E-PORTFOLIO KKTM KUANTAN (DA2020)

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

LAPORAN
PEMANTAUAN DOKUMEN P&P

DAN E-PORTFOLIO

SESI DISEMBER 2019 – APRIL 2020

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.1 PENGENALAN

Objektif pemantauan dokumen pengajaran & pembelajaran dan E-portfolio di peringkat
KKTM Kuantan adalah seperti berikut:

Memastikan pensyarah mencapai KPI peratus markah bagi
semakan dokumen P&P ≥90%.

Meningkatkan kualiti penyediaan dokumen / bahan pengajaran dan
pembelajaran di kalangan pensyarah KKTM Kuantan.

Memastikan penyimpanan dokumen / bahan pengajaran dan
pembelajaran dibuat secara berpusat dan sistematik.

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.1 PENGENALAN

Maklumat pemantauan:

Pemantauan / semakan dokumen pengajaran dan pembelajaran dan E-portfolio telah
dijalankan secara serentak dengan pencerapan kelas mengikut butiran berikut:

Tarikh 10 -14 Februari 2020
31 orang (40.8% daripada jumlah pensyarah dipilih
Bilangan dari setiap Program/Jabatan)
pensyarah
Disember 2019 – April 2020
terlibat

Sesi P&P

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.2 KRITERIA PEMANTAUAN

Proses pemantauan dokumen pengajaran & pembelajaran dan E-portfolio adalah
berpandukan garis panduan penyediaan portfolio pengajaran pihak BKT dan
menggunakan instrumen semakan portfolio pengajaran BKT. Terdapat 12 item utama
yang dinilai iaitu:

1% 1. Indeks 5. Jadual Waktu 5% 9. Rancangan
1% Individu Pembelajaran Semester

1% 2. Profil Pensyarah 5% 6. Rekod Kehadiran 25% 10. Rancangan Mengajar
dan Prestasi Kursus

1% 3. Kalendar BKT 1% 7. Visi dan Misi 20% 11. Bahan Pengajaran:
4. Kalendar
10% 8. Kurikulum: Matlamat, Kertas Penerangan dan Kertas Latihan
1% IKM/KKTM
Objektif, Hasil Pembelajaran Program, 22% 12. Penilaian
Silibus dan Huraian Silibus

Nota: Item 13: Analisis Pencapaian CLO (7%) tidak dinilai kerana proses P&P masih di pertengahan semester.

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.2 KRITERIA PEMANTAUAN

Penetapan gred dan prestasi adalah mengikut julat skor yang telah ditetapkan oleh pihak BKT iaitu:

Julat Skor Gred Prestasi Prestasi

85-100 A Cemerlang
70-84 B Baik
50-69 C Sederhana
30-49 D Lemah
<30 E Sangat Lemah

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.3 LAPORAN KEPUTUSAN PEMANTAUAN

JADUAL 1: RINGKASAN LAPORAN PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO SESI DIS-APR 2020
1.INDEKS (1%)
NAMA NAMA PENSYARAH SEM/SESI KURSUS 2. PROFIL PENSYARAH
BIL. PROGRAM (1%)
3. KALENDER BKT (1%)
4. KALENDER IKM/
KKTM (1%)
5. JADUAL WAKTU
INDIVIDU (1%)
6. REKOD KEHADIRAN
DAN PRESTASI
KURSUS (5%)
7. VISI DAN MISI (1%)
8. KURIKULUM (10%)
9. RANCANGAN
PEMBELAJARAN
SEMESTER (5%)
10. RANCANGAN
MENGAJAR (25%)
11. BAHAN
PENGAJARAN (20%)
12. PENILAIAN (22%)

JUMLAH /93M (%)
GRED PRESTASI

1 DKP ABADI B MAT DARUS 2/DEC-APR 2020 DMV10083 METROLOGY 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 22.222 20 22.000 97.01 A
B
2 DKP MOHD AZHARI B ABD RAHMAN 2/DEC-APR 2020 DMV10093 ENGINEERING MATERIALS 1 0.1 1 1 1.0 5.00 1 8.889 5.0 22.222 20 6.875 78.59 A
B
3 DKP MOHD SYAIFUL AZLAN B A RAHMAN 4/DEC-APR 2020 DMP20052 MULTI AXIS MACHINING 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 25.000 20 11.000 88.17 B
B
4 DKP LUQMAN HAKIM B ALIAS 2/DEC-APR 2020 DMV10053 MANUFACTURING PROCESS 1 0.1 1 1 0.5 5.00 1 8.889 2.5 25.000 11 11.825 73.99 B
B
5 DKP NURULHISHAM B MUSA 1/DEC-APR 2020 DMV10013 MANUFACTURING TECHNOLOGY 1 0.7 0 0 1.0 4.25 1 10.000 3.0 22.222 10 22.000 80.83 A
A
6 DKN MUHAMMAD SHAKIR B MAT NAWI 4/DEC-APR 2020 DMD20053 PRODUCT MODELLING 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 8.889 1.5 16.667 15 13.750 71.83 A
A
7 DKN MOHD HAFIZ B RODZI 2/DEC-APR 2020 DMV10053 MANUFACTURING PROCESS 1 0.1 1 1 0.5 5.00 1 8.889 2.5 25.000 11 11.825 73.99 A
B
8 DKN ZAHRUL ADNAN B MAT TAIB 2/DEC-APR 2020 DMV10093 ENGINEERING MATERIALS 1 0.1 1 1 1.0 5.00 1 8.889 5.0 22.222 20 6.875 78.59 B
B
9 DKN NUR EZRIN BT MAD SARIFF 2/DEC-APR 2020 DMV10063 THERMO-FLUID 1 0.1 1 1 1.0 5.00 1 10.000 3.0 22.222 20 21.450 93.30 B
B
10 DKN MAZRUL AKMAL B MUSTAPHA 2/DEC-APR 2020 DMV10063 THERMO-FLUID 1 0.1 1 1 1.0 5.00 1 10.000 3.0 22.222 20 21.450 93.30 A
A
11 DKQ MOHD NOOR HANIF B MOHD ROSDI 3/DEC-APR 2020 DMV20093 FUNDAMENTAL PNEUMATIC & HYDRAULIC 1 1.0 1 1 1.0 2.25 1 10.000 5.0 25.000 20 22.000 97.04 A
A
12 DKQ MOHD NASRUL B ISMAIL 3/DEC-APR 2020 DMQ20032 SPC AND SIX SIGMA 1 0.4 1 1 0.5 5.00 1 10.000 5.0 25.000 20 20.625 97.34 A
A
13 DKQ ABDUL MAJID B ALI 2/DEC-APR 2020 DMV10083 METROLOGY 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 22.222 20 22.000 97.01 C
B
14 DKQ MOHAMAD NAZMI B AHMAD FUAD 3/DEC-APR 2020 DMQ20022 WORK & MOTION STUDY 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 6.250 19 22.000 78.76 C
C
15 DKA MUHAMAD HAFIZ B REKMAN 2/DEC-APR 2020 DMV10053 MANUFACTURING PROCESS 1 0.1 1 1 0.5 4.00 1 8.889 2.5 25.000 11 11.825 72.92 C
A
16 DKA ABDUL RAHMAN B ABAS 3/DEC-APR 2020 DMA20012 ASSEMBLY AUTOMATION 1 1.0 0 0 0.0 5.00 1 0.000 3.0 22.222 20 20.075 78.81 A

17 DKA ANUAR B PIJI 3/DEC-APR 2020 DMA20023 AUTOMOTIVE ENGINEERING 1 1.0 1 1 1.0 3.00 1 10.000 3.0 22.222 20 6.325 75.86

18 DKA HAFIZAN B HASSAN 2/DEC-APR 2020 DMV10093 ENGINEERING MATERIALS 1 0.1 1 1 1.0 4.25 1 8.889 5.0 22.222 20 6.875 77.78

19 DKA KHAIRUL IHSAN B YAAKOB 4/DEC-APR 2020 DMA 20052 AUTOMOTIVE COMPONENT 1 1.0 1 1 0.5 5.00 1 10.000 1.5 22.222 20 16.500 86.80

20 DKI SYAHRUL YUSRI BIN ROMLI 2/DEC-APR 2020 DMV10072 CAD CAM 1 0.7 1 1 1.0 2.75 1 8.889 5.0 25.000 10 22.000 85.31

21 DKI HASANI B ZAID 2/DEC-APR 2020 DMV10083 METROLOGY 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 22.222 20 16.500 91.10

22 DKI MOHD ABU HASSAN AL-HAFIZ B MOHD DAIM 2/DEC-APR 2020 DMV10083 METROLOGY 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 22.222 20 16.500 91.10

23 DKI AHMAD RAZELAN B RASHID 3/DEC-APR 2020 DMR 20063 EMBEDDED SYSTEM 1 0.7 1 1 1.0 4.00 1 10.000 5.0 25.000 20 13.200 89.14

24 P. AM AHMAD SHARILRIZAL B MOHAMED 2/DEC-APR 2020 DUM20052 MATHEMATICS FOR ENGINEERS 2 1 0.7 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 25.000 20 22.000 99.68

25 P. AM AMIRAH HUSNA BT ARSELAN HAKIM 2/DEC-APR 2020 DUB 20012 START-UP ENTERPRISE 1 0.7 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 18.182 1 19.486 69.21

26 P. AM FARIDAH HANIM BT MOHD DAUD 4/DEC-APR 2020 DUS 40022 ISLAM KONTEMPORARI 1 0.7 1 1 1.0 5.00 1 8.889 5.0 22.222 16 7.333 75.42

27 P. AM MOHD FARID B IBRAHIM 2/DEC-APR 2020 DUB 20012 START-UP ENTERPRISE 1 0.7 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 18.182 1 19.486 69.21

28 P. AM MUHAMMAD ASYRAF B ROSLI 2/DEC-APR 2020 DUB 20012 START-UP ENTERPRISE 1 0.7 1 1 1.0 3.00 1 10.000 5.0 18.182 1 19.486 67.06

29 P. AM NOOR HIDAYAH BT HUSAIN 2/DEC-APR 2020 DUB 20012 START-UP ENTERPRISE 1 0.7 1 1 1.0 0.00 1 10.000 5.0 18.182 1 19.486 63.84

30 P. AM NOR FITRIYAH BT ABD RAHMAN 1/DEC-APR 2020 DUE10012 ENGLISH FOR COMMUNICATION 1 1 1.0 1 1 1.0 5.00 1 10.000 5.0 25.000 20 21.450 99.41

31 P. AM YAZID B ABDUL MOHID 4/DEC-APR 2020 DUS 40022 ISLAM KONTEMPORARI 1 0.7 1 1 1.0 4.25 1 8.889 5.0 22.222 16 18.150 86.25

Peratus Pencapaian Item 100.0 65.2 93.5 93.5 88.7 88.2 100.0 93.2 84.2 87.6 77.9 75.1

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.3 LAPORAN KEPUTUSAN PEMANTAUAN

JADUAL 2: PERATUS BILANGAN PENSYARAH MENGIKUT PRESTASI

Gred Prestasi Pensyarah Sederhana
Julat Skor Prestasi (%) 13%

85-100 A Cemerlang 48.39

70-84 B Baik 38.71

50-69 C Sederhana 12.90 Baik
30-49 39%
<30 0.00
D Lemah Cemerlang
48%
Sangat
E 0.00
Lemah

Nota: Purata pencapaian markah bagi 31 pensyarah adalah 83.2 % (BAIK).

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
1.3 LAPORAN KEPUTUSAN PEMANTAUAN KKTM KUANTAN

GRAF 1: PERATUS MARKAH PEMANTAUAN E-PORTFOLIO BAGI SETIAP PENSYARAH

120.00 97.01
100.00 78.59

KPI ≥ 90% 88.17
73.99
80.00
60.00 80.83
40.00 71.83
20.00 73.99

0.00 78.59
93.30
93.30
97.04
97.34
97.01

78.76
72.92

78.81
75.86
77.78

86.80
85.31

91.10
91.10
89.14

99.68
69.21

75.42
69.21
67.06
63.84

99.41
86.25

Nota: Terdapat hanya 10 orang pensyarah (32%) mencapai KPI ≥ 90% bagi Markah Semakan Dokumen P&P

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.3 LAPORAN KEPUTUSAN PEMANTAUAN

GRAF 2: PERATUS PENCAPAIAN MARKAH BAGI SETIAP ITEM

120.0 100.0 93.5 93.5 100.0 93.2
100.0
88.7 88.2 87.6
84.2
77.9
80.0 75.1

65.2

60.0

40.0

20.0

0.0

Nota: Terdapat hanya 5 item mencapai peratus ≥ 90%. Pencapaian 100% adalah untuk item 1 (Indeks) dan item
7 (Visi dan Misi), manakala pencapaian paling rendah adalah untuk item 2 (Profil Pensyarah 65.2%).

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN
1.4 TEGURAN

Secara umumnya, berikut adalah teguran bagi pemantauan Sesi Disember-April 2020:

• ITEM 2 (PROFIL PENSYARAH) :
Profil perlu lengkap dan terkini bagi semua pensyarah bagi sesuatu kursus.

• ITEM 5 (JADUAL WAKTU INDIVIDU):
Jadual waktu perlu lengkap bagi semua pensyarah bagi sesuatu kursus.

• ITEM 6 (REKOD KEHADIRAN DAN PRESTASI):
Rekod kehadiran dan prestasi perlu dilengkapkan dan disahkan oleh Ketua Program/Jabatan dan mengikut format terkini.

• ITEM 9 (RANCANGAN PEMBELAJARAN SEMESTER):
Rancangan pembelajaran semester perlu mengikut silibus.

• ITEM10 (RANCANGAN MENGAJAR):
Rancangan mengajar perlu mengikut rancangan pembelajaran semester.

• ITEM11 (BAHAN PENGAJARAN):
Semua kertas penerangan dan kertas latihan perlu mengikut silibus.

• ITEM12 (PENILAIAN):
Dokumen MQA-P08 (JPU Piawai) dan JPU Semasa perlu dilengkapkan , semua penilaian yang dibuat merujuk kepada
JPU Semasa.

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN

1.5 PENAMBAHBAIKAN

Beberapa cadangan penambahbaikan :

1. Mengadakan taklimat kepada semua pensyarah berkenaan format dan penerangan setiap item bagi
tujuan penyelarasan dokumen P&P.

2. Fail Kursus yang terlibat dengan pemantauan bagi setiap sesi perlu dikumpul secara berpusat bagi
persediaan audit dokumen seperti APACC, MS ISO, MQA, SPMA, MQS dan sebagainya.

3. Pensyarah yang mendapat markah < 90 % akan dilakukan semakan semula.

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
1.6 KESIMPULAN KKTM KUANTAN

Hasil pemantauan dokumen pengajaran & pembelajaran dan E-portfolio bagi Sesi Disember-April
2020 yang melibatkan 31 orang daripada 76 pensyarah, 48% pensyarah mencapai prestasi
Cemerlang. Walaubagaimanapun hanya 32% pensyarah yang berjaya memperolehi markah ≥
90%, manakala purata pemarkahan hanya mencapai prestasi Baik (83.2%). Diharapkan agar
semua pensyarah yang memperolehi pencapaian < 90% akan melengkapkan semua dokumen P &
P bagi meningkatkan kualiti penyediaan dokumen / bahan pengajaran dan pembelajaran di
kalangan pensyarah KKTM Kuantan.

KOLEJ KEMAHIRAN TINGGI MARA KUANTAN JK PEMANTAUAN DOKUMEN P&P DAN E-PORTFOLIO
KKTM KUANTAN