bukupibg2021(edited)

75150, BUKIT BARU, MELAKA


















































Tarikh:

22 Mei 2021


Masa:

3.00 Petang

Tempat

Youtube Live Streaming

~ISI KANDUNGAN~






Bil Perkara Halaman


1 Aturcara Majlis 1



2 Surat Jemputan Ibu Bapa 2-4


3 Senarai AJK Pelaksana 5-6



Mesyuarat Agung PIBG


Bagi Tahun 2021



4 Minit Mesyuarat Agung PIBG 7-12


Bagi Tahun 2020



5 Laporan Kewangan PIBG Bagi 13-16


Tahun 2020


6 Usul 17



7 Penghargaan 18

~ATURCARA MAJLIS~








2.30 Petang Pendaftaran


3.00 Petang Majlis Bermula :



• Ucapan Tuan Pengetua

• Ucapan Yang Dipertua PIBG

• Persembahan Multimedia

• Membentang dan mengesahkan Minit

Mesyuarat Agung PIBG tahun 2020

• Perkara berbangkit

• Membentang dan mengesahkan Laporan
Kewangan PIBG tahun 2020

• Pembentangan usul

• Pembubaran AJK PIBG sesi 2019-2021

• Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi

2021-2023

• Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021-

2023

• Hal-hal lain


5.00 Petang Majlis Bersurai

PERSATUAN IBU BAPA DAN GURU
SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINGGI ST DAVID
BUKIT BARU 75150 MELAKA
Tel: 06-2823619 Fax: 06-2810416

_______________________________________________________________________________________
Rujukan kami: SMKTSD 100 - 7/1/7( )
Tarikh: 14 April 2021
Kepada,
Semua Ibu Bapa / Penjaga

Tuan /Puan,

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG SMK TINGGI ST DAVID KALI KE 47 TAHUN 2021.

Perkara di atas adalah dirujuk.

2. Sehubungan dengan itu, tuan / puan dijemput hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021.
TARIKH : 22 MEI 2021
HARI : SABTU
MASA : 3.00 PETANG
TEMPAT : SECARA ATAS TALIAN – YOUTUBE LIVE STREAMING

3. Pada Mesyuarat Agung tahun 2021, pemilihan Ahli Jawatankuasa baru akan diadakan. Kepada ibu
bapa / penjaga yang mempunyai cadangan nama mengikut jawatan tertentu, mohon rujuk ke Lampiran A.
Lampiran ini perlu diserahkan bersama dengan usul. Undian akan dibuat semasa Mesyuarat Agung Tahunan
dijalankan secara atas talian. Calon-calon yang dicadangkan wajib hadir semasa mesyuarat ini dijalankan
melalui aplikasi Youtube live streaming.

4. Agenda Mesyuarat Agung PIBG adalah seperti berikut:
4.1 Ucapan Tuan Pengetua
4.2 Ucapan Yang Dipertua PIBG
4.3 Persembahan Multimedia
4.4 Membentang dan mengesahkan Minit Mesyuarat Agung PIBG tahun 2020
4.5 Perkara berbangkit
4.6 Membentang dan mengesahkan Laporan Kewangan PIBG tahun 2020
4.7 Pembentangan usul
4.8 Pembubaran AJK PIBG sesi 2019-2021
4.9 Lantikan Ahli Jawatankuasa PIBG sesi 2021-2023
4.10 Ucapan Yang Dipertua PIBG sesi 2021-2023
4.11 Hal-hal lain
4.12 Penangguhan Mesyuarat Agung Tahunan

5. Sebarang usul atau cadangan seperti di Lampiran B, hendaklah diserahkan kepada Setiausaha PIBG
SMKTSD sebelum atau pada hari ISNIN 3 MEI 2021 melalui guru tingkatan pelajar masing-masing.

6. Kehadiran tuan / puan amat dihargai.

Sekian, terima kasih.

Yang menjalankan tugas,

-------------------------------------------
(DR. DANIEL WONG)
Yang Dipertua PIBG SMK Tinggi St David

LAMPIRAN A
AHLI JAWATANKUASA PIBG 2019-2021

Penasihat En. Lim Yeok Lee
YDP PIBG: Dr. Daniel Wong Wai Yan
Naib YDP PIBG: En. Micheal Lim Teng Chuan
Setiausaha: Pn. Nur Sarah bt Norashid
Naib Setiausaha: Pn. Nur ‘Amilin ‘Alia bt Hussein
Bendahari: Pn. Chee Lee Min
Naib Bendahari: Pn. Tyee Mea Yong
AJK Ibu bapa: i. Dr. Joseph Jesudasan
ii. En. Omar bin Mohd Yusof
iii. En. Tan Kim San
iv. Dr. Ramesh
v. En. Ahmad Zafi bin Ismail
vi. Pn. Wan Azamima bt Hj Senin
AJK Guru: i. Pn. Hoe Kim Yub
ii. Pn. Teo Siow Kiok
Juruaudit: Pn. Zuraida binti Mat (guru)
Dr. Ganesan Kamoo (ibu bapa)



PENCALONAN JAWATANKUASA PIBG 2021-2023

(DALAM KALANGAN IBU BAPA)


Jawatan Nama No Telefon
Yang Dipertua 1.


Naib Yang Dipertua 1.


AJK Ibu Bapa 1.


2.


3.


Juruaudit 1.




Tandatangan:

--------------------------------------------------------------
(NAMA PENCADANG: )
No Tel:


(Sila pastikan tuan/puan selaku pencadang HADIR dalam Mesyuarat Agung Tahunan PIBG SMKTSD)
2

LAMPIRAN B
SLIP JAWAPAN KEHADIRAN DAN USUL / CADANGAN


Kepada,
Setiausaha PIBG,
SMK Tinggi St David,
Bukit Baru, 75150 Melaka.


Tuan,


Saya ………………………………………………………………………………………ibu / bapa / penjaga


kepada ……………………………………………………………………. ……di Tingkatan ……………….


akan * HADIR / TIDAK HADIR ke Mesyuarat Agung Tahunan PIBG 2021 secara atas talian- Youtube
live streaming


_______________________________________________________________________________________


Cadangan / usul yang ingin dikemukakan:
(Sila pastikan tuan/puan HADIR jika cadangan /usul hendak dikemukakan dalam Mesyuarat Agung PIBG
SMKTSD)


1…………………………………………………………………………………………………………………

………………………………………………………………………………………………………………….



2…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..



3…………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………..


Tandatangan:

--------------------------------------------------------------
(NAMA: )
No Tel:
3

AGM PIBG 2021

AJK PELAKSANA MESYUARAT AGUNG TAHUNAN PIBG 2021
KALI KE 47
SMK TINGGI ST DAVID
AJK INDUK

TARIKH: 22 MEI 2021
MASA: 3.00 petang
SECARA ATAS TALIAN – YOUTUBE LIVE STREAMING

Pengerusi : En. Lim Yeok Lee (Pengetua)
Naib Pengerusi : En. Tam Siew Shong (Guru Penolong Kanan)
: Pn. Zawiyah binti Mohd (GPK HEM)
: Pn. Yong Kwai Ying (GPK Koku)
Setiausaha : Pn. Nur Sarah binti Norashid
Pen. Setiausaha : Cik Nurul Sahida Asikin bt Mohd Yusoff
Bendahari : Pn. Chee Lee Min
Pen. Bendahari : Pn. Lee Chay Yin

Bil Perkara Senarai Tugas

1 Jemputan Ibu bapa & Merumus ➢ menyediakan surat jemputan untuk diriso
Usul/Cadangan Ibu bapa ➢ memastikan surat diedar melalui anak
Pn. Nur Sarah binti Norashid murid
Cik Nurul Sahida Asikin bt Mohd Yusoff ➢ mengutip semula borang usul dan maklum
balas kehadiran
➢ mengira jumlah kehadiran berdasarkan
maklumbalas ibu bapa & memaklumkan
kepada AJK buku program untuk anggaran
buku program.
➢ memastikan usul ditaip kemas dan tersusun
untuk diriso
➢ menyerahkan usul kepada AJK buku
program
➢ menyenaraikan senarai nama ibu bapa yang
telah dicalonkan dan diserahkan kepada
AJK Teknikal
2 Buku Program ➢ mengumpul maklumat-maklumat yang
Pn. Nur Sarah bt Norashid berkaitan untuk dibukukan
Cik Zuriana bt Mat Yunus ➢ menyediakan buku program lengkap dan
Cik Siti Norraen bt Baharim mencetak mengikut bilangan bagi
dokumentasi dan simpanan AJK Tertinggi
➢ menyediakan buku program dalam bentuk
maya untuk guru-guru dan ibu bapa
3 Bendahari ➢ menyediakan laporan kewangan lengkap
Pn. Chee Lee Min dan menyerahkan kepada AJK buku
Pn. Lee Chay Yin program
➢ menyediakan bahan untuk laporan aktiviti
oleh S/U

AGM PIBG 2021

4 Persembahan Multi Media ➢ menyediakan slaid / video tayangan
Pn. Nurul Nadia bt Badrulhisam tentang pencapaian kokurikulum 2020
Pn. Ridayu bt Rezali ➢ memastikan persembahan multimedia
En. Muhd Riduan Efandy b Muhd Hanapiah lancar semasa AGM
Pn. Salasiyah bt Rosli

5 Teknikal ➢ membantu urusan atas talian bagi Google
Pn. Noraini bt Md Isnin Meet dan Youtube Live Streaming
En. Mohd Ridzuan b Othman ➢ menguruskan proses pengundian calon
Pn. Nor Azizah bt Muhamad Ishak AJK PIBG dalam kalangan ibu bapa
En. Cheng Boon Hau
En. Azizul b Abdullah

6 Juruacara ➢ mengacarakan majlis
En. Zahari b Ahmad ➢ mendapatkan maklumat dan tentatif
En. Mohd Azamudin b Baharudin program daripada S/U PIBG
➢ Menjadi Pengerusi sementara semasa
mengendalikan pelantikan AJK PIBG sesi
2021-2023

7 Pencatat Minit ➢ mencatat minit mengikut bahagian seperti
Cik Nurul Sahida Asikin bt Mohd Yusoff contoh bahan yang diberi oleh S/U PIBG
Cik Eliyan bt Zainuddin ➢ menyerahkan minit bertulis tangan yang
Pn. Rohani bt Sarban mudah dibaca dan sempurna kepada S/U
Pn. Syazana bt Mat Tahir PIBG dalam tempoh 3 hari selepas
mesyuarat agung PIBG.

8 Pendaftaran Ibu bapa: ➢ menyediakan dan menghantar link
Pn. Nur Zayani bt Rozali pendaftaran ibu bapa ke Group Telegram:
En. Nazri b Joris Channel St David
➢ memantau pendaftaran ibu bapa agar dapat
menyertai Youtube Live streaming
Pendaftaran guru ➢ menyediakan link untuk pendaftaran guru
Pn. Azlina bt Yahya bagi SPLG
➢ Memberikan jumlah kehadiran ibu bapa
dan guru kepada S/U PIBG

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TINGGI ST DAVID
MINIT MESYUARAT AGUNG PIBG KALI KE 46
TAHUN 2020


TARIKH : 7 OGOS 2020
MASA : 8.00 MALAM
TEMPAT : DALAM TALIAN (GOOGLE MEET)
KEHADIRAN STAFF DAN GURU : 73 ORANG
KEHADIRAN IBU BAPA : 64 ORANG


1.0 UCAPAN TUAN PENGETUA (EN. LIM YEOK LEE)

1.1 Tuan Pengetua mengalu-alukan kehadiran semua dan mengucapkan terima kasih kerana
sudi hadir dan meluangkan masa bagi menghadiri Mesyuarat Agung PIBG kali ke 46.

1.2 Tuan Pengetua menyatakan bahawa pihak sekolah sangat memerlukan bantuan daripada
semua pihak untuk membangunkan sekolah.

1.3 Antara projek baik pulih sumbangan PIBG sepanjang sesi persekolahan 2019/2020 adalah
seperti yang berikut:

1.3.1 Menurap Jalan Masuk ke St David Square (PIBG)
1.3.2 Penambahan 150 buah Kerusi Plastik Untuk Kegunaan Dewan (PIBG)
1.3.3 Penggantian ‘J Shape Pipes’ di 6 buah Makmal Sains (PIBG)
1.3.4 Pemasangan Aluminium Sun Shade Louvers (PIBG dan CSC Steel Sdn Bhd)
1.3.5 Penggantian Papan Tanda Sekolah di Jalan Utama (Joy Chan Advertisement)
1.3.6 Mendirikan Papan Tanda Sekolah di Tepi Dewan (PIBG)
1.3.7 Pemasangan LCD Projektor di Dewan Sekolah (PIBG)
1.3.8 Naik Taraf St David Square (PIBG)

1.4 Antara projek baik pulih sumbangan Lembaga Pengelola Sekolah (LPS) sepanjang sesi
persekolahan 2019/2020 adalah seperti yang berikut:

1.4.1 Pemasangan Bidai Penghalang Cahaya / ‘Bamboo Blinds’ di Blok Khoo Wing
1.4.2 Baik Pulih Pagar Sekeliling Sekolah (Galvanised Fence)
1.4.3 Baik Pulih Litar Pintas Suis Utama
1.4.4 Pendawaian Semula di Makmal Fizik dan Makmal Kimia
1.4.5 Baik Pulih Papan Tanda Dewan Lee Kuo Chuan
1.4.6 Projek Keceriaan Sekolah
1.4.7 Baik Pulih Loji Kumbahan (Sewage System)
1.4.8 Pembinaan Tangga Keselamatan
1.4.9 Baik Pulih Sistem Rintangan Api
1.4.10 Baik Pulih Sistem Pendawaian Bilik RBT
1.4.11 Penggantian Gutter di Blok RBT (Peruntukan LPBT Kerajaan)
1.4.12 Palang Keselamatan di sekeliling St David Square

1.5 Tuan Pengetua menyatakan bahawa hasil usaha daripada pelbagai pihak telah membantu
menarik minat murid-murid supaya lebih tertarik untuk menjalani aktiviti-aktiviti pada
waktu petang dan hujung minggu. Suasana ini jelas kelihatan sebelum berlakunya
pandemik Covid-19. Semangat cintakan sekolah dapat diwujudkan dan hal ini merupakan
satu perkembangan yang amat positif dari segi pembangunan murid secara holistik.

1.6 En. Lim Yeok Lee menyatakan bahawa keputusan PT3 2019 telah menunjukkan
peningkatan GPS sebanyak 0.02 manakala peratus lulus meningkat sebanyak 4.92%.
Seterusnya bagi keputusan SPM 2019, peningkatan dari GPS sebanyak 0.46 dan juga
peningkatan dari segi peratus lulus sebanyak 2.99%.

1.7 Seramai 33 orang murid telah mendapat semua A bagi semua mata pelajaran, sekaligus
menjadikan SMK Tinggi St David tempat pertama dalam Negeri Melaka bagi calon yang
mendapat keputusan yang cemerlang. Hal ini disebabkan kita telah mendapat kerjasama
daripada semua pihak.

1.8 Sijil dan Hadiah Wang Saguhati telah disumbangkan oleh PIBG kepada pelajar-pelajar
yang cemerlang dalam SPM 2019, PT3 2019 dan Peperiksaan Akhir Tahun 2019. Oleh
kerana Majlis Anugerah Kecemerlangan Akademik secara bersemuka tidak dapat
dijalankan, maka para pelajar dijemput untuk hadir ke Pejabat Sekolah pada 22 Julai 2020
yang lalu untuk menerima Anugerah Kecemerlangan SPM 2019. Manakala penyampaian
Anugerah Kecemerlangan bagi pelajar-pelajar yang cemerlang PT3 dan Peperiksaan
Akhir Tahun diadakan dari kelas ke kelas pada 27 Julai 2020 yang lalu.

1.9 Tuan Pengetua merakamkan ribuan terima kasih kepada semua AJK PIBG yang telah
banyak menabur jasa, buah fikiran dan juga sumbangan bagi menjayakan semua aktiviti
serta pelbagai program sekolah.


2.0 UCAPAN YANG DIPERTUA PIBG (DR. DANIEL WONG)

2.1 Dr. Daniel Wong mengalu-alukan kehadiran dan mengucapkan terima kasih kepada semua
kerana sudi hadir ke Mesyuarat Agung PIBG yang pertama kali dijalankan secara atas
talian. Beliau turut berbangga dan mengucapkan tahniah kepada pelajar dan ibu bapa
pelajar yang menerima Anugerah Kecemerlangan Akademik.
2.2 Beliau menghargai sumbangan LPS bagi pembangunan sekolah sepanjang tahun 2019 dan
2020.
2.3 Projek pembinaan St David Square akhirnya telah tamat pada April 2019 dengan kos
pembinaan sebanyak RM 751, 900.00
2.4 Beliau juga mengucapkan terima kasih kepada AJK PIBG, para ibu bapa dan guru-guru
yang telah menjayakan Projek mengutip dana Parenthon bermula April 2019 dan Program
Gala Dinner yang telah diadakan pada 30 November 2019 di Bayou Lagoon.
2.5 Pihak LHDN telah meluluskan pengecualian cukai Tabung Pembangunan bermula 1 Ogos
2019 sehingga 31 Julai 2022.
2.6 Dr. Daniel Wong menyatakan bahawa kutipan PIBG ditetapkan seperti yang berikut.
Keputusan ini dipersetujui sebulat suara dan berkuatkuasa mulai Januari 2020.

Sumbangan PIBG RM 50 Dibayar oleh setiap
keluarga
Tabung Pembangunan RM 30 Dibayar oleh setiap pelajar
Buku Tahunan Sekolah RM 20 Dibayar oleh setiap
keluarga
Program Kecemerlangan Ting 3 dan Ting 5 RM 10 Dibayar oleh pelajar Ting
3 dan Ting 5 sahaja
Jumlah RM 110

2.7 Oleh sebab pada tahun 2020 kita telah diuji dengan Pandemik Covid-19, maka Karnival
STSD yang sepatutnya dijalankan pada 13 Jun 2020 terpaksa ditangguhkan.
2.8 Dr. Daniel mengucapkan terima kasih kepada pihak LPS kerana telah menaik taraf tangki
septik yang sebelum ini hanya dapat menampung seramai 600 orang kepada 1500 orang.
2.9 Dr. Daniel turut merakamkan ucapan terima kasih kepada guru-guru yang telah bertungkus-
lumus menjalankan PdPC secara atas talian sepanjang cuti PKP. Aktiviti Kokurikulum juga
tidak dapat dijalankan pada tahun ini.
2.10 Akhir sekali, Dr. Daniel mengucapkan ribuan terima kasih kepada Tuan Pengetua, Guru-
Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, guru-guru, staf-staf serta AJK PIBG
yang telah bekerja keras menyediakan suasana yang baik untuk para pelajar.

3.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN MINIT MESYUARAT PIBG 2019


3.1 Pengerusi telah membentangkan minit Mesyuarat Agung PIBG yang lalu.

3.2 Pencadang : Dr. Joseph Jesudasan
Penyokong : Dr. Gan Yoke Cheng

3.3 Perkara-perkara berbangkit: Tiada perkara berbangkit.


4.0 PEMBENTANGAN DAN PENGESAHAN PENYATA KEWANGAN PIBG 2019


4.1 Pembentangan Laporan Kewangan PIBG Tahun 2019 telah disampaikan oleh Bendahari
PIBG iaitu Pn. Chee Lee Min
4.2 Terdapat 2 akaun yang dibentangkan iaitu akaun 1 dan akaun 2. Akaun 1 mempunyai 3
pembahagian akaun, iaitu : Akaun Sumbangan PIBG, Akaun Tabung Pembangunan dan
Akaun Dana Sekolah.
4.3 Secara keseluruhannya baki dana PIBG bagi tahun berakhir 2019 adalah seperti berikut:

Akaun 1 - i) Akaun Sumbangan PIBG RM 3, 0486.47
ii) Akaun Tabung Pembangunan RM 2, 9497.99
iii) Akaun Dana Sekolah RM 3, 2304.20

Akaun 2 - RM 367, 455311

Jumlah keseluruhan dana PIBG : RM 459, 743.77

4.4 Pengesahan penyata kewangan PIBG:

Pencadang : En. Zahari bin Ahmad
Penyokong: En. Selvaraja


5.0 PEMBAHASAN USUL-USUL

5.1 Usul yang pertama
Pn. Choo Swee Phing, Pn. Sonia Binwani dan Pn. Daphne Lee Siew Kee mengemukakan
3 usul.
5.1.1 Menyatakan bahawa keadaan tandas sekolah kotor dan berharap kebersihan
tandas diutamakan demi keselesaan murid.
5.1.2 Menyatakan bahawa tandas kurang diselenggara dengan baik dan juga
memohon untuk menyediakan tandas duduk.
5.1.3 Menyatakan bahawa tandas murid perlu dinaiktaraf.

Maklumbalas YDP PIBG / Pengetua:
Tandas akan dinaik taraf untuk keselesaan dan keselamatan murid. Pengetua
memaklumkan jadual perbersihan tandas dilakukan sebanyak 3 kali sehari.


5.2 Usul yang kedua
En. Fazlan bin Habibullah dan En. Wong Fok Nyin mengemukakan 3 usul.
5.2.1 Pematuhan SOP harus diperketatkan ketika pandemik Covid-19.
5.2.2 Penjarakan sosial juga perlu diperketatkan lagi terutama di kantin sekolah.
5.2.3 Mencadangkan supaya menambah lebih banyak pintu keluar supaya tidak
sesak dan dapat mengamalkan penjarakan sosial dengan betul.
5.2.4 Memohon untuk memastikan setiap guru dan murid memakai pelitup muka.

Maklumbalas YDP PIBG/Pengetua:
Memaklumkan kepada kepada ibubapa bahawa guru telah melakukan yang terbaik bagi
mematuhi dan mengamalkan SOP dan penjarakan sosial dengan betul. Murid juga dilihat
dapat mengikut SOP dan arahan dari pihak sekolah dengan baik. Selain itu, waktu balik
sekolah juga telah dibahagikan kepada 2 sesi bagi menengah bawah dan menengah atas
manakala kesemua pintu pagar sekolah telah dibuka sejak awal tahun lagi. Ibu bapa
dimaklumkan bahawa pihak Kementerian Pendidikan Malaysia (KPM) tidak mewajibkan
guru atau murid untuk memakai pelitup muka. Hanya yang bergejala sahaja diwajibkan
memakai pelitup muka.

5.3 Usul yang ketiga
Pn. Rosilah bt Lalmuhammad mengemukakan 2 usul.
5.3.1 Menyatakan bahawa pihak sekolah tidak perlu memberi kerja sekolah yang
terlalu banyak bagi sesuatu subjek. Ini kerana kebayakan murid tidur lewat
malam bagi menyiapkan kerja sekolah yang telah diberikan.
5.3.2 Menyatakan bahawa aktiviti kokurikulum pelajar pada awal tahun sangat
banyak setiap petang dan murid letih setelah pulang ke rumah.

Maklumbalas YDP PIBG/Pengetua :
Memohon untuk ibubapa memaklumkan subjek dan guru yang memberi kerja rumah yang
banyak kepada pihak sekolah. Maklumat itu perlulah spesifik untuk semakan. Di samping
itu juga, murid perlu bijak untuk mengimbangkan masa dan kemampuan diri.

5.4 Usul yang keempat
Pn. Sharon Yap Min June mengemukakan satu usul.
5.4.1 Mencadangkan supaya terdapat pekerja yang dapat mengawal lalu lintas dan
membantu pelajar untuk melintas jalan selepas sekolah bersurai.

Maklumbalas YDP PIBG/Pengetua:
Memaklumkan terdapat 2 perkerja diarahkan untuk berada di jalan utama bagi mengawal
pergerakan kenderaan dan murid. Bagi memastikan kawalan di lalulintas, papan tanda
lollipop telah ditempah.

5.5 Usul yang kelima
Puan Susilah binti Othman telah mengemukakan satu usul.
5.5.1 Memohon untuk melakukan pemeriksaan kuku bagi setiap murid kerana
terdapat ramai murid yang menyimpan kuku yang panjang.

Maklumbalas YDP PIBG/Pengetua :
Memaklumkan bahawa pemerhatian dari semasa ke semasa dilakukan oleh pihak sekolah.
Tindakan juga telah diambil pada murid yang menyimpan kuku yang panjang.

5.6 Usul yang keenam
Pn Norishah binti Abdullah mengemukan satu usul.
5.6.1 Memohon untuk membesarkan surau sekolah.

Maklumbalas YDP PIBG/Pengetua :
Pihak sekolah tidak dapat membuat keputusan dan permohonan untuk membesarkan
surau telah pun dibuat.


6.0 HAL-HAL LAIN

6.1 Perlu menyediakan penyata kewangan akaun PIBG di mesyuarat akan datang.

6.2 En. Lau Chee Kiang memaklumkan bahawa kelas 1A1 mempunyai bilangan murid
yang terlalu ramai.

Tindakan: Guru Kelas 1A1 telah memaklumkan bahawa bilangan pelajar yang ramai
adalah sewaktu pembelajaran subjek Pendidikan Moral sahaja.

6.3 Pn. Norhayati Borhan memaklumkan supaya pihak sekolah tidak memaksa murid
untuk memotong kuku terlalu pendek.

6.4 Pn. Sai Peilin menyatakan anaknya yang berada di kelas 1A1 tidak menerima seluar
sukan yang telah dibayar.

Tindakan: Pihak sekolah meminta agar pelajar berkenaan berhubung dengan guru
koperasi sekolah.

6.5 En. BC Ho memaklumkan bahawa kelas 1A1 ada kelawar.

6.6 Pn. Ang Siao Lin bertanyakan mengenai pematuhan penjarakan 1 meter untuk kelas
gabungan 1A6 hingga 1A8.

Tindakan: Pihak sekolah memaklumkan bahawa bagi kelas yang bergabung diletakkan
di kelas yang mempunyai saiz yang besar dimana dapat menampung perjarakan sosial
1 meter.

6.7 Pn. Venesa Tay mengusulkan agar kawalan trafik di pintu utama sekolah semasa waktu
bersurai sekolah diperketatkan.

Tindakan: Pihak sekolah memaklumkan bahawa guru bertugas telah ditempatkan di
semua pintu pagar sekolah.


6.8 En. Jen Sen Ngiow meminta agar para ibu bapa tidak menghalang jalan raya utama
semasa menunggu murid keluar dari sekolah.

Tindakan: Guru bertugas mengambil inisiatif untuk mengawal lalu lintas supaya
kenderaan ibu bapa beransur selepas menurunkan dan mengambil murid di sekolah bagi
melancarkan pergerakan lalu lintas.

6.9 En. Jaffri Bahari mengusulkan agar pihak sekolah membina laluan berbumbung untuk
pelajar menunggu di laluan utama sekolah.



7.0 UCAPAN PENANGGUHAN

7.1 Mesyuarat ditangguhkan pada jam 10.30 malam.

LAPORAN KEWANGAN PIBG SMK TINGGI ST DAVID 2020


REKOD KEWANGAN (JANUARI - DISEMBER) PIBG SMK TINGGI ST DAVID
BAGI TAHUN BERAKHIR 2020

PENERANGAN
» Persatuan Ibu Bapa dan Guru SMK Tinggi St David mempunyai 2 buah akaun iaitu Akaun 1 dan
Akaun 2

» Akaun 1 mempunyai 3 pembahagian akaun iaitu
1. Akaun Sumbangan PIBG
2. Akaun Tabung Pembangunan
3. Akaun Dana Sekolah

» Penerimaan kutipan bagi sumbangan PIBG adalah merupakan bayaran yang dikenakan sebanyak
RM50.00 bagi satu keluarga

» Penerimaan kutipan bagi Tabung Pembangunan adalah merupakan bayaran yang dikenakan
sebanyak RM30.00 bagi setiap pelajar

» Manakala akaun dana sekolah merupakan akaun tumpang
» Berikut adalah maklumat bagi ketiga-tiga akaun dengan lebih terperinci

AKAUN 1 BAGI TAHUN BERAKHIR 2020
1. Akaun Sumbangan PIBG
TARIKH PERKARA PENERIMAAN PEMBAYARAN
(RM) (RM)
1.1.20 Baki b/b 30,486.47
31.12.20 Kutipan Yuran PIBG (Jan-Dis 2020) 48,850.50
31.12.21 Program Kecemerlangan PT3 dan SPM 6,140.00
31.12.22 Buku Tahunan Sekolah 18,540.00
1.6.20 Pemulangan cek Unifi (Jan -Mei 2020) 2,114.75
6.11.20 Pemulangan duit dari En. Chin Tian Ming (Guru Ganti) 324.00
15.1.20 Unifi (Nov-Dis 2019) 845.90
3.3.20 Sumbangan Kursus Kepimpinan Murid Tahun 2020 500.00
19.3.20 Sumbangan Sukan Tahunan Sekolah Tahun 2020 500.00
29.5.20 Unifi (Jan-Mei 2020) 2,114.75
26.6.20 Pembelian 3 unit thermometer 360.00
17.7.20 Anugerah Kecemerlangan PT3, SPM & Pep. Akhir Tahun 2019 4,820.00
17.9.20 Bayaran insuran trafik untuk 2 pekerja 83.60
25.9.20 Unifi (Jan-Ogos 2020) 3,206.25
6.10.20 Bayaran gaji bulan Sept En. Chin Tian Ming (guru ganti ) 1,360.00
7.10.20 1 unit repro HM 600 collotor 6,000.00
19.10.20 1 unit e-spring turbin water filter 50.00
26.10.20 Makanan untuk Mesyuarat AJK Pibg (4 kali) 333.00
5.11.20 Bayaran gaji bulan Okt. En. Chin Tian Ming (guru ganti ) 1,204.00
10.12.20 10 unit Sony Xperia XPerformance 1,600.00
17.12.20 Sumbangan Jamuan Akhir Tahun Kelab Staff 500.00
18.12.20 Hadiah Persaraan & hadiah perpisahan untuk 7 orang staff 1,056.60
28.12.20 Bayaran Buku Tahunan Sekolah 2020 20,670.00
28.12.20 Yuran pemproses cek 16.50

JUMLAH 106,455.72 45,220.60
31.12.20 Baki h/b 61,235.12

AKAUN 1 BAGI TAHUN BERAKHIR 2020
2. Akaun Tabung Pembangunan Bagi Tahun Berakhir 2019 2. Akaun Tabung Pembangunan Bagi Tahun Berakhir 2020

TARIKH PERKARA PENERIMAAN PEMBAYARAN
(RM) (RM)
1.1.20 Baki b/b 29,497.99
31.12.20 Kutipan Tabung Pembangunan ( Jan - Dis 20) 34,730.00
28.1.20 Bayaran kerja pembaikan makmal Sekolah 3,705.00
11.3.20 Epson EB-W41 Projektor dll (Dewan Sekolah) 3,569.00
11.3.20 150 unit kerusi plastik 3,750.00
28.8.20 Pemasangan 17 set aluminium louvers 15,880.00
20.11.20 Network camera system 11,185.00
28.12.20 150 unit meja plastik pelajar 11,850.00
JUMLAH 64,227.99 49,939.00
31.12.20 Baki h/b 14,288.99



AKAUN 1 BAGI TAHUN BERAKHIR 2020
3. Akaun Dana Sekolah Bagi Tahun 2020

TARIKH PERKARA PENERIMAAN PEMBAYARAN
(RM) (RM)
1.1.20 Baki b/b 32,304.20
28.8.20 Fen Education Sdn Bhd
2,750.00
17.12.20 Tumpangan Persatuan Bahasa Cina 300.00
21.8.20 Pembelian horn speaker,wireless microphone etc. Fasa 1 3,170.00
7.9.20 Pembelian kerusi tamu kayu jati (bilik kaunseling) 3,000.00
15.9.20 Pembelian carpet (bilik kaunseling) 450.00
29.9.20 Pembelian horn speaker,wireless microphone etc. Fasa 2 2,500.00
26.10.20 2 unit termometer scanner 293.30
JUMLAH 35,354.20 9,413.30
31.12.20 Baki h/b 25,940.90

AKAUN 2 BAGI TAHUN BERAKHIR 2020

TARIKH PERKARA PENERIMAAN PEMBAYARAN
(RM) (RM)
1.1.20 Baki b/b 367,455.11
31.1.20 Faedah Jan' 20 405.81
29.2.20 Faedah Feb' 20 346.13
9.3.20 Derma oleh Jeperun Bukit Katil 2,000.00
20.3.20 Derma oleh Razin Bin Zainal Jeperun Bukit Katil 1,000.00
31.3.20 Faedah Mac' 20 332.62
20.4.20 Derma oleh The Late Mdm Leong Chow Khoon 5,000.00
30.4.20 Faedah Apr' 20 325.21
31.5.20 Faedah Mei' 20 283.21
29.6.20 Derma oleh CSC Steel Sdn. Bhd 5,000.00
30.6.20 Faedah Jun' 20 248.09
27.7.20 Faedah Jul' 20 214.15
7.8.20 Derma oleh Gee Wei Nee (pelajar 5S1 2020) 200.00
7.8.20 Derma oleh Ang Wei Xu (pelajar 5S1 2019) 100.00
27.8.20 Faedah Ogos ' 20 190.57
28.9.20 Faedah Sept' 20 180.34
20.10.20 Derma oleh Dr. Ravindran 5,000.00
27.10.20 Faedah Okt' 20 192.61
6.11.20 Derma oleh Pn. Soh Suat Chuee 2,000.00
27.11.20 Faedah Nov' 20 186.47
9.12.20 Derma oleh Cik. Noorazian Bt. Abd Fadir @ Abd Ghani 1,500.00
28.12.20 Faedah Dis' 20 186.88
7.1.20 Tambang bas untuk pelajar (Gala Dinner) 300.00
20.1.20 Jalan tar pintu depan Dewan Sekolah 2,746.00
21.1.20 Sewa kostum tradisi Cina (Gala Dinner) 48.00
21.1.20 Yuran pemprosesan cek 1.50
24.3.20 Makanan pelajar miskin (akaun tumpangan) 2,700.00
24.3.20 Yuran pemprosesan cek 1.00
11.6.20 Bayaran pinjaman kepada LPS 100,000.00
15.6.20 1 unit non lighting panel sign 2,145.00
30.6.20 Bayaran terakhir St David's Square 17,797.50
30.6.20 Yuran pemprosesan cek 1.50
23.9.20 Makanan pelajar miskin (akaun tumpangan) 3,120.00
23.9.20 Yuran pemprosesan cek 1.00
26.10.20 Naik taraf St David's Square 34,510.00
26.10.20 Naik taraf St David's Square 16,027.00
26.10.20 Yuran pemprosesan cek 1.00
8.12.20 Makanan pelajar miskin (akaun tumpangan) 2,208.00
Yuran pemprosesan cek 0.50

JUMLAH 392,347.20 181,608.00
31.12.20 Baki h/b 210,739.20

PEMBAYARAN ST. DAVID'S SQUARE 2019-2020
Tarikh Perkara RM
02.01.19 Pembayaran Pertama 104,175.00
09.01.19 Pembayaran Kedua 80,875.00
11.02.19 Pembayaran Ketiga 86,570.00
28.02.19 Pembayaran Keempat 170,875.00
1.04.19 Pembayaran Kelima 192,750.00
09.05.19 Pembayaran Keenam 40,000.00
01.07.19 Pembayaran Ketujuh 57,857.50
30.06.20 Bayaran terakhir St David's Square 17,797.50
Jumlah Pembayaran 750,900.00



TUMPANGAN AKAUN MAKANAN PELAJAR MISKIN 2020

Tarikh Perkara Penerimaan Pembayaran
17.12.19 Tumpangan di Akaun 2 PIBG 12,500.00
24.3.20 Makanan pelajar miskin (akaun tumpangan) 2,700.00
23.9.20 Makanan pelajar miskin (akaun tumpangan) 3,120.00
8.12.20 Makanan pelajar miskin (akaun tumpangan) 2,208.00
12,500.00 8,028.00
31.12.20 Baki h/b RM4,472.00

RUMUSAN LAPORAN KEWANGAN
AKAUN 1 DAN AKAUN 2 PIBG SMK TINGGI ST DAVID
BAGI TAHUN BERAKHIR 2020


Secara keseluruhannya, dana PIBG bagi tahun berakhir 2020 adalah seperti berikut:


AKAUN 1 + AKAUN 2 = JUMLAH KESELURUHAN DANA
AKAUN 1 : PIBG + TABUNG PEMBANGUNAN + DANA SEKOLAH
RM61,235.1
2 + RM14,288.99 + RM25,940.90 = RM101,465.01

AKAUN 2 : RM 210,739.20

AKAUN 1 + AKAUN 2 : RM101,465.01 + RM210,739.20 = RM312,204.21


JUMLAH KESELURUHAN DANA PIBG : RM 312,204.21



Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(PN CHEE LEE MIN) (DR. DANIEL WONG WAI YAN)
Bendahari Yang Di Pertua
PIBG SMK Tinggi St. David PIBG SMK Tinggi St. David

Diaudit oleh, Diaudit oleh,

(PN ZURAIDA BT. MAT) (DR.GANESEN A/L KAMOO)
Juruaudit Guru Juruaudit Ibu Bapa
PIBG SMK Tinggi St. David PIBG SMK Tinggi St. David

USUL BAGI MESYUARAT AGUNG PIBG 2021 KALI KE 47


BIL NAMA IBU NAMA MURID USUL/CADANGAN Tindakan
BAPA & TING

1. Guru perlu memastikan semua GPK HEM
pelajar hadir ke sekolah dan
Muhammad
Rozilah Binti membuat tugasan yang diberi
1 Ikmal Bin Sha’ari
Rahim oleh guru.
(3A3).
2. Hubungi ibu bapa jika terdapat

pelajar yang sambil lewa.
1. Waktu rehat yang terlalu singkat PENGETUA

menyebabkan pelajar tidak
Goh Nam Goh Gan Wei
2 mempunyai masa untuk makan.
Kwan (3A1)
Mencadangkan waktu rehat
berperingkat.


1. Pembesar suara bergema dan PENGETUA
tidak jelas bunyinya. Ia
Abdul Razak Nur Zahrah Sofea
3 menyebabkan pengumuman
Bin Senin (4A1)
tidak dapat didengari dengan

jelas.
Surahdiah Nur Irlieya PK PENTADBIRAN
1. Mengadakan kelas tuisyen atau
4 Binti Al- Maisarah Zahari
kelas tambahan secara atas talian.
Hashim (2A8)


1. Memastikan semua pintu tandas GPK HEM
Tan Jle Wei boleh dikunci terutamanya tandas
5 Lim Lu Yee
(2A2) perempuan yang berdekatan

dengan blok tingkatan lima.
1. Penambahbaikan mikrofon di PENGETUA
sekolah.
Manisah Binti Muhammad Aliff
6 2. Penggunaan baju Pendidikan
Kamarudin Bin Afindi (4A2)
jasmani pada waktu atau subjek

Pendidikan jasmani dijalankan.

Rahayu binti Ahmad Yazdan b 1. Murid dibenarkan memakai PENGETUA
7 pakaian sukan walaupun tiada
Md Nor Yahya (4S1)
Pendidikan Jasmani.



Dr. Daniel Wong Wai Yan



(Yang Di Pertua PIBG SMK Tinggi St David)


Encik Lim Yeok Lee



(Pengetua SMK Tinggi St. David)



Barisan AJK PIBG SMK Tinggi St. David


Barisan Guru Penolong Kanan



SMK Tinggi St. David


Guru-guru SMK Tinggi St. David



Ibu Bapa / Penjaga


serta semua yang terlibat secara langsung


atau tidak langsung