WARSIYO, S.KOM
EBOOK PENGANTAR
Assalamu’alaikum wr. wb.
Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmad dan
hidayah-Nya sehingga buku panduan belajar microsoft excel ini dapat kami selesaikan.
Tujuan mempelajari microsoft excel adalah untuk memotivasi kemampuan siswa
agar bisa beradaptasi dan mengantisipasi perkembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi, sehingga siswa mampu melaksanakan dan menjalani aktivitas kehidupan
sehari-hari secara mandiri dan percaya diri.
Buku panduan microsoft excel ini merupakan penunjang pembelajaran bagi para
siswa. Buku yang baik adalah buku yang mudah dipahami dan dimengerti oleh
pembacanya, dan diharapkan dapat mencapai hasil pendidikan yang berkualitas.
Harapan kami mudah-mudahan buku panduan microsoft excel ini bermanfaat
bagi para pecinta ilmu komputer serta menambah khazanah pustaka komputer. Kami
menyadari keterbatasan atas kemampuan kami dalam penyusunan buku ini, untuk itu
kritik serta saran yang membangun sangat kami harapkan, demi perbaikan dalam
pembuatan buku panduan microsoft excel yang akan datang.
Terima kasih.
Wassalamu’alaikum wr. wb.
Penyusun
MTsN 5 SLEMAN hal: i pw-2006
EBOOK PENGANTAR
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... i
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... ii
BAB I SEKILAS MICROSOFT EXCEL 2000.............................................................. 1
1. Program Microsoft Excel 2000 ..................................................................... 1
2. Menjalankan program Microsoft Excel 2000 ............................................. 1
3. Tampilan informasi lembar kerja .............................................................. 2
4. Menjalankan pointer ..................................................................................... 2
5. Menampilkan atau menyembunyikan formula bar ................................. 2
6. Menampilkan dan menyembunyikan toolsbar ........................................ 2
7. Merubah lembar kerja ditampilan layar .................................................... 3
8. Merubah ukuran lembar kerja menjadi full screen ................................. 3
9. Menghilangkan dan Menampilkan gridlines ......................................... 3
10. Mengganti nama sheet .................................................................................. 3
11. Menambah/menyisipkan sheet ................................................................... 4
12. Menghapus sheet ........................................................................................... 4
13. Tampilan menu pilihan sheet ....................................................................... 4
BAB II FORMAT LEMBAR KERJA ............................................................................. 4
1. Memperlebar kolom dan baris .................................................................... 5
2. Memasukan data ........................................................................................... 5
3. Memasukan rumus/formula ...................................................................... 5
4. Editing lembar kerja ..................................................................................... 6
5. Menghitung angka dengan formula .......................................................... 6
6. Menjumlah dengan Autosum ..................................................................... 6
7. Memformat sel ............................................................................................... 7
8. Memformat angka ke rupiah ....................................................................... 7
9. Memformat teks / aligment ........................................................................ 8
10. Memformat font/huruf ................................................................................ 9
11. Memformat Border ........................................................................................ 10
12. Menghapus dan menyisipkan kolom / baris ........................................... 11
13. Alamat Absolut ............................................................................................. 11
BAB III DATA SERIES DAN FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL 2000 ......... 13
1. Data series/Deret angka .............................................................................. 13
2. Fungsi-fungsi microsoft Excel ..................................................................... 14
BAB IV DATABASE MICROSOFT EXCEL ................................................................ 19
1. Sort database .................................................................................................. 19
2. Menggunakan Subtotal ................................................................................ 20
3. Filter / menyaring data ................................................................................ 21
4. Fungsi database ............................................................................................. 23
BAB V PENGOLAHAN GRAFIK................................................................................ 25
BAB VI PENANGANAN FILE DAN MENCETAK ................................................... 29
TUGAS DAN LATIHAN ................................................................................................... 30
DAFTAR PUSTAKA
MTsN 5 SLEMAN hal: ii pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
BAB I
SEKILAS MICROSOFT EXCEL 2000
1. PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2000
Program Microsoft Excel 2000 adalah program pengolah angka yang mampu
mengolah lembar kerja elektronik, mengolah database dan grafik. Program
microsoft excel 2000 merupakan hasil pengembangan dari program Microsoft Excel
5.0 , 97.
2. MENJALANKAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2000
KLIK START, KLIK PROGRAM, KLIK MICROSOFT EXCEL
Tunggu hingga muncul menu Hak Cipta Microsoft Excel 2000 dan kemudian
akan ditampilkan seperti gambar 1 berikut ini.
Gambar 1 : Tampilan Hak Cipta Microsoft Excel 2000
Setelah itu akan ditampilkan gambar Worksheet/Lembar kerja microsoft Excel
2000 lihat gambar 2 berikut ini :
Gambar 2 : Tampilan Worksheet /lembar kerja Microsoft Excel 2000
Toolbars
Sel A1 kolom
Baris Formula bar
Area kerja Menu Bar
Untuk ganti lembar kerja
Scroll bar
MTsN 5 SLEMAN hal: 1 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
3. INFORMASI TAMPILAN LEMBAR KERJA
Worksheet pada Microsoft Excel 2000 terdiri dari : Baris dan Kolom
Jumlah kolom (deretan A B C D … dst IV ) = 256 kolom
Jumlah Baris (deretan 1 2 3 4 5 6.. 65536) = 65536 baris
Title Bar : Menunjukkan nama aplikasi yang sedang aktif
Menu Bar : Pada menu bar berisi perintah-perintah yang kita pakai pada saat
penggunaan excel. Untuk menggunakan menu ini tekan tombol
ALT + huruf awal menu pull down yang di garis bawah (misal : File
Edit ) atau Klik pada posisi menu tersebut.
Tool Bars : Menu ini untuk mempermudah pemakai/perintah-perintah meng-
gunakan suatu gambar/icon
Formula Bar : tempat ini digunakan menulis rumus/untuk mengedit data/ text
Sel : Perpotongan antara kolom dan baris (misalnya : sel A1, sel A5).
Pointer : Petunjuk sel
Range : Bagian daerah lembar kerja (misal: Range A1:C5)
Scroll Bar : Perintah untuk menggulung layar baik ke atas, ke bawah ataupun ke
kanan dan ke kiri terletak di sebelah paling kanan /bawah
worksheet.
4. MENJALANKAN POINTER
TOMBOL REAKSI SETELAH DI TEKAN
PANAH KANAN Geser ke kanan 1 kolom
PANAH KIRI Geser ke kiri 1 kolom
PANAH TURUN Geser ke bawah 1 baris
PANAH NAIK Geser ke atas 1 baris
END Ke Baris Akhir
END Ke baris awal
END Ke akhir kolom
F5 / Ctrl G Menuju sel tertentu/sesuai yang ditunjuk
END Ke kolom awal
PgDn Menggulung layar satu layar ke bawah
PgUp Menggulung layar satu layar ke atas
Tab Menggulung layar satu layar ke kanan
Shift Tab Menggulung layar satu layar ke kiri
5. MENAMPILKAN ATAU MENYEMBUNYIKAN FORMULA BAR
Klik View
Klik Formula BAR (untuk kembali langkahnya sama)
6. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN TOOLBARS
Langkah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbars adalah :
Klik View / tekan ALT + V
Klik ToolBars/ tekan panah turun pilih : toolbars
Klik atau tandai dengan (Chex) nama toolbars yang akan diaktifkan dan bila akan
menyembunyikan Klik (hapus) tanda (chex). Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3
MTsN 5 SLEMAN hal: 2 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
Gambar 3 : Menu Memilih toolbars
Untuk memilih
toolbar lain
7. MERUBAH UKURAN LEMBAR KERJA DI TAMPILAN LAYAR
Klik View, Klik Zoom (lihat gambar ZOOM)
kemudian Klik ukuran layar yang dikehendaki,
bila yakin Klik OK
8. MERUBAH UKURAN LEMBAR KERJA MENJADI
FULL SCREEN (FULL LAYAR)
Klik View
Klik FULL SCREEN kemudian lembar kerja akan merubah , untuk menutup klik
Close full Screen
9. MENGHILANGKAN DAN MENAMPILKAN GRID (GARIS-GARIS DI
LEMBAR KERJA)
Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :
Klik TOOLS, Klik OPTION,
VIEW (LIHAT menu seperti
gambar 4)
Klik pada posisi CEX BOX
GRIDLINES ,
Klik OK
Klik Gridlines
Warna Gridlines Gambar 4 : Tampilan menu OPTION
10. MENGGANTI NAMA SHEET (LEMBAR KERJA)
Adapun cara mengganti nama sheet adalah :
Klik kanan mouse pada posisi sheet (klik 2 x pada posisi sheet)
Klik Rename, kemudian tulis nama sheet yang baru, misal : Dataku
Tekan Enter (klik di area lembar kerja)
MTsN 5 SLEMAN hal: 3 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
11. MENAMBAH/MENYISIPKAN SHEET (LEMBAR KERJA)
Caranya adalah :
Klik kanan mouse pada posisi sheet
Klik Insert, kemudian muncul gambar 5 berikut, kemudian Klik Ok
Untuk menggeser sheet drag pada posisi sheet geser mouse ke kanan/ke kiri
sesuai yang diharapkan
Gambar 5 : Tampilan dialog Insert
12. MENGHAPUS SHEET
Caranya adalah :
Klik mouse kanan pada posisi sheet yang
dihapus
Klik Delete, kemudian akan ditampilkan
pesan seperti gambar 6 berikut.
Klik Ok (sheet akan langsung dihapus) dan
tekan Cancel untuk batal Gambar 6: Tampilan Pesan Delete Sheet
13. TAMPILAN MENU PILIHAN SHEET
Cara menampilkan menu Sheet
1. Pada posisi Sheet tekan mouse kanan
2. kemudian akan ditampilkan seperti gambar
Menyisipkan sheet
Menghapus Sheet
Mengganti nama sheet
Mencopy/memindah sheet
dengan nama lain
Mengeblok/memilih
semua sheet
MTsN 5 SLEMAN hal: 4 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
BAB II
FORMAT LEMBAR KERJA
1. MEMPERLEBAR KOLOM DAN BARIS
Klik FORMAT
Klik Column (bila KOLOM) / Row (Bila BARIS)
Klik Width (untuk kolom) dan Height (untuk baris), Klik OK
Atau lihat seperti gambar 7 : untuk cara mengatur kolom dan baris dengan cepat
Drag mouse ke Kanan/kiri
untuk mengatur lebar kolom
Drag mouse ke Atas/Bawah
untuk mengatur lebar baris
2. MEMASUKAN DATA
Buat Latihan Seperti Gambar 8 Berikut ini :
Gambar 8 : Tampilan latiihan memasukan data
3. MEMASUKAN RUMUS / FORMULA / OPERATOR MATEMATIK EXCEL
Untuk menulis rumus pada Excel harus di awali dengan tanda = (sama dengan)
Untuk perhitungan aritmatik Excel menyediakan beberapa operator aritmatik yaitu:
( ) : digunakan untuk pengelompokan, contoh : =(b5+b6+b7)/2
^ : digunakan untuk perpangkatan, contoh : =b5^2
* : digunakan untuk perkalian, contoh : =b5*b6
/ : digunakan untuk pembagian, contoh : =b5/3
+ : digunakan untuk penambahan, contoh : =b4+c4
- : digunakan untuk pengurangan, contoh : =b5-c5
MTsN 5 SLEMAN hal: 5 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
4. EDITING LEMBAR KERJA
1. MEMINDAH ISI SEL/RANGE
KLIK /BLOK ISI SEL YANG AKAN DIPINDAH
KLIK ICON CUT seperti gambar atau tekan CTRL X
Pindah pointer pada sel yang dikehendaki
KLIK ICON PASTE atau tekan CTRL V
2. MENCOPY ISI SEL/RANGE
KLIK/BLOK ISI SEL YANG DICOPY
KLIK ICON COPY seperti gambar atau tekan CTRL C
Pindah pointer pada sel yang dikehendaki
KLIK ICON PASTE atau tekan CTRL V
3. Menghapus isi sel atau range KLIK isi sel / blok isi sel yang dihapus kemudian
tekan tombol DELETE ATAU DEL pada Keyboard.
5. MENGHITUNG ANGKA DENGAN FORMULA
Sebagai contoh kita ambil latihan pertama
Tambahkan di sel F4 dengan tulisan JUMLAH kemudian tulis rumus di sel F5 untuk
menjumlah pendapatan penjualan selama bulan Januari-April 2001.
Gambar 9 : tampilan Penulisan Formula
ENTER
6. MENJUMLAH DENGAN AUTOSUM
Khusus untuk menjumlah Excel menyediakan TOOLS otomatis yaitu AUTOSUM
fungsinya untuk menjumlah angka secara otomatis (contoh lihat gambar 10)
MTsN 5 SLEMAN hal: 6 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
Gambar 10 : Tampilan Autosum
Tool
Autosum
Copy rumus Drag
Fill Handle tarik
ENTER
7. MEMFORMAT SEL
Adapun cara menampilan menu format adalah sebagai berikut :
Klik Format, Klik CELL
Kemudian akan ditampilkan menu format Cell seperti Gambar 11
Gambar 11 : Tampilan menu Format Cell
Ada beberapa macam memformat cell yaitu :
Number : Untuk memformat Angka
Aligment : untuk memformat text
Font : untuk memformat huruf
Border : untuk memformat tabel
Pattern : untuk memformat warna dasar lembar kerja
Protection : untuk memproteksi/melindungi
8. MEMFORMAT ANGKA KE RUPIAH
Adapun cara memformat angka ke rupiah adalah sebagai berikut :
BLOK ANGKA YANG DIFORMAT
MTsN 5 SLEMAN hal: 7 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
KLIK FORMAT, KLIK CELL, KLIK NUMBER
KLIK ACCOUNTING atau CURRENCY
Kemudian pada posisi symbol pilih Rp Indonesian ( lihat gambar 12)
Pada posisi Desimal fungsinya untuk menambah / mengurangi angka desimal di
dalam format angka
Bila sudah yakin klik OK
Format desimal
Format Rupiah
Gambar 12: Tampilan format angka dalam Rupiah
9. MEMFORMAT TEXT (ALIGMENT)
Adapun cara memformat teks dalam excel adalah :
KLIK/BLOK TEKS YANG DIFORMAT
KLIK FORMAT, KLIK CELL, KLIK ALIGMENT
Kemudian lihat gambar berikut ini (gambar 13)
Memutar Text
Gambar 13: Tampilan menu Aligment (Pengaturan text)
Keterangan menu aligment :
Text aligment
1. Horisontal : untuk pengutaran text secara horisontal/mendatar dalam suatu sel,
dalam pengaturan ini ada beberapa pilihan yaitu :
General : posisi text normal/standard
Left (indent) : text rata kiri sel
MTsN 5 SLEMAN hal: 8 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
Center : text rata tengah / center sel
Right : text rata kanan sel
Fill : menggandakan text
Justify : text rapi kanan dan kiri sel
Center Across selection : menengahkan teks diantara beberapa kolom
2. Vertical : untuk pengaturan text secara vertikal /tegak dalam suatu sel, dalam
pengaturan ini ada beberapa pilihan yaitu :
Top : text rata atas sel
Center : text rata tengah sel
Bottom : text rata bawah sel
Justify : text rapi atas /bawah sel
Text Control : fungsinya untuk mengontrol dalam pengaturan text, ada 3 pilihan
dalam text control ini yaitu :
1. Wrap Text : untuk memutus kalimat / text apabila melebihi kolom dan
text tersebut akan dimasukan dalam satu kolom.
2. Shrink to fit : untuk mengubah text menjadi kecil dalam sel tersebut
3. Merge Cell : untuk menggabung 2 sel atau lebih menjadi satu sel
Orientation : fungsi untuk memutar text/kata caranya drag pada jarum orientation
putar berapa derajat / degree sesuai kebutuhan.
10. MEMFORMAT FONT/HURUF
Cara memformat huruf
dalam excel adalah sebagai
berikut :
BLOK TEXT/KLIK TEXT
YANG DIFORMAT
KLIK FORMAT
KLIK CELL, KLIK FONT
Kemudian lebih jelasnya
lihat gambar 14 berikut :
Gambar 14 : Tampilan Format Font/huruf
Dalam menu format font ini ada beberapa menu pilihan :
FONT : Untuk memilih jenis huruf
FONT STYLE : untuk format jenis huruf misalnya : huruf miring, huruf tebal
SIZE : untuk memformat besarnya huruf/ukuran huruf
UNDERLINE : untuk memberi garis bawah text/tulisan
COLOR : untuk memberi warna tulisan/font
EFFECT : untuk memberi effect tulisan ada 3 pilihan :
1. Strikethrough : untuk cetak coret
MTsN 5 SLEMAN hal: 9 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
2. Superscript : untuk cetak naik
3. Subscript : untuk cetak turun
11. MEMFORMAT BORDER / MEMBUAT GARIS KOTAK DI LEMBAR KERJA
Adapun cara memformat border / membuat kotak ada 2 cara adalah :
Dengan menu TOOLBARS
KLIK ICON KOTAK PADA TOOLBARS
Kemudian akan ditampilkan gambar sebagai berikut :
Tool Border
Range tempat border Pilihan model
Garis
Gambar 15 : Tampilan ToolBars border
Dengan menu Pull Down caranya :
BLOK DAERAH LEMBAR KERJA YANG DIBUAT BORDER/KOTAK
KLIK FORMAT, KLIK CELL
KLIK BORDER
Untuk lebih jelasnya lihat gambar 16 berikut ini
Gambar 16 : Tampilan menu Border
Macan Garis
border
Warna Garis
MTsN 5 SLEMAN hal: 10 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
12. MENGHAPUS DAN MENYISIPKAN KOLOM / BARIS
MENYISIPKAN KOLOM/COLUMNS
1. Klik / Blok kolom yang akan disisipi
2. Klik INSERT, Klik COLUMNS
MENYISIPKAN BARIS/ROWS
1. Klik /Blok Baris yang akan disisipi
2. Klik INSERT, Klik ROWS
MENYISIPKAN SEL/CELL
1. Klik /Blok kolom / baris yang akan disisipi
2. Klik CELL
3. Kemudian dilayar akan ditampilkan menu pilihan
Klik salah satu, tampilan seperti gambar berikut ini
:
Gambar 17 : Tampilan menu INSERT
Keterangan :
Shift Cells right : Menyisipkan sel di posisi kanannya
Shift cells down : menyisipkan sel di posisi bawah/turun
Entire row : menyisipkan baris
Entire Column : menyisipkan kolom
MENGHAPUS KOLOM/BARIS
1. Klik / blok kolom yang akan di hapus
2. Klik EDIT, Klik DELETE
3. Kemudian akan ditampilkan menu pilihan dan
Klik salah satu dari pilihan itu, lihat tampilan
gambar berikut :
Gambar 18 : Tampilan gambar menu Delete
Keterangan :
Shift Cells left : Menghapus sel di kirinya
Shift cells up : menghapus sel di atasnya
Entire row : menghapus baris
Entire Column : menghapus kolom
13. ALAMAT ABSOLUT
Alamat absolut dibagi menjadi 2 yaitu : (TOMBOL ALAMAT ABSOLUT : F4)
1. ALAMAT ABSOLUT SEL (KOLOM DAN BARIS)
Yaitu : Sel yang berisi rumus apabila di copy isi sel akan bernilai tetap
Contoh alamat absolut sel :
$A$1
MTsN 5 SLEMAN hal: 11 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
2. ALAMAT SEMI ABSOLUT SEL
Semi Absolut sel dibagi menjadi 2 yaitu :
1. SEMI ABSOLUT KOLOM
Yaitu : Sel yang berisi rumus apabila di copy isi kolom akan bernilai tetap,
sedangkan baris relatif (berubah).
Contoh semi absolut kolom:
$A1
2. SEMI ABSOLUT BARIS
Yaitu : Sel yang berisi rumus apabila di copy isi baris akan bernilai tetap,
sedangkan kolom relatif (berubah).
Contoh semi absolut baris:
A$1
Contoh pemakaian fungsi Absolut :
Menghitung nilai simpanan uang
berdasarkan perhitungan bunga
sederhana.
Amat menyimpan uang di Bank sebanyak
Rp. 100.000,- dengan bunga 5% s/d 7% per
tahun, jangka waktu simpanan 8 tahun.
Berapa nilai simpanan Amat setelah jatuh
tempo?
Rumus : S = P + P x R x W
Dimana : P = simpanan Pokok
R = bunga/tahun
W=Jangka waktu (dalam tahun)
Untuk dapat menjawab ini buatlah tabel seperti tabel simpanan :
Kemudian masukkan rumus di sel C7 : =$D$4+$D$4*C$6*$B7 (tekan enter)
Kemudian copy ke semua data dengan hasil akhir : Waktu 8 tahun bunga 5% jatuh
tempo uang Si Amat = Rp. 140.000,- Bunga 6% = Rp. 148.000,- Bunga 7% = Rp. 156.000,
MTsN 5 SLEMAN hal: 12 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
BAB III
DATA SERIES DAN FUNGSI
DALAM MICROSOFT EXCEL 2000
1. DATA SERIES/DERET ANGKA
Excel menyediakan beberapa tipe data series yang dapat kita buat, yaitu :
a. SERIES DATE / TIME
Fungsinya untuk membuat deretan date/tanggal atau time/jam caranya cukup
dengan menulis nilai awalnya kemudian pada Fill Handle ( + ) di Drag (ditarik)
sesuai yang diharapkan, untuk lebih jelasnya lihat tabel data series tanggal/jam
yang dapat di kenal oleh microsoft excel 95/97/98/2000
Series Awal/Nilai Awal Series Berikutnya/
8:00 9:00, 11:00, 12:00
Mon Tue, Wed, Thu
Monday Tuesday, Wednesday, Thursday
Jan Feb, Mar, Apr
Jan-2000 Feb-01, Mar-01, Apr-01
1-Jan 2-Jan, 3-Jan, 4-Jan
Jan,Apr Jul, Oct, Jan
1991,1992 1993, 1994, 1995
WAR-1 WAR-1, WAR-2, WAR-3
W1 W2, W3, W4
b. SERIES LINIER
Deret Awal/Angka Awal Deret Berikutnya
1, 2 3, 4, 5, 6, 7, 8
1, 3 5, 7, 9, 11
2, 4 6, 8, 10, 12
100, 90 80, 70, 60, 50
c. SERIES GROWTH
Dengan series GROWTH excel akan mengalikan dengan faktor yang tetap,
seperti yang ditunjukkan tabel berikut :
Deret Awal Deret berikutnya
2 (step value 2) 4, 8, 16
3 (step value 3) 6, 18, 54
4 (step value 2) 8, 16, 32
Cara data series dengan Growth adalah :
Ketik angka Awal (misalnya : 2 ), Klik EDIT, Klik FILL
Klik SERIES, Klik posisi Series in pilih :
MTsN 5 SLEMAN hal: 13 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
1. Rows : deretan angka akan ditulis mendatar Angka Akhir
2. Column : deretan angka akan
ditulis vertikal/menurun
KLIK GROWTH
KLIK STEP VALUE isi jumlah
kelipatan angka misal : 2
KLIK STOP VALUE isi batas deretan
angka misal : 100
KLIK OK (Lihat hasilnya )
Untuk lebih jelas lihat gambar menu
series berikut ini :
Angka kelipatan Gambar 19 : Tampilan menu Series
d. SERIES AUTOFILL
Dengan AUTOFILL kita dapat membuat deret, caranya :
Tulis 2 angka awal pada sel A1 angka 1 dan sel A2 angka 2
Kemudian blok angka tersebut sesuai kebutuhan
Klik EDIT, Klik FILL, Klik SERIES
Klik AUTOFILL
Klik OK (lihat hasil)
e. MEMBUAT TRENDS SERIES DENGAN DRAGGING
Caranya :
1. Tulis 2 angka awal misal : 1,2 kemudian blok 2 angka tersebut
2. Kemudian DRAG pada posisi FILL HANDLE (posisi pojok kanan bawah
angka awal tersebut ) dan ditandai dengan tanda PLUS hitam (+) tarik mouse
sesuai yang anda harapkan.
3. Lihat hasilnya.
2. FUNGSI MICROSOFT EXCEL
Fungsi microsoft excel merupakan perintah-perintah yang sangat handal untuk
perhitungan ataupun untuk manajemen database, adapun fungsi-fungsi excel ini
setiap awalnya diawali dengan tanda sama dengan ( = ), macamnya adalah sebagai
berikut :
1. FUNGSI MATEMATIKA
Macam-macam fungsi matematika x = Sel /Range adalah :
=SQRT(x) : Menghitung akar kuadrat, misal : =SQRT(A1)
=ABS(x) : Membuat angka bernilai absolut, misal : =ABS(A1)
=INT(x) : Untuk pembulatan suatu nilai: misal : =INT(A1)
=ROUND(x,n) : Untuk membatasi angka desimal, misal: =ROUND(A1,2)
=PRODUCT(x) : Untuk mengalikan angka, misal : =PRODUCT(A1:A3)
=COS(x) : Untuk mencari nilai cosinus, misal =COS(A1)
=SIN(x) : Untuk mencari nilai sinus, misal =SIN(A1)
MTsN 5 SLEMAN hal: 14 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
=TAN(x) : Untuk mencari nilai tangen, misal =TAN(A1)
=MOD(x,n) : Untuk mencari nilai sisa pembagian misal =MOD(A1,2)
=EVEN(x) : Untuk mencari bilangan genap, misal =EVEN(A1)
=ODD(x) : Untuk mencari bilangan ganjil, misal =ODD(A1)
=LOG(x) : Untuk mencari nilai logaritma, misal =LOG(A1)
2. FUNGSI STATISTIK
Macam-macam fungsi statistik x=deretan angka/Sel/Range adalah :
=SUM(x) : Untuk menjumlah angka dari suatu data
=MAX(x) : Untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data
=MIN(x) : Untuk mencari nilai terendah dari suatu data
=AVERAGE(x) : Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu data
=COUNT(x) : Untuk mencari banyaknya data
=COUNTA(x) : Untuk mencari banyaknya data baik angka maupun label
=VAR(x) : Untuk mencari nilai varian/ragam data
=STDEV(x) : Memberikan suatu nilai standar deviasi data
3. FUNGSI LOGIKA
Untuk menulis suatu ekspresi logika pada excel menyediakan beberapa
operator relational/pembanding nilai, yaitu :
= : sama dengan
> : lebih besar
< : lebih kecil
>= : lebih besar atau sama dengan
<= : lebih kecil atau sama dengan
<> : tidak sama
FUNGSI IF TUNGGAL
Fungsi IF TUNGGAL adalah fungsi if dengan 2 alternatif/pilihan saja. Cara
penulisannya adalah :
=IF(Syarat,Pilihan 1,pilihan 2)
artinya : Jika Syarat bernilai benar kerjakan pilihan 1, jika syarat bernilaii salah
kerjakan pilihan 2.
Contoh : =IF(A1>=70,”lulus”,”gagal”)
Dalam contoh ini expresi logika bernilai benar maka yang dikerjakan adalah
perintah 1 dan hasilnya : LULUS, tanda lulus diapit tanda KUTIP DUA (“)
karena perintah tersebut berjenis data KARAKTER (HURUF), Bila data angka
tidak perlu diberi tanda KUTIP DUA (“)
MTsN 5 SLEMAN hal: 15 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
FUNGSI IF MAJEMUK
Disebut fungsi IF MAJEMUK karena fungsi ini untuk memilih lebih dari 2
alternatif pilihan, adapun contoh penulisannya :
=IF(Syarat1,Pilihan 1,IF(Syarat2,Pilihan 2,Pilihan 3))
Artinya :
Jika Syarat1 bernilai benar kerjakan pilihan 1, jika syarat 2 bernilaii benar
kerjakan pilihan 2, bila syarat1 dan syarat2 bernilai salah kerjakan pilihan 3.
Contoh : =IF(A1=1,1000,IF(A1=2,5000,10000))
Artinya : Jika sel A1 = 1 maka 1000, jika A2 = 2 maka 5000 selain itu 10000
Catatan : Tanda kurung dibelakang ada 2 karena menulis 2 IF
4. FUNGSI BOOLEAN
Fungsi Boolean dibagi menjadi 3 yaitu :
Fungsi =AND(SYARAT1,SYARAT2)
Fungsi ini akan memberikan nilai benar jika semua argumen bernilai benar
Fungsi =OR(SYARAT1,SYARAT2)
Fungsi ini akan memberikan nilai benar jika salah satu dari argumen itu
bernilai benar (True)
Fungsi =NOT(SYARAT)
Fungsi ini akan memberikan nilai kebalikan dari argumen yang dipakai
/tidak sama dengan
5. FUNGSI STRING (TEXT)
Text atau data yang berjenis label dapat kita gabungkan menggunakan tanda &
(dan), misalnya : sel A1 berisi MULTI dan sel B1 berisi GAMA bila di sel C1 kita
isi dengan rumus :
=A1&B1
Maka pada sel C1 tersebut tertulis : MULTIGAMA
Macam-macam fungsi TEXT/STRING (x = isi sel)
=LEFT(x,n) : untuk mengambil data x sebanyak n dari kiri
=RIGHT(x,n) : untuk mengambil data x sebanyak n dari kanan
=MID(x,y,n) : Mengambil data x pada kedudukan y sebanyak n
=UPPER(x) : Merubah data x ke huruf besar
=REPT(x,n) : Mengulang data x sebanyak n
=VALUE(x) : mengubah data x text ke angka
=LOWER(x) : mengubah data x ke huruf kecil
=PROPER(x) : mengubah data x huruf awal katanya besar
=LEN(x) : Menghitung banyak huruf data x
MTsN 5 SLEMAN hal: 16 pw-2006
E-BOOK Microsoft excel 2000
6. FUNGSI PEMBACAAN TABEL
Fungsi pembacaan tabel dalam microsoft excel ada 2 yaitu :
FUNGSI =VLOOKUP
Perintah ini berfungsi untuk membaca tabel secara vertikal/tegak berdasarkan
kolom, bentuk umum perintah :
=VLOOKUP(Syarat, Nama range tabel,Offset jumlah kolom tabel,)
FUNGSI =HLOOKUP
Perintah ini berfungsi untuk membaca tabel secara horisontal/mendatar
berdasarkan baris, bentuk umum perintah :
=HLOOKUP(Syarat,Nama Range tabel,Offset jumlah baris,)
Contoh soal fungsi tabel Vlookup dan Hlookup :
GAJI PEGAWAI
NIK NAMA GOL GAJI BONUS Pot. KOP. Pot. PPH Dana Lain TERIMA
1001 Dedi 1
1002 Sumedi 2
1003 Agung 3
1004 Sukoco 1
1005 Resmi 2
Tabel Gaji --> tabel Vlookup
Gol GAJI BONUS
1 100000 50000
2 200000 75000
3 300000 100000
No. Offset 1 2 3
Tabel Potongan --> tabel Hlookup
1 Gol 1 2 3
2 Pot. KOP. 5000 6000 7000
3 Pot. PPH 15% 15% 15%
4 Dana Lain 1000 2000 2500
FUNGSI CHOOSE
Fungsi ini digunakan untuk memilih suatu nilai dalam list atau daftar, bentuk
perintah :
=CHOOSE(Kondisi,pilihan1,pilihan2,….)
Contoh : =CHOOSE(B5,A10,A11,A12)
Artinya : Jika B5=1 berikan nilai di sel A10
Jika B5=2 berikan nilai di sel A11
Jika B5=3 berikan nilai di sel A12
MTsN 5 SLEMAN hal: 17 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
6. FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU
FUNGSI TANGGAL
Fungsi tanggal dalam microsoft excel 95 adalah :
=DATE(Th,bln,tgl) : untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal
=DAY(x) : menampilkan angka tanggal dalam bulan
=MONTH() : untuk menampilkan angka bulan
=YEAR(x) : untuk menampilkan angka tahun
=NOW() : untuk menampilkan tanggal dan waktu sistem
komputer
=WEEKDAY(x) : untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu,
urutan angka tersebut adalah sebagai berikut :
1 : berarti Minggu
2 : berarti Senin
3 : berarti Selasa
4 : berarti Rabu
5 : berarti Kamis
6 : berarti Jumat
7 : berarti Sabtu
Contoh menampilkan hari dalam bahasa Indonesia, sel A1 isi data tanggal hari
kemerdekaan RI : 17-Aug-1945, isilah rumus di sel B1 seperti berikut :
=Choose(Weekday(A1),”Minggu”,”Senin”,”Selasa”,”Rabu”,”Kamis”,”Jumat”,”Sabtu”)
7. FUNGSI WAKTU/JAM
Fungsi waktu dalam microsoft excel adalah :
=TIME = Fungsi perintah ini untuk memberikan suatu angka yang mewakili
suatu waktu/jam, bentuk umum perintah :
=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : =TIME(12,0,0) artinya jam 12 siang, memberikan angka 12:00
=HOUR = Untuk menampilkan data angka jam dari suatu data jam
=HOUR(x)
Contoh : =hour(A1)
=MINUTE =Untuk menampilkan angka menit dari suatu data jam, perintah :
=MINUTE(x)
Contoh : =MINUTE(A1)
=SECOND(x) = Untuk menampilkan angka detik dari suatu data jam
MTsN 5 SLEMAN hal: 18 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
BAB IV
DATABASE MICROSOFT EXCEL
Database dalam microsoft excel merupakan range yang berisikan data yang di susun
berdasarkan kolom atau baris, Setiap kolom mengandung data sejenis, misalnya :
NAMA, ALAMAT dan sebagainya. Kolom-Kolom itu disebut :FIELD dan setiap field
mempunyai judul dan nama, contoh:
FIELD DATA
Gambar 20 : Tampilan sampel database
1. SORT DATABASE
Perintah ini untuk mengurutkan data, adapun langkah untuk melakukan
pengurutan adalah :
Kunci pengurutan pertama
Kunci pengurutan kedua
Kunci pengurutan ketiga
Gambar 21 : Tampilan menu Sort
Klik pada salah satu bagian dari tabel database/Klik pada salah satu field data
base
Klik DATA, Klik SORT kemudian akan muncul menu sortir, dan kita dapat
mengurutkan data hingga 3 field.
Klik pada box panah Then By untuk menentukan kunci pengurutan, sebagai
latihan anda klik DEPT
Klik ASCENDING = Urutan dari kecil ke besar sedangkan DESCENDING =
urutan dari besar ke kecil (lihat gambar 21)
MTsN 5 SLEMAN hal: 19 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Gambar 22 : Tampilan menu option Sort
Klik Option gunanya untuk menentukan
Orientasi pengurutan dari atas ke bawah
(Sort Top to bottom) atau dari kiri ke kanan
(Sort Left to Right) apabila Case Sensitive
aktif maka antara huruf besar dan kecil
dibedakan. Bila yakin Klik OK (Lihat gambar
22)
KLIK OK (lihat hasilnya seperti gambar 23)
Gambar 23 : Tampilan hasil pengurutan/Sort
2. MENGGUNAKAN SUBTOTAL
Sebagai syarat untuk melakukan Subtotal
adalah database harus sudah diurutkan
(Sort). Excel secara otomatis akan
menyisipkan baris baru dan memasukan
formula Subtotal pada setiap pergantian
kelompok data. Sebagai contoh
pemakaian subtotal kita gunakan tabel
Gambar 23, ikuti langkah-langkah
berikut :
Gambar 24 : Tampilan bingkai dialog Subtotal
Klik Salah satu sel yang berada dalam tabel database/klik pada salah satu field
database
Klik DATA, Klik SUBTOTAL, kemudian akan ditampilkan bingkai dialog
seperti gambar 24.
Pada At Each Change in, Klik box panah kemudian klik DEPT
Pada Use Function, klik box panah kemudian pilih SUM
Pada Add Subtotal to, Klik GAJI
MTsN 5 SLEMAN hal: 20 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Klik pada Replace Currents Subtotals, agar apabila sebelumnya telah melakukan
subtotal maka nilai subtotal tersebut ditimpa/ditindih
Klik pada Summary Below Data, agar subtotal diletakan dibawah data
Klik OK untuk kembali kelembar kerja, kemudian lihat tampilan seperti pada
gambar 25 berikut.
Gambar 25 : Tampilan Hasil Subtotal berdasarkan Departemen
Untuk menghapus subtotal klik kembali perintah Subtotal dari menu Data, kemudian
Klik Remove All Button. Perintah Subtotal secara otomatis membuat outline Worksheet
sehingga memudahkan untuk menampilkan daftar Subtotal berbagai tingkat rincian
yang berlainan.
3. FILTER (MENYARING DATA)
Fasilitas ini sangat bermanfaat untuk menyaring data dengan kriteria tertentu dari
suatu database. Pada Autofilter kita tidak perlu menentukan range database,
kriteria dan Extraknya apabila kita ingin melihat informasi tertentu yang
diinginkan.
AUTOFILTER
Adapun langkah-langkah pemakaian Autofilter ikuti langkah-langkah berikut:
Sebagai contoh kita gunakan database dari latihan di atas.
Klik pada posisi salah satu Field database (misalnya : DEPT)
Klik DATA, Klik FILTER, Klik AUTOFILTER, seperti gambar 26 berikut.
Button
Autofilter
Gambar 26 : Tampilan Hasil
Autofilter
MTsN 5 SLEMAN hal: 21 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Untuk menampilkan data hanya khusus DEPT B saja, langkah-langkahnya sebagai
berikut ;
Klik box panah di sebelah kanan DEPT (A2)
Pada tampilan berikutnya klik B
Kemudian Khusus DEPT B akan ditampilkan seperti gambar 27 berikut :
Gambar 27 : Tampilan Hasil DEPT B
Kita juga bisa melakukan Custom filter, misalkan kita ingin menampilkan data-data
pegawai yang mempunyai Gaji di atas (>) 50000 dan kurang dari (<) 80000 dari data
base di atas, langkahnya adalah sebagai beriikut :
Normalkan tampilan tabel database
dengan cara klik box panah disebelah
kanan DEPT, pada tampilan
berikutnya klik ALL
Klik box panah di sebelah GAJI (sel
aktif tidak harus di sel DEPT saja)
Pada tampilan berikutnya Klik
CUSTOM
Kemudian muncul kotak dialog
Custom Autofilter lihat gambar 28
Gambar 28 : Tampilan Custom Autofilter
Pada Box Shows Where, klik nama operator kemudian pilih Is Greater Than (>),
Klik button panah disebelahnya Klik 50000 kemudian Klik dialog AND , Klik
Button panah dibawahnya pilih Is Less Then (<) , klik button disebelah kanannya
pilih 80000 kemudian Klik OK , kemudian lihat hasilnya , seperti gambar 29
MTsN 5 SLEMAN hal: 22 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Gambar 29 : Tampilan Hasil Custom Autofilter
Arti lambang Relational dalam Custom AutoFilter, adalah :
Equals : sama dengan ( = )
Does Not Equal : tidak sama (<>)
Is Greater Than : lebih besar (>)
Is greater than or equals to : lebih besar atau sama dengan (>=)
Is less than : lebih kecil (<)
Is less than or equals to : lebih kecl atau sama dengan (<=)
4. FUNGSI DATABASE
=COUNTIF(range masukan,kriteria)
Untuk mencari banyaknya data yang memenuhi kriteria
=SUMIF(range masukan,kriteria,range yang dijumlah)
Untuk menjumlah angka yang memenuhi kriteria
Contoh kasus penerapan Fungsi =Countif(x,y) dan =sumif(x,y,z)
A B C D E F G
1 LAPORAN PEMBAYARAN SPP
2 SLTP N 505 Muara Bungo
3
4 No. Induk Nama siswa Kelas SPP BP3 TOTAL
5 1002001 Priyanti 1
6 1003002 Sukoco 2
7 1004003 Sutrimo 1
8 1005004 Utari Nur Permadi 3
9 1006005 Usi Karundeng 1
10 1007006 Haryanto Adi 2
11 1008007 Desi Ratna Sari 3
12 1009008 Tengku Malinda 2
13
14 REKAPITULASI PENDAPATAN
15 JUMLAH
16 KELAS Siswa SPP BP3 Total
17 1
18 2
19 3
MTsN 5 SLEMAN hal: 23 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Diminta :
1. SPP diisi berdasarkan kelas jika Kelas 1 SPP = 10000, Kelas 2 SPP = 15000 Kelas 3
SPP = 20000 (gunakan fungsi =if)
2. BP3 diisi 2.5% dari SPP
3. Total = SPP + BP3
4. Rekapitulasi Pendapatan dikerjakan dengan rumus =Countif() dan =Sumif() jawab :
Jumlah siswa kelas 1 isi rumus di sel C17 :
=Countif($D$5:$D$12,1) atau =Countif($D$5:$D$12,B17)
Jumlah SPP kelas 1 isi rumus di sel D17 :
=Sumif($D$5:$D$12,1,$E$5:$E$12) atau =sumif($D$5:$D$12,B17,$E$5:$E$12)
Jumlah BP3 dan Total sama dengan cara mengisi pada jumlah SPP hanya range
yang dijumlah yang diubah yaitu sel E5:E12
MTsN 5 SLEMAN hal: 24 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
BAB V
PENGOLAHAN GRAFIK
1. MEMBUAT GRAFIK
Untuk membuat grafik dalam excel harus ada data, sebagai contoh akan membuat
grafik data tentang Tabel Perkembangan Peserta Kursus, lihat gambar 30 berikut :
Gambar 30 : Tampilan Data Tabel Peserta Kursus
Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
Blok tabel data yang akan dibuat grafik
Klik INSERT, Klik CHART
Kemudian muncul bingkai dialog untuk
memilih type grafik seperti gambar
berikut gambar 31
Klik NEXT, kemudian akan muncul
bingkai kotak dialog berikutnya.
Gambar 31 : Tampilan Chart Wizard – Step 1 of 4 – chart type
Tampilan menu untuk merubah posisi sumbu
X (sumbu datar) jenis data ini berupa
character dan sumbu Y (sumbu vertikal) data
ini berupa data angka. Series in :
Rows/Columns untuk merubah keterangan
gambar (legend) sumbu X, kemudian muncul
seperti gambar 32. Klik NEXT tanpa diubah.
Gambar 32 : Tampilan Chart Wizard – Step 3 of 4 menu Title
MTsN 5 SLEMAN hal: 25 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Pada menu Title (judul grafik) ada
pilihan :
Chart title : untuk menulis judul
grafik
Category (x) axis : untuk menulis
keterangan sumbu x (horisontal)
Value (y) axis : untuk menulis
keterangan sumbu Y (vertikal)
Pada menu AXIS fungsinya untuk
mengatur tampilan sumbu axis dalam
menu muncul beberapa pilihan:
Gambar 33 : Tampilan Chart wizard Step 3 of 4 menu Axis
Klik Category x bila di
hilangkan/sembunyika
n
Klik Value (y) axis akan
dihilangkan
Gambar 34 : tampilan Chart wizard step 3 of 4 menu Gridlines
Klik pada Major Gridlines di
Category (x)/ sumbu x (garis datar)
Klik pada Major Gridlines di Value
(y) / sumbu y (garis vertikal)
Bila pilih Minor x maupun minor y
garis akan dibuat agak rapat.
Klik Major Gridlines
Klik Major Gridlines
Gambar 35 : Tampilan Chart Wizard Step-3 of 4 menu Legend
MTsN 5 SLEMAN hal: 26 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Menu LEGEND fungsinya
untuk mengatur letak posisi
keterangan gambar grafik ,
dalam menu ini ada pilihan
SHOW LEGEND digunakan
untuk menampilkan atau
menyembunyikan keterangan
gambar untuk mengaktifkan
Klik pada show Legend (),
setelah itu ada beberapa pilihan
penempatan posisi legend
antara lain :
Bottom : untuk menempatkan legend pada posisi bawah grafik
Corner : untuk menempatkan legend di sebelah pojok kanan atas grafik
Top : untuk menempatkan legend pada posisi sebelah atas grafik
Right : untuk menempatkan legend pada posisi sebelah kanan grafik
Left : untuk menempatkan legend pada posisi sebelah kiri grafik
Gambar 36 : Menu tampilan Chart Wizard – Step –3 of 4 menu Data Label
Menu DATA LABEL berfungsi
untuk menampilkan data ke dalam
grafik, cara Klik pada posisi Show
Value
Show label : untuk menampilkan
data carakter sumbu x misal : Jan,
Feb, Mar, Apr
Legend Key next to label : pilihan
ini untuk menyertakan keterangan
gambar data / legend ke dalam
grafik.
Gambar 37 : Menu tampilan chart Wizard 3 0f 4 menu data table
Menu DATA TABLE berfungsi
untuk menyertakan tabel datanya
ke dalam grafik, caranya : Klik
pada Show Data table (dalam kasus
ini abaikan saja)
Show legend keys adalah untuk
menyertakan legend / keterangan
gambar ke dalam data tabelnya
KLIK NEXT
Kemudian akan ditampilkan
bingkai dialog seperti gambar 39 :
Gambar 38 : Chart Wixard –Step 4 of 4 – Chart Location
MTsN 5 SLEMAN hal: 27 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Place Chart : berfungsi menempatkan grafik,
ada 2 pilihan yaitu :
1. As New sheet : dengan pilihan ini grafik
akan ditempatkan pada sheet baru/
ditempatkan tersendiri.
2. As Object in : dengan pilihan ini
grafik akan diletakkan di dalam lembar
sheet gabung dengan data tabel.
Kemudian KLIK FINISH
Lihat hasil GRAFIKNYA (Atur grafiknya )
Gambar 39 : Tampilan hasil Grafik data Peserta Kursus
Drag di sini untuk
mengatur grafik
MTsN 5 SLEMAN hal: 28 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
BAB VI
PENANGANAN FILE DAN MENCETAK
1. MENYIMPAN FILE
1. KLIK FILE, KLIK SAVE, Tulis nama file pada poisi box File name, Klik Save
2. Lihat tampilan bingkai box dialog save as seperti gambar berikut :
Clic Save
Klik untuk ganti
direktori
Klik di sini untuk
memberi nama file
Gambar 40 : Tampilan bingkai dialog SAVE
2. MEMBUKA FILE
1. KLIK FILE, KLIK OPEN, Klik FILE YANG DI BUKA, Klik Open
2. Lihat tampilan gambar bingkai dialog open seperti berikut :
Gambar 41 : Tampilan bingkai dialog OPEN
Pindah
Direktory/folder
KLIK 2 X pada file
yang dibuka
Untuk memilih jenis printer
3. MENCETAK DOKUMEN/FILE
Adapun caranya adalah :
1. Aktifkan file yang di cetak Cetak mulai
2. KLIK FILE, KLIK PRINT /CTRL P dari halaman
3. Kemudian akan ditampilkan bingkai
dialog seperti berikut :
4. KLIK OK
Sampai Nomor halaman
Gambar 42 : Tampilan bingkai dialog Print
MTsN 5 SLEMAN hal: 29 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
TUGAS :
1. Buatlah Grafik Dari Data Berikut Ini dengan 3 type grafik, yaitu type kolom, Type
Bar, Type Garis.
2. Grafik ditempatkan pada lembar tersendiri (As New Sheet)
3. Simpan file dengan nama : TUGAS GRAFIK
DAFTAR KEADAAN PRESENSI SISWA
SMP “SUDIRMAN” YOGYAKARTA
KELAS VIII SEMESTER I
TAHUN PELAJARAN 2005/2006
BULAN SAKIT IJIN ALPA
JULI 10 6 9
JUNI 5 1 12
AGUSTUS 7 2 14
SEPTEMBER 4 3 2
OKTOBER 3 6 8
LATIHAN 1
A B C D E F G H I
1 LAPORAN PENJUALAN ALAT TULIS
2 TOKO DORA BULAN DESEMBER 2005
3 KODE NAMA BARANG MERK HARGA TERJUAL JUMLAH RABAT TOTAL
4 A1 BUKU TULIS MICKY 2500 35
5 A2 PENSIL 2 B 1750 25
6 A3 PENA PILOT 2750 15
7 A4 KERTAS HVS 70 25500 3
8 A5 TINTA PARKER 6500 8
9 A6 SPIDOL SNOWMAN 3000 10
10 A7 PENGGARIS BMX 3500 4
11 A8 RUGOS JVC 3250 6
12
13 Diminta :
14 1. Hitunglah Jumlah dengan ketentuan harga x terjual, Tulis rumus di sel G5 : =E5*F5
15 2. Hitunglah RABAT sebesar 10% dari Jumlah, tulis rumus di sek h5 : =G5*10%
16 3. Hitunglah TOTAL = JUMLAH - RABAT, tulis rumus sel i5 : =G5-H5
17 4. Simpan File dengan Nama : Penjualan TOKO DORA
MTsN 5 SLEMAN hal: 30 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
LATIHAN 2
A B C D E F G H
1 REKAPITULASI HASIL PUNGUTAN
2 PAJAK PASAL 21 PPJP UNAS BLN MEI 2004
3 HONORARIUM UANG LELAH JUMLAH
4 NO NAMA WAJIB PAJAK JUMLAH 15% JUMLAH 15% TERIMA
5 (Rp.) (Rp.) (Rp.) (Rp.) (Rp.)
6 1 Mami Kristadi, SE 150000 100000
7 2 Umiyati 100000 75000
8 3 Untoro 100000 75000
9 4 Rustani 95000 45000
10 5 Maulana Ibrahim 95000 45000
11 6 Sri Kandi 75000 35000
12 7 Hastuti 75000 35000
13 8 Wardani 50000 25000
14 JUMLAH
15
DIMINTA :
1. Hitungan pajak sebesar 15% dari jumlah Honor & jumlah uang lelah
2. Hitung Jumlah terima =(Jumlah Honor – Pajak ) + (jumlah UL – Pajak)
3. Hitung Jumlah pengeluran : dengan fungsi autosum, simpan file dengan nama : LAT2
LATIHAN 3
A B C D E F G H I
1 LAPORAN NILAI TEST
2 SLTP 212 TANJUNG PINANG
3
4 Nis Nama Siswa Teori Praktek Harian Jumlah Rerata
5 A101 Yuda 78 70 70
6 A102 Antonius 80 76 75
7 A103 Yuni Asmara 60 86 85
8 A104 Amir Mahmud 50 56 60
9 A105 Romario 60 70 65
10 A106 Jenny Tobing 50 56 55
11 A107 Candra Dewi 75 80 76
12 A108 Sri Kandi 78 80 80
13 A109 Arma 85 76 75
14 A110 Dega 75 75 80
15 Nilai rata-rata
16 Nilai Tertinggi
17 Nilai Terendah
18 Jumlah siswa
19
20 Diminta :
21 1. Hitunglah dengan fungsi Statistik : =SUM, =MAX, =MIN, =AVERAGE, =COUNT dari kasus di atas
22 2. Simpan file dengan nama : Nilai Test
MTsN 5 SLEMAN hal: 31 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
Penyelesaian Latihan 3:
1. Perhitungan jumlah, di sel H5 tulis rumus : =sum(d5:f5), copy rumus hingga d14
2. Perhitungan rerata, di sel I5 tulis rumus : =Average(d5:f5) copy rumus hingga d14
3. Perhitungan Nilai rata-rata, isi sel d15 : =average(d5:d14) copy rumus hingga i15
4. Perhitungan nilai tertinggi, isi sel d16 :=Max(d5:d14) copy rumus hingga i16
5. Perhitungan nilai terendah, isi sel d17:=min(d5:d14) copy rumus hingga i17
6. Perhitungan jumlah siswa, isi sel d18: =Count(d5:d14)
LATIHAN 4
A B C D E F G H I
1 DAFTAR OPNAME BARANG
2 TOKO MAWAR BIRU
3 Periode : Minggu Pertama bulan Agustus 2005
4
5 Harga Per unit : 10000
6 No. Tanggal Barang Masuk Jumlah Stok Nilai
7 Produksi Retur Jumlah Terjual Akhir Persediaan
8 Stock bulan yang lalu 4570
9 101 01-Agust-05 100 0 120
10 102 02-Agust-05 200 2 130
11 103 03-Agust-05 110 0 200
12 104 04-Agust-05 130 0 190
13 105 05-Agust-05 114 1 99
14 106 06-Agust-05 123 0 211
15 107 07-Agust-05 89 0 123
16 108 08-Agust-05 100 2 211
17 109 09-Agust-05 300 3 123
18
19 DIMINTA :
20 1. Jumlah barang masuk = produksi + retur
21 2. Stok akhir = stok bulan lalu + jumlah barang masuk - terjual
22 3. Nilai persediaan = stok akhir x harga perunit
23 4. Simpan file dengan nama : LAT-5
MTsN 5 SLEMAN hal: 32 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
LATIHAN 5
A B C D E F G H I J
1 DAFTAR HARGA BBM
2 PT. BENSIN SELALU NAIK Diminta :
3 Jumlah Harga Buatlah daftar harga ini dengan
4 Liter Premix Bensin Solar Minyak FILL (angka urut otomatis)
5 1 harga per liternya adalah :
6 2
7 3 1 liter Premix = 8000
8 4 1 liter Bensin = 4500
9 5 1 liter Solar = 4000
10 6 1 liter minyak tanah = 3500
11 7
12 8 Formatlah angka dengan Rupiah
13 9 Formatlah Jumlah liter dengan
14 10 Format tulisan kata "LITER"
LATIHAN 6
A B C D E F G H I J
1 DAFTAR GAJI KARYAWAN
PT. ASTRA MOTOR
2
3 Bulan Agustus 2005
4 N.I.k Nama Gol Status Gaji Pokok Tunjangan Iuran Transpot Gaji bersih
5 A12 Anton 1 NIKAH
6 A14 Marni 2 BELUM
7 A16 Erma 1 BELUM
8 A18 Johny 3 NIKAH
9 A20 Endah 1 NIKAH
10 A22 Hendi 2 BELUM
11 A24 Hasan 3 NIKAH
12 A26 Astuti 1 BELUM
13 TOTAL PENGELUARAN GAJI
14
Diminta :
1. Gaji pokok ditentukan berdasarkan golongan karyawan jika Gol 1 = 100000
gol 2 = 150000, gol 3 = 200000
2. Tunjangan ditentukan berdasarkan status keluarga jika status NIKAH
tunjangan sebesar 50000, jika BELUM sebesar 25000
3. Potongan Iuran dikenakan 10% dari gaji pokok untuk golongan 3 sedangkan
untuk gol 1 dan gol 2 sebesar 5% dari gaji pokok sedangkan transpot 20% dari gaji pokok
4. Gaji Bersih = Gaji pokok + tunjangan - iuran + transpot
5. Format angka, dan simpan file dengan nama : LAT6
MTsN 5 SLEMAN hal: 33 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
LATIHAN 7
A B C D E F G
1 DAFTAR UPAH HARIAN
2 PT. KEPOH JAYA
3 Tanggal laporan : 20-Agust-05
4 Tarif upah/Jam Rp 5.000
5
6 N.I.P Nama Jam Jam Waktu Total
7 Pegawai Masuk Keluar Kerja Upah
8 P101 Vendi 8:15 AM 4:15 PM
9 P102 Endah 9:05 AM 4:00 PM
10 P103 Taufik 8:11 AM 3:30 PM
11 P104 Tedy 8:00 AM 5:15 PM
12 P105 Rini 10:30 AM 5:40 PM
13 P106 Saiful 8:30 AM 2:15 PM
14 P107 Syas 8:40 AM 3:20 PM
15 P108 Ichon 8:20 AM 4:00 PM
16
17 Catatan : AM artinya siang, dan PM artinya sore
18 Ketentuan soal
19 Waktu Kerja = (Jam Keluar - Jam Masuk)*24
20 Total Upah = Waktu Kerja x Tarif Upah Per Jam
21 Formatlah angka-angka tersebut dengan Rp..
22 Simpan file dengan nama : LAT7
LATIHAN 8
A B C D E F G H I J
1 LEMBAGA PENDIDIKAN KETRAMPILAN
2 HASIL UJIAN MICROSOFT EXCEL 2000
3 NO. NAMA SKORE HASIL INDEX NILAI Diminta :
4 A1 Mandra 92 Hasil :
5 A2 Melati 83 Jika Skore >= 65 = Lulus
6 A3 Bonet 78 Jika skore <65 = Gagal
7 A4 Vikram 54 Index Bila Skore :
8 A5 Unyil 67 > 85 A
9 A6 Usrok 59 >76 - <=85 B
10 A7 Trimbil 64 >66 - <=75 C
11 A8 Bejo 72 >56 - <=65 D
12 Tabel Nilai <=56 E
13 Index A B C D E
14 Nilai Sgt. Baik Baik Cukup Kurang Sgt. Kurang SIMPAN FILE : LAT8
MTsN 5 SLEMAN hal: 34 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 9 :
A B C D E F G H I
1 LAPORAN PENJUALAN VCD
2 PT. VIDEO PALWA AUDIO TRIPLE X
3
4 Kode Jenis Bahasa Harga Terjual Total Keterangan
5 A/A1-09/01
6 B/R1-10/01
7 A/D1-05/02
8 A/R1-15/01
9 B/A1-22/01
10 B/D1-08/02
11 A/A1-34/02
12 B/A1-21/01
13
Diminta (Ada contoh jawaban)
1. Jenis diisi berdasarkan kode terkanan 2 huruf dari kode jika : kode = "01" maka "Action"
kode = "02" maka "Fiksi" Jawaban rumus : =if(Right(b5,2)="01","Action","Fiksi")
2. Bahasa diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka "Asing"
kode = "B" maka "Indonesia" Jawaban rumus:=if(Left(b5,1)="A","Asing","Indonesia")
3. Harga diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka 6000
kode = "B" maka 7500
4. Terjual diisi berdasarkan kode karakter ke 6 dan ke 7 data kode di ubah menjadi numerik
5. Biaya = Harga * terjual
6. Keterangan diisi berdasarkan kode karakter ke 3 dan ke 4 data kode :
jika kode = "A1" maka "ANAK-ANAK"
jika kode = "R1" maka "REMAJA"
jika kode = "D1" maka "DEWASA"
7. Sortirlah/urutkan data berdasarkan Jenis secara ASCENDING
8. Buatlah Subtotal berdasarkan JENIS VCD
9. Simpan file dengan nama : KASUS9
MTsN 5 SLEMAN hal: 35 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 10 :
A B C D E F G H I J
1 SMP N 20 JAKARTA PUSAT
2 DATA PENDAFTAR SISWA BARU th 2005
3 NO. NAMA L/P ASAL SD NEM KET. Diminta :
4 101 Mandra L N 16,33 Keterangan
5 102 Melati P S 22,25 Jika NEM >= 18 Diterima
6 103 Bonet L N 16,21 Jika NEM >=17,50 & NEM<18 Cadangan
7 104 Vikram L S 24,00 Jika NEM <17,50 Gagal
8 105 Unyil L S 21,11
9 106 Usrok P N 19,15 Rekapitulasi L/P
10 107 Trimbil L N 18,50 Pendaftar Jumlah
11 108 Bejo L N 16,60 L
12 109 Dirjo L N 18,40 P
13 110 Durna L S 22,00
14 111 Anoman L S 21,25 Rekapitulasi Asal SD
15 112 Setijo L N 22,46 Pendaftar Jumlah
16 113 Sumi P S 21,30 N
17 114 Petruk L N 18,60 S
18 115 Gareng L S 17,50
19 116 Rosa P N 15,60
20 117 Gilang L N 14,50
21 118 Dea P S 18,22
22 119 Bulan P N 17,56
23 120 Riris P N 17,80
24 121 Riang P N 16,70
25 122 Sri Kandi P N 15,60
26 123 Kunti P S 14,38
Ket : Carilah dengan fungsi IF, SUMIF dan COUNTIF
Sortirlah berdasarkan NEM Tertinggi ke terendah Simpan File : LAT10
MTsN 5 SLEMAN hal: 36 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 11 :
A B C D E F G H I J
1 DISTRIBUTOR KAIN CV. BATIK KERIS
2 Laporan pendapatan Bulan September 2005
3
4 Kode Nama Kode Jumlah/ Harga/ Total Diskon Total Jenis
5 Pemesan Pemesan Kain Meter Meter Harga Kain bersih kain
6 A101 Juni KTN 225
7 A103 Ririn KTN 300
8 A105 Arum MOR 211
9 A107 Yuda LRK 345
10 A109 Masudi KTN 150
11 A111 Arma BTK 260
12 A113 Dega LRK 155
13 A115 Heni BTK 333
14
15 Tabel Harga Kain Rekapitulasi pendapatan per kain
16 Kode Harga/ Diskon Jenis Kode Jumlah Jumlah/ Total
17 Kain Meter Kain Kain Kain Pemesan meter Bersih
18 KTN 10000 5% KATUN KTN
19 LRK 12500 10% LURIK LRK
20 BTK 17500 12% BATIK BTK
21 MOR 8500 8% MORI MOR
22
Diminta :
1. Isikan data harga/meter,Diskon kain dan jenis kain berdasarkan tabel harga
(diskon diperoleh dari total harga kain)
2. Total bersih diperoleh dari Total harga - diskon kain
3. Buatlah rekapitulasi pendapatan berdasarkan kode kain, dengan =sumif() dan =Countif()
4. Simpan file dengan nama : PENJUALAN KAIN
MTsN 5 SLEMAN hal: 37 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 12 :
A B C D E F G H I
1 LAPORAN PENJUALAN VCD
2 PT. VIDEO PALWA AUDIO TRIPLE X
3
4 Kode Jenis Bahasa Harga Terjual Total Keterangan
5 A/A1-09/01
6 B/R1-10/01
7 A/D1-05/02
8 A/R1-15/01
9 B/A1-22/01
10 B/D1-08/02
11 A/A1-34/02
12 B/A1-21/01
13
Diminta (Ada contoh jawaban)
1. Jenis diisi berdasarkan kode terkanan 2 huruf dari kode jika : kode = "01" maka "Action"
kode = "02" maka "Fiksi" Jawaban rumus : =if(Right(b5,2)="01","Action","Fiksi")
2. Bahasa diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka "Asing"
kode = "B" maka "Indonesia" Jawaban rumus:=if(Left(b5,1)="A","Asing","Indonesia")
3. Harga diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka 6000
kode = "B" maka 7500
4. Terjual diisi berdasarkan kode karakter ke 6 dan ke 7 data kode di ubah menjadi numerik
5. Biaya = Harga * terjual
6. Keterangan diisi berdasarkan kode karakter ke 3 dan ke 4 data kode :
jika kode = "A1" maka "ANAK-ANAK"
jika kode = "R1" maka "REMAJA"
jika kode = "D1" maka "DEWASA"
7. Sortirlah/urutkan data berdasarkan Jenis secara ASCENDING
8. Buatlah Subtotal berdasarkan JENIS VCD
9. Simpan file dengan nama : PENJUALAN VCD
MTsN 5 SLEMAN hal: 38 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 13 :
A B C D E F G H I J
1 DISTRIBUTOR ALAT RUMAH TANGGA PT. ART
2 Laporan pendapatan Bulan Juli 2005
3
4 Kode Nama Kode Jumlah/ Harga/ Total Diskon Total Jenis
5 Pemesan Pemesan ART Lusin Lusin Harga ART bersih ART
6 A101 Juni G01 25
7 A103 Ririn P01 30
8 A105 Arum S01 21
9 A107 Yuda G01 34
10 A109 Masudi P01 15
11 A111 Arma P01 26
12 A113 Dega G01 15
13 A115 Heni S01 33
14
15 Tabel Harga Kain Rekapitulasi pendapatan per ART
16 Kode Harga/ Diskon Jenis Kode Jumlah Jumlah/ Total
17 ART Lusin ART ART ART Pemesan Lusin Bersih
18 G01 10000 5% GELAS G01
19 S01 12500 10% SENDOK S01
20 P01 17500 12% PIRING P01
21
Diminta :
1. Isikan data harga/lusin,Diskon ART dan jenis ART berdasarkan tabel harga
(diskon diperoleh dari total harga kain)
2. Total bersih diperoleh dari Total harga - diskon ART
3. Buatlah rekapitulasi pendapatan berdasarkan kode ART, dengan =sumif() dan =Countif()
4. Simpan file dengan nama : PENJUALAN ART
MTsN 5 SLEMAN hal: 39 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 14 :
A B C D E F G H I J K L M
PT. GUNUNG MERAPI
1
2 Laporan Gaji Karyawan Bulan : Maret 2001
3 JENIS JML GAJI TUNJANGAN GAJI
4 NIK NAMA GOL NIKAH KELAMIN ANAK POKOK BAGIAN ISTRI ANAK BONUS TASPEN BERSIH
5 S001-L Bondet 1 T L 0
6 P002-P Intan 2 Y P 1
7 P003-L Trimbil 1 T L 0
8 S004-L Timbul 4 Y L 4
9 G005-L Basuki 2 T L 0
10 P022-L Tarsan 3 Y L 2
11 A006-L Doyok 3 Y L 3
12 A008-P Astrid 4 T P 0
13 Total Gaji Bersih
14 Tabel Gaji pokok Tabel Bonus
15 Gol Gaji Taspen NIK Bagian Bonus
16 Pokok P Produksi 5%
17 1 150000 1000 A Kasir 10%
18 2 175000 2000 S Sales 20%
19 3 215000 2500 G Gudang 5%
20 4 225000 3250
Diminta :
1. Gaji pokok dan Taspen diisi berdasarkan TABEL GAJI POKOK
2. Bagian dan bonus diisi berdasarkan TABEL BONUS
3. Tunjangan istri diisi : jika Jenis kelamin L dan Nikah = Y diisi 10% dari gaji pokok Selain itu 0
4. Jumlah anak : setiap anak mendapat 5% dari gaji pokok paling banyak 3 anak
(jika jumlah anak <=3 maka jumlah anak x 5% x gaji pokok, jika lebih dari 3 anak maka 3 x gaji pokok x 5%)
5. Gaji bersih = Gaji pokok + tunjangan istri + tunjangan anak + bonus - taspen
6. Cari total gaji bersih
7. Urutkan berdasarkan Golongan dari golongan tertinggi
8. Simpan file dengan nama : GAJI GUNUNG MERAPI
MTsN 5 SLEMAN hal: 40 pw-2006
EBOOK Microsoft excel 2000
KASUS 15 :
A B C D E F G H I J
1 TABEL EKSPOR INDONESIA
2 TAHUN 1999-2000 (DALAM JUTAAN DOLLAR) Diminta :
3 Buatlah Grafik dari data tersebut
4 Negara INDIA USA JEPANG INGGRIS BELANDA dengan type BAR / Grafik Batang,
5 Tekstil 2.340 2.000 3.000 2.000 1.500 Simpan : Tabel ekspor
6 Sepatu 1.750 2.500 2.150 2.250 700
7 Rotan 1.550 1.500 2.500 2.500 2.000 Dengan output grafik sbb :
8 Kopi 2.100 1.750 1.500 1.000 1.300
9 Tas 750 1.900 1.000 4.000 500
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
25
26
KASUS 16 :
A B C D E F G H I
1 TABEL NILAI TUKAR RUPIAH TERHADAP DOLLAR
2 Tanggal 28/08/2000 - 1/09/2000
3
4 Tanggal 28-Agust 29-Agust 30-Agust 31-Agust 01-Sep
5 Nilai Kurs 8.225 8.310 8.385 8.322 8.295
6
Diminta :
Buatlah Grafik dari data tersebut dengan type garis
Simpan file dengan nama : Tabel Nilai Tukar Rupiah
MTsN 5 SLEMAN hal: 41 pw-2006
EBOOK MICROSOFT EXCEL 2000
DAFTAR PUSTAKA
Supriyanto, Drs. Teknologi Informasi dan Komunikasi, Kurikulum Berbasis Kompetensi 2004
SMP 2, Penerbit Yudistira, 2003.
Sutantyo, Winardi, Panduan Menggunakan Microsoft Excel 2003, PT. ElexMedia Komputindo,
Jakarta, 2004.
MTsN 5 SLEMAN pw-2006
The words you are searching are inside this book. To get more targeted content, please make full-text search by clicking here.
Discover the best professional documents and content resources in AnyFlip Document Base.
Search
PANDUAN MICROSOFT EXCEL 2000
- 1 - 45
Pages: