DIKTAT MICROSOFT EXCEL 2000

WARSIYO, S.KOM

EBOOK  PENGANTAR

Assalamu’alaikum wr. wb.

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa atas rahmad dan
hidayah-Nya sehingga buku panduan belajar microsoft excel ini dapat kami selesaikan.

Tujuan mempelajari microsoft excel adalah untuk memotivasi kemampuan siswa
agar bisa beradaptasi dan mengantisipasi perkembangan Teknologi Informasi dan
Komunikasi, sehingga siswa mampu melaksanakan dan menjalani aktivitas kehidupan
sehari-hari secara mandiri dan percaya diri.

Buku panduan microsoft excel ini merupakan penunjang pembelajaran bagi para
siswa. Buku yang baik adalah buku yang mudah dipahami dan dimengerti oleh
pembacanya, dan diharapkan dapat mencapai hasil pendidikan yang berkualitas.

Harapan kami mudah-mudahan buku panduan microsoft excel ini bermanfaat
bagi para pecinta ilmu komputer serta menambah khazanah pustaka komputer. Kami
menyadari keterbatasan atas kemampuan kami dalam penyusunan buku ini, untuk itu
kritik serta saran yang membangun sangat kami harapkan, demi perbaikan dalam
pembuatan buku panduan microsoft excel yang akan datang.
Terima kasih.

Wassalamu’alaikum wr. wb.

Penyusun

MTsN 5 SLEMAN hal: i  pw-2006

EBOOK  PENGANTAR

DAFTAR ISI i
ii
KATA PENGANTAR ......................................................................................................... 1
DAFTAR ISI ......................................................................................................................... 1
BAB I SEKILAS MICROSOFT EXCEL 2000.............................................................. 1
2
1. Program Microsoft Excel 2000..................................................................... 2
2. Menjalankan program Microsoft Excel 2000............................................. 2
3. Tampilan informasi lembar kerja .............................................................. 2
4. Menjalankan pointer..................................................................................... 3
5. Menampilkan atau menyembunyikan formula bar................................. 3
6. Menampilkan dan menyembunyikan toolsbar ........................................ 3
7. Merubah lembar kerja ditampilan layar.................................................... 3
8. Merubah ukuran lembar kerja menjadi full screen................................. 4
9. Menghilangkan dan Menampilkan gridlines ......................................... 4
10. Mengganti nama sheet .................................................................................. 4
11. Menambah/menyisipkan sheet................................................................... 4
12. Menghapus sheet ........................................................................................... 5
13. Tampilan menu pilihan sheet....................................................................... 5
BAB II FORMAT LEMBAR KERJA............................................................................. 5
1. Memperlebar kolom dan baris.................................................................... 6
2. Memasukan data........................................................................................... 6
3. Memasukan rumus/formula ...................................................................... 6
4. Editing lembar kerja ..................................................................................... 7
5. Menghitung angka dengan formula .......................................................... 7
6. Menjumlah dengan Autosum ..................................................................... 8
7. Memformat sel............................................................................................... 9
8. Memformat angka ke rupiah....................................................................... 10
9. Memformat teks / aligment ........................................................................ 11
10. Memformat font/huruf................................................................................ 11
11. Memformat Border ........................................................................................ 13
12. Menghapus dan menyisipkan kolom / baris ........................................... 13
13. Alamat Absolut ............................................................................................. 14
BAB III DATA SERIES DAN FUNGSI DALAM MICROSOFT EXCEL 2000......... 19
1. Data series/Deret angka .............................................................................. 19
2. Fungsi-fungsi microsoft Excel..................................................................... 20
BAB IV DATABASE MICROSOFT EXCEL ................................................................ 21
1. Sort database.................................................................................................. 23
2. Menggunakan Subtotal ................................................................................ 25
3. Filter / menyaring data................................................................................ 29
4. Fungsi database ............................................................................................. 30
BAB V PENGOLAHAN GRAFIK................................................................................
BAB VI PENANGANAN FILE DAN MENCETAK...................................................
TUGAS DAN LATIHAN ...................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA

MTsN 5 SLEMAN hal: ii  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

BAB I
SEKILAS MICROSOFT EXCEL 2000

1. PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2000
Program Microsoft Excel 2000 adalah program pengolah angka yang mampu
mengolah lembar kerja elektronik, mengolah database dan grafik. Program
microsoft excel 2000 merupakan hasil pengembangan dari program Microsoft Excel
5.0 , 97.

2. MENJALANKAN PROGRAM MICROSOFT EXCEL 2000
 KLIK START, KLIK PROGRAM, KLIK MICROSOFT EXCEL
 Tunggu hingga muncul menu Hak Cipta Microsoft Excel 2000 dan kemudian
akan ditampilkan seperti gambar 1 berikut ini.

Gambar 1 : Tampilan Hak Cipta Microsoft Excel 2000

 Setelah itu akan ditampilkan gambar Worksheet/Lembar kerja microsoft Excel
2000 lihat gambar 2 berikut ini :

Gambar 2 : Tampilan Worksheet /lembar kerja Microsoft Excel 2000

Sel A1 kolom Toolbars
Baris Formula bar Menu Bar

Area kerja Scroll bar

Untuk ganti lembar kerja

MTsN 5 SLEMAN hal: 1  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

3. INFORMASI TAMPILAN LEMBAR KERJA

Worksheet pada Microsoft Excel 2000 terdiri dari : Baris dan Kolom

 Jumlah kolom (deretan A B C D … dst IV ) = 256 kolom

 Jumlah Baris (deretan 1 2 3 4 5 6.. 65536) = 65536 baris

Title Bar : Menunjukkan nama aplikasi yang sedang aktif

Menu Bar : Pada menu bar berisi perintah-perintah yang kita pakai pada saat

penggunaan excel. Untuk menggunakan menu ini tekan tombol

ALT + huruf awal menu pull down yang di garis bawah (misal : File

Edit ) atau Klik pada posisi menu tersebut.

Tool Bars : Menu ini untuk mempermudah pemakai/perintah-perintah meng-

gunakan suatu gambar/icon

Formula Bar : tempat ini digunakan menulis rumus/untuk mengedit data/ text

Sel : Perpotongan antara kolom dan baris (misalnya : sel A1, sel A5).

Pointer : Petunjuk sel

Range : Bagian daerah lembar kerja (misal: Range A1:C5)

Scroll Bar : Perintah untuk menggulung layar baik ke atas, ke bawah ataupun ke

kanan dan ke kiri terletak di sebelah paling kanan /bawah

worksheet.

4. MENJALANKAN POINTER

TOMBOL REAKSI SETELAH DI TEKAN
Geser ke kanan 1 kolom
PANAH KANAN 
Geser ke kiri 1 kolom
PANAH KIRI 
Geser ke bawah 1 baris
PANAH TURUN 
Geser ke atas 1 baris
PANAH NAIK
Ke Baris Akhir
END 
Ke baris awal
END 
Ke akhir kolom
END 
F5 / Ctrl G Menuju sel tertentu/sesuai yang ditunjuk
Ke kolom awal
END 
PgDn Menggulung layar satu layar ke bawah
PgUp Menggulung layar satu layar ke atas
Tab Menggulung layar satu layar ke kanan
Shift Tab Menggulung layar satu layar ke kiri

5. MENAMPILKAN ATAU MENYEMBUNYIKAN FORMULA BAR
 Klik View
 Klik Formula BAR (untuk kembali langkahnya sama)

6. MENAMPILKAN DAN MENYEMBUNYIKAN TOOLBARS
Langkah untuk menampilkan dan menyembunyikan Toolbars adalah :

 Klik View / tekan ALT + V

 Klik ToolBars/ tekan panah turun pilih : toolbars

 Klik atau tandai dengan  (Chex) nama toolbars yang akan diaktifkan dan bila akan

menyembunyikan Klik (hapus) tanda (chex). Untuk lebih jelasnya lihat gambar 3

MTsN 5 SLEMAN hal: 2  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

Gambar 3 : Menu Memilih toolbars

Untuk memilih
toolbar lain

7. MERUBAH UKURAN LEMBAR KERJA DI TAMPILAN LAYAR

 Klik View, Klik Zoom (lihat gambar ZOOM)

 kemudian Klik ukuran layar yang dikehendaki,
bila yakin Klik OK

8. MERUBAH UKURAN LEMBAR KERJA MENJADI
FULL SCREEN (FULL LAYAR)

 Klik View

 Klik FULL SCREEN kemudian lembar kerja akan merubah , untuk menutup klik
Close full Screen

9. MENGHILANGKAN DAN MENAMPILKAN GRID (GARIS-GARIS DI
LEMBAR KERJA)
Langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut :

 Klik TOOLS, Klik OPTION,
VIEW (LIHAT menu seperti
gambar 4)

 Klik pada posisi CEX BOX
GRIDLINES ,

 Klik OK

Klik Gridlines

Warna Gridlines Gambar 4 : Tampilan menu OPTION

10. MENGGANTI NAMA SHEET (LEMBAR KERJA)
Adapun cara mengganti nama sheet adalah :
 Klik kanan mouse pada posisi sheet (klik 2 x pada posisi sheet)
 Klik Rename, kemudian tulis nama sheet yang baru, misal : Dataku
 Tekan Enter (klik di area lembar kerja)

MTsN 5 SLEMAN hal: 3  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

11. MENAMBAH/MENYISIPKAN SHEET (LEMBAR KERJA)
Caranya adalah :
 Klik kanan mouse pada posisi sheet
 Klik Insert, kemudian muncul gambar 5 berikut, kemudian Klik Ok
 Untuk menggeser sheet drag pada posisi sheet geser mouse ke kanan/ke kiri
sesuai yang diharapkan

Gambar 5 : Tampilan dialog Insert

12. MENGHAPUS SHEET Gambar 6: Tampilan Pesan Delete Sheet
Caranya adalah :
 Klik mouse kanan pada posisi sheet yang
dihapus
 Klik Delete, kemudian akan ditampilkan
pesan seperti gambar 6 berikut.
 Klik Ok (sheet akan langsung dihapus) dan
tekan Cancel untuk batal

13. TAMPILAN MENU PILIHAN SHEET Menyisipkan sheet
Cara menampilkan menu Sheet Mengganti nama sheet
1. Pada posisi Sheet tekan mouse kanan
2. kemudian akan ditampilkan seperti gambar

Menghapus Sheet

Mencopy/memindah sheet Mengeblok/memilih
dengan nama lain semua sheet

MTsN 5 SLEMAN hal: 4  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000
BAB II
FORMAT LEMBAR KERJA
1. MEMPERLEBAR KOLOM DAN BARIS
 Klik FORMAT
 Klik Column (bila KOLOM) / Row (Bila BARIS)
 Klik Width (untuk kolom) dan Height (untuk baris), Klik OK
 Atau lihat seperti gambar 7 : untuk cara mengatur kolom dan baris dengan cepat

Drag mouse ke Kanan/kiri
untuk mengatur lebar kolom

Drag mouse ke Atas/Bawah
untuk mengatur lebar baris

2. MEMASUKAN DATA
 Buat Latihan Seperti Gambar 8 Berikut ini :

Gambar 8 : Tampilan latiihan memasukan data

3. MEMASUKAN RUMUS / FORMULA / OPERATOR MATEMATIK EXCEL
Untuk menulis rumus pada Excel harus di awali dengan tanda = (sama dengan)
Untuk perhitungan aritmatik Excel menyediakan beberapa operator aritmatik yaitu:
( ) : digunakan untuk pengelompokan, contoh : =(b5+b6+b7)/2
^ : digunakan untuk perpangkatan, contoh : =b5^2
* : digunakan untuk perkalian, contoh : =b5*b6
/ : digunakan untuk pembagian, contoh : =b5/3
+ : digunakan untuk penambahan, contoh : =b4+c4
- : digunakan untuk pengurangan, contoh : =b5-c5
MTsN 5 SLEMAN hal: 5  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000
4. EDITING LEMBAR KERJA

1. MEMINDAH ISI SEL/RANGE
 KLIK /BLOK ISI SEL YANG AKAN DIPINDAH
 KLIK ICON CUT seperti gambar atau tekan CTRL X
 Pindah pointer pada sel yang dikehendaki
 KLIK ICON PASTE atau tekan CTRL V

2. MENCOPY ISI SEL/RANGE
 KLIK/BLOK ISI SEL YANG DICOPY
 KLIK ICON COPY seperti gambar atau tekan CTRL C
 Pindah pointer pada sel yang dikehendaki
 KLIK ICON PASTE atau tekan CTRL V

3. Menghapus isi sel atau range KLIK isi sel / blok isi sel yang dihapus kemudian
tekan tombol DELETE ATAU DEL pada Keyboard.

5. MENGHITUNG ANGKA DENGAN FORMULA
Sebagai contoh kita ambil latihan pertama
Tambahkan di sel F4 dengan tulisan JUMLAH kemudian tulis rumus di sel F5 untuk
menjumlah pendapatan penjualan selama bulan Januari-April 2001.

Gambar 9 : tampilan Penulisan Formula

ENTER

6. MENJUMLAH DENGAN AUTOSUM
Khusus untuk menjumlah Excel menyediakan TOOLS otomatis yaitu AUTOSUM
fungsinya untuk menjumlah angka secara otomatis (contoh lihat gambar 10)

MTsN 5 SLEMAN hal: 6  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

Gambar 10 : Tampilan Autosum

Tool
Autosum

ENTER Copy rumus Drag
Fill Handle tarik

7. MEMFORMAT SEL
Adapun cara menampilan menu format adalah sebagai berikut :
 Klik Format, Klik CELL
 Kemudian akan ditampilkan menu format Cell seperti Gambar 11

Gambar 11 : Tampilan menu Format Cell

Ada beberapa macam memformat cell yaitu :

 Number : Untuk memformat Angka

 Aligment : untuk memformat text

 Font : untuk memformat huruf

 Border : untuk memformat tabel

 Pattern : untuk memformat warna dasar lembar kerja

 Protection : untuk memproteksi/melindungi

8. MEMFORMAT ANGKA KE RUPIAH
Adapun cara memformat angka ke rupiah adalah sebagai berikut :

 BLOK ANGKA YANG DIFORMAT

MTsN 5 SLEMAN hal: 7  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

 KLIK FORMAT, KLIK CELL, KLIK NUMBER
 KLIK ACCOUNTING atau CURRENCY
 Kemudian pada posisi symbol pilih Rp Indonesian ( lihat gambar 12)
 Pada posisi Desimal fungsinya untuk menambah / mengurangi angka desimal di

dalam format angka
 Bila sudah yakin klik OK

Format desimal

Format Rupiah

Gambar 12: Tampilan format angka dalam Rupiah

9. MEMFORMAT TEXT (ALIGMENT)
Adapun cara memformat teks dalam excel adalah :
 KLIK/BLOK TEKS YANG DIFORMAT
 KLIK FORMAT, KLIK CELL, KLIK ALIGMENT
 Kemudian lihat gambar berikut ini (gambar 13)

Memutar Text

Gambar 13: Tampilan menu Aligment (Pengaturan text)

Keterangan menu aligment :

 Text aligment

1. Horisontal : untuk pengutaran text secara horisontal/mendatar dalam suatu sel,

dalam pengaturan ini ada beberapa pilihan yaitu :

 General : posisi text normal/standard

 Left (indent) : text rata kiri sel

MTsN 5 SLEMAN hal: 8  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

 Center : text rata tengah / center sel
 Right : text rata kanan sel
 Fill : menggandakan text
 Justify : text rapi kanan dan kiri sel
 Center Across selection : menengahkan teks diantara beberapa kolom

2. Vertical : untuk pengaturan text secara vertikal /tegak dalam suatu sel, dalam

pengaturan ini ada beberapa pilihan yaitu :

 Top : text rata atas sel

 Center : text rata tengah sel

 Bottom : text rata bawah sel

 Justify : text rapi atas /bawah sel

 Text Control : fungsinya untuk mengontrol dalam pengaturan text, ada 3 pilihan
dalam text control ini yaitu :
1. Wrap Text : untuk memutus kalimat / text apabila melebihi kolom dan
text tersebut akan dimasukan dalam satu kolom.
2. Shrink to fit : untuk mengubah text menjadi kecil dalam sel tersebut
3. Merge Cell : untuk menggabung 2 sel atau lebih menjadi satu sel

 Orientation : fungsi untuk memutar text/kata caranya drag pada jarum orientation
putar berapa derajat / degree sesuai kebutuhan.

10. MEMFORMAT FONT/HURUF
Cara memformat huruf
dalam excel adalah sebagai
berikut :

 BLOK TEXT/KLIK TEXT
YANG DIFORMAT

 KLIK FORMAT

 KLIK CELL, KLIK FONT

 Kemudian lebih jelasnya
lihat gambar 14 berikut :

Gambar 14 : Tampilan Format Font/huruf

Dalam menu format font ini ada beberapa menu pilihan :

 FONT : Untuk memilih jenis huruf

 FONT STYLE : untuk format jenis huruf misalnya : huruf miring, huruf tebal

 SIZE : untuk memformat besarnya huruf/ukuran huruf

 UNDERLINE : untuk memberi garis bawah text/tulisan

 COLOR : untuk memberi warna tulisan/font

 EFFECT : untuk memberi effect tulisan ada 3 pilihan :

1. Strikethrough : untuk cetak coret

MTsN 5 SLEMAN hal: 9  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

2. Superscript : untuk cetak naik
3. Subscript : untuk cetak turun

11. MEMFORMAT BORDER / MEMBUAT GARIS KOTAK DI LEMBAR KERJA
Adapun cara memformat border / membuat kotak ada 2 cara adalah :
 Dengan menu TOOLBARS
 KLIK ICON KOTAK PADA TOOLBARS
 Kemudian akan ditampilkan gambar sebagai berikut :

Tool Border

Range tempat border Pilihan model
Garis

Gambar 15 : Tampilan ToolBars border

 Dengan menu Pull Down caranya :

 BLOK DAERAH LEMBAR KERJA YANG DIBUAT BORDER/KOTAK
 KLIK FORMAT, KLIK CELL
 KLIK BORDER
 Untuk lebih jelasnya lihat gambar 16 berikut ini

Gambar 16 : Tampilan menu Border

Macan Garis
border

Warna Garis

MTsN 5 SLEMAN hal: 10  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

12. MENGHAPUS DAN MENYISIPKAN KOLOM / BARIS

 MENYISIPKAN KOLOM/COLUMNS
1. Klik / Blok kolom yang akan disisipi
2. Klik INSERT, Klik COLUMNS

 MENYISIPKAN BARIS/ROWS
1. Klik /Blok Baris yang akan disisipi
2. Klik INSERT, Klik ROWS

 MENYISIPKAN SEL/CELL

1. Klik /Blok kolom / baris yang akan disisipi

2. Klik CELL

3. Kemudian dilayar akan ditampilkan menu pilihan

Klik salah satu, tampilan seperti gambar berikut ini

:

Gambar 17 : Tampilan menu INSERT

Keterangan :

 Shift Cells right : Menyisipkan sel di posisi kanannya

 Shift cells down : menyisipkan sel di posisi bawah/turun

 Entire row : menyisipkan baris

 Entire Column : menyisipkan kolom

 MENGHAPUS KOLOM/BARIS

1. Klik / blok kolom yang akan di hapus

2. Klik EDIT, Klik DELETE

3. Kemudian akan ditampilkan menu pilihan dan

Klik salah satu dari pilihan itu, lihat tampilan

gambar berikut :

Gambar 18 : Tampilan gambar menu Delete

Keterangan :

 Shift Cells left : Menghapus sel di kirinya

 Shift cells up : menghapus sel di atasnya

 Entire row : menghapus baris

 Entire Column : menghapus kolom

13. ALAMAT ABSOLUT
Alamat absolut dibagi menjadi 2 yaitu : (TOMBOL ALAMAT ABSOLUT : F4)
1. ALAMAT ABSOLUT SEL (KOLOM DAN BARIS)
Yaitu : Sel yang berisi rumus apabila di copy isi sel akan bernilai tetap
Contoh alamat absolut sel :

$A$1

MTsN 5 SLEMAN hal: 11  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

2. ALAMAT SEMI ABSOLUT SEL
Semi Absolut sel dibagi menjadi 2 yaitu :
1. SEMI ABSOLUT KOLOM
Yaitu : Sel yang berisi rumus apabila di copy isi kolom akan bernilai tetap,
sedangkan baris relatif (berubah).
Contoh semi absolut kolom:

$A1

2. SEMI ABSOLUT BARIS
Yaitu : Sel yang berisi rumus apabila di copy isi baris akan bernilai tetap,
sedangkan kolom relatif (berubah).
Contoh semi absolut baris:
A$1

Contoh pemakaian fungsi Absolut :

Menghitung nilai simpanan uang

berdasarkan perhitungan bunga

sederhana.

Amat menyimpan uang di Bank sebanyak

Rp. 100.000,- dengan bunga 5% s/d 7% per

tahun, jangka waktu simpanan 8 tahun.

Berapa nilai simpanan Amat setelah jatuh

tempo?

Rumus : S = P + P x R x W
Dimana : P = simpanan Pokok

R = bunga/tahun
W=Jangka waktu (dalam tahun)
Untuk dapat menjawab ini buatlah tabel seperti tabel simpanan :

Kemudian masukkan rumus di sel C7 : =$D$4+$D$4*C$6*$B7 (tekan enter)
Kemudian copy ke semua data dengan hasil akhir : Waktu 8 tahun bunga 5% jatuh
tempo uang Si Amat = Rp. 140.000,- Bunga 6% = Rp. 148.000,- Bunga 7% = Rp. 156.000,

MTsN 5 SLEMAN hal: 12  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

BAB III

DATA SERIES DAN FUNGSI
DALAM MICROSOFT EXCEL 2000

1. DATA SERIES/DERET ANGKA
Excel menyediakan beberapa tipe data series yang dapat kita buat, yaitu :
a. SERIES DATE / TIME
Fungsinya untuk membuat deretan date/tanggal atau time/jam caranya cukup
dengan menulis nilai awalnya kemudian pada Fill Handle ( + ) di Drag (ditarik)
sesuai yang diharapkan, untuk lebih jelasnya lihat tabel data series tanggal/jam
yang dapat di kenal oleh microsoft excel 95/97/98/2000

Series Awal/Nilai Awal Series Berikutnya/
8:00 9:00, 11:00, 12:00
Mon Tue, Wed, Thu
Monday Tuesday, Wednesday, Thursday
Jan Feb, Mar, Apr
Jan-2000 Feb-01, Mar-01, Apr-01
1-Jan 2-Jan, 3-Jan, 4-Jan
Jan,Apr Jul, Oct, Jan
1991,1992 1993, 1994, 1995
WAR-1 WAR-1, WAR-2, WAR-3
W1 W2, W3, W4

b. SERIES LINIER

Deret Awal/Angka Awal Deret Berikutnya
1, 2 3, 4, 5, 6, 7, 8
1, 3 5, 7, 9, 11
2, 4 6, 8, 10, 12
100, 90 80, 70, 60, 50

c. SERIES GROWTH
Dengan series GROWTH excel akan mengalikan dengan faktor yang tetap,
seperti yang ditunjukkan tabel berikut :

Deret Awal Deret berikutnya
2 (step value 2) 4, 8, 16
3 (step value 3) 6, 18, 54
4 (step value 2) 8, 16, 32

Cara data series dengan Growth adalah :
 Ketik angka Awal (misalnya : 2 ), Klik EDIT, Klik FILL
 Klik SERIES, Klik posisi Series in pilih :

MTsN 5 SLEMAN hal: 13  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

1. Rows : deretan angka akan ditulis mendatar Angka Akhir

2. Column : deretan angka akan

ditulis vertikal/menurun

 KLIK GROWTH

 KLIK STEP VALUE isi jumlah

kelipatan angka misal : 2

 KLIK STOP VALUE isi batas deretan

angka misal : 100

 KLIK OK (Lihat hasilnya )

 Untuk lebih jelas lihat gambar menu

series berikut ini :

Angka kelipatan Gambar 19 : Tampilan menu Series

d. SERIES AUTOFILL
Dengan AUTOFILL kita dapat membuat deret, caranya :
 Tulis 2 angka awal pada sel A1 angka 1 dan sel A2 angka 2
 Kemudian blok angka tersebut sesuai kebutuhan
 Klik EDIT, Klik FILL, Klik SERIES
 Klik AUTOFILL
 Klik OK (lihat hasil)

e. MEMBUAT TRENDS SERIES DENGAN DRAGGING
Caranya :
1. Tulis 2 angka awal misal : 1,2 kemudian blok 2 angka tersebut
2. Kemudian DRAG pada posisi FILL HANDLE (posisi pojok kanan bawah
angka awal tersebut ) dan ditandai dengan tanda PLUS hitam (+) tarik mouse
sesuai yang anda harapkan.
3. Lihat hasilnya.

2. FUNGSI MICROSOFT EXCEL
Fungsi microsoft excel merupakan perintah-perintah yang sangat handal untuk
perhitungan ataupun untuk manajemen database, adapun fungsi-fungsi excel ini
setiap awalnya diawali dengan tanda sama dengan ( = ), macamnya adalah sebagai
berikut :

1. FUNGSI MATEMATIKA

Macam-macam fungsi matematika x = Sel /Range adalah :

 =SQRT(x) : Menghitung akar kuadrat, misal : =SQRT(A1)

 =ABS(x) : Membuat angka bernilai absolut, misal : =ABS(A1)

 =INT(x) : Untuk pembulatan suatu nilai: misal : =INT(A1)

 =ROUND(x,n) : Untuk membatasi angka desimal, misal: =ROUND(A1,2)

 =PRODUCT(x) : Untuk mengalikan angka, misal : =PRODUCT(A1:A3)

 =COS(x) : Untuk mencari nilai cosinus, misal =COS(A1)

 =SIN(x) : Untuk mencari nilai sinus, misal =SIN(A1)

MTsN 5 SLEMAN hal: 14  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

 =TAN(x) : Untuk mencari nilai tangen, misal =TAN(A1)
 =MOD(x,n) : Untuk mencari nilai sisa pembagian misal =MOD(A1,2)
 =EVEN(x) : Untuk mencari bilangan genap, misal =EVEN(A1)
 =ODD(x) : Untuk mencari bilangan ganjil, misal =ODD(A1)
 =LOG(x) : Untuk mencari nilai logaritma, misal =LOG(A1)

2. FUNGSI STATISTIK

Macam-macam fungsi statistik x=deretan angka/Sel/Range adalah :

 =SUM(x) : Untuk menjumlah angka dari suatu data

 =MAX(x) : Untuk mencari nilai tertinggi dari suatu data

 =MIN(x) : Untuk mencari nilai terendah dari suatu data

 =AVERAGE(x) : Untuk mencari nilai rata-rata dari suatu data

 =COUNT(x) : Untuk mencari banyaknya data

 =COUNTA(x) : Untuk mencari banyaknya data baik angka maupun label

 =VAR(x) : Untuk mencari nilai varian/ragam data

 =STDEV(x) : Memberikan suatu nilai standar deviasi data

3. FUNGSI LOGIKA
Untuk menulis suatu ekspresi logika pada excel menyediakan beberapa
operator relational/pembanding nilai, yaitu :
= : sama dengan
> : lebih besar
< : lebih kecil
>= : lebih besar atau sama dengan
<= : lebih kecil atau sama dengan
<> : tidak sama

 FUNGSI IF TUNGGAL
Fungsi IF TUNGGAL adalah fungsi if dengan 2 alternatif/pilihan saja. Cara
penulisannya adalah :

=IF(Syarat,Pilihan 1,pilihan 2)

artinya : Jika Syarat bernilai benar kerjakan pilihan 1, jika syarat bernilaii salah
kerjakan pilihan 2.

Contoh : =IF(A1>=70,”lulus”,”gagal”)
Dalam contoh ini expresi logika bernilai benar maka yang dikerjakan adalah
perintah 1 dan hasilnya : LULUS, tanda lulus diapit tanda KUTIP DUA (“)
karena perintah tersebut berjenis data KARAKTER (HURUF), Bila data angka
tidak perlu diberi tanda KUTIP DUA (“)

MTsN 5 SLEMAN hal: 15  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

 FUNGSI IF MAJEMUK
Disebut fungsi IF MAJEMUK karena fungsi ini untuk memilih lebih dari 2
alternatif pilihan, adapun contoh penulisannya :

=IF(Syarat1,Pilihan 1,IF(Syarat2,Pilihan 2,Pilihan 3))

Artinya :
Jika Syarat1 bernilai benar kerjakan pilihan 1, jika syarat 2 bernilaii benar
kerjakan pilihan 2, bila syarat1 dan syarat2 bernilai salah kerjakan pilihan 3.

Contoh : =IF(A1=1,1000,IF(A1=2,5000,10000))

Artinya : Jika sel A1 = 1 maka 1000, jika A2 = 2 maka 5000 selain itu 10000
Catatan : Tanda kurung dibelakang ada 2 karena menulis 2 IF

4. FUNGSI BOOLEAN
Fungsi Boolean dibagi menjadi 3 yaitu :

 Fungsi =AND(SYARAT1,SYARAT2)
Fungsi ini akan memberikan nilai benar jika semua argumen bernilai benar

 Fungsi =OR(SYARAT1,SYARAT2)
Fungsi ini akan memberikan nilai benar jika salah satu dari argumen itu
bernilai benar (True)

 Fungsi =NOT(SYARAT)
Fungsi ini akan memberikan nilai kebalikan dari argumen yang dipakai
/tidak sama dengan

5. FUNGSI STRING (TEXT)

Text atau data yang berjenis label dapat kita gabungkan menggunakan tanda &

(dan), misalnya : sel A1 berisi MULTI dan sel B1 berisi GAMA bila di sel C1 kita

isi dengan rumus :

=A1&B1

Maka pada sel C1 tersebut tertulis : MULTIGAMA

Macam-macam fungsi TEXT/STRING (x = isi sel)

 =LEFT(x,n) : untuk mengambil data x sebanyak n dari kiri

 =RIGHT(x,n) : untuk mengambil data x sebanyak n dari kanan

 =MID(x,y,n) : Mengambil data x pada kedudukan y sebanyak n

 =UPPER(x) : Merubah data x ke huruf besar

 =REPT(x,n) : Mengulang data x sebanyak n

 =VALUE(x) : mengubah data x text ke angka

 =LOWER(x) : mengubah data x ke huruf kecil

 =PROPER(x) : mengubah data x huruf awal katanya besar

 =LEN(x) : Menghitung banyak huruf data x

MTsN 5 SLEMAN hal: 16  pw-2006

E-BOOK  Microsoft excel 2000

6. FUNGSI PEMBACAAN TABEL
Fungsi pembacaan tabel dalam microsoft excel ada 2 yaitu :

 FUNGSI =VLOOKUP
Perintah ini berfungsi untuk membaca tabel secara vertikal/tegak berdasarkan
kolom, bentuk umum perintah :

=VLOOKUP(Syarat, Nama range tabel,Offset jumlah kolom tabel,)

 FUNGSI =HLOOKUP
Perintah ini berfungsi untuk membaca tabel secara horisontal/mendatar
berdasarkan baris, bentuk umum perintah :

=HLOOKUP(Syarat,Nama Range tabel,Offset jumlah baris,)

Contoh soal fungsi tabel Vlookup dan Hlookup :

GAJI PEGAWAI

NIK NAMA GOL GAJI BONUS Pot. KOP. Pot. PPH Dana Lain TERIMA

1001 Dedi 1

1002 Sumedi 2

1003 Agung 3

1004 Sukoco 1

1005 Resmi 2

Tabel Gaji --> tabel Vlookup

Gol GAJI BONUS

1 100000 50000

2 200000 75000

3 300000 100000

No. Offset 12 3

Tabel Potongan --> tabel Hlookup

1 Gol 1 2 3
7000
2 Pot. KOP. 5000 6000 15%
2500
3 Pot. PPH 15% 15%

4 Dana Lain 1000 2000

 FUNGSI CHOOSE
Fungsi ini digunakan untuk memilih suatu nilai dalam list atau daftar, bentuk
perintah :

=CHOOSE(Kondisi,pilihan1,pilihan2,….)

Contoh : =CHOOSE(B5,A10,A11,A12)
Artinya : Jika B5=1 berikan nilai di sel A10

Jika B5=2 berikan nilai di sel A11
Jika B5=3 berikan nilai di sel A12

MTsN 5 SLEMAN hal: 17  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

6. FUNGSI TANGGAL DAN WAKTU

 FUNGSI TANGGAL

Fungsi tanggal dalam microsoft excel 95 adalah :

 =DATE(Th,bln,tgl) : untuk menampilkan angka seri dari suatu data tanggal

 =DAY(x) : menampilkan angka tanggal dalam bulan

 =MONTH() : untuk menampilkan angka bulan

 =YEAR(x) : untuk menampilkan angka tahun

 =NOW() : untuk menampilkan tanggal dan waktu sistem

komputer

 =WEEKDAY(x) : untuk menampilkan angka hari dalam satu minggu,

urutan angka tersebut adalah sebagai berikut :

1 : berarti Minggu

2 : berarti Senin

3 : berarti Selasa

4 : berarti Rabu

5 : berarti Kamis

6 : berarti Jumat

7 : berarti Sabtu

Contoh menampilkan hari dalam bahasa Indonesia, sel A1 isi data tanggal hari

kemerdekaan RI : 17-Aug-1945, isilah rumus di sel B1 seperti berikut :

=Choose(Weekday(A1),”Minggu”,”Senin”,”Selasa”,”Rabu”,”Kamis”,”Jumat”,”Sabtu”)

7. FUNGSI WAKTU/JAM
Fungsi waktu dalam microsoft excel adalah :

 =TIME = Fungsi perintah ini untuk memberikan suatu angka yang mewakili
suatu waktu/jam, bentuk umum perintah :

=TIME(Jam,Menit,Detik)
Contoh : =TIME(12,0,0) artinya jam 12 siang, memberikan angka 12:00

 =HOUR = Untuk menampilkan data angka jam dari suatu data jam
=HOUR(x)
Contoh : =hour(A1)

 =MINUTE =Untuk menampilkan angka menit dari suatu data jam, perintah :
=MINUTE(x)
Contoh : =MINUTE(A1)

 =SECOND(x) = Untuk menampilkan angka detik dari suatu data jam

MTsN 5 SLEMAN hal: 18  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

BAB IV
DATABASE MICROSOFT EXCEL
Database dalam microsoft excel merupakan range yang berisikan data yang di susun
berdasarkan kolom atau baris, Setiap kolom mengandung data sejenis, misalnya :
NAMA, ALAMAT dan sebagainya. Kolom-Kolom itu disebut :FIELD dan setiap field
mempunyai judul dan nama, contoh:

FIELD DATA

Gambar 20 : Tampilan sampel database

1. SORT DATABASE
Perintah ini untuk mengurutkan data, adapun langkah untuk melakukan
pengurutan adalah :

Kunci pengurutan pertama

Kunci pengurutan kedua

Kunci pengurutan ketiga

Gambar 21 : Tampilan menu Sort

 Klik pada salah satu bagian dari tabel database/Klik pada salah satu field data
base

 Klik DATA, Klik SORT kemudian akan muncul menu sortir, dan kita dapat
mengurutkan data hingga 3 field.

 Klik pada box panah Then By untuk menentukan kunci pengurutan, sebagai
latihan anda klik DEPT

 Klik ASCENDING = Urutan dari kecil ke besar sedangkan DESCENDING =
urutan dari besar ke kecil (lihat gambar 21)

MTsN 5 SLEMAN hal: 19  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

Gambar 22 : Tampilan menu option Sort

 Klik Option gunanya untuk menentukan
Orientasi pengurutan dari atas ke bawah
(Sort Top to bottom) atau dari kiri ke kanan
(Sort Left to Right) apabila Case Sensitive
aktif maka antara huruf besar dan kecil
dibedakan. Bila yakin Klik OK (Lihat gambar
22)

 KLIK OK (lihat hasilnya seperti gambar 23)

Gambar 23 : Tampilan hasil pengurutan/Sort

2. MENGGUNAKAN SUBTOTAL
Sebagai syarat untuk melakukan Subtotal
adalah database harus sudah diurutkan
(Sort). Excel secara otomatis akan
menyisipkan baris baru dan memasukan
formula Subtotal pada setiap pergantian
kelompok data. Sebagai contoh
pemakaian subtotal kita gunakan tabel
Gambar 23, ikuti langkah-langkah
berikut :

Gambar 24 : Tampilan bingkai dialog Subtotal

 Klik Salah satu sel yang berada dalam tabel database/klik pada salah satu field
database

 Klik DATA, Klik SUBTOTAL, kemudian akan ditampilkan bingkai dialog
seperti gambar 24.

 Pada At Each Change in, Klik box panah kemudian klik DEPT
 Pada Use Function, klik box panah kemudian pilih SUM
 Pada Add Subtotal to, Klik GAJI

MTsN 5 SLEMAN hal: 20  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

 Klik pada Replace Currents Subtotals, agar apabila sebelumnya telah melakukan
subtotal maka nilai subtotal tersebut ditimpa/ditindih

 Klik pada Summary Below Data, agar subtotal diletakan dibawah data
 Klik OK untuk kembali kelembar kerja, kemudian lihat tampilan seperti pada

gambar 25 berikut.

Gambar 25 : Tampilan Hasil Subtotal berdasarkan Departemen

Untuk menghapus subtotal klik kembali perintah Subtotal dari menu Data, kemudian
Klik Remove All Button. Perintah Subtotal secara otomatis membuat outline Worksheet
sehingga memudahkan untuk menampilkan daftar Subtotal berbagai tingkat rincian
yang berlainan.
3. FILTER (MENYARING DATA)

Fasilitas ini sangat bermanfaat untuk menyaring data dengan kriteria tertentu dari
suatu database. Pada Autofilter kita tidak perlu menentukan range database,
kriteria dan Extraknya apabila kita ingin melihat informasi tertentu yang
diinginkan.
 AUTOFILTER

Adapun langkah-langkah pemakaian Autofilter ikuti langkah-langkah berikut:
 Sebagai contoh kita gunakan database dari latihan di atas.
 Klik pada posisi salah satu Field database (misalnya : DEPT)
 Klik DATA, Klik FILTER, Klik AUTOFILTER, seperti gambar 26 berikut.

Button
Autofilter

Gambar 26 : Tampilan Hasil
Autofilter

MTsN 5 SLEMAN hal: 21  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

 Untuk menampilkan data hanya khusus DEPT B saja, langkah-langkahnya sebagai
berikut ;
 Klik box panah di sebelah kanan DEPT (A2)
 Pada tampilan berikutnya klik B
 Kemudian Khusus DEPT B akan ditampilkan seperti gambar 27 berikut :

Gambar 27 : Tampilan Hasil DEPT B

Kita juga bisa melakukan Custom filter, misalkan kita ingin menampilkan data-data
pegawai yang mempunyai Gaji di atas (>) 50000 dan kurang dari (<) 80000 dari data
base di atas, langkahnya adalah sebagai beriikut :

Gambar 28 : Tampilan Custom Autofilter  Normalkan tampilan tabel database
dengan cara klik box panah disebelah
kanan DEPT, pada tampilan
berikutnya klik ALL

 Klik box panah di sebelah GAJI (sel
aktif tidak harus di sel DEPT saja)

 Pada tampilan berikutnya Klik
CUSTOM

 Kemudian muncul kotak dialog
Custom Autofilter lihat gambar 28

 Pada Box Shows Where, klik nama operator kemudian pilih Is Greater Than (>),
Klik button panah disebelahnya Klik 50000 kemudian Klik dialog AND , Klik
Button panah dibawahnya pilih Is Less Then (<) , klik button disebelah kanannya
pilih 80000 kemudian Klik OK , kemudian lihat hasilnya , seperti gambar 29

MTsN 5 SLEMAN hal: 22  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

Gambar 29 : Tampilan Hasil Custom Autofilter

Arti lambang Relational dalam Custom AutoFilter, adalah :

 Equals : sama dengan ( = )

 Does Not Equal : tidak sama (<>)

 Is Greater Than : lebih besar (>)

 Is greater than or equals to : lebih besar atau sama dengan (>=)

 Is less than : lebih kecil (<)

 Is less than or equals to : lebih kecl atau sama dengan (<=)

4. FUNGSI DATABASE

 =COUNTIF(range masukan,kriteria)
Untuk mencari banyaknya data yang memenuhi kriteria

 =SUMIF(range masukan,kriteria,range yang dijumlah)
Untuk menjumlah angka yang memenuhi kriteria

Contoh kasus penerapan Fungsi =Countif(x,y) dan =sumif(x,y,z)

AB C DEF G
TOTAL
1 LAPORAN PEMBAYARAN SPP

2 SLTP N 505 Muara Bungo

3

4 No. Induk Nama siswa Kelas SPP BP3

5 1002001 Priyanti 1

6 1003002 Sukoco 2

7 1004003 Sutrimo 1

8 1005004 Utari Nur Permadi 3

9 1006005 Usi Karundeng 1

10 1007006 Haryanto Adi 2

11 1008007 Desi Ratna Sari 3

12 1009008 Tengku Malinda 2

13
14 REKAPITULASI PENDAPATAN

15 Siswa JUMLAH Total
16 KELAS SPP BP3

17 1

18 2

19 3

MTsN 5 SLEMAN hal: 23  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000
Diminta :
1. SPP diisi berdasarkan kelas jika Kelas 1 SPP = 10000, Kelas 2 SPP = 15000 Kelas 3

SPP = 20000 (gunakan fungsi =if)
2. BP3 diisi 2.5% dari SPP
3. Total = SPP + BP3
4. Rekapitulasi Pendapatan dikerjakan dengan rumus =Countif() dan =Sumif() jawab :

Jumlah siswa kelas 1 isi rumus di sel C17 :
=Countif($D$5:$D$12,1) atau =Countif($D$5:$D$12,B17)
Jumlah SPP kelas 1 isi rumus di sel D17 :
=Sumif($D$5:$D$12,1,$E$5:$E$12) atau =sumif($D$5:$D$12,B17,$E$5:$E$12)
Jumlah BP3 dan Total sama dengan cara mengisi pada jumlah SPP hanya range

yang dijumlah yang diubah yaitu sel E5:E12

MTsN 5 SLEMAN hal: 24  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

BAB V
PENGOLAHAN GRAFIK

1. MEMBUAT GRAFIK
Untuk membuat grafik dalam excel harus ada data, sebagai contoh akan membuat
grafik data tentang Tabel Perkembangan Peserta Kursus, lihat gambar 30 berikut :

Gambar 30 : Tampilan Data Tabel Peserta Kursus

Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut
 Blok tabel data yang akan dibuat grafik
 Klik INSERT, Klik CHART
 Kemudian muncul bingkai dialog untuk

memilih type grafik seperti gambar
berikut gambar 31
 Klik NEXT, kemudian akan muncul
bingkai kotak dialog berikutnya.

Gambar 31 : Tampilan Chart Wizard – Step 1 of 4 – chart type

 Tampilan menu untuk merubah posisi sumbu
X (sumbu datar) jenis data ini berupa
character dan sumbu Y (sumbu vertikal) data
ini berupa data angka. Series in :
Rows/Columns untuk merubah keterangan
gambar (legend) sumbu X, kemudian muncul
seperti gambar 32. Klik NEXT tanpa diubah.

Gambar 32 : Tampilan Chart Wizard – Step 3 of 4 menu Title

MTsN 5 SLEMAN hal: 25  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

 Pada menu Title (judul grafik) ada
pilihan :
 Chart title : untuk menulis judul
grafik
 Category (x) axis : untuk menulis
keterangan sumbu x (horisontal)
 Value (y) axis : untuk menulis
keterangan sumbu Y (vertikal)

 Pada menu AXIS fungsinya untuk
mengatur tampilan sumbu axis dalam
menu muncul beberapa pilihan:

Gambar 33 : Tampilan Chart wizard Step 3 of 4 menu Axis

Klik Category x bila di
hilangkan/sembunyika

n

Klik Value (y) axis akan
dihilangkan

Gambar 34 : tampilan Chart wizard step 3 of 4 menu Gridlines Klik pada Major Gridlines di
Category (x)/ sumbu x (garis datar)

Klik pada Major Gridlines di Value
 (y) / sumbu y (garis vertikal)
Bila pilih Minor x maupun minor y
 garis akan dibuat agak rapat.

Klik Major Gridlines

Klik Major Gridlines

Gambar 35 : Tampilan Chart Wizard Step-3 of 4 menu Legend

MTsN 5 SLEMAN hal: 26  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

 Menu LEGEND fungsinya

untuk mengatur letak posisi

keterangan gambar grafik ,

dalam menu ini ada pilihan

SHOW LEGEND digunakan

untuk menampilkan atau

menyembunyikan keterangan

gambar untuk mengaktifkan

Klik pada show Legend (),

setelah itu ada beberapa pilihan

penempatan posisi legend

antara lain :

 Bottom : untuk menempatkan legend pada posisi bawah grafik

 Corner : untuk menempatkan legend di sebelah pojok kanan atas grafik

 Top : untuk menempatkan legend pada posisi sebelah atas grafik

 Right : untuk menempatkan legend pada posisi sebelah kanan grafik

 Left : untuk menempatkan legend pada posisi sebelah kiri grafik

Gambar 36 : Menu tampilan Chart Wizard – Step –3 of 4 menu Data Label

 Menu DATA LABEL berfungsi
untuk menampilkan data ke dalam
 grafik, cara Klik pada posisi Show
 Value
Show label : untuk menampilkan
Gambar 37 : Menu tampilan chart Wizard 3 0f 4 menu data table data carakter sumbu x misal : Jan,
Feb, Mar, Apr
 Legend Key next to label : pilihan
ini untuk menyertakan keterangan
 gambar data / legend ke dalam
 grafik.

Gambar 38 : Chart Wixard –Step 4 of 4 – Chart Location Menu DATA TABLE berfungsi
untuk menyertakan tabel datanya
ke dalam grafik, caranya : Klik
pada Show Data table (dalam kasus
ini abaikan saja)
Show legend keys adalah untuk
menyertakan legend / keterangan
gambar ke dalam data tabelnya
KLIK NEXT
Kemudian akan ditampilkan
bingkai dialog seperti gambar 39 :

MTsN 5 SLEMAN hal: 27  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

Place Chart : berfungsi menempatkan grafik,

ada 2 pilihan yaitu :

1. As New sheet : dengan pilihan ini grafik

akan ditempatkan pada sheet baru/

ditempatkan tersendiri.

2. As Object in : dengan pilihan ini

grafik akan diletakkan di dalam lembar

sheet gabung dengan data tabel.

 Kemudian KLIK FINISH

 Lihat hasil GRAFIKNYA (Atur grafiknya )

Gambar 39 : Tampilan hasil Grafik data Peserta Kursus

Drag di sini untuk
mengatur grafik

MTsN 5 SLEMAN hal: 28  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

BAB VI

PENANGANAN FILE DAN MENCETAK

1. MENYIMPAN FILE
1. KLIK FILE, KLIK SAVE, Tulis nama file pada poisi box File name, Klik Save
2. Lihat tampilan bingkai box dialog save as seperti gambar berikut :

Clic Save

Klik untuk ganti
direktori

Klik di sini untuk
memberi nama file

Gambar 40 : Tampilan bingkai dialog SAVE

2. MEMBUKA FILE
1. KLIK FILE, KLIK OPEN, Klik FILE YANG DI BUKA, Klik Open
2. Lihat tampilan gambar bingkai dialog open seperti berikut :

Gambar 41 : Tampilan bingkai dialog OPEN

Pindah
Direktory/folder

KLIK 2 X pada file
yang dibuka

3. MENCETAK DOKUMEN/FILE Untuk memilih jenis printer
Adapun caranya adalah :
1. Aktifkan file yang di cetak Cetak mulai
2. KLIK FILE, KLIK PRINT /CTRL P dari halaman
3. Kemudian akan ditampilkan bingkai
dialog seperti berikut : Gambar 42 : Tampilan bingkai dialog Print
4. KLIK OK
MTsN 5 SLEMAN hal: 29  pw-2006
Sampai Nomor halaman

EBOOK  Microsoft excel 2000

TUGAS :
1. Buatlah Grafik Dari Data Berikut Ini dengan 3 type grafik, yaitu type kolom, Type

Bar, Type Garis.

2. Grafik ditempatkan pada lembar tersendiri (As New Sheet)

3. Simpan file dengan nama : TUGAS GRAFIK

DAFTAR KEADAAN PRESENSI SISWA
SMP “SUDIRMAN” YOGYAKARTA

KELAS VIII SEMESTER I
TAHUN PELAJARAN 2005/2006

BULAN SAKIT IJIN ALPA

JULI 10 6 9

JUNI 5 1 12

AGUSTUS 7 2 14

SEPTEMBER 4 3 2

OKTOBER 3 6 8

LATIHAN 1

AB C D E F GH I
TOTAL
1 LAPORAN PENJUALAN ALAT TULIS

2 TOKO DORA BULAN DESEMBER 2005

3 KODE NAMA BARANG MERK HARGA TERJUAL JUMLAH RABAT

4 A1 BUKU TULIS MICKY 2500 35

5 A2 PENSIL 2B 1750 25

6 A3 PENA PILOT 2750 15

7 A4 KERTAS HVS 70 25500 3

8 A5 TINTA PARKER 6500 8

9 A6 SPIDOL SNOWMAN 3000 10

10 A7 PENGGARIS BMX 3500 4

11 A8 RUGOS JVC 3250 6

12

13 Diminta :

14 1. Hitunglah Jumlah dengan ketentuan harga x terjual, Tulis rumus di sel G5 : =E5*F5

15 2. Hitunglah RABAT sebesar 10% dari Jumlah, tulis rumus di sek h5 : =G5*10%

16 3. Hitunglah TOTAL = JUMLAH - RABAT, tulis rumus sel i5 : =G5-H5

17 4. Simpan File dengan Nama : Penjualan TOKO DORA

MTsN 5 SLEMAN hal: 30  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

LATIHAN 2

AB C DE F GH

1 REKAPITULASI HASIL PUNGUTAN

2 PAJAK PASAL 21 PPJP UNAS BLN MEI 2004

3 HONORARIUM UANG LELAH JUMLAH
TERIMA
4 NO NAMA WAJIB PAJAK JUMLAH 15% JUMLAH 15%
(Rp.) (Rp.) (Rp.)
5 (Rp.) (Rp.)

6 1 Mami Kristadi, SE 150000 100000
75000
7 2 Umiyati 100000

8 3 Untoro 100000 75000
45000
9 4 Rustani 95000

10 5 Maulana Ibrahim 95000 45000
35000
11 6 Sri Kandi 75000

12 7 Hastuti 75000 35000
25000
13 8 Wardani 50000

14 JUMLAH

15

DIMINTA :
1. Hitungan pajak sebesar 15% dari jumlah Honor & jumlah uang lelah
2. Hitung Jumlah terima =(Jumlah Honor – Pajak ) + (jumlah UL – Pajak)
3. Hitung Jumlah pengeluran : dengan fungsi autosum, simpan file dengan nama : LAT2

LATIHAN 3 C D E F GH I
AB
LAPORAN NILAI TEST
1

2 SLTP 212 TANJUNG PINANG

3

4 Nis Nama Siswa Teori Praktek Harian Jumlah Rerata

5 A101 Yuda 78 70 70

6 A102 Antonius 80 76 75

7 A103 Yuni Asmara 60 86 85

8 A104 Amir Mahmud 50 56 60

9 A105 Romario 60 70 65

10 A106 Jenny Tobing 50 56 55

11 A107 Candra Dewi 75 80 76

12 A108 Sri Kandi 78 80 80

13 A109 Arma 85 76 75

14 A110 Dega 75 75 80

15 Nilai rata-rata

16 Nilai Tertinggi

17 Nilai Terendah

18 Jumlah siswa

19

20 Diminta :

21 1. Hitunglah dengan fungsi Statistik : =SUM, =MAX, =MIN, =AVERAGE, =COUNT dari kasus di atas

22 2. Simpan file dengan nama : Nilai Test

MTsN 5 SLEMAN hal: 31  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

Penyelesaian Latihan 3:
1. Perhitungan jumlah, di sel H5 tulis rumus : =sum(d5:f5), copy rumus hingga d14
2. Perhitungan rerata, di sel I5 tulis rumus : =Average(d5:f5) copy rumus hingga d14
3. Perhitungan Nilai rata-rata, isi sel d15 : =average(d5:d14) copy rumus hingga i15
4. Perhitungan nilai tertinggi, isi sel d16 :=Max(d5:d14) copy rumus hingga i16
5. Perhitungan nilai terendah, isi sel d17:=min(d5:d14) copy rumus hingga i17
6. Perhitungan jumlah siswa, isi sel d18: =Count(d5:d14)

LATIHAN 4

AB C D EF GH I

1 DAFTAR OPNAME BARANG Jumlah Stok Nilai
Terjual Akhir Persediaan
2 TOKO MAWAR BIRU
4570
3 Periode : Minggu Pertama bulan Agustus 2005 120
130
4 200
190
5 Harga Per unit : 10000 99
211
6 No. Tanggal Barang Masuk 123
211
7 Produksi Retur Jumlah 123

8 Stock bulan yang lalu

9 101 01-Agust-05 100 0

10 102 02-Agust-05 200 2

11 103 03-Agust-05 110 0

12 104 04-Agust-05 130 0

13 105 05-Agust-05 114 1

14 106 06-Agust-05 123 0

15 107 07-Agust-05 89 0

16 108 08-Agust-05 100 2

17 109 09-Agust-05 300 3

18

19 DIMINTA :

20 1. Jumlah barang masuk = produksi + retur

21 2. Stok akhir = stok bulan lalu + jumlah barang masuk - terjual

22 3. Nilai persediaan = stok akhir x harga perunit

23 4. Simpan file dengan nama : LAT-5

MTsN 5 SLEMAN hal: 32  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

LATIHAN 5

AB C D E FG H I J

1 DAFTAR HARGA BBM

2 PT. BENSIN SELALU NAIK Diminta :

3 Jumlah Harga Buatlah daftar harga ini dengan
FILL (angka urut otomatis)
4 Liter Premix Bensin Solar Minyak harga per liternya adalah :

51

62

73 1 liter Premix = 8000
1 liter Bensin = 4500
84 1 liter Solar = 4000
1 liter minyak tanah = 3500
95

10 6

11 7

12 8 Formatlah angka dengan Rupiah
Formatlah Jumlah liter dengan
13 9 Format tulisan kata "LITER"

14 10

LATIHAN 6

AB C D E F GH I J

1 DAFTAR GAJI KARYAWAN

2 PT. ASTRA MOTOR

3 Bulan Agustus 2005

4 N.I.k Nama Gol Status Gaji Pokok Tunjangan Iuran Transpot Gaji bersih

5 A12 Anton 1 NIKAH
6 A14 Marni 2 BELUM

7 A16 Erma 1 BELUM
8 A18 Johny 3 NIKAH

9 A20 Endah 1 NIKAH
10 A22 Hendi 2 BELUM

11 A24 Hasan 3 NIKAH
12 A26 Astuti 1 BELUM

13 TOTAL PENGELUARAN GAJI
14

Diminta :
1. Gaji pokok ditentukan berdasarkan golongan karyawan jika Gol 1 = 100000

gol 2 = 150000, gol 3 = 200000
2. Tunjangan ditentukan berdasarkan status keluarga jika status NIKAH

tunjangan sebesar 50000, jika BELUM sebesar 25000
3. Potongan Iuran dikenakan 10% dari gaji pokok untuk golongan 3 sedangkan

untuk gol 1 dan gol 2 sebesar 5% dari gaji pokok sedangkan transpot 20% dari gaji pokok
4. Gaji Bersih = Gaji pokok + tunjangan - iuran + transpot
5. Format angka, dan simpan file dengan nama : LAT6

MTsN 5 SLEMAN hal: 33  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

LATIHAN 7 C D E F G

AB Jam Waktu Total
Keluar Kerja Upah
1 DAFTAR UPAH HARIAN 4:15 PM
4:00 PM
2 PT. KEPOH JAYA 3:30 PM
5:15 PM
3 Tanggal laporan : 20-Agust-05 5:40 PM
2:15 PM
4 Tarif upah/Jam Rp 5.000 3:20 PM
4:00 PM
5

6 N.I.P Nama Jam

7 Pegawai Masuk

8 P101 Vendi 8:15 AM

9 P102 Endah 9:05 AM

10 P103 Taufik 8:11 AM

11 P104 Tedy 8:00 AM

12 P105 Rini 10:30 AM

13 P106 Saiful 8:30 AM

14 P107 Syas 8:40 AM

15 P108 Ichon 8:20 AM

16

17 Catatan : AM artinya siang, dan PM artinya sore

18 Ketentuan soal

19 Waktu Kerja = (Jam Keluar - Jam Masuk)*24

20 Total Upah = Waktu Kerja x Tarif Upah Per Jam

21 Formatlah angka-angka tersebut dengan Rp..

22 Simpan file dengan nama : LAT7

LATIHAN 8

AB C D E F G HI J

1 LEMBAGA PENDIDIKAN KETRAMPILAN

2 HASIL UJIAN MICROSOFT EXCEL 2000

3 NO. NAMA SKORE HASIL INDEX NILAI Diminta :

4 A1 Mandra 92 E Hasil :
Sgt. Kurang
5 A2 Melati 83 Jika Skore >= 65 = Lulus

6 A3 Bonet 78 Jika skore <65 = Gagal

7 A4 Vikram 54 Index Bila Skore :

8 A5 Unyil 67 > 85 A

9 A6 Usrok 59 >76 - <=85 B

10 A7 Trimbil 64 >66 - <=75 C

11 A8 Bejo 72 >56 - <=65 D

12 Tabel Nilai <=56 E

13 Index A B C D

14 Nilai Sgt. Baik Baik Cukup Kurang SIMPAN FILE : LAT8

MTsN 5 SLEMAN hal: 34  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 9 :

AB C D E FG H I

1 LAPORAN PENJUALAN VCD

2 PT. VIDEO PALWA AUDIO TRIPLE X

3

4 Kode Jenis Bahasa Harga Terjual Total Keterangan

5 A/A1-09/01

6 B/R1-10/01

7 A/D1-05/02

8 A/R1-15/01

9 B/A1-22/01

10 B/D1-08/02

11 A/A1-34/02

12 B/A1-21/01

13

Diminta (Ada contoh jawaban)

1. Jenis diisi berdasarkan kode terkanan 2 huruf dari kode jika : kode = "01" maka "Action"

kode = "02" maka "Fiksi" Jawaban rumus : =if(Right(b5,2)="01","Action","Fiksi")

2. Bahasa diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka "Asing"

kode = "B" maka "Indonesia" Jawaban rumus:=if(Left(b5,1)="A","Asing","Indonesia")

3. Harga diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka 6000

kode = "B" maka 7500

4. Terjual diisi berdasarkan kode karakter ke 6 dan ke 7 data kode di ubah menjadi numerik

5. Biaya = Harga * terjual

6. Keterangan diisi berdasarkan kode karakter ke 3 dan ke 4 data kode :

jika kode = "A1" maka "ANAK-ANAK"

jika kode = "R1" maka "REMAJA"

jika kode = "D1" maka "DEWASA"

7. Sortirlah/urutkan data berdasarkan Jenis secara ASCENDING

8. Buatlah Subtotal berdasarkan JENIS VCD

9. Simpan file dengan nama : KASUS9

MTsN 5 SLEMAN hal: 35  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 10 :

AB CDE F G HI J

1 SMP N 20 JAKARTA PUSAT

2 DATA PENDAFTAR SISWA BARU th 2005

3 NO. NAMA L/P ASAL SD NEM KET. Diminta :
Keterangan
4 101 Mandra L N 16,33 Jika NEM >= 18 Diterima
Jika NEM >=17,50 & NEM<18 Cadangan
5 102 Melati P S 22,25 Jika NEM <17,50 Gagal

6 103 Bonet L N 16,21

7 104 Vikram L S 24,00

8 105 Unyil L S 21,11

9 106 Usrok P N 19,15 Rekapitulasi L/P
Pendaftar
10 107 Trimbil L N 18,50 L Jumlah
P
11 108 Bejo L N 16,60

12 109 Dirjo L N 18,40

13 110 Durna L S 22,00

14 111 Anoman L S 21,25 Rekapitulasi Asal SD
Pendaftar
15 112 Setijo L N 22,46 N Jumlah
S
16 113 Sumi P S 21,30

17 114 Petruk L N 18,60

18 115 Gareng L S 17,50

19 116 Rosa P N 15,60

20 117 Gilang L N 14,50

21 118 Dea P S 18,22

22 119 Bulan P N 17,56

23 120 Riris P N 17,80

24 121 Riang P N 16,70

25 122 Sri Kandi P N 15,60

26 123 Kunti P S 14,38

Ket : Carilah dengan fungsi IF, SUMIF dan COUNTIF Simpan File : LAT10
Sortirlah berdasarkan NEM Tertinggi ke terendah

MTsN 5 SLEMAN hal: 36  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 11 :

AB CD E FG H IJ

1 DISTRIBUTOR KAIN CV. BATIK KERIS

2 Laporan pendapatan Bulan September 2005

3

4 Kode Nama Kode Jumlah/ Harga/ Total Diskon Total Jenis

5 Pemesan Pemesan Kain Meter Meter Harga Kain bersih kain

6 A101 Juni KTN 225

7 A103 Ririn KTN 300

8 A105 Arum MOR 211

9 A107 Yuda LRK 345

10 A109 Masudi KTN 150

11 A111 Arma BTK 260

12 A113 Dega LRK 155

13 A115 Heni BTK 333

14

15 Tabel Harga Kain Rekapitulasi pendapatan per kain

16 Kode Harga/ Diskon Jenis Kode Jumlah Jumlah/ Total

17 Kain Meter Kain Kain Kain Pemesan meter Bersih

18 KTN 10000 5% KATUN KTN

19 LRK 12500 10% LURIK LRK

20 BTK 17500 12% BATIK BTK

21 MOR 8500 8% MORI MOR

22

Diminta :

1. Isikan data harga/meter,Diskon kain dan jenis kain berdasarkan tabel harga

(diskon diperoleh dari total harga kain)

2. Total bersih diperoleh dari Total harga - diskon kain

3. Buatlah rekapitulasi pendapatan berdasarkan kode kain, dengan =sumif() dan =Countif()

4. Simpan file dengan nama : PENJUALAN KAIN

MTsN 5 SLEMAN hal: 37  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 12 :

AB CD E FG H I

1 LAPORAN PENJUALAN VCD

2 PT. VIDEO PALWA AUDIO TRIPLE X

3

4 Kode Jenis Bahasa Harga Terjual Total Keterangan

5 A/A1-09/01

6 B/R1-10/01

7 A/D1-05/02

8 A/R1-15/01

9 B/A1-22/01

10 B/D1-08/02

11 A/A1-34/02

12 B/A1-21/01

13

Diminta (Ada contoh jawaban)

1. Jenis diisi berdasarkan kode terkanan 2 huruf dari kode jika : kode = "01" maka "Action"

kode = "02" maka "Fiksi" Jawaban rumus : =if(Right(b5,2)="01","Action","Fiksi")

2. Bahasa diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka "Asing"

kode = "B" maka "Indonesia" Jawaban rumus:=if(Left(b5,1)="A","Asing","Indonesia")

3. Harga diisi berdasarkan kode terkiri 1 huruf jika : kode = "A" maka 6000

kode = "B" maka 7500

4. Terjual diisi berdasarkan kode karakter ke 6 dan ke 7 data kode di ubah menjadi numerik

5. Biaya = Harga * terjual

6. Keterangan diisi berdasarkan kode karakter ke 3 dan ke 4 data kode :

jika kode = "A1" maka "ANAK-ANAK"

jika kode = "R1" maka "REMAJA"

jika kode = "D1" maka "DEWASA"

7. Sortirlah/urutkan data berdasarkan Jenis secara ASCENDING

8. Buatlah Subtotal berdasarkan JENIS VCD

9. Simpan file dengan nama : PENJUALAN VCD

MTsN 5 SLEMAN hal: 38  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 13 :

AB C D E FG H IJ

1 DISTRIBUTOR ALAT RUMAH TANGGA PT. ART

2 Laporan pendapatan Bulan Juli 2005

3

4 Kode Nama Kode Jumlah/ Harga/ Total Diskon Total Jenis

5 Pemesan Pemesan ART Lusin Lusin Harga ART bersih ART

6 A101 Juni G01 25

7 A103 Ririn P01 30

8 A105 Arum S01 21

9 A107 Yuda G01 34

10 A109 Masudi P01 15

11 A111 Arma P01 26

12 A113 Dega G01 15

13 A115 Heni S01 33

14

15 Tabel Harga Kain Rekapitulasi pendapatan per ART

16 Kode Harga/ Diskon Jenis Kode Jumlah Jumlah/ Total

17 ART Lusin ART ART ART Pemesan Lusin Bersih

18 G01 10000 5% GELAS G01

19 S01 12500 10% SENDOK S01

20 P01 17500 12% PIRING P01

21

Diminta :

1. Isikan data harga/lusin,Diskon ART dan jenis ART berdasarkan tabel harga
(diskon diperoleh dari total harga kain)

2. Total bersih diperoleh dari Total harga - diskon ART
3. Buatlah rekapitulasi pendapatan berdasarkan kode ART, dengan =sumif() dan =Countif()
4. Simpan file dengan nama : PENJUALAN ART

MTsN 5 SLEMAN hal: 39  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 14 :

AB C DE F GH I J K LM

1 PT. GUNUNG MERAPI

2 Laporan Gaji Karyawan Bulan : Maret 2001

3 NIK NAMA GOL NIKAH JENIS JML GAJI BAGIAN TUNJANGAN BONUS TASPEN GAJI
4
KELAMIN ANAK POKOK ISTRI ANAK BERSIH

5 S001-L Bondet 1 T L 0

6 P002-P Intan 2Y P 1

7 P003-L Trimbil 1 T L 0

8 S004-L Timbul 4 Y L 4

9 G005-L Basuki 2 T L 0

10 P022-L Tarsan 3 Y L 2

11 A006-L Doyok 3 Y L 3

12 A008-P Astrid 4 T P 0

13 Total Gaji Bersih

14 Tabel Gaji pokok Tabel Bonus

15 Gol Gaji Taspen NIK Bagian Bonus

16 Pokok P Produksi 5%
17 1 150000 1000
18 2 175000 2000 A Kasir 10%
19 3 215000 2500
20 4 225000 3250 S Sales 20%

G Gudang 5%

Diminta :
1. Gaji pokok dan Taspen diisi berdasarkan TABEL GAJI POKOK
2. Bagian dan bonus diisi berdasarkan TABEL BONUS
3. Tunjangan istri diisi : jika Jenis kelamin L dan Nikah = Y diisi 10% dari gaji pokok Selain itu 0
4. Jumlah anak : setiap anak mendapat 5% dari gaji pokok paling banyak 3 anak

(jika jumlah anak <=3 maka jumlah anak x 5% x gaji pokok, jika lebih dari 3 anak maka 3 x gaji pokok x 5%)
5. Gaji bersih = Gaji pokok + tunjangan istri + tunjangan anak + bonus - taspen
6. Cari total gaji bersih
7. Urutkan berdasarkan Golongan dari golongan tertinggi
8. Simpan file dengan nama : GAJI GUNUNG MERAPI

MTsN 5 SLEMAN hal: 40  pw-2006

EBOOK  Microsoft excel 2000

KASUS 15 :

AB CD E FG H IJ

1 TABEL EKSPOR INDONESIA

2 TAHUN 1999-2000 (DALAM JUTAAN DOLLAR) Diminta :

3 Buatlah Grafik dari data tersebut

4 Negara INDIA USA JEPANG INGGRIS BELANDA dengan type BAR / Grafik Batang,

5 Tekstil 2.340 2.000 3.000 2.000 1.500 Simpan : Tabel ekspor
6 Sepatu 1.750 2.500 2.150 2.250 700 Dengan output grafik sbb :
7 Rotan 1.550 1.500 2.500 2.500
8 Kopi 2.100 1.750 1.500 1.000 2.000
9 Tas 1.000 4.000 1.300
10 750 1.900
500

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20

21

22

23

24

25

26

KASUS 16 :

AB C DE F G H I

1 TABEL NILAI TUKAR RUPIAH TERHADAP DOLLAR

2 Tanggal 28/08/2000 - 1/09/2000

3

4 Tanggal 28-Agust 29-Agust 30-Agust 31-Agust 01-Sep

5 Nilai Kurs 8.225 8.310 8.385 8.322 8.295

6

Diminta :

Buatlah Grafik dari data tersebut dengan type garis

Simpan file dengan nama : Tabel Nilai Tukar Rupiah

MTsN 5 SLEMAN hal: 41  pw-2006

EBOOK  MICROSOFT EXCEL 2000
DAFTAR PUSTAKA
Supriyanto, Drs. Teknologi Informasi dan Komunikasi, Kurikulum Berbasis Kompetensi 2004
SMP 2, Penerbit Yudistira, 2003.
Sutantyo, Winardi, Panduan Menggunakan Microsoft Excel 2003, PT. ElexMedia Komputindo,
Jakarta, 2004.

MTsN 5 SLEMAN   pw-2006