda telah berjaya.

 Pertama, berjaya untuk bentang.
 Kedua, berjaya untuk keluar bilik.
 Ketiga, berjaya mendapat komen-komen pembetulan.
 Keempat, anda masih hidup… amin…

5

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Kawal diri anda

Rajah 2: Kisah Budak Post Grad

Pernahkah anda rasa sangat marah apabila di usik oleh pasangan, anak-
anak, rakan karib disepanjang anda menulis tesis?

Jangan risau… itu perasaan normal… cuma untuk bergelar PhD.. kita
perlukan seseorang yang lebih baik.. kita tak nak biasa-biasa… kita nak insan
istimewa. .. Insan yang boleh menempuh apa sahaja dugaan dan dalam masa
yang sama boleh mengawal diri… tenang…Gunakan rakan, keluarga yang
berada disekeliling kita sebagai pemangkin kejayaan kita untuk terus
bersemangat belajar (Vroom, 1964)

Jika anda berjaya menjadi insan yang luar biasa ini, anda telah layak
untuk mendapat gelaran Sarjana atau PhD….

6

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Tesis Nak Selamat…

1. Buat pelan untuk backup tesis anda
Anda harus fikirkan lokasi yang anda ingin simpan – adakah ianya

selamat? Tak ada bencana alam? Kawasan yang tinggi/rendah laporan kecurian?
Berapa besar storan yang anda perlukan untuk membuat backup buat pertama
kali dan juga backup harian? Jika soalan-soalan ini boleh dijawab, anda boleh
mulakan pelan backup ni…..

2. Simpan di dalam X-ternal Drive
Ok… Jadikan backup sebahagian daripada rutin anda…. Tetapkan lah

waktu tertentu setiap hari atau setiap dua hari sebagai waktu untuk menyimpan
data penting….. Anda tidak perlu membazir masa yang banyak – 1 minit pun
sudah mencukupi.

3. Atau Simpan je dalam Google Drive @ DropBox
Pernah dengar tak dua benda ni?…. Haa… inilah kaedah simpanan data

free didalam internet… boleh simpan banyak ni… 2 hingga 3 Gig pun boleh
simpan dengan selamba. Anda boleh mendapatkan panduan di Youtube
bagaimana menggunakan teknologi ini (Youtube, 2012). Jadi, tak perlu lah beli
pendrive banyak-banyak.

7

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

BAB 2

Mengurus Tesis Dalam Words

Apakah software yang anda gunakan untuk membuat tesis? Adakah sama
seperti saya iaitu mengunakan Microsoft Words 2007 (Office, 2007).

Jika sama ok la tu…. dan jika tak sama tak apa… sebab MS words versi
berapa pun lebih kurang sama setting nya. Cuma bezanya, lagi tinggi version,
lebih banyak kemudahannya serta paparannya mungkin lebih menarik. Jika
sesetengah paparan terlalu berbeza… anda bolehlah rujuk blog saya… disini
saya kongsikan URL nya.. http://tesismudah.wordpress.com/

8

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

1. Paparan Format

Pernah lihat atau guna simbol ini?
Tahniah jika anda telah gunakan sebab icon ini memang banyak
membantu kita semasa menaip tesis. Dengan bantuannya, kita mampu melihat
apa yang terselindung disebalik format-format tersembunyi setiap halaman.

Langkah-langkah:

Home  pilih icon

Rajah 3: Show/Hide

9

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

10

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

2. Bagaimana mengubah line spacing

Apabila dapat tugasan, biasanya pensyarah akan minta kita siapkan
mengikut pelbagai format. Sebagai contoh nak spacing 1/2… 2… 2.5… dan
macam-macam lagi… jadi disini saya ingin kongsi bagaimana nak buat line
spacing ni… mudah je… selamat mencuba….

Langkah-langkah:

Home  Line Spacing  1.5

Rajah 4: Line Spacing

11

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

12

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

3. Memasukkan nombor mukasurat

Nombor mukasurat adalah satu elemen penting dalam sesebuah
penyediaan tesis. Rujuk format tesis di institusi anda, dimana
lokasi nombor diletakkan.

Langkah-langkah:
Insert  Insert page number  Top of page  Plain number 3

Rajah 5: Pilihan Plain Number 3 sebagai posisi Nombor.
13

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

14

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

4. Memasukkan nombor mukasurat - Roman numerals

Langkah-langkah:

Insert  Insert page number  Format page number  Page
number format

Rajah 6: Page number Roman Format
15

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

16

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

5. Mengasingkan mukasurat – Nombor diasingkan
Langkah-langkah:
Page layout  Breaks  Section Breaks  Next Page

Rajah 7: Next Page
17

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

18

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

6. Mengasingkan mukasurat – Nombor berturutan
Langkah-langkah:
Page layout  Breaks  Page Breaks  Page

Rajah 8: Page

19

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

20

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

7. Memasukkan nombor mukasurat - Arabic numerals

Langkah-langkah:

Insert  Insert page number  Format page number  Page
number format

Rajah 9: Page Number Arabic Format
21

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

22

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

8. Document Map

Semasa kita menaip tesis kadangkala kita ingin merujuk dari bab
sebelumnya. Kebiasaannya kita akan gunakan mouse untuk ke laman
tersebut kemudian guna cara sama untuk kembali.

Sebenarnya ada kaedah mudah menguruskan hal ini. Caranya
adalah dengan menggunakan Document Map. Ianya berfungsi sebagai
hyperlink kepada setiap Heading yang telah kita formatkan.

Langkah untuk mengeluarkan Document Map ini adalah seperti
berikut:

Langkah-langkah:

View  Tandakan pada Document Map

Rajah 10: Document Map

23

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Paparan berikut akan terhasil. Anda boleh terus ke mana-,mana Heading dan
ianya sangat mudah. Walaubagaimanapun Heading perlulah diformatkan
terlebih dahulu.

Rajah 11: Paparan Document Map
24

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

25

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

9. Format Heading

Format heading perlu dilakukan sekali sahaja bagi membolehkan
Dokumen Map dan senarai kandungan berfungsi. Pertama anda perlu
mengenalpasti struktur ataupun rangka isi kandungan anda.

Sebagai contoh, anda perlu pastikan yang mana nak dijadikan Heading 1,
Heading 2, Heading 3. Contoh sebagaimana dibawah:

Heading 1
Heading 2

26

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Langkah-langkah:
Highlight heading yang berkenaan.

Home  Heading 1  Pilih

Rajah 12: Home

Rajah 13: Heading 1
27

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Rajah 14: Modify

Rajah 15: Modify style

Set kan saiz, jenis dan warna mengikut keperluan. Kemudian tekan OK.
Lakukan perkara sama pada heading 2, Heading 3, Heading 4 dan seterusnya.

28

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

29

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

10.Membuat senarai isi kandungan secara automatic
Langkah-langkah:
Reference  Table of content  Automatic Table 1

Rajah 16: Table Built In
30

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

31

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

11. Membuat senarai Jadual secara automatik
Langkah-langkah:

Reference  Insert Caption  New label
Taipkan : Jadual 1 jika anda dalam BAB 1
Klik OK

Rajah 17: Caption Jadual

32

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

33

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

12. Membuat senarai Rajah secara automatik
Langkah-langkah:

Reference  Insert Caption  New label
Taipkan : Rajah 1.
Klik OK

Rajah 18 : Caption Rajah
34

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

35

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

13. Membuat senarai lampiran secara automatik
Langkah-langkah:

Reference  Insert Caption  New label
Taipkan : Lampiran
Ubah numbering kepada A..B…C
Klik OK

Rajah 19 : Caption Lampiran
36

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

37

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

BAB 3

Tips Menaip Cepat

1. Ubah Ayat Secara Automatik

Kadangkala semasa menaip kita akan mengulang ayat sama beberapa
kali. Contoh, Nabi Muhammad SAW, ALLAH SWT, Assalammualaikum…
ataupun keyword popular anda. Jika tesis saya, keyword adalah Common
Knowledge Construction Model. Model ini akan saya ulang banyak kali dari bab
1 hingga bab 6 tesis saya. Cara lama adalah kita copy paste sahaja…. Apa kata
kali ni anda gunakan Auto Correct Words.

38

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Langkah-langkah:
Klik Office Button  Klik word option

Rajah 20: Office Button
Klik Proofing  Klik Auto Correct

Rajah 21: Proofing

39

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Di Auto Correct  Isikan ayat singkatan & ayat penuh  Klik Add & OK

Rajah 22: Auto Correct
Cuba taip singkatan tadi dan tekan space…. ayat panjang akan keluar

secara Auto. Mudah kan? dengan bantuan ini, kita-kita yang tak mahir menaip
pun mampu menaip sepantas jurutaip professional.

40

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Nota

41

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

2. Mengulang Kepala Jadual

Semasa membuat tesis, kita mungkin akan menggunakan jadual yang
panjang. Mungkin satu jadual boleh mencecah kepada dua mukasurat.
Kebiasaannya, kita akan copy row setiap mukasurat kepala jadual asal. Masalah
tidak akan timbul jika kita tidak menambah perenggan diatasnya namun jika ini
berlaku … cuba bayangkan berapa kali kita terpaksa copy row kepala jadual
pada setiap kali perubahan perenggan. Susah kan? Jadi, jom guna fungsi
“repeat header row” mungkin ini dapat membantu anda.

Langkah-langkah:
Highlight Kepala Jadual  Klik Kanan Mouse  Klik Table Properties

Rajah 23: Kepala Jadual

42

Asas Mengurus Tesis Secara Mudah 2015

Pilih Row  Klik Repeat as header row at the top of each page OK

Rajah 24: Table Properties
Tahniah, semoga berjaya.

43