MESYUARAT AGUNG DEWAN SHAH PERDANA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU KALI KE-33 SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH, PEKAN JALAN SULTAN ABU BAKAR, 26600 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR. 24 | MEI | 2024 8.00 PAGI - 11.30 PAGI PIBG CEMERLANG SEKOLAH TERBILANG SHAH~WHERE EXCELLENCE IS CREATED
ISI KANDUNGAN BIL PERKARA HALAMAN 1 AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 2 NOTIS MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 3 BORANG CADANGAN USUL MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH 4 SENARAI AHLI JAWATANKUASA PIBG SHAH SESI 2023/2024 5 SENARAI AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 6 MINIT MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-32 7 SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU KE MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-32 8 LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN PIBG SHAH SESI 2023/2024 9 LAPORAN PENYATA KEWANGAN PIBG SHAH 2023/2024 10 PENCAPAIAN KOKURIKULUM 2023/2024 11 SENARAI USUL DAN CADANGAN 12 PENGHARGAAN 52-53 1-2 3-4 5-6 7-8 9-12 13-18 19-27 28-31 32-38 39-43 44-51
AGENDA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 Tarikh : 24 Mei 2024 Masa : 8.00 hingga 11.30 pagi Hari : Jumaat Tempat : Dewan Shah Perdana 1. Mesyuarat Agung PIBG Kali Ke-33 Agenda Mesyuarat: 8.00 pagi - Pendaftaran Ibu bapa dan Guru 8.30 pagi - Mesyuarat Agung PIBG dimulakan - Ucapan Aluan YDP PIBG - Ucapan dan Laporan Pengetua - Membentang dan Mengesahkan Minit Mesyuarat PIBG Kali Ke-32 - Membentang dan Menerima Laporan Tahunan PIBG 2023/2024 - Membentang dan Menerima Penyata Kewangan 2023/2024 - Pembentangan dan Perbahasan Usul - Pembubaran Jawatankuasa sesi 2023/2024 - Pelantikan Pengerusi Sementara - Pemilihan Jawatankuasa sesi 2024/2025 - Ucapan Penangguhan 11.30 pagi - Majlis Bersurai 2
__ PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN TEL: 09-4224616 26600 PEKAN, PAHANG DARUL MAKMUR. FAX: 09-4225453 Ruj Kami : PIBG SHAH 01/01/002/(29) Tarikh : 8 Mei 2024 Kepada; Dato’/Datin/Tuan/Puan Ibu bapa/Penjaga Pelajar Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah Pekan. Dato’/Datin/Tuan/Puan MAKLUMAN PERTUKARAN TARIKH MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SHAH KALI KE-33 TAHUN 2024 Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk untuk maklumat Dato’/Datin/Tuan/ Puan 2. Sehubungan dengan itu, dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan berikut; Tarikh : 24 Mei 2024 Hari : Jumaat Masa : 8.30 pagi Tempat : Dewan SHAH Perdana 3. Pihak kami berbesar hati menjemput Dato’/Datin/Tuan/Puan untuk hadir bagi merealisasikan objektif pelaksanaan mesyuarat kali ini. 4. Kehadiran pihak Dato’/Datin/Tuan/Puan amatlah diharapkan bagi menjayakan Mesyuarat Agung PIBG kali ini. Kerjasama Dato’/Datin/Tuan/Puan didahului dengan ucapan terima kasih. Sekian. “PIBG CEMERLANG SEKOLAH TERBILANG” Saya yang menjalankan amanah, (HASNAH BINTI ZAKARIA) Setiausaha, Persatuan Ibu bapa dan Guru, Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah Pekan. 4
BORANG PENGESAHAN KEHADIRAN DAN PENYATAAN USUL Borang A Kepada, Setiausaha PIBG SHAH PEKAN Tarikh : Tuan, Berhubung perkara di atas, saya akan Hadir/Tidak Hadir* ke Mesyuarat Agung Persatuan Ibu Bapa dan Guru SHAH Pekan kali ke-33 bagi tahun 2024. Jumlah yang akan hadir _______ orang ( _______ dewasa _______ kanak-kanak) 2. CADANGAN USUL UNTUK DIBINCANGKAN Bahawa Mesyuarat Agung PIBG SHAH kali ke-33 yang bersidang pada 24 Mei 2024 mengambil ketetapan __________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ Sekian, terima kasih. Yang benar, ____________________________________ ( ) Alamat: Nama Anak/Tingkatan: *Nota : No. Tel SHAH 094224616/Fax : 094225453 6
SENARAI AHLI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SESI 2023/2024 SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN PENASIHAT PUAN NARIZAN BINTI MAMAT (PENGETUA) EX-OFFICIO PUAN HALIMATU SAADIAH BINTI ABDUL RAHMAN (GPK 1) ENCIK LELA MURAD BINTI ABDUL RAHMAN (GPK HEL EHWAL MURID) ENCIK HARRIE BIN AHMAD BASRI (GPK KOKURIKULUM) YANG DIPERTUA PIBG TUAN HAJI AZAMAN BIN AHMAD TIMBALAN YANG DIPERTUA YH DATO’ DR AHMAD SHUKRI BIN ISMAIL SETIAUSAHA BENDAHARI PUAN HASNAH BINTI ZAKARIA TUAN HAJI MOHD TAUFIQ BIN ALI PEN. SETIAUSAHA PEN. BENDAHARI TUAN NUR AFZAN BINTI TUAN NAZAM PUAN ROZLEENA BINTI ZUL RAMLI YM TUAN ZAKARIA BIN TUAN MUDA ENCIK MOHD FARID BIN MOHD NOR DR. MOHD SYAKIRIN BIN RAMLI IR. TS. DR. NORIZAM BIN SULAIMAN ENCIK MOHD RIDHUAN BIN OMAR ENCIK NAZRI BIN HASSAN CIK SHARIFAH NORULZALIHAN BINTI SYED ABDUL RAHIM PUAN AZALIA BINTI ROZALI ENCIK ROSLI BIN SALIM ENCIK FAIZOL BIN FAUZI PUAN HINDON BINTI ISMAIL AHLI JAWATAN KUASA IBU BAPA AHLI JAWATANKUASA GURU PEMERIKSA KIRA-KIRA 8
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 TAHUN 2024 1 JAWATANKUASA KERJA MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE-33 SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH PEKAN TARIKH : 24 MEI 2024 (JUMAAT) ********************************* PENASIHAT BERSAMA PENGETUA GURU-GURU PENOLONG KANAN YDP PIBG SHAH SETIAUSAHA PUAN HASNAH BINTI ZAKARIA PENOLONG SETIAUSAHA TUAN NUR AFZAN BINTI TUAN NAZAM BENDAHARI TUAN HAJI MOHD TAUFIK BIN HJ ALI PENOLONG BENDAHARI PUAN ROZLEENA BINTI ZUL RAMLI BIL JAWATANKUASA TUGASAN 1. PENYAMBUT TETAMU Para Pentadbir SHAH Pekan, Ketua Bidang dan AJK PIBG - Menyambut kedatangan VIP yang hadir - Mengiringi dan meraikan VIP - Meraikan kedatangan ibu bapa - Mengiringi VIP ke tempat jamuan 2. TAJAAN DAN SUMBANGAN Puan Siti Aida binti Hussain Cik Norzaimarwati binti Omar Puan Siti Rosmariza binti Mohd Hanafi Encik Mohd Naimullah bin Mohd Hashim - Menyedia dan mengedarkan surat sumbangan. - Mendapatkan sumbangan daripada pihakpihak tertentu. 3. PENDAFTARAN Cik Nur Fakhira binti Abd Kadir Cik Nurul Syazwani binti Abu Bakar Cik Nurshahirah binti Zulkipi - Menyediakan borang kehadiran ibu bapa dan guru/QR Code - Mengambil kehadiran ibu bapa dan guru - Menyerahkan senarai kehadiran kepada setiausaha PIBG. 4. PENCATAT MINIT MESYUARAT Puan Noor Azira binti Wahib Puan Nur Majidah binti Zulkiflee - Mencatat minit mesyuarat dengan tepat/merekodkan keputusan mesyuarat mengikut agenda yang telah ditetapkan. - Menaip minit dan menyerahkan ‘soft copy’ kepada setiausaha PIBG. - Menyerahkan semula nota asal catatan kepada setiausaha PIBG. 5. PENGACARA MAJLIS / BACAAN DOA Puan Intan Ainor Mardhiyah binti Abdul Rahman - Menyediakan teks yang sesuai - Menyediakan teks bacaan doa - Berhubung dengan JK lain untuk penyelarasan 6. PENYEDIA TEKS UCAPAN Puan Nor Azliza binti Yaacob Puan Nor Ezatie binti Ismail - Menyediakan teks ucapan VIP, pengetua dan YDP PIBG 10
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 TAHUN 2024 2 7. BACKDROP/MULTIMEDIA Encik Mohamad Amiruddin Al-Baqi bin Mohd Sarif Encik Mohd Helmi bin Abd Jalil Encik Rosli bin Salim - Menentukan ‘backdrop’ digital dan alatan multimedia yang sesuai - Menempah dan menguruskan di dewan 8. SIARAYA Encik Mohd Fikry bin Abdullah Tengku Khairul Anuar bin Tengku Abdul Rahman - Membuat persediaan sebelum dan selepas majlis. - Memastikan peralatan siaraya dewan sepanjang majlis berfungsi dengan baik 9. SUSUN ATUR DEWAN Encik Ahmad Aqil bin Hisham Encik Hassan bin Ibrahim Encik Khairil Ihsan bin Zaini Encik Mohamad Hamdan bin Alang Puan Sabihatulazila binti Hamzah - Merangka susun atur dewan - Menyusun kerusi dan perabot VIP di dalam dewan - Memastikan dewan dalam keadan yang bersih dan teratus sepanjang majlis - Menyediakan meja dan kerusi untuk mesyuarat - Mengemas kembali dewan selepas majlis berakhir 10. PERSIAPAN DAN PERHIASAN PENTAS Puan Noor Afzan binti Ihwan Puan Aisyatulasyiqah binti Mohamed Puan Nor Asikin binti Radzali Puan Norshuhada binti Mat Salin Puan Norhaslinda binti Hashim - Keceriaan pentas dewan bersesuaian dengan majlis - Mengemas kembali selepas majlis berakhir 11. PENGGAMBARAN&DOKUMENTASI Cik Ruzana Nurain binti Ramdan Encik Ahmad Syakir bin Mohamad AJK Majalah Sekolah - Mengambil gambar sebelum, semasa dan selepas majlis. - Menyediakan laporan/dokumentasi 12. JAMUAN (Guru,Ibu bapa,Vip) Puan Norzaida binti Ibrahim Puan Noraslina binti Samsuri Puan Norlina binti Ismail Puan Norazian binti Zulkafli Puan Nur Syakirah binti Razali Puan Zamsusaniza binti Zainudin Wan Rohaya binti Wan Roslan - Menetapkan menu termasuk VIP - Menentukan anggaran kos jamuan - Menempah dan memastikan makanan mencukupi untuk semua tetamu. 13. PERSIAPAN TEMPAT JAMUAN Encik Hamad Karuding bin Mohamed Pn. Halimatun Saadiah binti Mohamad Noor Encik Albanni bin Abdullah Encik Roslan bin Salleh Encik Mohd Fazlizan bin Mat Tahir - Menyediakan tempat jamuan ibu bapa dan VIP - Mengemas kembali tempat jamuan selepas majlis berakhir. 14. BUKU PROGRAM Cik Syafini binti Roslan Cik Nur Ayu Natasha binti Hamdan Encik Abdul Ghani bin Rajah - Menyediakan buku program - Membuat salinan buku program - Menyerahkan buku program kepada ajk pendaftaran. 11
MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH KALI KE-33 TAHUN 2024 3 15. KAWALAN LALU LINTAS (KADET POLIS) Encik Mohamad Mahros bin Haji Mahfot - Memandu arah pergerakan tempat letak kenderaan penjaga 16. KAWALAN PELAJAR Puan Nor Kamsiah binti Abdul Karim Puan Mariam Juwariah binti Mohd Puan Hanidah binti Jamaluddin Cik Norlela binti Yahya Encik Mohd Nor Shamsul Bahari Al Amin - Memastikan pelajar dalam keadaan senyap sepanjang majlis. - Memastikan pelajar terkawal - Merancang aktiviti bagi pelajar 17. CENDERAMATA, SIJIL DAN CABUTAN BERTUAH Puan Nurfathiyah binti A. Karim Cik Nurul Najmi binti Mohd Nor Cik Nurfazillah binti Zulkefle Puan Fazliana binti Ngali Cik Nurul Athirah binti Ishak Puan Anis Syafawani binti Salehuddin - Menyediakan cenderamata untuk VIP - Menyediakan cenderamata dan sijil kepada AJK 2023/2024 - Menyediakan hadiah cabutan bertuah 18. PENGIRA UNDI DAN PENCATAT UNDI Puan Noormas Iryanti binti Md. Alim Puan Azalia bin Razali Encik Hamirul Nizam bin Abd Hamid - Menyediakan papan putih dan marker pen untuk mencatat semasa pelantikan AJK sesi 2024/2025 - Mengira undian secara tepat - Mencatat undian 12
1 MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU (PIBG) SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH KALI KE-32 TARIKH : 26 MEI 2023 MASA : 8.30 PAGI TEMPAT : DEWAN SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH KEHADIRAN : 292 ORANG 1.0 Ucapan Pengerusi 1.1 Tuan Haji Azaman bin Ahmad selaku Yang Dipertua PIBG SHAH Pekan mengalualukan serta mengucapkan setinggi-tinggi penghargaan terima kasih atas kesudian AJK 2022/2024, para ibu bapa dan para pendidik yang hadir pada mesyuarat agung kali ini. 1.2 Beliau melahirkankan rasa kesyukuran kerana dapat berkumpul bersama-sama pada pagi ini dan mesyuarat ini merupakan kali kedua dapat diadakan selepas pandemik Covid-19. 1.3 Tuan Haji Azaman bin Ahmad juga mengucapkan terima kasih dan tahniah buat ibu bapa murid tingkatan 1 yang terpilih mendapat tawaran ke Shah Pekan, dan kali pertama menjadi ahli Persatuan Ibu Bapa dan Guru (PIBG). 1.4 Beliau juga mengingatkan agar ibu bapa menghubungi dan berbincang dengan pihak sekolah jika terdapat sesuatu perkara atau isu berkaitan dengan murid-murid dan sekolah. 1.5 Beliau menyatakan bahawa mesyuarat boleh dimulakan jika kehadiran melebihi 3 kali ganda bilangan jawatankuasa PIBG. Memandangkan kehadiran ibu bapa dan guru melebihi 48 orang, sudah mencukupi untuk menjalankan mesyuarat iaitu seramai 135 orang pada jam 9.05 pagi. 1.6 Beliau mewakili PIBG bertekad semaksimum mungkin untuk membawa Shah Pekan mendapat gred purata sekolah yang terbaik. PIBG juga akan menghubungi guru-guru pakar untuk membantu anak-anak di Shah Pekan bagi menjayakan matlamat tersebut. 1.7 Seterusnya, beliau memperkenalkan Pengetua Shah Pekan yang baru iaitu Puan Narizan Binti Mamat, barisan ahli jawatankuasa PIBG SHAH sesi 2022/2023 kepada semua hadirin. Antaranya ialah Yang di-Pertua : Tuan Haji Azaman bin Ahmad Timbalan Yang di-Pertua : YH Dato’ Dr Ahmad Shukri bin Ismail Setiausaha : Puan Hasnah binti Zakaria Pen. Setiausaha : Tuan Nur Afzan binti Tuan Nazam Bendahari : Tuan Haji Mohd Taufik bin Hj Mohd Ali Pen. Bendahari : Puan Rozleena binti Zul Ramli AJK Ibu Bapa : YM Tuan Zakaria bin Tuan Muda : Encik Mohd Farid bin Mohd Nor : Dr. Mohd Syakirin bin Ramli : Ir.Ts. Dr. Norizam bin Sulaiman : Encik Mohd Ridhuan Bin Omar Pemeriksa Kira-kira : Encik Faizol bin Fauzi : Puan Hindon binti Ismail 14
2 2.0 UCAPAN DAN LAPORAN PENGETUA 2.1 Puan Narizan binti Mamat mengucapkan terima kasih kepada YDP PIBG atas ucapan alu-aluan sebentar tadi, para pentadbir, guru-guru, dan ibu bapa atas dorongan dan sokongan yang diberikan. 2.2 Beliau memaklumkan telah berada di Shah Pekan selama 2 bulan 10 hari dan akan berusaha untuk menaikkan nama SHAH Pekan. 2.3 Beliau mempunyai matlamat untuk memberi keselesaan di asrama dan kecemerlangan akademik. Beliau juga berharap agar ibu bapa sentiasa mendoakan anak-anak di asrama. 2.4 Antara program akademik yang dilaksanakan: 2.4.1 Ujian Setara Standard 1 2023 2.4.2 Ujian Diagnostik Tingkatan 1 a) Melibatkan 3 mata pelajaran yang utama iaitu Matematik, Sains, Bahasa Inggeris 2.4.3 Prep Terancang a)Fokus kepada prep petang yang lebih berkualiti, jadualkan bahan mengikut mata pelajaran b)Setiap hari murid akan dibekalkan dengan latihan mengikut mata pelajaran. c)Pemantauan oleh para guru 2.4.4 Kelas Pemantapan/ Kelas Tambahan 2.5 Beliau juga memberitahu tentang pengurusan asrama dan telah mengambil tindakan kepada perkara-perkara yang penting serta memaklumkan perubahan waktu keluar ke bandar dan lawatan ibu bapa. Masa lawatan berubah dari hari Ahad kepada hari Sabtu dan masa lawatan dilewatkan sedikit iaitu pada jam 12.30 tengah hari sehingga 5.30 petang. 2.6 Beliau memaklumkan tentang penggunaan stiker kereta untuk mengawal kemasukan keluar masuk murid menggunakan kereta ibu bapa atau penjaga. 2.7 Beliau menggalakkan ibu bapa untuk menghubungi beliau jika ada masalah melibatkan anak-anak. 2.8 Pergerakan murid ke masjid untuk menunaikan solat jumaat telah diuruskan oleh pihak sekolah iaitu dengan menyediakan bas. 2.9 Beliau mengucapkan terima kasih kepada penyumbang mesin air yang disediakan di sekolah dan di asrama. 2.10 Beliau juga mengingatkan ibu bapa membawa pulang sampah ketika lawatan ibu bapa untuk mengurangkan pencemaran di sekitar sekolah dan berharap agar ibu bapa bersama-sama menjaga kebersihan sekolah. 2.11 Beliau mengucapkan terima kasih kepada penyumbang dan memaklumkan bahawa sumbangan tersebut akan digunakan sepenuhnya untuk surau. Beliau juga memaklumkan bahawa masalah kipas di surau telah selesai. 2.12 Beliau memaparkan gambar-gambar programbersama komuniti antara murid Shah Pekan bersama komuniti luar, antaranya kolaborasi bersama SK Kuala Wau, SM Sains Aishah Rohani dan program bersama pegawai kesihatan. Akhir sekali beliau berharap semoga anak-anak Shah yang berada di Shah inilah yang akan menarik tangan ibu bapa ke syurga. 15
3 3.0 Pengesahan Minit Mesyuarat 3.1 Puan Hasnah binti Zakaria selaku setiausaha telah membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG kali Ke-31 dengan merujuk buku laporan mesyuarat pada halaman 15 hingga 17. 3.2 Encik Mohd Nurul Hadi bin Abd Wahab (bapa kepada Anees Farzana binti Mohd Nurul Hadi, 2 Budi) mencadangkan supaya Minit Mesyuarat Agung kali ke-31 diterima dan disokong oleh Encik Mohd Zailani bin Mat Ghani (bapa kepada Muhammad Zarif Fakhri bin Encik Mohd Zailani, 3 Jasa). Ahli mesyuarat bersetuju meluluskan minit mesyuarat yang lalu. 4.0 Pembentangan Laporan Tahunan 4.1 Puan Hasnah binti Zakaria membentangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SHAH sesi 2022/2023 pada halaman 26 sehingga 28. Antara program yang telah dijalankan ialah: i. Mengadakan mesyuarat AJK PIBG sebanyak 3 kali ii. Memberi sumbangan untuk keceriaan sekolah iii. Memberi sumbangan kepada semua program motivasi iv. Memberi sumbangan kepada semua progam akademik v. Memberi sumbangan kepada semua program kerohanian vi. Memberi sumbangan kepada semua program kokurikulum vii. Memberi sumbangan hadiah kepada pelajar cemerlang semasa Majlis Pengiktirafan Jauhari Shah viii. Membiayai kos keceriaan sekolah dan asrama secara berperingkat ix. Penganjur Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SHAH kali ke-32. 4.2 Puan Heliza binti Mokhtar (ibu kepada Muhammad Amir Haziq bin Hamirul Nizam, 5 Ilmu) mencadangkan Laporan Aktiviti Tahunan PIBG SHAH diterima dan disokong oleh Puan Mazlina binti Mastor (ibu kepada Muhammad Aqiff bin Zamri, 5 Bakti). 5.0 Laporan Kewangan 5.1 Puan Rozleena binti Ramli membentangkan Laporan Kewangan dengan merujuk Penyata Kewangan muka surat 30 hingga 35. Beliau menyatakan bahawa penerimaan sumbangan sebanyak RM347041.66 5.2 Sebanyak RM40160.60 digunakan untuk akademik, Hal Ehwal Murid sebanyak RM35597.00, kokurikulum sebanyak RM24286.50, dan Khairat Kematian sebanyak RM304.00. 5.3 Encik Mohd Zulwazi bin Abdullah (bapa kepada Nur Sabiha Sofia, 5 Bakti) mencadangkan laporan kewangan diterima dan disokong oleh Encik Samsudin bin Hassan (bapa kepada Ahmad Shukor Hazim bin Samsudin, 3 Amal) 16
4 6.0 Pembentangan dan Perbahasan Usul 6.1 Dr. Mohd Syakirin bin Ramli mencadangkan agar kadar semasa yuran PIBG bagi tahun 2023 dikekalkan iaitu RM300 untuk Tingkatan 1 dan 2, Rm350 bagi Tingkatan 3, 4 dan 5. Walau bagaimanapun, beliau memohon supaya Rm10 diambil daripada keseluruhan bayaran untuk penyelenggaran tahunan penapis air. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut. 6.2 Dr. Mohd Syakirin bin Ramli mengesahkan pelantikan dua ahli jawatankuasa ibu bapa bagi mengisi kekosongan Ajk PIBG. Beliau ialah Ir. Ts. Dr. Norizam bin Sulaiman dan Encik Mohd Ridhuan bin Omar. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut. 6.3 Encik Mohd Ridhuan bin Omar mencadangkan pemilihan ahli jawatankuasa mengambil kira wakil ibu bapa dari setiap tingkatan. Ahli mesyuarat sebulat suara menyokong usul tersebut. 7.0 Hal-hal lain 7.1 Encik Mohd Nurul Hadi bin Abd Wahab mencadangkan pihak sekolah agar memberi inisiatif kepada ibu bapa yang kurang berkemampuan untuk membayar yuran PIBG supaya dapat membayar yuran secara berkala. YDP PIBG menjelaskan bahawa pihak sekolah telah pun memberi inisitif bayaran secara berkala seperti sebelum ini. 7.2 Ibu bapa sebulat suara mempersetujui PIBG untuk menggunakan tenaga pengajar dari luar bagi memberi bimbingan kepada murid-murid dalam subjek tertentu. 7.3 Encik Othman bin Abd Ghafar mencadangkan agar salinan buku Mesyuarat Agung tahunan dihantar lebih awal dan pertukaran murid lelaki ke blok aspuri dan murid perempuan ke blok aspura. 7.4 Encik Samsudin Hasan mengucapkan terima kasih atas penyediaan bas oleh pihak sekolah dan juga pembayaran yuran PIBG boleh dibayar secara berperingkat. 7.5 Encik Mohd Zulfazli bin Zulkifli menyatakan tentang kos penyelenggaraan kipas dan mencadangkan penggunaan kipas berdiri. 7.6 Menggunakan kad yang sesuai untuk telefon dan dobi supaya ibu bapa dapat mengakses secara dalam talian di rumah untuk tambah nilai dan sebagainya. 8.0 Ucapan Penangguhan 8.1 Tuan Haji Azaman bin Ahmad mengucapkan terima kasih atas kesudian ibu bapa dan guru yang hadir dalam menjayakan Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SHAH kali ke-32. 8.2 Beliau turut mengingatkan ibu bapa agar sentiasa mengingatkan anak-anak untuk tidak melakukan perkara yang boleh melanggar peraturan sekolah dan meminta ibu bapa terus menghubungi sekolah jika terdapat sebarang masalah yang timbul di sekolah dan asrama. 8.3 Beliau juga memohon maaf jika ada sebarang kesilapan sepanjang mesyuarat berlangsung. 17
5 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 11.56 pagi. Disediakan Oleh : Disemak oleh: Hasnah binti Zakaria Azaman bin Ahmad, Setiausaha, Yang Dipertua, Persatuan Ibu bapa dan Guru, Persatuan Ibu bapa dan Guru, Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah, Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah, 26600 Pekan, Pahang. 26600 Pekan, Pahang. 18
SENARAI KEHADIRAN IBU BAPA DAN GURU MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SHAH PEKAN KALI KE-32 BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN/ KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATA N/KELAS 1 ZURAINI BINTI AB MAJID GURU 21 NUR MAJIDAH BINTI ZULKIFLEE GURU 2 SALINA BINTI DAUD GURU 22 SITI ROSMARIZA BINTI MOHD HANAFI GURU 3 TUAN NUR AFZAN BINTI TUAN NAZAM GURU 23 AISYATULASYIQAH BINTI MOHAMED 3 JASA 4 HASNAH BINTI ZAKARIA GURU 24 MOHD NASRIQ BIN MADZLAN GURU 5 ROZLEENA BINTI ZUL RAMLI 5 AMAL 25 MOHD FIKRY ABDULLAH GURU 6 AZLAN BIN MAMAT GURU 26 ASMARITA BINTI JANTAN 1 BUDI 7 HAMAD KARUDING BIN MOHAMED GURU 27 MOHD ZULFAZRI BIN ZOOLKEFELY 1 BUDI 8 NORAZIAN BINTI CHE PUZI GURU 28 MOHD YAZRIN BINSHAFFII 1 ILMU 9 AHMAD AQIL HISHAM 1 ILMU 29 ZURAINI BINTI AB MAJID GURU 10 NORASLINA BINTI SAMSURI GURU 30 NOR SHAMSIDAR BINTI AHMAD KHALID 1 BUDI 11 NORBAHAYAH IBRAHIM GURU 31 SARAHAYATI BT MOHD NOR 1 BAKTI 12 NORZAIDA BT IBRAHIM GURU 32 MOHD HELMI BIN ABD JALIL GURU 13 NUR AZIEMAH BINTI ABDUL KHALID GURU 33 MOHAMAD AZIZI BIN ABDUL RANI 4 AMAL 14 MOHD HAMDAN ALANG GURU 34 NORHASMAYANTI BINTI NORDIN 4 BAKTI 15 SAIFUL ADLI BIN ISHAK 1 BAKTI 35 NOR MAIZURA BINTI HARON 1 ILMU 16 MOHD ZAMADI BIN ABDUL MANAF 1 JASA 36 FAUZILAH BINTI ZAKARIA 4 BUDI 17 WAN ROHAYA BINTI WAN ROSLAN STAF 37 NORZAIMARWATI BINTI OMAR GURU 18 NORSHUHADA BT MAT SALIN STAFF 38 FAHIDAYATI RAMLI 5 JASA 19 NOR ASIKIN BINTI RADZALI STAF 39 NOR AZLIZA BINTI YAACOB GURU 20 MARIAM ATHIRAH BINTI MASOD GURU 40 SITI SALAWATI BINTI MOKHTAR 1 BAKTI 20
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN /KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN/ KELAS 41 RITA ROYANTI BINTI MUHAMMAD GURU 61 FAZLIANA BINTI NGALI GURU 42 ROSLAN BIN MOHD GHAZALI 1 JASA 62 NORAZIAN BINTI ZULKAFLI GURU 43 MUHAMMAD SHAFIE BIN ABDUL MANAF 1 AMAL 63 NADZIERAH BINTI ABDULLAH 1 ILMU 44 MOHD KHAIRUL ANUAR BIN AWANG 1 BAKTI 64 NURSHAHIRAH BINTI ZULKIPLI GURU 45 FATANAH KHATUN BT AHMAD@AMZAH 1 BUDI 65 FAUZI B ABU HASSAN 4 AMAL 46 MALIKI BIN ISMAIL @ IBRAHIM 5 BAKTI 66 RAZIMAH BINTI ABDUL RAHMAN 3 JASA 47 NORHASMAYANTI BINTI NORDIN 4 BAKTI 67 NORAZAIN MOHAMAD 1 BUDI 48 ZULKHAIRI BIN MAN 1 BUDI 68 NURUL NAJMI BINTI MOHD NOR GURU 49 SUHAILAWATI ZAKARIA 2 BUDI 69 NORA BINTI HARUN 1 JASA 50 ZULKARNAIN BIN ISMAIL TING 1 70 ANIS HANUM HAMZAH 1 JASA 51 AZALIA BINTI ROZALI GURU 71 AMIL BIN YUSOFF 1 BAKTI 52 NORAKMA BINTI AKIR STAF 72 YUSOF ABD HAMID 5 BAKTI 53 NUR SYAKIRAH BINTI RAZALI STAF 73 NORIZAM BIN SULAIMAN 2 JASA 54 ZAINURIAH BINTI ABDULLAH 5 BUDI 74 SHARIFAH NORULZALIHAN BINTI SYED ABDUL RAHIM GURU 55 ROHAYAH BINTI LANI 3 JASA 75 CHE SAKINAH BINTI ABDUL RAHMAN 4 BUDI 56 MOHAMAD AZAM BIN ALIAS 1 BAKTI 76 NOR ZULFARIZAH BINTI ZULKIPLI 2 JASA 57 AZIEDAWATY IDAYU BINTI ZAINAL ABIDIN 1 BAKTI 77 NOOR FADILAH BT ABD JALIL 1 BAKTI 58 HANIDAH BI TI JAMALUDIN GURU 78 HASLAILI BIN MAT DELI @ MAT ZIN 1 BUDI 59 JUSNIZA BT BAHARUDDIN 5ILMU /2AMAL 79 ERMA YANTI BINTI ZAKARIA 5 JASA 60 MAZNAH BINTI MAMAT 3 AMAL 80 NARIZAN MAMAT GURU 21
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN /KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN /KELAS 81 MARINAJAN GHOLAM HOSIN 4 101 HELIZA BINTI MOKHTAR 5 ILMU 82 LAILA A'RIPAH BINTI ABDUL RAHMAN 1 BUDI 102 ZULKIFLI BIN ZAKARIA 1 AMAL 83 OSMAN BIN AB HAMID 1 BUDI 103 MARINAJAN GHOLAM HOSIN 4 84 ZULHAIRI BIN AHMAD 4 BUDI 104 AHMAD FAISAL ISMAIL 1 JASA 85 KAMARIAH BINTI BAKAR 4 ILMU 105 SAZALY BIN ZAKARIA 1 ILMU 86 SUHAILA BINTI RAMLEY 1 ILMU 106 SITI AIDA BT HUSSAIN GURU 87 NURUL HIDAYAH BINTI WAHID @ AB WAHID 1 ILMU 107 NUR FAKHIRA BINTI ABD KADIR GURU 88 IZZATUL AZURA BT MOHD HASHIM 5 JASA 108 ZULRIANA ZULKIFLI 4 ILMU 89 MOHAMAD RIZAL BIN MAT DESA 4 BUDI 109 ISHAZILLA ELKE ISHAK 1 BAKTI 90 MOHD IDROS B.MAT LIAH 1 JASA 110 SABIYAH BINTI MOHAMED 1 BUDI 91 WAN KHAIRUL HAZMI NAIM BIN WAN AHMAD GURU 111 NORLINA BINTI ISMAIL 2 JASA 92 SAYFUL NIZAM BIN ABDUL WAHAB 5 JASA 112 MOHD AFFANDI BIN ABU 4 BUDI 93 SANIAH BT RAMLI 1 AMAL 113 AHMAD NADZRI BIN HJ MUHYIDDIN 4 AMAL 94 ABDUL GHANI BIN RAJAH AKP 114 IKHWAN HAFIDZ BIN RAMLAN 1 BAKTI 95 IRNIWATI MOHD YUSOF 3 JASA 115 MOHD KHAIRUDIN BIN ZAKARIA 1 BUDI 96 HAMIRUL NIZAM BIN ABD HAMID AKP 116 MOHD NORIKBAR ABDULLAH 5 BUDI 97 ABD HAFIZ BIN MOHD RAZAWI 1 BAKTI 117 SALEHAN BT SIRAT 1 ILMU 98 KHAIRIL IHSAN BIN ZAINI GURU 118 MOHD SYAKIRIN BIN RAMLI 5 ILMU 99 NOOR AZIRA BINTI WAHIB GURU 119 ZAYANA ZAHIRA MOHD ISA 2 JASA 100 SANIAH BT RAMLI 1 AMAL 120 SYAZWANIE ALWI 1 JASA 22
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN/ KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATA N/KELAS 121 NOR SHAMSIDAR BINTI AHMAD KHALID 1 BUDI 141 MUHAMMAD NAZIRUDIN BIN JAMALUDIN 1 ILMU 122 MOHD NURUL HADI BIN ABD WAHAB 2 BUDI 142 MUHAMMAD ADLI BIN MAMAT 2 ILMU 123 MOHD RIDHUAN BIN OMAR 1 AMAL 143 AZMAN ABDUL RAZAK 5 ILMU 124 NURFATHIYAH A KARIM GURU 144 NORIDA BINTI NORDIN 3 AMAL 125 LELA MURAD SBD RAHMAN GURU 145 AMIRUL ARIFFIN BIN MD NASIR 5 JASA 126 AHMAD SHAUKI ABDULLAH GURU 146 ZAHRER@ZAHARAH BINTI NOORDIN 2 ILMU 127 ANIL JALALUDIN 5 BAKTI 147 AMIRUL ARIFFIN BIN MD NASIR 4 AMAL 128 MOHAMAD BURHANUDIN BIN ABDULLAH 1 ILMU 148 ZAINAH JAAFAR 5 BAKTI 129 NORWAHIDA BT LASIMAN 3 AMAL 149 HALIMATUN SAADIAH BINTI MOHAMAD NOOR GURU 130 ROZITA BINTI MAT SAAT 2 BAKTI 150 MOHD KAMIL BIN NORDIN 4B 131 MOHD FARID BIN JUSOH 4 BUDI 151 ZULKEPLI DIMYATI 5 BAKTI 132 NUR FAIZAN BINTI MOHD ALI 1 BUDI 152 JOEHANSYARIEF BIN ABDUL RAHIM 4 AMAL 133 HAZULIN MOHD RADZUAN 4 BUDI 153 ISMAIL BIN HUSIN 4 BUDI 134 SAMSUDIN BIN HASSAN 3 AMAL 154 MOHD SYAIFUL AZLAN BIN A RAHMAN 1 AMAL 135 ABD HAFIZ BIN MOHD RAZAWI 1 BAKTI 155 SYARIFAH NOR EZDIANI 2 ILMU 136 SHAIFUL BAHARI BIN JUNID 1 BAKTI 156 ZAINUDIN BIN MOHAMAD 1 BUDI 137 HALIMATU SAADIAH BINTI ABDUL RAHMAN GURU 157 JAMATUL AKIDAH BINTI MAT ALI 1 AMAL 138 CHE ZAINAB BT CHE HASHIM 1 ILMU 158 ALIAS BIN JUSOH 5 ILMU 139 AHMAD HAJIZI BIN JAMALUDDIN 5 AMAL 159 SABIHATULAZILA BINTI HAMZAH GURU 140 WAN NURUL FERDAUS BINTI WAN MOHD NASIR I ILMU 160 INTAN AINOL MARDHIYAH BINTI ABDUL RAHMAN GURU 23
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN/ KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATA N/KELAS 161 AZHARUDIN B. MOKHTAR 1 AMAL 181 MAZLINA BINTI MASTOR 5 BAKTI 162 ADNAN ZAKARIA 5 JASA 182 RAMLI TAIB 5 JASA 163 FAZLI AHMAD BIN HABIBUL RAHMAN 5 JASA 183 MAZLAN BIN ABDUL MANAF 1 BUDI 164 MOHD AZUA BIN MOHA 1JASA 184 MARZUKI BIN JASMAN 5 JASA 165 SANISAH BT BAKRI 3 ILMU 185 ROSLI BIN SALIM GURU 166 ZARINA BINTI JUNOH 3 AMAL 186 MOHAMAD ISNIZAM BIN MAT ALIT 3 JASA 167 ZAMSUSANIZA BINTI ZAINUDIN AKP 187 AHMAD HISHAMUDDIN BIN BAHARUDDIN 3 BAKTI 168 NIK SALINATON AFZAN BINTI SEMAN 2 AMAL 188 SAHIMI BIN ABDUL GHANI 5 ILMU 169 MOHD FIRDHAUS BIN SABUDIN 1 JASA 189 AMRI HIM WAHAB 2 JASA 170 MUHAMMAD FAIDZAL AHMAD 4 ILMU 190 IZAWATI ARIFFIN 1 AMAL 171 HAMRAN MOHD ZAIN 4 BAKTI 191 MOHD FHARID BIN SAIDU 3 BUDI 172 NOORMAS IRYANTI BINTI MD ALIM GURU 192 NURZAIDAH BINTI ZAINUDIN 2 JASA 173 MAZLINA BINTI MASTOR 5 BAKTI 193 NOORHANADEWI BINTI ABDUL HAMID 3 AMAL 174 FARIHAH BT OTHMAN GURU 194 MOHD AMIR B REDZUAN 5 BUDI 175 DALIZA ADAN 1 JASA 195 SHAMSUL KAMAR BIN RUSLAN 5 AMAL 176 SHAMSUL JALAL BIN AWANG 2 AMAL 196 MOHD KHIDRI BIN AB MUTALIB 3AMAL 177 ZURAIDAH BINTI JAAFAR 3 BUDI 197 NAZIRA BINTI HASSAN 5 BUDI 178 ROSLINA ROSLAN 2 AMAL 198 HAIRUL NAZIR B MANSOR 4JASA 179 SALOMA BT MAMAT 4 BAKTI 199 NOOR FADILA BINTI MOHD NAWI 1 AMAL 180 HAMIDAH ABDUL 5 JASA 200 MARIAH BINTI ABDULLAH 5 BUDI 24
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN/ KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATA N/KELAS 201 MOHD SHAFRI BIN AB.RAHMAN 5 AMAL 221 NARULNAJWA BINTI ABDULLAH 3 AMAL 202 MASNIEAIDA BINTI MOHD NAZIR 1 AMAL 222 MOHD RAHMAT BIN MOHD NOORDIN 1 JASA 203 MUHD KHAIRI HARISELVAKUMAR 2 BAKTI 223 ROSMALAWATY BINTI DOLLAH 4 ILMU 204 ARIZAN BIN JAHIDSAPIAN 4 AMAL 224 MOHD NOR SHAMSUL BAHARI AL AMIN BIN ISHAK GURU 205 NORAFIQA SHIREEN BINTI YUSOF @ MOHD NOR 4 AMAL 225 JUMARI SIMANLANGO BIN SURIADI 3 ILMU 206 NORHAYATI BINTI SOFIAN 1 ILMU 226 WAN MUHAMMAD MALIKI BIN W OMAR 1 AMAL 207 AZMAH BT DAUD 1 BAKTI 227 ABU SUFFIAN BIN KAMARUDDIN 2BUDI 208 NUR KHALIFAH BINTI ABDUL RAZAK 4 AMAL 228 HASSAN BIN IBRAHIM GURU 209 SITI HAZARIAH ABDUL HAMID 1 ILMU 229 ABU SUFFIAN BIN KAMARUDDIN 2 BUDI 210 NORAMINAH BT MOHD TAH 4 AMAL 230 ISHAK B AHMAD 2 ILMU 211 ROHAYU BINTI AYOB 4BUDI 231 KHAIRUL HIDAYAT BIN ABDUL MANAN 2 BAKTI 212 ERAAZWANI BINTI ABU SAMAH 3 ILMU 232 NIK JULIROSNI BINTI MOHAMED RAGANI 5 AMAL 213 HAZRULRIZAWATI ABD HAMID 2 AMAL 233 MARLIZA BINTI MAT TAHIR 3 ILMU 214 IDRIS BIN MOHAMAD 4 ILMU 234 FEROZ KHAN BIN MD HASSAN 5 AMAL 215 SYARIFAH BINTI HUSAIN 5 BUDI 235 AHMAD FAIZAL BIN ABDUL RAHIM 2 ILMU 216 NURUL AIDIL ISHAK 2 BUDI 236 NURULISAH BINTI RAMLI 3 JASA 217 MOHD ASMADI BIN ALI ABU BAKAR 5 BUDI 237 NOOR AZHAR BIN ITHNIN 3 BUDI 218 NOR KAMSIAH BINTI ABDUL KARIM GURU 238 SITI NOR MD IDRIS 5 JASA 219 MHD NUR ANSHUR 5 BAKTI 239 W NIRUZAN BIN W ROSLI 3 AMAL 220 NORFAIZAH BINTI ABDUL SAMAD 1 BUDI 240 SH A'IDIL BIN SH OTHMAN 2 BUDI 25
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATA N/KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN /KELAS 241 MOHD RASHIDIE BIN ABD MAJID 4 JASA 261 PUTRI SHAZLIA ROSMAN 1 JASA 242 NASRUL HAFIZI BIN ALIAS 1 AMAL 262 ZAWAWI BIN SALAM 3 243 NUR HIDAYAH BT ABDUL MUBIN 1 AMAL 263 NOOR AZURIAN BINTI PARMAN 2 BUDI 244 NOR ASIKIN ABDULLAH 5 BAKTI 264 SITI SHAHIDA ABDULLAH 1 ILMU 245 NOR KHAIRIAH BINTI ZAHARI 1 BUDI 265 SITI NAZURAH BINTI MAHMUD 5 AMAL 246 MOHD ZAILANI BIN MAT GHANI 3 JASA 266 CHE SAKINAH BT ABDUL RAHMAN 4 BUDI 247 MUHAMMAD NAZRUL BIN ABDUL WAHAP 1 BUDI 267 FAUZIANA BINTI YAHYA 1 BUDI 248 NUR MALIK RIZUAN BIN HASAN 4 268 ABDUL MUBIN BIN AWANG ZAKARIA 1 BAKTI 249 SITI NAZURAH BT MAHMUD 4 AMAL 269 NOOR HASHIDA BINTI MANSOR 2 BAKTI 250 MOHD ZULWAZI BIN ABDULLAH 5 BAKTI 270 NORLIANA BINTI ABDUL GHANI 2BAKTI 251 ROSLAN BIN ABDUL LATIF 2 ILMU 271 OTHMAN BIN ABDUL GHAFAR 2 JASA 252 MOHD KHAIRI BIN MOHAMED NOR 4 ILMU 272 OTHMAN ABDUL GHAFAR 2 JASA 253 NORASMARA MAHMUD 4 ILMU 273 SALINA BINTI ABDUL RAHMAN 2 AMAL 254 SAMSUN BAHARIN HAJI MOHAMAD 2 ILMU 274 ALI GHAZALI BIN MALIK 2 AMAL 255 CYNTIANA @ SYNTIANA BINTI SHAMSUDDIN 5 BUDI 275 NORASAFIZA BINTI MUSTAPA 4JASA 256 AHMAD RIZAL NOR MOHAMAD 2 BUDI 276 NORIDAH BINTI MOHD IDRIS 1 BUDI 257 NORMALA BINTI ZAHRI 2 JASA 277 RAFIZAH BINTI RAMLEE 5 JASA 258 NOREZAH BINTI ABD RASHID 1 BUDI 278 ABU ALASS BIN ABDUL JABAR 5 JASA 259 MARLIA BINTI MASRI 3 BUDI 279 ROSLAN BIN AMRAN 1AMAL 260 MOHD SUFIAN BIN MOHD YUSUF 5 BAKTI 280 JAMALUDIN BIN ALI 4 26
BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATA N/KELAS BIL NAMA IBU/BAPA/PENJAGA TINGKATAN /KELAS 281 ROSLAN BIN AMRAN 1 AMAL 287 ROHAIDA MANSOR 1AMAL 282 MOHD YUSRI MOHD NOOR 1 ILMU 288 ROSMAWATI BINTI MAJID 2 JASA 283 ROZITA BINTI MAT LAZIM 4 BUDI 289 ROGAYAH BINTI MOHD NOOR 5 BAKTI 284 HANIZA HASSAN 3 JASA 290 ROGAYAH BINTI MOHD NOOR 5 BAKTI 285 FARAHEEDA BINTI RAMLI 5 JASA 291 AMIR MUSADDIQ BIN ISMAIL GURU 286 YUSRI ADAM 5 BUDI 292 MOHAMAD BIN ZAINAL ABIDIN 3 AMAL 27
LAPORAN AKTIVITI JAWATANKUASA PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU SEKOLAH SAINS SULTAN HAJI AHMAD SHAH SESI 2023/2024 1.0 PENDAHULUAN Laporan ini mencatatkan perkara-perkara dan aktiviti yang berkaitan dengan Persatuan Ibu Bapa dan Guru Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah Pekan sepanjang 29 Mei 2023 sehingga 23 Mei 2024. 2.0 AHLI JAWATANKUASA PIBG SHAH PEKAN SESI 2023/2024 PENASIHAT PUAN NARIZAN BINTI MAMAT (PENGETUA) EX-OFFICIO PUAN HALIMATU SAADIAH BINTI ABDUL RAHMAN (GPK 1) ENCIK LELA MURAD BINTI ABDUL RAHMAN (GPK HEM) ENCIK HARRIE BIN AHMAD BASRI (GPK KOKURIKULUM) YANG DIPERTUA PIBG TUAN HAJI AZAMAN BIN AHMAD TIMBALAN YANG DIPERTUA DATO’ DR AHMAD SHUKRI BIN ISMAIL SETIAUSAHA BENDAHARI PUAN HASNAH BINTI ZAKARIA TUAN HAJI MOHD TAUFIQ BIN ALI PEN. SETIAUSAHA PEN. BENDAHARI TUAN NUR AFZAN BINTI TUAN NAZAM PUAN ROZLEENA BINTI ZUL RAMLI AHLI JAWATANKUASA IBU BAPA YM TUAN ZAKARIA BIN TUAN MUDA ENCIK MOHD FARID BIN MOHD NOR DR. MOHD SYAKIRIN BIN RAMLI IR. TS. DR. NORIZAM BIN SULAIMAN ENCIK MOHD RIDHUAN BIN OMAR AHLI JAWATANKUASA GURU ENCIK NAZRI BIN HASSAN CIK SHARIFAH NORULZALIHAN BINTI SYED ABDUL RAHIM PUAN AZALIA BINTI ROZALI ENCIK ROSLI BIN SALIM PEMERIKSA KIRA-KIRA ENCIK FAIZOL BIN FAUZI PUAN HINDON BINTI ISMAIL 29
3.0 MESYUARAT JAWATANKUASA PIBG SHAH PEKAN, SESI 2023/2024 Bil Tarikh Tempat Mesyuarat Kehadiran 1 12 Julai 2023 Dalam Talian 11/18 2 20 April 2024 Bilik Gerakan Shah Pekan 14/19 3 15 Mei 2024 Bilik Gerakan Shah Pekan 13/19 4.0 KEHADIRAN MESYUARAT AHLI JAWATANKUASA PIBG SHAH PEKAN Bil Nama 12/07/2023 20/04/2024 15/05/2024 Jumlah 1. TUAN HAJI AZAMAN BIN AHMAD / / / 3/3 2. YH DATO’ DR AHMAD SHUKRI BIN ISMAIL / 0 0 1/3 3. PUAN HASNAH BINTI ZAKARIA / / / 3/3 4. TUAN HAJI MOHD TAUFIQ BIN ALI / / / 3/3 5. TUAN NUR AFZAN BINTI TUAN NAZAM / / / 3/3 6. PUAN ROZLEENA BINTI ZUL RAMLI 0 0 / 1/3 7. YM TUAN ZAKARIA BIN TUAN MUDA 0 0 0 0/3 8. ENCIK MOHD FARID BIN MOHD NOR 0 0 0 0/3 9. MOHD SYAKIRIN BIN RAMLI / / 0 2/3 10. IR. TS. DR. NORIZAM BIN SULAIMAN / / / 3/3 11. ENCIK MOHD RIDHUAN BIN OMAR / / / 3/3 12. ENCIK NAZRI BIN HASSAN / / 0 2/3 13. ENCIK ROSLI BIN SALIM 0 0 / 1/3 14. CIK SHARIFAH NORULZALIHAN BINTI SYED ABDUL RAHIM 0 / 0 1/3 15. PUAN AZALIA BINTI ROZALI 0 / / 2/3 16. PUAN NARIZAN BINTI MAMAT / / / 3/3 17. PUAN HALIMATU SAADIAH BINTI ABDUL RAHMAN / / / 3/3 18. ENCIK LELA MURAD BINTI ABDUL RAHMAN 0 / / 2/3 19. ENCIK HARRIE BIN AHMAD BASRI Belum dilantik GPK / / 2/2 30
Mesyuarat tidak rasmi juga diadakan secara tidak langsung melalui aplikasi WhatsApp untuk membincangkan perkembangan sekolah dari sesmasa ke semasa. 5.0 AKTIVITI PIBG SESI 2023/2024 (Laporan Kurikulum, Hal Ehwal Murid dan Kokurikulum disediakan - Rujuk Penyata Kewangan) 5.1 Mengadakan mesyuarat AJK PIBG sebanyak 3 kali. 5.2 Memberi sumbangan untuk program sekolah (sambutan hari raya, gotong-royong, Ihya Ramadan, majlis persaraan, Ijazatul Ilmi, Majlis Apresiasi SPM dan lain-lain). 5.3 Memberi sumbangan untuk semua program motivasi. 5.4 Memberi sumbangan untuk semua program akademik. 5.5 Memberi sumbangan untuk semua program kerohanian. 5.6 Memberi sumbangan untuk semua aktivitu kokurikulum. 5.7 Memberi sumbangan hadiah kepada pelajar cemerlang semasa Majlis Pengiktirafan Jauhari Shah 2023. 5.8 Membiayai kos keceriaan sekolah dan asrama secara berperingkat. 5.9 Penganjur Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SHAH kali ke-33. 6.0 PENUTUP 6.1 Kami Ahli Jawatankuasa PIBG Sekolah Sains Sultan Haji Ahmad Shah Pekan sesi 2023/2024 merakamkan setinggi-tinggi penghargaan dan terima kasih atas segala sokongan yang padu daripada semua AJK dan ibu bapa bagi meningkatkan kecemerlangan anak-anak SHAH Pekan. Kami berharap segala usaha yang telah, sedang dan akan dilakukan akan mendapat balasan yang setimpal di sisi Allah dan diberkatinya. Kami juga berdoa agar SHAH Pekan terus cemerlang dalam semua aspek. Yang menjalankan tugas, (HASNAH BINTI ZAKARIA) Setiausaha PIBG SHAH Pekan. 31
PERSATUAN IBU BAPA DAN GUPENYATA PENERIMAA1 JANUARI 2023 - 3BAKI PADA 1/1/2023 5096.53 14394.49 3214.00 30397.1 Sumbangan Ibubapa 10810.00 12423.00 28843.00 47502 Cek MUIP untuk surau 30000.00 3 Sumbangan MB Pahang 15000.00 4 Bayaran balik wang asrama 5 Wang alumni untuk kipas 8807.75 6 Tunggakan 2022 340.00 0.00 817.00 2177 Gotong royong KPM 5800.00 8 Sumbangan untuk kelab guru 5000.00 9 Wang sewa bas 4000.00 10 Wang modul algebra 1130.00 11 Tabung Yayasan 1050.00 12 Wang hadiah kuiz 800.00 13 Sumbangan untuk bas 300.00 14 Hibah BIMB 124.85 JUMLAH TERIMAAN 16246.53 98830.09 32874.00 8007316246.53 98830.09 32874.00 8007311521.00 95335.75 32128.74 711214725.53 3494.34 745.26 8952Kami berpuas hati bahawa penyata kewangan adyang sesuai dan kami telah mendapat penjelasansebagaimana yang dikehendaki oleh kami bagi tuBendahari Pemeriksa Kira-Kira JUMLAH TERIMAAN JUMLAH BAYARAN BAKI PADA 31/12/2023 PERKARA PIBG Disediakan Oleh Diperiksa Oleh MOHD TAUFIK BIN MOHD ALI FAIZOL BIN FAUZI PIBG SHAH Pekan PIBG SHAH Pekan RINGKASAN PENYATA KEWANakademPELBAGAI pembangunan PENERIMABIL akademPERKARA PIBG PELBAGAI pembangunan 3
URU (PIBG) SHAH PEKAN 2023 AN DAN PEMBAYARAN 31 DISEMBER 2023 80 4787.00 4565.50 3570.00 14922.49 15156.75 96104.56 6.00 21920.00 21850.00 1106.00 49200.00 8040.00 201698.00 30000.00 15000.00 9658.00 3133.00 12791.00 8807.75 0.00 770.00 885.00 38.00 1831.00 285.00 7136.00 5800.00 5000.00 4000.00 1130.00 1050.00 800.00 300.00 124.85 3.80 27477.00 27300.50 4714.00 75611.49 26614.75 389742.16 .80 27477.00 27300.50 4714.00 75611.49 26614.75 389742.16 .00 26339.00 26979.00 1210.00 45816.34 15825.00 326275.83 .80 1138.00 321.50 3504.00 29795.15 10789.75 63466.33 dalah dalam bentuk dan kandungan n yang memuaskan ujuan tersebut. HAJI AZAMAN BIN AHMAD Pemeriksa Kira-Kira Yang Dipertua Diperiksa Oleh Disahkan Oleh PIBG SHAH Pekan PIBG SHAH Pekan HINDUN BINTI ISMAIL NGAN PIBG SHAH PEKAN 2023 DANA PENDIDIKAN KHAIRAT KEMATIAN ICT majalah JUMLAH mik hal ehwal murid ko kurikulum AAN JUMLAH hal ehwal ICT majalah murid ko kurikulum DANA PENDIDIKAN KHAIRAT mik KEMATIAN 33
PERKARA BIRO PIBGPELBAGAIb1 skor a+ di hatiku spm 11000.00 2 MPJ 3 immersion form 4 4 20 unit modul pdpc 5 biologi spm 6 lambaian kasih tingkatan 5 7 ijazatul ilmi spm 8 menggapai bintang spm 9 seminar kimia spm 10 majlis apresiasi spm 11 makan pagi calon spm 12 motivate to success t1t2 13 amali sains ting 4 14 menggapai bintang ting 2 15 program kecemerlangan ting.3 16 program menggilap mutiara ting 3 17 bengkel mat tambahan spm 18 seminar matematik spm 19 skor a+ bm kertas 2 20 seminar BI spm 21 seminar fizik ting 4 22 bengkel fizik spm 23 biologi ting 4 24 lawatan ting 3 25 bengkel sains ting 4 dan ting 5 26 bengkel mat.tambahan spm 27 tuisyen biologi dan mat.tamb.spm 28 bengkel Pend,Islam spm 29 lawatan penandarasan ke semesta 11000.00 PERSATUAN IBU BAPA DAN GURPEMBAYARANakademik
pembangunan AKADEMIK HEM KOKUR KHAIRAT komputer majalah5523.00 16523.00 14895.00 14895.00 5100.00 5100.00 2400.00 2000.00 4400.00 4340.00 4340.00 3000.00 3000.00 2830.00 2830.00 2446.00 2446.00 2418.00 2418.00 2396.00 2396.00 2033.00 2033.00 1510.00 1510.00 1142.00 1142.00 1049.00 1049.00 958.00 958.00 900.00 900.00 900.00 900.00 743.00 743.00 600.00 600.00 588.00 588.00 580.00 580.00 580.00 580.00 550.00 550.00 470.00 470.00 450.00 450.00 450.00 450.00 420.00 420.00 370.00 370.00 300.00 300.00 59941.00 2000.00 72941.00 JUMLAHRU (PIBG) SHAH PEKAN 2023 N 34
PERKARA BIRO PIBGPELBAGAIbPEMBAYARAN1 pengangkutan murid 2 cctv asrama 3000.00 1000.003 motivasi t4t5 4 asrama 5 bintang 5 motivasi t1t2t3 6 ihya ramadan 7 KESUMA 8 keceriaan sekolah 9 keperluan aspuri 2000.00 10 immersion future leaders 11 token warden residen 12 minggu silatur rahim murid baru 13 sambutan bulan kebangsaan 14 minggu ppda 15 hari kerjaya ting 5 16 khidmat masyarakat ting 2 17 team building ting 1 18 keceriaan asrama 19 ceramah hidup sihat 3000.00 3000.001 khairat kematian bapa diyana 5 amal 2 kematian ibu nur amna nazihah 4 bakti 3 kematian bapa aliff irfan 5 ilmu 4 kematian bapa wafiuddin 2 bakti hal ehwal murid khairat kematian
pembangunan AKADEMIK HEM KOKUR KHAIRAT komputer majalahJUMLAHN 8000.00 8000.00 800.00 2000.00 6800.00 4500.00 4500.00 4000.00 4000.00 3500.00 3500.00 3200.00 3200.00 2535.00 2535.00 2500.00 2500.00 2000.00 1080.00 1080.00 1500.00 1500.00 850.00 850.00 800.00 800.00 725.00 725.00 693.00 693.00 548.00 548.00 538.00 538.00 424.00 424.00 250.00 250.00 1224.00 9080.00 26139.00 2000.00 44443.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 300.00 1200.00 1200.00 35
PERKARA BIRO PIBGPELBAGAIbPEMBAYARAN1 KOT SHAH 2 alatan hoki 3 ragbi ke UTP 4 jurulatih muzik 5 memanah 6 MIYIO 7 merentas desa 8 daftar aktiviti kokur 9 pasukan olahraga MSSD 10 jambori pengakap 11 bengkel caklempong 12 nasyid 13 bolatampar dan sofbol mssp 14 bahas bm 15 Shah Badminton Open 16 hari sukan negara 17 matex @faris 18 ragbi kebangsaan di intek 19 inovasi di ukm 20 bengkel bahas 21 jamuan pancaragam shah kokurikulum
pembangunan AKADEMIK HEM KOKUR KHAIRAT komputer majalahJUMLAHN 9960.00 9960.00 2895.00 2895.00 2000.00 2000.00 1920.00 1920.00 1000.00 1000.00 1000.00 1000.00 960.00 960.00 935.00 935.00 920.00 920.00 850.00 850.00 820.00 820.00 800.00 800.00 780.00 780.00 725.00 725.00 630.00 630.00 560.00 560.00 500.00 500.00 472.00 472.00 450.00 450.00 252.00 252.00 200.00 200.00 1850.00 26779.00 28629.00 36
PERKARA BIRO PIBGPELBAGAIbPEMBAYARAN1 guru komputer 2 bil internet 3 ink mesin riso 4 2 unit projektor lcd 5 alatan komputer 6 4 unit printer 7 alatan siaraya dan internet 8 aplikasi ISIS 1 majalah sekolah majalah 1 wang MUIP untuk surau 30000.00 2 sumbanga MB untuk akademik 15000.00 3 pulang wang untuk kipas 8807.75 4 gotong royong KPM 5800.00 5 pulang wang kelab guru 5000.00 6 wang sewa bas 4000.00 7 majlis persaraan 2700.00 8 wang modul algebra 1130.00 9 tabung Yayasan 1050.00 10 wang hadiah kuiz Taylor 800.00 11 jamuan kelab guru 700.00 12 alat ganti pintu bas sekolah 299.00 75286.75 ict pelbagai
pembangunan AKADEMIK HEM KOKUR KHAIRAT komputer majalahJUMLAHN 16800.00 16800.00 8874.60 8874.60 6500.00 6500.00 3200.00 3200.00 2849.00 2849.00 1960.00 1960.00 832.74 832.74 400.00 400.00 41416.34 41416.34 15750.00 15750.00 30000.00 15000.00 8807.75 5800.00 5000.00 4000.00 2700.00 1130.00 1050.00 800.00 700.00 299.00 75286.75 37
PERKARA BIRO PIBGPELBAGAIbPEMBAYARAN1 gril asrama 2 kipas dewan makan 3 aircond bas lama sekolah 2080.004 servis mesin air 5 kipas surau 6 aircond bas baru sekolah 7 baikpulih van sekolah 8 teratak zaaba 980.00 9 av player van sekolah 10 keceriaan pss 11 naik taraf bilik periksa 12 kelengkapan kelas bahasa asing 980.00 2080.00 31 MAT PIBG 5665.00 2 sambutan hari raya 3000.00 3 perpisahan guru 350.00 900.00 4 wang murid bertukar 5 jamuan ting 5 500.00 6 buku resit PIBG 330.00 7 minum mesy ajk 396.00 8 jamuan prs 300.00 9 caj bank 54.00 10 buku cek 15.00 7541.00 3969.00JUMLAH BAYARAN 11521.00 95335.75 3pengurusan pembangunan
pembangunan AKADEMIK HEM KOKUR KHAIRAT komputer majalahJUMLAHN 9520.00 9520.00 5000.00 5000.00 2000.00 4080.00 3100.00 3100.00 2850.00 2850.00 2448.00 2448.00 2403.20 2403.20 980.00 980.00 980.00 950.00 950.00 751.64 751.64 686.90 686.90 30689.74 33749.74 5665.00 3000.00 1250.00 215.00 250.00 200.00 200.00 10.00 400.00 75.00 1350.00 500.00 330.00 396.00 300.00 54.00 15.00 215.00 250.00 200.00 200.00 10.00 400.00 75.00 12860.00 32128.74 71121.00 26339.00 26979.00 1210.00 45816.34 15825.00 326275.83 38
PENCAPAIAN KOKURIKULUMKEJOHANAN TARIKH MSSD MSSD BADMINTON 6 - 7 JUN 2023 INSTAR MSSD PING PONG 13 -15 JUN 2023 SMK PEKANMSSD BOLA TAMPAR 20 - 22 JUN 2023 SMK PALOHMSSD HOKI 21 – 22 JUN 2023 SMK CHINI MSSD BOLA KERANJANG INSTAR SJKC KEE WMSSD RAGBI 18 & 20 JULAI 2023 SMA AL-ATMSSD BOLA SEPAK B15 4 - 6 JULAI 2023 (B15) SMK PALOHMSSD MERENTAS DESA 8 JULAI 2023 (SABTU) SMK LKTP CMSSD BOLA SEPAK B 18 11 - 13 JULAI 2023 (B18) SMK NENAMSSD SEPAK TAKRAW 17 - 18 JULAI 2023 SMK NENAMSSD BOLA JARING 2 - 4 OGOS 2023 SMK SULTAMSSD OLAHRAGA 21 - 24 OGOS 2023 KOMPLEKSAHMAD SH
PENGURUSAN KOKURIKULUM M SHAH PEKAN 2023 / 2024 TEMPAT PENCAPAIAN PEKAN NAIB JOHAN PERSEORANGAN LELAKI – L18 NAIB JOHAN BEREGU LELAKI – L15 N NAIB JOHAN - P15 H HINAI NAIB JOHAN - L18 NAIB JOHAN - L18 WHA,NENASI / INSTAR JOHAN - L18 NAIB JOHAN - P18 TTAS NAIB JOHAN H HINAI NAIB JOHAN CHINI 2 KETIGA KESELURUHAN TEMPAT KEDUA - P18 ASI PUSINGAN KEDUA ASI PENYERTAAN AN AHMAD SUKU AKHIR S SUKAN SULTAN HAJI HAH GURU PENASIHAT KELAB OLAHRAGA 40