KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 18 latest

KERTAS KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 18 DAN HARI ANUGERAH
KECEMERLANGAN SESI 2021/ 2022

30 JUN 2022 (KHAMIS), SMK TANJUNG PENGELIH

1.0 NAMA PROGRAM
Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 18 dan Hari Anugerah Kecemerlangan bagi sesi
2021/ 2022.

2.0 LATAR BELAKANG PROGRAM
Persatuan Ibu bapa dan Guru (PIBG) SMK Tanjung Pengelih akan

mengadakan Mesyuarat Agung PIBG yang akan diadakan pada 30 Jun 2022.
Mesyuarat ini diharapkan agar dapat memberikan peluang kepada ibu bapa agar
dapat terlibat ke arah kecemerlangan akademik dan sahsiah murid. Ibu bapa
boleh mengemukakan idea dan cadangan pembangunan SMK Tanjung Pengelih.

Semoga aktiviti yang dirancang, dapat dilaksanakan dan memberikan
manfaat kepada murid selain sebagai pemangkin untuk memupuk hubungan
mesra dan Kerjasama dalam kalangan warga ibu bapa dan pendidik SMK Tanjung
Pengelih.

3.0 MATLAMAT DAN OBJEKTIF
Matlamat mesyuarat ini diadakan bagi mengeratkan hubungan serta
menggalakkan interaksi dua hala antara pihak sekolah dan ibu bapa SMK
Tanjung Pengelih.

3.1 Mengeratkan hubungan antara ibu bapa dan pihak sekolah.

3.2 Menjalinkan hubungan antara warga sekolah dengan
masyarakat setempat.

3.3 Membincangkan usul-usul yang dikemukakan oleh ibu bapa
untuk meningkatkan perananan PIBG.

3.4 Memberikan pendedahan tentang aktiviti dan program yang
dijalankan disekolah

4.0 KUMPULAN SASARAN

4.1 Ibu bapa dan penjaga murid SMK Tanjung Pengelih
4.2 Guru dan kakitangan sekolah SMK Tanjung Pengelih

5.0 PELAKSANAAN PROGRAM

Tarikh 30 Jun 2022 (Khamis)
Masa 8.00 Pagi
Tempat Dewan Terbuka SMK Tanjung
Pengelih

6.0 STRATEGI PELAKSANAAN

BIL TARIKH PERKARA TINDAKAN CATATAN
Pengetua/ Tarikh
1 14.06.2022 Perbincangan Setiausaha PIBG Setiausaha Mesyuarat:
PIBG 01/06/22
bersama Pengetua dan YDP PIBG-
Pengetua/ Lulus/ Tidak
merancang Tarikh mesyuarat dan YDP PIBG Lulus
Penyelaras Penerangan
draf kertas kerja Bidang Tugas
AJK AJK
2 16.06.2022 Kelulusan Kertas Kerja Mesyuarat Persiapan Persediaan
Tempat Tempat di
Agung PIBG Kali Ke- 18. Dewan Terbuka
Semua AJK SMK Tanjung
3 19.06.2022 Taklimat Mesyuarat Agung PIBG Terlibat Pengelih.
Penyelaras Lancar/ Tidak
Kali Ke- 18. Lancar
Post Mortem
4 28.06.2022 Persediaan tempat Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke- 18.

5 30.06.2022 Pelaksanaan Mesyuarat Agung
PIBG Kali Ke- 18.

6 30.06.2022 Pelaporan Program Mesyuarat
Agung PIBG Kali Ke- 18.

7.0 AKTIVITI

1) Ucapan Aluan Pengerusi Majlis.
2) Ucapan Penasihat PIBG.
3) Ucapan Perasmian Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke- 18.
4) Pembentangan dan pengesahan Minit Mesyuarat Agung Kali ke- 18.
5) Pembentangan dan pengesahan Laporan Kewangan sehingga 15

Jun 2022.
6) Perbahasan Usul.
7) Hal-hal lain.
8) Anugerah Kecemerlangan Murid SMK Tanjung Pengelih.
9) Mesyuarat bersurai.

8.0 JAWATANKUASA PIBG KALI KE- 18 GURU, STAF SOKONGAN SEKOLAH,
ANGGOTA AWAM TLDM DAN STAF AWAM KDSI

Penasihat En. Zamri bin Safri

YDP PIBG Komander Mohd Faizal bin
Mahmood (TLDM)

Naib YDP PIBG En. Rajana bin Kompot

SU Kehormat Pn. Syafawani binti Serman

Penolong Setiausaha Cik. Nurnajwati Afiqah binti
Kamaruzzaman

Bendahari Kehormat En. Mohd Fazudin bin Mohamad
Shahidi

Penolong Bendahari Pn. Hasmiza binti Mohd Ghazali

AJK Ibu Bapa 1. Pn. Noortita binti Abu Samah
2. En. Mohd Sofian bin Mohd Nasir
3. En. Mohd Faizal bin Hamid
4. Pn. Nor Bazilah binti Ibrahim

AJK Guru 1. En. Muliade bin Ummat @ Bidin
2. Pn. Hjh Madihah binti Abdul Majid
3. En. Mohd Faisal bin Abdul Salam

Juruaudit 1/ Pemeriksa Kira-kira 1. En. Mohamad Ishiam bin Ali
(wakil guru)

Juruaudit 2/ Pemeriksa Kira-kira 1. En Asri bin Oyong
(wakil Ibu Bapa)

9.0 JAWATANKUASA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE- 18 DAN HARI
ANUGERAH KECEMERLANGAN SESI 2021/ 2022.

JAWATANKUASA INDUK
PENGERUSI

En. Zamri bin Safri
(Pengetua SMK Tanjung Pengelih)

TIMBALAN PENGERUSI
En. Muliade bin Ummat @ Bidin
(Guru Penolong Kanan Pentadbiran SMK Tanjung Pengelih)

NAIB PENGERUSI 1
Pn. Hjh Madihah binti Abdul Majid
(Guru Penolong Kanan Hal Ehwal Murid SMK Tanjung Pengelih)

NAIB PENGERUSI 2
En. Mohd Faisal bin Abdul Salam
(Guru Penolong Kanan Kokurikulum SMK Tanjung Pengelih)

YDP PIBG
Komander Mohd Faizal bin Mahmood (TLDM)

SETIAUSAHA
Pn. Syafawani binti Serman

Bendahari
En. Mohd Fazudin bin Mohamad Shahidi

JAWATANKUASA PELAKSANA

Bil Jawatan Tanggungjawab
1. AJK Penyambut Tetamu - Pentadbir Sekolah-
menyambut kedatangan YDP
Pentadbir sekolah- VIP PIBG, NYDP PIBG
Guru Kanan Mata Pelajaran- Ibu bapa - GKMP- menyambut
kedatangan ibu bapa.

2. AJK Pendaftaran -Menyediakan borang
Pn. Nurul Anisha binti Mukhtar pendaftaran ibu bapa/
penjaga.
- Mengedarkan buku program
kepada AJK dan guru.

3. AJK Pengacara Majlis -Menyediakan skrip untuk
Cik. Nurnajwati Afiqah binti Kamaruzzaman mengacarakan majlis.
Pn. Azwana binti Ibrahim -Mengacarakan majlis
sehingga selesai.

4. Jawatankuasa Buku Program -Mendapatkan maklumat
Pn. Natasha Idha binti Hamid yang diperlukan untuk buku
program.
-Menyediakan bahan-bahan
untuk buku program.
-Menyerahkan buku program
bentuk hard copy kepada
pihak pengurusan.

5. Pencatat Minit Mesyuarat -Mencatat minit mesyuarat
Pn. Syafawani binti Serman agung semasa mesyuarat.

6. Jawatankuasa Teknikal / Siar Raya -Memastikan siaraya pada
En. Zulfikar Amiruddin bin Aziz @ Abd Aziz hari mesyuarat berfungsi
dengan baik.

7. Bacaan Doa -Menyediakan teks bacaan
En. Zainal bin Hamzah doa yang sesuai.
-Membaca doa semasa majlis.

8. Jawatankuasa persiapan Tempat/ Protokol -Menyiapkan tempat di
En. Mohd Najib bin A Manap Dewan terbuka SMKTP
En. Zainal bin Hamzah
-Menyediakan surat jemputan
9. Jawatankuasa Jemputan/ Dokumentasi kepada YDP, NYDP.
En. Mohd Fazudin bin Mohamad Shahidi
-Menyediakan cenderamata
10. Jawatankuasa Cenderamata VIP/ Hadiah dan hadiah untuk cabutan
cabutan bertuah/ Penaja/ Sijil bertuah.
Pn. Nurhanifah binti Muhamad Kusman -Menyediakan hadiah/ sijil
Pn. Hasmiza binti Mohd Ghazali kecemerlangan murid
Pn. Siti Amirah binti Sulaiman (Akademik/ Hem)
Pn. Zarina binti Idris
-Menyediakan menu dan
11. Jawatankuasa Jamuan VIP, Ibu bapa, guru- perbelanjaannya.
guru -Jamuan VIP, AJK PIBG (Guru),
Pn. Norita binti Huzir Ibu Bapa
Pn. Zalina binti Abd Samad
Pn. Norazlin binti Abdul Rahim

10.0 TENTATIF

ATUR CARA MAJLIS

8.00 pagi -Pendaftaran
8.30 pagi -Ucapan Aluan Pengerusi Majlis
-Ucapan Penasihat PIBG
1.30 petang -Ucapan YDP PIBG SMK Tanjung Pengelih.
-Pembentangan dan Pengesahan Minit Mesyuarat Agung/
Perkara-perkara berbangkit/ Hal-Hal lain.
-Pembentangan dan Pengesahan Laporan Kewangan sehingga
15 Jun 2022.
-Perbentangan Usul.
-Laporan Aktiviti 2021/2022.
-Anugerah Kecemerlangan Murid SMK Tanjung Pengelih.
-Penyampaian cenderamata kepada YDP PIBG
-Ucapan Penangguhan/ Majlis Bersurai

11.0 ANGGARAN PERBELANJAAN KUANTITI ANGGARAN JUMLAH
BIL PERKARA 10 pax KOS (RM) KOS (RM)
RM 10.00/ RM 100.00
1. Jamuan VIP
- Makanan Hidang pax

2. Jamuan Ibu Bapa, guru-guru, AKP 50 pax RM 5.00/ pax RM 250.00
- Makanan Bungkus

3. Jamuan Murid 70 Pax RM 2.00 RM 140.00
- Kuih
2 RM 50.00/ pcs RM 100.00
3. Cenderamata VIP

4. Hadiah Kecemerlangan SPM RM 300.00

5. Hadiah Peperiksaan Akhir Tahun RM 300.00

6. Hadiah Cabutan Bertuah 10 10 X RM 30.00 RM 300.00
-Hamper
RM 277.00
7. Hadiah lain-lain 2 RM 150.00
7. Kain Rentang dan Back Drop
RM 150.00
8. Persiapan Pentas JUMLAH RM 2 067.00