Buku Pengurusan SKPTJ_sizeB5

ISI KANDUNGAN MUKA SURAT

1. Biodata Diri 2
2. Laman Web 3
3. Profil Sekolah 4
4. Visi, Misi Sekolah dan Piagam Pelanggan 5
5. Rukun Adab Murid dan Lagu sekolah 6
6. Senarai Nama Guru Dan Staf Sokongan 7~8
7. Guru Kelas, Pembantu dan Penyelaras Aliran 9
8. Enrolmen Murid 2021 10
9. Pelan Strategik Sekolah 2020 ~ 2022 11 ~ 14
10. Pencapaian PBD Akhir Tahun Tahap 1 dan 2 (2020) 15 ~ 17
11. Polisi Pengurusan Sekolah 18 ~ 32
12. Takwim Penggal Persekolahan dan Cuti KPM 33 ~ 34
13. Tarikh Cuti Umum Malaysia 2021 35
14. Takwim Pengurusan Sekolah 2021 36 ~ 47
15. Pengurusan Pentadbiran 48 ~ 55
16. Jadual Guru Bertugas 2021 56 ~ 66
17. Pengurusan Kurikulum 67 ~ 76
18. Jadual Pencerapan PdPc Guru SKPMg2 77 ~ 78
19. Jadual Semakan Buku Latihan Murid 79
20. Pengurusan Hal Ehwal Murid 80 ~ 84
21. Pengurusan Ko Kurikulum 85 ~ 90

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

BIODATA DIRI

Nama: …………………………………………….…………………………………….…………

Tarikh Lahir: …………….……………...…… No. Kad Pengenalan: ……….……...….…

Alamat:

……………………………………………………………………….………………….………..……

……………….…………………………………………………………………………….………..…

…………………………….…………………..…………………………..……...……………………

No. Tel Rumah: ……………………………….….…….. No. HP : …………..……………………

E-mail: …..………………………………………………………….……………………..……………

No. R/S: ……………….… Gred: ……….…….. No. Gaji:…………….

No. KWSP: ……………… No. Cukai: …………………. Opsyen:....................

TARIKH PENTING

Tarikh Bertugas Sekolah Semasa :…………………..………………..
Tarikh Lantikan Pertama : ………………..………..………..
Tarikh Lantikan Gred Semasa :……………………………………
Tarikh Lantikan Jawatan Semasa : …………….…………..….……..
Tarikh Berpencen :………………………..………….

UNTUK KECEMASAN SILA HUBUNGI : (Nama waris, nombor telefon dan hubungan)
1. …………………………………………………… ………………………… ………………….
2. …………………………………………………… ………………………… ………………….

2

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

Sistem Laman web User id Password

e-Operasi www.eoperasi.gov.my

HRMIS https://hrmis2.eghrmis.moe.gov.my

Emis Online http://emisonline.moe.gov.my

SAPS http://sapsnkra.moe.gov.my

e-SPBT https://espbt.moe.gov.my

SSO https://sps1.moe.gov.my

e-Nazir https://enazir.moe.gov.my

SPL-KPM https://splkpm.moe.gov.my

e-Pangkat https://epangkat.moe.gov.my

E-Gtukar https://epgo.moe.gov.my

NKRA SKPMg2 https://nkra.moe.gov.my

EPSA https://www.epsa.gov.my

e-Prestasi http://eprestasi.moe.gov.my

APDM http://apdm.moe.gov.my

ANM www.anm.gov.my
Sahsiah Diri
https://ssdm.moe.gov.my
Murid [email protected]
1govuc/pba2021.edu
E-mel sekolah

E-mel Sendiri
Emel DELIMA

3

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

SK PERMATANG TO’ JAYA
SUNGAI DUA,

13800 BUTTERWORTH,
SEBERANG PERAI, PULAU PINANG

MAKLUMAT ASAS SEKOLAH

1. NAMA SEKOLAH : SEKOLAH KEBANGSAAN PERMATANG TO’ JAYA

2. NOMBOR TELEFON : 04-3515373

3. NO. FAX : 04-3515373

4. ALAMAT SEKOLAH : 13800 SUNGAI DUA, BUTTERWORTH, P.PINANG.

5. KOD SEKOLAH : PBA 2021

6. LOKASI : SUNGAI DUA

7. DAERAH : BUTTERWORTH

8. PPD : PPD SEBERANG PERAI UTARA

9. PARLIMEN : P042 TASEK GELUGOR

10. DUN : N6 : TELOK AYER TAWAR

11. JENIS BANTUAN : SEKOLAH KERAJAAN

12. GRED :A

13. KELUASAN TANAH : 2.335 Hektar

14. NAMA GURU BESAR : PN SHARIFAH BINTI KHALID

15. SESI PERSEKOLAHAN: PAGI SAHAJA

16. BILANGAN GURU : 45 ORANG

17. ENROLMEN MURID : 641 ORANG

18. BILANGAN KELAS : 19 KELAS dan 2 PRA SEKOLAH

19. E-MEL SEKOLAH : [email protected]

1govuc/pba2021.edu

4

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

VISI
Pendidikan Berkualiti Insan Terdidik Negara Sejahtera

MISI
Melestarikan Sistem Pendidikan yang Berkualiti untuk
Membangunkan Potensi Individu bagi Memenuhi Aspirasi Negara

FALSAFAH SEKOLAH

 Sentiasa dan sedia memberikan komitmen yang terbaik.
 Keseimbangan dan kesaksamaan peluang melalui khidmat

kepada semua warga sekolah dan komuniti.
 Telus, tulus dan cekap memberikan khidmat bakti.

 Amalan profesionalisma merentasi amanah

PIAGAM PELANGGAN

• Mengutamakan kebajikan dan kepentingan pelajar dari aspek rohani dan
jasmani.

• Melahirkan pelajar yang berdisiplin, berakhlak mulia, rajin dan bercita-cita
tinggi, berbudaya ilmu serta berwawasan.

• Mengamalkan budaya penyayang dan mewujudkan hubungan yang baik di
antara pelajar, guru-guru, kakitangan sekolah dan ibubapa.

• Berusaha melibatkan ibubapa dan masyarakat dalam mengembangkan potensi
dan intelek pelajar melalui konsep pemuafakatan.

5

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

1. MENGHORMATI GURU
2. MENYANTUNI RAKAN
3. MELESTARIKAN DISIPLIN TERPUJI
4. MELAZIMKAN UCAPAN SALAM
5. MEMBUDAYAKAN AMALAN MEMBACA

(CEMERLANG SKPTJ)

KAMI BERIKRAR JUGA BERJANJI
AKAN BERUSAHA SELAGI DAYA
UNTUK MENCAPAI CITA YANG TINGGI

JADI KEBANGGAAN NEGARA

KAMI PELAJAR BERDAYA MAJU
BAKAL PENERUS WAWASAN NANTI

PADA SEMUA KAMI BERSERU
HIDUPKAN SEMANGAT UNTUK JAYA DIRI

HARAPAN SEKOLAH KITA JUNJUNG
NAMA HARUM WALAU DI MANA

MARI JAYAKAN HASRAT DIDUKUNG
KAN CEMERLANG SKPTJ (3 KALI)

6

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

SENARAI NAMA GURU DAN AKP

BIL NAMA GURU OPSYEN TAHUN GRED NO
PENCEN BERSARA TELEFON
DG38
1 SHARIFAH BINTI KHALID (GB) 60 2022 DG44 012-4080300
2 MOHD FADZLI BIN SOBRI 60 2040 DG34 013-4212196
3 NOOR FATIRAH BINTI MD AKHIR (PK HEM) 56 2034 DG38 014-6647572
4 IDRIS BIN KADIR (PKKK) 58 2025 DG42 019-4625547
5 AHMAD SHAHIR BIN BIDIN 60 2024 DG42 013-4786726
6 AMIRUL JUFRI BIN ABDUL JALIL 56 2038 DG42 019-4107040
7 ANNUAR BIN HAMID 56 2022 DG42 016-4272180
8 MD. HAMIDI BIN FADZIL 60 2029 DG42 019-4526700
9 MOHD IZWAN BIN AHMAD 60 2043 DG42 013-4191077
10 MOHD ZAINI BIN NAYAN 60 2029 DG44 019-5658721
11 MUHAMMAD LUTFI BIN ABDULLAH 56 2038 DG44 019-4578828
12 SHAHRUL RIZAL BIN MOHD RAZUKHI 60 2039 DG44 012-2353615
13 ZAMZURI BIN AHMAD 58 2034 DG44 016-3798765
14 MOHD FAHMI BIN ZAINOL @ MUSTAPHA 60 2035 DG42 013-4362582
15 CHE SU KHINA BINTI AWALUDDIN 55 2030 DG48 013-4288860
16 JAMILAH BINTI AWANG 60 2025 DG44 012-4652369
17 JIHAN BINTI ZAKARIA 60 2037 DG44 011-58300778
18 KHALILAH BINTI HUSAIN 60 2027 DG42 016-4000725
19 MAISAROH BINTI AHMAD 56 2029 DG38 012-4462973
20 MARSHITA BINTI JAMALUDIN 60 2024 DG44 012-4135349
21 NOR ANISHAH BINTI MAT ROZI 60 2042 DG44 019-4228415
22 NOORAZAH BINTI RAZALI 56 2026 DG42 012-4136676
23 NOOR AZAH BINTI SALLEH 56 2034 DG41 019-4796644
24 NOOR MARZIAH BINTI AZMI GURU INTERIM DG44 013-5806109
25 NORLIZA BINTI ZHAZLI 58 2033 DG44 019-3092019
26 NORSHAMSHINA BINTI ILYAS 58 2042 DG42 019-5204840
27 NOR EINI BINTI MOHAMAD ZAID 56 2030 DG41 019-5789438
28 NUR HIDAYAH BINTI RODZI 60 2049 DG42 013-4704197
29 RAFEAH BINTI YUSOF 56 2029 DG44 017-5010165
30 RAFIZA BINTI ABD RASHID 60 2040 DG44 019-4601036
31 RAMLAH BINTI ARSHAD 60 2025 DG38(MDG42) 019-4312110
32 ROOSMAWATI BINTI DARUS 60 2024 DG44 013-4974187
33 SALMI BINTI NORDIN 56 2025 DG44 019-8861969
34 SHAFIZAH BINTI ISHAK 60 2037 019-4180023

7

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

BIL NAMA GURU OPSYEN TAHUN GRED NO
PENCEN BERSARA TELEFON
35 SHAMSINAR BINTI SAID DG44
36 SITI MARIAM BINTI ABDULLAH 56 2024 DG44 013-4667068
37 SITI NOOR NUSLIHA BINTI HASIM 58 2040 DG44 010-2679769
38 SITI NURUL HUDA BINTI OTHMAN 56 2035 DG42 012-5652026
39 SITI SALHIDA BINTI ZAKARIA 60 2042 DG44 017-4736721
40 SITI SYAFINAZ BINTI MD LATIF 58 2039 DG41 016-3055859
41 SITI ROHAYU BINTI YUSOF 60 2047 DG44 011-35456769
42 WAN NOOR NIRAINI BT WAN JUSOH 60 2040 DG44 019-5551242
43 YUSLIZA BINTI MAT YUSOF 56 2029 DG44 012-5868645
44 NORIZAN BINTI MAT YUSOFF 60 2036 DG44 019-2236511
45 VICKNESWARI A/P THANNIMALAI 60 2035 DG44 013-4807299
60 2038 012-4218961
BIL NAMA AKP
1 KHAIRUL BARIAH BINTI KAHMIS 60 2037 N22 012-4534901
2 AZILA BINTI HAMZAH 58 2041 N19 012-6970409
3 MUNIRAH BINTI ABDUL HAMID 56 2042 N22 017-4537940
4 HASNIZA BINTI AHMAD 58 2028 N19 012-5944660
5 SAIFUL HAZMI BIN CHE SAB 56 2029 N11 0195968264

8

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

GURU KELAS, PEMBANTU GURU KELAS DAN PENYELARAS ALIRAN 2021

BI KELAS GURU KELAS PEMBANTU GURU KELAS
L
PN. NOOR AZAH BINTI SALLEH PN CHE SU KHINA BINTI
1 1 ADIL AWALUDDIN
PN. SITI SYAFINAZ BINTI MD LATIF PN NORSHAMSHINA BINTI ILYAS
2 1 AMAL PN SITI NOOR NUSLIHA BINTI
PN. NUR HIDAYAH BINTI RODZI HASIM
3 1 ARIF EN AMIRUL JUFRI BIN ABDUL
PN. NOOR MARZIAH BINTI AZMI JALIL
4 2 ADIL EN. MOHD FAHMI BIN ZAINOL @
MUSTAFA EN AHMAD SHAHIR BIN BIDIN
5 2 AMAL PN. JIHAN BINTI ZAKARIA
PN. SITI NURUL HUDA BINTI OTHMAN EN ZAMZURI BIN AHMAD
6 2 ARIF PN. SHAMSINAR BITI SAID
7 3 ADIL EN. SHAHRUL RIZAL BIN MOHD RAZUKHI PN RAMLAH BINTI ARSHAD
8 3 AMAL PN. SITI SALHIDA BINTI ZAKARIA
9 3 ARIF PN JAMILAH BINTI AWANG PN NOORAZAH BINTI RAZALI
10 4 ADIL PN. RAFEAH BINTI YUSOF
11 4 AMAL PN. NORIZAN BINTI MAT YUSOFF EN MOHD ZAINI BIN NAYAN
12 4 ARIF
13 4 AZAM PN. WAN NOOR NIRAINI WAN JUSOH EN MOHD IZWAN BIN AHMAD

14 5 ADIL PN. VICKNESWARY A/P THANNIMALAI PN SITI ROHAYU BINTI YUSOF

15 5 AMAL PN. NOR EINI BINTI MOHAMAD ZAID PN RAFIZA BINTI ABD RASHID
PN. ROOSMAWATI BINTI DARUS
16 5 ARIF PN. YUSLIZA BINTI MAT YUSOF PN MAISAROH BINTI AHMAD
PN. SHAFIZAH BINTI ISHAK EN MUHAMMAD LUTFI BIN
17 6 ADIL ABDULLAH
PN NOR ANISHAH BINTI MAT ROZI PN DR SITI MARIAM BINTI
18 6 AMAL ABDULLAH
EN MD. HAMIDI BIN FADZIL
19 6 ARIF
PN KHALILAH BINTI HUSAIN
20 PRA
DINAMIK PN MARSHITA BINTI JAMALUDIN

PN NORLIZA BINTI ZHAZLI

PN. HASNIZA BINTI AHMAD

21 PRA PN. SALMI BINTI NORDIN CIK MUNIRAH BINTI ABDUL HAMID
GEMILANG

PENYELARAS ALIRAN TAHUN
SATU
BIL NAMA GURU PENYELARAS DUA
1. PN. NOOR AZAH BINTI SALLEH TIGA
2. PN. NOOR MARZIAH BINTI AZMI EMPAT
3. PN. SITI NURUL HUDA BINTI OTHMAN LIMA
4. PN. JAMILAH BINTI AWANG ENAM
5. PN. WAN NOOR NIRAINI WAN JUSOH PRA SEKOLAH
6. PN. ROOSMAWATI BINTI DARUS
7. PN. NOR ANISHAH BINTI MAT ROZI

9

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

ANALISIS ENROLMEN MURID (setakat 20 JANUARI 2021)

TAHAP MURID (LELAKI) MURID (PEREMPUAN) JUMLAH
SATU (1) 125 138 263
DUA (2) 154 166 320
JUMLAH 279 304 583

TAHAP 1 KELAS MURID (L) MURID (P) JUMLAH
1 ADIL 18 16 34
BIL GURU KELAS 1 AMAL 15 15 30
1 PN. NOOR AZAH BINTI SALLEH 1 ARIF 18 16 34
2 PN. SITI SYAFINAZ BINTI MD LATIF 51 47 98
3 PN. NUR HIDAYAH BINTI RODZI 2 ADIL 14 14 28
BIL MURID TAHUN 1 13 14 27
4 PN. NOOR MARZIAH BINTI AZMI 2 AMAL
5 EN. MOHD FAHMI BIN ZAINOL @ 12 12 24
MUSTAFA 2 ARIF 39 40 79
6 PN. JIHAN BINTI ZAKARIA 10 21 31
BIL. MURID TAHUN 2 3 ADIL 13 11 24
7 PN. SITI NURUL HUDA BINTI OTHMAN 3 AMAL 12 19 31
8 PN. SHAMSINAR BITI SAID 3 ARIF 35 51 86
9 EN. SHAHRUL RIZAL BIN MOHD RAZUKHI 125 138 263
BIL MURID TAHUN 3
JUMLAH MURID TAHAP 1

TAHAP 2 KELAS MURID (L) MURID (P) JUMLAH
4 ADIL 12 21 33
BIL GURU KELAS 4 AMAL 17 16 33
10 PN. SITI SALHIDA BINTI ZAKARIA 4 ARIF 12 19 31
11 PN JAMILAH BINTI AWANG 4 AZAM 13 4 17
12 PN. RAFEAH BINTI YUSOF 54 60 114
13 PN. NORIZAN BINTI MAT YUSOFF 5 ADIL 14 22 36
5 AMAL 17 17 34
BIL MURID TAHUN 4 5 ARIF 14 17 31
14 PN. WAN NOOR NIRAINI WAN JUSOH 45 56 101
15 PN. VICKNESWARY A/P THANNIMALAI 6 ADIL 11 26 37
16 PN. NOR EINI BINTI MOHAMAD ZAID 6 AMAL 21 13 34
6 ARIF 23 11 34
BIL MURID TAHUN 5 55 50 105
17 PN. ROOSMAWATI BINTI DARUS 154 166 320
18 PN. YUSLIZA BINTI MAT YUSOF
19 PN. SHAFIZAH BINTI ISHAK

BIL MURID TAHUN 6
JUMLAH MURID TAHAP 2

PRASEKOLAH DINAMIK 25
GEMILANG 25
20 PN NOR ANISHAH BINTI MAT ROZI 26 50
21 PN. SALMI BINTI NORDIN 24

BIL MURID PRASEKOLAH

10

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIDANG PELAN STRA

ISU STRATEGIK

Pengurusan Mewujudkan kerjasama berpasukan untuk
sempurna dengan moto “Cepat, Tepat dan

Kurikulum Membudayakan PLC dikalangan guru untu
menguasai sekurang-kurangnyaTahap Pen
membudayakan amalan membaca dikalang

Ko-kurikulum Pencapaian dalam ko-kurikulum boleh ditin
baling dan sepaktakraw dan ko akademik.

Hal Ehwal Meningkatkan keberkesanan pengurusan d
Murid kehadiran murid dan mengurangkan kes po
Adab Murid (RAM 5M) dan memastikan pro
berkesan demi kebajikan murid yang layak.

Pengurusan Keadaan fizikal banyak yang perlu diperbai
Fizikal mewujudkan suasana ceria dan selesa.

Pembangunan Memastikan semua warga SKPTJ mencap
Staf ditetapkan oleh KPM dengan kursus/bengk

Komuniti dan Meningkatkan kerjasama dan kesepunyaan
Masyarakat adalah tanggungjawab bersama dalam akti

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

ATEGIK AM

menguruskan program yang telah dirancang dengan
Terkini”.

uk meningkatkan kualiti PDPC, memastikan semua murid
nguasaan 3 dalam semua matapelajaran dan
gan murid.

ngkatkan lagi terutama dalam bola sepak, bola jaring, bola

disiplin murid dengan memberi fokus kepada peratus
onteng, menerapkan nilai-nilai murni selari dengan Rukun
oses penyaluran bantuan dilaksanakan dengan telus dan
.

iki terutama padang , tandas,longkang dan kantin untuk

pai jumlah minima Latihan Dalam Perkhidmatan yang
kel yang sesuai dengan keperluan guru dan staf.

n, bertanggungjawab terhadap masa depan anak anak
iviti PIBK.

11

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

BIDANG ISU STRATEGIK MATLAMAT STRATEGIK
1.Kurikuklum
Peningkatan Membudayakan PLC dikal
prestasi belum untuk meningkatkan kualiti

mencapai tahap Memastikan semua murid
yang disasarkan sekurang-kurangnyaTahap
Penguasaan 3 dalam sem
matapelajaran

Membudayakan amalan m
dikalangan murid.

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

K INDIKATOR PRESTASI SASARAN

langan guru Semua panitia subjek TOV : 2020 (2 PLC)
i PDPC teras menjalankan ETR : 2021 (4 PLC)
sekurang-kurangnya 4
menguasai aktiviti PLC setahun TOV : 2020 %)
p ETR : 2021 (100%)
mua Peratus murid
menguasai TP3 ke atas
mencapai 100% di tahun
3

membaca Tabiat membaca menjadi TOV : 2020 (99.9%)
amalan semua murid ETR : 2021 (100%)
SKPTJ

12

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

2. Ko-kurikulum Pencapaian Pencapaian dalam ko-kurik
dalam ko- ditingkatkan lagi terutama
kurikulum boleh sepak, bola jaring, bola ba
ditingkatkan lagi sepaktakraw dan ko akade
terutama dalam
bidang
kebitaraan
sekolah

3. Hal Ehwal Kehadiran murid Meningkatkan keberkesan
Murid ke sekolah pengurusan disiplin murid
belum mencapai memberi fokus kepada per
tahap yang kehadiran murid dan meng
dikehendaki 95% kes ponteng
setahun
Menerapkan nilai-nilai mur
dengan Rukun Adab Murid

Memastikan proses penya
bantuan dilaksanakan den
dan berkesan demi kebajik
yang layak.

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

kulum boleh Kedudukan (ranking) 2020 : Johan
dalam bola pertandingan peringkat Daerah
aling dan dan Negeri
emik. 1 murid dapat mewakili
daerah dan negeri. 2021 : Johan
peringkat Negeri

nan Peratus kehadiran TOV : 2020 (92.7 %)
dengan keseluruhan ETR : 2021 ( 95%)
ratus dipertingkatkan
gurangkan mencapai sasaran PPD TOV: 2020 (100%)
ETR : 2021 (100%)
rni selari 100% murid yang layak
d (RAM 5M) akan menerima semua
bantuan yang disalurkan
aluran
ngan telus
kan murid

13

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

4.Pengurusan Keadaan fizikal Keadaan fizikal banyak yan
fizikal banyak yang diperbaiki terutama padang
perlu diperbaiki tandas,longkang dan kant
terutama surau, mewujudkan suasana ceria
tandas dan bilik selesa.
kelas.

5.Pembangunan Latihan Dalam Memastikan semua warga
Staf Perkhidmatan mencapai jumlah minima L
bagi semua staf Dalam Perkhidmatan yang
dan guru oleh KPM dengan kursus/b
yang sesuai dengan keper
6.Komuniti dan Kurang dan staf.
Masyarakat penglibatan
komuniti dan Meningkatkan kerjasama d
masyarakat kesepunyaan, bertanggung
setempat dalam terhadap masa depan ana
aktiviti sekolah adalah tanggungjawab ber
dalam aktiviti PIBK.

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

ng perlu 100% kerosakan dapat 2020
g dibaik pulih pada tahun
tin untuk 2021 98% kerosakan
a dan dapat di
selenggarakan
a SKPTJ 100% guru dan staf
Latihan mencapai tahap minima 90% tandas dapat
g ditetapkan LDP yang ditetapkan digunakan dan lebih
bengkel oleh KPM ceria
rluan guru
98% bilik kelas lebih
kemas dan baik

TOV : 2020 (100%)

ETR : 2021 (100%)

dan 60% penglibatan ibu TOV : 2020 (80%)
gjawab bapa dan komuniti ETR : 2021 (90%)
ak anak
rsama

14

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

PELAPORAN PENTAKSIRAN BILIK D

TAHUN 1 MATA PELAJARAN TP 1 TP

TAHUN 1 BAHASA MELAYU 0
TAHUN 1 BAHASA INGGERIS 0
TAHUN 1 SAINS 0
TAHUN 1 MATEMATIK 0
TAHUN 1 PENDIDIKAN ISLAM 0
TAHUN 1 PJPK 0
TAHUN 1 PENDIDIKAN MUZIK 0
TAHUN 1 PENDIDIKAN SENI VISUAL 0
TAHUN 1 BAHASA ARAB 0

TAHUN 2 MATA PELAJARAN TP 1 TP
0
TAHUN 2 BAHASA MELAYU 0
TAHUN 2 BAHASA INGGERIS 0
TAHUN 2 SAINS 0
TAHUN 2 MATEMATIK 0
TAHUN 2 PENDIDIKAN ISLAM 0
TAHUN 2 PJPK 0
TAHUN 2 PENDIDIKAN MUZIK 0
TAHUN 2 PENDIDIKAN SENI VISUAL 0
TAHUN 2 BAHASA ARAB

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

DARJAH (PBD) AKHIR TAHUN 2020

BIL. MURID JUMLAH
MURID
2 TP 3 TP 4 TP 5 TP 6
79
8 43 14 14 0 79
79
0 35 31 13 0 79
79
0 11 52 16 0 79
79
3 30 38 7 1 79
79
0 29 23 21 6
JUMLAH
0 10 64 5 0 MURID

0 0 51 28 0 86
86
0 22 44 13 86
86
0 15 40 23 1 86
86
2 BIL. MURID TP 5 TP 6 86
7 TP 3 TP 4 25 0 86
0 30 1 86
0 14 40 25 0
3 13 42 16 0
9 14 47 8 0
0 21 46 33 0
0 39 30 23 0
0 45 8 0 0
0 46 17 10 0
46 40
4 72

15

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

TAHUN 3 MATA PELAJARAN TP 1 TP
0
TAHUN 3 BAHASA MELAYU 0
TAHUN 3 BAHASA INGGERIS 0
TAHUN 3 SAINS 0
TAHUN 3 MATEMATIK 0
TAHUN 3 PENDIDIKAN ISLAM 0
TAHUN 3 PJPK 0
TAHUN 3 PENDIDIKAN MUZIK 0
TAHUN 3 PENDIDIKAN SENI VISUAL 0
TAHUN 3 PENDIDIKAN MORAL 0
TAHUN 3 BAHASA ARAB

TAHUN 4 MATA PELAJARAN TP 1 TP
0
TAHUN 4 BAHASA MELAYU 0
TAHUN 4 BAHASA INGGERIS 0
TAHUN 4 SAINS 0
TAHUN 4 MATEMATIK 0
TAHUN 4 PENDIDIKAN ISLAM 0
TAHUN 4 PJPK 0
TAHUN 4 PENDIDIKAN MUZIK 0
TAHUN 4 PENDIDIKAN SENI VISUAL 0
TAHUN 4 BAHASA ARAB 0
TAHUN 4 RBT 0
TAHUN 4 SEJARAH

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

2 BIL. MURID TP 5 TP 6 JUMLAH
9 TP 3 TP 4 20 0 MURID
16 13 0
1 13 72 21 0 114
6 14 71 21 4 114
2 16 76 26 114
0 51 32 66 10 114
0 16 59 9 113
0 0 1 114
0 2 46 1 0 114
0 21 83 32 0 114
11 103 0
00 1
20 62 114

2 BIL. MURID TP 5 TP 6 JUMLAH
1 TP 3 TP 4 43 2 MURID
5 26 0
2 25 30 37 0 101
0 49 21 27 8 101
0 21 41 45 8 101
0 33 33 0 101
0 101 0 101
0 0 48 66 1 101
0 00 40 5 101
0 0 35 25 0 101
0 3 57 44 0 101
1 70 37 101
31 26 101
6 58

16

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN

TAHUN MATA PELAJARAN TP 1 TP
0 TP
TAHUN 5 BAHASA MELAYU 0
TAHUN 5 BAHASA INGGERIS 0
TAHUN 5 SAINS 0
TAHUN 5 MATEMATIK 0
TAHUN 5 PENDIDIKAN ISLAM 0
TAHUN 5 PENDIDIKAN JASMANI 0
TAHUN 5 PENDIDIKAN KESIHATAN 0
TAHUN 5 PENDIDIKAN MUZIK 0
TAHUN 5 PENDIDIKAN SENI VISUAL 0
TAHUN 5 BAHASA ARAB 0
TAHUN 5 RBT 0
TAHUN 5 SEJARAH 0
TAHUN 5 TMK
TAHUN TP 1
TAHUN 6 BAHASA MELAYU 0
TAHUN 6 BAHASA INGGERIS 0
TAHUN 6 SAINS 0
TAHUN 6 MATEMATIK 0
TAHUN 6 PENDIDIKAN ISLAM 0
TAHUN 6 PENDIDIKAN JASMANI 0
TAHUN 6 PENDIDIKAN KESIHATAN 0
TAHUN 6 PENDIDIKAN MUZIK 0
TAHUN 6 PENDIDIKAN SENI VISUAL 0
TAHUN 6 BAHASA ARAB 0
TAHUN 6 RBT 0
TAHUN 6 SEJARAH 0
TAHUN 6 TMK 0

N 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

2 BIL. MURID TP 5 TP 6 JUMLAH
0 TP 3 TP 4 27 6 MURID
0 10 5
0 15 57 26 5 105
0 19 71 16 0 105
0 11 63 39 8 105
0 32 57 0 105
0 15 43 105 0 105
0 105 1 105
0 00 0 105
0 00 88 12 105
0 1 15 69 0 105
0 1 35 32 4 105
0 19 42 0 105
17 85 3 105
2 11 22 68 TP 6 105
1 22 72 11 19
1 TP 3 TP 4 TP 5 8 109
1 19 24 46 33 109
0 44 33 23 7 109
0 42 25 6 109
0 40 38 8 4 109
0 16 53 24 0 109
0 0 44 34 1 109
0 0 52 61 29 109
0 1 49 57 15 109
0 0 27 58 33 109
0 12 45 53 33 109
1 18 18 37 33 109
18 37 40 109
7 58 21
10

17

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

POLISI PENGURUSAN SEKOLAH

1. AKUJANJI
1.1 Semua guru perlu menandatangani Surat Akujanji sebagai Penjawat Awam.
1.2 Pegawai Kerajaan adalah terikat dan perlu mematuhi Akujanji tersebut.
1.3 Salinan akujanji perlu dilampirkan didalam Dokumen Persediaan Mengajar
guru.

2. BILIK GURU , KELAB GURU & STAF
2.1 Bilik guru merupakan tempat larangan bagi murid.
2.2 Bilik guru adalah di bawah tanggungjawab bersama semua guru dan staf, dari
aspek menjaga susunan, kebersihan dan keceriaan pada setiap masa.
2.3 Semua guru dan staf yang bertugas di sekolah ini secara automatik menjadi
ahli Kelab Guru& Staf .
2.4 Kadar bayaran yuran adalah tertakluk kepada keputusan dalam mesyuarat
agung kelab tersebut.
2.5 Jawatankuasa bertanggungjawab ke atas kebajikan guru dan kakitangan di
bawah kawalan bidang mereka.

3. KEHADIRAN GURU DAN STAF
3.1 Semua guru dan staf dikehendaki hadir di sekolah sekurang-kurangnya 10
minit sebelum waktu rasmi mula bekerja.(Contoh :10 minit sebelum pukul 7.30
pagi)
3.2 Waktu hadir dan waktu pulang hendaklah direkodkan menggunakan alat
perakam waktu. Guru-guru dan staf wajib mengetip sendiri kad perakam
waktu bila masuk dan keluar sekolah.
(Ruj : Arahan Perkhidmatan Bab & Para 1, SPI BIL. 2/1981 – Ketepatan
Masa di Sekolah-sekolah)
3.3 Semua guru dan staf diwajibkan mengimbas suhu dan My Sejahtera setiap
kali hadir ke sekolah.

4. TIDAK HADIR BERTUGAS
4.1 Sila maklumkan kepada Guru Besar/Penolong Kanan Pentadbiran / pejabat
melalui telefon Jika tidak dapat hadir bertugas pada hari berkenaan sebelum
atau pada jam 7.00 pagi supaya pihak sekolah dapat mengatur jadual ganti
waktu mengajar anda.

5. KEBENARAN KELUAR DARI KAWASAN SEKOLAH
5.1 Adalah tidak dibenarkan guru-guru meninggalkan kawasan sekolah semasa
waktu mengajar bagi tujuan peribadi kecuali jika ada hal yang tidak dapat
dielakkan atau setelah mendapat arahan/kebenaran Guru Besar atau arahan
daripada PPD/JPN dengan syarat mendapat terlebih dahulu kebenaran
daripada Guru Besar.
5.2 Sebelum meninggalkan kawasan sekolah , pastikan guru tersebut telah
mencatatkan nama,masa, tujuan serta tandatangan Guru Besar di dalam
Buku Pergerakan Keluar Masuk Guru dan Staf. (tidak melebihi separuh
daripada masa bekerja)
5.3 Jika guru atau staf hadir lewat, atas urusan peribadi(dengan kebenaran Guru
Besar) , sila pastikan waktu urusan tidak melebihi separuh daripada waktu
bekerja. (Ruj; Perintah Am 5 Bab G-Mematuhi Waktu Bekerja)

18

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

6. GURU BERTUGAS
6.1 Guru bertugas perlu hadir lebih awal 20 minit sebelum loceng pertama (pukul
7.30 pagi) berbunyi semasa datang dan balik setelah semua murid pulang.
6.2 Bertugas sepanjang tempoh bertugas dan membuat laporan harian.
6.3 Bertanggungjawab mengawal keadaan sepanjang waktu persekolahan,
bermula dengan mengimbas suhu di awal pagi sewaktu murid hadir ke
sekolah, memantau kebersihan , keselamatan , mengurus perhimpunan,
memantau kantin, tandas dan bangunan sekolah serta mengambil tindakan
sekiranya perlu berbuat demikian contohnya menguruskan murid yang sakit.

7. MASA BERSURAI
7.1 Guru yang mengajar pada waktu akhir hendaklah menentukan murid
disuraikan dengan teratur tanpa membuat bising.
7.2 Murid beratur dengan didahului oleh ketua darjah dan diiringi oleh guru yang
mengajar pada waktu akhir keluar dari bilik kelas.
7.3 Guru bertugas diminta berada di pintu pagar untuk memantau pergerakan
murid semasa balik.
7.4 Guru sila pastikan semua :
a) Pintu dan tingkap ditutup
b) Kipas dan lampu dipadam
c) Sampah sarap dikumpul dan di buang ke dalam tong sampah
d) Meja dan kerusi disusun kemas.
7.5 **Waktu pulang bagi semua guru ditetapkan pada pukul 2 petang (Isnin –
Khamis) dan 12.15 tengah hari (Jumaat) kecuali jika ada mesyuarat atau
perjumpaan ko kurikulum (Rabu)
** Tertakluk kepada perubahan

8. PERHIMPUNAN RASMI
8.1 Perhimpunan rasmi akan diadakan seminggu sekali pada setiap hari Isnin jam
7.30 pagi atau pada hari-hari dan masa-masa yang lain yang ditetapkan oleh
Guru Besar .
8.2 Semua guru diwajibkan hadir dalam perhimpunan.
8.3 Semua guru dikehendaki memakai tag nama dan guru lelaki dikehendaki
memakai tali leher pada setiap hari Isnin semasa perhimpunan diadakan.
8.4 Guru Besar/ guru bertugas akan membuat pengumuman-pengumuman yang
perlu dan juga membuat apa-apa teguran atau memberi nasihat kepada
murid. [ Ruj : Per. Ikhtisas KP Bil.9/1975-KP 86-9/1 (79)].

9. KEGIATAN KOKURIKULUM
9.1 Kegiatan kokurikulum adalah wajib bagi semua guru.
9.2 Perancangan bagi kelab/persatuan dan permainan hendaklah melibatkan
semua murid Tahun 4 hingga 6.
9.3 Guru hendaklah memberi latihan kepada murid dalam bidang kepimpinan,
displin, bertanggungjawab, taat setia kepada sekolah dan negara dan
memberi galakan dalam bidang pengajian tertentu seperti mengadakan
ceramah, bahas, lawatan dan sebagainya.
9.4 Guru dikehendaki menyimpan rekod-rekod mengenai semua aktiviti yang telah
dijalankan. Rekod digunakan sebagai eviden hendaklah diserahkan kepada
PK Kokurikulum mengikut ketetapan dalam mesyuarat.

19

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

10. TATATERTIB
10.1 Adalah tanggungjawab semua guru untuk menjaga dan mengekalkan disiplin
murid-murid semasa di dalam atau di luar kelas.
10.2 Guru hendaklah melaporkan murid yang kerap melanggar peraturan sekolah,
tidak mengikut teguran dan nasihat dan sebagainya kepada Guru Displin atau
Guru Besar.
10.3 Guru diingatkan jangan mengarahkan murid balik atau keluar dari bilik darjah
atau melarang mengikuti PdP sebagai hukuman kerana tidak berdisplin.
10.4 Guru TIDAK DIBENARKAN merotan untuk sebarang kesalahan yang
dilakukan oleh murid.

11. BUKU RAMPAIAN
11.1 Semua latihan bertulis hendaklah diperiksa pada hari itu atau dalam minggu
yang sama.
11.2 Semua kesalahan yang didapati dalam tiap-tiap latihan bertulis hendaklah
dibuat pembetulan sebelum menjalankan latihan baru.
11.3 Tahun 3 hingga tahun 6 hendaklah mengadakan Karangan Bertulis sekurang-
kurangnya empat kali dalam satu bulan.
11.4 Buku rampaian/latihan Matematik, Bahasa Melayu, Bahasa Inggeris dan Sains
hendaklah dihantar kepada Guru Besar/Penolong Kanan/ Ketua Panitia
(sewaktu Pencerapan dijalankan) atau apabila diarahkan oleh Guru Besar.

12. UJIAN DAN PEPERIKSAAN DAN PBD
12.1 Ujian dan Peperiksaan hendaklah berpandukan seperti tercatat di dalam
Takwim Sekolah/Takwim Peperiksaan (untuk tahun 4, 5 dan 6 sahaja)
12.2 Semua markah hendaklah diisi oelh guru mata pelajaran dalam SAPS
mengikut tarikh yang ditetapkan dalam dalam Takwim peperiksaan.
12.3 Analisa Keputusan Penilaian perlu disiapkan dan diserahkan kepada Guru
Besar dan Penolong Kanan oleh Setiausaha Peperiksaan.
12.4 Pelaporan Pentaksiran Bilik Darjah (PBD) perlu dilaksanakan dua kali setahun
iaitu pada bulan Jun dan bulan November.

13. eRPH
13.1. eRPH akan menggantikan Dokumen Persediaan Menagajar bermula bulan
Januari 2021.
13.2 Persediaan mengajar dalam eRPH perlu disiapkan sebelum PDPC bermula.
13.3 Guru Besar atau Penolong-Penolong Kanan akan secara bergilir
mengesahkan eRPH.
13.4 Refleksi dalam eRPH perlu dilengkapkan setiap hari selepas PDPC.
13.5 Ketua Panitia bertanggung jawab memuat naik semua Rancangan Pengajaran
Tahunan (RPT) dalam Eprema.

14. CUTI REHAT KHAS (CRK)
14.1 Setiap guru diberi peruntukan cuti rehat khas sebanyak 10 hari setahun.
14.2 Guru layak memohon cuti tetapi kelulusan atas budi bicara Guru Besar.
14.3 Semua permohonan borang CRK dalam 1 salinan diserah sendiri kepada
Penolong kanan Pentadbiran untuk sokongan sebelum mendapat
kelulusan daripada Guru Besar dan guru sendiri perlu mengemaskini
Permohonan cuti tersebut dalam HRMIS sebelum atau sehari selepas bercuti.

20

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

14.4 Permohonan cuti yang dirancang perlu dibuat permohonan 3 hari lebih
14.5 awal sebelum tarikh permohonan cuti tersebut.
Sekiranya ada kecemasan dan ingin memohon cuti rehat khas ,sila
14.6 pastikan guru berkenaan menghubungi pihak pentadbir sekolah bagi
tujuan guru ganti dan setelah kembali semula pastikan borang cuti diisi.
Guru tidak dibenarkan bercuti selagi permohonan belum mendapat
kebenaran atau kelulusan Guru Besar. Guru layak memohon CRK tetapi
ianya bukan hak mutlak.

15. CUTI SAKIT
15.1 Sekiranya cuti sakit ,serahkan sijil cuti sakit kepada Guru Besar pada hari
berikutnya dan guru sendiri perlu mengemaskini permohonan cuti tersebut
dalam HRMIS.
15.2 Sijil cuti sakit dari klinik kerajaan atau swasta hanya terhad kepada
hanya 15 hari bagi setiap tahun. Perlu diingat, setiap cuti sakit yang diambil
boleh menjejaskan kiraan ganjaran pencen kelak.
15.3 Cuti sakit yang melebihi 90 hari setahun samada berterusan atau putus-putus
akan dilaporkan ke Jabatan Pendidikan Negeri dan KPM untuk menentukan
pembayaran gaji. (Rujuk : SPP Bil.2/2006)

16. CUTI HAJI / CUTI UMRAH/ CUTI BERSALIN / CUTI TANPA REKOD / CUTI TANPA
GAJI
16.1 Segala dokumen/sijil/surat perlu dikemukakan bersama borang permohonan
melalui Guru Besar sebelum dihantar ke JPN untuk kelulusan.
16.2 Permohonan perlu dibuat lebih awal mengikut prosedur yang sedia ada.
16.3 Istilah ‘keluarga terdekat ‘ ialah isteri/suami ,anak-anak, ibu bapa dan mertua
guru itu sahaja.,Adik-beradik tidak termasuk dalam istilah keluarga terdekat.
16.4 i) Cuti Haji - 40 hari (Perintah Am Bab C)
ii) Cuti Umrah -7 hari bekerja CTR (SPP Bil. 3/2017)- diberi sekali sahaja one
off sepanjang perkhidmatan.
iii)Cuti Bersalin- 90 hari @ 60 hari, suami layak 7 hari (Layak untuk 5 kali
sepanjang perkhidmatan (SPP Bil.5/2017)
iv) Cuti Tanpa Rekod –tidak melebihi 14 hari setahun (Perintah Am Bab C)
v) Cuti Tanpa Gaji – tidak ada had/tempoh yang ditetapkan tetapi mengikut
tempoh perkhidmatan. Cuti tanpa gaji untuk tujuan ke luar negara hanya boleh
diambil sekali dalam masa 4 tahun.(SPP Bil.4/2009)

17. CUTI KELUAR NEGARA
17.1.1 Semua guru yang hendak bercuti ke luar negara perlu mendapat kelulusan
JPN (Unit Perhubungan Dan Pendaftaran)
17.1.2 Borang permohonan perlu di kemukakan sekurang-kurangnya 21 hari dari
tarikh mula bercuti.(Online ke unit Perhubungan JPN).

18. CUTI MENGHADIRI PEPERIKSAAN
18.1 Kebenaran diberi dengan syarat guru berkenaan telah mendapat kebenaran
secara bertulis daripada Kementerian Pendidikan atau Jabatan Pendidikan
Negeri untuk mengikuti pengajian tersebut.

21

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

19. CUTI PENGGAL
19.1 Guru berkelayakan mendapat cuti penggal sekolah untuk menggantikan
cuti rehat tahunan. Walau bagaimana pun, guru boleh dipanggil
bertugas oleh guru besar tidak melebihi sepertiga daripada jumlah cuti
sesuatu tahun untuk menjalankan tugas-tugas selain daripada tugas
mengajar.

20. CUTI KUARANTIN
20.1 Guru layak memohon cuti kuarantin jika anak jagaan (kandung/tiri/angkat)di
bawah umur 18 atau 21 tahun (jika masih belajar) diperakukan oleh pegawai
perubatan kerajaan atau swasta menghidap penyakit berjangkit yang
diwartakan.
20.2 Tempoh yang diluluskan terhad kepada 5 hari bekerja.
(Rujuk: SPP Bil.11/2016)

21. FAIL-FAIL BIDANG / UNIT/JAWATANKUASA
21.1 Fail-fail yang dalam simpanan peribadi guru seperti fail meja,fail
panitia,fail unit dan sebagainya perlu disimpan di tempat selamat
dalam bilik fail dan sebagainya.
21.2 Kandungan fail hendaklah sentiasa dikemaskini dari semasa ke semasa.
21.3 Fail-fail bukanlah milik peribadi dan tidak dibenarkan bawa pulang ke rumah.
21.4 Semua fail perlu ada nombor yang telah ditetapkan menggunakan
sistem fail arkib yang sedang digunapakai sekarang.
21.5 Semua fail merupakan dokumen penting sebagai bahan dokumentasi
dan bukti serta menjadi bahan rujukan /semakan/panduan kepada guru.

22. FAIL-FAIL SEKOLAH

22.1 Fail peribadi guru adalah fail sulit dan guru dilarang mengambil atau

melihat kandungan fail tersebut kecuali pentadbir.

22.2 Fail-fail di pejabat yang hendak dirujuk /diambil perlulah melalui pembantu

Tadbir/Pembantu Operasi dan dikembalikan dengan kadar segera.

23.4 Fail-fail sekolah di pejabat adalah dilarang di bawa keluar dari pejabat.

23. PENGESAHAN JAWATAN & KEMASUKAN KE DALAM JAWATAN BERPENCEN
23.1 Sekolah akan uruskan pengesahan jawatan guru dan kemasukan ke dalam
jawatan berpencen
23.2 Boleh memilih skim pencen atau KWSP
23.3 Pengesahan boleh dibuat setelah lulus kursus induksi (hadir dan lulus dalam
tempoh 3 tahun)
23.4 Tempoh pengesahan bergantung kepada surat tawaran.

24. GAJI
24.1 Persediaan gaji dibuat dua bulan lebih awal
24.2 Potongan yang diuruskan oleh pihak sekolah melibatkan hal yang berkaitan
dengan kerajaan seperti; cukai pendapatan, pinjaman perumahan, KWSP dan
Tabung Haji.

22

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

24.3 Potongan pinjaman bank & koperasi melalui ANGKASA dibuat terus oleh
Akautan Negara Malaysia.
24.4 Jika ada masalah tentang potongan koperasi dan ANGKASA, sila hubungi
terus dengan pihak yang berkenaan.
24.5 Bagi guru yang bertukar masuk ke sekolah ini, gaji hanya akan diproses bila
sekolah menerima Sijil Gaji Akhir (LPC) daripada sekolah asal.
24.6 Kew 8 diproses setelah sekolah mendapat LPC
24.7 Tuntutan gaji dibuat setelah mendapat kelulusan Kew 8
24.8 Bagi yang bertukar masuk, gaji masih diuruskan oleh sekolah lama sehingga
LPC diterima
24.9 Sebarang masalah berkaitan gaji, uruskan dengan pihak sekolah dahulu
sebelum ke JPN.

25. PERSARAAN PILIHAN
25.1 Permohonan dibuat satu tahun sebelum tarikh
25.2 Dapatkan borang melalui JPN dan hantarkan melalui sekolah

26. JADUAL WAKTU GURU GANTI
26.1 Jadual guru ganti akan dibuat oleh Penolong Kanan / Guru Jadual
Waktu apabila seseorang guru tidak dapat hadir atau menjalankan
tugas di luar.
26.2 Guru ganti hendaklah memastikan mereka mendapat slip butiran
gantian yang akan dilakukan dengan menandatangani pada lampiran dalam
fail jadual waktu guru ganti.
26.3 Guru yang akan berkursus / mesyuarat dan sebagainya,dikehendaki
menyediakan kerja/latihan Pendidikan bagi kelas yang diajarnya supaya guru
ganti dapat memanfaatkan waktu ganti tersebut dengan aktiviti yang
berfaedah.(MMI)
26.4 Guru ganti diminta menyambung PdPc berdasarkan eRPH yang telah
disediakan oleh guru yang tidak hadir. Sekiranya tidak mengajar sepertimana
yang ada dalam eRPH, perlu dicatatkan pada ruang refleksi.

27. JADUAL WAKTU MENGAJAR
27.1 Semua guru dikehendaki mematuhi jadual waktu mengajar yang telah
ditetapkan.
27.2 Guru bersedia untuk masuk ke kelas 5 minit sebelum loceng berbunyi.
27.3 Guru yang mengajar hendaklah berada di dalam kelas sepanjang
tempoh PdPc.
27.4 Sekiranya seseorang guru tidak dapat masuk ke kelas dalam waktu
tertentu ,sila maklumkan pada penolong Kanan yang bertugas untuk
membuat guru ganti.
27.5 Penggunaan telefon bimbit dilarang sama sekali semasa PDP sedang berjalan
(kecuali untuk PdPc dan tujuan menghantar kehadiran murid pada waktu
pertama sahaja)

23

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

28. PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 DAN MURID BAHARU DALAM BUKU
PENDAFTARAN
28.1 Guru kelas tahun 1 perlu melengkapkan Buku Pendaftaran di pejabat sebelum
cuti penggal pertama 2021. Bagi pendaftaran murid baharu, perlu
dilengkapkan dalam masa seminggu selepas murid masuk.

29. PENGISIAN KEHADIRAN DAN MAKLUMAT MURID DALAM APDM
29.1 Guru kelas perlu sentiasa mengemaskini maklumat murid dalam APDM untuk
memastikan murid-murid tidak tercicir untuk mendapat bantuan dan
sebagainya.
29.2 Guru kelas perlu mengemaskini kehadiran murid dalam APDM selewat-
lewatnya pukul 9 pagi setelah mendapat maklumat kehadiran dari guru waktu
pertama melalui applikasi telegram.

30. KAWASAN LARANGAN MURID
30.1 Murid tidak dibenarkan masuk ke kawasan larangan sekolah iaitu
pejabat,bilik Penolong Kanan ,bilik guru,makmal komputer,makmal
sains,pusat sumber sekolah, bengkel RBT selain mendapat kebenaran
daripada guru dengan menggunakan pas atau bersama guru.

31. PAKAIAN GURU DAN STAF
31.1 Semua guru/kakitangan dikehendaki berpakaian lengkap dan kemas
seperti yang ditetapkan oleh Kementerian Pendidikan Malaysia.
Kasut sukan.seluar jeans,slack dan tracksuit,baju T,jersi,seluar pendek,
ketat ,sendat dan apa-apa pakaian menutup muka serta lain-lain pakaian dari
jenis kain jarang dan menjolok mata tidak boleh dipakai.
(Rujuk : SPI Bil.6/1985 dan SPP Bil.2/1985)
31.2 Pakaian unit uniform lengkap hendaklah dipakai pada setiap hari Rabu,
berbaju batik pada hari Khamis, sepertimana yang telah ditetapkan oleh KPM
dan JPN
31.3 Guru dibenarkan memakai pakaian sukan lengkap sepanjang hari
persekolahan semasa hari kegiatan Pendidikan Jasmani ataupun mengikut
kesesuaian aktiviti dengan kebenaran guru besar.
(Contoh:Aktiviti Sukan/ Gotong Royong )
31.4 Semua guru dan staf mesti memakai tanda nama sepanjang waktu
persekolahan . (latar hitam dan tulisan nama berwarna putih).
31.5 Guru lelaki tidak digalakkan berambut panjang atau membuat rambut
yang berfesyen.

32. KELAS TAMBAHAN/INTENSIF/ AKTIVITI LUAR PDP
32.1 Guru yang ingin mengadakan projek/aktiviti/kelas tambahan di luar
waktu persekolahan iaitu selepas masa persekolahan atau pada hari
Sabtu atau Ahad perlu mendapat kebenaran Guru Besar dengan mengisi
borang yang telah disediakan di pejabat.
32.2 Pihak kawalan keselamatan sekolah perlu di maklumkan.
32.3 Pastikan guru berkenaan hadir dan bertanggungjawab sepenuhnya
pada kelas tersebut sepanjang aktiviti berlangsung.

24

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

33. PENGLIBATAN LUAR
33.1 Guru tidak boleh terlibat dengan perniagaan atau kerja-kerja sampingan yang
boleh menjejaskan tugas. (kecuali waktu persekolahan)
33.2 Perlu mendapat kebenaran JPN untuk membuka kelas tuisyen luar, menulis
buku atau terlibat aktif di dalam pertubuhan politik.

34. LAIN-LAIN TEMUJANJI
34.1 Temujanji dengan doktor hendaklah seboleh-bolehnya dibuat di luar
waktu bertugas atau pada masa cuti sekolah.
34.2 Jika tidak dapat dielakkan dan terpaksa dibuat pada waktu
bertugas,guru berkenaan hendaklah kembali bertugas sebaik sahaja
selesai temujanji jika waktu persekolahan belum berakhir.’Time slip”
hendaklah dikemukakan sebagai bukti temujanji tersebut (tidak boleh lebih
dari separuh masa bekerja)
34.3 Sebarang temujanji lain atau urusan peribadi hendaklah dibuat di luar
waktu bertugas/persekolahan.

35. PBPPP/LAPORAN PENILAIAN PRESTASI TAHUNAN (LNPT)
35.1 Borang Keberhasilan (PBPPP)/ LNPT perlu diisi dan lengkapkan pada awal
tahun bersama sasaran kerja tahunan yang telah dirancang bagi tempoh
tahun semasa. (Perlu dihantar pada minggu pertama bulan Februari)
35.2 Semakan dan penilaian semula terhadap rancangan /sasaran kerja bagi
tujuan penambahbaikan dilakukan pada pertengahan semester (Bermula 1
Julai)
35.3 Pastikan borang tersebut diisi dengan lengkap dan diserahkan kepada
pihak pentadbir (PKP) sebelum tamat sesi persekolahan tahun tersebut
(sebelum 30 Oktober)

36. LATIHAN DALAM PERKHIDMATAN
36.1 LDP perlu dihadiri oleh guru sekurang-kurangnya 42 mata kredit dalam
setahun
36.2 Guru perlu memastikan Laporan LDP diisi dan disahkan oleh ketua
jabatan/pihak penganjur.
36.3 Laporan perlu dihantar ke PPD atau JPN pada akhir tahun atau melalui
secara online oleh SU LDP.

37. MELAKSANAKAN ARAHAN/TUGAS/PERINTAH
37.1 Apabila diarahkan/ditugaskan untuk melaksanakan sesuatu arahan /
tugas /perintah atau lain-lain sebagai contoh menghadiri mesyuarat/
seminar/taklimat/bengkel/kursus dan sebagainya ,diminta membawa
murid maka guru berkenaan perlu hadir dan tidak boleh diganti
dengan orang lain tanpa kebenaran Guru Besar .Sekiranya ada
pertukaran ,maka perlu mendapat persetujuan guru yang sanggup jadi
pengganti serta memaklumkan pertukaran ini kepada Guru Besar
secara bertulis.
37.2 Setiap guru yang hadir mesyuarat /bengkel/taklimat/kursus perlu
membuat laporan kepada Guru Besar melalui borang minit curai yang
disediakan.

25

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

37.3 Guru juga perlu akur pada arahan melalui edaran/pekeliling sekolah
terutama berkaitan dengan tarikh-tarikh penting yang telah ditetapkan
supaya tidak menimbulkan kesulitan dan mengganggu perjalanan
pengurusan pentadbiran sekolah.

38. MEMBAWA MURID UNTUK AKTIVITI LUAR
38.1 Guru yang terlibat dengan aktiviti luaran bersama murid perlu
mendapatkan kebenaran bertulis daripada waris dan senarai terlibat
diserahkan kepada GB/PK untuk makluman.
38.2 Guru yang mengiringi murid tertakluk kepada 10 murid bagi seorang
guru.

39. MENGHADIRI KURSUS/MESYUARAT/TAKLIMAT/SEMINAR/BENGKEL ANJURAN
SEKOLAH/PPD/JPN/KPM
39.1 Kehadiran guru adalah wajib.
39.2 Sila lengkapkan minit curai sekembalinya daripada
mesyuarat/seminar/taklimat/kursus/bengkel untuk makluman serta
tindakan pentadbir seterusnya.
39.3 Sekiranya tidak dapat hadir ,sila berjumpa terus lebih awal dengan
Guru Besar bersama surat tunjuk sebab.
39.4 Buku Rekod Mengajar perlu disediakan seperti biasa dan buat catatan.
39.5 Siapkan minit curai dan adakan ‘in-house training’ selepas menghadiri kursus.

40. MESYUARAT GURU DAN JAWATANKUASA SEKOLAH
40.1 Setiap guru mesti hadir pada mesyuarat guru yang diadakan.
40.2 Setiap guru yang menjadi ahli jawatankuasa induk sesuatu
bidang juga perlu hadir pada mesyuarat yang di adakan.
40.3 Sekiranya guru berkenaan tidak dapat hadir ,sila maklumkan kepada
Guru Besar sekurang-kurangnya sehari sebelum mesyuarat diadakan.
40.4 Pastikan guru membuat catatan semasa mesyuarat dijalankan .
40.5 Pencatat minit (seperti ditetapkan) dikehendaki menyediakan minit
Mesyuarat selewat-lewatnya 3 hari selepas mesyuarat dan diserahkan kepada
PKP.

41. PROSES PENGAJARAN DAN PEMUDAHCARAAN (PdPc)
41.1 Guru perlu menyediakan eRPH lebih awal untuk sebelum PDPC.
41.2 Pastikan guru tidak mengajar sambil duduk kerana ini budaya atau
amalan yang tidak baik bagi seorang guru .
41.3 Guru mengajar berdasarkan perancangan yang telah dibuat
sepertimana tercatat di dalam buku Dokumen Persediaan Mengajar.
41.4 Guru perlu sentiasa bersedia untuk menerima pemantauan /
pencerapan dari pentadbir /pelawat sekolah (Nazir,PPD,JPN,KPM)
berdasarkan skor standard 4 SKPMg2.

42. PAS KELUAR MURID
42.1 Semua kelas diberi dua pas keluar kelas.
42.2 Pas ini perlu disimpan di dalam kelas pada setiap masa.
42.3 Pas keluar diberi kepada murid yang difikirkan perlu sahaja terutama
sewaktu proses pengajaran dan pembelajaran.
42.4 Guru bertanggungjawab ke atas murid yang dibenarkan keluar.

26

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

43. PEMBELIAN DAN PEMESANAN BARANGAN
43.1 Sebarang pembelian dan pesanan alatan/barangan hendaklah melalui
Ketua Panitia masing-masing dengan menggunakan Borang Nota Minta
untuk mendapat kelulusan daripada Guru Besar.
43.2 Pastikan semua pembelian hendaklah ada dalam perancangan terlebih
dahulu dan dirujuk pada baki peruntukan yang sedia ada, bajet
tahunan/jumlah PCG.
43.3 Pesanan barangan sendiri secara ‘online’ tidak digalakkan
menggunakan alamat sekolah.

44. PENGAWASAN PEPERIKSAAN AWAM
44.1 Guru tidak boleh menolak lantikan mengawas SPM/STPM/SVM/MUET kecuali
atas sebab sarat mengandung , sakit berterusan dan berkursus.

45. PENGGUNAAN ALATAN / HARTA BENDA SEKOLAH
45.1 Sebarang penggunaan alat hendaklah digunakan dengan betul
mengikut tatacara/kaedah penggunaan .
45.2 Perlu mendapat kebenaran Ketua Panitia atau penjaga stok dan perlu
direkodkan.
45.3 Sekiranya meminjam alat / benda ,pastikan dikembalikan dengan kadar
segera dan tidak rosak/hilang.
45.4 Alatan / harta benda tidak dibenarkan dibawa ke rumah tanpa
kebenaran Guru Besar.

46. PENGGUNAAN MESIN FOTOSTAT DAN MESIN RISO
46.1 Sebarang bahan cetakan adalah untuk edaran dalaman sekolah sahaja.
46.2 Sebarang bahan yang hendak di cetak perlu mengisi borang yang telah
disediakan di pejabat.
46.3 Guru dilarang menggunakan kedua-dua mesin tersebut tanpa
kebenaran Guru Besar.
46.4 Bahan untuk dicetak perlu dihantar lebih awal iaitu 3 hari sebelum tarikh
bahan digunakan.

47. PENGGUNAAN TELEFON SEKOLAH
47.1 Penggunaan telefon sekolah hanya tujuan urusan rasmi sahaja dan
perlu direkodkan dalam buku daftar telefon.
47.2 Guru dan murid yang hendak menggunakan telefon sekolah hanya
atas urusan kecemasan maka perlu mendapat kebenaran terlebih
daripada Guru Besar.

48. PENGGUNAAN WAKTU SENGGANG ATAU ‘FREE PERIOD’
48.1 Guru diminta membuat perancangan / persediaan mengajar dalam eRPH.
48.2 Memeriksa buku latihan murid.
48.3 Perbincangan secara profesional dengan rakan-rakan untuk PLC (mengikut
jadual yang ditetapkan)
48.4 Menyediakan alat bantu mengajar ,menyediakan laporan/analisis dan
sebagainya.

27

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

49. PENGISTIHARAN HARTA
49.1 Setiap guru diminta mengistiharkan harta mereka sekurang-kurangnya
dalam tempoh 5 tahun.
49.2 Sekiranya terdapat pertambahan dalam harta atau perubahan Gred Jawatan
perlu diistiharkan melalui HRMIS.(Rujuk KPT)
49.3 sebarang pelupusan harta / pelucutan hakmilik harta juga perlu
diistiharkan.

50. RAHSIA SEKOLAH
50.1 Guru adalah dilarang sama sekali membocorkan rahsia sekolah.
50.2 Guru adalah dilarang sama sekali membuat kenyataan akhbar berkaitan
dengan sekolah (Rujuk Perintah Am).
50.3 Guru mestilah menjaga nama baik Jabatan/Kementerian .
50.4 Tindakan tatatertib boleh diambil mengikut Perintah Am Bab D(24)

51. PERINTAH AM
51.1 Guru sebagai pegawai kerajaan adalah tertakluk kepada peraturan-
peraturan di dalam Perintah Am Persekutuan.Guru-guru dinasihatkan
meneliti ,memahami dan mematuhi isi kandungan dokumen-dokumen
yang terdapat di dalam buku tersebut,khasnya Bab C dan Bab D.
51.2 Sebagai Pendidik ,guru juga hendaklah memahami dan menghayati
serta mempraktikkan tatasusila Profesion Perguruan Malaysia/ Etika Kerja.

52. PERMOHONAN PINJAMAN PERIBADI
52.1 Pemohon perlu mendapatkan kebenaran /kelulusan PPD/JPN.
52.2 Pastikan jumlah potongan tidak melebihi 60 peratus daripada jumlah
keseluruhan pendapatan bulanan.
52.3 Guru besar hendaklah memastikan peraturan ini dipatuhi oleh
pemohon.

53. PERMOHONAN PINJAMAN PERUMAHAN/KENDERAAN/KOMPUTER
53.1 Pemohon perlu mendapatkan borang samada dari pejabat sekolah atau
PPD/JPN/KPM.
53.2 Pastikan borang lengkap diisi bersama –sama dokumen sokongan yang
dikehendaki.
53.3 Semua permohonan mestilah melalui guru besar sekolah untuk
sokongan dan pengesahan.

54. PERTUKARAN GURU
54.1 Permohonan dan semakan pertukaran guru antara negeri dibuat secara
online sepanjang tahun.Namun proses pertukaran hanya berlaku dua
kali setahun iaitu Jun dan Disember.(Tertakluk kepada perubahan)
54.2 Pertukaran guru antara daerah dan dalam daerah perlu dibuat kepada
JPN melalui PPD (Sistem eg Tukar)
54.3 Pengesahan dan perakuan daripada ketua jabatan adalah diperlukan.
54.4 Sekiranya guru mengisi borang pertukaran dalam eg Tukar, guru perlu
memaklumkan kepada Guru Besar untuk pengesahan.

28

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

54.5 Sekiranya permohonan guru bertukar diluluskan, guru perlu menyediakan
Borang Serah Tugas dan diserahkan kepada Guru Besar.

55. TUGASAN LUAR (JURULATIH UTAMA/FASILITOR/KAKITANGAN SUMBER).
55.1 Guru yang terlibat dengan tugasan-tugasan rasmi luar masih tertakluk
kepada kelulusan/kebenaran guru besar
55.2 Guru perlu mengutamakan tugasan sekolah tempat bertugas.

56. SENARAI SEMAK BUDAYA TUTUP DAN BUKA SEKOLAH
56.1 Pastikan semua butiran dalam Senarai Semak dipatuhi dan dilaksanakan.
56.2 Senarai Semak yang telah lengkap diisi hendaklah diserah ke pejabat

57. URUSAN DENGAN PPD DAN JPN
57.1 Setelah mendapat kebenaran dan kelulusan atau arahan Guru Besar.
57.2 Berpakaian rasmi (pakaian kerja).

58. SURAT ATAU PEKELILING KELUAR/MASUK DARI PPD / JPN /KPM UNTUK
TINDAKAN
58.1 Bertindak segera apabila surat diminitkan kepada guru berkenaan. Sila
maklumkan pengesahan kehadiran untuk dicatat di papan kenyataan
keberadaan guru.
58.2 Bincang dengan pihak Pentadbir dan serah kepada pentadbir berkenaan
untuk semakan/ simpanan fail.
58.3 Pastikan semua surat yang keluar perlu disertakan surat iringan dan perlu
ada salinan sekolah mengikut format surat yang telah ditetapkan.
58.4 Semua surat keluar yang menggunakan kepala surat alamat sekolah perlu
ditandatangani oleh Guru Besar selaku Ketua Jabatan.

59. SURAT KELUAR KE PPD/JPN/KPM
59.1 Sebarang surat-menyurat berkaitan dengan hal sekolah atau
perjawatan hendaklah melalui dan salinan Guru Besar terlebih dahulu.
59.2 Semua surat rasmi perlu mengikut format surat rasmi yang telah
ditetapkan.

60. VISI DAN MISI SEKOLAH (DIPAMERKAN)
60.1 Semua guru perlu memahami serta menghayati visi dan misi sekolah
selaras dengan kehendak semasa.
60.2 Semua guru perlu memperingatkan kepada semua murid
tentang visi dan misi sekolah

61. URUSAN DENGAN PELAWAT/TETAMU
61.1 Pastikan semua pelawat melaporkan diri di pondok pengawal sekolah
dan berurusan di pejabat/ guru gesar.

29

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

61.2 Pihak tertentu / syarikat/wakil insuran atau orang perseorangan yang
hendak berjumpa dengan guru hendaklah melapor atau mendapat
61.3 kebenaran Guru Besar di pejabat terlebih dahulu.
61.4 Orang luar juga dilarang berjumpa atau berurusan dengan murid di
bilik darjah atau semasa guru sedang mengajar.(SPI bil 8/2011)
Orang luar yang mendapat kebenaran daripada guru besar /pentadbir
akan dibekalkan dengan pas lawatan.

62. BERNIAGA /JUALBELI
62.1 Guru tidak dibenarkan membuat sebarang jualan kepada murid di dalam
kawasan sekolah kecuali dengan kebenaran Guru Besar dan ianya bertujuan
untuk mengumpulkan dana Kelab Staf atau pada hari Kantin.
62.2 Semua urusan jual beli sesama guru dan staf hanya dibenarkan selepas pukul
2 petang pada hari persekolahan.

30

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

SENARAI TUGAS UNTUK GURU BERTUGAS MINGGUAN

SEMUA GURU BERTUGAS, BERTUGAS SEBAGAI SATU PASUKAN.

1. KETUA:
a) Bertanggungjawab mengagihkan tugas guru bertugas.
b) Kekemasan laporan yang dibuat.
c) Mendapatkan buku bertugas pada hari pertama bertugas.
d) Mengumpul dan menyerahkan laporan lengkap pada hari terakhir bertugas.

2.SEMUA GURU BERTUGAS
a) Berada di dalam kawasan sekolah 20 minit sebelum loceng berbunyi pukul 7.30 pagi.
b) Berada di stesen masing-masing pada waktu pagi untuk mengimbas suhu murid dan guru,

sewaktu rehat dan selepas sekolah mengikut jadual yang disediakan oleh Ketua Guru Bertugas
pada minggu tersebut.

3.WAKTU PERHIMPUNAN MURID
a) Mengawas perhimpunan murid-murid pada waktu pagi dan pada waktu rehat jika

perhimpunan diadakan pada hari itu.
b) Pastikan murid berbaris dengan lurus dan mengikut kelas masing-masing.
c) Pastikan tidak ada yang berbual semasa ucapan,pengumuman dibuat.
d) Pastikan kerusi untuk guru mencukupi dan teratur.
e) Tentukan alat siaraya berfungsi dengan baik dan sedia digunakan.
f) Pastikan ucapan dan pengumuman padat dan ringkas serta perhimpunan bersurai tepat

mengikut waktu. Sediakan laporan harian.
g) Guru bertugas perlu menyampaikan maklumat tentang tajuk yang telah ditetapkan (Tajuk

berkaitan Pendidikan Sivik)

4.SELEPAS PERHIMPUNAN
a) Membantu pengawas mengawasi pergerakan murid balik ke kelas masing-masing dengan

teratur dan tidak membuat bising serta membuat pemeriksaan kebersihan diri murid.
b) Mengawasi pergerakan murid sepanjang masa persekolahan berjalan supaya tiada murid

yang berkeliaran tanpa sebab,tiada kelas yang terlalu bising dan pastikan murid yang keluar
memakai kad keluar.

5. PENGURUSAN HAL EHWAL PELAJAR
a) Mengawas murid-murid sakit/mendapat kemalangan mengikut arahan Guru Besar dan

Penolong Kanan.
b) Pertimbangan rawatan kecemasan .(JANGAN SEKALI-KALI MEMBERI UBAT KEPADA

MURID)
c) Kalau terlalu serius uruskan penghantaran ke hospital dan maklumkan kepada Penolong Kanan

HEM untuk menghubungi waris.
d) Hubungi ibu bapa /Waris, maklum, jika perlu hubungi ambulans.

7.PENYELIAAN

1) Bagi tujuan memastikan premis di bawah sentiasa berada di dalam keadaan bersih, selamat

dan ceria:

a) Bilik Darjah dan Bilik-bilik khas b) Bangunan dan kawasan persekitaran sekolah

c) Tandas dan bilik air d) Kantin

31

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

2. Buat laporan segera jika berlaku:-
a) kerosakan /kebocoran
b) Pencerobohan /vandalisma

8. KESELAMATAN JALANRAYA
a) Mengawas keselamatan murid menyeberang jalanraya dan yang menunggu kenderaan pada
waktu lepas persekolahan dengan bantuan pengawal keselamatan.

9. DISIPLIN
a) Mengawal disiplin murid semasa perhimpunan pagi dan rehat.
b) Mengawasi sekitar kantin sekolah bagi memastikan peraturan membeli makanan dan
minuman dipatuhi murid.

10. PENGAWAS SEKOLAH
a) Membimbing pengawas-pengawas sekolah menjalankan tugas-tugas mereka mengikut
sebagaimana yang diatur oleh Guru Besar /Guru pengawas/Penolong Kanan HEM.

11. PENGUMUMAN
a) Menyampaikan pengumuman kepada murid-murid bagi pihak Guru Besar /Penolong Kanan

1, Penolong Kanan HEM dan Penolong Kanan ko-kurikulum pada bila-bila masa jika dikehendaki.

12. KEBENARAN
a) Memastikan murid-murid meninggal/keluar daripada kawasan sekolah bersama ibubapa/
waris setelah mendapat kebenaran Guru Besar/PK dan menandatangani Buku Kebenaran
Keluar dan borang kawalan pengawal.

13. PERKARA-PERKARA LAIN
a) Menjalankan tugas-tugas lain dengan amanah, jujur dan telus sebagaimana yang diarahkan
oleh Guru Besar /Penolong Kanan dan pihak lain seperti PPD, JPN dan KPM
b) Guru-guru diharap TIDAK menyebarkan sebarang maklumat yang boleh menjatuhkan nama
baik rakan sekerja atau pihak sekolah kepada orang luar.
c) Sebarang aktiviti sekolah yang ingin dimuat naik ke Laman Sosial perlu mendapat kebenaran
Guru Besar.
d) Semua warga SKPTJ perlu sentiasa bersatu hati dan bekerjasama sebagai satu pasukan dan
sentiasa menyokong sesama rakan sekerja.

32

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

TAKWIM PENGGAL PERSEKOLAHAN DAN CUTI PERUNTUKAN KPM
2021

33

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

34

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

TARIKH CUTI AM 2021

TARIKH HARI CUTI

1 Jan Jumaat Tahun Baru
28 Jan Khamis Hari Thaipusam
12 Feb Jumaat Tahun Baru Cina
13 Feb Sabtu Tahun Baru Cina
29 April Khamis Nuzul Al Quran
1 Mei Jumaat Hari Pekerja
13 Mei Khamis Hari Raya Aidilfitri
14 Mei Jumaat Hari Raya Aidilfitri
26 Mei Rabu Hari Wesak
7 Jun Hari Keputeraan Yang Di Pertuan Agong
Isnin Hari Pulau Pinang Sebagai Tapak Warisan
7 Jul Dunia
Rabu Harijadi Yang di-Pertua Negeri Pulau Pinang
10 Jul Hari Raya Haji
20 Julai Sabtu Hari Raya Haji
21 Julai Selasa Awal Muharram
10 Ogos Rabu Hari Kebangsaan
31 Ogos Selasa Hari Malaysia
16 Sept Selasa Maulidur Rasul
19 Okt Rabu Hari Deepavali
4 Nov Selasa Hari Krismas
25 Dis Khamis
Rabu

Catatan:* Tertakluk kepada perubahan. Peringatan:Apabila hari kelepasan itu jatuh pada hari
kelepasan mingguan atau hari kelepasan yang lain,maka hari tersebut diganti dengan hari
yang esoknya dan jika hari kemudiannya itu juga merupakan hari kelepasan , maka hari
berikutnya dijadikan hari kelepasan.

35

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

TAKWIM SK PERMATANG TO’ JAYA 2021

JANUARI

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 JUMAAT CUTI TAHUN BARU
2 SABTU MINGGU 1
3 AHAD
4 ISNIN MINGGU 2
5 SELASA
6 RABU MESYUARAT GURU / KURIKULUM/ HEM / KOKURIKULUM KALI PERTAMA TAHUN 2021
7 KHAMIS MESYUARAT PANITIA BM, BI, MATEMATIK, SAINS DAN PENDIDIKAN ISLAM 1/2021
8 JUMAAT
9 SABTU MINGGU 3
10 AHAD
11 ISNIN PERSEKOLAHAN SESI 2021 PERSEDIAAN BUKA SEKOLAH
12 SELASA TRANSISI TAHUN 1 BERMULA
13 RABU ORIENTASI TAHUN 1 DAN PRA
14 KHAMIS SEKOLAH
15 JUMAAT
16 SABTU RMT BERMULA
17 AHAD AGIHAN SPBT
18 ISNIN

19 SELASA

20 RABU

21 KHAMIS TRANSISI TAHUN 1
MESY. PANITIA (ELEKTIF) 1

22 JUMAAT TRANSISI TAHUN 1

23 SABTU MINGGU 4

24 AHAD

25 ISNIN TRANSISI TAHUN 1

UJIAN DIAGNOSTIK TAHUN 6
MESY. PANITIA (ELEKTIF (1)

26 SELASA TRANSISI TAHUN 1 PENGAGIHAN MURID
UJIAN DIAGNOSTIK TAHUN 6 KOKURIKULUM

27 RABU TRANSISI TAHUN 1 MESYUARAT UNIT
UJIAN DIAGNOSTIK TAHUN 6 BERUNIFORM DAN
PERSATUAN 1/2021
28 KHAMIS CUTI UMUM THAIPUSAM
36
29 JUMAAT TRANSISI TAHUN 1
UJIAN DIAGNOSTIK TAHUN 6

30 SABTU MINGGU 5
KEM PENGAWAS

31 AHAD

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

FEBRUARI

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
MESYUARAT SUKAN KALI
1 ISNIN PENCERAPAN KENDIRI MESY. UNIT HEM 1
SKPMg2 BERMULA PENTAULIAHAN 1/2021
2 SELASA PENGAWAS
3 RABU
4 KHAMIS MESY. UNIT KECIL HEM 1
5 JUMAAT
6 SABTU PLC BM 1 MESY. UNIT KECIL HEM 1
7 AHAD MINGGU 1
8 ISNIN
9 SELASA LATIHAN SUKAN
10 RABU LATIHAN SUKAN
11 KHAMIS CUTI TAMBAHAN KPM - TAHUN BARU CINA
12 JUMAAT CUTI TAMBAHAN KPM - TAHUN BARU CINA
13 SABTU CUTI TAHUN BARU CINA
14 AHAD CUTI TAHUN BARU CINA (MINGGU 2)
15 ISNIN
16 SELASA MESY. JK PSS 1/2021 LATIHAN KEBAKARAN 1 LATIHAN SUKAN
17 RABU MINGGU 3 LATIHAN SUKAN
18 KHAMIS MESY. KEWANGAN 1
19 JUMAAT MESY. ASET 1/4
20 SABTU PLC BI 1
21 AHAD
22 ISNIN PELANCARAN MINGGU LATIHAN SUKAN
23 SELASA PANITIA BM LATIHAN SUKAN
24 RABU
MESY PENGURUSAN 1
25 KHAMIS MESY. PBPPP 1
MESY. JPMS 1
26 JUMAAT
27 SABTU PLC MATEMATIK 1
28 AHAD JAYA WARIS TAHUN 6

MESYUARAT AGONG PIBG (MINGGU 4)

37

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

MAC

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM

1 ISNIN PERLANTIKAN PENGAWAS PSS LATIHAN SUKAN
PELANCARAN PROG. NILAM LATIHAN SUKAN
2 SELASA MINGGU PANITIA BI
3 RABU
4 KHAMIS PLC SAINS 1
5 JUMAAT
6 SABTU MINGGU 1
7 AHAD
8 ISNIN SUKANEKA
9 SELASA ACARA AKHIR
10 RABU ACARA AKHIR
11 KHAMIS RAPTAI SUKAN
12 JUMAAT
MINGGU 2 KEJOHANAN SUKAN
13 SABTU SEKOLAH

14 AHAD CUTI PERISTIWA 1 KEJOHANAN SUKAN SEKOLAH
15 ISNIN
16 SELASA KEMPEN SAYANGI BUKU TEKS 1M1S
17 RABU KO KURIKULUM
18 KHAMIS KEMPEN SAYANGI BUKU TEKS
19 JUMAAT
20 SABTU KEMPEN SAYANGI BUKU TEKS
21 AHAD
22 ISNIN PLC BM 2 KEMPEN SAYANGI BUKU TEKS
23 SELASA
24 RABU MINGGU 3

25 KHAMIS SUMATIF 1 1M1S
KO KURIKULUM
26 JUMAAT SUMATIF 1
27 SABTU
28 AHAD SUMATIF 1
29 ISNIN SUMATIF 1
30 SELASA MESYUARAT PENGURUSAN 2
31 RABU SUMATIF 1

LDP 1 (MINGGU 4)

CUTI PENGGAL PERTAMA SEMESTAR 1

38

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

APRIL

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
1 KHAMIS MINGGU 1
2 JUMAAT 1M 1S
3 SABTU MINGGU ANTI DADAH DAN KO KURIKULUM
4 AHAD CEGAH JENAYAH
5
ISNIN MESYUARAT KURIKULUM DAN MESYUARAT HEM 2/2021
6 MESYUARAT GURU KALI MINGGU 2
SELASA 2/2021
7
RABU PLC BI 2
8
KHAMIS MINGGU PENDIDIKAN ISLAM / AWAL RAMADHAN
9 PELANCARAN IHYA’ RAMADHAN MINGGU 3
10 JUMAAT MESYUARAT PANITIA 2/2021
11 SABTU MESYUARAT PANITIA 2/2021
AHAD MESYUARAT PANITIA 2/2021
12
13 ISNIN PLC MATEMATIK 2
14 SELASA
15 RABU PLC SAINS 2 MSEYUARAT UNIT KECIL HEM 2
16 KHAMIS MESYUARAT UNIT KECIL HEM 2
17 JUMAAT MESYUARAT UNIT KECIL HEM 2
18 SABTU
19 AHAD LDP 2 (MINGGU 4)
20 ISNIN
21 SELASA MESYUARAT PENGURUSAN 3
22 RABU CUTI UMUM NUZUL AL QURAN
23 KHAMIS
24 JUMAAT
25 SABTU
26 AHAD
27 ISNIN
28 SELASA
29 RABU
30 KHAMIS
JUMAAT

39

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

MEI

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
1 SABTU CUTI HARI PEKERJA (MINGGU 1)
2 AHAD
3 ISNIN SUMATIF 2
4 SELASA
5 RABU SUMATIF 2 (MINGGU 2)
6 KHAMIS
7 JUMAAT SUMATIF 2
8 SABTU SUMATIF 2
9 AHAD SUMATIF 2
10 ISNIN
11 SELASA PENUTUPAN PROGRAM IHYA RAMADHAN
12 RABU
13 KHAMIS GOTONG ROYONG PERDANA
14 JUMAAT
15 SABTU CUTI PERISTIWA 2 - GOTONG ROYONG PERDANA
16 AHAD CUTI TAMBAHANKPM - HARI RAYA AIDILFITRI
17 ISNIN CUTI TAMBAHAN KPM - HARI RAYA AIDILFITRI
18 SELASA CUTI HARI RAYA AIDILFITRI
19 RABU CUTI HARI RAYA AIDILFITRI
20 KHAMIS MINGGU 3
21 JUMAAT
22 SABTU SEGAK TAHUN 4 SAMBUTAN HARI RAYA 1M1S
23 AHAD SEGAK TAHUN 5 LDP 3 (MINGGU 4) KOKURIKULUM
24 ISNIN SEGAK TAHUN 6
25 SELASA 1M 1S
26 RABU PLC MUZIK

27 KHAMIS MINGGU PANITIA MATEMATIK

28 JUMAAT MESY KEWANGAN & ASET 2/4 CUTI HARI WESAK
29 SABTU MESYUARAT PENGURUSAN 4 MINGGU 5
30 AHAD
31 ISNIN PLC PENDIDIKAN SENI

CUTI PERTENGAHAN TAHUN

40

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

JUN

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
1 SELASA
2 RABU MINGGU 1
3 KHAMIS CUTI HARI KEPUTERAAN TANG DIPERTUAN AGONG
4 JUMAAT
5 SABTU MINGGU 2
6 AHAD
7 ISNIN 1M 1S
8 SELASA KO KURIKULUM
9 RABU
10 KHAMIS MESYUARAT SKPMg2
11 JUMAAT KBS 1 (TAHAP 1
12 SABTU
13 AHAD MINGGU 3
14 ISNIN
15 SELASA 1 M 1S
16 RABU KOKURIKULUM
17 KHAMIS
18 JUMAAT PLC RBT
19 SABTU
20 AHAD HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN (MINGGU 4)
21 ISNIN
22 SELASA CUTI PERISTIWA 3 - HARI ANUGERAH KECEMERLANGAN
23 RABU
24 KHAMIS 1M 1S
25 JUMAAT
26 SABTU MESYUARAT PENGURUSAN 5 KO KURIKUKULM
27 AHAD
28 ISNIN
29 SELASA
30 RABU

41

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

JULAI

TARIKH HARI KURIKULUM HAL EHWAL MURID KOKURIKULUM
1 KHAMIS
PLC SEJARAH LATIHAN KEBAKARAN 2
2 JUMAAT PERJUMPAAN WARIS PBD & MINGGU 1
SUMATIF 2
3 SABTU
4 AHAD MINGGU PANITIA SAINS
PENGHANTARAN DATA
5 ISNIN SKPMg2

6 SELASA 1M 1S
7 RABU
8 KHAMIS CUTI PULAU PINANG TAPAK WARISAN DUNIA
9 JUMAAT
10 SABTU CUTI SEMPENA HARI JADI YANG DIPERTUA PULAU PINANG (MINGGU 2)
11 AHAD
12 ISNIN 1M 1S
13 SELASA KO KURIKULUM
14 RABU
15 KHAMIS MESYUARAT JPMS 2/3
16 JUMAAT PLC SEJARAH
17 SABTU
18 AHAD MINGGU 3
19 ISNIN
20 SELASA CUTI HARI RAYA HAJI
21 RABU
22 KHAMIS MINGGU 4
23 JUMAAT
24 SABTU MINGGU BAHASA ARAB
25 AHAD
26 ISNIN MESYUARAT GURU DAN MESYUARAT HEM 3/2021 1M 1S
27 SELASA KURIKULUM 3/2021 LDP 4 (MINGGU 5)
28 RABU KO KURIKULUM
MESY. PENGURUSAN 6 MESYUARAT
29 KHAMIS PLC B. ARAB BULAN
KEMERDEKAAN
30 JUMAAT

31 SABTU

42

BUKU PANDUAN PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN 2021 SKPTJ - ILMU SULOH HIDUP

TARIKH HARI KURIKULUM OGOS KOKURIKULUM
1 AHAD
2 ISNIN HAL EHWAL MURID
3 SELASA
4 RABU MESYUARAT PANITIA 3 1M 1S
5 KHAMIS MESYUARAT PANITIA 3 KO KURIKULUM
6 JUMAAT MESYUARAT PANITIA 3
7 SABTU MESYUARAT PANITIA 3
8 AHAD PLC BM 3
9 ISNIN
10 SELASA MINGGU 1
11 RABU
12 KHAMIS CUTI AWAL MUHARRAM (MAAL HIJRAH)
13 JUMAAT
14 SABTU MESYUARAT UNIT HEM 3 1M 1S
15 AHAD
MESYUARAT UNIT HEM 3 KO KURIKULUM
16 ISNIN
MESYUARAT UNIT HEM 3
17 SELASA
18 RABU PLC BI 3

19 KHAMIS MINGGU 2

20 JUMAAT MINGGU SEJARAH PELANCARAN
21 SABTU PROGRAM BULAN
22 AHAD KEMERDEKAAN

23 ISNIN 1M 1S

24 SELASA KO KURIKULUM
25 RABU
26 KHAMIS MESYUARAT KEWANGAN
27 JUMAAT DAN ASET 3/4
28 SABTU
29 AHAD PLC MATEMATIK 3

30 ISNIN MINGGU 3

31 SELASA MINGGU PENDIDIKAN
SENI DAN PENDIDIKAN
MUZIK

1M 1S
KO KURIKULUM

PLC SAINS 3

MINGGU 4

CUTI HARI KEBANGSAAN SAMBUTAN HARI
KEBANGSAAN

43